MANAJEMEN JURNAL - ?· Laporan Urutan Halaman Manajemen Jurnal 6. Announcements • Untuk membuat halaman…

  • View
    220

  • Download
    0

Embed Size (px)

Transcript

Lembaga Ilmu Pengetahuan IndonesiaIndonesian Institute of Sciences

http://lipi.go.id

MANAJEMEN JURNALSutrisno Heru Sukoco

Management Journal

A. Memulai Pengaturan Jurnal melalui ManagementPages1. Pengisian Detail Jurnal (Getting Down the

Details)2. Pengaturan Kebijakan Jurnal (Journal Policies)3. Panduan Pengiriman Artikel (Guiding

Submission)4. Mengelola Jurnal (Managing the Journal)5. Pengaturan Tampilan Jurnal di Homepage

(Customizing the Look)B. Penelusuran File (File Browser)

MATERI MANAJEMEN JURNAL I

C. Bagian Jurnal (Journal Sections)D. Membuat Formulir Review (Review Form)E. Membuat Susunan Dewan RedaksiF. Fasilitas pemberitahuan melalui email

secara otomatisG. Statistik dan Pelaporan (Stats & Reports)H. Pengelolaan Pengguna (User)I. Membuat PengumumanJ. Fasilitas Pegaya/ Plugins

MATERI MANAJEMEN JURNAL II

1. Management Pages

SetupJurnalSetupJurnal

FormReviewForm

Review

Jurnal BagianJurnal Bagian

DewanRedaksiDewanRedaksi

SistemPluginSistemPlugin

AlatMembaca

AlatMembaca

Email yangdisiapkan

Email yangdisiapkan

PembayaranPembayaranImpor/Ekspor

DataImpor/Ekspor

Data

BerkasPenelusuran

BerkasPenelusuran

BahasaBahasa

Statistik &Laporan

Statistik &Laporan

Urutan Halaman Manajemen Jurnal

6

Announcements Untuk membuat halaman pengumuman yang

terkait dengan jurnal. Misalnya pengumumanuntuk call papers, dsb.

Files Browser The Files Browser adalah fitur canggih yang

memungkinkan file dan direktori yang berhubungandengan jurnal untuk dilihat dan dimanipulasi secaralangsung.

Pilih dan unggah file

Membuat direktoribaru

Journal Sections

Membuat bagian jurnal / Jurnal sections Setting kebijakan setiap section, misal section short

communication bisa langsung diterima sectioneditor,dll

Dapat juga digunakan untuk menambah frontmatter & back matter

Journal Sections-cont

Diisi dengan judul bagian jurnal misalnya frontpages (cover, daftar isi, kata pengantar,dll).

Atau berupa tipe konten jurnal, misalnya shortcommunication, book review

Diisi dengan abbreviation judul bagian jurnal,cara mendapatkan abbreviation sudah

dijelaskan pada bagian sebelumnya

Diisi dengan penjelasan kebijakan yangditetapkan dalam bagian jurnal tersebut,

misalnya kebijakan review, dan lainnya

Memilih menggunakanreview form atau tidak

Pilihan pembatasan penyerahan/ submission,apakah submission hanya bisa dilakukan oleh

Editor dan Editor bagian atau tidak. Iniberfungsi ketika kita ingin membuat bagianjurnal seperti front pages yang isinya seperti

cover, sehingga hanya bisa di submit olehEditor dan Editor Bagian

Kebijakan indeksasi, apakah tidakmensyaratkan abstrak, dsb

Pilihan setup untuk daftar isi, misalnya mengabaikan judulketika dalam daftar isi edisi ; mengabaikan nama penulis; dan

mengabaikan bagian jurnal tersebut dalam halaman aboutjournal

Review Forms Review form dibuat sebagai bahan penilaian

reviewer untuk tulisan/artikel. Berbagai bentuk pertanyaan bisa dibuat di

dalam review form. Textbox (single text, single line, extended) Checkboxes Radiobutton Dropdwon box

Buat review form terlebih dahulu,setelah itu buat item pertanyaannya.

Contoh Review Form

Review Forms-cont

Review Forms-cont

Languages Setup Bahasa Memilih bahasa yang telah di install

oleh administrator (di menu siteadministrator)

Jika menggunakan versi OJS 2.4.6 keatassebaiknya tidak menggunakan bahasaIndonesia, karena Bahasa Indonesiahanya stabil sampai versi 2.4.5

Masthead/ Editorial TeamMembuat Daftar Editorial Teamyang akan tampil pada halamanpublik

Dapat secara otomatis memilihEditorial Team yang sudah sesuaiaccount OJS

Membuat Posisi Editorial Teamsesuai kebutuhan

Masthead (cont)

Masthead (cont)

Prepared Emails

Template email yang akan digunakanuntuk korespondensi proses penerbitan

Jurnal manajer dapat membuat danupdate template

Prepared Emails (cont)

Prepared Emails (cont)

