m LEMBAR DISPOSISI I CATATANDINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KE.HUMASAN

PROVINSI DKI JAKARTA &=- Tanggal Masuk : .~Yr.:....!?!..I~.: .

Indek: Vf.T..:........................ Kode J.V>:t 1'-.1.. .

Hal/isi Ringkas : .~ttjtt;:~~.~~..J~.~.0~ ...fl .

Tgi./Nomor Sural

Asal

.........................../ .

:..L~.Aa~~~·~·;:Jf··~()····~························.8.................... )- ..

Inslruksi Iinformasi :

~~~I~~\J :1\L-l>~WI

~II"

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan

Kepada:

• Coret yang tidak perlu

Dileruskan I kepada :

1. Sekrelaris

2. Kabid Media Massa

3. Kabid Informasi

Publik

4. Kabid SIM

5. Kabid Infraslruktur

Perangkal Lunak

6. Kabid Infraslruktur

Perangkal Keras

7. Kabid POSTEL

~ ~{v

...-.

•'" I '-

KENDALl

No. Urut

Indek

"Perihal/lsi ringkas

L

Tgl. Sr!.

Pengolah

Keterangan :

.) Corel yang tidak perlu

KARTU

Kode :

1

No. Sr!.

Diteruskan

(t-

" '-

Tgl@!M:'

Dar;"! Kepada .)

"\ (

Lampiran:

Disimpan

Lembar kesatu

PEMERINT"\H PRGVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS KOMUNIKASIINFORMATIf<A DAN KEHUMASANJln. Medan Merdeka Selatan 8-9 Siok G Lt. XIII

Telp.(021)3814216,3823054.3U23'58,3823258,3823449, 3823457, Fax. (021) 384805Q.J A 1< ART A 10110

LAPORAN RAPAT

Nomor: 110 I -O'l'L

Kepada Yth.

DariSifatLampiranPerihal

Kepala Dinas Komunikasi, Inrormatika dan Kehumasan Provinsi DKIJakartaKepala UPT Jakarta Smart CityBiasa2 (dua) lembarRapat Teknis Malam Penganugerahan HaekJak 2015

Sehubungan dengan rapat Teknis Malam Penganugerahan HaekJak 2015, denganini disampaikan beberapa hal sebagai berikut:

1. Rapat dilakukan pada hari Kamis, 13 Agustus 2015 di Ruang Rapat Biro KDH & KLN'Iantai 1 Bloke F. Rapat dihadiri oleh BAPPEDA, Awrago, Dinas Perhubungan, DinasPariwisata dan Budaya, Dinas Pertamanan, Biro Umum, UPT Jakarta Smart City, TimSambutan, dan Keamanan Pamdal.

2. Pembahasan:.

a. Malam penganugerahan HaekJak 2015 akan diadakan pada harl Selasa tanggal18Agustus 2015 pukul 18.30 WIB bertempat di Balaikota Prov DKI Jakarta, aearadimulai dari Balairung sampai dengan Balai Agung.

b. Registrasi tamu satu pintu dibuka pada puku117.30 WIB agar para undangan dapatmelihat-lihat hasil karya dari para peserta sampai dengan aeara di mulai. Hasilkarya tersebut dipajang di Balairung dengan 6 buah panel yang masing2 terdlri dari4 sisi.

e. Tamu yang hadir kurang lebih sebanyak 200 tamu, diantaranya 10 SKPD, sponsor,United Nation (UN), Donor, Duta Besar Belanda, dll. Pamdal balaikota akanmemberi pengamanan parkir dan akses jalan tamu undangan.

d. Aeara ini merupakan kegiatan non DPA. Makan malam, sound system, MCdisiapkan oleh Awrago. Abnon, Tarian Selamat Datang dan Tarian PengiringMakan Malam serta souvenir untuk tarnu undangan disiapkan oleh DinasPariwisata dan Budaya. Round table dan kursi disiapkan oleh Biro Umum. DekorasiBunga di atas panggung, depan pendopo dan pintu masuk registrasi disiapkan olehDinas Pertamanan. Sementara Diskominfomas diminta menyiapkan hotspotinternet, 3 buah laptop atau minimal 2 laptop dan press release diwebsite jakarta.go.id.

e. Para pihak pendukung setuju untui< menyiapkan yang dibutuhkan. Pihak Awragosepakat akan menyiapkan 2 prasmanan makan malam, teridiri dari 1 VIP, gubukantambahan untuk makan gubernur, taplak meja untuk round table, mikrofon untuktim musik dan tarian, makanan (box) untuk tim penari, pendukung, pamdal, dishub,polisi, serta mendatangkan translater karena aeara dibawakan dalam bahasaindonesia.

1St 1-

~l ~~L~

3. Saran I tindak lanjut :UPT Jakarta Smart City akan menyiapkan yang dibutuhkan dalam acara tersebutseperti hotspot internet, 3 buah laptop dan press release di website jakarta.go.id.

Oemikian laporan ini disampaikan. Mohon arahan dan petunjuk lebih lanjut dari

Bapak.

1B Agustus 2015

Kepala UPT Jakarta Smart CityOinas Komunikasi Informatika dan Kehumasan

Provinsi OKI Jakarta

41~~.

SetiajiNIP 197406081998031003

" " .FRa1 :sB<RET~IATGUB 'FAX i'lJ. :021381.2741 11 Aug. 2015 10:58PM P1

1""'/\ RA'IIA PEMERINTAH PROVINSl DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTASEKRETARIAT DAERAH

BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERIJln, Medan Merdeka 5elatan 8-9 Telp/Fax. 021.382 2746/021 3454486

Kode Pas 10110

Nomor : I ~si> 1079.53SifatLampiranHal : Undangan

12 Agustus 2015

Kepada

yth 1. Kepala BAPPEDA Provinsi OKI Jakarta2. Kepala Dinas Perhubungan dan Transportasi3. Kepala Dlnas Parlwisata dan Kebudayaan4. Kepala Dines Kaminfomas5. Kepala Dinas Pertamanan dan Pemakaman6. Kepala Salpor PP7. Kepala Biro Umum Selda8, Kepala Bagian Prolokal9, Kasubag Pelaksanaan Acara10. Kasubag Sarana Acars11, Kasubag Penatausahaan Acara12. Kasubag Penjadwalan Acara13, Tim Sambutan

di

Jakarta

Dengan hormat mengharapkan kehadiran Bapakllbu dalam pertemusn, yang akan

dilaksanakan pada :

;

harllanggalpukllltempat

acara

kasih.

Karnis13 Aguslus 201514.00Ruang Rapal Biro KDH & KLN lanlai 1 Siok FJI. Madan Merdeka Selatan No. B - 9 Jakarta PusatRapat feknis Malam Pllnganu9srahan HackJak 2015

Atas perhalian dan kehadiran Bapakllbu lepat pada waklunya, diucapkan lerims

.. . ~epsla Daerah dan~ Luar Negeri~~ro i DK! Jakarta

~.

ad MawardJ""""""UI~96404D419841 01 003

·#HACKJAKDENP·,rl PENGGUNAAN RUANGAN BALAiKOTA

. .--

~ .

....

Panel 10 Infografis, 10Aplikasi

'.