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II : FORMATION CONTINUE OBLIGATOIRE DES ASSISTANTS DE PRÉVENTION • Fiche action • Livret du stagiaire (fiches synthèses) Séquence 1 : Décrire la mise en œuvre de la fonction d’assistant de prévention dans la collectivité • Fiche formateur n° 1 : Cartographie dessinée • Fiche stagiaire n° 1 : Cartographie dessinée Séquence 2 : Maîtriser les risques professionnels et communiquer sur ces risques auprès des agents et des services • Fiche formateur n° 2 : Jeu de cartes : Dangers et moyens de prévention • Supports n° 2 : Jeu de cartes Séquence 3 : Repérer les évolutions règlementaires et juridiques impactant la santé et la sécurité au travail dans les collectivités Séquence 4 : Repérer les situations de travail nécessitant une formation obligatoire • Fiche formateur n° 4 : Étude de cas : Les formations obligatoires • Fiche stagiaire n° 4 : Étude de cas : Les formations obligatoires Séquence 5 : Organiser son activité d’assistant de prévention et suivre la mise en œuvre des préconisations • Fiche formateur n° 5 : Étude de cas – Organiser son activité • Fiche stagiaire n° 5 : Étude de cas – Organiser son activité Séquence 6 : Se positionner et communiquer efficacement au quotidien • Fiche formateur n° 6 : Mise en situation : Communiquer sur les risques professionnels et son positionnement • Fiche stagiaire n° 6 : Mise en situation : Communiquer sur les risques professionnels et son positionnement Séquence 7 : Identifier ses besoins de formation en vue de la formation continue des années suivantes • Fiche formateur n° 7 : Analyse croisée : Parcours de formation continue des assistants de prévention • Support n° 7 : La fiche fonction d’assistant de prévention Séquence 8 : Identifier et traduire les apports de la formation • Fiche formateur n° 8 : Evaluation des acquis • Fiche stagiaire n° 8 : Questionnaire MALLETTE PÉDAGOGIQUE D’ANIMATION DE LA 1 èRE FORMATION CONTINUE DES ASSISTANTS DE PRÉVENTION SOMMAIRE

MALLETTE PÉDAGOGIqUE D’ANIMATION DE LA 1èRE … · Fiche Action Formation continue obligatoire des assistants de prévention CLASSEMENT Approfondissement DURÉE 2 jours consécutifs

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II : FORMATION CONTINUE OBLIGATOIRE DES ASSISTANTS DE PRÉVENTION• Fiche action• Livret du stagiaire (fiches synthèses)

Séquence 1 : Décrire la mise en œuvre de la fonction d’assistant de prévention dans la collectivité• Fiche formateur n° 1 : Cartographie dessinée• Fiche stagiaire n° 1 : Cartographie dessinée

Séquence 2 : Maîtriser les risques professionnels et communiquer sur ces risques auprès des agents et des services• Fiche formateur n° 2 : Jeu de cartes : Dangers et moyens de prévention• Supports n° 2 : Jeu de cartes

Séquence 3 : Repérer les évolutions règlementaires et juridiques impactant la santé et la sécurité au travail dans les collectivités

Séquence 4 : Repérer les situations de travail nécessitant une formation obligatoire• Fiche formateur n° 4 : Étude de cas : Les formations obligatoires• Fiche stagiaire n° 4 : Étude de cas : Les formations obligatoires

Séquence 5 : Organiser son activité d’assistant de prévention et suivre la mise en œuvre des préconisations• Fiche formateur n° 5 : Étude de cas – Organiser son activité• Fiche stagiaire n° 5 : Étude de cas – Organiser son activité

Séquence 6 : Se positionner et communiquer efficacement au quotidien• Fiche formateur n° 6 : Mise en situation : Communiquer sur les risques professionnels

et son positionnement• Fiche stagiaire n° 6 : Mise en situation : Communiquer sur les risques professionnels

et son positionnement

Séquence 7 : Identifier ses besoins de formation en vue de la formation continue des années suivantes• Fiche formateur n° 7 : Analyse croisée : Parcours de formation continue des assistants de prévention• Support n° 7 : La fiche fonction d’assistant de prévention

Séquence 8 : Identifier et traduire les apports de la formation• Fiche formateur n° 8 : Evaluation des acquis• Fiche stagiaire n° 8 : Questionnaire

MALLETTE PÉDAGOGIqUE D’ANIMATION DE LA 1èRE FORMATION CONTINUE DES ASSISTANTS DE PRÉVENTION

SOMM

AIRE

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ACTEURS DE LA PRÉVENTION : FORMATION CONTINUE OBLIGATOIRE DES ASSISTANTS DE PRÉVENTION

QUAND LES TALENTSGRANDISSENT,LES COLLECTIVITÉSPROGRESSENT

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Fiche Action

SCÉNARIO FORMATION

LES CARACTÉRISTIQUES DE L’OFFRE

Quoi ?Formation de 2 jours. Elle intervient dans l’année suivant la prise de fonction de l’agent.Elle se décompose en deux jours portant sur le rôle et les missions de l’assistant de prévention (sous forme de retour d’expérience, mise en situation et travaux en sous-groupes), la révision des acquis de la formation préalable et des apports complémentaires sur la posture et les formations obligatoires en santé et sécurité au travail.

Pour qui ?Public cible :Agent exerçant la fonction d’assistant de prévention ayant suivi la formation préalable obligatoire et ayant 1 an de pratique.

Pour quoi s’inscrire… ?L’objectif général de ce stage est d’ancrer les acquis de la formation préalable obligatoire et de prendre du recul sur sa pratique professionnelle.Les travaux en sous-groupes permettront des échanges entre professionnels sur les rôles et outils de l’assistant de prévention.

Formation continue obligatoire des assistants de prévention

CNFPT - FICHE ACTION - ASSISTANTS DE PRÉVENTION - 2015 I 2

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Fiche Action Formation continue obligatoire des assistants de prévention

CLASSEMENT Approfondissement

DURÉE 2 jours consécutifs.

PUBLICS VISÉS Agent exerçant la fonction d’assistant de prévention, ayant 1 an de pratique et ayant suivi la formation préalable obligatoire.

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES Apport de connaissances.Retour d’expérience, échanges de pratiques, aller-retour entre la théorie et la pra-tique.Mises en situation

OBJECTIFS DE FORMATION Exercer sa fonction d’assistant de prévention en actualisant ses connaissances et en maîtrisant les outils professionnels quotidiens.

ÉLÉMENTS DE PROGRAMME / CONTENUS/ INTENTION PÉDAGOGIQUE

La mise en œuvre de la fonction d’assistant de prévention en collectivité.Le positionnement de l’assistant au sein de la collectivité et la communication sur sa fonction auprès des agents et des services.Les évolutions juridiques et jurisprudentielles impactant la santé et la sécurité au travail dans les collectivités territoriales.L’utilisation et la construction d’outils et documents nécessaires à l’exercice de la fonction.L’analyse et la communication sur les risques professionnels.

ÉLÉMENTS DE SCÉNARIO PÉDAGO-GIQUE INCONTOURNABLES

Favoriser les mises en situation professionnelles et l’utilisation des documents professionnels.Travail en sous-groupes pour faciliter les échanges.

PROFILS INTERVENANTS(RÉGIE OU CONVENTION)

Formateur ayant suivi la formation de formateurs des assistants de prévention du Centre national de la fonction publique territoriale.

LIEUX DE LA FORMATION Délégation régionale, antennes ou en collectivité.

VIGILANCE Privilégier les exercices pratiques, le témoignage et la participation active.

CNFPT - FICHE ACTION - ASSISTANTS DE PRÉVENTION - 2015 I 3

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Fiche Action Formation continue obligatoire des assistants de prévention

JourSéquenceset objectifs spécifiques

Objectifs pédagogiques

Contenus développés Durée

Duréecumu-

lée

Méthodes d’apprentissage Ressources

Jour 1 0. Identifier l’orga-nisation générale de la formation et le profil des participants.

0.1 Connaître le profil des par-ticipants et du formateur.

Présentation rapide des stagiaires.Accueil.Mot de bienvenue.Logistique (ho-raires, repas, héber-gement).

0 : 30 0 : 30 Tour de table

0.2 Connaître les modalités pratiques et logistiques du stage.

Jour 1 1. Décrire la mise en œuvre de la fonc-tion d’assistant de prévention dans sa collectivité

1.1 Identifier, situer et caractériser son positionne-ment dans l’en-vironnement des acteurs de sa collectivité et les différentes situa-tions critiques rencontrées dans l’exercice de sa fonction

Le positionnement réel de l’assistant.Une fonction à géo-métrie variable. Une vision com-mune du cœur de « fonction ».Les freins et les leviers d’action en matière de santé et sécurité au travail.

1 : 00 1 : 30 Cartographie dessinée

Fiche Formateur n° 1.

Autres ressources :Fiche fonction.Décret n°85-603 modifié.Circulaire d’appli-cation.Lettre de cadrage.

1.2 Comprendre les évolutions de la fonction d’assis-tant de préven-tion (pour les anciens ACMO nommés AP).

Le décret.La fiche fonction.La lettre de cadrage.Les modalités d’intervention (mise à disposition, interne).

1 : 00 2 : 30 Débat/échanges

Jour 1 2. Maîtriser les risques profes-sionnels et com-muniquer sur ces risques auprès des agents et des services

2.1 Confirmer sa connaissance des risques professionnels, des moyens de prévention et des outils

Les risques profes-sionnels.Les moyens de prévention.Les outils.

2 : 00 4 : 30 Jeu de cartes Fiche Formateur n° 2.

Autres ressources : Jeu de cartes

2.2 Communiquer sur les risques auprès des agents et des services

Jour 1 3. Repérer les évolu-tions règlemen-taires et juri-diques impactant la santé et la sécurité au travail dans les collecti-vités.

3.1 Intégrer les évolutions de la réglementation dans sa pratique au quotidien

Contenu évolutif en fonction de l’actualité juridique, règlementaire et jurisprudentielle impactant la santé et la sécurité au tra-vail dans la fonction publique territoriale

1 : 30 6 : 00 Exposés.Exercices.Débats/Échanges.

3.2 Identifier les éléments juris-prudentiels.

Jour 2 4. Repérer les situa-tions de travail nécessitant une formation obliga-toire.

4.1 Connaître les obligations règlementaires de formation en santé et sécurité au travail.

Les formations obligatoires, les périodicités.

1 : 00 7 : 00 Étude de cas. Travail en sous-groupes.

Fiche Formateur n° 4.Fiche Stagiaire n° 4.

