Upload
truongdang
View
308
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO DIREKTORAT ZA ORGANIZACIJO IN KADRE
UPRAVNA AKADEMIJA
Mag. Slobodan RAKOČEVIČ
SMISELNA UPORABA ZUP V PREKRŠKOVNEM POSTOPKU
(HITRI POSTOPEK)
Učno gradivo za udeležence usposabljanja za vodenje in odločanje v hitrem postopku
Gradivo je izdelano za izvedbo seminarja na Upravni akademiji. Vse pravice pridržane. Kopiranje in razmnoževanje v kakršni koli obliki ni dovoljeno brez predhodnega pisnega soglasja Upravne akademije.
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO DIREKTORAT ZA ORGANIZACIJO IN KADRE
UPRAVNA AKADEMIJA
2
KAZALO
KAZALO .............................................................................................................................. 2
1 UVOD ................................................................................................................................ 2
2 PRISTOJNOST ORGANOV.............................................................................................. 5
3 IZLOČITEV URADNE OSEBE .......................................................................................... 8
4 ZASTOPANJE................................................................................................................... 9
5 ROKI IN NAROKI ............................................................................................................ 11
6 JEZIK V POSTOPKU ...................................................................................................... 12
7 VLOGE,VABILA, ZAPISNIKI, PREGLEDOVANJE IN PREPISOVANJE SPISOV ........ 12
8 VROČANJE..................................................................................................................... 17
9 ODLOČBA....................................................................................................................... 20
1 UVOD
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO DIREKTORAT ZA ORGANIZACIJO IN KADRE
UPRAVNA AKADEMIJA
3
Prvi odstavek 58. člena Zakona o prekrških določa da se, če v zakonu ni
drugače določeno, v hitrem postopku glede pristojnosti, zastopanja, jezika v
postopku, vlog, vabil, zapisnikov, odločb, pregledovanja in prepisovanja spisov,
rokov in narokov, vročanja in izločitve uradnih oseb smiselno uporabljajo določila
Zakona o splošnem upravnem postopku ( v nadaljevanju ZUP).
Za določitev pristojnosti prekrškovnih organov in spore o pristojnosti med
prekrškovnimi organi se uporabljajo določbe ZUP ( 1. odstavek 49. člena Zakona o
prekrških).
Če kršitelju plačilnega naloga ni mogoče vročiti takoj na kraju prekrška, se
mu plačilni nalog vroči po določbah ZUP ( 5. odstavek 57. člena Zakona o
prekrških).
To so določbe Zakona o prekrških /ZP-1/(Ur. l. RS, št. 7/03 in 86/04; ), ki v
postopkovnem smislu prekrškovne organe napotujejo na določbe ZUP in jim v
določenih vprašanjih postopka nalagajo bodisi neposredno uporabo ZUP, v
določenih pa smiselno uporabo določil ZUP.
O tem, kaj pomeni neposredna uporaba ZUP, ne more biti dvoma – določila
ZUP veljajo tako, kot če bi bila vsebovana v ZP-1; več zadrege in težav lahko
prinese razumevanje pojma smiselna uporaba ZUP.
Poleg smiselne uporabe je možna tudi njegova subsidiarna uporaba. ZUP
pozna obe vrsti uporabe njegovih določil: subsidiarno in smiselno. ZUP vsebuje
pravila upravnega postopka, ki vejajo za vsa področja, ne glede na morebitne
posebnosti posameznih področij. Vendar pa specifičnosti posameznega področja
poggosto zahtevajo drugačno ureditev posameznih vprašanj postopka. To
pomeni, da lahko poleg pravil ZUP na določenem področjuobstajajo tudi pravila, ki
posamezna vprašanja postopka urejajo drugače kot ZUP. Običajno gre za manjše
ostope od ureditve, ki je določena z ZUP. Subsidiarna uporaba določil ZUP
pomeni, da če je na določenem področju določena institucija postopka urejena
drugače kot v ZUP velja ta ureditev. Organ, ki vodi postopek, ravna glede tako
urejeni vprašanj po posebnem postopku, v vseh ostalih pa postopa po ZUP. Tako
na posameznih področjih postopkovna pravila, ki so vsebovana v posebnih
predpisih, glede posameznih vprašanj spreminjajo pravila ZUP. Primarno se
uporabljajo določila, ki jih predpisuje poseben postopek, subsidiarno pa pravila
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO DIREKTORAT ZA ORGANIZACIJO IN KADRE
UPRAVNA AKADEMIJA
4
ZUP. Če obstaja posebna ureditev, velja ta ureditev in ureditev, ki je določena v
ZUP. To imenujemo subsidiarna uporaba ZUP. Vendar pa se morajo določila
ZUP v vseh ostalih vprašanjih, torej tam, kjer ni posebnih določb v področnih
predpisih, uporabljati neposredno, dosledno in v celoti.
V resnici se smiselna uporaba ZUP ne razlikuje kaj dosti od njegove
subsidiarne uporabe. Smiselna uporaba ZUP je kar pogosta, saj je predpisana že v
ZUP tudi za ravnanje v vseh tistih javnopravnih stvareh, pri katerih se tako ali
drugače posega v pravice posameznika ali pravnih oseb, čeprav ne gre za upravne
zadeve. To pomeni, da se ZUP sicer smiselno, a obvezno uporablja na številnih in
zelo različnih področjih, in sicer na vseh tistih, na katerih ni in kolikor ni s
posameznimi področnimi zakoni predpisan poseben postopek.
ZP-1 v uvodu citiranih členih uveljavlja smiselno uporabo ZUP v določenih
vprašanjih, v nekaterih vprašanjih pa tudi neposredno. Ta vprašanja v ZP-1 sploh
niso urejena ali pa niso urejena v celoti, zaradi zagotovitve procesnega varstva in
procesnega reda pa morajo biti. Takšna rešitev ZP-1 je zato racionalna in
razumljiva, saj so v ZUP ta vprašanja urejena ustrezno tudi za hitri prekrškovni
postopek.
Smiselna uporaba ZUP v teh vprašanjih seveda ne pomeni diskrecijske
pravice tistega, ki vodi postopek, da zadevne določbe ZUP uporablja samo, če se
mu zdi to smotrno, sicer pa ravna po svoji presoji. Smiselna uporaba določb ZUP e
pomeni dosledno uporabo določb ZUP vendar na prilagojen način, to je na način,
ki je v največji meri prilagojen posebnostim posameznega področja, na katerem se
uporablja. Uporaba ustreznih določb ZUP je v hitrem prekrškovnem postopku
obvezna, vendar samo tedaj, kadar je to zaradi posebnosti prekrškovnega
postopka mogoče in v obsegu, ki zaradi teh posebnosti prihaja v poštev. Tako se
bodo npr. za izločitev uradne osebe v celoti uporabljali razlogi in postopek, ki jih
glede tega določa ZUP. Kdo konkretno odloča o izločitvi uradne osebe, ki vodi
prekrškovni postopek, pa bo odvisno od tega, za kateri prekrškovni organ gre in
katera uradna oseba tega organa je pooblaščena za to.
