Lpj Bem Kema Unpad

1 BEM KEMA UNPAD 2013 “KABINET PROTAGONIS”

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website: kema.unpad.ac.id, E-mail: [email protected]

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJAJARAN

KABINET PROTAGONIS PERIODE 2013

PADA SIDANG AKHIR TAHUN





PANDANGAN UMUM PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN


KABINET PROTAGONIS PERIODE 2013

PADA SIDANG AKHIR TAHUN


Ucapan terimakasih yang teramat sangat dan bangga untuk sebanyak 220 orang

bahkan lebih pengurus kabinet yang tak bisa kami sebutkan satu persatu. Kepada mereka

yang sudah sangat rela mendedikasikan segala potensi yang mereka miliki—tenaga, materi,

waktu, dll. Yang tak pernah lelah berbuat lebih untuk kebaikan mahasiswa Unpad. Yang

masih tetap bertahan dan kuat sampai hari ini. Yang masih menghimpun kecintaan mereka

terhadap mahasiswa lain yang sebenarnya mungkin tak mereka kenal di kampus. Yang tetap

tegar saat rapuhnya semangat, saat raga makin melemah, saat ketakutan-ketakutan akhirnya

menjadikan mereka sabar dan belajar banyak hal. Yang kami sadari sampai hari ini adalah

bahwa perubahan baik akan terjadi jika kami terus dinamis bergerak dalam kebaikan apapun.

Yang Terhormat Presidium Sidang Akhir Tahun Keluarga Mahasiswa Universitas

Padjadjaran 2013...

Yang terhormat, Ketua Badan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa

Universitas Padjadjaran beserta anggotanya…

Yang Terhormat Perwakilan Unit Kegiatan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa

Universitas Padjadjaran…

Yang Saya cintai jajaran keluarga pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga

Mahasiswa Universitas Padjadjaran periode 2013 Kabinet Protagonis...

Assalamu’alaikum Wr. Wb….!!!




Salam sejahtera buat kita semua.

Demi Zat yang tidak pernah tidur yang menguasai alam semesta dan seisinya, yang

Maha Tahu segala urusan di langit dan di bumi, yang Maha Tahu segala isi hati. Demi Tuhan

yang telah mengajarkan kepada kita dengan perantaraan kalam. Dalam genggaman dan

kekuasaan-Nya mari kita panjatkan puji dan syukur dari lubuk jiwa ke hadirat Allah SWT

yang memberikan kesempatan untuk berbuat banyak hal.

Shalawat dan salam senantiasa dicurahkan kepada Panglima Keadilan, Pemimpin

Revolusi Peradaban Keagungan, Manusia biasa yang mempunyai akhlak yang luar biasa.

Rasulullah Muhammad SAW beserta keluarganya (ahlul bait), para sahabatnya dan orang-

orang yang masih meneruskan langkah-langkah perjuangannya sampai akhir zaman.

Hari ini, Sabtu 14 Desember 2013 sejak dilantiknya Presiden dan Wakil Presiden

BEM Kema Unpad periode 2013 tepatnya hari Sabtu 15 Desember 2012.

Dalam lembaran sejarah di setiap zamannya mahasiswa selalu memberikan warna

berbeda dan selalu memiliki keunikannya masing-masing. Karena memang selayaknya

mahasiswa sebagai insan pembelajar, yang jiwa sosialnya yang akan sangat teruji ketika

mulai memasuki dunia pasca kampus.

Dalam setiap langkah perjalanan yang tak kalah menyejarah di hati-hati kami. Para

pecinta peran-peran mereka di masyarakat kelak. Yang selalu merindukan momen-momen

perjuangan saat yang lain pun diam. Yang merindukan begitu banyak pembelajaran berharga

dan peristiwa-peristiwa perjuangan yang melibatkan mahasiswa sebagai garda terdepan.

Peran mahasiswa di masyarakat yang memiliki peran ganda, selain dia sebagai perserta didik,

dia juga berperan sebagai insan yang peduli dengan kondisi masyarakatnya. Mahasiswa

mampu memainkan peran dan fungsinya secara optimal apabila mereka memiliki lingkungan

yang bisa membentuknya, dimana mahasiswa dapat bergerak sesuai dengan gayanya

berkontribusi positif itulah yang disebut dunia kampus. Kampus adalah laboraturium

mahasiswa dalam mempersiapkan dirinya menghadapi dunia luar kampus yang lebih dinamis

dan penuh tantangan di masyarakat.

VISI DAN MISI

VISI




Visi kabinet kami yaitu PROTAGONIS (Proaktif Berkontribusi, Totalitas Mengabdi,

Harmonis Bersinergi),

Proaktif Berkontribusi

Mendukung dan memotivasi keaktifan mahasiswa teruatama segala aktivitas mahasiswa yang

positif, baik itu akademik maupun organisasi Ke-Kema-an karena setiap individu mempunyai

passion-nya masing-masing di kampus. Mereka mempunyai medianya masing-masing untuk

menyalirkan minat serta prestasi di tiap bidangnya.

Budayakan Kultur apresiasi terhadap prestasi-prestasi yang pernah mahasiswa Unpad raih

untuk kemajuan Unpad, juga apresiasi bagi karyawan yang berjasa.

Totalitas Mengabdi

Bersungguh-sungguh melakukan pelayanan bagi Kema, menunjukkan performa terbaik di

dalam maupun di luar kampus sebagai bukti dedikasi kita sebagai pelayan masyarakat Kema

Unpad.

Harmonis Bersinergi

Mengokohkan kembali hubungan-hubungan baik, yaitu membangun kedekatan lebih dengan

lembaga-lembaga Kemahasiswaan Kema di Unpad dan komunikasi terbuka dengan Rektorat

sehingga tercipta atmosfer yang Harmonis dan bersinergi.

MISI:

1. Memfasilitasi mahasiswa Unpad untuk mengawal dan mengkritisi kebijakan kampus,

regional, dan nasional.

2. Totalitas mengabdi kepada masyarakat sebagai wujud tanggungjawab sosial

mahasiswa.

3. Membangun suasana Keluarga Mahasiswa Unpad yang harmonis antar lembaga,

civitas akademika, alumni, dan masyarakat.




4. Memfasilitasi dan mengapresiasi mahasiswa demi terciptanya atmosfer kampus yang

prestatif.

OPRECT (OPEN RECRUITMENT)

Sejak dilantiknya Presiden dan Wakil Presiden BEM Kema Unpad periode 2013

dalam kongres mahasiswa pada tanggal 15 Desember 2012. Presiden dan wakil presiden

membentuk tim inti dalam kabinet, dan untuk memenuhi kebutuhan SDM maka diadakan

open recruitmen pengurus BEM Kema Unpad periode 2013, yang dilakukan selama 2

minggu berturut-turut, sasarannya ialah mahasiswa Unpad di Jatinangor dan kampus Unpad

Dipati Ukur, dari sekitar 400 orang lebih maka dilakukan mekasime RSP (Recruitment,

Selection, and Placement) kabinet oleh tim recruitment. BEM Kema Unpad merupakan

lembaga terbuka. Mahasiswa UNPAD sebagai anggota BEM Kema Unpad berhak untuk

berpartisipasi dan berkonstribusi di BEM Kema Unpad. Oleh karena itu, Open Recruitment

dilakukan dengan prosedur yang terbuka tanpa membeda-bedakan suku, agama, ras,

golongan, fakultas dan sebagainya. Semua anggota KEMA UNPAD berhak mendaftar

menjadi pengurus BEM Kema Unpad. Kami menyakini bahwa dengan pola ini akan banyak

mahasiswa yang tertarik untuk masuk menjadi pengurus BEM yang mengambil formulir

maka ditetapkan sebanyak 222 nama yang lolos seleksi untuk menjadi pengurus BEM Kema

Unpad periode 2013 beserta posisi yang dianggap cocok sesuai hasil seleksi admnistrasi,

interview, dan assessment yang dilakukan oleh tim recruitment. Seiring berjalannya waktu,

ada dinamika dan tantangan, ada yang datang dan pergi, dan sampai hari ini pun masih

tercatat sebanyak 221 orang mahasiswa Unpad dari seluruh Fakultas yang masih bertahan

sampai akhir kepengurusan.

RAPAT KERJA KABINET BEM KEMA UNPAD PERIODE 2013

Setelah kepengurusan selesai dibentuk maka diadakan Rapat Kerja Kabinet (Raker)

pada hari Jum’at s.d. Minggu, tanggal 8-10 Maret 2013 di Asrma Haji Sumedang. Pada

momen ini disusun program kerja selama satu tahun. Program kerja yang dibut berdasarkan

beberapa faktor, di antaranya adalah Visi dan Misi Kabinet, GBHK, hasil aspirasi dari BPM

dan assesment kebutuhan lainnya pada awal kepengurusan, sehingga diharapkan Program




kerja yang terbentuk mampu menampung aspirasi mahasiswa universitas Padjadjaran. Agar

program kerja BEM Kema Unpad dapat diketahui masyarakat Unpad maka kami melakukan

sosialisasi proker lewat pertemuan rutin sejak awal baik formal maupun informal ke

Lembaga-lembaga Kemahasiswaan di Unpad maupun pihak rektorat.

SALAM SATU UNPAD UNTUK INDONESIA

“Berikan aku sepuluh pemuda maka aku akan mengguncangkan dunia!” (Soekarno).

Ungkapan itu bukan lagi sebagai ungkapan yang tak biasa, karena sudah jelas bahwa

pemuda adalah betul-betul sebagai agen perubahan dari ketiga fungsi strategis dalam

kehidupannya (Agent of Change, Agent of Social Control, Iron stock). Tentunya pemuda

sebagai agen perubahan yang membawa harapan untuk bangsa.

Pemuda yang tidak hanya bermodal cerdas, namun memiliki kepedulian tinggi

terhadap rakyat kecil serta memilki jiwa nasionalisme. Pemuda adalah yang selalu menjadi

bagian dari roda sejarah sebuah bangsa, dan sebagai bagian yang terlibat dalam sosialisasi

politik terpanjang diantara angkatan termuda. Oleh karena itu sangat dirasa perlu adanya

sebuah pencerdasan melalui sosialisasi kepada pemuda mengenai empat pilar bangsa dalam

menunjang kehidupan berbangsa dan bernegara, khususnya mahasiswa khususnya kami yang

tergabung dalam organisasi kemahasiswaan.

Keseharian semenjak dilaksanakannya OR sampai hari ini semangat kami masih

menyala untuk berkembang dalam setiap momen pembelajaran dan selalu membiarkan pena

sejarah itu terisi. Setelah dilaksanakannya rapat kerja maka program-program kerja langsung

kami kerjakan menjadi beberapa tahap, yaitu sinergisasi berupa program-program pendekatan

dan pengenalan ke seluruh stake holder mahasiswa Universitas padjadjaran seperti Fakultas

dan UKM, dan juga Pihak Kemahasiswaan, tahap selanjutnya adalah aktif, fase-fase ini

dipenuhi dengan kegiatan-kegiatan event dari berbagai aspek hasil jejaring aspirasi, dan

diharapkan pada akhirnya akan terbentuk fase proaktif, prestatif dan bersinergi.

Kami menyadari betapa pentingnya kami untuk senantiasa belajar dan mengelola diri.

Tidak hanya semata-mata untuk pribadi tapi kami pu harus punya nilai lebih yaitu menjadi

pribadi yang memberikan manfaat dan keberadaan kami akan sangat membawa pengaruh

positif dalam kehidupan berbangsa dan bernegara.




Kami membawa sebuah tag line yang kami harapkan tidak hanya akan menjadi

slogan-slogan tak berpengaruh atau bahkan melemahkan semangat jiwa-jiwa kontribusi kami.

Do’a baik ini yang mulai kami bangun di rumah kami sendiri, Universitas Padjadjaran.

Kami pun ingin memberikan warna yang berbeda untuk Indonesia baik dalam

kegiatan-kegiatan internal di dalam kampus maupun Indonesia. BEM Unpad terbukti dapat

memberikan andil teruatama dalam gerakkan-gerakkan di pemerintah pusat atau pun daerah.

Dulu kami sendiri menyaksikan wajah-wajah bahagian itu,

ketika mereka begitu sumringahnya ingin bergabung,

menjadi bagian dari ikatan yang sebenarnya perjalanannya tak mudah,

bahkan mungkin tak menguntungkan bagi kami secara pribadi.

Tetapi justru kami semakin yakin bahwa ikatan ini bukan tanpa alasan,

tapi karena memang kami adalah bagian dari aktor dalam takdir Tuhan yang terus

berjalan sampai hari.

Dulu. Kami memualainya dengan tekad dan niat baik.

Murni karena kami memang mencintai rumah kami dan Unpad.

Dan hari ini pun kami seolah-olah mengakhirinya dengan kebahagiaan pula karena

perjalanan ini akan berakhir.

Tapi sejatinya kami ingin berpisah sebagai keluarga pula.

Biarkan kisah dan cerita kami masih terekam dengan fasih ,

Dan semoga kami akan tetap ada dalam ikatan hat te dalam meski raga kami akan

semakin menjauh.

AKU, KAMU, KITA, SALAM SATU UNPAD!!!




Dinamisasi pergerakan kepengurusan BEM Kema Unpad periode 2013 yang notabene

merupakan sebuah organisasi yang penuh dengan suasana kehangatan dan lingkungan yang

lekat dengan nuansa kekeluargaan. Dengan segenap kemampuan dan komitmen kami

sebagai pengurus BEM Kema Unpad periode 2013 tentunya berusaha melayani kebutuhan

mahasiswa unpad. Selama 1 periode kebelakang sangat banyak kegiatan yang telah

dilaksanakan oleh BEM Kema Unpad diantaranya:

SEKRETARIAT KABINET

Biro Keuangan

Biro Keuangan adalah biro yang berada di bawah Sekretariat Kabinet.Biro Keuangan

adalah biro yang bertanggung jawab atas keuangan BEM Kema Unpad.Perihal keuangan

yang diatur dan dikontrol oleh Biro Keuangan mencakup sampai tataran keuangan

Kementerian dan setiap program kerja yang dilaksanakan oleh BEM Kema Unpad.

Yang sudah terlaksana ialah publikasi pelaporan keuangan tiap bulan serta

pendampingan kementerian/biro secara insidental sesuai dengan kebutuhan proker berkenaan

dengan SOP Keuangan tentunya agar koordinasi tetap berjalan dengan lancar..

Biro Bandung

Biro Bandung bertanggungjawab menjalin hubungan baik dengan seluruh lembaga

kemahasiswaan Unpad di daerah Bandung. Secara khusus Biro ini memiliki peran untuk

menjalin hubungan baik dan harmonis dengan seluruh elemen dan lembaga kemahasiswaan

yang ada di Unpad Bandung sehingga terwujud sinergisasi, penyatuan, dan pengembalian

potensi penuh Kema Unpad.

Biro Bandung sudah memiliki akun twitter resmi, dengan username @biro_bdg yang

terhitung sampai tanggal 19/6/2013 telah memiliki 205 follower, Untuk menambah jumlah

followers dari akun twitter Biro Bandung, admin dari Kominfo Biro bandung juga telah

melakukan following ke lebih dari 900 akun twitter mahasiswa Unpad.

Selain dengan silaturrahim rutin dengan adanya twitter resmi Biro Bandung sangat

membantu dalam proses penyebaran informasi dari kementerian/biro, baik berupa informasi

kegiatan/proker, info beasiswa, informasi kajian kema unpad, kegiatan dari beberapa BEM

Fakultas yang ada di Bandung dan Jatinangor, bahkan Oprec BPM Kema Unpad. Selain itu

juga membantu penyebaran informasi secara fisik di Bandung, yaitu, baligho, poster.




Kesemuanya itu yang menjadi sasarannya tidak lain adalah mahasiswa Unpad yang ada di

wilayah bandung.

Biro ART

Biro Administrasi dan Rumah Tangga merupakan biro yang berada dibawah

sekretariat kabinet. Biro Administrasi dan Rumah Tangga merupakan Biro yang bertanggung

jawab atas administrasi dan rumah tangga BEM Kema Unpad dimana administrasi

merupakan salah satu hal yang penting sebagai bentuk indikator kinerja yang baik.

Selama ini ART sudah melakukan pemeliharaan dan regulasi inventaris kabinet serta

kelengkapan lainnya yang dibutuhkan kementerian/biro serta pendampingan kementeria/biro

melalui sekretaris kementerian dan atau kabir/menteri tentang SOP keadministrasian:

notulensi, LPJ, surat-menyurat, dll, selalu meng-update data base yang juga akan sangat

membantu dalam proses pemantauan SDM Kabinet selama kepengurusan, pelaksanaan rapat

evaluasi kabinet menjelang Sidang Tengah dan Akhir Tahun.

Biro SDMK

Biro Sumber Daya Manusia Kabinet adalah biro yang melakukan kegiatan kegiatan

sebagai upaya untuk meningkatkan dan melakukan pengontrolan serta assessment terhadap

kinerja BEM Kema Unpad dengan membuat sistem pemeliharaan, peningkatan kualitas, dan

penilaian kinerja Sumber Daya Manusia Kabinet (SDMK).

Adapun kegiatan yang telah terlaksana diantaranya adalah Nongkrong Bareng

Bermanfaat telah terlaksana sebanyak 3 kali selama 2 semester yang pertama di bulan April

dan yang ke-2 di bulan Juni bersamaan dengan Rapat Evaluasi Kabinet, yang ke-3 terlaksana

di bulan September.

Upgrading Kabinet telah terlaksana yaitu di bulan Maret, Mei, dan September. Tetapi

di rapat evaluasi kabinet menjelang Kongres Tengah Tahun dan rapat evaluasi menjelang

Kongres Akhir Tahun di awal Desember 2013 SDMK sudah mengadakan Protagonis Award

sebagai bentuk apresiasi di akhir kepengurusan. Selain award SDMK juga sudah membuat

konsep atau alur SDM Kabinet yang akan sangat direkomendasikan untuk dilaksanakan di

kepengurusan selanjutnya. Penilaian perorangan juga telah dilakukan meskipun baru

terlaksana di akhir kepengurusan, meliputi penilaian secara individu oleh menteri/kabir,

menteri/kabir oleh menko/seskab, maupun keberlangsungan dalam kementeriannya sendiri.




KEMENKOAN PENGEMBANGAN POTENSI MAHASISWA

Kementerian MIBA

Kementerian MIBA (Minat dan Bakat) adalah kementrian yang bertanggung jawab

atas pengembangan potensi, minat dan bakat mahasiswa dalam bidang seni dan olahraga,

sehingga dapat mendukung terwujud mahasiswa unpad yang sehat, kreatif dan dinamis.

Selama satu periode kepengurusan kementerian ini sudah melakukan proker Protagonis

Talent, Miba Gathering, FORSI, Unpad Anti Narkoba bekerja sama dengan BNN,

Provocatice Proactive kemasan Stand Up Comedy yang membahas politik.

Kementerian PSDMO

Kementerian PSDMO adalah kementerian yang bertanggung jawab atas perumusan,

pelaksanaan dan pengawasan terhadap proses pembinaan kepemimpinan dan kepribadian

mahasiswa Unpad secara umum yang terpola dan sinkron serta pengoptimalan kinerja

Lembaga Kemahasiswaan di Kema Unpad lewat pelatihan terhadap SDM lembaga.

PSDMO sudah melakukan silaturahmi antara PSDMO universitas dan PSDM fakultas

melalui TUYUL “To You All”, koordinasi antara PSDM universitas dengan PSDM fakultas

terkait pembinaan dan kaderisasi mahasiswa melalui Ririungan PSDMO, SOL (School of

Leader) VI, PRABU 2013 pada tanggal 20-21 Agustus, membuat dan menyepakati Pedoma

Kaderisasi sebagai acuan baku dalam proses kaderisasi kemahasiswaan baik tingkat fakultas

maupun universitas yang telah ditandatangani kesepakatan pedoman kaderisasi oleh 14

fakultas (2 fakultas psikologi dan Fisip masih dalam proses), memfasilitasi mahasiswa yang

kurang berkesempatan dalam meningkatkan pengetahuan keorganisasiannya melalui VOC

(Village of Change),

Kementerian KEWIRAUSAHAAN

Kementerian Kewirausahaan BEM Kema Universitas Padjadjaran merupakan

kementerian baru di Badan Eksekutif Mahasiswa. Munculnya Kementerian Kewirausahaan di

dasari oleh banyaknya mahasiswa Universitas Padjadjaran yang memiliki minat dalam

berwirausaha. Salah satunya dibuktikan dengan munculnya usaha-usaha muda mandiri yang

digawangi oleh mahasiswa. Kementerian Kewirausahaan BEM Kema disini, ingin secara

proaktif meningkatkan, melayani, dan mengembangkan semangat serta potensi mahasiswa

Universitas Padjadjaran di bidang kewirausahaan melalui kegiatan yang inspiratif, informatif,




dan edukatif. Selain itu kemenwirus berharap mampu mengapresiasi dan memfasilitasi

wirausahawan Universitas Padjadjaran. Kementerian Kewirausahaan pun berharap dapat

berkontribusi dalam pengabdian kepada mahasiswa melalui kegiatan kewirausahaan.

Kementerian ini telah menjalankan proker Makanan Jujur (Manjur), Unpad Bisnis

Tour (Ubito), Pesta Wirausaha Padjadjaran (Pewira) pada tanggal 23 November 2013,

mencoba merealisasikan Gerakan Bangga Jaket Unpad #SalamSatuUnpad, membuat

Database Wirausaha Padjadjaran, dan Forum Wirus Sekampus (FWS).

Kementerian Pendidikan dan Keilmuan

Kementerian yang bertanggung jawab atas pengembangan keilmuan dan pendidikan

mahasiswa Unpad dengan cara mendukung peningkatan kompetensi dan daya saing

mahasiswa Unpad dalam ranah keilmuannya melalui berbagai kegiatan seperti olimpiade

ilmiah mahasiswa Unpad, pelatihan mahasiswa berprestasi, kegiatan perangsangan

keilmiahan mahasiswa Unpad menuju Pimnas, kompetisi debat unpad, seminar students

exchange, dan sebagainya.

Program yang sudah terlaksana sejauh ini adalah UNPAD MELEK PKM & PIMNAS

terdiri atas: Orientasi & Sosialisasi PKM KT 2013, Sosialisasi Monev & Pimnas untuk Tim

PKM 5 Bidang Didanai DIKTI 2013, Sosialisasi PKM 5 Bidang 2013 (bekerja sama dengan

rektorat), Mentoring & Pembinaan PKM 5 Bidang 2013, Pembuatan Lomba Pra PKM untuk

mahasiswa baru di PRABU 2013. PADJADJARAN BERPRESTASI SUMMIT 2013 yang

terdiri atas: Lomba Debat Ilmiah Padjadjaran Berprestasi Summit 2013, Lomba Gagas

Proposal PKM Padjadjaran Berprestasi Summit, Lomba Essai Inspiratif Padjadjaran

Berprestasi Summit, Lomba Poster Keilmuan Padjadjaran Berprestasi Summit, Lomba

Fotografi Keilmuan Padjadjaran Berprestasi Summit. Kemudian UNPAD Goes Abroad Fair.




KEMENKOAN KESEJAHTERAAN MASYARAKAT DAN SOSIAL

Kementerian Pengabdian kepada Masyarakat

Kementerian Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) adalah kementerian yang berada

dibawah kementerian koordinasi Kesejahteraan Mahasiswa dan Sosial (KESMASOS).

Kementerian ini merupakan wujud implementasi tridarma perguruan tinggi mahasiswa point

ketiga. Sebagai organisasi yang bergerak di bidang sosial kemasyarakatan, kementrian PKM

banyak bersentuhan secara langsung dengan masyarakat. Hal ini yang membuat kementrian

PKM memegang amanah besar sebagai wajah UNPAD di masyarakat.

Selama satu periode kepengurusan telah membentuk Tim Koordinasi Penanggulangan

Bencana, Unpad Mengajar, PAHAT: Padjadjaran Sehat, Kegiatan insidental seperti

Penyaluran Kornet Super Qurban, Aksi Penggalangan dana, bantuan atau donasi untuk

bencana atau bantuan-bantuan lainnya.

Akademik dan Profesi

Kementerian Akademik dan Profesi BEM Kema Unpad 2013 adalah kementerian

yang mengurusi hal-hal terkait dengan kesejahteraan mahasiswa, khususnya yang berfokus

pada akademik dan profesi. Akademik disini secara umum adalah kami yang akan melakukan

pendampingan terhadap mahasiswa-mahasiswa yang memiliki permasalahan yang

menyangkut status kemahasiswaannya. Sedangkan profesi, secara umum adalah

memfasilitasi mahasiswa tingkat akhir dan fresh-graduate untuk memasuki dunia kerja kelak.

Program yang sudah terlaksana ialah Ngulik Unpad bekerja sama dengan Besiswa ETOS,

BEDAH BUKU feat. KOMPAS, TAMAN INDAH UNPAD, RAMBU (Registrasi

Mahasiswa Baru), Pendampingan Herregistrasi, PEF 2013 (Padjadjaran Education Fair),

KRAKATAU (Kerahkan Kantong Untuk Aktivis Unpad).

Kementerian Lingkungan

Kementerian lingkungan adalah kementerian yang menangani berbagai hal tentang isu

lingkungan, baik di lingkungan kampus UNPAD maupun lingkungan sekitar kampus

UNPAD, serta peka terhadap isu-isu go green. Kementerian ini berada dibawah naungan

Kementerian Koordinator Kesejahteraan Mahasiswa dan Sosial. Melalui kementerian ini

BEM Kema Unpad telah mengadakan Clean Action Unpad Award, Pekan Lingkungan 2013,

dan Unpad Menanam 2013.




Kementerian Apresiasi dan Pelayanan Mahasiswa

Kementerian Apresiasi dan Pelayanan Mahasiswa (APM) adalah kementerian yang

berada dibawah kementerian koordinasi Kesejahteraan Mahasiswa dan Sosial (KESMASOS).

Kementerian ini concernterhadap hal-hal penunjang kesejahteraan mahasiwa dalam lingkup

non akademik, misalnya fasilitas kampus dan apresiasi terhadap prestasi mahasiswa. Selain

kedua hal tersebut, kementerian ini juga menampung aspirasi dari mahasiswa untuk kemajuan

UNPAD di masa mendatang. Kementerian ini telah melaksanakan proker Rias Unpad, Free

Language Course, Survey dan Monitoring fasilitas kampus.

KEMENKOAN KOMUNIKASIDAN KEBIJAKAN PUBLIK

Kementerian HUBIN

Kementerian Hubungan Internal bertanggungjawab terhadap isu kemahasiswaan

Unpad yang secara khusus menangani serta menjalin hubungan baik dengan seluruh lembaga

kemahasiswaan Unpad. Secara khusus kementerian ini memiliki peran untuk menjalin

hubungan baik dan harmonis dengan seluruh elemen dan lembaga kemahasiswaan yang ada

di Unpad sehingga terwujud persatuan dan kesatuan Unpad menuju Unpad yang lebih baik di

masa yang akan datang. Kementerian ini melakukan juga bergerak dengan hasil kajian

strategis dan assesment terhadap kebijakan kampus yang akan, sedang, maupun telah

ditetapkan oleh birokrasi kampus dan stakeholder, serta melakukan penyikapan dan advokasi

terhadap kebijakan-kebijakan kampus yang berkaitan dengan mahasiswa Unpad pada

umumnya.

Hubin telah melaksanakan TUTOR (Temu Rektor), TENGK AS (Tengok Fakultas),

KAFAK (Kabar Fakultas), menyebarluaskan tag line positif AKK #Salam Satu Unpad (Aku,

Kamu, Kita, #Salam Satu Unpad), RATU (Road To UKM),

Kementerian HUBEKS

Kementerian hubeks adalah Kementerian yang bertanggung jawab atas terjalinnya

komunikasi dan relasi dengan lembaga-lembaga kemahasiswaan di perguruan tinggi lainnya

maupun organ ekstra kampus serta elemen-elemen eksternal kampus seperti ormas, LSM,

media massa, instansi pemerintah ataupun tokoh masyarakat. Selain itu, kementerian ini juga

menjadi garda terdepan dalam mengawal pergerakan mahasiswa Unpad meliputi penyusunan




ekskalasi gerakan dan konsolidasi pergerakan dengan kampus-kampus lain tertutama yang

tergabung dalam aliansi BEM Seluruh Indonesia (BEM SI).

Telah melaksanakan PANTURA (Parade Aksi Untuk rakyat) yaitu Century Fest, serta

aksi yang lainnya bersama kementerian lain di KKP, DIKSI (Diskusi isu terkini), Aliansi

Bem Sumedang Raya, Awas Lu (Sosialisasi PILKADA Bandung Barat, Pengawasan Pemilu

Bupati Sumedang, Gubernur Jabar dan Pemilu Wali Kota Bandung). Diskusi dan Audiensi

terbuka tentang Century, SPMI (Sarasehan Penggerak Muda Indonesia) yang diakhiri dengan

Launching Buku Belajar Merawat Indonesia “Presiden Negarawan”.

Kementerian KASTRAT

Kementrian Kajian Strategis adalah kementrian yang mengkaji isu-isu strategis baik

isu kampus, regional, dan nasional, yang kemudian dari hasil kajian tersebut akan

melahirkan penyikapan isu dan bentuk gerakan yang akan ditentukan setelahnya. Kementrian

ini menjadi dasar dari setiap aksi dan gerakan BEM Kema Unpad. Kegiatan yang sudah

terlaksana ialah Upgrading Kastrat se-Unpad, Kajian Rutin, Diskusi Publik, Forum De

Jatinangor, Buletin Kastrat (Protagonis Speaks), My great Blog.

Kementerian MEDFO

Kementerian Media informasi merupakan titik sentral lalu lintas penginformasian

baik itu informasi dari dalam BEM Kema Unpad ke luar (BPM, UKM, BEM Fakultas, dan

BEM Universitas lain) maupun dari luar ke dalam. Sementara dari segi media, Kementerian

Media Informasi mengelola media atas nama BEM Kema Unpad, baik itu media online

maupun percetakan. Program-program yang dilaksanakan oleh Kementerian Media Informasi

bersifat publikatif dan kreatif untuk menciptakan visi “Unpad Satu” melalui penyatuan

informasi dan komunikasi.

Program yang telah terlaksana ialah beberapa rilis atau artikel yang dimuat di media,

langgaran media cetak/koran/majalah, kunjungan media ekternal Unpad maupun di dalam

Unpad, MIC (media Information center) melalui Pelatihan, rangkain workshop dan seminar,

Buletin Warta Kema, siaran rutin RadioMU, On Line media: You Tube, fb, twitter, web,

blog. Kreasi Media Mading, Document Trail, Company Profile, Baligo, Spanduk, Poster,

Lealfet, Media Information Cente, SMS Center, Pendampingan Pubdok: Sosialisasi SOP,

Pembuatan Desain, Dokumentasi.

REALISASI VISI DAN MISI




Dalam rangka mencapai visi kami yaitu PROTAGONIS (Proaktif Berkontribusi,

Totalitas Mengabdi, Harmonis Bersinergi), maka upaya-upaya yang telah kami lakukan

sebagai bentuk nyata pelaksanaan misi-misi kami adalah:

Proaktif Berkontribusi

Mendukung dan memotivasi keaktifan mahasiswa teruatama segala aktivitas

mahasiswa yang positif, baik itu akademik maupun organisasi Ke-Kema-an karena setiap

individu mempunyai passion-nya masing-masing di kampus. Mereka mempunyai medianya

masing-masing untuk menyalirkan minat serta prestasi di tiap bidangnya.

Budayakan Kultur apresiasi terhadap prestasi-prestasi yang pernah mahasiswa Unpad

raih untuk kemajuan Unpad, juga apresiasi bagi karyawan yang berjasa.

Totalitas Mengabdi

Bersungguh-sungguh melakukan pelayanan bagi Kema, menunjukkan performa

terbaik di dalam maupun di luar kampus sebagai bukti dedikasi kita sebagai pelayan

masyarakat Kema Unpad.

Harmonis Bersinergi

Mengokohkan kembali hubungan-hubungan baik, yaitu membangun kedekatan lebih

dengan lembaga-lembaga Kemahasiswaan Kema di Unpad dan komunikasi terbuka dengan

Rektorat sehingga tercipta atmosfer yang Harmonis dan bersinergi.




MISI:

1. Memfasilitasi mahasiswa Unpad untuk mengawal dan mengkritisi kebijakan

kampus, regional, dan nasional.

Sejak awal terbentuknya kabinet ini kami pun telah melakukan serangkaian proses

pengawasan atau mengawal kebijakan baik di lingkungan kampus, regional maupun nasional.

Kebijakan kampus terkait dengan pemberlakuan Uang Kuliah Tunggal untuk angkatan 2013,

yang sebetulnya kami BEM Kema menolak pemberlakuan UKT bersama teman-teman BEM

Fakultas yang pada waktu itu juga ikut berperan aktif dalam pengawasan ini. Yang pada

awalnya UKT hanya berlaku untuk sistem pembayaran uang kuliah persemester tetapi pada

akhirnya mahasiswa harus menbayar uang kuliah sesuai ketentuan yang ditetapkan oleh

peraturan pemerintah dan kementerian terkait.

Selain itu juga pengawalan terhadap isu-isu regional bersama kampus lain kami pun

ikut mengawal, di antaranya dalam proses keberlangsungan Pemilu Bupati Sumedang sampai

muncul nama Bupati Terpilih dan kami meminta ketegasan kembali atas visinya ke depan

akan Sumedang. Bekerja sama melakukann Sosialisasi PILKADA Bandung Barat,

Pengawasan Pemilu Gubernur Jabar dan Pemilu Wali Kota Bandung serta kebijakan/isu-isu

yang patut ditindak lanjuti bersama kampus lain baik BEM Bandung Raya maupun BEM SI.

Untuk ke depannya pengawalan fokus isu Sumedang akan sangat terfasilitiasi dengan

terbentuk Aliansi BEM se-Sumedang Raya yang terbentu tanggal 29 November 2013 dan

Unpad sebagai koordinator BEM se-Sumedang Raya.

2. Totalitas mengabdi kepada masyarakat sebagai wujud tanggungjawab sosial

mahasiswa.

Meningkatkan kepedulian sosial mahasiswa terhadap lingkungan dan masyarakat

sesuai dengan kemampuan, situasi dan kondisi. Mengoptimalkan forum siaga bencana.

Memfasilitasi pengembangan potensi sumber daya local di lingkungan sekitar Unpad.

Pengabdian adalah hak setiap orang yang merupakan bentuk aksi nyata di masyarakat selain

aksi turun ke jalanan. Pengabdian juga bentuk pelayanan bagi masyarakat setempat teritama




Jatinangor, maupun desa-desa yang ada di sekitarnya yaitu dengan terlaksananya Padjadjaran

Sehat (PAHAT 2013), Penyaluran Kornet Super Qurban bekerja sama dengan Rumah Zakat.

Terbentuknya TKPB bekerja sama dengan Fakultas dan UKM dalam menyalurkan bantuan

Bale Endah, bantuan Cililin, Penggalangan Dana korban Banjir Jakarta, Pengumpulan

bantuan untuk korban bencana Gempa Aceh, dan Gunung Sinabung. Selain itu pengabdin

masyarakat juga dilakukan di bidang pendidikan yaitu Unpad Mengajar melalui Taman Ilmu.

Terwujudnya peningkatan pelayanan anggota Kema Unpad sehingga perannya lebih

dirasakan . Pelayanan terhadap mahasiswa juga terus kami galakkan baik perbaikan ataupun

penambahan fasilitas kampus, apek yang berkaitan dengan minat mahasiswa baik di bidang

Lingkungan, kewirausahaan, minat bakat, penalaran, akademik; membantu dalam proses

maupun advokasi heregistrasi dan registrasi mahasiswa baru 2013, penyaluran besiswa

Krakatau, penyebarluasan informasi beasiswa dll.

3. Membangun suasana Keluarga Mahasiswa Unpad yang harmonis

antar lembaga, civitas akademika, alumni, dan masyarakat.

Untuk lebih menguatkan kembali hubungan baik antar lembaga dan komunitas serta

alumni dan masyarakat ialah kami membiasakan silaturrahim nonformal atau bahkan secara

personal serta melibatkan lembaga kemahasiswaan seperti BEM Fakultas dalam hal kajian

dan penyikapan kebijakan atau isu, serta melibatkan UKM dalam agenda-agenda bersama.

Kami juga tetap menjaga hubungan baik dengan alumni, sedang hubungan dengan

masyarakat lebih kami tekan kan lewat pengabdian.

Hubungan baik atar lembaga kemahasiswaan juga kami eratkan lewat pematangan

kembali pedoman kaderisasi yang diharapkan akan Mengadakan pembinaan dan

meningkatkan kualitas mahasiswa Unpad, komunikasi juga rutin dilakukan dengan BEM-

BEM di Bandung dan optimalisasi publikasi kegiatan melalui Biro Bandung. Kunjungan ke

BEM-BEM Fakultas dan UKM yang difasilitasi Kementerian Hubungan Internal serta

melibatkan kementerian/biro dalam pelaksanaannya.




4. Memfasilitasi dan mengapresiasi mahasiswa demi terciptanya atmosfer kampus

yang prestatif.

Salah satunya ialah yang sudah kami lakukan melaluipublikasi dengan baligo, media

sosial, penyerahan palakat. Selain itu apresiai juga pernah kami lakukan untuk teman-teman

mawapres Unpad di Padjadjaran Berprestasi Summit serta penghargaan kecil untuk teman-

teman Unpad yang telah berhasil meraih juara di bidangnnya dalam serangkaian Berprestasi

Summit. Puncak apresiasi terakhir dalam Unpad Award di bulan November. Selain itu kultur

apresiatif juga kami budayakan di internal kabinet di setiap rangkaian upgrading dan rapat

evaluasi kabinet.




PENCAPAIAN GBHK

1. Tujuan Kegiatan Kemahasiswaan Jangka Panjang

a. Terbinanya mahasiswa Unpad sebagai insan akademis yang kreatif, inovatif, dan

produktif sesuai dengan kompetensi alur kaderisasi Kema Unpad serta memiliki

peran terhadap lingkungan, baik di dalam maupun di luar kampus.

b. Terwujudnya komunikasi, sinkronisasi, dan kerja sama antar lembaga baik di

dalam maupun di luar.

c. Terwujudnya Kema Unpad sebagai lembaga yang telah mengacu pada sistem

pemerintahan student governance.

d. Terwujudnya normalisasi kepengurusan Januari sampai dengan Desember.

e. Terwujudnya Kema Unpad sebagai organisasi yang turut andil dalam penentuan

dan pengambilan kebijakan rektorat.

2 Tujuan Kegiatan Kemahasiswaan Jangka Pendek

a. Menjadi lembaga kemahasiswaan yang profesional

b. Peka dan solutif terhadap problematika yang ada di kampus

c. Menjadi perekat kekeluargaan bagi setiap civitas akademika Unpad

d. Menjadi fasilitator prestasi mahasiswa Unpad dalam bidang akademis dan

minat bakat

e. Menjadi motor pencerdasan historis bagi masyarakat baik dalam dan luar

kampus

f. Menjadi katalisator kontribusi nyata mahasiswa Unpad dalam kehidupan

berbangsa dan bernegara

g. Tanggap dan sigap dalam menyikapi kondisi sosial politik bangsa

h. Menjaga, mengembangkan, dan mewariskan jejaring dengan dunia luar kampus

3. Sasaran Kegiatan Kemahasiswaan Jangka Pendek

a. Religius

Aspek ini dikembangkan melalui pembudayaan dalam setiap kegiatan BEM Kema,

rapat kementerian atau kepanitiaan minimal diawali dengan basmallah dan tilawah

atau do’a sesuai dengan keyakinan dan kepercayaannya masing-masing

b. Bidang Akademis




Dorongan dalam bidang akademik dilakukan melalui program-program Kementerian

Penalaran dan Kementerian Akademik dan Profesi.

c. Hubungan kelembagaan

Mempertahankan dan meningkatkan koordinasi yang baik dengan lembaga

kemahasiswaan di lingkungan Unpad dan meningkatkan peran aktif dan hubungan

baik dengan lembaga lain di luar lingkunan Unpad. Mengoptimalkan forum-forum

Aku Kamu Kita Salam Satu Unpad hampir di setiap agenda atau proker

Kementerian/Biro.

d. Penalaran

Sudah diupayakan melalui program-program di Kementerian Pendidikan dan

Keilmuan. Selanjutnya dilaporkan dengan sejelas-jelasnya dalam laporan

pertanggungjawaban Kementerian Pendidikan dan Keilmuan.

e. Informasi dan Penerbitan

Utamanya diupayakan melalui optimalisasi media eksternal dan internal maupun

media sosial yang sejauh ini berjalan dengan sangat baik. Selengkapnya untuk

evaluasi lebih lanjut dijabarkan di laporan pertanggung jawaban kementerian Media

dan Informasi

f. Penelitian dan Pengembangan Organisasi

Sudah cukup jelas pada realisasi visi-misi poin ketiga.

g. Kesejahteraan

Sudah cukup jelas pada realisasi visi-misi poin kedua.

h. Minat dan bakat

Poin ini utamanya diupayakan oleh UKM, maka peran yang kami ambil adalah

memperkuat koordinasi dengan UKM, memberikan ruang aktualisasi dan

mengupayakan Rancangan Umum Kaderisasi KEMA Unpad bersama Fakultas-

fakultas yang ada.

i. Pengabdian Masyarakat

Sudah cukup jelas pada realisasi visi-misi poin kedua.

j. Pembinaan dan Kaderisasi

Diupayakan melalui program-program di Kementerian PSDMO.

k. Hubungan Mahasiswa




Sudah cukup jelas pada realiasis visi-misi poin ketiga.

l. Jaringan Alumni

Sudah cukup jelas pada realiasis visi-misi poin ketiga.

m. Sosial Politik Kemasyarakatan

Melakukan kordinasi dan komunikasi antar fakultas mengenai segala macam fenomena sosial

politik yang berkembang di masyarakat. Mensosialisasikan dan menyikapi segala macam

fenomena sosial politik yang berkembang di masyarakat. Sudah cukup jelas di vis-misi pon

pertama.

PEMENUHAN JANJI PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN

Dibentuknya Biro Bandung sebagai lem perekat hubungan baik antara BEM Kema dengan

BEM-BEM Fakultas yang ada di wilayah Bandung dan sekitarnya. Selama satu periode

kepengurusan Biro Bandung telah terbentuk dan telah banyak bekerja dalam

mengoordinasikan banyak hal terkait proker dan sinergisasi lainnya. Selain telah mengadakan

proker yang dilaksanakan di lingkungan kampus D3 FISIP sebagaimana janji Presiden dan

Wakil Presiden di awal.

PEMENUHAN REKOMENDASI KONGRES

Adakan musyawarah dengan BEM Fakultas untuk meningkatkan koordinasi kerja

BEM Fakultas dan BEM Universitas

Musyawah besar mungkin belum bisa kami lakukan namun sejauh ini sosialisasi kerja kami

sampaikan lewat pertemuan/kunjungan formal dan nonformal

Evaluasi 100 hari kinerja BEM

BEM Kema 2013 selama satu periode sejak rapat koordinasi kabinet tanggal 8-10 Maret dan

kami sudah melakukan rapat evaluasi kabinet selama dua kali yaitu pada hari Sabtu, 22 Juni

2013 dan pada hari Sabtu, 7 Desember 2013.

Pembuatan Pasar Mahasiswa (BEM)

Sejauh ini kami telah melaksanakan program PEWIRA (Pesta Wirausaha Padjadjaran) di

bulan November. Evaluasi selengkapnya dijelaskan dalam LPJ Kementerian Kewirausahaan.

Garis koordinasi antara UKM dan BEM lebih intens lagi




Ada banyak penyambung silaturrahim terutama ketika UKM berperan aktif dalam kegiatan

PRABU, FORSI, PEF dan kegiatan lainnya.

Kalender kerja Event per bulan

Kami selalu kami melaporkan ke BPM di awal dan selalu menyertakan time line kerja yang

sudah kami laksanakan atau time line yang kami rencanakan untuk egenda-agenda

selanjutnya melalui pelaporan proker dalam progres report bulanan.




SEKRETARIAT KABINET




"Ruh-ruh itu ibarat prajurit-prajurit yang dibaris-bariskan. Yang saling mengenal

diantara mereka pasti akan saling melembut dan menyatu. Yang tidak saling mengenal

diantara mereka pasti akan saling berbeda dan berpisah.”— HR Al Bukhari

Semoga kita adalah barisan-barisan yg semangatnya selalu menyala dan pantang

mundur acapkali payah kita dimaki, karena semua bergerak pada poros kebaikan yang

berangkat dari kegelisahan-kegelisahan dan jawaban serta pilihan untuk bergerak.

Meski tak banyak yang kita lakukan dan tak sebaik yang kita rencanakan tetapi jangan

menyesal untuk tetap berada di jalan yang pernah kita pilih bersama dalam kondisi masing-

masing yang tak serupa. Semoga kita bukan hanya bagian tapi mengakui semua orang-orang

yang menjadi bagian dari proses perbaikan diri kita, semoga yang sudah mengenal akan

semakin faham saudaranya dan saling mengakarkan pijakan di bumi dan menengadah ke

langit lebih lama untuk memimpikan perubahan baik itu.

Semoga penilaian manusia bukan satu-satunya alasan untuk berbuat baik tetapi

penilaian langit itu yang lebih kami cintai.

Sekretariat Kabinet adalah sebuah supporting system yang harus selalu bergerak di

dalam tubuh BEM Kema Unpad. Kami sadar tidak ada kesempurnaan tetapi kami berharap

kami akan selalu bergerak menjadi lebih baiksekecil apa pun kontribusi kami.

Sekretaris Kabinet,

Ela Laelasari

140410090029





BIRO ADMINISTRASI DAN RUMAH TANGGA

BEM KEMA UNPAD KABINET PROTAGONIS 2013

A. PENDAHULUAN

Prolog

Biro Administrasi dan Rumah Tangga merupakan biro yang berada dibawah

sekretariat kabinet.

Biro Administrasi dan Rumah Tangga merupakan Biro yang bertanggung jawab atas

administrasi dan rumah tangga BEM Kema Unpad dimana administrasi merupakan

salah satu hal yang penting sebagai bentuk indikator kinerja yang baik.

SDM Kementerian

NAMA JABATAN NPM Fak/Jur/Angkatan

Suci Amalya

Fitrianingsih

Kepala Biro Administrasi

Rumah Tangga 220110090130 F.Kep / 2009

Chantik Mega

Fauziah Ali

Staff Biro Administrasi

Rumah Tangga 150510120095

FAPERTA /

AGROTEKNOLOGI

/ 2012

Eva Lestarina

Simanjuntak


Rumah Tangga 210110120530 FIKOM / 2012

Kurnianti Tri Nuraini Staff Biro Administrasi


Rr.Herning Putri

Ganiswari



Sarah Qurrotun Aini Staff Biro Administrasi

Rumah Tangga 130110110021 FK / 2011




Visi dan Misi

VISI:

Mewujudkan Kabinet yang tertib administrasi dan ruang kesekretariatan yang nyaman

bagi semua pengurus.

MISI:

1. Pendampingan Sekretaris Kementerian dalam menjalankan Standart Operational

Procedure Kabinet.

2. Merumuskan dan melaksanakan kebijakan dalam standar operasional di bidang

administrasi

Membuat suasana sekretariat yang nyaman.

Deskripsi kerja

Biro yang bertanggung jawab atas administrasi dan rumah tangga kabinet yang

mencakup:

- Perumusan dan pelaksanaan kebijakan dan standar operasional di bidang administrasi

dan rumah tangga,

- Pengaturan dan pengawasan tata tertib administrasi BEM Kema Unpad; surat-

menyurat, pembuatan notulensi, pembuatan proposal, memastikan LPJ atau progress

report kegiatan masuk tepat waktu,

- Koordinasi dalam upaya menjadikan sekretariat BEM Kema Unpad sebagai pusat

kegiatan yang nyaman bagi pengurus, sarana komunikasi dan informasi, penjadwalan

program kerja dan agenda BEM Kema Unpad.




B. EVALUASI PROGRAM KERJA

LAPORAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN

1. INVENTARIS KESEKRETARIATAN

Project Supervisor Eva Lestarina dan Kurnianti

Tujuan Kegiatan Ruang sekretariat yang nyaman

Indikator

keberhasilan

- Terdatanya seluruh inventaris Bem Kema

- Pengadaan inventaris rutinan

- Organigram

- Buku induk

- Adanya kalender event di secretariat

Deskripsi Kegiatan

Pengadaan inventaris di sekretariat BEM Kema yang

merupakan salah satu media penunjang keberlangsungan

kegiatan.

Bentuk

- Pendataan dan pengadaan inventaris bem

kema

- Pengadaan organigram

- Pengadaan buku induk

- Pengadaan kalender event

- Piket sekre

Waktu Selama periode kepengurusan.

Tempat -

Peserta Seluruh pengurus Bem Kema.

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

- Tujuan, target, dan parameter tercapai. Hal ini dapat

dilihat dari ketersediaannya organigram, kalender event,

jadwal piket sekre, data peminjaman dan data inventaris

sekre. Telah berjalan pula piket sekre oleh setiap

kementerian/biro secara bergilir setiap minggu. Untuk

pengadaan inventaris sekre ada pula kegiatan pengecekan

dan pengadaan kembali inventaris sekre yang telah habis.

Tempat




Evaluasi

- Untuk pengadaan inventaris agak sedikit terkendala.

Beberapa inventaris ada yang sering rusak seperti printer.

Sehingga sedikit menghambat pekerjaan.

- Kalender event tampilannya dipercantik lagi.

- Untuk buku induk menjadi soft copy.

Peserta

Saran dan

Rekomendasi

- Pengadaan jatah untuk setiap kementerian

- Untuk inventaris harus lebih dikontrol lagi mengingat ada

beberapa kepanitiaan besar yang membutuhkan.

Peserta

2. PENDAMPINGAN KEMENTERIAN

Project Supervisor Rr.Herning Putri Ganiswari , Chantik Mega Fauziah Ali

Tujuan Kegiatan Sebagai sarana agar terkontrolnya administrasi kementerian

dan kabinet.

Indikator

keberhasilan

- Sekretaris dapat memahami dan melaksanakan standart

operational procedure kabinet.

- Pengadaan buku cantik

- Terdatanya seluruh pengurus dalam database

Deskripsi Kegiatan

Pendampingan kementerian dalam hal pelaksanaan

administrasi kabinet

Bentuk

- Pendampingan kementerian beserta sekretaris

kementerian

- Penjelasan dan pelaksanaan standart

operational procedure kabinet

- Pengadaan buku notulensi rapat (buku cantik)

bagi setiap kementerian.

- Pendataan seluruh anggota kabinet

Waktu Selama periode kepengurusan

Tempat

Peserta Seluruh pengurus terutama sekretaris

kementerian




Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Tujuan, target, dan parameter tercapai. Hali ini terlihat dari

adanya komunikasi antara sekmen dan anggota ART yang

bertugas sebagai pendamping dalam hal administrasi. Dapat

dilihat pula dengan terkumpulnya laporan per-bulan

kementerian yang dipantau oleh pendamping kementerian.

Untuk pemantauan hasil rapat dan notulensi, telah ada pula

buku cantik sebagai buku notulensi rapat kementerian. Dari

semua itu telah bisa dilihat pula berjalannya SOP yang ada,

dan terbentuknya database anggota bem kema.

Evaluasi Buku cantik kurang kontroling.

Saran dan

Rekomendasi

- Dijalinnya komunikasi yang lebih erat antara sekmen dan

pendamping kementerian

- Pengingatan bagi pengumpulan buku cantik setiap bulan

3. Rapat Evaluasi kabinet periode 1 dan 2

Project Supervisor Sarah Qurrotun Aini

Tujuan Kegiatan

Dengan diadakannya rapat evaluasi kabinet ini diharapkan

menjadi salah satu media perbaikan kabinet untuk

melaksanakan kegiatan diwaktu yang berikutnya.

Indikator

keberhasilan

Terselenggaranya kegiatan rapat evaluasi dengan tertib.

Deskripsi Kegiatan

Pelaksanaan Rapat evaluasi kabinet periode 1 dan 2

Bentuk Rapat evaluasi selama 1 semester kepengurusan

yang berguna sebagai bahan evaluasi kinerja.

