26
MAKALAH BAHASA INDONESIA Oleh JESSICA 13112931 3KA39 Sistem Informasi Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi

Makalah Surat Menyurat Dan CV

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Makalah Surat Menyurat Dan CV

Citation preview

Bahasa Indonesia 2

MAKALAH BAHASA INDONESIA

OlehJESSICA131129313KA39

Sistem InformasiIlmu Komputer dan Teknologi InformasiUNIVERSITAS GUNADARMA2015BAB IPENDAHULUAN

I. Latar belakangDalam kehidupan sehari-hari , kita selalu melihat seseorang menggunakan alat komunikasi untuk dapat berhubungan dengan seseorang yang dikehendakinya . Seiring dengan pertumbuhan ilmu pengetahuan , teknologi , dan informasi dari tahun ke tahun mengalami peningkatan yang cukup signifikan di lingkungan masyarakat indonesia . Orang-orang dulu tidak secanggih dengan orang-orang di jaman sekarang .

Apabila kita mengamati secara detail , ada beberapa perbedaan yang membedakan antara orang-orang jaman dahulu dan jaman sekarang . Salah satu diantaranya dalam perbedaan cara berkomunikasi dengan sesama atau dengan kerabat kita . Dahulu sangat sulit kita berkomunikasi dengan kerabat kita yang jauh disana tetapi jaman sekarang kalaupun kerabat kita sangat jauh , kita masih dapat berkomunikasi dengan mudahnya yaitu kita menggunakan salah satu contoh alat komukasi yaitu telfon genggam , gadget yang satu ini sangat menonjol di jaman sekarang di bandingkan dengan gadget-gadget yang lain . Coba kita liat di jaman dahulu , orang-orang hanya mengandalkan selembar kertas untuk biasa berkomunikasi dengan kerabatnya yang berada jauh disana yaitu dengan salah diantaranya menggunakan surat menyurat walaupun masih sedikit orang yang mempergunakan surat untuk dapat berkomunikasi dengan para kerabatnya yang jauh disana tetapi surat merupakan suatu alat komunikasi yang ada di jaman dahulu .

Setelah mengetahui tata cara penulisan surat yang baik dan benar, maka surat dapat digunakan oleh semua kalangan baik yang ingin membuat lamaran kerja, surat kuasa dan lain-lain. Sehingga surat merupakan suatu sarana yang sangat penting dan formal, dalam pembahasan ini akan dibahas mengenai curriculum vitae ( CV ) yang digunakan oleh para seseorang yang ingin mencari pekerjaan yang berisi keterangan atau informasi yang berupa data pribadi, sehingga curriculum vitae ( CV ) sangat berguna bagi pihak perusahaan atau organisasi yang memiliki wewenang untuk menerima atau menolak dari surat lamaran tersebut.

II. Rumusan Masalah Apa arti dan fungsi surat Bagaimana syarat-syarat surat yang baik Apa saja bahasa surat Apa bagian-bagian surat Contoh-contoh surat Apa manfaat vitae ? Bagaimana susunan vitae ? Bagaimana isi vitae ?

III. Tujuan Mengetahui arti dan fungsi surat Mengetahui syarat-syarat surat yang baik Mengetahui bahasa surat Mengetahui bagian-bagian surat Mengetahui Contoh-contoh surat Mengetahui manfaat vitae. Mengetahui susunan vitae. Mengetahui isi vitae.

BAB IIPEMBAHASAN

Pengertian SuratSurat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan, alat bukti tertulis, alat pengingat, bukti historis, dan pedoman kerja. Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga.Jenis SuratSurat secara umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga apabila ditinjau dari segi bentuk, isi, dan bahasanya. Sedangkan apabila digolongkan berdasarkan berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas.Syarat-syarat Penulisan Surat yang BaikSecara garis besar suatu surat dapat dikatakan baik apabila memenuhi kriteria berikut ini:a. Surat disusun dengan teknik penyusunan yang benar, yaitu-Penyusunan letak bagian-bagian surat (bentuk surat) tepat sesuai dengan aturan atau pedoman yang telah ditentukan.-Pengetikan suratbenar, jelas, bersih, dan rapi, dengan format yang menarik.-Pemakaian kertas sesuai dengan ukuran umum.

b. Isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit. Hal ini dimaksudkan agar penerima dapat memahami isi surat dengan cepat, tepat, tidak ragu-ragu dan pengirim pun memperoleh jawaban secara cepat sesuai yang dikehendaki.

