LETTER · bila mana keselamatan atau keamanan karyawan ... bisnis GE kepada perwakilan tertentu atau mitra kerja Karena adanya “hubungan ... kesehatan dan keselamatan kerja dan

SL 1-16 IN – Indonesian

General Electric CompanyFairfield Connecticut 06828

THE LETTER

THESPIRIT

DAFTAR ISIPANDUAN PERILAKU >>Kode Etik GE 01

THE SPIRIT >>SIAPA YANG HARUS MENGIKUTI KEBIJAKAN INI 02

APA YANG HARUS DILAKUKAN KARYAWAN 03

APA YANG HARUS DILAKUKAN OLEH PIMPINAN 04

JADILAH PENYUARA INTEGRITAS 05

THE LETTER >>KEUNGGULAN DALAM KEPATUHAN 06

PEMBAYARAN YANG TIDAK PATUT 07

HUBUNGAN DENGAN PEMASOK 08

KEPATUHAN TERHADAP PERDAGANGAN INTERNASIONAL 09

ANTI PENCUCIANUANG 10

BEKERJA DENGAN PEMERINTAH 11

HUKUM PERSAINGAN 12

PRAKTIK KETENAGAKERJAAN YANG ADIL 13

LINGKUNGAN, KESEHATAN & KESELAMATAN KERJA 14

PENGAMANAN OPERASIONAL GE SECARA UMUM 15

KEKAYAAN INTELEKTUAL 16

KEAMANAN & PRIVASI CYBER 17

SISTEM PENGENDALIAN 18

KONFLIK KEPENTINGAN 19

PERDAGANGAN DALAM & PEMBERIAN INFORMASI TENTANG SAHAM OLEH ORANG DALAM 20

PERTANYAAN KUNCI TENTANG INTEGRITAS 21

THE SPIRIT & THE LETTERKUNJUNGI INTEGRITY.GE.COM UNTUK RINCIAN INFORMASI KEBIJAKAN.

KODE ETIK GE

010203

04

Berlaku jujur, adil dan dipercaya dalam setiap aktfitas dan hubungan yang berkaitan dengan GE.

Patuhi hukum dan peraturan yang berlaku, yang mengatur kegiatan GE kita di seluruh dunia.

Penuhi tanggung jawab Anda menjadi Penyuara Integritas dan segera laporkan masalah apa pun yang Anda miliki yang berkaitan dengan kepatuhan hukum, kebijakan GE atau Panduan ini.

Kepatuhan yang sederhana terbukti lebih efektif.

Kepatuhan yang efektif adalah kelebihan yang kompetitif.

Berusahalah menjalankan perusahaan sekompetitif mungkin — dengan kecepatan, tanggung jawab dan kepatuhan.

1KUNJUNGI INTEGRITY.GE.COM UNTUK RINCIAN INFORMASI KEBIJAKAN. THE SPIRIT & THE LETTER

The Spirit & The Letter harus dipatuhi oleh siapa saja yang bekerja untuk atau mewakili GE.

YANG MELIPUTI >>

• Direktur GE, pejabat dan karyawan.

• Anak Perusahaan dan afiliasi yang ada dalam kendali. Para pihak di mana GE memiliki lebih dari 50 persen hak suara, atau di mana GE memiliki hak untuk mengontrol, diwajibkan untuk menerapkan dan mematuhi kebijakan kepatuhan GE.

Afiliasi yang tidak-di bawah kontrol disarankan untuk menerapkan dan mematuhi kebijakan kepatuhan GE.

SIAPA YANG HARUS MENGIKUTI KEBIJAKAN INI

Karyawan yang GE bekerja dengan pihak ketiga seperti konsultan, agen, perwakilan penjual, distributor dan kontraktor independen harus:

• Meminta agar pihak ketiga tersebut setuju untuk mematuhi seluruh ketentuan kebijakan kepatuhan GE.

• Menyediakan pelatihan dan informasi bagi pihak ketiga mengenai persyaratan kebijakan.

• Mengambil tindakan, meningkatkan dan termasuk pemutusan kontrak, setelah mempelajari bahwa pihak ketiga tidak mematuhi ketentuan kepatuhan GE.

Mengenai Panduan IniPanduan ini menyajikan ringkasan pengantar mengenai kebijakan —namun tidak mencakup keseluruhan kebijakan. Kunjungi integrity.ge.com untuk informasi mengenai kebijakan yang lebih terperinci untuk membantu Anda.

2 THE SPIRIT & THE LETTERKUNJUNGI INTEGRITY.GE.COM UNTUK RINCIAN INFORMASI KEBIJAKAN.

APA YANG HARUS DILAKUKAN KARYAWANUNTUK DAPAT MEMAHAMIReplace with: Kebijakan dasar dari dari The Spirit & The Letter.

Pelajari secara saksama kebijakan setiap Spirit & Letter yang relevan pada setiap tanggung jawab pekerjaan masing-masing.

Pelajari mengenai rincian bisnis Anda dan prosedur dan kebijakan regional dan pahami bagaimana cara menerapkannya pada pekerjaan Anda.

WASPADATetap selaras untuk mengembangkan area Anda atau industri yang mungkin berdampak pada kepatuhan GE dengan hukum dan peraturan atau reputasi di pasaran.

Pahami bahwa GE dapat meninjau, mengaudit, memantau, menghentikan , mengakses dan menyingkap informasi yang diproses atau disimpan di peralatan dan teknologi GE, atau di perangkat pribadi yang diizinkan untuk mengakses jaringan GE.

BERKOMITMENSegera kemukakan masalah apa pun mengenai potensi pelanggaran hukum atau kebijakan GE.

Bekerja sama secara penuh dan jujur pada investigasi GE yang berhubungan dengan masalah integrasi.

SANKSI ATAS KETIDAKPATUHANKaryawan dan pimpinan yang tidak memenuhi tanggung jawab integritas mereka akan menghadapi tindakan disipliner dan termasuk pemutusan hubungan kerja. Berikut contoh perilaku yang dapat berakibat pada tindakan disipliner.

CONTOH >>

Melanggar hukum atau kebijakan GE atau meminta orang lain untuk melakukan hal yang sama.

Membalas karyawan lain karena melaporkan masalah integritas.

Lalai untuk segera melaporkan pelanggaran kebijakan integritas GE yang diketahui atau dicurigai.

Lalai untuk bekerja sama dengan sepenuhnya dan jujur pada investigasi GE mengenai kemungkinan pelanggaran kebijakan.

Lalai sebagai pimpinan untuk selalu memastikan terpenuhinya prinsip integritas GE, kebijakan dan hukum.

3THE SPIRIT & THE LETTER KUNJUNGI INTEGRITY.GE.COM UNTUK RINCIAN INFORMASI KEBIJAKAN. THE SPIRIT & THE LETTER

APA YANG HARUS DILAKUKAN OLEH PIMPINANGE mengandalkan pemimpinnya bertanggung jawab untuk menciptakan budaya kepatuhan di mana karyawan memahami tanggung jawab mereka dan merasa nyaman menyampaikan masalah tanpa takut akan pembalasan. Tanggung jawab pimpinan mencakup pencegahan, mendeteksi dan merespons masalah kepatuhan.

PENCEGAHAN >>

Secara pribadi memberikan contoh integritas, tidak hanya melalui kata-kata, tetapi lebih penting lagi, melalui tindakan.

