Upload
maggy-suciu
View
400
Download
16
Embed Size (px)
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
1/122
Universitatea TRANSILVANIAdin BraovFACULTATEA DE TIINE ECONOMICEI
ADMINISTRAREA AFACERILORCatedra de Management i Informatic economic
Prof. univ. dr. Niculaie ANTONOAIELector dr. Cristina ANTONOAIE
MANAGEMENTULAFACERILOR
2009
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
2/122
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
3/122
Niculaie & Cristina Antonoaie Managementul afacerilor
1
Introducere
Cursul intitulat Managementul afacerilor a fost construit astfel nct s poat fi
utilizat i ca manual dar i ca punct de plecare pentru a explora, a cunoate, a nelege i autiliza instrumentele managementului ntr-o lume n care cuvntul afacerise rostete mai mult
dect munc.
Am scris construit pentru c ni se pare mai frumos dect realizat; cnd construieti
ceva, indiferent c este vorba de un drum, de un hotel, de o structur organizatoric, de un
atelier de produs jucrii din lemn sau de o reea de distribuie a energiei electrice, te uii,
ntrebi, te gndeti, schiezi ceva, te ntorci i o iei de la capt; faci un alt plan, o alt schi, te
confruni, modifici iar, calculezi (niciodat nu iese bine de prima oar ), revii cu alte formule,
cu ali bani, trasezi, aduni oamenii, materialele, echipamentele, ideile, ncepi i te poticneti,te ntorci un pic (dar cu privirea tot n zare rmi), continui, mergi i vezi c se poate, mai
schimbi ceva i, oricum, ajungi la capt. i se vede ce-ai fcut.
Lucrarea este structurat pe dou module i ase uniti de nvare, fiecare abordnd o
problem definitorie a complexului domeniu al afacerilor.
Avei n fa un instrument de lucru.
Iar dac parcurgerea lucrrii v va incita s mai citii i altceva, s mai ncercai i
altceva, credem c scopul a fost atins (atenie! v trebuie hrtie, creion, alte cri i
calculatorul deschis pe internet).
n 1979 formaia Queen trebuia s susin concertul de debut pentru turneul Crazy Tourn Anglia, ntr-o mic localitate i ntr-o sal la fel de mic (Ballhall). Aleseser n modsimbolic acest loc unde, cu ani n urm, i ncepuser ascensiunea extraordinar. Probleme eraudestule: sala foarte mic, raportat la numrul fanilor care doreau s asiste la spectacol (s-arezolvat instalnd un ecran i difuzoare afar); scena, la fel, nu avea de loc dimensiunile necesare.Au nghesuit cumva echipamentul, dar reflectoarele nu puteau fi n nici un fel aezate. Solicit iobin permisiunea de a face dou guri n tavan, pentru lumini, urmnd a plti reparaiile iceva n plus pentru deranj... Spectacolul are un succes extraordinar.
Dar, la plecare, Queen nu pltete dect pentru o gaur. De ce? Paul McCartney, ex-Beatles,care ulterior susinea i el un concert n sal i avea nevoie de reflectoare se angajeaz splteasc pentru una din guri! Drept pentru care trgul se ncheie, iar Freddie Mercury solistul trupei Queen, exclam: Probabil suntem singurii din lumea asta care am vndut ogaur!. Vnduser, de fapt, un serviciu.
Dac personificarea societii evului mediu era casta cavalerilor feudali, iar n
capitalism era burghezia, persoana educat, persoana care tie, va reprezenta societatea
post-capitalist iar cunotinele sale vor constitui cele mai importante resurse ale dezvoltrii.[Post Capitalist SocietyPeter Drucker, 1993]
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
4/122
Managementul afacerilor Niculaie & Cristina Antonoaie
2
Obiectivele cursului
Cursul intitulat Managementul afacerilor are ca principal scop nelegerea i
aprofundarea unor cunotine privind aspectele eseniale ale teoriei i practicii
managementului organizaiilor economice n domeniul complex al afacerilor n
condiiile unei piee dinamice i, de multe ori, imprevizibile. n consecin, lasfritul acestui curs, studenii vor fi capabili:
s opereze cu noiuni precum: afaceri, pia, strategii, manager, cerere, ofert; s identifice tehnicile i metodele de lucru specifice unei afaceri; s contientizeze i s valorifice ocaziile favorabile de pe pia i s dezvoltestrategii care s impune organizaia n competiie;
s neleag mecanismele i instrumentele care guverneaz mediul intern iextern al unei organizaii i s le poat utiliza contient, asumndu-i i controlnd
(parial!) riscurile inerente unei afaceri.
Cerine preliminare
Cunoaterea i nelegerea unor noiuni fundamentale din domeniile: micro i
macroeconomie, management, marketing, analiz economico-financiar.
Mijloace de lucru
Parcurgerea unitilor de nvare aferente tuturor modulelor nu necesit existena
unor mijloace sau instrumente speciale de lucru.
Avem nevoie de timp, de hrtie i creion (i gum!), de calculator, de conexiune la
Internet, de un permis la o bibliotec (de preferin universitar) i de
disponibilitatea de a face ceva pentru noi.
Structura cursului
Cursul Managementul afacerilor este structurat n dou module (primul modul
cuprinde trei uniti de nvare; al doilea modul are dou uniti de nvare).
La rndul su, fiecare unitate de nvare cuprinde: obiective, aspecte teoretice
privind tematica unitii de nvare respective, exemple, teste de autoevaluare
precum i probleme propuse spre discuie i rezolvare.La sfritul fiecrei uniti de nvare este inclus i cte o tem de control.
Rezolvarea acestor teme de control este obligatorie. Acestea vor fi ncrcate de
ctre cursani pe platforma e-learning pn la odat prestabilit.
Precizm faptul c, la sfritul cursului (dup cel de-al doilea modul) este indicat
i bibliografia carepoate susine i mbogi cunotinele despre afaceri. La limit,
rezolvarea exerciiilor [to do] i a temelor de control se poate face doar dup
parcurgerea unitilor de nvare. Dar dac dorim s avem succes n afaceri, ne
ttrebuie i o lectur din bibliografia indicat. i nu uitai c i pe net gsii foartemulte lucruri interesante (dar i multe gunoaie)
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
5/122
Niculaie & Cristina Antonoaie Managementul afacerilor
3
Durata medie de studiu individual
Parcurgerea de ctre studeni a unitilor de nvare ale cursului de fa (att
aspectele teoretice, consultarea bibliografiei indicate ct i rezolvarea testelor de
autoevaluare i a problemelor propuse) se poate face n 4-6 ore pentru fiecareunitate.
VALOAREA UNEI SECUNDE
De attea ori spunem: am trit un an ntr-o secund. De attea ori vedem cum o
secund ascunde n ea o venicie. O secund (sau chiar o sutime de secund)
nseamn enorm ntre doi sprinteri, ntre vnat i vntor, ntre fiin i nefiin.
O secund poate nsemna foarte mult i n afaceri.
Exemplul nu l dm de aici. Pentru c de multe ori nvm mai bine uitndu-ne laalii. i, pentru c exist un sport n care secunda se dilat, iat un exemplu de
acolo.
n baschet se cronometreaz cu strictee timpul efectiv de joc. La secund.
Campionatul mondial de baschetJaponia, 26 aug. 2006: meciul din sferturile de
final dintre Italia i Lituania (dou fore!). Mai sunt 7 (apte) secunde de joc i
scorul este 69-67 pentru baltici. Fault. Dou aruncri libere pentru Italia. Beletti o
rateaz pe prima. A doua intr i este 69-68 pentru Lituania. Mai sunt tot 7
secunde (pentru cine nu tie, la baschet ca i la alte sporturi, de altfel laloviturile de pedeaps cronometrul se oprete). Jocul se reia. Faultez imediat
italienii. Lituania are dou libere. Poate ncheia socotelile. Mai trecuse o
secund. Rateaz ambele aruncri, dar un lituanian recupereaz sub panou. Este
imediat faultat. Mai sunt cincisecunde. Din nou rateaz ambele aruncri (!) dar la
a doua, un juctor din Vilnius, mpinge mingea: co valabil. 71-68 pentru
lituanieni.
Mai sunt dou secunde. Se mai poate face ceva? Nimic, am spune. [Sigur, ne
amintim c ruii au ctigat un titlu n ultima secund (n faa americanilor), dar
asta a fost excepia i atunci era doar un punct diferen i nu existau courile de
trei]. Italienii atac n ultimele dou secunde. Fault.
Mai este o secund.
Pare imposibil s recuperezi trei puncte, dar dac tii regulile, vezi c mai exist o
ans: marchezi primul co, iar la al doilea se ncearc o voleibalare care
valoreaz dou puncte i scorul devine egal intri n prelungiri. Iar acolo totul se
reia de la zero. Italianul rateaz prima lovitur. E gata? Nu! Pentru c se
recupereaz i se ncearc rapid de la linia de 3 puncte! Secunda nu se sfrise.
Italia rateaz. Balticii exult (au trei puncte n fa). Unul de-al lor faultase ns la
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
6/122
Managementul afacerilor Niculaie & Cristina Antonoaie
4
recuperare! Nici o problem dou libere, maxim dou puncte, tot ctig cu 71-
70. Darstupoare! Faultul fusese comis (de cel mai bun juctor lituanian) la linia
de 3 puncte. Iar asta nseamn 3 aruncri, nu 2! Italia are o ultim i nesperat
ans de a duce meciul n prelungiri. Ratez prima aruncare. Celelalte nu mai au
acum nici o valoare practic. Rmn, eventual, doar pentru statistici. Acum e gata.Lituania merge mai departe. Vor pierde n semifinale cu 67-89 n faa Spaniei (care
va deveni campioan mondial, o sptmn mai trziu).
O secund nseamn enorm. ntr-o secund poi ctiga sau pierde totul.
Depinde cine marcheaz ... Depinde cine rateaz....
Evaluarea
La sfritul semestrului, fiecare student va primi o not, a crei structur este
urmtoarea:
un test gril, ce va conine ntrebri teoretice din materia prezentat ncadrul acestui material, test cu o pondere de 20% n nota final;
notele aferente celor ase teme de control realizate pe parcursulsemestrului (cte una pentru fiecare unitate de nvare), care vor deine o
pondere de 10% fiecare;
o tem finalde sintez cu un subiect care va fi convenit de tutori cufiecare cursant n partei care va avea o pondere de 20%.
Spor la treaba !
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
7/122
Niculaie & Cristina Antonoaie Managementul afacerilor
5
Modulul 1. Abordarea afacerilor
Cuprins
Introducere ...................................................................................................................... 5
Obiectivele modulului ..................................................................................................... 5
U1. Afacericoncepte, etape, caracteristici ................................................................... 6U2. Planificarea n afaceri ............................................................................................. 23
U3. Organizarea n afaceri ............................................................................................ 41
U4. Conducerea afacerilor ............................................................................................ 65
Introducere
Se pune o ntrebare esenial: tot ce se ntmpl ntr-o economie este o afacere?