Glede na to, da bodo hitri postopek o prekrških vodili vsi tisti upravni in drugi
državni organi ter nosilci javnih pooblastil, ki izvajajo nadzorstvo nad izvrševanjem
zakonov in uredb, s katerimi so določeni prekrški, in pooblaščeni občinski organi
(2. odstavek 45. člena ZP-1), je seveda nemogoče za vse te organe vnaprej in za
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO DIREKTORAT ZA ORGANIZACIJO IN KADRE
UPRAVNA AKADEMIJA
5
vsa vprašanja, ki so glede hitrega prekrškovnega postopka urejena z določili ZUP,
natančno določiti, kdaj in v kakšnem obsegu prihaja njihova uporaba v poštev. V
vsakem primeru pa morajo uradne osebe teh organov temeljito poznati in razumeti
ZUP.
Med subsidiarno in smiselno uporabo določil ZUP torej ni večjih ali bistvenih
razlik. Gre za določila, ki jih je treba upoštevati v vsakem primeru; pri subsidiarni
uporabi dosledno in brez modifikacij, pri smiselni uporabi pa dosledno, a z
določenimi prilagoditvami, ki pa ne spreminjajo intencije ustreznih določb ZUP.
Smiselna uporaba teh določil pomeni predvsem to, da jih je treba tam, kjer to
zaradi posebnosti področja ni mogoče “dobesedno“, upoštevati bodisi samo v
določenem obsegu ali pa prilagodjeno posebnostim na posameznem področju.
Razlika med subsidiarno in smiselno uporabo določb ZUP je po ZP-1 še bolj
zabrisana tudi zato, ker je ZP-1 smiselno uporabo ZUP omejil na podoben način,
kot to sicer velja za subsidiarno uporabo. V cit. 58. členu namreč določa, da se
ZUP v hitrem postopku smiselno uporablja v navedenih vprašanjih le, če v ZP-1 ali
kakšnem drugem zakonu ni drugače določeno.
2 PRISTOJNOST ORGANOV
(II. poglavje ZUP) STVARNA IN KRAJEVNA PRISTOJNOST
Pristojnost organa pomeni pooblastilo določenega organa, da opravlja
naloge, zaradi katerih je ustanovljen. To je pravica in dolžnost organa. To
pooblastilo je dano organu s predpisi in je obvezno za vse udeležence v postopku.
Pristojnost v tem postopku ne more biti predmet dogovora med udeleženci v
postopku in tudi ni stvar organa, ki vodi postopek. Vprašanje pristojnosti je sicer v
vsakem postopku pomembno procesno vprašanje, od katerega je odvisna
zakonitost celotnega postopka in sprejete odločitve.
Vsak organ mora med postopkom ves čas paziti na svojo pristojnost.
Pristojnost pomeni, da ima pravico in dolžnost odločanja o konkretni zadevi samo
en , s predpisi točno določen organ. Pristojnost organov je stvarna in krajevna.
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO DIREKTORAT ZA ORGANIZACIJO IN KADRE
UPRAVNA AKADEMIJA
6
Stvarna pristojnost je pristojnost v materialnem, vsebinskem smislu, ki kaže
na določeno delovno področje ali težo oziroma pomen določene zadeve in je
določena s predpisi. Za odločanje po ZUP so npr. v zadevah iz državne pristojnosti
na prvi stopnji stvarno pristojne upravne enote, če zakon ne določa drugače; za
odločanje o zadevah iz izvirne pristojnosti samoupravne skupnosti pa uprava
samoupravne skupnosti (predpostavljena stvarna pristojnost). Zakon pa lahko
določi, da je na prvi stopnji pristojno tudi ministrstvo in če je v takšnem primeru v
ministrstvu za določeno področje organiziran organ v sestavi za to področje, potem
na prvi stopnji vodi postopek in odloča ta organ.
Krajevna pristojnost je teritorialna pristojnost in pomeni, da je v državi izmed
vseh stvarno pristojnih organov za vodenje in odločanje v postopku pristojen samo
en konkretno določen organ (izključna pristojnost).
V ZUP so pravila za določitev krajevne pristojnosti dovolj podrobno določena
in so odvisna od konkretne zadeve, v prekrškovnem postopku torej od storjenega
prekrška. O prekrških odločajo prekrškovni organi in sodišča. Prekrškovni organi po ZP-1 so upravni in drugi državni organi, nosilci javnih
pooblastil pa tudi organi samoupravnih lokalnih skupnosti; tako se krajevna
pristojnost teh organov določa po ZUP po stalnem prebivališču stranke ali v
zadevah, ki se nanašajo na poklicno dejavnost posameznikov, ki se opravlja v
določenem kraju po kraju, kjer se dejavnost opravlja ali če se zadeva tiče
nepremičnine po kraju, kjer nepremičnina leži, ali po kraju, kjer je nastal povod za
postopek. Zanimivo je, da ZP-1 določa, da se določila ZUP glede določitve
pristojnosti prekrškovnih organov in glede sporov o pristojnosti uporabljajo
neposredno in ne samo smiselno. Navedeno pa glede na dejstvo, da se velika
večina postopkov o prekrških začne po uradni dolžnosti (50. člen ZP-1) pomeni, da
se bo krajevna pristojnost določala glede na sedež organa oziroma enote, ki bo
postopek začel.
Spor o pristojnosti je lahko pozitiven ali negativen, tiče pa se lahko stvarne ali
krajevne pristojnosti. Pozitiven spor je v primeru, ko si dva (ali več) organa lastita
pristojnost za odločanje o isti zadevi (istem prekršku), negativen pa če noben
organ noče vzeti zadeve (prekrška) v postopek. O sporu o pristojnosti odloča
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO DIREKTORAT ZA ORGANIZACIJO IN KADRE
UPRAVNA AKADEMIJA
7
pristojni organ. ZUP ima podrobne določbe, kateri organ je pristojen za odločanje o
kompetenčnih sporih (sporih o pristojnosti) v konkretnih primerih. Te določbe se
neposredno uporabljajo tudi glede sporov o pristojnosti med prekrškovnimi organi .
