Aplikom kehutanan

MAKALAH APLIKASI KOMPUTER (APLIKOM)

Disusun oleh:Fajar ramadhan (201410320311009)

JURUSAN KEHUTANAN FAKULTAS PERTANIAN PETERNAKANUNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG2015

DAFTAR ISI

DAFTAR ISIiBAB I PENDAHULUAN11.1 Latar belakang11.2 Rumusan masalah21.3 Tujuan21.4 Manfaat2BAB II PEMBAHASAN32.1Pengenalan Microsoft word 201332.2Fungsi Microsoft word 201332.3Manfaat Microsoft world 201342.4Beberapa cara dalam mengoperasikan fasilitas Microsoft word 201341.Membuat file baru, menyimpan file dan membuka file42.Mengubah format file/ ekstensi file Microsoft word 2013 .docx menjadi format Microsoft word versi sebelumnya .doc83.Mengubah pengaturan halaman dan mengubah format satuan pengukuran halaman94.Mengatur jenis huruf, ukuran huruf, mebuat tulisan tebal,miring dan garis bawah serta kuadrat125.Mengatur line spacing and paragraph136.Bullets and numbering147.Menggunakan format painter158.Membuat tabel169.Menyisipkan symbol dan rumus-rumus matematika1710. Menyisipkan sebuah gambar, bentuk-bentuk, SmartArt, grafik/diagram dan memberikan sebuah efek artistic pada gambar1911. Menyisipkan header dan footer (catatan pada bagian atas dan bawah)2212.Membuat daftar isi2213.Mail merge2314.Memberi penomoran halaman dan pemberian nomor halaman daftar pustaka (i,ii )2515.Membuat daftar pustaka30BAB III PENTUP321.1 Kesimpulan321.2 Saran33DAFTAR PUSTAKA34

BAB IPENDAHULUAN1.1 Latar belakangMicrosoft office adalah salah satu dari produk Microsoft yang merupakan produk perangkat kantor yang cukup handal dewasa ini. Setelah mengalami berbagai peningkatan fasilitas menuju penyempurnaan, hingga sekarang telah beredarnya Microsoft office 2013, adapun program-program aplikasi perkantoran yang terintergrasi penuh antara aplikasi yang satu dengan yang lainya, Microsoft office mencakup beberapa aplikasi seperti Microsoft word, Microsoft excel, Microsoft power point, Microsoft acces, Microsoft outlook dan Microsoft front page.

Mircosoft word merupakan program pengelolaan kata yang terbaik dan populer karena kehandalan, kelengkapannya serta kemudahan dalam pengoperasianya (user friendly) dalam pembuatan dan pengeditan naskah/dokumen yang cepat dan mudah untuk dipelajari. Di dalam Microsoft word terdapat bebagai menu utama yang berguna untuk pengoperasian diantaranya seperti menu file,home, insert, design, page layout, references, mallings, review, view yang disebut dengan menu bar dan disetiap menu tersebut terdapat sub-sub menu dimana setiap menu dan sub menu memiliki fungsi yang berbeda-beda. Menu bar merupakan dasar untuk pengoperasian Microsoft word khusnya Microsoft word 2013 apabila tidak menguasai betul menu bar maka dalam pengoperasian Microsoft word akan mengalami kendala. Oleh karena itu dalam makalah ini membahas tentang bagaimana cara pengoperasian dasar dan penggunaan berbagai fasilitas menu dalam Microsoft word untuk mengerjakan sebuah tugas yang berhubungan dengan pengelolaan kata.

1.2 Rumusan masalah Berdasarkan uraian dalam latar belakang di atas maka di peroleh rumusan masalah sebagai berikut.1. Apa itu Microsoft word?2. Apa saja dasar pengoperasian Microsoft world dan Bagaimana cara dasar dalam pengorperasian Microsoft world 2013?1.3 TujuanBerdasarkan rumusan masalah di atas maka dapat diperoleh sebagai berikut.1. Agar dapat mengetahui dan mengenal Microsoft world 20132. Agar dapat mengoperasikan Microsoft word 2013 dan mengetahui pengeoperasian dasar Microsoft word 20131.4 ManfaatAdapun manfaat dari penulisan makalah ini adalah menambah pengetahuan tentang bagaimana cara mengoperasikan Microsoft word 2013 mengingat Microsoft word 2013 ini nantinya akan berguna dalam dunia kerja nanti.

