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Lic601LPI No ENEE-014-2010201-PliegooTerminosdeReferencia.pdf

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  • D O C U M E N T O S D E L I C I TA C I N Emitidos en Febrero 2010

    CONSTRUCCIN SUBESTACIN ELECTRICA DE CONMUTACION Y DISTRIBUCION AMARATECA EN 230/138/34.5KV CON LLEGADAS DE LNEAS DE TRANSMISIN EN 230 Y 138 KV Y AMPLIACIN SUBESTACIN ZAMORANO EN 69/34.5 KV

    LPI No: ENEE-014/2010

    Proyecto:

    Programa de Apoyo al Sector Energa II Primer Proyecto

    Contratante: EMPRESA NACIONAL DE ENERGA ELCTRICA

  • ndice

    PARTE 1 Procedimientos de Licitacin Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

    Seccin II. Datos de la Licitacin

    Seccin III. Criterios de evaluacin y calificacin (con precalificacin)

    Seccin III. Criterios de evaluacin y calificacin (sin precalificacin)

    Seccin IV. Formularios de Licitacin

    Seccin V. Pases elegibles

    PARTE 2 - Requisitos de las obras Seccin VI. Requisitos de las obras

    PARTE 3 - Condiciones contractuales y formularios de contrato Seccin VII. Condiciones generales (CG)

    Seccin VIII. Condiciones especiales (CE)

    Seccin IX. Anexo a las condiciones especiales Formularios de contrato

  • 1-3

    PARTE 1 PROCEDIMIENTOS DE LICITACIN

  • 1-4 Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

    Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

    ndice de clusulas

    A. Generalidades ................................................................................................................ 6 1. Alcance de la Licitacin .................................................................................... 6 2. Fuente de los fondos ......................................................................................... 6 3. Fraude y Corrupcin ......................................................................................... 6 4. Oferentes elegibles .......................................................................................... 10 5. Materiales, equipos y servicios elegibles ........................................................ 12

    B. Contenido de los Documentos de Licitacin .................................................... 12 6. Secciones de los Documentos de Licitacin ................................................... 12 7. Aclaracin del Documento de Licitacin, visita al lugar de las obras y reunin

    previa a la Licitacin ....................................................................................... 13 8. Modificacin del Documento de Licitacin ................................................... 14

    C. Preparacin de las Ofertas .................................................................................... 15 9. Costo de participacin en la Licitacin ........................................................... 15 10. Idioma de la Oferta ......................................................................................... 15 11. Documentos que conforman la Oferta ............................................................ 15 12. Carta de la Oferta y formularios ..................................................................... 16 13. Ofertas alternativas ......................................................................................... 16 14. Precios y descuentos de la Oferta ................................................................... 16 15. Monedas de la Oferta y de pago ..................................................................... 17 16. Documentos que conforman la Propuesta Tcnica ......................................... 18 17. Documentos que establecen las calificaciones del Oferente ........................... 18 18. Perodo de validez de las Ofertas .................................................................... 18 19. Garanta de mantenimiento de la Oferta ......................................................... 18 20. Formato y firma de la Oferta .......................................................................... 20

    D. Presentacin y apertura de las Ofertas .............................................................. 21 21. Procedimiento para sellar y marcar las Ofertas .............................................. 21 22. Plazo para la presentacin de las Ofertas ........................................................ 21 23. Ofertas Tardas ................................................................................................ 21 24. Retiro, sustitucin y modificacin de las Ofertas ........................................... 22 25. Apertura de las Ofertas ................................................................................... 22

    E. Evaluacin y comparacin de las Ofertas .......................................................... 24 26. Confidencialidad ............................................................................................. 24 27. Aclaracin de las Ofertas ................................................................................ 24

  • Seccin I. Instrucciones a los Oferentes 5

    28. Desviaciones, reservas y omisiones ................................................................ 24 29. Evaluacin de las Ofertas para determinar si cumplen las condiciones de la

    Licitacin ........................................................................................................ 25 30. 25 Inconformidades no significativas .............................................................................. 25 31. Correccin de errores aritmticos ................................................................... 26 32. Conversin a una sola moneda ....................................................................... 26 33. Margen de Preferencia .................................................................................... 26 34. Evaluacin de las Ofertas ................................................................................ 27 35. Comparacin de las Ofertas ............................................................................ 28 36. Calificacin del Oferente ................................................................................ 28 37. Derecho del Contratante de aceptar cualquier Oferta y de rechazar algunas

    Ofertas o todas ellas ........................................................................................ 28

    F. Adjudicacin del contrato ...................................................................................... 28 38. Criterios de adjudicacin ................................................................................ 28 39. Notificacin de la adjudicacin ...................................................................... 29 40. Firma del contrato ........................................................................................... 29 41. Garanta de Ejecucin ..................................................................................... 30

  • 1-6 Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

    Seccin I. Instrucciones a los Oferentes A. Generalidades

    1. Alcance de la Licitacin

    1.1 El Contratante indicado en los Datos de la Licitacin (DDL), segn la definicin que consta en las Condiciones Generales del Contrato (CGC) e identificado en la Seccin II, Datos de la Licitacin (DDL) invita a presentar Ofertas para la Contratacin de las Obras que se especifican en la Seccin VI. Requisitos de las Obras. El nombre y el nmero de identificacin de lotes (contratos) de la Licitacin Pblica Internacional estn indicados en las DDL.

    1.2 Para todos los efectos de estos Documentos de Licitacin: (a) el trmino por escrito significa comunicado en forma

    escrita con prueba de recibido;

    (b) salvo en los casos en que el contexto requiera otra cosa, las palabras en singular tambin incluyen el plural y las palabras en plural tambin incluyen el singular; y

    (c) la palabra da significa da calendario.

    2. Fuente de los fondos

    2.1 El prestatario indicado en los DDL ha solicitado o recibido financiamiento (en adelante denominados fondos) del Banco Interamericano de Desarrollo (en adelante denominado el Banco) para sufragar en parte el costo del proyecto especificado en los DDL. El Prestatario destinar una porcin de dichos recursos para efectuar pagos elegibles en virtud del contrato o los contratos para el cual o los cuales se emiten los presentes Documentos de Licitacin.

    2.2 El Banco efectuar pagos solamente a pedido del Prestatario y una vez que el Banco los haya aprobado de conformidad con las estipulaciones establecidas en el acuerdo financiero entre el Prestatario y el Banco (en adelante denominado el Contrato de Prstamo). Dichos pagos se ajustarn en todos sus aspectos a las condiciones de dicho Contrato de Prstamo. Nadie ms que el Prestatario podr tener derecho alguno en virtud del Contrato de Prstamo ni tendr ningn derecho a los fondos del financiamiento.

    3. Fraude y Corrupcin

    3.1 El Banco exige a todos los prestatarios (incluyendo los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores y organismos contratantes, al igual que a todas las firmas, entidades o personas Oferentes por participar o participando en proyectos financiados por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes,

  • Seccin I. Instrucciones a los Oferentes 7

    Oferentes, contratistas, consultores y concesionarios (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes), observar los ms altos niveles ticos y denuncien al Banco todo acto sospechoso de fraude o corrupcin del cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso de seleccin y las negociaciones o la ejecucin de un contrato. Los actos de fraude y corrupcin estn prohibidos. Fraude y corrupcin comprenden actos de: (a) prctica corruptiva; (b) prctica fraudulenta; (c) prctica coercitiva; y (d) prctica colusoria. Las definiciones que se transcriben a continuacin corresponden a los tipos ms comunes de fraude y corrupcin, pero no son exhaustivas. Por esta razn, el Banco tambin adoptar medidas en caso de hechos o denuncias similares relacionadas con supuestos actos de fraude y corrupcin, aunque no estn especificados en la lista siguiente. El Banco aplicar en todos los casos los procedimientos establecidos en la Clusula 3.1 (c).

    (a) El Banco define, para efectos de esta disposicin, los trminos que figuran a continuacin:

    (i) Una prctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, algo de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte;

    (ii) Una prctica fraudulenta es cualquier acto u omisin, incluyendo la tergiversacin de hechos y circunstancias, que deliberadamente o por negligencia grave, engae, o intente engaar, a alguna parte para obtener un beneficio financiero o de otra ndole o para evadir una obligacin.

    (iii) Una prctica coercitiva consiste en perjudicar o causar dao, o amenazar con perjudicar o causar dao, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar en forma indebida las acciones de una parte; y

    (iv) Una prctica colusoria es un acuerdo entre dos o ms partes realizado con la intencin de alcanzar un propsito indebido, incluyendo influenciar en forma indebida las acciones de otra parte.

    1.1 Si el Banco comprueba que, de conformidad con los procedimientos administrativos del Banco, cualquier firma, entidad o persona actuando como Oferente o participando en un proyecto financiado por el Banco incluyendo, entre otros, prestatarios, Oferentes, proveedores, contratistas,

  • 1-8 Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

    subcontratistas, consultores y concesionarios, organismos ejecutores u organismos contratantes (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes) ha cometido un acto de fraude o corrupcin, el Banco podr:

    (i) decidir no financiar ninguna propuesta de adjudicacin de un contrato o de un contrato adjudicado para la adquisicin de bienes y la contratacin de obras financiadas por el Banco;

    (ii) suspender los desembolsos de la operacin, si se determina, en cualquier etapa, que existe evidencia suficiente para comprobar el hallazgo de que un empleado, agencia o representante del Prestatario, el Organismo Ejecutor o el Organismo Contratante ha cometido un acto de fraude o corrupcin;

    (iii) cancelar y/o acelerar el pago de una parte del prstamo o de la donacin relacionada inequvocamente con un contrato, cuando exista evidencia de que el representante del Prestatario, o Beneficiario de una donacin, no ha tomado las medidas correctivas adecuadas en un plazo que el Banco considere razonable y de conformidad con las garantas de debido proceso establecidas en la legislacin del pas Prestatario;

    (iv) emitir una amonestacin en el formato de una carta formal de censura a la conducta de la firma, entidad o individuo;

    (v) declarar a una persona, entidad o firma inelegible, en forma permanente o por determinado perodo de tiempo, para que se le adjudiquen o participen en contratos bajo proyectos financiados por el Banco, excepto bajo aquellas condiciones que el Banco considere ser apropiadas;

    (vi) remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir las leyes; y/o

    (vii) imponer otras sanciones que considere ser apropiadas bajo las circunstancias del caso, incluyendo la imposicin de multas que representen para el Banco un reembolso de los costos vinculados con las investigaciones y actuaciones. Dichas sanciones podrn ser impuestas en forma adicional o en sustitucin de otras sanciones.