Ta pristojnost je odvisna od položaja in vrste organov, ki so v sporu. Na splošno
velja, da odloča organ, ki je v nekem smislu nadrejen oziroma pristojen za nadzor
nad delom obeh (ali vseh) organov v sporu.
V vseh drugih vprašanjih v zvezi s pristojnostjo organov naj bi se ZUP
smiselno uporabljal. V prekrškovnem postopku bodo za to uporabo prišle v poštev
predvsem določbe v zvezi s prepovedjo prevzema in prenosa pristojnosti, steka
pristojnosti, ustalitve pristojnosti, pravne pomoči in prostorske omejitve pristojnosti.
Glede pristojnosti je pomembno tudi določilo ZUP, ki omogoča ustalitev
pristojnosti, kar pomeni, da tisti organ, ki je kot krajevno pristojen (seveda mora biti
tudi stvarno pristojen) začel postopek, ostane pristojen tudi tedaj, kadar nastanejo
med postopkom okoliščine, po katerih bi bil krajevno pristojen kakšen drug organ.
Enako velja tudi, če se z zakonom spremeni stvarna pristojnost, razen če zakon ne
določi drugače.
Prevzem pristojnosti pomeni pravico drugega organa, da na podlagi
posebnega pooblastila prevzame posamezno zadevo iz pristojnosti določenega
organa, prenos pristojnosti pa, da organ prenese svojo pristojnost na drug organ.
Prevzem in prenos pristojnosti sta po ZUP praviloma prepovedana, dovoljena sta
samo izjemoma, če zakon tako določa in če so zato izpolnjeni v zakonu predpisani
pogoji zato.
Stek pristojnosti nastane, če bi bila po kriterijih, določenih v ZUP za isto
zadevo hkrati krajevno pristojna dva ali več stvarno pristojnih organov. V tem
primeru je pristojen tisti organ, ki je prvi začel postopek, lahko pa se ti organi med
seboj tudi sporazumejo, kateri od njih bo vodil postopek.
Prostorska omejitev pristojnosti pomeni, da lahko organ opravlja uradna
dejanja samo na svojem območju, to je na teritoriju, za katerega je ustanovljen.
Uradno dejanje lahko organ opravi izven svojega območja samo v primeru, če bi
bilo s tem dejanjem nevarno odlašati, vendar mora o tem takoj obvestiti organ, ki je
pristojen za tisto območje. Za posamezna dejanja v postopku, ki jih želi pristojni
organ opraviti izven svojega območja mora zato zaprositi organ, ki je pristojen za
območje na katerem je treba dejanje opraviti. To se imenuje pravna pomoč.
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO DIREKTORAT ZA ORGANIZACIJO IN KADRE
UPRAVNA AKADEMIJA
8
Državni organi so dolžni dajati drug drugemu pravno pomoč, enako velja za org
ane samoupravnih lokalnih skupnosti.
3 IZLOČITEV URADNE OSEBE
(II. poglavje ZUP ) IZLOČITEV
Pooblastilo za vodenje in odločanje v postopku ima stvarno in krajevno
pristojen organ. Vendar pa je jasno, da lahko vodi postopek in odloča v postopku
samo fizična oseba, ki pa mora biti za to tudi na predpisan način pooblaščena.
Oseba, ki je za to v skladu z zakonom pooblaščena in opravlja dejanja ter odloča v
postopku v imenu organa, je uradna oseba, pooblaščena za postopek in odločanje.
Pooblastilo lahko dobi samo oseba, ki je zaposlena pri organu in izpolnjuje zato v
zakonu določene pogoje.
V vsakem pravnem postopku je nujno zagotoviti nepristranskost pri vodenju
postopka in pri odločanju. To terja vrsta ustavnih načel, kot so: načelo zakonitosti,
enakega pravnega varstva in enakosti pred zakonom itd. Razumljivo je, da
postopka v konkretni zadevi ne more voditi in v njem odločati uradna oseba, ki je v
takšnem razmerju do drugih udeležencev v postopku ali do zadeve (prekrška), ki bi
lahko pomenila dvom o njeni nepristranskosti. Takšna uradna oseba ne sme
opravljati dejanj v postopku in ne sme v postopku odločati, zato se mora takoj ko
izve za takšno okoliščino iz postopka izločiti.
ZUP natančno določa razloge, zaradi katerih se mora predstojnik organa ali
pooblaščena uradna oseba izločiti in postopek pri izločitvi. Ti razlogi, kakor tudi
sam postopek izločitve, so v celoti uporabni tudi v prekrškovnem postopku.
Pooblaščena uradna oseba organa se mora izločiti, če je sama udeleženec v
postopku (stranka, priča, izvedenec, pooblaščenec, zakonit zastopnik itd.) ali če je
stranka v postopku z njo v krvnem sorodstvu v ravni ali stranski vrsti do vštetega
četrtega kolena, ali če je z njo v zakonski zvezi ali svaštvu do vštetega drugega
kolena, četudi je zakonska zveza prenehala, ali če z njo živi ali je živela v
izvenzakonski skupnosti, če je skrbnik, posvojitelj, posvojenec ali rejnik stranke,
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO DIREKTORAT ZA ORGANIZACIJO IN KADRE
UPRAVNA AKADEMIJA
9
njenega zakonitega zastopnika ali pooblaščenca, pa tudi, če je bila udeležena v
postopku na prvi stopnji ali je sodelovala pri odločanju. Izločitev v teh primerih je
obvezna. Ti razlogi so takšne narave, da že sam njihov obstoj, ne glede na
morebitno in nesporno siceršnjo nepristranost uradne osebe, ne dovoljuje njenega
kakršnega koli sodelovanja v postopku. Uradna oseba mora takoj, ko zve za obstoj
kakšnega od navedenih razlogov, prenehati z nadaljnjim delom v zadevi in to
sporočiti organu oziroma osebi, ki je pristojna, da o tem odloči.
Izločitev pooblaščene uradne osebe lahko zahteva tudi stranka, ki je v
postopku, in sicer iz enakih razlogov, ki smo jih navedli, lahko pa tudi iz razlogov, ki
ji vzbujajo dvom o nepristranosti uradne osebe. O takšni zahtevi stranke odloči
pristojni organ oz. oseba s sklepom.
4 ZASTOPANJE
(III. poglavje ZUP) – STRANKA IN NJENO ZASTOPANJE
ZUP ureja različne vrste zastopstva stranke, ki jih je treba smiselno uporabiti
tudi v hitrem prekrškovnem postopku. To so: zakoniti zastopnik, začasni zastopnik,
pooblaščenec in skupni predstavnik.
