LEMBAGA PERUMAHAN NEGERI PULAU PINANG ......No. Sebutharga : LPNPP/1/2021 6 LAMPIRAN Q - 2/2 Bil. Perihal Bekalan/Pekhidmatan dan Syarat-Syarat Khas Unit Ukuran Kuantiti / Kekerapan

No. Sebutharga : LPNPP/1/2021 1

LEMBAGA PERUMAHAN NEGERI PULAU PINANG

SEBUT HARGA : LPNPP/1/2021

PERKHIDMATAN MEMBERSIH DAN MENJAGA KEBERSIHAN DI KAWASAN PERUMAHAN RUMAH

PANGSA TAMAN TUN DR AWANG, 13000 BUTTERWORTH, PULAU PINANG

TARIKH TUTUP : 12/02/2021 (JUMAAT) JAM 12.00 TENGAHARI

BAHAGIAN PENGURUSAN

LEMBAGA PERUMAHAN NEGERI PULAU PINANG PARAS 20, KOMPLEKS TUN ABDUL RAZAK (KOMTAR)

10503 PULAU PINANG TEL : 04-6505246/5405 / FAKS : 04-2622904

LPNPP.(S).400/5/6/2 (1)


SENARAI SEMAK (BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)

Senarai Semak ini hendaklah dimasukkan sebagai muka surat pertama bagi dokumen cadangan tawaran Penyebutarga. Sila tandakan (√) bagi dokumen yang disertakan.

SEBUT HARGA : LPNPP/1/2021

PERKHIDMATAN MEMBERSIH DAN MENJAGA KEBERSIHAN DI KAWASAN PERUMAHAN RUMAH PANGSA TAMAN TUN DR AWANG, 13000

BUTTERWORTH, PULAU PINANG

Bil. A. Perkara / Dokumen Yang WAJIB Disertakan (Kegagalan syarikat

mengemukakan dokumen ini boleh menyebabkan tawaran tidak

dipertimbangkan)

Ditanda Oleh Syarikat

Ditanda Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut Harga

1 Salinan Sijil Akuan Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan (MOF) dalam Kod Bidang berkaitan (bekalan / perkhidmatan) yang masih sah dan berkuatkuasa

2 Salinan Sijil Pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

3 Lampiran Q telah lengkap diisi dan ditandatangani

4 Borang Sebut Harga (Lampiran B) telah diisi dan ditandatangani

5 Borang Maklumat Penyebutharga dan Keterangan Pengalaman (Lampiran C) – Sila sertakan bukti tawaran/pengalaman kerja berkaitan

6 Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi 3 bulan terakhir (November 2020, Disember 2020 dan Januari 2021)

7 Salinan Surat Pendaftaran Cukai Jualan & Perkhidmatan Malaysia (CJP/SST) dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia

8 Senarai peralatan/kelengkapan berkaitan kerja pembersihan yang dimiliki


Bil. B. Perkara / Dokumen Tambahan Sebagai Sokongan

Ditanda Oleh Syarikat

Ditanda Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut Harga

1 Salinan Sijil Akuan Bumiputera dari MOF (bekalan / perkhidmatan); atau Borang 24, SSM (sekiranya Sijil Akuan Bumiputera masih dalam proses MOF)

2 Melengkapkan dan menandatangani Surat Akuan Pembida - Lampiran D

3 Profil syarikat

4 Surat Perwakilan Kuasa (jika berkenaan)

5 Penyata Kewangan Beraudit 2 tahun terkini atau Penyata Kewangan Pengurusan (bagi milikan tunggal)

6 Salinan sijil-sijil berkaitan

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam Dokumen Sebut Harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN LPNPP

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda (√) kecuali bagi perkara bil. ................... (jika ada). Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:


LEMBAGA PERUMAHAN NEGERI PULAU PINANG

NOTIS SEBUT HARGA

Tawaran adalah dipelawa kepada pembekal yang berpengalaman, berkelayakan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang yang dinyatakan di bawah yang masih sah tempohnya bagi melaksanakan perkhidmatan seperti berikut:

