Lista cuprinznd categoriile de documente

produse i/sau gestionate

Biroul Juridic - Contencios

- acte procedurale n faa instanelor judectoreti i a altor organe cu activitate jurisdicional,

de exemplu ntmpinri, cereri de chemare n judecat, cereri de chemare n garanie, cereri de

intervenie att n interes propriu ct i al altor persoane, precum i cereri de intervenie forat,

interogatorii, notificri

- declaraii de crean, procese verbale de insolvabilitate

- acte procedurale emise de instanele judectoreti, de exemplu: hotrri judectoreti, citaii,

extrase din registrul de executare al hotrrilor n materie civil i penal

- petiii, adrese

- rspunsuri la sesizri, plngeri adresate autoritilor administraiei publice locale de ctre

persoane fizice i juridice

- rapoarte anuale de activitate ale compartimentului

- statistici

Compartimentul Fond Funciar

- actele care au stat la baza reconstituirii i constituirii dreptului de proprietate n baza legilor

fondului funciar

- anexele ntocmite n baza legilor fondului funciar

- certificat de productor

- planuri parcelare

Compartimentul APL, Acte Administrative, Arhiv

- Hotrrile Consiliului Local al municipiului Slatina cu caracter normativ

- Dispoziii emise de Primarul municipiului Slatina cu caracter normativ

- Dispoziii emise de Primarul municipiului Slatina, privind instituirea tutelei

- procese verbale ale edinelor Consiliului local Slatina i ale edinelor pe comisii

- minutele edinelor publice

- registrul de eviden a hotrrilor Consiliului Local Slatina

- registrul de eviden a dispoziiilor emise de Primarul municipiului Slatina

- rapoartele privind aplicarea Legii nr. 52/2003 privind transparena decizional n

administraia public

- raport anual al Primarului

- rapoartele anuale ale consilierilor locali ai municipiului Slatina

- raportul anual al Consiliului Local al municipiului Slatina

- componena nominal a Consiliului Local al municipiului Slatina

Compartimentul Autoritate Tutelar

- Dispoziii emise de Primarul municipiului Slatina privind instituirea curatelei speciale

la persoanele minore

- Dispoziii emise de Primarul municipiului Slatina, privind aprobare dare de seam i

descrcare de gestiune curatori/tutori

- raportul anual de activitate

- formulare solicitare avize spargere strad domeniul public i privat (persoane fizice i

juridice)

Documente gestionate aferente elaborrii programului anual al achiziiilor publice:

- Adrese de solicitare a necesarului de achiziii

- Referat de necesitate privind includerea n Programul anual al achiziiilor publice

- Centralizatorul necesarului de achiziii

Documente gestionate i propuse aferente demarrii, derulrii i finalizrii procedurilor de

achiziii publice:

- Referat de achiziie

- Note justificative

- Declaraie conform art.331 din OUG 34/2006

- Fia de date a achiziiei

- Caiet de sarcini privind datele tehnice ale procedurilor

- Scrisoarea de naintare

- Declaraie iniial privind ndeplinirea cerinelor de calificare

- Declaraie privind eligibilitatea

- Declaraie privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181/art. 691 din OUG 34/2006

- Declaraie privind calitatea de participant la procedur

- Certificat de participare la licitaie cu oferta independenta

- Fia informaii generale

- Declaraie privind lista principalelor lucrri/servicii/produse executate/prestate/livrate n

ultimii 5/3/3 ani

- Fi de experiena similara pentru lucrri/servicii/produse

- Certificat/document constatator

- Declaraie privind utilajele, instalaiile, echipamentele tehnice de care dispune operatorul

economic pentru ndeplinirea corespunztoare a contractului

- Declaraie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere

- Declaraie privind personalul specializat

- Model Curriculum Vitae

- Declaraie privind disponibilitatea

- Declaraie privind partea/prile din contract care sunt ndeplinite de subcontractani si

specializarea acestora

- Draft acord de subcontractare

- Draft acord de asociere n vederea participrii la procedura de atribuire a contractului de

achiziie publica

- mputernicirea liderului asocierii de a reprezenta asociaia la procedura de atribuire

- Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici si mijlocii

- Angajament privind susinerea financiar/tehnic a ofertantului de operatori economici

- Solicitri de clarificri

- Declaraie de securitate i sntate n munc

- Formular de ofert

- Draft contract de lucrri/servicii/furnizare

- Anun de intenie/participare/atribuire

- Invitaie de participare

- Rspuns la solicitrile de clarificri

- Referat de dispoziie privind comisia de evaluare

- Referat de oportunitate

- Declaraii de confidenialitate si imparialitate referitoare la procedura de achiziie

- Proces verbal de deschidere/evaluare a ofertelor

- Calendar de desfurare a procedurii

- Adresa MF/CVAP transmitere calendar edine evaluare

- Note justificative prelungire perioada evaluare oferte

- Solicitri clarificri n perioada de evaluare

- Fise individuale punctaj

- Centralizator punctaj

- Raport al procedurii de atribuire

- Adresa naintare raport procedura neaprobat/aprobat ctre CVAP

- Comunicri privind rezultatul procedurii

- Adresa suspendare procedura in urma depunerii unei contestaii

- Puncte de vedere cu privire la contestarea procedurii de atribuire sau rezultatului procedurii