Fiche Synthèse n° 4

4.2 Repérer les situations de travail concer-nées.

CNFPT - FICHE ACTION - ASSISTANTS DE PRÉVENTION - 2015 I 4

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Fiche Action Formation continue obligatoire des assistants de prévention

JourSéquenceset objectifs spécifiques

Objectifs pédagogiques

Contenus développés Durée

Duréecumu-

lée

Méthodes d’apprentissage Ressources

Jour 2 5. Organiser son ac-tivité d’assistant de prévention.

5.1 Distinguer les composantes d’un tableau de bord.

Tableaux de bord et de suivi de son action.

1 : 00 8 : 00 Étude de cas. Fiche Formateur n° 5. Fiche Stagiaire n° 5.

Fiche Synthèse n° 5.

5.2 Planifier son activité

Jour 2 6. Se positionner et communiquer efficacement au quotidien par rapport aux divers acteurs de la collectivité.

6.1 Communiquer sur son rôle d’assistant de prévention au-près des agents et des services.

Les acteurs de la prévention et leurs interactions avec l’assistant de pré-vention.Le rôle de l’assis-tant de prévention dans les collectivi-tés territoriales.Les principes de la communication verbale.

1 : 45 9 : 45 Jeu de rôle. Fiche Formateur n° 6.Fiche Stagiaire n° 6.

6.2 Travailler avec les services et en pluridiscipli-narité.

Jour 2 7. Identifier ses besoins de for-mation en vue de la formation conti-nue des années suivantes.

7.1 Construire son parcours de for-mation continue obligatoire.

L’offre de formation.Analyser des be-soins en formation.

0 : 45 10 : 30 Travail en binôme.Analyse croisée des besoins en formation.

Fiche Formateur n° 7.

Autres ressources :Fiche fonction.

Venir avec sa lettre de cadrage.

Résultats de la car-tographie dessinée.

7.2 Analyser des besoins en for-mation.

Jour 2 8. Identifier et tra-duire les apports de la formation.

8.1 Vérifier les acquis de la for-mation Vérifier les acquis de la formation

Évaluation des acquis

1 : 00 11 : 30 Évaluation Fiche Formateur n° 8.Fiche Stagiaire n° 8.

Autres ressources : Questionnaire.

8.2 Formuler les points positifs et les axes d’amélioration sur les aspects logistiques et pédagogiques de la formation.

Bilan de stage.Clôture par le conseiller formation du CNFPT.

0 : 30 12 : 00 Tour de table.Affirmative.

Bilan de stage

CNFPT - FICHE ACTION - ASSISTANTS DE PRÉVENTION - 2015 I 5

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Fiche Formatrice-eur Formation continue obligatoire des assistants de prévention1

CARTOGRAPHIE DESSINÉE

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUESIdentifier, situer et caractériser son positionnement dans l’environnement des acteurs de sa collec-tivité et les différentes situations critiques rencontrées dans l’exercice de sa fonction. Déterminer une vision commune de la fonction.

DÉROULEMENT Préparation de l’activité

1. Présentation de l’activité. 2. Répartition des stagiaires en sous-groupes. 3. Distribution d’une feuille de paper-board par groupe et des feutres.4. Formulation des consignes de l’activité.Le formateur note la consigne exacte (temps, type d’attendu…) sur la feuille de paper-board pour l’ensemble du groupe.

Consignes et détail de l’activité

Il s’agit pour le stagiaire de présenter sous forme de dessin sa fonction d’assistant de prévention : son positionnement, son rôle, ses enjeux et ses difficultés.

Exemple de consigne : En groupe échangez pendant 5 minutes sur votre fonction d’assistant de prévention, votre positionne-ment, vos enjeux et les difficultés rencontrées. D’après vos échanges, traduisez sous forme de dessin sur

SÉQUENCE DU SCÉNARIO PÉDAGOGIQUE CONCERNÉ

Décrire la mise en œuvre de la fonction d’assistant de prévention dans la collectivité.

NOM DE L’ACTIVITÉ PÉDAGOGIQUE Cartographie dessinée.

DURÉE DE L’ANIMATION 45 minutes + 15 minutes de restitution.

OBJECTIF DU RÉFÉRENTIEL Identifier, situer et caractériser son positionnement dans l’environnement des acteurs de sa collectivité et les différentes situations critiques rencontrées dans l’exercice de sa fonction.

CONTENUS ABORDÉS • Le positionnement réel de l’assistant.• Une fonction à géométrie variable (le rôle et la mission de l’assistant de

prévention).• Une vision commune du cœur de « fonction ».• Les freins et les leviers d’action en matière de santé et sécurité

au travail.• L’environnement de l’assistant de prévention

MATÉRIEL NÉCESSAIRE Paper-board, feutres, scotch, pâte à fix.

MISE EN ŒUVRE Constitution en sous-groupes pour favoriser l’émergence d’une dynamique de groupe, l’échange et le partage. Initier le réseau, apprendre à travailler ensemble

Fiche Formatrice-eur Formation continue obligatoire des assistants de prévention

CNFPT - FICHE FORMATRICE-EUR N° 1 - ASSISTANTS DE PRÉVENTION - 2015 I 1

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Fiche Formatrice-eur Formation continue obligatoire des assistants de préventionFiche Formateur Formation continue des assistants de prévention1 Formation continue obligatoire des assistants de prévention

CNFPT - FICHE FORMATRICE-EUR N° 1 - ASSISTANTS DE PRÉVENTION - 2015 I 2

1

la feuille de paper-board fournie, votre fonction d’assistant de prévention, votre positionnement, votre rôle, vos enjeux et vos difficultés. Il ne s’agit pas d’une œuvre d’art mais bien d’une représentation sym-bolique et imagée de la réalité de votre travail.Présentez et expliquez le dessin à l’ensemble des stagiaires. Il s’agit d’expliciter le sens que vous don-nez à votre dessin.

Scénario de jeuLes stagiaires échangent en groupe sur leur exercice de la fonction d’assistant de prévention.Ils traduisent sous forme de dessin le résultat de leurs échanges.Chaque groupe désigne un rapporteur.L’ensemble du groupe se déplace au tableau et se présente : nom, prénom, collectivité. Le rapporteur présente et justifie le dessin.Le dessin est ensuite affiché dans la salle de cours.

Exploitation de l’activitéLe formateur utilise les difficultés exprimées pour les mises en situation qui seront réalisées au cours de la formation.Identification des points communs et des divergences dans l’exercice de la fonction.Le formateur favorise l’émergence d’une vision commune.

CONSEIL D’ANIMATIONPour la constitution des groupes, le formateur veillera à constituer des groupes homogènes pour facili-ter l’émergence d’un dessin commun.Le formateur précise qu’il ne s’agit pas d’un travail sur le graphisme. Il favorise le climat de convivialité.

OBSERVATIONSL’exercice ne fera peut-être pas ressortir tous les rôles, missions, enjeux et difficultés de cette fonction. Le formateur veillera donc à enrichir en fonction des besoins par un apport théorique complémentaire. Il s’agit d’un exercice qui facilitera par la suite la réactivation de notions théoriques importantes. En ef-fet, en faisant référence aux exemples cités lors de cet exercice, le formateur pourra faire des liens entre le vécu et les apports de la formation.

FICHES ASSOCIÉESAutres ressources :Fiche Fonction.Décret n° 85-603 modifié.Circulaire d’application.Lettre de cadrage

Fiche Formatrice-eur Formation continue obligatoire des assistants de prévention

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Formation continue obligatoire des assistants de préventionFiche Stagiaire 1

CARTOGRAPHIE DESSINÉE

OBJECTIF(S)• Identifier et exprimer les enjeux liés à la fonction.• Déterminer une vision commune de la fonction.• Identifier et exprimer les difficultés rencontrées dans l’exercice de la fonction.

FONCTIONNEMENT Il s’agit de présenter sous forme de dessin votre fonction d’assistant de prévention : votre positionne-ment, votre rôle, vos enjeux et vos difficultés.1. Échanger en groupe sur l’exercice de votre fonction d’assistant de prévention.2. Traduire sous forme de dessin le résultat de vos échanges.3. Désigner un rapporteur.4. L’ensemble du groupe se déplace au tableau et se présente : nom, prénom, collectivité. 5. Le rapporteur présente et justifie le dessin.6. Le dessin est ensuite affiché dans la salle de cours.

CONSIGNE(S) En groupe, échangez pendant 5 minutes sur votre fonction d’assistant de prévention, votre positionne-ment, vos enjeux et les difficultés rencontrées.D’après vos échanges, traduisez sous forme de dessin sur la feuille de paper-board fournie, votre fonc-tion d’assistant de prévention, votre positionnement, votre rôle, vos enjeux et vos difficultés.Présentez et justifiez le dessin à l’ensemble des stagiaires.

Formation continue obligatoire des assistants de prévention

CNFPT - FICHE STAGIAIRE N° 1 - ASSISTANTS DE PRÉVENTION - 2015 I 1

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Fiche Formatrice-eur Formation continue obligatoire des assistants de préventionFiche Formatrice-eur 2

JEU DE CARTES : DANGERS ET MOYENS DE PRÉVENTION

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES• Confirmer sa connaissance des risques professionnels, des moyens de prévention et des outils. • Communiquer sur les risques auprès de différents publics et différents services. • Faire émerger une prise de conscience sur l’impact de la communication dans la prévention. • Faire émerger une prise de conscience sur l’importance de l’actualisation de ses connaissances en tant

qu’assistant de prévention.

DÉROULEMENT Préparation de l’activité 1. Introduction : après avoir présenté les objectifs et la consigne du jeu de cartes, le formateur constitue

des sous-groupes (environ 4-5 personnes par sous-groupe). 2. Au sein de chacun des sous-groupes, les participants relient les risques professionnels aux moyens

de prévention.3. Le formateur passera dans chacun des sous-groupes pour vérifier que tout se passe bien.4. Les stagiaires organisent leur restitution orale en se mettant dans les conditions d’une communica-

tion auprès des agents.5. Conclusion par le formateur.Le formateur note la consigne exacte (temps, type d’attendu…) sur la feuille de paper-board pour l’ensemble du groupe.

Consignes et détail de l’activitéIl s’agit de questionner les participants sur les risques professionnels et les moyens de prévention asso-ciés. L’objectif est de faire des liens entre ces différentes notions et de consolider les connaissances des stagiaires sur les risques. Le formateur veillera à distribuer des feuilles blanches / ou de brouillon afin que les participants puissent résumer leurs idées clés en plus des cartes. Les participants pourront aussi écrire des commentaires en lien avec ces cartes.

