Levende Cijfersvoor rust, structuur en zelfvertrouwen in je organisatie

Voor een sterke sector

De Academie voor Cultuur-

management wil bijdragen aan

een sterke culturele sector die zich

blijft ontwikkelen.

Wij geloven dat 'een leven lang

leren' makkelijker gaat als leren

leuk is. Daarom zorgen we voor

een inspirerende setting, een

format met een feestelijk tintje en

een mooie vormgeving.

We verzorgen opleidingen,

coaching, consultancy en

inspiratiesessies. Met eyeopeners

voor iedereen die in een culturele

organisatie werkt.

Een sterke culturele sector heeft niet alleen een tot de verbeelding

sprekend artistiek aanbod, maar ook een financieel gezonde

bedrijfsvoering. De Academie voor Cultuurmanagement biedt in

samenwerking met Levende Cijfers® een serie trainingen, waarmee je

kunt leren je cijfers te gebruiken in bedrijfssituaties.

De serie bestaat uit volgende trainingen voor je:

• Basis als je de cijfers altijd wat hebt vermeden (p. 5-6)

• Beoordelen en beslissen als je je onderneming wil begrijpen (p.7-8)

• Begroten en bijsturen als je je doelen/ambitie wil halen(p.9-10)

Volg je de gehele serie dan leg je een solide basis voor financieel en

bedrijfskundig beleid. Bovendien krijg je dan extra een sessie met de

trainer over jouw cijfers!

Levende Cijfers®1

Doelgroep

• Directeuren, managers en toezichthouders van

culturele instellingen

• Beoordelaars van subsidies, overheden en

private fondsen

• Organisatieadviseurs in de cultuur

Voor wie?

“Ik begin nu het verband te

zien tussen de cijfers en

mijn artistieke beleid”

Levende Cijfers® 2

Werkwijze

Levende Cijfers®

Je wilt de cijfers kunnen gebruiken als

informatiebron

• De opleiding is geënt op jouw praktijk. Alle

casussen zijn ontleend aan de culturele

sector (geanonimiseerd).

• De opleiding is toepassingsgericht, een

vorm van action learning. Er is veel

afwisseling tussen theorie, oefening en

discussie.

• Je ontvangt een e-book met basisbegrippen

op basis van storytelling. Er is een groot

arsenaal aan voorbeelden uit de praktijk.

Alles wordt met humor en luchtigheid

gebracht.

• Er is ruimte om specifieke en individuele

vragen te behandelen.

• Er is een ontspannen en toch

geconcentreerde setting, waarbij je werkt op

je eigen laptop.

3

Basis

De volgende onderwerpen komen aan de orde:

• Balans en winst- en verliesrekening

• Verkoop, omzet en debiteuren

• Inkoop, kosten en crediteuren

• Investeringen en afschrijvingen

• Leningen en aflossingen

• Solvabiliteit en liquiditeit

Wil je meer financieel of resultaatgericht

sturen?

Levende Cijfers® basis is een degelijke

opleiding voor directeuren, managers,

afdelingshoofden en teamleiders, die geen

achtergrond in financiën hebben, maar (meer)

financieel of resultaatgericht willen sturen.

Dat betekent dus ook:

• goede producten en diensten leveren

• je kosten beheersen

• je prestaties kunnen analyseren en

beoordelen

• verantwoord beslissingen nemen over

investeringen

• een goede gesprekspartner zijn aan tafel

met de controller, penningmeester, Raad

van Toezicht en/of accountant.

Levende Cijfers® 4

Basis

Na deze training kun je:

• een balans en winst- en verliesrekening

lezen (en durf je dat ook!)

• de belangrijkste begrippen uit elkaar houden

• via de cijfers de organisatie begrijpen

• de effecten van investeren inzien

• de eigenschappen van vaste kosten

herkennen

• meer gericht omgaan met de risico’s van

vaste kosten

• met kennis van zaken en meer vertrouwen

om tafel zitten met financiële

gesprekspartners

Voorkennis: geen

De opleiding is ook een goede

inleiding op andere trainingen:

• Beoordelen en beslissen (p.7-8)

• Begroten en bijsturen (p.9-10)

Levende Cijfers®5

Beoordelen en beslissen

Je bedrijf uit de cijfers lezen

(Half)jaarlijkse cijfers, toegelicht door controller of

accountant leiden vaak tot gesprekken over

financiën Maar wat je eigenlijk wil weten is

• Gaat het goed met mijn organisatie?

• Geven we niet te veel uit?

• Waar moet ik extra aandacht aan geven?

Je wilt uit die cijfers kunnen begrijpen wat er is

gebeurd, hoe dat is gegaan en welke gevolgen dat

heeft.

Van cijfers naar processen

In deze cursus leer je hoe je systematisch naar de

cijfers kijkt. Hoe je kosten in verband brengt met

opbrengsten bijvoorbeeld. Waar wordt het meeste

aan uitgegeven en waar zit de grootste groei. Wat

moet ik de volgende periode doen om de

resultaten positief te beïnvloeden. Maar weten wat

je beschikbaar hebt om te investeren.

Harde cijfers worden zacht.

In Levende Cijfers Beoordelen en Besturen leer je je

bedrijf te begrijpen op basis van cijfers. Het is een

combinatie van bedrijfskunde en kennis van

jaarrekeningen. Onderhoudend en recht toe recht aan.