NO. SEBUTHARGA

TAJUK KOD

BIDANG

TEMPOH PEMBUKAAN SEBUTHARGA

TARIKH TUTUP

LPNPP/1/2021

Perkhidmatan Membersih Dan

Menjaga Kebersihan Di Kawasan

Perumahan Rumah Pangsa Taman Tun Dr Awang, 13000 Butterworth, Pulau

Pinang

221001; dan

221002

5 Februari 2021 hingga

12 Februari 2021

12 Februari 2021 12.00 Tengah Hari

2. Dimaklumkan juga bahawa Dokumen Sebut Harga boleh dimuat turun di Portal Rasmi

Lembaga Perumahan Negeri Pulau Pinang (LPNPP) https://erumah.penang.gov.my/. Sepanjang tempoh Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) yang berkuatkuasa, Pembekal adalah tidak diwajibkan menghadiri taklimat atau lawatan tapak. Sekiranya Pembekal hendak melawat sendiri kawasan atau tapak berkenaan, perlu membuat temujanji dengan penyelia kawasan Puan Siti Hadijah binti Suratman, Penolong Eksekutif Pentadbiran Zon 3 di talian 04-3232486. Amalan penjarakan fizikal serta penggunaan hand sanitizer dan pemakaian face mask adalah WAJIB diamalkan serta mematuhi Prosedur Operasi Standard (SOP) yang berkuatkuasa.

3. Pembekal hendaklah menyertakan sesalinan dokumen sepertimana yang dinyatakan

di dalam senarai semak yang terdapat dalam Dokumen Sebutharga. 4. Cadangan Tawaran hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang bermeterai

dan bertanda dengan Tajuk dan No. Sebut Harga di sebelah kiri atas sampul surat dan hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Tawaran di Kaunter Khidmat Pelanggan Pejabat Rancangan Perumahan Zon 3, D-710 & D-711, Taman Tun Dr Awang, 13000 Butterworth, Pulau Pinang sebelum jam 12.00 Tengahari pada 12/02/2021 (Jumaat).

6. Lembaga Perumahan Negeri Pulau Pinang (LPNPP) tidak terikat untuk menerima

Cadangan Tawaran terendah atau mana-mana cadangan tawaran. Lembaga Perumahan Negeri Pulau Pinang (LPNPP) berhak untuk menerima, menolak atau membatalkan keseluruhan atau sebahagian daripada Cadangan Tawaran.

7. Cadangan Tawaran yang dikemukakan selepas tarikh dan masa tutup tidak akan

dipertimbangkan.

https://erumah.penang.gov.my/


LAMPIRAN Q - 1/2 (Kew. 284 – Pin. 5/94) Bila Menjawab, sila nyatakan nombor ini

No. Sebut Harga : LPNPP/1/2021

KERAJAAN MALAYSIA

(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170) NEGERI PULAU PINANG

PERKHIDMATAN MEMBERSIH DAN MENJAGA KEBERSIHAN DI KAWASAN

PERUMAHAN RUMAH PANGSA TAMAN TUN DR AWANG, 13000 BUTTERWORTH, PULAU PINANG

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga Kepada: (Sila isi nama, alamat lengkap dan no. tel syarikat)

Pelawaan Sebutharga dikeluarkan oleh Jabatan Lembaga Perumahan Negeri Pulau Pinang Paras 20, KOMTAR 10503 Pulau Pinang No. Telefon : 04-6505246/5405 Tarikh : 05 Februari 2021

No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan : No. Pendaftaran Kontraktor Bumiputera Kem. Kewangan (sekiranya ada): Kod Bidang Pendaftaran yang relevan dengan pembelian ini : 221001 dan 221002

1. Sila beri Sebut Harga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah

tertakluk dengan syarat-syarat yang ditetapkan ;

1.1 Syarat-syarat serahan / penyempurnaan: mengikut spesifikasi 1.2 Tarikh akhir penyerahan / penyempurnaan : mengikut spesifikasi

1.3 Arahan Pengiriman....Kemas dan Mengikut Spesifikasi.

1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat berlakri dan

bertanda “No. Sebut Harga : LPNPP/1/2021”

1.5 Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat daripada jam 12.00 tengah hari pada 12 Februari 2021 (Jumaat).

1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

Tarikh: 05 Februari 2021 Nama Pegawai : Nur Fadzilah Amirah binti Ismail

Jawatan : Penolong Pegawai Eksekutif Bahagian Pengurusan Lembaga Perumahan Negeri Pulau Pinang


LAMPIRAN Q - 2/2

Bil. Perihal

Bekalan/Pekhidmatan dan Syarat-Syarat Khas

Unit Ukuran Kuantiti /

Kekerapan Kadar (RM)

Harga (RM)

Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh Penyebut Harga

1 Sila rujuk SYARAT-SYARAT seperti di Lampiran. Perkhidmatan membersih dan menjaga kebersihan di kawasan Rumah Pangsa Taman Tun Dr Awang, 13000 Butterworth, Pulau Pinang termasuk kelengakapan/ peralatan seperti dinyatakan dalam Syarat-Syarat dan berpandukan kepada jenis perkhidmatan yang dikehendaki. (Harga yang ditawarkan hendaklah

mengambilkira kadar bayaran gaji minimum gaji pokok seperti mana Perintah Gaji Minimum 2020 yang diwartakan oleh Kementerian Sumber Manusia pada 10 Januari 2020 dan mula berkuatkuasa pada 1 Februari 2020).