SÉQUENCE DU SCÉNARIO PÉDAGOGIQUE CONCERNÉ

Maîtriser les risques professionnels et communiquer sur ces risques auprès des agents et des services.

NOM DE L’ACTIVITÉ PÉDAGOGIQUE Jeu de cartes : Dangers et moyens de prévention

DURÉE DE L’ANIMATION 90 minutes.

OBJECTIF DU RÉFÉRENTIEL • Confirmer sa connaissance des risques professionnels, des moyens de prévention et des outils.

• Communiquer sur les risques auprès des agents et des services.

CONTENUS ABORDÉS • Les risques professionnels.• Les moyens de prévention.• Les outils.

MATÉRIEL NÉCESSAIRE Des feuilles de papier de brouillon, des stylos, un paper-board, des marqueurs de différentes couleurs.

MISE EN ŒUVRE Un travail en sous-groupes puis mise en commun et animation en plénière.

Formation continue obligatoire des assistants de prévention

CNFPT - FICHE FORMATRICE-EUR N° 2 - ASSISTANTS DE PRÉVENTION - 2015 I 1

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Fiche Formatrice-eur Formation continue obligatoire des assistants de préventionFormation continue obligatoire des assistants de préventionFiche Formateur Formation continue des assistants de prévention1Fiche Formatrice-eur 2

Après environ 40 minutes d’échanges en sous-groupes, le formateur demandera un sous-groupe de volontaire afin d’en débattre en plénière. Il demandera une restitution orale d’un sous-groupe sur un ou plusieurs des risques identifiés en lien avec les moyens de prévention. Il s’agira de faire participer le plus grand nombre de stagiaires à l’exercice. C’est pourquoi il pourra être intéressant de faire parler chaque sous-groupe sur un ou plusieurs risques en fonction du nombre initial de risques identifiés. Après chaque passage, le formateur pourra compléter si besoin. L’animateur pourra noter quelques idées fortes au fur et à mesure de la discussion puis réalisera une prise de notes ciblées afin de porter l’attention sur les points clés à faire ressortir. La prise de note se fera sur un paper-board ou au tableau. Le jeu de cartes servira de ressources de travail et d’exploitation pour le formateur afin d’aller plus loin ou pour souligner des points théoriques importants. Le formateur s’as-surera de la bonne maîtrise des connaissances. Si des notions ont déjà été présentées lors de la première séquence, le formateur y fera référence et les ramènera dans la discussion de groupe. Enfin, le formateur conclura l’exercice par un apport théorique conséquent sur les risques et les moyens de prévention en complément de ce qui aura été développé au cours de l’exercice.

Exemple de consigne : Après avoir discuté entre vous sur le fonctionnement du jeu de cartes, les risques professionnels et les moyens de prévention à votre disposition, vous présenterez au groupe le résultat de votre analyse et vous communiquerez avec le groupe comme s’il s’agissait d’une prise de parole en public devant des agents appartenant à un service spécifique de votre collectivité.

Scénario de jeuLes stagiaires répondent en petit groupe à la question en organisant le jeu de cartes puis mettent en commun leurs idées, les partagent et échangent en essayant d’aller plus loin collectivement.Chacun s’exprime sur ce qu’il pense et essaye de vulgariser et de communiquer sur les risques auprès des agents et des services. Le formateur fait ensuite une synthèse des points clés à retenir.Le formateur veillera au bon déroulé de cet exercice quant au temps et aux apports théoriques nécessaires.

Exploitation de l’activitéL’animateur notera les différentes idées au fur et à mesure de la discussion puis réalisera une prise de notes ciblées afin de porter l’attention sur les points clés à faire ressortir. La prise de note se fera sur un paper-board ou au tableau. Le formateur utilise les points soulevés et les opinions exprimées pour compléter par des apports théoriques et méthodologiques. Cette séquence sera mise en perspective avec la séquence suivante de la formation : repérer les évolu-tions règlementaires et juridiques impactant la santé et la sécurité au travail dans les collectivités. Si des évolutions règlementaires ou techniques sont venues impacter un risque en particulier, le formateur fera le lien avec la séquence d’actualité juridique.Le formateur veillera à mettre en perspective ce jeu de cartes tout au long de la formation en fonction des autres séquences.

Conseil d’animationIl s’agit de favoriser en premier, les échanges au sein des sous-groupes et de circuler dans la salle afin de s’assurer de la bonne compréhension des consignes et de l’exercice par tous. Puis il s’agira de guider, d’aider ou d’orienter certains sous-groupes en fonction de leurs besoins. Il s’agira aussi de favoriser un échange équilibré au sein de ces derniers. Puis, lors de la restitution orale de chacun des sous-groupes, il s’agira de laisser la parole en premier à un sous-groupe volontaire et de préparer le reste du groupe à jouer le rôle d’acteurs / services différents de celui de l’assistant de prévention. En fonction du temps disponible, le formateur demandera à tous les sous-groupes de passer sur une partie ou la totalité du jeu de cartes.Dans un dernier temps, le formateur afin d’apporter des éclairages supplémentaires, organisera un dé-brief complémentaire sur la séquence, sur les connaissances abordées et en matière de communication. Il est important de favoriser et d’encourager la prise de parole en public sur les risques professionnels.

Formation continue obligatoire des assistants de prévention

CNFPT - FICHE FORMATRICE-EUR N° 2 - ASSISTANTS DE PRÉVENTION - 2015 I 2

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Fiche Formatrice-eur Formation continue obligatoire des assistants de préventionFormation continue obligatoire des assistants de préventionFiche Formateur Formation continue des assistants de prévention1Fiche Formatrice-eur 2

Le formateur pourra questionner les participants dans ce sens avec des questions du type « Quel est le lien entre ce risque et les moyens de prévention ? Comment cela se caractérise ?», « Comment se manifeste ce risque ? Qu’implique-t-il au quotidien pour les acteurs concernés? », quitte à orienter les questions ou à reformuler les réponses afin de faire apparaître les idées principales et importantes.Au fur et à mesure des questions posées au groupe et des réponses, le formateur prendra des notes ci-blées qui lui permettront de rebondir sur ces données lors de son apport théorique.Le formateur fera preuve d’écoute active, de bienveillance et d’empathie.

OBSERVATIONS L’exercice ne fera peut-être pas ressortir tous les liens entre risques et moyens. Le formateur veillera donc à enrichir en fonction des besoins par un apport théorique complémentaire en faisant notamment référence aux acteurs concernés ou aux responsabilités de chacun. Il pourra renvoyer les participants à des ressources pour aller plus loin sur certaines thématiques. Il s’agit d’un exercice qui facilitera la communication orale à travers un exercice ludique afin d’ancrer des savoirs plus théoriques mais aussi des savoir-être. Le formateur fera aussi le lien avec la séquence suivante : repérer les évolutions règlementaires et juri-diques impactant la santé et la sécurité au travail dans les collectivités. Les grandes idées clés notées sur le paper-board pourront être gardées tout au long de la formation afin d’y faire référence si nécessaire.

FICHES ASSOCIÉES Autres ressources :Jeu de cartes.

Formation continue obligatoire des assistants de prévention

CNFPT - FICHE FORMATRICE-EUR N° 2 - ASSISTANTS DE PRÉVENTION - 2015 I 3

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Fiche Formatrice-eur Formation continue obligatoire des assistants de préventionFiche Formateur Formation continue des assistants de prévention1

LES FORMATIONS OBLIGATOIRES

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES• Connaître les obligations règlementaires de formation en santé et sécurité au travail, les

périodicités.• Repérer les situations de travail concernées.• Sensibiliser les participants à l’actualisation de leurs connaissances et compétences.

DÉROULEMENT Préparation de l’activité

1. Présenter l’activité et ses objectifs pédagogiques.2. Les stagiaires s’organisent en sous-groupes de 3 à 4 personnes. 3. Le formateur distribue la fiche stagiaire et répartit de façon aléatoire les cas à traiter dans les

sous-groupes.4. Chaque groupe lit le cas ensemble et analyse la situation donnée. La moitié du temps de l’exer-

cice sera consacrée à l’échange au sein des sous-groupes afin de répondre à la question. 5. L’autre moitié du temps de l’exercice sera consacrée à la restitution des sous-groupes et à la res-

titution globale en plénière et correction par l’ensemble du groupe. Le formateur note la consigne exacte (temps, type d’attendu…) sur la feuille de paper-board pour l’ensemble du groupe.Les cas présentés illustrent des situations de travail nécessitant des formations obligatoires en santé et sécurité au travail. Il s’agit de repérer à quelle formation il est fait référence. Il s’agit d’an-crer la formation comme une obligation dans cette fonction.À la fin de l’exercice, chaque sous-groupe s’exprime devant le reste du groupe. Un temps d’échange

SÉQUENCE DU SCÉNARIO PÉDAGOGIQUE CONCERNÉ

Repérer les situations de travail nécessitant une formation obligatoire.

NOM DE L’ACTIVITÉ PÉDAGOGIQUE Étude de cas.

DURÉE DE L’ANIMATION 60 minutes.

OBJECTIF DU RÉFÉRENTIEL • Connaître les obligations règlementaires de formation en santé et sécurité au travail.

• Repérer les situations de travail concernées.

CONTENUS ABORDÉS • Les formations obligatoires en santé et sécurité au travail, les périodicités.• Les situations de travail nécessitant une formation obligatoire.

MATÉRIEL NÉCESSAIRE Fiche Stagiaire (autant de fiches Stagiaire que de participants).Paper-board, marqueurs

MISE EN ŒUVRE Un travail en sous-groupes.Mise en commun en grand groupe.

Fiche Formateur Formation continue des assistants de prévention14Fiche Formatrice-eur Formation continue obligatoire des assistants de prévention

CNFPT - FICHE FORMATRICE-EUR N° 4 - ASSISTANTS DE PRÉVENTION - 2015 I 1

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Fiche Formatrice-eur Formation continue obligatoire des assistants de préventionFormation continue obligatoire des assistants de préventionFiche Formateur Formation continue des assistants de prévention14

conclusif sera proposé pour faire part des étonnements et des remarques notamment en lien avec les points de vigilance dans la situation de travail en lien avec sa collectivité.

Exemple de consigne : Les cas présentés illustrent chacun des situations de travail nécessitant des formations obligatoires en santé et sécurité au travail. Concernant la ou les situations qui vous ont été attribuées, à quelle(s) formation(s) obligatoire(s) renvoient-elles ? Vous disposez d’une vingtaine de minutes pour en discuter et vous mettre d’accord sur une réponse commune.