- Adresa naintare documente in urma depunerii contestaiei

- Comunicri privind decizia CNSC

- Adres constituire/restituire garanie bun execuie

- Ordin ncepere contract

- Notificare ANRMAP privind contractul de achiziie public

- Adrese deblocare garanie de participare

- Invitaie de depunere a ofertelor la reluarea competiiei n cadrul unui acord cadru

- Draft acord cadru

- Adresa semnare contract

- Referat anulare procedura de atribuire

- Decizie de anulare procedura

- Adresa prelungire termen evaluare

- Adresa solicitare depunerea ofertei in original

- Adresa instiintare ofertani depunere contestaie

- Raport de anulare a Raportului final al procedurii de atribuire

- Adresa instiintare ofertani anulare raport atribuire

- Adresa retinere din garantia de participare (DECIZIE favorabila CNSC)

- Adresa instiintare procedura CVAP

- Adresa prelungire termen oferta si garantie de participare

- Invitaie de participare depunere ofer

- Comand de adjudecare

Notificare transmis n SEAP privind achiziia direct cu valoare peste echivalentul n lei a

sumei de 5.000 euro fr TVA

Categorii de documente de interes public produse / gestionate:

- hotrri adoptate de Consiliului local al municipiului Slatina

- dispoziii emise de Primarul municipiului Slatina

- adeverine;

- acorduri;

- contracte privind achiziiile publice

- documentaii de licitaie privind achiziiile publice prin fonduri europene

- documente privind investiiile i reparaiile imobilelor - cldiri i terenuri - aflate n

proprietatea municipiului prin fonduri europene

- documente privind proiectele de finanare a investiiilor publice

- rapoarte de specialitate, proiecte de hotrri, hotrri ale Consiliului local

- avize privind racordurile la reelele edilitare

- procese verbale de control ncheiate de catre institutiile statului cu atributii n control si

ndrumare

- raportari statistice, evidente pe categorii de probleme

Lista cuprinznd categoriile de documente produse i / sau gestionate:

1. Acord de parteneriat

2. Acord de principiu

3. Act adiional

4. Adeverin de practic

5. Adeverin deblocare garanii de bun execuie

6. Adres de rspuns

7. Adres naintare documente

8. Adres informare

9. Adresa solicitare informaii

10. Adres transmitere informaii

11. Anexa IIIA Graficul de depunere a cererilor de rambursare

12. Anexa IV Cererea de finanare

13. Anexa V Bugetul proiectului

14. Angajament de plat

15. Anun de pres

16. Baz de date ONG

17. Baz de date proiecte

18. Buget detaliat

19. Caiet de sarcini

20. Cerere concediu

21. Cerere de finanare

22. Cerere de prefinanare

23. Cerere de rambursare

24. Cerere eliberare documente

25. Cerere de anulare act administrativ

26. Cerere de suspendare act administrativ

27. Certificat de gref

28. Citaie

29. Comunicat de pres

30. Contestaie

31. Contract de prestri servicii

32. Convenie de parteneriat

33. Convenie de practic

34. Declaraie de angajament

35. Declaraie de avere

36. Declaraie de eligibilitate

37. Declaraie de interese

38. Declaraie de pstrare i arhivare a documentelor

39. Declaraie privind conflictul de interese n cadrul proiectului

40. Dispoziie numire echip

41. Expunere de motive

42. Fia postului

43. Foaie colectiv de prezen

44. Hotrre judectoreasc

45. Identificare financiar

46. mputernicire

47. Invitaie

48. List de prezen

49. Machet comunicat de pres

50. Machet etichete autocolante

51. Machet panou temporar

52. Machet plac permanent

53. Memoriu justificativ de ndeplinire a indicatorilor

54. Minuta conferinei de pres

55. Minuta ntlnirii echipei de proiect

56. Not de comand

57. Not de constatare (proiect)

58. Not de constatare

59. Not de fundamentare

60. Not explicativ

61. Not informativ

62. Not intern

63. Notificare

64. Notificare act adiional

65. Notificare depunere cerere de prefinanare

66. Notificare modificare procedura de achizitie

67. Notificare depunere dosar achiziie

68. Opis al cererii de prefinanare

69. Opis al cererii de rambursare

70. Opis al clarificrilor

71. Plan integrat de dezvoltare urban

72. Planificarea concediilor de odihn

73. Proces verbal de vizit precontractual

74. Proiect de hotrre de consiliu

75. Proces verbal vizit pe teren

76. Proces verbal de predare primire

77. Proces verbal de vizit de monitorizare

78. Program de stagiu

79. Propunere de politici publice

80. Raport anual de activitate

81. Raport de activitate tematic

82. Raport de stagiu

83. Raport de progres

84. Raport de specialitate

85. Raport financiar

86. Referat cu propuneri

87. Referat de necesitate

88. Referat evaluator stagiu

89. Scrisoare de interes

90. Scrisoare de recomandare

91. Strategia de dezvoltare

92. Tema de proiectare

- diplome privind activitile cultural sportive desfurate pe teritoriul municipiului Slatina

- contracte privind drepturile de autor, prestri servicii i finanri nerambursabile

- referate

- adrese

- raportul anual de activitate

Serviciul Eviden Persoane Fizice i Juridice:

Compartimentul Constatare, Impunere, Control Persoane Fizice:

- cerere pentru eliberarea unui certificat de atestare fiscala, privind impozite, taxe si alte

venituri la bugetul local pentru persoane fizice

- certificat de atestare fiscal pentru persoane fizice privind impozitele i taxelele locale i alte

venituri ale bugetului local

- chitana

- referat scadere impozit cladiri si teren ca urmare acordarii facilitatilor fiscale contribuabililor

- declaratia fiscala pentru stabilirea impozitului pe cladiri in cazul persoanelor fizice

- decizie de impunere pentru stabilirea impozitului / taxei pe cldiri deinute de persoane

fizice

- declaratia speciala de impunere pentru stabilirea impozitului pe cladiri majorat, in cazul

persoanelor fizice

- declaratia fiscala pentru stabilirea impozitului pe teren in cazul persoanelor fizice

- decizie de impunere pentru stabilirea impozitului / taxei pe teren deinute de persoane fizice

- proces-verbal de constatare a contraveniei

- referat scadere amenda

- declaratie fiscala/Decizie de impunere pentru stabilirea impozitului pe mijloace de transport

deinute de persoane fizice

- declaraia fiscal/Decizia de impunere pentru stabilirea impozitului pe mijloacele de

transport pe ap persoane fizice/juridice

- declaratie fiscala/Decizie de impunere pentru stabilirea impozitul pe mijloace de transport

marf cu masa total autorizat de peste 12 tone

- declaratie de scoatere din eviden a mijloacelor de transport instrainate de persoane fizice

- referat de scoatere din eviden a mijloacelor de transport deinute de persoane fizice

- declaratie de scoatere din eviden a cladirilor si terenurilor instrainate de persoane fizice

- referat de scoatere din eviden a cldirilor si terenurilor instrainate de persoane fizice

- cerere restituire

- decizie de restituire a sumelor de la bugetul local

- referat de restituire a sumelor de la bugetul local

- referat ctre serviciul contabilitatea veniturilor privind compensarea creanelor fiscale

achitate n plus

- aviz de inspectie fiscala

- declaratie contribuabil (cu ocazia inceperii controlului)

- punct de vedere al contribuabilului la constatarile inspectiei fiscala

- raport de inspectie fiscala

- ordin de serviciu

- legitimatie de control

- invitatie de prezentare a documentelor la sediul contribuabilului

- proces verbal de control

- decizia de impunere

- nota explicativa

- fisa calcul impozit/taxa

- fisa calcul majorari de intirziere

- fisa stingere obligatii

- centralizator obligatii fiscale

- anexa 1 la declaraia fiscal pentru stabilirea impozitului pe cldiri persoane fizice

- anexa 2 la declaraia fiscal pentru stabilirea impozitului pe teren persoane fizice

Compartimentul Constatare, Impunere, Control Persoane Juridice:

- declaratie fiscala pentru stabilirea impozitului pe cladiri/teren

- declaratie fiscala pentru stabilirea impozitului pe mijloacele de transport

- declaratie pentru scoaterea din evidenta a imobilului cladire/teren

- declaratie pentru scoaterea din evidenta a mijloacelelor de transport

- cerere eliberare certificate de atestare fiscala

- declaratie de impunere privind stabilirea taxei locale pentru vehicule lente

- cerere capsula C pentru inmatricularea mijloacelor de transport

- declaratie fiscala pentru stabilirea impozitului pe mijloacele de transport marfa cu masa

totala autorizata de peste 12 tone

- cerere compensare impozite sit axe locale

- decont impozit spectacole

- cerere pentru inregistrare/vizare bilete spectacol

- declaratie/decont privind stabilirea taxei hoteliere

- anexa la declaratia fiscala/decizia de impunere pentru stabilirea impozitului/taxei pe cladiri

si teren personae juridice

- anunt individual

- proces verbal comunicare prin publicitate

- titlu executoriu

- nstiintare poprire

- anunt colectiv

- somatie

- proces verbal bunuri imobile

- proces verbal bunuri mobile

- proces verbal privind cheltuielile de executare

- raport inspectie fiscala

- decizie de impunere

- decizie privind nemodificarea bazei de impunere

- dispozitie de urmarire

- punct de vedere al contribuabilului la constatarile inspectiei fiscale

- declaratie

- nota explicativa

- invitatie

- anexa certificat de atestare fiscala privind verificarea eligibilitatii solicitantilor de fonduri

europene nerambursabile

- nota de plata

- nota de constatare

- proces verbal de sigilare

- proces verbal de predare primire

- anexa calcul diferente impozit

- anexa calcul majorari

- anunt de vanzare pentru bunuri mobile

- anunt de vanzare pentru bunuri immobile

- proces verbal de licitatie

- cerere restituire garantie

- proces verbal de adjudecare bunuri mobile

- proces verbal de adjudecare bunuri immobile

- adresa de infiintare a popririi asupra disponibilitatilor banesti

- adresa ridicare poprire

- adresa inscriere creanta

- proces verbal de constatare a insolvabilitatii

- proces verbal de declarare a insolvabilitatii

- proces verbal de transfer

- proces verbal de scadere din evidenta fiscala a obligatiilor fiscale

Serviciul Venituri din Administrarea Domeniului Public i Privat

Compartimentul Administrare Contracte, Autorizaii

- accept n vederea obinerii Certificatului de urbanism pentru amenajare acces spaiu

comercial

- accept n vederea obinerii Certificatului de urbanism pentru amplasare construcii provizorii

pe domeniul public

- accept n vederea obinerii Certificatului de urbanism pentru amplasare Afie n scop de

reclam i publicitate la locul desfurrii activitii

- acord de publicitate

- referat emitere acord de publicitate

- autorizaie de funcionare pe zonele publice ale municipiului Slatina

- referat emitere autorizaie de funcionare

- autorizaia de transport bunuri i mrfuri regim de taxi

- contract pentru utilizarea temporar a locurilor publice

- contract pentru utilizarea temporar a domeniului public cu teras sezonier

- act adiional la contractul pentru utilizarea temporar a locurilor publice

- proces verbal ncheiat la contractul pentru utilizarea temporar a locurilor publice