    1.2 El Banco ha establecido un procedimiento

  • Seccin I. Instrucciones a los Oferentes 9

    administrativo para los casos de denuncias de fraude y corrupcin dentro del proceso de adquisiciones o la ejecucin de un contrato financiado por el Banco, el cual est disponible en el sitio virtual del Banco (www.iadb.org). Para tales propsitos cualquier denuncia deber ser presentada a la Oficina de Integridad Institucional del Banco (OII) para la realizacin de la correspondiente investigacin. Las denuncias podrn ser presentadas confidencial o annimamente.

    1.3 Los pagos estarn expresamente condicionados a que la participacin en el proceso de adquisiciones y las negociaciones o la ejecucin de un contrato de quienes soliciten dichos pagos se haya llevado de acuerdo con las polticas del Banco aplicables en materia de fraude y corrupcin que se describen en esta Clusula 3.1., y

    1.4 La imposicin de cualquier medida que sea tomada por el Banco de conformidad con las provisiones referidas en el literal b) de esta Clusula podr hacerse de forma pblica o privada, de acuerdo con las polticas del Banco.

    3.2 El Banco tendr el derecho a exigir que, en los contratos financiados con un prstamo, se incluya una disposicin que

    exija que los Oferentes, proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores y concesionarios permitan al Banco revisar sus cuentas y registros y cualquier otros documentos relacionados con la presentacin de propuestas y con el cumplimiento del contrato y someterlos a una auditora por auditores designados por el Banco. Para estos efectos, el Banco tendr el derecho a exigir que se incluya en contratos financiados con un prstamo del Banco una disposicin que requiera que los Oferentes, proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores y concesionarios: (i) conserven todos los documentos y registros relacionados con los proyectos financiados por el Banco por un perodo de tres (3) aos luego de terminado el trabajo contemplado en el respectivo contrato; y (ii) entreguen todo documento necesario para la investigacin de denuncias de fraude o corrupcin, y pongan a la disposicin del Banco los empleados o agentes de los Oferentes, proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores y concesionarios que tengan conocimiento del proyecto financiado por el Banco para responder las consultas provenientes de personal del Banco o de cualquier investigador, agente, auditor o consultor apropiadamente designado para la revisin o auditoria de los documentos. Si el Oferente,

    http://www.iadb.org/

  • 1-10 Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

    proveedor, contratista, subcontratista, consultor o concesionario incumple el requerimiento del Banco, o de cualquier otra forma obstaculiza la revisin del asunto por parte del Banco, el Banco, bajo su sola discrecin, podr tomar medidas apropiadas contra el Oferente, proveedor, contratista, subcontratista, consultor y concesionario.

    3.3 Los Oferentes debern declarar y garantizar:

    (a) que han ledo y entendido la prohibicin sobre actos de fraude y corrupcin dispuesta por el Banco y se obligan a observar las normas pertinentes;

    (b) que no han incurrido en ninguna infraccin sobre fraude y corrupcin descritas en este documento;

    (c) que no han tergiversado ni ocultado ningn hecho sustancial durante el proceso de adquisicin o negociacin del contrato o cumplimiento del contrato;

    (d) que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido declarados inelegibles para que se les adjudiquen contratos financiados por el Banco, ni han sido declarados culpables de delitos vinculados con fraude o corrupcin;

    (e) que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales ha sido director, funcionario o accionista principal de ninguna otra compaa o entidad que haya sido declarada inelegible para que se le adjudiquen contratos financiados por el Banco o ha sido declarado culpable de un delito vinculado con fraude o corrupcin;

    (f) que han declarado todas las comisiones, honorarios de representantes, pagos por servicios de facilitacin o acuerdos para compartir ingresos relacionados con el contrato o el contrato de consultora financiado por el Banco; y

    (g) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas garantas constituye el fundamento para la imposicin por el Banco de cualquiera o de un conjunto de medidas que se describen en la Clusula 3.1 (b).

    4. Oferentes elegibles

    4.1 Un Oferente, y todas las partes que constituyen el Oferente, debern ser originarios de pases miembros del Banco. Los Oferentes de otros pases no sern elegibles para participar en contratos financiados en todo o en parte con fondos del Banco. En la Seccin V de este documento se indican los pases miembros del Banco al igual que los criterios para determinar la nacionalidad de los Oferentes y el pas de origen de los bienes y servicios. Los Oferentes cuya nacionalidad sea la de un pas miembro del Banco, al igual que las obras y los bienes suministrados en virtud del contrato, no sern elegibles si:

  • Seccin I. Instrucciones a los Oferentes 11

    (a) las leyes o las reglamentaciones oficiales del pas del Prestatario prohben las relaciones comerciales con ese pas; o

    (b) por un acto de conformidad con una decisin del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas adoptada en virtud del Captulo VII de la Carta de esa Organizacin, el pas del Prestatario prohbe la importacin de bienes de ese pas o pagos a una persona o una entidad.

    4.2 Un Oferente no podr tener conflictos de inters. Los Oferentes que sean considerados que tienen conflictos de inters sern descalificados. Se considerar que los Oferentes tienen conflicto de inters con una o ms partes en este proceso de Licitacin, si ellos:

    (a) tienen socios mayoritarios en comn; o (b) reciben o han recibido algn subsidio directo o indirecto de

    cualquiera de ellos; o

    (c) tienen el mismo representante legal para fines de esta Licitacin; o

    (d) tienen una relacin mutua, directa o a travs de terceros en comn, que les permite tener acceso a informacin sobre la Oferta de otro Oferente, o influir sobre la misma, o influir sobre las decisiones del Contratante respecto de este proceso de Licitacin; o

    (e) un Oferente participa en ms de una Oferta en este proceso de Licitacin. Si un Oferente participa en ms de una Oferta, se descalificarn todas las Ofertas en las que participa. Sin embargo, esta disposicin no restringe la inclusin del mismo subcontratista en ms de una Oferta; o

    (f) estn o han estado asociados, directa o indirectamente, con una firma o con cualquiera de sus afiliados, que ha sido contratada por el Contratante para la prestacin de servicios de consultora para la preparacin del diseo, las especificaciones y otros documentos que se utilizarn en la Licitacin para la contratacin de las obras objeto de estos Documentos de Licitacin; o

    (g) han estado Oferente afiliados a una empresa o entidad que el contratante o el Prestatario haya contratado o haya propuesto contratar en calidad de Ingeniero para el contrato.

    4.3 Un Oferente que en la fecha de adjudicacin del contrato est bajo una declaracin de inelegibilidad el Banco por el periodo de tiempo determinado por ste, de acuerdo con lo establecido en la Clusula 3 de las IAO, ser descalificado.

  • 1-12 Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

    4.4 Las empresas estatales del pas Prestatario sern elegibles solamente si pueden demostrar que (i) tienen autonoma legal y financiera; (ii) operan conforme a las leyes comerciales; y (iii) no dependen de ninguna agencia del Contratante.

    4.5 Los Oferentes debern proporcionar al Contratante evidencia satisfactoria de que continan siendo elegibles, cuando el Contratante razonablemente la solicite.

    4.6 Esta Licitacin est abierta nicamente a Oferentes precalificados. Sin embargo, excepcionalmente, con el consentimiento previo del Banco, podr utilizarse la calificacin ex-post.

    5. Materiales, equipos y servicios elegibles

    5.1 Todos los bienes y servicios conexos que hayan de suministrarse de conformidad con el Contrato y que sean financiados por el Banco debern tener su origen en un pas miembro del Banco de acuerdo con la Seccin V, Pases Elegibles, sujetos a las excepciones de los casos indicados en la Clusula 4.1 (a) y (b).

    B. Contenido de los Documentos de Licitacin

    6. Secciones de los Documentos de Licitacin

    6.1 Los Documentos de Licitacin constan de las Partes 1, 2 y 3, que incluyen todas las secciones que se indican ms abajo, y debern leerse en conjunto con cualquier enmienda emitida de conformidad con la Clusula 8 de las IAO

    PARTE 1 - Procedimientos de Licitacin

    Seccin I. Instrucciones a los Oferentes (IAO)

    Seccin II. Datos de la Licitacin (DDL)

    Seccin III. Criterios de evaluacin y calificacin

    Seccin IV. Formularios de la Oferta

    Seccin V. Pases Elegibles PARTE 2 - Requisitos de las obras

    Seccin VI. Requisitos de las obras PARTE 3 Condiciones y Formularios del Contrato

    Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato (CG)

    Seccin VIII. Condiciones Especiales del Contrato (CE)

    Seccin IX. Apndice a las Condiciones Especiales

  • Seccin I. Instrucciones a los Oferentes 13

    Formularios del Contrato

    6.2 El llamado a Licitacin emitido por el Contratante no forma parte del Documento de Licitacin.

    6.3 El Contratante no se responsabiliza por la integridad de los documentos de Licitacin y sus enmiendas, si ellos no se obtuvieren directamente de la fuente sealada por el Contratante en el llamado a Licitacin.

    6.4 Los Oferentes debern estudiar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones contenidas en el Documento de Licitacin. El incumplimiento por parte del Oferente del suministro de toda la informacin o documentacin que se exige en los Documentos de Licitacin podra traer como consecuencia el rechazo de su Oferta.

    7. Aclaracin del Documento de Licitacin, visita al lugar de las obras y reunin previa a la Licitacin

    7.1 Todo Oferente potencial que requiera alguna aclaracin de los Documentos de Licitacin, deber comunicarse con el Contratante por escrito a la direccin correspondiente que se suministra en los DDL o plantear sus inquietudes en la reunin previa a la Licitacin, si dicha reunin se especifica en la Clusula 7.4 de las IAO. El Contratante responder por escrito a todas las solicitudes de aclaracin, siempre que dichas solicitudes se reciban por lo menos (21) das antes de que se venza el plazo para la presentacin de las Ofertas. El Contratante enviar copia de las respuestas, incluyendo una descripcin de las consultas realizadas, pero sin identificar su fuente, a todos los que hayan adquirido los Documentos de Licitacin de conformidad con la Clusula 6.3 de las IAO. Si como resultado de las aclaraciones el Contratante considera necesario enmendar el Documento de Licitacin, deber hacerlo siguiendo el procedimiento indicado en las Clusulas 8 y 22.2 de las IAO.

