!!!

LEDELSE OG ADMINISTRATION I SKT. NIKOLAJ SOGN!

! Tirsdag, den 6. dec. 2011 Mogens S. Mogensen Intercultural.dk

•  Kirken  er.  •  Kirken  gør  det,  den  er.  •  Kirken  organiserer  det,  

den  gør  •  Dér  hvor  kirken  er  

2

MODEL FOR AT TÆNKE KIRKE

”DÉR, HVOR KIRKEN ER” Hvor er kirken i dag? Hvor er Skt. Nikolaj kirke i dag?

KIRKEN STÅR I ET VADESTED I DAG

4

KIRKEN ER?!!HVAD ER KIRKE OVERHOVEDET FOR NOGET? !HVAD VIL DET SIGE AT VÆRE KIRKE !- I DAG?!- HOS JER?!HVAD ER KIRKENS FORMÅL?!

HVEM – HVAD – HVOR ER KIRKEN? •  Kirkebygningen?!

•  Præsten?!

•  Gudstjenesten?!

•  Dogmerne?!

•  Sognet?!

•  Statsligt ! religionsvæsen?!

6

HVIS KIRKEN VAR ET SKIB …?

KIRKEN ER …

 ”…  de  helliges  forsamling,  i  hvilken  evangeliet  forkyndes  rent,  og  sakramenterne  forvaltes  re5eligt”.      

8

     ”Folkekirkens  mission  som  kristen  kirke  er  at  forkynde  Kristus  som  hele  verdens  frelser  …      Kirkens  overordnede  opgave  danner  udgangspunkt  for  de  konkrete  former,  kirkelivet  får  i  sogn,  provs=  og  s=>.      Alle  konkrete  målsætninger  må  dybest  set  tjene  denne  opgave”    

FOLKEKIRKENS OVERORDNEDE MÅL

FORSTÅELSEN AF HVAD KIRKEN ER !HAR ÆNDRET SIG

•  Forholdet  mellem  folk  og  kirke    

•  Forholdet  mellem  stat  og  kirke  

•  Kirkens  formål  

10

KIRKEN GØR DET, DEN ER!!HVAD ER KIRKENS OPGAVE !I DAG!hos jer

11

•  Fest  –  Gudstjeneste  •  Tro  –  Undervisning  •  Handling  –  Diakoni  •  Samtale  om  troen  

12

KIRKENS HOS OS – HVAD ER VI TIL FOR?

FORSTÅELSE AF HVAD KIRKEN SKAL GØRE HAR ÆNDRET SIG

•  Tidligere:    -­‐  gudstjeneste  (højmesser)    -­‐  kirkelige  handlinger  

•  I  dag:    -­‐  Forskellige  gudstjenesteformer  -­‐  Børne/ungdoms/ældre  arbejde  -­‐  Kirkehøjskoler  og  andre  undervisnings=lbud  -­‐  Diakonale  opgaver  -­‐  Dialog  og  mission  -­‐  Kommunika=on  

   

13

KIRKEN ORGANISERER KIRKEN !DET, DEN GØR

!Hvordan organiserer og leder kirken sit arbejde I dag Hos jer?  

14

LEDELSE OG ADMINISTRATION Ledelse:  Hvad  skal  vi  gøre?    •  sammen  med  andre  at  finde  ud  af,  hvor  man  skal  hen  (mål)  •  at  nå  disse  mål  sammen  med  og  gennem  andre  personer  •  ”omsæ5e  det  samlede  menighedsråds  beslutninger  i  fælles  mål  for  medarbejderne,  at  kommunikere  disse  mål  og  at  koordinere  samarbejdet  herom”  

Administra:on:  Hvordan  skal  vi  gøre  det?  •  Forvaltning  eller  løsning  af  opgaver  i  overensstemmelse  med  love  og  regler    

•  Bureaukra=,  papirarbejde  

 

15

PERSONALE-LEDELSE !I TRADITIONEL MENIGHED

Sognepræsten:  -­‐  leder  medarbejdere  i  forbindelse  med  gudstjeneste  og  kirkelige  handlinger  og  varetagelse  af  myndighedsopgaver    Kontaktpersonen:  -­‐  leder  for  alle  ansa5e  undt.  præster  

16

ADMINISTRATION !I TRADITIONEL MENIGHED

•  Myndighedsopgaver:  sognepræst  •  Kirkebogsføring:  sognepræst  /                kordegn  /  præstesekretær  