- adeverin din care rezult c agenii economici nu figureaz cu debite ctre bugetul local

- cerere pentru eliberarea contractului de utilizare temporar a locurilor publice

- cerere pentru emiterea Autorizaiei de funcionare

- declaraia de impunere, privind stabilirea taxei fixe, n sum fix pentru folosirea afiajului

n scop de reclam i publicitate, precum i pentru firmele instalate la locul executrii activitii

datorat n temeiul Legii nr. 571/2003 privind codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare

- decizia de impunere pentru stabilirea impozitului, n cazul persoanelor juridice, datorat n

temeiul Legii 571/2003 privind Codul Fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare

- ntiinare de plat

Compartimentul Transporturi

- cerere privind depunerea documentelor pentru eliberarea autorizaiei speciale de transport

pentru materiale de construcii i utilaje, n funcie de masa maxim autorizat

- cerere privind depunerea documentelor pentru eliberarea autorizaiei speciale de transport

pentru aprovizionare, distribuie, transport persoane, n funcie de masa maxim autorizat

- cerere privind depunerea documentelor pentru eliberarea autorizaiei de transport persoane

n regim de taxi

- autorizaia de transport persoane n regim de taxi

- autorizaie taxi

- cerere privind depunerea documentelor pentru eliberarea autorizaiei de transport bunuri i

mrfuri n regim de taxi

- autorizaia de transport bunuri i mrfuri regim de taxi

- cerere privind depunerea documentelor pentru eliberarea autorizaiei de transport persoane

n regim de nchiriere

- autorizaia de transport n regim de nchiriere (renta car)

- cerere privind depunerea documentelor pentru eliberarea copiilor conform pentru

autoturismele deinute n proprietate sau n temeiul unor contracte de leasing cu, care se execut

serviciul de nchiriere

- copie conform a autorizaiei de transport n regim de nchiriere

- declaraie pe propria rspundere a transportatorului c poate asigura spaiul de parcare

pentru autovehicului/autovehiculele cu care va executa serviciul respectiv, spaiu deinut n

proprietate sau prin contract de nchiriere pe toat durata contractului de atribuire n gestiune a

serviciului de transport respectiv

- declaraie pe propria rspundere a transportatorului c deine autovehicule necesare sau are

capacitatea financiar de a le deine, n proprietate ori n temeiul contractelor de leasing, pe tipuri

- declaraie pe propria rspundere privind modul n care este asigurat dispecerizarea i la ce

dispecerat taxi este arondat transportorului autorizat, n cazul transportului de persoane n regim de

taxi

- cerere privind depunerea documentelor pentru eliberarea autorizaiei taxi atribuite pentru

executarea serviciului de transport persoane n regim de taxi

- cerere privind depunerea documentelor pentru eliberarea autorizaiei taxi atribuite pentru

executarea serviciului de transport mrfuri i bunuri n regim de taxi

- cerere privind depunerea documentelor pentru nlocuirea unui autovehicul care este autorizat

taxi

- cerere privind depunerea documentelor pentru vizarea autorizaiei taxi

- cerere privind depunerea documentelor pentru eliberarea autorizaiei de dispecerat taxi

- autorizaia de dispecerat taxi

- declaraie pe propria rspundere a persoanei desemnate s administreze, conform creia

dispeceratul deine baza tehnic necesar, staie de emisie recepie, frecvena radio protejat,

personalul autorizat i spaiile necesare, aspectele menionate n declaraie vor fi verificate de ctre

autoritatea de autorizate

- cerere privind retragerea autorizaiei taxi i a copiei conform cu originalul a autorizaiei de

transport n cazul serviciului de nchiriere

- cerere privind retragerea autorizaiei de transport pentru fiecare serviciu

- cerere privind vizarea listelor de tarife practicate

- somaii, obligaii de plat

- adeverin privind activitatea de taxi

- referate de specialitate i proiecte de hotrri privind activitatea n regim de taxi, n regim de

nchiriere i de dispecerat taxi

- referate de specialitate i dispoziii ale Primarului municipiului Slatina cu privire la

activitatea n regim de taxi, n regim de nchiriere i de dispecerat taxi

- dosare conform Legii nr.38/2003

- note de plat

- note de informare

- fie de control

- rspunsuri la petiii

- contract de atribuire n gestiune delegat al serviciului de transport n regim de taxi sau n

regim de nchiriere

- caietul de sarcini privind efectuarea serviciului de transport n regim de taxi sau n regim de

nchiriere

- aviz privind realizarea de publicitate ctre teri pe taxiuri autorizate

- autorizaie special de transport

- dispoziii ale Primarului municipiului Slatina

- hotrri ale Consiliului Local al municipiului Slatina

- cereri tip i formulare privind activitatea compartimentului

- copie conform a autorizaiei de transport n regim de taxi

- autorizaie dispecerat taxi

- aviz privind realizarea de publicitate ctre teri pe taxiuri autorizate

- autorizaie special de transport

Serviciul Executare Silit

- somatie

- titlu executoriu

- adresa instiintare poprire

- adresa inaintare poprire

- adresa sistare poprire

- p.v. de constatare a insolvabilitatii

- p.v. de introducere in insolvabilitate

- p.v. de scoatere din evidenta separata

- referate scadere amenzi

- adrese catre institutiile statului( SEIP, CAS, SPC, ITM, CJP, CNPP,JUDECATORIE,