c. Bahasa yang digunakan haruslah bahasa Indonesia yang benar atau baku, sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia, baik mengenai pemilihan kata, ejaan, bentuk kata, maupun kalimatnya. Selain itu, bahasa surat haruslah efektif. Bahasa surat juga harus wajar, logis, hemat kata, cermat dalam pemilihan kata, sopan, dan menarik. Nada surat harus hormat, sopan dan simpatik. Sedapat mungkin hindari pemakaian bahasa asing yang padanannya sudah ada dalam bahasa Indonesia. Untuk menyusun surat yang baik, penulis harus mengindahkan hal-hal berikut:1. Menetapkan lebih dahulu maksud surat, yaitu pokok pembicaraan yang ingin disampaikan kepada penerima surat, apakah itu berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, permintaan, laporan atau hal lain.2. Menetapkan urutan masalah yang akan dituliskan.3. Merumuskan pokok pembicaraan itu satu persatu secara runtut, logis, teratur dengan menggunakan kalimat dan ungkapan yang menarik, segar, sopan, dan mudah ditangkap pembaca.4. Menghindarkan sejauh mungkin penggunaan singkatan kata atau akronim, lebih-lebih yang tidak biasa atau singkatan bentuk sendiri.5. Memperhatikan dan menguasai bentuk surat dan penulisan bagian-bagiannya.6. Mengikuti pedoman penulisan ejaan dan tanda baca sebagaimana digariskan oleh Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia Yang Disempurnakan dan Pedoman Pembentukan Istilah dalam Bahasa Indonesia. Syarat lain yang harus dipenuhi dalam menyusun surat yang baik ialaha. memahami kedudukan masalah yang dikemukakan;b. memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan masalah itu;c. mengetahui posisi dan bidang tugasnya;d. hal-hal yang terkait dengan ketatausahaan.

Ciri-Ciri Bahasa SuratBahasa surat biasanya memiliki cirri-ciri yaitu jelas isinya, lugas, menarik, dan sopan. Untuk lebih lengkapnya, lihat pembahasan berikut ini:JelasBahasa surat yang jelas maksudnya tidak hanya mudah dimengerti tetapi harus terbebas dari salah tafsir atau rancu, sehingga data-data yang dituangkan dalam surat sesuai dengan sasaran yang diinginkan. Bahasa dalam surat juga harus dapat menjelaskan siapa yang membuat surat itu kepada siapakah surat itu ditujukan. Oleh karena itu, surat harus menggunakan pilihan kata-kata yang cermat, kalimat yang utuh tidak menggantung, dan tanda baca yang benar serta tidak terlalu banyak menggunakan kata-kata atau istilah asing.LugasLugas artinya sederhana, praktis, bersahaja (simple). Jika diterapakn dalam pada penulisan kalimat dalam surat, berate kalimat yang digunakan harus langsung menunjukkan persoalan atau permasalahan yang pokok-pokok saja, tidak bertele-tele serta dapat mengungkapkan gagasan secara tepat sesuai dengan maksud yang dikehendaki.Cara yang dapat dilakukan oleh penulis surat agar diperoleh bahasa surat yang lugas adalah sebagai berikut:1) Menghilangkan unsur-unsur yang tidak diperlukan2) Menghilangkan basa-basi3) Menambahkan unsur penjelas yang hilang4) Menggunakan istilah yang biasa digunakan dalam surat niaga5) Menempatkan tanda baca yang tepatMenarik dan SopanBahasa yang menarik adalah bahasa yang hidup, lugas, jelas, wajar, enak dibaca, tidak kaku, tidak menggunakan kata-kata yang telah using, dan tidak menggunakan kata makian yang dapat menyinggung perasaan orang lain. Bahasa yang menarik juga menghindari pengulangan kata yang mengakibatkan nada surat menjadi monoton atau membosankan lawan bicara.Bahasa surat yang sopan maksudnya bahasa yang digunakan sederhana sesuai kaidah bahasa umumnya dan tidak menggunakan bahasa yang berlebihan sserta kata-kata yang merendahkan martabat orang lain.