Orice activitate, de la producia de buturi rcoritoare, la organizarea de voiaje
turistice, de la proiectarea i construcia tunelului pe sub apele Canalului Mnecii
(La Manche pentru unii, English Channel pentru ceilali) la organizarea
Weltmeisterschaft-ului n Germania, n 1974 i 2006, de la comercializarea de
echipamente de calcul la vntoarea de capete este o afacere?
i, mai departe, ce-i trebuie pentru a reui ntr-o afacere? Bani, relaii, parteneri,
clieni? Am spune: Cte ceva din toate acestea, dar mai ales oameni, voin, mult
munc i mcar un dram de noroc.
Modulul 1 abordeaz problematica afacerilor din perspectiva managementului:
care sunt aspectele (caracteristicile) eseniale ale unei afaceri; cum valorific ocazia
favorabil de pe pia i ce nseamn planificarea ntr-o astfel de situaie; cum miconcep, modific sau schimb esenial structura organizatoric a firmei pentru a
putea aborda cu succes afacerea; cum conduc o afacere.
Obiectivele modulului
La sfritul acestui modul studenii vor fi capabili:
s neleag ce nseamn o afacerei care sunt caracteristicile sale definitorii;s identifice ocaziile favorabile de pe pia;
s-i planifice paii pe care trebuie s-i fac pentru a valorifica aceste ocazii i sneleag care sunt capcanele unorastfel de aciuni;
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
8/122
Managementul afacerilor Niculaie & Cristina ANtonoaie
6
s analizeze i s conceap o structur organizatoric propice abordrii cu succesa unei afaceri;
s dezvoltepolitici generale i particulare de pia pentru diferite afaceri;s identifice corect etapele unei afaceri i factorii care influeneaz derularea sa;s opereze cu noiuni legate de planificare, organizare [structuri; componente;documente; relaii], conducerea afacerilor, evaluare i control;
s neleag i s contureze rolul managerului n derularea unei afaceri;s utilizeze instrumentele specifice de marketing i s identifice cele maieficiente modaliti de promovare a afacerii.
Unitatea de nvare M1.U1.
Afacericoncepte, etape, caracteristici
CuprinsM1.U1.1. Introducere ...................................................................................................... 6
M1.U1.2. Obiectivele unitii de nvare....................................................................... 6
M1.U1.3. Afacericoncepte. Etapele afacerii ............................................................... 7
M1.U1.4. Ce urmrim ntr-o afacere? ........................................................................... 10
M1.U1.5. Caracteristicile eseniale ale unei afaceri ..................................................... 13
M1.U1.6. Rezumat ........................................................................................................ 21
M1.U1.7. Test de evaluare a cunotinelor................................................................... 21
M1.U1.8. Tem de control.22
M1.U1.1. Introducere
Ce este o afacere? Cteva posibile definiii sunt necesare:
Larousse, 1993: 1. un ansamblu de activiti financiare, comerciale,industriale; mediul n care acestea se desfoar; 2. o ntreprindere (oorganizaie economic); 3. ceea ce face obiectul gestiunii publice (afacerile
municipalespre exemplu);
Oxford Di ctionary of Business English, 1994: activiti comerciale ngeneral (vnzare i cumprare, producere de bunuri i servicii pentru
comercializare, aranjamente comerciale, activiti de distribuie a mrfurilor);
The Oxford Engl ish Reference Dictionary, 1995: ocupaie, profesiune,comer ;
The Concise Oxford Dictionary, 1985: 1. un lucru ce trebuie fcut,pentru a ctiga bani;
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
9/122
Niculaie & Cristina Antonoaie Managementul afacerilor
7
Accepiunea american: o tranzacie cu finalitate financiar; Orice iniiativ a unui ntreprinztor, concretizat ntr-o relaie contractual
i avnd o finalitate economico-financiar bine precizat, corespunztoare
unui anumit scop[Popescu, D.,1995].
Acceptm, aadar n primul rnd, co afacere este o tranzacie.
Pe aceast idee vom construi n continuare.
M1.U1.2. Obiectivele unitii de nvare
Obiectivele eseniale ale unitii de nvare:
s nelegem ce este o afacere i s stabilim corect, n cunotin de cauz,etapele de baz n abordarea i derularea afacerii;
s identificm caracteristicile definitorii ale unei afaceri i s vedem cum leputem transforma n puncte forte pentru organizaia noastr; s vedem care sunt tipurile de profit pe care le putem urmri i realiza n cadrulunei afaceri.
La sfritul acestei uniti de nvare studenii vor fi capabili:
sdefineasc, s construiasci s organizeze o afacere, pe etape; s neleag faptul c diversitatea n afaceri este n avantajul su i c, definind
exact caracteristicile particulare ale unei afaceri, poate s-i construiasc
instrumentele proprii de valorificare a ocaziei favorabile de pe pia.
Durata medie de parcurgere a primei uniti de nvare este de 2 ore.
Consultarea bibliografiei suplimentare: 2 ore. Rezolvarea temelor: 2 ore.
M1.U1.3. Afacericoncepte. Etapele afacerii
n introducere am vzut care sunt posibilele accepiuni ale unei afaceri.
n consecin putem afirma c:
Aceasta este schema cea mai simpl.
Pentru c cel de-al doilea actor amintit aici poate fi un intermediar (care, de multe
ori, nici nu vede marfa), dup care urmeaz consumatorul final sau un alt intermediar.
Dac ne gndim la posibilele canale de distribuie de la productor la consumat or,vedem c exist i din acest punct de vedere - o multitudine de tipuri de afaceri (distribuia
Pentru a putea vorbi de o afacere trebuie s existe cineva care
produce, stabilete un pre i vinde, un altul care negociaz preul sau
l accept pe cel propus i cumpr, totul pe baza unui contract.
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
10/122
Managementul afacerilor Niculaie & Cristina ANtonoaie
8
poate fi direct, fr intermediari; poate exista un intermediar angrosist sau detailist; pot
exista mai muli angrositi, de puteri i localizri diferite; poate exista un angrosist, un jobber
i un detailist etc). Putem astfel vorbi de afaceri unu la unu sau de afaceri multiple.
Putem vorbi de afaceri simple ca numr de participani, sau de afaceri complexe,
dezvoltate pe vertical sau pe orizontal (sau, de fapt, pe trei direcii a treia fiind timpul!),cu multe firme implicate sau ca sum a unor afaceri simple.
Cnd i cum ncepe o afacere?
Dac i-am ntreba pe cei implicai, probabil am obine tot attea rspunsuri cte afaceri
au fost, sunt i vor mai fi n lume. Poate c nici n-ar trebui s ne chinuim s aflm acel
rspuns universal valabil. Iar acest lucru apare cu att mai evident cu ct diversitatea este o
caracteristic de baz a afacerilor. i totui unele nceputuri sunt att de simple.
Dac i ceri cuiva s-i spun de unde vine numele Mercedes, rspunsul esterapid i fr echivoc: De la numele fiicei lui Daimler, bineneles! (unii au ns
i ndoieli: sau al soiei?). Greit! Ca de multe ori, ceea ce credem c este un
adevr irefutabil, se dovedete a fi doar oinformaie fals pe care o vindem cu
mndrie... n 1896 afaceristul austriac Emil Jelinek cumpr o main de la
Daimler. Anul urmtor particip la una din primele curse organizate pentru
trsurile cu motor. Este remarcat pentru ceea ce face i asta l ncnt.
Particip i la alte curse. Terenul pentru naterea unui nume mare era pregtit.
Cnd, n 1902, Daimler arunc pe pia un nou model (evident, mult mai bun pevremea aceea era att de mult loc i timp pentru a face mereu altceva), Jelinek
comand nu mai puin de 36 de buci (la un pre total de 500 mii de mrci!). Dar
pune o condiie: modelul se va numi Mercedes, dup numele fiicei sale! La o
asemenea comand era i normal s aib pretenii. Daimler accept. Mercedes
iese n lume. Ce a urmat nu mai necesit comentarii.
[Discovery Channel12 ian. 2001]
Exemple [O afacere de rzboi ... i nu numai ...]
Pentru constructorul naval din New Orleans, Andrew Higgins, contractul pe care
l-a primit n 1940 a fost cu adevrat o afacere. Higgins avea o mic firm n
antierul naval, cu optzeci de lucrtori; producea ambarcaiuni mici i rezista
cumva pe pia. Din acel an ncepe s creasc. Datorit profilului de fabricaie pe
care-l avea, costurilor mici de producie i lucrtorilor calificai (inclusiv
proiectanii), firma primete o comand de rzboi: va executa brcile de asalt
este vorba de ambarcaiunile de debarcare pe plaj, celebrele LCI, LCT, LST .a.,
cele care au dus, numai pe plajele din Normandia, n zilele debarcrii aliailor,
150.000 de soldai i peste 5.000 de vehicule de lupt (inclusiv tunuri i tancuri).
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
11/122
Niculaie & Cristina Antonoaie Managementul afacerilor
9
Pn la sfritul rzboiului Higgins va construi aprox. 20.000 de vase, toate
proiectate de el. Una din brcile de asalt, cea pentru 12 oameni, era astfel
realizat nct le permitea soldailor s coboare din ea n 19 secunde. Generalul
Dwight Eisenhower, comandantul trupelor aliate n acel moment i, apoi,
preedinte al StatelorUnite, spunea despre constructorul naval din New Orleans
i realizrile lui extraordinare: Andy Higgins a ctigat rzboiul!. Hitler l-a
numit Noul Noe. n atelierele lui deviza afiat era Cine st, ajut Axa!. La
sfritul teribilei conflagraii mica firm se transformase ntr-unul din cei mai
mari constructori navaliavea peste 200.000 de lucrtori!
[Discovery Channel2001Patru maini care au ctigat rzboiul]
Gsii cel puin un exemplu de afacere care plecnd de la un nivel modesta
ajuns, n puin timp, la o amploare deosebit. Nu-i aa c nu trebuie s cutaiprea mult? Nu v oprii la simpla constatare. ncercai s sintetizai (pe pagin)
esenialul afacerii respective, pe urmtoarea idee: care a fost factorul decisiv care
a permis o asemenea dezvoltare (oamenii? dotarea tehnic? banii? ideile?
mediul economic i social? relaiile? norocul? toate acestea la un loc?)
Indiferent de caracterul su, de puterea i poziia firmelor, este important s se
stabileasc etapele principale n derularea unei afaceri, genurile de profit urmrite de
parteneri,poziiai responsabilitile managerilor, forele implicate.
Se accept, n general, existena a cinci etapen derularea afacerii [Popescu, D.,1995]:
1. Prospectareaanaliza mediului competiional, n vedereadepistrii
unei posibile afaceri i, implicit, a eventualilor parteneri i a unui
client (sau a unor clieni) i a nevoilor acestuia (acestora).
2. Studiul consultarea clientului i/sau a beneficiarului pentru
pregtirea unei oferte conforme cu solicitrile sale; consultarea
partenerilor pentru a pregti viitoarele colaborri.
3. Negociereastabilirea limitelor afacerii, a drepturilor i obligaiilor
precise ale partenerilor i clienilor, pe baze reciproc avantajoase;
ncheierea contractelor.
4. Realizarea formularea comenzii de ctre client i angajarea, de
ctre executant, a tuturor mijloacelor umane, materiale i financiare
pentru obinerea rezultatelor convenite.