JUMLAH SEBUT HARGA SEBULAN (RM) * Kadar sebulan wajib sama dengan kadar No. 8 di Jadual B1

SST 6%

JUMLAH SEBUTHARGA DUA (2) TAHUN (termasuk SST)

Mustahak :-

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih : dan (ii) Tarikh penyerahan dokumen Sebut Harga ialah pada ............................

Saya / kami dengan ini menawarkan untuk membekal bekalan / perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat seperti dilampirkan.

Tandatangan Penyebut Sebut Harga : ….............................. Nama : …........................................................ No. K/P : …..................................................... Alamat Syarikat : …......................................... ….................................…................................ ........................................................................ Tarikh : ….............................

Mustahak - Lihat Syarat-syarat Am Di Belakang


PEROLEHAN SECARA SEBUTHARGA LEMBAGA PERUMAHAN NEGERI PULAU PINANG

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga. 1. KEADAAN BARANG

Semua barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

2. HARGA

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.

3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN

Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.

4. BARANG SETARA

Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.

5. PERSETUJUAN

(i) Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah

atau mana-mana sebut harga; dan

(ii) Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.

6. PEMERIKSAAN

(i) Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk

memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan

(ii) Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.

7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI Penyebutharga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/ perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

8. PENOLAKAN

(i) Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan

yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;


(ii) Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yang ditolak itu; dan

(iii) Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.

9. PENGIKLANAN Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Lembaga Perumahan Negeri Pulau Pinang terlebih dahulu.

10. TAFSIRAN

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

11. INSURANS

Tiada apa-apa insurans atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.

BARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN MALAYSIA

12. CUKAI

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan. 13. PEMBUNGKUSAN

(i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja

bungkusan dan belanja pembungkusan; dan

(ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.

14. PENGENALAN

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.


BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA 15. CUKAI

Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.

16. MATA WANG

Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

17. PEMBUNGKUSAN

(i) Barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke

Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan tidak membungkus;

(ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan

(iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau

pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.


ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA 1. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA

Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.

2. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA

2.1 Penyediaan Sebut Harga

Penyebutharga adalah dikehendaki mengisi dengan dakwat segala maklumat berikut dengan sepenuhnya:- (a) Senarai Semak yang lengkap diisi; (b) Pematuhan spesifikasi, harga dan tandatangan Penyebutharga

di Lampiran Q dan Lampiran B

(c) Borang Maklumat Penyebut Harga di Lampiran C;

(d) Akuan Pembida di Lampiran D;

(e) Butir-butir Spesifikasi (jika ada); dan

Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas Penyebutharga hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan.

2.2 Penyerahan Dokumen Sebut Harga

(a) Dokumen Sebut Harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan dengan bilangan sebut harga serta tajuk sebut harga dan hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga pada masa dan tempat yang ditetapkan dalam Notis Sebut Harga.

(b) Sebut harga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.

2.3 Penjelasan Lanjut

Sekiranya terdapat maklumat dalam Dokumen Sebut Harga yang tidak jelas atau bercanggah, Penyebutharga boleh menghubungi pegawai yang berkenaan sepertimana yang dinyatakan dalam laman sesawang Lembaga Perumahan Negeri Pulau Pinang untuk penjelasan lanjut.

3. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGA

Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklah ditanggung oleh Penyebut Harga sendiri.


4. TEMPOH SAH SEBUT HARGA

Sebut harga ini sah selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebut harga. Penyebutharga tidak boleh menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya Penyebutharga menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga.


LAMPIRAN A

DEFINISI SKOP KERJA PERKHIDMATAN MEMBERSIH DAN MENJAGA KEBERSIHAN DI KAWASAN PERUMAHAN RUMAH PANGSA TAMAN TUN DR

AWANG, 13000 BUTTERWORTH, PULAU PINANG

1. Definisi :

1.1. Adalah bermakna sebarang benda / bahan yang terbuang atau tidak digunakan lagi yang terdapat di kawasan luar unit, kawasan lapang, di jalan-jalan dan pinggir jalan, longkang-longkang dan parit-parit. Bahan buangan termasuklah sampah-sampah, kertas-kertas, kulit buah-buahan, sisa-sisa makanan, botol, tong, tin-tin, plastik, kayu-kayu kecil, katil buruk, ’stove’ konkrit, lain-lain kelengkapan rumah, daun-daun dan lain bahan buangan.