Penggunaan Tata Bahasa dalam Surat-MenyuratPemakaian tata bahasa yang tepat dalam surat-menyurat memudahkan anda dalam memahami kalimat surat. Tata bahasa meliputi ejaan dan tanda baca (fungtuasi).1) EjaanEjaan meliputi penulisan huruf, penulisan kata, dan penulisan unsure serapan.a. Penulisan hurufHuruf capital sebagai huruf pertama digunakan dalam penulisan unsur serapan. Nama gelar (keturunan, agama, dan kehormatan), pangkat, jabatan, dan gelar akademis yang diikuti dengan nama orang. Contoh : Cut Nyak Dien, Haji Amirudin, Prof. Soetjipto.Nama bahasa, suku bangsa, dan bangsa. Contoh: bahasa Jepang, suku Indian, bangsa MesirNama tahun, bulan, hari, dan peristiwa bersejarah. Contoh. Tahun Kabisat,bulan April, har senin, dan hari Pahlawan.

b. Penulisan KataPerhatikan penulisan kata-kata berikut. Kata dasar merupakan kata yang berdiri sendiri. Contoh: majalah, kantor, dan kemarin Kata berimbuhan merupakan kata yang mendapatkan awalan atau akhiran. Contoh: perkantoran, bacaan, dan memasak Kata ulang ditulis menggunakan tanda hubung antara kata yang diulang. Contoh: surat-mnyurat, bahu-membahu, dan masak-masak. Kata gabungan yang diapit oleh imbuhan, maka pemulisannya digabung. Contoh: mempertanggungjawabkan, memperjualbelikan, dan melipatgandakan. Kata gabungan yang menggunakan awalan atau akhirannya saja ditulis terpisah, karena awalan dan akhirannya hanya terdapat pada salah satu kata gabungan. Contoh: beri tatahukan dan bertanggung jawab. Kata majemuk penulisan dipisah jika salah satu katanya tidak berdiri sendiri, dan digabung bila sudah dianggap satu kata. Contoh: kerja sama, tanda tangan, daripada dan apabila. Kata depan di,ke, dan dari yang berfungsi menunjukkan nama tempat/arah, maka penulisannnya dipisah. Contoh dari desa, ke Jakarta, dan di lemari. Kata pun penulisannya dipisah dari kata yang mendahuluinya, kecuali pada kata ungkapan tetap seperti meskipun, walaupun. Contoh: saya pun dan anda pun

c. Penulisan unsur serapanPenulisan unsur serapan dari bahasa asing perlu diperhatikan ketentuannya.Contoh:Management = Manajemen Apotheek= ApotekKwitantie = Kuitansi Psychology= Psikologi

2) Tanda baca

a) Tanda titikPada akhir kata singkatan, maka menggunakan satu tanda titik.Satu kata yang disingkat, maka menggunakan satu tanda titik. Contoh: nomor disingkat No., jalan disingkat JlnDua kata yang disingkat, maka mengguanakn dua tanda titik. Contoh: Sarjana Teknik, disingkat S.T, sampai dengan disingkat s.d.Tiga kata yang disingkat, maka pada akhir singkatan dipakai satu tanda titik. Contoh: dan kawan-kawab disingkat dkk.

b) Tanda komaTanda koma dapat digunakan untuk:Memisahkan dua kalimat setara yang kalimat keduanya didahului dengan kata namun, tetapi, bahkan, melainkan, dan sedangkan.Merinci hal yang lebih dari dua.

c) Tanda titik duaTanda titik dua digunakan pada akhir pernyataan yang diikuti dengan rinciannya. Tanda titik dua tidak dipakai pada akhir pernyataan yang sebelum perinciannya didahului dengan kata adalah, sebagai berikut, yaitu.

d) Tanda garis miringPenulisan tanda garis miring setelah kata atau sebelum kata tidak menggunakan spasi. Contoh: organisasi/perhimpunan.

Bagian-bagian surat resmi

1. Kepala Surat/ Kop SuratKepala surat atau yang bisa juga disebut dengan kop surat merupakan bagian teratas dalam sebuah surat. Fungsi penyertaan kepala surat tersebut tidak terlepas dari pemberian informasi mengenai nama, alamat, kegiatan dari lembaga tersebut serta juga bisa menjadi alat promosi. Bagian surat yang pertama ini berisi:Logo atau lambang dari sebuah instansi, lembaga, perusahaan atau organisasi,Nama instansi, lembaga, perusahaan, atau organisasi tersebut, Alamat instansi, lembaga, perusahaan, atau organisasi tersebut, Nomor telepon, kode pos, alamat email atau alamat web.Biasanya setelah penulisan kepala surat atau kop surat terdapat sebuah garis horizontal pemisah yang memisahkan antara kepala surat dengan bagian-bagian surat yang lain seperti tempat dan tanggal pembuatan.