5. Finalizarea recepia lucrrii, soluionarea unor eventuale
deficiene sau litigii; pregtirea unei noi afaceri (ntre aceiai parteneri).
Etape n
derularea
unei
afaceri
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
12/122
Managementul afacerilor Niculaie & Cristina ANtonoaie
10
Indiferent n cte etape, faze sau operaiunimprim o afacere, esenialul rmne cel
enunat de toi cei care sunt implicai: o afacere corect, n limitele legii, trebuie s permit
tuturorparteneri sau consumatori s ctige fa de situaia lor iniial; nu trebuie s
existe afaceri n care avem un singur nvingtor.
Poate fi posibil acest lucru? Da! Vezi M1.U1.4!
Fig. M1.U1.1. Etape n derularea unei afaceri
M1.U1.4. Ce urmrim ntr-o afacere?
n competiia pieei, ntr-o afacere fiecare concurent poate avea, la un moment dat, un
anumit scop.
Scop care poate fi, spre exemplu, pstrarea unei anumite poziii pe pia.Cu un efort considerabil firma a ajuns la cota de pia pe care i-a dorit-o.
Pstrarea acestei poziii poate fi ns mult mai dificil dect urcuul pn aici (n
momentul n care eti undeva, n vrf, toi vor s te dea la o parte). n consecin, dacmanagerii ajung la concluzia c singuri nu au multe anse s reziste, afacerea pe care o vor
face va fi pentru atingerea acestui el s-i pstreze poziia pe pia.
Cum se poate aciona? Sunt cteva variante:
a. o alian cu o firm solid, cu o situaie financiar i o logistic foarte bune,dar care are nevoie i de reeaua de vnzare a firmei noastre (o alian bun
este o afacere!);
b. renunarea, pentru un timp limitat, la strategia de cretere pe pia n favoareaunei integrri pe orizontal; n acest sens firma va cuta parteneri credibilipentru a realiza n comun produse i servicii mult mai competitive.
1. Analizamediului
competiional2. Consultareaclienilor i apartenerilor
3.Negociereatermenilor
afacerii
4. Derulareaafacerii
5. Finalizareaafacerii i stingerea
litigiilor
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
13/122
Niculaie & Cristina Antonoaie Managementul afacerilor
11
Exemple
O agenie de turism care a reuit s-i fac relaii de parteneriat cu tour-operatori importani pe de o parte i cu firme care dein spaii de cazare,
alimentaie i agrement n zona litoral, are, deja, un segment bun de pia, dar i
concureni puternici. Pentru a-i pstra i consolida poziia va cuta cel puin un
partener foarte puternic, de tipul TUI sau Thomas Cook A.G. Este clar c
afacerea nu va aduce firmei un ctig financiar imediat; acesta va veni cu timpul
i, dac va dovedi seriozitate n ceea ce face, ctigul firmei va fi substanial. Se
nate, evident, i ntrebarea: TUI, spre exemplu, ar fi interesat de o astfel de
afacere? Credem c da. Pentru c, dac lucrurile nu merg aa cum doresc ei, pot
oricnd renuna i nu pierd mare lucru. Iar dac lucrurile merg bine, categoric vor
ctiga i ei marile firme tiu c este mai uor s intri pe o pia relativ nou
prin intermediul unui partener care cunoate bine acea zon, dect s le ncepi tu,pe toate, de la capt.
Bricostore a intrat puternic pe piaa romneasc (profitnd i de aliana naturalcu Carrefour) dar, n ultimii ani, trebuie s fac fa altor firme puternice n
domeniu (Baumax, Hornbach, Dedeman) pentru a-i menine cota de pia. Ce
poi face? O soluie este ctigarea de partea ta a ct mai multor productori (mari
i mici)de materiale de construcii. Primul criteriu n alegerea lor trebuie s fie
calitatea produselor. Ceea ce Bricostore chiar face.
Gsii i alte exemple care s confirme ideile anterioare.
O sugestie: sectorul produselor lactate. O alt sugestie: piaa imobiliar.
Un alt gen de profit pe care-l poate urmri o firm pe o anumit pia poate fi acelade a recupera fondurile investite.
Exemplu
Ai construit, ntr-o zon propice sporturilor de iarn, o caban. Ai cumprat io instalaie de teleschi. Dar autoritile locale n-au terminat de modernizat drumul
i nici de amenajat prtia. Ba mai mult, nici n-o vor mai face. Consiliul local a
hotrt c obligaia lor, n privina cilor de transport, nceteaz la cincizeci de
metri de caban. Sunt ns gata s-i concesioneze terenul de schi pentru 49 de
ani. Se profileaz un dezastru. Poi depi situaia dac vei gsi un partener care
s investeasc i n drum, i n amenajarea prtiei. Altfel vei pierde i banii
investii n caban. Poate fi cineva interesat de o asemenea afacere? Da, pentru
c-i va deveni partener fr mari eforturi, iar zona promite s fie foarte cutat.i, evitent, profitabil [v., spre ex., zona Moeciu].
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
14/122
Managementul afacerilor Niculaie & Cristina ANtonoaie
12
ntr-o afacere se poate urmri i obinerea unui ctig imediat.
Un contract ncheiat rapid cu organizatorii unor manifestri (festivaluri, trguri,
expoziii, conferine .a.) poate asigura unei firme care se ocup de publicitate o ncrcare la
maxim a capacitilor de lucru i un profit imediat deloc de neglijat.
Exemplu
Cerbul de aur la Braov poate oferi o excelent ocazie productorilor dengheat s-i vnd marfa n fiecare sear. Dac au ncheiat la timp un contract!
O firm ar putea cuta o afacere prin care s realizeze scderea costurilor pentruo anumit activitate.
Exemplu
i propui s organizezi i servicii de transport marf n zone greu accesibilesau cu mari restricii de acces servicii pentru care ai la dispoziie cteva
mijloace de transport de capacitate mic. Planul iniial al conducerii firmei a fost
acela de a achiziiona singuri alte echipamente necesare i a le exploata n
exclusivitate. Se constat ns foarte repede c toate acestea ar nsemna cheltuieli
foarte mari (mai ales cele de ntreinere a echipamentelor i mijloacelor de
transport). n consecin, afacerea ar fi aceea de a gsi firme partenere,
specializate n anumite operaiuni, care pot face aceleai lucruri cheltuind multmai puin. Chiar dac ai cedat o parte din afacerea iniial i apa rent pierzi, pe
termen lung vei ctiga mult mai mult. Inclusiv parteneri de afaceri.
Prin ncheierea unei afaceri se poate urmri i ocuparea unei anumite poziii pe opia(foarte greu accesibil prin fore proprii).
Cum se acioneaz ntr-un astfel de caz? Poi cuta o firm puternic, bine situat pe
piaa respectiv i care are nevoie de un partener pe o perioad limitat. Muli nu agreeaz o
astfel de idee (dup ce afacerea se sfrete, m va lsa deoparte, fr remucri). Dar nutrebuie s uitm care ne este scopul: s intrm cumva pe acea pia! i -atunci acceptm i o
astfel de alian temporar. Pentru c ne ajut: vom fi pe acea pia, o vom cunoate din
interior, vom vedea cum lucreaz cei care au reuit acolo, ne vom gsi i ali parteneri i
clieni. i dac ne dovedim buni, relaia iniial nu se va opri la aceast prim afacere.
Pentru toate situaiile prezentate anterior se pot gsi multe alte exemple. La
limit, ncercai s aternei pe hrtie mcar cte unul. Vei constata c nu trebuie
s citii tratate grele pentru asta. i vei mai constata c n fiecare exemplu gsimcel puin o idee interesant. Pe care merit s o disecm cu atenie.
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
15/122
Niculaie & Cristina Antonoaie Managementul afacerilor
13
Exist i alte eluri pe care le putem urmri ntr-o afacere. Iar dac scopul nostru este
n concordan cu cel urmrit de parteneri (cel mai bine ar fi ca acestea s fie complementare),
atunci putem ntr-adevr s afirmm c fiecare partener poate ctiga, ntr-o afacere, fa de
situaia iniial.
S ne reamintim...
ntr-o afacere putem urmri, printre altele: pstrarea unei poziii de pia cu greu
ctigate; recuperarea fondurilor investite; un ctig imediat; ocuparea unei
poziii pe o nou (sau aceeai!) pia; reducerea costurilor.
M1.U1.5. Caracteristicile eseniale ale unei afaceri
Afacerea ca rezultat al unei negocieri se bazeaz, n fond, pe un contract de
vnzare-cumprare.
Caracteristicile principale ale unei afaceri sunt prezentate cel mai bine n lucrarea
Conducerea afacerilor [Popescu, D., 1995]:
a. de regul afacerea implic realizarea unui produs/serviciu nou, care nu existca atare pe pia n momentul contractrii de ctre parteneri.
Cum am defini corect acest caracter de noutate?Pe o pia acioneazproductorii, intermediarii, consumatorii. Pe aceeai pia gsim
indiferenii (spectatorii), grupurile de sprijin, grupurile de presiune sau cele de-a dreptul
ostile. Peste toate se ese reeaua legilor, a ordonanelor, a hotrrilor sau a altor reglementri
ale parlamentului, ale guvernului sau ale administraiei. i s nu uitm stpnul i judectorul
de necontestat, cel pe care am vrea s ni-l facem mereu aliat dar, de cele mai multe ori, nu
prea reuim dect s alergm dup el: timpul.
Gndindu-ne la toate acestea putem defini noul n raport cu fiecare din actorii pe
care i-am amintit anteriorluai individual, sau n raport cu un mix, o combinaie, a acestora. o noutate pentruproductor; firma respectiv a mai realizat lucruri
similare, are tehnologia i fora de munc necesar pentru a face ceea ce-i
cere piaa la un moment dat, dar acum este altceva;
Exemplu
s ne gndim la cei care fabricau avioane i au primit comanda pentru sateliisau, mai trziu, pentru nave cosmice cu echipaj uman la bord; tiau de unde vor
ncepe, tiau cam unde trebuie s ajung, dar ntre cele dou repere este o distan
uria, msurat n termeni tehnici, tehnologici, economici i financiari, neforturi umane greu de imaginat i greu de cuantificat, n costuri pe care mai mult
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
16/122
Managementul afacerilor Niculaie & Cristina ANtonoaie
14
le ghiceti, dect le anticipezi; i-atunci toate sunt de luat (aproape) de la capt;
dar dac exist mcar o speran c vom ajunge la acel capt, aproape c te
arunci, cu febrilitate, s faci ceea ce se cere; sigur c riscurile sunt mari, sigur c
de multe ori dai gre, dar nimeni nu a reuit doar stnd cuminte n banca lui i
fabricnd creioane cu min neagr i vopsite n verde la un moment dat cineva
i va cere s le pui min purpurie i s le vopseti galbene, c vrea s le vnd n
Tibet; e mai greu (te mai i ntrebi pe ce tabl vor scrie cu aa o min) dar
ncepi s gndeti, s faci ncercri, angajezi un chimist cu ochii oblici, te-apuci
s caui un pigment prin Asia, gseti (nesperat!) o mtu n Dorohoi care tie
s-l fac din foi de ceap (cu ap de la Solca, de credeai c-i bun doar de bere)
i, culmea, chiar zreti clipa n care vei ambala primele creioane, nu cte
dousprezece, ci cte ase (i-apoi ase asfel de snopuri ntr-o cutie mic, aezat
frumos cu alte cinci identice ntr-o cutie mai marecu ocazia asta i aminteti dece unele produse venite de departe au seria 666, sau 333).
