Manajemen Fasilitas Dan Keselamatan RS MFK

8/15/2019 Manajemen Fasilitas Dan Keselamatan RS MFK

1/83

MANAJEMENFASILITAS DAN

KESELAMATAN

Luwiharsih


2/83

GAMBARAN UMUM

• RS agar menyediakan asi!i"as ygaman# ungsi$na! % su&&$r"i 'agi&asien# ke!uarga# s"a % &engun(ung

• Di RS Fasi!i"as )sik# medis# &era!a"an!ainnya % SDM harus dike!$!a se*araeek"i

• Mana(emen RS harus 'erusaha un"uk

+ mengurangi % mengenda!ikan 'ahaya %risik$

+ men*egah ke*e!akaan % *edera

+ meme!ihara k$ndisi aman


3/83

,EREN-ANAAN

,ENDIDIKAN

,ENGA.ASAN MULTIDISI,LIN

,emim&in meren*anakanruang# &era!a"an % sum'erdaya yg di'u"uhkan mendukung yan k!inis yg aman

S"a di'eri &enyu!uhan

mengenai asi!i"as 'agaimana *ara mengurangirisik$ % *ara u"k meman"au %me!a&$rkan si"uasi+/ yg'erisik$

Ada kri"eria kiner(a u"kmenge0a!uasi sis"em &en"ing %mengiden"i)kasi &er'aikan ygdi&er!ukan


4/83

GAMBARAN UMUM

• Uni" inde&enden di RS 1kan"in# 'ank#"$k$ di RS2 RS wa(i' memas"ikan uni""s' mema"uhi mana(emen asi!i"as %ren*ana kese!ama"an s'' 3

+ Ren*ana kese!ama"an % keamanan

+ Ren*ana 'ahan+/ 'er'ahaya

+ Ren*ana mana(emen keadaan darura"

+ Ren*ana &enanganan ke'akaran


5/83

ENAM BIDANG MFK

• Kese!ama"andanKeamanan

• B+4

• Disas"er

• Ke'akaran

• Sis"emu"i!isasi

• ,era!a"anMedis

• ,eren*anaan

• ,endidikan5E

dukasi• ,e!aksanaan

• Res&$nd

•

M$ni"$r• ,er'aikan


6/83

,ERBAIKAN

RES,6N

M6NIT6RING

,ELAKSANAAN

DIKLAT

,EREN-ANAAN


7/83

SIKLUS MANAJEMEN RISIK6 MFK

Ren*ana

• Risiko lingkungan spesifk apa yang telahteridentifkasi oleh rumah sakit ?

,endidikan5Edukasi

• Bagaimana RS melakukan edukasi sta tentangperanan dan tanggung jawab terhadap MFK ?

,e!aksanaan

• Prosedur dan pengawasan fsik dan manusia! apa

yang dilaksanakan oleh rumah sakit untukmemperke"il dampak dari risiko terhadap pasien#pengunjung dan sta ?


8/83

SIKLUS MANAJEMEN RISIK6 MFK

Res&$n

• Prosedur apa yang dilaksanakan RS atas sebuah insiden%kegagalanMFK ?

• Bagimana# kapan dan kepada siapa masalah# insiden# dan%ataukegagalan MFK dilaporkan di dalam rumah sakit ?

M$ni"$r

• Bagaimana kinerja MFK kegiatan manusia dan komponen fsik! dimonitor rumah sakit ?

• Kegiatan monitor apa yang telah dilakukan dalam waktu &' bulan

terakhir ? ,er'aikan

• Masalah MFK apa yang sekarang di analisis ?

• (indakan apa telah dilakukan sebagai hasil dari kegiatan monitoringMFK ?