2. Tempat dan Tanggal SuratPencantuman tempat dan tanggal surat tersendiri ditujukan untuk memberikan informasi mengenai tempat dan tanggal penulisan surat tersebut. Untuk tempat biasanya tidak dicantumkan kembali jika tempat sudah ditulis di kepala surat yang berupa alamat instansi. Tapi bagi surat bukan resmi yang tidak memiliki kepala surat, wajib menuliskan tempat di bagian surat ke 2 ini.Contoh:Jakarta, 3 Januari 2014Cirebon, 18 Mei 1990

3. Nomor SuratSebuah surat resmi yang mewakili sebuah lembaga, instansi, perusahaan atau organisasi biasanya menggunakan penomoran terhadap surat yang dikeluarkan atau yang diterima. Nomor surat biasanya meliputi nomor urut penulisan surat, kode surat, tanggal, bulan dan tahun penulisan surat. Penomoran surat tersebut berfungsi untuk: Memudahkan pengaturan, baik untuk penyimpanan maupun penemuannya kembali apabila diperlukan Mengetahui jumlah surat yang diterima dan yang dikeluarkan oleh organisasi, lembaga atau perusahaan Memudahkan pengklasifikasian surat berdasarkan isinya Penunjukan secara akurat sumber dalam hubungan surat menyurat.Contoh:Nomor: 023/PMR/05/12/2013Nomor: 042/PRMK/28/08/2013

4. LampiranBagian lampiran merupakan bagian penjelas yang menginformasikan bahwa ada sejumlah berkas atau dokumen yang disertakan dalam surat tersebut. Jika tidak terdapat berkas atau dokumen yang dilampirkan, maka bagian lampiran bisa ditiadakan.

5. HalPada bagian surat ke lima ini berisi hal atau perihal. Hal berfungsi memberikan petunjuk bagi pembaca mengenai pokok isi surat tersebut.

6. Alamat DalamTerdapat dua alamt yang dituliskan dalam surat, yaitu alamat luar (yang ditulis di sampul surat) dan alamat dalam (yang ditulis di dalam surat). Alamat yang dimaksud dalam bagian ini merupakan alamat dalam. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis alamat dalam ini, hal-hal tersebut adalah sebagai berikut:Kata "kepada" pada alamat dalam sebenarnya tidak harus ada. Kata "kepada" dirasa berlebihan karena sudah ada kata "YTH/ yang terhormat"Menggunakan kata "Yang terhormat" yang bisa disingkat menjadi "YTH"Menggunakan kata "Bapak", "Ibu" atau "Sdr" jika yang dituju adalah seseorang bukan nama instasi. Kata "Bapak, Ibu, Sdr" selalu ditulis dengan huruf kapital diawal kata dan diikuti oleh nama orang.Di setiap bari pada bagian alamat dalam tidak diakhiri oleh tanda titik.Menuliskan alamat orang atau lembaga yang dituju, lengkap lebih bagus.Contoh:Yth. Bapak SugionoKepala Sekolah SMA Karang Tengah 01Jalan Mawar, Losari LorBrebes, 52255

7. Salam PembukaBagian surat yang ke 7 adalah salam pembuka yang berfungsi sebagai sapaan dalam surat. Salam pembuka ditulis dengan huruf kapital di awal dan diakhiri oleh tanda koma.Contoh:Dengan hormat,Salam pramuka,Assalamualaikum wr.wb.

8. Isi SuratPembukaPembuka merupakan alenia pertama yang berfungsi sebagai pengantar atau pendahuluan terhadap infomrasi yang disampaikan di alenia isi.IsiAlenia isi berisi informasi yang akan disampaikan.PenutupSedangkan alenia penutup ini berisi ucapan terima kasih atau harapan dari penulis surat kepada pembaca surat.

9. Salam PenutupSalam penutup merupakan penutup surat yang biasanya menggunakan kata: "Hormat saya, Hormat kami, Wassalam". Penulisan salam penutup tersebut seperti salam pembuka, diawali oleh huruf kapital dan diakhiri oleh tanda koma.

10. Nama Jelas Pengirim dan Tanda tanganSetelah salam penutup, terdapat nama jelas pengirim surat beserta tanda tangannya.