putem gsi enorm de multe alte exemple despre noutatea pentru productor;inclusiv n domeniul serviciilor (ci dintre cei ce lucrau n televiziune tiau, cu
ceva timp n urm, s prezinte, profesionist, o tire? Sigur unii nu tiu nici azi,
dar asta este altceva...).
noutate pentru in termediar
Productorul vine ntr-o alt zon geografic (sau pe un alt segment de pia) cu ceea
ce tie s fac i deja vinde cu succes n alt parte; dar aici nu a mai fost niciodat; sigur, a
cercetat piaa, nu se arunc chiar n necunoscut, dar este clar c trebuie s schimbe ceva
(inclusiv n modul n care va desfura campania publicitar); i-atunci, pentru a diminua
riscurile, hotrte s mizeze pe un intermediar local (care oricum cunoate mai bine piaa);
intermediarul a mai vndut produse similare, dar nu pe acestea; are experien n vnzri, dar
fiecare plcint are gustul ei i chiar dac se numete cu brnz, una este cea fcut la malul
mrii i alta cea din Munii ibleului; i-atunci ce trebuie s fac? va miza pe ceea ce tie
mai bine, dar va i inova; va inova mai ales n ceea ce numim tehnici de vnzare [Blescu,
2005]de la modul de aranjare a mrfii pe rafturi sau n galantare, la vnzarea din u n
u (dar nu pur i simplu ca un comis-voiajor, ci oferind, spre exemplu, servicii complete, de
la demonstraia de funcionare a unui aparat electrocasnic, la ncheierea cont ractului de
livrare, a celui de asisten tehnic, sau a unei asigurri speciale), de la organizarea unui
spectacol-eveniment de prezentare (celebra promoie un termen att de uzitat pe toate
canalele, c i se face lehamite, dar total nepotrivit, datorit traducerilor dup ureche!1), la
1Dicionar Englez-Romn [Leon Levichi Andrei Banta, Editura Teora, 1992]: promotion promovare; (n sensconcret) promovare, avansare [termenul deriv de la promote a promova, a ncuraja, a susine, a ajuta; a contribui ladifuzarea, rspndirea etc.]. Deci promovare, nu promoie. Dicionarele s-au inventat cu muli, muli ani n urm...
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
17/122
Niculaie & Cristina Antonoaie Managementul afacerilor
15
tehnici subtile de orientare a ateniei de moment a clientului (ca s nu -i spunem manipulare
de-a dreptul).
Exemplu
ncercai s cumprai un aspirator Kirby din magazinele specializate; nu veireui nu se vnd prin magazine; ncercai s-l cumprai de pe net nici acum
nu vei reui; aspiratoarele Kirby la nivelul de vrf al performanelor tehnice
nu se vnd dect din u n u [door-to-door], dup ce vezi o demonstraie
care te face praf (aspirat, ca i cellalt, pn la ultimul firicel); aspiratoarele
Kirby se vnd aa din 1920!
Cornell a fcut avere, n sec. XIX, ncheind un contract cu Administraia CilorFerate americane pentru a amplasa stlpi de telegraf de-a lungul liniei (stlpi din
lemn, care se gsea din abunden prin acele vremuri); nu o mai fcuse pnatunci, dar tia el ceva despre necesitatea comunicaiilor
noutate pentr u consumator
Fiecare dintre noi este i consumator; fiecare dintre noi triete, de attea ori, senzaia
acelui pentru prima oar; este o zon care, n toate situaiile posibile, promite maximum de
satisfacie oricrui productor de bunuri i servicii, dar cu o condiie: s tie ce s fac pentru
a convinge clientul s cumpere.
Exemplu
S ne amintim altfel de aparent inofensiva hrtiu pe care scrie vndut,plasat pe o canapea, sau pe ecranul unui televizor, sau pe ua unui congelator
banal. Imediat i atrage atenia. Te fereti s te ari prea interesat, s nu te vad
casiera, dar tot te apropii. i, inevitabil, te ntrebi de ce tocmai obiectul acela e
vndut, c doar nu prea pare a fi poleit cu aur... O fi ceva ce tu nu vezi, dar altul
mai nzestrat... a zrit la timp? O fi ceva ascuns, de-l tiu numai iniiaii?
Care o fi informaia aceea esenial la care tu nu ai avut acces? O funcionare
ireproabil? Fiabilitatea? Cu adevrat cel mai bun pre? Vreo calitate ascuns
ce-i va face viaa mai uoar cnd stai la coad la ghieu s-i plteti factura la
gaz? O fi avnd hormoni de cretere i miros de micunele cnd se umfl? i
Clienii sunt n mod evident atrai de acele firme, deacei vnztori, care dovedesc faptul c tiu cui se adreseaz
i care ncearc (i chiar reuesc!) s vorbeasc fiecruiclient pe limba lui. [Donaldson, 2000]
!!!
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
18/122
Managementul afacerilor Niculaie & Cristina ANtonoaie
16
asigur succesul n alegeri? Sau toate acestea la un loc?
Iar dac vnztorul (atunci cnd l ntrebi, aa, cu un pic de fereal studiat: e
chiar aa de cutat?), i rspunde entuziast Da! i adaug momentan [alt
cuvnt ultrafolosit] nu avem [are depozitul ticsit!], dar pentru dumneavoastr fac
o comand special, c v vd om serios, ei bine, atunci eti gata preparat i
numai bun de bgat mna n buzunar (s-au dus pe apa Smbetei i prudena, i
raportul calitate-pre, uii i de ratele pe care le ai i de eful care ieri a inut s-i
reaminteasc, cu calm, c el nu prea mai este dispus s subvenioneze lucrtori
care nu-i neleg ntocmai toate dar absolut toate!cerinele).
La limit putem vorbi i de o
noutate absolut, pentru toi actorii pieei productori,
intermediari, consumatori.
S ne imaginm c cineva inventeaz o instalaie de ndreptat castraveii n timp ce
cresc, monitorizat prin satelit, un fabricant de bancomate pentru schimb valutar ntre
mahmudele i taleri este solicitat s o fac, un manager tip cash&carry (aa s -a prezentat
cineva odat!) se ntreab n ce raion din magazin s aeze produsul (alturi de plicurile de
semine pentru broccoli? lng usctoarele de pr? la perifericele pentru casa inteligent?)
iar consumatorul se uit uluit i se ntreab de ce i, mai ales pentru ce (dar dac satisfacia
este mai mare cnd muti din respectivul?; i-apoi nici nu cost aa de mult, iar aia o s
crape de ciud c nu l-a luat ea prima!).
Exemplu
Karl BAEDEKER [1801-1859] n 1829, la Koblenz scrie i tiprete primulGhid pentru cltori [descrie itinerarul Mainz Kln].Nu mai fcuse nimeni aa
ceva. Fiul su, Friedrich BAEDEKER [1843-1925]i continu opera la Leipzig.
Astzi baedeker a ajuns substantiv comun [ghid de cltorie]!
i-atunci:
- caracterul de noutateimplic riscuri importante pentru toate prileimplicate n jocul pieei; fiecare are nevoie de credibilitatea
celuilalt; clientul nu poate fi pclit dect o singur dat! dac
situaia se repet este clar c nu are ce cuta n lumea afacerilor...
- este important s repei afacerile cu aceiai clieni i parteneri.Noutatea ne nconjoar permanent. Dei pentru fiecare dintre noi are o
existen efemer, ntotdeauna va exista cineva pentru care un lucru, un
eveniment, o stare sunt o noutate. Cte exemple putei da? ncercai dou
Afaceri.
Noutatea
pe pia
i riscul
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
19/122
Niculaie & Cristina Antonoaie Managementul afacerilor
17
S ne reamintim...
Afacerea implic realizarea unui produs sau serviciu nou care nu exist caatare pe pia sau nu este vndut astfel. Noutatea trebuie vzut n legtur cu
unul sau cu toi actorii pieei (productor, intermediar, consumator). Noutatea
implic riscuri, dar dac nu i nelegem necesitatea i nu o promovm afacerile
noastre sunt departe de a avea succes.
Este important s recunoatem c, mergnd pe aceeai linie cu mulimea, nu vom
putea s ieim din pluton.Dac o firm face ceea ce fac i concurenii ei, cu ct vor putea
f i mai bune rezul tatele ei? Acesta este motivul pentru care performerii excepionali, cum
ar fi Southwest Airlines, Norwest i Wal-Mart Stores au evitat ntotdeauna filosofia
convenional i au ncercat s fac lucrurile n mod diferit. Southwest a evitat sistemul de
tranzitare printr-un aeroport important (descris ca o modalitate de a aduce un numr
maxim de oameni nefericii n acelai loc i n acelai timp), oferind, n schimb, curse
directe. Wal-Mart dispune de propriile camioane i depropriul sistem de distribuie, chiar
dac Kmart i ali concureni au contractat cu ali parteneri aceste aa-zise funcii
periferice. Privind napoi, este uor se observat ce rol esenial a jucat distribuia n
succesul acestui lan de magazine i ct de util este controlul asupra propriului parc de
camioane. [...] Pentru a reui va trebui s nelegei forele i ideile de baz care
configureaz viaa economic modern, s respingei tendinele care n-au sens i s nunlocuii niciodat judecata cu retorica.
[Pfeffer, J. ,1997]
Putem defini i ctevaprobleme eseniale de discutatla acest
punct:
cum definim noutatea pentru fiecare dintre cei implicai ntr-oafacere, n situaiile particulare (ex. tranzaciile imobiliare)?
ce nseamn noutate pentru o pia ca cea din Romnia? darpentru o pia dintr-o ar puternic dezvoltat?
cum putem contracara efectele noului pe o pia instabil saupe o pia conservatoare (ostil)?
ce puncte dificile depim dac repetm afacerile cu aceeaiparteneri? pn unde se poate merge?
cum ne putem convinge c un partener sau un client suntcredibili? avem instrumente pentru aceasta? dac nu, le putem
construi?
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
20/122
Managementul afacerilor Niculaie & Cristina ANtonoaie
18
b. o alt caracteristic a afacerilor [Popescu, D. 1995]: afacerea, este, n ultiminstan, rezultatul unui contract; n consecin parametrii de desfurare a
afacerii se stabilesc mpreun cu clientul, n funcie de cerinele acestuia, de
starea general i particular a pieei; n acelai timp afacerea se desfoar i n
cadrul stabilit de partenerii implicai; cele dou planuri nu se suprapun dectrareori; armonizarea lor (absolut necesar!) necesit negocieri dificile.