Consignes et détail de l’activité

Corrections :Cas n° 11. Formation liée au risque électriqueFormation à la prévention du risque électrique.Cette formation est spécifique et adaptée aux tâches à réaliser, aux installations, domaine de ten-sion et nature du courant sur lesquels l’agent est amené à intervenir.Code du travail, art. R. 4544-10 : L’employeur s’assure que le travailleur a reçu la formation théorique et pratique qui lui confère la connaissance des risques liés à l’électricité et des mesures à prendre pour intervenir en sécurité lors de l’exécution des opérations qui lui sont confiées.NB : Afin de pouvoir intervenir, l’agent devra être titulaire d’une habilitation électrique délivrée par l’employeur. La formation à la prévention du risque électrique et les modalités de délivrance de l’habi-litation sont précisées dans la norme NF C 18-510.

Code du travail, art. R. 4544-9 : Les opérations sur les installations électriques ou dans leur voisinage ne peuvent être effectuées que par des travailleurs habilités.Arrêté du 26 avril 2012 (art. 1er).La périodicité recommandée pour le renouvellement de la formation est de trois ans.

2. Formation liée à l’utilisation d’un échafaudageFormation au montage et démontage d’un échafaudage roulant renouvelée autant de fois que né-cessaire pour prendre en compte l’évolution du matériel.Code du travail, art. R. 4323-69 : Les échafaudages ne peuvent être montés, démontés ou sensiblement modifiés que sous la direc-tion d’une personne compétente et par des travailleurs qui ont reçu une formation adéquate et spécifique aux opérations envisagées.NB : La recommandation de la CNAMTS « Prévention des risques liés au montage, à l’utilisation et au démontage des échafaudages roulants » (R. 457) propose un référentiel de compétences pour les diffé-rents intervenants concernés.

Recommandation de la CNAMTS.Résolution en matière de prévention des risques professionnels issue d’un Comité technique ré-gional de branche professionnelle et dépourvue de force obligatoire pour les autres secteurs. Les recommandations ne sont pas une réglementation, cependant elles peuvent être sources de droit et leur non-respect peut avoir des conséquences financières.

Cas n° 2Formation à la conduite en sécuritéCode du travail, art. R. 4323-55 :La conduite des équipements de travail mobiles automoteurs et des équipements de travail servant au levage est réservée aux travailleurs qui ont reçu une formation adéquate complétée et réactua-lisée chaque fois que nécessaire.Arrêté du 2 décembre 1998, art. 1er :

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La formation (…) a pour objectif de donner au conducteur les connaissances et savoir-faire néces-saires à la conduite en sécurité.NB : La conduite de ces équipements est également subordonnée à l’obtention d’une autorisation de conduite.

Cas n° 3Formation générale à la sécuritéUne formation pratique et appropriée en matière d’hygiène et de sécurité est organisée : Lors de l’entrée en fonction des agents ; Lorsque par suite d’un changement de fonctions, de techniques, de matériel ou d’une transformation des locaux, les agents se trouvent exposés à des risques nou-veaux ; En cas d’accident de service grave ou de maladie professionnelle ou à caractère profession-nel grave ayant entraîné mort d’homme, ou paraissant devoir entraîner une incapacité permanente, ou ayant révélé l’existence d’un danger grave, même si les conséquences ont pu en être évitées ; En cas d’accident de service ou de maladie professionnelle ou à caractère professionnel présentant un caractère répété à un même poste de travail, ou à des postes de travail similaires, ou dans une même fonction, ou des fonctions similaires.(Décret n° 85-603 du 10 juin 1985 modifié – art. 6 et 7).(Code du travail, art. L. 4141-1 à 3).

Cas n° 4Formation aux premiers secoursDécret n°85-603 du 10 juin 1985 modifié – art. 13 : Dans chaque service où sont exécutés des travaux dangereux, un ou plusieurs agents doivent avoir reçu obligatoirement l’instruction nécessaire pour donner les premiers secours en cas d’urgence.Facultatif : uniquement pour le grand publicDéfibrillateurs automatiques externes.Initiation du grand public à l’utilisation des défibrillateurs automatiques externes (Arrêté du 16 juillet 2010).

Cas n° 5Assistant de prévention : une formation préalable obligatoire, une formation continue la première année, un parcours de formation continue les années suivantes. Conseiller de prévention : une formation préalable obligatoire, une formation continue la pre-mière année, un parcours de formation continue les années suivantes.CHSCT : Formation de 5 jours obligatoire dans les 6 premiers mois du mandat.Chargé de l’inspection en santé et sécurité au travail (ACFI) : Cycle professionnel préalable à la prise de poste.

Scénario de jeu

Les stagiaires répondent en sous-groupes à la question puis mettent en commun leurs idées, les partagent et essayent d’aller plus loin collectivement.

Chacun s’exprime sur ce qu’il pense et s’aide des idées des uns et des autres. Chaque sous-groupe restitue à l’ensemble du groupe ses conclusions sur un des cas à traiter. Autant de sous-groupes que d’exercices afin que chaque sous-groupe restitue.

Le formateur fait ensuite une synthèse des points clés à retenir.

Le formateur veillera au bon déroulé de cet exercice sur le respect du temps et des apports théo-riques nécessaires.

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Exploitation de l’activité

L’animateur notera les différentes idées au fur et à mesure de la discussion puis réalisera une prise de notes ciblées afin de porter l’attention sur les points clés à faire ressortir. La prise de note se fera sur un paper-board ou au tableau. Le formateur utilise les points soulevés et les opinions expri-mées pour donner des apports théoriques et méthodologiques.

Cette séquence sera mise en perspective avec la formation plus globalement.

CONSEIL D’ANIMATIONIl est important que les stagiaires fassent l’exercice à plusieurs. Il est important de favoriser et d’encourager l’échanges avec des questions du style « Les autres, que pensez-vous des réponses de ce groupe ? », « À quoi faut-il être vigilant et que faut-il anticiper dans cette situation ? Quelles sont les compétences mobilisées ? Dans quelle formation ces com-pétences peuvent-elles être apprises ? », quitte à orienter les questions ou à reformuler les réponses afin de faire apparaître les idées principales et importantes.Au fur et à mesure des réponses, le formateur prendra des notes ciblées liées aux enjeux et situa-tions rencontrées.Le formateur fera preuve d’écoute active, de bienveillance et d’empathie, quitte à utiliser le groupe comme ressource pour compléter ce qui est dit par un binôme.

OBSERVATIONSCette étude de cas nécessite un apport de connaissances préalables (diaporama, exposé…).Le formateur fera ressortir l’importance de la formation quant aux enjeux professionnels pour les assistants de prévention et l’importance de la formation plus globalement.L’animateur notera les différentes idées au fur et à mesure de la discussion puis réalisera une prise de notes ciblées afin de porter l’attention sur les points clés à faire ressortir. La prise de note se fera sur un paper-board ou au tableau. Le formateur utilise les points soulevés et les opinions expri-mées pour donner des apports théoriques et méthodologiques. Cette séquence sera mise en perspective avec la formation plus globalement. Le formateur veillera à mettre cette séquence en perspective par rapport à l’activité quotidienne des agents dans leur collectivité.

FICHES ASSOCIÉESFiche Synthèse n° 4.Fiche Stagiaire n°4.

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LES FORMATIONS OBLIGATOIRES

OBJECTIF(S)• Connaître les obligations règlementaires de formation en santé et sécurité au travail.• Repérer les situations de travail concernées.

FONCTIONNEMENTÀ partir de différentes études de cas, il s’agit d’identifier les situations de travail nécessitant le suivi d’une formation obligatoire et les formations obligatoires en santé et sécurité associées.1. Poser des questions au formateur sur les études de cas au besoin.2. Se regrouper en sous-groupes afin de travailler sur les situations concernées, les compétences néces-

saires en lien avec les formations obligatoires et déterminer les formations obligatoires nécessaires. 3. Échanger et construire en sous-groupes, les résultats de ce travail et préparer la restitution orale.4. Restituer aux autres membres du groupe un des cas attribués (comment avez-vous analysé les situa-

tions, comment avez-vous déterminé la réponse formation à apporter…) et les conclusions que vous tirez de cet exercice.

5. Conclure sur les apprentissages de cette séquence avec l’accompagnement du formateur.

CONSIGNE(S)Les cas présentés illustrent des situations de travail nécessitant des formations obligatoires en santé et sécurité au travail. Concernant les situations qui vous ont été attribuées, à quelle(s) formation(s) obligatoire(s) ren-voient-elles ? Notez les résultats de votre analyse et les points de vigilance particuliers à avoir en tête.Vous disposez d’une vingtaine de minutes pour traiter l’ensemble des cas proposés.À la fin, vous présenterez l’analyse d’un cas devant le reste du groupe. Un temps d’échange conclusif sera proposé pour faire part de vos questionnements et de vos remarques notamment avec votre propre situation de travail.

SUPPORT

Étude de cas n° 1Le maire de votre commune vient de recevoir les devis de certains travaux qu’il devait faire réaliser par des entreprises extérieures. Au vu du montant total élevé, le conseil municipal se demande s’il ne serait pas plus intéressant d’effectuer certains travaux en interne. Son choix s’est porté sur la réfection des installations électriques, notamment le remplacement des tubes fluo à l’aide d’échafaudage roulant. Citez les formations obligatoires inhérentes à cette éventualité.

Étude de cas n° 2Dans la commune de Pont à Tréteaux, pour leurs travaux, les trois agents communaux utilisent indiffé-remment certains engins spécifiques :− un chariot élévateur ;− un tracteur de plus de 50 cv ;− une plate-forme élévatrice mobile de personnel (PEMP).Quelles sont les obligations de l’employeur en matière de formation ?

Étude de cas n° 3Chaque été, la collectivité de Lejeune recrute des jeunes travailleurs majeurs pour un mois afin de rem-placer les agents titulaires dans le service Espaces verts et pour la base de loisirs. Ces recrutements coïncident avec l’arrivée d’un nouveau directeur et la reprise d’un agent à la suite d’un grave accident de service.

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Formation continue obligatoire des assistants de préventionFiche Stagiaire 4

Citez la(es) formation(s) obligatoire(s) inhérente(s) à cette situation.

Étude de cas n° 4Le nouveau directeur d’un Parc technique de 50 agents fait appel à vos connaissances pour vérifier le respect des obligations de formations générales relatives aux secours (personnel uniquement). Un défi-brillateur est présent dans l’établissement.Quelles sont ces formations générales ?