Zakoniti zastopnik je oseba, ki v upravnem postopku zastopa stranko, ki
nima procesne sposobnosti. V prekrškovnem postopku bo moral imeti zakonitega
zastopnika npr. kršitelj ali oškodovanec, ki nima takšne sposobnosti. Procesna
sposobnost pomeni sposobnost samostojno opravljati dejanja v postopku.
Procesno sposobnost ima oseba, ki je poslovno popolnoma sposobna. Popolno
poslovno pristojnost ima fizična oseba, ki je polnoletna in razsodna. (mladoletna
oseba je lahko delno poslovna sposobna in v tem obsegu je tudi procesno
sposobna), seveda pa ji je ta sposobnost iz različnih razlogov lahko omejena ali pa
tudi v celoti odvzeta.
Pravna oseba nima procesne sposobnosti, zato lahko opravlja dejanja v
postopku samo njen zakoniti zastopnik.
Zakoniti zastopnik je določen z zakonom (npr. starši mladoletnega otroka) ali
z aktom pristojnega organa na podlagi zakona (npr. z odločbo o postavitvi skrbnika
poslovno nesposobni osebi).
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO DIREKTORAT ZA ORGANIZACIJO IN KADRE
UPRAVNA AKADEMIJA
10
Zakoniti zastopnik opravlja vsa procesna dejanja v imenu stranke. Zakoniti
zastopniki se morajo na zahtevo organa izkazati z ustreznim dokumentom, npr.
starši z osebnim identifikacijskim dokumentom, skrbnik z ustrezno odločbo o
postavitvi.
Začasni zastopnik je oseba, ki jo postavi organ, ki vodi postopek, če
procesno nesposobna stranka nima zakonitega zastopnika ali če je treba zaradi
nujnih razlogov opraviti kakšno dejanje zoper osebo, katere prebivališče je
neznano in nima pooblaščenca. Organ postavi začasnega zastopnika samo v
primeru, če to narekuje nujnost zadeve ali interes stranke in je treba izvesti
postopek. Organ postavi začasnega zastopnika tudi, kadar si koristi stranke in
njenega zakonitega zastopnika nasprotujejo in v primeru, ko imata stranki z
nasprotnim interesom istega zakonitega zastopnika (npr. kršitelj in oškodovanec).
Prav tako postavi organ začasnega zastopnika stranki, ki ni fizična oseba in
nima zakonitega zastopnika, predstavnika ali pooblaščenca.
Pooblaščenca moramo ločiti od zakonitega zastopnika. Pooblaščenca lahko
postavi procesno sposobna stranka ali zakoniti zastopnik procesno nesposobne
stranke. Pooblaščenec zastopa stranko in opravlja v njenem imenu in za njen
račun vsa procesna dejanja, za katera ga stranka pooblasti ali za čas za katerega
ga pooblasti. Pravni naslov tega zastopanja je pooblastilo (pri zakonitem
zastopniku je podlaga zakon ali odločba pristojnega organa). Pooblastilo je lahko
dano samo za določena dejanja v postopku ali pa za ves postopek. Ker gre za
pooblastilno razmerje, lahko pooblastitelj v vsakem trenutku prekliče dano
pooblastilo, pooblaščenec pa se lahko pooblastilu ob vsakem času odpove razen
med dejanjem v postopku.
Stranka, ki stalno živi v tujini, mora imeti pooblaščenca, če iz kakršnih koli
razlogov ne more osebno sodelovati v postopku.
Pooblastilo se da pisno ali ustno na zapisnik.
Pooblaščenec je lahko vsak,ki je poslovno popolnoma sposoben. Največkrat
je pooblastilo za zastopanje dano odvetniku, ki je praviloma strokovno najbolj
usposobljen za opravljanje dejanj v postopku. Pri drugih pooblaščencih je njihova
strokovna usposobljenost lahko vprašljiva, zato je organ, ki vodi postopek, dolžan
če to ugotovi, na to opozoriti stranko.
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO DIREKTORAT ZA ORGANIZACIJO IN KADRE
UPRAVNA AKADEMIJA
11
5 ROKI IN NAROKI
(VII. poglavje ZUP )
Praktično so vse določbe ZUP, ki se tičejo rokov in narokov neposredno
uporabne tudi v hitrem prekrškovnem postopku. To so predvsem določbe o poteku,
določanju in štetju rokov ter o posledicah zamude rokov glede na naravo in vrsto
roka.
Rok je določeno časovno obdobje, v katerem je treba opraviti določeno
dejanje v postopku (npr. v petnajstih dneh) ali določena časovna točka, do katere
je treba opraviti določeno dejanje v postopku (npr. do 31. marca). To so procesni
roki.
Roki so zakoniti, to so tisti, ki so določeni z zakonom oz. z drugimi predpisi ali
roki, ki jih lahko določi organ, ki vodi postopek.
Nekateri roki (praviloma so to zakoniti) so prekluzivni – zamuda takšnega
roka pomeni izgubo določene pravice. Tisti, ki ni opravil določenega dejanja v
takšnem roku, tega dejanja sploh ne more več opraviti in je zato izgubil določeno
pravico. Zakoniti roki so tudi nepodaljšljivi; organ, ki vodi postopek, zakonitega roka
ne more podaljšati, rok, ki ga je določil sam, pa lahko podaljša po lastni presoji
seveda na podlagi pravočasne vloge prizadetega.
Objektivni rok je rok, ki temelji na stvarnih dejstvih in okoliščanih ter prične
teči z nastankom neke objektivne okoliščine ali dejstva (npr. z vročitvijo);
subjektivni rok pa je rok, ki je odvisen od določene osebe (npr. od trenutka ko je
stranka zvedela za neko novo dejstvo ali ko je pridobila možnost uporabe novega
dokaza pri zahtevi za obnovo postopka).
Roki tečejo neprekinjeno – tudi med prazniki in nedeljami ali dela prostimi
dnevi oz. dnevi ko organ ne dela. Izjema velja za zadnji dan, tj. dan izteka roka –
če ta pade na nedeljo ali praznik itd., se šteje za dan izteka roka prvi naslednji
delovni dan.
Roki so določeni po dnevih, mesecih ali letih. Rokov ni mogoče določiti po
urah ali tednih.
