Standard Operating ProcedurePENGGUNAAN LABORATORIUM

Program Studi S-1Jurusan Ilmu Komunikasi

Universitas BrawijayaMalang2017

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYAUN10/11.2.1/HK.01.02.a/PP.11.009 November 2017

Penggunaan Laboratorium10

Halaman 5 dari 36 SOP

PENGGUNAAN LABORATORIUM

ProsesPenanggungjawab

TanggalNama Jabatan Tandatanga

n

1. Perumusan Sinta Swastikawara, S.I.Kom., M.I.Kom

Ketua Unit Jaminan Mutu

2. Pemeriksaan Dyan Rahmiati, S.Sos., M.Si

Sekretaris Jurusan

3. Persetujuan Dyan Rahmiati, S.Sos., M.Si

Manajer Representative

4. Penetapan Dr. Antoni Ketua Jurusan

5. Pengendalian Dyan Rahmiati, S.Sos., M.Si

Manajer Representative

Hal. i

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI---------------------------------------------------------------------------------------------------------- i

DAFTAR ISI------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii

A. Tujuan-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait----------------------------------------------------------------------1

C. Standar Mutu yang Terkait------------------------------------------------------------------------------------------1

D. Istilah dan Definisi---------------------------------------------------------------------------------------------------------1

E. Urutan Prosedur-------------------------------------------------------------------------------------------------------------1

F. Bagan Alir------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2

G. Referensi--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4

H. Lampiran--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5

Hal. ii

A.TujuanMenjamin ketertiban dan kelancaran proses belajar mengajar, khususnya dalam penggunaan laboratorium dan peralatan pada Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Brawijaya Malang.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang TerkaitLaboratorium Komunikasi di lingkungan Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya Malang, kepala Laboratorium, bagian perlengkapan, serta semua pengguna laboratorium termasuk dosen, mahasiswa, asisten dosen dan asisten praktikum, serta teknisi/laboran

C. Standar Mutu yang TerkaitPenggunaan laboratorium Program Studi S1 Ilmu Komunikasi berpedoman dan tertuang dalam:

1. Buku Pedoman Pendidikan FISIP Universitas Brawijaya Malang. 2. Tata Tertib Penggunaan Laboratorium Komunikasi FISIP

Universitas Brawijaya.

D.Istilah dan Definisi1. Praktikum adalah kegiatan belajar mengajar dengan cara tatap

muka antara dosen (dapat dibantu asisten dan mahasiswa, yang menekankan pada aspek psikomotorik (ketrampilan), kognitif (pengetahuan) dan efektif (sikap) dengan menggunakan peralatan di laboratorium/studio atau tempat lain yang sudah ditentukan.

2. Pengguna laboratorium adalah staf, dosen dan atau mahasiswa di lingkungan Universitas Brawijaya.

3. Teknisi/Laboran adalah seorang tenaga fungsional yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya bertugas memfasilitasi dosen dan asisten dalam kegiatan praktikum.

4. Praktikan adalah mahasiswa peserta mata kuliah berpraktikum yang terdaftar secara sah pada Jurusan Ilmu Komunikasi FISIP Universitas Brawijaya.

E.Urutan ProsedurPenggunaan Laboratorium dan/atau Peminjaman alat Laboratorium:

1. Dosen Pengampu/Asisten praktikum mata kuliah melakukan koordinasi dengan Kepala Laboratorium atau laboran/teknisi sehubungan dengan kebutuhan sumberdaya dan fasilitas untuk praktikum.

2. Mahasiswa yang ingin menggunakan laboratoriun untuk kegiatan praktikum diharuskan mengisi formulir penggunaan laboratorium. Sedangkan mahasiswa yang akan melakukan praktikum di luar laboratorium diwajibkan mengisi formulir peminjaman alat laboratorium dan melampirkan proposal kegiatan.

3. Kepala Laboratorium menyetujui permohonan penggunaan laboratorium atau peminjaman alat-alat laboratorium berdasarkan jadwal laboratorium yang ada.

4. Dalam pelaksanaan praktikum atau pada saat peminjaman alat, pengguna laboratorium wajib mematuhi tata tertib laboratorium.

