LAPORAN KEGIATANPELEPASAN WISUDA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS PERIKANAN DAN KELAUTAN

MASA BAKTI 2015

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS PERIKANAN DAN KELAUTAN

UNIVERSITAS AIRLANGGASURABAYA

2015

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL

DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

1.2 LANDASAN KEGIATAN

1.3 TUJUAN PROGRAM

BAB 2. PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 PELEPASAN WISUDA

BAB 3. PENUTUP

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Lampiran I. Susunan Kepanitiaan Pelepasan Wisuda

Lampiran II. Laporan Per-Sie

Lampiran III. Susunan Acara Pelepasan Wisuda

Lampiran IV. Dokumentasi Kegiatan

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Persiapan Ruangan

Gambar 2. Arak arakan wisudawan/ wati sampai di Fakultas Perikanan dan Kelautan

Gambar 3. Wisudawan/ Wati berfoto bersama dengan jajaran dekanat

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Sebagai bentuk penghargaan atas kerja keras dan usaha yang telah ditempuh oleh

wisudawan/ wati Fakultas Perikanan dan Kelautan dalam mencapai kelulusannya, sudah

sepatutnya para mahasiswa yang dahulunya juga disambut sewaktu penerimaan mahasiswa

baru memberikan suatu persembahan terakhir yang berkesan dan tidak akan terlupakan.

Pelepasan wisuda ini diadakan oleh seluruh anggota Badan Eksekutif Mahasiswa

Fakultas Perikanan dan Kelautan Universitas Airlangga Masa bakti 2015 . Diharapkannya

dengan pelepasan wisuda ini akan terjalin ikatan yang kuat antara mahasiswa yang masih

aktif dan alumni.

1.2 LANDASAN KEGIATAN

1. Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa periode 2015

1.3 TUJUAN KEGIATAN

a. Mengadakan acara pelepasan sekaligus perpisahan wisudawan/ wati Fakultas

Perikanan dan Kelautan

b. Memberikan persembahan terakhir kepada wisudawan/wati

c. Terjalinnya ikatan yang kuat diantara alumni, mahasiswa yang masih aktif,

dan Program Studi

d. Memberikan kesan yang baik dan tidak terlupakan bagi setiap wisudawan/

wati Fakultas Perikanan dan Kelautan

BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Pelepasan Wisuda

Pelepasan wisuda dilaksanakan di Ruang B-302 & B-304 pada hari Minggu, 29

Maret 2015 pukul 13.15- 14.40 WIB. Pelepasan wisuda ini dihadiri oleh seluruh anggota

Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Perikanan dan Kelautan Universitas Airlangga Masa

Bakti 2015 dan mahasiswa aktif tahun 2011, 2012, 2013, serta 2014. Dalam pelaksanaan

kegiatan ini di awali dengan persiapan arak arakan dan penyambutan di Fakultas Perikanan

dan Kelautan.

2.1.1 Arak arakan dan Penyambutan

Dalam arak arakan kami menggunakan motor dan mobil dalam penjemputan para

wisudawan/ wati dari Airlangga Convention Center menuju Fakultas Perikanan dan Kelautan

dimana kegiatan pelepasan wisuda dilaksanakan.

Sesampainya di Fakultas Perikanan dan Kelautan para wisudawan/ wati disambut oleh

mahasiswa aktif dengan bunga mawar, banner, dan ucapan selamat yang meriah. Setelah itu

sambil menunggu beberapa wisudawan/ wati yang tidak masuk dalam arak arakan, mereka

menunggu sambil berfoto bersama dengan teman teman sejawatnya.

2.1.2 Pelepasan Wisuda

Pelepasan wisuda diawali dengan sambutan dari wisudawan terbaik kemudian

dilanjutkan dengan sambutan dari orangtua wisudawan. Kemudian dilanjutkan sambutan,

pesan dan harapan kedepannya bagi wisudawan / wati yang diberikan oleh Dekan

Fakultas Perikanan dan Kelautan, Prof. Dr. Hj. Sri Subekti B.,DEA. Setelah itu acara

dilanjutkan dengan pembacaan doa sekaligus penutupan. Lalu dilanjutkan dengan foto

bersama antara wisudawan/ wati dengan jajaran dekanat dan ramah tamah.

BAB III

PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggungjawaban kegiatan Pelepasan Wisuda Badan Eksekutif

Mahasiswa Fakultas Perikanan dan Kelautan Universitas Airlangga Masa Bakti 2015 ini

kami buat dengan sebaik-baiknya sebagai acuan yang akan digunakan dalam melaksanakan

kegiatan ini, besar harapan kami agar seluruh pihak terkait dapat bekerja dan

menyumbangkan ide-ide kreatifnya demi kesuksesan kegiatan ini. Semoga Tuhan Yang

Maha Esa senantiasa memberikan bimbingan dan ridho-Nya, sehingga acara ini berlangsung

sesuai dengan harapan dan tujuan bersama.