Pastikan karyawan memahami bahwa hasil bisnis tidak lebih penting dibandingkan etika perilaku dan kepatuhan pada kebijakan GE.

Ciptakan lingkungan yang terbuka di mana setiap karyawan merasa nyaman menyampaikan masalah.

Komunikasikan pentingnya kepatuhan dengan kesungguhan dan keyakinan pada setiap kesempatan yang tepat.

Berkomitmen dengan sumber daya yang memadai untuk program kepatuhan bisnis Anda.

Memperjuangkan jaringan ombudsman GE yang efektif.

MENDETEKSI >>

Pimpin proses kepatuhan melalui papan tinjau kepatuhan.

Lakukan peninjauan kepatuhan secara berkala dengan bantuan dari pimpinan kepatuhan bisnis dan/atau Staf Audit Perusahaan.

Terapkan ukuran kontrol baik dengan”papan pengumuman” dan “kartu penilaian” untuk mendeteksi tingginya risiko kepatuhan dan pelanggaran.

MERESPONS >>

Dokumentasikan dan bantu setiap karyawan yang menyatakan masalah melalui jalur yang tepat.

Ambil tindakan korektif secepatnya untuk mengatasi kelemahan kepatuhan yang teridentifikasi.

Ambil tindakan disipliner yang tepat.

Integrasikan kontribusi integritas karyawan dalam evaluasi dan program pengakuan dan penghargaan.

4 THE SPIRIT & THE LETTERKUNJUNGI INTEGRITY.GE.COM UNTUK RINCIAN INFORMASI KEBIJAKAN. 4

Menjadi Penyuara Integritas di GE tidak selalu mudah, tetapi ketika kita mengangkat masalah integritas, kita membuat perusahaan kita lebih kuat dan melindungi rekan-rekan kita dari ancaman.

Anda tidak perlu memastikan pelanggaran itu terjadi. Pada saat yang sama, Anda memiliki tanggung jawab untuk segera menyuarakan masalah ketika Anda melihat situasi di mana prinsip atau kebijakan integritas kita tidak diikuti.

Kerahasiaan dihormati, dan Anda bahkan dapat memilih untuk tetap anonim. Bagaimana pun, jika Anda mengidentifikasi diri Anda sendiri, kita dapat menindaklanjuti Anda dan memberikan umpan balik. Identifikasi dan informasi Anda akan kami bagi hanya dengan “yang perlu tahu” saja. Setiap pembalasan — secara langsung maupun tidak langsung — kepada karyawan yang menyuarakan masalah dapat menjadi alasan untuk tindakan disipliner termasuk pemutusan hubungan kerja.

BAGAIMANA MENYUARAKAN MASALAH INTEGRITAS >>

GE menyediakan beberapa saluran untuk menyuarakan masalah. Anda dapat memilih untuk berbicara pada seseorang mengenai isu integritas potensial atau menuliskannya. Umumnya, supervisor atau manajer Anda akan memilih cara terbaik untuk memecahkan masalah integritas, tetapi melibatkan sumber daya lain:• Pimpinan sumber daya manusia Anda.

• Pimpinan kepatuhan Anda atau auditor.

• Penasihat hukum Perusahaan.

• Tingkat berikutnya dari manajemen.

• Bisnis atau wilayah Anda ombudsman GE atau saluran bantuan integritas.

• Ombudsman Perusahaan GE.

• Dewan Direksi GE.

Tidak ada ketentuan dalam Kebijakan ini yang akan mencegah Anda dari melaporkan potensi pelanggaran undang-undang kepada otoritas pemerintah yang terkait.

BAGAIMANA KITA MENANGANI MASALAH INTEGRITAS >>

GE cukup memeriksa setiap masalah integritas, dan manajer dituntut untuk mengeskalasi masalah karyawan pada ahli kepatuhan. Selama proses investigasi, GE:

1. Membentuk tim investigasi yang objektif.

2. Menentukan fakta melalui wawancara dan/atau meninjau dari dokumen.

3. Merekomendasikan tindakan koreksi, jika diperlukan.

4. Memberikan pada orang yang pertama mengangkat masalah (jika orang tersebut dikenal) dengan umpan balik sebagai hasil balik.

JADILAH PENYUARA INTEGRITAS

MENYUARAKAN MASALAH

Ombudsman Perusahaan GE Proses ombudsman GE memungkinkan Anda untuk menyuarakan pertanyaan integritas dan masalah, anonim jika Anda inginkan.

P.O. Box 52560Boston, MA 02205U.S.A.

800-227-5003 (U.S.A. only) or (1) [email protected]

Dewan Direksi GE Anda dapat melaporkan masalah mengenai pembukuan GE, sama halnya dengan masalah kontrol pembukuan internal atau bahan audit, pada Dewan Direksi atau Komite Audit.

GE Board of DirectorsGeneral Electric Company41 Farnsworth StreetBoston, MA 02210 U.S.A.

800-417-0575 (U.S.A. only) or(1) [email protected]

5THE SPIRIT & THE LETTER KUNJUNGI INTEGRITY.GE.COM UNTUK RINCIAN INFORMASI KEBIJAKAN.

TANGGUNG JAWAB KARYAWAN• Ketahui dan patuhi hukum serta peraturan karena akan

berpengaruh pada tanggung jawab pekerjaan Anda.

• Perlakukan pembuat peraturan secara profesional, dengan hati-hati, jujur dan hormat pada setiap saat.

• Koordinasikan dengan ahli bisnis atau ahli Koorporasi ketika bekerja dengan atau menghadapi permintaan dari regulator.

• Jadilah Penyuara Integritas dan segera tingkatkan isu-isu potensial yang dapat mengarah pada pelanggaran kepatuhan terhadap peraturan.

KEUNGGULAN DALAM KEPATUHAN

TANGGUNG JAWAB PIMPINAN• Masukkan syarat-syarat peraturan

ke strategi dan proses bisnis.

• Tunjukkan pada pemilik perusahaan mengenai risiko peraturan di daerah dan tanyakan mereka untuk menunjuk ahli hubungan pemerintah GE dan ahli peraturan untuk bekerja sama.

• Pastikan Anda dan tim Anda memiliki akses pada tenaga ahli tersebut yang dibutuhkan untuk mengelola risiko-risiko dari peraturan.

• Kembangkan proses yang kuat untuk mengantisipasi risiko, termasuk perubahan dan aturan baru.

• Pantau kepatuhan pada peraturan secara berkelanjutan dan lakukan audit secara berkala terhadap proses-proses kunci.

Apa yang Harus Anda TahuPada setiap pasar di mana GE beroperasi, GE harus mematuhi seluruh rangkaian hukum dan peraturan yang seringkali ditegakkan lebih agresif daripada sebelumnya. Dalam beberapa kasus, hukum yang dibuat oleh suatu negara berusaha untuk mengatur kegiatan yang dilakukan diluar negara tersebut. Lingkungan ini membutuhkan setiap karyawan dan pimpinan berkomitmen pada peraturan prima.


PEMBAYARAN YANG TIDAK PATUT

KEBIJAKAN KAMIGE melarang suap dalam semua kesepakatan bisnis, pada setiap negara di seluruh dunia, dengan pemerintah dan sektor swasta.

GE melarang pembayaran fasilitasi sekecil apapun untuk mempercepat tindakan administrasi rutin, kecuali dalam kondisi luar biasa dan dengan persetujuan terlebih dahulu dari penasihat kepatuhan GE atau bisnis umum, atau bila mana keselamatan atau keamanan karyawan yang dipertaruhkan. Tujuan kita adalah menghilangkan seluruh pembayaran fasilitasi.