Exemplu
Deii un numr de depozite de legume i fructe. Eti n mijlocul lanului
productori consumatori: preiei marfa de la societile de profil sau
productorii individuali, o sortezi, o stochezi, o menii n parametrii optimi
consumului i apoi o livrezi ctre magazine, piee, fabrici de conserve. Este clar
c afacerea ta depinde nu numai de oamenii pe care-i ai, de dotarea ta tehnic, detehnologiile specifice procesului, de modul n care i-ai organizat totul ci i de
felul n care te-ai neles cu toi cei implicai. Pentru c fiecare are alt set de
cerine, fiecare vrea s ctige ct mai mult, fiecare vrea s ias n avantaj din
aceast afacere. Ceea ce nseamn c ideea central este aceea a unui compromis
rezonabil ntre toi actorii amintii anterior totul n parametrii dictai de
mediul economic i social, de legislaia n vigoare.
Probleme de discutat
care ar fi cea mai bun metod pentru a selecta pe cei implicai n deciziileprivind afacerea?
care este nivelul de ncredere la care ne oprim cnd stabilim competeneledecizionale ale celor implicai?
putem asigura coeziunea unei echipe ntr-un mediu extrem de dinamic istresant?
cum ne motivm echipa?Prezentai caracteristicile eseniale ale fiecrei etape n derularea unei afaceri n
domeniul exploatrii bazelor de agrement.
Te situezi pe poziia proprietarului.
Lucrezi cu doi parteneri,pe o pia relativ favorabil.
[Zona de lucru este la libera alegere].
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
21/122
Niculaie & Cristina Antonoaie Managementul afacerilor
19
c. afacerea are toate caracteristicile unei aventuri care se deruleaz(de regul)pe termene medii i lungi [Drucker, Ph., 1993], [Jones, G., 1997], [Gittman,
L., 1992], [Popescu, D., 1995].
Angajarea n afacere este ntotdeauna o decizie dificil de luat; implicaiile sale nu pot
fi pe deplin ntrezrite nici mcar pe termen scurt; chiar dac ai o experien anterioar nimeni i nimic nu-i jaloneaz drumul spre soluia optim; i cum poi avea sigurana c nu
vor interveni ali factori externi, pe care nu ai putut sau nu ai tiut s-i iei n considerare?
Probleme de discutat:
* n economia contemporan, riscul i incertitudinea sunt asociate frecvent actului
decizional; ce sepoate face pentru a demonta, pe ct posibil, aceste nedeterminri?
* att timp ct o afacere se desfoar contra-cronometru, este posibil utilizarea unor
metode de decizie ortodoxe (verificate, de altfel, n practic, pentru activiti
diverse)?
* poi fi sigur c toi cei verificai i acceptai n echipa afacerii nu vor ceda n
momentele n care activitile se suprapun i este nevoie de soluii rapide,
neconvenionale? ce poi face?
d. n multe situaii rezultatulafaceriinseamn un produs/serviciu mai scumpdect cel standard, existent i deja acceptat pe pia.
Exemplu
n funcie de noutatea proiectului, punctele de referin cele pe care s tesprijini n estimarea tuturor costurilor sunt puine i nerelevante; orict te-ai
strdui, nu poi face dect presupuneri;
experiena personalsau a altor ageni de pe pia, n afaceri similare, nu estenici ea suficient (ba chiar, prin ncercarea de extrapolare, poate deveni
inhibitoare, dac nu de-a dreptul potrivnic, n a gsi noi soluii).
Probleme de discutat:
dac preul tranzaciei (al produsului/serviciului final) este incert, ce sepoate face pentru a asigura un post-calcul corect?
n ce fel incertitudinile asupra costurilor reale (finale) ale afacerii potinfluena comportamentul i, implicit, performanele partenerilor ntr-o
afacere?
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
22/122
Managementul afacerilor Niculaie & Cristina ANtonoaie
20
Alte elemente pe care este necesar s le iei n calcul la abordarea unei afaceri (n
afara faptului c trebuie s tii ct mai multe despre partener i despre firma sa) ar p utea fi
grupate astfel [v. i Popescu, D., 1995]:
oportuni tatea ncheieri i afacer iitrebuie s nchei afacerea acum, sau se mai poate atepta?
Nu este o simpl ntrebare intrarea sau neintrarea n afacerepoate aduce acelai profit sau acelai necaz.
Lucrurile trebuie bine cumpnite, pe toate feele o intrare nafacere, alturi de o anumit firm poate atrage dup sine
refuzul partenerilor tradiionali de a mai colabora cu tine.
Ctigi acum, dar pierzi pe termen lung.
Neintrarea n afacere poate fi la fel de pguboas nu numaipentru c a intrat altcineva i, eventual, a ctigat; dar, mai ales,
pierzi posibilitatea de a influena tu piaa, de a gsi noi
segmente pe care s le controlezi.
importana afacerii pentru parteneri/clienio se evalueaz ct ctig i ct pierde fiecare din afacerea respectiv (niciodat
nu ai numai ctig inevitabil pierzi ceva: un partener, un grup de clieni,
poate bani, pe termen scurt, posibilitatea de a te mica liber i de a face alteafaceri etc.);
scopurile urmrite, imediate i pe termen lungo un ctig financiar rapid, o economie, recuperarea unor fonduri investite,
pstrarea unei poziii pe pia, intrarea pe o nou pia, asocierea cu un
partener cu nume etc.
posibilele aciuni (aparent) colaterale care pot influena (uneori decisiv)afacerea
o se identific aciunile / afacerile ce trebuie realizate nainte de a ncepeafacerea de baz (ex. obinerea unui credit; gsirea unui partener; studierea
suplimentar a pieei; obinerea unor alte aprobri strict necesare aprute
peste noapte din partea administraiei .a.), aciunile simultane cu afacerea
(un nou credit de data aceasta mult mai greu de obinut deoarece eti, deja,
ndatorat; gsirea unui alt partener, indispensabil continurii afacerii), aciuni
derulate dup (aparenta) terminare a afacerii (un ultim credit pentru stingerea
datoriilor; o renegociere a unor clauze din contract, n vederea unei viitoare
afaceri .a.).
Intrm
sau nu n
afaceri?
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
23/122
Niculaie & Cristina Antonoaie Managementul afacerilor
21
M1.U1.6. RezumatO afacere este o tranzacie.Pentru a putea vorbi de o afacere trebuie s existe cineva care produce,stabilete un pre i vinde, un altul care negociaz preul sau l accept pe cel
propus i cumpr, totul pe baza unui contract.
Se accept existena a cinci etape n derularea unei afaceri: prospectarea;studiul; negocierea; realizarea; finalizarea.
Scopurile urmrite n realizarea unei afaceri pot fi: pstrarea unei poziii depia; recuperarea fondurilor investite; un ctig imediat; ocuparea unei poziii pe
o nou (sau aceeai!) pia; reducerea costurilor.
Caracteristicile eseniale ale afacerilor se refer la urmtoarele: afacerea implicrealizarea unui produs sau serviciu nou care nu exist ca atare pe pia sau nueste vndut astfel; parametrii de desfurare a afacerii se stabilesc mpreun cu
toi actorii implicai n proces; afacerea are toate caracteristicile unei aventuri care
se deruleaz (de regul) pe termene medii i lungi; n multe situaii rezultatul
afacerii nseamn un produs/serviciu mai scump dect cel standard, existent i
deja acceptat pe pia.
Intrarea ntr-o afacere depinde i de rspunsurile la unele ntrebri eseniale, i
anume: oportunitatea ncheierii afacerii; importana afacerii pentru
parteneri/clieni; scopurile urmrite, imediate i pe termen lung; posibileleaciuni (aparent) colaterale care pot influena (uneori decisiv) afacerea.
M1.U1.7. Test de evaluare a cunotinelor
1. Afacerea este:
a. o aciune la limita legii
b. o tranzacie
c. o nelegere ntre productorid. o nelegere ntre consumatori
2.Prima etap n derularea unei
afaceri nseamn:
a. analiza mediului competiional
b. consultarea clienilor
c. negocierea contractului
d. formularea comenzilor
3. Finalizarea afacerii implic:
a. cutarea de urgen a altor parteneri
b. stingerea litigiilor i pregtirea unei noi afaceri
c. plata furnizorilord. ncheierea contractelor
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
24/122
Managementul afacerilor Niculaie & Cristina ANtonoaie
22
4.Pstrarea unei poziii cucerite
pe o pia implic:
a. atacarea poziiei principalului concurent
b. restrngerea drastic a activitii
c. nici o aciune
d. o integrare pe vertical
5.ntr-o afacere, recuperarea
fondurilor investite implic:
a. executarea silit a furnizorilor
b. concedierea unei pri a angajailor
c. gsirea unui partener cu ajutorul cruia s
finalizm afacerea nceput
d. nici o aciune
6.Noutatea n afaceri
nseamn:
a. productorul nu a mai fcut aa ceva
b. consumatorii nu au mai cumprat un asemenea
produs sau serviciu
c. pe piaa respectiv nu s-a mai vndut aa ceva
d. toate acestea, individual sau n combinaie
7.
Rezultatul afacerii nseamn
un produs sau serviciu mai
scump dect cel standard
a. este ntotdeauna adevrat
b. nu este niciodat adevrat
c. se ntmpl extrem de rar
d. se ntmpl de cele mai multe ori
Tem de control
1. Pentru urmtoarea afirmaie: Piaa este definit de consumatori, nu de
productori [P. Drucker] gasii cel puin:- un exemplu care s o confirme;- un exemplu care s o infirme.
2. Ce ar nsemna faptul c
o afacere este o noutate pentru pia?Exemplificai pentru o situaie pe care o cunoatei.
[Identificai piaa, competitorii, consumatorii, problemele principale,modalitile de rezolvare, efectele].
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
25/122
Niculaie & Cristina Antonoaie Managementul afacerilor
23
Unitatea de nvare M1.U2.
Planificarea n afaceri
Cuprins
M1.U2.1. Introducere .................................................................................................... 23
M1.U2.2. Obiectivele unitii de nvare..................................................................... 23
M1.U2.3. Planificareanainte de toate ....................................................................... 24
M1.U2.4. Planificarea i funciile managementului ..................................................... 29
M1.U2.5. Etapele planificrii. Contientizarea ocaziilor favorabile de pe pia .......... 31
M1.U2.6. Rezumat ........................................................................................................ 39M1.U2.7. Test de evaluare a cunotinelor. ................................................................. 39
M1.U2.8. Tema de control ............................................................................................ 40
M1.U2.1. Introducere
Planificarea nu poate fi ocolit, amnat sau pur i simplu suprimat pentru c
oricum problema se rezolv de la sine.
Chiar dac situaia din momentul actual pare uneori identic cu cea din vara
trecut (am mai trecut noi prin asta i tim ce trebuie s facem) , niciodat
lucrurile nu se repet. Un singur parametru dac difer (pentru o singur
caracteristic a sa) i este de ajuns pentru a se produce schimbri pe care, la un
moment dat, s-ar putea s nu le mai controlm.
i-atuncila ce ne mai ajut planificarea?
Simplu planurile pe care le-am alctuit stabilind, n fapt, cadrul general,
particularitile desfurrii aciunilor noastre i, implicit, nivelul la care trebuie s
ajungem la sfritul perioadei, conin, n fond, i posibilitatea modificrii rapide a
parametrilor de lucru.
Dac avem un plan clar, l putem modifica rapid. Pentru c noi am lucrat la el, noiam judecat variantele i am ales o anumit soluie.Dac nu ne-am planificat nimic
nu avem ce modifica. Trebuie s o lum mereu de la capt i timpul nu ne mai
permite... Fr planificare nu se poate vorbi de strategie. Fr planificare nu se
poate vorbi de afaceri de succes.