Waktu Tentative

Tempat

Peserta Seluruh anggota pengurus

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Rapat evaluasi kabinet sudah dilaksanakan pada tanggal 22

Juni 2013. Hal ini sedikit mundur dari perencanaan. Rencana

yang sebelumnya akan dilaksanakan pada tanggal 15 Juni




2013 akhirnya diundur menjadi tanggal 22 Juni 2013. Rapat

evaluasi dilaksanakan di gedung serbaguna rektorat lantai 4

DU.

Setiap Kementerian mendapatkan waktu presentasi kurang

lebih 10 menit.

Acara yang semula direncanakan mulai pukul 08.00 ternyata

baru dimulai pukul 09.00 dan selesai pukul 18.00

Evaluasi Raval Kedua belum dilaksanakan. Akan dilaksanakan pada

tanggal 7 desember

Saran dan

Rekomendasi

Lebih diperjelas lagi sebenarnya fungsi dari raval itu sendiri

bagaimana, dan kebutuhannya seperti apa.

4. Laporan Pertanggungjawaban Kabinet 1 dan 2

Project Supervisor Suci Amalya

Tujuan Kegiatan Untuk mempertanggungjawabkan dan transparasi kinerja

selama periode kepengurusan.

Indikator

keberhasilan

Publikasi laporan pertanggung jawaban Bem Kema kepada

mahasiswa dan pihak terkait

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Pembuatan dan publikasi laporan pertanggung

jawaban melalui soft copy dan hard copy.

Waktu Tentative

Tempat -

Peserta Seluruh mahasiswa

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

LPJ Kabinet untuk Soft copy sudah diterima oleh BPM

dengan adanya beberapa perbaikan.

Evaluasi

- Keterlambatan pengumpulan LPJ karena adanya

kementerian yang belum mengumpulkan.

- Kurang koordinasi dengan pihak BPM.




Saran dan

Rekomendasi -




Timeline kegiatan

Kegiatan

Bulan III Bulan IV

Minggu

I

Minggu

II Minggu III

Minggu

IV

Minggu

I

Minggu

II

Minggu

III

Minggu

IV

Buku

Cantik Desain Pencetakan

Kegiatan

Bulan III Bulan IV

Mingg

u I

Mingg

u II Minggu III

Mingg

u IV Minggu I

Minggu

II

Mingg

u III

Mingg

u IV

Organigra

m Pengumpulan Foto

Pendesain

an

Pencetak

an

Buku

Induk Design

Pengumpul

an Data

Pencetaka

n

Kalender

Event Pembuatan Kalender Event

Saran dan rekomendasi

Biro ART merupakan Biro yang mengurusi administrasi dan rumah tangga. Ada beberapa

saran dan rekomendasi yang disampaikan dan mungkin berguna untuk selanjutnya :

1. Administrasi dan Rumah tangga sebaiknya dipisah. Karena merupakan hal yang

berbeda.

2. Untuk administrasi dibantu oleh sekretaris kementerian. Hal ini mempunyai sisi positif

dan negatif. Positifnya adalah pekerjaan Biro ART menjadi terbantul. Segi negatifnya

adalah urusan administrasi menjadi tidak satu jalur dan mempunyai beberapa pintu.

Sehingga tidak terkoordinasi dengan baik.

3. Untuk sekretaris kepanitiaan sebaiknya dari sekretariat kabinet diharapkan bisa terjun

langsung.




Renungan dan kata-kata mutiara

“Manusia adalah makhluk sosial yang membutuhkan orang lain dalam hidupnya, maka dari

itu berinteraksilah agar kita mendapat pengalaman yang tidak harus kita alami agar dapat

memperkaya pengetahuan dan memperkuat diri kita.“

C. PENUTUP

Demikianlah laporan ini kami sampaikan. Semoga bisa menjadi sarana perbaikan untuk kita semua.

Kepala Biro ART,

Suci Amalya F

220110090130





BIRO KEUANGAN


A. PENDAHULUAN

Prolog

Biro Keuangan adalah biro yang berada di bawah Sekretariat Kabinet. Biro Keuangan

adalah biro yang bertanggung jawab atas keuangan BEM Kema Unpad. Perihal

keuangan yang diatur dan dikontrol oleh Biro Keuangan mencakup sampai tataran

keuangan Kementerian dan setiap program kerja yang dilaksanakan oleh BEM Kema

Unpad.

SDM Kementerian

Nama Jabatan NPM Fak/Jur/Angkatan

Mawaddah Fitriyah Kepala Biro 190110090016 Psikologi/2009

Riska Febriyeni Siregar Staf 260110100078 Farmasi/2010

Sharfina Divo Staf 190110110114 Psikologi/2011

Febbie Arry Kurniawati Staf 230110110039 FPIK/Perikanan/2011

Siti Nur Utami Staf 140710110008 FMIPA/Geofisika/2011

Visi dan Misi

Easy (Eksis, Aktif, Inisiatif)

Misi :

- Mendampingi keuangan kementerian dan biro sesuai dengan Standard Operational

Procedure Keuangan yang berlaku.

- Menerapkan keaktifan dan inisiatif yang tinggi dalam melakukan pendampingan

administrasi keuangan, terutama pendampingan kepanitiaan.




Deskripsi kerja

Biro Keuangan adalah biro yang bertanggung jawab atas keuangan BEM Kema Unpad

yang mencakup :

Perumusan dan pelaksanaan kebijakan dan standar operasional di bidang

keuangan,

Pengaturan dan pengawasan anggaran kabinet,

Pendapatan dan pengeluaran secara umum dan khusus, yaitu yang berkaitan

dengan keuangan Kementerian dan setiap program kegiatan yang dilaksanakan

oleh BEM Kema Unpad.






1. Siluet (Publikasi Laporan Keuangan Kabinet)

Project Supervisor Sharfina Divo & Febbie Arry Kurniawati

Tujuan Kegiatan Transparansi dan publikasi keuangan BEM Kema Unpad ke

mahasiswa Unpad.

Indikator

keberhasilan Laporan keuangan kabinet dipublikasikan setiap bulannya.

Deskripsi Kegiatan

Membuat dan mempublikasikan laporan keuangan BEM

Kema Unpad perbulannya.

Bentuk

Merekap laporan keuangan dari program kerja

seluruh biro dan kementerian setiap bulannya,

lalu dipublikasikan kepada mahasiswa Unpad

melalui media sosial dan lembaga

kemahasiswaan fakultas.

Waktu Setiap tanggal 7 setiap bulannya.

Tempat -

Peserta Mahasiswa Unpad.

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Mengenai pencapaian tujuan untuk dapat mempublikasikan

laporan keuangan BEM Kema memang tercapai setiap

bulannya, walaupun beberapa kali mengalami keterlambatan

satu sampai dua hari yaitu di bulan April, September, dan

Oktober. Permasalahan yang terjadi adalah mengenai

jangkauan target publikasi, yaitu mahasiswa Unpad Apakah

dengan mempublikasikan via media sosial sudah

menjangkau seluruh elemen mahasiswa. Oleh karena itu,

kami memberikan laporan keuangan kepada lembaga

kemahasiswaan di tingkat fakultas agar bisa menjadi




perpanjangan tangan dari Biro Keuangan BEM Kema untuk

menjangkau mahasiswa-mahasiswa.

Evaluasi

Setiap bulannya laporan keuangan BEM Kema terekap tepat

waktu dan selalu diperbaharui, namun untuk laporan

keuangan perprogram kerja tidak setiap bulannya dapat

diperbaharui walaupun pada bulan tersebut acara sudah

selesai. Hal ini dikarenakan laporan yang belum masuk dari

kepanitiaan atau penyelenggara dari program kerja. Hal ini

pula yang menyebabkan beberapa kali publikasi mengalami

keterlambatan. Karena media publikasi dari laporan

keuangan ini mengandalkan media sosial, maka kami

membutuhkan koordinasi dengan kementerian Media

Informasi untuk memasukkan laporan di media sosial

ataupun website. Sebagian besar publikasi dilakukan oleh

Biro Keuangan sendiri melalui akun pribadi media sosial

staf-staf Biro Keuangan. Tidak setiap bulannya Medfo dapat

langsung memasukkan laporan keuangan ke website tepat

waktu sehingga seringkali kami berinisiatif untuk

mempublikasikannya terlebih dahulu baru

mempublikasikannya kembali dengan menyebar link yang

ada di website BEM Kema.

Saran dan

Rekomendasi

- Publikasi yang dilakukan tidak hanya sekali dilakukan

ketika tanggal 7, namun dilakukan secara berkala

sehingga informasi bisa sampai ke semua mahasiswa.

- Membuat media publikasi yang memang dikhususkan

untuk mempublikasikan laporan keuangan, seperti rubrik

di mading, Warta Kema, leaflet, baligho, dan lain-lain

2. P-Men (Pendampingan Keuangan Kementerian)

Project Supervisor Riska Febriyeni Siregar & Siti Nur Utami




Tujuan Kegiatan

- Agar SOP Keuangan BEM Kema Unpad dapat

terlaksana dengan baik

- Agar anggaran dana setiap kegiatan lebih efisien.

- Melakukan pendampingan kementerian dalam membuat

laporan keuangan

Indikator

keberhasilan

Laporan keuangan sesuai standar prosedur sehingga dapat

melakukan perancangan keuangan yang sesuai.

Deskripsi Kegiatan

Menjalankan fungsi budgeting sesuai dengan RADP dan

SOP Keuangan, serta pendampingan secara efisien pada

setiap kementerian.

Bentuk

Adanya sosialisasi mengenai SOP Keuangan

BEM Kema, lalu melakukan pendampingan

secara berkala langsung oleh staf Biro

Keuangan.

Waktu Insidental

Tempat -

Peserta Sekretaris Kementerian

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Dalam melakukan pendampingan keuangan kepada seluruh

biro dan kementerian, Biro Keuangan selalu mengontrol

proposal kegiatan, besaran dana yang diajukan, laporan

pertanggungjawaban keuangannya, serta profit sharing

dengan BEM dari surplus yang berasal dari kegiatan event.

Hal ini disesuaikan dengan SOP Keuangan yang ada,

sehingga laporan keuangan dari tiap program kerja dapat

sesuai dengan SOP. Mulai dari format penulisan, surplus

dana, dan pertanggungjawaban dana yang berasal dari

rektorat. Dana awal dari BEM Kema yang diberikan pada

setiap program kerja juga disesuaikan dengan RADP yang

dibuat di awal kepengurusan, program kerja insidental yang

ada pun sebelumnya dikomunikasikan sehingga tetap ada




budget dana untuk kegiatan tersebut. SOP Keuangan dan

RADP ini sudah disampaikan kepada seluruh biro dan

kementerian melalui sekretaris masing-masing di awal

kepengurusan. Untuk pendampingan langsung yang

dilakukan oleh staf Biro Keuangan terhadap seluruh biro dan

kementerian, prosesnya masih dirasa kurang sesuai prosedur

karena dari tiap biro dan kementerian seringkali langsung

mendatangi kepala Biro Keuangan untuk berkoordinasi

mengenai pendanaan kegiatannya.

Evaluasi

Pelaksanaan prosedur keuangan BEM Kema sudah cukup

sesuai dengan SOP Keuangan yang ada, mulai dari prosedur

pengajuan dana awal, pembuatan proposal, sampai profit

sharing dari surplus kegiatan. Namun beberapa poin dalam

SOP Keuangan tidak bisa dilaksanakan karena pada

pelaksanaan di lapangannya kesalahan bukan karena dari

penyelenggara atau panitia kegiatan, seperti denda atas

keterlambatan laporan pertanggungjawaban keuangan

kegiatan. Banyak kegiatan yang sudah mengajukan dana ke

rektorat namun dana baru bisa cair setelah kegiatan selesai.

Sehingga dalam pembuatan laporan pun harus menunggu

dana cair dari rektorat terlebih dahulu. Dana awal yang

diberikan BEM kepada beberapa kegiatan pun menjadi lebih

dari yang diberikan di RADP karena dana yang belum cair

dari rektorat tersebut. Selain itu, masih ada kementerian

yang tiba-tiba mengajukan dana yang tidak sesuai dengan

pengajuan di awal kepengurusan dan besarannya jauh lebih

besar sehingga budgeting dana BEM untuk program

kegiatan harus diubah lagi. Mengenai pendampingan

langsung dari staf Biro Keuangan terhadap biro dan

kementerian, hal yang harus dievaluasi adalah kerjasama




dari biro dan kementerian tersebut dan keaktifan dari staf

Biro Keuangan sendiri. Dibutuhkan kerjasama dan

kesadaran dari setiap biro dan kementerian akan prosedur

keuangan yang disampaikan di awal, sehingga mereka dapat

berkoordinasi mengenai keuangan dengan orang yang tepat.

Pendampingan keuangan ini juga dilakukan sampai ke

tataran kepanitiaan, staf Biro Keuangan langsung

berkoordinasi dengan bendahara kepanitiaan untuk

mensosialisasikan SOP Keuangan dan mendampingi secara

intensif selama kepanitiaan berlangsung.

Saran dan

Rekomendasi

- Pembuatan SOP Keuangan yang lebih tegas dan

terperinci untuk mengatur semua prosedur keuangan

BEM Kema.

- Kerjasama dari biro dan kementerian untuk mengikuti

alur koordinasi yang sudah dibuat oleh Biro Keuangan,

yaitu dengan menempatkan setiap staf Biro Keuangan di

kemenkoan masing-masing. Hal ini dilakukan untuk

mempermudah komunikasi dan pembukuan mengenai

laporan keuangan setiap prokernya.




Lampiran timeline kegiatan

No. KEGIATAN Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Siluet

2 P-Men (Insidental)





o Di awal kepengurusan, Biro Keuangan melakukan silaturahmi dan koordinasi awal

ke bagian keuangan Rektorat mengenai prosedur pengajuan, pencairan, dan

pertanggungjawaban dana yang diajukan untuk kegiatan yang akan dilaksanakan

sehingga bisa disesuaikan dengan SOP Keuangan BEM Kema dan disampaikan

kepada setiap biro dan kementerian.

o Di awal kepengurusan, Biro Keuangan juga berdiskusi dengan BEM Fakultas

Ekonomi dan Bisnis mengenai bagaimana seharusnya prosedur dan laporan

keuangan dari organisasi kemahasiswaan nonprofit yang lebih baik sehingga

administrasi keuangan BEM Kema bisa lebih profesional.

o Melakukan kerjasama dengan pihak seperti Kementerian Kewirausahaan BEM

Kema ataupun pihak lain di luar BEM Kema untuk mendapatkan pemasukan dana

yang kontinyu ke kas BEM Kema tanpa bergantung sepenuhnya dengan dana dari

rektorat.

o Diperjelas di awal kepengurusan apakah Keuangan BEM Kema akan berbentuk

biro atau kementerian dengan mempertimbangkan area kerja dari masing-masing

bentuk tersebut dan dipertimbangkan mana yang akan lebih baik, tidak hanya

untuk internal BEM Kema sendiri namun juga untuk seluruh lembaga

kemahasiswaan terutama di tingkat universitas

C. PENUTUP

Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban Akhir Tahun Biro Keuangan ini disusun,

mudah-mudahan program-program yang telah dilaksanakan memberikan manfaat bagi semua

pihak.

Kepala Biro Keuangan,

Mawaddah Fitriyah

190110090016




LAMPIRAN KEGIATAN

Siluet (Publikasi Laporan Keuangan Kabinet)





BIRO SUMBER DAYA MANUSIA DAN KABINET


A. PENDAHULUAN

Prolog

Biro Sumber Daya Manusia Kabinet adalah biro yang melakukan kegiatan kegiatan

sebagai upaya untuk meningkatkan dan melakukan pengontrolan serta assessment

terhadap kinerja BEM Kema Unpad dengan membuat sistem pemeliharaan,

peningkatan kualitas, dan penilaian kinerja Sumber Daya Manusia Kabinet (SDMK).

SDM Kementerian


Mutya Ditiaharman Kepala Biro

SDMK 140610090083 MIPA/Statistika/2009

Arreza Pramudia Staff 190110110155 Psikologi/2011

Azazi Titian Nurani Staff 190110110109 Psikologi/2011

Ekky Edytya Edison Staff 140410120035 MIPA/Biologi/2012

Ika Restu Putri Saraswati Staff 190110110040 Psikologi/2011

Rani Dwi Agustin Staff 220110110075 Keperawatan/2011

Syifa Meutia Sarah Staff 190110090111 Psikologi/2009

Visi dan Misi

SDMK ARMIES

#SDMKRAME

Visi: RAME (respecting, appreciating, motivating, evaluating)

Misi:

Respect; kita peduli dengan segala hal yang terjadi pada SDM kabinet




Appreciate; kita memberikan penghargaan atas kinerja dan usaha SDM

Motivate; kita memotivasi kinerja SDM

Evaluate; kita memberi penilaian (feedback) atas kinerja SDM

Deskripsi kerja

Biro SDMK (Sumber Daya Manusia Kabinet) sebagai biro yang menjaga stabilitas,

sinergisitas, dan solidaritas internal kabinet serta menjalin hubungan baik intra

maupun ekstra.






1. NOBAR MAN (Nongkrong Bareng Bermanfaat)

Project Supervisor Arreza Pramudia, Rani Dwi Agustin, dan Syifa Meutia Sarah

Tujuan Kegiatan

Sebagai pembekalan kompetensi organisasi sesuai

kebutuhan pengurus, silaturrahim lintas kementerian atau

biro, dan sarana untuk membudayakan sharing.

Indikator

keberhasilan

Terlaksana sekurang-kurangnya 4 kali pertemuan, dengan

ketidakhadiran maksimal satu kali pertemuan.

Deskripsi Kegiatan

Untuk melaksanakan proker ini, seluruh pengurus BEM

KEMA UNPAD dibagi menjadi 20 kelompok, dan setiap

kelompok akan didampingi dengan satu fasilitator yang

merupakan kabinet inti (menteri-menteri dan menko-

menko), dan satu asisten fasilitator yang merupakan staf dari

SDMK. Tiap pertemuan membahas mengenai materi-materi

yang dapat digunakan sebagai bekal dalam berorganisasi

oleh pengurus bem.

Bentuk FGD (Focus Group Discuss)

Waktu Selama Bulan April, dan intensif seminggu

terakhir di bulan April, yaitu tanggal 22-28 April

2013

23 Juni 2013

21 September 2013

Tempat Disesuaikan dengan Fasilitator dan kelompok

Ruang serbaguna Rektorat Dipatiukur

Sekitar sekre BEM Unpad

Peserta Seluruh pengurus BEM KEMA UNPAD, namun

yang hadir hanya sekitar 30 orang.




70 orang

43 orang

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Pada proker ini, targetnya adalah seluruh pengurus

melaksanakan kegiatan ini pada waktu yang telah

ditentukan. Dari hasil pertemuan, dilakukan asesmen

mengenai apa yang sudah didapat dari pengurus bem yang

sudah melaksanakan kegiatan. Dari situ, dapat dilihat

bagaimana keefektifan apa yang sudah disampaikan oleh

fasilitator.

Evaluasi

Awalnya, kami melakukan assesmen mengenai

kebutuhan para pengurus bem mengenai organisasi. Dari

hasil asesmen tersebut, kami mencoba menjadwalkan materi

dan alurnya, namun kondisi dan situasi dari fasilitator dan

waktunya tidak memungkinkan, sehingga kami mencoba

cara lain agar proker ini tetap dapat terlaksana, salah satu

caranya adalah dengan menggabungkan dengan acara

kementrian lain, seperti ketika rapat evaluasi tengah tahun,

atau digabungkan dengan acara upgrading.

Sebaiknya, untuk kepengurusan selanjutnya, asesmen

benar-benar dilakukan di awal, sehingga ketika

kepengurusan akan berjalan, sudah diramu dengan baik.

Kemudian, kalau bisa, yang akan jadi fasilitator harus yang

benar-benar berkomitmen, dan mungkin sebaiknya bukan

dari kabin. Atau jika ingin melibatkan kabin, harus

dilakukan kesepakatan bersama, sehingga kabin lebih

berkomitmen dalam menjalankan tugasnya sebagai

fasilitator.

Saran dan

Rekomendasi

Memperbaiki teknis pelaksanaan kegiatan, dan

menggencarkan lagi publikasinya, paling tidak sebulan

sebelum kegiatan dilaksanakan. Selain itu, follow up




kehadiran dilakukan selain dari hasil assesmen, juga dari

hasil laporan dari tiap kementrian. Lebih ditekankan lagi

mengenai pentingnya dari program ini, sehingga setiap

pengurus dapat merasakan manfaatnya.

2. UK (Upgrading Kabinet)

Project Supervisor Ekky Eytya Edyson. Azazi Titian, Ika Restu Putri Saraswati

Tujuan Kegiatan

Sebagai pembekalan kompetensi organisasi sesuai

kebutuhan pengurus, silaturrahim lintas kementerian atau

biro, dan sarana untuk membudayakan sharing.

Indikator

keberhasilan

Terlaksana sekurang-kurangnya 4 kali pertemuan, dengan

ketidakhadiran maksimal satu kali pertemuan.

Deskripsi Kegiatan

Pada Upgrading pertama, dilakukan sekaligus untuk team

building. Seluruh pengurus bem melakukan games integratif

yang terdiri dari 4 pos. Untuk melaksanakan proker ini,

pengurus BEM KEMA UNPAD dibagi menjadi 2 kelompok

dan setiap kelompok akan mengikuti permainan pada 4 pos

yang telah dipersiapkan. Kegiatan upgrading kabinet periode

Mei ini ditujukan sebagai salah satu bentuk refreshing bagi

seluruh pengurus BEM KEMA UNPAD yang tengah sibuk

dengan berbagai kegiatan dan pelaksanaan program kerja

kementrian/biro masing-masing.

Bentuk Games

Waktu Sabtu, 16 Maret 2013; Ahad, 26 Mei 2013;

Sabtu, 21 September 2013

Tempat Sekitar Kampus Unpad Jatinangor

Peserta 16 Maret : 80 orang

26 Mei : 38 orang

21 September : 43 orang

Pencapaian Tujuan, Pada proker ini, targetnya adalah seluruh pengurus




Target, dan

Parameter

datang dan mengikuti upgrading kabinet. Dari situ, dapat

dilihat bagaimana keefektifan upgrading kabinet periode

2013 ini sebagai sarana refreshing dari antusiasme pengurus

yang mengikuti seluruh rangkaian kegiatan.

Evaluasi

Secara keseluruhan, proker UK terlaksana selama tiga

(3) kali dalam satu tahun. Dari tiga kali tersebut, belum

pernah pengurus bem hadir seluruhnya. Hal ini dikarenakan

banyaknya yang berhalangan hadir karena ada agenda

kementrian lain, sakit, dan sebagainya. SDMK sudah

berusaha menyingkronkan waktu pelaksanaan dengan

kementrian yang lain, namun tidak ada waktu yang benar-

benar kosong dari acara kementrian yang dapat digunakan

khusus untuk acara SDMK.

Oleh karena itu, daripada tidak terlaksana, jadi resiko

diambil dengan tetap mengadakan acara SDMK dengan

agenda kementrian paling sedikit, sehingga dapat banyak

yang hadir. Publikasi pun sudah digencarkan melalui media

sosial, sobat kementrian, dan melalui mentrinya masing-

masing. Bentuk upgrading yang dilaksanakan biasanya

dalam bentuk games-games.

Saran dan

Rekomendasi

Memperbaiki teknis pelaksanaan kegiatan, memperhatikan

jadwal pelaksanaan agenda kabinet lainnya supaya tidak

bentrok, dan menggencarkan publikasi yang lebih persuasif

setidaknya satu bulan sebelum kegiatan diadakan. Akan

lebih baik diadakan sistem reward and punishment untuk

kehadiran, sehingga yang tidak hadir akan lebih berusaha

untuk mengikuti kegiatan yang akan diadakan selanjutnya.





No. KEGIATAN Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 NOBAR BERMANFAAT

2 Upgrading Kabinet




C. PENUTUP

Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban Akhir Tahun Biro SDMK ini disusun, mudah-

mudahan program-program yang telah dilaksanakan memberikan manfaat bagi semua pihak.

Kepala Biro SDMK,

Mutya Ditiaharman

140610090083




LAMPIRAN KEGIATAN

a. Nobarman

b. UK











BIRO BANDUNG


A. PENDAHULUAN

Prolog

Mahasiswa Universitas Padjadjaran manusia yang punya potensi intelektualitas,

semangat dan fisik yang sedang menuju masa puncaknya. Di lain pihak, sebelum

berbicara di tataran kontribusi terhadap negara, permasalahan kampus saat ini saja

banyak yang tak kunjung selesai. Ternyata akar permasalahan utama adalah belum

terwujudnya kesatuan mahasiswa Universitas Padjadjaran yang dapat bergerak masif

menyelesaikan berbagai permasalahan itu. Oleh karena, persatuan mahasiswa

Universitas Padjadjaran, terutama isu Bandung-Jatinangor, harus segera diwujudkan.

SDM Kementerian


M. Jhovy Rahadyan Kepala 120310100161 FEB/ Manajemen Bisnis/ 2010

Juanda Sahroni Wakil kepala 110110100428 FH/ Ilmu Hukum/ 2010

Mega Meirina Sekretaris 110110100270 FH/Ilmu Hukum/2010

Nina Yuniarti P Bendahara 110110100255 FH/Ilmu Hukum/2010

Arasy Jayanti S

Kadiv.

Networking 120110110115 FEB/Akuntansi/2011

Fandy Dewanto

Kadiv.

Kominfo 120110110113 FEB/Akuntansi/2011

Raniska Nurhaman

Staff

Networking 150510120029 FAPERTA/Agroteknologi/2012

Riri Ardyaningtyas

Staff

Networking 120210120050 FEB/ESP/2012

Iyan Nughraha Staff 200110120087 FAPET/2012




Networking

Fitri Lina A

Staff

Networking 140603110018

D3 FMIPA/Analisis

Kimia/2011

Elia Rahmani

Staff

Kominfo 120210120001 FEB/ESP/2012

Astuti Pangestu

Staff

Kominfo 120310110087 FEB/Manajemen Bisnis/2012

Ahmad Rifqi N

Staff

Kominfo 110110120390 FH/Ilmu Hukum/2012

Romy Berliano

Staff

Networking 120103120164 D3 PAAP FEB/Akuntansi/2012

Ery Firman Pamungkas

Staf

Networking 170103120060

D3 FISIP/ Administrasi

Keuangan/2012

Visi dan Misi

Visi:

“Menyatukan dan mengembalikan potensi penuh Kema Unpad ”

Misi:

1. Menjadi perwakilan BEM Kema Unpad untuk wiilayah kampus Unpad Bandung.

Agar dapat menciptakan komunikasi antar lembaga dengan BEM Kema Unpad

supaya advokasi dan aspirasi tercapai dengan baik

2. Menerima dan melaksanakan bentuk aspirasi bentuk aspirasi mahasiswa Unpad

Bandung yang bersifat positif

3. Mewujudkan harmonisasi hubungan BEM antar fakultas di Bandung dengan BEM

Kema Unpad.

4. Mewujudkan efektivitas kebutuhan mahasiswa Unpad Bandung dalam konteks

kepentingan bersama

5. Mewujudkan kesadaran pandangan Unpad yang satu bagi mahasiswa di Bandung




Deskripsi kerja

Biro Bandung bertanggungjawab menjalin hubungan baik dengan seluruh lembaga

kemahasiswaan Unpad di daerah Bandung. Secara khusus Biro ini memiliki peran

untuk menjalin hubungan baik dan harmonis dengan seluruh elemen dan lembaga

kemahasiswaan yang ada di Unpad Bandung sehingga terwujud sinergisasi,

penyatuan, dan pengembalian potensi penuh Kema Unpad






1. Komunikasi Terintegrasi Dunia Maya dan Baligho Pengumuman

Project Supervisor Fandy Dewanto

Tujuan Kegiatan

Menjalin komunikasi antara BEM Kema dengan BEM

Fakultas yang ada di Bandung lewat dunia maya.

Menyebarkan pengumuman kepada seluruh warga Unpad

wilayah bandung lewat baligho dan pengumuman lewat

dunia maya agar fleksibel akses informasinya bagi

mahasiswa Bandung

Indikator

keberhasilan

90% baligho yang diminta dipasang kementerian BEM

Kema Unpad terpasang dengan baik

90% infomarsi dari BEM Kema Unpad ikut dipublikasi

lewat dunia maya

Deskripsi Kegiatan

Informasi lewat dunia maya dan pemasangan baligho

Bentuk Pemberian dan penyebaran informasi

Waktu Senin-Jumat

Tempat Masing-masing fakultas

Peserta Seluruh warga Unpad wilayah Bandung

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

100% baligho terpasang sesuai permintaan kementerian

BEM Kema Unpad

100% pengumuman dari BEM Kema Unpad juga




dipublikasi di dunia maya

Evaluasi

Kegiatan selama Februari - Juni

Biro Bandung sudah memiliki akun twitter resmi, dengan

username @biro_bdg yang terhitung sampai tanggal 19

Juni 2013 telah memiliki 205 follower, adanya twitter

resmi biro bandungsangatmembantudalam proses

penyebaraninformasi, baik berupa informasi kegiatan

atau informasi kajian kema unpad,kepada masyarakat

unpad yang ada di wilayah bandung.

Divisi kominfo Biro Bandung telah memasang 2 baligho,

yaitu baligho UKT dan baligho Hari Apresiasi Unpad.

Divisi Kominfo juga melakukan penyebaran hardcopy

poster UKT, Jurnal dan One Day Entrepreneur. Tetapi

masih terjadi permintaan pemasangan baligho secara

mendadak dari kementerian lain.

Kegiatan selama Agustus – November

Divisi kominfo Biro Bandung melalui akun twitter

@birobdg_unpad melakukan publikasi beberapa event

antara lain FORSI UNPAD 2013, Unpad Goes Abroad

Fair, Pekan Lingkungan Unpad 2013, dan Open House

BEM Kema Unpad, Pekan Wirausaha Unpad 2013

(Perwira Unpad 2013), Sarasehan Pergerakan Mahasiswa

Indonesia, dan PEF UNPAD 2013

Kominfo Biro Bandung juga menyebarkan informasi

mengenai Beasiswa Valbury, Beasiswa BCA Finance,

dan Beasiswa CIMB Niaga, serta menyebarkan informasi

Oprec BPM KemaUnpad




Kominfo biro bandung juga menyampaikan informasi

tentang pengumuman Pemenang Essay terbaik Pra PKM

Prabu 2013

Melakukan sosialisasi dan ‘kultwit’ mengenai acara Dies

Natalis Unpad ke-56, selain itu juga mengenai

Perwakilan Unpad pada acara PimNas

Kominfo Biro Bandung juga telah mengadakan rapat

internal pada Jumat, 6 september 2013, dengan agenda

perubahan SOP, pembahasan Jarkom dan pembahasan

internalisasi.

Kominfo Biro Bandung juga menyebarkan informasi

serta melakukan publikasi acara dan kegiatan dari

beberapa BEM Fakultas yang ada di Bandung dan

Jatinangor

Untuk menambah jumlah followers dari akun twitter Biro

Bandung, admin dari Kominfo biro bandung juga telah

melakukan following ke lebih dari 900 akun twitter

mahasiswa UNPAD

Masih kurangnya kepatuhan terhadap SOP admin twitter

menyebabkan kelebihan bobot kerja di beberapa admin.

SOP internal divisi kominfo telah berjalan dengan cukup

baik, setiap anggota menjalankan fungsi admin sesuai

dengan jadwal yg ditetapkan.

Followers twitter @birobdg_unpad telah mencapai 801

followers sampai dengan tanggal 12 November 2013.

Selama bulan Oktober twitter biro bandung digunakan

untuk mempromosikan beberapa event Bem kema antara




lain; padjadjaran sehat, VOC 2013, Unpad anti narkoba,

provacactive. Kemudian juga mempromosikan RIAS

Unpad 2013.

Selain itu twitter biro bandung juga melakukan live tweet

pada acara tengok fakultas di FH, FEB, PAAP dan

liputan pada Acara MaMa BEM, yaitu Proker Biro

Bandung pada tanggal 5 Oktober 2013.

Saran dan

Rekomendasi

Diharapkan seluruh kementerian/biro yang ingin

melakukan pemasangan baligho melalui biro bandung

agar mengikuti alur kerjasama yang telah ditetapkan.

Mengusulkan anggaran pulsa Jarkom agar ditetapkan,

karena kebutuhan pulsa untuk jarkom sangat mendesak.

Menyarankan agar tidak ada lagi pemakaian twitter Biro

Bandung oleh pihak diluar Kominfo Biro Bandung

kecuali atas izin dari kepala bagian Kominfo

Yang harus ditingkatkan adalah kesadaran akan tugas dan

kepatuhan terhadap SOP dari kominfo

2. Komunikasi Terintegrasi + Silaturahmi Fakultas (agenda rutin)

Project Supervisor Arasy Jayanti Saputro

Tujuan Kegiatan

Menjalin komunikasi dan silaturahmi antara BEM Kema

dengan BEM Fakultas yang ada di Bandung

Indikator

keberhasilan

Kualitatif :

Terjalinnya hubungan yang harmonis bersinergi antara

BEM KEMA UNPAD dan BEM Fakultas

Tersampaikannya seluruh informasi/pengumuman dari




pusat kepada seluruh BEM Fakultas

Kuantitatif:

90% aspirasi yang disampaikan dapat di-follow up untuk

dicarikan solusinya.

90% semua informasi/pengumuman tersampaikan semua

kepada pihak BEM Fakultas

Deskripsi Kegiatan

Mengadakan kunjungan ke BEM Fakultas dan menginfokan

informasi/pengumuman

Bentuk Silaturahmi

Waktu Setiap senin & kamis jam 16.00-17.00

Tempat Masing-masing fakultas

Peserta Pihak BEM Fakultas

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

100% informasi dan pengumuman tersampaikan kepada

pihak BEM Fakultas

90% kunjungan dilakukan dengan baik

Evaluasi

Banyak surat atau pengumuman yang diberikan sudah

mendekati deadline, sehingga tim Biro Bandung harus

menyampaikannya diluar jadwal yang ada.

Terkadang pihak Kementerian BEM Kema mengadakan

kunjungan mendadak dengan pemberitahuan kurang dari

tiga hari sehingga tim Biro Bandung tidak bisa

menemani.

Pada bulan Agustus, kunjungan ke setiap fakultas belum

dapat diadakan, dikarenakan keterbatasan SDM di Biro




Bandung

Pengumuman dan surat yang dititipkan kepada Biro

Bandung ada yang tidak terarsipkan, dikarenakan

kurangnya koordinasi, namun seluruh surat dapat

disampaikan dengan baik kepada setiap fakultas.

Pada bulan September, Sulit mencocokkan jadwal antara

divisi eksternal Biro Bandung dengan BEM masing-

masing fakultas, sehingga waktu kunjungan tidak

maksimal

Untuk bulan Oktober, karena kunjungan bulan Oktober

disatukan dengan program kerja kementrian hubungan

internal, yaitu tengok fakultas maka Biro bandung hanya

menjadi fasilitator dalam kunjungan bulan ini.sementara

pemegang acara utamanya adalah anggota dari

kementrian Hubin. Evaluasi :

1. Kedatangan tim Tengok Fakultas yang terlambat ke

Fakultas Hukum

2. Hanya ada sedikit yang bisa datang dari BEM Kema

3. Kurangnya koordinasi antar panitia tengkas sehingga

banyak interupsi karena banyak yang menyusul datang.

Secara keseluruhan:

1. Silahturahmi

Sulit mencari jadwal yang sesuai

Silahturahmi dilakukan dengan waktu yang sebentar

sehingga tidak optimal




Tidak bisa diikuti oleh full team divisi eksternal

Silahturahmi dilakukan tidak kontinyu setiap bulan

Kurangnya kesadaran dari divisi eksternal untuk

mengikuti silahturahmi

2. Komunikasi terintegrasi

Banyak surat yang datang terlambat

Kurang koordinasi antara kementerian pemberi surat

dengan divisi eksternal

Banyak pengambilalihan tugas oleh beberapa orang saja

Surat tidak terarsipkan dengan baik

Saran dan

Rekomendasi

Mengirimkan softcopy terlebih dahulu agar pengumuman

atausurat dapat dikirim ke BEM Fakultas lebih cepat.

Memastikan terlebih dahulu hari dan jam kunjungan

minimal empat hari sebelumnya sehingga tidak

mendadak

Karena evaluasi lebih banyak kepada pihak internal Biro

Bandung, maka saran yang dapat diberikan adalah

meningkatkan koordinasi dan komunikasi di pihak

internal terlebih dahulu.

Mengkoordinasikan waktu kunjungan dari jauh hari

sebelum dilaksanakannya kunjungan.

Lebih mempersiapkan lagi jika mengadakan kunjungan,

agar segalanya berjalan dengan lancar dan koordinasi

juga diperbaiki antara Hubin dengan Biro Bandung




Secara keseluruhan:

Diawal perekrutan harus lebih ditekankan tentang

komitmen dari masing-masing anggota sehingga

pengambilalihan tugas tidak terjadi lagi dan beban kerja

dapat terbagi dengan rata.

Penerapan system hukuman bagi anggota yang

melalaikan tugasnya

Koordinasi yang lebih baik dengan pihak internal

maupun pihak internal Biro Bandung agar tidak ada

keterlambatan surat

Perlunya kedisiplinan dalam mengarsipkan surat





KEGIATAN BULAN

MINGGU

1 2 3 4

KOMUNIKASI FEBRUARI √ √

TERINTEGRASI + MARET √ √ √ √

SILAHTURAHMI RUTIN APRIL √ √ √ √

MEI √ √ √ √

JUNI √ UAS UAS UAS

KEGIATAN BULAN

MINGGU

1 2 3 4

KOMUNIKASI JULI

TERINTEGRASI + AGUSTUS

√

SILAHTURAHMI RUTIN SEPTEMBER

√ √ √

OKTOBER √ √ √ √

NOVEMBER √

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9




Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November

1

2

3

Komunikasi Terintegrasi Dunia

Maya dan Baligho Pengumuman

(Kegiatan)

Komunikasi Terintegrasi +

Silaturahmi Fakultas (Kegiatan)

Program Kerja Bersama

“Romantis”




C. PENUTUP

Semoga Allah SWT memberikan kemampuan kepada kita semua untuk melaksanakan

semua program kerja ini dengan mengharap ridho Allah SWT melalui semangat dan

kontribusi kita semua kepada keluarga mahasiswa Unpad dan masyarakat pada umumnya.

Kepala Biro Bandung,

M. Jhovy Rahadyan

120310100161




LAMPIRAN KEGIATAN

Foto-foto kegiatan




PPM

(PENGEMBANGAN

POTENSI

MAHASISWA)




“Bismillahirrahmanirrahim”

Pengembangan Potensi Mahasiswa merupakan salah satu organ struktural dan fungsional

Kabinet Protagonis 2013 yang berperan mengoordinasikan, menyingkronkan, serta

mengawasi perencanaan, penysunan dan pelaksana kebijakan di ranah pengembangan potensi

mahasiswa Unpad. Seperti yang kita ketahui bersama bahwa potensi adalah kemampuan yang

mempunyai kemungkinan untuk dikembangkan. Dalam kata lain, potensi adalah anugerah

dari Allah SWT bagi setiap individu. Namun, dalam pengembangan potensi sering kali tidak

dapat terjadi karena pribadi setiap orang berbeda. Diperlukan tempat untuk mengembangkan

potensi tersebut. Maka dari itu, PPM hadir untuk optimalisasi pengembangan potensi

mahasiswa. Segala aspek yang menjadi potensi mahasiswa Unpad diantaranya :

a. Minat dan Bakat (miba, bertanggung jawab atas pengembangan potensi mahasiswa

dalam hal olahraga dan seni.

b. Pendidikan Keilmuwan (pk), bertanggung jawab atas pengembangan potensi

mahasiswa dalam hal keilmuwan

c. Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dan Organisasi (psdmo), bertanggung jawab

atas pengembangan potensi mahasiswa dalam hal pengembangan sumber daya

d. Kewirausahaan , bertanggung jawab atas pengembangan mahasiswa dalam hal

kewirausahaan

Sukses itu hak setiap orang, itu semua tergantung kemauan dan potensi diri yang terfasilitasi

oleh lingkungan yang kondusif. PPMantabs





KEMENTERIAN MINAT DAN BAKAT


A. PENDAHULUAN

Prolog


atas pengembangan potensi, minat dan bakat mahasiswa dalam bidang seni dan

olahraga, sehingga dapat mendukung terwujud mahasiswa unpad yang sehat, kreatif

dan dinamis.

SDM Kementerian


Rizky Ardiansyah

Menteri

Kementrian

MIBA

270110100119 FTG/2010

Ghina Rahimah Az –

Zahra

Sekretaris

Kementrian 260110100159 FARMASI/2010

Kuat Yogiristanto Staff 270110110030 FTG/2011

Mutiara S Fatimah Sekretaris

Internal 160110100044 FKG/2010

Agung Nugroho BS Sekretaris

Eksternal 270110110014 FTG/2011

Armando Ichsan Staff 180710100024 FIB/SASTRA RUSIA/2010

Allan Cahyadi

Fardhani Staff 150510120052 FAPERTA/AGROTEKNOLOGI/2012




Syifa Apriani Staff 180403110030 FIB/SASTRA INGGRIS/2011

Bella Dani Staff 210110120068 FIKOM/ILKOM/2012

Astriana Fitriani Staff 260110110100 FARMASI/2011

Lugas Lukmanul

Hakim Staff 230110100066 FPIK/PERIKANAN/2010

Wais Zahroh Isnaeni

Hamdalah Staff 210103120044 FIKOM/2012

Exa Alifa Staff 190110110101 FAPSI/2011

Muhammad Etfrizal

Khuluqi Staff 210110110164 FIKOM/HUMAS/2011

Andrie Januar

Malonda Staff 140203110012 D3 MIPA/MATEMATIKA/2011

Riezka Wanda

Noviana Staff 220110110097 FIK/2011

Andreas Promovenduf

Siagian Staff 150610110076 FAPERTA/AGRIBISNIS/2012

Annisa Yusrina Staff 200110120081 FAPET/2012

Herni Mustikawati Staff 230110100054 FPIK/PERIKANAN/2010

Ilham Agung Pinasti Staff 270110110193 FTG/2011

Indra Permana Staff 150510100205 FAPERTA/AGROTEKNOLOGI/2010

Indri Maulani Nur Haq Staff 200110120082 FAPET/2012

Uswatun Hasanah Staff 200110120141 FAPET/2012




Visi dan Misi

Visi : SIMPEL

Misi :

- Sportivitas

- Inisiatif

- Profesional

- Peduli

Deskripsi Kerja Kabinet


atas pengembangan potensi, minat dan bakat mahasiswa dalam bidang seni dan

olahraga, apresisasi terhadap budaya daerah dan nasional, peningkatan semangat

persaudaraan dan sportivitas melalui kegiatan-kegiatan yang dapat mendukung

terwujud mahasiswa unpad yang sehat, kreatif dan dinamis.






1. Protagonis Talent

Project Supervisor Muhammad Etfrizal Khuluqi

Tujuan Kegiatan

1. Sebagai ajang silaturahmi antar kementrian

2. Mengembangkan bakat dalam bidang seni dan olahraga

3. Meningkatkan kekompakan seluruh pengurus BEM Kema

Unpad

Indikator

keberhasilan

- Minimal 80% anggota dari masing-masing kementrian dan

biro BEM Kema Unpad ikut serta dalam perlombaan seni

dan olahraga

- Penutupan acara dihadiri oleh minimal 8 kementrian atau

biro.

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini terdiri dari perlombaan olahraga dan seni.

Bentuk

1. Solo Vocal (Seni)

2. Acoustic (Seni)

3. Futsal (Olahraga)

4. Badminton (Olahraga)

Waktu 6 - 26 April 2013

Tempat

- Komplek Bale Santika Waras Tanginas

Binekas, Universitas Padjadjaran, Jatinangor

- Ruang Serbaguna Fakultas Kedokteran Gigi




Universitas Padjadjaran, Jatinangor

Peserta Seluruh anggota BEM KEMA Unpad Kabinet

Protagonis 2013

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Tujuan pertama dari kegiatan ini tercapai. Hal ini dapat

dilihat hampir semua kementrian mengirimkan

perwakilannya dalam mengikuti lomba olahraga dan terdapat

beberapa kementrian serta biro yang tidak mengikuti

perlombaan seni karena terbentur dengan agenda BEM lain

yang juga penting dan memang dari awal ada beberapa

kementerian yang di gabung dengan kementerian atau biro

lainnya. Tujuan kedua dari acara ini tercapai karena terdapat

lebih dari 8 kementrian yang menyaksikan penutupan acara

karena antusiasme dalam mendukung finalis dalam

perlombaan seni dan keinginan dalam menghilangkan rasa

jenuh di sela-sela agenda BEM yang cukup padat.

Tempat

Evaluasi

Dalam pelaksanaan kegiatan ini ada beberapa masalah

yang sempat menjadi kerikil kecil panitia. Dari kedatangan

peserta yang tidak on time, bahkan dari panitia yang juga

tidak on time, adanya jadwal yang bentrok dengan pihak lain

(contoh: ketika peminjaman bale untuk lapangan bulutangkis

ternyata tidak dikabari oleh panitia kepada pemakai

lapangan dari fakultas MIPA dan FKG yang akhirnya kedua

belah pihak merasa dirugikan.).

Tidak hanya ketika kegiatan berlangsung ketika

penutupan pun ada saja masalah yang muncul, terselipnya

surat izin oleh pihak keamanan hingga membuat Sound

System Auditorium Bale Santika sempat tidak boleh

dinyalakan atas perintah bagian teknis Rektorat.

Peserta




Secara keseluruhan, Dari awal hingga penutupan

acara. Semua berjalan sesuai rencana dan acara Protagonis

Talent dinyatakan sukses. Halangan apapun selama kegiatan

berlangsung cukup menjadi pembelajaran tersendiri bagi

panitia untuk menjadi lebih baik kedepannya.

Saran dan

Rekomendasi

- Pematangan konsep acara oleh tiap panitia.

- Menumbuhkan sikap profesionalisme panitia.

- Ketegasan pada setiap peraturan yang telah dibuat.

- Perlu adanya cara atau strategi yang baru untuk menarik

minat dan antusiasme kementrian lain dalam mengikuti

acara yang dibuat.

- Birokrasi peminjaman ruangan dari Rektorat cukup sulit

sehingga perizinan harus dilakukan lebih awal.

- Acara-acara dalam protagonis talent di tambah, misalnya

debat untuk mengembangkan bakat di bidang public

speaking

- MIBA datang ke proker-proker kementerian lain yang

sebelumnya dari miba sendiri sudah membuat timeline

yang berisikan tanggal-tanggal dari proker kementerian

lain sehingga tidak usah menunggu jarkom yang terkadang

mendadak. Sehingga kementrian lain pun banyak yang ikut

serta dalam proker MIBA

Peserta

2. Miba Gathering

Project Supervisor Agung Nugroho Bagus Susanto

Tujuan Kegiatan 1. Sosialisasi serta menjalin kerjasama dengan seluruh miba

fakultas di Unpad




2. Sosialisasi program kerja seluruh miba di Unpad

3. Sosialisasi dan pembahasan forsi 2013 sebagai acara

bersama seluruh fakultas di Unpad

Indikator

keberhasilan

- Kehadiran seluruh kementrian/departemen MIBA seluruh

fakultas di Unpad

- Terjalinnya kerjasama dan dukungan diantara

kementrian/departemen MIBA di Unpad dalam

pelaksanaan program kerja

- Tercapai kesepakatan bahwa forsi 2013 merupakan acara

bersama seluruh fakultas di Unpad

Deskripsi Kegiatan

Miba gathering merupakan wadah untuk sharing dan

bertukar pikiran bagi seluruh kementrian/departemen minat

dan bakat di unpad, sosialisasi program kerja, dan

pembahasan forsi 2013.

Bentuk Forum diskusi

Waktu 21 Maret 2013

Tempat Bale Santika Waras Tanginas Binekas,

Universitas Padjadjaran, Jatinangor

Peserta Kementrian/departemen minat bakat seluruh

fakultas di Universitas Padjadjaran

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Tujuan dari acara ini dapat dikatakan cukup berhasil karena

2 dari 3 tujuan telah tercapai. Tujuan pertama tidak tercapai

disebabkan terdapat beberapa fakultas yang tidak menghadiri

acara ini disebabkan undangan yang mendadak. Tetapi hal

ini dapat diatasi dengan komunikasi melalui SMS dalam

penyampaian informasi yang telah dibicarakan dalam acara




ini.

Evaluasi

Peserta yang menghadiri acara ini sedikit dan tidak

setiap fakultas datang disebabkan kegiatan lain yang tidak

dapat ditinggalkan karena acara ini diadakan pada hari Senin

yaitu hari kuliah. Selain itu sound system sempat tidak

menyala selama beberapa saat sehingga menghambat

keberlangsungan acara. Dari panitia, kurangnya follow

up/publikasi ke MIBA tiap fakultas, karena masih ada MIBA

dari fakultas yang tidak datang. Dari segi birokrasi,

peminjaman tempat pun sempat terhambat karena sistem

peminjaman yang berbeda dengan tahun sebelumnya.

Saran dan

Rekomendasi

- Surat undangan diberikan jauh-jauh hari sebelum acara

sehingga para peserta dapat meluangkan waktunya untuk

menghadiri acara ini.

- Koordinasi dengan teknisi sound lebih ditingkatkan agar

tidak ada kesalahan teknis yang dapat menghambat acara

- Panitia harus mengetahui alur birokrasi dengan baik

- Spare waktu untuk keterlambatan karena keterlambatan

acara kemarin lebih banyak di karenakan oleh peserta.

- Jika ada keterlambatan pun sebaiknya dari pihak panitia

membuat suatu ice breaking yang sudah tertera di

rundown.

- Jika konten acara adalah mensinergisasikan proker

fakultas 1 sama lain dan proker fakultas dengan miba

kema, lebih efektif jika di surat di lampirkan apa yang

harus di siapkan dan durasi untuk menjelaskan juga tidak

terlalu lama.

- Saat miba gathering, Ketua BEM juga di undang lalu kita

samakan kembali persepsi Unpad Satu dan di maknai




lebih dalam agar tidak terjadi perselisihan saat proker2

bem kema di lakukan (ex : forsi).

- Lebih sering mengadakan miba gathering. Jangan hanya

di awal saja, di pertengahan kepengurusan dan di akhir

kepengurusan juga di adakan. Agar kita bisa tahu

evaluasi dari pihak fakultas.

3. FORSI

Project Supervisor Ghina Rahimah Az-Zahra

Tujuan Kegiatan

Tujuan dari FORSI 2013 adalah :

1. Sebagai ajang silaturahmi antar fakultas dan UKM

2. Mencari bibit unggul dalam bidang seni dan olahraga

3. Menumbuhkan mental sportivitas dan jiwa kreativitas

4. Menciptakan sebuah kegiatan dengan partisipasi yang

menyeluruh dari mahasiswa unpad

Indikator

keberhasilan

- Minimal 80% dari seluruh fakultas yang mengirimkan

perwakilannya di seluruh event FORSI

- Minimal 80% UKM dan fakultas yang mengikuti

opening ceremony FORSI

- Seluruh fakultas mengirimkan perwakilannya untuk

mengikuti perlombaan Putra-Putri Padjadjaran

- Seluruh stand All in bazaar terisi penuh

- Pengunjung closing ceremony FORSI minimal berjumlah

1000 orang

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini terdiri dari perlombaan olahraga dan seni.

Bentuk

- Pra Event

- Opening Ceremony

- Event (Turnamen olahraga, Festival seni,




Padjadjaran talent, dan Putra-Putri Padjadjaran)

- Closing Ceremony

Waktu 2 September – 11 Oktober 2013

Tempat

- Kompleks Bale Santika

- Stadion Jati Unpad

- Aula Pusat Studi Bahasa Jepang (PSBJ)

- Auditorium Fakultas Kedokteran Gigi

- Auditorium Fakultas Keperawatan

- Gerbang Lama Unpad

Peserta

Seluruh mahasiswa-mahasiswi jenjang Strata 1

(S-1) dan Diploma 3 (D-3) Universitas

Padjadjaran yng merupakan wakil dari 16

fakultas.

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Tujuan pertama dari kegiatan ini tercapai. Hal ini dapat

dilihat dari fakultas yang mengirimkan perwakilannya di tiap

cabang perlombaan FORSI serta pihak UKM yang mau ikut

serta sebagai panitia teknis. Tujuan kedua dari acara ini pun

tercapai karena melalui perlombaan olahraga dan seni para

mahasiswa Unpad terasah bakatnya dan didapatkan

pemenang yang merupakan individu terbaik dari yang

terbaik. Tujuan ketiga pun tercapai karena pengembangan

kreativitas didapatkan melalui pengadaan pesta kreatif saat

pra event yang harus diikuti oleh setiap pengisi stand dan

dengan adanya perlombaan lukis dalam padjadjaran talent.