TRIBUNAL, PRIMARII)

- proces verbal de afisare

- anunturi colective si individuale

- note de constatare

- adresa corelare roluri, modificare domiciliu

- proces verbal sechestre si anexe

- adresa ridicare sechestru

- proces verbal privind cheltuieli de exec. silita

- proces verbal de sigilare

- aviz de ipoteca initial

- proces verbal de predare-primire

- cerere restituire garantie

- proces verbal de licitatie pt. bunuri

- proces verbal de adjudecare

- referat pt. evaluare

- referat pt. publicitate

- instructiuni pt. licitatia privind vanzarea bunurilor mobile supuse sechestrului

- adresa instiintare anunt vanzare

- referat pt. restituirea taxei de participare la licitatie

- proces verbal de adjudecare

- proces verbal de licitatie

- proces verbal privind calculul sumelor prevazute prin titlul executoriu

Compartimentul Buget, Prognoze Economice

- bilantul contabil

- cereri de alimentare

- dispozitii si hotarari ale CL

- darile de seama ale centrelor bugetare

- fise de cont analitice si sintetice

- contul de rezultat patrimonial

- situatia fluxurilor de trezorerie

- situatia fluxurilor de trezorerie (la banci comerciale)

- contul de executie a bugetului institutiilor publice cheltuieli

- contul de executie a bugetului institutiilor publice finantate din venituri proprii si subventii

(de subordonare loala) venituri;

- contul de executie a bugetului institutiilor publice finantate din venituri proprii si subventii

(de subordonare locala) cheltuieli

- contul de executie a bugetului local venituri

- contul de executie a bugetului local cheltuieli;

- disponibil din mijloace cu destinatie speciala

- contul de execuie a bugetului creditelor interne cheltuieli

- situatia platilor efectuate si a sumelor declarate pentru cota-parte aferenta cheltuielilor

finantate din FEN postaderare

- contul de executie a sumelor defalcate din taxa de valoare adaugata pentru bugetele locale

- veniturile, cheltuielile si excedente ale bugetelor locale pe unitati administrativ-teritoriale

- contul de executie a donatiilor/sponsorizarilor primite si utilizate

- situatia platilor efectuate la titlul 56 Proiecte cu finantare din fonduri externe

nerambursabile (FEN) postaderare

- plati restante

- situatia actiunilor/partilor sociale detinute direct/indirect de unitatile administrativ teritoriale

la operatorii economici

- situatia unor indicatori referitori la protectia copilului si a persoanelor cu handicap

- situatia modificarilor in structura activelor nete/capitalurilor

- situatia activelor fixe amortizabile

- situatia activelor fixe neamortizabile

- situatia activelor si datoriilor financiare ale institutiilor publice din administratia locala

Serviciul Cheltuieli, Financiar Contabilitate:

- referat

- cerere contribuabil

- ordin de plat

- extras de cont

- referat

- cerere restituire

- extras de rol

- ordin de plat

- dispoziia de plat

- cerere compensare

- cerere restituire

- balana de verificare

- nota contabil

- fia contului

- jurnal operaiuni diverse

- dispoziie de plata

- registrul de cas

- ordin de plata

- foaie vrsmnt

- chitana

- monografie privind nregistrarea n contabilitate a operaiunilor specifice

- chitana

- dispoziie de plata

- mputernicire (procur)

- registrul de casa

- bugetul aprobat pe anul n curs i bugetul multianual

- propunere angajare a unei cheltuieli n limita creditelor de angajament

- propunere de angajare a unei cheltuieli n limita creditelor bugetare

- angajament bugetar individual/ global

- angajament legal

- ordonanare plata

- fia contului 8060 Credite bugetare aprobate

- fia contului, 8066 Angajamente bugetare

- fia contului 8067 Angajamente legale

- fia contului 8071 Credite de angajament aprobate

- fia contului 8072 Credite de angajament angajate

- contract de finantare nerambursabila si actele aditionale

- cerere de finantare

- cerere de rambursare

- buget local

- bugetul proiectului pe anul in curs si bugetul multianual

- propunere de angajare a unei cheltuieli in limita creditelor de angajament

- propunere de angajare a unei cheltuieli in limita creditelor bugetare

- angajament bugetar global/individual

- ordonantare de plata

- ordin de plata

- fia contului

- jurnal operaiuni diverse

- balanta de verificare

- borderou plata salarii pe card, pe fiecare unitate bancara

- situatie recapitulativa privind obligatiile de plata lunar

- centralizator stat de salarii

- stat de salarii

- fluturas

- stat de plata avansuri

- borderou reineri CAR

- borderou reineri sindicat

- bugetul de venituri si cheltuieli

- propunere de angajare a unei cheltuieli

- angajament bugetar individual

- angajament legal

- cerere de solicitare a finantarii

- raport final/intermediar

- ordonantare de plata

- ordin de plata

- jurnal operaiuni diverse

- fise cont

- balanta de verificare

- notificare

- lista de inventariere

- lista de inventariere mijloace fixe

- declaratie de inventar

- proces verbal al comisiei de inventariere

- extras de cont

- registrul inventar

- decizia de imputare

- angajament de plata

- registrul proiectelor de operatiuni

- bilant

- contul de rezultat patrimonial

- situaia fluxurilor de trezorerie

- proces verbal casare mijloace fixe

- proces verbal de declasare (dezmembrare)