•  Regnskabsførelse:  regnskabsfører  /              regnskabskontor  

•  Alt  andet:  Menighedsråd      

17

FORSTÅELSEN AF HVORDAN KIRKEN SKAL ORGANISERE SIT ARBEJDE HAR ÆNDRET SIG •  Nye  opgaver  –  nye  medarbejdertyper  •  Større  krav  =l  ledelse  fra  medarbejdere  •  Arbejdsmiljøkrav  •  Flere  og  stø5e  administra=ve  krav  •  Fra  regelstyring  =l  ramme-­‐  og  målstyring  

•  Strukturændringer  mht.  sogne  og  pastorater  

•  Inddragelse  af  frivillige  18

MENIGHEDSRÅDETS ANSVARSOMRÅDER

•  Kirkens  lønnede  medarbejdere  •  Valg  af  præst(er)  •  Kirkens  bygninger  og  ejendomme  •  Kirkegårde  •  Kirkens  økonomi  •  Kirkens  ak=viteter  •  Kirkens  frivillige  •  Kirkens  kommunika=on  •  Overholdelse  af  love  og  regler  

19

PROBLEMER MHT. MENIGHEDSRÅDETS MHT ADMINISTRATIVE OPGAVER

•  Menighedsrådsmedlemmers  manglende  =d    

•  Menighedsråds-­‐  medlemmers  manglende  faglige  kompetence  

20

PROBLEMER MHT. MENIGHEDSRÅDETS MHT ADMINISTRATIVE OPGAVER

•  Menighedsrådsmedlemmer  har  andre  interesser  og  prioriteter    

•   Vanskeligheder  ved  at  rekru5ere  nye  menighedsråds-­‐medlemmer  =l  disse  opgaver  

21

PROBLEMER MHT. MENIGHEDSRÅDETS MHT ADMINISTRATIVE OPGAVER

•  Strukturelt  problem  –  sammenblanding  af  poli=sk  ledelse  og  daglig  ledelse/administra=on    

•  Medarbejdernes  behov  for  =lstedeværende  daglig  ledelse    

•  Arbejdsmiljø  

22

HVOR KAN MENIGHEDSRÅDET HENTE HJÆLP – OG INSPIRATION?

•  Kirkeministerium  •  S=>  •  Provs=  •  Landsforening  •  Andre  sogne  •  Private  konsulenter  •  Andre  organisa=oner  •  Erhvervslivet  

23

LØSNINGSMODELLER

24

1. OPKVALIFICERING AF MENIGHEDSRÅD •  Deltagelse  i  faglige  kurser  •  Valg  =l  menighedsråd  af  personer,  som  har  =d,  lyst  og  kompetence  =l  at  løse  menighedsrådets  administra=ve  og  ledelsesmæssige  opgaver.  

•  Sammenlægning  af  sogne,  så  det  bliver  le5ere  at  skaffe  kvalificerede  menighedsrådsmedlemmer  

•  Evt.  frikøbelse  af  menighedsråds-­‐medlemmer  =l  særlige  opgaver  

25

2. KONSULENTBISTAND TIL MENIGHEDSRÅD

•  Inddragelse  af  s=>ets/provs=ets  personalekonsulent  

•  Inddragelse  af  kirkekonsulenter  (www.kirkekonsulenter.dk)  e.l.  =l  løsning  af  særlige  opgaver  

26

3. OVERDRAGELSE AF MENIGHEDSRÅDSOPGAVER TIL PROVSTI

•  Regnskabskontor  •  Kirkegårde  •  Præstegårde  •  Personaleledelse  

27

4. UDLICITERING AF OPGAVER !TIL PRIVATE FIRMAER O. A.

•  Ansvaret  for  =lsyn  med  bygninger  udliciteres  =l  håndværker-­‐firma  

•  Dri>  af  kirkegård  udliciteres  =l  gartner  e.l.  

28

5. FÆLLES ADMINISTRATIV ENHED !FOR FLERE SOGNE

•  Kirkekontor  •  Regnskaber  •  Kirkegårde  •  Bygninger  

29

6. MEDARBEJDERS FUNKTIONER UDVIDES!MED ADMINISTRATIVE OGLEDELSMÆSSIGE

OPGAVER

30

•  Kordegn  •  Sognemedhjælper  •  Kirkegårdsleder  

7. PRÆST UDNÆVNES TIL DAGLIG LEDER

31

•  Reference til menighedsråd/formand���mht. menighedsrådsopgaver!

•  Personaleleder for alle medarbejdere og���koordinator i forhold til andre præster

•  Forberedelse og opfølgning på ���menighedsrådsmøder

•  Evt. andre administrative opgaver

8. ANSÆTTELSE AF DAGLIG LEDER OG ADMINISTRATOR

•  Reference  =l  formand/menighedsråd  •  Personaleleder  for  alle  medarbejdere  •  Koordina=onsopgave  i  forhold  =l  præster  •  Koordinator  for  frivillige  •  Forberedelse  og  opfølgning  af  menighedsrådsmøder  mv.  