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN PELEPASAN WISUDA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

MASA BAKTI 2015

Pelindung : Dekan Fakultas Perikanan dan Kelautan Universitas Airlangga

Prof.Dr.Hj.Sri Subekti B.,DEA

Penasehat : Wakil Dekan I Fakultas Perikanan dan Kelautan Universitas

Airlangga

Prof. Mochammad Amin Alamsjah, Ir., M.Si.,Ph.D

Penanggung Jawab : Ketua BEM Fakultas Perikanan dan Kelautan Universitas

Airlangga

Moch. Ali Luthfi 141211133055

Ketua Pelaksana : Nindya Meidyva Usuman 141411131147

Sie Acara : Widya Wahyu Hutami 141411131188

Fransisca H. M. 1413111

Sie Perlengkapan : Deva Rizkya A 141411133056

M. Hanif 1413

Sie Konsumsi : Ayunani Sulaiman P. 1413

Diah Ayu Rosida 1413

Sie Kesekretariatan : Santya M. R 141411133009

Mahiya A. C 141411131014

Sie Dokumentasi : Doni Pebruantoro 141411131001

Ahmad Risky F 141411131190

Sie Keamanan : Abdul Halim A. Q 1413 Zakariya 141411131134

Lampiran IILAPORAN PER-SIE

Sie Acara

Tugas Memastikan acara berjalan sesuai dengan jadwal yang telah disusun

Faktor Pendukung Adanya pengalaman dan reverensi dari seluruh pengurus BEM FPK 2015

Faktor PenghambatKeterlambatan peserta wisuda sehingga menyebabkan acara dimulai 15 menit lebih lama

SaranKoordinasi antara panitia dan wisudawan lebih ditingkatkan lagi

Sie Konsumsi

TugasMemastikan konsumsi tersedia tepat pada waktunya

Faktor PendukungTempat pengambilan konsumsi dekat sehingga memudahkan dalam pengambilannya

Faktor PenghambatKurangnya tenaga untuk membawa perlengkapan catering dan koordinasi antara panitia dan wisudawan/ wati yang kurang

SaranMenyiapkan tenaga lebih dan menigkatkan koordinasi antara panitia dan wisudawan/ wati

Sie Perlengkapan

TugasMempersiapkan seluruh peralatan kegiatan, meliputi :

a. Proyektorb. Peralatan listrikc. Mejad. Kursie. Draft, dll

Faktor PendukungSarana prasarana ruangan yang memadai

Faktor Penghambat

Kurang berkomunikasi dengan pihak sumber daya sehingga baru H-1 jam pembatas ruangan baru dibuka.

SaranPersiapan ruangan hendaknya dilakukan maksimal sehari sebelum acara untuk mengurangi human error.

Sie Kesekretariatan

Tugas

Mengarahkan para wisudawan dan orangtua pada tempat duduk yang sudah disediakan

Faktor Pendukung

Ruangan yang sudah terbagi menjadi tempat duduk wisudawan/ wati maupun orangtua

Faktor Penghambat

-

Saran

-

Sie Dokumentasi

TugasMendokumentasikan seluruh jalannya acara

Faktor PendukungKamera milik teman sehingga menghemat biaya

Faktor PenghambatPersiapan kamera yang terpakai pada saat acara yang kurang

SaranPersiapan dan pengumpulan alat hendaknya dilakukan jauh-jauh hari sebelum acara sehingga dapat mengurangi human error

Sie Keamanan

Tugas

Mengamankan arak arakan dari Airlangga Convention Center sampai dengan Fakultas Perikanan dan Kelautan

Faktor Pendukung

Suasana jalan yang tidak ramai

Faktor Penghambat

Sedikitnya wisudawan/ wati yang mengikuti arak arakan karena sebagian besar memilih untuk menuju fakultas menggunakan kendaraan pribadi

Saran

Memberitahukan kepada wisudawan/ wati bahwa akan diadakan arak arakan dari jauh hari sehingga wisudawan/ wati akan mengikuti rombongan

Lampiran III

SUSUNAN ACARA KEGIATAN SIDANG PLENO

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA MASA BAKTI 2014

Selasa, 29 Maret 2015

13.15 – 13.20 Pembukaan

13.20 – 13.25 Sambutan Ketua Panitia

13.25 – 13.30 Sambutan Wakil Wisudawan

13.35 – 13.40 Sambutan Orang Tua Wisudawan

13.40 – 13.50 Sambutan Dekan Fakultas Perikanan dan Kelautan

13.50 – 13.55 Pembacaan Doa

13.55 – 14.00 Pemberian Ucapan Selamat Oleh Pimpinan Fakultas

14.00 – 14.05 Penutup

14.05- 14.40 Foto Bersama dan Ramah Tamah

Lampiran VIII

DOKUMENTASI KEGIATAN

Gambar 1. Persiapan Ruangan

Gambar 2. Arak arakan sampai di Fakultas Perikanan dan Kelautan

Gambar 3. Wisudawan/ Wati berfoto bersama dengan jajaran dekanat