    7.2 Se recomienda que el Oferente visite y examine el lugar de las obras y sus alrededores y que obtenga por s mismo, bajo su propia responsabilidad, toda la informacin que pueda necesitar para preparar la Oferta y celebrar un contrato para la construccin de las obras. Los costos relativos a la visita al lugar de las obras corrern por cuenta del Oferente.

    7.3 El Contratante autorizar el acceso del Oferente y cualquier miembro de su personal o representante a sus propiedades y terrenos para los fines de la visita, slo bajo la expresa condicin de que el Oferente y cualquier miembro de su personal o representante eximan y mantengan indemnes al Contratante y a

  • 1-14 Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

    su personal y representantes de cualquier obligacin al respecto, y se hagan responsables de cualquier muerte o lesin personal, prdida de propiedad o daos a la misma, as como de toda otra prdida, dao, costos y gastos que se incurran como resultado de la inspeccin.

    7.4 Se invitar al representante designado por el Oferente a asistir a una reunin previa a la Licitacin, si as se establece en los DDL. Esta reunin tendr como finalidad aclarar dudas y responder a preguntas con respecto a cualquier tema que se plantee durante esa etapa.

    7.5 Se solicita que, en la medida de lo posible, los Oferentes hagan llegar sus preguntas por escrito al Contratante a ms tardar una semana antes de la reunin.

    7.6 El acta de la reunin previa a la Licitacin, incluidas las preguntas planteadas, sin identificar su procedencia, y las respuestas a stas, conjuntamente con cualesquiera otras respuestas preparadas despus de la reunin, se transmitirn sin demora a todos los que hayan adquirido los Documentos de Licitacin de conformidad con la Clusula 6.3 de las IAO. Toda modificacin de los Documentos de Licitacin que pueda ser necesaria como resultado de la reunin previa a la Licitacin deber efectuarla el Contratante exclusivamente mediante la emisin de una enmienda, conforme a la Clusula 8 de las IAO y no a travs del acta de la reunin previa a la Licitacin.

    7.7 No se descalificar a los Oferentes que no asistan a la reunin previa a la Licitacin.

    8. Modificacin del Documento de Licitacin

    8.1 El Contratante podr, en cualquier momento antes del vencimiento del plazo para la presentacin de las Ofertas, enmendar los Documentos de Licitacin mediante la emisin de enmiendas .

    8.2 Toda enmienda emitida formar parte de los Documentos de Licitacin y deber ser comunicada por escrito a todos los que hayan obtenido el Documento de Licitacin en conformidad con la Clusula 6.3 de las IAO.

    8.3 El Contratante podr a su discrecin, prorrogar el plazo de presentacin de las Ofertas a fin de dar a los posibles Oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparacin de sus Ofertas, de conformidad con la Subclusula 22.2 de las IAO

  • Seccin I. Instrucciones a los Oferentes 15

    C. Preparacin de las Ofertas

    9. Costo de participacin en la Licitacin

    9.1 El Oferente financiar todos los costos relacionados con la preparacin y presentacin de su Oferta, y el Contratante no estar sujeto ni ser responsable en caso alguno por dichos costos, independientemente del resultado del proceso de Licitacin.

    10. Idioma de la Oferta

    10.1 La Oferta, as como toda la correspondencia y los documentos relativos a dicha Oferta que intercambien el Oferente y el Contratante debern ser escritos en el idioma especificado en los DDL. Los documentos de soporte y el material impreso que formen parte de la Oferta podrn estar en otro idioma, con la condicin que las partes pertinentes estn acompaadas de una traduccin fidedigna al idioma especificado en los DDL. Para los efectos de la interpretacin de la Oferta, dicha traduccin prevalecer.

    11. Documentos que conforman la Oferta

    11.1 La Oferta comprender lo siguiente: (a) carta de la Oferta; (b) los correspondientes formularios debidamente

    completados, incluida la Lista de Cantidades y sus Precios, de acuerdo con lo establecido en las Clusulas 12 y 14 de las IAO;

    (c) garanta de mantenimiento de la Oferta, de conformidad con la Clusula 19 de las IAO;

    (d) Ofertas alternativas, si se permite, de conformidad con la Clusula 13 de las instrucciones a los Oferentes;

    (e) confirmacin escrita en la que se autorice al firmante de la Oferta a comprometer al Oferente, de acuerdo con lo establecido en la Clusula 20.2 de las IAO

    (f) de conformidad con la Clusula 17 de las IAO, documentos comprobantes que demuestren que el Oferente est calificado para ejecutar el contrato en caso de que su Oferta sea aceptada;

    (g) Propuesta Tcnica de conformidad con la Clusula 16 de las IAO; y

    (h) cualquier otro documento requerido en los DDL. 11.2 Adems de los requisitos sealados en la Clusula 11.1 de las

    IAO, las Ofertas presentadas por una Asociacin en Participacin, Consorcio o Asociacin (APCA), vendrn acompaadas de una copia del convenio de la APCA celebrado entre todos los socios. Alternativamente, los socios firmarn y

  • 1-16 Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

    presentarn junto con la Oferta, una carta de intencin para celebrar un convenio que establezca una APCA en caso de que la Oferta sea aceptada, junto con una copia del acuerdo propuesto.

    12. Carta de la Oferta y formularios

    12.1 La Carta de la Oferta y los formularios, incluida la Lista de Cantidades, se prepararn con los formularios pertinentes que se incluyen en la Seccin IV, Formularios de la Oferta. Los formularios debern completarse sin realizar ningn tipo de modificaciones al texto, y no se aceptarn sustituciones. Todos los espacios en blanco debern llenarse con la informacin solicitada.

    13. Ofertas alternativas

    13.1 A menos que se indique lo contrario en los DDL, no se considerarn Ofertas alternativas.

    13.2 Cuando se soliciten explcitamente plazos alternativos para la terminacin de los trabajos, ellos se especificarn en los DDL, al igual que la metodologa para evaluarlos.

    13.3 Excepto en los casos contemplados en la Clusula 13.4 de las IAO, los Oferentes que deseen ofrecer alternativas tcnicas a los requisitos del Documento de Licitacin debern cotizar primero el diseo propuesto por el Contratante, descrito en el Documento de Licitacin, debern adems presentar toda la informacin necesaria para permitir que el Contratante efecte una completa evaluacin de la alternativa, incluidos planos, clculos del diseo, especificaciones tcnicas, desgloses de precios y la metodologa de construccin propuesta, as como cualquier otro detalle pertinente. El Contratante slo considerar las alternativas tcnicas, de haberlas, del Oferente cuya Oferta se ajuste a los requisitos tcnicos bsicos y haya sido la evaluada ms baja.

    13.4 Cuando as se especifique en los DDL los Oferentes podrn presentar soluciones tcnicas alternativas para componentes especficos de las obras; los cuales se identificarn en los DDL, junto con la metodologa para su evaluacin, y se describirn en la Seccin VI, Requisitos de las Obras.

    14. Precios y descuentos de la Oferta

    14.1 Los precios y descuentos que cotice el Oferente en la carta de la Oferta y la lista de cantidades se ceirn a los requisitos indicados ms abajo.

    14.2 El Oferente indicar las tarifas y los precios unitarios correspondientes a todos los rubros de las obras que se especifican en la Lista de Cantidades. Los rubros para los cuales el Oferente no haya indicado tarifas ni precios unitarios no sern pagados por el Contratante cuando se ejecuten y se considerarn

  • Seccin I. Instrucciones a los Oferentes 17

    incluidos en los precios de los otros rubros de la lista de Cantidades.

    14.3 El precio que se cotice en la Carta de la Oferta (literal c ), de conformidad con la Clusula 12.1 de las IAO, ser el precio total de la Oferta, excluido todo descuento ofrecido.

    14.4 El Oferente cotizar separadamente cualquier descuento incondicional e indicar la metodologa para su aplicacin en la Carta de la Oferta (literal d), de conformidad con la Clusula 12.1 de las IAO.

    14.5 Salvo disposicin en contrario en los DDL y el Contrato, los precios unitarios y los precios cotizados por el Oferente estarn sujetos a ajustes durante la ejecucin del contrato, de conformidad con lo establecido en las Condiciones Generales del Contrato. En dicho caso, el Oferente deber sealar los ndices y los coeficientes de ponderacin de las frmulas de ajuste de precios en el Formulario de Datos de Ajuste, y el Contratante podr exigir al Oferente que justifique los ndices y coeficientes de ponderacin propuestos.

    14.6 Si as se dispone en la Clusula 1.1 de las IAO, las Ofertas se harn por lotes individuales (contratos) o por combinacin de lotes (paquetes). Los Oferentes que quieran ofrecer un descuento en caso de que se les adjudique ms de un contrato especificarn en su Oferta la reduccin de precio aplicable a cada paquete o, alternativamente, a cada contrato individual dentro del paquete. La reduccin de precio o descuento se presentar de conformidad con lo dispuesto en la Clusula 14.4 de las IAO, siempre y cuando las Ofertas de todos los lotes (contratos) se presenten y abran al mismo tiempo.

    14.7 Los derechos, impuestos y dems gravmenes que deba pagar el contratista en virtud del contrato, o por cualquier otro motivo, a partir de 28 das antes de la fecha de presentacin de las Ofertas, se incluirn en los precios y los precios unitarios y en el precio total de la Oferta que presente el Oferente.

    15. Monedas de la Oferta y de pago

    15.1 La moneda de la Oferta ser la estipulada en los DDL. 15.2 El Contratante podr requerir que los Oferentes justifiquen sus

    necesidades de pagos en monedas extranjeras y sustenten las cantidades incluidas en los precios y precios unitarios que se indican en el Cuadro C Resumen de las Monedas de Pago, en cuyo caso los Oferentes debern presentar un desglose detallado de las necesidades en moneda extranjera.

  • 1-18 Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

    16. Documentos que conforman la Propuesta Tcnica

    16.1 El Oferente entregar una Propuesta Tcnica con una descripcin de los mtodos de trabajo, los equipos, el personal y el calendario de las obras, as como cualquier otra informacin estipulada en la Seccin IV, con detalles suficientes para demostrar que la propuesta del Oferente cumple adecuadamente los requisitos de la obra y el plazo para completarla.

    17. Documentos que establecen las calificaciones del Oferente

    17.1 A fin de determinar sus calificaciones para ejecutar el contrato de conformidad con la Seccin III, Criterios de Evaluacin y Calificacin, el Oferente proporcionar la informacin solicitada en los correspondientes formularios de informacin que aparecen en la Seccin IV, Formularios de Licitacin.