9/83

Kesela

matan

Keaman

an

B 3 &

Limbah

Pencegahan

kebakaran

Alat Medis &

Labora torium

utilitas Manaj

Kedaruratan

Rencana

Diklat

Pelaksa

Naan

Respon

Monitor

Perbai

kan


10/83

MANAJEMEN FASILITAS %KESELAMATAN 17 $kus area2

Ke&emim&inan dan

&eren*anaan

MFK 89 /9 49 4:8

Kese!ama"an dan keamanan MFK ;9 ;:89 ;:/

Bahan 'er'ahaya MFK <

Kesia&an menghada&i

'en*ana

MFK =9 =:8

,engamanan ke'akaran MFK >9 >:89 >:/9 >:4

,era!a"an medis MFK 79 7:89 7:/

Sis"em u"i!isasi 1Sis"em

&endukung2

MFK ?9 ?:89 ?:/9 8@9

8@:89 8@:/

,endidikan s"a MFK 889 88:89 88:/9

88:4


11/83

S"andar MFK 8

• RS mema"uhi &era"uran &erundang+undanganyang berlaku dan ketentuan tentang pemeriksaanasilitas

E!emen &eni!aian MFK 8

&) Pimpinan RS * mereka yg bertanggung jawab ataspengel asilitas menge"ahui &era"uran&erundang+/an * ketentuan lainnya yg berlakuterhadap asilitas RS)

') Pimpinan menera&kan ke"en"uan yang berlakuatau ketentuan alternati yang disetujui +jin'

,) Pimpinan memastikan RS memenuhi k$ndisi sepertihasil lap) terhadap asilitas atau "atatan pemeriksaan

yang dilakukan oleh otoritas setempat

res&$n "hd&em asi!i"as

KE,EMIM,INAN DAN,EREN-ANAAN


12/83

,era"uran#&erundangan% ke"en"uan+

/ yg "erkai"dng sarana#&rasarana %asi!i"as di

RS

,im&inan RS 3• Menge"ahui

&era"uran#&erundangan% ke"en"uan

• Menera&kanke"en"uan "s'

• Memenuhik$ndisisesuaikee"n"uan

•

Meres&$nhasi!&emeriksaan


13/83

Nama

td

P ! P

"ang

berlaku

#$%'

(ika $a

Nama Peraturan

Perundangan #PP'

Ringkasan P!P

Bagaimana kaitann"a

dengan standar

Apakah isi P!P

Lebih ketat dari

tandar

# "a%tidak '

Apakah ada badan

Regulator "ang

melakukan inspeksi

on)site untuk menilai

kepatuhan

melaksanakan P!P

MANA(*M*N +A,L,A DAN K**LAMAAN #M+K'

M+K!-

M+K!.!/

M+K!0

M+K!1!/

LEMBAR KERJA UNDANG-UNDANG DAN

PERATURAN


14/83


15/83

ANG DI,ERSIA,KAN 6LEC RS

• Da"ar &era"uran yang "erkai" dng&ersyara"an asi!i"as RS &era"uran'angunan# &eri(inan+/# &ed$man

'angunan RS# d!!• I(in yang masih 'er!aku i(in RS#

,e"ir# Gense"# I,AL# in*enera"$r#Radi$!$gi# Li"# B$i!er# d!!

• Ren*ana "indak !an(u" "erhada& hasi!&emeriksaan asi!i"as


16/83


17/83


18/83

*: Mana(emen emergensi++++tanggapan terhadapwabah# ben"ana dan keadaan emergensidiren"anakan dan eekti

d: ,engamanan ke'akaran++++Properti dan

penghuninya dilindungi dari kebakaran dan asap:e: ,era!a"an medis+++peralatan dipilih# dipelihara

dan digunakan sedemikian rupa untuk mengurangirisiko:

: Sis"em u"i!i"as++++listrik# air dan sistem

pendukung lainnya dipelihara untuk meminimalkanrisiko kegagalan pengoperasian

Mas"er &!an MFK Ren*ana 'isa "er&isah'isa (adi sa"u Liha" KMK 8@7> "h /@8@"en"ang s"andar keseha"an ker(a dan

kese!ama"an ker(a

REN-ANA INDUK ATAU REN-ANATACUNAN MFK


19/83

S"andar MFK 4• Seorang atau lebih indi0idu yang kompeten

mengawasi &eren*anaan dan &e!aksanaanprogram untuk mengelola risiko di lingkunganpelayanan

E!emen ,eni!aian MFK 4

8: ,r$gram &engawasan dan pengarahan dapatditugaskan kepada satu orang atau lebih)

/: K$m&e"ensi petugas tersebut berdasarkan atas

pengalaman atau pelatihan

,) Petugas tersebut meren*anakan danme!aksanakan program meliputi elemen a! sampaig! Maksud dan (ujuan)



20/83

,R6GRAM ,ENGA.ASANMELI,UTI 3

a: meren*anakan semua aspek dari program.