- proces verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe/ de declasare a unor

bunuri materiale

- centralizatorul de procese verbale de casare

- inventare ale mijloacelor fixe si obiectelor de mica valoare date spre casare

- registrul numerelor de inventar

- fia mijlocului fix

- proces-verbal de scoatere din funciune a mijloacelor fixe/de

- declasare a unor bunuri materiale

- proces-verbal de recepie,

- proces-verbal de recepie provizorie

- proces-verbal de punere n funciune,

- not de recepie i constatare de diferene

- bon de predare, transfer, restituire

- lista de inventariere

COMPARTIMENT UNITATEA LOCAL DE MONITORIZARE

- Contract privind concesionarea serviciului public de salubrizare avnd ca obiect activitile

de dezinsecie, dezinfecie, deratizare i tratamente fitosanitare din municipiul Slatina;

- Contract privind concesionarea serviciului public de administrarea a domeniului public i

privat avnd ca obiect administrarea i exploatarea cimitirelor umane din municipiul Slatina;

- Contract privind concesionarea serviciului public de administrare a domeniului public i

privat avnd ca obiect ntreinerea, dezvoltarea i amenajarea parcurilor, a spaiilor verzi, a

locurilor de joac i a fntnilor arteziene din municipiul Slatina;

- Contract de delegare a gestiunii serviciilor publice de salubrizare din municipiului Slatina;

- Contractul de concesiune avnd ca obiect construirea, modernizarea, administrarea i

exploatarea pieelor agroalimentare, a bazarelor, a trgurilor i oboarelor din municipiul Slatina;

- Avize pentru realizarea construciilor funerare;

- Autorizaii pentru deshumarea osemintelor umane;

- Regulamentul de organizare i funcionare a Serviciului public de administrare a

domeniului public i privat avnd ca obiect salubrizarea municipiului Slatina, aprobat prin

Hotrrea Consiliului Local nr. 359/28.10.2015;

- Regulamentul de organizare i funcionare a Serviciului public de Administrare i

exploatare a cimitirelor umane din municipiul Slatina,aprobat prin Hotrrea Consiliului Local nr.

85/21.04.2010;

- Regulamentul de organizare i funcionare a Serviciului public de administrare a

domeniului public i privat avnd ca obiect ntreinerea, dezvoltarea i amenajarea parcurilor,

spaiilor verzi, a locurilor de joac i a fntnilor arteziene din municipiul Slatina, aprobat prin

Hotrrea Consiliului Local nr. 70/24.02.2015;

- Regulamentul de organizare i funcionare a Serviciului public de administrare a

domeniului public i privat avnd ca obiect construirea, modernizarea, administrarea i exploatarea

pieelor agroalimentare, a bazarelor, trgurilor i oboarelor din municipiul Slatina, aprobat prin

Hotrrea Consiliului Local nr. 131/22.06.2011;

- Sesizri, petiii;

- Note de constatare/informare;

- Procese verbale de predare primire, de recepie parial/final a lucrrilor;

- Referate privind activitate birou ;

- Somaii, notificri privind respectarea clauzelor contractuale.

BIROUL PROGRAME DE DEZVOLTARE LOCAL

COMPARTIMENT EFICIEN ENERGETIC BLOCURI DE LOCUIT

- Solicitri privind nscrierea blocurilor n Programul de creterea performanei

energetice ;

- ntiinri de plat;

- Somaii;

- Proces-verbal de afiaj ntiinri de plat i somaii;

- Documente privind acionarea n instan pentru recuperare debite;

- Referate;

- Note de plat;

- Note informative;

- Rapoarte de activitate;

- Sesizri, reclamaii.

COMPARTIMENT DOMENIU PUBLIC SI PRIVAT

- Solicitri Legea nr. 10/2001;

- Cri funciare;

- Rapoarte de evaluare;

- Note de constatare, note de plat ;

- Protocoale;

- Acorduri ocupare temporar domeniu public;

- Solicitri Legea nr. 15/2003;

- Referate;

- Caiete de sarcini.

a) Documente de interes public

- Certificat de urbanism, cod F6

- Autorizaie de construire/desfiinare, cod F13

- Acord unic (aviz tehnic), cod URB PO 02/F4

b) Documente produse i/sau gestionate de Serviciul Urbanism

- Cerere emitere certificat de urbanism, cod F1

- Cerere prelungire valabilitate certificat de urbanism, cod F7

- Cerere emitere autorizaie de construire/desfiinare, cod F9

- Cerere prelungire valabilitate autorizaie de construire/desfiinare, cod F14

- Referat cu privire la emiterea certificatului de urbanism sau autorizaiei de

construire/desfiinare, cod URB PO 02/F2

- Declaraie ctre Primria municipiului Slatina privind nceperea lucrrilor de construcii,

cod F17

- Aviz pentru amplasare construcii provizorii pe domeniul public, cod URB PO 06/F1