•  Ansvarlig  for  kirkens  bygninger  •  Opgaver  i  rela=on  =l  regnskab  

32

PROBLEMSTILLINGER

•  Menighedsrådets  selvforståelse    -­‐  arbejdsfællesskab,  der  løser  kirkens  administra=ve  arbejde,  og  i  det  daglige  arbejder  sammen  med  medarbejdere  og  frivillige  om  at  udføre  kirkens  opgaver    -­‐  bestyrelse,  der  påtager  sig  det  overordnede  ledelsesansvar,  mens  en  daglig  ledelse  påtager  sig  de  administra=ve  opgaver  og  sammen  med  medarbejdere  og  frivillige  udfører  kirkens  opgaver  

 

•  Økonomi:  Hvilke  økonomiske  muligheder  har  menighedsrådet?  Prioritering  af  ressourcer.    

•  Uddelegering:  I  hvor  høj  grad  er  menighedsrådet  parat  =l  at  overdrage  opgaver  =l  andre.    

•  Ledelsesstruktur:  Forhold  mellem  præst(er)  og  administrator/daglig  leder  og  menighedsråd.  

33

PROBLEMSTILLINGER

•  Økonomi:  Hvilke  økonomiske  muligheder  har  menighedsrådet?  Prioritering  af  ressourcer.    

•  Uddelegering:  I  hvor  høj  grad  er  menighedsrådet  parat  =l  at  overdrage  opgaver  =l  andre?    

•  Ledelsesstruktur:  Hvordan  udvikler  man  en  klar  og  velfungerende  ledelsesstruktur  i  forholdet  mellem  præst(er),  administrator/daglig  leder  og  menighedsråd?    

34

PROBLEMSTILLINGER •  Professionalisering:  Er  der  en  fare  for,  at  kirken  professionaliseres  og  bliver  ufolkelig?  

•  Opgavefordeling:  Hvordan  bliver  på  langt  sigt  fordelingen  af  opgaver  mellem  sogn,  pastorat,  provs=,  s=>  og  hvilke  konsekvenser  har  det  for  problemer  omkring  administra=on  og  ledelse?    

•  Bæredyg:ge  enheder:  Er  de  nuværende  strukturer  i  overensstemmelse  med  de  krav,  som  s=lles  i  dag`  

35

HVORDAN KOMMER MENIGHEDSRÅDET VIDERE?

36

ER DER ET PROBLEM?

Der  er  ingen  grund  =l  at  arbejde  på  en  løsning,  medmindre  der  er  enighed  om,  at  der  er  et  problem,  og  hvad  problemet  er,  og  hvor  påtrængende  problemet  er.  

37

ER DER VILLIGHED TIL AT GIVE OPGAVER OG ANSVAR FRA SIG FOR AT LØSE

PROBLEMET? •  Menighedsrådets  opgaver  og  ansvar  •  Formandens  opgaver  og  ansvar  •  Kontaktpersonens  opgaver  og  ansvar  •  Kirkeværgens  opgaver  og  ansvar  •  Kassererens  opgaver  og  ansvar  

38

HVILKE RESSOURCER ER DER TIL AT LØSE PROBLEMET?

•  Er  der  penge  på  budge5et  =l  at  løse  problemet?  •  Er  der  mulighed  for  at  få  =lført  flere  ressourcer?  •  Skal  der  findes  en  løsning,  der  ikke  koster  penge?  •  Er  der  behov  for  en  omprioritering  af  ressourcer?  •  Er  der  mulighed  for  at  omdefinere  en  eller  flere  s=llinger?    

39

VURDERING AF FORDELE OG ULEMPER VED DE FORSKELLIGE LØSNINGSMODELLER

•  Hvilke  fordele  og  ulemper  kan  I  se  ved  hver  af  disse  modeller?  

•  Hvordan  passer  de  forskellige  modeller  =l  jeres  situa=on  og  behov?  

40

ER DER BEHOV FOR OG BASIS FOR SAMARBEJDE MED ANDRE SOGNE?

•  Etablering  af  administra=onsfællesskab    •  Køb  og  salg  af  administra=ve  ydelser  •  Strukturændringer:  Fællespastorat,  sognesammenlægning  osv.  

41

INDHENT ERFARINGER FRA MENIGHEDSRÅD, DER HAR INDFØRT FORSKELLIGE LØSNINGSMODELLER

42

TAK!

Mogens S. Mogensen Konsulentfirmaet Intercultural.dk

Adr.: N. J. Holms Park 55, ! 6070 Christiansfeld

Tlf.: 7456 2282 – 2617 5712

E-mail: mogensen@intercultural.dk Website: www.intercultural.dk

!

43