1.2. Pembersihan

Adalah bermakna menyapu, membersih daripada sebarang bahan buangan dan kekotoran, habuk, sarang labah-labah, pasir-pasir, tanah dan debu-debu dan lain bahan buangan.

1.3. Kerja-kerja Pekebunan

Adalah bermakna memotong rumput di kawasan lapang, padang permainan, bahu jalan, pinggir longkang juga termasuk memotong atau mencatas ranting-ranting pokok kecil, menyiram, membajai pokok-pokok bunga yang ditanam oleh Lembaga Perumahan Negeri Pulau Pinang dan merumput, meracun ditempah yang perlu.

1.4. Memungut Bahan-Bahan Buangan

Adalah bermakna memungut dan mengutip bahan buangan dari atas bumbung, kawasan lapang, bahu jalan dan longkang ketempat pembuangan sampah yang dibenarkan.

1.5. Tenaga Kerja

Tiap-tiap hari perlu disediakan sepuluh (10) orang pekerja untuk menjalankan kerja-kerja pembersihan. Pemilihan pekerja adalah perlu merujuk kepada Penolong Eksekutif Pentadbiran Zon 3/Penyelia kawasan. Pelantikan pekerja di kalangan penduduk/penyewa di kawasan kontrak adalah tidak melebihi separuh daripada tenaga kerja yang diperlukan.

2. Bidang Kerja

Bidang kerja yang ditetapkan adalah seperti berikut :-

2.1. Kerja-kerja Harian

a) Memungut dan mengumpul bahan buangan di tempat-tempat yang disediakan di kawasan perumahan dua (2) kali sehari (pagi/petang) dan membuang ke pusat pungutan sampah yang disediakan.

...2/


-2-

b) Menyapu bahan buangan disemua kawasan Blok di luar unit rumah pangsa dan perkarangan dua (2) kali sehari (pagi/petang) dan membuang ke pusat pungutan sampah yang disediakan.

c) Menyapu dan membersihkan jalan, laluan sekitar blok termasuk

gelanggang takraw dan kawasan taman permainan kanak-kanak sekali sehari.

d) Membersih semua longkang sekali sehari.

e) Membersih Pejabat Rancangan Perumahan Taman Tun Dr Awang,

13000 Butterworth, Pulau Pinang.

f) Melakukan pembersihan lantai untuk menghilangkan kotoran habuk, debu dan kesan-kesan kotoran dengan menggunakan peralatan yang sesuai.

g) Membersihkan lantai dengan bahan pencuci bersesuaian sehingga bersih.

2.2. Kerja-Kerja Mingguan

a) Kerja-kerja pekebunan, membajai dan penjagaan pokok-pokok dan pokok-pokok bunga, memangkas dan memotong ranting-ranting yang tidak diperlukan dua minggu atau apabila diperlukan.

b) Memotong dan memaras rumput-rumput di kawasan cerun dan

lapang dua (2) minggu sekali atau apabila diperlukan.

c) Memotong, meracun serta membuang tumbuhan di kawasan luar dan dalam pagar apabila diperlukan/arah.

2.3. Kerja-Kerja Bulanan

a) Membuang segala bahan-bahan buangan serta membersih rumah pam setiap sebulan sekali dan apabila diperlukan.

b) Meracun rumput-rampai di kawasan/tempat yang perlu serta

mengawal kerja-kerja berkaitan.

c) Melakukan kerja-kerja membersihkan sawang, kotoran dan habuk yang terdapat di siling di dalam bangunan.

2.4. Lain-lain :

Penyebutharga juga dikehendaki menjalankan perkhidmatan yang berkaitan apabila diarahkan berbuat demikian oleh Lembaga Perumahan Negeri Pulau Pinang pada bila-bila masa.