- Aviz ctre Consiliul Judeean Olt, pentru lucrri de interes naional care strbat teritoriul

municipiului Slatina, cod Consiliul Judeean Olt

- Declaraie privind valoarea real a lucrrilor executate n baza autorizaiei de construire n

cazul persoanelor fizice i persoanelor juridice, potrivit Legii nr. 571/2003 privind impozitele i

taxele locale, cod Anexa nr. 43, Model 2009 ITL 068

- Proces verbal de recepie la terminarea lucrrilor, cod URB PO 01/F1

- Certificat de atestare a edificrii/extinderii construciei, cod Anexa nr. 1.52 la Legea

227/2015

- Adresa de completare acte privind documentaia tehnic pentru autorizaia de

construire/desfiinare, cod URB PO 02/F1

- Notificare privind msuri de creterea calitii arhitectural-ambientale a cldirilor, cod

Anexa nr. 1 la Legea nr. 153/2011

- Coninut cadru al Notei tehnice de constatare privind msuri de creterea calitii

arhitectural-ambientale a cldirilor, cod Anexa nr. 2 la Legea nr. 153/2011

- Adres ctre beneficiar intenie iniiere PUZ, cod URB PO 07/F1

- Invitaie consultare public intenie iniiere PUZ, cod URB PO 07/F2

- Adres consultare vecini PUZ, cod URB PO 07/F3

- Adres opinii Agenie pentru Protecia Mediului PUZ, cod URB PO 07/F4

- Anun finalizare consultare public PUZ, cod URB PO 07/F5

- Adres ctre vecini finalizare consultare public PUZ, cod URB PO 07/F6

- Adres ctre APL introducere documentaie PUZ pentru aprobare HCL, cod URB PO 07/F7

- Adres ctre beneficiar intenie iniiere PUD, cod URB PO 08/F1

- Invitaie consultare public intenie iniiere PUD, cod URB PO 08/F2

- Adres consultare vecini PUD, cod URB PO 08/F3

- Adres opinii Agenie pentru Protecia Mediului PUD, cod URB PO 08/F4

- Anun finalizare consultare public PUD, cod URB PO 08/F5

- Adres ctre vecini finalizare consultare public PUD, cod URB PO 08/F6

- Adres ctre APL introducere documentaie PUD pentru aprobare HCL, cod URB PO 08/F8

- Registru eviden certificate de urbanism, cod URB PO 03/F2

- Registru eviden autorizaii de construire, cod URB PO 02/F3

- Registru eviden autorizaii de desfiinare, cod URB PO 04/F2

-Registru eviden notificri privind msuri de creterea calitii arhitectural-ambientale a

cldirilor, cod URB PO 09/F1

- Situaia certificatelor de urbanism emise n luna ......, cod URB PO 10/F1

- Situaia autorizaiilor de construire/desfiinare emise n luna....., cod URB PO 10/2

- Rspunsuri la cereri, adrese, adeverine, somaii, reclamaii (netipizate)

- Copie Hotrre Consiliu Local.

COMPARTIMENTUL EVIDENA PROPRIETII

- Cerere eliberare nomenclator stradal, cod CEP PO 01/F1

- Nomenclator stradal (numr potal), cod CEP PO 01/F2

- Cerere de avizare pentru atribuire nume strad, cod Anexa nr. 1 la regulament

- Tabel cu numere potale, cod CEP PO 03/F1

COMPARTIMENTUL CADASTRU, AMENAJAREA TERITORIULUI

a) Documente de interes public

-Recomandri privind executarea serviciilor de dezinsecie pe domeniul public i luarea

msurilor ce se impun pentru protejarea familiilor de albine, culturilor de vi de vie i pomi

fructiferi

b) Documente produse i/sau gestionate de Compartimentul Cadastru, amenajarea

teritoriului

- Rspunsuri la scrisori, cereri, sesizri pentru ceteii care dein teren agricol pe raza

municipiului Slatina

- Tabele i situaii statistice

- Adrese ctre Instituiile statului (Prefectura Olt, D.A.D.R Olt, I.N.S. Olt, A.D.S Olt, etc)

- Rspunsuri ctre Instana de Judecat.

- Certificat pentru atestarea c petentul este cunoscut ca proprietar Anexa 5, privind alin.1,

art. 55 din O.U.G NR. 64/2010.

- Certificat de posesie pentru nscrierea proprietii n cartea funciar;

- Note de fundamentare

- Cerere pentru afiarea ofertei de vnzare a terenului pentru personae fizice, cod Anexa nr. 1

la Legea 17/2014

- Cerere pentru afiarea ofertei de vnzare a terenului pentru personae juridice, cod Anexa

nr.2 la Legea 17/2014

- Oferta de vnzare teren, personae fizice, cod Anexa nr. 3 la Legea 17/2014

- Oferta de vnzare teren, personae juridice, cod Anexa nr. 4 la Legea 17/2014

- Comunicare de acceptare a ofertei de vnzare, persoan fizic, cod Anexa nr.5 la Legea

17/2014

- Comunicare de acceptare a ofertei de vnzare, persoan juridic, cod Anexa nr.6 la Legea