    18. Perodo de validez de las Ofertas

    18.1 Las Ofertas debern mantenerse vlidas durante el periodo determinado en los DDL a partir de la fecha lmite para presentacin de Ofertas establecida por el Contratante. Toda Oferta con un plazo menor ser rechazada por el Contratante por incumplimiento.

    18.2 En casos excepcionales, antes del vencimiento del perodo de validez de la Oferta, el Contratante podr solicitar a los Oferentes que extiendan el perodo de validez de sus Ofertas. Tanto la solicitud como las respuestas se harn por escrito. Si se solicita una garanta de la Oferta de conformidad con la Clusula 19 de las IAO, tambin se prorrogar por un plazo de veintiocho (28) das la fecha lmite del perodo de validez prorrogado. Los Oferentes podrn rechazar la solicitud sin por ello perder la garanta de la Oferta. A los Oferentes que acepten la solicitud no se les pedir ni se les permitir que modifiquen su Oferta, salvo en los casos contemplados en la Clusula 18.3 de las IAO.

    18.3 En el caso de contratos a precio fijo, si la adjudicacin se demora por ms de cincuenta y seis (56) das despus de que venza la validez inicial de la Oferta, podr ajustarse el precio contractual por un factor especificado en la solicitud de prrroga. La evaluacin de la Oferta se basar en el precio de la Oferta sin tomar en cuenta la correccin mencionada.

    19. Garanta de mantenimiento de la Oferta

    19.1 Salvo que se estipule lo contrario en los DDL, el Oferente deber presentar como parte de su Oferta el original de una Garanta de Mantenimiento de la Oferta por la cantidad y en la moneda estipulada en los DDL.

    19.2 Oferta A opcin del Oferente, la Garanta de Mantenimiento de la Oferta deber ser una garanta a la vista, y a opcin del Oferente, en cualquiera de la siguientes formas:

    (a) garanta bancaria incondicional;

  • Seccin I. Instrucciones a los Oferentes 19

    (b) carta de crdito irrevocable; (c) cheque de gerencia o cheque certificado; o (d) otra garanta definida en los Datos de la Licitacin, emitida por una institucin de prestigio de un pas elegible. Si la garanta de mantenimiento de la Oferta que presente el Oferente es una fianza emitida por una aseguradora o una compaa afianzadora situada fuera del pas del Contratante, la institucin que emite la garanta deber tener una institucin financiera corresponsal en el pas del Contratante que permita hacer efectiva la garanta. La Garanta de Mantenimiento de Oferta, deber estar sustancialmente de acuerdo con alguno de los formularios de la Garanta de Mantenimiento de Oferta incluidos en la Seccin IV, Formularios de Licitacin, u otro formulario aprobado por el Contratante con anterioridad a la presentacin de la Oferta. En cualquier caso el formulario de la Garanta de Mantenimiento de Oferta deber incluir el nombre completo del Oferente. La Garanta de Mantenimiento de la Oferta permanecer vlida por un perodo de 28 das posteriores a la fecha lmite de la validez de las Ofertas, o del perodo prorrogado, si corresponde, de conformidad con la Clusula 18.2 de las IAO.

    19.3 Si la Subclusula 19.1 de las IAO exige una Garanta de Mantenimiento de la Oferta, todas las Ofertas que no estn acompaadas por una Garanta de Mantenimiento de la Oferta , sern rechazadas por el Contratante por incumplimiento.

    19.4 Las Garantas de Mantenimiento de la Oferta de los Oferentes cuyas Ofertas no fueron seleccionadas sern devueltas tan pronto como sea posible, despus que el Oferente al que se haya adjudicado el Contrato suministre la Garanta de Cumplimiento, de conformidad con la Clusula 41 de las IAO.

    19.5 La Garanta de Mantenimiento de la Oferta del Oferente al que se adjudica el contrato ser devuelta, tan pronto como sea posible, una vez que dicho Oferente haya firmado el contrato y suministrado la garanta de cumplimiento del contrato.

    19.6 La Garanta de Mantenimiento de la Oferta se podr hacer efectiva Oferta si:

    (a) un Oferente retira su Oferta durante el perodo de validez de la Oferta especificado por el Oferente en el Formulario de Presentacin de Oferta, salvo lo estipulado en la Subclusula 18.2 de las IAO; o

    (b) si el Oferente seleccionado:

  • 1-20 Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

    (i) no firma el contrato de conformidad con la Clusula 40 de las IAO; o

    (ii) no suministra la Garanta de Cumplimiento de conformidad con la Clusula 41 de las IAO.

    19.7 La Garanta de Mantenimiento de la Oferta de una APCA deber ser emitida en nombre de la APCA que presenta la Oferta. Si dicha APCA no ha sido legalmente constituida en el momento de presentar la Oferta, la Garanta de Mantenimiento de la Oferta deber estar en nombre de todos los futuros socios de la APCA tal como se denomina en la carta de intencin mencionada en las IAO 4.1.

    19.8 Si en los DDL no se exige una Garanta de Mantenimiento de la Oferta, el Contratante podr, si as se contempla en los DDL, declarar no elegible al Oferente para la adjudicacin de un contrato por el perodo de tiempo que figure en los DDL, si el Oferente:

    (a) retira su Oferta durante el perodo de validez que se seala en el formulario de carta de presentacin de Oferta, salvo en los casos contemplados en la Clusula 18.2 de las IAO; o

    (b) al que se adjudica el contrato: (i) no firma el contrato de conformidad con lo dispuesto en

    la Clusula 40 de las IAL; o

    (ii) no suministra una Garanta de Cumplimiento de conformidad con la Clusula 41 de las IAO;

    20. Formato y firma de la Oferta

    20.1 El Oferente preparar un juego original de los documentos que constituyen la Oferta, segn se seala en la Clusula 11 de las Instrucciones a los Oferentes, marcndolo claramente como ORIGINAL. Las Ofertas alternativas, si se permiten de conformidad con la Clusula 13 de las instrucciones a los Oferentes, se marcarn claramente como ALTERNATIVA. Adems, el Oferente presentar el nmero de copias de la Oferta que se indica en los DDL y marcar claramente cada ejemplar como COPIA. En el caso de discrepancias el texto original prevalecer sobre las copias.

    20.2 El original y todas las copias de la Oferta sern mecanografiados o escritos con tinta indeleble y debern estar firmados por la persona debidamente autorizada para firmar en nombre del Oferente. Esta autorizacin consistir en una confirmacin escrita, segn se especifica en los DDL, que deber acompaar a la Oferta. El nombre y el cargo de cada persona que firme la autorizacin

  • Seccin I. Instrucciones a los Oferentes 21

    deber escribirse o imprimirse debajo de su firma.

    Los textos entre lneas, tachaduras o palabras superpuestas sern vlidos solamente si llevan la firma o las iniciales de la persona que firma la Oferta.

    D. Presentacin y apertura de las Ofertas

    21. Procedimiento para sellar y marcar las Ofertas

    21.1 Los Oferentes debern entregar Ofertas el original y cada copia de la Oferta, inclusive Ofertas alternativas si fueran permitidas en virtud de la Clusula 13 de las IAO, en sobres separados, cerrados en forma inviolable y debidamente identificados como ORIGINAL y COPIA. Los sobres que contienen el original y las copias sern incluidos a su vez en un solo sobre.

    21.2 Los sobres interiores y el sobre exterior debern: (a) llevar el nombre y la direccin del Oferente; (b) estar dirigidos al Contratante y llevar la direccin que se

    indica en la Clusula 22.1 de las IAO; (c) llevar la identificacin especfica de este proceso de

    Licitacin indicado en la Clusula 1.1 de los DDL; y

    (d) incluir una advertencia para no abrir antes de la hora y fecha de la apertura de la Oferta..

    21.3 Si los sobres no estn sellados e identificados como se requiere, el Contratante no se responsabilizar en caso de que la Oferta se extrave o sea abierta prematuramente.

    22. Plazo para la presentacin de las Ofertas

    22.1 El Contratante deber recibir las Ofertas en la direccin y, a ms tardar, a la hora y fecha que se indican en los DDL.. Los Oferentes tendrn la opcin de presentar sus Ofertas electrnicamente, cuando as se indique en los DDL. Los Oferentes que presenten sus Ofertas electrnicamente seguirn los procedimientos indicados en los DDL para la presentacin de dichas Ofertas.

    22.2 El Contratante podr, a su arbitrio, prorrogar la fecha lmite de presentacin de las Ofertas mediante una enmienda del Documento de Licitacin, de acuerdo con la Clusula 8 de las Instrucciones a los Oferentes, en cuyo caso todas las obligaciones y derechos del Contratante y los Oferentes anteriormente sujetas a dicha fecha lmite quedarn sujetas al nuevo plazo.

    23. Ofertas Tardas

    23.1 El Contratante no considerar ninguna Oferta que llegue con posterioridad a la hora y fecha lmite para la presentacin de las Ofertas, de conformidad con la Clusula 22 de las IAO. Toda

  • 1-22 Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

    Oferta que reciba el Contratante despus del plazo lmite para la presentacin de las Ofertas ser considerada tarda, y ser rechazada y devuelta al Oferente remitente sin abrir.

    24. Retiro, sustitucin y modificacin de las Ofertas

    24.1 El Oferente podr retirar, sustituir o modificar su Oferta despus de presentada, debiendo enviar para ello una comunicacin por escrito, de conformidad con la Clusula 21 de las IAO, debidamente firmada por un representante autorizado, y deber incluir una copia de dicha autorizacin, segn lo estipulado en la Clusula 20.2 de las IAO ( con excepcin de la comunicacin de retiro, que no requiere copias). La sustitucin o modificacin correspondiente de la Oferta deber acompaar a dicha comunicacin por escrito. Todas las comunicaciones debern ser: (a) presentadas de conformidad con las Clusulas 20 y 21 de las

    IAO (con excepcin de la comunicacin de retiro, que no requiere copias), y los respectivos sobres debern estar claramente marcados RETIRO, SUSTITUCIN o MODIFICACIN; y

    (b) recibidas por el Contratante antes de la fecha lmite establecida para la presentacin de las Ofertas, de conformidad con la Clusula 22 de las IAO.

    24.2 Las Ofertas cuyo retiro fue solicitado de conformidad con la Clusula 24.1 de las IAO sern devueltas sin abrir a los Oferentes remitentes.

