LIETUVOS YPATINGASIS ARCHYVAS · skelbti 19441953 m. Lietuvos partizanų – dokumentus. Metų bėgyje buvo parengtas svetainės sukūrimo techninės specifikacijos projektas, pradėta

LIETUVOS YPATINGASIS ARCHYVAS

Biudžetinė įstaiga, Gedimino pr. 40/1, LT-01110 Vilnius, tel. (8 5) 261 3431, faks. (8 5) 251 4211, el. p. [email protected].

Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 193053247

Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai

2017 METŲ VEIKLOS ATASKAITA

2018-01- Nr. (1.5. E) V4-

Archyvas pagal vykdomas funkcijas dalyvavo įgyvendinant Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos 2017–2019 m. strateginiame veiklos plane numatytą programą, jos uždavinius ir priemones.

I. BENDRA APŽVALGA

Archyvas įvykdė visus 2017 m. veiklos plane planuotus darbus ir pasiekė pagrindinius numatytus

rezultatus. Archyvo veikla buvo orientuota į darbų, susijusių su viešųjų ir administracinių paslaugų teikimu visuomenei, vykdymą. Ypatingas dėmesys buvo skirtas saugomo dokumentinio paveldo išsaugojimui, jo prieinamumo vartotojams didinimui, saugomų dokumentų skaitmeninio turinio kūrimui, dokumentinio paveldo sklaidai ir populiarinimui bei projekto, skirto Lietuvos valstybės atkūrimo šimtmečiui paminėti, įgyvendinimui. Taip pat daug dėmesio buvo skiriama kitų, su Archyvo pagrindinių funkcijų vykdymu susijusių darbų atlikimui: dokumentų teikimui susipažinti, skaitytojų aptarnavimui, asmenų prašymų nagrinėjimui, dokumentų, patvirtinančių atitinkamus juridinius faktus, išdavimui, įstatymų nustatytos informacijos teikimui, saugomų dokumentų skaitmeninio turinio kūrimui ir kt. Kai kurioms 2017 m. plane numatytoms rezultatų reikšmėms pasiekti sutrukdė Lietuvos valstybės atkūrimo šimtmečiui paminėti skirto projekto įgyvendinimas, dėl išaugusių darbų apimčių nebuvo atlikti keli planuoti su dokumentų tvarkymu susiję darbai.

2017 m. atlikta didžioji dalis planuotų priimtų ir saugomų dokumentų tvarkymo darbų bei padaryta nemažai neplanuotų dokumentų tvarkymo darbų. Sutvarkyti ir į apskaitą įrašyti 2016 m. Telšių r. surasti, 2017 m Lietuvos centriniame valstybės archyve, įgyvendinant Lietuvos kultūros tarybos finansuotą projektą „Lietuvos partizanų Žemaičių ir Tauro apygardų dokumentų konservavimas ir restauravimas“, konservuoti ir restauruoti Lietuvos partizanų Žemaičių apygardos dokumentai. Nebuvo pradėti tvarkyti Lietuvos partizanų Tauro apygardos dokumentai, nes 2017 m. nebuvo baigtas šių dokumentų restauravimas. Lietuvos kultūros taryba projekto „Lietuvos partizanų Žemaičių ir Tauro apygardų dokumentų konservavimas ir restauravimas“ įgyvendinimui lėšas skyrė tik dokumentų dezinfekavimui ir restauravimui. Negavus pakankamo finansavimo Lietuvos partizanų Tauro apygardos dokumentų restauravimas nebuvo baigtas. Planuojama 2018 m. parengti ir Lietuvos kultūros tarybai teikti naują paraišką gauti finansavimą šių dokumentų restauravimo darbų užbaigimui. Dėl Lietuvos valstybės atkūrimo šimtmečiui paminėti skirto projekto įgyvendinimo nepradėtas fondo Nr. L-18 „Lietuvos TSR vidaus reikalų ministerijos (MVD) klubas ir Lietuvos TSR vidaus reikalų ministerijos (MVD) kultūros ir sporto rūmai“ pertvarkymas, taip pat nebuvo užbaigta fondo Nr. K-1 „Lietuvos TSR valstybės saugumo komitetas (KGB)“ LTSR KGB centro skyrių bylų apyrašo Nr. 46 korektūra ir neparengtas apyrašas Word formatu. Atliekant planinius dokumentų tvarkymo bei bylų būklės ir kiekio patikrinimo darbus, į kitus fondus buvo perkeltos tvarkymo metu rastos, neteisingai fondams priskirtos bylos ar į apskaitą įrašytos, atliekant patikrinimus rastos neapskaitytos bylos, todėl neplanuotai buvo sudaryti fondų Nr. K-1, K-11, K-30, K-38, K-50, 3377, 13698, 15863, 16895 apyrašai ar jų tęsiniai, į juos įrašant iš kitų fondų perkeltas ar į apskaitą neįrašytas bylas, taip pat parengtos pažymos apie fondus ar jų papildymą. Buvo suskaitmeninti, aprašyti ir į apskaitą įrašyti iš Lietuvos gyventojų genocido ir rezistencijos tyrimo centro priimti saugoti video dokumentai. Dėl techninių kliūčių nepavyko priimti saugoti Lietuvos ypatingojo archyvo 2014–2015 m. veiklos elektroninių dokumentų. Šis darbas bus atliktas 2018 m.

Archyvas 2017 m. įgyvendino didelės apimties Lietuvos valstybės atkūrimo šimtmečiui paminėti skirtą projektą „Sovietų valdžios represuoti 1918 m. vasario 16 d. Lietuvos nepriklausomybės akto signatarai

2

ir valstybės vadovai“. Projekto įgyvendinimą dalinai finansavo Lietuvos kultūros taryba, kitas lėšas skyrė Archyvas. Įgyvendinant projektą buvo parengtas ir 500 egz. tiražu išleistas skaitmenintų dokumentų rinkinys DVD formatu „Sovietų valdžios represuoti ir persekioti 1918 m. vasario 16 d. Lietuvos nepriklausomybės akto signatarai, valstybės vadovai ir ministrai“. Dokumentų rinkinys buvo neatlygintinai išdalintas Lietuvos bendrojo lavinimo ir aukštosioms mokykloms, savivaldybių bibliotekoms, muziejams, valstybės archyvams, Lietuvos kariuomenei ir kt. Taip pat buvo parengtos trys parodos bei edukacinė programa: stacionari paroda „Sovietų valdžios represuoti 1918 m. vasario 16 d. Lietuvos nepriklausomybės akto signatarai ir valstybės vadovai“, kuri 2018 m. bus eksponuojama ant buvusių KGB rūmų, esančių Gedimino pr. 40/1, Vilniuje, fasado; virtuali paroda „Sovietų valdžios represuoti ir persekioti 1918 m. vasario 16 d. Lietuvos nepriklausomybės akto signatarai, valstybės vadovai ir ministrai“, kuri bus skelbiama 2018 m.; kilnojamoji paroda „Sovietų valdžios represuoti 1918 m. vasario 16 d. Lietuvos nepriklausomybės akto signatarai“, kuri su parengta edukacine programa „Sovietų valdžios represuoti 1918 m. vasario 16 d. Lietuvos Nepriklausomybės akto signatarai ir valstybės vadovai“ 2018 m. minint Lietuvos valstybės atkūrimo jubiliejų bus pristatoma Lietuvos bendrojo lavinimo mokyklose ir kt.

Didžiausiais proveržis 2017 m. įvyko Archyvo saugomo dokumentinio paveldo sklaidos ir populiarinimo srityje. Vietoj planuotų 5 virtualių parodų, 2018 m. buvo parengta ir paskelbta 14 virtualių parodų. Archyvo parengtos parodos Lietuvos archyvų virtualių parodų portale peržiūrėtos 11428 kartus, kas sudaro 71,3 proc. nuo visų valstybės archyvų paskelbtas parodas aplankiusių lankytojų. Tai pat dalyvauta 6 bendrų parodų rengime. Visuomenei pristatyta 14 įdomių, įvairiems jubiliejams ar įvykiams skirtų dokumentų, parengti jų aprašymai. Paskelbti dokumentai buvo publikuoti įvairiose žiniasklaidos priemonėse ir sulaukė didelio atgarsio visuomenėje, vartotojai komentavo dokumentus ir dalijosi informacija apie juos savo paskyrose Facebook socialiniame tinkle. Įvairiuose Archyvo organizuotuose renginiuose, ekskursijose ir mokomuosiuose seminaruose dalyvavo 265 asmenys. Didelio susidomėjimo sulaukė VRM dokumentų skyriaus vedėjo Povilo Girdenio parengti, savaitraštyje „Literatūra ir menas“ publikuoti straipsniai, kurie vėliau buvo paskelbti įvairiose Lietuvos internetinės žiniasklaidos svetainėse. Archyvo darbuotojai įvairiuose renginiuose perskaitė 3 pranešimus apie Archyvo saugomus dokumentus ir priėjimą prie jų. Augant Archyvo organizuojamų renginių skaičiui, 2017 m. atliktas buvusios KGB dokumentų specialiosios skaityklos patalpų remontas ir įrengta Edukacinė salė, kurioje normaliomis sąlygomis, naudojant kompiuterines pateiktis bus galima rengti įvairius renginius, mokomuosius seminarus ir edukacines programas. Ateityje dėl nuolat mažėjančio Archyvo teikiamų paslaugų vartotojų skaičiaus, didės dokumentų sklaidos ir populiarinimo darbų bei edukacijos užsiėmimų organizavimo apimtys.

2017 m. pradėti atviros prieigos internetinės svetainės (portalo) „Lietuvos partizanų dokumentų elektroninis archyvas“ sukūrimo darbai, kad naudojant šiuolaikines technologijas būtų galima skleisti Archyvo saugomas suskaitmenintas kultūros paveldo vertybes. Naujai kuriamoje svetainėje planuojama skelbti 1944–1953 m. Lietuvos partizanų dokumentus. Metų bėgyje buvo parengtas svetainės sukūrimo techninės specifikacijos projektas, pradėta Lietuvos partizanų dokumentų, saugomų įvairiuose KGB ir LKP dokumentų fonduose, paieška, atranka, atrinktų dokumentų aprašymas ir sąrašo sudarymas, skaitmeninti atrinkti dokumentai. Siekiant svetainės sukūrimui gauti finansavimą, buvo parengta ir Lietuvos kultūros tarybai pateikta paraiška. Lietuvos kultūros tarybai skyrus dalinį finansavimą, Lietuvos partizanų dokumentų atrankos, aprašymo ir skaitmeninimo bei svetainės kūrimo darbai bus tęsiami 2018 m.

Siekiant pagerinti Archyvo saugomų dokumentų pasiekiamumą ir padidinti prieigą prie jų, daug dėmesio buvo skiriama dokumentų skaitmeninio turinio kūrimui. Archyvo atliekamų skaitmeninimo darbų apimtys ir skaitmeninėse saugyklose saugomų skaitmeninių vaizdų skaičius nuolat auga, todėl skaitmeninių saugyklų palaikymui ir skaitmeninių vaizdų saugojimui kiekvienais metais skiriama vis daugiau lėšų ir darbo sąnaudų. Taip pat nuolat didėja darbo ir laiko sąnaudos skiriamos suskaitmenintų dokumentų vaizdų tvarkymui, apskaitai ir pateikimui vartotojams. Didžioji dalis skaitmeninių vaizdų 2017 m. buvo pagaminti įgyvendinant dokumentų atrankos ir kopijavimo projektą su Holokausto aukų ir didvyrių atminties organizacija „Yad Vashem“ (Izraelio Valstybė). Per metus „Yad Vashem“ buvo pagaminti 153238 rašytinių dokumentų skaitmeniniai vaizdai, perduoti 2016–2017 m. pagaminti 233129 vaizdai.

Kitų Archyvo 2017 m. vykdytų darbų – dokumentų teikimo susipažinti, skaitytojų aptarnavimo, asmenų prašymų nagrinėjimo, dokumentų, patvirtinančių atitinkamus juridinius faktus, išdavimo – apimtys, lyginant su ankstesniais metais, beveik nekito. Šių darbų apimtys tiesiogiai priklauso nuo vartotojų poreikio gauti įvairius juridinius faktus patvirtinančius dokumentus ir skaitytojų aktyvumo. Vartotojų pasitenkinimo apklausos, atliktos 2017 m., rezultatai parodė, kad vartotojai Archyvo teikiamas paslaugas vertina teigiamai.