Geen ingewikkelde boekhoudkundige zaken, geen

droge stof, maar bedrijfskunde aan de hand van

interessante cases. Een intensieve manier van story

telling. En precies dat wat een directeur nodig heeft om

te begrijpen en te beslissen.

Met deze cursus

kun je naast je intuïtie

cijfers gebruiken

om te sturen, en

daar word je beter van.

6

Beoordelen en beslissen

“Het was me al eerder uitgelegd, maar

nu heb ik het pas echt begrepen!”Na deze training kun je

• de structuur van je winst en verliesrekening en

balans doorgronden: je weet waar wat staat en

wat de relatie is tussen balans en winst en

verliesrekening

• de groei van posten berekenen en hoofdzaken

scheiden van de minder belangrijke zaken, je

leert kijken naar dat wat relevant is

• de cijfers aan de hand van het business model

analyseren, zodat duidelijk wordt welke

bedrijfsprocessen achter de cijfers zitten en

hoe je die processen kan beïnvloeden

• werken met variabele en vaste kosten, je leert

hoe je daarmee je bedrijf kan sturen, de basis

van risicobeheersing.

Voorkennis: Basistraining

Levende Cijfers®7

Levende Cijfers®

Begroten en bijsturen

Begroten en echte keuzes

Begroten wordt vaak gezien als “de cijfers

van vorig jaar en een paar procenten erop of

eraf.” Alsof elk jaar hetzelfde is.

Je leert in deze cursus je beleid om te

zetten in cijfers. Daarmee maak je echte

keuzes en leg je een fundament onder je

beleid.

Wij gaan uit van zero base budgetting: de

werkelijkheid als uitgangspunt. Wat zijn je

plannen, hoe groot zijn je risico’s en wat doe

je om bij te sturen, zijn de thema’s van deze

training. Een begroting maken om mee te

werken. Eén die vrijheid biedt en niet een

keurslijf.

Daarmee is je resultaat geen verrassing aan

het einde van het jaar, maar een ambitie om

een prachtig programma te verwezenlijken.

Hoe je dat doet leer je in Begroten en

Bijsturen.

De werkbegroting: een geweldig instrument

Met een werkbegroting kom je van A naar B, met een

subsidiebegroting rijd je zo zuinig mogelijk.

Met een werkbegroting zet je je plannen om in een

financieel overzicht. Dat zorgt ervoor dat je echte

keuzes maakt. Maar dat niet alleen: het is een

geweldig instrument om beleid mee te maken en om

bij te sturen.

8

Na deze training kun je:

• het verschil zien tussen een subsidiebegroting en een werkbegroting

• een ambitie vertalen naar een begroting.

• onderscheid maken tussen vaste kosten en variabele en weet je wat

je taakstelling is

• risico’s onderkennen en spreiden, een verband leggen tussen de

risico’s van je plannen, de opbrengsten en dat beïnvloeden via je

vakmanschap

• je voortgang meten, reageren op afwijkingen volgens PDCA,

doordacht en to the point

Voorkennis: basistraining en bij voorkeur Beoordelen en

Beslissen

Levende Cijfers®

Begroten en bijsturen

9

Locatie

De trainingen vinden plaats in het midden van het

land bij een culturele organisatie.

Programma

Het programma wordt toegespitst op de

behoeften van de deelnemers en uiterlijk een

week van te voren toegestuurd.

Vanaf 9.30 uur is er inloop met koffie en thee. De

training start om 10 uur en duurt tot 17.00 uur.

Catering

Voor een lekkere lunch wordt gezorgd. De tweede

dag wordt afgesloten met een borrel.

Investering

De investering voor elke tweedaagse opleiding

bedraagt € 795,-. * Neem je na je eerste

training ook deel aan een vervolg? Dan krijg je

op dat vervolg €100,- korting. Besluit je de

hele reeks te volgen? Dan geven wij jou een

dagdeel coaching-on-the-job cadeau.

Maximaal 12 deelnemers, doorgang vanaf 4

deelnemers.

Ben je lid van een van de

brancheverenigingen die is aangesloten bij de

Federatie Cultuur?

Dan krijg je 15% korting.

Leden van de NAPK of VvNO kunnen

subsidie aanvragen bij het SFPK.

Als gevolg van de erkenning door het CRKBO

zijn onze opleidingen vrijgesteld van BTW.

Programma & Investering

Levende Cijfers®

10

Contact

Ben je geïnteresseerd

in de opleiding of wil je

meer informatie?

Neem dan contact op

met:

Academie voor

Cultuurmanagement

Cathelijne Feenstra

t 06 47 43 29 18

office@academievoorcultuurmanagement.nl

www.academievoorcultuurmanagement.nl

Mensen

Levende Cijfers®

De docent

Ronald van Tol is opleider en

organisatieadviseur. Hij analyseert en

adviseert dagelijks organisaties.

Hij studeerde bedrijfseconomie in

Rotterdam, Hoge Hotelschool Maastricht en

de postdoctorale opleiding Management

Consultant aan de VU. Hij heeft ervaring

opgedaan in financiële en bedrijfsanalyse

als kredietanalist en als management

consultant. Leest een jaarrekening als een

roman.

“De docent neemt voor iedereen de tijd;

hij zorgt ervoor dat je de stof begrijpt.”

11