Kita memelihara kontrol yang kuat, yang bertujuan untuk mencegah dan mendeteksi penyuapan. Hal ini termasuk juga dalam proses yang ketat untuk menunjuk dan mengatur pihak ketiga sebagai wakil GE dalam kesepakatan bisnis.

Kita memelihara pembukuan yang akurat, perekaman, dan akun-akun yang benar-benar mencerminkan sifat sesungguhnya dari seluruh transaksi.

PERAN ANDA• Jangan menawarkan, menjanjikan, membuat atau

mengizinkan pembayaran atau pemberian apapun yang bernilai pada siapapun untuk mendapatkan keuntungan yang tidak patut.

ATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Jangan mengizinkan atau terlibat dalam penyuapan atau korupsi apapun.

• Ingat bahwa memberikan hadiah, hiburan atau apa pun juga yang bernilai pada pegawai pemerintah sangat diatur dan sering dilarang. Jangan pernah menyediakan hadiah dan hiburan kecuali Anda telah menerima persetujuan dari penasihat GE sebelumnya.

• Ikuti panduan Perusahaan dan bisnis yang berkaitan dengan hadiah dan hiburan dan keramahan bisnis lainnya.

• Jangan pernah memberikan dana Perusahaan atau aset GE lain untuk tujuan politis tanpa mendapat persetujuan terlebih dahulu dari Hubungan Pemerintah Perusahaan, Petugas Perusahaan atau penasihat GE, seperti yang berlaku.

• Ikuti prosedur pemeriksaan dalam bisnis anda dan pilih pihak ketiga yang mewakili GE secara hati-hati dan harus mematuhi kebijakan ini.

• Perlakukan dengan sangat hati-hati permintaan pihak ketiga untuk menerima pembayaran komisi sebelum memenangkan perjanjian/kontrak.

• Waspada dengan setiap Saran untuk mengarahkan bisnis GE kepada perwakilan tertentu atau mitra kerja Karena adanya “hubungan spesial.”

• Curigalah dengan setiap permintaan untuk membuat pembayaran pada seseorang yang tidak berkaitan dengan transaksi yang sedang dibahas — atau permintaan untuk pembayaran melalui negara lain.

• Hati-hati terhadap komisi yang terlihat terlalu besar dalam kaitannya dengan jasa yang diberikan.

Apa yang Harus Anda TahuSuap berarti memberikan, menawarkan atau menjanjikan nilai apapun untuk men-capai keuntungan bisnis yang tidak patut.Pembayaran fasilitasi adalah kebiasaan pembayaran dengan jumlah kecil kepada pegawai pemerintah untuk mempercepat pencatatan rutin atau kegiatan administrasi seperti mengeluarkan izin.

KUNJUNGI INTEGRITY.GE.COM UNTUK RINCIAN INFORMASI KEBIJAKAN. THE SPIRIT & THE LETTER 7

HUBUNGAN DENGAN PEMASOK

KEBIJAKAN KAMIHubungan GE dengan pemasok harus didasari pada terpenuhinya aspek hukum dan praktik yang adil.

GE memberikan pemasok kesempatan yang adil untuk mendapatkan bagian dari volume pembelian GE, termasuk bisnis kecil, dan bisnis bagi yang kurang beruntung, minoritas, perempuan dan veteran yang cacat.

GE hanya melakukan bisnis dengan pemasok yang mematuhi seluruh syarat hukum yang berlaku dan panduan GE yang berkaitan dengan buruh, karyawan dan lingkungan, kesehatan dan keselamatan kerja dan memperlakukan pekerja mereka dan yang lainnya dengan adil dan dengan rasa hormat.

GE, sebagai perusahaan bisnis, mempromosikan penghormatan kepada hak asasi manusia dengan jaringan pemasok kita.

Informasi pengamanan GE, termasuk informasi rahasia dan terbatas dan data personil, pada GE dan pemasok.

ATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Bekerja hanya dengan pemasok yang menjunjung nilai-nilai GE dan memiliki standar integritas yang tinggi.

PERAN ANDA• Ikuti prosedur yang ditetapkan dalam Panduan Tanggung

jawab Pemasok GE.

• Perhatikan berbagai macam pemasok GE program ketika memilih pemasok.

• Lindungi informasi rahasia dan infromasi terbatas GE termasuk, jika berlaku, dengan perjanjian kerahasiaan. Selalu jaga setiap informasi rahasia atau data personil yang pemasok berikan pada GE.

• Hindari potensi konflik kepentingan ketika Anda memilih pemasok, dan jangan pernah menerima hadiah yang tidak layak atau barang lain yang berharga.

• Ikuti peraturan pemerintah mengenai akuisisi ketika melakukan pembayaran barang dan jasa untuk pengguna dalam pemenuhan kontrak pemerintah.

• Jika Anda mengawasi yang diduga melakukan pelanggaran hak asasi manusia pada rantai pemasok GE, sampaikan masalah tersebut pada manajer Anda dan/atau pimpinan kepatuhan.

• Selalu laporkan isu dan masalah yang berkaitan dengan hubungan pemasok: jadilah Penyuara Integritas dan bicara pada manajer Anda, penasihat hukum atau spesialis kepatuhan jika Anda melihat kondisi tidak aman di fasilitas pemasok, karyawan pemasok yang terlihat di bawah umur atau di bawah paksaan, atau fasilitas pemasok yang mengabaikan standar lingkungan.

Apa yang Harus Anda TahuReputasi GE untuk integritas akan berdam-pak signifikan dengan mereka yang kita pilih untuk bertindak sebagai pemasok kita.


KEBIJAKAN KAMIGE akan memenuhi seluruh kontrol ekspor, sanksi ekonomi dan hukum bea cukai yang mengatur perpindahan barang dan teknologi pada batas negara.

GE menjaga kebijakan yang berkaitan dengan Negara Sponsor Teroris (SSTs) dan negara yang terkena sanksi lainnya yang biasanya lebih ketat daripada hukum yang berlaku.

PERAN ANDA

BEA CUKAI >>

• Ikuti seluruh prosedur bisnis yang berkaitan dengan impor barang.

• Hanya menggunakan agen Bea Cukai yang disetujui GE.

• Pastikan Anda sepenuhnya mematuhi persyaratan program tertentu sebelum Anda mengklaim pengurangan tarif bea masuk.

• Laporkan secara akurat, lengkap dan informasi tepat waktu dalam surat impor, dan berikan secara akurat dan deskripsi produk yang lengkap ketika mengklasifikasikan barang.

• Dapatkan persetujuan dari tim Bea Cukai Anda sebelum membawa produk komersial apa pun melewati perbatasan.

KEPATUHAN TERHADAP PERDAGANGAN INTERNASIONAL

KONTROL EKSPOR >>

• Ikuti seluruh prosedur bisnis termasuk ekspor barang, perangkat lunak atau teknologi.

• Gunakan klasifikasi barang ekspor, perangkat lunak atau teknologi untuk menentukan apakah barang-barang tersebut memerlukan izin pemerintah untuk ekspor.

• Ikuti prosedur “Kenali Pelanggan Anda/Kenali Pemasok Anda” dan Panduan Penyaringan Pemantauan Perusahaan untuk memastikan kita tidak melakukan bisnis dengan orang atau perusahaan yang masuk daftar terlarang pemerintah.

