Upload
muhammad-ervan
View
115
Download
10
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Adapun tugas ini adalah untuk memenuhi mata ajar komputer dan informatika. Diharapkan dapat membantu dikemudian harinya dan bisa digunakan sebagai tambahan referensi.
Citation preview
MAKALAH MATA KULIAH KOMPUTER DAN
INFORMATIKA
“MICROSOFT EXCEL 2007”
Disusun oleh :
PUTU SEMERTA DANANIM .P0722011006 8
II B KEPERAWATAN
KEMENTRIAN KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KALIMANTAN TIMUR
JURUSAN D-III KEPERAWATAN
TAHUN AKADEMIK 2010/2011
Pengenalan Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data
secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi,
pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat
membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang
paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan
sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang
meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.
Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan
Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan,
tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh
permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan
(general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data
dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-
fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan.
Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan
pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan
lebih mudah.
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac
OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini
program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan
oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada
tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System,
dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.
Sejarah
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet
yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem
CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri
saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai
pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut
dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder,
"do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan
oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan
versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987.
Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk
Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar
program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu
perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi
yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang
sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih
baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata
merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk
Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14),
sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel
for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan
perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang
telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel.
Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan
dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel"
dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian,
dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel
dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga
penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi.
Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk
program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan
oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi
beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet
yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah
*.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi
default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan
isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan
dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika
dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi
esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet
yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta
mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau
referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan
pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet
yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel
juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas,
di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan
diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan
menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari
pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik
yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun
1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang
digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk
mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu
menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman
Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan
kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga
menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna
(user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam
versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated
development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga
memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program
buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan
oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan
automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan
kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi
dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL
ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya
menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan
penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel
sebagai sebuah target virus-virus macro . Ini merupakan problem yang
sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai
menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus
macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga
mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan
menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro
ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi
dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.
Format berkas
Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner
yang disebut dengan Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai
format berkas utamanya. Hal ini berubah ketika Microsoft merilis Office
System 2007 yang memperkenalkan Office Open XML sebagai format
berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer
berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang
diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan
macro VBA.
Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih
mendukung format-format lamanya yang masih berbasis BIFF yang
tradisional. Selain itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung
format Comma Separated Values (CSV), DBase File (DBF), SYmbolic
LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF) dan banyak format lainnya,
termasuk di antaranya format worksheet milik Lotus 1-2-3 (WKS, WK1,
WK2, dan lain-lain) dan Quattro Pro.
Excel 2007 tidak mendukung untuk melakukan penyimpanan pada
semua format tersebut. Beberapa format yang tidak dapat dibuka di Excel
2007 tapi dapat dibuka di versi sebelumnya adalah:
1. WK1 (1-2-3)
2. WK4 (1-2-3)
3. WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
4. WKS (1-2-3)
5. WK3 (1-2-3)
6. WK1 FMT(1-2-3)
7. WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2)
8. WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
9. DBF 2 (dBASE II)
10.WQ1 (Quattro Pro/DOS)
11.WK3,FM3(1-2-3)
12.Microsoft Excel Chart (.xlc)
13.WK1, ALL(1-2-3)
14.WJ1 (1-2-3 Japanese) (.wj1)
15.WKS (Works Japanese) (.wks)
Sedangkan beberapa format yang dapat dibuka, tapi tidak dapat disimpan
di Excel 2007 antara lain:
1. Microsoft Excel 2.1 Worksheet
2. Microsoft Excel 2.1 Macro
3. Microsoft Excel 3.0 Worksheet
4. Microsoft Excel 3.0 Macro
5. Microsoft Excel 4.0 Worksheet
6. Microsoft Excel 4.0 Macro
7. Microsoft Excel 97 - Excel 2003 & 5.0/95 Workbook
8. Microsoft Excel 4.0 Workbook
9. DBF 3 (dBASE III)
10.DBF 4 (dBASE IV)
Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:
*.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12.
Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
*.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel
sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat
menyimpan macro VBA.
*.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu
menampung macro VBA.
*.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12.
Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA,
mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan
Microsoft Excel.