BAB IIPEMBAHASAN2.1 Pengenalan Microsoft word 2013Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini, Aplikasi yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat dalam satu paket microsoft office yang berisi microsoft word, microsoft excel, microsoft power point, microsoft office publisher microsoft office access dan lain-lain.. Akan tetapi dari sekian banyak ini paket yang ditawarkan microsoft word yang paling sering dipakai oleh kebanyakan orang selain microsoft excel dan power point. Dalam perkembangannya microsoft word mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari microsoft word 1998, microsoft word 2003, microsoft word 2007, microsoft word 2010 dan microsoft word 2013. Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan database dan tool yang baru untuk menyempurnakan agar microsoft word lebih mudah untuk digunakan. Dengan microsoft word dapat memudahkan kerja manusia dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain.2.2 Fungsi Microsoft word 2013Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini seperti: membuat surat membuat tabel membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art) memasukan gambar dan membuat dokumen

2.3 Manfaat Microsoft world 2013Adapun manfaat dalam pengoperasian Microsoft word 2013 sebagai berikuta. Memudahkan dalam penyelesaian pekerjaan Dengan Microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan dan kita bisa mengedit dan merubah jika jika terjadi kesalahan sebelum dicetak. Microsoft word juga bisa membuat tabel dengan variasi sesuai dengan yang kita inginkan.b. Dengan kita menggunakan Microsoft word kita dapat menghemat waktu dalam pekerjaan kita, kita bisa menggunakan fungsi mail merge untuk membuat surat massal sehingga dapat menghemat waktu bila dibandingkan dengan harus mengetik atau menulis satu per satu surat yang akan dicetakc. Menghemat kertas dan biayaDengan menggunakan Microsoft word kita bisa menghemat biaya dan kertas karena kita bisa menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan kertas untuk mencetak dokumen 2.4 Beberapa cara dalam mengoperasikan fasilitas Microsoft word 2013Microsoft word 2013 memiliki berbagai macam fasilitas dalam mengelelola kata dimana dalam penggunaannya memiliki fungsi masing-masing pada setiap menu. Untuk dapat mengoperasikan beberapa fasilitas maka pada makalah ini terdapat berbagai cara dalam mengoperasikan Microsoft word 2013 diantaranya yaitu1. Membuat file baru, menyimpan file dan membuka fileB. Membuat file baru Untuk membuat fiile baru pada Microsoft word 2013 sama halnya dengan Microsoft word versi sebelumnya akan tetapi tampilan dan beberapa fitur ada yang berbeda. Berikut cara membuat file baru pada Microsoft office 2013:a. Klik menu FILE

b. Setelah itu , akan tampil menu seperti ini

c. Selanjutnya, Klik NEW untuk memuat file baru atau lembar kerja barud. Apabila sudah di Klik maka tampilan akan seperti ini dan pilih template sesuai keinginan

C. Menyimpan Filea. Klik menu FILE pada menu bar

b. Lalu klik save as, dan pilih my computer untuk memilih lokasi penyimpanan file

c. Klik browse untuk menentukan lokasi penyimpanan file yang kita buat itu dimana

d. Setelah perintah diatas dilakukan maka akan muncul dialog tab seperti ini:e. Setelah itu , pilih dimana lokasi file yang akan kita simpan , sesudah itu klik save. Maka otomatis file akan tersimpan sesuai dengan dimana lokasi file yang kita simpan tadi.