    24.3 Ninguna Oferta podr ser retirada, sustituida ni modificada durante el intervalo comprendido entre la fecha lmite para presentar Ofertas y la expiracin del perodo de validez de la Oferta especificado por el Oferente OfertaOferenteen el Formulario de Oferta o en cualquier otra extensin.

    25. Apertura de las Ofertas

    25.1 El Contratante llevar a cabo el Acto de Apertura de las Ofertas, en pblico en la direccin, fecha y hora que se sealen en los DDL. El procedimiento para la apertura de Ofertas que se hayan presentado electrnicamente en caso de que se permita usar dicho sistema de conformidad con la Subclusula 22.1 estar indicado en los DDL.

    25.2 Primero se abrirn los sobres marcados como RETIRO y se leern en voz alta y el sobre con la Oferta correspondiente no ser abierto sino devuelto al Oferente remitente. No se permitir el retiro de ninguna Oferta a menos que la comunicacin de retiro pertinente contenga la autorizacin vlida para solicitar el retiro y sea leda en voz alta en el acto de apertura de las Ofertas. Seguidamente, se abrirn los sobres marcados como

  • Seccin I. Instrucciones a los Oferentes 23

    SUSTITUCION se leern en voz alta y se intercambiar con la Oferta correspondiente que est siendo sustituida; la Oferta sustituida no se abrir y se devolver al Oferente remitente. No se permitir ninguna sustitucin a menos que la comunicacin de sustitucin correspondiente contenga una autorizacin vlida para solicitar la sustitucin y sea leda en voz alta en el acto de apertura de las Ofertas. Los sobres marcados como MODIFICACION se abrirn y leern en voz alta con la Oferta correspondiente. No se permitir ninguna modificacin a las Ofertas a menos que la comunicacin de modificacin correspondiente contenga la autorizacin vlida para solicitar la modificacin y sea leda en voz alta en el Acto de Apertura de las Ofertas. Solamente se considerarn en la evaluacin los sobres que se abren y leen en voz alta durante el Acto de Apertura de las Ofertas.

    25.3 Todos los dems sobres se abrirn de uno en uno, leyendo en voz alta: el nombre del Oferente y si contiene modificaciones; los precios de la Oferta, incluyendo cualquier descuento u Ofertas alternativas; la existencia de la Garanta de Mantenimiento de la Oferta de requerirse; y cualquier otro detalle que el Contratante considere pertinente. Solamente los descuentos y Ofertas alternativas ledas en voz alta se considerarn en la evaluacin. Si el Contratante as lo dispone en los DDL, los representantes del Contratante que asistan a la apertura de Ofertas debern marcar sus iniciales en la carta de la Oferta y la Lista de Cantidades de la manera indicada en los DDL. Ninguna Oferta ser rechazada durante el Acto de Apertura, excepto las Ofertas tardas, de conformidad con la Subclusula 23.1 de las IAO.

    25.4 El Contratante preparar un acta del Acto de Apertura de las Ofertas que incluir como mnimo: el nombre del Oferente y si hay retiro, sustitucin o modificacin; el precio de la Oferta, por lote si corresponde, incluyendo cualquier descuento y Ofertas alternativas si estaban permitidas; y la existencia o no de la Garanta de Mantenimiento de la Oferta, si se requera. Se le solicitar a los representantes de los Oferentes presentes que firmen la hoja de asistencia. La omisin de la firma de un Oferente no invalidar el contenido y efecto del Acta. Una copia del Acta ser distribuida a los Oferentes.

  • 1-24 Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

    E. Evaluacin y comparacin de las Ofertas

    26. Confidencialidad 26.1 No se divulgar a los Oferentes ni a ninguna persona que no est oficialmente involucrada con el proceso de la Licitacin, informacin relacionada con la evaluacin de las Ofertas, ni sobre la recomendacin de adjudicacin del contrato hasta que se haya publicado la adjudicacin del Contrato.

    26.2 Cualquier intento por parte de un Oferente para influenciar al Contratante en cuanto a la evaluacin, comparacin de las Ofertas o la adjudicacin del contrato podr resultar en el rechazo de su Oferta.

    No obstante lo dispuesto en la Subclusula 26.2 de las IAO, si durante el plazo transcurrido entre el Acto de Apertura y la fecha de adjudicacin del contrato, un Oferente desea comunicarse con el Contratante sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de la Licitacin, deber hacerlo por escrito.

    27. Aclaracin de las Ofertas

    27.1 Con el fin de facilitar el examen, evaluacin y la comparacin de las Ofertas y la calificacin de los Oferentes, el Contratante deber solicitar a cualquier Oferente aclaraciones a su Oferta. No se considerarn aclaraciones a una Oferta presentada por un Oferente cuando dichas aclaraciones no sean respuesta a una solicitud del Contratante. La solicitud de aclaracin del Contratante y la respuesta, debern ser hechas por escrito. No se solicitar, ofrecer o permitir cambios en los precios ni en la esencia de la Oferta, excepto para confirmar correcciones de errores aritmticos descubiertos por el Contratante en la evaluacin de las Ofertas, de conformidad con la Clusula 31 de las IAO.

    27.2 Si un Oferente no ha entregado las aclaraciones a su Oferta en la fecha y hora fijadas en la solicitud de aclaracin del Contratante, su Oferta podr ser rechazada.

    28. Desviaciones, reservas y omisiones

    28.1 Durante la evaluacin de las Ofertas, se aplican las siguientes definiciones:

    (a) desviacin es un apartamiento con respecto a los requisitos especificados en el Documento de Licitacin;

    (b) reserva es establecer condiciones limitativas o en abstenerse de aceptar plenamente los requisitos especificados en el Documento de Licitacin; y

    (c) omisin es la falta de presentacin de una parte o de la totalidad de la informacin o de la documentacin

  • Seccin I. Instrucciones a los Oferentes 25

    requerida en el Documento de Licitacin.

    29. Evaluacin de las Ofertas para determinar si cumplen las condiciones de la Licitacin

    29.1 Para determinar si la Oferta se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitacin, el Contratante se basar en el contenido de la propia Oferta, segn se define en las Clusula 11 de las IAO.

    29.2 Una Oferta que se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitacin es la que satisface todos los trminos, condiciones y especificaciones estipulados en dichos documentos sin desviaciones, reservas u omisiones significativas. Una desviacin, reserva u omisin significativa es aquella que:

    (a) si es aceptada: (i) afecta de una manera sustancial el alcance, la

    calidad o el funcionamiento de las Obras especificadas en el Contrato; o

    (ii) limita de una manera sustancial, contraria a los Documentos de Licitacin, los derechos del Contratante o las obligaciones del Oferente en virtud del Contrato; o

    (b) si es rectificada, afectara injustamente la posicin competitiva de otros Oferentes que presentan Ofertas que se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitacin.

    29.3 El Contratante examinar los aspectos tcnicos de la Oferta de conformidad con la Clusula 16 de las IAO, Propuesta Tcnica, en particular, con el fin de confirmar que satisface los requisitos estipulados en la Seccin VI, Requisitos de las Obras, sin desviaciones ni reservas significativas.

    29.4 Si una Oferta no se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitacin ser rechazada por el Contratante y no podr convertirse posteriormente, mediante la correccin o el retiro de las desviaciones, reservas u omisiones, en una Oferta que se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitacin.

    30. Inconformidades no significativas

    30.1 Si una Oferta se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitacin, el Contratante podr dispensar inconformidades que no constituyan una desviacin, reserva u omisin significativa.

    30.2 Cuando la Oferta se ajuste sustancialmente a los Documentos de Licitacin, el Contratante podr solicitar al Oferente que presente, dentro de un plazo razonable, la informacin o documentacin necesaria para rectificar inconformidades no significativas en la Oferta, relacionadas con requisitos referentes

  • 1-26 Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

    a la documentacin. La solicitud de informacin o documentacin relativa a dichas inconformidades no podr estar relacionada de ninguna manera con el precio de la Oferta. Si el Oferente no cumple la solicitud, podr rechazarse su Oferta.

    30.3 Cuando la Oferta se ajuste sustancialmente a los Documentos de Licitacin, el Contratante podr solicitar al Oferente que presente, dentro de un plazo razonable, la informacin o documentacin necesaria para rectificar inconformidades no significativas en la Oferta, relacionadas con requisitos referentes a la documentacin. La solicitud de informacin o documentacin relativa a dichas inconformidades no podr estar relacionada de ninguna manera con el precio de la Oferta. Si el Oferente no cumple la solicitud, podr rechazarse su Oferta.

    31. Correccin de errores aritmticos

    31.1 A condicin de que la Oferta cumpla sustancialmente con los Documentos de Licitacin, el Contratante corregir errores aritmticos de la siguiente manera:

    (a) si hay una discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido al multiplicar ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecer el precio unitario y el precio total ser corregido, a menos que, en opinin del Contratante, haya un error obvio en la colocacin del punto decimal en el precio unitario, entonces el precio total cotizado prevalecer y se corregir el precio unitario;

    (b) si hay un error en un total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los subtotales prevalecern y se corregir el total; y

    (c) si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecer el monto expresado en palabras, a menos que la cantidad expresada en palabras corresponda a un error aritmtico, en cuyo caso prevalecern las cantidades en cifras de conformidad con los prrafos (a) y (b) mencionados.

    31.2 Si el Oferente cuya Oferta fue evaluada como la ms baja no acepta la correccin de los errores, su Oferta ser rechazada.

    32. Conversin a una sola moneda

    Para efectos de evaluacin y comparacin, el Contratante convertir todos los precios de las Ofertas expresados en diferentes monedas a la moneda nica indicada en los DDL, utilizando el tipo de cambio vendedor establecido por la fuente y en la fecha especificada en los DDL.

    33. Margen de Preferencia

    33.1 No se aplicar el Margen de Preferencia.

  • Seccin I. Instrucciones a los Oferentes 27

    34. Evaluacin de las Ofertas

    34.1 Para evaluar las Oferta, el Contratante utilizar nicamente los factores, metodologas y criterios definidos en esta Clusula. No se permitir ningn otro criterio ni metodologa.

