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Institut français Questions / réponses sur les Saisons 1 Les Saisons questions / réponses Quelle est la différence entre Années et Saisons ? L’appellation « Saison » est à la fois le terme générique utilisé par l’Institut français pour définir ce modèle d’ingénierie culturelle, et l’un des deux formats les plus répandus : Les Années durent généralement de 6 à 12 mois ; Les Saisons durent généralement de 3 à 6 mois. Une « Saison » est généralement croisée et peut se tenir simultanément dans les deux pays (Saison France-Israël ou Saison France-Portugal, par exemple) ou consécutivement (Année France-Colombie, Année France-Corée…) Par le passé, l’Institut français a également mis en œuvre des formats différents tels que des Festivals (Singapour ou la Croatie) ou des Tandems, inaugurés en 2011 avec la Ville de Paris (Tandems Paris-Buenos Aires, Paris-Berlin, Dakar-Paris, Paris- London, Paris-New York) qui favorisaient un dialogue de ville à ville pendant quelques mois.

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Institut français Questions / réponses sur les Saisons

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Les Saisons questions / réponses

Quelle est la différence entre Années et Saisons ? L’appellation « Saison » est à la fois le terme générique utilisé par l’Institut français pour définir ce modèle d’ingénierie culturelle, et l’un des deux formats les plus répandus :

• Les Années durent généralement de 6 à 12 mois ; • Les Saisons durent généralement de 3 à 6 mois.

Une « Saison » est généralement croisée et peut se tenir simultanément dans les deux pays (Saison France-Israël ou Saison France-Portugal, par exemple) ou consécutivement (Année France-Colombie, Année France-Corée…)

Par le passé, l’Institut français a également mis en œuvre des formats différents tels que des Festivals (Singapour ou la Croatie) ou des Tandems, inaugurés en 2011 avec la Ville de Paris (Tandems Paris-Buenos Aires, Paris-Berlin, Dakar-Paris, Paris-London, Paris-New York) qui favorisaient un dialogue de ville à ville pendant quelques mois.

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Qui sont les opérateurs des Saisons ? En tant qu’opérateur du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et du ministère de la Culture pour l’action culturelle extérieure de l’État, l’Institut français, et plus précisément le Pôle des Saisons, a la charge de l’organisation des Saisons pour la partie française. Celui-ci est constitué d’une dizaine de personnes, expertes dans les différentes disciplines couvertes (arts de la scène, musiques, industries culturelles et créatives, arts visuels, cinéma, éducation, livre, débat d’idées, mode, design, recherche, coopération universitaire, sport, économie, gastronomie) et en communication.

Pour chaque Saison, un(e) Commissaire général(e) est désigné(e) par chacun des pays. Les Commissaires généraux définissent conjointement la ligne éditoriale de leur Saison. Pour la partie française, le Commissariat général est composé du/de la Commissaire général(e) et de l’équipe du Pôle des Saisons.

Le pays partenaire est également invité à désigner un opérateur pour porter l’organisation de la Saison et à former un Commissariat, qui travaille en étroite collaboration avec le Pôle des Saisons.

Comment fonctionnent les prises de décisions ? Les Saisons sont un exercice de diplomatie culturelle bilatérale. Toutes les décisions sont donc prises en commun entre la France et le pays partenaire, à travers un dialogue quotidien entre les Commissariats.

Il revient à chaque pays de nommer un(e) Commissaire général(e), responsable de la programmation de la Saison et de la définition de sa ligne éditoriale. Pour la Partie française, le/la Commissaire général(e) est rattaché(e) à l’Institut français à Paris (au Pôle des Saisons).

Les Saisons sont régies par une double exigence : l’égalité et la co-décision entre les deux pays organisateurs. Avec le soutien de leurs équipes respectives qui travaillent ensemble à sa mise en œuvre, les Commissaires généraux sont responsables conjointement de la programmation dans les deux pays. Ils co-construisent les projets ensemble, dans le souci de favoriser des coproductions sur le long terme entre les deux pays, et prennent toutes les décisions en commun (programmation, labellisation des projets, affectation des moyens financiers, communication, etc) dans le cadre des Comités mixtes d’organisation.