Étude de cas n° 5Un conseil départemental a organisé son service prévention avec 80 assistants de prévention répartis sur les différents sites et qui constituent le réseau de proximité. Quatre conseillers prévention sont chargés de coordonner chacun 20 assistants de prévention et de décliner la politique de prévention de la collectivité. Le conseil départemental dispose également d’un CHSCT. Un chargé de l’inspection en santé et sécurité au travail assure le contrôle du respect des obligations juridiques et règlementaires en interne.Quelles sont les obligations de formation pour chacun de ces acteurs ?

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ORGANISER SON ACTIVITÉ

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES• Distinguer les composantes d’un tableau de bord.• Planifier son activité.• Comprendre les enjeux et l’utilisation possible de cette méthode afin d’anticiper l’action et la prise de

décision. • Faire émerger une prise de conscience sur les aspects de bilan et d’anticipation de l’activité de travail.

DÉROULEMENT Préparation de l’activité 1. Le formateur distribuera l’exercice et veillera à sa bonne compréhension. Il demandera à chaque par-

ticipant de se regrouper en binôme, voire en trinôme, en fonction du nombre de participants afin de travailler à plusieurs sur l’étude de cas.

2. Au cours de l’exercice, le formateur pourra aider les binômes en difficulté par rapport à la construction de leur tableau de bord.

3. La moitié du temps de l’exercice sera consacrée à l’échange au sein des sous-groupes afin de remplir les différentes colonnes par écrit et de planifier les activités futures à réaliser.

4. L’autre moitié du temps de l’exercice sera consacrée à la restitution d’au moins deux sous-groupes (voire plus, si le temps le permet), et à la restitution globale en plénière et correction par l’ensemble du groupe.

Le formateur notera la question exacte sur la feuille de paper-board pour l’ensemble du groupe et préci-sera les autres consignes (temps, type d’attendu…).

Consignes et détail de l’activitéUne fois l’exercice en sous-groupes finalisé par écrit, il s’agira de demander à un binôme d’expliquer au reste du groupe son analyse, les différentes questions qu’ils se sont posées et les réponses qu’ils ont apportées par rapport au cas en question. Ce questionnement sera effectué en premier lieu avec le binôme sélectionné, puis avec un deuxième sous-groupe, puis avec l’ensemble du groupe afin d’enrichir et de compléter les réponses données. Les

SÉQUENCE DU SCÉNARIO PÉDAGOGIQUE CONCERNÉ

Organiser son activité d’assistant de prévention.

NOM DE L’ACTIVITÉ PÉDAGOGIQUE Étude de cas : Suivi de l’activité – Tableaux de bord.

DURÉE DE L’ANIMATION 60 minutes.

OBJECTIF DU RÉFÉRENTIEL Distinguer les composantes d’un tableau de bord.Planifier son activité.

CONTENUS ABORDÉS Tableaux de bord et de suivi de son action.

MATÉRIEL NÉCESSAIRE Un paper-board, des marqueurs de différentes couleurs, des feuilles blanches et des stylos, un exemplaire de l’étude de cas par participant.

MISE EN ŒUVRE Un travail en binôme (voire en trinôme en fonction du nombre de participants) puis-mise en commun et animation en plénière.

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Formation continue obligatoire des assistants de préventionFormation continue obligatoire des assistants de préventionFiche Formatrice-eur Fiche Formateur Formation continue des assistants de prévention1Fiche Formatrice-eur 5

controverses et les différences de points de vue seront utilisées dans le cadre de l’exercice afin de mon-trer les différentes possibilités d’analyse. Il s’agira alors de distribuer la parole afin de s’assurer de la bonne compréhension de tous. L’animateur notera les différentes idées au fur et à mesure de la discussion puis réalisera une prise de notes ciblées afin de porter l’attention sur les points clés à faire ressortir. La prise de note se fera sur un paper-board ou au tableau. Ces notes serviront de points de départ ou de repère pour le formateur dans ses apports théoriques et méthodologiques complémentaires à l’issue de cet exercice. Enfin, le formateur conclura l’exercice par un apport méthodologique sur le suivi et la planification d’activité.

Exemple de consigne : À deux, lisez attentivement l’étude de cas puis repérez ce que l’agent doit réaliser. Construisez un ta-bleau de bord permettant d’indiquer les actions en cours et les actions à mener afin d’organiser leur suivi. Puis vous vous préparerez à restituer votre analyse au groupe.

Scénario de jeu

Les stagiaires réalisent l’exercice en binôme puis mettent en commun leurs idées, les partagent et es-sayent d’aller plus loin collectivement.Chacun s’exprime sur ce qu’il pense et s’aide des idées des uns et des autres pour approfondir et détail-ler les activités à prendre en compte et à anticiper, leurs conséquences et impacts dans le travail futur et leur propre pratique professionnelle au quotidien. Le formateur fait ensuite une synthèse des points clés à retenir.Le formateur veillera au bon déroulé de cet exercice quant au temps et aux apports théoriques nécessaires.

Exploitation de l’activité

L’animateur notera les différentes idées au fur et à mesure de la discussion puis réalisera une prise de notes ciblées afin de porter l’attention sur les points clés à faire ressortir. La prise de note se fera sur un paper-board ou au tableau. Le formateur utilise les points soulevés et les opinions exprimées pour donner des apports théoriques et méthodologiques. Cette séquence sera mise en perspective avec l’activité quotidienne des agents dans leur collectivité.

CONSEIL D’ANIMATIONIl s’agit de laisser la parole et l’expression libre afin de produire une analyse des pratiques profession-nelles possibles dans l’étude du cas mais aussi dans leur collectivité. Il est important de favoriser et d’encourager l’échange avec des questions du style « Les autres, que pensez-vous des réponses de ce binôme ? », « À quoi faut-il être vigilant et que faut-il anticiper dans cette situation ? », quitte à orienter les questions ou à reformuler les réponses afin de faire apparaître les idées principales et importantes.Au fur et à mesure des réponses, le formateur prendra des notes ciblées liées aux enjeux et aux situa-tions rencontrées.Le formateur fera preuve d’écoute active, de bienveillance et d’empathie, quitte à utiliser le groupe comme ressource pour compléter ce qui est dit par un binôme.

OBSERVATIONSLes participants ne feront peut-être pas ressortir tous les enjeux de la planification des activités à venir. Dans ce cas, le formateur veillera à enrichir en fonction des besoins par un apport théorique ou métho-dologique complémentaire.

FICHES ASSOCIÉES Fiche Stagiaire n° 5.Fiche Synthèse n°5.

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Formation continue obligatoire des assistants de préventionFiche Stagiaire 5

ORGANISER SON ACTIVITÉ

OBJECTIF(S)• Distinguer les composantes d’un tableau de bord.• Planifier son activité.• Comprendre les enjeux et l’utilisation possible de cette méthode afin d’anticiper l’action et la prise de

décision. • Faire émerger une prise de conscience sur les aspects de bilan, d’anticipation et de planification de

l’activité de travail.

FONCTIONNEMENTÀ partir d’une étude de cas, il s’agit d’identifier les éléments nécessaires à la planification de son activi-té. Une fois ce tableau de bord construit, il s’agira de définir les points à surveiller dans le temps et les actions à mener.1. Poser des questions au formateur sur l’étude de cas, en cas de besoin.2. Se regrouper en binôme afin de travailler sur la réalisation d’un tableau de bord et de suivi de son

action.3. Échanger et construire ce tableau à deux, et préparer la manière de le présenter au reste du groupe. 4. Décrire les activités futures à réaliser et les jalons temporels à mettre sous contrôle.5. Restituer aux autres membres du groupe cet exercice (comment avez-vous construit le tableau, à quoi

vous avez été vigilant…) et les conclusions que vous tirez de cet exercice. 6. Conclure sur les apprentissages de cet exercice avec l’accompagnement du formateur.

CONSIGNE(S)À deux, lisez attentivement l’étude de cas puis repérez les indicateurs à créer pour comprendre, suivre et planifier l’activité. Élaborez un tableau dans lequel vous noterez les résultats de votre analyse : missions à réaliser, délais, acteurs concernés…À la fin, vous présenterez votre analyse au reste du groupe. Un temps d’échange conclusif sera proposé pour faire part de vos conclusions et de vos remarques.

SUPPORT DE L’EXERCICEJacques est assistant de prévention à la Mairie du Pré-vision-sur-Garonne. Dans son champ d’activité, il est chargé d’évaluer les risques des services informatique/logistique, res-tauration et ressources humaines.Jacques dispose d’une journée par mois pour mener à bien ses missions. Il a ainsi choisi pour des rai-sons de service de se consacrer à sa mission les derniers jeudis de chaque mois. Vous trouverez ci-des-sous son calendrier de travail.Pour programmer son activité, il a prévu en lien avec les responsables des services concernés : - Le jeudi 26 février 2015 : d’évaluer les risques du service restauration ; - Le jeudi 26 mars 2014 : d’effectuer une visite du service informatique/logistique pour vérifier si les

recommandations formulées 6 mois avant (25 septembre 2014) ont été prises en compte ; - Sur demande du directeur général des services, de visiter le service ressources humaines pour for-

muler des propositions sur l’aménagement des bureaux, le jeudi 23 avril 2015.

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Formation continue obligatoire des assistants de préventionFiche Stagiaire 5

Lorsque Jacques identifie des anomalies, il rédige le soir même un rapport à l’attention de Mme Chan-tons (conseillère prévention) pour l’informer des anomalies constatées et émettre des propositions d’amélioration. Parallèlement, les constats sont inscrits au document unique. Une contre-visite est sys-tématiquement organisée 6 mois après pour vérifier la prise en compte des préconisations formulées.

Voici une synthèse de ses constats :Le jeudi 26 février 2015 – Service restaurationLes agents chargés de la distribution de repas ne portent pas de charlotte. Cet équipement ne leur a pas été distribué.La prise électrique située sur le mur droit de l’entrée principale est défectueuse.

Le jeudi 26 mars 2015 – Service informatiqueLes constats et propositions formulés le 25 septembre 2014 étaient les suivants : Câbles et fils électriques au sol entravant la circulation.- Proposition(s) : Pose de goulottes Ordinateurs en maintenance au sol limitant l’accès aux postes de travail.- Proposition(s) : Local dédié à l’entreposage du matériel en maintenance.- Constats au 26 mars 2015 Les goulottes ont bien été posées, cependant aucun local n’a été trouvé pour l’entreposage des ordina-

teurs en maintenance, faute de locaux disponibles.

Le jeudi 23 avril 2015 – Service ressources humainesArchivage effectué dans des boîtes à archives stockées sur les étagères les plus hautes de l’armoire.