2017 m. buvo gauti 3065 fizinių ir juridinių asmenų prašymai išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus, išnagrinėti 2996 prašymai. 58 procentus (1777 prašymai) gautų prašymų sudarė socialinio pobūdžio prašymai išduoti gautą atlyginimą, darbo stažą ir panašius faktus patvirtinančius dokumentus. Prašymų nagrinėjimui skiriamos darbo sąnaudos mažėja, nes didėja duomenų bazėse sukauptų įrašų skaičius, nuolat auga suskaitmenintų dokumentų skaičius, todėl darbuotojai dokumentus, be papildomų

3

darbo sąnaudų užsakant ir išduodant jų originalus iš saugyklų, gali nagrinėti darbo vietose. Dėl to 2017 m. ženkliai išaugo suskaitmenintų objektų peržiūrų skaičius.

Archyvo skaityklose užsiregistravusių skaitytojų ir jų apsilankymų skaičius per paskutinius metus beveik nesikeičia. Gausiausią visų trijų Archyvo skaityklų skaitytojų grupę sudaro Lietuvos gyventojų genocido ir rezistencijos tyrimo centro darbuotojai. Skaitytojų apsilankymų skaičius mažėja dėl to, kad be apribojimų galima fotografuoti dokumentus. Skaitytojams nebereikia nuolat lankytis skaityklose ir čia studijuoti dokumentus. Jie nusifotografuoja reikalingus dokumentus ir juos studijuoja ne skaityklose, o kitose jiems patogiose vietose. Skaityklose jie vėl apsilanko tik tada, kai reikia nusifotografuoti naujus dokumentus. Skaitytojams išduodamų bylų skaičius, nors nežymiai, bet auga. 2017 m. skaitytojams išduoti 48545 apsk. vnt. (2016 m. išduoti 44384 apsk. vnt., 2015 m. – 43228 apsk. vnt., 2014 m. – 42285 apsk. vnt.), 2330 mikrofilmų ritinėlių (2016 m. išduoti 2047 ritinėliai, 2015 m. – 2343 ritinėliai, 2014 m. – 2051 ritinėlis), 1249 skaitmeniniai dokumentai (2016 m. pateikti 839 apsk. vnt., 2015 m. – 934 apsk. vnt., 2014 m. – 935 apsk. vnt.). Sąlyginai mažas skaitytojams išduotų mikrofilmų ir skaitmeninių dokumentų skaičius susijęs su tuo, kad Archyvas pirmiausia mikrofilmuoja ir skaitmenina pačias populiariausias bei skaitomiausias bylas. Skaitytojai, didžiąją dalį šių bylų yra jau pakankamai gerai ištyrinėję, o gilindamiesi į tyrinėjamas temas, atranda vis naujų, iki šiol mažai skaitytų bylų, kurios nėra mikrofilmuotos ar suskaitmenintos, todėl auga išduotų dokumentų originalų skaičius. Skaitytojų užsakymu pagamintų analoginių ir skaitmeninių kopijų skaičius per paskutinius metus taip pat nuolat mažėja, nes skaitytojai savarankiškai fotografuoja dokumentus. 2017 m. buvo pagaminta 41811 dokumentų ir mikrofilmų kadrų analoginių kopijų, iš jų net 33382 kopijos, t.y. 80 procentų nuo visų skaitytojų užsakymu pagamintų kopijų, buvo pagamintos LGGRTC užsakymu. Skaitmeninių kopijų vykdant skaitytojų užsakymus buvo pagaminti 3008 vaizdai. Siekiant pagerinti skaitytojų darbo sąlygas, buvo atnaujinta VRM dokumentų skaitykla: suremontuotos skaityklos patapos, nupirkti ir sumontuoti nauji baldai.

2017 m. daug dėmesio ir lėšų buvo skirta dokumentų išsaugojimą užtikrinančioms priemonėms. KGB dokumentų saugyklose, esančiose Gedimino pr. 40/1, sumontuotos mikroklimato palaikymo įrangos atnaujinimas, pakeisti termoreguliatoriai. LKP dokumentų saugyklose, esančiose pastate Gedimino pr. 12, buvo atnaujinta ir perprogramuota gaisro gesinimo sistemos automatika. Siekiant atnaujinti ir modernizuoti pastatą, kuriame įsikūrusios LKP dokumentų saugyklos, buvo atliktas Lietuvos ypatingojo archyvo pastato, esančio Gedimino pr. 12, Vilnius išsamus energijos vartojimo auditas. Remiantis audito išvadomis buvo parengtas pastato atnaujinimo investicijų projektas.

Siekiant pagerinti Archyvo darbuotojų darbo sąlygas, buvo suremontuotos VRM dokumentų skyriaus, įsikūrusio O. Milašiaus g. 23, Vilniuje, patalpos: sutvarkyti ir nudažyti darbo kabinetai, perdažytas koridorius, suremontuotas ir atnaujintas sanitarinis mazgas.

Veiklos prioritetų įgyvendinimas

Archyvo veikla, įgyvendinant Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos 2017–2019 m. strateginiame veiklos plane numatytus veiklos prioritetus, buvo orientuota į paslaugų teikimo vartotojams gerinimą, saugomų dokumentų skaitmeninio turinio kūrimą, suskaitmeninto dokumentinio paveldo sklaidos ir prieigos prie saugomų dokumentų plėtimą. 2017 m. Archyvo įgyvendintos dokumentinio paveldo sklaidos ir populiarinimo priemonės išplėtė šio paveldo komunikavimą masinės informacijos priemonėse, kultūros ir mokslo bendruomenėse bei kituose visuomenės sluoksniuose, prisidėjo prie jo platesnio įtraukimo į kultūrinę apyvartą, skatino domėjimąsi Archyvo veikla ir jo saugomų dokumentų kompleksais. Didelis dėmesys buvo skirtas saugomų dokumentų fondų bylų apyrašų skaitmeninimui, informacijos apie Archyvo saugomus dokumentų fondus kūrimui ir pildymui bei suskaitmenintų apyrašų kėlimui į Elektroninio archyvo informacinę sistemą (EAIS), taip plečiant prieigos prie Archyvo saugomų dokumentų ir informacijos apie juos galimybes. Daug dėmesio buvo skiriama administracinių ir viešųjų paslaugų teikimui: asmenų prašymų nagrinėjimui, dokumentų patvirtinančių atitinkamus juridinius faktus išdavimui, įstatymų nustatytos informacijos teikimui, skaitytojų aptarnavimui. Nors šios Archyvo darbo kryptys yra prioritetinės, tačiau dėl mažėjančio Archyvo teikiamų paslaugų vartotojų skaičius, mažėja šioms darbo sritims skiriamos darbo ir laiko sąnaudos.

Veiklos efektyvumo didinimas

Didinant Archyvo veiklos efektyvumą, 2017 m. ypatingas dėmesys buvo skiriamas teikiamų

paslaugų vartotojams prieigos ir kokybės gerinimui, teikiamų elektroninių paslaugų, taikant naujas technologijas ir atsisakant popierinių dokumentų, plėtimui ir tobulinimui. Archyve beveik visi vidaus veiklos administravimo dokumentai, išskyrus specialiosios veiklos bei dokumentų apskaitos ir saugojimo dokumentus, rengiami elektronine forma. Archyvas visoms institucijoms ir įstaigoms, turinčioms galimybę

4

naudotis elektroninių dokumentų valdymo sistemomis ir turinčioms prieigą prie elektroninių pranešimų ir dokumentų pristatymo informacinės sistemos E. pristatymas, rengia ir teikia dokumentus elektronine forma. Rengiant atsakymus į fizinių ir juridinių asmenų prašymus išduoti atitinkamus juridinius faktus patvirtinančius dokumentus, pirmenybė teikiama atsakymui elektronine forma, jei to pageidauja paklausėjas. 2017 m. ženkliai išaugo Archyvo parengtų ir gautų elektroninių dokumentų skaičius. Elektroniniai dokumentai sudaro 23,9 procentus nuo viso parengtų ir gautų dokumentų skaičiaus. 2016 m. elektroniniai dokumentai sudarė 13,4 procentus, 2015 m. – tik 3,4 procentus. Sąlyginai nedideli elektroninių dokumentų procentą sąlygoja tai, kad Archyvo veikloje susidaro didelis kiekis įvairių su Archyvo specialiąja veikla, dokumentų apskaita ir saugojimu bei priėjimu prie dokumentų ir jų naudojimu susijusių popierinių dokumentų. Vien su dokumentų apskaita ir saugojimu susijusių popierinių dokumentų per metus Archyve užregistruojama virš kelių tūkstančių, dar daugiau popierinių dokumentų susidaro trijose Archyvo skaityklose.

Siekiant vartotojams pagerinti informacijos apie Archyvo saugomus dokumentus paiešką IRT priemonėmis ir prieigą prie dokumentų, didintas įrašų Archyvo kuriamose informacijos paieškos duomenų bazėse kiekis, suskaitmenintų dokumentų ir bylų apyrašų skaičius. Archyve plėtojant suskaitmenintų dokumentų naudojimo infrastruktūrą, sudarytos geresnės sąlygos vartotojams naudotis Archyvo skaitmeninėse saugyklose saugomais suskaitmenintais dokumentais, skaitmeniniais fondų sąrašais ir apyrašais. Šių priemonių taikymas sumažino dokumentų išdavimą iš saugyklų, leido tobulinti teikiamų paslaugų kokybę ir trumpinti paslaugų teikimo terminus. Dar labiau išplėsti teikiamas elektronines paslaugas ir pagerinti jų kokybę neleidžia nefunkcionali Integrali administracinių paslaugų sistema (IAPS). Archyvas nuolat ieško būdų ir galimybių, kaip dar efektyviau išnaudoti turimas sąnaudas ir žmogiškuosius išteklius, kad būtų išlaikytas aukštas aptarnavimo lygis ir vartotojams būtų teikiamos kuo įvairesnės ir kokybiškesnės paslaugos.

II. PROGRAMŲ ĮGYVENDINIMAS

Tikslo, uždavinio, priemonės

kodas


pavadinimas

Veiksmo pavadinimas Atsakingi vykdytojai

Įvykdymo terminas (ketv.)

Pastabos

1 2 3 4 5 6 PROGRAMA „NACIONALINIO DOKUMENTŲ FONDO ADMINISTRAVIMAS“ (01.02) 01-02-01 TIKSLAS. Užtikrinti efektyvų NDF valdymo reglamentavimą ir administravimą. 01-02-01-01

UŽDAVINYS. Dalyvauti formuojant dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srities politiką ir ją įgyvendinti.

01-02-01-01-01

PRIEMONĖ. Reglamentuoti dokumentų ir archyvų valdymą ir naudojimą, vykdyti teisės aktuose nustatytų šios srities reikalavimų priežiūrą ir kontroliuoti, kaip administruojamas Valstybės kino metraščio kūrimas.

1. Vykdyta Vidaus reikalų ministerijos sistemos, policijos ir kitose įstaigose saugomų, į bylų apyrašus įrašytų, buvusios LTSR vidaus reikalų ministerijos dokumentų priežiūra

K. Remeika I–IV ketvirčiai

2. Atlikta Vidaus reikalų ministerijai pavaldžiose ir policijos įstaigose saugotų, iki 1990 m. veikusių įstaigų, dokumentų vertės ekspertizė. Suderinti Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Medicinos centro, Kauno apskrities vyriausiojo policijos komisariato pateikti Dokumentų naikinimo aktų projektai, kuriuose įrašyta 1521 byla.

K. Remeika, P. Girdenis, R. Masiulionytė

I–IV ketvirčiai

3. Teiktos konsultacijos dokumentų valdymo, dokumentų naikinimo aktų sudarymo, dokumentų vertės ekspertizės atlikimo ir kitais klausimais įstaigoms saugančioms buvusios LTSR vidaus reikalų ministerijos ir kt. dokumentus.


4. Organizuota Dokumentų ekspertų komisijos veikla. Dokumentų ekspertų komisijos posėdžiuose svarstyta 12 klausimų


5


kodas


pavadinimas



Pastabos

1 2 3 4 5 6 01-02-01-02

UŽDAVINYS. Užtikrinti NDF ir Lietuvos kino paveldo kaupimą valstybės archyvuose ir jo išsaugojimą.