': me!aksanakan program.

*: mendidik sta.

d: mem$ni"$r dan melakukan u(i "oba program.

e) melakukan e0a!uasi dan re/isi program se"araberkala.

) memberikan !a&$ran "ahunan ke badan

pengelola tentang pen"apaian programg) menyelenggarakan &eng$rganisasian dan

&enge!e!$aan se"ara konsisten dan terus0menerus


21/83

S"andar MFK 4:8

• Program monitoring yang menyediakan da"ainsiden# *idera dan ke(adian !ainnya yangmendukung peren"anaan dan pengurangan risiko

lebih lanjut)E!emen ,eni!aian MFK 4:8: ,r$gram risk

mana(emen

&) 1da &r$gram un"uk mem$ni"$r semua aspekdari program manajemen risiko asilitas%lingkungan

/: Da"a m$ni"$ring digunakan untukmengembangkan%meningkatkan program



22/83

MANAJEMEN FASILITAS% KESELAMATAN

,R6GRAM MANAJEMENRISIK6 FASILITAS

,ERLU ,ANITIA RISIK6FASILITAS5 INDIIDU G MENGA.ASI

,ANITIA BUAT

,R6GRAM,ENGA.ASAN

DATA+DATA INSIDENKESELAMATAN KERJA

,R6GRAM ,ENGA.ASANa: meren*anakan

program.': me!aksanakan

program.*: mendidik sta.d: mem$ni"$r % u(i "oba

program.

e: e0a!uasi dan re/isiprogram.

) memberikan !a&$ran"ahunan

g: &eng$rganisasian dan

&enge!e!$aan se"arakonsisten dan terus0menerus

Da"a insiden di&ergunakan&engem'angan5&eningka"a

n &r$gram


23/83


24/83

S"andar MFK ;

• RS meren"anakan * melaksanakan program utk mem0berikan keselamatan dan keamanan lingkungan fsik

E!emen ,eni!aian MFK ; ,r$gram Kese!ama"an %

keamanan&) RS mempunyai &r$gr u"k mem'erikan kese!ama"an

% keamanan 'agi asi!i"as )sik # termasuk memonitor* mengamankan area yg diiden"i)kasi s'g risik$keamanan) identifkasi risiko

') Program tersebut memastikan bahwa semua sta#pengunjung dan pedagang%vendor dapat diiden"i)kasi#dan semua area yang 'erisik$ keamanannyadim$ni"$r dan di(aga keamanannya lihat juga1P)2) 3P '# dan 1P)4)'# 3P &!

KESELAMATAN DAN KEAMANAN


25/83


26/83


27/83

S"andar MFK ;:/:

S meren*anakan % menganggarkan u"kmeningkatkan atau mengganti sistem# bangunanatau komponen berdasarkan hasil inspeksi terhadapasilitas dan tetap mematuhi peraturan perundangan

E!emen ,eni!aian MFK ;:/:

&) RS menyusun ren*ana dan anggaran yangmemenuhi &era"uran &erundangan danke"en"uan !ain

') RS menyusun ren*ana dan anggaran untukmeningka"kan a"au menggan"i sis"em#'angunan# a"au k$m&$nen yang di&er!ukanagar asilitas tetap dapat beroperasi se"ara amandan eekti) lihat juga 1PK)4) 3P 2!