Le Comité mixte d’organisation se réunit à échéances régulières (tous les 3 ou 4 mois), alternativement en France et dans le pays partenaire. Il rassemble, pendant une semaine de réunions techniques, les commissariats et opérateurs des deux pays, leurs ministères de tutelle, ainsi que les autres ministères concernés. C’est dans ce cadre que sont examinés les demandes de labellisation, l’avancement de la programmation, les grandes échéances, les agendas politiques, le financement des projets, ou encore la stratégie de communication.

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La programmation des Saisons étrangères en France couvre-t-elle toutes les disciplines et tout le territoire français ? Pas systématiquement. Tout dépend des orientations souhaitées par les Commissaires généraux qui peuvent choisir de privilégier telle ou telle discipline en fonction de leur ligne éditoriale, ou de ne se concentrer que sur certaines régions.

Qu’est-ce que le Pôle des Saisons ? Comment le contacter ? Le Pôle des Saisons bénéficie d’une équipe permanente qui travaille avec les Commissaires généraux pour mettre en œuvre la programmation de leurs Saisons. L’équipe du Pôle travaille généralement sur trois Saisons simultanément (une mise en œuvre, deux en préparation) en étroite collaboration avec ses homologues étrangers. Pour nous contacter, nous vous invitons à vous rendre sur la page consacrée aux Saisons en cours ou à venir sur le site de l’Institut français : https://www.pro.institutfrancais.com/fr/offre/presentation-des-saisons-et-annees-croisees. Pour chaque Saison, nous vous y indiquerons comment nous joindre en fonction de la discipline principale concernée par votre projet.

Je suis un artiste / chercheur / enseignant… Comment puis-je participer aux Saisons ? L’Institut français ne pouvant être ni diffuseur ou tourneur, ni producteur ou programmateur, les personnes voulant présenter un projet dans le cadre des Saisons (artistes, chercheurs, enseignants, chefs, entrepreneurs…) doivent obligatoirement être accompagnées par une structure française (compagnie, musée, festival, etc.) qui portera le projet.

Il leur revient en conséquence d’identifier ces structures, le Pôle des Saisons n’étant malheureusement pas en capacité d’assurer cette mise en relation.

Dans un souci de co-construction, chaque structure française doit également s’associer à un partenaire étranger avec lequel il porte son projet.

Que signifie la labellisation ? La labellisation est un exercice conjoint, mené dans le cadre formel des Comités mixtes d’organisation entre le Commissariat général français et celui du pays partenaire.

Les projets présentés par des structures françaises sont expertisés par les chargés de mission sectoriels du Pôle des Saisons et soumis à l’avis du/de la Commissaire

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général(e) français(e). En parallèle, les projets présentés par les structures étrangères sont expertisés par le Commissariat du pays partenaire.

Dans un souci de co-construction, chaque structure française doit s’associer à un partenaire étranger avec lequel il porte son projet.

Si le projet est pré-selectionné suite à un échange avec le Commissariat français, et s’il répond aux critères de la Saison, la structure française sera invitée à déposer formellement son dossier via une plateforme de dépôt de projet propre aux Saisons. En miroir de ce qui se fait en France, la structure partenaire à l’étranger est incitée à se rapprocher du Commissariat général de son pays pour demander la labellisation.

La décision finale sera prise en Comité mixte d’organisation.

Pour plus d’informations sur les critères de labellisation spécifiques à chaque Saison et le calendrier de dépôt de projet, nous vous invitons à vous reporter aux pages consacrées à chacune des Saisons en cours ou à venir : https://www.pro.institutfrancais.com/fr/offre/presentation-des-saisons-et-annees-croisees

La labellisation permet à un projet d’intégrer la programmation officielle de la Saison. Il bénéficie à ce titre de la communication globale de la Saison (site Internet et réseaux sociaux notamment). La labellisation est officialisée par l’envoi d’un courrier électronique cosigné par les deux Commissaires généraux aux porteurs de projets retenus, dans les deux pays.

Elle engendre également une obligation pour le porteur de projet : celle d’apposer sur tous les documents de communication édités dans le cadre du projet labellisé un certain nombre de logos (a minima le label de la Saison, de la République française et de l’Institut français, de l’opérateur étranger et de ses propres ministères de tutelle). Elle oblige également le porteur de projet à faire valider tous ses outils par le service de communication du Pôle des Saisons de l’Institut français avant diffusion.

La labellisation n’ouvre en aucun cas droit à un financement de l’Institut français, du Comité des mécènes de la Saison, ou de tout autre partenaire.