01-02-01-02-01

PRIEMONĖ. Nustatytąja tvarka priimti saugoti įvairių formų dokumentus, tvarkyti dokumentus ir jų apskaitą bei taikyti dokumentų išsaugojimą užtikrinančias priemones.

Dokumentų priėmimas saugoti

1. Lietuvos gyventojų genocido ir rezistencijos tyrimo centras perdavė 8 KGB įrašytas video juostas

K. Remeika, R. Masiulionytė

III ketvirtis

2. Priimti saugoti Lietuvos ypatingojo archyvo 2014–2015 m. veiklos rašytiniai dokumentai (30 apsk. vnt.). Numatytų priimti saugoti elektroninių dokumentų (9 apsk. vnt.) perduoti nepavyko dėl techninių kliūčių.

V. Stočkūnienė, V. Ektytė

IV ketvirtis

Dokumentų tvarkymas

3. Tvarkyti saugoti priimti dokumentai, sudaryti bylų apyrašai ar jų tęsiniai:

3.1. Sutvarkyti Lietuvos partizanų dokumentai, kuriuos Archyvui 2016 m. perdavė Romualdas Jonušas. Iš perduotų dokumentų suformuota 1 byla įrašyta į fondo Nr. K-5 „Lietuvos partizanų dokumentų kolekcija“ Žemaičių apygardos Šatrijos rinktinės dokumentų apyrašo Nr. 6 tęsinį.

R. Masiulionytė IV ketvirtis

3.2. Sutvarkyti Lietuvos partizanų ir kt. fotonuotraukų skaitmeniniai vaizdai, kuriuos Archyvui 2016 m. perdavė Tauragės krašto muziejus. Iš perduotų vaizdų suformuotos 2 bylos įrašytos į naujai sudarytą fondo Nr. K-38 „Lietuvos TSR valstybės saugumo komiteto (KGB) vaizdo ir garso dokumentų kolekcija“ Fotonuotraukų skaitmeninių kopijų apyrašą Nr. 6.


3.3. Sutvarkytos LTSR KGB įrašytos video juostos, kurias Archyvui 2017 m. perdavė Lietuvos gyventojų genocido ir rezistencijos tyrimo centras. Juostos (8 apsk. vnt.) įrašytos į fondo Nr. K-38 „Lietuvos TSR valstybės saugumo komiteto (KGB) vaizdo ir garso dokumentų kolekcija“ Video dokumentų apyrašo Nr. 2 tęsinį.


4. Tvarkyti saugomus dokumentus, tobulinti bylų aprašymą, pertvarkyti fondus/apyrašus:

4.1. Pertvarkytas fondas Nr. V-98 „Lietuvos TSR vidaus reikalų ministerijos (MVD) Milicijos valdybos Tardymo valdyba“. Sudarytas naujas Veiklos bylų apyrašas Nr. 1 (16 apsk. vnt.), į naujai sudarytą apyrašą perkeliant bylas iš fondo Nr. L-7.

P. Girdenis I ketvirtis

4.2. Pertvarkytas fondas Nr. L-7 „Lietuvos TSR vidaus reikalų ministerijos (MVD) tardymo valdyba“. Fonde saugotos bylos (4 apsk. vnt.), įrašytos į fondo Nr. V-98 „Lietuvos TSR vidaus reikalų ministerijos (MVD) Milicijos valdybos Tardymo valdyba“ Veiklos bylų apyrašą Nr. 1. Fondas Nr. L-7 išbrauktas iš apskaitos.

P. Girdenis I ketvirtis

4.3. Pertvarkytas fondas Nr. V-101 „Lietuvos TSR vidaus reikalų ministerijos (MVD) Viešosios tvarkos apsaugos valdyba“. Sudarytas naujas Veiklos bylų apyrašas Nr. 1 (42 apsk. vnt.), į naujai sudarytą apyrašą perkeliant bylas iš fondo Nr. L-39.

P. Girdenis II ketvirtis

6


kodas


pavadinimas



Pastabos

1 2 3 4 5 6

4.4. Pertvarkytas fondas Nr. L-39 „Lietuvos TSR vidaus reikalų ministerijos (MVD) Viešosios tvarkos apsaugos valdyba“. Fonde saugotos bylos (19 apsk. vnt.), įrašytos į fondo V-101 „Lietuvos TSR vidaus reikalų ministerijos (MVD) Viešosios tvarkos apsaugos valdyba“ Veiklos bylų apyrašą Nr. 1. Fondas Nr. L-39 išbrauktas iš apskaitos.

P. Girdenis II ketvirtis

4.5. Baigtas fondo Nr. V-135 „Lietuvos TSR vidaus reikalų ministerijos (MVD) Informacinis centras“ Veiklos bylų apyrašo Nr. 7 pertvarkymas. 2017 m. pertvarkyta 119 apsk. vnt., iš į apyrašą įrašytų 689 apsk. vnt. Parengtas apyrašo projektas tvirtinti bus teikiamas 2018 m.

P. Girdenis I–IV ketvirčiai

4.6. Tobulintas fondų Nr. K-1 apyrašų Nr. 58, 59, 60 bylų, V-5 apyrašo Nr. 1 bylų, V-4, V-6, V-69, V-98, V-101, V-135, V-141, L-4/12, L-4/46, L-18, L-44 bylų aprašymas

R. Masiulionytė, V. Ektytė, P. Girdenis

I–IV ketvirčiai

4.7. Baigtos sisteminti fondo Nr. V-69 „Lietuvos TSR vidaus reikalų ministerijos (MVD) Karo belaisvių ir internuotųjų reikalų skyrius“ Asmenų, kalintų Lietuvos TSR vidaus reikalų ministerijos (MVD) Karo belaisvių lageriuose Nr. 57, 184, 195, 294 ir 296 abėcėlinės kartotekos kortelės. 2017 m. susisteminta 18990 kortelių, sunumeruota 16800 kortelių. Kartotekos tvarkymas bus baigtas 2018 m.


4.8. Sudarytas fondo Nr. K-1 „Lietuvos TSR valstybės saugumo komitetas (KGB)“ LTSR KGB centro skyrių bylų apyrašo Nr. 46 tęsinys, į kurį įrašyti 2 aps. vnt. suformuoti iš pavienių dokumentų, rastų kitose fondo Nr. K-1 apyrašo Nr. 46 bylose


4.9. Sudarytas fondo Nr. K-11 „Lietuvos TSR valstybės saugumo komiteto (KGB) rajonų poskyriai“ Veiklos bylų apyrašo Nr. 2 tęsinys, į kurį įrašytas 1 apsk. vnt. perkeltas iš fondo Nr. K-1 „Lietuvos TSR valstybės saugumo komitetas (KGB)“ LTSR KGB centro skyrių bylų apyrašo Nr. 46


4.10. Sudarytas fondo Nr. K-30 „Lietuvos TSR valstybės saugumo komiteto (KGB) operatyvinės įskaitos bylos“ Operatyvinės įskaitos bylų apyrašo Nr. 1 tęsinys, į kurį įrašytas 1 apsk. vnt. perkeltas iš fondo Nr. K-1 „Lietuvos TSR valstybės saugumo komitetas (KGB)“ Filtracinių bylų apyrašo Nr. 59


4.11. Sudarytas fondo Nr. K-38 „Lietuvos TSR valstybės saugumo komiteto (KGB) vaizdo ir garso dokumentų kolekcija“ Elektroninių skaičiavimo mašinų magnetinių juostų apyrašas Nr. 5, į kurį įrašyti 6 apsk. vnt. perkelti iš fondo Nr. K-1 „Lietuvos TSR valstybės saugumo komitetas (KGB)“ Lietuvos SSR valstybės saugumo komiteto (KGB) vaizdo-garso dokumentų (nenustatytos struktūrinės priklausomybės) apyrašo Nr. B/n-3


7


kodas


pavadinimas



Pastabos

1 2 3 4 5 6

4.12. Sudarytas fondo Nr. K-50 „Lietuvos TSR valstybės saugumo komiteto (KGB) Informacijos-analizės skyrius“ Veiklos bylų apyrašo Nr. 1 tęsinys, į kurį įrašytas 1 apsk. vnt. suformuotas iš dokumento, išimto iš fondo Nr. K-1 „Lietuvos TSR valstybės saugumo komitetas (KGB)“ LTSR KGB centro skyrių bylų apyrašo Nr. 46 bylos


4.13. Aprašyti LKP, KGB ir VRM dokumentų fonduose saugomi foto ir vaizdo dokumentai, parengtos 1129 fotonuotraukų ir video juostų anotacijos

V. Ektytė, R. Masiulionytė, P. Girdenis, N. Maslauskienė

I–IV ketvirčiai

4.14. Sudarytas fondo Nr. 3377 „Partijos istorijos institutas prie LKP CK – Marksizmo-leninizmo instituto prie TSKP CK filialas“ Veiklos bylų apyrašo Nr. 61 tęsinys, į kurį įrašyti į apskaitą neįtraukti 2 apsk. vnt., rasti atliekant bylų būklės ir kiekio patikrinimą

N. Maslauskienė I ketvirtis

4.15. Sudarytas fondo Nr. 13698 „Argentinos lietuvių organizacijų dokumentų kolekcija“ Veiklos bylų apyrašo Nr. 1 tęsinys, į kurį įrašytas į apskaitą neįtrauktas 1 apsk. vnt., rastas atliekant bylų būklės ir kiekio patikrinimą


4.16. Sudarytas fondo Nr. 15863 „Vilniaus aukštoji partinė mokykla“ Veiklos ir kadrų bylų apyrašo Nr. 16 tęsinys, į kurį įrašytas į apskaitą neįtrauktas 1 apsk. vnt., rastas atliekant bylų būklės ir kiekio patikrinimą


4.17. Sudarytas fondo Nr. 16895 „Antanas Sniečkus“ Vaizdo dokumentų bylų apyrašo Nr. 1 tęsinys, į kurį įrašyti į apskaitą neįtraukti 2 apsk. vnt., rasti atliekant bylų būklės ir kiekio patikrinimą


4.18. Numeruotos į fondo Nr. 3377 „Partijos istorijos institutas prie LKP CK – Marksizmo-leninizmo instituto prie TSKP CK filialas“ Kartotekų apyrašo Nr. 67 kartoteką Nr. 9 įrašytos kortelės (3269 vnt.)

N. Maslauskienė I–IV ketvirčiai

Dokumentų apskaitos tvarkymas

5. Tvarkytos fondų bylos, fondų kortelėse ir kituose apskaitos dokumentuose žymėti pasikeitimai, tikslintos dokumentų tvarkymo, bylų būklės ir kiekio patikrinimo metu nustatytas dokumentų tvarkymo ir apskaitos klaidos

R. Masiulionytė I–IV ketvirčiai

6. Apskaityti dokumentai, priėjimas prie kurių yra ribojamas R. Masiulionytė I–IV

ketvirčiai

7. Apskaityti mikrofilmuoti ir suskaitmeninti dokumentai, tvarkyta dokumentų atsarginių kopijų, restauruotų dokumentų apskaita


8. Tikslinti fondų pavadinimai, sudaryti fondų pavadinimų pakeitimo ir pavadinimų apyrašams suteikimo aktai (116 aktų)

N. Maslauskienė, R. Masiulionytė,

I–IV ketvirčiai

9. Tikslinti duomenys (pavadinimai, apsk. vnt. skaičius, chronologinės ribos ir kt.) KGB, VRM ir LKP dokumentų fondų ir apyrašų sąrašuose


10. Baigtas sudaryti 2014 m. pradėtas į fondo Nr. K-1 „Lietuvos TSR valstybės saugumo komitetas (KGB)“ Baudžiamųjų bylų apyrašą Nr. 58 įrašytų bylų sąrašas

R. Masiulionytė, V. Ektytė

I–IV ketvirčiai

8


kodas


pavadinimas



Pastabos

1 2 3 4 5 6

11. Tęstas 2015 m. pradėtas į fondo Nr. K-1 „Lietuvos TSR valstybės saugumo komitetas (KGB)“ Filtracinių bylų apyrašą Nr. 59 įrašytų bylų sąrašas (į sąrašą įrašyti 1042 apsk. vnt.)