LAMPIRAN A1

SPESIFIKASI TEKNIKAL

PERKHIDMATAN MEMBERSIH DAN MENJAGA KEBERSIHAN DI KAWASAN PERUMAHAN RUMAH PANGSA TAMAN TUN DR AWANG,

13000 BUTTERWORTH, PULAU PINANG

Bil. Perkara Kawasan Spesifikasi Perkhidmatan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

Luas Kawasan Jumlah bangunan (10 Blok) Jumlah tingkat bagi Blok 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,8,9,10

Jumlah Tangga Jumlah Lobi Lantai Jumlah Air Well Jumlah Tempat Sampah Pusat Pengumpulan Sampah, Longkang dan Parit Jalan-Jalan Bilik Gen Set Bilik-Bilik Pam Air/Tangki Air Bawah Rumah/Bilik Pam Wet Riser (1 Blok ada 6) Bilik Motor Lif

10 Blok (1, 2, 3, 4, 5, 6,

7,8,9,10)

4 Tingkat tidak termasuk tingkat

bawah

20

Tiada

Ada

Tiada

20 (1 Blok 2 Bilik

Sampah)

Ada

Ada

Tiada

10

60

Tiada

Kerja-kerja kebersihan melibatkan

kawasan rancngan perumahan

-sama-

Membersihkan koridor

Membersih kawasan tangga -

Membersih dan mencuci dengan peralatan dan bahan pencucian

yang sesuai -

Membersih kawasan sampah

Mencuci dan membersih kawasan pusat pengumpulan sampah,

semua longkang dan parit disekeliling blok

Membersih kawasan jalan

-

Membersih bilik-bilik pam air/tangki air bawah

Membersih rumah/bilik pam wet

riser -


Bil. Perkara Kawasan Spesifikasi Perkhidmatan

15.

16.

17.

18.

19.

Ruang Tangki Air (Tingkat Atas Blok) (1 Blok ada 2 tangki) Lif Gelanggang Permainan Pejabat, Bilik Mesyuarat, Stor 1 & 2 dan Dewan Kawasan Lapang

20

Tiada

2

Ada

Ada

Membersih ruangan berkenaan

-

Membersih kawasan gelanggang permainan

Membersih kawasan Pejabat, Bilik Mesyuarat, Stor 1 & 2 dan Dewan

Memotong rumput


LAMPIRAN A2

Jenis-jenis Perkhidmatan Yang Di Kehendaki

Bil. Tempat dan Kawasan Jenis Perkhidmatan Kekerapan

Perkhidmatan

1.

2.

3.

4.

5.

1.

2.

3.

4.

5.

6

Luar Blok Bagi Blok 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 dan 10 iaitu segala; Kali Lima Blok (10 Blok) Segala Jalan dan Laluan Dalam Kawasan Kawasan Taman Permainan, Longkang dan Tempat Letak Kereta Blok 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 dan 10

Kawasan Tanaman Pokok Dalam Blok Bagi Blok 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 dan 10 iaitu segala; Kawasan Koridor, Tangga dan Longkang Bilik Pam Air/Tangki Air Bawah dan Bilik Pam Wet Riser Ruang Tangki Air di Atas Blok 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,8,9 dan 10 Bilik Sampah di Tingkat Bawah Blok 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,8,9 dan 10

Pejabat, Bilik Mesyuarat, Stor 1, 2 dan Dewan

Seperti Lampiran A

Seperti di Para 1.2, 1.4 dan 2.1

Seperti di Para 1.2,

1.4 dan 2.1



Seperti Lampiran A

Seperti di Para 1.2 dan 2.1

Seperti di Para 2.1




Setiap hari

Setiap hari

Setiap hari

Setiap hari

Setiap minggu

Setiap hari

Setiap bulan

Apabila diarah/apabila diperlukan

Setiap hari

Setiap hari


LAMPIRAN A3

Tempoh Kontrak

1. Skop Kerja Membersih Dan Menjaga Kebersihan Di Kawasan Perumahan Rumah Pangsa Taman Tun Dr Awang, 13000 Butterworth, Pulau Pinang bagi kawasan sekitarnya dan dalam kawasan Blok Rumah Pangsa selama tempoh dua (2) tahun mulai 01/04/2021 hingga 31/03/2023.

2. Kerja-kerja dan perkhidmatan ini adalah tertakluk kepada tujuh (7) hari dalam

masa seminggu mulai hari Isnin hingga Ahad kecuali cuti am seperti jadual di bawah:

Hari Waktu Kerja

(Pagi) Rehat

Waktu Kerja

(Petang)

Isnin hingga Sabtu

8.00 – 11.30 11.30 – 12.30 12.30 – 4.00

Ahad 8.00 – 11.00 11.00 – 12.00 12.00 – 3.00

2.1. Apabila cuti mingguan dan / atau cuti am berturut-turut, maka hari kedua

dan hari cuti tersebut dikira sebagai hari kerja-kerja dijalankan.

3. Segala peralatan yang secukupnya seperti mesih rumput, gunting, penyapu, parang, paip getah, serbuk pencuci (detergent), kereta tolak, cangkul, baja, racun rumput rumpai dan lain-lain mestilah disediakan sendiri oleh pihak syarikat dilantik.