11. TembusanTembusan merupakan bagian surat yang menunjukkan pihak atau orang lain yang juga berhak mendapatkan surat tersebut.Contoh:Tembusan:1. Kepala SMA Negeri 01 Tanjung2. Pembina OSIS SMA Negeri 01 Tanjung

Posisi ke 12 bagian surat resmi tersebut di atas bisa saja berubah, tergantung format atau bentuk surat. Ke 12 bagian tersebut di atas merupakan bagian-bagian surat resmi, sedangkan jika sobat ingin menulis surat yang sifatnya kurang atau tidak resmi ada bagian-bagian yang dihilangkan seperti, kepala surat/ kop surat.

JENIS-JENIS SURAT1. Berdasarkan Sifat SuratBerdasarkan sifatnya surat dapat digolongkan menjadi lima jenis yaitu :a. Surat PribadiSurat pribadi adalah surat-surat yang bersifat kekeluargaan, surat-surat yang berisi masalah keluarga, baik tentang kesehatan, keuangan keluarga dan sebagainya.b. Surat Dinas PribadiSurat dinas pribadi disebut juga surat setengah resmi adalah surat-surat yang dikirimkan dari seseorang atau pribadi kepada instansi-instansi, perusahaan-perusahaan, ataupun jawatan-jawatanc. Surat Dinas SwastaSurat dinas swasta disebut juga surat resmi adalah surat-surat yang dibuat oleh instansi-instansi swasta, yang dikirimkan untuk para karyawannya ataupun untuk para relasinya atau langganannya atau instansi instansi lain yang terkait.d. Surat NiagaSurat niaga adalah surat yang berisi, soal-soal perdagangan yang dibuat oleh perusahaan yang dikirimkan kepada para langganannya.

e. Surat Dinas PemerintahSurat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi Ciri-ciri surat dinas:Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutanMenggunakan nomor surat, lampiran, dan perihalMenggunakan salam pembuka dan penutup yang bakuMenggunakan bahasa baku atau ragam resmiMenggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat suratFormat surat tertentu2. Berdasarkan Wujud SuratPenggolongan surat berdasarkan wujudnya dapat dibagi kedalam tujuh jenis, yaitu :a. Surat Yang menggunakan Kartu PosKartu pos adalah blanko yang dikeluarkan oleh Perum Postel atau instansi lain yang telah diberi izin Perum Postel untuk mencetaknya asal sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan Perum Postel.

b. Warkat PosWarkat pos adalah sehelai kertas yang telah dicetak dengan memakai lambaga dan petunjuk penulisan berita, yang dikeluarkan oleh perum postel atau instansi lain yang telah diberi izin.

c. Surat BersampulSurat bersampul adalah surat-surat yang isinya atau beritanya ditulis pada kertas lain, kemudian kertas surat tersebut dimasukkan kedalam sampul atau amplop.d. Surat Terbuka dan Surat TertutupSurat terbuka adalah surat-surat yang isinya dapat dibaca oleh umum misalnya, surat dari pembaca kepada pembaca atau surat yang dikirimkan oleh pembaca untuk pemerintah, instansi lain, melalui redaksi surat kabar, majalah, tabloid, dan sebagainya.

e. Memorandum dan NotaMemorandum adalah salah satu alat komunikasi berupa surat-surat dilingkungan dinas yang penyampaiannya tidak resmi dan digunakan secara intern (didalam lingkungan sendiri baik perusahaan ,instansi lainnya). Nota adalah merupakan alat komunikasi kedinasan antara pejabat dari suatu unit organisasi yang digunakan secara intern dalam lingkungan sendiri, tetapi bersifat resmi.f. TelegramTelegram adalah suatu alat komunikasi dengan cara menyampaikan berita-berita melalui radio atau pesawat telegram mengenai sesuatu hal yang perlu segera mendapat penyelesaian dengan cepat. Isi telegram berupa tulisan-tulisan singkat yang dikirimkan dari jarak jauh.g. Surat BiasaSurat biasa adalah surat-surat yang isinya tidak mengandung rahasia walaupun terbaca oleh orang lain, seperti surat undangan pernikahan atau khitanan, surat pertemuan para siswa untuk rekreasi dan sebagainya.3. Berdasarkan Keamanan IsinyaBerdasarkan keamanan isinya, surat dapat digolongkan menjadi tiga jenis yaitu :a. Surat Sangat RahasiaSurat-surat yang digunakan untuk surat-surat yang berhubungan dengan keamanan Negara atau surat-surat yang berupa Dokumen Negara, sehingga bila surat ini jatuh ketangan yang tidak berhak maka akan membahayakan masyarakat atau Bangsa dan Negara.