Qui peut postuler à la labellisation ? Toute personne morale peut déposer un projet en vue d’une labellisation, quelque-soit son statut. En revanche, il est rappelé que les personnes voulant présenter un projet dans le cadre des Saisons (artistes, chercheurs, enseignants, chefs, entrepreneurs…) doivent obligatoirement être accompagnées par une structure française (compagnie, musée, festival, etc.). Les structures françaises sont incitées à déposer auprès du Commissariat français, les structures du pays partenaire auprès de leur Commissariat national.

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Quels sont les critères de labellisation ? Les critères de labellisation sont définis en commun avec le pays partenaire, et varient d’une Saison à l’autre en fonction de la ligne éditoriale définie par les Commissaires, des axes de communication choisis et de l’image qu’un pays veut projeter de lui-même.

La labellisation n’est accordée qu’aux projets viables, c’est-à-dire financés (ou disposant d’un plan de financement solide), bénéficiant d’une structure d’accueil, de dates précises et de partenaires identifiés dans le pays partenaire.

Les projets encore trop incertains pourront être refusés, ou réétudiés sous réserve de recevoir des informations complémentaires.

En règle générale, sont privilégiés les projets menés en coproduction avec le pays partenaire, mettant en avant la création contemporaine, impliquant les jeunes générations ou, dans le cas d’une Saison croisée, montés dans les deux pays.

Pour plus d’informations sur les critères de labellisation spécifiques à chaque Saison, nous vous invitons à vous reporter aux pages consacrées à chacune des Saisons en cours ou à venir : https://www.pro.institutfrancais.com/fr/offre/presentation-des-saisons-et-annees-croisees

Quels sont les délais de labellisation ? Les délais de labellisation varient en fonction de la fréquence des Comités mixtes d’organisation et de la précision des informations fournies dans les demandes de labellisation. Il est conseillé de déposer vos demandes au plus tard un mois avant la tenue des Comités mixtes, dont les dates sont communiquées sur les pages consacrées à chacune des Saisons en cours ou à venir : https://www.pro.institutfrancais.com/fr/offre/presentation-des-saisons-et-annees-croisees

Comment proposer un projet à la labellisation ? En raison de leurs succès, les Saisons ne font pas l’objet d’appels à projets.

Les porteurs de projets sont invités à consulter les critères de labellisation définis par les Commissaires généraux sur les pages consacrées à chacune des Saisons en cours ou à venir : https://www.pro.institutfrancais.com/fr/offre/presentation-des-saisons-et-annees-croisees, et contacter ensuite le Pôle des Saisons selon des modalités définies sur le site de l’Institut français.

Le respect de ces modalités permettra d’instruire au mieux votre demande de labellisation en coordination avec le pays partenaire.

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La labellisation implique-t-elle un financement ? Non, labellisation et financement sont deux choses différentes. La labellisation est l’inscription de votre projet dans la programmation officielle. Elle n’ouvre aucun droit à un financement automatique de l’Institut français, d’un éventuel Comité de mécènes de la Saison, ou de tout autre partenaire.

En fonction de leur durée et du pays concerné, toutes les Saisons ne disposent pas de sources de financement égales.

Les éventuelles demandes de soutien financier sont à adresser à l’Institut français et au Commissariat général au moment de la demande de labellisation. La décision d’affectation d’un soutien financier est du ressort du Commissariat général, de l’Institut français et du pays partenaire, selon des règles d’ingénierie et des critères de sélection définis en commun.

Les éventuels soutiens accordés par l’Institut français au titre des Saisons ne sont pas des subventions, mais des « aides à projets » versées « sur service fait », c’est-à-dire à l’issue du projet, et sur présentation des justificatifs acquittés. Elles sont destinées à assurer un certain équilibre financier à un porteur de projet. Ces soutiens sont fléchés sur des postes de dépenses éligibles, répondant aux règles administratives auxquelles est soumis l’Institut français en tant qu’établissement public. Ils font l’objet de contrats qui fixent très précisément les obligations du porteur de projet bénéficiaire de l’aide, notamment en matière de communication, de contreparties, et de justification des dépenses.

L’Institut français ne peut en aucun cas être le producteur d’un événement et donc le financer dans son intégralité.

Mon projet est labellisé, comment puis-je bénéficier de la communication de la Saison ? Tout projet labellisé est inscrit dans la programmation officielle de la Saison. Il bénéficie à ce titre de la communication générique (site Internet et réseaux sociaux notamment) mise en place par le service de communication du Pôle des Saisons en coordination avec le pays partenaire et selon les axes qu’il souhaite privilégier.