Tujuan yang keempat cukup tercapai karena semua fakultas

turut serta mengikuti rangkaian kegiatan FORSI 2013

selama 1 bulan lebih.




Evaluasi

Dalam pelaksanaan kegiatan pra-event sendiri tidak

ada kendala berarti yang mengganggu jalannya acara, hanya

terdapat beberapa permasalahan yang terjadi seperti terdapat

komunitas yang tidak membuat produk kreatif padahal sudah

terdapat kesepakatan antara peserta dan panitia, terdapat

komunitas yang tidak men-dekorasi stand yang telah panitia

sediakan dengan tema outerspace, ada peserta yang tidak

datang pada saat hari H.

Kemudian untuk kendala yang dihadapi oleh internal

panitia adalah kehadiran panitia yang terlambat dikarenakan

pra-event diadakan pada saat waktu kuliah yaitu pukul 15.00

sedangkan untuk briefing panitia adalah 14.00, pada waktu

tersebut banyak panitia yang masih kuliah ataupun

praktikum sehingga pada saat briefing sangat sedikit panitia

yang hadir, dan jadwal kuliah yang berbeda-beda pun

menjadi kendala sendiri sehingga kita harus dapat membagi

jobdesk sesuai waktu yang kosong.

Pada saat opening ceremony, Terdapat beberapa

kendala yang panitia hadapi yaitu perubahan denah yang

tiba-tiba pada saat H-1 dikarenakan terdapat spot atau jalan

yang tidak dapat digunakan, peserta pawai yang banyak

datang telat pun membuat susunan acara menjadi telat atau

ngaret, sulitnya mengatur peserta pawai sebelum dan pada

saat kegiatan pawai pun menjadi permasalahan yang cukup

rumit sehingga tidak sesuai dengan waktu yang disediakan.

Akan tetapi kegiatan opening dapat berakhir dengan cukup

memuaskan melihat dari antusiasme peserta pawai dari tiap

fakultas yang cukup ramai dan penampilan-penampilan yang

sangat menghibur.




Pada pertandingan olahraga, ketika memasuki semi

final terdapat pertandingan panas yang mengakibatkan

kericuhan kembali, dan untuk kali ini pada saat pertandingan

berlangsung sehingga pertandingan dihentikan dan ditunda

keesokan harinya tanpa penonton. Saran untuk teman-teman

panitia FORSI selanjutnya yaitu sikap tegas kepada peserta

yang melanggar peraturan dan MoU yang telah disepakati

bersama. Sanksi harus diberikan seberat mungkin kepada

peserta yang sering membuat kericuhan. Akan tetapi pada

saat final, pertandingan dapat berjalan dengan lancar

walaupun jumlah penonton atau suporter yang datang sudah

melebihi daya tampung lapangan futsal bale santika. Ketika

semi final pada cabang sepakbola pun terjadi keributan

antara pemain yang bertanding yang merasa kurang

keberatan dengan keputusan wasit, namun hal tersebut dapat

diselesaikan dibantu oleh pihak centinel atau keamanan

UNPAD. Terdapat permasalahan juga pada cabang dayung

yang harus ditunda waktu pelaksanaannya dikarena Cek

Dam yang ada di arboretum kering karena dijebol warga

sekitar unpad hingga airnya terisi kembali, dan akhirnya

cabang dayung dapat berjalan karena Cek Dam sudah terisi

dengan turunnya hujan.

Evaluasi terkait padjadjaran talent adalah

publikasinya yang harus lebih ramai dan gencar lagi supaya

mahasiswa/i unpad yang punya bakat dapat tersalurkan dan

membuat mereka menjadi terkenal dari yang bukan apa-apa

menjadi idola.

Pada perlombaan padjadjaran talent diantaranya

cabang Solo Vocal terlihat sekali antusiasme mahasiswa




unpad untuk mengikuti perlombaan atau menyaksikan

kegiatannya sebagai penonton sampai audit bale santika

tempat penyelenggaraannya tidak muat atau melebihi dari

kapasitasnya. Sama hal nya dengan Stand Up Comedy yang

mendapat perhatian besar dari teman-teman mahasiswa

unpad untuk menyaksikan kegiatan tersebut. Saran untuk

kegiatan padjadjaran talent selanjutnya yaitu peraturan,

syarat, dan ketentuan yang terkait dengan peserta harus lebih

jelas dan men-detail lagi. Jangan sampai terucap kata-kata

yang melanggar norma atau pornografi dalam

pelaksanaannya. Akan tetapi secara keseluruhan kegiatan ini

dapat berjalan dengan baik, lancar, dan sukses.

Terdapat beberapa permasalahan yang perlu

dievaluasi saat closing ceremony yaitu stadion jati yang

kurang tertutup sehingga banyak orang yang melewati pagar

pembatas stadion jati dengan melompatinya, terutama pagar

di depan Fisip dan ada juga yang melompat lewat tembok

dekat UKM timur atau Rengganis, turunnya hujan pada saat

hari H di sore pun membuat kondisi di stadion jati menjadi

sepi atau masih sedikit yang hadir, luas panggung yang

kurang cukup luas sehingga terlihat lebih padat atau sempit,

terdapat panitia yang hanya diam atau jalan-jalan untuk

menikmati acara pada saat kegiatan berlangsung padahal

masih banyak panitia yang butuh bantuan.

Dari segi pendanaan di Closing seperti Guest star,

perlengkapan dan hadiah boothgames, dan Wahana panitia

mencari dana sendiri atau tidak didanai oleh pihak rektorat,

oleh karena itu kami harus bekerja keras dalam mencari

sponsor, danus, dan penjualan tiket closing. Walaupun




demikian, alhamdulillah secara keseluruhan acara dapat

berjalan dengan baik dan sukses karena dapat selesai dengan

waktu yang ditentukan. Kemudian jumlah pengunjung pun

sangat banyak yang tersisa sampai kegiatan berakhir.

Secara keseluruhan FORSI 2013 ini berjalan dengan

baik dan sukses. Terbukti dengan banyaknya peserta yang

mengikuti semua perlombaan dan antusiasme teman-teman

mahasiswa yang mendukung tim/perwakilan fakultasnya

masing-masing. Tujuan yang dari awal telah ditetapkan

berjalan dengan baik dengan persentase keberhasilannya

mencapai 90% dan ini membuktikan bahwa event sebesar

FORSI sangat pantas menjadi program kerja tahunan

mengingat hal diatas. Bukan hanya kesenangan atau

keceriaan di dalam olahraga dan seni saja yang diberikan

dari FORSI 2013, tetapi bentuk kerjasama sosialnya pun

kami dapatkan dan itu dibuktikan dengan perolehan dana

dari tiket konser amal yang separuhnya disisihkan untuk

kegiatan sosial.

Saran dan

Rekomendasi

- Koordinasi antar divisi ditingkatkan lagi agar tidak terjadi

misscom yang dapat menimbulkan masalah dengan pihak

lain seperti UKM.

- Untuk kepanitiaan besar seperti forsi sebaiknya sudah

diadakan open recruitment saat awal kepengurusan MIBA,

agar persiapan bisa lebih matang. Lalu di kordinasikan

langsung dengan ketua BEM nya apakah setuju atau tidak

sehingga tidak perlu menunggu rapat kordinasi.

- Dalam pemilihan Ketua beserta Panitia Inti peran miba

seharusnya lebih banyak dan lebih baik di buka untuk

umum dan bukan representatif dari miba fakultas saja.




- Untuk pemilihan kordinator dan staf harus ada

kaderisasinya, rekrut angkatan muda lebih banyak untuk

staf.

- Pemilihan tema alangkah lebih baik jika di libatkan juga

seluruh staff dan dipilih saat panitia besar sudah terbentuk.

- Pemilihan panitia khususnya untuk panitia inti lebih

dimatangkan lagi agar ke depannya bisa lebih terkoordinir,

contohnya liat benar2 tanggungjawab dan kesibukannya.

Sebaiknya harus yg sangat maksimal di FORSI apalagi

sebagai panitia inti yang memiliki tanggungjawab lebih di

FORSI.

4. Unpad Anti Narkoba

Project Supervisor Andrie Januar Malonda

Tujuan Kegiatan

1. Mahasiswa memiliki pengetahuan bagaimana

melindungi diri dari penyebaran narkoba.

2. Mahasiswa mengetahui dampak buruk dari

penyalahgunaan narkoba.

3. Mengarahkan generasi muda kepada hal yang positif.

4. Menjadikan kampus Universitas Padjadjaran sebagai

kamus yang bersih dari narkoba.

Indikator

keberhasilan

- Peserta yang mengikuti acara minimal berjumlah 100

orang

- Tamu undangan hadir minimal 10 orang.

Deskripsi Kegiatan

Unpad Anti Narkoba merupakan acara mengenai sosialisasi

bahaya penyalahgunaan narkoba.

Bentuk Seminar




Waktu Rabu, 20 November 2013

Tempat Gedung Multimedia Fakultas Pertanian Unpad

Peserta Seluruh mahasiswa-mahasiswi Universitas

Padjadjaran.

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Seluruh indikator telah tercapai pada acara ini. Jumlah

peserta yang mendaftar sekitar 200 orang namun yang hadir

saat hari pelaksanaan hanya sekitar 120 orang. Hal ini

disebabkan acara yang berlangsung saat hari kuliah sehingga

para peserta lebih mementingkan untuk kuliah. Tamu

undangan yang diundang adalah sekitar 30 orang namun

yang hadir hanya sekitar 10 orang. Hal ini masih memenuhi

indikator keberhasilan pada acara ini. Seluruh peserta pun

antusias dalam acara ini disebabkan pemateri yang

menghibur dan terdapat penampilan hiburan dari pemenang

1 stand up comedy FORSI 2013.

Evaluasi

Dari perencanaan awal, kesulitan sudah mulai

dihadapi panitia ketika berhadapan dengan birokrasi

peminjaman ruangan dari Rektorat. Rencana awal dimulai

dari peminjaman Bale Santika dan Bale Sawala ternyata

gagal dan akhirnya memakai multimedia Fakultas Pertanian.

Dalam pelaksanaan kegiatan ini ada beberapa masalah yang

sangat sepele namun berarti besar. Ketika peserta hadir 30

menit lebih awal dan disaat yang bersamaan panitia pun ada

yang belum hadir, serta jobdesk per divisi tidak sesuai

dengan yang dikerjakan.

Saran dan

Rekomendasi

- Konsep acara dibuat dengan matang dengan

anggaran dana serta pemastian tempat yang jelas

sehingga dapat mempercepat dalam pembuatan proposal




kegiatan

- Perlu mencari waktu yang tepat agar tidak menggangu

waktu kuliah panitia maupun peserta

- Panitia harus mengetahui alur birokrasi dengan baik

- Humas harus lebih cekatan lagi dalam melaksanakan

tugas, selain itu harus rajin memfollow up rektorat dalam

perizinan kegiatan dan proposal.

- Pembagian jobdesk saat hari H lebih di perjelas dan

walaupun sudah di bagi tugas sebaiknya koordinator

tetap memantau keseluruhan bidang konsumsi.

- Selalu mengingat deadline pekerjaan baik itu dari tahap

persiapan, pelaksanaan, sampai laporan

pertanggungjawaban.

- Personil dari keamanan harus diperbanyak untuk

menghindari kehilangan

5. Provocatice Proactive

Project Supervisor Mutiara S Fatimah

Tujuan Kegiatan

1. Mahasiswa memiliki pengetahuan politik dan budaya

yang berkembang saat ini

2. Mengarahkan generasi muda kepada hal yang positif dan

lebih intelektual.

3. Membangkitkan mahasiswa Universitas Padjadjaran akan

pentingnya pengetahuan politik dan budaya.

Indikator

keberhasilan

- Peserta yang mengikuti acara minimal berjumlah 100

orang

- Acara dimulai dan berakhir tepat waktu




Deskripsi Kegiatan

Stand Up Comedy yang membahas politik

Bentuk Stand Up Comedy

Waktu Jumat, 22 November 2013

Tempat Gedung 2 Lantai 4 Universitas Padjadjaran,

Dipati Ukur, Bandung.

Peserta Seluruh mahasiswa-mahasiswi Universitas

Padjadjaran serta masyarakat umum.

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Total tiket yang terjual telah memenuhi indikator

keberhasilan yaitu sekitar 150 tiket. Selain itu pada saat

penjualan tiket on the spot cukup banyak yang membeli

terutama masyarakat umum. Hal ini mengindikasikan

banyak masyarakat umum yang tertarik dengan acara ini

meskipun publikasinya hanya melalui media sosial saja.

Acara dimulai sedikit terlambat yaitu pukul 19.30

disebabkan banyak peserta yang datang terlambat. Akan

tetapi keseluruhan acara berlangsung lancer dan berakhir

tepat pada pukul 22.00. Sehingga dapat dikatakan acara ini

memenuhi indicator yang telah ditetapkan.

Evaluasi

Dimulai pada tanggal 16 oktober 2013, kesulitan

sudah mulai dihadapi panitia ketika berhadapan dengan

birokrasi peminjaman ruangan dari Rektorat yaitu Graha

sanusi hardjadinata. Panitia semakin mengalami kesulitan

ketika hari H-2 acara ketika pihak rektorat menghubungi

panitia bahwa graha sanusi tidak dapat dipakai karena ada

kegiatan dari mereka sehingga tempat kegiatan dipindah ke

gd. 2 lantai 4. Dari awal panitia tidak diberikan dana oleh

pihak provocative proactive dan itu menjadi salah satu




hambatan panitia untuk melakukan publikasi media cetak.

Adapun baligho bisa dicetak itu menggunakan uang pribadi

panitia terlebih dahulu yang kemudian diganti oleh pihak

provocative proactive. Kerjasama yang dijalin oleh panitia

dengan komunitas stand up jatinangor dan stand up bandung

sedikit membuat pihak provocative proactive kecewa karena

sesungguhnya sasaran mereka adalah mahasiswa unpad,

tetapi seiring berjalannya kegiatan pihak provocative

akhirnya dapat menerima itu semua.

Saran dan

Rekomendasi

1. Perjelas dan pekuat MOU karena dari itulah dasar acuan

kita untuk menjalani kegiatan

2. Koordinasi panitia dengan pihak luar harus ditingkatkan

lagi, mengarah ke professional tanpa melupakan nilai-

nilai baik untuk mahasiswa unpad.





Road to Faculty

Road to UKM

PROTAGONIS TALENT

MIBA GATHERING

Pembentukkan panitia inti FORSI 2013

Follow up UKM, Komunitas

Pembuatan Proposal FORSI 2013

Open recruitment panitia (staff) FORSI 2013

Interview

Minggu I Minggu IIMinggu

III

Minggu

IV

Minggu

VMinggu I Minggu II

Minggu

III

Minggu

IV

Minggu

V

Interview

Penyerahan Proposal ke REKTORAT

Pengumuman Staff Panitia FORSI

Follow up UKM dan Komunitas

Follow up MIBA Fakultas

Penyebaran proposal FORSI 2013

Juli Agustus


III

Minggu

IVMinggu I Minggu II

Minggu

III

Minggu

IV

Persiapan FORSI 2013

Road to UKM, Komunitas part 2


III

Minggu


Minggu

III

Minggu

IV

FORSI 2013


III

Minggu


Minggu

III

Minggu

IV

November Desember

Kegiatan

Kegiatan

September Oktober

Kegiatan

Mei Juni

Kegiatan

FORSI 2013

Minggu IV Minggu V

Raker Bem Kema UNPAD

Maret April

Minggu IV Minggu VMinggu I Minggu II Minggu IIIKegiatan

Minggu I Minggu II Minggu III





Untuk ke depannya, apabila merancang suatu program kerja harus dilakukan

pertimbangan dengan matang mengenai berbagai hal yang meliputi acara seperti tahap

persiapan dan tahap pelaksanaan. Bila telah ada pertimbangan yang matang dan

konsep yang jelas, detail dari tiap konten pun harus diperhatikan agar acara berjalan

dengan lancar dan tidak ada hambatan. Selain itu, sikap profesional, komitmen, dan

rasa memiliki dari panitia pun harus ditingkatkan agar acara yang dijalankan lebih

terkoordinasi dengan baik. Peraturan yang tegas dibutuhkan tidak hanya untuk peserta

tapi juga untuk panitia sehingga kedisiplinan dapat tumbuh. Cara atau strategi baru pun

diperlukan agar dapat meningkatkan antusiasme dari peserta atau sasaran kegiatan.


“Kamu tak akan bisa mengubah kesalahan kemarin, tapi kamu bisa memulai yang baru

dengan cermin kesalahan kemarin”.

“Success is a state of mind. If you want success, start thinking of yourself as a

success.”

“Tidak ada atasan dan bawahan dalam organisasi, yang ada hanyalah rekan kerja”

“Jika kamu bisa menetapkan dan menggapai tujuan harianmu, yakinlah bahwa kamu

juga bisa menetapkan dan menggapai tujuan besarmu.”

C. PENUTUP

Demikianlah laporan peratanggungjawaban akhir tahun ini kami sampaikan. Semoga bisa

menjadi media perbaikan untuk selanjutnya.

Menteri Minat dan Bakat,

Rizky Ardiansyah

270110100119




LAMPIRAN

Administrasi Kegiatan

1. Protagonis talent

Tanggal Keluar Nomor Surat Perihal

19 Maret 2013

002/A-d/MIBA/BEM-

KMUP/III/2013 Perizinan Kegiatan

19 Maret 2013

003/A-d/MIBA/BEM-

KMUP/III/2013 Permohonan Dana

19 Maret 2013

001/B-d/MIBA/BEM-

KMUP/III/2013 Permohonan Dana

11 April 2013

002/B-d/MIBA/BEM-

KMUP/IV/2013 Permohonan Peminjaman Dana

15 April 2013

005/A-d/MIBA/BEM-

KMUP/IV/2013 Peminjaman Tempat

16 April 2013

006/A-d/MIBA/BEM-


16 April 2013

007/A-d/MIBA/BEM-


2. Miba Gathering


11 Maret 2013

001/A-c/MIBA/BEM-


11 Maret 2013

002/A-c/MIBA/BEM-

KMUP/III/2013 Undangan Forum Diskusi

11 Maret 2013

003/A-c/MIBA/BEM-


11 Maret 2013

004/A-c/MIBA/BEM-


11 Maret 2013 005/A-c/MIBA/BEM- Undangan Forum Diskusi




KMUP/III/2013

11 Maret 2013

006/A-c/MIBA/BEM-


11 Maret 2013

007/A-c/MIBA/BEM-


11 Maret 2013

008/A-c/MIBA/BEM-


11 Maret 2013

009/A-c/MIBA/BEM-


11 Maret 2013

010/A-c/MIBA/BEM-


11 Maret 2013

011/A-c/MIBA/BEM-


11 Maret 2013

012/A-c/MIBA/BEM-


11 Maret 2013

013/A-c/MIBA/BEM-


11 Maret 2013

014/A-c/MIBA/BEM-


11 Maret 2013

015/A-c/MIBA/BEM-


11 Maret 2013

016/A-c/MIBA/BEM-


11 Maret 2013

017/A-c/MIBA/BEM-


11 Maret 2013

018/A-c/MIBA/BEM-


11 Maret 2013

019/A-c/MIBA/BEM-


13 Maret 2013 001/A-d/MIBA/BEM- Peminjaman Tempat




KMUP/III/2013

29 April 2013

022/A-c/MIBA/BEM-

KMUP/IV/2013 Undangan Forum Diskusi

29 April 2013

023/A-c/MIBA/BEM-


29 April 2013

024/A-c/MIBA/BEM-


29 April 2013

025/A-c/MIBA/BEM-


29 April 2013

026/A-c/MIBA/BEM-


29 April 2013

027/A-c/MIBA/BEM-


29 April 2013

028/A-c/MIBA/BEM-


29 April 2013

029/A-c/MIBA/BEM-


29 April 2013

030/A-c/MIBA/BEM-


29 April 2013

031/A-c/MIBA/BEM-


29 April 2013

032/A-c/MIBA/BEM-


29 April 2013

033/A-c/MIBA/BEM-


29 April 2013

034/A-c/MIBA/BEM-


29 April 2013

035/A-c/MIBA/BEM-


29 April 2013 036/A-c/MIBA/BEM- Undangan Forum Diskusi




KMUP/IV/2013

29 April 2013

037/A-c/MIBA/BEM-


29 April 2013

038/A-c/MIBA/BEM-


29 April 2013

039/A-c/MIBA/BEM-


29 April 2013

040/A-c/MIBA/BEM-


29 April 2013

009/A-d/MIBA/BEM-


17 Mei 2013

041/A-c/MIBA/BEM-

KMUP/V/2013 Undangan Forum Diskusi

17 Mei 2013

042/A-c/MIBA/BEM-


17 Mei 2013

043/A-c/MIBA/BEM-


17 Mei 2013

044/A-c/MIBA/BEM-


17 Mei 2013

045/A-c/MIBA/BEM-


17 Mei 2013

046/A-c/MIBA/BEM-


17 Mei 2013

047/A-c/MIBA/BEM-


17 Mei 2013

048/A-c/MIBA/BEM-


17 Mei 2013

049/A-c/MIBA/BEM-


17 Mei 2013 050/A-c/MIBA/BEM- Undangan Forum Diskusi




KMUP/V/2013

17 Mei 2013

051/A-c/MIBA/BEM-


17 Mei 2013

052/A-c/MIBA/BEM-


17 Mei 2013

053/A-c/MIBA/BEM-


17 Mei 2013

054/A-c/MIBA/BEM-


17 Mei 2013

055/A-c/MIBA/BEM-


17 Mei 2013

056/A-c/MIBA/BEM-


17 Mei 2013

057/A-c/MIBA/BEM-


17 Mei 2013

058/A-c/MIBA/BEM-


17 Mei 2013

059/A-c/MIBA/BEM-


17 Mei 2013

011/A-d/MIBA/BEM-

KMUP/V/2013 Peminjaman Tempat

23 Mei 2013

012/A-d/MIBA/BEM-

KMUP/V/2013 Perizinan Kegiatan

30 Mei 2013

060/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

061/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

062/A-c/MIBA/BEM-






KMUP/V/2013

30 Mei 2013

064/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

065/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

066/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

067/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

068/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

069/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

070/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

071/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

072/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

073/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

074/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

075/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

076/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

077/A-c/MIBA/BEM-






KMUP/V/2013

30 Mei 2013

079/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

080/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

081/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

082/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

083/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

084/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

085/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

086/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

087/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

088/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

089/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

090/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

091/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

092/A-c/MIBA/BEM-






KMUP/V/2013

30 Mei 2013

094/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

095/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

096/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

097/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

098/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

099/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

100/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

101/A-c/MIBA/BEM-


30 Mei 2013

102/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

103/A-c/MIBA/BEM-

KMUP/VII/2013 Undangan Forum UKM

2 Juli 2013

104/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

105/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

106/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

107/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013 108/A-c/MIBA/BEM- Undangan Forum UKM




KMUP/VII/2013

2 Juli 2013

109/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

110/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

111/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

112/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

113/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

114/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

115/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

116/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

117/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

118/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

119/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

120/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

121/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

122/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013 123/A-c/MIBA/BEM- Undangan Forum UKM




KMUP/VII/2013

2 Juli 2013

124/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

125/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

126/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

127/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

128/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

129/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

130/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

131/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

132/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

133/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

134/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

135/A-c/MIBA/BEM-


2 Juli 2013

136/A-c/MIBA/BEM-





3. FORSI


11 Maret 2013

004/A-d/MIBA/BEM-


2 April 2013

020/A-c/MIBA/BEM-

KMUP/IV/2013 Undangan Bincang-Bincang PPP

2 April 2013

021/A-c/MIBA/BEM-

KMUP/IV/2013 Undangan Bincang-Bincang PPP

29 April 2013

008/A-d/MIBA/BEM-

KMUP/IV/2013 Perizinan Kegiatan

15 Mei 2013

010/A-d/MIBA/BEM-

KMUP/V/2013 Perizinan Kegiatan

19 Juni 2013

013/A-d/MIBA/BEM-

KMUP/VI/2013 Peminjaman Tempat

17 Juli 2013

014/A-d/MIBA/BEM-

KMUP/VII/2013 Peminjaman Tempat

4. Unpad Anti Narkoba


21 Oktober 2013

015/A-d/MIBA/BEM-

KMUP/X/2013 Izin Kegiatan

21 Oktober 2013

016/A-d/MIBA/BEM-

KMUP/X/2013 Permohonan Dana

24 Oktober 2013

017/A-d/MIBA/BEM-

KMUP/X/2013 Peminjaman Tempat

30 Oktober 2013

020/A-d/MIBA/BEM-


30 Oktober 2013

021/A-d/MIBA/BEM-


6 November 2013

137/A-c/MIBA/BEM-

KMUP/XI/2013 Undangan Pihak Rektorat




6 November 2013

138/A-c/MIBA/BEM-


6 November 2013

139/A-c/MIBA/BEM-


6 November 2013

140/A-c/MIBA/BEM-


6 November 2013 141/A-c/MIBA/BEM-

KMUP/XI/2013 Undangan BEM Fakultas


KMUP/XI/2013

Undangan BEM Fakultas


KMUP/XI/2013



KMUP/XI/2013



KMUP/XI/2013



KMUP/XI/2013



KMUP/XI/2013



KMUP/XI/2013



KMUP/XI/2013


6 November 2013 150/A-c/MIBA/BEM- Undangan BEM Fakultas




KMUP/XI/2013


KMUP/XI/2013



KMUP/XI/2013



KMUP/XI/2013



KMUP/XI/2013



KMUP/XI/2013



KMUP/XI/2013



KMUP/XI/2013



KMUP/XI/2013



KMUP/XI/2013



KMUP/XI/2013 Undangan PPP


KMUP/XI/2013 Undangan BEM Kema

6 November 2013 162/A-c/MIBA/BEM- Undangan BEM Kema




KMUP/XI/2013


KMUP/XI/2013

Undangan BEM Kema


KMUP/XI/2013

Undangan BEM Kema


KMUP/XI/2013

Undangan BEM Kema


KMUP/XI/2013

Undangan BEM Kema


KMUP/XI/2013

Undangan BEM Kema


KMUP/XI/2013

Undangan BEM Kema


KMUP/XI/2013

Undangan BEM Kema


KMUP/XI/2013

Undangan BEM Kema


KMUP/XI/2013

Undangan BEM Kema


KMUP/XI/2013

Undangan BEM Kema


KMUP/XI/2013

Undangan BEM Kema

6 November 2013 174/A-c/MIBA/BEM- Undangan BEM Kema




KMUP/XI/2013


KMUP/XI/2013

Undangan BEM Kema


KMUP/XI/2013

Undangan BEM Kema


KMUP/XI/2013

Undangan BEM Kema


KMUP/XI/2013

Undangan BEM Kema


KMUP/XI/2013

Undangan BEM Kema


KMUP/XI/2013

Undangan Pihak Rektorat

14 November 2013 023/A-d/MIBA/BEM-

KMUP/XI/2013

Peminjaman Alat

5. Provocative Proactive


28 Oktober 2013

018/A-d/MIBA/BEM-

KMUP/X/2013 Perizinan Kegiatan

28 Oktober 2013

019/A-d/MIBA/BEM-

KMUP/X/2013 Permohonan Dana

31 Oktober 2013

022/A-d/MIBA/BEM-





Dokumentasi Kegiatan

1. Protagonis Talent

REGISTRASI PESERTA

PANITIA MEMPERSIAPKAN ACARA PERTANDINGAN FUTSAL

PERTANDINGAN BADMINTON

PERTANDINGAN AKUSTIK PERTANDINGAN SOLO VOCAL




2. Miba Gathering

3. FORSI





KEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA

MAHASISWA DAN ORGANISASI (PSDMO)


A. PENDAHULUAN

Prolog

Kementerian PSDMO adalah kementerian yang bertanggung jawab atas perumusan,

pelaksanaan dan pengawasan terhadap proses pembinaan kepemimpinan dan

kepribadian mahasiswa Unpad secara umum yang terpola dan sinkron serta

pengoptimalan kinerja Lembaga Kemahasiswaan di Kema Unpad lewat pelatihan

terhadap SDM lembaga.

SDM Kementerian


Dimas Febrian Purnomo Menteri 130110100150 FK/Pendidikan Dokter/2010

Arie Julianto Staf 230110110079 FPIK/Perikanan/2011

Astri Anggana Budianti Staf 150610110034 FAPERTA/Agribisnis/2011

Chandra Tirta Aditya

Gunawan

Staf 140310120055 FMIPA/Fisika/2012

Dewi Yulia F Staf 220110110056 FIK/Ilmu Keperawatan/2011

Hendry Staf 260110110149 Farmasi/Farmasi/2011

Ivan Aditya Darman Staf 230210120009 FPIK/Kelautan/2012

Kadek Dwi Wahyuni Staf 190110120004 Fapsi/Psikologi/2012

Mardhiyah Staf 170110110085 FISIP/Ilmu Administrasi




Negara/2011

Muhammad Dasrul

Wathon

Staf 150610110036 FAPERTA/Agribisnis/2011

Reni Susanti Staf 140210090037 FMIPA/Kimia/2009

Riyan Rizki Fauzi Staf 270110120103 FTG/Teknik Geologi/2012

Shalha Ubaid Salim Staf 220110100093 FIK/Ilmu Keperawatan/2010

Yuanita Rahmah Staf 240210100057 FTIP/TIP/2010

Visi dan Misi

Visi

“Terwujudnya pembinaan dan kaderisasi yang sinergis dengan meningkatkan

koordinasi dan pendampingan lembaga kemahasiswaan di Unpad”.

Misi

1. Menciptakan sistem kaderisasi yang sinergis, bertahap, dan jelas outputnya

2. Memfasilitasi pembinaan mahasiswa unpad

3. Membentuk calon pemimpin yang kritis dan solutif agar tercipta kemahasiswaan yang

sinergis

4. Mempersiapkan mahasiswa sebagai agen perubahan

5. Memfasilitasi pengenalan lingkungan kampus kepada mahasiswa baru

6. Menumbuhkan kesadaran kepada mahasiswa baru akan status kemahasiswaannya

7. Meningkatkan koordinasi dan fungsi pendampingan fakultas agar tercipta sinergisasi

antar lembaga kaderisasi di Unpad

8. Sebagai penghubung koordinasi lembaga pengembangan sumber daya mahasiswa

antara rektorat dengan fakultas

Deskripsi kerja

Kementerian yang bertanggung jawab atas perumusan, pelaksanaan dan pengawasan

terhadap proses pembinaan kepemimpinan dan kepribadian mahasiswa Unpad secara




umum yang terpola dan sinkron serta pengoptimalan kinerja Lembaga

Kemahasiswaan di Kema Unpad lewat pelatihan terhadap SDM lembaga.






1. TUYUL “To You All”

Project Supervisor Astri Anggana Budianti

Tujuan Kegiatan

1. Menjalin silaturahmi antara PSDMO universitas dan

PSDM fakultas

2. Agar PSDMO universitas mengetahui perkembangan

PSDM fakultas

Indikator

keberhasilan

1. Memiliki kedekatan dengan PSDMO BEM Fakuktas,

PSDMO BEM Fakultas memberikan respon positif

(berkontribusi pada kegiatan yang diselenggarakan

PSDMO BEM KEMA UNPAD, contoh : datang acara

“Ririungan PSDMO”, mengirimkan delegasinya untuk

kegiatan School Of Leader VI, mahasiswanya

berkontribusi di kepanitiaan PRABU 2013), PSDMO

BEM Fakultas dapat dengan terbuka

menceritakan/sharing mengenai program kerjanya.

2. Tingkat kepuasan lebih dari 60%

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Pendampingan rapat, pertemuan personal dengan

Kadep atau staff

Waktu Insidental

Tempat Insidental

Peserta Insidental

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Para “tuyul” PSDMO BEM Fakultas dapat mengetahui dan

memahami informasi-informasi terkait pola pembinaan

fakultas, jadwal rapat rutin PSDMO BEM Fakultas, menjadi

tempat sharing PSDMO BEM Fakultas terkait pola




pembinaan dan kaderisasi, dan menjadi humas tetap tiap

fakultas yang di “tuyulin” bagi acara-acara yang

diselenggarakan oleh PSDMO BEM KEMA UNPAD.

Evaluasi

- Terkadang dari PSDMO atau departemen lain di BEM

Fakultas menanyakan hal yang di luar ranah PSDMO.

Takut terjadi overlaping dalam penyampaian informasi

dari para “tuyul”.

- Ada fakultas yang sulit dihubungi dan kurang merespon

tuyul fakultas.

Saran dan

Rekomendasi

Lebih diperjelas batasannya, dan perlu dilakukan juga

pendekatan dari kementerian lain terhadap BEM – BEM

Fakultas, agar lebih tercipta UNPAD Satu yang sinergis

2. Ririungan PSDMO

Project Supervisor Shalha Ubaid Salim

Tujuan Kegiatan

1. Terjalinnya koordinasi antara PSDM universitas dengan

PSDM fakultas terkait pembinaan dan kaderisasi

mahasiswa

2. PSDMO universitas mampu menjembatani komunikasi

antara rektorat dengan fakultas terkait pembinaan dan

kaderisasi mahasiswa

Indikator

keberhasilan

- Terlaksanya acara ririungan sesuai jadwal yang telah

ditentukan

- Tingkat kepuasan lebih dari 60% dari peserta ririungan

(kuesioner diberikan di akhir)

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

- Forum gabungan secara berkala

- Gathering fakultas secara berkala

- Upgrading fakultas secara berkala

Waktu Incidental




Tempat Incidental

Peserta Incidental

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

- Telah dilaksanakan rirungan PSDMO fakultas yang

waktunya disesuaiakan sesuai kebutuhan.

- Gathering dan up gradding fakultas telah terlaksana di

awal kepengurusan yang dilaksanakan di Pangjugjugan

Sumedang dan tengah kepengurusan yang dilaksanakan

di Kampus Unpad Bandung.

- Berjalan lancar dan peserta ririungan memenuhi kuota

Gathering Fakultas :

1. 23 Maret 2013 dilaksanakan di Pangjugjugan Sumedang

peserta 23 orang

Evaluasi - Sulitnya menentukan jadwal gathering PSDMO se-

Unpad

Saran dan

Rekomendasi

Tingkatkan koordinasi untuk kegiatan ririungan dan perjelas

pembagian job antar anggota PSDMO

3. SOL (School of Leader)

Project Supervisor Dimas Febrian Purnomo, Arie Julianto, Kadek Dwi

Wahyuni, Yuanita Rahmah

Tujuan Kegiatan

- Terbentuknya calon pemimpin kritis dan solutif yang

mampu mengarahkan lembaganya dalam mencapai

hubungan yang sinergis dengan kelembagaan lainnya

- Terbentuknya calon pemimpin yang dapat menjadi agen

perubahan

Indikator

keberhasilan

1. Terlaksananya kegiatan SOL

2. Terbentuknya petisi dari, oleh, dan untuk peserta SOL

yang ditandatangani bersama

3. Tingkat kepuasan peserta sol minimal mencapai 60%

(berdasarkan hasil kuisioner)




Deskripsi Kegiatan

Bentuk

1. “Education Camp”

2. Plan of Action

3. Seminar

4. Nonton Film Bersama

5. Penugasan

6. Survey dan Analisis Survey

7. Focus Group Discussion

8. Workshop dan Simulasi

9. Outbond dan Games

10. Sidang dan Wisuda

Waktu

1. 11 dan18 Juni 2013 (Preschool)

2. 30 Mei, 1-2 Juni 2013 (Camp)

3. Tahun 2013 (Plan of Action)

Tempat Lembang

Peserta

Meliputi perwakilan dari:

1. Lembaga tingkat Universitas

2. UKM tingkat Universitas

3. Lembaga tingkat fakultas

4. HIMA Jurusan

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

1. Kegiatan sol terlaksana

2. Sudah terbentuk petisi

3. Menilai tingkat kepuasan dilakukan setelah mereka

melakukan Plan of Action

Evaluasi

Keterlambatan dari pembicara

Koordinasi dan sinkronisasi yang kurang dengan divisi

yang lain.

Waktu yang terbatas, dan materi yang keluar dari TOR

yang diharapkan.

SDM yang kurang saat acara.




Tempat tunggu pemateri berada di belakang peserta,

sehingga kesibukan panitia terlihat oleh pemateri.

Banyak barang-barang yang dibutuhkan secara

mendadak, dan kebutuhan konsumsi dilimpahkan ke

bidang logistik.

Tidak adanya handy camera untuk perekaman video

saat acara berlangsung

Saran, dan

Rekomendasi

Sebelum hari H, terlebih dahulu memastikan panitia

(acara) yang bisa full standby sehingga jobdesk

perorang lebih jelas

Memastikan pemateri agar datang tepat waktu

Dengan briefing diharapkan koordinasi antar divisi

lebih jelas

Memanfaatkan waktu yang terbatas dengan efektif dan

efisien

Ada ruang tunggu khusus sebelum pemateri masuk

sesinya.

Bidang translog harus menentukan batas waktu

permintaan pengadaan barang bagi divisi lain yang

membutuhkan.

Kebutuhan konsumsi harusnya dipenuhi konsumsi, jika

dilimpahkan ke logistik harus jelas daftar belanja yang

dibutuhkan.

Sediakan alat dokumentasi yang memadai.

4. PRABU 2013

Project Supervisor Muhammad Dasrul Wathon, Reni Susanti, Chandra Tirta

Aditya Gunawan, dan Mardhiyah

Tujuan Kegiatan 1. Meningkatkan wawasan keunpadan

2. Menumbuhkan rasa kebanggan menjadi mahasiswa




unpad

Indikator

keberhasilan

1. Terlaksanya acara PRABU

2. Tingkat kepuasan minimal 60% dari maba (kuisioner

diberikan ke maba setelah maba dikembalikan ke

fakultas), sampel menggunakan cluster random

sampling.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Seminar , talk show, dinamika kelompok

Waktu 20-21 Agustus

Tempat Gor Jati

Peserta Mahasiswa Baru 2013

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Pencapaian Tujuan :

Kegiatan terlaksana sesuai tanggal pengajuan akhir 20 – 21

Agustus 2013 setelah mengalami beberapa perubahan

Target :

Mahasiswa baru D III dan S1 Universitas Padjadjaran

Paramater :

Parameter diketahui melalui pemantauan saat acara dan hasil

koesioner terhadap mahasiswa sampel dari 16 fakultas dan

hasilnya sbb :

- Tertanamnya rasa satu unpad

- Mahasiswa mulai tau hak dan kewajibannya

- Timbulnya rasa bangga menjadi mahasiswa unpad

Mahasiswa tau tentang TRI DHARMA Perguruan Tinggi

beserta implementasi dalam kehidupan kemahasiswaan

Evaluasi

Koordinasi antar OC masih kurang

Belum ada ketrikatan antar OC

Ketika hari H pelaksanaan banyak oc yang tidak hadir

Pengamanan terhadap maba kurang, ada maba yang

diantar sampai Gor Jati (area pelaksanaan PRABU yang




harusnya steril)

Ketika di akhir tatib kurang menjaga wibawa sehingga

jadi olokan maba

Tidak ada tempat sampah di area pelaksanaan PRABU

OC banyak yang tidak paham jobnya

Komunikasi antara PSDMO, SC, dan OC kurang sehat

Ada beberapa SC yang sibuk di amanah lain sehingga

pendampingan terhadap OC kurang

Permasalahan persiapan panitia yang kurang baik

Permasalahan penyampaian informasi kepihak fakultas

dan UKM

Kurangnya pemahaman beberapa panitia mengenai tugas

dan batas kewenangan

Rumitnya birokrasi pengurusan dana,kegiatan dll kepihak

rektorat

Susahnya mendapatkan Informasi pendukung kegiatan

dari pihak rektorat

Saran dan

Rekomendasi

Merancang ulang dan memperbaiki Bonding panitia

Memberikan panduan jobdesk panitia serinci mungkin

dan membaut forum khusus

Forum fakultas dan UKM dibuat seefektif mungkin dan

membuat backup info melalui notulensi via email,sms dll

Melakukan komunikasi secara rutin dengan pihak

rektorat dengan terlebih dahulu menanyakan siapa orang

yang berwenang menangani kegiatan prabu

5 Pedoman Kaderisasi

Project Supervisor Riyan Rizki Fauzi

Tujuan Kegiatan Menjadi acuan baku dalam proses kaderisasi kemahasiswaan

baik tingkat fakultas maupun universitas




Indikator

keberhasilan

Disetujui dan disepakatinya pedoman kaderisasi oleh Kema

Unpad serta disahkan oleh BPM Kema Unpad

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Kesepakatan

Waktu 2013

Tempat -

Peserta Seluruh PSDM fakultas S1 dan D3

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

- Telah ditandatangani kesepakatan pedoman kaderisasi

oleh 14 fakultas (2 fakultas psikologi dan Fisip masih

dalam proses)

Evaluasi

- Ada beberapa fakultas yang tidak ikut forgab RUK

- Penandatangan yang terlalu lama dan dekat dengan akhir

kepengurusan.

- Beberapa peserta forgab seringkali harus dijelaskan

kembali terkait pedoman kaderisasi

Saran dan

Rekomendasi

- Kejar bola (langsung mendatangi fakultas yang tidak

hadir selama forgab untuk dilakukannya sosialisasi

terhadap mereka)

- Harus ada targetan yang jelas terkait pedoman kaderisasi

selama satu kepengurusan mau dibawa kemana.

- Ditekankan lagi bagi PSDM fakultas untuk mentransfer

ke PSDM kepengurusan tahun berikutnya terkait

kesepakatan dan pedoman kaderisasi itu sendiri.

- Singkronisasi dengan BPM

6 VOC (Village of Change)

Project Supervisor Ivan, Dewi, Hendry

Tujuan Kegiatan

1. Memfasilitasi mahasiswa yang kurang berkesempatan

dalam meningkatkan pengetahuan keorganisasiannya

2. Mengatasi kekhawatiran mahasiswa akan organisasi yang




mengganggu akademik

3. Menyadarkan mahasiswa akan pentingnya organisasi

guna pengaplikasian dalam dunia kerja dan sebagai

instrumen penting kemajuan bangsa

Indikator

keberhasilan Terlaksananya kegiatan VOC

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Pelatihan organisasi :

1. Education camp

2. Seminar

3. Talk show

4. Diskusi kelompok

5. Outbond

Waktu 15-17 November 2013

Tempat Pangjugjugan Sumedang

Peserta 22 orang

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

- Kegiatan VOC terlaksana dengan jumlah peserta 22

orang.

- Mahasiswa yang kurang berkesempatan dalam

meningkatkan pengetahuan keorganisasiannya

terfasilitasi.

- Respon peserta terhadap VOC baik dan sangat antusias

(dari tes timoni peserta)

Evaluasi

- Waktu publikasi yang singkat dan kurang maksimal.

- Miss komunikasi tentang progam kerja VOC yang tidak

terdaftar di rektorat.

- Kepastian keputusan rektorat tentang persetujuan

kegiatan dan dana kegiatan yang terlalu mepet dengan

waktu pelaksanaan.

- Pemikiran dan pemahaman peserta yang berbeda-beda




terdiri dari 4 angkatan (2010, 2011, 2012, 2013). Sasaran

materi untuk tingkat satu dan dua lebih ke penyadaran

dan persiapan untuk menghadapi organisasi di kampus.

Sedangkan untuk tingkat akhir lebih ke persiapan paska

kampus.

- Banyak pemateri yang cancle di hari H

Saran dan

Rekomendasi

- Perjelas sasaran dan tujuan peserta VOC

- Lebih diprioritaskan lagi sasaran peserta adalah

mahasiswa tingkat satu dan dua

- Tingkatkan publikasi dan pengenalan VOC sampai ke

seluruh fakultas dan himpunan.

- Pelaksana VOC selanjutnya baiknya dipegang oleh suatu

kepanitiaan di luar PSDMO. Bisa diamanahkan

kepada alumni VOC tahun 2013.





Progam Kerja Bulan

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

SOL VI

PRABU

VOC

Ririungan

PSDMO


BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARAN Sekretariat: Student Center Kav. 23 KampusUnpadJatinangor



o Administrasi PSDMO dirapihkan lagi.

o BPM melakukan pengawasan secara langsung, jangan terlalu sering lewat

pengumpulan progress report saja.


“Pembinaan itu seperti hidayah. Kita, organisator yang bergerak di bidang

pengembangan mahasiswa, bukanlah pemberi hidayah, tapi tugas kita adalah

mendekatkan hidayah. Sejauh mana kita bisa mendekatkan hidayah tersebut kepada

mahasiswa bergantung kepada sedekat apa kita dengan sang pencipta, Sesungguhnya

hidayah itu hanya milik tuhan dan terbinanya seseorang untuk menjadi lebih baik tentu

saja atas kuasaNya”

C. PENUTUP

Demikianlah Laporan Pertanggung Jawaban ( LPJ ) ini Kami susun sebagai rasa tanggung

jawab Kami atas amanah yang telah diberikan. Atas partisipasinya selama ini Kami ucapkan

terima kasih. Apabila terdapat kekurangan dalam penyampaian Kami mohon maaf. Segala

yang benar hanya datang dari Allah SWT dan segala kesalahan hanya berasal dari kami.

Menteri PSDMO,

Dimas Febrian Purnomo

130110100150




LAMPIRAN KEGIATAN

Administrasi SOL

No Nomor Surat Perihal Tujuan

1

001/A-c/SOL-VI/BEM-

KMUP/IV/2013 s.d 057/A-

c/SOL-VI/BEM-

KMUP/IV/2013

Undangan

mengirimkan

delegasi

Semua Fakultas dan UKM

2 058/A-c/SOL-VI/BEM-

KMUP/V/2013 Undangan

Rektor Universitas

Padjadjaran

3 059/A-c/SOL-VI/BEM-

KMUP/V/2013 Undangan

Direktur Lembaga

Pengembangan

Kemahasiswaan dan Alumni

Unpad

4

001/A-d/SOL-VI/BEM-

KMUP/IV/2013 - 002/A-

d/SOL-VI/BEM-

KMUP/IV/2013

Permohonan Izin

Kegiatan

Direktur Lembaga

Pengembangan


Unpad

5 003/A-d/SOL-VI/BEM-

KMUP/IV/2013

Permohonan

Bantuan Dana

Direktur Lembaga

Pengembangan


Unpad


KMUP/IV/2013 Peminjaman PSBJ PD II Fakultas Ilmu Budaya


KMUP/IV/2013

Permohonan Surat

Pemateri

Direktur Lembaga

Pengembangan


Unpad


KMUP/IV/2013

Permohonan Izin

Pasang Baligho

Kepala Biro Rumah Tangga

Universitas Padjadjaran

9 007/A-d/SOL-VI/BEM- Permohonan Kepala Biro Rumah Tangga




KMUP/IV/2013 Peminjaman Bus Universitas Padjadjaran


KMUP/V/2013

Permohonan

Menjadi Pemateri

Rektor Universitas

Paramadina dan Pendiri

Indonesia Mengajar Bapak

Anies Baswedan, Ph.D.


KMUP/V/2013

Permohonan

Menjadi Pemateri

Prof. Dr. H. Mohammad

Amien Rais


KMUP/V/2013 Peminjaman Alat

Biro Rumah Tangga dan

Administrasi

BEM Kema Unpad



Kepala Bagian Tata Usaha

Fakultas Keperawatan Unpad


KMUP/V/2013

Permohonan

Peminjaman Tempat

Komandan Dodik Bela

Negara Rindam III/Siliwangi

Cikole – Lembang, Bandung

Barat




Unpad




Unpad


KMUP/V/2013 Permohonan Dana

Direktur Lembaga

Pengembangan


Universitas Padjadjaran



Kepala Tata Usaha Fkep

Unpad


KMUP/V/2013 Peminjaman Tempat PD II FPIK Unpad


KMUP/V/2013

Permohonan

Menjadi Pemateri

Rektor Universitas

Padjadjaran Prof.Dr.Ir.Ganjar




Kurnia, DEA


KMUP/V/2013

Permohonan

Menjadi Pemateri

Ketua IKA Unpad Sapta

Nirwandar


KMUP/V/2013

Permohonan

peminjaman tempat

Kepala Pusdijaken Jl.

Maribaya No.21 Lembang –

Bandung


KMUP/V/2013 Peminjaman Alat

Medical Music Symphony

(MMS) Fakultas Kedokteran

Unpad


KMUP/V/2013 Peminjaman Infokus Biro Rumah Tangga Unpad


KMUP/V/2013

Perizinan pasang

Baligho Biro Rumah Tangga Unpad


KMUP/V/2013

Permohonan

Menjadi Pemateri

Presiden Kema Unpad

Wildan Ghiffary

27 001/A-f/SOL-VI/BEM-

KMUP/IV/2013 Pengantar Proposal Ketua IKA Unpad


KMUP/IV/2013 Pengantar Propoal

Pimpinan BNI – KLN Unpad

Jalan Dipati Ukur No.35


KMUP/IV/2013 Pengantar Proposal

Pimpinan BNI Cabang

Tamansari Bandung



Kepala Bank Mandiri Cabang

Jatinangor



Kepala Bank BRI Cabang

Jatinangor




VOC :

No Nomor Surat Perihal Tujuan

1 001/A-d/VOC/BEM-

KMUP/XI/2013 Permohonan Dana

Ketua LPKHA Universitas

Padjadjaran

2 002/A-d/VOC/BEM-

KMUP/XI/2013

Permohonan Izin

Kegiatan

Ketua LPKHA Universitas

Padjadjaran

3 003/A-d/VOC/BEM-

KMUP/XI/2013

Permohonan Izin

Peminjaman angkot

Kepala Staf Bagian Rumah

Tangga, Universitas

Padjadjaran

4 004/A-d/VOC/BEM-

KMUP/XI/2013

Permohonan Izin

Peminjaman

Ruangan

WD II Fakultas Perikanan

dan Ilmu Kelautan

5 005/A-d/VOC/BEM-

KMUP/XI/2013

Permohonan Izin

Peminjaman

Ruangan

Kepala Tata Usaha Fakultas

Keperawatan, Universitas

Padjadjaran

6 006/A-d/VOC/BEM-

KMUP/XI/2013

Permohonan Izin

Peminjaman

Ruangan

Pembantu Dekan II Fakultas

Ilmu Budaya, Universitas

Padjadjaran

7 001/A-c/VOC/BEM-

KMUP/XI/2013 Undangan Pemateri Bapak Supardi Lee

8 002/A-c/VOC/BEM-

KMUP/XI/2013 Undangan Pemateri

Wakil Rektor Bidang

Pembelajaran dan

Kemahasiswaan, Prof. Dr.

H. Engkus Kuswarno, MS




Dafar Surat Keluar PSDMO

Kode

Surat

Nama

Kementrian/Biro

No.

surat Perihal Tanggal Surat

A-d PSDMO 1 Permohonan peminjaman angkot

Unpad 11 Maret 2013

A-d PSDMO 2 Permohonan Peminjaman Sekber 26 Maret 2013



A-d PSDMO 5 Permohonan Peminjaman Sekber 10 April 2013

A-d PSDMO 6 Permohonan Peminjaman Sekber 2 Mei 2013

A-d PSDMO 7 Permohonan Peminjaman Sekber 7 Mei 2013

A-d PSDMO 8 Permohonan Peminjaman Sekber 5 Juni 2013

A-d PSDMO 9 Permohonan Dana 21 Juni 2013

A-d PSDMO 10 Permohonan Ijin Kegiatan 21 Juni 2013

A-d PSDMO 11 Permohonan Peminjaman Gedung

FPIK

22 November

2013


FPIK

22 November

2013


FPIK

22 November

2013

A-c PSDMO 1-16 Undangan Ririungan 11 Maret 2013




A-c PSDMO 17-70 Undangan Ririungan 10 April 2013

A-c PSDMO 70-87 Undangan Ririungan 08 Mei 2013

A-c PSDMO 88-

142 Undangan Ririungan 31 Mei 2013

A-c PSDMO 143-

161

Undangan Ririungan Pedoman

Kaderisasi

16 September

2013

B-c PSDMO 1 Undangan Wisuda Sol 22 November

2013





KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEILMUAN


A. PENDAHULUAN

Prolog

“Tiap-tiap kamu direncanakan mulia. Tuhan tidak pernah menciptakan yang sia-sia.