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO DIREKTORAT ZA ORGANIZACIJO IN KADRE
UPRAVNA AKADEMIJA
12
6 JEZIK V POSTOPKU
(IV. poglavje ZUP)
Uradni jezik v postopku je slovenski jezik. V slovenskem jeziku se vlagajo
vloge, pišejo odločbe, sklepi, zapisniki, uradni zaznamki in druga pisanja (npr.
vabila) ter se opravljajo vsa dejanja v postopku (npr. zaslišanje prič). Na območjih
občin, kjer sta poleg slovenskega jezika uradna jezika tudi madžarski oziroma
italijanski jezik, se postopek vodi v slovenskem jeziku in jeziku narodne skupnosti,
če stranka to kadarkoli med postopkom to zahteva ali če vloži zahtevo za začetek
postopka v jeziku ene ali druge narodne skupnosti (npr. z vložitvijo pisnega
predloga oškodovanca). Če so v postopku udeležene tudi stranke, ki niso podale
take zahteve, se postopek vodi v slovenskem jeziku in jeziku narodnostne
skupnosti.
Pripadniki italijanske in madžarske narodne skupnosti imajo v postopku pred
organi izven območja, na katerem sta uradna jezika tudi italijanski in madžarski
jezik, pravico uporabljati svoj jezik. Organ jim mora v tem primeru zagotoviti
tolmača na stroške organa.
Stranke in drugi udeleženci postopka, ki ne znajo jezika, v katerem teče
postopek (npr. tujci), ali ga ne morejo uporabljati zaradi invalidnosti, imajo pravico
spremljati potek postopka s pomočjo tolmača. Organ, ki vodi postopek, jih je
dolžan o tem poučiti.
7 VLOGE,VABILA, ZAPISNIKI, PREGLEDOVANJE IN PREPISOVANJE SPISOV (V. poglavje ZUP, ki nosi naslov „ OBČEVANJE ORGANOV I N STRANK“
ureja sicer nekoliko več vprašanj postopka kot izhaja iz gornjega naslova a za
hitri postopek velja obravnavati le vprašanja iz naslova tega poglavja. )
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO DIREKTORAT ZA ORGANIZACIJO IN KADRE
UPRAVNA AKADEMIJA
13
Vloga je skupni izraz za različne vrste občevanja strank in drugih
udeležencev postopka, kadar se ti obračajo na organ. To so različni predlogi,
zahteve, pritožbe, ugovori, prošnje itd. Različna pisanja in dokumenti (odločbe,
nalogi, sklepi, vabila ipd) , ki jih pošilja organ strankam in drugim udeležencem v
postopku niso vloge.
Vloge so lahko v pisni obliki ali ustne.
Pisna vloga je vloga, ki je napisana ali natisnjena in lastnoročno podpisana –
to je pisna vloga v fizični obliki. Pisna vloga je tudi vloga, ki je v elektronski obliki in
je podpisana z varnim elektronskim podpisom s kvalificiranim potrdilom. Vloga v
elektronski obliki se vloži tako, da se pošlje po elektronski poti informacijskemu
sistemu organa ali enotnemu informacijskemu sistemu za sprejem vlog, vročanje in
obveščanje.
Ustna vloga se vloži pri organu na zapisnik.
Vloga se izroči organu, ki je pristojen za sprejem. Vloga se lahko vloži vsak
delavnik med poslovnim časom, po elektronski pošti pa ves čas.
Organ, ki je pristojen za sprejem vloge (to ni v vsakem primeru tudi organ, ki
vodi in odloča v postopku, npr. o pritožbi praviloma odloča drugostopenjski organ,
pritožba pa se izroči organu, ki je izdal sporno odločbo in ta organ je organ, ki je
pristojen za sprejem vloge) je dolžan sprejeti vlogo v fizični obliki, ki se mu izroči,
oziroma vzeti ustno vlogo na zapisnik. Če organ ni pristojen za sprejem vloge v
fizični obliki ali ustne na zapisnik, na to opozori vložnika in ga napoti na pristojni
organ, vendar pa, če ta vztraja na izročitvi vloge, vlogo sprejme in jo zaradi
nepristojnosti s sklepom zavrže. Podobno ravna z vlogo, ki jo dobi po pošti ali po
elektronski poti s tem, da jo v tem primeru mora, če ni nobenega dvoma o tem,
kateri organ je pristojen za sprejem vloge, takoj odstopiti pristojnemu organu in o
tem obvestiti vložnika, sicer pa jo s sklepom zavrže.
Vsebina vlog je različna, vendar pa mora biti vsaka vloga razumljiva in mora
obsegati vse, kar je potrebno, da se lahko obravnava. Vsaka vloga mora vsebovati
splošne podatke o vložniku, navedbo organa, zadevo, katere se vloga tiče ter
zahtevek kaj vložnik želi od organa.
-
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO DIREKTORAT ZA ORGANIZACIJO IN KADRE
UPRAVNA AKADEMIJA
14
Poleg navedenih splošnih podatkov mora vsebovati tudi druge sestavine, če
jih zahteva zakon ali drug predpis (npr. obvezne priloge, listine, dokumente).
Ko govorimo o vlogah, moramo ločiti med zahtevo in zahtevkom. Zahteva je
vrsta vloge, zahtevek pa je tisto, kar vložnik z vlogo želi doseči. Pri zahtevku gre za
neko pravico, ki jo vložnik uveljavlja z vložitvijo vloge. Zahtevek vedno obstoji v
materialnem smislu in ne v procesnem.
Nepopolne ali nerazumljive vloge pristojni organ samo zaradi tega ne sme
zavreči, ampak mora v petih delovnih dneh pozvati vložnika, da odpravi
pomanjkljivosti v roku, ki mu ga določi. (Petdnevni rok, v katerem mora organ od
vložnika zahtevati odpravo pomanjkljivosti v vlogi, je zakoniti rok in se ne more
podaljšati – seveda je obenem tudi samo instrukcijski in obvezuje samo organ
tako, da zamuda tega roka praviloma ne povzroči kakšnih posebnih posledic. Rok,
ki ga za odpravo pomanjkljivosti vloge določi organ, pa je podaljšljiv, odvisen
predvsem od presoje uradne osebe, ki vodi postopek.)
Če se pomanjkljivosti odpravijo v roku, se šteje, da je vloga vložena takrat, ko
je bila vložena vloga, s katero so bile pomanjkljivosti odpravljene. Če pa
pomanjkljivosti v postavljenem roku niso odpravljene, organ vlogo s sklepom
zavrže. Določene vloge so vezane na bodisi procesni rok (npr. pritožbe) ali pa na
rok, ki je določen z materialnimi predpisi (npr. določen odškodninski zahtevek).
Vloga je vložena pravočasno, če jo pristojni organ prejme, preden izteče rok.