b. Surat RahasiaSurat-surat yang isinya harus dirahasiakan, tidak boleh dibaca oleh orang lain, karena bila jatuh ketangan orang yang tidak berhak, akan merugikan perusahaan atau instansi tersebut.

c. Surat konfidensialSurat-surat yang termasuk surat rahasia juga, karena isinya tidak boleh diketahui orang lain cukup hanya diketahui oleh pejabat yang bersangkutan, karena kalau jatuh kepada orang yang tidak berhak akan mencemarkan nama baik orang tersebut. Contohnya surat laporan tentang karyawan yang korupsi.4. Berdasarkan Proses PenyelesaiannyaSurat berdasarkan proses penyelesaiannya dapat digolongkan menjadi tiga jenis, yaitua. Surat Sangat Segera atau Surat Kilat.Surat yang harus dikirimkan dengan sangat segera atau kilat adalah surat yang harus ditangani secepat mungkin pada kesempatan yang pertama karena surat ini harus segera dikirimkan secepatnya karena penerima harus cepat menanggapi dan menyelesaikannya.b. Surat SegeraSurat yang secepatnya diselesaikan tetapi tidak perlu pada kesempatan yang pertama dan segera dikirimkan supaya mendapat tanggapan dan penyelesainya dari pihak penerima.c. Surat BiasaSurat-surat yang tidak perlu tergesa-gesa untuk penyelesaian karena tidak perlu mendapat tanggapan yang secepatnya dari penerima.5. Berdasarkan Dinas PosSurat berdasarkan pos dapat digolongkan menjadi :a. Surat BiasaSurat yang menurut penggolongan dinas pos, surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya atau sifatnya biasa atau tidak begitu penting, karena pada umumnya surat ini tidak perlu mendapat tanggapan yang secepatnya dari penerima, dengan demikian surat-surat ini penyampaiannya kepada tujuan atau penerima waktunya tidak dipastikan, tetapi biaya yang dikenakan dinas pos, prangkonya cukup murah.b. Surat KilatSurat-surat yang secepatnya ditangani supaya mendapat tanggapan dan penyelesaian yang secepatnya pula dari penerima. Oleh karena itu surat kilat cara penyampaiannya, ongkos pengirimannya atau prangkonya lebih mahal dari surat biasa.c. Surat Kilat KhususSurat-surat yang dibuat seseorang yang isinya sangat penting dan harus segera ditangani supaya mendapat tanggapan dan penyelesaian yang secepatnya dari penerima .

d. Surat tercatatAdalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya sangat penting, sehingga harus segera ditangani dan diselesaikan secepatnya supaya surat tersebut mendapat tanggapan dan penyelesaian secepatnya pula dari pihak penerima, surat inipun hampir sama dengan kilat khusus, cara penyampaiannya oleh dinas pos sangat diutamakan ongkosnya atau prangkonya mahal.

CURICULUM VITAE

a) Manfaat vitaeManfaat vitae atau curiculum vitae adalah suatu data yang berisi informasi, keterangn atau data pribadi seseorang, yang digunakan untuk lamaran pekerjaan. Sehingga dapat diketahui oleh pihak perusahaan atau organisasi dalam menilai diri seseorang yang dapat dilihat dari tingkat pendidikan, pengalaman, keahlian dan isi biodata seseorang yang dibentuk dalam surat formal dan dibuat dari hasil pengetikan atau berupa teks.

b) Susunan vitae Data pribadi Yang berisi tentang nama, jenis kelamin, tempat tanggal lahir, agama, kewarganegaraan, status perkawinan, tinggi dan berat badan, alamat, golongan darah, nomor telepon atau HP dan email.

PendidikanMenjelaskan tentang latar belakang pendidikan dan pengalaman pekerjaan ( apa bila ada ).

Pengalaman kerjaBagian yang menjelaskan apakah seseorang pelamar kerja memiliki pengalaman dibidang nya atau masih terbatas.