5. Setelah praktikum selesai, maka pihak dosen, atau asisten, atau perwakilan mahasiswa sebagai pengguna laboratorium harus mengembalikan peralatan yang dipinjam sesuai dengan jadwal pengembalian yag disepakati.

6. Jika terjadi kerusakan/hilang, maka pengguna peralatan wajib mengganti atau membayar biaya reparasi peralatan yang ada. Keterlambatan pengembalian peralatan laboratorium akan dikenakan denda sebesar Rp 10.000 perhari yang akan dialokasikan untuk biaya perawatan, perbaikan, dan atau peralatan baru jika memungkinkan.

F. Bagan Alir<pelaku

prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan>

Dosen Pengampu

Dosen/Mahasiswa/

Staf

Kepala Laboratoriu

m

Dosen / Mahasiswa/ Staf

Mulai

Koordinasi dengan kepala Laboratorium dan atau laboran (durasi 1 hari).

Adanya Perijinan penggunaan laboratorium oleh pejabat laboratorium.

Mengisi form peminjaman alat laboratorium jika ingin meminjam alat lokasi selain laboratorium.Penggunaan kepentingan di non akademis harus melampirkan proposak kegiatan.(durasi 1 hari)

Adanya Perijinan penggunaan alat laboratorium oleh pejabat laboratorium.

Kepala laboratorium menyetujui peminjaman alat (durasi 2 hari)

Surat perijinan dipegang oleh peminjam dan laboran.

Peminjam mematuhi aturan yang berlaku dan mengembalikan tepat wakt waktu. (durasi 1 Minggu)

Pemanfaatan laboratorium dalam kegiatan akademis / non akademis

Peminjam dan

Laboran

G.Referensi1. Buku Pedoman Pendidikan FISIP Universitas Brawijaya Malang. 2. Tata Tertib Penggunaan Laboratorium Komunikasi FISIP

Universitas Brawijaya.

Penyerahan dan pengecekan alat pada laboran, kerusakan alat ditanggung oleh peminjam, sedangkan keterlambatan diberikan denda Rp.10.000 per hari (durasi 1 hari)

Selesai

Pengembalian alat laboratorium sesuai dengan prosedur

H. LampiranINSTRUKSI KERJA

Pengguna Laboratorium

Kode Dokumen

01102 08005-ii

JURUSAN ILMU KOMUNIKASIUNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG2012

INSTRUKSI KERJA

Pengguna laboratorium

Jurusan Ilmu Komunikasi

Kode Dokumen : 01102 08005-ii

Revisi : 8

Tanggal : 1 Agustus 2012

Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan

Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si

Disetujui oleh : Ketua Jurusan

Drs. M. Shobaruddin, MA.

KATA PENGANTAR

Dokumen Instruksi Kerja Jurusan Ilmu

Komunikasi memberikan penjelasan yang lebih

mendetail dari Manual Prosedur yang telah disusun

mengenai penggunaan laboratorium. Diharapkan

dengan Instruksi Kerja ini, akan didapatkan

kejelasan mengenai deskripsi tugas masing-masing

pihak yang terlibat dalam pelaksanaan praktikum

khususnya pada dosen, asisten, dan atau pengguna

laboratorium dalam kegiatan akademis dan non

akademis di Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya.

Dokumen Instruksi Kerja ini merupakan

revisi yang kedelapan, dimana dalam revisi ini yang

diperbaharui adalah perubahan tata cara

peminjaman laboratorium dan peralatan yang

digunakan di luar laboratorium, baik untuk

kepentingan akademis atau kegiatan non akademis.

Harapan kami, dokumen ini bisa memberikan

informasi yang jelas kepada pihak-pihak yang

berkepentingan di Jurusan, Fakultas maupun

Universitas.

Malang, 1 Agustus 2012

Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi

Drs. M. Shobaruddin, MA

NIP 19590219 1986011001

TIM UNIT JAMINAN MUTU

JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Penanggung Jawab : Drs. M. Shobaruddin, MA

Manager Representative : Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si

Ketua : Diyah Ayu Amalia Avina, SE, M.Si

Sekretaris : Dyan Rahmiati, S.Sos, M.Si

Bendahara : Nanik Puji Rahayu, SE

Anggota : Maya Diah Nirwana, S.Sos, M.Si

Galuh Ayu Savitri, S.I.Kom

Azizun Kurnia Illahi, S.I.Kom

Anggota Unsur Mahasiswa :Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi

Sekretaris Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi

DAFTAR ISI

Kata pengantar

.................................................................