M1.U2.2. Obiectivele unitii de nvareObiectivele eseniale ale unitii de nvare:
s nelegem ce nseamn planificarea n afaceri;
s vedem modul n care planificarea precede i influeneaz toate celelalte
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
26/122
Managementul afacerilor Niculaie & Cristina ANtonoaie
24
funcii ale managementului;
s cunoatem etapele planificrii pentru a valorifica ocazia favorabil de pepia.
La sfritul acestei uniti de nvare studenii vor fi capabili:
s utilizeze mecanismele planificrii n afaceri, pentru variatele i complexelesituaii din mediul economic;
s contientizeze ocazia favorabil de pe pia i s fie capabili s o valorificepentru organizaia lor;
s neleag i s utilizeze n favoarea lor factorul timp factor esenial alplanificrii.
Durata medie de parcurgere a celei de-a doua uniti de nvare este de 2
ore. Consultarea bibliografiei indicate: 2 ore. Rezolvarea temelor: 2 ore.
M1.U2.3. Planificareanainte de toate
Planificarea, ca funcie a managementului, este implicat, practic, n toate
activitile firmei, la toate nivelurile de decizie (strategic, tactic, operaional),
n oricare din subdiviziunile sale organizatorice, pe palierul conductorului
sau al executantului.
nfiinarea firmeipresupune o serioas i atent planificare a pailor care trebuie
fcui, innd cont de o anumit logic a acestora, logic rezultat i din inerentele dificulti
administrative (i, bineneles, din constrngerile legate de factorul timp).
Orice sincop sau omitere a unor eventuale influene externe implic, de cele mai
multe ori, eforturi materiale i umane suplimentare sau, mai grav, scparea din vedere a unor
amnunte care, mai trziu, se pot dovedi eseniale n viaa economic i social a firmei.
Organizarea firmei, structurarea compartimentelor, aezarea lor ntr-un sistem
funcional, eficient, construirea reelelor informaionale i testarea lor toate necesit o
strns i precis planificare.
Pentru c fiecare csu a structurii organizatorice, fiecare
nod de decizie, fiecare relaie (formal sau informal) contribuie
la atingerea misiunii i obiectivelor firmei.
Problema care se pune aici nu este care compartiment / om /
main / calculator sunt mai importante; problema este c toate
sunt, de fapt, la fel de importante.
!!!
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
27/122
Niculaie & Cristina Antonoaie Managementul afacerilor
25
i pentru toate trebuie planificare. O greit aezare n structur sau o incorect
subordonare a unui compartiment l pot face pe acesta un monument de ineficien (n cazul
organizrii structurii planificarea nseamn i simulare i modelare).
Problemele se amplific n momentul n care trebuie s schimbm total sau parial
actuala structur; dei pare paradoxal (n general schimbarea structurii este cerut demicrile din mediul economic, de pia) astfel de cutremure n firm trebuie planificate!
Producia, indiferent de natura sa (bunurisau servicii, producie unicat, de serie micsau de mas etc) se planific pas cu pas. Dificultile care apar aici se datoreaz cerinei de
armonizare a aspectelor tehnice, tehnologice i economice. Discutm, n fond, de posibilitatea
i necesitatea de a gsi optimul. Cerina aceasta este cu att mai dificil n cazul serviciilor.
Pentru c aici este vorba de a gsi echilibrul ntre ceea ce vrea clientul, ce putem face
noi i ct putem cheltui pentru a obine i profit nu numai pentru un reper sau un bun
material ci, n marea majoritate a cazurilor, pentru o gam ntreag de servicii legate ntre ele.
Optimul de care vorbeam anterior este, ntotdeauna, o soluie de compromis. Optimul
nu poate fi tehnic sau economic dect n teorie. Planificarea poate gsi i poate creacondiiile pentru a atinge acest optim, pentru a realiza eficiena.
Planurile preced analizele pentru stabilirea unei strategii. Le adaptm apoi variantei
alese. Dar sunt nenumrate situaiile n care mediul economic sau alte evenimente ne impun
revederea sau schimbarea radical a strategiilor. i, implicit, a planificrii.
Exemplu
Transportul aerian este o activitate curent, solicitant i care poate aduceimportante profituri, dar i pierderi neateptate dac nu ai capacitatea de a te
replia la timp. Apariia n exploatare a uriaului Boeing 747 Jumbo Jet, n 1968, a
bulversat, pur i simplu, i firmele de transport, i tour-operatorii din turism, i
constructorii de aeroporturi, i societile de exploatare, i primriile.
De ce? Pentru c avionul n cauz, datorit caracteristicilor sale tehnice, aimpus refacerea pistelor i construirea altora noi n alte locaii i cu alte costuri; a
impus i redimensionarea terminalelor din aeroporturi, a hangarelor. Pentru c
putea transporta la o curs 400-500 de cltori, pe distane lungi i n condiii
foarte economice, B 747 a impus i regndirea strategiei firmelor turistice auaprut noi oferte de produse turistice, individuale sau n pachete, s-au refcut
Se planific, n fond, modul n care se va lucra
pentru schimbare, cine va lucra, n ct timp, unde
va aciona, care sunt prioritile.
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
28/122
Managementul afacerilor Niculaie & Cristina ANtonoaie
26
legturile tren avion autocar, s-au modificat proporiile dintre diferitele
costuri (cazare alimentaie transport servicii suplimentare), au aprut noi
actori n acest peisaj i au disprut cei ce n-au tiut sau nu au avut capacitatea
s schimbe ceva.
Un singur produs un avion a impus refacerea unor ntregi industrii.Mai ales a celor de servicii ...
n domeniul serviciil orplanificarea trebuie s fie flexibil. De ce mai mult aici?
Tocmai datorit caracteristicilor eseniale ale serviciilor (intangibilitatea, inseparabilitatea,
perisabilitatea, variabilitatea), caracteristici ce impun o anumit abordare.
O firm turistic, fie din zona litoral, din cea montan sau dintr-o staiune balnear,
atunci cnd i face planurile pentru anul viitor trebuie s in seama, categoric, i de
sezonalitate. Problemele se amplific atunci cnd firma exploateaz diferite instalaii specialede transport sau de agrement, acolo unde nu lucrezi cu personal sezonier ci cu specialiti, unii
cu o nalt calificare, greu de gsit i greu de pstrat dac nu le poi oferi un salariu pe msur.
Serviciile sunt de mult, n rile din prima linie a succesului economic i social, ceea
ce era, acum un secol, industria: motorul i modelul dezvoltrii.
De ce trebuie s vorbim n mod special despre servicii? Exist diferene eseniale ntre
servicii i bunurile materiale sau ntre firmele de servicii i cele care fabric maini, bunuri de
larg consum, tehnic de calcul?
La prima parte a ntrebrii rspunsul este afirmativ: da, exist diferene. i aceastadac ne gndim, n primul rnd, la caracteristicile eseniale ale serviciilor [Kotler, 1997]:
- intangibilitatea (serviciile nu pot fi atinse, nu pot fi vzute, testate,simite, nelese nainte de a fi cumprate/consumate de fiecare dintre noi);
- inseparabilitatea (serviciile sunt produse i consumate n acelai timp; dacserviciul este livrat de o persoan, atunci se consider c aceasta face parte
integrant din respectivul serviciu; clientul poate interaciona cu cel care-i
vinde produsul i poate participa la realizarea acestuia);- variabilitatea (serviciile sunt foarte variate; practic, la acelai tip de serviciupot exista tot attea variante ci clieni sunt);
- perisabilitatea (serviciile nu pot fi stocate; sunt produse, livrate iconsumate; perisabilitatea nu este o problem pentru servicii cu cerere
permanent i relativ constant; dar n cazul celor sezoniere i cu o cerere
doar estimat problemele pot deveni majore).
Vorbeam anterior de sezonalitate. Este o problem dificil pentru o firm turistic,
indiferent n ce zon se afl (la malul mrii, la munte, ntr-o podgorie sau n Delt).
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
29/122
Niculaie & Cristina Antonoaie Managementul afacerilor
27
Sezonalitatea este un fenomen care nu-i permite s-i construieti o strategie cu
ncasri lunare constante, spre exemplu; mai mult dac eti dependent de vreme (i n turism
eti ntotdeauna dependent) variaiile zilnice ale volumului vnzrii serviciilor sunt foarte
mari. Iar acest lucru nu este de natur s te ajute
Exemplu
Pentru firma care deine instalaiile cu cablu din Poiana Braov (telecabine,
telescaun, teleschiuri) sezonalitatea cererii impune serioase msuri de gestionare
a fondurilor, a resurselor umane i materiale. Studii succesive ale fenomenului
(realizate pe parcursul a aproape un deceniu, n anii de vrf ai turismului
romnesc) au artat c, pentru transportul cu telecabinele, ncrcarea
(utilizarea capacitii vehiculelor) variaz de la 15%, n luna noiembrie, la
100% n august, ianuarie i n a doua jumtate a lunii decembrie (Nota bene: nlunile de vrfmai ales cele de iarn - cererea de transport a ajuns, n zilele
nsorite din anii 90, la 135%!). Acest lucru este n strns concordan cu
gradul de ocupare a capacitii de cazare n staiune. De altfel, dei Poiana
Braov este un loc pentru toate anotimpurile, de fapt exist dou sezoane
de iarn i de var, i dou perioade de extrasezon lunile aprilie-mai,
respectiv octombrie-noiembrie. Acestea ar trebui s fie i perioadele n care, n
staiune, s fie preponderent turismul de afaceri (mai ales cel care implic
simpozioane, conferine, lansri de produse i servicii, trguri). Ar fi o bunans pentru a corecta, ct de ct, sezonalitatea.
Fig. M1.U2.1.Variaia cererii de transport pentru telecabine n Poiana Braov
Ian. Febr. Mart. Apr. Mai Iun. Iul. Aug. Sept. Oct. Nov. Dec.
Ct[%]
>100 >100 >100
85-90
80
55
20
30
55-60
85-90
65-70
35-30
15
60
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
30/122
Managementul afacerilor Niculaie & Cristina ANtonoaie
28
O astfel de schem (care poate fi construit pentru orice serviciu sau produs dependent
de sezonalitate, fie c este vorba de asigurarea umbrelelor pe plaj sau de ngheata la cornet
vndut pe strad la Miercurea Ciuc) ne permite s ne facem o planificare real, nu una
ideal. Pentru c trim ntr-un mediu real (care, desigur, ne permite s vism, dar ne cere s ne
i trezim din cnd n cnd).
i-atunci, revenind la exemplul anterior, dac am fi n situaia s avem bani pentru a
investi n transportul turitilor spre nlimi, ce-am face n Poiana Braov? nc o telecabin?