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Formation continue obligatoire des assistants de préventionFiche Stagiaire 5 Formation continue obligatoire des assistants de prévention

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Formation continue obligatoire des assistants de préventionFiche Stagiaire 5 Formation continue obligatoire des assistants de prévention

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Formation continue obligatoire des assistants de prévention6

MISE EN SITUATION - COMMUNIQUER SUR LES RISQUES PROFESSIONNELS

ET SON POSITIONNEMENT

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUESCommuniquer sur son rôle d’assistant de prévention auprès des agents et des services. Travailler avec les services et en pluridisciplinarité.Identifier les écueils et les points de vigilance à prendre en compte en fonction de ses interlocuteurs. Faire émerger une prise de conscience sur les enjeux de la communication en matière de prévention.

DÉROULEMENT Préparation de l’activité 1. Répartir les participants en sous-groupes et leur expliquer le fonctionnement du jeu de rôle : chaque

sous-groupe se répartira les différents rôles présents dans la situation choisie, ils se mettront d’accord sur la trame à suivre puis, prépareront leur argumentaire et enfin, joueront leur scénario devant le reste du groupe.

2. Demander à chaque sous-groupe de décrire et d’écrire comment communiquer sur son rôle d’assistant de prévention auprès des agents et des services en lien avec les différents acteurs de la prévention.

3. Préparer l’argumentaire de chacun des rôles à jouer.4. Présenter la situation en public, le reste du groupe est observateur actif.5. Puis restitution en plénière par le formateur et débat avec l’ensemble du groupe.

SÉQUENCE DU SCÉNARIO PÉDAGOGIQUE CONCERNÉ

Se positionner et communiquer efficacement au quotidien par rapport aux divers acteurs de la collectivité.

NOM DE L’ACTIVITÉ PÉDAGOGIQUE Jeu de rôle : communiquer efficacement.

DURÉE DE L’ANIMATION 90 minutes.

OBJECTIF DU RÉFÉRENTIEL Communiquer sur son rôle d’assistant de prévention auprès des agents et des services.Travailler avec les services et en pluridisciplinarité.

CONTENUS ABORDÉS Les acteurs de la prévention et leurs interactions avec l’assistant de prévention.Le rôle de l’assistant de prévention dans les collectivités territoriales.Les principes de la communication verbale.

MATÉRIEL NÉCESSAIRE Un paper-board, des marqueurs de différentes couleurs, des feuilles blanches et des stylos, la diffusion de l’étude de cas en fonction du support de l’exercice.

MISE EN ŒUVRE Lecture de l’étude de cas et des rôles à jouer OU préparation du jeu de rôle en fonc-tion d’une situation difficile identifiée par le groupe lors de la cartographie dessinée. Un travail en sous-groupes (4 ou 5 participants) à l’écrit sur les différents rôles tenus par chacun au sein de l’étude de cas. Puis travail de préparation et construction de l’argumentaire adapté pour chacun des participants au sein des sous-groupes, par écrit afin de le restituer oralement au reste du groupe. Lors de la restitution orale, le reste du groupe jouera le rôle d’observateur extérieur et il évaluera la démarche et la crédibilité des propos.

Fiche Formatrice-eur Formation continue obligatoire des assistants de prévention

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Formation continue obligatoire des assistants de préventionFormation continue obligatoire des assistants de préventionFiche Formatrice-eur Fiche Formateur Formation continue des assistants de prévention1Fiche Formatrice-eur 6

Le formateur notera la situation exacte sur la feuille de paper-board pour l’ensemble du groupe et préci-sera les autres consignes (temps, type d’attendu…).

Consignes et détail de l’activitéIl s’agit de communiquer sur son rôle d’assistant de prévention auprès des agents et des services en fonction de la situation choisie précédemment. Le formateur veillera à distribuer des feuilles blanches / ou de brouillon afin que les participants puissent résumer leurs idées clés en sous-groupes. Puis, les participants se mettent en sous-groupes afin de travailler l’argumentaire et la prise de parole en public. Au cours de cette préparation, chaque participant anticipera les oppositions potentielles qui pourraient lui être faites ou les contre-arguments possibles en lien avec son rôle d’assistant de prévention.Un groupe de volontaires viendra, devant le groupe, exposer la situation. Le reste du groupe jouera le rôle d’observateur extérieur et pourra prendre des notes. Le formateur veillera au bon déroulé de cette mise en situation, tant au niveau de la configuration de la salle que du temps de la mise en situation (10-15 minutes environ par groupe).Si le temps le permet, tous les groupes pourront passer selon les mêmes consignes.Le formateur pourra questionner le groupe sur les enjeux, les écueils, les difficultés et les points de vigi-lance de la mise en situation réalisée. Ce questionnement est à effectuer en premier lieu en fonction du groupe volontaire qui est passé puis à élargir au reste du groupe en tant qu’observateur extérieur. Il s’agit de distribuer la parole exclusive-ment à ce premier groupe au début puis de la distribuer plus collectivement et spontanément ensuite, en fonction des apports complémentaires des autres groupes. L’animateur notera les différentes idées au fur et à mesure de la discussion puis réalisera une prise de notes ciblées afin de porter l’attention sur les points clés à faire ressortir. La prise de note se fera sur un paper-board ou au tableau. La synthèse ainsi réalisée collectivement pourra être évo-quée tout au long de la formation, le formateur y fera référence et la ramènera dans la discussion de groupe. Enfin, le formateur conclura la mise en situation par un apport théorique et méthodologique sur les enjeux de la communication orale.

Exemple de consigne : En sous-groupes, essayez de préparer une situation délicate identifiée lors de la cartographie dessinée ou bien une des situations présélectionnées. Répartissez-vous les rôles présents dans cette situation : qui joue qui ? Au regard des différents acteurs et enjeux soulevés par la situation, quel argumentaire devez-vous préparer pour convaincre et communiquer efficacement ? Puis quels sont les points de vigi-lance et ce à quoi il faut faire attention dans cette situation ? Qu’allez-vous dire ? À qui ? Comment ?...

Scénario de jeuLes stagiaires répondent en sous-groupes à la répartition des rôles en fonction de la situation, préparent leur argumentaire puis présentent en public la situation.Après la mise en situation du groupe et leurs commentaires sur la situation jouée, le public s’exprime sur ce qu’il pense pour approfondir et détailler les enjeux, les points de vigilance ainsi que les écueils dans la présentation de son rôle professionnel. Le formateur fait ensuite une synthèse des points clés à retenir.

Le formateur veillera au bon déroulé de cet exercice en matière de temps et d’apports théoriques nécessaires.

Exploitation de l’activité L’animateur notera les différentes idées au fur et à mesure de la discussion puis réalisera une prise de notes ciblées afin de porter l’attention sur les points clés à faire ressortir. La prise de note se fera sur un paper-board ou au tableau. Le formateur utilise les points soulevés et les opinions exprimées pour donner des apports théoriques et méthodologiques. Cette séquence sera mise en perspective avec la formation plus globalement. Le formateur veillera à mettre cette séquence en perspective par rapport à la suite du travail des assistants de prévention dans leur collectivité.

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Formation continue obligatoire des assistants de préventionFormation continue obligatoire des assistants de préventionFiche Formatrice-eur Fiche Formateur Formation continue des assistants de prévention1Fiche Formatrice-eur 6

CONSEIL D’ANIMATIONLors de la préparation de l’argumentaire, le formateur veillera à passer du temps avec chaque sous-groupe pour bien réexpliquer les enjeux et les consignes. Il veillera à stimuler si besoin la réflexion et à attirer l’attention sur la mise en situation et la prise de parole associée.Lors de la mise en situation, il veillera à débriefer avec le groupe présentant puis avec le groupe entier sur les enjeux de la communication et la prise de parole en public.Si recadrage il y a, cela doit se faire en douceur afin de ne pas mettre à mal la dynamique de groupe ou d’inhiber des agents.Le formateur fera preuve d’écoute active, de bienveillance et d’empathie tout en favorisant l’expression de chacun.

OBSERVATIONSL’exercice ne fera peut-être pas ressortir tous les enjeux de la communication et de la présentation de son rôle d’assistant de prévention. Le formateur veillera donc à enrichir en fonction des besoins par un apport théorique complémentaire au fur et à mesure de l’exercice. Il s’agit d’un exercice qui pourra être réutilisé au cours de la formation et auquel il sera possible de faire référence. Il est donc important de garder les feuilles à disposition tout au long de la formation.

FICHES ASSOCIÉESFiche Stagiaire n° 6.

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Formation continue obligatoire des assistants de préventionFiche Stagiaire 6

MISE EN SITUATION - COMMUNIQUER SUR LES RISQUES PROFESSIONNELS

ET SON POSITIONNEMENTOBJECTIF(S)• Communiquer sur son rôle d’assistant de prévention auprès des agents et des services.• Travailler avec les services et en pluridisciplinarité.

FONCTIONNEMENTÀ partir d’une mise en situation proposée ou d’une situation difficile identifiée lors de la cartographie dessinée, il s’agit d’identifier, sous forme de jeux de rôles, les enjeux d’une communication efficace en matière de prévention des risques.1. Se regrouper en sous-groupes et choisir une mise en situation.2. Poser des questions au formateur sur la mise en situation, en cas de besoin.3. Préparer à l’écrit les différents rôles tenus par chacun. Pour cela rédiger le scénario du jeu de rôle et

les grandes lignes d’un argumentaire adapté à chacun des participants.4. Jouer la mise en situation devant les autres membres du groupe qui auront un rôle d’observation.5. A l’issue du jeu de rôle, échanger avec le groupe sur les apprentissages de cet exercice, les difficultés

et les points de vigilance avec l’accompagnement du formateur.

CONSIGNE(S)En sous-groupes choisissez une mise en situation et répartissez-vous les différents rôles. Identifiez et rédigez dans un argumentaire le positionnement de chaque acteur, sa façon de communiquer et les en-jeux liés à son rôle. Rédigez également le scénario de votre jeu de rôle et préparez-vous à le jouer.Jouer votre mise en situation devant le reste du groupe.Un temps d’échange sera proposé sur votre retour d’expérience vis-à-vis de cet exercice et les observa-tions du reste du groupe afin de débattre des enjeux liés à la communication de l’assistant de prévention.

MISE EN SITUATION N°1 Un rapport du chargé de l’inspection en santé et sécurité au travail mentionne l’absence de registre de santé et sécurité dans votre collectivité. Le maire souhaite que soit régularisée cette situation et vous demande à cette fin :- de lui expliquer la teneur de ce document et de lui présenter un modèle de registre ;- d’assurer sa mise en place et son exploitation ;- de lui proposer une action de communication visant à faire connaître à l’ensemble des agents l’utilité

du registre.L’ensemble du sous-groupe prépare le scénario et l’argumentaire, 2 participants assurent la restitution, 2 rôles à tenir : le maire et l’assistant de prévention.