Maka, jika ingin sampai kepada kemuliaanmu, bersikaplah seperti emas. Bersiaplah

untuk muncul atau ditemukan dengan diruntuhkan dari tanah asalmu, digali, diayak,

dipisahkan, kemudian ditempa dengan panas & pukulan. Jangan biarkan lumpur

kemalasan mengotori & melumuri kilaumu! Tiap-tiap kamu adalah emas itu”

Kementerian Pendidikan Keilmuan merupakan kementerian yang bertujuan untuk

menebar manfaat bagi mahasiswa UNPAD dalam wujud peningkatan dan perangsangan

partisipasi publik UNPAD dalam kegiatan-kegiatan pengembangan potensi mahasiswa

dalam bidang pendidikan keilmuan untuk mewujudkan iklim kampus yang prestatif.

Program-program Kementerian Pendidikan Keilmuan dilandasi dengan nilai dan

semangat bersyukur atas potensi yang dimiliki mahasiswa UNPAD serta mengolah agar

potensi tersebut menjadi karya-karya nyata yang bisa membawa kebaikan-kebaikan

selanjutnya baik untuk diri mahasiswa, orang tua mahasiswa, alamamater UNPAD

tercinta, dan untuk Indonesia.

Terdapat tiga fokus utama pada ranah kerja Kementerian Pendidikan Keilmuan,

diantaranya, adalah:

Menebar semangat berkarya dalam PKM-PIMNAS

Semangat nasionalisme untuk maju dan berkembang melalui ranah Unpad Goes

Abroad

Semangat untuk meningkatkan kapasitas diri melalui panggung kompetisi Padjadjaran

Berprestasi Summit 2013




SDM Kementerian

Nama Jabatan NPM Fakultas / Jurusan

Widya Norma Insani Menteri 260110090085 Farmasi

Ridwan Maulana Staff 270110110157 Teknik Geologi

Dwi Menur Mandriati Staff 270110110150 Teknik Geologi

Firda Tubagus Ismail Staff 270110110040 Teknik Geologi

Farida Alia Staff 200110120103 Peternakan

Fauzan Fikri Staff 260110110157 Farmasi

Rina Nur Azizah Staff 260110100104 Farmasi

M Muawiyah Staff 270110110126 Teknik Geologi

Ajanti Parwito Staff 170210110037 Hubungan Internasional

Shifa Amali Firdaus Staff 180410120064 Sastra Inggris

Rio AlFajri Staff 170210120086 Hubungan Internasional

Putri Nazilatu Rahma Staff 140410110035 Biologi

Yeni Hamidah Staff 180410100088 Sastra Inggris

Erwan Darussalam Staff 140410100040 Biologi

Anggita Sekarsari Staff 260110100107 Farmasi

Aryo dwi Wicaksono Staff 260110110110 Farmasi

Sujatmoko Staff 260110100130 Farmasi

Indriani Latifah Staff 140303110006 Teknik Komputer




Nurina Kurnianingsiwi

Atmono Staff 140410100037 Biologi

Visi dan Misi

Visi :

Menjadi kementerian yang membantu meningkatkan atmosfir prestatif serta menjadi

penebar manfaat bagi mahasiswa UNPAD dalam wujud peningkatan dan

perangsangan partisipasi publik UNPAD dalam kegiatan-kegiatan pengembangan

potensi mahasiswa dalam bidang pendidikan keilmuan untuk mewujudkan iklim

kampus yang prestatif.

Misi :

1. Meningkatkan atmosfir berkompetisi pada PKM & PIMNAS (dirjen 1)

2. Meningkatkan atmosfir prestatif mahasiswa pada event kompetisi keilmiahan se-

UNPAD (dirjen 2)

3. Meningkatkan atmosfir partisipatif mahasiswa pada kegiatan pengembangan

keilmuan mahasiswa skala internasional (dirjen 3)

Deskripsi kerja

Kementerian yang bertanggung jawab atas pengembangan keilmuan dan pendidikan

mahasiswa Unpad dengan cara mendukung peningkatan kompetensi dan daya saing

mahasiswa Unpad dalam ranah keilmuannya melalui berbagai kegiatan seperti

olimpiade ilmiah mahasiswa Unpad, pelatihan mahasiswa berprestasi, kegiatan

perangsangan keilmiahan mahasiswa Unpad menuju Pimnas, kompetisi debat unpad,

seminar students exchange, dan sebagainya.






A. UNPAD MELEK PKM & PIMNAS

A.1. Orientasi & Sosialisasi PKM KT 2013

Project Supervisor Ridwan Maulana

Tujuan Kegiatan Untuk memberi motivasi kepada mahasiwa UNPAD untuk

mengikuti PKM KT 2013

Indikator

keberhasilan

Lebih dari 50 proposal PKM KT diajukan pada Pengajuan

proposal PKM KT 2013

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Sosialisasi, presentasi, dan tanya jawab.

Waktu Rabu 13 Februari 2013 Pukul 08.00-12.00 WIB

Tempat Auditorium FPIK Universitas Padjadjaran

Peserta Mahasiswa Universitas Padjadjaran

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Tujuan kegiatan untuk lebih meningkatkan atmosfir PKM

PIMNAS di lingkungan UNPAD tercapai dan proposal PKM

KT yang diajukan untuk tahun 2013 telah menembus angka

80 proposal.

Tempat

Evaluasi

1. Walaupun kegiatan dilakukan pada masa libur namun

peserta mencapai angka 150 orang, hal ini menunjukan

bahwa antusiasme mahasiswa UNPAD terhadap PKM

dan Pimnas masih tinggi asalkan publikasinya dilakukan

secara gencar

2. Narasumber harus dipilih yang lebih interaktif untuk

kedepannya

Peserta

Saran dan

Rekomendasi

Untuk kedepannya publikasi harus dipertahankan tetap

gencar dan rangkaian kegiatan ini harus tetap dipertahankan. Peserta




A.2. Sosialisasi Monev & Pimnas untuk Tim PKM 5 Bidang Didanai DIKTI 2013


Tujuan Kegiatan

Untuk memberi motivasi dan gambaran khususnya keada

tim PKM 5 Bidang Didanai Dikti 2013 dari Universitas

Padjadjaran mengenai gambaran penyelesaian PKM 5

Bidang, arahan pendanaan PKM, gambaran MONEV

(Monitoring dan Evaluasi) PKM, serta motivasi menuju

PIMNAS.

Indikator

keberhasilan

100 orang tim PKM 5 Bidang Didanai DIKTI 2013 dari

Universitas Padjadjaran menghadiri acara sosialisasi

tersebut.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Sosialisasi, presentasi, dan tanya jawab.

Waktu Selasa, 9 April 2013 Pukul 16.30-18.00 WIB

Tempat Auditorium Fakultas Farmasi Universitas

Padjadjaran

Peserta Tim PKM 5 Bidang Didanai DIKTI

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Tujuan kegiatan dan indikator keberhasilan tercapai

dibuktikan dengan adanya kehadiran 100 orang tim PKM 5

Bidang Didanai Dikti 2013 dari Universitas Padjadjaran.

Narasumber sangat berhasil memberikan arahan dan

gambaran penyelesaian PKM, gambaran monev serta

PIMNAS kepada peserta. Arahan penyelesaian PKM dan

Monev secara administratif diberikan oleh penanggung

jawab administratif kontingen UNPAD di Pimnas dari

rektorat, dan arahan secara substansial diberikan oleh dosen

pembimbing ketua kontingen Unpad di Pimnas. Antusiasme

peserta juga terlihat dengan jelas dibuktikan dengan

interaktifnya sesi tanya jawab, dikarenakan arahan

sosialisasi dan kelengkapan administrasi monev dan




penyelesaian PKM sangat dibutuhkan oleh tim PKM 5

bidang yang didanai Dikti ini.

Evaluasi

1. Persiapan konsumsi narasumber dan peserta harus lebih

baik lagi untuk rangkaian acara kedepannya.

2. Waktu kegiatan diundur 30 menit dikarenakan menunggu

banyaknya peserta yang baru pulang kuliah untuk hadir.

Untuk kedepannya lebih baik acara dimulai pada waktu

yang sesuai.

3. Penyewaan tempat harus dipersiapkan tidak mendadak

untuk kedepannya.

Saran dan

Rekomendasi

Karena tahun sebelumnya acara sosialisasi ini tidak

dilakukan dan berdasarkan hasil tahun ini bahwa acara ini

sangat bermanfaat untuk memberikan arahan yang jelas dan

akurat bagi tim PKM 5 Bidang Didanai Dikti, maka untuk

tahun depan sebaiknya acara ini tetap dipertahankan.

A.3. Sosialisasi PKM 5 Bidang 2013 (bekerja sama dengan rektorat)


Tujuan Kegiatan Untuk memberi motivasi dan panduan teknis mengenai

pelaksanaan PKM 5 Bidang pada mahasiswa UNPAD

Indikator

keberhasilan

Lebih dari 370 judul proposal PKM 5 Bidang dari UNPAD

berhasil diajukan pada tahun 2013

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Presentasi, dan tanya jawab.

Waktu 17-18 Oktober 2013

Tempat Gedung rektorat UNPAD dan PSBJ UNPAD

Peserta Mahasiswa UNPAD

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Proposal yang berhasil diajukan melebih target, yaitu lebih

banyak dari tahun 2012, sebanyak 390 proposal PKM 5

Bidang. Hal ini tercapai bukan karena kontribusi satu event,

namun rangkaian event pada program kerja UNPAD melek




PKM PIMNAS, PB Summit, kerja sama dengan Bem

Fakultas, dan sebagainya.

Evaluasi

1. Integrasi program dengan rektorat membawa keuntungan

yaitu efisiensi pelaksanaan, SDM, dan biaya tanpa

mengurangi substansi

2. Peserta sangat banyak, terutama dari kalangan mahasiswa

baru dan undangan fakultas. Acara cukup memuaskan

dengan kehadiran reviewer dosen dari Dikti yang

kompeten. Publikasi harus dipertahankan.

Saran dan

Rekomendasi

Sebaiknya tahun depan juga perlu dilakukan integrasi

kegiatan dengan rektorat.

A.4. Mentoring & Pembinaan PKM 5 Bidang 2013


Tujuan Kegiatan

Untuk memberi motivasi dan panduan teknis mengenai

pelaksanaan PKM 5 Bidang secara berkelanjutan dan

intensif kepada mahasiswa UNPAD

Indikator

keberhasilan

Lebih dari 370 judul proposal PKM 5 Bidang dari UNPAD

berhasil diajukan pada tahun 2013

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Mentoring dengan coach delegasi PIMNAS

UNPAD tahun 2012 dan 2013

Waktu 24 Oktober 2013

Tempat Gedung teknik komputer FMIPA UNPAD,

Jatinangor

Peserta Mahasiswa UNPAD

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Proposal yang berhasil diajukan melebih target, yaitu lebih

banyak dari tahun 2012, sebanyak 390 proposal PKM 5

Bidang. Hal ini tercapai bukan karena kontribusi satu event,

namun rangkaian event pada program kerja UNPAD melek

PKM PIMNAS, PB Summit, kerja sama dengan Bem

Fakultas, dan sebagainya.




Evaluasi

1. Mentoring PKM merupakan wadah pendataan dan

pembinaan PKM secara berkelanjutan oleh ahlinya, acara

diikuti kurang lebih 25-30 orang dengan pembagian

kelompok mentoring berdasarkan bidang PKM dan

dibina oleh 1 mentor. Yang dilakukan selama kegiatan

adalah evaluasi proposal / draft proposal oleh mentor,

saran-saran, dan pembinaan berkelanjutan. Acara ini

sangat bagus namun dirasa publikasinya belum

maksimal.

Saran dan

Rekomendasi

Sebaiknya tahun depan juga perlu dilakukan kegiatan serupa

namun dengan publikasi yang lebih baik.

A.5. Pembuatan Lomba Pra PKM untuk mahasiswa baru di PRABU 2013


Tujuan Kegiatan

Untuk mensosialisasikan PKM dari awal kepada mahasiswa

baru UNPAD 2013 melalui lomba pra PKM di Prabu

UNPAD dengan garis besar yang sesuai dengan PKM yang

sebenarnya.

Indikator

keberhasilan

Lebih dari 6000 Pra PKM berhasil dibuat oleh 6000

mahasiswa baru UNPAD angkatan 2013 dari seluruh

fakultas

Deskripsi Kegiatan Bentuk

Pembuatan Lomba Pra-PKM UNPAD, dengan

membuat SK Presiden Mahasiswa UNPAD yang

menyatakan bahwa kewajiban calon anggota

KEMA UNPAD harus membuat essai pra PKM

2013 untuk bisA dilantik menjadi anggota Kema

UNPAD pada Prabu 2013 yang diinisiasi

Kementerian Pendidikan Keilmuan BEM KEMA

UNPAD 2013.

Sosialisasi dan ketentuan lomba disebarkan

melalui website dibantu seluruh Pembimbing




Kelompok Prabu 2013.

Penilaian pra PKM dilakukan oleh Seluruh staff

kementerian pendidikan keilmuan BEM KEMA

UNPAD dibantu Divisi Penalaran BEM Fakultas

se-UNPAD (FTIP, FPIK, FK, FKG,

FARMASI, FI.Keperawatan, FEB, FH,

FMIPA)

Pengumuman 16 pra-PKM terbaik dan 112 Pra-

PKM terpilih dilakukan saat Prabu 2013

Waktu

Agustus-September 2013 (perancangan,

pembuatan SK Presma, pengumpulan Pra-PKM,

penilaian, dan pengumuman)

Tempat Stadion UNPAD Jatinangor

Peserta Mahasiswa baru UNPAD angkatan 2013

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Pra PKM yang masuk ke email panitia mencapai 6350 Pra

PKM dari total 8000 jumlah mahasiwa baru 2013. Sebagai

tindak lanjut, nilai-nilai pengauatan untuk mengetahui esensi

PKM sebagai bentuk pengembangan potensi mahasiswa juga

diperkenalkan pada talkshow saat Prabu oleh pembicara

(Menteri Pendidikan Keilmuan BEM UNPAD 2013, Widya

N.I. Farmasi 2009 & Lantun Paradita FPIK 2009), lalu

Kementerian PK berkoordinasi dengan divisi penalaran

BEM Fakultas Se UNPAD agar membuat tindak lanjut

berupa sosialisasi yang lebih matang di fakultas. Terbukti,

pada pengajuan proposal PKM 5 Bidang 2013, jumlah

mahasiswa baru yang mengikuti PKM jauh lebih banyak dari

tahun sebelumnya.

Evaluasi

Sebaiknya tahun depan diadakan kembali lomba Pra PKM

sebagai prasyarat pelantikan calon anggota KEMA UNPAD

agar nilai-nilai prestatif dan mau mengembangkan diri




tertanam lebih awal.

Namun, untuk penilaian 600 essay dengan hanya sekitar 35

orang, dirasa tidak cukup, sehingga tahun depan koordinasi

dengan divisi penlaran bem fakultas harus lebih baik agar

seluruh bem fakultas dapat berpartisipasi dalam penliaian,

bukan hanya sebagian saja (9 dari 16 divisi penalaran bem

fakultas) seperti tahun ini, agar proses penilaian berlangsung

optimal dan tidak “keteteran.”

Saran dan

Rekomendasi

Sebaiknya tahun depan juga perlu dilakukan kegiatan serupa

dengan koordinasi yang lebih baik dengan seluruh divisi

penalaran bem fakultas.

B. PADJADJARAN BERPRESTASI SUMMIT 2013

B.1. Lomba Debat Ilmiah Padjadjaran Berprestasi Summit 2013

Project Supervisor Anggita Sekarsari

Tujuan Kegiatan

a. Menumbuhkan daya pikir kritis mahasiswa untuk dapat

peduli pada permasalahan bangsa dan berpikir solutif

bagi Unpad dan Indonesia

b. Membangun jiwa kompetisi untuk meningkatkan daya

saing dan kompetensi mahasiswa UNPAD

Indikator

keberhasilan

Berhasil menjaring 16 tim peserta debat ilmiah dari

berbagai fakultas

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Lomba Debat dengan sistem Asian Parlimentary

bertemakan isu-isu kebangsaan

Waktu Sabtu, 18 Mei 2013 pukul 08.00-16.00

Tempat Gedung PPBS Universitas Padjadjaran


Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Peserta yang mengikuti lomba debat ilmiah berjumlah

16 tim dari berbagai fakultas.

Acara berlangsung lancar dan tepat waktu.




Evaluasi Acara berlangsung lancar dan tepat waktu hanya saja ada

kendala teknis pada penginformasian lokasi lomba debat.

Saran dan

Rekomendasi

Untuk selanjutnya diharapkan persiapan dan koordinasi

antara panitia dan peserta lomba ditingkatkan lagi, terutama

pada saat penginformasian lokasi lomba debat.

B.2. Lomba Gagas Proposal PKM Padjadjaran Berprestasi Summit


Tujuan Kegiatan

a. Memfasilitasi mahasiswa UNPAD untuk

mengembangkan potensi, kemampuan, dan ide mahasiwa

dalam bidang pendidikan keilmuan.

b. Menumbuhkan dan mengembangkan atmosfir keilmiahan

bagi mahasiswa UNPAD.

c. Membangun jiwa kompetisi untuk meningkatkan daya

saing dan kompetensi antar mahasiswa

d. Menumbuhkan kemampuan mahasiswa untuk dapat

berpikir solutif bagi Unpad dan Indonesia.

e. Memberikan nilai-nilai dan semangat kebersamaan bagi

mahasiswa berbagai fakultas sebagai satu UNPAD

Indikator

keberhasilan Berhasil menjaring 100 proposal PKM.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Presentasi dan tanya jawab

Waktu Sabtu , 8 juni 2013 pukul 08.00-14.00

Tempat Ruang Rapat Bersama Lantai 1 dan 2 Gedung

Rektorat Universitas Padjadjaran


Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Proposal yang masuk dalam ajang lomba gagas proposal

PKM berjumlah 144 proposal

Presensi peserta 100%

Acara berlangsung lancar dan tepat waktu




Evaluasi Acara berlangsung lancar dan tepat waktu hanya saja ada

kendala teknis penyediaan alat seperti mikrofon dan speaker.

Saran dan

Rekomendasi


panitia lebih ditingkatkan lagi

B.3. Lomba Essai Inspiratif Padjadjaran Berprestasi Summit


Tujuan Kegiatan

Menumbuhkan kemampuan mahasiswa untuk dapat berpikir

solutif bagi Unpad dan Indonesia dan menuangkannya dalam

tulisan persuasif.

Indikator

keberhasilan

Berhasil menjaring tingkat partisipasi publik yang tinggi,

dengan lebih dari 100 essai yang masuk

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Lomba penulisan essay, dibagi dalam 2 tema

yaitu Sosial Humaniora dan Teknologi.

Penilaian essai ada kedua tema dilakukan oleh 2

dosen dan pakar sesuai ahlinya.

Pemenang diumumkan pada acara puncak

penganugerahan Padjadjaran berprestasi summit


Tempat Bale sawala Rektorat UNPAD


Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Essai yang masuk mencapai 120 essai dari berbagai

fakultas

Evaluasi

Lomba berlangsung lancar, diharapkan ada presentasi juga

pada lomba essay seperti lomba PKM, agar ide lebih tergali

dan terelaborasi.

Saran dan

Rekomendasi


panitia lebih ditingkatkan lagi.

B.4. Lomba Poster Keilmuan Padjadjaran Berprestasi Summit





Tujuan Kegiatan

Menumbuhkan kemampuan mahasiswa untuk dapat

memecahkan masalah bangsa melalui keilmuan masing-

masing dan menuangkannya dalam bentuk poster persuasif

Indikator

keberhasilan

Berhasil menjaring tingkat partisipasi publik yang tinggi,

diikuti minimal 16 perwakilan dari 16 fakultas.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Lomba poster keilmuan, dengan kategori juara

penilaian juri dan juara favorit.

Juara favorit ditnetukan berdasarkan likes

terbanyak di fan page Padjadjaran berprestasi

Summit






Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Poster yang masuk mencapai 22 namun tidak semua 16

perwakilan fakultas mengirimkan perwakilannya.

Fakultas yang tidak mengirimkan perwakilan pada lomba

ini, ada 6 dari 16 fakultas yang tidak mengirimkan

perwakilannya, namun jumlah poster masuk mencapai 22

poster.

Evaluasi

Lomba berlangsung lancar,partisipasi “like” cukup banyak

mencapai 400 orang, artinya lomba poster ini diapresiasi

dengan pesan moral yang tersampaikan.

Saran dan

Rekomendasi

Untuk selanjutnya diharapkan persiapan lomba poster lebih

baik lagi terutama dalam penjaringan dan publikasi.

B.5. Lomba Fotografi Keilmuan Padjadjaran Berprestasi Summit


Tujuan Kegiatan Menumbuhkan kemampuan mahasiswa untuk dapat

memecahkan masalah bangsa melalui keilmuan masing-




masing dan menuangkannya dalam bentuk fotografi

Indikator

keberhasilan

Minimal diikuti partisipan dari berbagai perwakilan

fakultas di UNPAD

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Lomba fotografi yang terbuka untuk seluruh

mahasiswa UNPAD dengan tema sama dengan

tema besar PB Summit, yaitu “Sumbangsih

Keilmuanku untuk Senyum Negeriku”.






Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Foto yang masuk ke email panitia melebih target, namun

terdapat kendala pada penilaian karena juri dari UKM

Spektrum mengharapkan lomba fotografi dibuat juga sesi

presentasi agar ide lebih terelaborasi.

Evaluasi Lomba berlangsung lancar, publikasi harus ditingkatkan

Saran dan

Rekomendasi

Untuk selanjutnya diharapkan persiapan lomba poster lebih

baik lagi terutama dalam penjaringan dan publikasi.

UNPAD Goes Abroad Fair

Project Supervisor Fauzan Fikri

Tujuan Kegiatan

Memberikan informasi, motivasi, dan tips melanjutkan studi

dan mengikuti program exchange untuk mengharumkan

nama bangsa di luar negeri.

Indikator

keberhasilan Peserta lebih dari 200 orang tercapai

Deskripsi Kegiatan Bentuk Sosialisasi, presentasi, dan tanya jawab.




Waktu Sabtu, 28 September 2013

Tempat Bale Sawala Rektorat UNPAD

Peserta Mahasiswa Universitas Padjadjaran dan

Mahasiswa Umum

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Tujuan tercapai, acara ini diikuti lebih dari 240 peserta.

Adanya informasi dan motivasi dapat membuka wawasan

peserta untuk mengembangkan diri dan berkarya untuk

bangsa.

Evaluasi

SDM panitia hanya terdiri dari Kementerian PK, untuk

selanjutnya diharapkan dapat dibuka sistem open

recruitment untuk kepanitiaan agar hasil dapat lebih

optimal

Antusiasme mahasiswa pada acara ini sangat tinggi.

Untuk itu, tempat acara sebaiknya dipilih yang daya

tampungnya lebih banyak karena banyak calon peserta

yang tidak bisa menghadiri kegiatan karena kehabisan

kuota tempat duduk.

Publikasi berjalan baik melalui media sosial dan baligho

terbukti dengan jumlah peserta yang membludak hingga

harus ditolak,dan bahkan ada yang berasal dari luar

UNPAD seperti IPDN, Universitas Telkom, dan

sebagainya.

Pencairan dana dari rektorat masih terhambat, sehingga

pendanaan hanya mengandalkan tiket masuk dan kas

BEM. Hal ini sebaiknya harus terus menerus difollow up

agar birokrasi pendanaan dapat diselesaikan.

Acara berlangsung lancar dan sukses dengan sambutan

yang hangat dari ketua KLN UNPAD dan peserta. Saran

kedepannya, pemilihan pembicara sangat penting untuk

diperhatikan agar acara berlangsung inspiratif dan




dinamis.

Saran dan

Rekomendasi

Untuk kedepannya sebaiknya acara seperti ini dipertahankan

untuk meningkatkan nasionalisme dan motivasi mahasiswa

untuk berkarya dan mengembangkan potensi dirinya.

Sub kegiatan proker yang tidak berhasil dilaksanakan:

Bagian kegiatan dari proker yang tidak dilaksanakan: Pembuatan stand non PKM di

PIMNAS Lombok pada proker UNPAD melek PIMNAS (dirjen 1) dikarenakan

alasan logistik dan operasional. Pengangkutan properti produk kreatif UNPAD seperti

mesin, robot, dan sebagainya, tidak sesuai untuk perjalanan udara dengan pesawat

udara ke Lombok





No. KEGIATAN

April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1

UNPAD melek PKM

PIMNAS

2

PADJADJARAN

BERPRESTASI

SUMMIT

3

UNPAD GOES

ABROAD FAIR





Untuk tahun berikutnya, sebaiknya kegiatan Kementerian Pendidikan Keilmuan tetap

difokuskan pada peningkatan iklim prestatif melalui PKM DIKTI, motivasi

nasionalisme mahasiswa melalui kegiatan internasional, dan lomba-lomba keilmiahan

tingkat UNPAD agar potensi mahasiswa UNPAD dapat lebih terelaborasi. Dapat juga

dilakukan open tender kepanitiaan pada tahun berikutnya untuk lebih mengoptimalkan

pelaksanaan.


Kami menyadari bahwa selalu terdapat hak orang lain di diri kita, yang menunggu

untuk ditunaikan dalam berbagai bentuk kebermanfaatan. Dan kebermanfaatan yang

kami pilih ini, kami ingin membantu menjadi katalis percepatan pengembangan

mahasiswa untuk memiliki spirit yang sama, spirit untuk percaya dengan potensi luar

biasa yang dianugerahkan Tuhan pada kita, spirit untuk mensyukuri potensi besar

yang masih tertidur dalam diri kita, dengan cara “memaksa” diri keluar dari zona

nyaman untuk berkembang, berkarya, berprestasi, membahagiakan orang tercinta

dengan pencapaian ini, dan semoga menjadi tiket menuju tujuan yang hakiki. Walau

letih tertatih, kami ingin menjadi bagian dari katalis itu.

C. PENUTUP

Demikian penjabaran laporan pertanggungjawaban program kerja Kementerian

Pendidikan Keilmuan. Semoga kita dapat melaksanakan setiap kegiatan dengan penuh

nilai keikhlasan dan semangat untuk maju dan membuat diri, alamamter, dan bangsa

lebih baik di masa depan. Karena kita sejatinya adalah wajah Indonesia di masa

depan. Salam Satu UNPAD.

Penanggung Jawab Sementara,

Ridwan Maulana

270110110157




LAMPIRAN KEGIATAN


Kode

Surat

Nama

Kementrian/Biro No. Surat Perihal Tanggal Surat

A-c Kementerian

Pendidikan Keilmuan

001/A-c/PK/BEM-

KMUP/IV/2013

Undangan sebagai

Pemateri dan

Pemberi Arahan

08 April 2013

A-c Kementerian

Pendidikan Keilmuan

002-020/A-

c/PK/BEM-

KMUP/IV/2013

Surat Undangan

Pengiriman

Kontingen Fakultas

23 April 2013

A-c Kementerian

Pendidikan Keilmuan

021/A-c/PK/BEM-

KMUP/V/2013

Undangan sebagai

Juri Fotografi 30 Mei 2013

A-c Kementerian

Pendidikan Keilmuan

022/A-c/PK/BEM-

KMUP/VI/2013

Undangan sebagai

Pemateri 3 Juni 2013

A-d Kementerian

Pendidikan Keilmuan

001/A-d/PK/BEM-

KMUP/III/2013

Permohonan Izin

Peminjaman Tempat

(lab ajar biologi

FMIPA Unpad)

25 Maret 2013

A-d Kementerian

Pendidikan Keilmuan

002/A-d/PK/BEM-

KMUP/IV/2013

Permohonan Izin

Peminjaman Tempat

(Auditorium fakultas

farmasi unpad)

08 April 2013

A-d Kementerian

Pendidikan Keilmuan

003/A-d/PK/BEM-

KMUP/IV/2013

Permohonan Izin

Kegiatan

(Padjadjaran

Berprestasi Summit)

09 April 2013




A-d Kementerian

Pendidikan Keilmuan

004/A-d/PK/BEM-

KMUP/V/2013

Permohonan Izin

Peminjaman Tempat 04 Mei 2013

A-d Kementerian

Pendidikan Keilmuan

005/A-d/PK/BEM-

KMUP/V/2013

Permohonan Izin


A-d Kementerian

Pendidikan Keilmuan

006/A-d/PK/BEM-

KMUP/V/2013

Permohonan Izin


A-d Kementerian

Pendidikan Keilmuan

007/A-d/PK/BEM-

KMUP/V/2013

Permohonan Izin


A-d Kementerian

Pendidikan Keilmuan

008/A-d/PK/BEM-

KMUP/VI/2013

Permohonan sebagai

Juri PKM 6 Juni 2013

A-d Kementerian

Pendidikan Keilmuan

009/A-d/PK/BEM-

KMUP/VI/2013

Permohonan sebagai


A-d Kementerian

Pendidikan Keilmuan

010/A-d/PK/BEM-

KMUP/VI/2013

Permohonan sebagai


A-d Kementerian

Pendidikan Keilmuan

011/A-d/PK/BEM-

KMUP/VI/2013

Permohonan sebagai


A-e Kementerian

Pendidikan Keilmuan

001/A-e/PK/BEM-

KMUP/VI/2013

Pemberitahuan

Perubahan Jadwal 4 Juni 2013

A-i Kementerian

Pendidikan Keilmuan

001/A-i/PK/BEM-

KMUP/V/2013

Surat Keterangan

Peserta Kompetisi

Debat Ilmiah

27 Mei 2013

A-d Kementerian

Pendidikan Keilmuan

013/A-d/BEM-

KMUP/VIII/2013

Permohonan Izin

Kegiatan UNPAD

Goes Abroad Fair

20 Agustus

2013




A-d Kementerian

Pendidikan Keilmuan

014/A-d/BEM-

KMUP/VIII/2013

Permohonan

Pengajuan Dana

Kegiatan UNPAD

Goes Abroad Fair

20 Agustus

2013

A-d Kementerian

Pendidikan Keilmuan

015/A-d/BEM-

KMUP/VIII/2013

Permohonan izin

tempat kegiatan

UNPAD Goes

Abroad Fair

20 Agustus

2013





Press Release Acara Orientasi Sosialisasi PKM KT 2013, 13 Februari 2013 di Aula

Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan (FPIK) UNPAD pada website

www.unpad.ac.idDokumentasi Kegiatan Kumpul

Kelengkapan Administrasi monev di Aula Fakultas Farmasi

Tim PKM 5 Bidang Didanai DIKTI se UNPAD dan Sosialisasi Penyelesaian PKM dan

Sosialisasi







Pengumuman lomba Esai Pra-PKM 5 Bidang untuk Mahasiswa Baru UNPAD angkatan 2013

di PRABU UNPAD, Agustus 2013




Babak Penyisihan & Final Lomba Debat Ilmiah Padjadjaran Berprestasi Summit

















KEMENTERIAN WIRAUSAHA


A. PENDAHULUAN

Prolog

Kementerian Kewirausahaan BEM Kema Universitas Padjadjaran merupakan

kementerian baru di Badan Eksekutif Mahasiswa. Munculnya Kementerian

Kewirausahaan di dasari oleh banyaknya mahasiswa Universitas Padjadjaran yang

memiliki minat dalam berwirausaha. Salah satunya dibuktikan dengan munculnya

usaha-usaha muda mandiri yang digawangi oleh mahasiswa. Kementerian

Kewirausahaan BEM Kema disini, ingin secara proaktif meningkatkan, melayani, dan

mengembangkan semangat serta potensi mahasiswa Universitas Padjadjaran di bidang

kewirausahaan melalui kegiatan yang inspiratif, informatif, dan edukatif. Selain itu

kemenwirus berharap mampu mengapresiasi dan memfasilitasi wirausahawan

Universitas Padjadjaran. Kementerian Kewirausahaan pun berharap dapat

berkontribusi dalam pengabdian kepada mahasiswa melalui kegiatan kewirausahaan.

SDM Kementerian


Aida NurAini Menteri

Kewirausahaan 260110100144 Farmasi/2010

Rahayu Agustina Wakil kementrian 190110100096 Psikologi/2010

Hafda Putri Hibatul Sekretaris 190110110082 Psikologi/2011




ZainaRahmah Staff 140110120057 MIPA/Matematika/2012

Dina Andiani Staff 130103110077 Kedokteran/Kebidanan/

2011

Dea Mutiarani R. Staff 150610120051 Pertanian/Agribisnis/20

12

Febri Angraini Staff 180310110034 FIB/IlmuSejarah/2011

Ayi Wahyudin Staff 140110100040 MIPA/Matematika/2010

Fenna Marliasari Staff 170610120016 FISIP/AdBis/2012

Niken Pratiwi Staff 150510110171 Pertanian/Agroteknologi

/2011

Visi dan Misi

Visi

“ON FIRE”

Contributive

Energic

Fasilitative

Inspiring

Spirited

Educative

Misi

Menjadikan Kementerian Kewirausahaan BEM Kema Unpad yang :

- Proaktif meningkatkan, melayani, dan mengembangkan semangat serta potensi

mahasiswa Universitas Padjadjaran di bidang kewirausahaan melalui kegiatan yang

inspiratif, informatif, dan edukatif.




- Mampumengapresiasi dan memfasilitasi wirausahawan Universitas Padjadjaran

- Turut berkontribusi dalam pengabdian kepada mahasiswa melalui kegiatan

kewirausahaan

Deskripsi kerja

Kementerian Kewirausahaan BEM Kema dapat meningkatkan, melayani, dan

mengembangkan semangat serta potensi mahasiswa Universitas Padjadjaran di bidang

kewirausahaan melalui kegiatan yang inspiratif, informatif, dan edukatif. Selain itu

kemenwirus mampu mengapresiasi dan memfasilitasi wirausahawan Universitas

Padjadjaran. Kementerian Kewirausahaan pun mampu berkontribusi dalam pengabdian

kepada mahasiswa melalui kegiatan kewirausahaan.






1. Makanan Kejujuran (Manjur)

Project Supervisor Niken Pratiwi dan Dea Mutiarani R

Tujuan Kegiatan Mengumpulkan dana pemasukan bagi BEM Kema Unpad

Indikator

keberhasilan Memperoleh pendapatan bersih sebesar 1 juta per bulan

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Berjualan

Waktu 10 September - sekarang

Tempat Sekretariat BEM Kema Universitas Padjadjaran

Peserta -

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Tujuan sebagai pemasukan BEM Kema Unpad tidak

terlaksana karena fokus penjualan dari Manjur berpindah

pada proker lain yaitu Gerakan Bangga Jaket Unpad.

sehingga Manjur hanya bertahan dalam waktu sebulan saja.

Evaluasi

Manjur yang sudah dirancang sedemikian rupa tidak dapat di

handle karena beralih pada proker lain yang membutuhkan

perhatian khusus yaitu membuat Gerakan Bangga Jaket

Unpad.

Saran dan

Rekomendasi

Manjur merupakan proker yang sebenarnya menguntungkan

bagi BEM Kema, namun diperlukan adanya PS yang konsen




terhadap Manjur saja sehingga pemasukan dana dari Manjur

ini lebih optimal dan dapat dikoordinasi dengan baik.

2. Unpad Bisnis Tour (Ubito)

Project Supervisor Fenna Marliasari dan Febri Angraini

Tujuan Kegiatan

Menambah pengetahuan para peserta tentang kiat-kiat

berbisnis dengan melihat langsung cara kerja dari

perusahaan sukses di bidangnya yang berasal dari Indonesia.

Indikator

keberhasilan Terdapat 50 peserta yang akan mengikuti acara ini.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Touring


Tempat Perusahaan Sosro

Peserta 15 orang

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Target belum tercapai karena jumlah peserta yang kurang

dari 50 orang. Peserta yang mengikuti UBITO sebanyak 15

orang. Namun kegiatan ini memberikan wawasan bagi

mahasiswa Unpad tentang dunia usaha, baik dari cara

kepengurusan maupun menjalankan suatu usaha yang

terstruktur rapi.

Evaluasi

Keterbatasan panitia dalam menjalankan UBITO

Baik peserta ataupun pelaksana datang terlambat saat

pemberangkatan

Acara berjalan cukup lancar, namun ada sedikit keluhan

dari pihak sosro karena kurangnya peserta yang ikut dari




jumlah peserta yang telah disepakati sebelumnya

Jumlah peserta yang tidak mencapai target dikarenakan

pelaksanaan acara dilakukan pada waktu kuliah dan

sebagian mahasiswa masih menjalankan UTS.

Saran dan

Rekomendasi

Diharapkan agar program UBITO tetap berlanjut

kedepannya dan memberikan manfaat kepada para

mahasiswa Unpad terutama dalam hal membuka suatu

usaha. Selain itu diperlukan pengkoordinasian yang lebih

matang dan pemilihan waktu yang tepat agar peserta dapat

mencapai target.

3. Pesta Wirausaha Padjadjaran (Pewira)

Project Supervisor Zaina Rahmah

TujuanKegiatan

1. Memotivasi diri sendiri dan orang lain untuk memulai

usaha sejak dini

2. Mempererat silaturahmi antar pengusahaUnpad

3. Bertukar pikiran antara pengusaha dan berbagi

pengalaman tentang usahanya

4. Memudahkan para pengusaha Unpad untuk bertukar

informasi mengenai dunia usaha

5. Mengenalkan atau mempromosikan usahanya kepada

masyarakat luas agar lebih dikenal lagi

6. Sebagai batu loncatan untuk mengembangkan usahanya

menjadi lebih besar

7. Meningkatkan kewiraausahaankhususnya di Unpad

Indikator

keberhasilan Terdapat 30 pengusaha yang mengisi stand dan 250 peserta

Deskripsi Kegiatan




Bentuk Bazar dan Seminar

Waktu 23 November 2013

Tempat Sekitar Bale Santika,Universitas Padjadjaran

Peserta 112 peserta dan 28 pengusaha dari mahasiswa

Unpad

PencapaianTujuan,

Target, dan

Parameter

Tujuan tidak seluruhnya tercapai tetapi tujuan untuk

mengumpulkan seluruh pengusaha Unpad terealisasikan

dengan baik karena sebelumnya belum ada bazaar

kewirausahaan yang diisi oleh seluruh pengusahayang

berasal dari mahasiswa Unpad sendiri. Selain itu, tujuan

untuk memperkenalkan dunia usaha bagi mahasiswa yang

ingin memulai usahanya dapat dicapai melalui seminar

kewirausahaan yang berisi pembicara-pembicara hebat dan

didominasi dari pengusaha Unpad sendiri.

Target dalam jumlah peserta seminar belum tercapai karena

hanya setengah dari target yang hadir. Namun target peserta

pada bazar telah tercapai karena hampir mencapai target

yaitu 30 peserta.

Tempat

Evaluasi

Kurangnya koordinasi dengan pihak rektorat yang

memiliki program kerja tentang kewirausahaan.

Sehingga izin kegiatan belum diturunkan pada H-3

minggu.

Konsep acara yang berubah-ubah sehingga konsep

yang telah matang sebelumnya harus diubah kembali

bahkan pada H-1 hari pun terdapat perubahan

pembicara pada seminar kewirausahaan

Kurangnya publikasi baik melalui media sosial

maupun media cetak sehingga terkesan acara tidak

jadi dilaksanakan. Hal ini dikarenakan konsep yang

Peserta




berubah-ubah (karena adanya inisiatif penggabungan

proker oleh rektorat) dan biaya yang tidak ada sama

sekali.

Tidak adanya sponsor yang memberikan materi

berupa uang sehingga pemasukan hanya

mengandalkan tiket peserta dan dana bantuan dari

rektorat (yang belum turun)

Waktu dan letak bazaar yang kurang tepat. Bazaar

sepi pengunjung karena tidak pada waktu kuliah dan

berada di lapangan PPBS yang sulit dijangkau

konsumen baik dari mahasiswa maupun masyarakat

umum.

Kurangnya koordinasi antar panitia sehingga terjadi

kesalahpahaman yang hampir menggoyang

kerjasama diantaranya.

Saran

danRekomendasi

Harus dan wajib berkoordinasi terlebih dahulu

dengan pihak rektorat sehingga konsep acara menjadi

jelas dan tidak bias

Perlu menghubungi dan memfiksasikan pembicara

yang ditargetkan pada seminar kewirausahaan dari

jauh-jauh hari

Diperlukan upgreading panitia sehingga terjalin

kekeluargaan yang kuat dan meminimalisir

terjadinya konflik

Mengoptimalkan media sosial dan media cetak untuk

mempublikasikan acara ini

Lebih menggencarkan pemasukan dana melalui

sponsor

Diharapkan program PEWIRA dapat dilanjutkan untuk

program kerja tahun depan. Tentunya dengan konsep dan

persiapan yang lebih matang dibandingkan dari tahun ini.

Peserta




4. Gerakan Bangga Jaket Unpad #SalamSatuUnpad

Project Supervisor Niken Pratiwi dan Dea Mutiarani R

Tujuan Kegiatan Untuk membantu her-registrasi mahasiswa lama yang

kurang mampu

Indikator

keberhasilan

50 orang mahasiswa unpad baik yang masih kuliah ataupun

sudah lulus.

DeskripsiKegiatan

Bentuk Penggalangan dana

Waktu September


Peserta 30 orang

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Kegiatan tidak berhasil dan jauh melebihi ekspektasi, baik

dari jumlah pengeluaran keuangan dan kekecewaan para

konsumen. Hal ini dikarenakan adanya kesalahpahaman dari

PS dan konveksi sehingga hasil desain jaket yang

direncanakan jauh berbeda dengan warna dan bentuk jaket

yang dihasilkan. Selain itu juga, adanya keterlambatan

pembuatan jaket, sehingga konsumen merasa tidak puas dan

kecewa.

Evaluasi

Hambatan yang dirasakan selama melaksanakan tugas

sebagai Project Supervisor “Jaket Gerakan Bangga

Unpad”, yaitu :

Sulitnya menemukan konveksi yang memiliki kinerja

bagus dan dapat dipercaya




Pihak konveksi yang sulit untuk bekerjasama dalam

proses pembuatan jaket, terutama dalam hal ketepatan

waktu. Pemilik konveksinya terkadang sulit

dihubungi, dan jarang ada dikonveksi, padahal kami

sudah melakukan janji untuk bertemu tapi beliaunya

tidak ada.

Terkadang menteri tidak bisa memberikan solusi yang

terbaik untuk menyelesaikan masalah ini. Dan malah

menambah masalah baru.

Saran dan

Rekomendasi

Pilihlah konveksi yang dikenal dengan baik.

Lakukan kontrol dengan ketat dan follow up lebih intensif

ketika proses pembuatan.

Buat Mou dengan pemilik konveksi langsung jangan

dengan pegawainya.

5. Database Wirausaha Padjadjaran

Project Supervisor Ayi Wahyudin

Tujuan Kegiatan

Untuk mendata seluruh mahasiswa Unpad yang memiliki

usaha sendiri sehingga lebih memudahkan para konsumen

untuk mencari kebutuhannya melalui database ini.

Indikator

keberhasilan

Terkumpul seluuruh pengusaha Unpad dari seluruh fakultas

dan komuntas kewirausahaan di Unpad

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Database

Waktu September –November





Peserta 237 orang

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Tujuan belum tercapai karena belum terdata seluruh

pengusaha Unpad dari seluruh fakultas. Hanya beberapa

fakultas saja yang merespon adanya database ini. Namun

untuk komunitas Unpad sendiri merespon kegiatan ini

dengan baik. Komunitas atau UKM tersebut adalah De

Pionner, FPU, Kopma dan HIPMI.

Evaluasi

Waktu yang singkat untuk mendata seluruh pengusaha

Unpad

Tujuan yang menjadikan database ini sebagai data yang

mempermudah para konsumen dalam mencari

kebutuhannya, tidak terealisasikan karena belum adanya

bentuk online database yang dijadikan sebagai alat

pencarian otomatis database ini.

Kurangnya pendekatan atau sosialisasi pada setiap

fakultas, sehingga sebagian besar fakutas tidak merespon

dengan baik adanya database ini.

Saran dan

Rekomendasi

Perlunya SDM atau PS yang dapat membuat online

database sehingga database ini dapat digunakan bagi

mahasiswa Unpad

Database ini perlu diperbaharui setiap 6 bulan sekali agar

terjaganya keakuratan data itu sendiri

6. Forum Wirus Sekampus (FWS)

Project Supervisor Zaina Rahmah

TujuanKegiatan Menjalin silaturahmi departemen/biro kewirausahaan dan

berbagi infromai antar fakultas di Unpad

Indikator Terdapat 15 orang perwakilan dari departemen/biro




keberhasilan kewirausahaan dari seluruh BEM fakultas

DeskripsiKegiatan

Bentuk Forum diskusi


Tempat Gedung FPIK

Peserta perwakilan dari departemen/biro kewirausahaan

dari seluruh BEM fakultas

PencapaianTujuan,

Target, dan

Parameter

Target peserta dari perwakilan departemen/biro dari seluruh

fakultas belum tercapai. Namun komunitas wirausaha yang

seluruhnya hadir menjadi factor keberhasilan forum ini.

Evaluasi Jadwal peserta dan kegiatan forum berbentrokan sehingga

yang beberapa peserta ada yang dating tidak tepat waktu

Saran

danRekomendasi

Sering-sering mengingatkan pihak fakultas agar bisa

menyempatkan hadir diacara forum kami





Kegiatan Bulan Oktober 2013

Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV

FWS ( Forum Wirus

Sekampus) V

Jaket gerbang V

Ubito (Unpad Bisnis Tour) V

Database wirausaha

Padjadjaran V

Kegiatan Bulan November 2013


Perwira (Pesta Wirausaha

Padjadjaran) V




C. PENUTUP

Demikian laporan pertanggung jawaban Kementerian Kewirausahaan BEM Kema

Universitas Padjadjaran, semoga progress report kami dapat bermanfaat bagi Kementerian

Kewirausahaan khususnya dan bagi mahasiswa Universitas Padjadjaran umumnya.

Menteri Wirausaha,

Aida NurAini

260110100144




LAMPIRAN KEGIATAN

Foto-foto kegiatan

Unpad Business Tour (UBITO)




Gerakan Bangga Jaket Unpad #SalamSatuUnpad




KESMASOS

(KESEJAHTERAAN

MAHASISWA DAN

SOSIAL )




Salah satu fokus kerja BEM KEM Unpad kabinet Protagonis adalah di bidang

kesejahteraan mahasiswa serta sosial. Tidak bisa dipungkiri kesejahteraan mahasiswa

merupakan bagian penting serta sensistif yang akan diberperan penting bagi kelangsungan

mahasiswa selama di kampus. Kesejahteraan sosial yang juga menjadi fokus kemenkoan ini

diwujudkan dalam bentuk pengabdian langsung kepada masyarakat.

Bidang ini dibawahi oleh seorang mentri koordinator yang akan menyinkronkan,

mensinergiskan serta mengawasi perencanaan, penyusunan, dan pelaksanaan kebijakan di

bidang kesejahteraan mahasiswa dan sosial. Bidang ini terdiri dari empat kementrian

dibawahnya yang masing-masing bergerak dibidang kesejahteraan mahasiswa dan sosial.

Fokus peningkatan kesejahteraan mahasiswa dibagi menjadi non akademik serta akademik.

Kementrian Apresiasi dan Pelayanan Mahasiswa (APM) akan berperan penting terhadap hal-

hal penunjang kesejahteraan mahasiwa dalam lingkup non akademik, misalnya fasilitas

kampus dan apresiasi terhadap prestasi mahasiswa. Selanjutnya kementrian Akademik dan

Profesi (Akpro) akan berperan penting dalam peningkatan kesejahteraan dibidang akademik.

Akpro akan concern terhadap kepedulian akan keberlanjutan kelangsungan kuliah daripada

individu mahasiswa UNPAD. Contohnya adalah berupa pengawalan dalan kegiatan registrasi

dan herregistrasi serta penginformasian mengenai beasiswa dan lowongan pekerjaan yang

diperuntukkan bagi calon mahasiswa, mahasiswa dan alumni fresh graduate UNPAD.

Selanjutnya fokus lain dari kemenkoan ini adalah bidang kesejateraan sosial yang

secara garis besar akan diperankan oleh kementrian Pengabdian Kepada Masyarakat serta

Kementrian Lingkungan. Kementrian Pengabdian Kepada Masyarakat akan banyak

bersentuhan secara langsung dengan masyarakat sebagai wujud implementasi tridarma

perguruan tinggi mahasiswa point ketiga. Sebagai organisasi yang bergerak di bidang sosial

kemasyarakatan, kementrian PKM memegang amanah besar sebagai wajah UNPAD di mata

publik. Kemudian yang terakhir merupakan kementrian Lingkungan yang akan menangani




berbagai hal tentang isu lingkungan, baik di lingkungan kampus UNPAD maupun lingkungan

sekitar kampus UNPAD, serta peka terhadap isu-isu go green.

Salam

Zunarto Saputra

Mentri Koordinator Kesejahteraan Mahasiswa dan Sosial

Menteri Koordinator Kesejahteraan Mahasiswa dan Sosial,

Zunarto Saputra

270110090018





KEMENTERIAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT


A. PENDAHULUAN

Prolog

Kementerian Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) adalah kementerian yang berada

dibawah kementerian koordinasi Kesejahteraan Mahasiswa dan Sosial (KESMASOS).

Kementerian ini merupakan wujud implementasi tridarma perguruan tinggi

mahasiswa point ketiga. Sebagai organisasi yang bergerak di bidang sosial

kemasyarakatan, kementrian PKM banyak bersentuhan secara langsung dengan

masyarakat. Hal ini yang membuat kementrian PKM memegang amanah besar

sebagai wajah UNPAD di mata publik.

SDM Kementerian


Kartika Malahayati Menteri 130110100205 Kedokteran/Pend.Dokter/ 2010

Tia Shabrina Staff 170110110037 Fisip/Administrasi

Negara/2011

Fatiya Ulfa Dwi Amelia Staff 230110110026 FPIK/Perikanan/2011

Windy Dwinina Staff 260110100085 Farmasi/2010

Sayyidatun Nisa Staff 240110100097 FTIP/TMIP/2010

Mayzuroh Septiana Ika

Putri Staff 190110110104 Fapsi/2011

Fathya Rahmina Staff 240210100086 FTIP/Teknologi Pangan/2010

Fitria Nur Aini Staff 220110110084 FIK/2011

Rani Rubiyanti Staff 260110110044 Farmasi/2011

Muhammad Harvan G. Staff 270110120120 FTG/Teknik Geologi/2012

Tantowi Eko Prayogi Staff 270110100089 FTG/Teknik Geologi/2010




Giri Wibawa Staff 230210110015 FPIK/Ilmu Kelautan/2010

Muhammad Iqbal Staff 230110110076 FPIK/Perikanan/2011

Eka Budi Gunawan Staff 210110120539 FIKOM/Ilmu

Komunikasi/2012

Ahmad Susilo Staff 210103110028 FIKOM/Penyiaran/2011

Ravita Kumara Staff 170110110053 Fisip/Administrasi

Negara/2011

Andrian Nur Ramadhan Staff 150610100063 Pertanian/Agribisnis/2010

Visi dan Misi

Visi dan Misi

Visi : Kontributif, Aktif Partisipatif, Sinergis, Sesuai Kebutuhan

Misi :

Keanggotaan yang lebih aktif dan kontributif

Meningkatkan sinergisasi dengan organisasi internal maupun ekspernal

Universutas Padjadjaran

Proker yang lebih terarah, berkesinambungan, dan sesuai kebutuhan

masyarakat

Deskripsi kerja

Kementerian yang merupakan wujud Tri Dharma Perguruan Tinggi yang

ketiga, yaitu pengabdian sehingga fokus terhadap keadaan masyarakat pada umumnya,

dan masyarakat sekitar Kampus Unpad pada khususnya, melakukan kegiatan-kegiatan

sebagai wujud bakti mahasiswa terhadap masyarakat dan wujud kontribusi universitas

pada umumnya terhadap masyarakat sekitar dimana institusi itu berada sebagai sebuah

kewajiban dan mengarah pada terwujudnya desa binaan yang dikelola secara mapan

dan berkelanjutan oleh mahasiswa. Kementerian PKM fokus kedalam 2 hal yaitu:

a. Pengembangan Masyarakat, yaitu kegiatan-kegiatan dalam hal assessment untuk

mengetahui kebutuhan masyarakat dan diikuti oleh pengembangan masyarakat




(community development) serta mengarah pada pembentukan desa binaan yang

dapat dikelola secara mapan dan berkelanjutan oleh mahasiswa.

b. Bantuan Sosial, program tanggap penanganan bencana alam, baik langsung

maupun tidak langsung dengan bekerja sama dengan lembaga lain yang bergerak

dalam hal bantuan sosial, serta mengelola tim koordinasi penanggulangan bencana

(TKPB) secara mapan dan mandiri.