Categoric, nu. Am face alceva teleschiuri mai multe (n releu). De ce? Pentru c
aglomeraia la telecabin iarnaeste la urcare, ctre culme, de-acolo de unde i dai drumul
pe prtie. Iar dac nu exist dect unul-dou teleschiuri care s te mai urce i ele pe anumite
poriuni, ajungi repede jos i te aezi la coad. i cum, de obicei, coada este una serioas, cu
perspective nltoare de a vedea aprnd ghioceii sub bocanci, renuni (asta au fcut cei 35%
turiti peste capacitatea normal de transport este adevrat, n lunile din iernile acelea cndsub Postvarul era Poiana Soarelui i nu Poiana Gardurilor i Vilelor construite de i pentru
ghiolbani). Ori, o reea bine gndit de teleschiuri (cuplat icu noua telegondol de mare
capacitate carenota benes-a construit deja) ar ine mult mai mult schiorul pe prtie i ar
micora sensibil volumul cozii din staia de jos a telecabinei.
n plus i acesta nu este deloc un lucru de trecut cu vederea am putea reaeza
tarifele de transport (contabalansndu-le ntre telecabin, telegondol i teleschi-uri) astfel
nct nici unul din ele s nu apar ca fiind exagerat i chiar prohibitiv pentru o categorie
ntreag de doritori. Poate astfel am reduce substanial i aglomeraia din partea de jos aprtiilor, lsnd loc aici i pentru cei care acum nva (i aceasta este o problem nu poi
aplica la munte principiul ca s nvee s noate, arunc-l n bazin, nu de alta dar, dac-i dai
brusc drumul de sus de pe prtie s-ar putea s-l culegi jos, dar din Gljrie, spre Rnov).
Sigur, exist i alte soluii pentru chestiunea pus n discuie. Poate unele mai bune.
ntotdeauna exist i alte abordri.
Resursele umane sunt un alt capitol n care planificarea este
prezent. Nu poi gndi o strategie pentru firm dac nu o
corelezi cu o strategie a recrutrii, a recalificrii sau a pregtirii
pe alt cale a specialitilor de care vei avea nevoie.
Pregtirea cost. Dar nu cost nici pe departe tot att ct ne-ar costa lipsa celor de care
avem nevoie. Pregtirea oamenilor se face greu i mereu suntem tentai s ne convingem
singuri c mai bine cumprm calculatoare, sau imprimante sau vopsea metalizat pentru
scrumierele din sala de consiliu, dect s dm banii pe cine tie ce cursuri de instruire.
Greelile se pot plti scump. n planificarea recrutrii, selecionrii, angajrii, motivrii,
utilizrii complexe, promovrii sau instruirii personalului, orice sincop, orice neluare n
seam chiar i a celui mai mic amnunt te poate conduce la eec.
cuvnt inexistent n orice dicionar serios, dar cruia orice romn i gsete rapid explicaia.
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
31/122
Niculaie & Cristina Antonoaie Managementul afacerilor
29
Exemplu
Cnd, n anii 70, firma BMW a hotrt s realizeze rapid o retehnologizaremasiv a capacitilor sale de producie, a i fcut acest lucru, repede i sigur,
adic nemete. Dar nimeni nu este ferit de greeal: au uitat c trebuie s-i
planifice i o retehnologizare din timp, nainte de inaugurarea noilor linii, a
personalului care va lucra la noile maini. i au pierdut aproape un an de zile
pn ce s-au pus la punct. Un an care nseamn enorm atunci cnd deviza ta este
S vindem mai mult dect Mercedes!Dar au recuperat.
n acelai mod putem vorbi de:
o planificarea asigurrii resurselor materiale i financiare;o planificarea investiiilor;o planificarea activitilorde cercetare;o planificarea strategiilor;o planificarea controalelor.
Dac ne referim la planificarea cercetrii, trebuie s inem seama de cteva lucruri:
nu trebuie s existe firm, indiferent de mrimea sa, care s nu -i propun s investeascn cercetare; chiar dac ne vine greu s imobilizm fonduri ntr-o activitate cu risc mare de
nereuit, nu avem voie s uitm printre altele o asemenea activitate ce ne -ar putea
aduce nu numai un profit substanial, ci i un salt n poziia noastr pe pia.
n orice moment avem nevoie de idei de multe idei; pentru c, din o sut de idei, doaruna ajunge s fie valorificat pe pia [Rachman, 1990].
nu putem obine o sut de idei dect dac ne lsm oamenii s gndeasc; nu planificmce trebuie s gndeasc, ciplanificm s avem toi timp pentru aa ceva.
Pentru o firm pe care o cunoatei, ncercai s identificai problemele eseniale
ale planificrii n trei domenii: al resurselor umane, al investiiilor, al distribuiei.
Vei constata c dac reuii s discernei esenialul putei gsi mult mai uor
soluiile viabile.
M1.U2.4. Planificarea i funciile managementului
PLANURI
GENERALE ISECTORIALE
Obiective strategice,tactice i operaionale Metode i mijloacede realizare
n cadrul activitii de planificare managerii
elaboreaz un sistem de planuri, pe probleme
specifice, planuri care au drept cadru definitoriu
obiectivele strategice, tactice i operaionale ale
firmei (n funcie de caracteristicile mediului
economic i social). Totodat planurile vor conine i
metodele specifice, instrumentele, tehnicile i
tehnologiile necesare realizrii acestora.
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
32/122
Managementul afacerilor Niculaie & Cristina ANtonoaie
30
Primul efect al planurilor elaborate este la nivelul structurii organizatorice, incluznd
aici, n mod logic i structura personalului.
n funcie de ceea ce dorim s facem, actuala structur organizatoric poate fi, n linii
mari, corespunztoare (ex. dac planurile prevd doar o intensificare a aciunilor de
promovare i publicitate pentru serviciile firmei, atunci vom face schimbrile necesare doar la
nivelul compartimentului de marketing).
n alte situaii actuala structur organizatoric trebuie serios refcut sau chiar total
schimbat (dac, spre exemplu, planurile nseamn intrarea pe o nou pia, cu serviciile pe
care le avem, atunci trebuie modificate i compartimentele de producie, i cel de marketing i
cele de personal sau de logistic; dac strategia inclus n planuri ne cere s adugm noi
servicii, deosebite de ceea ce facem deja, atunci structura organizatoric poate fi total
modificat).
Toate acestea pot necesita i schimbri n modul n care managerii conduc personalul
i operaiunile firmei la nivel strategic, tactic sau operaional.
O planificare corect, flexibil dar i curajoas poate i trebuie s asigure:
producia la cele mai nalte standarde de calitate;
capacitatea de a face fa cu succes competiiei; o solid poziie pe pia.
i s nu uitm c, de multe ori, un singur factor extern, chiar de mic intensitate, poate
schimba totul.
Exemple
S ne gndim, spre exemplu, c un simplu zvon n zona x s-au semnalatdou cazuri de mbolnviri cu ... sau o modificare, chiar de mic anvergur, aregimului de tranzit ntr-o ar vecin i concurent, pot conduce, fiecare, la
Meninerea,perfecionarea sau
schimbarea radical aSTRUCTURII
ORGANIZATORICE
STABILIREA STRUCTURII
PERSONALULUI
(categoriile de personal, numrul,calificarea, politicile interne privind
resursele umane)
necesit
Alegerea unei METODE ADECVATE DE CONDUCERE
(determinat i de msura n care se cere o anumit intensitate aaciunilor de coordonare i orientare a personalului)
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
33/122
Niculaie & Cristina Antonoaie Managementul afacerilor
31
serioase perturbri n ritmul de sosire a turitilor i, evident, o scdere, uneori
semnificativ, a numrului acestora..
Este suficient creterea cu 4-5% a preului de vnzare a combustibililor intotdeauna se gsesc motive pentru aa ceva pentru ca s se modifice sensibil
cvasitotalitatea costurilor de producie i apoi, n valuri, s creasc pre urile de
vnzare ale produselor. Urmarea: dac nu eti la fel de puternic (sau la fel de abil)
precum concurentul de peste drum (sau nu ai aceeai susinere nalt de
obicei politic) te vei trezi rapid c-i pierzi o parte din clieni (din cauza
preurilor) i, inevitabil, devii mult mai vulnerabil n btlia de pe pia.
S ne reamintim...
Planificarea, ca funcie a managementului, este implicat, practic, n toateactivitile firmei, la toate nivelurile de decizie (strategic, tactic, operaional), n
oricare din subdiviziunile sale organizatorice, pe palierul conductorului sau al
executantului.
Planificarea precede i influeneaz toate celelalte funcii ale managementului.Planificarea nu poate fi ocolit, amnat sau pur i simplu suprimat.Planificarea trebuie s fie flexibil, dar precis.Planificarea trebuie s permit firmei s-i realizeze producia la cele mai naltestandarde de calitate i, astfel, s poat avea o poziie solid pe pia.
M1.U2.5. Etapele planificrii. Contientizarea ocaziilor favorabile de pe pia
Etapele planificrii [Koontz, H., 1984], [Gitman, L., 1992] sunt determinate, direct,
de importana obiectivelor urmrite i de limitele de timp impuse de mediul economic.
Este prima etap a planificrii. Ce urmrim, de fapt?
CONTIENTIZAREAOCAZIILOR
FAVORABILE DE
PE PIA
1
2
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
34/122
Managementul afacerilor Niculaie & Cristina ANtonoaie
32
Ocazii favorabile pentru a face ceva, pe o anumit pia, exist n orice moment. Chiar
i n situaiile de criz, cnd bunul sim i spune c nu ai nici o ans i ar trebui s stai ct
se poate de linitit ...
Contientizarea ocaziei favorabile (primul pas n planificare) nseamn, n fond, s-i
dai seama dac acea ocazie i se potrivete sau nu!
Dac o poi valorifica n favoarea ta i a firmei tale, sau nu.
Dac exist mcar o umbr de ans!
Totul (sau aproape totul) depinde de dou categorii de factori:
Trebuie s ne intereseze starea pieeimondiale indiferent ct de mare este firma sau
pe cte judee se ntinde afacerea?
Rspunsul este: Da!
Sunt mai bine de trei decenii de cndAlvin Tofflerafirma: Astzi, cnd comunicaiile
s-au dezvoltat att de mult, lumea a devenit un fel de sat mai mare! i de Internet nici nu
putea fi vorba atunci! (nici mcar PC-urilecomputerele personalenu apruser...).
Cu att mai mult astzi lumea poate fi considerat o pia global, acel sat mai
mare. Ori, tim binec la ar toi afl (aproape) totul despre toi! i ceea ce se ntmpl
ntr-o margine a satului are categoric efecte imediate pe ulia din cellalt capt (sau mcar se
vorbete despre acel lucru i sigur vor fi destui cei care intr la idei i sunt hotri s ia nite
msuri n seara asta, dup ce ndestuleaz porcul c i se cam apropie ziua...).
Exemplu
Nu exist moment n istorie (mai ales n cea recent) n care un evenimentpetrecut aiurea s nu fi influenat comportamentul consumatorilor sau al
organizaiilor aproape n toat lumea; s ne gndim la efectele (de -a dreptul
dezastruoase pentru foarte muli) pe care le-au avut ocurile petrolului
(creterile uriae ale preurilor) din 1973, apoi 1983 i, mai recent, n anii 2005-
dac dorii, putei folosi i expresia prietenii tiu de ce...