• Konfirmasi seluruh lisensi atau izin yang diperlukan di tempat sebelum transaksi ekspor apa pun, dan patuhi seluruh lisensi ekspor atau persyaratan tanpa lisensi.

• Jangan bekerja sama dengan pihak mana pun yang memboikot Israel atau boikot lain atau praktik perdagangan terbatas yang tidak diizinkan oleh pemerintah AS. Minta penasihat hukum jika praktik perdagangan terbatas atau boikot tampaknya bertentangan dengan hukum negara lain.

Apa yang Harus Anda TahuHukum kontrol ekspor mengatur transfer lintas batas barang, perangkat lunak dan teknologi yang dapat digunakan untuk tujuan militer atau pengembangan senjata. Beberapa negara juga mengontrol rilis data teknis untuk warga negara asing pada perbatasan mereka.

Hukum bea cukai mengatur pergerakan (impor dan ekspor) lalu lintas barang yang melewati perbatasan negara atau wilayah bea cukai, bahkan tanpa adanya transaksi komersial atau bea masuk.

Sanksi (termasuk embargo dan boikot) dapat membatasi perdagangan beberapa atau barang dan jasa tertentu.

PERATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Selalu ketahui apa yang Anda ekspor, tujuannya, pengguna akhir, dan penggunaan akhir. >> Pastikan untuk menyampaikan pada Bea cukai dokumen impor yang akurat dan lengkap.


ANTI PENCUCIAN- UANG

Apa yang Harus Anda TahuPencucian uang merupakan proses menyembunyikan hasil tindak kriminal atau membuat sumber dana terlihat legal.

Istilah “Pelanggan” ditujukan pada setiap pihak yang dikontrak untuk menyediakan bahan, jasa, kredit atau siapa pun yang membuka akun.

KEBIJAKAN KAMIGE berkomitmen untuk patuh pada hukum yang berlaku dan peraturan anti pencucian-uang, korupsi dan terorisme.

GE melakukan bisnis hanya dengan pelanggan dalam kegiatan bisnis yang sah, dengan sumber pendanaan yang sah.

Kita berpegang pada dasar risiko “Kenali Pelanggan Anda” dengan melakukan proses pada pelanggan yang prospektif.

GE memiliki kontrol untuk mendeteksi, melakukan investigasi dan melaporkan aktivitas yang mencurigakan.

Kita mengakui risiko AML dikenalkan dengan pihak ketiga dan hubungan mitra bisnis dan melakukan tindakan pengurangan risiko, contohnya, penyaringan daftar pengawasan performa.

PERAN ANDA• Kumpulkan dan pahami dokumen mengenai

pelanggan yang prospektif, agen dan rekan bisnis untuk memastikan bahwa mereka melakukan kegiatan bisnis yang sah dan pendanaan mereka berasal dari sumber yang sah.

• Bisnis Anda harus mengikuti prosedur Kenali Pelanggan Anda dan aturan untuk mengumpulkan dan melakukan verifikasi informasi dari pelanggan kita dan pihak yang terkait.

• Ikuti aturan bisnis Anda mengenai bentuk pembayaran yang dapat diterima. Pelajari cara pembayaran yang akan serupa dengan pencucian uang (contohnya, pembayaran setengah dari pelanggan dan setengah dari pihak yang tidak diketahui).

Waspada dan kemukakan tanda-tanda potensial pencucian uang atau kegiatan ilegal lainnya.

CONTOH >>

• Upaya pelanggan untuk memberikan informasi yang salah ketika membuka akun.

• Menawarkan membayar dengan tunai atau membayar lebih yang diikuti dengan permintaan uang kembali.

• Pemesanan, pembelian atau pembayaran yang tidak biasa atau tidak konsisten dengan perdagangan pelanggan atau bisnis.

• Struktur perjanjian kompleks yang tidak biasa.

• Transfer dana yang tidak biasa untuk atau dari negara yang tidak berhubungan dengan transaksi.

• Transaksi yang mungkin telah diatur untuk menghindari perekaman atau syarat pelaporan.

ATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Selalu kenali pelanggan Anda dan waspada terhadap kegiatan yang mungkin ilegal.


BEKERJA DENGAN PEMERINTAH

KEBIJAKAN KAMIGE mengikuti standar etika yang tinggi dalam menjalankan bisnis dengan pemerintah.

GE berkomitmen untuk mematuhi seluruh kontrak syarat dan ketentuan, hukum, dan peraturan yang berlaku bagi GE ketika bekerja dengan pemerintah.

Kita harus jujur dan akuratketika berhubungan dengan pemerintah.

Kita menjaga kontrol dan prosedur pada target kegiatan bisnis dengan pemerinah agar kita selalu memastikan kepatuhan yang tinggi terhadap peraturan.

PERAN ANDA• Bisnis pemerintah itu berbeda - jangan mengejar

bisnis pemerintah tanpa terlebih dahulu melibatkan penasihat hukum Anda.

• Sebelum mengirimkan penawaran kepada pemerintah tinjau ulang persyaratan dengan seluruh pihak yang berkepentingan yang ada dan hanya terima persyaratan tertentu yang dapat dipenuhi oleh GE.

• Jangan menerima informasi dari internal pemerintah mengenai proses seleksi ataupun informasi mengenai penawaran kompetitor kecuali pejabat kontrak pemerintah yang khusus dan berdasar hukum memiliki kewenangan merilisnya.

ATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Jangan mengambil jalan pintas ketika menyepakati perjanjian dengan pemerintah jadilah — transparan, selalu patuh.

• Setelah menang, lakukan semua kewajiban kontrak dengan benar sesuai dengan ketentuan perjanjian. Contohnya, jangan mengganti barang dan jasa apa pun untuk dikirimkan, atau menyimpang dari permintaan, tanpa izin tertulis dari pejabat pemerintah yang berwenang.

• Jangan menawarkan, menjanjikan, membuat atau mengizinkan pemberian sesuatu yang bernilai pada pegawai pemerintah karena tidak sesuai dengan panduan Perusahaan dan bisnis.

• Jangan pernah mengikuti diskusi dengan pegawai pemerintah atau orang dekat mereka mengenai prospek pekerjaan atau bukan-pekerjaan selama mereka dapat memengaruhi keputusan yang berdampak pada GE.

• Di Amerika, karyawan-karyawan tertentu harus diberi izin untuk kontribusi politik pribadi untuk mematuhi hukum “membayar untuk bermain” dari negara dan lokal. Para karyawan ini adalah petugas, direktur, karyawan penjualan dan para manajer bisnis GE yang berusaha mendapatkan kontrak dengan negara bagian atau lokal AS. Jika Anda tidak yakin kapan Anda harus memberi-izin kontribusi politik pribadi, hubungi penasihat hukum Anda atau pimpinan kepatuhan.

WASPADA

Pegawai Pemerintah dan Pejabat Pemerintah yaitu seorang karyawan, pejabat, atau anggota yang dipilih atau ditunjuk dari eksekutif, legislatif, atau badan administratif dari pemerintah federal, nasional, negara bagian / provinsi, atau pemerintah daerah dari negara mana pun. Mencakup karyawan dari setiap instansi publik/departemen, badan negara, atau badan usaha milik atau yang dikontrol negara. Di luar Amerika, karyawan organisasi publik internasional, kandidat calon pemilihan, pejabat partai politik, anggota keluarga pegawai pemerintah, dan anggota keluarga kerajaan juga dapat dipertimbangkan sama seperti Pejabat Pemerintah. Badan hukum milik atau yang dikontrol negara juga termasuk, contohnya, rumah sakit, perusahaan minyak, layanan umum, kereta api, penerbangan, stasiun TV, universitas negeri, jaminan sosial, bank sentral dan dana pensiun.