1. TIM KOORDINASI PENANGGULANGAN BENCANA

Project Supervisor Tya, Fathya, Harfan

Tujuan Kegiatan

a. Melaksanakan tridharma perguruan tinggi yaitu

pengabdian kpd masyarakat.

b. Menghimpun mahasiswa unpad utk mengadakan

koordinasi penanggulangan bencana bersama dengan

organisasi lain.

c. Membantu masyarakat di daerah target sigap bencana.

d. Turun langsung ke daerah yg terkena bencana dan

menyalurkan bantuan dr kema unpad.

e. Menghimpun bantuan untk korban bencana dlm brangkas

unpad.

f. Memeriksa keadaan korban stlh terjadi bencana.

g. Mengadakan pelatihan sigap bencana bagi mahasiswa.

h. Meningkatkan kemampuan aplikatif mahasiswa UNPAD

dalam hal penanggulangan bencana.

i. Mengkoordinasikan lembaga-lembaga internal UNPAD

yang bergerak di bidang yang seragam agar penyaluran

bantuan lebih efektif, efisien, dan tepat sasaran.

Indikator

keberhasilan

a. Terbentuknya Tim koordinasi Penanggulangan Bencana

yang beranggotakan minimal 20 orang hasil seleksi

bertahap dari open recruitment.

b. Terbentuknya BRANKAS sebagai wadah penyaluran

bantuan

c. Terjalinnya kerjasama Tim TKPB BEM dengan lembaga-

lembaga serupa




Deskripsi Kegiatan

Pengumpulan dan Penyaluran Bantuan untuk bencana

Cililin

Bentuk Pengumpulan bantuan untuk korban bencana

Cililin berupa logistik dan dana

Waktu 27 Maret hingga 2 April 2013

Tempat Universitas Padjadjaran

Peserta PKM, SAR, FKDF, KSR, Perwakilan Fakultas

Pengumpulan dan Penyaluran Bantuan untuk bencana

Cililin

Bentuk Pengumpulan bantuan untuk korban bencana di

kawasan Bale Endah berupa logistik dan dana

Waktu April - Mei 2013


Peserta PKM, Perwakilan Fakultas

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Tersalurkannya bantuan bagi korban longsor Cililin.

Bantuan berupa logistik sebesar Rp. 8.073.200,00.

Bantuan yang terkumpul untuk bantuan bencana Bale

Endah adalah sejumlah Rp. 934000

Terbentuknya koordinasi dengan fakultas (FK, Faperta,

Fapsi, Farmasi, FTIP, FPIK) dan UKM terkait (SAR,

KSR, FKDF, MENWA, PRAMUKA).

Evaluasi Kurangnya koordinasi saat sebelum keberangkatan sehingga

keberangkatan tidak tepat waktu.

Saran dan

Rekomendasi

Bergerak cepat dan cermat ketika terjadi bencana.

Cepat dan menjaga berkoordinasi dengan fakultas dan

UKM.

Survey keadaan daerah bencana sebelum penyaluran

dana.

Deskripsi Kegiatan Bentuk Pengumpulan bantuan untuk korban bencana

Gempa Aceh




Waktu 6 Juli-12 Juli 2013


Peserta PKM, SAR, FKDF, KSR, Perwakilan Fakultas

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Tersalurkannya bantuan bagi korban Gempa Aceh.

Bantuan berupa logistik sebesar Rp. 1.904.400,00.

Terbentuknya koordinasi dengan fakultas dan UKM

terkait (SAR, KSR, FKDF, MENWA, PRAMUKA).

Total dana yang terkumpul : Rp. 1.904.400,00 , berasal

dari :

o UNPAD (penggalangan dana) = Rp. 1.904.400,00

Total dana yang terkumpul disalurkan melalui rekening

kepada puskomda Aceh.

Evaluasi Tim TKPB kurang bergerak akibat bersamaan dengan waktu

libur

Saran dan

Rekomendasi

Bergerak cepat dan cermat ketika terjadi bencana.

Cepat dan menjaga berkoordinasi dengan fakultas dan

UKM.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Pengumpulan bantuan untuk korban bencana

Gunung Sinabung

Waktu 19 September – 23 September 2013


Peserta PKM, SAR, FKDF, Perwakilan Fakultas

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Tersalurkannya bantuan bagi korban Gempa Aceh.

Bantuan berupa logistic dan uang sebesar Rp.

5.500.200,00.

Terbentuknya koordinasi dengan fakultas dan UKM

terkait (SAR, KSR, FKDF, MENWA, PRAMUKA).

Total dana yang terkumpul : Rp. 5.500.200,00 , berasal

dari :





o Farmasi = Rp. 955.000,00

o Fisip= Rp. 1.942.900,00

o Keperawatan = Rp. 250.000,00 + pakaian

o FTG = Rp 150.000,00 + pakaian

o FPIK = Pakaian

o FKDF = Pakaian

o Sisa Aceh dan Baleendah = Rp 717.000,00 + pakaian

Total dana yang terkumpul disalurkan melalui tim SAR

Unpad

Evaluasi -

Saran dan

Rekomendasi -

Deskripsi Kegiatan

Bentuk TKPB Training Zone



Peserta PKM, TIM TKPB

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Tim TKPB dapat mengetahui mengenai manajemen

kebencanaan

Tim TKPB dapat mengetahui mengenai First Aid

Tim TKPB dapat mengetahui mengenai trauma healing

Evaluasi Tim TKPB kurang ikut berpartisipasi

Saran dan

Rekomendasi

Tim TKPB harus lebih bisa berpartisi agar terbentuk jiwa

kemanusiaan yang tinggi.

Deskripsi Kegiatan Bentuk Penyaluran Bantuan untuk Bencana Balendah

Waktu

Tempat Universitas Padjadjaran Universitas Padjadjaran

Peserta PKM, TKPB, BEM Kema UNPAD PKM, TKPB, BEM Kema UNPAD

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Total bantuan yang terkumpul dari Keluarga Mahasiswa

UNPAD sebesar Rp. 1.024.500,00.

Bantuan berasal dari sumbangan di gerbang lama dan

dari Fakultas Pertanian serta Fakultas Farmasi.




2. UNPAD MENGAJAR

Project Supervisor Pipit, Wawan, Vita, Giri

Tujuan Kegiatan

a. Membentuk komunikasi dan sinergisasi dari lembaga-

lembaga pengajaran di UNPAD

b. Melatih mahasisa menjadi pengajar muda yang handal

dan berkualitas dengan bantuan dari pelatihan dari

Indonesia Mengajar

c. Ikut serta membentuk generasi muda bangsa baik di

bidang akademik maupun non-akademik

d. Membantu menyediakan pendidikan layak untuk

komunitas-komunitas jalanan

Indikator

keberhasilan

a. Terbentuknya forum komunikasi dan sinergisasi Unpad

mengajar bersama setidaknya 80% lembaga-lembaga

pengajar lain di UNPAD

b. Terbentuknya silabus jelas untuk Taman Ilmu.

c. Adanya pendampingan baik di bidang akademik maupun

Bantuan disalurkan dalam bentuk peralatan yang dapat

digunakan untuk membersihkan daerah sekitar banjir

seperti ember, sapu lidi, slober, lap pel dan sikat gagang.

Terdapat 2 tim yang terbentuk yaitu tim survey (Jule,

Dita dan Anggi) dan tim penyalur bantuan (Fikri, Dea,

Nisa, Dewi, Ika, Dita dan Laeli) yang merupakan

tanggung jawab awal yang dilaksanakan oleh TKPB.

Evaluasi

Bantuan yang diberikan kurang mewakili masyarakat

yang terkena banjir.

Kurangnya perwakilan dari PKM fakultas dalam

penyaluran bantuan.

Saran dan

Rekomendasi

Survey tidak hanya dilakukan satu kali untuk mendata

seluruh warga yang terkena dampak bencana.

Kerjasama antara PKM BEM Kema UNPAD dan PKM

Fakultas harus lebih ditingkatkan supaya PKM Fakultas

seluruhnya berperan aktif dalam penyaluran bantuan.




non-akademik di Taman Ilmu

Deskripsi Kegiatan

Open Recruitment Panitia dan Pengajar Taman Ilmu

Bentuk Open Recruitment Panitia dan Pengajar

Taman Ilmu

Waktu 17-29 April 2013

Tempat Sekre BEM dan sekitar Arboretum

Peserta Mahasiswa secara umum

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Tercatat terdapat 80 orang pendaftar baik untuk kepanitiaan

maupun pengajar. Dari jumlah tersebut, ditambah dengan

beberapa pengajar dari kepengurusan sebelumnya,

terbentuknya kepanitiaan baru yang terdiri dari 35 orang.

Evaluasi - Publikasi yang dilakukan sebetulnya masih kurang masif

Saran dan

Rekomendasi

Publikasi yang lebih massif, baik melalui media sosial

maupun media fisik seperti baligho dan poster.

Deskripsi Kegiatan Open House Taman Ilmu

Bentuk Pagelaran seni kreativitas dan

pertujukan layar tancap

Waktu Sabtu,27 April 2013

14.00 WIB – 21.00 WIB

Tempat Paud Bunda Hajar Dusun Sukanegla

Peserta

- Perwakilan Rektorat

- Perwakilan Badan Eksekutif

Mahasiswa Keluarga Mahasiswa

(BEM Kema) Universitas

Padjadjaran

- Dewan Pembina

- Orang Tua/ Wali Murid dan Siswa-

siswi Taman Ilmu

- Tokoh Masyarakat Desa Sukanegla (

Ketua RT dan RW)

-




- Seluruh warga Sukanegla

- Perwakilan PKM setiap Fakultas di

UniversitasPadjadjaran.

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

- Ketua Pelaksana

-Mengkoordinasi seluruh panitia

-Melaksanakan kegiatan sesuai dengan musyawarah

-Evaluasi kegiatan

-Mengadakan rapat persiapan kegiatan

-Memimpin rapat

-Menerima saran dan kritik yang membangun

- Sekretaris

-Mencatat hasil rapat

-Membuat dan menggandakan proposal

-Bertanggung jawab atas keluar masuknya surat

-Membuat daftar hadir peserta

-Membuat laporan pertanggungjawaban


- Bendahara

-Melaksanakan pembukuan sesuai ketentuan yang berlaku

-Bertanggung jawab atas masuk keluarnya keuangan

-Melaporkan sirkulasi keuangan


- Divisi Humas

-Menjalin komunikasi yang baik antara kepanitian,

kepengurusan Taman Ilmu 2013 dan BEM Kema Unpad

-Menginformasikan agenda rapat panitia




- Divisi Acara

-Membuat rundown acara

-Mengontrol jalannya acara agar sesuai dengan rundown

-Dekorasi tempat

- Divisi Publikasi & Dokumentasi

-Publikasi kegiatan melalui pamphlet dan media sosial

-Pembuatan spanduk, bulletin, pamphlet, video

pengenalan, madding

-Dokumentasi acara (foto dan video dokumentasi)

- Divisi Dana dan Usaha

-Mengusahakan dana untuk pelaksanaan kegiatan dengan

rincian:

Donatur : Rp. 2.550.000,00

DAP : Rp. 110.000,00

Penjualan baju : Rp. 500.000,00

Penjualan kue & bunga : Rp. 502.000,00

Total : Rp. 3.662.000,00

- Divisi Logistik

Penyediaan alat dan bahan untuk acara dengan rincian:

1. Alat band

a. Mic (wireless + kabel)

b. Keyboard

c. Gitar semi akustik

d. Standmic

e. Jek

f. Ampli

g. Mixer




2. Infokus

3. Terpal

4. Alat duduk

5. Kabel roll

6. Tali plastik

7. Bambu

8. Terompet

9. Meja penerima tamu

10. Kain putih

11. Wishing tree

12. Map merah

13. Petunjuk arah

14. Layar

- Divisi Konsumsi

Penyediaan konsumsi untuk panitia, tamu undangan dan

seluruh peserta dengan rincian:

1. Nasi tumpeng

2. Nasi kuning

3. Nasi tambahan

4. Snack Khusus

5. Snack biasa

6. Air mineral

7. Air tambahan

8. Korek

9. Piring+bks nasi

10. Lauk tambahan

Evaluasi

Hal yang belum terlaksana:

- Koordinasi yang baik antara ketua pelaksana dengan

seluruh panitia

11.




- Pembuatan dan pemutaran video pengenalan

- Pemasangan majalah dinding

Saran dan

Rekomendasi

- Adanya koordinasi yang baik antara ketua pelaksana

dengan seluruh panitia dan antar panitia itu sendiri

- Persiapan acara yang lebih matang dan tidak terlalu

singkat

Deskripsi Kegiatan Bentuk Pembelajaran rutin

Waktu Juni 2013

Tempat Paud Bunda Hajar dan kawasan Unpad

Peserta Pengajar Taman Ilmu dan

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Tersampaikannya syllabus pembelajaran yang telah

disepakati bersama dengan tenaga pengajar di awal

kepengurusan taman ilmu.

Evaluasi

Sillabus yang disusun belum disesuaikan dengan libur

nasional dan liburan sekolah lainnya, sehingga syllabus yang

telah dibuat harus sedikit diubah untuk menyesuaikan hal

tersebut.

Saran dan

Rekomendasi

Penyusunan syllabus sebaiknya lebih memperhatikan

tanggalan akadeik siswa yang diajar dan tanggal libur

nasional

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Buka bersama taman ilmu beserta staff

pengajar dan BEM

Waktu 25 Juli 2013

Tempat Masjid dekat paud

Peserta Peserta taman ilmu, staff pengajar taman

ilmu, bem protagonist, warga sekitar

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Warga sekitar, peserta taman ilmu, staff pengajar taman ilmu

beserta anggota bem protagonis dapat berbaur satu sama lain.

Evaluasi Konten acara kurang persiapan

Saran dan Konten acara lebih dipersiapkan kembali




Rekomendasi

3. PADJADJARAN SEHAT

Project Supervisor Sayyidatun, Andrian, Ahmad, Tisha, Windy

Tujuan Kegiatan

a. Meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya

kesehatan

Pencerdassan masyakat mengenai pola hidup sehat,

termasuk kebiasaan berolahraga, makan makan bergizi,

pemilihan bahan makanan yang tepat, pengolahan makanan

yang baik, sanitasi lingkungan.

Indikator

keberhasilan

1. Terlaksnakannya Dokcil camp dengan partisipasi

minimal 2 orang perwakilan dari 80% sekolah dasar di

Jatinangor

2. Terbentuknya agen-agen kesehatan sejak usia dini

3. Meningkatnya pengetahuan masyarakat Sumedang

tentang kesehatan yang akan diukur melalui

peningkatan hasil pre-post test sebelum dan sesudah

penyuluhan dan focus group discussion menjadi ≥55%.

Deskripsi Kegiatan

Open Rucruitment kepanitiaan Padjadjaran sehat

Bentuk Recruitment kepanitiaan

Waktu

gelombang 1: 15-19 april 2013

gelombang 2: 13 mei - sekarang (sampai

sekarang masih ada beberapa divisi yg menerima

staff karena kekurangan)

Tempat Sekre Bem Kema Unpad dan sekitarnya

Peserta

gelombang 1: 30 orang

gelombang 2: kurang lebih sejauh ini sdh 15

orang dan msh mungkin bertambah

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Saat ini untuk Padjadjaran Sehat sdh terkumpul kurang lebih

45 orang dan sekarang sedang mematangkan konsep acara,

disamping juga masih menerima staff

Evaluasi , Saran dan

Rekomendasi

Persiapan dan timeline yg mepet. Jadi kita memulai

publikasi itu H-7 sebelum deadline. Sebaiknya punya

rentang publikasi ke deadline itu setidaknya 14 hari. Supaya

orang mengetahui info tsb tidak mendadak, lalu antisipasi

publikasi cara lain (semisal menyebar pamflet ke fakultas)

agar waktunya renggang. Selain itu bisa juga dengan

menyebar pamphlet di gerbang.

Deskripsi Kegiatan

Padjadjaran Sehat (Pahat) 2013 merupakan suatu

program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas

Padjadjaran (BEM Kema Unpad) yang berupa sebuah

kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang mengangkat

isu utama tentang kesehatan. Adapun lebih khususnya




kegiatan ini bertujuan agar dapat mengurangi permasalahan

kesehatan yang terdapat di lingkungan masyarakat

Jatinangor dan sekitarnya. Pengemasan kegiatan ini,

masihtetap membawa semangat berbagi dan pengabdian

masyarakat, di samping kesehatan sebagai tema utama.

Berbeda dengan tahun sebelumnya (Unpad Berbagi

2012), Padjadjaran Sehat 2013 secara khusus

mengupayakan agar tertanam kesedaran mencegah penyakit

dan menjaga kesehatan sejak dini. Tentunya hal ini

berkaitan dengan berbagai aspek lain yang terkait seperti

Prilaku hidup bersih dan sehat (PHBS), sanitasi lingkungan,

konsumsi makanan sehat (4 Sehat 5 Sempurna), Rutinitas

Olahraga dan lain sebagainya.

Bentuk Pelatihan Dokter Kecil, Seminar Kesehatan,

Pengobatan Gratis dan Sembako Murah

Waktu 9, 10, 16 dan 17 November 2013

Tempat

Ruang C.4.1 Fakultas Kedokteran Unpad

(Pelatihan Dokcil)

Bale Santika Unpad (Seminar Kesehatan)

Stadion Jati Unpad (Pengobatan Gratis dan

Sembako Murah)

Peserta

Siswa SD / MI (Pelatihan Dokcil)

Siswa SMA di Jatinangor (Seminar Kesehatan)

Masyarakat Umum

Mahasiswa Unpad

Civitas Akademika Unpad

Rincian

Kegiatan

9 November 2013

Kegiatan Padjadjaran Sehat yang pertama,

yaitu Pelatihan Dokter Kecil, berjalan dengan

sangat lancar. Peserta yang terdaftar adalah 85

siswa-siswi SD dari 17 SD di kawasan

Kecamatan Jatinangor. Semua peserta dari

berbagai SD yang telah kami undang hadir

dalam acara ini beserta para guru pendamping

masing-masing SD. Peserta dokcil mendapat

materi mengenai kesehatan terutama PHBS

(Pola Hidup Bersih dan Sehat) dan mengenai

berbagai bermacam penyakit. Tidak hanya itu,

mereka melakukan simulasi dari materi

tersebut yaitu bagaimana cuci tangan yang baik




dan benar juga cara menyikat gigi yang baik

dan benar. Semua peserta sangat antusias

dalam menjalankan kegiatan pelatihan dokter

kecil ini. Pada pelatihan ini para peserta tidak

sendiri, mereka didampingi juga oleh panitia

dan juga rekan-rekan dari Taman Ilmu. Dengan

adanya Pendamping Kelompok ini, semua

peserta menjadi lebih mudah dipantau oleh

panitia sehingga kami bisa memastikan

bagaimana perkembangan mereka dan kami

bisa membuat bahan evaluasi untuk rangkaian

Pelatihan Dokter Kecil pada hari kedua.

10 November 2013

Rangkaian kedua dari Pelatihan Dokter Kecil

banyak dilakukan diluar ruangan. Pada hari

kedua, peserta diajak untuk berolahraga senam

bersama sebelum memulai materi kemudian

meminum susu murni bersama yang berasal

dari Sapi di Fakultas Peternakan Unpad.

Kemudian materi berikutnya dilakukan

sekaligus dengan simulasinya, yaitu materi

tentang P3K. Selain itu kami juga memberikan

berbagai games untuk peserta. Pada akhir

rangkaian acara, dipilih peserta terbaik dari

laki-laki dan perempuan. Semua rangkaian

acara berjalan dengan lancar, walaupun

terkadang ada barang yang tidak terpenuhi dari

logistik, tetapi tidak mengganggu kelancaran

berjalannya acara.

16 November 2013

Rangkaian acara Padjadjaran Sehat pada pekan

kedua yaitu salah satunya Seminar Kesehatan

yang bertema “Healthy Diet”. Seminar ini

diikuti tidak hanya mahasiswa dan masyarakat,

tetapi juga ada siswa SMA. Banyak peserta

yang tidak bisa hadir dikarenakan cuaca hujan

yang pada waktu itu sedikit menghambat.

Dampaknya adalah acara yang tidak dapat

dimulai tepat sesuai rundown yang telah kami

buat. Tetapi itu tidak menjadi masalah besar

karena pemateri yang juga terjebak macet

dalam perjalanan sehingga acara dapat dimulai

segera setelah pemateri telah datang. Acara




berjalan dengan lancar, materi yang

disampaikan sangat bermanfaat dan menarik.

Banyak peserta seminar yang aktif bertanya

mengenai materi tersebut. Diskusi dari peserta

ini juga didampingi oleh moderator dari

mahasiswa Unpad yaitu saudari Elvira.

17 November 2013

Rangkaian acara Padjadjaran Sehat yang

terakhir adalah Balai Pengobatan Gratis dan

Penjualan Sembako Murah. Hanya saja untuk

acara terakhir ini, terdapat miskomunikasi dari

Bidang Publikasi dan didapat bahwa publikasi

belum berjalan seutuhnya dan terpaksa sebagian

panitia bergerak ke sekitar Unpad dan ke sekitar

warga Jatinangor untuk melakukan publikasi.

Karena hal ini akibatnya acara baru bisa dimulai

pada jam 09.30 WIB. Setelah para warga telah

datang dan melakukan pengobatan dan juga

sebagian ada yang membeli sebako murah,

acara mulai berjalan lancar. Tetapi karena

memang acara yang mulai lebih siang dan pihak

Kelompok Bakti Sosial Pengusaha (KBSP)

Bandung yang menyediakan obat tidak bisa

berlama-lama, akibatnya Balai Pengobatan

hanya bisa dilakukan sampai pukul 13.00 WIB.

Total pasien yang mendaftar ada 55 orang dan

untuk sembako murah, terdapat 234 paket yang

terjual dari toal 250 paket yang disediakan oleh

panitia.

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Keterangan :

Peserta Pelatihan Dokter Kecil diikuti oleh 85

siswa/siswi Sekolah Dasar dari 17 SD yang

berpartisipasi dari kawasan Jatinangor. (Target

Tercapai)

Peserta Pelatihan Seminar Kesehatan Healthy Diet

diikuti sekitar 10 % dari target keseluruhan peserta.

Terkendala karena cuaca, publikasi yg kurang dan

akomodasi peserta untuk mencapai Bale Santika Unpad

(Target tidak Tercapai)

Sembako Murah tersampaikan kurang lebih ke 234

paket sembako yang terjual untuk warga dari

kawasan RW 01, RW 02 dan RW 07 desa Hegarmanah

Jatinangor. (Target Tercapai)

Pengobatan Gratis tersampaikan ke 55 warga pasien




pengobatan dari kawasan RW 01, RW 02 dan RW 07 desa

Hegarmanah Jatinangor. (Target tidak Tercapai)

Evaluasi

Evaluasi secara keseluruhan tentang kegiatan ini adalah

sebagai berikut :

1. Secara Umum, pelaksanaan Rangkaian Pelatihan

Dokter Kecil berjalan dengan Baik. Seluruh pihak yang

mendukung dalam pelaksanaan pelatihan dokcil telah

bekerja dengan optimal. Mulai dari Fasilitator dari

Volunteer Doctors Unpad, Pendamping Kelompok dan

pendukung acara lainnya. Kendala muncul dari jumlah

pendamping kelompok yang kurang pada H-1 kegiatan,

namun dapat ditangani dengan partisipasi dengan

bantuan taman Ilmu Unpad.

Penyediaan perlengkapan peralatan dan kebutuhan

lainnya dalam kegiatan dokcil perlu disiapkan lebih

matang dan secara lebih awal, agar tidak lebih

membebani tugas bidang translog dan bidang lainnya

yang berkaitan.

Evaluasi dalam menignkatkan partisipasi dari calon

peserta (SD) perlu dilakukan Publikasi yang lebih

optimal, dilakukan di awal dan dipersiapkan lebih

matang.

2. Dalam pelaksanaan Seminar Kesehatan Healthy Diet,

Pihak acara mengalami kendala komunikasi dengan

calon pembicara dengan tidak adanya Liaison Officer

(LO) yang secara khusus menghubungi pembicara,

sehingga terjadi terbenturnya jadwal pembicara karena

kurangnya tindak lanjut.

Kemudian terdapat kendala dalam tempat pelaksanaan

seminar yang berubah menjelang hari H, karena tempat

yang telah ditandai bertempat di FK mendadak tidak

bisa digunakan karena agenda Fakultas. Oleh karena itu

perencanaan memiliki cadangan tempat kegiatan sangat

dibutuhkan dalam setiap kegiatan. Namun, dengan

kesigapannya pihak acara dan humas dapat segera

menghubungi kenalan pembicara yang siap dan

bersedia untuk mengisi materi dalam seminar.

Publikasi seminar perlu dipersiapkan kembali lebih

matang dan optimal agar dapat menjaring peserta

seminar yang lebih banyak.

3. Balai pengobatan di Jatinangor tidak mencapai target

maksimal yaitu 250 pasien. Didapatkan peserta

pengobatan sebanyak 55 Pasien. Publikasi yang




mendadak pada H-1 dan hari pelaksanaan menyebabkan

partisipasi yang kurang optimal dari warga desa

Hegarmanah.

4. Pembagian sembako murah secara umum dapat berjalan

lancar. Namun perlu diperbaiki kembali dari segi

pendataan panitia untuk pembayaran biaya sembako

murah dan penerimaan keuangan agar tidak terjadi

kekeliruan dalam proses transaksi sembako murah.

Persiapan dan pendataan untuk penerima bantuan

sembako murah perlu disiapkan lebih matang dan dari

jauh hari agar penerima bantuan dapat lebih tepat

sasaran.

5. Secara keseluruhan acara berlangsung dengan baik,

meskipun banyak kekurangan, tapi maksud dan tujuan

dari acara ini bisa tersampaikan kepada masyarakat.

Saran dan

Rekomendasi

Secara keseluruhan, dari PKM telah menjalankan perannya

dengan sangat baik, juga untuk PS (Project Supervisor)

yang selalu mendampingi OC (Organizing Committee) Inti

ketika sedang melaksanakan tugas-tugasnya. Pada saat hari

H pun teman-teman PKM dan beberapa rekan BEM dapat

menyempatkan hadir dan itu merupakan sebuah semangat

dan motivasi tambahan bagi kami Panitia Pelaksana. Ada

beberapa saran diantaranya :

1. Konsep acara perlu diperjelas di awal pembentukan

proker (Oleh PS atau Kementerian PKM),

mempersiapkan perencanaan cadangan konsep kegiatan

dan mempersiapkan solusi untuk kendala yang mungkin

terjadi dalam pelaksanaan kegiatan.

2. Perlu lebih melibatkan rekan-rekan fakultas di Unpad

secara merata dalam SDM Kepanitiaan. Untuk lebih

mewujudkan sinergisasi BEMU dengan Fakultas-

fakultas dalam pelaksanaan Proker-proker BEM.

Dengan semangat pengejawantahan Salam Satu Unpad

!

3. Proses Open Recruitment perlu dilakukan lebih selektif,

optimal dan perlu diberikan standardisasi yang tinggi

khususnya bagi calon koordinator divisi dan project

officer.

4. Perlu dipertimbangkan lebih matang untuk melibatkan

SDM yang memilki aktivitas akademik dan organisasi

yang cukup banyak dalam kepanitiaan. Guna

menghindari kendala berkurangnya SDM dalam

kepanitiaan, khususnya bagi mereka yang menjadi




koordinator divisi untuk menghindari jalanya job desc

divisi yang kurang optimal dan tersendat-sendat.

5. Seluruh Persiapan kepanitiaan, seperti penyediaan

logistik, ATK, dekorasi dan perlengkapan lainnya,

alangkah baiknya dipersiapkan di awal waktu. Hal

tersebut termasuk juga persiapan kepanitiaan di masing-

masing divisi yang perlu dipotimalkan sehingga dapat

siap minimal 1 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.

6. Kemudian mengoptimalkan kinerja dengan rekan-rekan

anggota divisi, kerjasama serta koordinasi dengan

rekan-rekan divisi lain dalam kepanitiaan guna

meperlancar bagian pekerjaan yang diperlukan SDM

dalam jumlah banyak.

3. PADJADJARAN SEHAT

Project Supervisor Sayyidatun, Andrian, Ahmad, Tisha, Windy

Tujuan Kegiatan

Meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya

kesehatan

Pencerdassan masyakat mengenai pola hidup sehat,

termasuk kebiasaan berolahraga, makan makan bergizi,

pemilihan bahan makanan yang tepat, pengolahan

makanan yang baik, sanitasi lingkungan.

Indikator

keberhasilan

Terlaksanakannya Dokcil camp dengan partisipasi minimal

2 orang perwakilan dari 80% sekolah dasar di Jatinangor

Terbentuknya agen-agen kesehatan sejak usia dini

Meningkatnya pengetahuan masyarakat Sumedang tentang

kesehatan yang akan diukur melalui peningkatan hasil pre-

post test sebelum dan sesudah penyuluhan dan focus group

discussion menjadi ≥55%.

Deskripsi Kegiatan

Open Recruitment kepanitiaan Padjadjaran sehat

Bentuk Recruitment kepanitiaan

Waktu gelombang 1: 15-19 april 2013

gelombang 2: 13 mei - sekarang (sampai




sekarang masih ada beberapa divisi yg

menerima staff karena kekurangan)

Tempat Sekre Bem Kema Unpad dan sekitarnya

Peserta

gelombang 1: 30 orang

gelombang 2: kurang lebih sejauh ini sdh

15 orang dan msh mungkin bertambah

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Saat ini untuk Padjadjaran Sehat sdh terkumpul kurang lebih

45 orang dan sekarang sedang mematangkan konsep acara,

disamping juga masih menerima staff

Evaluasi , Saran dan

Rekomendasi

Persiapan dan timeline yg mepet. Jadi kita memulai

publikasi itu H-7 sebelum deadline. Sebaiknya punya

rentang publikasi ke deadline itu setidaknya 14 hari. Supaya

orang mengetahui info tsb tidak mendadak, lalu antisipasi

publikasi cara lain (semisal menyebar pamflet ke fakultas)

agar waktunya renggang. Selain itu bisa juga dengan

menyebar pamphlet di gerbang.

Deskripsi Kegiatan

Padjadjaran Sehat (Pahat) 2013 merupakan suatu

program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas

Padjadjaran (BEM Kema Unpad) yang berupa sebuah

kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang mengangkat

isu utama tentang kesehatan. Adapun lebih khususnya

kegiatan ini bertujuan agar dapat mengurangi permasalahan

kesehatan yang terdapat di lingkungan masyarakat

Jatinangor dan sekitarnya. Pengemasan kegiatan ini,

masihtetap membawa semangat berbagi dan pengabdian

masyarakat, di samping kesehatan sebagai tema utama.

Berbeda dengan tahun sebelumnya (Unpad Berbagi

2012), Padjadjaran Sehat 2013 secara khusus

mengupayakan agar tertanam kesedaran mencegah penyakit

dan menjaga kesehatan sejak dini. Tentunya hal ini




berkaitan dengan berbagai aspek lain yang terkait seperti

Prilaku hidup bersih dan sehat (PHBS), sanitasi lingkungan,

konsumsi makanan sehat (4 Sehat 5 Sempurna), Rutinitas

Olahraga dan lain sebagainya.

Bentuk

Pelatihan Dokter Kecil, Seminar

Kesehatan, Pengobatan Gratis dan

Sembako Murah

Waktu 9, 10, 16 dan 17 November 2013

Tempat

Ruang C.4.1 Fakultas

Kedokteran Unpad (Pelatihan

Dokcil)

Bale Santika Unpad (Seminar

Kesehatan)

Stadion Jati Unpad (Pengobatan

Gratis dan Sembako Murah)

Peserta

Siswa SD / MI (Pelatihan Dokcil)

Siswa SMA di Jatinangor

(Seminar Kesehatan)

Masyarakat Umum

Mahasiswa Unpad

Civitas Akademika Unpad

Rincian Kegiatan

9 November 2013

Kegiatan Padjadjaran Sehat yang

pertama, yaitu Pelatihan Dokter

Kecil, berjalan dengan sangat

lancar. Peserta yang terdaftar

adalah 85 siswa-siswi SD dari 17




SD di kawasan Kecamatan

Jatinangor. Semua peserta dari

berbagai SD yang telah kami

undang hadir dalam acara ini

beserta para guru pendamping

masing-masing SD. Peserta dokcil

mendapat materi mengenai

kesehatan terutama PHBS (Pola

Hidup Bersih dan Sehat) dan

mengenai berbagai bermacam

penyakit. Tidak hanya itu,

mereka melakukan simulasi dari

materi tersebut yaitu bagaimana

cuci tangan yang baik dan benar

juga cara menyikat gigi yang baik

dan benar. Semua peserta sangat

antusias dalam menjalankan

kegiatan pelatihan dokter kecil ini.

Pada pelatihan ini para peserta

tidak sendiri, mereka didampingi

juga oleh panitia dan juga rekan-

rekan dari Taman Ilmu. Dengan

adanya Pendamping Kelompok

ini, semua peserta menjadi lebih

mudah dipantau oleh panitia

sehingga kami bisa memastikan

bagaimana perkembangan mereka

dan kami bisa membuat bahan

evaluasi untuk rangkaian

Pelatihan Dokter Kecil pada hari




kedua.

10 November 2013

Rangkaian kedua dari Pelatihan

Dokter Kecil banyak dilakukan

diluar ruangan. Pada hari kedua,

peserta diajak untuk berolahraga

senam bersama sebelum memulai

materi kemudian meminum susu

murni bersama yang berasal dari

Sapi di Fakultas Peternakan

Unpad. Kemudian materi

berikutnya dilakukan sekaligus

dengan simulasinya, yaitu materi

tentang P3K. Selain itu kami juga

memberikan berbagai games

untuk peserta. Pada akhir

rangkaian acara, dipilih peserta

terbaik dari laki-laki dan

perempuan. Semua rangkaian

acara berjalan dengan lancar,

walaupun terkadang ada barang

yang tidak terpenuhi dari logistik,

tetapi tidak mengganggu

kelancaran berjalannya acara.

16 November 2013

Rangkaian acara Padjadjaran

Sehat pada pekan kedua yaitu

salah satunya Seminar Kesehatan

yang bertema “Healthy Diet”.




Seminar ini diikuti tidak hanya

mahasiswa dan masyarakat, tetapi

juga ada siswa SMA. Banyak

peserta yang tidak bisa hadir

dikarenakan cuaca hujan yang

pada waktu itu sedikit

menghambat. Dampaknya adalah

acara yang tidak dapat dimulai

tepat sesuai rundown yang telah

kami buat. Tetapi itu tidak

menjadi masalah besar karena

pemateri yang juga terjebak macet

dalam perjalanan sehingga acara

dapat dimulai segera setelah

pemateri telah datang. Acara

berjalan dengan lancar, materi

yang disampaikan sangat

bermanfaat dan menarik. Banyak

peserta seminar yang aktif

bertanya mengenai materi

tersebut. Diskusi dari peserta ini

juga didampingi oleh moderator

dari mahasiswa Unpad yaitu

saudari Elvira.

17 November 2013

Rangkaian acara Padjadjaran

Sehat yang terakhir adalah Balai

Pengobatan Gratis dan Penjualan

Sembako Murah. Hanya saja




untuk acara terakhir ini, terdapat

miskomunikasi dari Bidang

Publikasi dan didapat bahwa

publikasi belum berjalan

seutuhnya dan terpaksa sebagian

panitia bergerak ke sekitar Unpad

dan ke sekitar warga Jatinangor

untuk melakukan publikasi.

Karena hal ini akibatnya acara

baru bisa dimulai pada jam 09.30

WIB. Setelah para warga telah

datang dan melakukan pengobatan

dan juga sebagian ada yang

membeli sebako murah, acara

mulai berjalan lancar. Tetapi

karena memang acara yang mulai

lebih siang dan pihak Kelompok

Bakti Sosial Pengusaha (KBSP)

Bandung yang menyediakan obat

tidak bisa berlama-lama, akibatnya

Balai Pengobatan hanya bisa

dilakukan sampai pukul 13.00

WIB. Total pasien yang mendaftar

ada 55 orang dan untuk sembako

murah, terdapat 234 paket yang

terjual dari toal 250 paket yang

disediakan oleh panitia.

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Keterangan :

Peserta Pelatihan Dokter Kecil diikuti oleh 85

siswa/siswi Sekolah Dasar dari 17 SD yang




berpartisipasi dari kawasan Jatinangor. (Target

Tercapai)

Peserta Pelatihan Seminar Kesehatan Healthy Diet

diikuti sekitar 10 % dari target keseluruhan peserta.

Terkendala karena cuaca, publikasi yg kurang dan

akomodasi peserta untuk mencapai Bale Santika Unpad

(Target tidak Tercapai)

Sembako Murah tersampaikan kurang lebih ke 234

paket sembako yang terjual untuk warga dari

kawasan RW 01, RW 02 dan RW 07 desa Hegarmanah

Jatinangor. (Target Tercapai)

Pengobatan Gratis tersampaikan ke 55 warga pasien

pengobatan dari kawasan RW 01, RW 02 dan RW 07 desa

Hegarmanah Jatinangor. (Target tidak Tercapai)

Evaluasi

Evaluasi secara keseluruhan tentang kegiatan ini adalah

sebagai berikut :

Secara Umum, pelaksanaan Rangkaian Pelatihan Dokter

Kecil berjalan dengan Baik. Seluruh pihak yang

mendukung dalam pelaksanaan pelatihan dokcil telah

bekerja dengan optimal. Mulai dari Fasilitator dari

Volunteer Doctors Unpad, Pendamping Kelompok dan

pendukung acara lainnya. Kendala muncul dari jumlah

pendamping kelompok yang kurang pada H-1 kegiatan,

namun dapat ditangani dengan partisipasi dengan bantuan

taman Ilmu Unpad.

Penyediaan perlengkapan peralatan dan kebutuhan

lainnya dalam kegiatan dokcil perlu disiapkan lebih

matang dan secara lebih awal, agar tidak lebih

membebani tugas bidang translog dan bidang lainnya




yang berkaitan.

Evaluasi dalam menignkatkan partisipasi dari calon

peserta (SD) perlu dilakukan Publikasi yang lebih

optimal, dilakukan di awal dan dipersiapkan lebih

matang.

Dalam pelaksanaan Seminar Kesehatan Healthy Diet,

Pihak acara mengalami kendala komunikasi dengan

calon pembicara dengan tidak adanya Liaison Officer

(LO) yang secara khusus menghubungi pembicara,

sehingga terjadi terbenturnya jadwal pembicara karena

kurangnya tindak lanjut.

Kemudian terdapat kendala dalam tempat pelaksanaan

seminar yang berubah menjelang hari H, karena tempat

yang telah ditandai bertempat di FK mendadak tidak

bisa digunakan karena agenda Fakultas. Oleh karena itu

perencanaan memiliki cadangan tempat kegiatan sangat

dibutuhkan dalam setiap kegiatan. Namun, dengan

kesigapannya pihak acara dan humas dapat segera

menghubungi kenalan pembicara yang siap dan

bersedia untuk mengisi materi dalam seminar.

Publikasi seminar perlu dipersiapkan kembali lebih

matang dan optimal agar dapat menjaring peserta

seminar yang lebih banyak.

Balai pengobatan di Jatinangor tidak mencapai target

maksimal yaitu 250 pasien. Didapatkan peserta

pengobatan sebanyak 55 Pasien. Publikasi yang

mendadak pada H-1 dan hari pelaksanaan menyebabkan

partisipasi yang kurang optimal dari warga desa

Hegarmanah.




Pembagian sembako murah secara umum dapat berjalan

lancar. Namun perlu diperbaiki kembali dari segi

pendataan panitia untuk pembayaran biaya sembako

murah dan penerimaan keuangan agar tidak terjadi

kekeliruan dalam proses transaksi sembako murah.

Persiapan dan pendataan untuk penerima bantuan

sembako murah perlu disiapkan lebih matang dan dari

jauh hari agar penerima bantuan dapat lebih tepat

sasaran.

Secara keseluruhan acara berlangsung dengan baik,

meskipun banyak kekurangan, tapi maksud dan tujuan

dari acara ini bisa tersampaikan kepada masyarakat.

Saran dan

Rekomendasi

Secara keseluruhan, dari PKM telah menjalankan

perannya dengan sangat baik, juga untuk PS (Project

Supervisor) yang selalu mendampingi OC (Organizing

Committee) Inti ketika sedang melaksanakan tugas-

tugasnya. Pada saat hari H pun teman-teman PKM dan

beberapa rekan BEM dapat menyempatkan hadir dan itu

merupakan sebuah semangat dan motivasi tambahan

bagi kami Panitia Pelaksana. Ada beberapa saran

diantaranya :

Konsep acara perlu diperjelas di awal pembentukan

proker (Oleh PS atau Kementerian PKM),

mempersiapkan perencanaan cadangan konsep kegiatan

dan mempersiapkan solusi untuk kendala yang mungkin

terjadi dalam pelaksanaan kegiatan.

Perlu lebih melibatkan rekan-rekan fakultas di Unpad

secara merata dalam SDM Kepanitiaan. Untuk lebih

mewujudkan sinergisasi BEMU dengan Fakultas-

fakultas dalam pelaksanaan Proker-proker BEM.




Dengan semangat pengejawantahan Salam Satu Unpad

!

Proses Open Recruitment perlu dilakukan lebih selektif,

optimal dan perlu diberikan standardisasi yang tinggi

khususnya bagi calon koordinator divisi dan project

officer.

Perlu dipertimbangkan lebih matang untuk melibatkan

SDM yang memilki aktivitas akademik dan organisasi

yang cukup banyak dalam kepanitiaan. Guna

menghindari kendala berkurangnya SDM dalam

kepanitiaan, khususnya bagi mereka yang menjadi

koordinator divisi untuk menghindari jalanya job desc

divisi yang kurang optimal dan tersendat-sendat.

Seluruh Persiapan kepanitiaan, seperti penyediaan

logistik, ATK, dekorasi dan perlengkapan lainnya,

alangkah baiknya dipersiapkan di awal waktu. Hal

tersebut termasuk juga persiapan kepanitiaan di masing-

masing divisi yang perlu dipotimalkan sehingga dapat

siap minimal 1 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.

Kemudian mengoptimalkan kinerja dengan rekan-rekan

anggota divisi, kerjasama serta koordinasi dengan

rekan-rekan divisi lain dalam kepanitiaan guna

meperlancar bagian pekerjaan yang diperlukan SDM

dalam jumlah banyak.

4. Kegiatan Accidental

Deskripsi Kegiatan Penyaluran Kornet Super Qurban

Bentuk Penyaluran 3000 kaleng kornet untuk

1500 kk kurang mampu di wilayah




Jatinangor, disponsori oleh pihak Rumah

Zakat

Waktu 18 Mei 2013

Tempat Kantor Kecamatan Jatinangor

Deskripsi Kegiatan Silaturahmi keluarga besar PKM

Bentuk Buka bersama keluarga besar PKM dengan

anak Yatim

Waktu 28 Juli 2013

Tempat Yayasan dompet yatim Indonesia Jl.

Gedebage raya No. 97 Bandung

Peserta Keluarga besar PKM dan saudara-saudara

yayasan yatim Indonesia

Pencapaian, tujuan.

Target, parameter

Terjalinnya hubungan silaturahmi antara pihak yayasan

yatim Indonesia bersama keluarga besar PKM

Evaluasi -

Saran dan

Rekomendasi -





Kegiatan

BULAN

Maret April Mei Juni Juli

TKPB Oprek- Seleksi-Diklat I

Unpad Mengajar Oprek- Seleksi-Forum Penyusunan

sillabus

Pahat Oprek- Seleksi Dokcil

Camp

Bina Desa Oprek- Seleksi Kaderisasi komunitas

gerbang

Perancangan

dan

pembangunan

Kegiatan

BULAN

Agustus September Oktober November

TKPB

Unpad Mengajar

Pahat

Sumedang

Bebas Gizi

Buruk

Bina Desa Perancangan

dan

pembangunan

Bank

Sampah

C. PENUTUP



Menteri PKM,

Kartika Malahayati

130110100205




LAMPIRAN KEGIATAN

Laporan Keuangan

1. Tim Koordinasi Penanggulangan Bencana

o Laporan bencana Cililin

Total dana yang terkumpul : Rp. 9.788.600,00 , berasal dari :


o FK = Rp. 1.100.000,00

o Faperta = Rp. 1.115.900,00

o Fapsi = Rp. 616.000,00

o Farmasi = Rp. 231.900,00

o FTIP = Rp. 699.300,00

o FPIK = Rp. 295.400,00

o Pak Ganjar = Rp. 2.500.000,00

o KSR = Rp.500.000,00

o FKDF = Rp. 250.000,00

Total dana yang terkumpul diubah menjadi logistik. Dan terdapat

pakaian layak pakai yang bersumber dari UNPAD, Faperta, Fikom,

FKDF dan FPIK. Selain itu logistik lain berasal dari FISIP (memberikan

sembako) dan SAR (sembako danobat-obatan).

Rincian barang-barang logistik:

o Susu anak usia 1-3 12 dus 400 gr

o Susu anak usia 4-6 14 dus 400 gr

o Susu bendera biasa 10 dus 400 gr

o Susu kental manis 36 kaleng

o Makanan tambahan bayi 4 dus

o Sardines 20 kaleng

o Beras 4 kwintal (8 karung)

o Kopi dan teh masing2 1 pack besar

o Air minum 1.5 L 10 dus (@12 botol)

o Gula 25 kg




o Minyak goreng 8 dirijen (@5L)

o Mie instant 6 Dus

o Popok bayi. 1 Pack besar

o Popok dewasa 1 Pack besar

o Pembalut wanita 2 pack besar

o Laporan bencana Bale Endah

Sumbangan dr farmasi : 167000

Faperta n ftip: 867000 (ada baju jg)

Total : 934000

Ember: 20 x @9000 =180000

Sapu lidi: 10 x @8000 = 80000

Slaber: 15 x @15000= 225000

Lap pel: 10 x @14000 = 140000

Sikat gagang: 6@12500= 75000

Uang KAS TKPB

Uang tol: 3500 (2x)= 7000

Sopir : 50000

Sisa uang sumbangan 282.000

2. Taman Ilmu – Open House

Tanggal Uraian Debit Kredit Saldo

23/04/13

Danus (H1) RP. 147.000 - RP. 147.000

Danus (H2) RP.355.000 - RP. 502.000

Donatur RP.100.000 - RP. 602.000

Donatur RP.1.000.000 - RP. 1.602.000

DAP RP.160.000 - RP. 1.762.000

Modal danus - RP.150.000 RP. 1.612.000

Bahan kreatif - RP. 60.000 RP. 1.552.000




Print warna - RP. 36.000 RP. 1.516.000

Air mineral - RP. 18.500 RP. 1.497.500

sterofoam RP. 17.500 RP. 1.480.000

Kertas nasi RP. 4000 RP. 1.476.000

Air 2 dus RP. 26.000 RP. 1.450.000

Kotak RP. 2000 RP. 1.448.000

Terpal RP. 120.000 RP. 1.328.000

24/04/13 DAP RP.40.000 - RP. 1.368.000

Tumpeng - RP.322.000 RP. 1.046.000

25/04/13

Cetak foto - RP.150.000 RP. 896.000

DAP RP.10.000 - RP. 906.000

Print warna RP. 72.000 RP. 834.000

26/04/13

Spanduk - RP.100.000 RP. 734.000

DAP RP.20.000 - RP. 754.000

Donatur RP.400.000 - RP. 1.154.000

Bambu - RP.50.000 RP. 1.104.000

Infokus - RP.150.000 RP. 954.000

DAP RP.10.000 - RP. 964.000

Logistik

(studio lorong) - RP. 50.000 RP. 914.000

Bahan kreatif RP. 15.000 RP. 899.000

Kertas warna RP. 3.200 RP. 895.800

27/04/13

Konsumsi - RP.334.000 RP. 561.800

Nyewa stan mic RP. 70.000 RP. 491.800

Foto copy RP.3.750 RP. 488.050

Kertas asturo RP. 8000 RP. 480.050

Print RP. 10.400 RP. 469.650

Kuarto RP. 16.500 RP. 453.150

29/04/13

Bayar pegawai - RP.300.000 RP. 153.150

Donatur RP. 550.000 - RP. 703.150

Danus RP. 300.000 - RP. 1.003.000




-

4/05/13 Danus (baju) RP.100.000 - RP. 1.103.000

Total RP.3.092.000 RP. 1.989.000 RP. 1.103.000

3. Penyaluran Kornet (Hardcopy terlampir)





1. Tim Koordinasi Penanggulangan Bencana

o Laporan bencana Cililin

Barang-barang logistik dibeli di LotteMart, Bandung.

Logistik yang disalurkan




Perjalanan menuju lokasi

2. Taman Ilmu – Open House




3. Padjadjaran Sehat

Pelantikan Dokter Kecil

Seminar kesehatan




Pembagian sembako murah dan pengobatan gratis





KEMENTERIAN AKADEMIK DAN PROFESI


A. PENDAHULUAN

Prolog

Kementerian Akademik dan Profesi berada di bawah Menteri Koordinasi

Kesejahteraan Mahasiswa dan Sosial dalam struktur organisasi BEM Kema Unpad.

Tugas kementerian Akademik dan Profesi adalah mengurusi hal-hal terkait dengan

kesejahteraan mahasiswa, khususnya yang berfokus pada akademik dan profesi.

Akademik disini secara umum adalah kami yang akan melakukan pendampingan

terhadap mahasiswa-mahasiswa yang memiliki permasalahan yang menyangkut status

kemahasiswaannya, misalnya memenuhi kebutuhan mahasiswa akan informasi-

informasi akademik (kalender akademik, jadwal KKNM, dan lain-lain), beasiswa,

pembayaran registrasi (untuk mahasiswa baru), dan herregistrasi (untuk mahasiswa

aktif). Sedangkan profesi, secara umum adalah memfasilitasi mahasiswa tingkat akhir

dan fresh-graduate untuk memasuki dunia kerja kelak.

Pada periode kepengurusan kabinet BEM Kema Unpad PROTAGONIS 2013,

kementerian Akademik dan Profesi memulai fungsinya sejak masa pelantikan, yaitu

Maret 2013. Dalam memenuhi tugas, kementerian Akademik dan Profesi bekerja

sama dengan Departemen Kesejahteraan Mahasiswa di tiap fakultas. Program kerja

yang dirancang dalam kementerian Akademik dan Profesi berjumlah 5 buah yang

dibuat dengan tujuan untuk dapat memenuhi kebutuhan mahasiswa Unpad terkait

akademik dan keprofesian. Namun, dalam perjalanan kepengurusannya, terdapat 2

program kerja tambahan diluar rancangan karena tawaran kerjasama dengan institusi

lainnya. Sehingga, jumlah total program kerja kementerian Akademik dan Profesi

periode kepengurusan tahun 2013 adalah 7 buah. Selain berkoordinasi dengan

Departemen Kesejahteraan Mahasiswa yang ada pada tiap fakultas, kementerian




Akademik dan Profesi juga berkoordinasi dengan Sub Bagian Pelayanan

Kesejahteraan Mahasiswa di Rektorat Unpad.

SDM Kementerian

Pada awalnya, kementerian Akademik dan Profesi terdiri dari 14 orang anggota, yaitu

1 orang menteri dan 13 orang staf. Tetapi, di akhir kepengurusan, kementerian ini

terdiri dari 12 orang anggota, disebabkan oleh 2 orang yang tidak aktif lagi dalam

kepengurusannya, 2 orang tersebut adalah Zulfan Nursyamsu (Fakultas Ilmu

Komunikasi, 2010), yang diberhentikan, dan Syifa Nuraini (Fakultas Ilmu Sosial dan

Politik, 2011).


