DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH PERSEKUTUAN

MS ISO 9001: 2000

PKU-MSWP-09

PROSEDUR KUALITI

PENGURUSAN PERMOHONAN DAN PENGELUARAN SIJIL / PERINTAH PEMBAHAGIAN FARAID

Disediakan Oleh: Diluluskan Oleh: Tandatangan: Tandatangan: …………………………………… .…………………………………. Jawatan: Pendaftar Jawatan: Ketua Hakim Syarie Tarikh : Tarikh : SALINAN TERKAWAL NO. : JAWATAN :

KELUARAN: 2 PINDAAN: 0 TARIKH: 20 NOV 2006 HELAIAN: 1/13

DOKUMEN TIDAK TERKAWALSIJIL /PERINTAH PKU– MSWP – 09 PEMBAHAGIAN FARAID

1. OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk menguruskan pengiraan dan pengeluaran

Sijil/Perintah Pembahagian Faraid supaya memenuhi kehendak Hukum

Syarak.

2. SKOP Prosedur ini digunakan :-

a) Oleh Bahagian Pendaftaran dan Hakim di Mahkamah Tinggi Syariah

dan Mahkamah Rendah Syariah Kuala Lumpur, Labuan dan

Putrajaya.

b) Bermula dari pendaftaran sehingga Sijil/Perintah Pembahagian

Faraid dikeluarkan .

3. DEFINISI

BIL ISTILAH PENGERTIAN 3.1 Faraid Pembahagian harta pusaka menurut Islam.

3.2 Sijil / Perintah

Pembahagian Faraid

Suatu akuan rasmi yang mengandungi maklumat pembahagian harta pusaka kepada waris-waris simati (orang Islam) yang telah dikira dan disahkan.

3.3 Ahli Waris Individu yang berhak menerima bahagian harta pusaka mengikut hukum syarak.

HELAIAN: 2/13

DOKUMEN TIDAK TERKAWALSIJIL /PERINTAH PKU– MSWP – 09 PEMBAHAGIAN FARAID

4. SINGKATAN

BIL SINGKATAN PENGERTIAN

4.1 Pemb. Pendaftar Penolong Pendaftar

4.2 Pemb. Hakim Pembantu Hakim

5. RUJUKAN

5.1 MK-MSWP-01

5.2 Akta Pentadbiran Undang-Undang Islam (Wilayah-Wilayah

Persekutuan) 1993 (Akta 505) pindaan (Akta 921).

5.3 Akta Undang-Undang Keluarga Islam (Wilayah-Wilayah

Persekutuan) 1984. Pindaan Akta 9o2.

5.4 Akta Tatacara Mal Mahkamah Syariah (Wilayah-Wilayah

Persekutuan) 1998.

5.5 Akta Keterangan Mahkamah Syariah (Wilayah-Wilayah Persekutuan)

1997.

5.6 Arahan Amalan Mahkamah Syariah 2000 - 2006.

HELAIAN: 3/13

DOKUMEN TIDAK TERKAWALSIJIL /PERINTAH PKU– MSWP – 09 PEMBAHAGIAN FARAID

6. TANGGUNGJAWAB & TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

Petugas Kaunter 1. i. Menerima permohonan Sijil Faraid /Perintah Pembahagian Faraid :-

a) Borang permohonan –Lampiran 1 b) Salinan Surat Mati pewaris-pewaris /Surat Akuan Sumpah. c) Salinan Kad Pengenalan/Sijil Kelahiran waris /Surat Akuan

Sumpah. d) Salinan Surat Nikah/Akuan Sumpah

(jika berkenaan) e) Salinan geran tanah / rumah

/Perjanjian Jualbeli / penyata bank/Insuran/ Tabung Haji dan sebagainya. (Yang mana berkenaan) Ikuti langkah 2 hingga 18

ii. Terima permohonan Pembatalan Sijil/Perintah Pembahagian Faraid :- Terus ke langkah 16

2. Menyemak dan jika tidak lengkap atau tidak tepat, kembalikan kepada pemohon untuk diperbetulkan dan dilengkapkan.

3. Mendaftarkan kes dalam komputer dan menetapkan tarikh sebutan dalam tempoh 21 hari termasuk hari cuti.

4. Terima fi, janakan resit dan notis kehadiran dan serahkan kepada pemohon.

5. Menyedia dan melengkapkan fail kes dengan maklumat-maklumat berikut:-

(a) Nombor Kes dan tarikh daftar (b) Jenis kes (c) Nama Pemohon dan si mati (d) Tarikh Sebutan (e) Catatan tanda terima bayaran (f) Kertas minit

6. Menyerahkan fail kes kepada Pembantu Hakim

HELAIAN: 4/13

DOKUMEN TIDAK TERKAWALSIJIL /PERINTAH PKU– MSWP – 09 PEMBAHAGIAN FARAID

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

Hakim

7.

Menjalankan siasatan dan perbicaraan keatas pemohon. Jika perlu kepada keterangan ahli waris atau bukti-bukti tambahan, tangguhkan siasatan dan tetapkan tarikh baru.

8. Jika pemohon dan ahli waris tidak mahu hadir dan tidak mahu berkerjasama, kes ditutup dan ditolak.

9. Membuat pengiraan setelah selesai siasatan.

Pemb. Hakim 10. Mengeluarkan Sijil Faraid/jana Sijil Faraid/ Perintah Pembahagian Faraid dalam masa 7 hari selepas dibuat pembahagian hak waris. (Lampiran 2)

11. Mengemukakan Sijil/Perintah Pembahagian Faraid kepada Hakim untuk ditandatangani.

Hakim 12. Menyemak Sijil /Perintah Pembahagian Faraid dan buat pembetulan jika ada dan serahkan kepada Pemb. Hakim.