Vabila so sredstvo organa, ki vodi postopek, da zagotovi navzočnost osebe,
ki je po njegovi presoji potrebna v postopku. Praviloma se vabi pisno – s pisnim
vabilom; prav tako se praviloma vabi samo osebe na območju organa; izjemoma
se lahko povabi osebo, ki prebiva izven območja organa, ki vodi postopek, vendar
samo v primeru, če se s tem postopek pospeši ali olajša oziroma če je navzočnost
take osebe nujno potrebna.
Vabilo mora vsebovati naslednje:
− ime organa, ki vabi,
− ime in naslov oziroma prebivališče vabljenega,
− kraj, dan in po možnosti tudi ura ko se mora zglasiti pri organu,
− zadeva, v kateri je oseba vabljena,
− kot kaj je oseba povabljena (npr. kot stranka, priča),
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO DIREKTORAT ZA ORGANIZACIJO IN KADRE
UPRAVNA AKADEMIJA
15
− navedba, kaj mora vabljeni prinesti s seboj (npr. katere dokumente).
V vabilu se mora navesti tudi, ali mora povabljeni priti osebno, ali pa lahko
pošlje pooblaščenca (npr. priča gotovo ne more pričati preko pooblaščenca, ampak
se mora zglasiti pri organu osebno). V vabilu je treba opozoriti vabljenega na
posledice, če se vabilu ne bo odzval ali če organu ne sporoči, da ne more priti.
Povabljeni se mora odzvati vabilu. Če se zaradi bolezni ali iz kakšnega
drugega opravičenega razloga ne more, mora to takoj sporočiti organu in obenem
predložiti dokazilo za izostanek, razen če to ni mogoče.
Organ ima zaradi neopravičenega izostanka vabljene osebe na razpolago
določene ukrepe, in sicer: prisilno privedbo vabljenega, denarno kazen in naložitev
stroškov, nastalih zaradi neopravičenega izostanka. Vendar morajo biti možni
ukrepi navedeni v vabilu sicer se jih ne sme uporabiti.
Zapisnik se sestavi o ustni obravnavi, o zaslišanjih oz.ustnih izjavah strank in
drugih udeležencev in o vseh drugih pomembnejših dejanjih v postopku (npr. o
opravljenem ogledu). O vseh drugih dejanjih uradna oseba napiše uradni
zaznamek.
Zapisnik mora biti sestavljen pravilno, korektno in v skladu z zakonom, kajti
tako sestavlje zapisnik je javna listina. To pa pomeni, da je pomembno dokazno
sredstvo v postopku, saj dokazuje resničnost tistega, kar je v njem navedeno.Za
javno listino velja zakonita domneva resničnosti. Tisto kar je vsebovano v takšni
listini velja za resnično; če kdo temu osporava mora to v predpisanem postopku
dokazati. Dokazno breme je torej na tistemu ki osporava resničnost vsebine javne
listine. (Tak zapisnik npr. dokazuje, da je neka priča v resnici izpovedala tako, kot
je navedeno v zapisniku, seveda pa ne tudi resničnost tistega, kar je izpovedala.)
Za zapisnik tako kot za vsako javno listino velja pravna domneva, da dokazuje
tisto, kar je v njem navedeno. Tak zapisnik ima v postopku gotovo pomembno
dokazno moč, zato je razumljivo, da zakon za njegovo sestavljanje predpisuje vrsto
obveznih sestavin in tudi obvezen način njegovega oblikovanja.
Zapisnik mora vsebovati:
− ime in sedež organa, ki opravlja dejanje,
− kraj, dan in uro dejanja,
− zadevo, v kateri se dejanje opravlja,
− osebna imena uradnih oseb in vseh drugih udeležencev v dejanju,
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO DIREKTORAT ZA ORGANIZACIJO IN KADRE
UPRAVNA AKADEMIJA
16
− potek ter vsebino v postopku opravljenega dejanja in danih izjav,
− sklepe.
Zapisnik mora obsegati natančen in kratek potek ter vsebino v postopku
opravljenega dejanja in danih izjav, pri tem se je seveda treba omejiti na bistvo
zadeve in samo na tisto, kar se konkretne zadeve tiče. Navesti je treba vse listine
in druge dokaze, ki so bili uporabljeni v dejanju, o katerem se piše zapisnik. Izjave
vseh tistih udeležencev v postopku, ki so pomembne za odločitev, se zapišejo v
zapisnik dobesedno in v prvi osebi. V zapisnik se morajo vpisati tudi vsi sklepi, ki
se izdajo med dejanjem.
Zapisnik se piše sproti med opravljanjem dejanja. Za sestavo zapisnika je
odgovorna uradna oseba, ki vodi oz. opravlja dejanje v postopku. Po končanem
dejanju zapisnika ni več mogoče sestavljati, spreminjati ali dopolnjevati. Če se
dejanje, o katerem se sestavlja zapisnik, ne more končati isti dan, se vsak dan
posebej vpiše v isti zapisnik tisto, kar je bilo tisti dan napravljeno in se tudi podpiše.
V zapisnik je treba vnesti vse prekinitve, ki so se med dejanjem zgodile. V
zapisniku se ne sme ničesar izbrisati, tisto kar je bilo prečrtano, mora ostati čitljivo
in je treba posebej overiti.
Preden se zapisnik sklene, se prebere udeležencem pri dejanju postopka, če
želijo, pa ga lahko preberejo tudi sami. Udeleženci lahko dajo svoje pripombe na
zapisnik. Uradna oseba mora na koncu zapisnika navesti, da je bil zapisnik
prebran in da nanj ni bilo pripomb, če pa so bile, jih je treba na kratko vnesti v
zapisnik. Zapisnik podpišejo vsi udeleženci dejanja, na koncu pa ga overi uradna
oseba, ki je dejanje vodila in morebitni zapisnikar. Če je bilo v dejanju npr.
zaslišanih več oseb, se podpiše vsaka od njih pod tistim delom zapisnika, kjer je
zapisana njena izjava.
Pregledovanje in prepisovanje spisov. Stranke imajo po ZUP pravico
pregledovati dokumente zadeve in na svoje stroške prepisati ali preslikati potrebne
dokumente v fizični ali elektronski obliki. Poleg strank ima to pravico tudi vsakdo
drug, ki verjetno izkaže da ima od tega pravno korist. (Pravna korist je neposredna
na zakon ali drug predpis oprta osebna korist) Od takšne osebe sme organ v
primeru dvoma zahtevati, naj pisno ali ustno na zapisnik obrazloži svojo pravno
korist. Pregledovanje, prepisovanje in preslikavanje dokumentov nadzoruje
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO DIREKTORAT ZA ORGANIZACIJO IN KADRE
UPRAVNA AKADEMIJA
17
določena uradna oseba, ali pa poteka v informacijskem sistemu organa v katerem
mora stranka dokazati svojo istovetnost s svojim kvalificiranim potrdilom za
elektronski podpis.