Abdul Azis Menteri 150510090234 Pertanian/Agroteknologi /2009

Nurul Riski Hasanah Sekretaris

Kementerian 190110090021 Psikologi/Psikologi/2009

Yelda Lumianna S. Staf 150510100211 Pertanian/Agroteknologi /2010

Whitea Yasmine Slamet Staf 150510100233 Pertanian/Agroteknologi/2010

Dina Hayati Staf 150610110090 Pertanian/Agribisnis/2011

Padlun Fauzi Staf 180310100001 Ilmu Budaya/Sejarah/2010

Prasetia Dede Yusup Staf 180310120044 Ilmu Budaya/Sejarah/2012

Zulfan Nursyamsu Staf 210110100111

Komunikasi/PR/2010

Diberhentikan pada

November 2013

Rizka Haryani Staf 210110120064 Komunikasi/ILKOM/2012

Syifa Nuraini Staf 170410110061

ISIP/Ilmu Pemerintahan/2011

Mengundurkan diri pada

November 2013

Vanny Achyani Staf 120210120113 Ekonomi/ESP/2012

Indra Luthfiana Staf 140710110019 MIPA/Geofisika/2011




Tridessy Nanda Sari Staf 260110100100 Farmasi/Farmasi/2010

Hesti Lestari Staf 260110100097 Farmasi/Farmasi/2010

Jumlah SDM Kementerian Akademik & Profesi = 12 orang

Visi dan Misi

Visi

Visi kementerian Akademik dan Profesi BEM Kema Unpad 2013 memiliki visi

yaitu menjadi fasilitator bagi mahasiswa Unpad aktif jenjang S1 dan D3 dalam

meningkatkan kesejahteraan mahasiswa dari segi akademik dan profesi, dan menjadi

kementrian yang profesional dalam manajerial (transparansi keuangan, pengarsipan,

dan kevalidan data) dan menjalin koordinasi serta komunikasi berkelanjutan dengan

mengutamakan rasa saling memahami dengan para stakeholder sebagai penunjang

utama dalam memperjuangkan hak mahasiswa Universitas Padjadjaran dan

mewujudkan Pancasila yaitu sila “Kemanusiaan yang Adil dan Beradab” dan

“Keadilan Sosial Bagi Seluruh Rakyat Indonesia”. Serta mempertahankan pencapaian

visi dengan cara mengusahakan pencapaian tujuan jangka panjang.

Misi

Misi kementerian Akademik dan Profesi BEM Kema Unpad 2013 adalah :

1. Bersih dari tujuan selain kesejahteraan mahasiswa.

2. Memprioritaskan advokasi hak mahasiswa, terutama yang berkaitan dengan

“status akademik” di atas agenda kementerian lainnya.

3. Bertanggung jawab, bertindak dengan akuntabilitas, penting, tepat, cepat, dan

sepenuh hati.

4. Bersifat terbuka, jujur dan berkomunikasi secara efektif, berkelanjutan dan arif

dengan stakeholder.

5. Profesional dalam verifikasi dan pengolahan data

6. Terbuka dengan kritik dan saran, mengamati perubahan sosial kemahasiswaan,

sebagai langkah memahami kebutuhan mahasiswa yang dinamis.




7. Penyampaian informasi secara tepat, lengkap, cepat dan masif sebagai dasar awal

memandirikan mahasiswa.

8. Mengutamakan kerjasama tim, kekeluargaan, hati nurani dan pemahaman

mengenai advokasi dan lobbying diantara anggota kementrian dan anggota

departemen kesejahteraan mahasiswa di fakultas sebagai modal utama untuk

perjuangan kesejahteraan mahasiswa.

9. Menyampaikan informasi dan data-data secara lengkap terhadap kepengurusan

kementerian Akademik dan Profesi selanjutnya.

Deskripsi kerja

Kementerian yang bertanggung jawab atas pelayanan kebutuhan penunjang akademik

mahasiswa seperti beasiswa dan pembebasan SPP kepada yang layak menerimanya,

penyebarluasan informasi dan penyediaan bantuan dalam pelayanan registrasi

mahasiswa baru, herregistrasi mahasiswa aktif, program kuliah kerja nyata, seminar

dan pameran pendidikan, persiapan pendidikan pascasarjana, lapangan pekerjaan,

maupun informasi dan program lain yang berkaitan dengan akademik dengan

melakukan kegiatan-kegiatan job fair, education fair dan sebagainya.






1. NGULIK UNPAD

Project Supervisor Abdul Azis

Tujuan Kegiatan

Sebagai upaya pengenalan Universitas Padjadjaran kepada

siswa SMA/sederajat sebagai calon Mahasiswa. Memberikan

motivasi kepada lulusan SMA/sederajat untuk melanjutkan

studi ke jenjang perguruan tinggi. Mensosialisasikan sistem

penerimaan mahasiswa baru di PTN. Mensosialisasikan

beasiswa baik yang berasal dari pemerintah, swasta, NGO

dan khususnya BEASTUDI ETOS. Mensinergikan

pengampu kepentingan yang bergerak dalam bidang

pendidikan tinggi.

Indikator

keberhasilan

Seluruh fakultas berpartisipasi dengan membuka stand

fakultas dan cara dihadiri oleh + 200 peserta

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Seminar dan Fakultas Expo

Waktu 24 Maret 2013

Tempat Gedung Olah Raga (GOR) Bale Santika Unpad

Jatinangor

Peserta

siswa SMA/sederajat yang akan lulus tahun 2013

se-Bandung Raya, serta alumnus SMA/sederajat

yang lulus tahun 2012

Pencapaian Tujuan, Setiap fakultas mengirimkan setidaknya 2 orang untuk




Target, dan

Parameter

berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan membuka stand

fakultas

Kegiatan dihadiri oleh + 200 peserta

Kegiatan sesuai dengan rencana dan timeline yang telah

ditentukan

Evaluasi

Keterlambatan persiapan acara H-1 di lokasi untuk

dekorasi penempatan stand-stand dan panggung

Stand fakultas tidak seluruhnya hadir untuk

memamerkan fakultasnya

Tempat duduk peserta tidak sebanding dengan jumlah

peserta yang melebihi perkiraan

Saran dan

Rekomendasi

Koordinasi yang lebih baik lagi dengan pihak panitia

Bestudi Etos

Koordinasi yang lebih baik lagi dengan pihak fakultas,

sebaiknya dari jauh hari

2. BEDAH BUKU feat. KOMPAS

Project Supervisor Abdul Azis

Tujuan Kegiatan

Menumbuh kembangkan minat dan bakat para mahasiswa

untuk membaca dan menulis. Menambah pemahaman

mahasiswa terkait tips and trik menulis buku yang baik

Indikator

keberhasilan Kegiatan dihadiri oleh + 100 peserta

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Seminar motivasi

Waktu 24 April 2013

Tempat Gedung Olah Raga (GOR) Basket Bale Santika




Unpad Jatinangor

Peserta Mahasiswa Unpad

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Kegiatan dihadiri oleh + 100 peserta


ditentukan

Evaluasi

Kelebihan :

- Tercapainya target jumlah peserta

- Acara berjalan sesuai dengan timeline dan rencana

Kekurangan :

- Untuk seminar selanjutnya yang direncanakan

diadakan pada 16 Mei 2013 di Grha Sanusi

Hardjadinata, Dipati Ukur tidak diselenggarakan lagi

oleh Kementerian Akademik dan Profesi

dikarenakan adanya kesalahpahaman antar kedua

belah pihak

Saran dan

Rekomendasi

Memperbaiki koordinasi dengan pihak luar kampus

dalam penyelenggaraan kegiatan

3. TAMAN INDAH UNPAD

Project Supervisor Dina Hayati & Syifa Nuraini

Tujuan Kegiatan

Sebagai pembekalan Kesma fakultas dalam menangani hal-

hal yang berhubungan dengan masalah kemahasiswaan

sesuai kebutuhan, silaturahmi lintas Kesma antar fakultas,

dan sarana untuk membudayakan sharing. Serta sebagai

sarana untuk meningkatkan komunikasi dan koordinasi

antara AKPRO BEM Kema Unpad dengan Kesma di seluruh

Fakultas.




Indikator

keberhasilan

Setiap Fakultas mengirimkan minimal 2 orang perwakilan

Kesma baikdari BEM/Senat/BPM

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Training Manajemen dan Pendampingan

Kemahasiswaan

Waktu 17-18 Mei 2013

Tempat Asrama Padjadjaran I, GKPN

Peserta Kesma fakultas se-Unpad

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Setiap fakultas mengirimkan setidaknya 2 orang untuk

menghadiri acara ini mengingat pentingnya acara Taman

Indah ini.


ditentukan

Evaluasi

Kelebihan :

- Acara berjalan cukup lancar.

- Seluruh materi dapat tersampaikan dengan baik.

- Konten acara tersampaikan dengan baik.

- Kekurangan SDM (panitia) saat pelaksanaan dapat

teratasi.

- Secara keseluruhan acara berjalan dengan baik dan

lancar.

Kekurangan :

- Ada beberapa (lupa berapa fakultas) Fakultas yang

tidak mengirimkan perwakilannya untuk mengikuti

Taman Indah.

- Ada beberapa kesalahan dalam percetakan nama di

sertifikat namun dapat segera diatasi.

- Ada beberapa acara yang mengulur banyak waktu




tetapi hal itu dapat segera teratasi dan tidak

berdampak terlalu besar terhadap acara.

Saran dan

Rekomendasi

Saran :

- Untuk selanjutnya apabila akan diadakan taman

indah maka panitia harus benar-benar matang dalam

mempersiapkan acara dengan membuat beberapa

planning acara apabila terjadi hal-hal yang tidak

diinginkan (diluar rencana).

- Untuk selanjutnya lebih dirangkul lagi kesma tiap

Fakultasnya agar dapat mengirimkan perwakilannya

minimal 2 orang tiap Fakultas mengingat acara ini

sangat penting untuk pembekalan pendampingan

mahasiswa baru nanti.

- Disarankan untuk menjaga koordinasi baik sesama

PJ, panitia, dan peserta.

Rekomendasi :

Untuk tempat sudah nyaman, boleh direkomendasikan

lagi untuk Taman Indah selanjutnya (kalau tempatnya

kosong). Tetapi apabila kemungkinan pesertanya akan

lebih banyak sebaiknya cari tempat yang ada

outbondnya. Hal ini dapat membantu dalam mempererat

kekeluargaan dan kebersamaan peserta dengan panitia.

4. RAMBU (Registrasi Mahasiswa Baru)

Project Supervisor Zulfan Nursyamsu & Vanny Achyani

Tujuan Kegiatan Membantu dan mendampingi calon mahasiswa baru

angkatan 2013 yang memiliki masalah administratif




khususnya dibidang finansial sebagai syarat menjadi

mahasiswa Unpad

Indikator

keberhasilan

Semua calon mahasiswa baru dapat melakukan registrasi

tahun akademik 2013/2014 dan menjadi mahasiswa Unpad

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Tim mendata, membantu dan mendampingi

calon mahasiswa baru Unpad yang memiliki

masalah finansial untuk bisa melakukan

registrasi.

Tim terus mengadvokasi dan mengawasi

pihak pemegang kebijakan dalam

memutuskan masalah calon mahasiswa baru.

Mem-follow up SK Rektorat perihal

kebijakan terhadap calon mahasiswa baru

yang bermasalah sesudah melakukan proses

registrasi.

Menginformasikan kepada seluruh mahasiswa

baru Unpad terkait tatacara registrasi

mahasiswa baru.

Waktu Registrasi tahap 1 (SNMPTN) : Juni 2013

Registrasi tahap 2 (SBMPTN) : Juli 2013

Tempat

Tahap 1: RSG Lt. 4 Rektorat Dipati Ukur

(verifikasi) & Bale Santika Unpad (registrasi)

Tahap 2: Bale Santika Unpad (verifikasi &

registrasi)

Peserta Calon mahasiswa baru Unpad angkatan 2013

yang mengajukan permohonan bantuan registrasi

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Banyak mahasiswa baru jalur SNMPTN dan SBMPTN

yang awalnya mengajukan penangguhan diproses untuk




Parameter penurunan

Evaluasi

Masih ada mahasiswa baru yang sudah terlanjur bayar

sesuai biaya UKT saat registrasi namun keberatan untuk

membayar penuh sesuai dengan UKT tertinggi di

semester-semester selanjutnya

Saran dan

Rekomendasi

Terus melakukan follow-up mahasiswa-mahasiswa yang

masih bermasalah terkait UKT di semester-semester

selanjutnya melalui Proker Herregistrasi.

Berkoordinasi dengan lebih baik dengan Kesma fakultas

5. Herregistrasi

Project Supervisor Padlun Fauzi & Yelda Lumianna Simanjuntak

Tujuan Kegiatan

Membantu Mahasiswa yang kesulitan finansial dan

informasi tentang herregistrasi

Melakukan proses pendampingan terhadap mahasiswa

lama yang mengalami kesulitan dalam mengurusi

herregistrasi, khususnya yang penagguhan

Mem- follow up hasil dari apa yang menjadi keputusan

pihak rektorat selaku penentu kebijakan

Indikator

keberhasilan

Semua Mahasiswa yang melakukan pengajuan penagguhan

terlayani dan terfasilitasi untuk penangguhan

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Sebar Informasi, Layanan SMS Center, Layanan

Pendampingan, dan Follow Up Informasi

Waktu Juli-Agustus 2013 dan Januari-Februari 2014

Tempat Sekre BEM KemaUnpad




Peserta Mahasiswa Aktif Unpad S1 dan D3

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Semua mahasiswa terlayani untuk informasi berkaitan

dengan heregistrasi

Evaluasi

Terus melakukan follow up secara berkala ke pihak

rektorat untuk mendapatkan informasi-informasi terbaru

Memperbaiki koordinasi antara PS program kerja

Saran dan

Rekomendasi -

6. PEF2013 (Padjadjaran Education Fair)

Project Supervisor Prasetia Dede Yusup & Rizka Heryani

Tujuan Kegiatan Menuju Eksistensi Unpad di Masyarakat

Peminat ke Unpad bertambah tiap tahunnya

Indikator

keberhasilan Peserta yang hadir setiap harinya minimal 500 orang

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Opening and Closing Ceremony, Grand

Launching, Road To PEF 2013, Bedah Jurusan,

Bedah Fakultas, Bedah Kampus, Scholarship

Fair, Food Fair, Unpadpreneur’s Product Fair,

dan Job Fair.

Waktu Sabtu & minggu, 26 & 27 Oktober 2013

Tempat Stadion Jati kampus Universitas Padjadjaran

Jatinangor




Peserta

Siswa Sekolah Menengah atas dan sederajat

terutama di Jawa Barat dan Jabodetabek.

Mahasiswa Universitas Padjadjaran

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Secara keseluruhan kegiatan PEF 2013 berjalan lancar,

dan dari tujuan yang kita canangkan, alhamdulilah telah

sesuai. Secara spesifik calon mahasiswa banyak

mendapatkan informasi dari stand jurusan yang ada,

sehingga informasi yang kita berikan insya allah

bermanfaat.

Target peserta kita sebelumnya adalah, 5.000 siswa

SMA, SMK, MA namun diluar dugaan target melampui

batas sehingga peserta membludak menjadi 8.959

peserta. Dan ini pencapaian terbesar kegiatan PEF 2013

setelah 5 tahun bergulir.

Parameter kegiatan, semua terlaksana dengan baik,

namun ada yang sedikit harus dibenahi adalah dari

sekktor kenyamanan, dikarenakan banyak siswa yang

merasa tidak nyaman dengan ada kejadian beberapa

barang yang hilang dan suasana tidak kondusif seperti

banyak debu bertebaran ketika menjelang siang.

Evaluasi

Secara keseluruhan kegiatan PEF 2013 berjalan dengan

lancar, namun ada beberapa evaluasi yang harus dibenahi

di waktu mendatang. Salah satunya terkait SDM panitia,

yang dirasa tidak sebanding dengan kerja kita di

lapangan. \

Masalah kordinasi menjadi salah satu hambatan juga

dalam proses persiapan kegiatan PEf 2013.

Kurangnyakordinasi antara panitia, PS, dan Ketua

membuat banyak yang diluar dugaan atau miss

communication.




Komunkikasi yang kurang efektif pun menjadi salah satu

hambatan kurangnya kordinasi diantara panitia yang satu

ke panitia yang lain.

Jobdesk di beberapa divisi dirasa terlalu banyan beban,

sehingga kedepannya diperlukan sebuah terobosan baru

dalam menciptakan susunan kepanitiaan yang baru

sehingga jobdesk bisa bener2 sesuai.

Saran dan

Rekomendasi

Saran untuk PEF 2014, lebih tingkatkan masalah

kordinasi dan komunikasi antara panitia, PS, dan BEM

sehingga tercipta jalinan kordinasi yang sinergis

Untuk jobdesk kepanitiaan lebih dirinci lagi dan lebiuh

terfokus

Terkait tempat, bisa dikaji ulang untuk penggunaan di

Stadion jati.

Terkait konsep, tetep pertahankan, dan lebih di perbaiki

lagi.

SDM nya harus lebih banyak dengan jobdesk yang jelas.

Ketika pemilihan ketua pelaksana, tolong tegaskan

terkait kualifikasi.

7. KRAKATAU (Kerahkan Kantong Untuk Aktivis Unpad)

Project Supervisor Whitea Yasmine Slamet & Indra Luthfiana

Tujuan Kegiatan

Sebagai fasilitator antara donatur dan aktivis mahasiswa

Unpad.

Membantu aktivis kampus yang mengalami kesulitan

secara finansial dalam memenuhi kelancaran kegiatan

akademik.

Membantu masyarakat menuju Indonesia yang lebih




sejahtera di masa yang akan datang

Indikator

keberhasilan

Terkumpulnya Dana sebesar minimal Rp 20.000.000

Terbentuknya kerja sama yang baik dan kontinyu dengan

Donatur Beasiswa

Terbantunya aktivis kampus yang mengalami kesulitan

secara financial dalam menyelesaikan tugas akhirnya

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Pencarian dana untuk disalurkan kepada aktivis

kampus yang membutuhkan dan penyaluran

dana kepada aktivis kampus

Waktu Agustus – Oktober 2013


Peserta

Sasaran untuk donatur adalah semua alumni,

aktivis, anggota masyarakat yang mampu dan

bersedia untuk membantu mahasiswa yang

kurang mampu secara ekonomi. Sedangkan

sasaran penerima beasiswa ini adalah pengurus

aktif lembaga atau organisasi kemahasiswaan,

baik lembaga eksekutif (BEM), legislatif (BPM)

maupun Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang

kesulitan secara financial dalam memenuhi

kelancaran kegiatan akademik.

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Dana yang terkumpul yaitu Rp 13.000.000,00

Banyaknya aktivis yang menjadi penerima beasiswa

Evaluasi Kurangnya SDM panitia

Saran dan Pembentukan panitia Krakatau sebaiknya sejak awal

kepengurusan kementerian sehingga persiapan seluruhnya




Rekomendasi bisa lebih matang

Dibentuknya SOP Krakatau





No 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November

1

2

3

4

5

6

7

Ngulik Unpad/Etos Expo Krakatau

Bedah Buku feat Kompas Pendampingan Herreg

Taman Indah Unpad PEF

RAMBU





Beberapa program kerja yang dirancang dan dilaksanakan pada Kementerian Akpro

periode kepengurusan BEM Kema Unpad Kabinet PROTAGONIS merupakan

program kerja yang serupa dengan yang telah dilakukan pada periode sebelum-

sebelumnya, namun kepengurusan ini berusaha untuk lebih mengoptimalkan program-

program tersebut. Kepengurusan periode ini memiliki 2 (dua) program kerja yang

berbeda dari periode-periode sebelumnya dan merupakan program kerja tambahan,

karena tidak muncul dari anggota kementerian, melainkan dari tawaran kerja sama

instansi lain. Seluruh program kerja Kementerian Akademik dan Profesi dalam

Kabinet PROTAGONIS dapat dikatakan berhasil dilaksanakan, sehingga dapat

menjadi pertimbangan untuk meneruskan pelaksanaan program-program kerja tersebut

dengan penyempurnaan lagi.

Hal yang lebih penting di atas semua program-program kerja yang akan dirancang

untuk kepengurusan berikutnya, pemeliharaan kesejahteraan mahasiswa merupakan

yang utama dari kementerian ini. Pada kepengurusan ini, bersama dengan beberapa

kementerian lainnya, kebijakan UKT yang baru lahir pada tahun ini dan ternyata

sangat memberatkan mahasiswa-mahasiswa baru, dapat dibantu pengadvokasiannya

oleh BEM Kema Unpad, sehingga terjaring 200 lebih mahasiswa baru yang

mendapatkan keringanan biaya per semesternya. Oleh sebab itu, BEM Kema Unpad

sebagai lembaga eksekutif mahasiswa tingkat universitas memang harus terus peka

terhadap kebijakan-kebijakan, baik nasional maupun kampus yang terkait dengan

kesejahteraan mahasiswa. Untuk mewujudkannya, dibutuhkan komunikasi yang intens

dengan pihak-pihak tersebut. Selain itu, koordinasi dengan pihak rektorat dan

Departemen Kesejahteraan Mahasiswa di tiap fakultas harus dijaga dan ditingkatkan.

Upaya pemenuhan kebutuhan mahasiswa yang terkait kehidupan akademik dan

keprofesian bukanlah hal yang mudah, karena kebutuhan mahasiswa sifatnya sangat

dinamis. Mahasiswa membutuhkan banyak informasi-informasi untuk menunjang

kehidupan akademiknya, juga untuk menunjang persiapannya di bidang keprofesian.

Info-info mengenai beasiswa, kalender akademik, perubahan-perubahan aturan yang

terkait akademik, informasi mengenai seminar pendidikan atau semacamnya yang




berhubungan dengan kehidupan akademik harus terus di-update demi memenuhi

kebutuhan seluruh mahasiswa Unpad.


Dari Abu Hurairah ra., dari Rasulullah, beliau bersabda, “barangsiapa yang

melapanglam satu kekusahan di dunia dari seorang mukmin, maka Allah akan

melapangkan darinya satu kesusahan di hari Kiamat. Barangsiapa memudahkan

(urusan) atas orang yang kesulitan, maka Allah memudahkan atasnya di dunia dan

akhirat. Barangsiapa menutupi (aib) seorang muslim, maka Allah menutupi (aib)nya

di dunia dan akhirat. Allah senantiasa menolong hamba selama hamba tersebut

senantiasa menolong saudaranya. Barangsiapa yang meniti suatu jalan untuk mencari

ilmu, maka Allah memudahkan untuknya dengannya jalan menuju Surga. Tidaklah

suatu kaum berkumpul di salah satu rumah Allah untuk membaca Kitabullah dan

mempelajarinya di antara mereka, melainkan ketentraman turun atas mereka., rahmat

meliputi mereka, Malaikat mengitari mereka, dan Allah menyanjung mereka di tengah

para Malaikat yang berada di sisi-Nya. Barangsiapa yang amalnya lambat, maka

nasabnya tidak akan membuatnya cepat” (HR. Muslim)

C. PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban Kementerian Akademik dan Profesi BEM

Kema Unpad Kabinet PROTAGONIS 2013. Segala yang tertulis dalam laporan ini

adalah benar sesuai dengan yang telah kami lakukan bersama. Seluruh kebaikan dan

ketercapaian dalam kepengurusan kami adalah atas izin sekaligus rahmat dari Tuhan

Yang Maha Pengasih dan Penyayang terhadap usaha dan do'a yang kami lakukan serta

dukungan dari berbagai pihak. Oleh sebab itu, kami ucapkan syukur dan terima kasih

kepada Tuhan Yang Maha Esa, juga kepada semua pihak yang telah membantu selama

kepengurusan ini. Tidak lupa kami pun meminta maaf sebesar-besarnya atas segala

kekurangan kami. Harapan kami adalah bagi kepengurusan berikutnya, teruskanlah

kebaikan yang ada pada kami, juga perbaiki kekurangan-kekurangan yang terdapat

dalam kepengurusan kami. Kami berharap untuk kepengurusan berikutnya, baik

kementerian Akademik dan Profesi juga yang lainnya, agar dapat membawa kebaikan




yang jauh lebih banyak bagi mahasiswa Unpad secara khusus, dan bangsa Indonesia

secara umum.

Menteri Akademik dan Profesi,

Abdul Azis

150510090234





KEMENTERIAN APRESIASI DAN PELAYANAN MAHASISWA


A. PENDAHULUAN

Prolog

Kementerian yang menangani berbagai hal baik yang berhubungan dengan

sarana dan prasarana pendidikan dan fasilitas kampus sebagai upaya peningkatan dan

pemenuhan kesejahteraan mahasiswa. Kementerian Apresisai dan Pelayanan

Mahasiswa juga bertugas mendata setiap prestasi yang diraih civitas akademika

Unpad dan kemudian memberikan Apresiasi dan menyebarluaskan info ini guna

menambah rasa bangga akan Unpad.

Visi : Aktif Mengapresiasi, Lugas Melayani, Ikhlas untuk Mengabdi “ALIM”

Misi :

1. Memberikan apresiasi kepada mahasiswa Unpad yang telah mengharumkan nama

Unpad dan kepada civitas akademika yang telah mengabdikan dirinya untuk

Unpad.

2. Menfasilitasi kebutuhan mahasiswa untuk menunjang kesejahteraan dan

kenyamanan mahasiswa Unpad.

3. Bekerjasama dengan Badan Perwakilan Mahasiswa untuk membantu menampung

aspirasi mahasiswa terutama dalam non akademik untuk menunjang kesejahteraan

dan kenyamanan mahasiswa Unpad.

4. Memantau kondisi fasilitas kampus sehingga tercapainya pelayanan yang

maksimal.




SDM Kementerian


Lisya Romafitri Menteri 180510100043 FIB / SASTRA

PERANCIS / 2010

Arry Wahyudi Wakil Menteri 140310100018 FMIPA / FISIKA / 2010

Dede Rohimah Sekretaris

Kementerian 160110110057 FKG / 2011

Dewi Permata Sari Staff 210110120429 FIKOM / ILMU

KOMUNIKASI / 2012

Jordhian Prakoso Staff 210210120049

FIKOM / ILMU

PERPUSTAKAAN /

2012

Myra Vania

Wisnuputri Staff 170110110056

FISIP /

ADMINISTRASI

NEGARA / 2011

Qonitah Salimah Staff 260110120150 FARMASI / 2012

Randy Syahdina Staff 180610110062 FIB / SASTRA

JEPANG / 2011

Gilang Kusuma Staff 230110120110 FPIK/ PERIKANAN /

2012

Winda Yuliyandari Staff 220110110063 FIK/ 2011

Meila Sabridatia P Staff 220110100007 FIK/ 2010




Visi dan Misi

Visi

Aktif Mengapresiasi, Lugas Melayani, Ikhlas untuk Mengabdi

“ALIM”

Misi

1. Memberikan apresiasi kepada mahasiswa Unpad yang telah mengharumkan nama

Unpad dan kepada civitas akademika yang telah mengabdikan dirinya untuk Unpad.

2. Menfasilitasi kebutuhan mahasiswa untuk menunjang kesejahteraan dan

kenyamanan mahasiswa Unpad.

3. Bekerjasama dengan Badan Perwakilan Mahasiswa untuk membantu menampung

aspirasi mahasiswa terutama dalam non akademik untuk menunjang kesejahteraan

dan kenyamanan mahasiswa Unpad

4. Memantau kondisi fasilitas kampus sehingga tercapainya pelayanan yang maksimal.

Deskripsi kerja

Kementerian yang bertanggung jawab atas pemberian apresiasi terhadap

mahasiswa Unpad yang berprestasi secara individu maupun kolektif, Kementerian

Apresisai dan Pelayanan Mahasiswa juga bertugas mendata setiap prestasi yang diraih

civitas akademika Unpad dan kemudian memberikan Apresiasi dan menyebarluaskan

info ini guna menambah rasa bangga akan Unpad. Melakukan pengawasan pelayanan

rektorat dan penyampaian aspirasi dalam hal sarana-prasarana pendidikan,

pelaksanaan upaya-upaya mendukung terbentuknya lingkungan kampus Unpad yang

nyaman, maupun pemenuhan kebutuhan nonakademik yang menunjang kesejahteraan

mahasiswa.






1. (RIAS UNPAD)

Project Supervisor

1. Winda

2. Qonitah Salimah

3. Jordhian

Tujuan Kegiatan

• Mengapresiasi mahasiswa Unpad yang telah

mengharumkan nama Unpad.

• Mengapresiasi civitas akademika yang telah mengabdi

untuk Unpad.

• Memberikan motivasi kepada mahasiswa dan civitas

akademika agar lebih giat lagi mengabdi dan


• Memberikan motivasi kepada mahasiswa yang lain untuk

meningkatkan prestasinya.

Indikator

keberhasilan

90 % dari data LK Unpad, UKM, Fakultas, Alumni, Supir

angkot, K3L, serta individu yang berpretasi dan setia

mengabdi mendapatkan apresiasi baik berupa sertifikat,

plakat, publikasi baligo dan publikasi di media sosial BEM

Kema Unpad.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

• Apresiasi dalam bentuk Baligo dilakukan 4

kali selama kepengurusan.

• Apresiasi dalam bentuk plakat dilakukan 4


• Apresiasi dalam bentuk baligo dilakukan 4


• Apresiasi dalam media sosial BEM Kema




Unpad dikalakukan 4 kali selama

kepengurusan.

• Unpad Award dilakukan 1 kali diakhir

kepengurusan yaitu antara bulan November.

Waktu Maret – November 2013

Tempat Kampus Universitas Padjadjaran

Peserta

Seluruh Lembaga Kemasiswaan Unpad, UKM,

Fakultas, Alumni, Supir Angkot, K3L, dan

individu yang memiliki prestasi yang


Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

a. Pemasangan 3 baligho apresiasi terhadap prestasi

mahasiswa Unpad secara bertahap pada bulan April,

Juni dan Setember di kampus Unpad Jatinangor dan

Dipati Ukur.

b. Pemberian apresiasi terhadap supir angkot terbaik pada

bulan Mei.

c. Pemberian apresiasi melalui akun media sosial kepada

seluruh mahasiswa Unpad yang telah menorehkan

prestasi.

d. Penjaringan prestasi seluruh mahasiswa Unpad

disepanjangan kepengurusan.

e. Pelaksanaan Unpad Award pada tanggal 21 November

2013 di Baale sawala sebagai puncak apresiasi terhadap

prestasi mahasiswa Unpad selama 1 tahun

kepengurusan BEM dan menghasilkan 15 kategori

untuk mahasiswa, dosen/civitas akademika, BEM, dan

UKM.

f. Adapaun pemenang dari setiap kategori pada Unpad

Award antara lain:

- Kategori Olahraga : Unit Basket Unpad

Tempat




- Kategori Seni : Paduan Suara Mahasiswa Universitas

Padjadjaran

- Kategori Wirausaha : Niaga Muda

- Kategori Penalaran : Nanda Najih

- Kategori Pengabdian Kepada Masyarakat : Search

And Resque Universitas Padjadjaran

- Kategori Aktivis : Moh. Suryana

- Civitas Akademika Terbaik Bidang Kesenian : Ayi

Deni

- Civitas Akademika Terbaik Bidang Kegiatan

Penalaran Dan Keilmuan : Budi Irawan

- Civitas Akademika Terbaik Bidang Kegiatan

Olahraga : Dida Herwandan Barnas

- Civitas Akademika Terbaik Bidang Kegiatan Minat

Bakat : Fahrudin Akbar

- Bem Terbaik Kategori Keilmiahan : Ftg

- Bem Terbaik Kategori Kaderisasi : Farmasi

- Bem Terbaik Kategori Pkm : Fk

- Fakultas Terbersih : Faperta

g. Pemasangan Baligo Pemenang Unpad Award setelah

diselenggaran Unpad Award sebagai wujud apresiasi

terakhir sebelum kepengurusan.

Evaluasi

a. Pendataan prestasi melalui sms dan medsos masih

kurang efektif, terkadang pihak yang dimintai prestasi

kurang merespon dengan permintaan prestasinya.

b. Tidak adanya penjelasan mengenai standar dan format

prestasi kepada UKM dan BEM sehingga sering terjadi

miskomunikasi mengenai prestasinya.

c. Keterlambatan pengumpulan prestasi dari ukm dan

Peserta




fakultas.

d. Adanya pembatalan dari pengisi acara Unpad Award

beberapa jam sebelum Acara.

e. Belum efektifnya komunikasi antara panitia.

Saran dan

Rekomendasi

a. Harus dilakukan pendataan prestasi langsung dengan

mendatangi UKM dan BEM secara bergantian.

b. Harus dibuat standar untuk prestasi yang dijaring dan

dimasukkan kedalam RIAS dan harus ada

pemberitahuannya secara langsung.

c. Pendekatan ke fakultas dan UKM harus terus

ditingkatkan agar lebih mudah untuk bekerjasama

dalam pengumpulan prestasi.

d. Panitia harus meningkatkan komunikasi agar acara

dapat berjalan lebih baik.

e. Memberikan arahan khusus kepada panitia agar panitia

lebih mengerti tentang acara.

Peserta

No. Nama Program Kerja (RIAS UNPAD)

2. (FREE LANGUAGE COURSE)

Project Supervisor

1. Gilang Kusuma

2. Meila Sabridatia

Tujuan Kegiatan Memenuhi kebutuhan mahasiswa unpad untuk bisa

menguasai bahasa asing terutama bahasa Inggris, bahasa

Perancis, bahasa Jerman, dan bahasa Arab.

Indikator

keberhasilan

Sekurang – kurangnya 125 mahasiswa Universitas

Padadjaran

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Dilaksanakan selama 1 bulan, 2 periode selama 1

kepengurusan

Waktu April – Mei dan Oktober

Tempat Kampus Universitas Padjadjaran.




Peserta Seluruh mahasiswa Unpad khususnya

mahasiswa yang kurang mampu.

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

a. Pelaksanaan FLC bagian 1 pada bulan mei selama satu

bulan untuk bahasa Inggris dan bahasa Prancis.

b. Adapun jumlah peserta bahasa Inggris adalah 52 orang

yang terbagi dalam 2 kelas A dan B.

c. Adapun peserta bahasa Prancis adalah 26 orang untuk

satu kelas

d. Pelaksanaan FLC bagian 2 pada bulan Oktober selama

satu bulan untuk bahasa Jerman dan bahasa Arab.

e. Adapun peserta bahasa Arab adalah 7 orang dalam satu

kelas.

f. Adapun peserta bahasa Jerman adalah 22 orang dalam

satu kelas.

g. Pelaksanaan belajar mengajar FLC dilakukan di Sekre

bersama dan kampus FKG Unpad.

h. Sebelum dimulainya proses belajar mengajar, dilakukan

launching perdana FLC di sekre bersama pada setiap

periode.

Evaluasi

a. Kurangnya waktu untuk belajar mengajar sehingga

materi yang diberikan hanya sekedar materi dasar dalam

setiap bahasa.

b. Peserta yang mendaftar tidak merata pada setiap

bahasanya, sehingga terjadi perbedaan jumlah peserta

pada masing-masing bahasa.

c. Bentroknya dengan hari libur dan Ujian Tengan

Semester.

d. Banyaknya amanah lain dari panitia sehingga terkadang

tidak ada pengawas.

Saran dan a. Program FLC sebaiknya dibuat untuk jangka panjang




Rekomendasi dan fokus pada satu atau dua bahasa saja,misalnya

selama 3 bulan sehingga materi yang diberikan lebih

mendalam.

b. Publikasi harus digencarkan lagi dan bahasa yang

dipilih harus bahasa yang kira-kira banyak peminatnya.

c. Panitia harus memberikan konfirmasi jelas terhadap

waktu kosong.

3. (SUMON)

Project Supervisor

1. Arry W

2. Dewi

3. Randy

4. Myra

Tujuan Kegiatan

• Menjaga kelayakan fasilitas umum di lingkungan kampus

UNPAD.

• Mengusahakan penambahan fasilitas baru yang

dibutuhkan oleh mahasiswa UNPAD.

• Menyampaikan aspirasi mahasiswa kepada pihak

Universitas, khususnya yang berkaitan dengan sarana

kampus.

Indikator

keberhasilan

• Adanya laporan rutin tiap 2 bulan terkait hasil SUMON

kepada pihak rektorat.

• Adanya follow up dari kegiatan SUMON dari pihak

rektorat, misalnya dialog langsung dari mahasiswa

kepada pihak rektorat.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

• Menyurvei apa saja kekurangan yang ada di

kampus baik itu fasilitas yang ada di

dalamnya dan memonitor setiap fasilitas

umum yang di pergunakan oleh mahasiswa.




• Mem follow up segala aspirasi yang telah

disampaikan secara berkala.

Waktu Selama kepengurusan

Tempat Kampus Universitas Padjadjaran

Peserta Sarana dan Prasarana Universitas Padjadjaran

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

a. Pelaksanaan sosialisasi sarana dan prasarana UKM pada

bulan maret.

b. Pelaksanaan silaturahmi BEM dan UKM pada bulan

maret.

c. Kunjunagn ke kampus D3 MIPA terkait isu

perpindahan tempat pada bulan maret.

d. Mengadvokasikan sarana dan fasilitas yang kurang

kepada rektorat.

e. Adapun yang sudah terealisasi antara lain:

- Penambahan Wifi,

- Penambahan stop contact pada gazebo,

- Pemasangan ubin di sekitar WC sekre barat,

- Pemasangan Vapinlop sekre barat,

- Perbaikan Kaca lapangan futsal,

- Penertiban Parkir depan FISIP,

- Perbaikan Lapangan badmintor,

- Perbaikan atap Mushola yang bocor,

- Perbaikan jalan di gerbang lama

- Pemberian pewangi ruangan pada musola

- Pemasangan plang toilet sekre

- Perbaikan atap ATM center

- Perbaikan atap sekre UPBM

- Pembuatan koridor antara LISES dan Taekwondo

f. Adapun yang tidak disetujui rektorat antaralain:

- Pengadaan telepon darurat




- Perbaikan jalur pejalan kaki

- Pemasangan plang kata motivasi

g. Adapun yang belum terealisasi antara lain: CCTV,

tempat mengantri angkot.

h. Pembuatan alur peminjaman ruangan dan bus.

i. Pelaksaan NOBAR Final Champions Cup di gor jati

pada bulan Mei.

j. Survei Unpad bersama pada bulan september.

k. Follow up mengenai kebijakan rektorat mengenai

sarana dan prasarana, antara lain:

- Pembangunan masjid yang dijadwalkan selesai tahun

2014.

- Perencanaan pembuatan sumber listrik tenaga surya,

tenaga angin, dan sampah.

- Survei yang dilakukan rektorat mengenai efektifitas

penggunaan angkot gratis bagi mahasiswa.

- Sarana wifi yang sering terganggu.

- Penutupan jalur atas (di depan rektorat dan FPIK)

agar bisa dipercepat pembangunan jalannya.

Evaluasi

a. Adanya kejenuhan dari pihak rektorat terhadap daftar

fasilitas yang diajukan.

b. Pihak rektorat fokus dalam pembangunan yang sedang

berjalan di Unpad sehingga pengajuan kita hanya

ditampung namun realisasinya kurang terlihat.

Saran dan

Rekomendasi

a. PJ dan anggota APM harus membuat metode baru

dalam hal pengajuan fasilitas agar rektorat tidak jenuh.

b. Lebih melakukan pendekat ladi dengan pihak rektorat.





Proker/Bulan Jan Feb Mar Apr Mei Juni Juli Agsts Sep Okt Nov

Sumon

RIAS

FLC

Unpad Award




C. PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggungjawaban kementrian Apresiasi dan Pelayanan

Mahasiswa (APM) ini disusun, mudah-mudahan program-program yang direncanakan bisa

menjadi lebih baik kedepannya.

Menteri APM,

Lisya Romafitri

180510100043




LAMPIRAN KEGIATAN


Daftar Surat Masuk Kementerian APM

Kode

Surat

Nama Lembaga No. Surat Perihal Tanggal Surat

UN6.8.16 PPBS 047/UN6.8.16/TU/2013 Penggunaan

Laboratorium Bahasa

7 Mei 2013

Daftar Surat Keluar Kementerian APM Selama Bulan Agustus

Kode

Surat

Nama

Kementerian No. Surat Perihal Tanggal Surat

A-d APM 001/A-d/APM/BEM-KMUP/III/2013 Permohonan Publikasi 13 Maret 2013

A-c APM 002/A-c/APM/BEM-KMUP/III/2013 Undangan 13 Maret 2013































































































A-d APM 086/A-d/APM/BEM-KMUP/IV/2013

Permohonan

Penambahan Wifi 10 April 2013

A-d FLC 001/A-d/FLC/BEM-KMUP/IV/2013 Permohonan dana 04 April 2013

A-d FLC 002/A-d/FLC/BEM-KMUP/IV/2013 Permohonan izin

pengadaan kegiatan 04 April 2013

A-d FLC 003/A-d/FLC/BEM-KMUP/IV/2013 Permohonan 11 April 2013


















A-d FLC 023/A-d/FLC/BEM-KMUP/IV/2013 Peminjaman tempat 31 April 2013

A-d RIAS 001/A-d/RIAS/BEM-KMUP/IV/2013

Permohonan izin

pengadaan kegiatan 11 April 2013

A-d RIAS 002/A-d/RIAS/BEM-KMUP/IV/2013 Permohonan daba 11 April 2013

- FLC -

Surat Perjanjian

Kontrak Kerja 9 April 2013

A-d APM 087/A-d/APM/BEM-KMUP/V/2013

Permohonan

Pengadaan Plang Kata

Motivasi

21 Mei 2013

A-d RIAS 005/A-d/RIAS/BEM-KMUP/VI/2013 Permohonan

A-d APM 088/A-d/APM/BEM-KMUP/IX/2013 Permohonan

Peminjaman Ruangan

11 September 2013

A-d APM 089/A-d/APM/BEM-KMUP/X/2013 Permohonan Izin

Pemasangan Baligho

09 Oktober 2013

A-d UA 001/A-d/UA/BEM-KMUP/VII/2013 Permohonan bantuan

dana kegiatan

16 Juli 2013

A-d UA 002/A-d/UA/BEM-KMUP/VII/2013 Permohonan izin

kegiatan

16 Juli 2013

A-d UA 004-067/A-d/UA/BEM-

KMUP/X/2013

Permohonan Data

Prestasi Mahasiswa

01 Oktober 2013


KMUP/XI/2013

Permohonan

Pembukaan Acara

13 November 2013

A-c UA 074-163/A-c/UA/BEM- Undangan Kegiatan 08 November 2013




KMUP/XI/2013


KMUP/X/2013

Permohonan Data

Prestasi Mahasiswa

15 Oktober 2013

A-d UA 167/A-d/UA/BEM-KMUP/XI/2013 Permohonan izin

kegiatan

8 November 2013

A-d UA 168/A-d/UA/BEM-KMUP/X/2013 Permohonan

Peminjaman Tempat

17 Oktober 2013


KMUP/XI/2013

Permohonan Data

Prestasi Mahasiswa

13 November 2013


KMUP/XI/2013

Permohonan

Dispensasi

20 November 2013

A-d APM 90/A-d/APM/BEM-KMUP/XI/2013

Permohonan

Permintaan Tanda

Tangan

8 November 2013





Foto-foto Kegiatan FLC

Pembukaan FLC

Kelas FLC

Dokumentasi Summon







Dokumentasi Rias Unpad





KEMENTERIAN LINGKUNGAN


A. PENDAHULUAN

Prolog

Kementerian lingkungan adalah kementerian yang menangani berbagai hal tentang isu

lingkungan, baik di lingkungan kampus UNPAD maupun lingkungan sekitar kampus

UNPAD, serta peka terhadap isu-isu go green. Kementerian ini berada dibawah

naungan Kementerian Koordinator Kesejahteraan Mahasiswa dan Sosial.

SDM Kementerian


Prasetyo Hadi Nugroho Menteri 260110100110 Farmasi/2010

Agustin Eko Setiowati Sekretaris

Menteri 260110100096 Farmasi/2010

Isna Nurfianti Sekretaris

Menteri 220110110046 Fkep/2011

Siti Nursayyidah Bendahara 260110100160 Farmasi/2010

Rizky Ayu Nurfitriana Bendahara 190110120099 Psikologi/2012

Andhiani Sharfiani

Arnellya

Kajian &

Aspirasi 260110120158 Farmasi/2012

Siska Wulandari Kajian &

Aspirasi 180810110015 FIB/S.Jerman/2011

Pramelita Indriasari Kajian & 26011010090 Farmasi/2010




Palupi Aspirasi

Muhammad Bayu

Kesuma

Media

Informasi 140210100001 MIPA/Kimia/2010

Harits Muhammad Media

Informasi 140810120015 MIPA/Matematika/2012

Junia Anindya

Purwandani Humas 140410100091 MIPA/Biologi/2010

Wildan Kesuma Putra Humas 230110100078 FPIK/2010

Visi :

Menanamkan rasa kepedulian seluruh keluarga mahasiswa terhadap lingkungan

UNPAD dan sekitarnya.

Misi :

- Mengkaji isu-isu berkaitan dengan lingkungan, terutama di sekitar kampus UNPAD.

- Memfasilitasi keluarga mahasiswa agar lebih sadar dan peduli terhadap lingkungan

UNPAD dan sekitarnya.

Deskripsi kerja

Menjadi leading actor yang peka terhadap isu-isu lingkungan dan dapat

mempropagandakannya ke seluruh keluarga mahasiswa sehingga tercipta kampus

UNPAD yang aman, nyaman, bersih, dan sehat.









1. Clean Action Unpad Award

Project Supervisor Agustin Eko Setiowati

Tujuan Kegiatan

Kegiatan ini merupakan kegiatan yang bersifat persuasif dan

ditujukan kepada masyarakat UNPAD agar peduli pada

lingkungan, khususnya lingkungan UNPAD. Penghargaan

ini berguna untuk memotivasi mahasiswa UNPAD untuk

sadar akan kebersihan sehingga menjadikan suasana kampus

yang nyaman.

Indikator

keberhasilan

- Penilaian 16 fakultas terlaksana dengan baik.

- Terpilih tiga fakultas yang akan dimasukkan dalam

nominasi Unpad Award.

- Terpilih satu fakultas sebagai fakultas terbersih.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Pemberian penghargaan berupa piala, sertifikat,

dan uang tunai kepada fakultas terbersih sebagai

upaya untuk mewujudkan kampus Unpad yang

bersih dan nyaman.

Waktu

Dilakukan satu kali dalam setahun di bulan

Oktober - November 2013. Hasilnya diumumkan

pada acara Unpad Award 2013 tanggal 21

November 2013.




Tempat Kampus Universitas Padjadjaran.

Peserta Seluruh civitas akademika Universitas

Padjadjaran.

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Dari 16 fakultas yang dinilai, akan dipilih tiga fakultas

yang akan dimasukkan dalam nominasi Unpad Award

2013 lalu akan terpilih satu fakultas terbersih.

Aspek penilaian: Kebersihan, kerapihan, dan keindahan

seluruh bagian kampus baik indoor maupun outdoor.

Acara dapat dijadikan sebagai acara rutin tahunan Unpad.

Tempat

Evaluasi

Penilaian dilakukan oleh tiga pihak, yaitu BPLHD Jabar,

UPT Lingkungan Universitas Padjadjaran, dan Kementerian

Lingkungan BEM KEMA Unpad. Penilaian dilakukan

selama dua minggu pada minggu pertama dan kedua bulan

November.

Peserta

Saran dan

Rekomendasi

- Peserta

2. Pekan Lingkungan 2013

Project Supervisor Rizky Ayu Nurfitriana

Tujuan Kegiatan

Meningkatkan pemahaman mahasiswa Unpad mengenai

lingkungan yang berdampak pada peningkatan kesadaran

untuk menjaga lingkungan.

Mendorong dan memfasilitasi mahasiswa Unpad yang

memiliki pola pikir yang cerdas dan memiliki keinginan

untuk bergerak positif dalam mewujudkan lingkungan

kampus dan sekitarnya yang asri, bersih, dan sehat.

Indikator - Lebih dari 150 peserta yang berpartisipasi dalam




keberhasilan simposium.

- 15 Peserta mendaftar dalam seluruh kegiatan kompetisi

- 25 orang peserta ikut dalam aksi peduli lingkungan

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Simposium

Kompetisi essay bertemakan lingkungan.

Aksi bina desa yang berupa penyuluhan

tentang sampah dan pelatihan

pemberdayaan sampah plastik menjadi

barang berdaya guna.

Waktu 5 Juni – 21 September 2013

Tempat Kampus Universitas Padjadjaran Jatinangor

dan/atau Dipati Ukur.

Peserta Seluruh mahasiswa aktif Universitas

Padjadjaran.

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

- Lebih dari 150 peserta yang berpartisipasi dalam

simposium.

- 10 Peserta mendaftar dalam seluruh kegiatan kompetisi

- 25 orang peserta ikut dalam aksi peduli lingkungan

Tempat

Evaluasi

Acara pekan lingkungan berjalan dengan baik walaupun ada

beberapa kendala dalam pelaksanaannya. Kompetisi poster

dan pameran ditiadakan dikarenakan masalah biaya dan

waktu.

Peserta

Saran dan

Rekomendasi - Peserta




3. Unpad Menanam 2013

Project Supervisor Wildan Kesuma Putra

Tujuan Kegiatan

Menghijaukan kampus unpad dan menambah koleksi

tanaman yang ada di UNPAD.

Memfasilitasi mahasiswa yang ingin berkontribusi aktif

dalam program penghijauan kampus.

Menanamkan rasa peduli lingkungan pada mahasiswa

baru.

Indikator

keberhasilan

Seluruh bibit dapat ditanam

Adanya perwakilan dari seluruh fakultas yang ikut dalam

aksi penanaman

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Kegiatan berbentuk aksi kepedulian terhadap

lingkungan berupa penanaman 560 bibit pohon.

Waktu Agustus – September 2013

Tempat Kampus Universitas Padjadjaran Jatinangor dan

sekitarnya.


Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Adanya minimal 100 tanaman baru yang ditanam di areal

kampus unpad

Adanya perwakilan dari seluruh fakultas yang ikut dalam

aksi penanaman

Tempat

Evaluasi

Terdapat 78 bibit, 60 bibit ditanam pada acara pekan

lingkungan di Desa Sayang sebagai aksi bina desa, 10 bibit

ditanam di fakultas farmasi gedung baru dan 8 bibit ditanam

Peserta




di secretariat BEM KEMA.

Saran dan

Rekomendasi - Peserta




TIMELINE KEGIATAN

Kegiatan Bulan Januari 2013


Clean Action Unpad

Award

- - - -

Pekan Lingkungan 2013 - - - -

Unpad Menanam 2013 - - - -

Kegiatan Bulan Februari 2013


Clean Action Unpad

Award

- - - Rapat

Penyusuna

n Proker

- Rapat

Penyusunan

Proker

Pekan Lingkungan 2013 - - - Rapat

Penyusuna

n Proker

- Rapat

Penyusunan

Proker

Unpad Menanam 2013 - - - Rapat

Penyusuna

n Proker

- Rapat

Penyusunan

Proker

Kegiatan Bulan Maret 2013


Clean Action Unpad

Award

- Rapat

Pematangan

Konsep Proker

- Pembahasan

Proker di Raker

- Rapat

evaluasi

konsep

proker

- (fokus untuk

oprek pekan

lingkungan)

- Rapat

Persiapan

Forum

Temu

Lingkungan




BEM (Publikasi

kegiatan ini

pada setiap

fakultas)

Pekan Lingkungan

2013

- Rapat

Pematangan

Konsep Proker

- Pembahasan

Proker di Raker

BEM

- Rapat

evaluasi

konsep

proker

- Rapat

Persiapan

Open

Recruitment

- Rapat

Persiapan

Open

Recruitment

- Publikasi

Open

Recruitment

Unpad Menanam 2013 - Rapat

Pematangan

Konsep Proker

- Pembahasan

Proker di Raker

BEM

- Rapat

evaluasi

konsep

proker

- (fokus

untuk oprek

pekan

lingkungan)

- (fokus

untuk oprek

pekan

lingkungan

& Forum

Temu

Lingkungan

)

Kegiatan Bulan April 2013


Clean Action Unpad

Award

- - - Rapat

Pematangan

Konsep

Proker

- Pertemuan

dengan pihak

rektorat

Pekan Lingkungan 2013 Pembentukan

staff panitia

Rapat

pematangan

- Diskusi

dengan pihak

- Rapat

pematangan




konsep

yang

melibatkan

seluruh

panitia

rektorat konsep

Unpad Menanam 2013 - - - Rapat

pematangan

konsep

- Pertemuan

dengan pihak

rektorat

Kegiatan Bulan Mei 2013


Clean Action Unpad

Award

- Rapat

evaluasi

konsep

- -

Pekan Lingkungan 2013 - Rapat

evaluasi

konsep

proker

- Aksi World

No

Tobacco

day di CFD

Bandung

- - Rapat

evaluasi

konsep pekan

lingkungan.