KESELAMATAN DAN KEAMANAN


28/83


29/83


30/83


31/83


32/83


33/83


34/83


35/83


36/83


37/83


38/83


39/83


40/83

• uji"oba tahunan seluruh ren"anapenanggulangan ben"ana baikse"ara internal maupun sebagaibagian dan dilakukan bersamadengan masyarakat. atau

• uji"oba sepanjang tahun terhadapelemen kritis dari "! sampaidengan g! dari ren"ana tersebut)

Ren*ana kesia&an menghada&i'en*ana diu(i*$'a me!a!ui 3


41/83


42/83


43/83


44/83


45/83


46/83


47/83


48/83

• rekuensi pemeriksaan# uji "oba dan pemeliharaansistem perlindungan dan pengamanan kebakaran#sesuai ketentuan.

• ren*ana e0akuasi yang aman dari asilitas bilaterjadi kebakaran atau ada asap.

• proses untuk melakukan u(i *$'a semua bagian dariren"ana# dalam jangka waktu &' bulan.

• &endidikan yang perlu bagi sta untuk dapatmelindungi se"ara eekti dan menge/akuasi pasien

bila terjadi kedaruratan# dan .• &ar"isi&asi semua s"a dalam uji "oba

pengamanan kebakaran sekurang0kurangnyasetahun sekali)

Ren*ana &engamananke'akaran rumah saki"

mengiden"i)kasi 3


49/83

S"andar MFK >:4:RS menyusun dan mengimplementasikan kebijakanpelarangan merokok)

E!emen ,eni!aian MFK >:4:

&) RS membuat ke'i(akan dan5a"au &r$sedurun"uk me!arang mer$k$k:

') Kebijakan dan%atau prosedur "erse'u" 'er!aku'agi &asien# ke!uarga# &engun(ung dan s"a:

,) Kebijakan dan%atau prosedur tersebut "e!ah

dim&!emen"asikan

,ENGAMANAN KEBAKARAN


50/83

TEST 6LEC FIRE MARSCALL1,ER.IRA KEBAKARAN2

• Dimana !e"ak ka"u& &enu"u& $ksigenH• Jika anda harus menu"u& ka"u& $ksigen#

'agaimana *ara Anda merawa"5mengasuh&asien yang mem'u"uhkan $ksigenH

•

Di mana !e"ak a!a" &emadam a&i &ada uni"andaH Bagaimana anda me!a&$rkan ke(adianke'akaranH B

• Bagaimana anda me!indungi &asien se!ama"er(adinya ke'akaranH Bi!a anda harus

menge0akuasi &asien# &r$sesnya 'agaimanaH:

D$kumen"asikan# 'i!a hasi! 'e!um 'aik#!akukan re+edukasi


51/83


52/83

A-UAN

,ED6MAN TEKNIS ,RASARANARS 3

SISTEM ,R6TEKSI KEBAKARAN

AKTIF RS


53/83

S"andar MFK 7RS meren"anakan *mengimplementasikan program untukpemeriksaan# uji "oba dan pemeliharaan

peralatan medis dan mendokumentasikanhasilnya)

E!emen ,eni!aian MFK 7

&) Peralatan medis di seluruh RS dike!$!a sesuai ren"ana) (lihat juga AP.5.", EP 1, dan AP.6.5,EP 1)

') 1da da"ar in0en"aris utk seluruhperalatan medis. (lihat juga AP.5.", EP 3, dan

AP.6.5, EP ")

,ERALATAN MEDIS


54/83


55/83

S"andar MFK 7:8:

• Rumah sakit mengumpulkan data hasil monitoringterhadap program manajemen peralatan medis)9ata tersebut digunakan dalam menyusun ren"anakebutuhan jangka panjang rumah sakit untukpeningkatan dan penggantian peralatan)

E!emen ,eni!aian MFK 7:8:

&) 9ata hasil m$ni"$ring dikum&u!kan dandidokumentasikan untuk program manajemen

peralatan medis) lihat juga 1P)2)-# 3P 6# dan1P)4)2# 3P 6!

') 9ata hasil monitoring digunakan untuk keperluanperen"anaan dan perbaikan

,ERALATAN MEDIS


56/83

• melakukan in/entarisasi peralatan medis.