*.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12,
yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA,
karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip
terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri
atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang
kuno.
*.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah
berbasis XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.
*.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah
berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini
memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien,
mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani
worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris
atau ratusan kolom.
*.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel
12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA.
Merupakan pengganti dari format *.xlt.
*.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah
kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro
VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan
Excel.
Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007
Langkah-langkah:
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian
Microsoft Office dan Pilih Microsoft Excel.
3. Muncul Gambar 1.1
Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007
Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih
dahulu kita harus
mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel
Gambar 1.1
Tampilan di layar saat Microsoft Office 2007 dijalankan.
Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007:
1) Judul
Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari
lembar kerja
yang aktif.
2) Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar
misalnya membuat
dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan
mempublish
dokumen.
3) Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat
akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan
sebagainya.
4) Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili
perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan
pengoperasian program.
5) Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada
tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap
pertanyaan yang dimaksud.
6) Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan
tombol pengendali.
7) Cell
8) Nomor Baris
9) Nomor Kolom
10) Nama Range
11) Fungsi
12) Penggulung vertical dan horisontal
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan
menggulung layar vertikal dan horisontal.
Memulai Buat Dokumen
Pada sub bab ini, kita akan membuat dokumen sebagai contoh
pengelolaan data sederhana. Dari contoh pengelolaan data sederhana
kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara
memformat huruf, cara memformat tabel dan cell, dan memanfaatkan
fasilitas Autofill. Berikut contoh pengelolaan data yang pertama seperti
pada Gambar 1.2.
Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada
Gambar 6.2 adalah sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
# Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan
tulisan “Daftar Unit Kerja” pada Cell aktif tersebut.
# Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A3, A4, A5, D4 dan D5
seperti pada tampilan dibawah ini:
# Buat data tabel pada Laporan dengan memulai pengetikan pada A7
sampai F7 untuk judul tabel dan A8, A9, B8, B9, dst untuk data
pada tabel.
Penggunaan Cell
# Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka
arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai
F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan
terletak ditengah-tengah tabel.
# Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada
cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format
font lainnya seperti underline atau italic .
Penggunaan AutoFill
Pada kolom No, KODE dan NAMA UNIT dapat digunakan Autofill
agar lebih cepat dalam memasukkan data yang berulang. Fasilitas ini
diaktifkan ketika kotak hitam kecil yang disebut fill handle digeser di atas
cell-cell baru. Fill handle berada di ujung kanan bawah cell aktif atau
range cell yang dipilih. Ketika menempatkan pointer cell di atas fill handle,
pointer cell berubah menjadi tanda tambah, menunjukkan bahwa fasilitas
AutoFill telah diaktifkan. Untuk membuat seri label, angka, atau tanggal,
geserlah pointer di atas cell-cell yang ingin diisi dengan informasi, lalu
lepaskan tekanan tombol mouse. Seperti sulap, muncullah sederetan nilai.
Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri
number secara terurut sedangkan pada kolom Nama Unit digunakan
untuk mengcopy data yang sama ke beberapa cell secara cepat.
Selanjutnya lengkapi data tabel seperti pada Gambar 1.3.
Gambar 1.3.
Penggunaan format Tabel dan Cell
# Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa
template seperti memberi border, warna border, warna cell dan
style font dengan klik tombol format table seperti ini , kemudia
akan muncul pilihan style format tabel seperti berikut ini.
Gambar 1.4
# Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera
kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel.
Seperti contohnya pada Gambar 1.4. menggunakan format tabel dan cell
sendiri dengan cara:
* Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri
border dalam hal ini mulai cell A7 sampai F15, kemudian klik panah pada
tombol dan pilih All Border seperti pada tampilan
LANGKAH - LANGKAH MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL
Mempercantik Grafik
Buat data keuangan Anda tampil lebih menarik, lalu masukkan ke dokumen lain.
Data keuangan selalu berisi angka-angka dan biasanya membosankan. Nah, agar tetap enak dibaca, data tersebut bisa Anda ubah menjadi grafik. Tak hanya itu, grafik itu pun kemudian bisa dipermenarik lagi. Jika sudah jadi, grafik itu pun bisa ditempelkan ke dokumen pada aplikasi lain. YUL
LANGKAH 1 Buka Microsoft Excel. Kemudian masukkan data-data angka dan teks ke dalam area kerja yang ada.