Pemb. Hakim 13. Menguruskan penyerahan Sijil/Perintah Pembahagian Faraid kepada pemohon.

14. Menfailkan satu salinan Sijil/Perintah Pembahagian Faraid tersebut dalam fail kes dan simpan fail.

15. Kemaskini maklumat dalam sistem eSyariah

HELAIAN: 5/13

DOKUMEN TIDAK TERKAWALSIJIL /PERINTAH PKU– MSWP – 09 PEMBAHAGIAN FARAID

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

16. Pembatalan Sijil/Perintah Pembahagian Faraid Jika ada waris-waris si mati mendakwa a. Seseorang ahli waris yang tertera dalam Sijil tersebut bukan ahli waris, atau b. Terdapat ahli waris yang berhak tidak disenaraikan/tertinggal c. Sekiranya terdapat apa-apa kecacatan pada Sijil Faraid yang telah dikeluarkan Arahkan ahli waris tersebut membuat surat membatalkan Sijil/Perintah Pembahagian Faraid tersebut dan mengemukakan permohonan baru

Hakim/Pemb.Hakim 17. Menyemak permohonan dan ikuti tindakan kerja di para 1 hingga 18. Jika mendapat persetujuan pemohon dan ahli waris batalkan Sijil/Perintah Pembahagian Faraid dengan cop ‘BATAL’ dan disimpan dalam fail dan keluarkan Sijil baru.

18. Jika pemohon/waris-waris tidak bersetuju, arahkan mereka yang mendakwa itu, memfailkan kes mal untuk sabitan waris berdasarkan PKU-MSWP-01.

HELAIAN: 6/13

DOKUMEN TIDAK TERKAWALSIJIL /PERINTAH PKU– MSWP – 09 PEMBAHAGIAN FARAID

7. CARTA ALIRAN

Mula

Terima dokumen daripada pemohon

Semak dokumen Tidak

Lengkap ?

Serah semula kepada Ya pemohon untuk pembetulan

Daftarkan kes dalam komputer dan tetapkan tarikh siasatan / perbicraan dalam tempoh 21 hari

Terima Fi, janakan resit dan Notis dan serahkan kepada pemohon Buka dan lengkapkan fail

A

HELAIAN: 7/13

DOKUMEN TIDAK TERKAWALSIJIL /PERINTAH PKU– MSWP – 09 PEMBAHAGIAN FARAID

A

Jalankan perbicaraan dan siasatan

Tetapkan Tidak Puashati ? tarikh siasatan baru Ya Tangguh Buat pengiraan siasatan dan serah fail Sediakan Sijil /Perintah kepada Pembahagian Faraid Pemb. Hakim Jika pemohon Kemukakan Sijil /Perintah /Ahli waris Pembahagian Faraid kepada enggan hadir Hakim untuk semakan dan /tidak mahu tandatangan bekerjasama, kes ditutup

Tamat

Tidak Betul ? Buat pembetulan Ya

Tandatangan Sijil/ Perintah

Pembahagian Faraid

Uruskan penyerahan Sijil/ Perintah Pembahagian Faraid

Failkan satu salinan Sijil / Perintah Pembahagian Faraid dalam fail kes

Kemaskini maklumat dalam sistem e syariah

B

HELAIAN: 8/13

DOKUMEN TIDAK TERKAWALSIJIL /PERINTAH PKU– MSWP – 09 PEMBAHAGIAN FARAID

B. Pembatalan Sijil/Perintah Pembahagian Faraid

B

Arahkan ahli waris membuat surat membatalkan Sijil/Perintah Faraid dan mengemukakan permohonan baru, jika ada waris-waris si mati mendakwa:- a. Seseorang ahli waris yang

tertera dalam Sijil / Perintah Faraid bukan ahli waris, atau

b. Terdapat ahli waris yang

berhak tidak disenaraikan/ tertinggal

Semak permohonan

Dapatkan persetujuan pemohon dan ahli waris untuk membatalkan Sijil/Perintah Pembahagian Faraid

Arahkan Tidak Pihak-pihak bersetuju ? mereka yang mendakwa itu, Ya memfailkan kes mal untuk Buat siasatan dan kiraan semula sabitan waris faraid dan fail kes ditutup sehingga Batalkan Sijil/Perintah pensabitan ahli Pembahagian Faraid dengan cop waris selesai ‘BATAL’ dan keluarkan

Sijil/Perintah Pembahagian Faraid yang baru

Tamat

HELAIAN: 9/13

DOKUMEN TIDAK TERKAWALSIJIL /PERINTAH PKU– MSWP – 09 PEMBAHAGIAN FARAID

8. REKOD

BIL TAJUK LOKASI TEMPOH SIMPANAN

1. 2. 3.

Borang Permohonan Sijil/Perintah Pembahagian Faraid Sijil/Perintah Pembahagian Faraid Surat Permohonan Pembatalan

Bilik Kes Bilik Fail Fail Kes

5 tahun setelah selesai kes 5 tahun setelah kes selesai 5 tahun setelah kes selesai

9. LAMPIRAN

9.1 Borang Permohonan Sijil Faraid - Lampiran 1

9.2 Sijil Faraid - Lampiran 2

HELAIAN: 10/13

DOKUMEN TIDAK TERKAWALSIJIL /PERINTAH PKU– MSWP – 09 PEMBAHAGIAN FARAID

Lampiran 1

HELAIAN: 11/13

DOKUMEN TIDAK TERKAWALSIJIL /PERINTAH PKU– MSWP – 09 PEMBAHAGIAN FARAID

HELAIAN: 12/13

DOKUMEN TIDAK TERKAWALSIJIL /PERINTAH PKU– MSWP – 09 PEMBAHAGIAN FARAID

Lampiran 2

HELAIAN: 13/13