D. Membuka fileUntuk membuka file yang sudah pernah kita simpan, maka laksanakan perintah berikut1. Klik File lalu klik open 2. Setelah itu muncul dialog seperti di bawah ini , lalu pilih lokasi dimana kita menyimpan file sebelumnya dengan Klik Browse

3. Sesudah menemukan lokasi file yang akan kita temukan berada, lalu klik OPEN2. Mengubah format file/ ekstensi file Microsoft word 2013 .docx menjadi format Microsoft word versi sebelumnya .docKegunaan mengubah format file/ekstensi Microsoft office 2013 .docx menjadi ekstensi Microsoft word versi sebelumnya .doc yaitu agar format penulisan dan pencetakan halaman di dalam file tidak rusak apabila ingin membuka file Microsoft word 2013 .docx pada Microsoft word versi sebelumnya dan ingin mencetakan file tersebut. Langkah-langkahnya seperti berikut.a. Klik menuFILE, lalu pilih menu EXPORT untuk mengubah ekstensi file.

b. Setelah itu , klik Change file type | klik word 97-2003| klik save asc. Setelah melakukan perintah diatas, maka akan muncul dialog menu , untuk memilih tempat menyimpan file kita ubah menjadi ekstensi Microsoft word 97-93 .doc | Klik Save3. Mengubah pengaturan halaman dan mengubah format satuan pengukuran halamanA. Mengubah pengaturan halamana. Klik Page layout pada menu ba | klik sub menu page setup

b. Untuk mengubah pengaturan tepi garis halaman dan mengubah posisi halaman, klik pada dialog menu Margins

c. Untuk mengubah pengaturan keras klik dialog menu PAPER

B. Mengubah satuan pengaturan halamanApabila satuan awal(default) pengaturan halaman inches dan belum terbiasa menggunakan inches, maka dapat dirubah menjadi centimeters. Langkah-langkah sebagai berikuta. Klik menu FILE | klik options

b. Maka akan muncul dialog menu seperti ini dan kemudia klik sub menu advance

c. Cari sub menu display , pada show measurements in unit of yang pada awalnya inches ubah menjadi centimeters dengan mengklik tombol scroll down | klik OK4. Mengatur jenis huruf, ukuran huruf, mebuat tulisan tebal,miring dan garis bawah serta kuadrata. Klik HOME pada menu bar | pilih jenis font yang dinginkan dengan mengklik nama font

b. Ukuran huruf | pilih ukuran font sesuai dengan keinginan

c. Membuat tulisan tebal | block tulisan yang akan di buat tebal | pada submenu home pilih font | klik huruf B untuk membuat tulisan tebal

d. Membuat tulisan miring | block tulisan yang akan dibuat miring terlebih dahulu | klik I untuk membuat tulisan menjadi miring

e. Membuat tulisan bergaris bawah | block tulisan yang akan dibuat garis bawah terlebih dahulu | lalu klik huruf U

f. Membuat tulisan berkuadrat x2/x2 | block tulisan/angka yang ingin dijadikan kuadrat | lalu klik x2/x2

5. Mengatur line spacing and paragraph a. Klik menu page layout

b. Atur spasi dan paragraph pada sub menu paragraph, apabila ingin pengaturan lebih baik klik tanda panah kebawah, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini | klik OK jika sudah diatur

6. Bullets and numbering Bullets and numbering bergunaka untuk memberikan angka atau symbol pada awalan kata. Bullets adalah penanda yang berhubungan dengan symbol. Numbering adalah penanda yang berhubungan dengan angka.Contoh bullets:

Bagian komputer: Cpu monitor

contoh numbering bagian handphone:1. baterai2. keypad

langkah untuk membuatnya seperti berikut:a. klik menu HOME pilih sub menu paragraph | klik bagian yang ditunjuk oleh gambar dibawah untuk pembuatan bullets| klik pada bagian kanan bullets untuk membuat numberingnumberingbullets