FACTORII
EXTERNI
Starea pieei (la nivelglobal i local)
Concurenii Consumatorii Mediul de afaceri
FACTORII
INTERNI
Punctele forte(posibilitile)
Punctele slabe(limitele tehnice,umane, financiare)
1a 1b
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
35/122
Niculaie & Cristina Antonoaie Managementul afacerilor
33
2006. Sauefectele asupra unor industrii ntregi, de la construcii de avioane, la
transportul de pasageri (aerian, pe calea ferat, auto) sau n domeniul turismului,
ca i efectele asupra vieii economice i sociale, n general, pe care le-au produs
atacurile teroriste din 11 sept. 2001 n SUA, cele din insula Bali n 2002, din
Spania i Marea Britanie n ultimii ani.
Nu poi afirma n nici un moment c, dac eti la trei mii de km de locul unei explozii,
suflul nu te atinge. Din pcate, mai devreme sau mai trziu, i simi dogoarea.
Tot aa cum, dac undeva n lume se descoper o modalitate de a economisi timp i
bani cu distribuia mrfurilor, poi fi sigur c la un moment dat vei beneficia i tu de asta, dac
vrei cu adevrat (i tii ce trebuie s faci). Un exemplu: containerul pentru marf. i -atunci,
tiind toate acestea, i iei msuri de prevedere. Te uii mai atent la cine i mai este partener,
te gndeti i la provizioane, schimbi ceva dac este nevoie. Te pregteti.
Gsii un alt exemplu de eveniment care a influenat n mod evident mediul
economic i social de pe ntreg globul. ncercai s evideniai efectele (directe
i/sau colaterale) asupra unor firme pe care le cunoatei.
Darpieele locale? Aici nu se mai pune problema dac trebuie s le cunoatem sau nu.
Nu este o problem de opiune, ci una de a fi sau a nu fi!. Fr a ti cam tot ce se poate (i
ceva peste!) despre caracteristicile zonei n care vrem s producem, s vindem, s avem
clienii notri, s cretem, s trecem peste necazuri, s fim undeva, acolo, n frunte toate nu
vor fi dect un vis frumos, dar scurt. Mai trebuie adugat un lucru la problema pieelor locale
(i a strii lor particulare): niciodat s nu avem impresia c trebuie s mergem sute de km
pentru ca piaa s se schimbe; n marile orae pieele pot diferi de la un cartier la altul; Brila
i Galaiul sunt alturi, pe malurile aceluiai fluviu, dar cte diferene gsim doar la prima
vedere! La limit, ne putem gndi la spectatorii de la un meci, pe un mare stadion: dac e
fotbalavem de toate, de la urrile de bine ctre arbitru (chiar nainte de a fluiera nceputul
partidei, indiferent c se joac la Bucureti sau la Milano), pn la asediul vestiarelor dup
minutul 90+12 (s-a prelungit meciul pentru c i-au cutat dinii fundaului erau toi pe osul
luilalt); dac e rugby se cnt, iar la sfrit nvingtorii fac un culoar spre vestiare,
aplaudndu-i pe cei nvini, care intr primii la duuri...
Despre celelalte fore externe firmei (concurenii, consumatorii) i despre analizele
pe care le facem pentru fiecare categorie s-arputea vorbi zile ntregi (i tot am uita cte ceva).
O parte din acestea vor fi trecute n revist la Strategii, altele au fost menionate anterior;
pentru toate ns, crile de specialitate sunt absolut necesare. Cri care acoper toate laturile
vieii economice i sociale ale unei organizaii, de la decizia managerial la politicile i
strategiile de marketing, de la comportamentul consumatorului la contabilitatea de gestiune,
de la conducerea afacerilor la analiza economico-financiar.
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
36/122
Managementul afacerilor Niculaie & Cristina ANtonoaie
34
Totui sunt cteva chestiuni care trebuie subliniate i aici:
* ne-am obinuit s ne judecm concurenii numai dup aspectele vizibile(mrimea, domeniile de activitate i zona acoperit, partenerii de lucru,
cifra de afaceri, managementul, furnizorii i clienii, reeaua de distribuie,
performanele pe pia .a.);
* la fel, judecm comportamentul concurenilor dup scheme pe care le-amauzit de la alii sau le-am vzut cndva, fr s ne gndim c multe s-au
schimbat n timp (dup o dinamic extraordinar n multe cazuri), c i
prioritile i strategiile de abordare a btliilor de pe pia sunt astzi
altele; un exemplu: avem impresia c dac o firm mic ncearc s ias pe
pia cu un produs care ar face concuren celor mari, reacia acestora ar fi
una singur fac orice s elimine rapid celuul care a ndrznit s latre
i el n front; dar de ce nu ne-am gndi la o alt politic a celor mari telas s te miti (chiar s creti un pic); dac nu reueti s te menii, pieri pe
limba ta, fr ajutor; dac produsul sau serviciul tu se impun, pentru
dulu este mai ieftin s te conving s-i devii partener sau pur i simplu
s te cumpere; n acest fel a transferat toat povara conceperii, produciei,
lansrii i susinerii pe pia pe umerii ti i apoi culege roadele...
* un lucru trebuie remarcat i pentru categoria consumatorilora celor pecare ni-i dorim clieni referitor la comportamentul acestora, mai ales n
faa produselor i serviciilor cu un anumit grad de noutate pe pia; estevorba de o analiz foarte serioas a gradului de conservatorismde care pot
da dovad acetia (este vorba de dificultile pe care le are o firm n a -i
convinge pe consumatori s cumpere pur i simplu ct de uor scoate
cineva banii din portofel, s cumpere noul, sau s schimbe furnizorul,
pentru acelai produs sau serviciu); ori conservatorismul nu este specific
unei anumite stri a economiei, ci unei anumite culturi a consumatorului.
Restriciile sunt un alt factor extern ce trebuie luat serios n calcul. Pentru c adesea o
barier vamalsau de natur administrativ te pot face s pierzi momentul propice n care poi
valorifica ocazia favorabil de pe pia; pn se hotrte Consiliul local s-i aprobe o cerere
(mai ales dac e vorba i de ceva comisioane care, nu-i aa?, sunt greu de mprit partinic)
afacerea a fost preluat de altul, care tie mai bine ca tine cum merg lucrurile pe trmuri
balcanice... Cteodat restriciile sunt mai chinuitoare dect lipsa banilor.
Darfactorii interni? Cum i judecm?
Orice organizaie nseamn, sintetic, o sum de resurse (umane,
materiale, financiare) plus managementul(tiina care, practic,
planific, organizeaz, evalueaz i conduce toate aceste resurse
spre realizarea scopului final).
Factorii
externi iocazia
favorabilde pe pia
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
37/122
Niculaie & Cristina Antonoaie Managementul afacerilor
35
Oricare din cele de mai sus poate fi un punct forte (n favoarea valorificrii ocaziei
favorabile de pe pia) sau un punct slab cel ce nu-i permite nici o aciune valabil. Dac
ocazia favorabil nseamn s vinzi mai mult din ceea ce produci deja, atunci i trebuie bani
i nelegerea furnizorilor pentru a achiziiona materiile prime, materialele, subansamblele,
energia, aparatura i toate celelalte necesare acestei producii suplimentare; n plus ai nevoiede un timp mai mare de lucru i-atunci ori angajezi personal pentru nc un schimb, ori i
convingi pe ai ti lucrtori s munceasc n plus o perioad (evident cu plata corespunztor
mrit); iar pe deasupra ai nevoie de un management performant, capabil s organizeze totul
la cel mai nalt nivel posibil i n cel mai scurt timp. Dac toate acestea sunt la standardele
cerute, afacerea e a ta, iar ansele de reuit sunt considerabile; dac ceva scrie, ocazia de
pe pia o va valorifica altcineva.
Urmtorii pai ne cer s ne definim clarscopurilei s stabilim premiseleplanificrii:
ntrebrile cheie:
care este scopul planificrii?
ce nivel dorim s atingem?
care este orizontul de timp disponibil?
am putea evalua ansele de reuit?
ntrebrile cheie:
unde vor opera planurile n mediul intern sau extern al firmei?
care este genul de profit urmrit de firm?
Exemplu
La 27 martie 2000 Volkswagen cumpr 37,4 milioane de aciuni a 370 coroane
suedeze fiecare, achiziionnd astfel 18,7% din firma Scania (valoareatotal a
tranzaciei: 1,6 miliarde dolari). Decizia a fost luat dup ce ani de zile Comisiade profil a Uniunii Europene blocase fuziunea dintre Scania i Volvo.
ntrebri cheie:
cte variante real posibile pot fi luate n considerare, n
acest moment ?
care sunt restriciile i cum putem s minimalizm
eventualele efecte negative?
DEFINIREA
OBIECTIVELOR
(INTELOR)
2
3
STABILIREA
EXACT APREMISELOR
PLANIFICRII
4
3
IDENTIFICAREA
VARIANTELOR
POSIBILE DE
REZOLVARE
5
4
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
38/122
Managementul afacerilor Niculaie & Cristina ANtonoaie
36
Identificm apoi variantele posibile de aciune. Cte variante? Cel puin dou. De ce?
Pentru c, n ciuda tuturor afirmaiilor pe care le auzim zilnic (Este singura soluie!;
Noi suntem unicii ; Alt variant nu gsim!), ntotdeauna exist cel puin dou
variante (atenie! variante i nu alternative; alternativa presupune implicit dou soluii
divergente). Deci dou variantechiar dacuna dintre acestea pare c nu are rival n acest
moment, la o aplecare mai atent asupra problemei n cauz putem constata cu surprindere c
cealalt, pe care nici nu o luam n studiu, poate deveni extrem de atractiv pe termen lung.
Dar, atenie: s nu ne pierdem nvariante doar de dragul de a face farmacie acolo
unde nu este cazul. Pentru c, atrai de posibilitatea de a putea alege optimul din ct mai
multe soluii posibile, tindem s introducem tot felul de criterii de difereniere, unele dintre
acestea fr o serioas relevan pentru chestiunea n cauz.
i atunci, dac suntem ateni, putem constata cu uurin c avem variante la
variante sau chiar variante la variante la variante.Cu alte cuvinteniciodat nu vom lua n calcul mai puin de dou variante, dar nici
mai mult de patru (cel mai bine ar fi trei, nu?).
ntrebri cheie:
care sunt criteriile luate n calcul?
pot fi corect cuantificate?
exist coresponden ntre domeniul criteriilori cel al obiectivelor urmrite?
n aceast faz suntem ateni la setul de criterii dup care vom judeca variantele.
Acestea trebuie s fie reprezentative i suficiente pentru a putea avea cu adevrat o
imagine corect a ceea ce urmeaz s facem.
Exemplu
Dac este vorba de a judeca variantele pentru un serviciu de transport, printrecriteriile luate n calcul vor fi cele legate de tipul autovehiculelor folosite i
performanele acestora (inclusiv capacitatea i consumurile specifice), ca i
costurile de achiziie/nchiriere i de exploatare. Criteriile legate de faptul c
firma constructoare i poate oferi, la alegere, 12 modele diferite de scaune
pentru ofer i pentru nsoitor nu sunt chiar relevante.
Vom alege apoi soluia, pe baza analizelor anterioare i apoi vom elabora deciziile
care se impun.
COMPARAREA
VARIANTELOR
REINUTE
6
5
7/28/2019 Managementul Afacerilor a C Antonoaie
39/122