• melakukan pemeriksaan peralatan medisse"ara teratur.

• melakukan uji "oba peralatan medis sesuaidengan penggunaan dan ketentuannya.

• melaksanakan pemeliharaan pre/enti)

ANG CARUS DILAKUKAN RS 3


57/83


58/83


59/83


60/83


61/83


62/83


63/83

S"andar MFK ?:8:• RS memiliki proses emergensi untuk melindungi

penghuni rumah sakit dari kejadian terganggunya#terkontaminasi atau kegagalan sistem pengadaan airminum dan listrik

E!emen ,eni!aian MFK ?:8:

&) RS mengidentifkasi area * pelayanan yang berisikopaling tinggi bila terjadi kegagalan listrik atau airminum terkontaminasi atau terganggu)

') RS berusaha untuk mengurangi risiko bila hal ituterjadi)

,) RS meren"anakan sumber listrik dan air minumalternati dalam keadaan emergensi)

SISTEM UTILITI 1SISTEM,ENDUKUNG2


64/83


65/83


66/83


67/83


68/83


69/83

S"andar MFK 8@:/:• Rumah sakit mengumpulkan data hasil monitoring

program manajemen sistem utiliti%pendukung) 9atatersebut digunakan untuk meren"anakan kebutuhan jangka panjang rumah sakit untuk peningkatan atau

penggantian sistem utiliti%pendukung)

E!emen ,eni!aian MFK 8@:/:

&) 9ata hasil monitoring dikumpulkan dandidokumentasikan untuk program manajemen

pendukung%utiliti medis)') 9ata hasil monitoring digunakan untuk tujuan

peren"anaan dan peningkatan)

SISTEM UTILITI 1SISTEM,ENDUKUNG2


70/83


71/83

S"andar MFK 88:8• Sta RS diberi pelatihan * pengetahuan ttg

peran mrk dalam ren") RS untukpengamanan kebakaran# keamanan# bahan

berbahaya dan kedaruratan)

E!emen ,eni!aian MFK 88:8:

&) Sta dapat menjelaskan dan ataumemperagakan peran mereka dalammenghadapi kebakaran)

,ENDIDIKAN STAF


72/83

') Sta dapat menjelaskan dan atau memperagakantindakan utk menghilangkan#mengurangi%meminimalisir atau melaporkan ttgkeselamatan# keamanan * risiko lainnya

,) Sta dapat menjelaskan dan%atau memperagakan

tindakan# kewaspadaan# prosedur dan partisipasidalam penyimpanan# penanganan danpembuangan limbah gas medis# bahan dan limbahberbahaya dan yang berkaitan dengankedaruratan)

-) Sta dapat menjelaskan dan%atau memperagakanprosedur dan peran mereka dalam penanganankedaruratan dan ben"ana internal atau ekternal(o''unit !)

,ENDIDIKAN STAF


73/83


74/83


75/83

BUKU+/ ANG CARUS DI,UNAIRS

• S"andar Keseha"an % Kese!ama"an Ker(a1K,M 8@7> "ahun /@8@2

• KMK 8@>


76/83

,EMERIKSAAN FASILITASN

$

RUANGAN K6NDISI

1a"a&5!angi"9 &in"u5&in"u emergen*y9kun*i9 0en"i!asi9 &enerangan9 !an"ai9

ram'u+/5!a'e!9 (a!ur e0akuasi# "angga9

mana(emen &era!a"an# &erka'e!an#d!!2

8

:

Ruang Bayi Keamanan # MP@# APK# MK+# PMKP%data

/

:

Ruang Anak Keamanan # MP@# APK# MK+# PMKP%data

4

:

Ruang I-U Keamanan # MP@# APK# MK+# PMKP%data

;

:

Ruang 6K Keamanan # MP@# APK# MK+# PMKP%data

< La'$ra"$riu Keamanan # MK+# PMKP%data


77/83


78/83


79/83


80/83


81/83


82/83


83/83

TERIMA KASIC

Documents

Manajemen Fasilitas Dan Keselamatan RS MFK