MISE EN SITUATION N°2 Vous constatez qu’un agent effectuant le détartrage des sanitaires, à l’aide d’un produit corrosif ne porte pas les gants mis à sa disposition pour réaliser cette tâche.Compte tenu de la dangerosité du produit, vous lui recommandez de porter ses gants, mais la personne refuse catégoriquement sans formuler la moindre justification, malgré votre tentative d’en comprendre la raison. Vous en faites part à son supérieur hiérarchique qui décide de recevoir l’agent en votre pré-sence pour en discuter et trouver une solution.L’ensemble du sous-groupe prépare le scénario et l’argumentaire, 3 participants assurent la restitution, 3 rôles à tenir : l’agent, le chef de service et l’assistant de prévention.

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Formation continue obligatoire des assistants de prévention7

ANALYSE CROISÉE - PARCOURS DE FORMATION CONTINUE

DES ASSISTANTS DE PRÉVENTION

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUESConstruire son parcours de formation continue obligatoire.Analyser des besoins en formation.Identifier les savoir-faire et les savoirs relationnels sous-jacents nécessaires à la pratique de la fonction d’assistant de prévention.Faire réfléchir les participants sur les enjeux et points d’amélioration qu’ils connaissent ou peuvent an-ticiper, afin d’élaborer leurs besoins en formation. Faire émerger une prise de conscience sur les évolutions à venir de leur fonction en matière de compé-tences et d’acquisitions possibles.

DÉROULEMENT Préparation de l’activité 1. Distribuer la fiche fonction, afficher les cartographies dessinées et détailler la méthodologie de travail

en lien avec l’analyse des besoins en formation (si nécessaire faire référence à la notion de compé-tences).

2. Répartition des stagiaires en binôme. 3. Distribution de papier de brouillon afin de faciliter la prise de note et la réalisation de l’exercice.4. Formulation des consignes de l’activité. 5. Restitution par différents binômes (si possible, tous les binômes en fonction du temps

disponible).Le formateur note la consigne exacte sur la feuille de paper-board pour l’ensemble du groupe.

SÉQUENCE DU SCÉNARIO PÉDAGOGIQUE CONCERNÉ

Identifier ses besoins de formation en vue de la formation continue des années suivantes.

NOM DE L’ACTIVITÉ PÉDAGOGIQUE Parcours de formation continue des assistants de prévention.

DURÉE DE L’ANIMATION 40 minutes.

OBJECTIF DU RÉFÉRENTIEL Construire son parcours de formation continue obligatoire.Analyser des besoins en formation.

CONTENUS ABORDÉS • L’offre de formation.• Analyser des besoins en formation.

MATÉRIEL NÉCESSAIRE Un paper-board, des marqueurs de différentes couleurs, des feuilles blanches et des stylos (facultatif : le catalogue de formation du CNFPT).

MISE EN ŒUVRE Travail en binôme afin de réaliser une analyse croisée des besoins en formation au regard de la situation professionnelle, de la fiche fonction, des résultats de la carto-graphie dessinée et des propositions du partenaire de formations adapté.Puis une mise en commun en plénière par l’animateur.

Fiche Formatrice-eur Formation continue obligatoire des assistants de prévention

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Formation continue obligatoire des assistants de préventionFormation continue obligatoire des assistants de préventionFiche Formatrice-eur Fiche Formateur Formation continue des assistants de prévention1Fiche Formatrice-eur 7

Consignes et détail de l’activitéIl est important de mettre les participants en binôme afin de les aider, en facilitant la réflexion, à réaliser l’exercice grâce à une analyse croisée de leurs besoins en formation. Il s’agit de faire rapidement un état des lieux de toutes les compétences nécessaires dans cette fonction, et d’en expliciter le niveau, les difficultés ressenties et les points sur lesquels chaque participant aime-rait travailler et s’améliorer. Selon le temps disponible, tous les binômes présenteront les conclusions de leur analyse au reste du groupe.Il s’agit d’entraîner les participants à prendre la parole en public, à présenter le résultat de leurs travaux et à se questionner sur les différents besoins d’acquisition de compétences au sein des différentes for-mations possibles. L’animateur veillera à la bonne préparation de chacun des participants notamment en apportant son regard extérieur.

Exemple de consigne : En binôme, échangez pendant 15 minutes sur les compétences nécessaires pour occuper cette fonction (en lien avec les séquences vues précédemment), ce dont vous avez besoin au quotidien et ce dont vous aurez besoin dans le futur pour exercer votre fonction. À la suite de cette analyse, tracez un parcours de formation possible pour vous, en lien avec votre situation professionnelle actuelle, votre lettre de cadrage et ce que vous avez exprimé tout au long de la formation. Vous préparerez ensuite à deux votre présentation orale au reste du groupe. Enfin, présentez au groupe vos conclusions.

Scénario de jeuLes stagiaires échangent en binôme sur les compétences à posséder pour l’exercice de cette fonction. Ils échangent sur le niveau de maîtrise ainsi que sur les formes d’acquisition possibles de ces compétences. Chaque binôme présente à l’ensemble du groupe les conclusions et résultats de son analyse.Le formateur fait ensuite une synthèse des points clés à retenir.Le formateur veillera au bon déroulé de cet exercice en matière de temps et d’apports théoriques nécessaires.

Exploitation de l’activitéL’animateur notera les différentes idées au fur et à mesure de la discussion puis réalisera une prise de notes ciblées afin de porter l’attention sur les points clés à faire ressortir. La prise de note se fera sur un paper-board. Le formateur utilise les points soulevés et les difficultés exprimées dans l’analyse des compétences pour donner des apports méthodologiques d’analyse. Le formateur veillera à orienter cet exercice vers les moyens d’acquisition des compétences manquantes ou à perfectionner, au regard des formations possibles.

CONSEIL D’ANIMATION Il s’agit de favoriser les échanges et l’analyse au sein du binôme et de circuler dans la salle afin de s’as-surer de la bonne compréhension des consignes et de l’exercice par tous. Puis il s’agira de guider, d’aider ou d’orienter certains sous-groupes en fonction de leurs besoins. Il s’agira aussi de favoriser un échange équilibré au sein des binômes. Lors de la présentation en plénière, le formateur veillera à débriefer, avec le participant présentant, puis avec le groupe en entier, sur les enjeux des compétences et de leur acquisition en formation. Puis il re-formulera les points clés à retenir en complétant si besoin par des apports complémentaires.Le formateur fera preuve d’écoute active, de bienveillance et d’empathie tout en favorisant l’expression de chacun.

OBSERVATIONS L’exercice devra s’attacher à faire ressortir toutes les pistes de développement de sa pratique profession-nelle en lien avec la formation. Le formateur veillera à enrichir la discussion par sa propre connaissance du système de formation et en fonction des besoins individuels.

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Formation continue obligatoire des assistants de préventionFormation continue obligatoire des assistants de préventionFiche Formatrice-eur Fiche Formateur Formation continue des assistants de prévention1Fiche Formatrice-eur 7

Les formateurs transmettront au conseiller formation en charge de la formation, les conclusions de cette séquence.

FICHES ASSOCIÉESAutres ressources :Fiche fonction d’assistant de prévention.Venir avec sa lettre de cadrage.Résultats de la cartographie dessinée.

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ÉVALUATION DES ACQUIS

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES• Évaluer les acquis de la formation et les éléments retenus à l’issue de la formation continue.• Faire réfléchir les participants sur les apports de la formation et ancrer ces apports.• Faire émerger une prise de conscience sur les points à retravailler ou à approfondir.

DÉROULEMENT Préparation de l’activité 1. Préparer les participants à la séquence (pas de note, une correction croisée pour éviter le côté scolaire

et favoriser une auto-analyse immédiate…).2. Formulation des consignes de l’évaluation.3. Formulation des consignes de correction croisée afin d’avoir un regard neutre et bienveillant sur

l’évaluation.4. Conclusion de l’évaluation par le formateur.Le formateur note la consigne exacte (temps, type d’attendu…) sur la feuille de paper-board pour l’en-semble du groupe.

Consignes et détail de l’activitéIl est important en premier lieu, d’expliquer l’intérêt de cette évaluation, notamment en matière d’ancrage des apprentissages de la formation. Il s’agit de rassurer les participants et de les mettre à l’aise (par rapport à un contexte scolaire notam-ment). Il est important de mentionner l’intégralité des consignes (temps, attendus) afin d’avoir des rendus rela-tivement homogènes. Il est aussi important d’apporter les dernières notions clés et conclusives à la fin de la séquence et d’orienter si nécessaire sur certains sujets à revoir ou à approfondir. Il s’agit d’entraîner les participants à regarder le travail d’autrui à l’aide de la correction croisée, afin de réfléchir aux acquis de la formation pour soi comme pour l’autre. Il est important à la fin de la correction croisée de pouvoir échanger sur la correction, en plénière et / ou en binôme puis en plénière.

SÉQUENCE DU SCÉNARIO PÉDAGOGIQUE CONCERNÉ

Identifier et traduire les apports de la formation.

NOM DE L’ACTIVITÉ PÉDAGOGIQUE Évaluation des acquis.

DURÉE DE L’ANIMATION 60 minutes.

OBJECTIF DU RÉFÉRENTIEL Évaluer les acquis de la formation et les éléments retenus à l’issue de la première formation continue..

CONTENUS ABORDÉS Questionnaire individuel et correction croisée

MATÉRIEL NÉCESSAIRE Un paper-board, des marqueurs de différentes couleurs, des stylos, le questionnaire imprimé.

MISE EN ŒUVRE Passation individuelle du test (environ 30 minutes) puis correction croisée en binôme. Le formateur fera un bilan final de l’évaluation.

Fiche Formatrice-eur Formation continue obligatoire des assistants de prévention

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Formation continue obligatoire des assistants de préventionFormation continue obligatoire des assistants de préventionFiche Formatrice-eur Fiche Formateur Formation continue des assistants de prévention1Fiche Formatrice-eur 8

Puis le formateur conclura cette séquence par ses propres apports théoriques et méthodologiques.

Exemple de consigne : Après avoir lu les consignes, vous allez remplir un questionnaire sur l’ensemble des apports vus en formation. L’objectif est de vérifier vos acquis et d’identifier ce qui est à revoir ou à approfondir. C’est un exercice qui vous permet, grâce à la correction croisée, d’échanger sur ce que vous avez retenu et pourquoi. Chacun va passer le test et corriger le questionnaire de son voisin, évidemment pour éviter la triche ou la complaisance mais aussi pour vous permettre de développer un autre point de vue sur les réponses possibles.À la fin, tout le monde s’exprimera et il y aura un temps d’échange conclusif entre nous.