    34.2 Al evaluar las Ofertas, el Contratante considerar lo siguiente:

    (a) el precio cotizado de la Oferta, excluidos los montos provisionales y la reserva para imprevistos, de existir tal reserva, que se indican en el resumen de la Lista de Cantidades, pero incluidos los rubros correspondientes a trabajos por da cuyos precios por da se hubiesen obtenido competitivamente1

    (b) el ajuste de precios por correcciones de errores aritmticos, de conformidad con la Clusula 31.1 de las IAO;

    ;

    (c) el ajuste de precios por descuentos ofrecidos, de conformidad con la Clusula 14.4 de las IAO;

    (d) la conversin a una sola moneda del monto resultante de la aplicacin de los incisos (a), (b) y (c) supra, si procede, de conformidad con la Clusula 32 de las IAO;

    (e) el ajuste por faltas de conformidad, segn se establece en la Clusula 30.3 de las IAO;

    (f) ajustes debidos a la aplicacin de los factores de evaluacin, indicados en la Seccin III, Criterios de Evaluacin y Calificacin.

    34.3 En la evaluacin de la Oferta no se tomar en cuenta el efecto de las disposiciones de ajuste de precios que se hayan especificado en las Condiciones del Contrato, aplicadas durante el perodo de ejecucin del Contrato.

    34.4 Si los Documentos de Licitacin permiten que los Oferentes coticen precios separados para diferentes lotes (contratos), y que se adjudiquen varios lotes (paquetes) a un solo Oferente, en la Seccin III, Criterios de Evaluacin y Calificacin, se especificar la metodologa para determinar el precio evaluado como el ms bajo para los paquetes que resulten de combinar los lotes ofrecidos en las diferentes propuestas, incluidos los descuentos que se hayan ofrecido.

    34.5 Si la Oferta, con el precio evaluado como el ms bajo, est seriamente desequilibrada o implica pagos iniciales abultados a juicio del Contratante, ste podr exigir al Oferente que entregue

    1 Para que el trabajo por da pueda cotizarse competitivamente para propsitos de evaluacin de las Ofertas, el Contratante

    debe preparar una lista tentativa de cantidades para rubros individuales que hayan de utilizarse para determinar costos de trabajo por da (por ejemplo, nmero de conductor-das de tractor, o cantidad de toneladas de cemento Prtland), que se vayan a multiplicar por los precios cotizados por el Oferente para incluirlos en el precio total de la Oferta.

  • 1-28 Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

    un anlisis detallado de los precios para todos o cualquiera de los rubros de la lista de cantidades, a fin de demostrar la coherencia interna de dichos precios con los mtodos de construccin y el calendario previsto. Tras la evaluacin de los anlisis de precios y tomando en cuenta el calendario de pagos contractuales previstos, el Contratante podr exigir que por cuenta del Oferente se aumente el monto de la Garanta de Cumplimiento, para llevarlo a un nivel que proteja al Contratante de prdidas financieras en caso de incumplimiento bajo el contrato, por parte del Oferente ganador.

    35. Comparacin de las Ofertas

    35.1 El Contratante comparar todas las Ofertas que se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitacin, para determinar la Oferta evaluada como la ms baja, de conformidad con la Clusula 34.2 de las IAO.

    36. Calificacin del Oferente

    36.1 El Contratante determinar a su entera satisfaccin si el Oferente seleccionado como el que ha presentado la Oferta evaluada como la ms baja y que se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitacin, cumple los criterios de calificacin que se especifican en la Seccin III, Criterios de Evaluacin y Calificacin.

    36.2 El resultado se determinar despus de analizar los documentos de calificacin presentados por el Oferente para demostrar su capacidad, de conformidad con la Clusula 17.1 de las instrucciones a los Oferentes.

    36.3 Una determinacin afirmativa ser requisito previo para la adjudicacin del Contrato al Oferente. Una determinacin negativa resultar en el rechazo de la Oferta del Oferente, en cuyo caso el Contratante proceder a determinar si el Oferente que present la siguiente Oferta evaluada como la ms baja est calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente.

    37. Derecho del Contratante de aceptar cualquier Oferta y de rechazar algunas Ofertas o todas ellas

    37.1 El Contratante se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier Oferta, de anular el proceso de Licitacin y de rechazar todas las Ofertas en cualquier momento antes de la adjudicacin del Contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los Oferentes. En caso de anular el proceso, el Contratante devolver con prontitud a todos los Oferentes las Ofertas y las Garantas de Oferta que hubiera recibido.

    F. Adjudicacin del contrato

    38. Criterios de 38.1 El Contratante adjudicar el contrato al Oferente cuya Oferta

  • Seccin I. Instrucciones a los Oferentes 29

    adjudicacin haya sido evaluada como la ms baja de conformidad con IAO 34.4 y cumpla sustancialmente con los requisitos de los Documentos de Licitacin, siempre y cuando el Contratante determine que el Oferente est calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente

    39. Notificacin de la adjudicacin

    39.1 Antes la expiracin del perodo de validez de las Ofertas, el Contratante notificar por escrito al Oferente seleccionado, que su Oferta ha sido aceptada. En la carta de notificacin (denominada en lo sucesivo y en las condiciones contractuales y en los formularios del contrato la carta de aceptacin) se especificar el monto que el Contratante pagar al contratista por la ejecucin y la terminacin de las obras (denominado en lo sucesivo y en las condiciones contractuales y en los formularios del contrato el precio contractual), as como los requisitos para que el contratista solucione cualquier defecto conforme se estipula en el contrato. Al mismo tiempo, el Contratante tambin notificar los resultados de la Licitacin a todos los dems Oferentes y publicar en los sitios de Internet de United Nations Development Business y del Banco, los datos de identificacin de la Oferta y de los lotes, adems de la siguiente informacin: (i) nombre de cada uno de los Oferentes que present una Oferta; (ii) precios de las Ofertas conforme se leyeron en voz alta en la Apertura de las Ofertas; (iii) nombre y precios evaluados de cada Oferta considerada; (iv) nombre de los Oferentes cuyas Ofertas fueron rechazadas, y la razn para los rechazos; y (v) nombre del Oferente ganador y el precio que ofreci, as como la duracin y el resumen del alcance del contrato adjudicado.

    39.2 Mientras se prepara y perfecciona un contrato Formal, la notificacin de adjudicacin constituir el contrato.

    39.3 El Contratante responder con prontitud, por escrito, a todos los Oferentes cuyas Ofertas no fueron seleccionadas para adjudicacin y que, con posterioridad a la notificacin de la adjudicacin, de conformidad con la Clusula 39.1 de las IAO, soliciten por escrito las razones por las cuales sus Ofertas no fueron seleccionadas.

    40. Firma del contrato

    40.1 Inmediatamente despus de la notificacin, el Contratante enviar el contrato al Oferente seleccionado para la adjudicacin del contrato.

    40.2 Dentro de un plazo de veintiocho (28) das siguientes de haber recibido el contracto, el Oferente ganador deber firmar, fechar y devolver el contrato al Contratante.

  • 1-30 Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

    41. Garanta de Ejecucin

    41.1 Dentro de un plazo de veintiocho (28) das despus de haber recibido la notificacin de la adjudicacin por parte del Contratante, el Oferente seleccionado deber presentar la Garanta de Cumplimiento de conformidad con las condiciones del contrato, sujeto a la Clusula 34.5 de las IAO, utilizando para ello el formulario de Garanta de Cumplimiento incluida en la Seccin IX, Apndice a las condiciones especiales Formularios de contrato u otro formulario aceptable para el Contratante. Si el Oferente seleccionado suministra una fianza como Garanta de Cumplimiento, dicha fianza deber haber sido emitida por una compaa afianzadora o una aseguradora que el Oferente ganador haya determinado que es aceptable para el Contratante. Si la fianza la emite una entidad extranjera, sta deber tener una institucin financiera corresponsal en el pas del Contratante.

    El incumplimiento por parte del Oferente seleccionado de sus obligaciones de presentar la Garanta de Cumplimiento antes mencionada o de firmar el contrato, constituir causa suficiente para la anulacin de la adjudicacin y para hacer efectiva la Garanta de la Oferta. En este caso, el Contratante podr adjudicar el contrato al Oferente cuya Oferta sea evaluada como la siguiente ms baja que se ajusta sustancialmente a las condiciones de la Licitacin y que el Contratante considere calificado para ejecutar satisfactoriamente el contrato.

  • 31

    Seccin II. Datos de la Licitacin A. Introduccin

    IAO 1.1 Nmero de llamado a Licitacin: LPI No. ENEE-014/2010 IAO 1.1 Nombre del Contratante: Empresa Nacional de Energa Elctrica

    IAO 1.1 Nombre de la Licitacin pblica internacional: Construccin Subestacin Elctrica de Conmutacin y Distribucin Amarateca en 230/138/34.5Kv con llegadas de Lneas de Transmisin en 230 y 138 Kv y Ampliacin Subestacin Zamorano en 69/34.5 Kv. Nmero de identificacin de la Licitacin pblica internacional: LPI No. ENEE-014/2010 Nmero e identificacin de los lotes incluidos en esta Licitacin pblica internacional: Lote 1: Construccin Subestacin Elctrica de Conmutacin y Distribucin Amarateca en 230/138/34.5 kV con llegadas de Lneas de Transmisin en 230 y 138 kV Lote 2: Ampliacin Subestacin El Zamorano, 69/34.5 kV, 30 MVA

    IAO 2.1 Nombre del Prestatario: Gobierno de la Repblica de Honduras

    IAO 2.1 Nombre del Proyecto: Programa de Apoyo al Sector Energa II, Primer Proyecto

    IAO 4.1 (a) Las personas o firmas en una asociacin en participacin, consorcio o asociacin sern

    B. Documento de Licitacin

    conjunta y solidariamente responsables.

    IAO 7.1 Direccin del Contratante para fines de aclaracinAtencin: Unidad de Gestin de Proyectos, UGP

    nicamente:

    Direccin: Edificio EMAS, 5do

    Ciudad: Tegucigalpa, Municipio del Distrito Central

    piso, Residencial El Trapiche

    Pas: Honduras, C.A. Telfono: (504) 235-2912

    Fax: (504) 235-2903

    Direccin de correo electrnico: [email protected]

    IAO 7.4 Se realizar una reunin previa a la Licitacin. El lugar, la fecha y a la hora de la reunin se indican a continuacin: Fecha:

  • 32 Seccin II. Datos de la licitacin

    Hora: Lugar: Lugar: Edificio EMAS, 5do

    Ciudad: Tegucigalpa, Municipio del Distrito Central

    piso, Residencial El Trapiche

    Se efectuar una visita al lugar de las obras, organizada por el Contratante.