V. Ektytė I–IV ketvirčiai

Informacinių priemonių rengimas

12. Parengtos pažymos apie fondus Nr. V-98, V-101 P. Girdenis I–II

ketvirčiai

13. Parengtos pažymos apie fondų Nr. K-1, K-5, K-9, K-11, K-30, K-38, K-50, 3377, 13698, 15863, 16895 papildymą

N. Maslauskienė, R. Masiulionytė, V. Stočkūnienė

I–IV ketvirčiai

14. Parengtos rodyklės fondams Nr. K-5, K-38, V-98, V-101 R. Masiulionytė, P. Girdenis

I–IV ketvirčiai

15. Parengtos fondų Nr. V-98, V-101 bylų numerių pasikeitimų lentelės P. Girdenis I–IV

ketvirčiai

16. Pildytos informacijos paieškos programos, į 5 duomenų bazes suvesti 27509 įrašai:

16.1. pildyta duomenų bazė „LKP asmenys“ (4440 įrašų); N. Maslauskienė I–IV

ketvirčiai

16.2. pildyta duomenų bazė „Kariniai komisariatai“ (1000 įrašų); P. Girdenis I–IV

ketvirčiai

16.3. pildyta duomenų bazė „Kaliniai“ (19404 įrašai); P. Girdenis I–IV

ketvirčiai

16.4. pildyta duomenų bazė „Baudžiamosios bylos“ (184 įrašai); V. Ektytė I–IV

ketvirčiai

16.5. pildyta duomenų bazė „Fotonuotraukos“ (914 įrašų). V. Ektytė, N. Maslauskienė

I–IV ketvirčiai

Dokumentų išsaugojimą užtikrinančių priemonių taikymas

17. Dokumentų saugyklose nuolat stebėtas ir palaikytas mikroklimatas, atsižvelgiant į turimas galimybes ir finansinius išteklius, buvo siekiama užtikrinti reikiamas dokumentų saugojimo sąlygas. (detalesnė informacija 5 priede)

A. Pupkys, P. Girdenis, N. Maslauskienė, V. Ektytė

I–IV ketvirčiai

18. Patikrinta į fondo Nr. 3377, apyrašus Nr. 51–68, į fondus Nr. 1–5, į LKP(b) Alytaus ir Anykščių apskričių valsčių komitetų ir pirminių organizacijų fondus, į fondą Nr. 13698, į fondą Nr. 15863, į fondą Nr. 1689, į fondą Nr. V-98, į fondą Nr. V-101įrašytų bylų būklė ir kiekis. Tęstas fondo Nr. K-1 apyrašo Nr. 59 bylų (1042 apsk. vnt.) bei fondo Nr. L-3, apyrašo Nr. 1 bylų (3509 apsk. vnt.) būklės ir kiekio patikrinimas. Baigtas fondo Nr. K-1 apyrašo Nr. 58 bylų (465 apsk. vnt.) būklės ir kiekio patikrinimas.

P. Girdenis, N. Maslauskienė, V. Ektytė

I–IV ketvirčiai

19. Siekiant apsaugoti dokumentų originalus ir plečiant atsarginį fondą, mikrofilmavimui ruoštos bylos, LCVA mikrofilmuoti pateiktos fondų Nr. K-1, 1771 ir kt. bylos

R. Masiulionytė, N. Maslauskienė, V. Ektytė

I–IV ketvirčiai

20. Lietuvos centrinis valstybės archyvas įrišo fondų Nr. K-1, K-11 bylas R. Masiulionytė, V. Ektytė

I–IV ketvirčiai

21. Lietuvos centriniame valstybės archyve restauruoti 1303 rašytinių dokumentų lapai.

V. Ektytė, P. Girdenis, R. Masiulionytė

I–IV ketvirčiai

22. Įgyvendinant Lietuvos kultūros tarybos finansuotą projektą, Lietuvos centriniame valstybės archyve dezinfekuota ir konservuota 2700 Lietuvos partizanų Žemaičių ir Tauro apygardų dokumentų lapų. Dokumentų restauravimui lėšų skirta nebuvo.


9


kodas


pavadinimas



Pastabos

1 2 3 4 5 6

23. Parengta ir Lietuvos kultūros tarybai pateikta paraiška gauti finansavimą Lietuvos partizanų Žemaičių ir Tauro apygardų dokumentams konservuoti ir restauruoti. Lietuvos kultūros taryba skyrė finansavimą projekto gyvendinimui.


24. Atliekant saugomų bylų būklės ir kiekio patikrinimą, fondų pertvarkymą, susidėvėjusios dėžutės keistos naujomis. Dėžutėms rašytos etiketės.


I–IV ketvirčiai

25. Iš saugyklų išduoti dokumentai darbuotojams ir padėti į vietą saugyklose


I–IV ketvirčiai

01-02-01-02-02 PRIEMONĖ. Kurti Valstybės kino metraščio leidinius ir užtikrinti jų saugojimą. Įgyvendinti nepriklauso pagal funkcijas 01-02-01-03 UŽDAVINYS. Efektyviai administruoti archyvų sritį. 01-02-01-03-01 PRIEMONĖ. Organizuoti veiklą, efektyviai valdyti išteklius.

1. Parengti Archyvo ir administracijos padalinių 2018 m. veiklos planų projektai. K. Remeika I–IV

ketvirčiai

2. Parengtos Archyvo ir administracijos padalinių 2016 m. veiklos ataskaitos, 2017 m. ketvirčių veiklos ataskaitos. Archyvo veiklos ataskaitos pateiktos LVAT


3. Vykdytas einamųjų darbų, gautų raštų, prašymų paskirstymas Archyvo administracijos padaliniams ir darbuotojams, atlikta užduočių vykdymo kontrolė, vykdytas atliktų darbų tikrinimas ir analizė.

O. Lėveris, K. Remeika

I–IV ketvirčiai

4. Rengti ir registruoti vidaus administravimo teisės aktai

K. Remeika, I. Kavaliauskienė, V. Stočkūnienė

I–IV ketvirčiai

5. Parengtos archyvų programų lėšų išlaidų sąmatos 2017 m. ir jų pakeitimai. Rengti mėnesių, ketvirčių finansinės atskaitomybės dokumentai. Rengtos ir teiktos mokėjimo paraiškos, rengti ir tvarkyti finansiniai dokumentai (banko, kasos knygos, darbuotojų asmens sąskaitų kortelės, darbo užmokesčio žiniaraščiai ir kt.)

O. Lėveris, I. Kavaliauskienė

I–IV ketvirčiai

6. Vykdyta ilgalaikio materialiojo, nematerialiojo turto bei atsargų apskaita. Nurašyta dalis nusidėvėjusio ar netinkamo naudoti turto

I. Kavaliauskienė I–IV ketvirčiai

7. Skaičiuotas ir išmokėtas darbo užmokestis I. Kavaliauskienė I–IV ketvirčiai

8. Atlikta metinė turto inventorizacija K. Remeika, I. Kavaliauskienė

I–IV ketvirčiai

9. Pirktos paslaugos ir prekės A. Pupkys I–IV ketvirčiai

10. Tvarkytas ir pildytas valstybės tarnautojų registras, tvarkytos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, asmens bylos

V. Stočkūnienė I–IV ketvirčiai

11. Rengti teisės aktai bei kiti dokumentai personalo klausimais, pareigybių sąrašai. Organizuotas atostogų personalui suteikimas, koordinuota darbo ir poilsio laiko apskaita ir kt.


10


kodas


pavadinimas



Pastabos

1 2 3 4 5 6

12. Užtikrinta sauga ir sveikata darbe A. Pupkys I–IV ketvirčiai

13. Organizuotas darbuotojų kvalifikacijos kėlimas V. Stočkūnienė I–IV

ketvirčiai

14. Vykdyta apklausa apie Archyvo teikiamas paslaugas ir aptarnavimo kokybę, atsižvelgiant į gautus rezultatus parengtos išvados ir pasiūlymai dėl teikiamų paslaugų kokybės gerinimo

V. Stočkūnienė IV ketvirtis

15. Į administracinių ir viešųjų paslaugų katalogo informacinę sistemą „PASIS“ suvesti duomenys apie Archyvo teikiamas administracines ir viešąsias paslaugas.


16. Atliktas Lietuvos ypatingojo archyvo pastato, esančio Gedimino pr. 12, Vilnius išsamus energijos vartojimo auditas

A. Pupkys II ketvirtis

17. Atliktas LKP dokumentų saugyklų, esančių pastate Gedimino pr. 12, Vilnius, gaisro gesinimo sistemos automatikos atnaujinimas ir perprogramavimas

A. Pupkys IV ketvirtis

18. Atliktas KGB dokumentų saugyklose, esančiose Gedimino pr. 40/1, Vilnius, sumontuotos mikroklimato palaikymo įrangos atnaujinimas, pakeisti termoreguliatoriai


19. Atliktas Edukacinės salės, esančios Gedimino pr. 40/1, Vilnius, remontas A. Pupkys IV

ketvirtis

20. Atliktas VRM dokumentų skaityklos, esančios O. Milašiaus g. 23, Vilnius, remontas, nupirkti ir sumontuoti nauji baldai


21. Atliktas VRM dokumentų skyrius patalpų, esančių O. Milašiaus g. 23, Vilnius, remontas. Suremontuoti darbo kabinetai, perdažytas koridorius, suremontuotas ir atnaujintas sanitarinis mazgas.


22. Sutvarkyti Archyvo 2014–2015 m. veiklos rašytiniai ir elektroniniai dokumentai, sudaryti 3 bylų apyrašų tęsiniai, parengta pažyma apie Lietuvos ypatingojo archyvo veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą, sudarytas dokumentų naikinimo aktas.

V. Stočkūnienė IV ketvirtis

23. Surengtos civilinės saugos funkcinės pratybos „Lietuvos ypatingojo archyvo VRM dokumentų skyriaus darbuotojų veiksmai kilus gaisrui VRM dokumentų saugykloje Nr. 2-1“.


01-02-01-03-02

PRIEMONĖ. Vykdyti valstybės archyvų pastatų rekonstrukcijos ir saugyklų plėtros investicinius projektus.

1. Parengtas Lietuvos ypatingojo archyvo pastato, esančio Gedimino pr. 12, Vilniuje, atnaujinimo investicijų projektas

A. Pupkys II-III ketvirčiai

01-02-02 TIKSLAS. Plėsti prieigą prie valstybės archyvuose saugomų dokumentų ir plėtoti jų aktualinimo galimybes. 01-02-02-01

UŽDAVINYS. Užtikrinti prieigą prie valstybės archyvuose saugomų įvairių formų dokumentų ir teikti juos naudoti.

01-02-02-01-01

PRIEMONĖ. IRT priemonėmis kaupti ir skleisti informaciją apie valstybės archyvuose saugomus dokumentus ir skaitmeninį turinį, skaitmeninti unikalius dokumentus.

1. EAIS naujai sukurta ir papildyta informacija apie archyvo saugomų dokumentų kiekį, įkelti suskaitmeninti bylų apyrašai


2. Tvarkyta Archyvo interneto svetainė L. Liauksminas I–IV ketvirčiai

11


kodas


pavadinimas



Pastabos

1 2 3 4 5 6

3. Archyvo interneto svetainėje talpinta aktuali informacija apie Archyvo saugomus dokumentus, veiklą, teikiamas paslaugas, parengtas parodas ir kt., pristatyti įdomūs, įvairiems jubiliejams ar įvykiams skirti dokumentai

K. Remeika, L. Liauksminas

I–IV ketvirčiai

4. Lietuvos valstybės archyvų virtualių parodų portale talpintos Archyvo parengtos virtualios parodos

L. Liauksminas I–IV ketvirčiai

5. Archyvo paskyroje Facebook socialiniame tinkle skelbtos Archyvo parengtos virtualios parodos, pristatyti įdomūs, įvairiems jubiliejams ar įvykiams skirti dokumentai, talpinta aktuali informacija apie Archyvo saugomus dokumentus, veiklą ir kt.


6. Archyvas padarė 193809 skaitmeninius rašytinių ir foto dokumentų vaizdus L. Liauksminas I–IV

ketvirčiai

7. Padaryti skaitmeniniai vaizdai apdoroti ir patalpinti į skaitmenines saugyklas. Archyvo skaitmeninėse saugyklose patalpinta 298147 vaizdai ir 01:21:57 trukmės skaitmeninių garso įrašų.