- Rapat

pematangan

konsep untuk

opening

rangkaian

acara pekan

lingkungan.

- Upgrading

panitia pekan

lingkungan

oleh

kementrian

lingkungan.




Unpad Menanam 2013 - - Rapat

evaluasi

konsep

- Pematangan

konsep

Unpad

menanam.

- Pencarian

bibit

tanaman.

Kegiatan Bulan Juni 2013


Clean Action Unpad

Award

- Penyerahan

proposal ke

rektorat

untuk surat

izin dan

dana.

- Penilaian

kuesioner

ke fakultas

melalui

media

sosial.

- - -

Pekan Lingkungan 2013 - Penyerahan

proposal ke

rektorat

untuk izin

dan dana.

- Opening

rangkaian

pekan

lingkungan

- - -




dengan

mengadaka

n program

“throw

your tips”,

yaitu

pengumpul

an plastic

dan kertas

bekas.

Unpad Menanam 2013 - Pemberian

bibit dan

penanaman

simbolis

sebanyak

25 bibit

dalam

rangka hari

lingkungan

sedunia

2013.

- - -

Kegiatan Bulan Juli 2013


Clean Action Unpad

Award

- - - -

Pekan Lingkungan 2013 - - - -

Unpad Menanam 2013 - - - -




Kegiatan Bulan Agustus 2013


Clean Action Unpad

Award

Pekan Lingkungan 2013 Pendaftaran

peserta essay.

Unpad Menanam 2013

Kegiatan Bulan September 2013


Clean Action Unpad

Award

- Menghubungi

BPLHD dan

WALHI

untuk

permohonan

juri.

- - -

Pekan Lingkungan

2013

- Pendaftaran

peserta essay.

- Pendaftaran

peserta

symposium.

- Pendaftaran

peserta

symposium.

- Seleksi karya

essay peserta

oleh tim juri.

- Pengumuman

15 finalis

essay terbaik.

- Presentasi 15

finalis essay

- Pelaksanaan

aksi bina

desa di Desa

Sayang.

-




terbaik.

- Symposium

di bale

santika.

Unpad Menanam

2013

-. -. - Penanaman

60 bibit

dalam aksi

bina desa

Pekan

Lingkungan

.

-.

Kegiatan

Bulan Oktober 2013


Clean Action

Unpad Award

- Menghubungi

BPLHD untuk

permohonan

juri.

- Rapat

pematangan

konsep.

- Rapat

pematangan

konsep.

- Konsultasi

dengan UPT

Lingkungan

di rektorat

mengenai

format

penilaian.

- Pembuatan surat

pemberitahuan

ke dekanat dan

bem/senat/hima

seluruh fakultas.

- Pembuatan

format penilaian

(aspek

penilaian, point

penilaian.

- Menghubungi

Kang Erlan

untuk fiksasi

juri.

- Penyerahan

draft surat ke

rektorat untuk

ditandatangan

i.

- Penyebaran

surat

pemberitahua

n ke dekanat

dan bem

seluruh

fakultas.




Kegiatan Bulan November 2013


Clean Action Unpad

Award

- Penilaian

fakultas

bersih

bersama

BPLHD

Jabar dan

UPT

Lingkungan.

- Penilaian

fakultas

bersih dan

penghitun

gan hasil

penilaian.

- Pengumuman

fakultas

bersih dalam

acara Unpad

Award di

Bale Sawala

Rektorat

Unpad

Jatinangor.

-




C. PENUTUP

Demikian penjabaran pertanggung jawaban dari program kerja kementerian lingkungan.

Semoga apa yang telah dilaksanakan bermanfaat dan menjadi pembelajaran agar lebih baik

kedepannya.

Menteri Lingkungan,

Prasetyo Hadi Nugroho

260110100110




LAMPIRAN KEGIATAN


Kode

Surat Nama Kementrian/Biro No. Surat Perihal Tanggal Surat

A-c Kementrian Lingkungan

001/A-c/LING/BEM-

KMUP/IV/2013 s/d 032/A-

c/LING/BEM-

KMUP/IV/2013

Undangan

Forum Temu

Lingkungan

1 April 2013

A-d Kementrian Lingkungan

001/A-d/LING/BEM-

KMUP/IV/2013 s/d 019/A-

d/LING/BEM-

KMUP/IV/2013

Permohonan

izin publikasi 2 April 2013

B-d Kementrian Lingkungan 001/B-d/LING/BEM-

KMUP/IV/2013

Permohonan

izin peminjaman

alat

11 April 2013

A-d Kementrian Lingkungan

020/A-d/LING/BEM-

KMUP/V/2013 s/d 023/A-

d/LING/BEM-KMup/V/2013

Permohonan

izin dan dana. 28 Mei 2013

A-e Kementerian Lingkungan

001/A-e/LING/ BEM-

KMUP/X/2013 s/d 016/A-

e/LING/BEM-KMUP/X/2013

Pemberitahuan 23 Oktober 2013

A-d Kementerian Lingkungan 024/A-d/LING/ BEM-

KMUP/X/2013 Permohonan 23 Oktober 2013

A-e Kementerian Lingkungan

017/A-e/LING/ BEM-

KMUP/X/2013 s/d 035/A-

e/LING/ BEM-

KMUP/X/2013

Pemberitahuan 23 Oktober 2013

A-d Kementerian Lingkungan 025/A-d/LING/ BEM- Permohonan 20 ovember





Opening Pekan lingkungan 3-5 Juni 2013

Unpad menanam

KMUP/XI/2013 2013




Pekan Lingkungan

Pekan lingkungan

Aksi bina desa




Pekan Lingkungan




KKP

(KOMUNIKASI SAN

KEBIJAKAN

PUBLIK)




Menteri Koordinator Komunikasi dan Kebijakan Publik bertanggungjawab kepada

Presiden Bem Kema Unpad dalam hal mengoordinasi perihal media informasi, sosial, politik,

hukum dan propaganda serta leading sector dalam pergerakan. Menko Komunikasi dan

Kebijakan Publik juga bertugas menjaga hubungan harmonis Bem Kema dengan Mahasiswa

Unpad dan Lembaga-lembaga yang ada di Unpad. Dalam pelaksanaan secara stuktural,

Menko Komunikasi dan Kebijakan Publik dibantu oleh empat kementrian, Kementrian

Hubungan External, Kementrian Hubungan Internal, Kementrian Media Informasi dan

Kementrian Kajian Strategis. Masing-masing kementrian akan dibagi lagi tugas pokok

menurut bagiannya masing-masing. Menko Komunikasi dan Kebijakan Publik juga harus

memastikan setiap kementrian berjalan berlandaskan fungsinya dan menjaga semangat tiap

kementrian.

Menteri Koordinator

Komunikasi dan Kebijakan Publik,

Hilman Agil Satria

270110090033





KEMENTERIAN KAJIAN STRATEGIS


A. PENDAHULUAN

Prolog

Kementrian Kajian Strategis adalah kementrian yang mengkaji isu-isu strategis baik

isu kampus, regional, dan nasional, yang kemudian dari hasil kajian tersebut akan

melahirkan penyikapan isu dan bentuk gerakan yang akan ditentukan setelahnya.

Kementrian ini menjadi dasar dari setiap aksi dan gerakan BEM Kema Unpad.

SDM Kementerian


Farhatul Inayah Adiputri Menteri Kajian

Strategis 130110100089 FK/Kedokteran/2010

Goza Ibrahim Staff 1704101200 FISIP/Ilmu

Pemerintahan/2012

Nur Arief Novian Staff 170410120070 FISIP/Ilmu

Pemerintahan/2012

Anta Maulana Nasution Staff FPIK/2011

M. Ridha Bintang Tafsili Staff 170610120093 FISIP/Administasi Bisnis

/2011

Jaya Sukmana Staff 260110110086 Farmasi/2011

Sylvia Puspitasari Staff 17410120060 FISIP/Ilmu

Pemerintahan/2012

Delli Asterina Staff D3 FISIP/2011

Muhammad Afif Staff 180410110080 FIB/Sastra Inggris/2011

Siti Julaeha Staff 180610120124 FIB/Sastra/2012

Inmas Ayu Staff 210110120365 Fikom/2012




Visi dan Misi

Creating Awareness about Global Issues and Intelectual Movement in

#UnpadSatu

Misi :

1. Mengoptimalkan kajian sehingga menjadi dasar dalam bergerak

2. Mencerdaskan dan mempropagandakan isu dalam bentuk yang menarik

3. Membangun harmonisasi gerakan bersama fakultas

Deskripsi kerja

Kajian Strategis adalah Kementerian yang menjadi pusat kajian setiap isu strategis dan

mencerdaskan kepada mahasiswa Unpad yang nantinya akan diformulasikan dalam bentuk

gerakan massif.






1. Upgrading Kastrat Se-Unpad (Ustad Uun)

Project Supervisor Nur Arief Novian

Tujuan Kegiatan

Memberikan gambaran awal kerja Kementrian Kajia

Strategis Bem Kema Unpad dan Fakultas serta marketisasi

gerakan yang menarik bagi mahasiswa.

Indikator

keberhasilan

Peserta memahami peran penting Kajian dalam gerakan dan

membuat langkah startegis yang menarik.Dihadiri minimal

10 perwakilan Departemen Kajian Strategis Fakultas.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Materi, diskusi, Tanya Jawab tentang :

1. Pergerakan dan Kastrat Unpad

2. Marketisasi Gerakan

Waktu 23 Maret 2013

Tempat Gedung Fikom

Peserta 56 orang dari 12 fakultas

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Perwakilan fakultas yang hadir lebih dari 10 fakultas.

Peserta memahami peran penting kajian dalam suatu gerakan

dan membuatnya lebih menarik. Terbentuk forum

silaturahim awal Kementrian Kajian Strategis se-Unpad.

Peserta mengetahui fokus isu yang digarap tiap fakultas yang

hadir.

Evaluasi

Undangan terhadap fakultas lebih digencarkan lagi sehingga

lebih banyak yang datang. Narasumber harus dipastikan

kehadirannya minimal 2 hari sebelum acara sehingga

walaupun ada yang berhalangan hadir masih ada waktu

untuk mencari penggantinya.

Saran dan

Rekomendasi Dilaksanakan gerakan bersama sebagai hasil dari pelatihan.




2. Kajian Rutin

Project Supervisor Bintang, Goza, Afif,

Tujuan Kegiatan Pengkajian terhadap isu yang strategis dan responsif

Indikator

keberhasilan

Kementrian Kajian Strategis mengetahui isu yang sedang

berkembang dan mengkajinya sehingga menghasilkan

kajian.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Diskusi internal

Waktu Januari, Maret, April, Mei, Juni, September,

Oktober

Tempat Sekre Bem

Peserta Staf kastrat

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Kementrian Kajian Strategis mengetahui perkembangan isu

yang menjadi fokus tahun ini berupa ; Pemilukada

Sumedang dan Jawa Barat,Kasus Korupsi Century,

Kedaulatan Energi, Pemerintahan SBY-Boediono. Hasil

kajian isu tersebut ditambah dengan isu responsif dikemas

dalam suatu bulletin yang disebut Protagonis Speaks yang

diharapkan lebih menarik untuk dibaca.

Evaluasi

Komitmen harus diperkuat lagi sehingga kehadiran lebih

banyak. Walaupun rutin, jadwal diusahakan fleksibel

mengikuti mayoritas jadwal kosong. Penyebaran hasil kajian

lebih dioptimalkan baik melalui media sosial maupun cetak

(surat).

Saran dan

Rekomendasi

Dalam menyikapi isu besar, disarankan mengunjungi tokoh

nasioanl untuk mengetahui perkembangan yang aktual. Hasil

kajian jangan terpaku hanya tulisan saja, coba dikemas

dengan visualisasi agar lebih menarik.

3

Diskusi Publik

Project Supervisor Farhatul Inayah




Tujuan Kegiatan Mengetahui kondisi energi listrik Indonesia dan arah

kebijakan kenaikan Tarif Dasar Listrik (TDL)

Indikator keberhasilan Peserta minimal dihadiri 5 universitas. Mengetahui

kondisi listrik Indonesia dan alasan kenaikan TDL

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Presentasi, talkshow, tanya jawab

Waktu Rabu, 24 April 2013

Tempat Hotel Santika, Bandung

Peserta 34 orang dari BEM Jawa Barat

Pencapaian Tujuan,

Target, dan Parameter

Peserta mengetahui potensi energy yang dimiliki

Indonesia yang ternyata belum dioptimalkan dan kontra

rakyat. Peserta yang hadir sebanyak 34 mahasiswa yang

berasala dari 7 universitas (Unpad, UPI, ITB, STT Tekstil,

Polban, Unisba dan Telkom University.

Evaluasi Konsep acara dirubah oleh Humas PLN sehingga

persiapan harus diulang kembali. Target awal peserta

sebanyak 300 orang dirubah hanya 30 orang pun dengan

tempat, yang awalnya di dalam kampus dirubah di luar

kampus. Akibatnya ada beberapa peserta yang tidak

tersampaikan dan hadir di dalam kampus.

Saran dan

Rekomendasi

Komitmen awal kerjasama harus ditingkatkan sehingga

jangan membuat perubahan sepihak. Undangan ke

kampus diberikan setidaknya 4 hari sebelum acara dan

mengkonfrimasi jika ada perubahan. Jika bekerjasama

dengan pihak luar, surat jangan ditujukan ke Rektor tetapi

ditujukan ke BEM Kema untuk meminimalisir birokrasi.

4. Forum De Jatinangor (Sampah Jatinangor Tanggungjawab Siapa?)

Project Supervisor Munif

Tujuan Kegiatan Sebagai sarana diskusi dan bertukar informasi terkait isu di

Jatinangor serta untuk memberikan solusi atas masalah dari




isu tersebut.

Indikator

keberhasilan

Kehadiran peserta 20 orang dari organ ekstra dan Bem

Kema. Terjalin hubungan yang saling mendukung antara

mahasiswa dan perangkat pemerintah untuk memajukan

Sumedang.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Forum berupa pemaparan dan diskusi dengan

narasumber

Waktu 26 September 2013

Tempat Aula Kantor Kecamatan Jatinangor

Peserta 23 Peserta

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Terbangunnya iklim diskusi yang hangat, peserta yang hadir

melampaui target (23 orang), peserta memahami kondisi

sampah Sumedang dibentuknya suatu gerakan Jumat Bersih

di Jatinangor.

Tempat

Evaluasi Diskusi diadakan di ruang yang lebih besar sehingga

mahasiswa yang diundang bisa lebih banyak. Peserta

Saran dan

Rekomendasi Koordinasi internal panitia perlu diperbaiki dan dilaksanakan Peserta

5. Kumpul Kastrat Fakultas

Project Supervisor Farah

Tujuan Kegiatan Mengetahui kondisi kastrat fakultas dan saling berbagi

informasi kajian setaip fakultas

Indikator

keberhasilan Dihadiri sepuluh fakultas dan terjadi sharing infromasi isu.

Deskripsi Kegiatan

Sharing Kastrat dan kajian fakultas

Bentuk Sharing dan diskusi tentang kajian

Waktu Februari, Juni, September 2013




Tempat Sekre Bem

Peserta

Februari : 9 Fakultas = Farmasi, FTIP,

FPIK, FK, FISIP, FIK, Fapsi, FMIPA,

Degafi.

Juni : 5 Fakultas = FIB, PAAP, Fapet,

Fapsi, FMIPA

September : 5 Fakultas = FMIPA, FTIP,

Farmasi, Fapet, Faperta

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Fakultas yang hadir mengetahui isu yang sedang hangat

dibahas di Kema dan di tiap fakultas yang hadir. Ada

gerakan yang bisa dilaksanakan bersama, misalnya aksi

RUU Keperawatan yang digalang FIK dan dibantu Bem

Kema.

Evaluasi

Pemilihan jadwal yang lebih fleksibel. Kastrat Bem Kem

perlu lebih menjamah dan sering melakukan supervisi

terhadap Kastrat Fakultas.

Saran dan

Rekomendasi

Publikasi dan undangan dibuat lebih gencar dan menarik.

Adakan puncak kajian yang dirasa bisa dilaksanakan

bersama dan mengundang tokoh.

6. Buletin Kastrat (Protagonis Speaks)

Project Supervisor Afif, Nimas

Tujuan Kegiatan Mempublikasikan tulisant-tulisan kastrat

Indikator

keberhasilan Ada lima tulisan kastrat yang dipublikasi ke media.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Digital pdf

Waktu Terbit : September

Tempat -

Peserta -




Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Kajian isu besar bisa dimuat dan terdapat 8 kajian yang

dimuat.

Evaluasi Kajian yang ditugaskan tidak tepat jadwal terbit. Penerbitan

juga terkendala karena tidak ada yang bisa desain grafis.

Saran dan

Rekomendasi

Komitmen staff harus dikuatkan lagi sehingga tepat jadwal

terbit. Pada penerimaan anggota sangat disarankan memilih

mahasiswa yang jago desain grafis.





No Bulan Kegiatan

(2013) Upgrading

Kastrat

Kajian

Rutin

Kumpul

Kastrat

Fakultas

Diskusi

Publik

Forum De

Jatinangor

Protagonis

Speaks

1. Januari

2. Februari

3. Maret

4. April

5. Mei

6. Juni

7. Juli

8. Agustus

9. September

10. Oktober

11. November

12. Desember





o Harus punya arah kajian dari awal periode (Januari).

o Arah gerakan harus ditentukan apakah ingin mengambil isu kajian sendiri atau

bersama BEM SI karena arahan BEM SI akan mempengaruhi kajian baik dari sisi isu

maupun waktu.

o Publikasi hasil kajian harus lebih masif.

o Koordinasi dengan kastrat fakultas diperbaiki.

o Lebih sinergis dengan hubeksnya. Kajian jangan lupa ajak hubeks juga.

C. PENUTUP



Menteri Kajian Strategis,

Farhatul Inayah Adiputri

130110100089





KEMENTERIAN HUBUNGAN EKSTERNAL


A. PENDAHULUAN

Prolog

“…tetapi kenang-kenangan demonstrasi akan tetap hidup, ia adalah batu tapal

daripada perjuangan mahasiswa Indonesia, batu tapal dalam revolusi Indonesia dan

batu tapal dalam sejarah Indonesia,karna yang dibelanya adalah keadilan dan

kejujuran”

(Jakarta, 25 januari 1966)

Mahasiswa merupakan harapan bangsa, harapan rakyat yang mulai patah arang dalam

ketidaknyamanan, mereka bergerak dan bersatu mengembalikan kejayaan pertiwi,

dipundak merekalah masa depan bangsa ini bergelayutan. Kementrian ini akan

membangun dan menjalin hubungan baik dengan kemahasiswaan di perguruan tinggi,

organ ekstra kampus, serta elemen lain, agar tercipta suatu kesatuan, karena dengan

kesatuan kita dapat bersama-sama membangun pergerakan demi bangsa Indonesia

menjadi lebih baik. Hidup mahasiswa!

Kementrian Hubungan Eksternal adalah Kementiran yang melakukan

hubungan-hubungan eksternal kampus serta BEM Unpad. Kementrian hubungan

eskternal menjadi corong gerakan eksternal dari mahasiswa unpad serta menjadi

humas BEM Unpad. Dengan adanya kementrian ini diharapkan mahasiswa unpad

turut andil dalam dinamika pembangunan bangsa dengan senantiasa menjalin

hubungan baik dengan stakeholder yang ada di masyarakat.




SDM Kementerian


Muhammad Hadiyan

Abshar

Menteri

HUBEKS 170310090039 FISIP/KESOS/2009

Nurma Riana Sekretaris

kementerian 200110120166 FAPET/2012

Dini Staff 170210110082 FISIP/2012

Faizal Bagus Nugroho Staff 140610120078 FMIPA/STATISTIKA/2012

Fauzia Ratwini Staff 170110110055 FISIP/Ilmu Pemerintahan/2011

Iwan Yoni Ginanjar Staff 200110100201 FAPET/2010

Muhammad Fadhlullah

Al-kilmani Staff 180310120023 FIB/Ilmu Sejarah/2012

Shintya Gugah Asih

Theffidy Staff 170410120047 FISIP/Ilmu Pemerintahan/2012

Sri Guntari Staff 180210120035 FIB/Sastra Sunda/2012

Sri Wahyuningsih Staff 170210120131 FISIP/Hubungan

Internasional/2012

Syahrir Gibran Staff 230210110069 FPIK/Ilmu Kelautan/2011

Visi dan Misi

“Establishing Massif Movement from #UnpadSatu”

Misi :

Menjalin hubungan dan kerjasama dengan pihak luar kampus

Mengoptimalkan potensi gerakan mahasiswa Unpad

Gerakan Unpad untuk Negeri 2013

Propaganda Aksi yang massif

Deskripsi kerja

Kementerian hubeks adalah Kementerian yang bertanggung jawab atas terjalinnya

komunikasi dan relasi dengan lembaga-lembaga kemahasiswaan di perguruan tinggi




lainnya maupun organ ekstra kampus serta elemen-elemen eksternal kampus seperti

ormas, LSM, media massa, instansi pemerintah ataupun tokoh masyarakat. Selain itu,

kementerian ini juga menjadi garda terdepan dalam mengawal pergerakan mahasiswa

Unpad meliputi penyusunan ekskalasi gerakan dan konsolidasi pergerakan dengan

kampus-kampus lain tertutama yang tergabung dalam aliansi BEM Seluruh Indonesia

(BEM SI).






1. PANTURA (Parade Aksi untuk Rakyat)

Project Supervisor Fadel dan Fauzi

Tujuan Kegiatan

Mengawal kebijakan Pemerintah agar prorakyat moral

yang kokoh demi terciptanya peradaban mahasiswa yang

dinamis, kritis, kreatif, transformatif, dan mandiri yang

menunjang kemajuan almamater, masyarakat, dan bangsa

serta mengembangkan semangat kompetitif

Indikator

keberhasilan

Dihadiri minimal 50 orang mahasiswa

Deskripsi Kegiatan

Pengawalan terhadap pemerintah, aksi-aksi

Bentuk Pengawalan dan aksi-aksi

Waktu Tentativ

Tempat Tentativ

Peserta mahasiswa, masyarakat dan pemerintah

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Aksi-aksi yang prorakyat, serta pemahaman dan

penyikapan isu dari tiap-tiap fakultas

Evaluasi

Kurangnya koordinasi dan komunikasi antar fakultas serta

kajian mengenai penyikapan isu-isu ataupun permasalahan

yang ada

Saran dan

Rekomendasi

Koordinasi dan komunikasi ditingkatkan antar fakultas

serta publikasinya.

Aksi harus lebih kreatif dan inovatif

2. DIKSI (Diskusi isu terkini)

Project Supervisor Dini




Tujuan Kegiatan Membangun sisi kritis intelektual pengurus Bem kema

Unpad

Indikator

keberhasilan

Dihadiri minimal 50% dari perwakilan setiap biro dan

kementrian

Deskripsi Kegiatan

Pertemuan dari setiap perwakilan biro dan kementrian,

mendiskusikan mengenai aksi dan isu-isu terkini untuk

membangun sisi kritis dari setiap pengurus BEM KEMA

UNPAD

Bentuk Diskusi terkait aksi dan isu-isu terkini.

Pemutaran video, nonton film.

Waktu Satu bulan sekali

Tempat Tentative

Peserta Pengurus Bem Kema Unpad

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Program kerja ini hanya dilaksanakan satu kali dan di hadiri

20 orang.

Evaluasi

Masih kurang koordinasi anatar staff , dan persiapan yang

matang serta pelaksanaanya, sehingga program Diksi ini

tidak dapat terlaksana secara continue dan maksimal.

Saran dan

Rekomendasi

Koordinasi diperkuat antara staff yang satu dan yang lainnya

serta menteri, pembahasan isu-isu yang akan di diskusikan

harus dipersiapkan lebih maksimal.

3. SPMI ( Sarasehan Penggerak Muda Indonesia )

Project Supervisor Sri wahyuningsih & Faisal

Tujuan Kegiatan

Memberikan pembekalan kepada mahasiswa mengenai

manajemen pergerakan mahasiswa dan karakter

kepemimpinan.

moral yang kokoh demi terciptanya peradaban mahasiswa

yang dinamis, kritis, kreatif, transformatif, dan mandiri yang




menunjang kemajuan almamater, masyarakat, dan bangsa

serta mengembangkan semangat kompetitif

Indikator

keberhasilan

Dihadiri seluruh perwakilan kampus dari setiap provinsi,

minimal dari 50% kampus yang tergabung dalam aliansi

BEM SI.

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan pelatihan yang berkaitan selama 3 hari 2 malam

dengan bentuk kegiatan meliputi seminar, simulasi,

outbond, games, focus group discussion, dan wisuda.

Bentuk Pelatihan dan seminar

Waktu 25-27 Oktober 2013

Tempat Lembang, Bandung Jawa Barat.

Peserta

Perwakilan mahasiswa dari seluruh

perguruan tinggi di Indonesia khususnya

yang tergabung dalam aliansi BEM SI.

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Dihadiri oleh 36 peserta dari beberapa perguruan tinggi di

Indonesia

Kegiatan dapat terlaksana

Terbentuk jiwa dan semangat muda untuk bergerak menjadi

lebih baik

Evaluasi

- Persiapan kurang optimal karena terhambat dengan

lamanya perizinan dari rektorat

- Kurangnya rencana-rencana alternative pada saat

kegiatan berlangsung ataupun dalam persiapan

pelaksanaan kegiatan

- Koordinasi antar bidang kepanitian kurang

Saran dan

Rekomendasi

Koordinasi dan komunikasi di perkuat antar bidang

Persiapan dan rencana alternative harus ada dalam suatu

kegiatan seperti pembicara dan

4. PAGER (Komparasi gerakan)




Project Supervisor Sri Guntari dan Shintya

Tujuan Kegiatan Menjalin silaturahim antar gerakan kampus dan

mempelajari gerakan di tiap daerah yang dituju.

Indikator

keberhasilan

Tercapainya diskusi yang konstruktif dengan poin: kondisi

pergerakan kampus, isu-isu kedaerahan, kesimpulan.

Deskripsi Kegiatan

Kunjungan ke kampus-kampus untuk mempelajari

pergerakan dan silaturahim

Bentuk Kunjungan ke kampus-kampus

Waktu Agustus dan Oktober

Tempat Kampus yang dituju

Peserta Staff Kementerian Hubeks

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Proker PAGER tidak dilaksanakan

Evaluasi

Proker ini tidak dilaksanakan karena terdapat beberapa

faktor, diantaranya waktu dan biaya. Banyak juga kampus

lain yang sudah melakukan kunjungan ke Universitas

Padjadjaran, jadi secara tidak langsung, kita dapat

mengetahui dan mempelajari pergerakannya tanpa harus

berkunjung ke kampus mereka.

Saran dan

Rekomendasi

Pengaturan strategi dalam menempatkan waktu pelaksanaan

kegiatan PAGER seharusnya dilakukan di awal-awal bulan

saat mulai berjalannya kabinet ini.

5. Aliansi Bem Sumedang Raya

Project Supervisor Syahrir Gibran dan Iwan

Tujuan Kegiatan Terbentuknya aliansi sebagai wadah pemersatu gerakan

mahasiswa di Sumedang.

Indikator

keberhasilan

Terbentuknya Aliansi Bem Sumedang Raya




Deskripsi Kegiatan

Bentuk Aliansi Bem Sumedang Raya

Waktu Dimulai Bulan Mei 2013

Tempat Tentative

Peserta Kampus kampus di daerah Sumedang

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Tahap Persiapan :

Kunjungan ke kampus-kampus yang ada di daerah

Sumedang sudah dimulai pada bulan Mei,

23 September 2013 konsol perdana di Selasar Mesjid

Sumedang Raya

16 November 2013 konsol BSR di Mesjid agung Sumedang

Raya

29 November 2013 pelaksanaan deklarasi BSR

Evaluasi Koordinasi antar Project supervisor kurang, kurang

komunikasi ke kampus-kampus di daerah Sumedang

Saran dan

Rekomendasi

Koordinasikan ulang ke kampus-kampus lain untuk

bergabung dalam Aliansi Bem Sumedang raya. Komunikasi

satu samalain untuk pencapaian terbentuknya BSR

6. Sosialisasi PILKADA Bandung Barat

Project Supervisor Muhammad Hadiyan Abshar

Tujuan Kegiatan

Untuk memperkenalkan para calon Bupati dan Wakil Bupati

kepada mayarakat khususnya siswa SMA, SMK, dan

sederajat. Setiap calon Bupati dan wakil bupati dapat

menyampaikan visi/misi, program dan janji politik kepada

masyarakat umum. Mempererat tali silaturrahmi antara

Mahasiswa Unpad, para calon Bupati dan Wakil Bupati

dengan masyarakat. Selain itu, Kegiatan sosialisasi ini, dapat

meningkatkan pemahaman dan partisipasi masyarakat dalam

proses Pilkada Kabupaten Bandung Barat 2013, dan sebagai




ajang untuk mendiskusikan serta mengeksplorasi informasi-

informasi terbaru maupun perkembangan terkini berkenaan

Pilkada Kabupaten Bandung Barat 2013.

Indikator

keberhasilan

Dihadiri oleh calon Bupati dan Wakil Bupati Bandung Barat,

serta siswa dan masyarakat di daerah Padalarang

Deskripsi Kegiatan

Sosialisasi PILKADA Bandung Barat memberikan

kesadaran politik dan pencerdasan terhadap masyarakat

khususnya bagi para pemilih pemula. Sosialisasi ini

merupakan salah satu kegiatan untuk pemilih pemula,

sehingga dapat meningkatkan pemahaman dan partisipasi

mereka dalam proses Pilkada Kabupaten Bandung Barat

2013.

Bentuk Sosialisasi

Waktu 11 April 2013

Tempat SMK Hamka dan SMK LPPM Padalarang

Peserta Siswa dan siswi dari sekolah menengah tingkat

atas yang ada di Kabupaten Bandung Barat.

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Pehamaman pada setiap siswa dan siswi mengenai proses

PILKADA Bandung Barat, dan ikut berpartisipasi dalam

proses tersebut. Desain media publikasi ( baligho, spanduk)

sudah terlaksana. Antusiasnya siswa dan siswi yang hadir

pada kegiatan sosialisasi ini.

Evaluasi SDM terbatas sehingga banyak persiapan yang mendadak.

Masih kurang koordinasi dan persiapan yang matang.

Saran dan

Rekomendasi

Koordinasi diperjelas dan diperkuat.

7. Diskusi & Audiensi terbuka “Biang Kerok Century, Masihkah Kita Peduli?”

Project Supervisor Iwan yoni Ginanjar

Tujuan Kegiatan Menguak siapa saja dalang dibalik kasus Bank Century,




membuat mahasiswa lebih berpikir kritis,menumbuhkan

kembali peran mahasiswa terhadap permasalahan bangsa.

Indikator

keberhasilan

Dihadiri minimal 50 orang mahasiswa, pemahaman dari tiap

peserta mengenai kasus Century yang merugikan negara

hingga 6,7 Triliun.

Deskripsi Kegiatan

Mendiskusikan mangenai kasus Bank Century, yang

melibatkan para petinggi negeri. Serta audiensi terbuka

bersama Mukhammad Misbakhun, SE sebagai komisi VI

DPR RI.

Bentuk Diskusi

Waktu Kamis, 23 Mei 2013

Tempat 13.00 – 16.00 WIB

Peserta Mahasiswa

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Peserta yang hadir pada kegiatan tersebut sudah melebihi

target yaitu 80 peserta, yang dihadiri oleh mahasiswa dan

dosen. Pemahaman dari para peserta yang hadir meengenai

kasus tersebut, dan mengetahui siapakah yang patut

disalahkan dalam kasus Century.

Evaluasi Kurangnya segala persiapan dari tiap panitia, terutama dalam

hal publikasi yang cenderung mendadak.

Saran dan

Rekomendasi

Koordinasi antar panitia dan ketua harus diperkuat, segala

persiapan publikasi harus dilakukan minimal H-5, setiap

panitia memahami tugasnya masing-masing dan

bertanggung jawab atas tugasnya.

8. Launching Buku Belajar Merawat Indonesia “Presiden Negarawan”

Project Supervisor Fadel

Tujuan Kegiatan Analisis kondisi Indonesia saat ini dan 10 tahun kedepan

dari berbagai aspek/bidang




Kupas tuntas para presiden yang pernah atau sedang

memimpin (seluruh dunia)

Sosok-sosok negarawan yang punya kapabilitas (dari

berbagai aspek/bidang) dan siap memimpin Indonesia.

Indikator

keberhasilan

Dapat dihadiri oleh Mahasiswa/i Universitas Padjajaran,

Penerima Beasiswa Aktivis Nusantara UI, IPB, ITB dan

UNPAD, Mahasiswa/i Peserta Sarasehan Pergerakan

Mahasiswa Indonesia (BEM Seluruh Indonesia)

Deskripsi Kegiatan

Launching buku belajar merawat Indonesia, dan dilanjutkan

dengan diskusi bersama pembicara

Bentuk Diskusi

Waktu Minggu, 27 oktober 2013

Tempat 09.00-12.00 WIB

Peserta Mahasiswa

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Peserta yang hadir pada kegiatan tersebut sudah sesuai

target yang dihadiri oleh mahasiswa. Pemahaman dari para

peserta meengenai kasus Presiden Negarawan , dan untuk

menambah pemahaman tersebut, setiap peserta dibagikan

buku yang berjudul “Presiden Negarawan” secara gratis

Evaluasi

Persiapan dari tiap panitia sudah optimal namun dalam hal

publikasi dan koordinasi dengan pihak dompet duafa dalam

teknis acaranya masih kurang optimal

Saran dan

Rekomendasi

Koordinasi antar panitia dan pihak dompet duafa

ditingkatkan, setiap panitia memahami tugasnya masing-

masing dan bertanggung jawab atas tugasnya.





Kegiatan Bulan

Feb Maret April Mei Juni Juli Agts Sept Okt Nov

Sosialisasi PILKADA Bandung Barat

(insidental) V

DIKSI V

Diskusi dan Audiensi Terbuka,

“Biangkerok Century, masihkah

kita peduli?” (insidental)

V

PAGER*

SPMI V

Launching Buku Belajar Merawat

Indonesia “Presiden Negarawan” V

BSR V




Keterangan : *PAGER (komparasi gerakan) tidak dilaksanakan

PANTURA V V V V V V V V V





Dalam satu kepengurusan ini, kami merasa masih banyak kekurangan. Saran dan

rekomendasi sangatlah perlu untuk kementerian hubeks dalam kepengurusan selanjutnya.

Walaupun masalah-masalah pergerakan mahasiswa periode nanti akan berbeda dengan

periode saat ini, namun saran dan rekomendasi ini setidaknya dapat memandu dan

memberikan sejarah untuk kalian dalam mencermati dinamika zaman dan menyesuaikan

diri untuk perubahan zaman yang lebih baik. Adapun saran dan rekomendasi untuk

kepengurusan kementerian hubeks selanjutnya, yaitu:

Dalam Rekrutmen tim tidaklah harus disesuaikan dengan kualifikasi kemampuan

yang diperlukan seperti kemampuan berdebat, kritis, ataupun politis. Hal yang

terpenting adalah loyalitas dan komitmen, sisi kritis akan muncul dengan sendirinya

sesuai dengan berjalannya waktu dan lingkungan sekitar, yang akan merubahnya

menjadi jiwa sorang aktivis sesungguhnya.

Bangunlah rasa kekeluargaan, sehingga dalam satu tim akan merasakan kenyamanan.

Jadikanlah seorang pemimpin kalian sebagai seorang teman, ayah, ataupun saudara.

Publikasi dalam setiap kegiatan sangat penting dalam pelaksanaan suatu kegiatan.

Walaupun hanya H-1 dengan prinsip kebersamaan dan loyalitas, kegiatan dapat

terlaksana.

Mendatangi semua fakultas untuk berdiskusi terkait gerakan yang akan dilakukan dan

sinergisasi kontribusi fakultas yang mampu di berikan.

Rasionalisasi dilakukan tidak mendadak dan sudah tersedia dalam bentuk tulisan.

Informasi terkait aksi dilakukan minimal H-7 kecuali aksi responsive.

Melakukan konsolidasi gerakan secara bergantian di sekre BEM fakultas.

Hadiri undangan delegasi dari tiap kampus lain.

Administratif lebih teratur, terutama masalah keuangan.

Perluas jaringan tokoh, alumni, Institusi, jika perlu buat jadwal rutin untuk

bersilaturahmi.

Lebih tertib dalam mengondisikan logistic aksi sebelum maupun sesudah.

Aktif dan menjadi inisiator dalam forum-forum BEM SI.

Pematangan konsep dan dipersiapkan dengan baik dan Membuat alur kerja yang jelas.




Jelas dalam pembagian peran dalam suatu kegiatan dan penetapan PJ.


Apakah kalian mahasiswa?

Bagaimana dengan pergerakannya?

Ingatlah bahwa kalian adalah generasi penerus bangsa, generasi yang akan

menggoreskan catatan dalam suatu perubahan zaman. “katakan hitam, jika itu memang

hitam, dan putih jika itu memang putih”, ingat dengan tujuan awal kalian bukan ingat

terhadap tujuan dan kepentingan lain, selagi kalian menjadi mahasiswa. Dan

percayalah bahwa tidak ada orang yang bertahan selamanya dalam tampuk kekuasaan.

Bagaimanapun hebatnya seseorang tidak akan bisa melawan hukum-hukum tuhan di

alam raya. Cepat atau lambat, sang waktu akan mengalahkannya dan kematian pasti

akan merengkuhya. Pergantian generasi merupakan keniscayaan sejarah. Waktu

berganti waktu, zaman berganti zaman, generasi berganti generasi. Demikianlah fitrah

kehidupan yang tidak ada seorangpun bisa mengubahnya. Hal itu haruslah kalian

pahami dan persiapkan.

Setiap zaman memiliki masalah sendiri, setiap zaman memiliki tuntutan sendiri, setiap

zaman memiliki konsekuensi sendiri, setiap zaman memiliki pahlawan sendiri. Dan

pastikan setiap zaman itu senantiasa tercantum nama kalian, “mahasiswa”.

C. PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggungjawaban dari kementerian Hubungan Eksternal. Kami

berharap segala kebaikan dan perubahan yang sudah terlaksana dalam satu kepengurusan

dapat menjadi gambaran sejarah pergerakan dan membantu dalam menggoreskan perubahan

zaman yang lebih baik. Kami memohon maaf atas segala kekurangan dan keterbatasan.

Menteri Hubungan Eksternal,

Muhammad Hadiyan Abshar

170310090039




LAMPIRAN KEGIATAN


SPMI

Surat Masuk

Kode

Surat

Nama No. Surat Perihal Tanggal Surat

04 SJU-I 6448/04/SJU-I/2013 Permohonan

Kerjasama

Sponsorship

4 September

2013

Surat Keluar

Kode

Surat

Nama

Proker No. Surat Perihal Tanggal Surat

A-d SPMI 001/A-d/SPMI/BEM-

KMUP/VII/2013

Permohonan bantuan

dana kegiatan 16 Juli 2013


KMUP/VII/2013

Permohonan izin

kegiatan 16 Juli 2013

A-d SPMI 003-015/A-d/SPMI/BEM-

KMUP/VII/2013

Permohonan

kerjasama

sponsorship

26 Juli 2013

A-d SPMI 016-025/A-d/SPMI/BEM-

KMUP/VII/2013

Permohonan

kerjasama

sponsorship

28 Agustus 2013

A-c SPMI 026-105/A-c/SPMI/BEM-

KMUP/VIII/2013 Undangan 30 Agustus 2013

A-d SPMI 106/A-d/SPMI/BEM- Permohonan 30 Agustus 2013




Diskusi dan audiensi Terbuka “Biang Kerok Century, Masihkah Kita peduli?”

Kode Nama Dept/

Kepanitiaan

Nomor Surat Perihal Tgl Und/keg

A-d (Surat Izin ) HUBEKS 001-002/A-

d/HUBEKS/BEM-

KMUP/V/2013

Surat izin kegiatan

dan permohonan

dana : diskusi &

audiensi terbuka

“Biang kerok

Century, Masihkah

Kita Peduli?”

16 Mei 2013

KMUP/VIII/2013 Peminjaman Tempat

A-d

SPMI 107-156/A-d/SPMI/BEM-

KMUP/IX/2013

Permohonan

kerjasama

sponsorship

3 September 2013

A-e SPMI 157-269/A-e/SPMI/BEM-

KMUP/IX/2013

Pemberitahuan 21 September

2013

A-e SPMI 270/A-e/SPMI/BEM-

KMUP/IX/2013

Pemberitahuan 27 September

2013

A-c SPMI 271-284/A-c/SPMI/BEM-

KMUP/IX/2013

Undangan 24 September

2013


KMUP/XI/2013

Permohonan

Dispensasi

8 November 2013

B-d SPMI 003/B-d/SPMI/BEM-

KMUP/VII/2013

Permohonan

kerjasama

16 Juli 2013




A-e

(Pemberitahuan

pengunduran

waktu kegiatan)

HUBEKS 001/A-

e/HUBEKS/BEM

Surat Pengunduran

waktu kegiatan

23 Mei 2013









KEMENTERIAN HUBUNGAN INTERNAL


A. PENDAHULUAN

Prolog

Puji serta syukur mari kita panjatkan kepada Allah SWT atas segala rahmat

dan karunia yang telah diberikan kepada kita. Shalawat serta salam semoga tetap

tercurah kepada suri tauladan kita Nabi Muhammad SAW, para keluarga, sahabat-

sahabatnya dan sampai kepada kita selaku umatnya sampai akhir zaman. Amin.

Seorang mahasiswa merupakan salah satu roda penggerak dalam melakukan

sebuah perubahan. Mahasiswa memiliki kelebihan yaitu dari segi intelektualitasnya

yang dapat mendukung untuk memecahkan solusi dari sebuah permasalahan atau isu.

Oleh karena itu, perlu adanya sebuah wadah yang dapat merangkai setiap solusi yang

ada adari mahasiswa khususnya atas setiap kebijakan, permasalahan dan isu yang ada

di kampus Unpad. Ketika semua hal tersebut dapat terwadahi menajdi satu maka

diharapkan dapat muncul sebuah gerakan yang menyeluruh “HARMONIS

BERSINERGI” dan mencerminkan “UNPAD SATU”.

SDM Kementerian


Dadieh Kurniadi Menteri Hubin 140410090054 MIPA/BIOLOGI/2009

Amanda Rizki Nur Sekertaris Menteri 190110110126 FAPSI/2011

Mohammad

Octaviandri Kabid.Rektorat 150610110092

FAPERTA/AGRIBISNI

S/2011




Isman Muayyad Kabid.Fakultas 190110110041 FAPSI/2011

Rosyka Gilan

Perdana Kabid.UKM 180410110074

FIB/SASTRA

INGGRIS/2011

Deti Rahmawati Staff bidang Fakultas 170410120026 FISIP/IP/2012

Ajeng Desi

Anggraeni Staff bidang Fakultas 180610120025

FIB/SASTRA

JEPANG/2012

Airiza Rahman

Hakim Staff bidang Fakultas 270110110179 FTG/2011

Intan Rahayu Staff bidang Rektorat 150610120071 FAPERTA/AGRIBISNI

S/2012

Annisa Mega

Radyani Staff bidang Rektorat 190110110105 FAPSI/2011

Riezka Khairunniza Staff bidang Rektorat 210110120469 FIKOM/ILKOM/2012

Saifuddin Robbani Staff bidang UKM 190110110049 FAPSI/2011

E. Silvia Lestarie Staff bidang UKM 200110120092 FAPET/2012

Faris Elzo Syauqi

Arafah Staff bidang UKM 140410120090 MIPA/BIOLOGI/2012

Visi dan Misi

“Harmonis Bersinergi untuk UNPAD SATU”

Deskripsi kerja

Kementerian Hubungan Internal bertanggungjawab terhadap isu kemahasiswaan

Unpad yang secara khusus menangani serta menjalin hubungan baik dengan seluruh

lembaga kemahasiswaan Unpad. Secara khusus kementerian ini memiliki peran untuk




menjalin hubungan baik dan harmonis dengan seluruh elemen dan lembaga

kemahasiswaan yang ada di Unpad sehingga terwujud persatuan dan kesatuan Unpad

menuju Unpad yang lebih baik di masa yang akan datang. Kementerian ini melakukan

juga bergerak dengan hasil kajian strategis dan assesment terhadap kebijakan kampus

yang akan, sedang, maupun telah ditetapkan oleh birokrasi kampus dan stakeholder,

serta melakukan penyikapan dan advokasi terhadap kebijakan-kebijakan kampus yang

berkaitan dengan mahasiswa Unpad pada umumnya.






1. TUTOR (Temu Rektor)

Project Supervisor

Mohammad Octaviandri

Riezka Khairunniza

Tujuan Kegiatan

Menciptakan hubungan yang harmonis bersinergi antara

BEM Kemadan BEM Fakultas Universitas Padjadjaran

dengan Rektorat.

Indikator

keberhasilan

- Dilakukan minimal 2 kali dalam 1 periode kepengurusan

- Dihadiri minimal 4 timpres dan 1 orang perwakilan dari

tiap biro/kemetrian

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

Berkala

Bertemu, sharing, serta silaturahmi antar BEM

Kema, BEM Fakultas, dan Rektorat untuk

membahas seluruh kegiatan dan kebijakan

Unpad di gedung rektorat. Setiap pertemuan

bisa memiliki topik tambahan sesuai dengan

kebutuhan, agar terjalinnya sinergisitas antara

BEM Kema, BEM Fakultas, dengan Rektorat.

Insidental

Dilaksanakan ketika terdapat masalah

mengenai kegiatan atau kebijakan yang

mendesak dalam skala universitas atau pun

hanya pihak BEM dengan pihak Rektorat.

Waktu Insidental terkait Isu UKT dan Penerapan




terhadap 2013

2 April 2013, 24 Mei 2013 dan 30 Mei 2013

Tempat Gedung Rektorat

Peserta

Perwakilan dari :

- BEM Kema Universitas Padjadjaran

- BEM Fakultas Universitas Padjadjaran

- Pihak rektorat Universitas Padjadjaran

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

100 % timpres hadir dan seluruh Menteri/perwakilan

Kemenkoan KKP (terkait isu UKT) dan 15 perwakilan

Lembaga Fakultas Hadir

Tempat

Evaluasi

Terlaksana

Diskusi terkait kebijakan UKT ini secara tidak langsung

sudah mulai terbuka satu persatu. Dan dari masing-masing

fakultas berharap bahwa kebijakan ini bisa berjalan secara

berkeadilan sesuai dengan kemampuan atau gaji dari orang

tua calon mahasiswa baru. Sehingga pada akhir diskusi ini

dihasilkan sebuah kesimpulan bahwa dari mahasiswa

menginginkan hanya ada 3 kelompok pembayaran bukan 5

kelompok.

Peserta

Saran dan

Rekomendasi

Terlaksana

Perlu adanya komunikasi yang rutin antara mahasiswa

dalam hal ini diwakilkan oleh lembaga kemhasiswaan (BEM

Kema Unpad) dengan pihak rektorat khususnya untuk

mengawal kebijakan ini serta kebijakan yang lainnya.

Peserta

No. Nama Program Kerja (RIAS UNPAD)

2. TENGKAS (Tengok Fakultas)




Project Supervisor

o Ajeng Desi

o Isman Muayyad

Tujuan Kegiatan Terciptanya hubungan yang harmonis bersinergi antara

BEM Kema dan BEM Fakultas

Indikator

keberhasilan

Kualitatif:

Terjalinnya hubungan yang harmonis bersinergi antara BEM

Kema dan BEM Fakultas.

Kuantitatif:

15 BEM Fakultas yang terdapat di Unpad dapat dikunjungi

oleh BEM Kema

Deskripsi Kegiatan

Bentuk

- Kunjungan ke masing-masing fakultas

(Roadshow)

- Pengenalan dan sharing kegiatan BEM Kema

dan BEM Fakultas

- Pembentukan Kader KAFAK dari masing-

masing fakultas

Waktu

Bulan Minggu

ke- Fakultas

Mei 2 Fisip,FIB

Mei 3 Fikom, D3 Fikom,

Mei 4 D3 Fisip, D3 FMIPA

Juni 1 FEB, FH

Juni 2 Farmasi, Fapet

Agustus 4 FK, Faperta

September 1 FKG

September 2 Fapsi, FTG

September 3 FTIP,FPIK




September 4 FMIPA, Keperawatan

Bulan Minggu

ke- Fakultas

Mei 2 Fisip,FIB

Mei 3 Fikom, D3 Fikom,

Mei 4 D3 Fisip, D3 FMIPA

Juni 1 FEB, FH

Juni 2 Farmasi, Fapet

Agustus 4 FK, Faperta

September 1 FKG

September 2 Fapsi, FTG

September 3 FTIP,FPIK

September 4 FMIPA, Keperawatan

Tempat Kondisional

Peserta

Seluruh Lembaga Kemahasiswaan Fakultas

yang ada di Unpad

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Terjalinnya silahturahmi

Evaluasi

Terlaksana

Seluruh lembaga kemahasiswaan yang ada di Kema

Unpad dapat terkunjungi oleh BEM Kema Unpad, kecuali

BEM Fakultas Keperawatan. Hal ini dikarenakan tidak ada

jadwal yang pas untuk melakukan kunjungan dengan kawan-

kawan BEM Fakultas Keperawatan. Dan proses kunjungan

ke fakultas didasarkan kepada jadwal kosong dari kawan-

kawan pengurus BEM Fakultas.

Saran dan

Rekomendasi

Jadwal mengenai TENGKAS ini harus sudah di

publikasikan kepada semua kabinet di awal bulan sehingga




rekan-rekan kabinet dapat mengagendakan untuk hadir

dalam kegiatan TENGKAS ini.

Kemudian informasi mengenai TENGKAS ini dapat di

Informasikan kepada Lembaga Fakultas H-1 minggu

sebelum agendanya.

3. KAFAK (Kabar Fakultas)

Project Supervisor Airiza Rahman Hakim

Tujuan Kegiatan

Sebagai bentuk kpedulian BEM Kema terhadap

informasi, permasalahan, dan isu-isu yang berkembang di

fakultas serta bersama-sama mencari solusi dari informasi

tersebut

Indikator

keberhasilan

- Diikuti oleh 15 perwakilan perwakilan BEM Fakultas

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Penginformasian secra berkala melalui kader

atau sejenisnya dari masing-masing fakultas

Waktu Kondisional secara rutin

Tempat Kondisional

Peserta

Perwakilan BEM Fakultas atau Departemen Luar

Negeri BEM Fakultas

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Adanya komunikasi yang bersinergi antara BEM Kema

dan BEM Fakultas terkait isu di Fakultas dan Unpad.

Evaluasi

Terlaksana

Kegiatan Kafak ini dilakukan secara rutin selama 2 bulan




sekali yaitu setiap tanggal 15 setiap bulannya. Akan tetapi

dalam proses pelaksanaannya tidak begitu maksimal karena

jumlah peserta yang hadir terkadang tidak mencapai 15

orang.

Saran dan

Rekomendasi

Terlaksana

Perlu ditetapkan jadwal rutin mengenai kegiatan Kafak

dan semua lembaga mengetahui kegiatan tersebut. Dan H-3

sebelum kegiatan semua lembaga fakultas kembali

diingatkan mengenai kegiatan tersebut.

4. AKK #Salam Satu Unpad (Aku, Kamu, Kita, #Salam Satu Unpad)

Project Supervisor Deti Rachmawati

Tujuan Kegiatan

Diperlukannya wadah silahturahmi secara menyeluruh

antara BEM Kema dan BEM Fakultas

Diperlukannya kajian atau diskusi mengenai kebijakan

permasalahan ataupun isu-isu terbaru mengenai kampus

Unpad

Indikator

keberhasilan Dihadiri oleh 15 perwakilan Lembaga Kemahasiswaan

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Diskusi dan Kajian bersama terkait Kebijakan

UKT di Unpad

Waktu

25 Maret 2013

17 April 2013

15 Mei 2013




12 Juni 2013

11 September 2013

16 Oktober 2013

Tempat Sekre BEM KEMA UNPAD

Peserta Seluruh Lembaga Kemahasiswaan Unpad

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

25 Maret 2013: Dihadiri oleh 18 Lembaga Kemahasiswaan

17 April 2013: Dihadiri oleh 12 Lembaga Kemahasiswaan

15 Mei 2013 : Dihadiri oleh 10 Lembaga Kemahasiswaan

12 Juni 2013 : Dihadiri oleh 13 Lembaga Kemahasiswaan

11 September 2013 : Dihadiri oleh 12 Lembaga

Kemahasiswaan

16 Oktober 2013 : Dihadiri oleh 19 Lembaga

Kemahasiswaan

Evaluasi

Ketika di awal kepengurusan forum AKKSSU ini lebih

membahas terkait dengan kebijakan UKT yang ada di Unpad

sampai pada bulan mei. Sehingga dari forum ini muncullah

sebuah langkah untuk melakukan aksi bersama seluruh

lembaga terkait dengan penolakan kebijakan UKT di Unpad.

dan pada akhirnya kebijakan UKT di Unpad menjadi 3

kelompok pembayaran.