7. Menggunakan format painterFormat Painter adalah fasilitas pada Word 2013 yang digunakan untuk meng-copy sebuah format dari tulisan dan diterapkan pada tulisan lain. Umumnya sebuah paragrap memiliki tipe huruf, besarnya huruf, mungkin ada border, warna huruf, perataan kiri, kanan, atau tengah, bahkan tulisan tebal, miring, dan garis bawah. Dari kesemua format yang dimiliki dari sebuah paragrap, anda ingin terapkan ke paragrap lain, yang belum memiliki format seperti paragrap tadi. Anda dapat dengan cepat meng-copy format dari paragrap tadi ke paragrap lain, yaitu dengan menggunakan fasilitas Format Painter. Umumnya pengguna akan melakukan hal yang sama untuk membuat format pada paragrap lain sama dengan paragraph yang sudah memiliki format, tapi tentu itu akan memakan waktu. Karena harus mengetahui formatnya apa saja.Langkah menggunakan format painter:1. Pilih paragrap yang sudah memiliki format.2. Klik tab Home, pada group Clipboard, klik Format Painter.3. Mouse akan berubah menjadi seperti kuas.4. Pilih paragrap lain yang akan diberikan format.Catatan. Jika anda ingin sekaligus banyak menggunakan Format Painter, pada langkah ke dua di atas, lakukan klik 2x ketika klik Format Painter.

8. Membuat tabel Langkah-langkah pembuatan table dalam Microsoft word 2013:a. Klik menu tab INSERT | lalu pilih sub menu tables| klik table

b. Lalu buat table dengan kolom dan baris sesuai dengan keinginan

c. Untuk spesifikasi lebih table yaitu klik Draw table maka akan muncul tampilan seperti ini

9. Menyisipkan symbol dan rumus-rumus matematikaA. Cara menyisipkan sebuah symbol seperti , pada Microsoft word 2013 yaitua. Klik menu insert pada menu bar| lalu pilih dan klik sub menu symbol | apabila ingin symbol yang lebih spesifik lagi klik Klik menu insert pada menu bar| lalu pilih dan klik sub menu symbol | apabila ingin symbol yang lebih spesifik lagi klik more symbol

B. Menyisipkan sebuah rumus matematikaa. Klik menu insert pada menu bar| lalu pilih dan klik sub menu symbol lalu klik equation | apabila ingin rumus-rumus yang lebih lagi klik insert new equation

b. Contoh dalam penggunaan equation

10. Menyisipkan sebuah gambar, bentuk-bentuk, SmartArt, grafik/diagram dan memberikan sebuah efek artistic pada gambar A. Menyisipkan gambar pada lembar kerja Microsoft word 2013:a. Klik INSERT pada menu bar | lalu pada bagian sub inllustration klik picture. Maka tampilan akan seperti gambar dibawah ini

b. Pilih gambar sesuai keinginan dengan mencari tempat file gambar yang diinginkan berada | lalu klik Insert

b. Menyisipkan bentuk-bentuk (shapes)Menyisipkan berbagai macam bentuk (shape) pada lembar kerja misalnya : langkah-langkahnya seagai berikut1. Klik menu INSERT pada menu bar | lalu pada bagian illustration klik shapes

2. Lalu pilih shapes sesuai dengan keinginan dengan meng-KLIK shapes yang diinginkanc. Menyisipkan SmartArtSmartArt berfungsi untuk menyisipkan ataupu menampilkan diagram ataupun bagan pada lembar kerja , sepeti diagram proses, cycle , hierarchy, relationship dll. Langkah-langkah penyisipan SmartArt:1. Klik INSERT pada menu bar | lalu paa bagian illustration klik SmartArt

2. Maka akan muncul gambar seperti diatas dan pilih SmartArt sesuai dengan keinginan | lalu klik OKd. Menyisipkan Chart/ GrafikLangkah-Langkah menyisipkan grafik dalam Microsoft word 2013:1. Klik INSERT pada menu bar | lalu pada bagian illustration klik Chart2. Maka akan muncul tampilan sepeti gambar diatas dan pilih chart sesuai dengan keinginan |Lalu klik OKe. Memberikan efek artistic pada gambarMicrosoft word 2013 mempunyai fasilitas yang memberikan sebuah efek pada gambar yang telah disisipkan. Langkah-langkah yaitu sebagai berikut.1. Klik gambar yang sudah disisipkan melalui fasilitas insert picture pada Microsoft word 2013 2. Pada menu bar pilih Format, menu format itu merupakan tempat untuk mengedit gambar sesuai keinginan,. Misalnya memberi efek border pasa gambar