4. Pekerja-pekerja mestilah diberi perlindungan dengan mengambil Insuran Pampasan Pekerja daripada Broker Insuran yang sah. Syarikat Pemborong/Kontraktor yang telah dipilih mestilah mematuhi Akta 'Employment Ordinance 1957', ’Employees Provident Fun Ordinance 1951’ dan ’Employment Social Security Acts 1969’ yang telah diwajibkan oleh Kerajaan.

5. Penyebutharga mestilah menyediakan pengawasan dan pekerja-pekerja yang memakai uniform dan mempunyai tanda nama supaya mudah dikenali oleh orang ramai dan kakitangan Lembaga Perumahan Negeri Pulau Pinang. Butir-butir Pekerja seperti Jantina Lelaki / Perempuan, Kad Pengenalan dan alamat tempat tinggal hendaklah disediakan dan diserahkan kepada Pengurus Besar, Paras 20, KOMTAR, Pulau Pinang.

6. Tawaran yang telah ditawarkan oleh pihak syarikat tidak boleh diubahsuaikan

lagi dan segala silapkira atau salah faham mengenai kawasan, penentuan kerja dan lainnya tidak akan dilayan.

7. Harga tawaran yang dihantar mestilah untuk harga sebulan Perkhidmatan Kebersihan Kawasan.


LAMPIRAN B

BORANG SEBUT HARGA Tajuk Sebut Harga : Perkhidmatan Membersih dan Menjaga Kebersihan di

Kawasan Perumahan Rumah Pangsa Taman Tun Dr Awang, 13000 Butterworth, Pulau Pinang

No. Sebut Harga : LPNPP/1/2021

Tarikh Tawaran : 05/02/2021 (Jumaat)

Tarikh Tutup : 12/02/2021 (Jumaat) (sebelum 12.00 T/hari)

Tempoh Kontrak : 01/04/2021 hingga 31/03/2023 ( 2 Tahun )

Kami telah baca dan faham segala arahan seperti di Lampiran A – Definisi Skop Kerja, Lampiran A1 – Spesifikasi Teknikal, Lampiran A2 – Jenis Perkhidmatan Dikehendaki dan Lampiran A3 – Tempoh Kontrak dengan ini bersetuju untuk menjalankan kerja-kerja seperti yang tercatat di dalam syarat-syarat bagi tempoh dua (2) tahun dan penentuan dengan harga borong. RM ..................................... x 24 bulan = RM ........................................... 2 tahun @

dalam Ringgit Malaysia : ...............................................................................................

.......................................................................................................................................

* Kadar sebulan wajib sama dengan kadar No. 8 di Jadual B2

** Jumlah harga tawaran 2 tahun + 6% SST = RM .......................................... (untuk Penyebut harga yang berdaftar sahaja) – Sila lampirkan surat pendaftaran SST 2. Tawaran kami adalah berdasarkan kepada penentuan seperti berikut :-

Bil. Perihal Bekalan/Pekhidmatan dan

Syarat-Syarat Khas Kadar Sebulan

(RM) Harga Keseluruhan

24 Bulan (RM)

Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh Penyebut Harga

1 Perkhidmatan Membersih dan Menjaga Kebersihan di Kawasan Perumahan Rumah Pangsa Taman Tun Dr Awang, 13000 Butterworth, Pulau Pinang

SEBULAN : RM …....................... * Kadar sebulan wajib sama dengan kadar No. 8 di JADUAL B2

JUMLAH : RM …................................... (Dengan Perkataan : Ringgit

Malaysia : .............................

..............................................

..............................................

............................................)

JADUAL B1

...2/

BAHAGIAN PENGURUSAN LEMBAGA PERUMAHAN NEGERI PULAU PINANG PARAS 20, KOMPLEKS TUN ABDUL RAZAK (KOMTAR) 10503 PULAU PINANG TEL : 04-6505246/5405 / FAKS : 04-2622904


-2-

Bil. Butir-Butir Asas-Asas Perkiraan

Kadar Harga Sebulan (RM)

1 Gaji Pekerja @ sebulan RM ................... x 10 orang

2 Caruman KWSP 13% daripada jumlah gaji

3

Caruman PERKESO 1.75% daripada jumlah gaji (Semua pekerja yang belum mencapai umur 60 tahun perlu dicarumkan di bawah Jenis Pertama (Skim Bencana Pekerjaan dan Skim Keilatan) kecuali bagi pekerja yang telah mencapai umur 55 tahun dan tiada caruman telah dibayar sebelum 55 tahun kerana tidak layak di bawah Akta Keselamatan Sosial, 1969.)

