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L’entretien annuelMai 2012
Le programme
Qu’est-ce qu’un entretien annuel ?
À quoi sert un entretien annuel ?
Les objectifs de l’entretien annuel
Les conditions de réussite de l’entretien
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Qu’est-ce qu’un entretien annuel ?
Qu’est-ce qu’un entretien annuel ?
Plusieurs appellations selon la périodicité/l’objectif
voulus par le cabinet :
– entretien annuel (a lieu une fois par an) ;
– entretien d’évaluation (évaluation des performances, des
compétences et connaissances) ;
– entretien de progrès.
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Qu’est-ce qu’un entretien annuel ?
Dans tous les cas :
– un moment privilégié entre le manager et son
collaborateur ;
– une étape nécessaire pour dresser le bilan des résultats
obtenus et des compétences acquises.
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À quoi sert un entretien annuel ?
Entretien annuel : outil de gestion des compétences du cabinet
Répondre aux normes professionnelles : exigence
d’évaluation des performances des équipes, de
maintien et développement des compétences
nécessaires pour la réalisation des missions
Outil pour la gestion de carrière du collaborateur
Développer les compétences de ses collaborateurs en
leur confiant de nouvelles missions, avec en parallèle
des formations adéquates
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Entretien annuel : outil de motivation du collaborateur
Motiver le collaborateur par la définition d’un projet individuel
intégré au projet global du cabinet :
– le collaborateur est porteur d’un projet personnel en lien avec le projet
du cabinet ;
– donner de la visibilité au collaborateur sur la stratégie du cabinet.
Faire entrer le collaborateur dans une dynamique de progrès et de
projection dans l’avenir, à la fois pour lui et le cabinet :
– donner du sens à la fonction du collaborateur au sein du cabinet ;
– le repositionner dans le sens de la stratégie du cabinet ;
– à noter : encore plus vrai pour les nouvelles générations, dont les
leviers de motivation sont le défi et l’évolution de carrière.
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Entretien annuel : outil de motivation du collaborateur
Temps d’écoute pour ceux qui n’ont pas le souhait
d’évoluer ou de prendre de nouvelles responsabilités :
– pendant l’entretien, il peut être proposé un bilan de
compétences.
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Les objectifs de l’entretien annuel
Les objectifs principaux de l’entretien annuel
Motiver en fixant des objectifs en ligne avec les
objectifs globaux du cabinet
Construire un plan d’actions individuel, sa mise en
œuvre et son suivi
Gérer les compétences du cabinet et leur évolution
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Les objectifs pour le collaborateur
S’exprimer sur :
– ce qu’il pense de son travail actuel ;
– ses réussites et ses difficultés ;
– les moyens nécessaires.
Se projeter, définir son avenir professionnel :
– ses besoins et ses aspirations (évolution de carrière,
formation logiciels, etc.).
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Les objectifs pour le manager
Faire un bilan des résultats de l’année
Recenser les besoins en fonction des priorités
(formation, ajustement du poste, révision de la mission,
élargissement des responsabilités, etc.)
Établir et maintenir un dialogue, dissiper les
malentendus
Déceler les points de motivation de son collaborateur
Plus largement, faire un état des compétences et
connaissances disponibles au sein de l’équipe
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Conditions de réussite de l’entretien
Un entretien réussi, c’est...
La définition d’objectifs individuels et chiffrés :
– en lien avec le projet du cabinet ;
– propres à l’épanouissement du collaborateur.
L’identification des moyens nécessaires à la réalisation
des objectifs
L’évaluation des compétences et connaissances du
collaborateur
La levée des points de blocage
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Les conditions de la réussite
Moment d’écoute et de partage, l’entretien annuel est
également un moment de rencontre entre deux points
de vue : celui du collaborateur et celui de son manager
Ces deux points de vue doivent se rapprocher, voire
« fusionner », résultat du consensus
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Les conditions de la réussite
Pour ce faire, l’entretien impose :
– une bonne préparation ;
– un entretien structuré et bien mené ;
– l’envie de le réussir.
Retrouvez le guide méthodologique complet et ses conseils pour un
entretien réussi en fichier joint.
Retrouvez des exemples de documents pour l’entretien annuel.
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Les Essentiels ADP de la Profession Comptable : le kit entretien annuel
Kit entretien annuel
Un kit réalisé par des experts pour des experts
Le kit « clés en main » permet de mettre en place les
entretiens au sein du cabinet :
– note de synthèse ;
– guide méthodologique ;
– modèles de formulaires pour mener les entretiens.
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