L. Liauksminas, R. Masiulionytė

I–IV ketvirčiai

8. Organizuota prieiga prie skaitmenintų dokumentų vaizdų vidaus vartotojams ir skaitytojams

L. Liauksminas I–IV ketvirčiai

9. Dokumentų skaitmeninimui ruoštos VRM, KGB ir LKP fondų bylos

V. Ektytė, N. Maslauskienė, P. Girdenis, R. Masiulionytė

I–IV ketvirčiai

10. Skaitmeninti LKP ir VRM dokumentų fondų bylų apyrašai N. Maslauskienė, P. Girdenis

I–IV ketvirčiai

11. Archyvo lėšomis suskaitmenintos iš Lietuvos gyventojų genocido ir rezistencijos tyrimo centro perimtos 8 seno tipo video juostos su KGB darytais įrašais

K. Remeika, A. Pupkys, R. Masiulionytė

II–III ketvirčiai

12. Lietuvos centriniam valstybės archyvui skaitmeninti teikti atrinkti foto ir garso dokumentai bei informacija apie skaitmeninti atrinktus mikrofilmus. LCVA pagamino 104338 rašytinių ir foto dokumentų skaitmeninius vaizdus bei 01:21:57 trukmės skaitmeninius garso įrašus.

R. Masiulionytė, V. Ektytė

I–IV ketvirčiai

13. Parengta ir Lietuvos kultūros tarybai pateikta paraiška gauti finansavimą svetainės (portalo) „Lietuvos partizanų dokumentų elektroninis archyvas“ sukūrimui. Skyrus finansavimą, projektas bus įgyvendinamas 2018 m.

K. Remeika, R. Masiulionytė

I–IV ketvirčiai

01-02-02-01-02 PRIEMONĖ. Tirti, teikti naudoti ir populiarinti valstybės archyvuose saugomus dokumentus.

1. Parengta 14 virtualių parodų (iš jų 9 neplanuotos). (detalesnė informacija 6 priede)

V. Ektytė, N. Maslauskienė, P. Girdenis

I–IV ketvirčiai

2. Dalyvauta rengiant 5 bendras parodas, parodų rengėjams teikti dokumentai ar jų kopijos, parengtos parodose eksponuotų dokumentų anotacijos ir informacija apie juos. (detalesnė informacija 6 priede)

V. Ektytė, N. Maslauskienė, K. Remeika

I–IV ketvirčiai

12


kodas


pavadinimas



Pastabos

1 2 3 4 5 6

3. Parengta 14 įdomių, įvairiems jubiliejams ar įvykiams skirtų dokumentų pristatymų. Parengti pristatymai Archyvo paskyroje Facebook socialiniame tinkle peržiūrėti 67227 kartus. (detalesnė informacija 6 priede)

V. Ektytė, N. Maslauskienė, P. Girdenis, R. Masiulionytė, V. Stočkūnienė, K. Remeika

I–IV ketvirčiai

4. Išleistas Lietuvos gyventojų genocido ir rezistencijos tyrimo centro, Tautos atminties instituto (Lenkijos Respublika) bei Archyvo bendrai rengtas dokumentų rinkinys „Sovietinių represinių struktūrų veikla prieš lietuvių ir lenkų pogrindį 1944–1945“

O. Lėveris I–IV ketvirčiai

5. Parengtas ir išleistas dokumentų rinkinys DVD formatu „Sovietų valdžios represuoti ir persekioti 1918 m. vasario 16 d. Lietuvos nepriklausomybės akto signatarai, valstybės vadovai ir ministrai“ (500 egz.). Dokumentų rinkinys išleistas įgyvendinant Lietuvos valstybės atkūrimo šimtmečiui skirtą, Lietuvos kultūros tarybos finansuotą projektą .

N. Maslauskienė, V. Ektytė, P. Girdenis, V. Stočkūnienė, K. Remeika

I–IV ketvirčiai

6. Vesti mokomieji pažintiniai seminarai Europos humanitarinio universiteto, Vilniaus universiteto Komunikacijos ir Istorijos fakultetų studentams, Vilniuje dirbantiems gidams (10 seminarų, 180 dalyvių) (detalesnė informacija 6 priede)

V. Ektytė, N. Maslauskienė, K. Remeika

I–IV ketvirčiai

7. Vestos pažintinės ekskursijos Archyvo svečiams iš Japonijos, Azerbaidžano, Lenkijos, Izraelio ir Lietuvos (8 ekskursijos, 44 dalyviai) (detalesnė informacija 6 priede)

V. Ektytė, K. Remeika

I–IV ketvirčiai

8. Organizuotas renginys „Gyvo archyvo diena 2017“. Renginio svečiams buvo surengta ekskursija po KGB dokumentų saugyklas

K. Remeika, V. Ektytė

II ketvirtis

9. Organizuotas renginys „Ekspedicijos „Misija Sibiras’17“ pristatymas“. K. Remeika

IV ketvirtis

10. Parengti ir įvairiuose renginiuose perskaityti 3 pranešimai apie Archyvo saugomus dokumentus ir priėjimą prie jų


I–IV ketvirčiai

11. Parengti 3 straipsniai: „Vytautas P. Bložė: „Taip ir neteko ragauti tėvo daryto vyno...“, „Vytautas Kaladė: „Ne dėl žemų paskatų buvau aktyvus dalyvis Kauno įvykiuose“, „Už literatūrą represuotas Jonas Laucė: „Visi manęs kratėsi it raupsuotojo“. Straipsniai buvo publikuoti savaitraštyje „Literatūra ir menas“, dienraščių „Lietuvos rytas“ ir „Lietuvos žinios“ naujienų portaluose, informaciniame portale „Aštuntoji diena“.


12. Įgyvendinant Lietuvos valstybės atkūrimo šimtmečiui skirtą, Lietuvos kultūros tarybos finansuotą projektą „Sovietų valdžios represuoti 1918 m. vasario 16 d. Lietuvos nepriklausomybės akto signatarai ir valstybės vadovai“ parengtos stacionari, kilnojamoji ir virtuali parodos, kurios bus eksponuojamos 2018 m.


I–IV ketvirčiai

13


kodas


pavadinimas



Pastabos

1 2 3 4 5 6

13. Įgyvendinant Lietuvos valstybės atkūrimo šimtmečiui skirtą, Lietuvos kultūros tarybos finansuotą projektą „Sovietų valdžios represuoti 1918 m. vasario 16 d. Lietuvos nepriklausomybės akto signatarai ir valstybės vadovai“ parengta edukacinė programa, kuri Lietuvos bendrojo lavinimo mokyklose bus pristatyta 2018 m.


I–IV ketvirčiai

14. Dalyvauta rengiant bendrą Lietuvos valstybės archyvų parodą „Lietuvos šimtmečio puslapiai“, skirtą Lietuvos valstybės atkūrimo šimtmečiui. Paroda bus eksponuojama 2018 m.

N. Maslauskienė I–IV ketvirčiai

15. Realizuojant asmenų teisę gauti informaciją, organizuotas skaitytojų priėmimas ir aptarnavimas 3 Archyvo skaityklose. Skaitytojams teikta informacija apie Archyvo dokumentus juos dominančiomis temomis, jų paieškos būdus bei priemones, naudojimosi dokumentais tvarką ir taikomus priėjimo prie dokumentų ribojimus.


I–IV ketvirčiai

16. Skaitytojų prašymu į skaityklas teiktos bylos ar dokumentų atsarginės kopijos, archyvo kataloguose ieškoma informacijos apie juos dominančias bylas. Skaitytojų prašymu Archyvo saugomuose kataloguose buvo atliktos 2556 paieškos, kataloguose rastos ir skaitytojams išduotos 3622 kortelės.


I–IV ketvirčiai

17. Tikrintos ir išdavimui rengtos bylos, kuriose yra dokumentų, priėjimas prie kurių yra ribojamas. Patikrintos 4002 bylos.


I–IV ketvirčiai

18. Tvarkyti, pildyti ir registruojami skaitytojų darbą skaityklose atspindintys dokumentai – skaitytojų bylos, užsakymai dokumentams, dokumentų kopijavimui, prašymai fotografuoti dokumentus, dokumentų išdavimo skaitytojams ir grąžinimo apskaitos žurnalai ir kt.


I–IV ketvirčiai

01-02-02-01-03

PRIEMONĖ. Tenkinti vartotojų poreikius, teikiant įstatymų nustatytą informaciją ir valstybės archyvų mokamas paslaugas.

1. Aptarnauti asmenys taikant „vieno langelio“ principą. Teikta informacija žodžiu ir raštu apie Archyvo saugomus dokumentus, priėjimo prie dokumentų tvarką, prašymų pildymo bei apmokėjimo už dokumentų paiešką ir kopijavimą tvarką


2. Nagrinėti fizinių ir juridinių asmenų prašymai, tiriami dokumentai, rengiami ir išduodami atitinkamus juridinius faktus patvirtinantys dokumentai. Tvarkomos faktus patvirtinančių dokumentų patvirtintos kopijos. Užregistruoti 3065 fizinių ir juridinių asmenų prašymai dėl faktus patvirtinančių dokumentų išdavimo. Parengti 3052 atitinkamus juridinius faktus patvirtinantys oficialūs dokumentai ir 620 informacinių pranešimų

V. Ektytė, N. Maslauskienė, P. Girdenis, V. Stočkūnienė

I–IV ketvirčiai

3. Fizinių ir juridinių asmenų prašymu organizuota ir vykdyta dokumentų paieška

V. Ektytė, N. Maslauskienė, P. Girdenis, V. Stočkūnienė

I–IV ketvirčiai

4. Prašymų nagrinėjimui darbuotojams iš saugyklų teikti dokumentai bei grąžinti į vietą saugyklose


I–IV ketvirčiai

14


kodas


pavadinimas



Pastabos

1 2 3 4 5 6

5. Tvarkytos ir teisės aktų nustatyta tvarka teisėsaugos institucijoms laikinam naudojimui išduotos 12 bylų. Įforminti perdavimo dokumentai.

V. Ektytė, N. Maslauskienė

I–IV ketvirčiai

6. Fizinių ir juridinių asmenų prašymu gamintos dokumentų analoginės ir skaitmeninės kopijos


I–IV ketvirčiai

7. Archyvas, įgyvendindamas projektus, pagamino 153728 rašytinių dokumentų skaitmeninius vaizdus, perdavė 233619 vaizdų:

7.1. Vykdant sutartį su Holokausto aukų ir didvyrių atminties organizacija „Yad Vashem“ (Izraelio Valstybė) dėl dokumentų apie žydus atrankos ir skaitmeninimo, tęstas dokumentų skaitmeninimas. Pagaminti 153238 rašytinių dokumentų skaitmeniniai vaizdai, perduoti 233129 vaizdai.

K. Remeika, L. Liauksminas, P. Girdenis, N. Maslauskienė, V. Ektytė, R. Masiulionytė

I–IV ketvirčiai

7.2. Vykdant sutartį su Tautos atminties institutu (Lenkijos Respublika) dėl dokumentų kopijavimo, pagaminta ir perduota 490 rašytinių dokumentų skaitmeninių vaizdų.

O. Lėveris, L. Liauksminas, V. Ektytė, R. Masiulionytė

I–IV ketvirčiai

8. Įgyvendinant papildomą susitarimą su Holokausto aukų ir didvyrių atminties organizacija „Yad Vashem“ (Izraelio Valstybė) dėl dokumentų atrankos, atlikta dokumentų paieška ir sudarytas Lietuvos komunistų partijos centro komiteto 1918–1940 m. bylų, kuriose yra informacijos apie žydų tautybės asmenis, sąrašas.

K. Remeika, N. Maslauskienė

I–II ketvirčiai

9. Įgyvendinant papildomą susitarimą su Holokausto aukų ir didvyrių atminties organizacija „Yad Vashem“ (Izraelio Valstybė) dėl dokumentų atrankos, pradėta dokumentų paieška ir atranka bei pradėtas rengti į Partijos istorijos instituto prie LKP CK Marksizmo-leninizmo instituto prie TSKP CK filialo fondą Nr. 3377 įrašytų 1940–1965 m. bylų, kuriose yra informacijos apie žydų tautybės asmenis, sąrašas.