LANGKAH 2 Jika sudah, untuk mengubah data-data angka dan teks tadi menjadi grafik, blok semua data dengan bantuan pointer, lalu klik [Insert] [Chart.LANGKAH 3 Pada boks dialog yang muncul, pilih jenis grafik pada "Chart type". Tentukan model grafiknya pada "Chart sub-type", lalu klik [Next]. Selanjutnya pilih jenis data yang ingin ditampilkan pada sumbu vertikal (x) dan klik [Next].
LANGKAH 4 Pada boks berikutnya, klik tab [Titles]. Pada kotak "Chart title", beri judul untuk grafik. Berikan keterangan untuk setiap sumbu grafik pada kotak "Categori (X) axis" dan "Value (Z) axis". Pada tab lainnya, Anda bisa mengatur setting tampilan grafik. Klik [Next] sesudahnya.
LANGKAH 5 Pada jendela "Place chart:", pilih saja "As new sheet:", lalu beri nama worksheet tersebut di kotak isian sampingnya. Klik [Finish] untuk menyudahi wizard. Grafik baru akan muncul di layar kerja baru.
LANGKAH 6Jika posisi dan angle grafik kurang memuaskan, atur saja posisinya. Klik-kanan grafik, lalu pilih [3-D View...]. Pada boks dialog yang muncul, atur posisi dan angle lewat kotak isian "Elevation:" dan "Rotation:" atau lewat tombol navigasinya. Jika sudah pas, klik [Apply] [OK].
LANGKAH 7Bentuk batang grafik juga bisa Anda ubah, dari kotak menjadi tabung atau kerucut. Caranya, klik-dobel batang grafik, lalu pada boks Format Data Series klik tab [Shapes]. Pilih bentuk pada menu "Column shapes".
LANGKAH 8Anda ingin mengganti warna batang grafik? Gampang saja. Klik tab [Pattern] dan pilihlah warna dari palet warna yang tersedia.
LANGKAH 9 Mengganti batang grafik dengan foto pun bisa kita lakukan. Tinggal klik tab [Pattern], lalu klik [Fill Effects...] [Picture] [Select Picture...]. Cari dan klik file gambar dan klik [Insert].
LANGKAH 10Pada boks dialog Fill Effects, pada menu "Format", pilih [Stack]. Lalu pada menu "Apply to", Anda bisa mencentang semua pilihan jika gambar ingin ditampilkan di semua sisi batang. Klik [OK] [OK] sesudahnya.
LANGKAH 11Latar belakang batang grafik juga bisa Anda isi gambar. Klik-dobel latar, lalu lakukan langkah yang sama dengan Langkah 9 dan 10.
LANGKAH 12Jika Anda ingin menghilangkan garis-garis pada latar, klik-kanan di luar area grafik dan pilih [Chart Options...] [Gridlines]. Hilangkan centang pada [Major Gridlines] [OK].
LANGKAH 13Ingin memindahkan grafik ke dokumen lain? Klik bagian terluar grafik, hingga muncul titik-titik pada keempat sudutnya. Tekan [Ctrl] + [C] untuk melakukan copy. Buka dokumen lain, misalnya dokumen PowerPoint. Klik [Edit] [Paste], maka grafik pun akan muncul pada dokumen tersebut
DAFTAR PUSTAKA
http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
http://www.tik.tp.ugm.ac.id/site/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=34&Itemid=69
www.isekolah.org/file/h_1091243461.doc
DAFTAR ISI
Pengenalan Microsoft Excel 2007.........................................................
Sejarah.....................................................................................................
Format berkas.........................................................................................
Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007........................................
Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel..........................................
Unsur-unsur utama layar Microsoft Excel 2007...................................
Memulai buat dokumen..........................................................................
Penggunaan cell.....................................................................................
Penggunaan Autofill...............................................................................
Penggunaan format table dan cell........................................................
Langkah-langkah menggunaakan Microsoft Excel.............................