Corrections1. Quels sont les deux facteurs indispensables pour qu’un risque soit effectif ?Un danger et l’exposition à un danger.2. Une formation pratique et appropriée en santé et sécurité au travail est organisée…Lors de l’entrée en fonction des agents et pour toute exposition à des nouveaux risques.3. Quelle est la fonction d’un assistant de prévention ?Contribuer à l’amélioration de la prévention des risques professionnels en assistant et conseillant l’au-torité territoriale et, le cas échéant, les services dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail.4. Par qui est établie la lettre de cadrage ?L’autorité territoriale.5. Classez les types de prévention du plus efficace au moins efficace : intrinsèque, individuelle, collectiveIntrinsèque, collective, individuelle.6. Pour chacune des situations suivantes, citez une formation obligatoire : Risque lié à l’électricité :

habilitation électrique BS, B1, BE manœuvre…Risque lié au travail en hauteur : formation des monteurs et utilisateurs d’échafaudages, formation à l’a conduite en sécurité des plates-formes élévatrices de personnes…Formation des acteurs de la prévention : formation des membres des CHSCT, formation préalable des assistants de prévention…Gestion des secours : formation des agents des services de sécurité incendie et d’assistance à personnes (SSIAP1, SSIAP2, SSIAP3), secourisme, utilisation des défibrillateurs…7. Dans le cadre d’une politique de prévention, les formations à la sécurité ont pour objectifs de : (plusieurs réponses possibles)Maîtriser les risques spécifiques de certaines situations de travail ou postes de travail.Instruire sur les risques encourus et leurs moyens de prévention.Entraîner à l’utilisation d’équipements de sécurité.8. Quelle formation devez-vous suivre dans le cadre de votre fonction d’assistant de prévention ?Une formation préalable obligatoire, une formation continue obligatoire, des modules de formation obligatoire en fonction des problématiques de la collectivité.9. Afin de prévenir les risques sur le lieu de travail, les EPI (équipements de protection individuelle) constituent :Un dernier recours après la mise en place des mesures de protection collective.10. La prévention des risques a pour objectif :Assurer la sécurité des agents et de bonnes conditions de travail.Réduire les accidents et maladies professionnelles.Améliorer la qualité de vie au travail.Préserver la santé physique et mentale des agents.11. Faites correspondre les formations ci-dessous avec les objectifs proposés :Formation permettant d’obtenir une qualification professionnelle pour le transport de voyageurs ou de marchandises = Formation initiale minimum obligatoire (FIMO).Certificat d’aptitude permettant de mettre en œuvre les connaissances nécessaires à l’utilisation des

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Formation continue obligatoire des assistants de préventionFormation continue obligatoire des assistants de préventionFiche Formatrice-eur Fiche Formateur Formation continue des assistants de prévention1Fiche Formatrice-eur 8

chariots automoteurs à conducteur porté en circulation et en manœuvres = Formation CACES.Formation obligatoire de 5 jours permettant d’agir efficacement au sein de l’instance compétente en ma-tière d’hygiène et sécurité = Formation des membres du CHSCT.Formation pratique et théorique à l’exécution en sécurité d’opérations d’ordre non électriques dans un environnement dans lequel existent des risques électriques en basse tension = Formation à l’habilitation électrique B0.12. Le document unique est :La retranscription, par écrit, de l’évaluation des risques professionnels ; laquelle est obligatoire pour chaque employeur.

Scénario de jeu Les stagiaires remplissent le questionnaire puis s’échangent leur copie pour correction.La correction se déroulera avec le formateur.Chacun s’exprime sur ce qu’il pense et conclut de l’évaluation. Le formateur fait ensuite une synthèse des points clés à retenir.Le formateur veillera au bon déroulé de cet exercice quant au temps et aux apports théoriques complé-mentaires.

Exploitation de l’activitéCette séquence sera mise en perspective avec la formation plus globalement. Cette séquence est un des éléments de conclusion de la formation et le formateur veillera à la mettre en perspective par rapport au bilan de la formation.

Conseil d’animationIl s’agit de rassurer les participants sur la séquence et favoriser l’auto-analyse de ces propres points à approfondir ou à retravailler. Il s’agira aussi de favoriser un échange équilibré pour tous. Le formateur pourra relancer individuelle-ment certaines personnes ou bien demander un retour comme un tour de table. Il veillera à stimuler si besoin la réflexion et à attirer l’attention sur les points principaux à retenir. Puis il reformulera les points clés en complétant si besoin par des apports complémentaires.Le formateur fera preuve d’écoute active, de bienveillance et d’empathie tout en favorisant l’expression de chacun.

OBSERVATIONSL’exercice devra s’attacher à rassurer les participants sur leur capacité d’apprentissage et de mémorisation.Le formateur sera attentif au besoin de chacun en termes d’approfondissement de la formation (réfé-rence aux autres ressources possibles).

FICHES ASSOCIÉES Autres ressources :Questionnaire.

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Formation continue obligatoire des assistants de préventionFiche Stagiaire 8

ÉVALUATION DES ACQUIS

OBJECTIF(S)• Évaluer les acquis de la formation et les éléments retenus à l’issue de la première formation continue.• Faire réfléchir les participants sur les apports de la formation et ancrer ces apports.• Faire émerger une prise de conscience sur les points à retravailler ou à approfondir.

FONCTIONNEMENTIl s’agit de s’assurer pour soi-même ainsi que pour la suite des formations à choisir, des savoirs et com-pétences acquis au cours de cette formation.1. Se préparer à l’exercice (pas de note, une correction croisée pour éviter le côté scolaire et favoriser une

auto-analyse immédiate…).2. Comprendre l’ensemble des consignes de la séquence. 3. Compléter le questionnaire de manière individuelle. 4. Corriger l’évaluation de façon croisée afin d’avoir un regard neutre et bienveillant sur l’exercice et en

tirer les points de vigilance ainsi que les points d’approfondissement possibles.5. Conclure sur les apprentissages de cette formation avec l’accompagnement du formateur.

CONSIGNE(S)Après avoir lu les consignes, vous allez remplir individuellement un questionnaire sur l’ensemble des apports vus en formation. L’objectif n’est pas de contrôler mais d’utiliser cette évaluation pour vérifier ce qui est acquis et ce qui est à revoir ou à approfondir. C’est un exercice qui vous permet, grâce à la correction croisée, d’échanger sur ce que vous avez retenu. À la fin, vous pourrez vous exprimer sur vos résultats si vous le souhaitez, avec le formateur comme avec le groupe. Un temps d’échange conclusif sera proposé pour faire part de vos questionnements et de vos remarques. La séquence durera environ 60 minutes.

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Formation continue obligatoire des assistants de préventionFiche Stagiaire 8

QUESTIONNAIRE

1. Quels sont les deux facteurs indispensables pour qu’un risque soit effectif ? ❏ Un individu et un outil ❏ Une gravité et une fréquence ❏ Un danger et l’exposition à un danger

2. Une formation pratique et appropriée en santé et sécurité au travail est organisée... ❏ Lors de l’entrée en fonction des agents ❏ Pour toute exposition à de nouveaux risques ❏ À chaque changement de chef de service

3. Quelle est la fonction d’un assistant de prévention ?...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4. Par qui est établie la lettre de cadrage ? ❏ L’autorité territoriale ❏ L’assistant de prévention ❏ Le médecin de prévention

5. Classez les types de prévention du plus efficace au moins efficace : intrinsèque individuelle, collective

1. .................................................................................................................................................................................................2. .................................................................................................................................................................................................3. ..................................................................................................................................................................................................

6. Pour chacune des situations suivantes, citez une formation obligatoire :Risque lié à l’électricité : ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Risque lié au travail en hauteur : ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Formation des acteurs de la prévention : ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Gestion des secours : .....................................................................................................................................................

Nom :

Prénom :Acquis Partielt

AcquisNon

Acquis

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Formation continue obligatoire des assistants de préventionFiche Stagiaire Formation continue obligatoire des assistants de prévention8

7. Dans le cadre d’une politique de prévention, les formations à la sécurité ont pour objectifs de : (plusieurs réponses possibles)

❏ Maîtriser les risques spécifiques de certaines situations de travail ou postes de travail

❏ Instruire sur les risques encourus et leurs moyens de prévention ❏ Entraîner à l’utilisation d’équipements de sécurité

8. Quelle formation devez-vous suivre dans le cadre de votre fonction d’assistant de prévention ?

.......................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................................................

9. Afin de prévenir les risques sur le lieu de travail, les EPI (équipements de protection individuelle) constituent : ❏ Une solution obligatoire ❏ Une solution secondaire après avoir évalué les risques ❏ Un dernier recours après la mise en place des mesures de protection

collective

10. La prévention des risques a pour objectif : ❏ Assurer la sécurité des agents et de bonnes conditions de travail ❏ Réduire les accidents et maladies professionnelles ❏ Réduire les heures de travail hebdomadaire ❏ Préserver les loisirs de la famille ❏ Améliorer la qualité de vie au travail ❏ Diminuer la charge de travail journalier ❏ Refuser l’utilisation de produits dangereux ❏ Ne plus conduire les engins à risque ❏ Préserver la santé physique et mentale des agents

11. Faites correspondre les formations ci-dessous avec les objectifs proposésFormation permettant d’obtenir une qualifi-cation professionnelle pour le transport de voyageurs ou de marchandises

Formation des membres du CHSCT

Certificat d’aptitude permettant de mettre en œuvre les connaissances nécessaires à l’utili-sation des chariots automoteurs à conducteur porté en circulation et en manœuvres

Formation CACES

Formation obligatoire de 5 jours permettant d’agir efficacement au sein de l’instance com-pétente en matière d’hygiène et sécurité

Formation à l’habilitation électrique B0

Formation pratique et théorique à l’exécution en sécurité d’opérations d’ordre non élec-triques dans un environnement dans lequel existent des risques électriques en basse tension

Formation initiale minimum obligatoire (FIMO)

Acquis PartieltAcquis

NonAcquis

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Formation continue obligatoire des assistants de préventionFiche Stagiaire Formation continue obligatoire des assistants de prévention8

12. Le document unique est : ❏ Le document dans lequel sont conservés tous les arrêtés pris par l’autorité

territoriale ❏ Le suivi de la vérification des équipements de protection individuelle ❏ La retranscription, par écrit, de l’évaluation des risques professionnels ;

laquelle est obligatoire pour chaque employeur

Acquis PartieltAcquis

NonAcquis

Nbrede

Nbrede

Nbrede Remarques de l’intervenant

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