K. Remeika, N. Maslauskienė

III–IV ketvirčiai

10. Rinktos ir tvarkytos įmokos už teikiamas mokamas paslaugas I. Kavaliauskienė, V. Stočkūnienė

I–IV ketvirčiai

01-02-02-01-04

PRIEMONĖ. Identifikuoti užsienio lietuvių archyvus skaitmeninėje erdvėje, koordinuoti užsienio lietuvių bendruomenėse saugomų archyvų tvarkymą, integruoti su lietuvių diaspora susijusius archyvus, saugomus užsienyje, į Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos interneto svetainės (www.archyvai.lt ) informacinę sistemą.

TVP-07

Priemonės įgyvendinti planuota nebuvo. PROGRAMA „VALSTYBĖS PERDUOTOS SAVIVALDYBĖMS PRISKIRTŲ ARCHY-

VINIŲ DOKUMENTŲ TVARKYMO FUNKCIJOS KOORDINAVIMAS“, KODAS (01.03)

01-03-01 TIKSLAS. Koordinuoti valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti skirtų asignavimų naudojimą.

01-03-01-01

UŽDAVINYS. Siekti efektyvaus asignavimų, skirtų valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, naudojimo.

01-03-01-01-01

PRIEMONĖ. Nagrinėti lėšų poreikį valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, atlikti jų panaudojimo analizę bei vykdyti savivaldybėms skirtų asignavimų naudojimo kontrolę.

Įgyvendinti nepriklauso pagal funkcijas.

15

III. PROGRAMŲ ASIGNAVIMŲ PANAUDOJIMAS Finansavimo

šaltinis 2017 m. patvirtinti (patikslinti)

asignavimai, tūkst. eurų Panaudoti 2017 m. asignavimai, tūkst.

eurų Asignavimų panaudojimo

procentas iš viso iš jų: iš viso iš jų: išlaidoms turtui

įsigyti

išlaidoms turtui įsigyti

iš viso iš jų darbo užmokesčiui

iš viso iš jų darbo užmokesčiui

Valstybės biudžetas 643,2 643,2 437,3 – 643,2 643,2 437,3 – 100 Biudžetinių įstaigų pajamų įmokos

52,3 52,3 16,7 2,0 51,9 51,9 16,6 2,0 99

Kiti šaltiniai 23,5 23,5 – – 23,5 23,5 – – 100 2017 m. Nacionalinio dokumentų fondo administravimo programai (valstybės biudžeto lėšos)

įgyvendinimui skirta 643230 Eur, iš jų: 571530 Eur – darbo užmokesčiui ir socialinio draudimo įmokoms, 71700 Eur – prekių ir paslaugų išlaidoms, iš jų: už ryšio paslaugas – 5750 Eur, už prekes – 1700 Eur, ilgalaikio turto einamajam remontui – 5000 Eur, už komunalines paslaugas – 26200 Eur, už kitas paslaugas pagal sutartis – 33050 Eur. Per metus buvo įsisavinti visi skirti asignavimai. Skirtos lėšos naudotos taupiai ir racionaliai. Nacionalinio dokumentų fondo administravimo programos (biudžetinių įstaigų pajamų įmokos) patvirtintas 2017 m. planas 40000 Eur, viršplaninių lėšų likutis 2016 m. gruodžio 31 d. buvo 12320,70 Eur, kurie buvo perkelti į 2017 m. Per metus Archyvas už suteiktas paslaugas surinko ir į valstybės biudžetą pervedė 49610 Eur, suteiktų mokamų paslaugų faktinė reikšmė – 49604,09 Eur. Per ataskaitinį laikotarpį darbo užmokesčiui ir socialinio draudimo įmokoms skirta 21800 Eur, iš jų įsisavinti 21636,25 Eur. Prekių ir paslaugų naudojimui skirta – 27920 Eur, įsisavinta – 27648,54 Eur, iš jų panaudota: 417,67 Eur – už ryšio paslaugas, 3300 Eur – transporto išlaikymui, 240,26 Eur – spaudinių įsigijimui, 8649,94 Eur – prekėms, 1228,38 Eur – komandiruočių išlaidoms, 9040,31 Eur – ilgalaikio turto einamajam remontui, 1063,20 Eur – kvalifikacijos kėlimui, 3708,78 Eur – už paslaugas pagal sutartis apmokėti. Darbdavių socialinei paramai skirti 600 Eur įsisavinti visi. Ilgalaikio turto įsigijimui skirti 2000 Eur įsisavinti visi, už juos įsigyta kompiuterinė technika ir skeneris. Ataskaitinio periodo nepanaudotų asignavimų likutis 435,21 Eur, iš jų 163,75 Eur, skirti darbo užmokesčio ir socialinio draudimo įmokoms, susidarė dėl darbuotojų nedarbingumo ligos atveju. Nepanaudotas prekių ir paslaugų naudojimui skirtų asignavimų likutis – 271,46 Eur. 2017 m. buvo įgyvendinti 2 Lietuvos kultūros tarybos finansuoti projektai, kurių įgyvendinimui buvo skirta 23500 Eur, gautos lėšos įsisavintos pilnai

Pareigybių skaičius programai vykdyti

Eil. Nr.

Pareigybės (pagal

finansavimo šaltinius)

Pareigybių skaičius Išlaidos darbo

užmokes-čiui

(tūkst. eurų)

įstaigos vadovai ir pavaduotojai

kitų padalinių vadovai ir

pavaduotojai

specialistai ir kiti Iš viso

iš jų valstybės tarnauto-

jai iš viso

iš jų valstybės

tarnautojai

iš viso

iš jų valstybės

tarnautojai

iš viso

iš jų valstybės

tarnautojai 1. Finansuojamos

iš valstybės biudžeto (1.1.1.1.1.) lėšų

2 2 8 6 39 12 49 20 437,3

2. Finansuojamos iš biudžetinių įstaigų pajamų įmokų (1.4.1.1.1.) lėšų

– – – – 2 – 2 – 16,6

Iš viso pareigybių: 2 2 8 6 41 12 51 20 x Iš viso išlaidų darbo užmokesčiui (tūkst. eurų)

49,8 49,8 119,8 93,3 284,3 113,4 453,9 256,5 453,9

16

Direktorius Ovidijus Lėveris Kęstas Remeika, tel. (8 5) 261 9612, el. p. [email protected]

Lietuvos ypatingojo archyvo

2017 m. veiklos ataskaitos

1 priedas

PROGRAMŲ ĮGYVENDINIMO REZULTATAI

Priemonės kodas Priemonės pavadinimas, vertinimo kriterijų pavadinimai Mato vnt.

Vertinimo kriterijų

reikšmės

Pastabos Siektina

(planuota)

reikšmė

Pasiekta

(faktinė)

reikšmė

1 2 3 4 5 6

01-02-01-01-01 PRIEMONĖ. Reglamentuoti dokumentų ir archyvų valdymą ir naudojimą, vykdyti teisės

aktuose nustatytų šios srities reikalavimų priežiūrą ir kontroliuoti, kaip administruojamas

Valstybės kino metraščio kūrimas.

1. Įstaigų, kurių dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo reikalavimų priežiūra

vykdoma, atliktų patikrinimų skaičius

patikrinimas

2. Apskaitos dokumentų, kurių duomenys derinami, kiekis suderintas dok. 3 15

2.1. suderinta apskaitos dokumentų (jų duomenų) per EAIS suderintas dok.

2.2. derinamų apskaitos dokumentų antraščių skaičius antraštė 136 1521

3. Įvertintų pastaboms ar pasiūlymams pateiktų teisės aktų projektų, dokumentų formų

kiekis

dokumentas

4. Įstaigoms, įmonėms, organizacijoms surengtų seminarų dokumentų ir archyvų valdymo ir

naudojimo valdymo klausimais skaičius

seminaras

dalyvių sk.

01-02-01-02-01 PRIEMONĖ. Nustatytąja tvarka priimti saugoti įvairių formų dokumentus, tvarkyti

dokumentus ir jų apskaitą bei taikyti dokumentų išsaugojimą užtikrinančias priemones.

1. Iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių priimtų nuolat saugoti dokumentų

kiekis:

- rašytinių dokumentų apsk. vnt. 29 30

sąlyg. vnt.

tiesinis metras 0,7 0,6

- vaizdo ir garso dokumentų apsk. vnt. n 8

sąlyg. vnt.

- elektroninių dokumentų apsk. vnt. 9 0

GB 0,05 0

2

1 2 3 4 5 6

2. Iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių priimtų ilgai saugoti elektroninių apsk. vnt.

dokumentų kiekis GB

3. Iš nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių ar fizinių asmenų papildant NDF priimtų

saugoti dokumentų kiekis:

- rašytinių dokumentų sąlyg. vnt.

apsk. vnt.

- vaizdo ir garso dokumentų sąlyg. vnt.

- dokumentų skaitmeninių kopijų sąlyg. vnt

vaizdas

4. Iš užsienio šalių juridinių ar fizinių asmenų priimtų saugoti dokumentų kiekis:

- rašytinių dokumentų sąlyg. vnt.

- vaizdo ir garso dokumentų sąlyg. vnt.

- dokumentų skaitmeninių kopijų sąlyg. vnt.

vaizdas

- rašytinių dokumentų mikrofilmų kadras

5. Sutvarkytų priimtų saugoti netvarkytų dokumentų kiekis:

- rašytinių dokumentų sąlyg. vnt. 2 1

- vaizdo ir garso dokumentų sąlyg. vnt. 1 9

6. Į archyvo apskaitą įrašytų dokumentų kiekis:

- priimtų sutvarkytų dokumentų apsk. vnt. 38 30

- sutvarkytų priimtų saugoti netvarkytų dokumentų apsk. vnt. 3 11

7. Patobulintų aprašymų kiekis:

- bylų antraštė 4412 6273

- vaizdo ir garso dokumentų anotacija 670 1129

8. Pertvarkomų fondų skaičius fondas 5 4

apyrašas (tęsinys) 8 6

apsk. vnt. 849 58

9. Parengtų informacijos priemonių kiekis:

- fondo pažymų pažyma 4 2

- fondo papildymo pažymų pažyma 3 11

3

1 2 3 4 5 6

- informacijos paieškos priemonių:

- rodyklių rodyklė 11 7

- duomenų bazių įrašas 31450 25942

10. Rašytinių (ir jiems prilyginamų elektroninių) dokumentų, kurių būklė patikrinta, kiekis:

- priimamų apsk. vnt. 38 30

- saugomų apsk. vnt. 12572 13292

11. Vaizdo ir garso dokumentų, kurių profilaktika atlikta, kiekis

- priimamų saug. vnt.

- saugomų saug. vnt.

12. Kopijuotų dokumentų kiekis:

- mikrofilmuota apsk.vnt 1150 1697

kadras 230000 252419

13. Restauruotų, konservuotų ir įrištų dokumentų kiekis:

- restauruota rašytinių dokumentų apsk. vnt. 8 40

lapas 1300 1303

- konservuota rašytinių dokumentų apsk. vnt.

lapas n 2674

- įrišta dokumentų byla 100 92

- restauruota vaizdo ir garso dokumentų apsk. vnt. 1 1

saug. vnt.

- konservuota vaizdo ir garso dokumentų apsk. vnt.

saug. vnt.

14. Bylų, sudėtų į dėžutes, kiekis byla 189 235

15. Archyvo (vykdančio šiuos darbus) atliktų dokumentų mikrofilmavimo, restauravimo

(konservavimo), įrišimo, kitų darbų apimtys:

15.1. mikrofilmavimo darbai:

- pagaminta negatyvų kadras

- pagaminta sidabro pozityvų kadras

- pagaminta diazopozityvų kadras

- atnaujinta diazopozityvų kadras

4

1 2 3 4 5 6

15.2. restauravimo, konservavimo darbai:

- restauruota rašytinių dokumentų lapas

- konservuota rašytinių dokumentų lapas

- restauruota vaizdo ir garso dokumentų saug. vnt.

- konservuota vaizdo ir garso dokumentų saug. vnt.

- konservuota mikrofilmų metras

15.3. dokumentų įrišimo darbai byla

15.4. kiti darbai:

- pagaminta dėžučių nestandartinėms byloms vnt.

- pagaminta dėžučių kitiems dokumentams vnt.

- pagaminta aplankų dokumentams vnt.

- pagaminta vokų vnt.