HUKUM PERSAINGAN

KEBIJAKAN KAMISetiap karyawan GE memiliki tanggung jawab untuk mematuhi seluruh hukum persaingan yang berlaku, peraturan, perundangan dan perintah.

GE tidak akan berkolusi dengan perusahaan lain mengenai harga atau ketentuan pada pelanggan, setuju dengan kompetitor untuk mengalokasikan pasar atau pelanggan, atau memanipulasi proses penawaran.

PERAN ANDA• Jangan menawarkan atau ikut dalam perjanjian

apa pun atau sepaham dengan kompetitor mana pun mengenai aspek apa pun dari persaingan antara GE dan kompetitor, termasuk perjanjian mengenai harga, penawaran, kesepakatan syarat, upah atau alokasi pasar atau pelanggan.

• Jangan mengusulkan atau ikut dalam perjanjian apa pun dengan pihak mana pun mengenai tata dan cara menawar. Hanya ajukan penawaran jika tujuannya adalah untuk berkompetisi dan memenangkan bagian tertentu dari bisnis.

• Hindari hubungan tentang apa pun dengan kompetitor hal tersebut dapat menyebabkan perjanjian atau pemahaman yang tidak tepat. Anda secara aktif harus memisahkan diri dari situasi apa pun di mana terjadi perjanjian yang tidak wajar atau terjadi

ATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Jangan ikuti perjanjian apa pun dengan kompetitor yang menghalangi pelanggan dari keuntungan yang kompetitif.

pembagian informasi di antara kompetitor, dan segera memberitahu penasihat hukum Anda.

• Pahami dan ikuti panduan spesifik bisnis Anda mengenai hubungan dengan kompetitor, Dapatkan dan tangani informasi yang kompetitif, dan berpartisipasi dalam asosiasi perdagangan dan profesional.

• Hindari perjanjian atau pemahaman yang membatasi harga dimana suatu pihak dapat menjual kembali produk atau jasa.

• Jangan memberikan, menerima atau menukar salah satu jenis informasi berikut dengan kompetitor atau perwakilannya, baik secara perorangan, elektronik atau pada pertemuan industri:

• Harga.

• Penawaran.

• Pelanggan, pemasok, wilayah penjualan atau produk utama.

• Ketentuan atau kondisi penjualan.

• Produksi, kapasitas atau volume penjualan.

• Biaya, keuntungan atau margin.

• Pangsa pasar.

• Penjualan, strategi pemasaran atau pengembangan untuk produk atau jasa.

• Metode distribusi.

BICARA PADA PENASIHAT HUKUM ANDA

Sebelum menerapkan yang mana pun di bawah ini:

• Menjual berbagai produk GE dalam “bundel.”

• Pengaturan eksklusif.

• Lisensi Teknologi yang membatasi kebebasan lisensi atau pemberi lisensi.

• Potongan harga tergantung pada loyalitas atau volume atau hanya untuk pelanggan tertentu saja.

• Menghargai inisiatif.

• Distribusi atau pengaturan pasokan dengan kompetitor.

• Kebijakan mengenai akses pelanggan dan pihak ketiga pada suku cadang, perangkat lunak dan barang lain untuk perbaikan peralatan GE.

• Setiap usulan merger, akuisisi atau usaha bersama.


PRAKTIK KETENAGAKER-JAAN YANG ADIL

KEBIJAKAN KAMIKeputusan ketenagakerjaan GE didasari pada kualifikasi pekerjaan dan hasil kerja termasuk dengan pendidikan, pengalaman, keterampilan, kemampuan, performa, dan pertumbuhan nilai.

Keputusan ketenagakerjaan tentu harus dibuat tanpa mempertimbangkan ras seseorang, warna kulit, agama, kebangsaan atau asal suku, kelamin (termasuk orang hamil), orientasi seksual, identitas atau ekspresi gender, umur, kecacatan, status veteran atau karakteristik lain yang dilindungi oleh hukum.

Kita menghormati hak asasi manusia di mana pun kita bekerja dan melakukan bisnis dengan yang lain.

GE akan patuh pada seluruh hukum yang mencakup kebebasan berserikat, privasi, hak untuk terlibat perundingan bersama, imigrasi, waktu kerja, batas usia dan jam kerja, larangan pemaksaan, pekerja anak dan pekerja paksa, perdagangan manusia dan diskriminasi ketenagakerjaan.

Kita turut serta dalam aksi afirmatif seperti diwajibkan oleh hukum untuk meningkatkan kesempatan ketenagakerjaan bagi perempuan, minoritas, orang dengan kekurangan dan demikian juga para veteran.

Kita menghormati hak privasi karyawan dan akan digunakan, dipelihara dan mengirim data personal yang disesuaikan dengan Standar Perlindungan Data Karyawan GE, prosedur yang sesuai dan hukum lokal.

ATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Perlakuan seluruh karyawan secara adil dan hormat.

PERAN ANDA• Anda tidak dapat menolak bekerja atau bekerja sama dengan

yang lain karena karakteristik yang tercakup oleh kebijakan ini seperti ras, agama, jenis kelamin, atau perlindungan karakteristik lainnya oleh hukum.

• Ciptakan lingkungan kerja yang bebas dari pelecehan berdasarkan pada karakteristik yang dilindungi, dan bebas dari perpeloncoan.

• Jangan pernah membuat pendekatan seksual yang tidak diinginkan pada karyawan atau orang lain dengan siapa Anda bekerja.

• Jangan pernah membuka data karyawan pada seseorang yang tidak memiliki kebutuhan bisnis, otoritas, atau jika diperlukan persetujuan subjek.

• Konsultasikan dengan manajer Anda dan bagian hukum GE atau spesialis kepatuhan jika Anda menemukan masalah antara kebijakan ini dengan hukum lokal, kebiasaan atau praktik yang biasa berlaku.

Apa yang Harus Anda TahuGE sangat melarang pengambilan tindakan yang merugikan terhadap karyawan karena telah mengemukakan masalah mengenai pelanggaran kebijakan atau hukum.


LINGKUNGAN, KESEHATAN & KESELAMATAN KERJA

KEBIJAKAN KAMIGE sangat mematuhi seluruh hukum lingkungan, kesehatan, dan keselamatan (EHS) yang berlaku untuk operasional kita.

Kita mengembangkan dan mengikuti prosedur bekerja dengan aman untuk menjamin keselamatan di tempat kerja dan mencegah terjadinya cedera.

Kita memberlakukan, memelihara, dan memonitor kontrol lingkungan untuk menjamin emisi kita sesuai batas-batas peraturan.

Kita menilai risiko EHS pada setiap aktivitas baru, baik merancang produk baru, menjual di pasar yang baru, membangun pabrik baru, atau membeli bisnis baru.

Kebijakan EHS kita berlaku untuk seluruh hal yang kita kerjakan — dari pembuatan atau pelayanan produk dan pembelian bisnis hingga mengemudikan kendaraan serta pembuangan limbah.

ATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Ikuti prosedur EHS dan waspada terhadap lingkungan dan bahaya keselamatan kerja di tempat kerja Anda.

PERAN ANDA• Memahami dan mematuhi seluruh kebijakan EHS yang

berlaku untuk Anda, termasuk kebijakan Perusahaan, kebijakan bisnis, dan kebijakan tertentu apa pun yang berlaku pada lokasi, posisi atau operasi Anda.

• Melaksanakan perangkat dan proses manajemen GE untuk menemukan dan memperbaiki masalah EHS di Lokasi Anda.

• Mengikuti kebijakan Perusahaan dan bisnis untuk pengelolaan, pengiriman, pengangkutan, impor/ekspor dan pembuangan bahan berbahaya serta bahan kimia.

• Menanyakan operasional yang tidak aman atau tidak layak, dan menuntut untuk “berhenti bekerja” jika diperlukan.


Upaya menghilangkan atau Melindungi dari bahaya dimulai dengan mengidentifikasi mereka. Anda harus mengingatkan supervisor atau pimpinan EHS jika Anda menyadari bahaya atau standar yang diabaikan atau disembunyikan.

BENDERA MERAH TERMASUK:

• Gagal mendapatkan atau mematuhi aturan perizinan.

• Penyimpangan praktik kerja tertulis–bahkan jika penyimpangan tersebut telah menjadi “rutin.”

• Kelalaian dalam keamanan atau kesiapsiagaan Keadaan darurat.

• Perangkat atau peralatan yang tidak terpelihara dengan baik.

• Mesin penjaga hilang atau kerusakan peralatan pelindung.

• Mengemudi dengan tidak aman.

• Kesalahan penggunaan prosedur penguncian, penandaan atau perlindungan jatuh.

• Pengiriman limbah atau produk berbahaya secara tidak benar.

• Lokasi pelanggan tidak aman.


PENGAMANAN OPERA-SIONAL GE SECARA UMUM

KEBIJAKAN KAMIKita menerapkan Rencana Keamanan dan Manajemen Krisis (Security and Crisis Management/SCM) yang diran-cang untuk memastikan keamanan orang-orang kita dan operasional di seluruh dunia dengan ketat. Rencana SCM kita termasuk proses identifikasi, dan upaya perlindungan yang menjaga risiko yang ditimbulkan karena seseorang atau bencana alam yang berdampak pada orang-orang kita, fasilitas, aset dan sistem teknologi informasi, atau produk, layanan dan rantai pasokan.

Berkomunikasi, sebagaimana mestinya, mengenai tindakan pencegahan, tanggap darurat dan keberlanjutan bisnis dengan komunitas GE, pejabat pemerintah, media dan publik.

PERAN ANDA• Menjaga kesadaran terhadap situasi. Bantu kami melindungi

Anda, mitra Anda, dan pengunjung; ketahui sekeliling Anda.

• Patuhi seluruh prosedur masuk/keluar. Kenakan tanda pengenal Anda dan pastikan yang lain juga mengenakannya. Tanda pengenal memperlihatkan bahwa akses seseorang telah disetujui dan memastikan fasilitas GE aman dari semua orang, kecuali personil BERWENANG.

• Tahan orang yang tidak memiliki tanda pengenal dan laporkan pengunjung yang tidak dikawal.

• Patuhi kebijakan perjalanan GE. Manfaatkan Sistem Konsultasi Perjalanan ketika merencanakan perjalanan.

ATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Tidak ada tanggung jawab yang lebih besar di GE selain melindungi orang-orang dan operasionalnya.

• Buat pengaturan perjalanan melalui Pusat Perjalanan GE. Dapatkan izin keberangkatan ke negara yang dituju terlebih dahulu.

• Ciptakan dan pertahankan lingkungan kerja yang aman. Kenali dan laporkan indikator atau peristiwa kekerasan di tempat kerja kepada manajer, HR, Pemimpin Keamanan atau petugas Ombudsman.

• Lakukan pengecekan latar belakang dengan ketat pada pegawai baru dan kontraktor sesuai yang diizinkan oleh hukum.

• Awasi Aturan Imigrasi Global. Pastikan pegawai Anda dan tamu undangan mematuhi aturan imigrasi global ketika bepergian.

• Jadilah peserta yang aktif dalam Manajemen Krisis, Kelanjutan Bisnis, dan latihan pencegahan kekerasan di tempat kerja serta sesi kesadaran keamanan untuk menjamin Anda sudah memiliki pengetahuan untuk tetap aman di tempat kerja, rumah dan jalan.

• Selesaikan GE Event Tool jika menempatkan atau mengkoordinasi acara GE. Bantulah menjadikannya acara yang aman dengan menyelesaikan GE Event Tool di security.ge.com.

Jadilah suara integritasLibatkan para profesional Keamanan GE jika Anda menemui masalah keamanan (contohnya pencurian, pelecehan, karyawan hilang atau kehilangan data). Laporkan peristiwa tersebut, atau aktivitas tidak biasa atau mencurigakan lainnya kepada Pemimpin Manajemen Keamanan dan Krisis atau di security.ge.com


KEKAYAAN INTELEKTUAL

KEBIJAKAN KAMIGE sangat melindungi kekayaan intelektual (IP) dan memberlakukan haknya pada pihak lain yang mengambil atau menggunakan IP GE tanpa izin yang sah.

GE menghormati Hak IP yang sah dan menghindari penggunaan IP milik orang atau organisasi lain tanpa izin.

GE harus memiliki IP yang dibuat oleh karyawan sebagai bagian dari pekerjaan mereka. Kami meminta karyawan untuk meninjau ulang dan menandatangani Perjanjian atas Kepemilikan Inovasi dan Informasi Karyawan GE (EIPIA).

PERAN ANDA• Klasifikasikan, beri label, simpan, dan bagikan seluruh

data, informasi dan dokumen GE yang sesuai dengan Kebijakan Klasifikasi Data GE, dan pastikan akses untuk informasi dan dokumen hanya diberikan pada perorangan dengan kebutuhan yang sah.

• Hanya menggunakan atau mendistribusikan informasi terbatas GE untuk keuntungan GE, dan bukan untuk keperluan pribadi.

• Jangan mengambil, mengakses, memberikan akses pada, atau menggunakan informasi terbatas GE atau IP lainnya tanpa izin setelah meninggalkan GE.

ATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Setiap karyawan GE memiliki tanggung jawab untuk menjaga kekayaan intelectual (IP) GE. GE IP merupakan kunci ini merupakan kunci untuk keunggulan kompetitif kita.

• Konsultasikan dengan manajer Anda, bagian hukum atau penasihat IP jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah yang berhubungan dengan bagaimana mengidentifikasi, menangani dan melindungi IP GE.

• Jangan membawa, mengakses, menyimpan, membagikan atau menggunakan informasi terbatas pihak ketiga, terutama informasi terbatas dari perusahaan anda sebelumnya, tanpa terlebih dahulu berkonsultasi dengan dan menerima persetujuan sebelumnya dari penasihat IP Anda.

• Jangan Memberikan informasi terbatas GE pada pihak ketiga tanpa persetujuan internal yang sesuai dan perjanjian rahasia yang diperlukan dengan pihak ketiga.