    C. Preparacin de las Ofertas IAO 10.1 Idioma de la Oferta: Espaol

    IAO 11.1 h) Junto con la Oferta, el Oferente presentar los siguientes documentos adicionales de Proyectos similares a los descritos en estos DDL:

    Copia de Recepciones Definitivas y/o Finales de esos Proyectos Catlogos de equipos y materiales propuestos, que detallen con

    claridad las especificaciones, as como de cualquier otro elemento a ser utilizado en el proyecto que amerite profundizar en la informacin tcnica del fabricante

    IAO 13.1 No se permitirn Ofertas alternativas.

    IAO 13.2 No se permitirn plazos alternativos de terminacin de las obras

    IAO 13.4 No se permitirn soluciones tcnicas alternativas para los componentes de las obras.

    IAO 14.5 Los precios cotizados por el Oferente NO estarn sujetos a ajuste.

    IAO 15.1 La moneda de la Oferta ser: Dlares Americanos de los Estados Unidos

    IAO 18.1 Perodo de validez de la Oferta: 150 das.

    IAO 19.1 Deber presentarse una Garanta de Mantenimiento de la Oferta. Monto y moneda de la Garanta de Mantenimiento de la Oferta: Lote 1: US$700,000.00 ; Lote 2: US$39,000.00 y su validez ser por un perodo que expire veintiocho (28) das despus de la fecha lmite de la validez de las Ofertas, o del perodo prorrogado, segn lo establece la Clusula 18 de las IAO.

    IAO 19.2 (a) El oferente deber incluir una Garanta de Mantenimiento de la Oferta la cual deber ser incondicional a la vista emitida por un banco (contra primera solicitud de requerimiento), por lo cual deber consignarse en el texto de la Garanta, la siguiente Clusula Especial Obligatoria: LA PRESENTE GARANTIA SE HARA EFECTIVA A SIMPLE REQUERIMIENTO DE LA ENEE-UGP, ACOMPAADA DE UN CERTIFICADO DE INCUMPLIMIENTO, y deber utilizarse el formulario para garanta de la Oferta (garanta bancaria) incluido en la Seccin IV Formularios de Licitacin, no se acepta otro tipo de garanta.

    IAO 19.8 Si el Oferente incurre en cualquiera de las acciones que se sealan en los

  • Seccin II. Datos de la licitacin 33

    incisos (a) o (b) de esta disposicin, el Contratante declarar al Oferente no elegible para la adjudicacin de contratos por parte del Contratante por un perodo de 5 aos.

    IAO 20.1 Nmero de copias de la Oferta, adems del original: 5 copias en papel y una copia en versin electrnica en CD y en Excel de la Oferta financiera siguiendo los formatos de la Seccin IV. Formularios de Licitacin, Lista de Cantidades.

    IAO 20.2 La autorizacin para firmar en nombre del Oferente consistir en una confirmacin escrita donde se indique el nombre completo de la persona y la calidad jurdica.

    D. Presentacin y apertura de las Ofertas IAO 22.1 Direccin del Contratante para fines de presentacin de las Ofertas

    Unidad de Gestin de Proyectos, UGP

    nicamente:

    Direccin: Edificio EMAS, 5do

    Ciudad: Tegucigalpa, Municipio del Distrito Central

    piso, Residencial El Trapiche

    Pas: Honduras, C.A. Telfono: (504) 235-2912

    Fax: (504) 235-2903

    Direccin de correo electrnico: [email protected]

    Los Oferentes no tendrn la opcin de presentar sus Ofertas de manera electrnica.

    IAO 25.1 Lugar donde se realizar la apertura de las Ofertas: Direccin del Contratante para fines de aclaracin y recepcin de ofertasAtencin: Unidad de Gestin de Proyectos

    nicamente:

    Direccin: Edificio EMAS, 5do

    Ciudad: Tegucigalpa, Municipio del Distrito Central

    piso, Residencial El Trapiche

    Pas: Honduras, C.A. Telfono: (504) 235-2912

    Fax: (504) 235-2903

    Direccin de correo electrnico: [email protected] Si los Oferentes tienen la opcin de presentar sus Ofertas de manera electrnica, los procedimientos de apertura de las Ofertas sern los

    mailto:[email protected]

  • 34 Seccin II. Datos de la licitacin

    siguientes: No se tendr esta opcin

    IAO 25.3 La carta de la Oferta y la lista de cantidades debern ir marcadas con las inciales de los representantes del Contratante que asistan a la apertura de las Ofertas.

    E. Evaluacin y comparacin de Ofertas IAO 32.1

    La(s) moneda(s) de la Oferta se convertir(n) a una sola moneda de la siguiente manera: Convertibilidad a la tasa de cambio vigente en la moneda del pas del comprador Para fines de evaluar y comparar las Ofertas, la moneda que se usar para convertir a una sola moneda todos los precios de las Ofertas expresados en diferentes monedas ser la siguiente: Dlares Americanos de los Estados Unidos Fuente de la tasa de cambio: Banco Central de Honduras Fecha de la tasa de cambio: 8 das antes de la apertura de ofertas

  • 35

    Seccin III. Criterios de evaluacin y calificacin

    (sin precalificacin) Esta Seccin contiene todos los criterios que el Contratante deber usar para evaluar las Ofertas y calificar a los Oferentes. De conformidad con las Clusulas 34 y 36 de las Instrucciones a los Oferentes, no se usarn otros factores, mtodos ni criterios. El Oferente deber proporcionar toda informacin solicitada en los formularios incluidos en la Seccin IV, Formularios de Licitacin.

  • 36 Seccin III. Criterios de evaluacin y calificacin (sin precalificacin)

    Evaluacin

    Adems de los criterios que se sealan en las Clusulas 34.2 (a) a (e) de las instrucciones a los Oferentes, las siguientes disposiciones tambin se aplicaran, siendo la calificacin aplicada CUMPLE o NO CUMPLE: 1.1 Evaluacin de la medida en que la Propuesta Tcnica se ajusta a los

    requisitos 1.2 Calendarios alternativos de terminacin de las obras, No se consideraran

    plazos alternativos para la terminacin de los trabajos.

    1.3 Alternativas tcnicas, NO se permitirn Ofertas alternativas.

    1.4 Adjudicacin de ms de un lote. Los oferentes que presenten ofertas para los dos lotes pueden ofrecer descuentos por la adjudicacin de ambos, en este caso junto con la carta de presentacin de su oferta tienen que indicar el porcentaje de descuento ofrecido.

    1.5 Repuestos. Los oferentes estn obligados a cotizar todos los repuestos del lote

    para el cual presentan ofertas. Sin embargo, la adjudicacin de los mismos ser opcional para el contratante.

    2. Calificacin

    2.1 Elegibilidad 2.1.1 Nacionalidad 2.1.2 Conflicto de Intereses 2.1.3 Declaracin de no Elegibilidad por parte del Banco 2.1.4 Entidad de propiedad del Estado 2.1.5 Exclusin en virtud de las disposiciones legales o la reglamentacin

    oficiales del pas del Prestatario o en cumplimiento de una decisin del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas.

    2.2 Historial de Incumplimiento de Contratos

    2.2.1 Antecedente de Incumplimiento de Contratos 2.2.2 Litigios pendientes

    2.3 Situacin financiera

  • Seccin III. Criterios de evaluacin y calificacin (sin precalificacin) 37

    2.3.1 Desempeo financiero anterior: presentacin de estados financieros auditados de los ltimos 5 aos (2005-2009) (Antecedentes/Historial de desempeo financiero) 2.3.2 Promedio Anual de Produccin en Obras de Construccin: el promedio mnimo requerido en los ltimos 5 aos (2005-2009) sea de $4,000,000.00 para el lote 1 y $200,000.00 para el lote 2. 2.3.3 Recursos Financieros

    En los formularios CCA y FIN-1 de la Seccin IV, Formularios de Licitacin, el Oferente deber demostrar que tiene acceso a recursos financieros, o que dispone de ellos, tales como activos lquidos, bienes inmuebles libres de gravmenes, lneas de crdito y otros medios financieros, que no sean pagos contractuales anticipados, por cumplir: (i) los siguientes requerimientos de flujo de efectivo:

    Para el lote 1 un mnimo de $3,000,000.00. Para el lote 2 un mnimo de $200,000.00. y (ii) los requerimientos globales de flujo de efectivo de este contrato y de sus compromisos actuales para otras obras.

    2.4 Experiencia

    2.4.1 Experiencia General en Materia de Construccin Para cumplir con ste requisito, los Oferentes debern incluir no menos de cinco Proyectos que contemplen obras, exitosamente realizados en los ltimos cinco (5) aos, previos a la fecha lmite de presentacin de esta Oferta, con montos acumulados no menores a: Lote 1 US$ 20,000,000.00 y para el Lote 2 $800,000.00. Anexar las correspondientes Actas de Recepcin de todo tipo de contratos de obras que hayan sido ejecutados en calidad de contratistas o subcontratistas.

    2.4.2 Experiencia Especfica en Materia de Construccin de lneas y

    subestaciones: Para la lnea de 230 kV: Para evaluar ste subfactor consideraremos como similar todo contrato ejecutado por el Oferente entre los aos 2005 y el 2009, en calidad de contratista o subcontratista, que se refiera

  • 38 Seccin III. Criterios de evaluacin y calificacin (sin precalificacin)

    al suministro y construccin de Lneas de Transmisin iguales o mayores a 115 kV con una longitud total igual o mayor de 5 km. Para la Subestacin de 230 kV: Para evaluar ste subfactor consideraremos como similar todo contrato ejecutado por el Oferente entre los aos 2005 y el 2009, en calidad de contratista o subcontratista, que se refiera al suministro, construccin y puesta en servicio de subestaciones iguales o mayores a 115 kV con una capacidad total acumulada igual o mayor de 200 MVA. Para la Subestacin de 69 kV: Para evaluar ste subfactor consideraremos como similar todo contrato ejecutado por el Oferente entre los aos 2005 y el 2009, en calidad de contratista o subcontratista, que se refiera al suministro, construccin y puesta en servicio de subestaciones iguales o mayores a 69 kV con una capacidad total acumulada igual o mayor de 30 MVA.

    2.5 Personal

    El Oferente deber demostrar que cuenta con el personal para los cargos clave que cumple los siguientes requisitos:

    No. Cargo

    Experiencia Total

    mnima en Obras (aos)

    Experiencia mnima en proyectos similares

    (nmero de contratos)

    1 Director de Proyecto 5 aos 3 2 Ingeniero Residente 3 5 aos

    NOTA: si el adjudicatario de los 2 lotes es el mismo, ser necesario nicamente un director de proyecto.