Il vous sera par conséquent demandé de remplir et de retourner une fiche de communication qui vous aura été adressée en temps utile par le service de communication du Pôle des Saisons. Elle devra comprendre une présentation de votre projet ainsi que des visuels en haute définition, crédités, légendés et libres de droits. De même, le service de communication pourra reprendre contact avec vous au moment du bilan de la Saison pour actualiser ces informations et obtenir les chiffres de fréquentation de votre manifestation.

L’Institut français ne peut néanmoins pas assurer la communication spécifique à chacun des projets labellisés. Chaque porteur de projet devra donc veiller à assurer la communication de son propre événement.

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Mon projet est labellisé, comment obtenir les logos, et lesquels utiliser ? Vous avez reçu une lettre de labellisation officielle suite à l’instruction de votre demande. Ce courrier vous indique la procédure à suivre pour obtenir les logos qu’il vous est demandé d’apposer sur tous les documents que vous éditez autour de votre projet.

Ces logos, qui fonctionnent par blocs insécables, sont de trois ordres :

• le logo de la Saison, auquel il vous est demandé d’accorder un traitement privilégié sur vos supports de communication (à utiliser comme un label, en dehors de la bande partenaires) ;

• les logos institutionnels (logos de la République française et de l’Institut français, de l’opérateur étranger et de ses ministères de tutelle) ;

• le cas échéant les logos du Comité des mécènes ou de certains de ses membres (que vous devrez contractuellement apposer sur vos outils de communication si vous recevez un soutien financier de sa part).

Selon les cas, il peut également vous être demandé d’apposer les logos des partenaires de l’Institut français (collectivités territoriales apportant un soutien financier complémentaire) ou ceux des institutions ou mécènes du pays partenaire.

La labellisation entraîne l’obligation d’apposer ces logos sur tous vos outils de communication, que vous devez impérativement faire valider par le service de Communication du Pôle des Saisons de l’Institut français avant diffusion.

Le service de Communication du Pôle des Saisons de l’Institut français se tient à votre disposition pour toute information complémentaire à l’adresse suivante : [email protected]

Qu’est-ce que le Comité des mécènes ? Pour la plupart des Saisons, un Comité de mécènes est constitué, et travaille en étroite collaboration avec le Commissariat général et les équipes de l’Institut français. Certains des projets labellisés peuvent ainsi bénéficier d’un soutien financier du Comité des mécènes, en fonction de leur contenu et de l’intérêt porté par les entreprises membres du Comité.

La décision d’affectation d’une aide financière est du ressort exclusif du Comité des mécènes sur proposition du Commissariat général et de l’Institut français.

Les demandes de financement doivent impérativement être transmises au Commissariat général et au Pôle des Saisons de l’Institut français lors de la demande de labellisation. Toute demande adressée directement au Comité des mécènes ou à l’un de ses membres ne sera pas prise en considération.

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Un éventuel soutien accordé par le Comité des mécènes, dont les fonds sont gérés par l’Institut français, fait l’objet d’un contrat qui fixe très précisément les obligations du porteur de projet bénéficiaire de l’aide, notamment en matière de communication et de rétrocession de contreparties accordées au Comité des mécènes et à ses membres, représentant jusqu’à 25% du don, comme stipulé dans la loi mécénat.

Comment suivre l’actualité des Saisons ? Un site Internet et des réseaux sociaux dédiés sont mis en place quelques mois avant l’ouverture d’une Saison. Le Pôle des Saisons est également présent sur les réseaux sociaux et fait régulièrement état de la nomination des commissaires, des événements des Saisons en cours ou de celles à venir :

https://www.facebook.com/SaisonsInstitutFrancais https://www.instagram.com/if_saisons/

https://www.youtube.com/channel/UCwtLf4rCnQKhL-gcOGB07-w/playlists https://www.linkedin.com/company/if-saisons-saisons-et-ann%C3%A9es-crois%C3%A9es-de-l-institut-fran%C3%A7ais

Pour toute information complémentaire, nous vous invitons à vous rendre sur le site Internet de l’Institut français : https://www.pro.institutfrancais.com/fr/offre/presentation-des-saisons-et-annees-croisees

MAJ : 18/01/2021