16. Darbuotojams iš saugyklų išduotų (asmenų prašymų nagrinėjimui, dokumentų

tvarkymui, į skaityklą (skaityklos darbuotojams) ir kt.) dokumentų kiekis apsk. vnt. 60000 95325

17. Priimtų nacionalinių filmų, kurių originalios medžiagos saugomos, kiekis filmas

01-02-01-02-02 PRIEMONĖ. Kurti Valstybės kino metraščio leidinius ir užtikrinti jų saugojimą.

1. Sukurtų kino metraščio leidinių skaičius vnt.

valanda

01-02-01-03-01 PRIEMONĖ. Organizuoti Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos ir valstybės archyvų

veiklą, efektyviai valdyti išteklius.

1. Valstybės tarnautojų ar darbuotojų (toliau-darbuotojas), dirbančių pagal darbo sutartis,

keliančių kvalifikaciją, skaičius, iš jų:

darbuotojas 6 22

- dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srities žinias tobulinusių darbuotojų, skaičius darbuotojas 1 4

2. Parengtų ir gautų dokumentų kiekis, iš jų: dokumentas 13697 16642

- elektroninių dokumentų dokumentas 2000 3972

3. Centralizuotai vykdytų viešųjų pirkimų sudarytų pirkimo sutarčių vertė nuo visų vykdytų

viešųjų pirkimų sudarytų pirkimo sutarčių vertės (ne mažiau kaip)

procentai 70 70,4

4. Apklausų dėl archyvo teikiamų paslaugų vertinimo skaičius apklausa 1 1

4.1 apklaustųjų skaičius, iš jų: asmuo 109

- teigiamai vertinančių teikiamų paslaugų kokybę asmuo 96

5

1 2 3 4 5 6

01-02-01-03-02 PRIEMONĖ. Vykdyti valstybės archyvų pastatų rekonstrukcijos ir saugyklų plėtros

investicinius projektus.

1. Per ataskaitinį laikotarpį panaudotos lėšos tūkst. eurų n 4,9

01-02-02-01-01 PRIEMONĖ. IRT priemonėmis kaupti ir skleisti informaciją apie valstybės archyvuose

saugomus dokumentus ir skaitmeninį turinį, skaitmeninti unikalius dokumentus.

1. Skaitmenintų archyvo saugomų dokumentų kiekis:

- rašytinių dokumentų apsk. vnt. 1400 6170

vaizdas 280000 296617

- fotodokumentų apsk. vnt. 20 23

vaizdas 500 975

- videodokumentų apsk. vnt. n 8

valanda n 1,51

- kino dokumentų (įskaitant kino filmus) apsk. vnt.

valanda

- garso dokumentų apsk. vnt.

valanda

- iš bylų atrinktų pavienių rašytinių dokumentų dokumentas n 12

vaizdas n 79

- iš bylų atrinktų pavienių fotodokumentų dokumentas n 319

vaizdas n 476

- iš bylų atrinktų pavienių garso dokumentų dokumentas 5 5

valanda 5 1,36

- iš bylų atrinktų pavienių kino dokumentų dokumentas

valanda

2. Skaitmenintų apyrašų kiekis apyrašas 2010 2061

vaizdas 16000 16801

3. Atliktų kitų valstybės archyvų saugomų dokumentų skaitmeninimo darbų apimtys (pildo vaizdas

tik LCVA) valanda

4. Skaitmeninėse saugyklose sukauptų dokumentų skaičius apsk. vnt. 1420 6201

vaizdas 280500 297592

valanda n 1,51

6

1 2 3 4 5 6

5. Skaitmeninėse saugyklose sukauptų pavienių dokumentų skaičius dokumentas 5 336

vaizdas n 555

valanda 5 1,36

6. Skaitmenintų dokumentų prieinamumas:

- archyve prieinamų skaitmeninių dokumentų skaičius apsk. vnt. 1420 6201

vaizdas 280500 297592

valanda n 1,51

- archyve prieinamų skaitmeninių pavienių dokumentų skaičius dokumentas 5 336

vaizdas n 555

valanda 5 1,36

- interneto portale „epaveldas.lt“ viešai prieinamų dokumentų skaičius apsk. vnt.

vaizdas

- interneto portale „e-kinas.lt“ viešai prieigai pateiktų kino filmų skaičius apsk. vnt.

valanda

- kituose interneto portaluose (įvardyti........) viešai prieinamų dokumentų skaičius apsk. vnt.

dokumentas

vaizdas

valanda

7. Asmenims pateiktų suskaitmenintų objektų peržiūrų skaičius, iš jų: vnt. 1040 16179

- archyve vnt. 1040 16179

- interneto portaluose (e-paveldas, e-kinas, EAIS ir kt.) vnt.

8. EAIS sukauptos informacijos apie valstybės archyvų saugomus dokumentus kiekis:

- sukurta aprašų (trumpas aprašas):

-fondo lygmens aprašas n 1

-apyrašo lygmens aprašas 3600 3995

-apskaitos vieneto lygmens aprašas 656 490

-dokumento lygmens aprašas

- papildyta aprašų (ilgas (pilnas) aprašas):

-fondo lygmens aprašas n 9

-apyrašo lygmens aprašas n 11

7

1 2 3 4 5 6

- pateikta apyrašų (su failiniais resursais) apyrašas 4200 4262

- pateikta apskaitos vienetų (su failiniais resursais) apsk. vnt. n 1

- pateikta dokumentų (su failiniais resursais) dokumentas

01-02-02-01-02 PRIEMONĖ. Tirti, teikti naudoti ir populiarinti valstybės archyvuose saugomus

dokumentus.

1. Parengtų dokumentų rinkinių, informacinių leidinių skaičius: leidinys n 2

- iš jų užbaigti leidinys n 2

2. Organizuotų renginių skaičius:

- konferencijų renginys

dalyvių sk.

- susitikimų: renginys „Ekspedicijos „Misija Sibiras‘17“ pristatymas“ renginys n 1

dalyvių sk. n 36

- ekskursijų renginys 5 18

dalyvių sk. 85 224

- kitų renginių*: „Gyvo archyvo diena 2017“ renginys 1 1

dalyvių sk. 30 5

3. Kitų priemonių* skaičius: Įdomių, įvairiems jubiliejams ar įvykiams skirtų dokumentų priemonė n 14

pristatymas dalyvių sk. n 67227

4. Dokumentų parodų skaičius*:

- parengta parodų (pildo pagrindinis parodos rengėjas) paroda 6 14

apsilankymas 1800 11428

- dalyvauta rengiant bendras parodas paroda 1 6

5. Aptarnautų skaitytojų skaičius skaitytojas 680 682

apsilankymas 5120 7013

6. Skaitytojams pateiktų dokumentų kiekis:

- rašytinių (originalių) apsk. vnt. 30700 48545

- rašytinių dokumentų mikrofilmų apsk. vnt. 1620 2330

- vaizdo ir garso dokumentų (originalių) apsk. vnt.

- skaitmeninių dokumentų apsk. vnt. 548 1249

7. Identifikuotų iš Lietuvos išvežtų dokumentų skaičius sąlyg. vnt.

8. Nustatytų kitų su Lietuva susijusių dokumentų skaičius sąlyg. vnt.

8

1 2 3 4 5 6

01-02-02-01-03 PRIEMONĖ. Tenkinti vartotojų poreikius, teikiant įstatymų nustatytą informaciją ir

valstybės archyvų mokamas paslaugas.

1. Vartotojams suteiktų administracinių paslaugų keikis paslauga 6300 7670

2. Bendras gautas vartotojų (juridinių ir fizinių asmenų) prašymų suteikti paslaugas**

skaičius, iš jų: prašymas 3266 3749

2.1 gautų prašymų išduoti atitinkamus juridinius faktus patvirtinančius dokumentus skaičius prašymas 2658 3065

3. Bendras išnagrinėtų vartotojų (juridinių ir fizinių asmenų) prašymų suteikti paslaugas**

skaičius, iš jų: prašymas 3276 3680

3.1. išnagrinėtų prašymų išduoti atitinkamus juridinius faktus patvirtinančius dokumentus

skaičius: prašymas 2668 2996

- gautų 2017m. prašymas 2633 2959

- gautų 2016 m. (neišnagrinėtų) prašymas 95 37

- prašymuose nagrinėjamų juridinių faktų skaičius juridinis faktas 2740 3413

3.2. asmenų (fizinių ir juridinių), kuriems valstybės archyvų paslaugos** suteiktos

nemokamai, išnagrinėtų prašymų, skaičius prašymas 1628 1721

4. Vartotojų užsakymu (įskaitant įgyvendinamus projektus) pagamintų dokumentų kopijų iš

valstybės archyvo saugomų dokumentų skaičius:

- analoginių kopijų puslapio kopija 11800 22285

kadro kopija 6000 19526

- skaitmeninių kopijų vaizdas 100000 156736

minutė

5. Mokamų konsultacijų, mokymų skaičius konsultacija,

mokymas

6. Sutvarkytų dokumentų apimtys organizacija

7. Suteiktos kitos (aukščiau nenurodytos) mokamos paslaugos

.....(įvardyti) (nurodyti)

.....(įvardyti) (nurodyti)

8. Suteiktų mokamų paslaugų** vertė, iš jų: tūkst. eurų 40,0 49,6

- įgyvendinant projektus projektas 3 2

tūkst. eurų 15,0 30,4

9. Ilgalaikio materialiojo turto nuomos pajamos tūkst. eurų

9

1 2 3 4 5 6

01-02-02-01-03

(TVP 07)

PRIEMONĖ. Identifikuoti užsienio lietuvių archyvus skaitmeninėje erdvėje, koordinuoti

užsienio lietuvių bendruomenėse saugomų archyvų tvarkymą, integruoti su lietuvių diaspora

susijusius archyvus, saugomus užsienyje, į Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos

interneto svetainės (www.archyvai.lt ) informacinę sistemą.

1. Identifikuotų (užsienio lietuvių archyvuose ir skaitmeninėje erdvėje) rinkinių/fondų

skaičius

vienetai

2. Metodinės pagalbos teikimas ir/ar ne Lietuvoje saugomų užsienio lietuvių dokumentų

tvarkymas

komandiruotė

01-03-01-01-01 PRIEMONĖ. Nagrinėti lėšų poreikį valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių

dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, atlikti jų panaudojimo analizę bei vykdyti

savivaldybėms skirtų asignavimų naudojimo kontrolę. ****

1. Savivaldybių administracijų, saugančių likviduotų juridinių asmenų dokumentus, atliktų

patikrinimų skaičius

patikrinimas

* išsami informacija apie parodas, renginius, vykdomas edukacines priemones, programas pateikiama priede;

** paslaugos, nurodytos Valstybės archyvų mokamų paslaugų ir jų įkainių sąraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2011 m. birželio 8 d. įsakymu Nr. ĮV-425

„Dėl Valstybės archyvų teikiamų paslaugų kainoraščio patvirtinimo“ (Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2017 m. vasario 20 d. įsakymo Nr. ĮV-377 redakcija).

_________________________________________

https://www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/4537a810fe6b11e68034be159a964f47

BENDRIEJI RODIKLIAI 2017 M. GRUODŽIO 31 D.

DUOMENIMIS

Rodiklis Matavimo vienetas Kiekis (iš viso)

1 2 3

Saugomų dokumentų kiekiai

1. Rašytiniai dokumentai:

- fondų (kolekcijų) skaičius fondas (kolekcija) 7851

- apyrašų skaičius1 apyrašas 23259

1.1 Rašytiniai (popieriniai) dokumentai:

- dokumentų kiekis tiesinis metras 17548,2

apsk. vnt. 1353817

- nesutvarkytų dokumentų kiekis

tiesinis metras

sąlyg. vnt.

1.2. Oficialieji elektroniniai dokumentai:

- dokumentų kiekis, iš jų: apsk.vnt.

GB

- nuolat saugomų dokumentų kiekis apsk. vnt.

- ilgai saugomų dokumentų kiekis apsk. vnt.