• Jangan menggunakan kode sumber atau perangkat lunak lain dari pihak ketiga pada produk GE apapun atau sebagai peralatan tanpa persetujuan sebelumnya. Persetujuan menggunakan perangkat lunak yang terbuka dapat diminta melalui persetujuan perangkat terbuka di IP.ge.com.

• Arahkan saran dari pihak ketiga yang tidak diminta untuk produk GE yang baru atau yang ditingkatkan, fitur-fitur atau layanan ke Mengirimkan Ide & Inovasi temukan di www.ge.com.

Apa yang Harus Anda TahuIP merupakan salah satu aset GE yang paling berharga.

Setiap pegawai membuat, menggunakan, mengakses atau telah memiliki akses pada IP setiap hari.

IP termasuk paten, rahasia perdagangan, merek dagang, hak cipta dan desain dan membantu perlindungan penemuan GE, manufaktur proses, merek, rencana bisnis, dokumen pemasaran dan grafik, perangkat lunak, bentuk produk, terbatas informasi dan seterusnya.

Informasi terbatas adalah informasi yang tidak terbuka, contohnya tidak diketahui publik atau umumnya terdapat, dan dijaga kerahasiannya.


KEAMANAN & PRIVASI CYBER

KEBIJAKAN KAMIGE menghargai hak privasi individu. GE berkomitmen mengumpulkan, menangani dan melindungi informasi Pribadi dengan penuh tanggung jawab, dan sesuai dengan undang-undang privasi dan informasi yang berlaku serta dengan Komitmen GE dalam Perlindungan Informasi Pribadi (Peraturan Perusahaan Mengikat milik GE), jika dapat diterapkan.

GE dapat Mentransfer Informasi Pribadi secara global, sesuai undang-undang yang berlaku.

GE berusaha melindungi jaringan, sistem, perangkat, dan informasi yang kita miliki. Merupakan kebijakan kita untuk menggunakan informasi untuk tujuan yang sah dan untuk menjaga kontrol akses yang sesuai.

Kebijakan GE adalah melakukan pengujian keamanan pada produk kita sebelum dirilis dan memantau ancaman dan kelemahan di keamanan cyber.

PERAN ANDA• Jika Anda bertanggung jawab atas pengembangan

perangkat lunak, TI atau produk, ikutilah pedoman GE tentang Pengembangan Perangkat Lunak Aman di integrity.ge.com. Pastikan untuk melakukan uji kelemahan yang benar sebelum dirilis, pantau potensi ancaman dan kelemahan, dan beritahu pelanggan cara melaporkan potensi kelemahan yang mereka temukan kepada GE.

• Sampaikan apa-adanya kepada pelanggan mengenai masalah keamanan cyber. Ikuti pedoman kelemahan keamanan GE di integrity.ge.com.

PERATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Hargai hak privasi dan lindungi dari risiko cyber (dunia maya) terhadap informasi, jaringan dan produk GE.

• Hubungi Tim GE Cyberworks atau pemimpin keamanan , sebelum ikut serta dalam upaya mengembangkan standar industri seputar keamanan cyber, atau melibatkan diri dalam perusahaan luar atau individu untuk melakukan uji kelemahan keamanan.

• Batasi akses menuju informasi GE untuk individu yang diberi izin, yang memerlukannya untuk tujuan bisnis yang sah.

• Cegah akses yang tidak diizinkan, kerugian yang tak sengaja, penyingkapan atau penghancuran informasi GE:

• Amankan salinan fisik dan wilayah penyimpanan.

• Gunakan kata sandi yang kuat; jangan bagikan sandi Anda dengan orang lain.

• Gunakan hanya sistem dan alat penyimpanan, transmisi dan cadangan informasi GE yang disetujui oleh GE. Jangan gunakan email pribadi, alat atau perangkat lunak yang tidak diizinkan untuk melakukan bisnis GE.

• Saat menyebarkan informasi secara online, jangan menyingkap Informasi Pribadi, rahasia dagang, hak-hak milik atau informasi komersial penting lainnya.

• Ketahui tanda-tanda phishing dan kenali upaya mendapatkan informasi GE secara tidak layak.

• Berkonsultasilah dengan pemimpin privasi sebelum menerapkan proses yang baru atau yang sudah banyak diubah, yang menggunakan Informasi Pribadi, termasuk perangkat lunak atau kode yang baru.

Waspadalah

Informasi Pribadi adalah informasi apa pun yang berkaitan secara langsung atau pun tidak langsung dengan orang yang dapat dikenali (atau dalam beberapa kasus, perusahaan); contoh diantaranya adalah nama, alamat, email, nomor telepon, nomor KTP dan kartu kredit.

Selain itu kecelakaan Keamanan & Privasi Cyber juga dapat terjadi dengan berbagai cara. Laporkan risiko atau insiden apa pun di security.ge.com, di antaranya:

• Kemungkinan kehilangan atau pencurian data, termasuk kehilangan laptop atau peralatan komputer lainnya.

• Kehilangan, penyalahgunaan atau akses data yang tidak tepat.

• Masalah keamanan terkait produk atau sistem GE.


KEBIJAKAN KAMIpembukuan dan pelaporan GE akan selalu mencerminkan substansi ekonomi dari kegiatan bisnis Perusahaan, sesuai dengan prinsip pembukuan yang diterima secara umum, standar dan peraturan untuk pembukuan dan pelaporan keuangan.

Kita akan menyiapkannya tepat waktu, akurat dan mengandung informasi finansial yang lengkap untuk digunakan dalam laporan pada manajemen, investor, peraturan dan stakeholder lain.

Kita akan memastikan bahwa keputusan manajemen berdasarkan pada analisis ekonomi yang tepat yang berdasarkan pada fakta yang lengkap dengan pertimbangan yang tepat dan mempertimbangkan risiko jangka pendek dan panjang.

Kita akan patuh dengan seluruh kebijakan Perusahaan dan hukum yang berlaku dan peraturan yang berhubungan dengan menjaga dokumen dan rekaman.

ATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Jujur, Lengkap dan akurat dalam pembukuan Anda, komunikasi dan pengambilan-keputusan.

PERAN ANDA• Menjaga proses yang efektif dan pengendalian

internal yang cukup mencerminkan transaksi atau kejadian, serta mencegah atau mendeteksi transaksi yang tidak wajar.

• Lindungi Aset fisik, finansial dan kekayaan intelektual GE.

• Menjaga data secara secara menyeluruh akurat dan tepat waktu dan akun yang tepat mencerminkan seluruh transaksi bisnis.

• Buat dokumen yang faktual, akurat dan lengkap, dan ikuti kebijakan Perusahaan mengenai hingga kapan mempertahankan dan kapan membuang dokumen tersebut.

• Hindari transaksi yang akan mengurangi nilai bagi hasil-pemilik sekalipun mereka meningkatkan performa finansial jangka pendek.

• Jangan pernah terlibat dalam transaksi yang tidak wajar, termasuk yang menunjukkan laporan pihak lain seakan-akan sebagai pelanggan atau pemasok.

• Minta nasihat dari tim Sistem Pengendalian Anda jika Anda menyadari adanya transaksi yang dipertanyakan.


Ajukan kekhawatiran/pertanyaan jika Anda menyadari tindakan, transaksi, akuntansi atau pelaporan yang tidak sesuai dengan nilai-nilai sistem pengendalian dan perlindungan reputasi GE.

BENDERA MERAH TERMASUK:

• Hasil keuangan yang terlihat tidak konsisten dengan dasar performa.