............1

Tim UJM

.................................................................

................2

Daftar Isi

.................................................................

................3

Instruksi Kerja

.................................................................

................4

FAKULTAS

ILMU SOSIAL DAN

ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Instruksi Kerja

Pengguna laboratorium

NO. DOKUMEN

01102 08005-ii

NO. REVISI

UNIT JAMINAN MUTU TANGGAL TERBIT

1 Agustus 2011

DITETAPKAN OLEH

KETUA JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

Drs. Shobaruddin, MA

1 Tujuan Penjelasan tentang prosedur penggunaan laboratorium di lingkungan Jurusan Ilmu Komunikasi agar proses penggunaannya diketahui oleh pihak-pihak yang terkait dan dapat dilaksanakan

dengan sebaik-baiknya.

2 Referensi Buku Pedoman Pendidikan FISIP Universitas Brawijaya Malang Tahun akademik 2010/2011

3 Dokumen Proprosal praktikum (untuk dosen calon pengguna laboratorium)

Formulir atau surat permohonan izin penggunaan laboratorium Formulir peminjaman peralatan laboratorium untuk dosen,

asisten, dan atau mahasiswa yang akan menggunakkan peralatan di luar lab oratorium.

4 Pihak yang terkait Ketua Jurusan Kepala laboratorium Petugas laboratorium/laboran Dosen/asisten Mahasiswa

5 Prosedur 1. Mahasiswa mengajukan jadwal penggunaan laboratorium melalui dosen pengampu mata kuliah yang bersangkutan.

2. Dosen/asisten, dan mahasiswa yang akan melaksanakan praktikum di laboratorium harus membuat proposal dan atau mengajukan surat peromohonan penggunaan laboratorium yang ditandatangani dosen pengampu/penanggungjawab, ketua laboratorium, dan ketua jurusan untuk mendapatkan jadwal penggunaan laboratorium.

3. Dosen/asisten, mahasiswa yang akan menggunakan atau meminjam alat-alat laboratorium di luar kepentingan kuliah harus mengisi formulir peminjaman alat, yang ditandatangi oleh pihak yang bertanggungjawab atau atasan.

4. Jika permohonan pengajuan laboratorium dan peminjaman peralatan disetujui oleh ketua laboratorium, maka pengguna bias langsung mengecek jedwakl penggunaan laboratorium dan peminjaman peralatan. Jika belun disetujui maka mahasiswa bisa mengajukan permohonan ulang

5. Mahasiswa berkoordinasi dengan petugas laboratorium untuk memeriksa fungsi alat-alat laboratorium dan melaporkan pada petugas apabila terdapat kerusakan.

6. Mahasiswa wajib mengembalikan alat-alat laboratorium sesuai dengan jadwal yang disepakati dengan denda sebesar Rp 10.000 per hari per item peminjaman.

7. Apabila terjadi kerusakan dan atau kehilangan yang disebabkan kelalaian mahasiswa, mahasiswa yang bersangkutan wajib mengganti alat tersebut sesuai dengan kualitas kerusakannya. Penggantian ini harus dilaporkan pada petugas laboratorium untuk kemudian diteruskan pada Koordinator Laboratorium dan diketahui Ketua Jurusan.

INSTRUKSI KERJA

Kepala Laboratorium

Kode Dokumen

01102 08005-i

JURUSAN ILMU KOMUNIKASIUNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG2012

INSTRUKSI KERJA

Kepala Laboratorium

Jurusan Ilmu Komunikasi

Kode Dokumen : 01102 08005-i

Revisi : 8

Tanggal : 1 Agustus 2012

Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan

Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si

Disetujui oleh : Ketua Jurusan

Drs. M. Shobaruddin, MA.

KATA PENGANTAR

Dokumen Instruksi Kerja Jurusan Ilmu

Komunikasi memberikan penjelasan yang lebih

mendetail dari Manual Prosedur yang telah disusun

mengenai penggunaan laboratorium Jurusan.