Setelah memasuki tahun semester baru, forum ini lebih

membahas terkait dengan isu-isu di setiap fakultas dimulai

dengan adanya mahasiswa yang tidak bisa melakukan

pembayaran herregistrasi, PD 3 dihilangkan dan evaluasi 9

tahun pemerintahan SBY.

Saran dan Perlu adanya jadwal rutin dalam forum ini dan isu yang

akan diangkat dalam setiap pertemuannya. Dan ketika tidak




Rekomendasi ada isu yang akan diangkat dalam setiap pertemuannya,

forum ini harus tetap dilaksanakan setidaknya sebagai wadah

komunikasi terkait dengan isu atau program kerja yang

sedang berjalan.

5. RATU (Road To UKM)

Project Supervisor E. Silvia Lestarie

Faris Elzo Syauqi Arafah

Tujuan Kegiatan

Diperlukannya sebuah sarana sharing terbuka dan

meningkatkan hubungan baik antara UKM dengan BEM

Kema Unpad

Indikator

keberhasilan

29 UKM yang ada di Unpad dapat dikunjungi oleh BEM

Kema

Minimal dilakukan 2 kali dalam satu periode kepengurusan

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Sharing terbuka dan Gathering informal

Waktu Kondisional setiap jam 16.00 - selesai

Tempat Kondisional

Peserta Pengurus BEM Kema Unpad dan UKM

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Wadah silahturahmi yang bersifat informal dan

meningkatkan hubungan baik

Evaluasi

Terlaksana

36 UKM dapat dikunjungi oleh BEM Kema Unpad. akan

tetapi dalam proses pelaksanaannya terkadang hanya




dilakukan oleh kawan-kawan Hubungan Internal saja. Hal

ini dikarenakan banyaknya agenda yang bentrok.

Saran dan

Rekomendasi

Terlaksana

Perlu adanya penyusunan jadwal yang fix untuk semua

kegiatan yang akan dilakukan oleh BEM Kema Unpad dari

awal kepengurusan sampai akhir kepengurusan. Hal ini

dilakukan agar meminimalisir mengenai jadwal kegiatan

yang bentrok antar satu kementerian dengan kementerian

lain.





Kegiatan Maret April Mei Juni Juli Agustus Oktober

Novemb

er

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

TUTOR (Temu Rektor)

TENGKAS (Tengok

Fakultas)

KAFAK (Kabar Fakultas)

Aku, Kamu, Kita SATU

UNPAD

RATU (Road To UKM)





Luruskan niat berkontribusi hanya untuk ALLAH SWT dan kebermanfaatan bersama.

Penguatan komitmen pengurus diawal sampai akhir kepengurusan

Apreasiasi dan ketegasan terhadap pengurus adalah hal penting untuk dilakukan di

kepengurusan ini.

Perjelas kembali ranah kerja dari kementerian dan masing-masing bidang.

Jadikan semua hal yang kita lakukan merupakan sebuah langkah-langkah besar dan

menjadi prioritas. Karena semua hal yang kita lakukan adalah suatu hal yang penting

Tetap ikhlas dalam bekerja, “masalah” dalam organisasi adalah aspek penting

pembentukan kedewasaan dalam berorganisasi

Tetap semangat, jangan pernah berhenti untuk belajar, dan sukses untuk kepengurusan

selanjutnya


“ Seindah - indahnya sebuah mimpi ialah saat mimpi itu akhirnya menjadi suatu

kenyataan, seindah – indahnya suatu perjuangan ialah saat perjuangan itu

menciptakan suatu kebermanfaatan “

C. PENUTUP

Semoga Allah SWT memberikan kemudahan dan kekuatan kepada kita dalam menjalankan

amanah ini dan semoga kita akan selalu bersama untuk berkerjasama dalam 1 periode

kepengurusan.

Menteri Hubungan Internal,

Dadieh Kurniadi

140410090054




LAMPIRAN KEGIATAN


Kode

Surat

Nama

Kementrian/Biro No. Surat Perihal Tanggal Surat

A-c Hubungan Internal 040-048 Undangan untuk UKM di Unpad untuk

forum silahturahmi proker RATU 1 Mei 2013

A-c Hubungan Internal 049-067 Undangan ke lembaga di fakultas untuk

forum silahturahmi proker KAFAK 8 Mei 2013

A-c Hubungan Internal 068-076 Undangan untuk UKM di Unpad untuk

forum silahturahmi proker RATU 8 Mei 2013

A-c Hubungan Internal 077 Undangan untuk forum silahturahmi kepada

pihak rektorat 8 Mei 2013

A-d Hubungan Internal 002 Peminjaman ruangan diajukan ke bagian

administrasi dan rumah tangga 8 Mei 2013

A-e Hubungan Internal 002 Pemberitahuan perihal kunjungan BEM

Kema ke FIB 8 Mei 2013

A-e Hubungan Internal 003 Pemberitahuan perihal kunjungan BEM

Kema ke FIB 8 Mei 2013

A-e Hubungan Internal 004-006 Pemberitahuan perihal kunjungan BEM

Kema ke Fapsi, FISIP, dan FTG 15 Mei 2013

A-e Hubungan Internal 007-009 Pemberitahuan perihal kunjungan BEM

Kema ke Fapsi, FISIP, dan FTG 22 Mei 2013

A-e Hubungan Internal 009-031 Pemeberitahuan perihal kunjungan Kema ke

fakultas

17 Oktober

2013









KEMENTERIAN MEDIA DAN INFORMASI


A. PENDAHULUAN

Prolog

Era percepatan informasi telah menemui zaman keemasannya. BEM Kema Unpad

tidak akan hanya cukup menjadi penerima informasi, namun juga berkewajiban

menjadi pemberi informasi. Dalam struktur kabinet BEM Kema Unpad, Kementerian

Media Informasi bertindak sebagai pemberi informasi dan pengelola media dengan

sasaran utama Kema Unpad.

SDM Kementerian


Sarah Nurul Khotimah Menteri 220110100134 FIK/Ilmu Keperawatan/2010

Elvira Juwita Saraswati Sekretaris 210110110106 Fikom/Humas /2011

Bidang Media Sosial

Sholeh Qomaruddin Ketua 180710100008 FIB/Sastra Rusia/2010

Meilika Asanti Wahyudi Staff 180710110015 FIB/Sastra Rusia/2011

Tiffany Staff 140710110010 FMIPA/Geofisika/2011

Faishal Wahiduddin Staff 140810120024 FMIPA/Teknik

Informatika/2012

Bidang Media Penerbitan

Fadly Eka Pradana Ketua 210110100117 Fikom/Humas/2010

Fadila Ariani Staff 210110110095 Fikom/Mankom/2011

Indah Afif Khairunnisa Staff 210110110251 Fikom/Jurnalistik/2011




Fikri Maulana Staff 210110110323 Fikom/Jurnalistik/2011

Andi M. Arif

Makkuaseng

Staff 210110120210 Fikom/Ilkom/2012

Restu Yulianti Staff 210103120185 Fikom/Kehumasan /2012

Bidang Desain dan Kreativitas

Annisa Indah Fajrina Ketua 190110100049 Fapsi/Psikologi/2010

Hanna Khoirotun Nisa Staff 220110100034 FIK/Ilmu Keperawatan/2010

Elizabeth Augustina S. Staff 210110110116 Fikom/Humas/2011

M. Abu Dzar Al Gipari Staff 180910110044 FIB/Sastra Arab/2011

Visi dan Misi

VISI

Informer PROTAGONIS (pro aktif berkontribusi, totalitas mengabdi, harmonis

bersinergi).

MISI

Mewujudkan sistem informasi yang sinergis.

Memfasilitasi kebutuhan informasi mahasiswa Unpad.

Menjadi sarana publikasi dan dokumentasi.

Penghubung Bem Kema Unpad dengan media massa.

Deskripsi kerja

Kementerian yang menangani hal-hal yang berhubungan dengan penginformasian dan

sosialisasi BEM Kema Unpad dan segala aktivitasnya kepada khalayak ramai pada umumnya

dan mahasiswa Unpad pada khususnya melalui propaganda atas segala isu dan penerbitan

dalam bentuk media cetak dan elektronik (web). Melakukan pengembangan sistem media

komunikasi dan publikasi BEM Kema Unpad, melakukan penerbitan media kampus yang

dinamis dan objektif terhadap kondisi bangsa pada umumnya dan kondisi Unpad secara




khusus dengan mengutamakan aspek-aspek terbentuknya persatuan dan kesatuan. Selain itu

Kementerian Media Komunikasi dan Informasi bertugas mengelola media elektronik yang

dimiliki BEM Kema Unpad dan pembinaan jaringan terkait dengan operasional pengadaan

media cetak dan elektronik (web).






1. MIC (media Information center)

Project Supervisor Elvira Juwita Saraswati

Tujuan Kegiatan

- Mengembangkan skills kemampuan jurnalistik mahasiswa

Unpad, terkhusus mahasiswa pengelola media informasi

disetiap fakultas dan pers mahasiswa di Unpad.

- Memberikan wawasan kepenulisan.

- Memberikan motivasi untuk menyalurkan aspirasi,

gagasan untuk setiap permasalahan dari setiap sudut

pandang keahlian dan keilmuan mahasiswa melalui tulisan.

- Meningkatkan eksistensi Kema Unpad dimedia massa.

Indikator

keberhasilan

Diikuti lebih dari 200 peserta

Diikuti oleh masing-masing lembaga khususnya pers

mahasiswa dan Medfo/Kominfo Fakultas

Mahasiswa Unpad termotivasi dan terlatih untuk menulis

dan menginformasi.

Deskripsi Kegiatan

Bentuk Pelatihan, rangkain workshop dan seminar


Tempat Ruang Multi Media Faperta





Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Jumlah peserta mendaftar mencapai pada angka 350, bahkan

ada peserta diluar mahasiswa Unpad yang mendaftar/hadit,

yaitu dari UPI, Polban Bandung, Univ Telkom dan STAN.

Dengan jumlah yang hadir sebanyak 234 peserta.

Dari angket yang disebar, dan testimoni terhadap kegiatan,

peserta menyatakan Kebermanfaat dari mengikuti acara ini,

mendapatkan ilmu dan termotivasi.

Kedepannya tulisan informasi, dan reporting dari setiap

lembaga menjadi lebih baik, layak tampil dimedia massa,

dan dapat menjadi salah satu wadah prestasi Unpad didunia

nasional maupun Internasional.

Tempat

Evaluasi

Sulitnya mendapatkan tempat, belum lagi terlibat birokrasi

dalam pencairan uang yang belum kunjung turun dari

Rektorat.

Peserta

Saran dan

Rekomendasi

Lebih terkoordinasi, dipersiapkan lebih lama, dengan

kapasitas yang lebih, lebih sering dilakukan, dan perbanyak

jumlah media partner untuk menjalin dan membuka

pengetahuan serta relasi yang lebih dinamis.

Peserta

2. Buletin Warta Kema

Project Supervisor Indah Afif Khairunissa

Tujuan Kegiatan

1. Merealisasikan program kerja Kementerian Medfo BEM

Kema Unpad Kabinet Protagonis tahun 2013.

2. Sebagai media publikasi kegiatan yang akan ataupun telah

dilaksanakan dan diikuti BEM Kema Unpad, baik kegiatan




yang diselenggarakan di dalam kampus maupun di luar

kampus.

Indikator

keberhasilan

Tersampaikannya informasi yang dibutuhkan serta pelaporan

kegiatan Bem Kema Unpad pada bulan penerbitan tersebut

kepada mahasiswa Unpad.

Deskripsi Kegiatan

Merupakan media Internal kampus dengan bentuk Buletin

Bentuk Bulettin

Waktu Setiap bulan

Tempat Kondisional

Peserta Untuk seluruh Mahasiswa Unpad

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Mendapatkannya bantuan dana dari pihak luar, terbitnya

Warta Kema, dan tersebarnya warta kema diseluruh fakultas.

Dibacanya warta kema, dan ada feedback dari pembaca.

Tempat

Evaluasi

Sulitnya dana menjadi salah satu kendala dalam penerbitan

warta Kema, sehingga baru dapat mulai terbit dengan

hardcopy setelah satu semester berjalan. Selain itu SDM

design yang terbatas.

Peserta

Saran dan

Rekomendasi

Lebih banyak bekerja sama dengan pihak luar dalam

pembiayaan, dan lebih banyak jumlah lembar sehingga lebih

banyak informasi. Untuk SDM perlu menambah tim design.

Sebaiknya menambah kontribusi tulisan dari fakultas yang

aktif berpastisipasi.

Peserta

3. Wesbite, Kema.Unpad.ac.id




Project Supervisor Sholeh Qomaruddin

Tujuan Kegiatan Mewujudkan informasi yang sinergis dan menjadi sumber

informasi terpercaya.

Indikator

keberhasilan Jumlah pengunjung website mencapai 100.000visitor

Deskripsi Kegiatan

Website adalah official page Bem Kema menyajikan

informasi mengenai kegiatan dan berita-berita terkait

kehidupan kampus, menjadi profile bagi publik dalam

melihat kegiatan Bem Kema

Bentuk Website

Waktu Kondisional

Tempat Kondisional

Peserta Luas semua masyarakat dapat mengakses,

terkhusus mahasiswa Unpad.

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Visitor lebih dari yang ditargetkan, dalam perjalanannya

website menjad saran peng-upload dan download informasi

yang dibutuhkan oleh mahasiswa Unpad dalam berbagai

kegiatan.

Tempat

Evaluasi Hanya ada satu SDM yang expert mengolah website. Peserta

Saran dan

Rekomendasi

Adanya kaderisasi dalam SDM. Sebaiknya setiap kementrian

ataupun mahasiswa Unpad dari lembaga manapun ikut

menjadi kontributor tulisan.

Peserta

4. Media Eksternal (Kunjungan Media)

Project Supervisor Fikri Maulana




Tujuan Kegiatan Mengetahui sistem yang ada di sebuah media untuk

dijadikan patokan kerja di Medfo BEM Kema Unpad

Indikator

keberhasilan

Memiliki kemudahan dalam bekerja sama, misalnya dalam

pelatihan jurnalistik

Deskripsi Kegiatan

Silaturahmi dan berbagi ilmu ke media terkait

Bentuk Kunjungan dan sharing

Waktu April 2013

Tempat Bandung

Peserta Seluruh anggota Kementerian Media Informasi

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Terjalinnya kerja sama ketika Medfo mengadakan pelatihan

Dimuatnya beberapa acara BEM Kema di media terkait.

Parameter mendapat kemudahan dalam bekerjasama dan

publikasi.

Evaluasi

Tidak adanya PJ yang berurusan langsung dengan Media

terkait, sehingga kunjungan menjadi tidak jelas jadwalnya

Kunjungan tidak konsisten sehingga kita kesulitan ketika

ingin menghubungi media terkait.

Saran dan

Rekomendasi

Ajak juga Medfo Fakultas untuk ikut serta Kunjungan tidak

hanya ke Media Cetak, tetapi ke Media Elektronik

Melakukan kunjungan lebih Intens dan konsisten.

5. Media Eksternal (Rilis)

Project Supervisor Andi Muhammad Arief

Tujuan Kegiatan Menjadi sarana publikasi dimedia massa.

Indikator

keberhasilan

Munculnya pemberitaan positive dimedia massa tentang

kegiatan di Unpad.




Deskripsi Kegiatan

Proker ini bekerjasama dengan media massa dalam publikasi

dan pelaporan kegiatan dengan mengirimkan realese kepada

media.

Bentuk Pengiriman Rilis kepada media-media

Waktu Kondisional

Tempat Kondisional

Peserta Media massa online dan cetak.

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Aktif mengirim rilis dalam setiap kegiatan kemudian,

terbitnya beberapa berita dari kegiatan di media cetak

maupun media online.

Evaluasi

Rilis dari teman-teman kementrian terkadang sampai ke

medfo beberapa hari setelah event sehingga nilai jual

informasinya menjadi lemah.

Saran dan

Rekomendasi

Setiap kementrian ikut dalam pelatihan menulis sehingga

tulisan yang dikirimkan menarik dan terpublish media

massa.

6. Radio-MU

Project Supervisor Indah Khairunissa

Tujuan Kegiatan

Memfasilitasi dan memenuhi kebutuhan informasi melalui

media dan teknik broadcasting, serta memberikan hiburan

dan edukasi kepada pendengar di Unpad.

Indikator

keberhasilan

Berjalannya struktur organisasi, kegiatan penyiaran,

banyaknya tawaran kerjasama sebagai media partner dari

berbagai pihak dan adanya kaderisasi.

Deskripsi Kegiatan Merupakan media broadcast mahasiswa Unpad, semi

Indepedent kementrian medfo Bem Kema Unpad.




Memberikan informasi dan menjadi wadah dalam menaungi

kegiatan penyiaran di Unpad.

Bentuk Siaran radio streaming Radio-MU

Waktu Terjadwal

Tempat Komplek sekre Barat


Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Pada tanggal 30 November ini telah dilantik personill

kepengurusan baru radio-MU, dalam perjalannya radio-MU

menjadi banyak media partner dalam berbagai event.

Evaluasi Sarana yang masih belum lengkap, adapun pengajuan

kepada rektorat sampai saat ini tidak belum turun.

Saran dan

Rekomendasi

RadioMU kedepannya dapat melakukan kunjungan dan

menghadirkan pembicara-pembicara broadcast dari berbagai

radio lain agar dapat menghasilkan broadcerter yang

handal.

7. Interval 21

Project Supervisor Fadly Eka Pradana

Tujuan Kegiatan

Sebagai wadah publikasi dan pelaporan kegiatan baik yang

akan maupun sudah dilaksanakan dan diikuti oleh BEM

Kema Unpad.

Indikator

keberhasilan

Kegiatan BEM Kema Unpad dapat terpublikasi sesuai

sasaran dan media tersebut terbit sesuai jadwal

Deskripsi Kegiatan

Intervsl21 merupakan media cetak dari Pers Mahasiswa

Unpad. Dibentuknya Interval21 ini didasari oleh adanya

kebutuhan mahasiswa Unpad akan informasi-informasi baru

baik yang berkaitan dengan akademik maupun non-

akademik. Disamping itu Interval21 juga menjadi wadah

bagi mahasiswa Unpad yang tertarik terhadap dunia




Jurnalistik. Interval21 ini masih bersifat semi independen

karena pendanaannya masih ditanggulangi oleh BEM

KEMA Unpad.

Bentuk Majalah

Waktu Per semester

Tempat Kondisional


Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

-

Evaluasi

Status interval yang semi independt membuat koordinasi

menjadi terhambat. Sistem kaderisasi yang belum jalan serta

administrasi yang rapih.

Saran dan

Rekomendasi

Sebaiknya diadakan muber interval dan dihadiri dan

diinisiasi oleh Pres dan Wapres Bem Kema Unpad. Serta

lebih aktif dalam mencari pendanaan. Serta diadakan MOU

antara Interval dan Bem Kema.

8. Below The Line Media

Project Supervisor Annisa Indah

Tujuan Kegiatan

Sebagai wadah kreativitas dan memorentum dari sebuah

informasi sehingga dapat menarik perhatian, diingat dan

tersampaikan dengan baik.

Indikator

keberhasilan

Kegiatan BEM Kema Unpad dapat terpublikasi dan menarik

perhatian mahasiswa.

Deskripsi Kegiatan Pembuatan design publikasi yang diikuti untuk media cetak

spanduk, poster, baligo sampai merchendise dan media




visuallisasi sperti video.

Bentuk Design Publikasi

Waktu Kondisional

Tempat Kondisional

Peserta Kegiatan Bem Kema Unpad

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Terpublikasinya kegiatan Bem Kema Unpad dengan

kemasan yang menarik. Target dimengertinya informasi

yang disampaikan oleh khalayak.

Evaluasi Seringkali permintaan design datang mendadak sehingga

menggangu dari kualitas hasilnya.

Saran dan

Rekomendasi

Sebaiknya setiap kementrian mengirimkan materi design

max H-3. Sehingga hasilnya bisa maximal.

9. Majalah Dinding

Project Supervisor Elizabeth Augistina Sagala

Tujuan Kegiatan

Sebagai wadah publikasi dan pelaporan kegiatan baik yang

akan maupun sudah dilaksanakan dan diikuti oleh BEM

Kema Unpad.

Indikator

keberhasilan

Terisinya mading dengan informasi dari seluruh civitas

akademika unpad.

Deskripsi Kegiatan

Penggunaan media cetak seperti poster untuk acara-acara

universitas, fakultas, hima dan UKM, membutuhkan media

publikasi yang terpusat.

Pelaporan kegiatan BEM KEMA Unpad melalui tulisan serta

foto yang diterbitkan dalam media dalam kampus

Bentuk Majalah Dinding

Waktu Setiap awal bulan




Tempat ATM Center, UKM Barat dan UKM timur

Peserta Seluruh civitas akademika Unpad.

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Terbitnya mading setiap bulannya, semakin banyaknya

titipan informasi berupa poster/flier ke Mading .

Evaluasi Belum ada kunci mading, informasi iklan dari luar masih

sering masuk.

Saran dan

Rekomendasi

Sebaiknya segera dipasang kunci agar informasi menjadi

rapih. Perlu tambahan SDM.

10. Document Trail

Project Supervisor Restu Yuanita

Tujuan Kegiatan Pendokumentasian kegiatan Bem Kema.

Indikator

keberhasilan Terdokumentasinya kegiatan Bem Kema Unpad.

Deskripsi Kegiatan

Document trail adalah kegiatan pendokumentasian kegiatan

Bem kema, karena tidak semua kegiatan Bem memiliki

kepanitiaan. Sebagai bentuk informasi kegiatan berupa

laporan kegiatan.

Bentuk Kegiatan Dokumentasi.

Waktu Kondisional

Tempat Kondisional

Peserta Kegiatan BEM Kema Unpad dan kegiatan

kampus lainnya.

Pencapaian Tujuan, Terdokumentasinya semua kegiatan Bem Kema Unpad.




Target, dan

Parameter

Evaluasi Keterbatasan pada sarana printing Photo.

Saran dan

Rekomendasi

Sebaiknya setiap kegiatan yang sudah didokumentasikan

segara dicetak pada minggu yang sama.

11. VIDEO

Project Supervisor Abu Dzar

Tujuan Kegiatan Dokumentasi kegiatan dan publikasi kegiatan dalam bentuk

visual audio. Agar lebih menarik perhatian dan minat.

Indikator

keberhasilan

Menjadi sarana campaign dalam kegiatan Bem Kema

Unpad, serta mengurangi kesalahpahaman dari metode

publikasi cetak.

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan mempublikasikan dan mendokumentasikan

kegiatan melalui video dengan menyentuh sisi audio visual.

Bentuk Video

Waktu Kondisional disesuaikan dengan kegiatan yang

ada

Tempat Kondisional disesuaikan dengan kegiatan.

Peserta Kegiatan Bem Kema Unpad.

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Terbuat dan terpublishnya video-video tentang kegiatan em

kema seperti rasionalisasi UKT, rasionalisai Century dll.

Evaluasi Kekurangan SDM

Saran dan

Rekomendasi

Diperlukan SDM dengan kemampuan khusus untuk

membuat konsep dan teknik dari Video.

12. SMS Center




Project Supervisor Tiffany

Tujuan Kegiatan

Membentuk komunikasi yang efektif dan terciptanya

hubungan yang dekat antara BEM KEMA dengan

mahasiswa Unpad.

Indikator

keberhasilan

Kegiatan BEM KEMA Unpad diketahui dan mendapat

dukungan dari mahasiswa Unpad serta adanya respons dari

penerima SMS center.

Deskripsi Kegiatan

Untuk mencapai komunikasi yang efektiv diperlukannya

komunikasi antarpersonal sehingga informasi dapat langsung

sampai pada subjek yang dituju. Dengan aspek kegiatan

yaitu Pembuatan pesan dan pengiriman pesan melalui SMS

kepada semua mahasiswa Unpad.

Bentuk SMS (pesan singkat)

Waktu Kondisional berdasarkan kegiatan

Tempat Kondisional

Peserta Seluruh mahasiswa Unpad.

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

SMS center menjadi sarana publikasi massa personal kepada

mahasiswa Unpad.

Evaluasi Adanya keterbatasan alat dan biaya.

Saran dan

Rekomendasi

Ada baiknya SMS Center bekerja sama dengan pihak luar

dalam hal pembiayaan.

13. Media Sosial (Facebook dan Twitter)

Project Supervisor Meilika M

Tujuan Kegiatan Sebagai sarana komunikasi dua arah, publikasi dan aspirasi

dari Bem Kema kepada seluruh publik internal dan eksternal




dan sebaliknya.

Indikator

keberhasilan

Jumlah followers Twitter : 13.000

Jumlah member group facebook : 10.000

Deskripsi Kegiatan

Perkembangan penyebaran informasi melalui media sosial

yang cepat dan serta tingginya pengguna media sosial di

kalangan mahasiswa sehingga dibutuhkannya penyebaran

informasi melalui media sosial. Peliputan, penulisan,

pemprograman dan penterbitan informasi di media massa

Online.

Bentuk Twitter dan Facebook

Waktu Kondisional, sesuai kebutuhan

Tempat Kondisional.

Peserta Seluruh civitas akademika Unpad baik internal

dan eksternal.

Pencapaian Tujuan,

Target, dan

Parameter

Jumlah followers : 14.442

Jumlah Group Facebook : 9.169

Evaluasi

Penggunaan Twitter sering kali bentrok antar kegiatan,

sering kali PJ dari kegiatan memberitahu penggunaan saat

mendekati kegiatan bahkan H-Jam sehingga perlu dijadwal

dan digilir.

Saran dan

Rekomendasi

Setiap kegiatan yang akan menggunakan twitter konfirmasi

max. H-1 hari agar tidak ada informasi yang saling tumpang

tindih.

TIMELINE KEGIATAN

Program 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12




Kerja

Online

Media

Warta

Kema

Below The

line Media

Interval 21

SMS center

Pelatihan

Kepenulisan

Mading

Media

Ekternal





Genap sudah perjuangan kementrian media informasi dalam memfasilitasi kebutuhan

akan informasi dan aktualisasi Bem Kema Unpad bersama kementrian lain. Ada

banyak hal bermanfaat yang telah dilakukan, namun seperti kata papatah bahwasanya

tidak ada gading yang tak retak, harapan kedepannya bagi penerus medfo tahun depan,

ada baiknya memiliki SDM yang kuantitasnya lebih banyak sehingga semua proker

dapat berjalan dengan maksimal. SDM yang dimaksudpun adalah SDM yang memiliki

skill dan minat yang besar untuk bersama-sama berkarya dan bekerja. Dan melihat

peluang tingginya nilai dari saluran informasi, kedepannya medfo mampu memenuhi

kebutuhan financialnya secara mandiri sehingga dapat lebih maximal dan leluasa

dalam memproduksi informasi.


Dalam sebuah perjalanan selalu ada suka dan duka, begitupula yang tim medfo 2013

dapatkan. Kita bersama-sama berkarya, bekerja dan bersinergis satu sama lain. Banyak

hal yang kami lakukan dengan tulus demi kemajuan dan pemenuhan kebutuhan

informasi Kema Unpad. Dalam prosesnya Memang eksistensi bukanlah tujuan, tapi

untuk menginspirasi orang lain dengan kebaikan kita memerlukan eksistensi.

Sarah Nurul Khotimah (Menteri Medfo 2013 @Zohrahs)

C. PENUTUP

Demikian penjabaran pertanggung jawaban dari program kerja kementerian lingkungan.

Semoga apa yang telah dilaksanakan bermanfaat dan menjadi pembelajaran agar lebih baik

kedepannya.

Menteri Media dan Informasi,

Sarah Nurul Khotimah

220110100134




LAMPIRAN KEGIATAN


Surat Keluar

No. Nomor Surat Isi Surat

1. 001/A-d/MEDFO/BEM-KMUP/XI/2013 Permohonan pengajuan dana

2. 002-003/A-d/MEDFO/BEM-KMUP/VI/2013 Permohonan peminjaman tempat

3. 004/A-d/MEDFO/BEM-KMUP/XI/2013 Permohonan peminjaman tempat

4. 005/A-d/MEDFO/BEM-KMUP/XI/2013 Permohonan peminjaman tempat

5. 009/A-d/MEDFO/BEM-KMUP/XI/2013 Permohonan pengajuan dana

6. 006/A-d/MEDFO/BEM-KMUP/X/2013 Permohonan peminjaman tempat



9. 012/A-l/MEDFO/BEM-KMUP/XI/2013 Izin Kegiatan

10. 021-031/A-c/MEDFO/BEM-KMUP/XI/2013 Undangan Fakultas

7. 001-020/A-c/MEDFO/BEM-

KMUP/VIII/2013

Surat Ucapan Lebaran dan

pembagian Kaset lagu Kema Unpad

kepada seluruh lembaga Bem

Fakultas.

8. Proposal Warta Kema Program Kerja Masih berjalan.

9. Proposal radio-MU Belum cair sampai sekarang.

10. Proposal Pelatihan Jurnalistik dan

Broadasting

Program kerja sudah selesai




11. LPJ Pelatihan Jurnalistik dan Broadcasting Program kerja sudah selesai


Pelatihan Jurnalistik dan Broadcasting Dokumentasi kegiatan PB Summit 2013

Website Bem Kema Unpad Twitter Bem Kema Unpad 2013

Youtube Bem Kema Unpad Warta Kema




Ucapan Selamat Datang Kepada keluarga baru Unpad 2013




LAPORAN KEUANGAN AKHIR TAHUN

BEM KEMA UNPAD KABINET PROTAGONIS

DESEMBER-JANUARI 2013

No. Tanggal Keperluan Debet Kredit Saldo

1. 19 Desember 2012 Konsumsi Kunjungan UNJ - 152.000 -

2. 30 Desember 2012 Konsumsi Rapat Perdana Kabin - 17.000 -

3. 30 Desember 2012 Peminjaman Infokus 100.000 - -

4. 31 Desember 2012 Danus 21.000 - -

5. 31 Desember 2012 Pulsa CP Oprec - 11.000 -

6. 1 Januari 2013 Kas Kabinet Signifikan 2012 10.054.401 - 9.995.401

7. 3 Januari 2013 Poster dan Baligho Oprec - 428.000 9.567.401

8. 3 Januari 2013 Konsumsi Kunjungan BEM Unser - 40.500 9.526.901

9. 3 Januari 2013 Pemasangan Baligho Oprec - 50.000 9.476.901

10. 5 Januari 2013 Danus (Loak) 214.000 - 9.690.901

11. 6 Januari 2013 Materai (Akpro) - 49.000 9.641.901

12. 6 Januari 2013 Zakat untuk DSA - 250.000 9.391.901

13. 7 Januari 2013 Pulsa CP Oprec - 6.500 9.385.401

14. 7 Januari 2013 Danus 45.000 - 9.430.401

15. 8 Januari 2013 Print dan Fotocopy Leaflet & Form Oprec - 22.000 9.408.401

16. 9 Januari 2013 Pulsa CP Oprec - 11.500 9.396.901

17. 10 Januari 2013 Peminjaman Infokus 90.000 - 9.486.901

18. 12 Januari 2013 Spanduk Pelepasan KKN - 150.000 9.336.901

19. 12 Januari 2013 Print Surat (Setkab) - 5.000 9.331.901

20. 13 Januari 2013 Snack Bounding (SDMK) - 54.500 9.277.401




21. 13 Januari 2013 Souvenir Pelepasan KKN - 179.500 9.097.901

22. 18 Januari 2013 Bahan Angel & Man (SDMK) - 73.500 9.024.401

23. 19 Januari 2013 Pulsa CP Herregistrasi - 19.000 9.005.401

24. 20 Januari 2013 Air Mineral - 15.000 8.990.401

25. 21 Januari 2013 Peminjaman Infokus 50.000 - 9.040.401

26. 23 Januari 2013 Rol Kabel - 32.500 9.007.901

27. 29 Januari 2013

Transportasi dan Logistik Penyaluran

Qurban (PKM) - 80.000 8.927.901

28. 31 Januari 2013 Transport dari TVRI 94.000 - 9.021.901

29. 31 Januari 2013 Print LPJ Signifikan - 26.000 8.995.901

FEBRUARI 2013


30. 1 Februari 2013 Saldo Bulan Januari 2013 8.995.901 - 8.995.901

31. 2 Februari 2013 Konsumsi Kunjungan STIKES - 71.200 8.924.701

32. 3 Februari 2013 Souvenir Wisuda (Akpro) - 64.000 8.860.701

33. 5 Februari 2013 Spanduk Wisuda (Akpro) - 60.000 8.800.701

34. 5 Februari 2013 Transportasi ke Wisuda ke Dipatiukur - 36.000 8.764.701

35. 5 Februari 2013 Print Surat (Setkab) - 14.000 8.750.701

36. 6 Februari 2013 Transportasi Wisuda - 77.000 8.673.701

37. 9 Februari 2013 Kunjungan KKN - 521.000 8.152.701

38. 13 Februari 2013 Print LPJ Signifikan - 35.000 8.117.701

39. 13 Februari 2013 Beban Proker PK (Sosialisasi PKM) - 300.000 7.817.701

40. 14 Februari 2013 Jam Dinding - 65.000 7.752.701

41. 14 Februari 2013 Print Bendera (Hubeks) - 71.500 7.681.201




42. 15 Februari 2013 Kain Putih (Hubeks) - 35.000 7.646.201

43. 15 Februari 2013 Profit Sharing GKN (Kewirus) 600.000 - 8.246.201

44. 16 Februari 2013 Konsumsi Kunjungan Trisakti - 58.500 8.187.701

45. 16 Februari 2013

Transportasi Konsolidasi BEM SI ke

Yogyakarta - 401.000 7.786.701

46. 19 Februari 2013 Lampu - 45.000 7.741.701

47. 19 Februari 2013 Peminjaman Infokus 15.000 - 7.756.701

48. 21 Februari 2013 Zakat dari Surplus PEF 2012 451.500 - 8.208.201

49. 21 Februari 2013 Profit Sharing PEF 2012 10.559.000 - 18.767.201

50. 25 Februari 2013 Print Surat dan Proposal (Setkab) - 90.000 18.677.201

51. 25 Februari 2013 Modal Awal Kewirausahaan Organisasi - 250.000 18.427.201

52. 28 Februari 2013 Dispenser - 125.000 18.302.201

53. 28 Februari 2013 Service Printer - 35.000 18.267.201

54. 28 Februari 2013 Print Proposal Raker dan Munas (Setkab) - 19.500 18.247.701

55. 28 Februari 2013 Mading (Medfo) - 72.500 18.175.201

MARET 2013


56. 1 Maret 2013 Saldo Bulan Februari 2013 18.175.201 - 18.175.201

57. 1 Maret 2013 Konsumsi Kunjungan UMN - 30.000 18.145.201

58. 3 Maret 2013 Bounding (SDMK) - 49.000 18.096.201

59. 5 Maret 2013 Rol Kabel - 28.000 18.068.201

60. 6 Maret 2013 Amplop dan Kertas Concord (ART) - 77.700 17.990.501

61. 12 Maret 2013 Kertas Concord (ART) - 50.000 17.940.501

62. 14 Maret 2013 Kertas A4 (ART) - 38.000 17.902.501




63. 14 Maret 2013

Konsumsi Tamu Penawaran Kerjasama

dari Cipta Pratama - 6.500 17.896.001

64. 18 Maret 2013

Beban Proker Hubin (Forum Aku, Kamu,

Kita Satu Unpad) - 31.500 17.864.501

65. 19 Maret 2013 Baligho Propaganda UKT - 240.000 17.624.501

66. 19 Maret 2013 Leaflet Propaganda UKT - 28.500 17.596.001

67. 20 Maret 2013 Lukisan Propaganda UKT - 107.000 17.489.001

68. 20 Maret 2013 Sewa Perahu Bonding Kabinet - 50.000 17.439.001

69. 23 Maret 2013

Pita Merah Putih (Aksi Bandung Lautan Api

bersama BEM Bandung Raya) (Hubeks) - 30.000 17.409.001

70. 23 Maret 2013 Beban Proker PSDMO (Upgrading) - 300.000 17.109.001

71. 23 Maret 2013 Beban Proker Kastrat (Upgrading) - 300.000 16.809.001

72. 23 Maret 2013 Beban Proker Miba (Gathering) - 300.000 16.509.001

73. 24 Maret 2013 Munas BEM SI - 1.410.000 15.099.001

74. 24 Maret 2013 Raker BEM - 9.869.500 5.229.501

75. 27 Maret 2013 Modal Kewirausahaan Organisasi 100.000 - 5.329.501

76. 27 Maret 2013 Peminjaman Infokus 50.000 - 5.379.501

77. 27 Maret 2013 Beban Proker Buku Cantik (ART) - 150.000 5.229.501

78. 30 Maret 2013 Beban Proker Kalender Event (ART) - 62.000 5.167.501

79. 30 Maret 2013 Peresmian Toilet UKM (APM) - 68.100 5.099.401

80. 30 Maret 2013 Kunjungan KKP ke DIKTI & BPK - 300.000 4.799.401

81. 30 Maret 2013 Kertas A4 dan Amplop (ART) - 44.500 4.754.901

APRIL 2013





82. 1 April 2013 Saldo Bulan Maret 2013 4.754.901 - 4.754.901

83. 1 April 2013 Konsumsi Kunjungan Hima Statistika - 37.500 4.717.401

84. 2 April 2013

Keuntungan Kewirausahaan Organisasi

Bulan Maret (Manjur) 75.200 - 4.792.601

85. 2 April 2013 Beban Proker ART (Kalender Event) - 11.000 4.781.601

86. 3 April 2013 Print Surat dan Kajian UKT (Hubin) - 69.000 4.712.601

87. 3 April 2013 Tinta Printer - 80.000 4.632.601

88. 5 April 2013 Beban Proker Miba (Protagonis Talent) - 100.000 4.532.601

89. 7 April 2013 Dialog Buruh (KKP) - 115.000 4.417.601

90. 9 April 2013 Beban Proker ART (Inventaris Sekre) - 280.000 4.137.601

91. 12 April 2013 Forum Lingkungan (Lingkungan) - 50.000 4.087.601

92. 15 April 2013 Rol Kabel 2 Buah - 57.000 4.030.601

93. 17 April 2013 Peminjaman Infokus 25.000 - 4.055.601

94. 19 April 2013 Forum Media Information Center (Medfo) - 24.500 4.031.101

95. 19 April 2013 Beban Proker Protagonis Talent (Miba) - 500.000 3.531.101

96. 25 April 2013 Beban Proker APM (Rias Unpad) - 600.000 2.931.101

97. 25 April 2013

Beban Proker PK (Padjadjaran Berprestasi

Summit) - 500.000 2.431.101

98. 26 April 2013 Registrasi Rakorwil BEM SI Jabar (Hubeks) - 100.000 2.331.101

99. 29 April 2013 Beban Proker PSDMO (SOL VI) - 500.000 1.831.101

100. 30 April 2013 Mading (Medfo) - 53.000 1.778.101

101. 30 April 2013

Print Press Release Aksi Pilgub Jabar

(Hubeks) - 17.000 1.761.101

102. 30 April 2013

Keuntungan Kewirausahaan Organisasi

Bulan April (Manjur) 99.900 - 1.861.001

103. 30 April 2013 Profit Sharing Kuliah Umum 2.386.600 - 4.247.601




Kewirausahaan Kadin (Kewirausahaan)

104. 30 April 2013

Zakat Profit Sharing Kuliah Umum

Kewirausahaan Kadin (Kewirausahaan) 175.000 - 4.422.601

MEI 2013


105. 1 Mei 2013 Saldo Bulan April 2013 4.422.601 - 4.422.601

106. 1 Mei 2013 Donasi Alumni 4.500.000 - 8.922.601

107. 1 Mei 2013

Penggalangan Koin Aksi di Gerbang Lama

Unpad 95.200 - 9.017.801

108. 2 Mei 2013 Aksi Hardiknas di Kemendikbud - 1.242.800 7.775.001

109. 8 Mei 2013 Print Surat Kafak (Hubin) - 7.000 7.768.001

110. 8 Mei 2013 Fotocopy Sikap UKT (Hubin) - 9.000 7.759.001

111. 8 Mei 2013 Beban Proker FLC (APM) - 300.000 7.459.001

112. 8 Mei 2013 Beban Proker Krakatau (Akpro) - 200.000 7.259.001

113. 8 Mei 2013 Profit Sharing Lego Ergo Scio (Akpro) 490.000 - 7.749.001

114. 8 Mei 2013 Kertas A4 (Inventaris Sekre) (ART) - 35.000 7.714.001

115. 8 Mei 2013 Profit Sharing Diskusi PLN (Kastrat) 8.250.000 - 15.964.001

116. 8 Mei 2013 Profit Sharing Sindo (Medfo) 465.000 - 16.429.001

117. 8 Mei 2013

Publikasi Open Recruitment Prabu

(PSDMO) - 291.500 16.137.501

118. 10 Mei 2013 Peminjaman Infokus 50.000 - 16.187.501

119. 12 Mei 2013 Kunjungan Tokoh ke Bandung - 167.000 16.020.501

120. 13 Mei 2013 Beban Proker Taman Indah (Akpro) - 500.000 15.520.501

121. 14 Mei 2013 Diksi I (Hubeks) - 36.000 15.484.501




122. 15 Mei 2013 Ririungan PSDMO April (PSDMO) - 152.600 15.331.901

123. 15 Mei 2013 Organigram (ART) - 95.000 15.236.901

124. 15 Mei 2013 Alat Tulis Kantor (Inventaris Sekre) (ART) - 96.000 15.140.901

125. 15 Mei 2013

Fotocopy Timeline Proker (Rakor dengan

Rektorat) - 20.700 15.120.201

126. 15 Mei 2013 Fotocopy SK (Rakor dengan Rektorat) - 31.000 15.089.201

127. 16 Mei 2013

Surplus Sosialisasi Pilkada Kab. Bandung

Barat 3.584.200 - 18.673.401

128. 17 Mei 2013 Konsumsi Rakorwil BEM SI Jabar - 67.500 18.605.901

129. 17 Mei 2013 Pulsa CP Century Fest - 26.000 18.579.901

130. 18 Mei 2013 Donasi Timpres 3.330.000 - 21.909.901

131. 19 Mei 2013 Aksi Century Fest - 8.484.600 13.425.301

132. 21 Mei 2013 Aksi KPK bersama BEM SI - 1.756.000 11.669.301

133. 26 Mei 2013 Kado Walimah - 152.200 11.517.101

134. 29 Mei 2013 Tinta Matrix (Inventaris Sekre) (ART) - 25.000 11.492.101

135. 29 Mei 2013 Tinta Printer (Inventaris Sekre) (ART) - 20.000 11.472.101

136. 29 Mei 2013 Alat Tulis Kantor (Inventaris Sekre) (ART) - 25.000 11.447.101

137. 29 Mei 2013 X-Banner - 85.000 11.362.101

138. 30 Mei 2013 Print Surat - 50.500 11.311.601

139. 31 Mei 2013 Aksi World No Tobacco Day (Lingkungan) - 100.000 11.211.601

140. 31 Mei 2013 Nobar Piala Eropa (APM) - 249.300 10.962.301

141. 31 Mei 2013 Tengkas Mei (Hubin) - 273.000 10.689.301

142. 31 Mei 2013 Seminar Century (Hubeks) - 297.000 10.392.301

143. 31 Mei 2013 Sumbangan untuk Pak Toha - 250.000 10.142.301

JUNI 2013





144. 1 Juni 2013 Saldo Bulan Mei 2013 10.142.301 - 10.142.301

145. 1 Juni 2013 Konsumsi Kunjungan UAI Jakarta - 118.000 10.024.301

146. 4 Juni 2013 Baterai - 30.000 9.994.301

147. 5 Juni 2013 Beban Proker Prabu (PSDMO) - 500.000 9.494.301

148. 5 Juni 2013 Inventaris Sekre (ART) - 59.000 9.435.301

149. 10 Juni 2013 Baligho Propaganda Kuliah Murah (2 buah) - 600.000 8.835.301

150. 11 Juni 2013 Beban Proker Forsi (Miba) - 1.000.000 7.835.301

151. 24 Juni 2013 Inventaris Sekre (Refill Stempel) (ART) - 40.000 7.795.301

152. 25 Juni 2013 Inventaris Sekre (Gembok Sekre) (ART) - 27.500 7.767.801

153. 26 Juni 2013 Inventaris Sekre (ATK) (ART) - 119.000 7.648.801

154. 27 Juni 2013 Rapat Evaluasi Kabinet - 370.200 7.278.601

155. 29 Juni 2013 Beban Proker Ririungan PSDMO (PSDMO) - 500.000 6.778.601

156. 29 Juni 2013 Konsumsi Kunjungan Unbraw - 99.500 6.679.101

157. 29 Juni 2013 Print LPJ SUTT - 109.700 6.569.401

158. 30 Juni 2013 Souvenir Pelepasan KKN - 141.500 6.427.901

159. 30 Juni 2013 Upgrading Kabinet Mei (SDMK) - 119.100 6.308.801

160. 30 Juni 2013 Nobar Man Juni (SDMK) - 368.700 5.940.101

JULI 2013


161. 1 Juli 2013 Saldo Bulan Juni 2013 5.940.101 - 5.940.101

162. 1 Juli 2013 Mading Juli (Medfo) - 30.000 5.910.101

163. 2 Juli 2013 Materai - 7.000 5.903.101




164. 2 Juli 2013 Service Printer - 20.000 5.883.101

165. 4 Juli 2013 Peminjaman Infokus 150.000 - 6.033.101


167. 5 Juli 2013 Konsumsi Kunjungan Unila - 312.500 5.870.601

168. 16 Juli 2013 Materai 8 buah - 56.000 5.814.601


170. 22 Juli 2013 Beban Proker SPMI (Hubeks) - 300.000 5.564.601

171. 23 Juli 2013 Beban Proker PEF (Akpro) - 500.000 5.064.601

172. 24 Juli 2013 Dana Munas BEM SI dari Rektorat 2.000.000 - 7.064.601

AGUSTUS 2013


173. 1 Agustus 2013 Saldo Bulan Juli 2013 7.064.601 - 7.064.601

174. 1 Agustus 2013 Tracking Mars Kema Unpad - 400.000 6.664.601

175. 6 Agustus 2013 Sumbangan untuk Alm. Pak Toha - 500.000 6.164.601

176. 18 Agustus 2013 Spanduk Futsal Lembaga - 49.000 6.115.601

177. 18 Agustus 2013 Biaya Pengiriman Paket via Tiki - 14.000 6.101.601

178. 18 Agustus 2013 Kertas A4 1 rim - 36.000 6.065.601

179. 19 Agustus 2013 Spanduk Penyambutan Maba - 350.000 5.521.601

180. 19 Agustus 2013 Cetak Buletin Taman Ilmu - 500.000 5.021.601

181. 19 Agustus 2013 Fotocopy Skenario Teatrikal - 12.500 5.009.101

182. 19 Agustus 2013 Hadiah Kuis di Twitter - 108.000 4.901.101

183. 27 Agustus 2013 Fotocopy Leaflet BEM - 30.000 4.871.101

184. 27 Agustus 2013 Pylox 2 botol - 50.000 4.821.101




185. 31 Agustus 2013 Konsumsi Kunjungan BEM KM IPB - 366.000 4.455.101

186. 31 Agustus 2013 Fee Penjaga Bale Rucita - 100.000 4.355.101

SEPTEMBER 2013


187. 1 September 2013 Saldo bulan Agustus 2013 4.355.101 - 4.355.101

188. 3 September 2013 Biaya pengiriman paket - 15.000 4.340.101

189. 3 September 2013 Materai - 7.000 4.333.101

190. 5 September 2013 Beban Proker SPMI (Hubeks) - 200.000 4.133.101

191. 5 September 2013 Inventaris Sekre September (ART) - 106.500 4.026.601

192. 7 September 2013 Inventaris Sekre (Tinta Printer) (ART) - 121.000 3.905.601

193. 9 September 2013 Print proposal dan surat - 30.000 3.875.601

194. 10 September 2013 Service printer - 35.000 3.840.601

195. 11 September 2013 Mading Agustus (Medfo) - 21.000 3.819.601

196. 11 September 2013 CD-R (Medfo) - 50.000 3.769.601

197. 11 September 2013 Kartu ucapan lebaran - 40.000 3.729.601

198. 18 September 2013 Materai 3 buah - 24.000 3.705.601

199. 18 September 2013 Biaya pengiriman paket - 14.000 3.691.601

200. 18 September 2013 Print ID card dan sertifikat (Medfo) - 40.000 3.651.601

201. 18 September 2013 Beban Proker Pewira (Kewirus) - 500.000 3.151.601

202. 18 September 2013 Beban Proker Unpad Award (APM) - 200.000 2.951.601

203. 20 September 2013 Lampu - 44.000 2.907.601

204. 22 September 2013 Upgrading dan Nobar Man 2 (SDMK) - 400.000 2.507.601

OKTOBER 2013





205. 1 Oktober 2013 Saldo Bulan September 2013 2.507.601 - 2.507.601

206. 17 Oktober 2013 Beban Proker Unpad Award (APM) - 300.000 2.207.601

207. 23 Oktober 2013 Refill Stempel - 40.000 2.167.601

208. 24 Oktober 2013 Inventaris Sekre (ART) - 46.000 2.121.601

209. 30 Oktober 2013 Dana Rakernas BEM SI dari Rektorat 1.500.000 - 3.621.601

NOVEMBER 2013


210. 1 November 2013 Saldo Bulan Oktober 2013 3.721.601 - 3.621.601

211. 5 November 2013 Konsumsi Kunjungan UNJ - 120.000 3.501.601

212. 7 November 2013 Beban Proker Pahat 2013 (PKM) - 626.500 2.875.101

213. 12 November 2013 Beban Proker VOC (PSDMO) - 500.000 2.375.101

214. 12 November 2013 Mading September-November - 302.000 2.073.101

215. 22 November 2013 Inventaris Sekre November (ART) - 201.500 1.871.601

216. 27 November 2013 Dana untuk RadioMU - 500.000 1.371.601

217. 29 November 2013 Profit Sharing dengan Prabu 2013 16.687.300 - 18.58.901

218. 29 November 2013 Zakat Surplus Prabu 2013 482.800 18.541.701

219. 29 November 2013

Beban Proker BEM Sumedang Raya

(Hubeks) - 292.000 18.249.701

220. 29 November 2013 Inventaris Sekre November (ART) - 80.000 18.169.701

221. 30 November 2013 Beban Proker Mama BEM (Biro Bandung) - 1.500.000 16.669.701

222. 30 November 2013 Beban Proker Gerbang Unpad (Kewirus) - 1.000.000 15.669.701

DESEMBER





223. 1 Desember 2013 Saldo Bulan November 2013 15.669.701 - 15.669.701

224. 5 Desember 2013

Dana untuk Drama Musikal Taman Ilmu

(PKM) - 500.000 15.169.701

225. 5 Desember 2013 Beban Proker Sosialisasi PKM (PK) - 150.000 15.019.701

226. 6 Desember 2013 Service Printer - 35.000 14.984.701

227. 8 Desember 2013 Rapat Evaluasi Kabinet 2 - 1.495.000 13.489.701

228. 8 Desember 2013

Dana untuk Drama Musikal Taman Ilmu

bagian 2 (PKM) - 1.400.000 12.089.701

229. 10 Desember 2013 Profit Sharing PEF 2013 43.040.000 - 55.129.701

230. 10 Desember 2013 Donasi untuk Krakatau 2013 - 10.000.000 45.129.701

231. 11 Desember 2013 SPMI 2013 - 21.000.000 24.129.701

232. 11 Desember 2013 Kertas A4 - 27.500 24.102.201

233. 11 Desember 2013 Lem kertas - 12.000 24.090.201

Total Saldo Kas BEM Kema Unpad 2013 pada akhir kepengurusan adalah

sebesar Rp 24.090.201,00



















Documents

Lpj Bem Kema Unpad