ZUP vsebuje tudi določbo, na podlagi katere lahko vsakdo, ne glede na
verjetno izkazan pravni interes, od organa zahteva v skladu z Zakonom o dostopu
do informacij javnega značaja, da mu omogoči dostop do informacij javnega
značaja v posamezni upravni zadevi. V katerih primerih in v kakšnem obsegu bo
mogoče realizirati to pravico v posamezni upravni zadevi v upravnem postopku
oziroma v hitrem prekrškovnem postopku, je seveda težko opredeliti vnaprej.
Očitno pa je, da bo ta pravica zaradi narave posameznih upravnih in prekrškovnih
zadev prišla v poštev v zelo omejenem obsegu in na specifičen način. To je
upoštevano tudi v 6. členu ZDIJZ, kjer je določeno, da lahko organ zavrne dostop
do zahtevane informacije, če se zahteva nanaša na podatek, ki je bil pridobljen ali
sestavljen zaradi kazenskega pregona ali v zvezi z njim ali postopka s prekrški in bi
njegovo razkritje škodovalo njegovi izvedbi. Omejitev te pravice v hitrem postopku
(in tudi v upravnem) pomeni tudi določba, vsebovana v 3. točki 6. člena ZDIJZ, ki
dovoljuje, da organ zavrne dostop do zahtevane informacije tudi v primeru, če se
zahteva nanaša na osebni podatek, katerega razkritje bi pomenilo kršitev varstva
osebnih podatkov v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO DIREKTORAT ZA ORGANIZACIJO IN KADRE
UPRAVNA AKADEMIJA
18
8 VROČANJE
(VI. poglavje ZUP)
Vročanje je opravilo v postopku, s katerim organ izroča vabila, sklepe,
odločbe in druga svoja uradna pisanja naslovniku. Vročitev ima pravne posledice
za dokument, naslovnika in organ. Odločba, ki ni vročena naslovniku, nima pravnih
učinkov, organ jo lahko v celoti spremeni. Od vročitve tečejo roki. Zaradi takšnega
pomena vročanja so predpisana posebna pravila vročanja, ki urejajo čas, kraj in
način vročitve ter sestavo listine o vročitvi (vročilnice).
Praviloma se vroča samo ob delavnikih, in sicer podnevi, to je med šesto in
dvajseto uro. Izjemoma je zaradi nujnih ukrepov v javnem interesu ali iz razlogov,
ki jih lahko določi poseben zakon, dovoljeno vročati tudi ob nedeljah in praznikih in
celo ponoči, to je med dvajseto in šesto uro.
Vročitev se praviloma opravi v stanovanju oziroma tam, kjer je naslovnik
zaposlen. Vročitev odvetniku in notarju se opravi v njegovi pisarni.
Dokumenti se vročajo po pošti ali po elektronski poti ali pa jih vroča organ po
svoji uradni osebi, po pravni ali fizični osebi, ki opravlja vročanje dokumentov v
fizični obliki ali po elektronski poti kot svojo dejavnost. Tistega, ki mu je treba vročiti
dokument, se sme samo izjemoma povabiti zato, da prevzame dokument.
Vročanje po elektronski poti se opravi vedno, kadar stranka to želi in to
sporoči organu ali če stranka svojo zahtevo za uvedbo postopka pošlje organu po
elektronski poti. Če niso izpolnjeni pogoji za vročitev po elektronski poti, način
vročitve določi organ, čigar dokument je treba vročiti. To pomeni, da je vročanje po
elektronski poti primarno, v tem primeru namreč uradna oseba organa ne določa
več načina vročanja.
V ZUP je posebej urejeno obvezno osebno vročanje dokumentov, poleg tega
pa tudi nekateri posebni primeri vročanja (npr. vročanje osebam, ki v državi uživajo
diplomatsko imuniteto, slovenskim državljanom v tujini, vojaškim osebam, osebam,
ki jim je vzeta prostost, osebam, zaposlenim v kopenskem, zračnem ali
pomorskem prometu, vročanje pooblaščencu, zakonitemu zastopniku itd.), pri
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO DIREKTORAT ZA ORGANIZACIJO IN KADRE
UPRAVNA AKADEMIJA
19
katerih je posebej pomembna določitev, kdaj se v posameznem primeru šteje, da
je bilo pisanje vročeno naslovniku.
Osebno vročanje je po ZUP obvezno za odločbe, sklepe in druge dokumente,
pri katerih začne z dnem vročitve teči zakoniti rok, to je rok, ki ga ni mogoče
podaljšati (prekluzivni rok). Bistvo osebnega vročanja je v tem, da se morajo
dokumenti vročiti osebno tistemu, kateremu so namenjeni (naslovniku) in pri
katerem je treba o opravljeni vročitvi obvestiti organ, ki je vročitev odredil, s
posebno listino – vročilnico. V primerih, ko je treba dokument osebno vročiti
naslovniku, pa to ni mogoče, pusti vročevalec v poštnem predalčniku ali na vratih
stanovanja oz. poslovnega prostora ali na drugem primernem mestu pisno
sporočilo, v katerem navede, kje se dokument nahaja in opozorilo, da ga mora
naslovnik prevzeti v 15 dneh. Vročitev v tem primeru velja za opravljeno, ko
naslovnik prevzame dokument oziroma s pretekom 15-dnevnega roka.
Posebej velja omeniti tudi ravnanje v primeru, če naslovnik ali druga oseba, ki
je dolžna dokument sprejeti, sprejem odkloni brez zakonitega razloga. Vročevalec
v tem primeru pusti dokument v stanovanju, kjer taka oseba stanuje, oziroma v
prostorih, kjer je zaposlena, ali pa nalepi spis na vrata ali ga pusti v predalčniku.
Če se opravi vročitev na ta način, mora vročevalec napisati na vročilnici dan, uro in
razlog odklonitve sprejema ter kraj, kjer je dokument pustil. S tem se šteje, da je
vročitev v redu opravljena.
V hitrem prekrškovnem postopku se po 1. odstavku 57. člena ZP-1 plačilni
nalog kršitelju vroči takoj na kraju prekrška, torej osebno, le če to ni mogoče, se po
5. odstavku istega člena plačilni nalog vroči po določbah ZUP. Vročitev plačilnega
naloga kršitelju na kraju prekrška je seveda osebna vročitev, zato je treba tudi v
primeru, ko takšna vročitev ni mogoča in jo je treba opraviti po določbah ZUP,
takšno vročitev opraviti po tistih določbah ZUP, ki veljajo za osebno vročanje.