4 Caruman Sistem Insuran Pekerjaan (SIP) 0.2% daripada jumlah gaji

5 Purata Kos Bahan Yang Bermutu Atau Setaraf Dengannya

6 Purata Kos Mesin Dan Peralatan (Bekal Baru)

7 Insurans Kerja, Penyediaan Dokumen Berkaitan dan Kos Pentadbiran

8 Jumlah Kecil Kos Sebulan (Jumlah No. 1 hingga No. 7)

9 Cukai Jualan & Perkhidmatan Malaysia (CJP/SST) (6% daripada Jumlah No. 8)

10 Jumlah Sebenar Kos Sebulan Termasuk CJP/SST (Jumlah No. 8 dan No. 9)

JADUAL B2

* Harga di No.8 wajib sama dengan kadar di JADUAL B1 * Harga di No.5 dan No. 6 rujuk JADUAL B3

Sekian, terima kasih.

…................................... (Tandatangan Syarikat)

Nama : …..................................................

No. Kad Pengenalan : …...........................

Alamat : …..................................................... ........................................................................ ........................................................................

No. Telefon : ….........................................

Meteri atau Cop Syarikat :

…...................................

(Tandatangan Saksi)

Nama : …..................................................

No. Kad Pengenalan : …...........................

Alamat : …..................................................... ........................................................................ ........................................................................

No. Telefon : ….........................................

...3/


-3-

SENARAI PERALATAN

Peralatan-peralatan yang akan digunakan oleh syarikat Penyebut harga bagi Perluasan Skop Kerja Membersih dan Menjaga Kebersihan di Kawasan Perumahan Rumah Pangsa Taman Tun Dr Awang, 13000 Butterworth, Pulau Pinang seandainya ditawarkan kontrak perkhidmatan :

BIL. PERKARA BILANGAN

UNTUK 24 BULAN

HARGA SEUNIT

(RM)

HARGA 24 BULAN

(RM)

1 Bahan Bermutu atau Setaraf dengannya :

i. Cecair Pencuci Lantai 1.8L …... botol

ii. Cecair Pencuci 1.8L (Disinfectant) – Untuk pencucian dalam pejabat

…... botol

iii. Cecair Pencuci Tingkap – Untuk pencucian dalam pejabat

…... botol

iv. Racun Rumput 4L …... botol

(a) Jumlah Kecil : (i) + (ii) + (iii) + (iv)

JUMLAH HARGA SEBULAN : (a) / 24 bulan (wajib sama dengan kadar harga di No.5 di JADUAL B2)

2. Mesin dan Peralatan (Bekal Baru) :

i. Mesin Pemotong Rumput (Tali Tangsi)

…... gelung

ii. Penyapu Roman …... unit

iii. Penyapu Lidi …... unit

iv. Penyapu Sawang …... unit

v. Berus Lantai (Besar) …... unit

vi. Berus Lantai (Kecil) …... unit

vii. Pencakar …... unit

viii. Penyodok Tin …... unit

ix. Mop …... unit


BIL. PERKARA BILANGAN

UNTUK 24 BULAN

HARGA SEUNIT

(RM)

HARGA 24 BULAN

(RM)

x. Sarung Tangan Getah …... pasang

xi. Sarung Tangan (Cotton) …... pasang

xii. Tong Sampah HDPE 120 Liter 20 unit

xiii. Tong Sampah HDPE 660 Liter 40 unit

xiv. Plastik Sampah Hitam (Besar) - Anggaran saiz 900mm x 1.170mm x 0.025mm

…... paket

xv. Plastik Sampah Hitam (Kecil) - Anggaran saiz 450mm x 540mm x 0.025mm

…... paket

xvi. Getah Paip (30 meter) …... gelung

xvii. Pam Penyembur Racun …... unit

xviii. Kereta Sorong 2 unit

xix. Kerja-kerja Luar Jangka/ Luar Skop - Arahan Pegawai Penguasa

- 1,000 24,000.00

(b) Jumlah Kecil : (i) + (ii) + (iii) + (iv) + (v) + (vi) + (vii ) + (viii) + (ix) + (x) + (xi) + (xii)

+ (xiii) + (xiv) + (xv) + (xvi) + (xvii) + (xviii) + (xix)

JUMLAH HARGA SEBULAN : (b) / 24 bulan (wajib sama dengan kadar harga di No.6 di JADUAL B2)

JADUAL B3

* Nota :

– Bilangan Untuk 24 Bulan X Harga Seunit (RM) = Harga Untuk 24 Bulan (RM)

– Harga Untuk 24 Bulan (RM) / 24 = Kadar Harga Sebulan (RM) (JADUAL B2)


LAMPIRAN C BORANG MAKLUMAT PENYEBUTHARGA

1. NAMA SYARIKAT : 2. ALAMAT : 3. NO. TELEFON / FAKS : 4. TARIKH DITUBUHKAN : 5. JENIS PERNIAGAAN : 6. PROFAIL SYARIKAT : 7. PENGARAH :

1. 2. 3.