2. Mikrofilmų (saugomų originalo teisėmis) kolekcijos kolekcija 2

- apyrašų skaičius apyrašas 5

- dokumentų kiekis apsk. vnt. 30*

3. Dokumentų (saugomų originalo teisėmis)

skaitmeninių kopijų kolekcijos

kolekcija 1

GB 58,92


- dokumentų kiekis apsk. vnt. 204

vaizdas 27127

4. Vaizdo ir garso dokumentai:

- kolekcijų skaičius kolekcija 1


- kino dokumentai saug. vnt.

apsk. vnt. 13

Apskaitos vienetų skaičius atitinka mikrofilmų ritinėlių skaičių. Lietuvos partizanų dokumentų kopijų kolekcijoje Nr. K-12 yra 2 apyrašai: Mikrofilmų apyrašas Nr. 1, jame 8 apsk.

vnt., ir Vytauto apygardos Lokio rinktinės dokumentų skaitmeninių kopijų apyrašas Nr. 2, jame 2 apsk. vnt. Nors fonde

Nr. K-12 saugomos ir mikrofilmų, ir skaitmeninių kopijų bylos, ši kolekcija skaičiuota tik prie mikrofilmų kolekcijų, o į

Dokumentų skaitmeninių kopijų kolekcijų skaičių neįtraukta, bet apyrašas Nr. 2 ir į jį įrašyti 2 apsk. vnt. įskaičiuoti į

Dokumentų skaitmeninių kopijų kolekcijų apyrašų ir dokumentų skaičių.

Lietuvos TSR valstybės saugumo komiteto (KGB) vaizdo ir garso dokumentų kolekcijoje Nr. K-38 yra 4 apyrašai: Kino

dokumentų apyrašas Nr. 1, jame 13 apsk. vnt., Video dokumentų apyrašas Nr. 2, jame 48 apsk. vnt., Elektroninių

skaičiavimo mašinų magnetinių juostų apyrašas Nr. 5, jame 6 apsk. vnt., Fotodokumentų skaitmeninių kopijų apyrašas

Nr. 6, jame 2 apsk. vnt. Nors fonde Nr. K-38 saugomos ir vaizdo-garso, ir skaitmeninių kopijų bylos, ši kolekcija

skaičiuota tik prie vaizdo ir garso dokumentų kolekcijų, o į Dokumentų skaitmeninių kopijų kolekcijų skaičių

neįtraukta, bet apyrašas Nr. 6 ir į jį įrašyti 2 apsk. vnt. įskaičiuoti į Dokumentų skaitmeninių kopijų kolekcijų apyrašų ir

dokumentų skaičių. Į apyrašą Nr. 5 įrašyti 6 apsk. vnt. (elektroninių skaičiavimo mašinų magnetinės juostos) niekur

neįskaičiuoti.

Lietuvos ypatingojo archyvo

2017 metų veiklos ataskaitos

2 priedas

2

1 2 3

- videodokumentai saug. vnt.

apsk. vnt. 48

- fotodokumentai apsk. vnt.

- garso dokumentai saug. vnt.

apsk. vnt.

- nesutvarkytų vaizdo ir garso dokumentų kiekis sąlyg. vnt. 1333

Iš viso valstybės archyve:

- fondų (kolekcijų) 2 fondas (kolekcija) 7855

- apyrašų 2 apyrašas 23270

Dokumentų būklės užtikrinimas

1. Sudėtų į dėžutes bylų kiekis apsk. vnt. 1355049

proc. 100

2. Mikrofilmuota dokumentų:

- visiškai fondas 8

- iš dalies fondas 85

- iš viso bylų apsk. vnt. 24163

3. Nukopijuota ar konvertuota dokumentų:

- kino dokumentų, iš jų: apsk. vnt.

- į triacetatinę juostą saug. vnt.

- likę nitrojuostoje saug. vnt.

proc.

- videodokumentų apsk. vnt.

- fotodokumentų apsk. vnt.

- garso dokumentų apsk. vnt.

Saugomų dokumentų atsarginiai ir naudojimo

fondai

1. Rašytinių dokumentų mikrofilmai:

- negatyvai saug. vnt. 4015

kadras 4197079

- sidabro pozityvai saug. vnt. 3963

kadras 4099259

- diazopozityvai saug. vnt. 3869

kadras 3889184

2. Kino dokumentai:

- lavanda saug. vnt.

- kontrotipas saug. vnt.

- pozityvai saug. vnt.

3. Fotodokumentai:

- negatyvai saug. vnt.

- pozityvai saug. vnt.

4. Garso dokumentai:

- magnetinės juostos saug. vnt.

5. Skaitmeninti dokumentai3, iš jų: apsk. vnt. 20739

dokumentas 10722

3

1 2 3

vaizdas 1830663

valanda 259,95

GB 5546

- rašytinių dokumentų apsk. vnt. 20411

vaizdas 1805255

- fotodokumentų apsk. vnt. 116

vaizdas 6054

- videodokumentų apsk. vnt. 47

valanda 39,51

- kino dokumentų apsk. vnt. 13

valanda 1,36

- garso dokumentų apsk. vnt. 152

valanda 150,61

- iš bylų atrinktų pavienių rašytinių dokumentų dokumentas 7757

vaizdas 15833

- iš bylų atrinktų pavienių fotodokumentų dokumentas 2871

vaizdas 3521

- iš bylų atrinktų pavienių garso dokumentų dokumentas 93

valanda 68,4

- iš bylų atrinktų pavienių kino dokumentų dokumentas 1

valanda 0,03

Dokumentų kiekis įstaigose, perduodančiose

dokumentus valstybės archyvams†

1. Nuolat saugomų rašytinių (popierinių) dokumentų

kiekis:

apsk. vnt. 189

tiesinis metras 120,57

- chronologinės ribos nuo ...m. 1944

iki ...m. 1990

- iš jų reikia priimti tiesinis metras 6

2. Ilgai saugomų rašytinių (popierinių) dokumentų

kiekis

apsk. vnt. 9192

tiesinis metras 1918,25

- chronologinės ribos nuo ...m. 1955

iki ...m. 1992

3. Nuolat saugomų oficialiųjų elektroninių dokumentų4

kiekis:

apsk. vnt.

GB

- iš jų reikia priimti apsk. vnt.

GB

4. Ilgai saugomų oficialiųjų elektroninių dokumentų4

kiekis:

apsk. vnt.

GB

- iš jų reikia priimti apsk. vnt.

GB

† Šio punkto 1, 3, 5 dalyse nurodomas archyvams priskirtose įstaigose saugomų dokumentų (iki 20 metų nuo

dokumentų įtraukimo į apskaitą, o jei yra priimtas Lietuvos vyriausiojo archyvaro sprendimas – iki 40 metų) kiekis,

laikantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 15 str. 2 ir 3 dalių nuostatų.

4

1 2 3

5. Įstaigos, saugančios vaizdo ir garso dokumentus: įstaiga

- vaizdo ir garso dokumentai saug. vnt.

apsk. vnt.

Informacinės sistemos

1. Informaciniai žinynai žinynas 1

2. Bylų apyrašų rodyklės rodyklė

3. Katalogų skaičius katalogas 18

4. Kompiuterinių duomenų bazių5 skaičius duomenų bazė 15

Pagalbinė informacija

1. Archyvo biblioteka:

- periodiniai leidiniai komplektas

- kiti spaudiniai spaudinys 768

Informacinės ir kitos technologijos

1. Personaliniai kompiuteriai kompiuteris 59

2. Skaitmeninio turinio saugyklų/talpyklų skaičius serveris 2

išorinis kietasis

diskas (HDD) 4

optinė laikmena (CD,

DVD)

3. Skaitmeninio turinio saugyklų/talpyklų užimtumas

(tik serverių)

% 60

4. Skaitmeninimo/atgaminimo įrangos skaičius skeneris 5

mikrofilmų skeneris

fotokamera 3

mikrofilmų skaitymo

aparatas 10

Valstybės archyvo patalpos

1. Archyvo pastatai (valdomi patikėjimo teise) ir jų

adresas: vnt. 1

Gedimino pr. 12, Vilnius

2. Archyvo patikėjimo teise valdomų pastatų patalpų ar

patalpų, naudojamų panaudos pagrindais, plotai:

2.1. patikėjimo teise valdomų patalpų bendrasis plotas6,

iš jų: m2 2573,55

- saugyklų plotas m2 1486,58

2.2 panaudos pagrindais naudojamų patalpų bendrasis

plotas6, iš jų: m2 2248


Gedimino pr. 40/1, Vilnius

patalpų bendrasis plotas, iš jų: m2 1181,79


O. Milašiaus g. 23, Vilnius

patalpų bendrasis plotas, iš jų: m2 1066,21


3. Rašytinių (popierinių) dokumentų saugyklų bendri

duomenys:

- saugyklų skaičius vnt. 22

5

1 2 3

- plotas m2 2712,44

- lentynų ilgis tiesinis metras 19799

- užpildytų lentynų kiekis tiesinis metras 17279,64

proc. 87,3

- plotas, atitinkantis dokumentų saugojimo reikalavimus m2 1225,86

proc. nuo saugyklų

ploto

45,19

3.1. Rašytinių (popierinių) dokumentų saugyklų

duomenys pagal patalpas:

Gedimino pr. 12, Vilnius


- plotas m2 1486,58



proc. 88,27

Gedimino pr. 40/1, Vilnius


- plotas m2 454,81



proc. 76,98

O. Milašiaus g. 23, Vilnius


- plotas m2 771,05



proc. 93,32

4. Kitų laikmenų saugyklų duomenys: vnt.

- plotas m2

- saugyklų užpildymas proc.

- plotas, atitinkantis dokumentų saugojimo reikalavimus m2

proc. nuo saugyklų

ploto

5. Skaitykla (ar kitos tam skirtos patalpos): vnt. 3

- plotas m2 186,8

- darbo vietų skaičius, iš jų: darbo vieta 48

- kompiuterizuotų darbo vietų skaičius darbo vieta 8

5.1. KGB dokumentų skaitykla (Gedimino pr. 40/1,

Vilnius): vnt. 1

- plotas m2 78,96



5.2. LKP dokumentų skaitykla (Gedimino pr. 12,

Vilnius): vnt. 1

- plotas m2 41,9

6

1 2 3



5.3. VRM dokumentų skaitykla (O. Milašiaus g. 23,

Vilnius): vnt. 1

- plotas m2 65,94



1Į apyrašų skaičių įskaičiuojami ir bylų apyrašai, į kuriuos įrašyti archyvo nuolat ir ilgai saugomi oficialieji elektroniniai

dokumentai. 2 Į bendrą fondų skaičių įskaičiuojami rašytinių dokumentų fondai (kolekcijos), originalo teisėmis saugomų mikrofilmų

ir dokumentų skaitmeninių kopijų (saugomų originalo teisėmis) kolekcijos, taip pat vaizdo ir garso dokumentų

kolekcijos. Į bendrą apyrašų skaičių įskaičiuojami pirmiau nurodytų fondų (kolekcijų) apyrašai. 3 Nurodomas skaitmenintų valstybės archyvo saugomų dokumentų kiekis (iš kitų juridinių ar fizinių asmenų perimtų

skaitmeninių dokumentų kiekis neįskaičiuojamas). 4 Nurodomas oficialiųjų elektroninių dokumentų, atitinkančių Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintas ar su juo

suderintas elektroninių dokumentų specifikacijas, bendras skaičius. 5 Duomenų bazė yra organizuotas (susistemintas, metodiškai sutvarkytas) duomenų rinkinys, kuriuo galima

individualiai naudotis elektroniniu ar kitu būdu. 6 Jei patalpos yra ne viename pastate, nurodomi ir bendri archyvo patalpų ir saugyklų plotai, ir pagal kiekvieno pastato,

kuriame tos patalpos yra, adresą atskirai.

ARCHYVE SAUGOMŲ DOKUMENTŲ

APSKAITOS DUOMENŲ PASIKEITIMAI

1 lentelė. Duomenys apie fondų kiekio pasikeitimus per 2017 metus:

Eil

ės N

r.

Fo

nd

ų s

ąra

šas

(są

rašo

pa

va

din

ima

s)

Fo

nd

ų s

kaič

ius

met

ų p

rad

žio

je

Ner

ast

ų f

on

dų

ska

ičiu

s

Iš apskaitos išbraukti

fondai

Įrašyti į apskaitą nauji

fondai

Fo

nd

ų s

kaič

ius

met

ų

pa

baig

oje

Pa

sta

bo

s

Documents

LIETUVOS YPATINGASIS ARCHYVAS · skelbti 19441953 m. Lietuvos partizanų – dokumentus. Metų bėgyje buvo parengtas svetainės sukūrimo techninės specifikacijos projektas, pradėta