3. Dengan memilih picture style dan memilih salah satu effect maka gambar akan berubah seperti gambar diatas.

11. Menyisipkan header dan footer (catatan pada bagian atas dan bawah)Langkah untuk menyisipkan catatan di bagian atas halaman atau dibawah. Langkah-langkahnya sebagai berikut.a. Klik menu INSERT pada menu bar | Lalu pada bagian header&footer klik header untuk memberi catatan di bagian atas halaman atau klik footer untuk memberikan catatan dibagian bawah

12. Membuat daftar isi Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat daftar isi:a. Siapkan sebuah dokumen, tempatkan kursor pada awal halaman dalam dokumen tersebut.b. Klik menu insert | group pages lalu klik pilihan blank page untuk menyisipkan halaman baru hingga tampak sebagai berikutc. Beri style pada judul dan sub judul pada dokumen tersebut, BAB I, BAB II, BAB III, diberi style heading 1 untuk sub tema diberi style heading 2 dan seterusnya.d. Kemudian klik menu references, lalu pada group table of contents, pilih table of contents. Pilih format daftar isi sesuai dengan keinginan.e. Sehingga muncul :

13. Mail mergeDalam rangka membuat surat, sering kali kita membuat satu surat yang ditujukan kepada beberapa orang atau instansi yang berlainan. Surat seperti ini disebut dengan istilah surat massal, yang pembuatanya dapat dilakukan dengan memanfaatkan fasilitas mail merge. Yang diperlukan dalam membuat surat dengan fasilitas mail merge pasa Microsoft word 2013 adalah :a. Main document, merupakan dokumen utama bisa berupa surat, amplop, label, dan lain sebagainyab. Data source, merupakan sumber data yang berisi nama, alamat, dan informasi lain, yang ditulis dalam bentuk table atau diambil dari database lain seperti Ms.excel, Ms. Access, Ms.outlook dll.langkah-langkah untuk membuat mail merge adalah sebagai berikut:a. Buatlah sebuah dokumen misalnya surat undangan b. Klik menu mailings, pada sub menu star mail merge akan muncul kotak berikut :

c. Pada menu mailings, pilih select recipents lalu klik new list maka akan muncul kotak dialog berikut:d. Klik button customize columns sehingga akan ditampilkan kotak dialog customize address list, lalu hapus semua field dengan menekan button delete

e. Isikan nama field yang anda inginkan dengan klik button addf. Isikan data sesuai field g. Setelah memasukan data, klik OK h. Letakkan kursor sesuai format dokumen. Lalu mailings pilih insert merge field. Isikan semua field yang sudah di isi. Kemudian akan muncul >. Untuk memunculkan data yang telah dimunculkan klik preview result.14. Memberi penomoran halaman dan pemberian nomor halaman daftar pustaka (i,ii )Dalam pembuatan makalah, skirpsi dll. Pastinya dalam setiap halaman diberi nomor untuk memudahkan pembaca dalam mencari halaman yang diinginkan dimana dilihat dari daftar isi, langkah-langkah pemberian nomor pada halaman sebagai berikuta. Untuk pembuatan nomor halaman dimulai dari page 2 | letakan kursor mouse pada bagian akhir halaman| lalu klik pada menu page layout pada sub menu page setup klik breaks > klik next page b. lalu klik pada bagian bawah halaman pertaman 2x untuk masuk ke menu footer | klik menu insert, pada sub menu header and footer klik page number lalu pilih sesuai keinginan mengenai tata letak penomoran halaman misalnya memilih botto of page yan berarti penomoran halaman berada dibawah sebelah kanan