8. PEMEGANG SAHAM : (sila nyatakan nama pemegang saham dan status Bumiputera/Bukan Bumiputera) 1. (%) 2. (%) 3. (%)

9. OBJEKTIF UTAMA PERNIAGAAN :

a. b. c. d.

10. PENDAFTARAN SYARIKAT : a. No. Pendaftaran : b. Tarikh Ditubuhkan :

11. PENDAFTARAN PERBENDAHARAAN :

a. No. Pendaftaran : b. Tarikh Mula Pendaftaran : c. Tarikh Tamat Pendaftaran : d. Bidang Pendaftaran :

i. ii. iii. iv.


1. STATUS SYARIKAT :

a. 100% keupayaan Syarikat Tempatan b. Perkongsian Antara Syarikat Tempatan/Luar Negeri c. Syarikat Luar Negeri d. Lain-lain (nyatakan)

2. PERATUSAN KAKITANGAN :

a. Bumiputera : b. Bukan Bumiputera : c. Pelabur Asing :

3. STRUKTUR MODAL SYARIKAT :

a. Dibenarkan : RM b. Berbayar : RM

4. BANK : a. Nama :

b. No. Akaun Bank :

c. Alamat : 5. BILANGAN KAKITANGAN :

Bumiputera Bukan Bumiputera a. Pentadbiran / Pengurusan :

b. Teknikal / Profesional :

c. Lain-lain (nyatakan) :

d.

6. SENARAIKAN SEMUA PENGALAMAN KERJA-KERJA PEMBERSIHAN YANG PERNAH DILAKSANAKAN UNTUK TEMPOH 5 TAHUN KEBELAKANGAN (sila sertakan salinan surat lantikan / sijil / gambar yang berkaitan)

BIL. TAHUN KETERANGAN PELANGGAN (KEMENTERIAN / AGENSI / SYKT.)

sila lampirkan kertas tambahan jika ruang tidak mencukupi


7. SENARAIKAN KERJA-KERJA PEMBERSIHAN YANG SEDANG DILAKSANAKAN (PROJEK SEDIA ADA YANG MASIH DALAM PELAKSANAAN)

BIL. TARIKH DI-

JANGKA SIAP KETERANGAN PELANGGAN (KE-

MENTERIAN / AGENSI / SYKT.)

sila lampirkan kertas tambahan jika ruang tidak mencukupi

8. PERAKUAN :

Saya / Kami mengaku bahawa segala maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan :

Nama/Jawatan :

Cop Syarikat :

Tarikh :


LAMPIRAN D

SURAT AKUAN PEMBIDA

BAGI

PERKHIDMATAN MEMBERSIH DAN MENJAGA KEBERSIHAN DI KAWASAN PERUMAHAN RUMAH PANGSA TAMAN TUN DR AWANG,

13000 BUTTERWORTH, PULAU PINANG Saya ..................................................... No. K.P. …................................ yang

mewakili ......................................... No. Pendaftaran ............................ dengan ini

mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini

tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam

BAHAGIAN PERUMAHAN atau mana-mana individu lain, sebagai ganjaran

mendapatkan sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat

Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti yang tercatat di atas untuk

membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam

BAHAGIAN PERUMAHAN atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran

mendapatkan sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju

tindakan-tindakan berikut diambil:-

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas ; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi sebut harga di atas ; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan Perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya

atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran

mendapatkan sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera

melaporkan perbuatan tersebut kepada Pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia (SPRM) atau Balai Polis yang berhampiran.

Yang Benar,

........................................................

Nama :

No. K.P :

Cop Syarikat :

Documents

LEMBAGA PERUMAHAN NEGERI PULAU PINANG ......No. Sebutharga : LPNPP/1/2021 6 LAMPIRAN Q - 2/2 Bil. Perihal Bekalan/Pekhidmatan dan Syarat-Syarat Khas Unit Ukuran Kuantiti / Kekerapan