17/2014

- Lista preemtorilor n vederea exercitrii dreptului de preemiune asupra ofertei de vnzare

n ordinea rangului de preferin, cod Anexa nr.7 la Legea 17/2014

- Adeverin de parcurgere a etapelor procedurale n exercitarea dreptului de premiune

privind oferta de vnzare, cod Anexa nr.8 la Legea 17/2014

- Registru eviden a ofertei de vnzare a terenurilor agricole situate n extravilanul

municipiului Slatina, cod Anexa nr.9 la Legea 17/2014

- raport de activitate anual

- informri privind activitatea Direciei Poliia Local, n concordan cu atribuiile ce i revin

prin legile specifice

- analize i sinteze ale activitilor i rezultatelor obinute de poliitii locali

- documente privind msurile de interes public ntreprinse de Direcia Poliia Local pentru

meninerea ordinii publice

- planuri de cooperare cu diverse instituii publice cu atribuii n domeniu

- protocoale de colaborare ncheiate cu autoriti i instituii publice precum i cu organizaii

neguvernamentale

- materiale prezentate n cadrul conferinelor de pres

- precizri sau puncte de vedere n legtur cu unele subiecte supuse ateniei mass media

- propuneri

- atribuiile compatimentelor structurii Direciei Poliia Local

- rspunsuri la petiii, sesizri, reclamaii

- corespondena intern ntre direciile din cadrul aparatului de specialitate al Primarului

municipiului Slatina

- note interne

- procese verbale de afiare la domiciliu

- procese verbale de constatare i sancionare a contraveniilor

- adrese de transmitere/afiare/executare a proceselor verbale de constatare i sancionare a

contraveniilor

- formular standard de evaluare a performanelor profesionale individuale

- fi post

- dispoziii ale primarului, hcl-uri

- instrumente de prezentare a actelor administrative, expunere de motive, note de

fundamentare,

- referate de necesitate

Compartimentul Resurse Umane, Funcii Publice, Pregtire Profesional:

- documente personale ale personalului contractual din cadrul aparatului de specialitate al

Primarului municipiului Slatina

- dosare profesionale ale funcionarilor publici din cadrul aparatului de specialitate al

Primarului municipiului Slatina

- organigrama aparatului de specialitate al Primarului municipiului Slatina

- Regulament de Organizare i Funcionare (ROF) al aparatului de specialitate al Primarului

municipiului Slatina

- Regulament intern al aparatului de specialitate al Primarului municipiului Slatina

- stat de funcii

- adeverine salariat

- adrese

- adrese interne

- dosare concurs ( procese verbale, lucrri, bibliografie, condiii de participare la concurs )

- dosare candidai participare la concurs

- situaii statistice

- planificarea i efectuarea concediilor de odihn

- referate

- contracte individuale de munc

- fie de post

- legitimaii de serviciu

- evaluri ale performanelor profesionale

- raport de activitate

- avize ANFP

- certificate medicale

- registru concedii de odihn

- registru coresponden

- registru legitimaii de serviciu

- registru contracte individuale de munc

- registru eviden a declaraiilor de interese

- registru eviden a declaraiilor de avere

- declaraii de avere i interese

Compartimentul Relaii cu Publicul:

- programul de audiene al Primriei municipiului Slatina

- program de funcionare al Primriei municipiului Slatina

- buletin informativ ce cuprinde informaiile pe care fiecare instituie este obligat s le

comunice din oficiu

- fia de implementare a Legii nr.544/2001 (raport privind accesul la informaiile de interes

public )

- raport periodic de activitate

- registre intrare ieire

- borderouri expediii potale

- borderouri pot special

- registru nscrieri n audien

- condici de coresponden

- cereri formulate potrivit Legii nr.544/2001

- rspunsuri la cererile formulate potrivit Legii nr.544/2001

- registru pentru nregistrarea cererilor formulate potrivit Legii nr.544/2001

- formulare conform Legii nr.544/2001 (cerere scris pentru accesul la informaii, reclamaii

administrative (neprimire informaii i rspunsuri negative) )

Biroul Administrativ

- fie de magazie

- fie de cont

- note de recepie

- registru de cas

- comenzi

- referate, informri, rapoarte

- bonuri de consum

- foi de parcurs pentru autovehiculele instituiei

- registru inventar

- documente justificative pe baza crora se nregistreaz notele contabile

- plan anual de audit

- plan multianual de audit

- ordin de serviciu

- notificri

- proiecte rapoarte de audit

- rapoarte de audit intern

- raport privind activitatea de audit

- procese verbale de control

- note de constatare

- adrese de rspuns la sesizri i petiii

- referate

- note informative

- coresponden cu serviciile, birourile i compartimentele din cadrul unitii

- rapoarte anuale de activitate

- instruciuni privind securitatea i sntatea n munc i situaiile de urgen

- planul de evacuare n caz de incendii i dezastre a persoanelor, bunurilor materiale i valori

existente

- plan de prevenire i protecie n domeniul securitii i sntii n munc

- fia individual de instructaj privind securitatea i sntatea n munc

- fia colectiv de instructaj privind securitatea i sntatea n munc

- fia individual de instructaj in domeniul situaiilor de urgenta

- fia colectiv de instructaj n domeniul situaiilor de uregen

- tematici anuale de instruire privind securitatea i sntatea n munc i situaiilor de urgen

- graficul anual de instruire n domeniul situaiilor de urgen

- msuri de acordare a primului ajutor