Skill yang dimilikiBagian yang menjelaskan tentang skill yang dimiliki setiap pelamar kerja untuk memberikan informasi atau sebagai bahan pertimbangan bagi pihak perusahaan atau organisasi untuk mengetahui skill yang dimilikinya dalam bentuk yang meyakinkan dan informatif.

Training yang pernah diikutiBagian yang menjelaskan tentang daftar training yang pernah diikuti sebelumnya, sebagai bahan pertimbangan perusahaan atau organisasi untuk mengetahui sejauh mana pemilik CV memiliki wawasan yang sudah diperolehnya.

PrestasiBagian yang sangat penting dalam menyampaikan CV, karena prestasi menjelaskan kelebihan dan keunikan yang dimiliki individu.

7) Kegiatan ekstrakurikuler atau kemasyarakatanBagian ini menjelaskan bahwa pemilik CV memiliki kegiatan sosial atau dapat membagi waktu dibidang lain, sehingga tidak hanya sebatas pada lingkungan pekerjaan.

c) Isi VitaeData Pribadi :Nama:Jessica LuntunganTempat dan Tanggal Lahir:Jakarta, 22 Januari 1993Alamat:Griya Asri 2 Blok H 13 No. 22Tambun Selatan Bekasi 17510Agama:KatholikJenis Kelamin:PerempuanStatus Pernikahan:Belum menikahKewarganegaraan:IndonesiaNomor Telepon:0897 8337 288E-Mail:[email protected]

Riwayat Pendidikan :No.Tingkat PendidikanTempatPeriodeKet

1.TK YuliaBekasi1998 1999Lulus

2.SD Negeri Sumber Jaya 05 Tambun SelatanTambun1999 2005Lulus

3.SMP Negeri 5 Tambun SelatanTambun2005 2008Lulus

4.SMK Ananda BekasiJurusan AkuntansiBekasi2008 - 2011Lulus

5.Universitas Gunadarma Jurusan Sistem InformasiBekasi2012 - Sekarang

Pengalaman Kerja :1. Nama Perusahaan : PT. Kalbe FarmaTempat : CikarangPeriode : 9 November 2009 29 Januari 2010Keterangan: Praktek Kerja LapanganJob Description : 1. Merekonsiliasi Buku Tabungan Anggota Koperasi2. Cek dan File Bukti Transfer3. Cek data Simpanan

2. Nama Perusahaan : PT. Bina Karya PrimaTempat : BekasiPeriode : 5 Mei 2011 SekarangKeterangan: Karyawan Tetap / Staff MISJob Description : 1. Mencatat semua Komplain User dan memberikan solusi atau perbaikan langsung atas komplain tersebut jika bisa di tangani dan komplain ke Pihak ke 3 jika kesalahannya merupakan kesalahan sistem atau data.2. Follow Up atas semua komplain ke pihak ketiga dan testing hasil perbaikan sistem atau data yang di perbaiki3. Maintenance Aplikasi SaktiV9 untuk membantu kinerja user. Misal, Maintenance Supplier, Customer, Product, Journal. Dsb4. Membuat Laporan Aktiva, Penjualan Eksport dan Lokal setiap bulannya5. Memeriksa Data untuk meminimalisir adanya kesalahan data atau sistem

Demikian Daftar Riwayat Hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dengan harapan agar Bapak/Ibu dapat menerima saya untuk bekerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Jessica Luntungan

BAB IIIPENUTUP

Pada bagian ini merupakan kesimpulan dari apa yang telah kita bahas di atas . Jadi surat juga masih penting untuk kita gunakan sebab dari semua arti , fungsi , dll jelas surat masih dapat kita gunakan di jaman sekarang walaupun bisa di bilang , di jaman sekarang sudah bukan lagi jamannya surat-menyurat , kita bisa mempergunakan alat komunikasi yang ada agar tidak terlalu memakan waktu banyak walaupun surat sudah bukan lagi barang yang penting di jaman sekarang , apa salahnya kita bisa membudayakan alat komunikasi yang ada pada jaman dahulu agar tidak punah pada masa sekarang.

Dan manfaat dari CV, yaitu sebagai sarana yang digunakan untuk melakukan lamaran kerja ke sebuah instans, perusahaan atau organisasi yang berisi tentang keterangan atau informasi meyangkut data pribadi seseorang. Sehingga akan mempermudah paraperekrut kerja untuk memberi nilai kepada pemilik CV apakah layak untuk diterima dalam pekerjaan ataupun menolak.