Diharapkan dengan Instruksi Kerja ini, akan

didapatkan kejelasan mengenai deskripsi tugas

Ketua Jurusan, Kepala Laboratorium dan pihak-

pihak yang terlibat dalam prosedur pelaksanaan

proses belajar mengajar di Jurusan Ilmu Komunikasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Brawijaya, khususnya dalam bidang kegiatan

penggunaan laboratorium.

Dokumen Instruksi Kerja ini merupakan

revisi yang kedelapan, dimana dalam revisi ini yang

diperbaharui adalah perubahan tata cara

peminjaman laboratorium dan perallatan yang akan

digunakan di luar laboratorium, baik untuk kegiatan

akademis ataupun non akademis. Harapan kami,

dokumen ini bisa memberikan informasi yang jelas

kepada pihak-pihak yang berkepentingan di

Jurusan, Fakultas maupun Universitas.

Malang, 1 Agustus 2012

Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi

Drs. M. Shobaruddin, MA

NIP 19590219 1986011001

TIM UNIT JAMINAN MUTU

JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Penanggung Jawab : Drs. M. Shobaruddin, MA

Manager Representative : Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si

Ketua : Diyah Ayu Amalia Avina, SE, M.Si

Sekretaris : Dyan Rahmiati, S.Sos, M.Si

Bendahara : Nanik Puji Rahayu, SE

Anggota : Maya Diah Nirwana, S.Sos, M.Si

Galuh Ayu Savitri, S.I.Kom

Azizun Kurnia Illahi, S.I.Kom

Anggota Unsur Mahasiswa: Ketua Himpunan Mahasiswa

Jurusan Ilmu Komunikasi

Sekretaris Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi

DAFTAR ISIKata pengantar

...................................................................

...............1

Tim UJM

...................................................................

..............2

Daftar Isi

...................................................................

..............3

Instruksi Kerja

...................................................................

..............4

FAKULTAS

ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Instruksi Kerja

Kepala Laboratorium

NO. DOKUMEN

01102 08005-i

NO. REVISI

8

HALAMAN

3

UNIT JAMINAN MUTU TANGGAL TERBIT

1 Agustus 2012

DITETAPKAN OLEH

KETUA JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

Drs. M. Shobaruddin, MA

1 Tujuan Penjelasan tentang prosedur penggunaan laboratorium di lingkungan Jurusan Ilmu Komunikasi agar proses penggunaannya diketahui oleh pihak-pihak yang terkait dan dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

2 Referensi Buku Pedoman Pendidikan FISIP Universitas Brawijaya Malang Tahun akademik 2010/2011

3 Dokumen Proprosal praktikum Formulir atau surat permohonan izin penggunaan laboratorium Formulir atau surat permohonan peminjaman alat

laboratorium

4 Pihak yang terkait Ketua Jurusan Kepala Laboratorium Petugas laboratorium/laboran Dosen/asisten

Hal. 1

Mahasiswa

5 Prosedur

8. Dosen-dosen yang akan melaksanakan kegiatan praktikum formulir atau proposal pengajuan penggunaan laboratorium dan menyerahkan pada Kepala Laboratorium untuk konfirmasi jadwal penggunaan laboratorium. Sedangkan dosen atau mahasiswa yang akan meminjam peralatan laboratorium untuk penggunaan di luar laboratorium, harus mengisi formulir peminjaman alat laboratorium

9. Kepala Laboratorium kemudian menerbitkan surat instruksi penggunaan laboratorium kepada petugas laboratorium mengenai data dan jadwal pengguna laboratorium.

10. Petugas laboratorium mengonfirmasikan kembali jadwal penggunaan laboratorium pada Kepala Laboratorium sebelum diumumkan pada dosen/asisten, atau mahasiswa.

11. Secara berkala, Kepala Laboratorium menerima dan memeriksa laporan penggunaan alat-alat dan kondisi laboratorium dari petugas laboratorium dan menyerahkan laporannya pada Ketua Jurusan.

12. Apabila terdapat kerusakan pada alat, Kepala Laboratorium segera mengajukan anggaran perbaikan pada ketua jurusan.

Hal. 2