• Menghindari tinjau ulang dan prosedur persetujuan.

• Komunikasi yang tidak lengkap atau yang menyesatkan tentang substansi laporan dari transaksi.

SISTEM PENGENDALIAN


KONFLIK KEPENTINGAN

Apa yang Harus Anda TahuKonflik kepentingan tidak serta merta merupakan pelanggaran kebijakan GE, kelalaian untuk segera menyampaikan suatu konflik adalah selalu pelanggaran.

Menyuarakan potensi konflik kepentingan pada tim manajemen Anda untuk mengurangi risiko yang mungkin berpengaruh pada keputusan bisnis. Anda dapat mengakses perangkat penyuara COI di integrity.ge.com.

KEBIJAKAN KAMIAnda memiliki tugas untuk memastikan bahwa tidak ada yang memengaruhi kemampuan Anda untuk mengambil keputusan bisnis berdasarkan apa yang terbaik bagi GE. Ini berarti apa yang anda lakukan tidak mencampuri atau tampak mencampuri dengan tanggung jawab anda untuk mengambil keputusan yang obyektif dan tidak bias sebagai perwakilan dari Perusahaan.

Tidak ada aktivitas di tempat kerja maupun di rumah yang dapat mengancam reputasi atau nama baik GE.

Anda memiliki tanggung jawab untuk memberitahukan jika Anda pribadi atau kegiatan finansial. Anda akan mencampuri atau mempunyai potensi mencampuri kesetiaan Anda terhadap Perusahaan.

Penyalah gunaan sumber daya atau pengaruh GE adalah dilarang. Bahkan ketika tidak ada niat buruk persepsi konflik kepentingan dapat memiliki efek negatif.

PERAN ANDA• Dapatkan persetujuan terlebih dahulu dari manajer

Anda, penasihat hukum Perusahaan dan HR sebelum memberikan upah, promosi atau langsung melakukan supervisi pada anggota keluarga atau teman dekat.

• Dapatkan persetujuan terlebih dahulu sebelum menerima jabatan “officer” atau posisi direktur dengan bisnis dari luar atau organisasi nirlaba. Hal ini tidak termasuk afiliasi lembaga keagamaan atau sekolah (selain Universitas).

• Sampaikan kepentingan finansial yang mungkin Anda miliki pada perusahaan dimana Anda secara personal dapat mempengaruhi bisnis GE dengan perusahaan tersebut.

• Jangan menerima hadiah berapa pun nilai nominalnya dari pemasok, pelanggan atau kompetitor.

• Jangan menerima harga untuk pribadi atau menerima manfaat lain dari pemasok atau pelanggan jika mereka tidak berlaku pada masyarakat umum atau teman kerja GE Anda.

• Sementara penggunaan insidental mungkin masih diterima, jangan menggunakan sumber daya GE, hak kekayaan intelektual, waktu atau fasilitas untuk kepentingan pribadi. Hindari kegiatan apa pun yang dapat menimbulkan persepsi potensi konflik antara kepentingan pribadi Anda dan kepentingan GE.

ATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Keputusan bisnis harus selalu dibuat berdasarkan pada apa yang terbaik untuk GE, bukan apa yang terbaik untuk Anda secara personal.


PERDAGANGAN DALAM & PEMBERIAN INFORMA-SI TENTANG SAHAM OLEH ORANG DALAM

KEBIJAKAN KAMIJangan gunakan atau berbagi informasi materi non-publik untuk kepentingan finansial atau keuntungan lainnya.

PERAN ANDA• Jangan pernah membeli atau menjual sekuritas

(seperti saham, obligasi atau derivasinya) GE atau perusahaan lain, baik secara langsung atau melalui anggota keluarga atau orang lain atau entitas lain, selama Anda mengetahui adanya informasi dalam yang dapat membuat harga sekuritas naik atau turun.

• Jangan merekomendasikan atau menyarankan orang lain untuk membeli atau menjual sekuritas perusahaan apa pun — termasuk GE — ketika Anda memiliki materi informasi dari dalam mengenai perusahaan tersebut.

• Hanya bagikan materi informasi dalam kepada yang berkepentingan.

• Hindari perdagangan sekuritas GE pada waktu pengumuman yang signifikan.

• Hindari berbagi materi informasi dalam dengan siapa pun di luar GE kecuali sangat diperlukan bagi aktivitas bisnis GE dan kontrol yang tepat yang sudah ditetapkan (seperti perjanjian tertutup dengan pemasok).

ATURAN YANG HARUS DIINGAT >> Karyawan GE dilarang untuk menggunakan atau membuka materi informasi non-publik mengenai GE atau perusahaan lain.

• Jangan menjadi konsultan independen atau ahli di luar GE untuk masalah bisnis yang berada dalam lingkup Anda sebagai pegawai GE.

• Hindari mendiskusikan bisnis GE dengan keluarga dan teman.

• Ikuti syarat tambahan untuk penjualan dan pembelian sekuritas jika diperlukan oleh sifat pekerjaan atau bisnis Anda (contohnya, karyawan yang belum-jelas melalui Otoritas Kontrol Transaksi).

Apa yang Harus Anda Tahu

Informasi Dalam adalah informasi yang mungkin Anda pelajari dari pekerjaan Anda mengenai GE atau perusahaan lain yang bukan dibuat untuk publik.

Penggunaan materi informasi dalam untuk keuntungan finansial Anda atau keuntungan pribadi lainnya, atau membagi informasi tersebut dengan pihak lain, merupakan pelanggaran kebijakan perdagangan di dalam GE dan dapat melanggar hukum.

Informasi dalam adalah materi jika investor menganggap penting dalam memutuskan untuk membeli, menahan atau menjual sekuritas, atau jika publikasi mungkin akan memengaruhi harga saham perusahaan. Contohnya termasuk:

• Perkiraan keuangan.

• Pengumuman pendapatan/deviden.

• Usulan akuisisi atau divestasi.

• Rencana strategis.

• Tindakan peraturan.

• Perubahan pada manajemen atas.

Pemberian informasi tentang saham oleh orang dalam yang dimaksud berbagi informasi dalam tentang GE atau perusahaan lain — contohnya, untuk kerabat, mitra, atau teman — hingga memungkinkan orang untuk membeli atau menjual saham atau sekuritas lainnya dari perusahaan berdasarkan informasi tersebut.


The Spirit & The Letter bukan pengganti penilaian baik Anda, dan tidak dapat mencakup setiap situasi yang diharapkan. Anda harus waspada terhadap tanda-tanda bahwa integritas Anda atau mitra Anda berada di wilayah abu-abu dan tanyakan pada diri sendiri tiga pertanyaan sederhana jika Anda memiliki keraguan tentang apa yang harus Anda lakukan.

01 >>

Bagaimana keputusan ini menurut orang lain di dalam dan di luar GE?

02 >>

Apakah saya dapat bertanggung jawab terhadap keputusan ini?

03 >>

Apakah sesuai dengan Panduan Perilaku GE?

Ingat: Bertindak jika Anda melihat suatu isu. Bertanya jika Anda tidak

yakin.

PERTANYAAN KUNCI TENTANG INTEGRITAS

© GENERAL ELECTRIC COMPANY 2016

Documents

LETTER · bila mana keselamatan atau keamanan karyawan ... bisnis GE kepada perwakilan tertentu atau mitra kerja Karena adanya “hubungan ... kesehatan dan keselamatan kerja dan