Osebno vročanje je po smiselni uporabi ZUP v prekrškovnem postopku obvezno
tudi za prekrškovne odločbe in sklepe, poleg tega pa tudi za obvestilo po 2.
odstavku 55. člena ZP-1 ter za druga pisanja, za katere tako odloči pristojni organ.
ZP-1 v 5. odstavku 57. člena tudi določa, da se mora, v primeru če se plačilni
nalog kršitelju ne more vročiti takoj na kraju prekrška, kršitelju na kraju prekrška
pustiti obvestilo o prekršku z navedbo kraja in časa storitve ter pravne opredelitve
prekrška. Takšno obvestilo ne pomeni vročitve plačilnega naloga in za kršitelja
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO DIREKTORAT ZA ORGANIZACIJO IN KADRE
UPRAVNA AKADEMIJA
20
nima pravnih posledic; plačilni nalog je treba kljub obvestilu vročiti po določbah
ZUP.
Obvestilo o storjenem prekršku na kraju prekrška po svoji pravni naravi ni
enako obvestilu, ki se pusti naslovniku zaradi neuspešne osebne vročitve po ZUP.
Vročenje po pravilih ZUP pomeni tudi v hitrem prekrškovnem postopku pomembno
racionalizacijo tega dejanja, hkrati pa zagotavlja večjo učinkovitost in ekonomičnost
celotnega postopka, saj se bo v primeru neuspešne osebne vročitve štelo, da je ta
opravljena s potekom 15-dnevnega roka od poskušane vročitve.
Odločba o prekršku se vroča osebam, ki imajo po ZP-1 pravico zahtevati
sodno varstvo, in sicer osebam, ki jim je bila izrečena sankcija, njihovim zakonitim
zastopnikom oziroma zagovornikom ter lastnikom odvzetih predmetov.
V hitrem prekrškovnem postopku se uporabijo tudi vse posebnosti, ki so
glede vročanja v ZUP določene za različne osebe in primere (posebni načini
vročanja).
9 ODLOČBA
(XIII. poglavje)
Odločba v upravnem postopku je konkretni upravni akt, s katerim se odloči o
pravici, obveznosti ali pravni koristi v neki upravni zadevi. ZUP sicer nima izrecne
definicije odločbe, zelo podrobno pa določa, kateri organ izda odločbo, obliko in
sestavne dele odločbe, vrste odločb (delna, dopolnilna, začasna), rok za izdajo
odločbe, popravljanje pomot v odločbi ter pojem oziroma nastanek dokončnosti,
pravnomočnosti in izvršljivosti odločbe.
Odločba je pravno dejanje in pomeni uporabo splošnega pravnega akta
(zakona oz. drugega predpisa) v konkretni zadevi. Odločba je enostranska izjava
volje organa, ki se glede vsebine ne pogaja ali dogovarja z drugimi osebami,
udeleženimi v postopku. Odločba je tudi oblastno (avtoritativno) dejanje – odločitev
organa se lahko tudi prisilno izvrši.
Odločba je pisna, izjemoma je v primeru nujnih ukrepov v javnem interesu
tudi ustna.
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO DIREKTORAT ZA ORGANIZACIJO IN KADRE
UPRAVNA AKADEMIJA
21
46. člen ZP-1 določa, da prekrškovni organ o storitvi prekrška in o sankciji
odloči z odločbo, v 56. členu pa opredeljuje sestavne dele pisne odločbe zato
seveda določbe ZUP o sestavnih delih odločbe ne pridejo v poštev. Smiselna
uporaba ZUP glede vprašanj v zvezi z odločbo prihaja v poštev samo v tistem
obsegu in glede tistih vprašanj, ki v ZP-1 v zvezi z odločbo niso urejena.
Sestavni deli prekrškovne odločbe, določeni v 56. členu ZP-1, so sicer na prvi
pogled zelo podobni tistim, ki jih za upravno odločbo določa ZUP, vendar pa imajo
tudi vrsto posebnosti, ki jo od te odločbe pomembno razlikujejo.
Poleg sestavnih delov, ki jih za upravno odločbo določa ZUP,ima prekrškovna
odločba med drugim tudi opozorilo o posledicah nepravočasnega plačila oz.
neplačila kazni (o uklonilnem zaporu oziroma prisilni izterjavi itd.).
ZP-1 podrobno določa tudi vsebino oz. elemente teh sestavnih delov. Razlika
med prekrškovno in upravno odločbo je tudi v vsebini obrazložitve. Obrazložitev
prekrškovne odločbe je kratka (kratka obrazložitev upravne odločbe je možna
samo v enostavnih zadevah, v katerih je udeležena samo ena stranka ali v
primeru, če je več strank, pa nobena ne ugovarja in se zahtevku ene stranke ugodi
– v takih primerih se lahko izda odločba tudi na predpisanem obrazcu) in ne
vsebuje presoje in ocene dokazov, temveč samo izjavo kršitelja ter opis
dejanskega stanja in navedbo dokazov. ZP-1 v 2. odstavku 57. člena določa
sestavne dele plačilnega naloga, ki velja kot pisna odločba o prekršku.
Tako kot upravna odločba, mora tudi prekrškovna odločba imeti pouk o
pravnem sredstvu v katerem mora biti jasno navedeno katero pravno sredstvo je
na voljo, v katerem roku ga je treba vložiti in na kakšen način, kateremu organu se
ga izroči, posebej pa mora vsebovati tudi opozorilo o zadržanju izvršitve sankcije, o
pravici predlagati zadržanje izvršitve ter opozorilo o nevezanosti sodišča na
ugotovljeno dejansko stanje in pravno opredelitev prekrškovnega organa. Pač pa
se morajo tudi v hitrem prekrškovnem postopku uporabljati določbe ZUP, če je
pouk o pravnem sredstvu napačen ali pa ga sploh ni. V nobenem primeru stranka
zaradi napačnega pouka o pravnem sredstvu ne sme trpeti škodljivih posledic.
Prav tako v prekrškovnem postopku smiselno veljajo samo tiste določbe ZUP
o popravljanju napak v odločbi, ki niso v ZP-1 posebej urejene (2. in 3. odstavek
46. člena ZP-1). Popravek pomote, ki je za stranko neugodna, učinkuje od dneva
MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO DIREKTORAT ZA ORGANIZACIJO IN KADRE
UPRAVNA AKADEMIJA
22
vročitve sklepa o popravku, sicer pa od dneva, od katerega ima pravni učinek
popravljena odločba.