Reading Tools

Setting fitur untukpembaca

Komentar oleh pembaca Sharing medsos dengan

AddThis.com Related Item Sets

Setup

Setup-cont1. Detils : General information Principal contacts: email pribadi editor Technical support contact : email pribadi staf IT/

administrator Email identification : email Publisher Sponsoring organization Sources of support Search engine indexing (menggunakan meta-tags.org) Journal history (untuk mencantumkan perubahan nama,

sejarah online sejak kapan dan sejarah awal penerbitan)

Detail

Setup-cont Elektronik ISSN:

Daftar di PDII Nomor ISSN untuk terbitan jurnal/majalah cetak dan

online itu berbeda, meskipun jenis, judul, dan isiterbitannya sama. Karena berbeda bentuk terbitannya(cetak dan digital) maka ISSN-nya juga berbeda. NomorISSN itu bersifat unik dan hanya berlaku untuk satuterbitan yang sejenis dan sama bentuk terbitannya

Detail

http://www.issn.org/services/online-services/access-to-the-ltwa/

Detail

Detail

Detail

Detail

Detail

Detail

Detail

http://www.metatags.org/meta_tags_code_generator

Detail

Detail

Detail

Setup-cont2. PoliciesFocus and scope of the journalPeer reviewPrivacy statementEditor decisionAdd item to appear in About the Journal Journal archivingPotential reviewer database

Policies

Policies

Policies

Policies

config.inc.php, yaitu dengan mengaktifkan scheduled_tasks yangsebelumnya off menjadi on

Policies

Policies

Policies

Policies

Policies

Policies

Klik pada check box, untuk mengaktifkan sistemarsip yang permanen dan aman. Untuk

mengetahui informasi lengkap silahkan aksesalamat http://www.lockss.org/

Policies

Digunakan untukmenambahkan link ke database

reviewer eksternal danmenyediakan sumber referensicepat untuk bagian Editor atauuntuk mencari reviewer yang

potensial dalam jurnal

Judul Link

Alamat link (URL)Menambah link baru

Setup-cont3.Submissions Author guidelines: petunjuk harus

lengkap, detail dan disertai file templateyang masih dapat diupdate (.doc, .docx,.odt, dan sebagainya)

Permissions

Submissions

Diisi dengan petunjukpenulisan dalam jurnal

seperti format, gayaselingkung, gaya sitasi,

penulisan data set,penyajian grafik,

penyebutan alat, dsb.Selain itu disediakan

link download file wordtemplate artikel

Submissions

Diisi dengan checklist,Tergantung darikebijakan jurnalmasing-masing

Submissions

Submissions

Pemegang Hak Cipta, jikapemegang hak cipta adalah

instansi, dapat menggunakanradio button Other

HAK Cipta tahunan artikelberbasis pada

Kesepakatan sebelumsubmission yang

mengharuskan penulis untukmenyetujui catatan hak cipta

Menampilkan pernyataan hak ciptadengan konten (dianjurkan untuk

memberitahu penulis tentangpemegang hak cipta).

Lisensi Common creative, untukmendapatkan jenis lisensi nya silahkan akses:

http://creativecommons.org/choose/

Menampilkan lisensi pada artikelyang di publish

Tombol untuk melakukan resetsettingan/ ijin informasi yang telah

melekat pada artikel, hal ini dilakukanjika dilakukan perubahan

Submissions

Mengisi pilihan lisensiyang ditetapkan jurnal

masing-masing kemudianakan secara otomatis

akan muncul logo yangsesuai

Submissions Diisi dengan disiplin ilmuDiisi dengan judul dan almat

situs subjek klasifikasi

Diisi dengan kata kunci

Diisi dengan cakupan(coverage)

Diisi dengan terms sejarah yangrelevan

Diisi salah satu karakteristiksampel penelitian

Diisi dengan jenis penelitianterkait, metode dan

pendekatan penelitian yangdigunakan

Submissions

Berisi emailpemberitahuan

(ucapan terima kasihsubmission)

Submissions

Setup-cont4. Management Access and security settings Publication scheduling Identification of journal content Announcements Copyeditors Layout editors Proofreaders

ManajemenMengaktifkan layanan untuk

akses terbuka pnuh

Menambah informasi lisensi mengenaikebijakan akses terbuka creative commons

yang sudah didapatkan dari langkahsebelumnya

Mengaktifkan hak akses dengan carapendaftaran dan berlangganan (subscription)

terlebih dahulu

Selalu menampilkan link file full teks pada itemyang memiliki akses terbatas

Pilihan agar OJS tidak dapat mempublish untukpublic konten secara online

Manajemen

Pembatasan akses situs dan artikel,pengguna public dapat di batasi aksesnya/ harus terdaftar dan login terlebih dahuluketika mengakses situs jurnal dan artikel

Mengaktifkan registrasi dapat dilakukansendiri oleh pengguna publik

Mengaktifkan registrasi hanya dapatdilakukan oleh manajer jurnal

Manajemen

Diisi dengan informasi jadwalpublikasi dan beberapa

tambahan format publikasi(berdasar: volume, number, year,

title, pertama terbit danfrekuensi terbit)

Manajemen

Mencentang semuapilihan agar semua

metadata edisi dapatdiinput

Diisi dengan edisi poin pertamakali awal terbit berdasarkan

pada: volume, nomor, tahun,edisi per volume, volume per

tahun

Manajemen