    El Oferente deber proporcionar los datos detallados sobre el personal propuesto y su experiencia, en los formularios PER-1 y PER-2 incluidos en la Seccin IV, Formularios de Licitacin.

    2.6 Equipos

    El Oferente deber demostrar que cuenta con los equipos claves necesarios para construir las obras para las cuales presenta oferta.

    El Oferente deber proporcionar detalles adicionales sobre los equipos propuestos en el formulario EQU incluido en la Seccin IV, Formularios de Licitacin.

  • 39

    Seccin IV. Formularios de Licitacin

    ndice de formularios

    Carta de la Oferta ..................................................................................................................41

    Apndice de la Oferta ............................................................................................................44

    Lista de Cantidades................................................................................................................47

    Propuesta Tcnica ..................................................................................................................48

    Personal ...................................................................................................................................54

    Formulario de Garanta de la Oferta ...................................................................................58

  • 41

    Carta de la Oferta Fecha: Licitacin pblica internacional No.: Llamado a Licitacin No.:

    A: ________________________________________________________________________ Nosotros, los abajo firmantes declaramos que: (a) hemos examinado, sin tener reservas al respecto, el Documento de Licitacin, incluidas

    las enmiendas emitidas de conformidad con las Instrucciones a los Oferentes (IAO 8) ;

    (b) ofrecemos ejecutar las siguientes obras de conformidad con el Documento de Licitacin:

    ;

    (c) el precio total de nuestra Oferta, excluido cualquier descuento ofrecido en el inciso (d)

    infra, es: ;

    (d) los descuentos ofrecidos y la metodologa para aplicarlos son los siguientes:

    ;

    (e) nuestra Oferta ser vlida por un perodo de _________________ das a partir de la

    fecha lmite de presentacin de las Ofertas estipulada en el Documento de Licitacin; la Oferta ser de carcter vinculante para nosotros y podr ser aceptada por ustedes en cualquier momento antes de que venza dicho plazo;

    (f) si es aceptada nuestra Oferta, nosotros nos comprometemos a obtener una Garanta de

    Cumplimiento de conformidad con el Documento de Licitacin; (g) nosotros, incluido cualquier subcontratista o proveedor para cualquier componente del

    contrato, tenemos o tendremos la nacionalidad de pases elegibles, de conformidad con la Clusula 4.2 de las Instrucciones a los Oferentes ;

    (h) nosotros, incluido cualquier subcontratista o proveedor para cualquier componente del

    contrato, no tenemos ningn conflicto de intereses, de conformidad con lo dispuesto en la Clusula 4.3 de las Instrucciones a los Oferentes;

  • (i) no estamos participando, como Oferentes ni como subcontratistas, en ms de una Oferta en este proceso de Licitacin, de conformidad con la Clusula 4.3 de las instrucciones a los Oferentes, salvo en lo atinente a las Ofertas alternativas presentadas de conformidad con lo dispuesto en la Clusula 13 de las Instrucciones a los Oferentes;

    Nosotros, incluido cualquiera de nuestros subcontratistas o proveedores para cualquier componente de este contrato, no hemos sido declarados no elegibles por el Banco, en virtud de las leyes o la reglamentacin oficial del pas del Contratante ni en cumplimiento de una decisin del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas; (j) no somos una entidad de propiedad del Estado / somos una entidad de propiedad del

    Estado pero reunimos los requisitos establecidos en la Clusula 4.4 de las Instrucciones a los Oferentes2

    ;

    (k) hemos pagado o pagaremos las siguientes comisiones, primas o derechos en relacin con el proceso de Licitacin o la firma del contrato:

    Nombre del receptor Direccin Motivo Monto

    (En caso de no haberse efectuado o de no corresponder pago alguno, indique ninguna);

    (l) entendemos que esta Oferta, junto con la aceptacin de ustedes por escrito incluida en su notificacin de la adjudicacin, constituir un contrato obligatorio entre nosotros hasta que el contrato formal haya sido perfeccionado por las partes; y

    (m) entendemos que ustedes no estn en la obligacin de aceptar la Oferta evaluada como la

    ms baja ni cualquier otra Oferta que reciban. (n) mediante estas comunicaciones certificamos que hemos tomado las medidas necesarias

    para asegurar que ninguna persona que acte por nosotros o en nuestro nombre participamos en sobornos.

    Nombre En mi condicin de _ Firmado 2 El Oferente deber indicar lo que corresponda.

  • 1-43

    Debidamente autorizado para firmar esta Oferta en nombre y representacin de El ___________________ de _______________________ de __________.

  • Apndice de la Oferta .

    Formulario de Datos de Ajuste

    [En las Tablas A, B y C siguientes el Oferente deber: (a) indicar los montos propuestos en moneda local, si as se especifica en la Clusula 15.1 de las IAO; (b) indicar la fuente y los valores bsicos para los ndices de ajuste de precios propuestos para los diferentes elementos de costo en monedas extranjeras; (c) calcular los coeficientes de ponderacin que propone para los pagos en moneda local y extranjera; y (d) listar las tasas de cambio utilizadas en la conversin de monedas, en conformidad con la Clusula 15.4 de las IAO. En el caso de obras de gran envergadura o complejidad, podr ser necesario especificar varias familias de frmulas de ajuste de precios, que correspondan a las diferentes obras comprendidas]

    Tabla A. Moneda local

    Cdigo del

    ndice*

    Descripcin del ndice*

    Fuente del ndice*

    Valor y fecha base*

    Monto - Moneda del

    Oferente

    Coeficiente de ponderacin

    propuesto por el Oferente

    No ajustable A: * B: C: D: E:

    Total 1,00 [* Informacin que deber indicar el Contratante]

  • 1-45

    Tabla B. Moneda extranjera

    Indique la moneda: ....................... [Si de acuerdo con la Clusula 15 de las IAO el Oferente desea o debe cotizar en ms de una moneda extranjera, la siguiente tabla se deber incluir para cada una de las monedas extranjeras].

    Cdigo del

    ndice

    Descripcin del ndice

    Fuente del ndice

    Valor y fecha base

    Tipo/Monto Moneda del

    Oferente

    Equivalente en moneda extranjera

    No. 1

    Coeficiente de ponderacin

    propuesto por el Oferente

    No ajustable

    A: * B: C: D: E:

    Total 1,00

    [* Informacin que deber indicar el Contratante]

  • Tabla C. Resumen de las monedas de pago

    Para ..[indique el nombre del componente de la obra]

    [Se debern incluir Tablas separadas si los diferentes componentes de las obras (o de la Lista de Cantidades) requieren montos sustancialmente diferentes de moneda extranjera y moneda local. El Contratante deber indicar los nombres de cada uno de los componentes de la Obra].

    Nombre de la

    moneda de pago

    A Monto en la

    moneda

    B Tasa de cambio

    (unidades de moneda local por unidad de moneda

    extranjera)

    C Equivalente en moneda local

    C = A x B

    D Porcentaje del precio neto de

    la Oferta (PNO) 100xC PNO

    Moneda local

    1,00

    Moneda extranjera No. 1

    Moneda extranjera No. 2

    Moneda extranjera No.

    Precio neto de la Oferta

    100.00

    Montos provisionales expresados en moneda local

    [a ser indicados por el Contratante]

    [a ser indicados por el Contratante]

    PRECIO DE LA OFERTA

  • 1-47

    Lista de Cantidades

  • IV-48

    SECCIN IV. FORMULARIOS DE LICITACIONLISTA DE CANTIDADES

    LOTE 1: CONSTRUCCIN SUBESTACION ELECTRICA DE CONMUTACION Y DISTRIBUCION AMARATECA EN 230/138/34.5 KV, CON LLEGADAS DE LINEAS DE TRANSMISION EN 230 Y138 KV

    NOMBRE DEL OFERENTE: Fecha:LPI No.Llamado a Licitacion No. :

    I. LISTADO DE EQUIPO ELECTROMECANICO PRECIO TOTALL= LABOR M= MATERIAL Y EQUIPO F= FLETE US$

    Item Descripcin KV Unid. Cant. Total TOTAL

    1 Transformador de PotenciaEl suministro incluira sin limitarse a lo siguente:Para cada transformador y sistema contra Incendio se debe suministrar con su caja de conexiones, Regletas,Cableado interno,Tubo de tipo EMT y BX con sus accesorios, y todos aquellos accesorios requeridos para su instalacion y operacion adecuada.

    1.1 Autotransformador de Potencia, OA/FA/FA 230/138/ kV c/u 1 L __________90/120/150 MVA M __________Con pararrayos y TC'S incluidos F ___________ ___________ _____________

    1.2 Transformador de Potencia, OA/FA/FA 230/34.5/ kV c/u 1 L __________30/40/50 MVA M __________Con pararrayos y TC'S incluidos F ___________ ___________ _____________

    1.3 Sistema contra Incendio para Transformador 150 MVA 230/138/ kV c/u 1 L __________M __________F ___________ ___________ _____________

    1.4 Sistema contra Incendio para Transformador 50 MVA 230/34.5/ kV c/u 1 L __________M __________F ___________ ___________ _____________

    2 Pararrayo Tipo Estacin

    2.1 Pararrayo con medidor descarga 192 c/u 30 L __________M __________F ___________ ___________ _____________

    2.2 Pararrayo con medidor descarga 120 c/u 6 L __________M __________F ___________ ___________ _____________

    3 Interruptor de Potencia El suministro incluira sin limitarse a lo siguente:Los interruptores seran suministrados completos con sus estrucutras de soporte metlica ,con su gabinete de mando y registro, su releevador para detectar la baja presion de gas SF6, cableadointerno,Tubo de tipo EMT y BX con sus accesorios, conectores de aluminio, manual demantenimiento y otros accesorios requeridos para su instalacion y operacin adecuada.

    3.1 Interruptor de potencia de accionamiento monopolar para 1200 Amps 230 c/u 15 L __________con sus accesorios M __________

    F ___________ ___________ _____________

    3.2 Interruptor de potencia de accionamiento tripolar para 1200 Amps 138 c/u 3 L __________con sus accesorios M __________

    F ___________ ___________ _____________

    3.3 Interruptor de potencia tripolar para 1200 Amps 34.5 c/u 6 L __________ Incluir T.C. M __________

    MR, 0.3B2.0, C200 F ___________ ___________ _____________

    3.4 Interruptor de potencia tripolar para 3000 Amps 13.8 c/u 1 L _______