c. Maka angka akan muncul pada bagian bawah halaman sebelah kanan

d. Lalu pada bagian menu design klik different first page pada sub menu options untuk membedakan halaman pertama, lalu hapus nomor halaman apabila halaman pertama tidak diberi penomoran e. Menuju halaman kedua arahkan pointer mouse pada bagian bawah lalu klik2x untuk ke menu footer | lalu pada pada bagian design sub navigation klik Link to previosius untuk menonaktifkan | pada bagian design klik page number > format page number , ubah penomoran halaman mulai dari 1 start at1 > klik OK

f. maka nomor halaman yang semula bernomor 2 berubah menjadi nomor 1 mulai page 2 dan seterusnya berurutanpembuatan nomor halaman pada daftar isi yang berbeda yaitu dengan menggunakan (I,ii ). Langkah-langkahnya sebagai berikuta. Arahkan pointer mouse pada akhir halaman yang berisi daftar isi | lalu pada klik page layout sub menu page setup kllik breaks

b. Lalu kllik pada akhir halaman 2x untuk menuju footer | pada menu insert submenu header & footer pilih opsi format page number untuk mengubah nomor halaman dalam bentuk angka ke bentuk (i,ii ..)

c. Ubah pada number format penomoran halaman yang semula dengan menggunakan angka menjadi dengan (i,ii,iii ..) dan pada opsi start at ubah menjadi i d. Setelah itu klik ok maka penomoran halaman akan berubah i,ii .. pada page daftar isi yang sudah di breaks

15. Membuat daftar pustakaDalam membuat makalah, skripsi pastinya terdapat sebuah daftar pustaka, di dalam Microsoft word 2013 sudah tersediakan fasilitas pembuatan daftar pustaka. Langkah-langkahnya sebagai berikut.a. Pada menu bar pilih references, pada sub menu citations & bibliography klik manage sources b. Setelah itu pada dialog menu, klik new untuk pembuatan baru format daftar pustaka

c. Setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini, input nama pengarang ,tahun terbit, judul buku, percetakan dan tempat pencetakan buku, sesudah itu klik ok

d. Klik coppy pada dialog menu setelah selesai input data daftar pustakae. Setelah itu klik bibliography > insert bibliography untuk menampilkan daftar pustaka yang sudah di input.

BAB IIIPENTUP1.1 KesimpulanDari pembahasan di atas maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:1. Microsoft word 2013 adalah merupakan salah satu produk dari Microsoft yang merupakan program atau software pengelola kata. Microsoft word 2013 merupakan versi terbaru dari Microsoft word, penggunaan atau cara pengoperasian Microsoft word termasuk mudah (user friendly)

2. Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini seperti: membuat surat membuat tabel membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art) memasukan gambar dan membuat dokumen3. Microsoft word 2013 memiliki beberapa manfaat., Adapun manfaat dalam pengoperasian Microsoft word 2013 sebagai berikuta. Memudahkan dalam penyelesaian pekerjaan Dengan Microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan dan kita bisa mengedit dan merubah jika jika terjadi kesalahan sebelum dicetak. Microsoft word juga bisa membuat tabel dengan variasi sesuai dengan yang kita inginkan.b. Dengan kita menggunakan Microsoft word kita dapat menghemat waktu dalam pekerjaan kita, kita bisa menggunakan fungsi mail merge untuk membuat surat massal sehingga dapat menghemat waktu bila dibandingkan dengan harus mengetik atau menulis satu per satu surat yang akan dicetak

c. Menghemat kertas dan biayaDengan menggunakan Microsoft word kita bisa menghemat biaya dan kertas karena kita bisa menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan kertas untuk mencetak dokumen1.2 Saran Marilah mempelajari tentang aplikasi-aplikasi atau software yang berkaitan dengan dunia kerja seperti Microsoft word 2013. Kedepanya kemampuan dalam mengoperasikan Microsoft word sangat diperlukan karena semua pekerjaan kantor menggunakan Microsoft word dalam pengerjaan sebuah proposal atau yang lainya

DAFTAR PUSTAKA

ramadhan, F. (2013). Modul microsoft office 2013. Bogor: Graha media press.

BAB IIPEMBAHASAN18