INTRODUCERE ÎN APLICAȚIA MICROSOFT EXCEL

Manuela Nicula

TEHNOLOGIA INFORMATIEI SI A COMUNICATIILOR

CUPRINS:CAPITOLUL I Introducere

1.1 Facilităţile oferite de aplicaţiile de calcul tabelar (EXCEL)1.2 Lansarea în execuţie a aplicaţiei EXCEL1.3 Ce este foaia de calcul?

CAPITOLUL II Introducerea datelor2.1 Cum introduceţi text?2.2 Cum introduceţi valori numerice?

CAPITOLUL III Selectarea datelor3.1 Cum selectaţi un grup de celule?

CAPITOLUL IV Generarea unui şir de valori pentru umplerea automată a unui grup de

celule4.1 Cum generaţi un şir?4.2 Generarea lunilor anului4.3 Cum generaţi un şir de tip numeric?4.4 Exemple de şiruri care se creează (generează) automat

Bibliografie

CAPITOLUL I INTRODUCERE

Aplicaţiile de calcul tabelar sunt programe specializate pentru a prelucra date organizate sub formă de tabele. Un astfel de document se numeşte “foaie de calcul” şi este, de fapt, un tabel ce conţine linii (rânduri) şi coloane. La intersecţia unei linii cu o coloană se găseşte o “celulă”.

1.1. FACILITĂŢILE OFERITE DE APLICAŢIILE DE CALCUL TABELAR (EXCEL) SUNT: Introducerea datelor se poate face manual

(de la tastatură) sau automat (preluare dintr-un fişier anterior);

Calculele matematice, chiar de complexitate ridicată, sunt efectuate cu uşurinţă;

Posibilităţi multiple de formatare a textului şi a tabelului în ansamblul său, ceea ce duce la o prezentare sugestivă a informaţiei;

Posibilitatea prezentării sub formă grafică a datelor din tabele;

Listarea tabelelor la imprimantă.

1.2 LANSAREA ÎN EXECUŢIE A APLICAŢIEI EXCEL

Pasul 1: Executaţi clic pe butonul START;

Pasul 2: Selectaţi opţiunea Programs;

Pasul 3: Executaţi clic pe aplicaţia Microsoft Excel.

Programul EXCEL va fi lansat şi va deschide, implicit, un document nou – caiet cu foi de calcul (workbook), care conţine mai multe foi de calcul (sheet), prima dintre ele fiind cea activă.

1.3. CE ESTE FOAIA DE CALCUL?

Un tabel în care se pot introduce şi manipula date de natură diferită: text, valori numerice, formule

matematice, reprezentări grafice, etc.

• Într-o foaie de calcul, fiecare coloană este identificată prin litere, începând cu A, iar fiecare linie prin numere, începând cu 1. La intersecţia unei linii cu o coloană se găseşte o “celulă” a cărei adresă este dată de litera coloanei şi numărul liniei (ex: H10, A1, Z14, AB17, etc.)

CAPITOLUL II INTRODUCEREA DATELOR

Pentru a introduce date este necesar să selectaţi celula dorită. În timpul tastării datele vor apărea în celula activă, precum şi în linia formulei. Într-o celulă puteţi introduce text, numere, date calendaristice, ore sau formule.Se execută clic pe butonul X din linia formulei pentru a renunţa la introducerea datelor (sau se apasă tasta ESC).

2.1. CUM INTRODUCEŢI TEXT?

Pasul 1: Executaţi clic asupra celulei în care doriţi să introduceţi textul;

Pasul 2: Tastaţi textul; Pasul 3: executaţi clic pe o altă celulă sau pe

butonul din linia formulei pentru a accepta textul (sau apăsaţi ENTER).

2.2. CUM INTRODUCEŢI VALORI NUMERICE?

Pasul 1: Executaţi clic asupra celulei în care doriţi să introduceţi numărul;

Pasul 2: Tastaţi numărul;Pasul 3: Executaţi clic pe o altă celulă sau pe butonul din linia

formulei pentru a accepta numărul (sau apăsaţi tasta ENTER).

CAPITOLUL IIISELECTAREA DATELOR

Pentru a copia un grup de celule sau a aplica un format, este necesar în primul rând să selectaţi grupul de celule.

3.1. CUM SELECTAŢI UN GRUP DE CELULE?

Pasul 1: Executaţi clic asupra primei celule din grup; menţineţi apăsat butonul mouse-ului;

Pasul 2: Deplasaţi mouse-ul spre ultima celulă din grup.

OBS: operaţiile clic, menţinerea butonului apăsat şi deplasare poartă denumirea de tragere (drag) cu mouse-ul.

Pentru a selecta o linie se execută clic pe numărul liniei. Pentru a selecta o coloană se execută clic pe litera coloanei.

CAPITOLUL IV GENERAREA UNUI ŞIR DE VALORI PENTRU UMPLEREA AUTOMATĂ A UNUI GRUP DE CELULE

Excel permite umplerea unui grup de celule cu un şir (serie) auto-generat de valori de tip text, dată, oră sau valori numerice. Aceasta facilitează introducerea rapidă a datelor într-un grup de celule.

4.1. CUM GENERAŢI UN ŞIR?

Excel permite umplerea unui grup de celule cu un şir (serie) auto-generat de valori de tip text, dată, oră sau valori numerice.

Aceasta facilitează introducerea rapidă a datelor într-un grup de celule.

Pasul 1: introduceţi textul şi selectaţi prima celulă din şir;

Pasul 2: Executaţi clic şi deplasaţi butonul AutoFill (este pătrăţelul din dreapta jos a celulei selectate);

Pasul 3: Eliberaţi butonul mouse-ului.

4.2. GENERAREA LUNILOR ANULUI

4.3. CUM GENERAŢI UN ŞIR DE TIP NUMERIC?

Pasul 1: Introduceţi primele două valori ale şirului;

Pasul 2: Selectaţi cele două celule;

Pasul 3: Executaţi clic şi deplasaţi butonul AutoFill;

Pasul 4: Eliberaţi butonul mouse-ului.

4.4. EXEMPLE DE ŞIRURI CARE SE CREEAZĂ (GENEREAZĂ) AUTOMAT

Datele introduse Şirul rezultat

1996, 1997 1996, 1997, 19998, 1999, …

2, 4 2, 4, 6, 8, 10, …

1, 5 1, 5, 9, 13, 17, 21, …

100, 95 100, 95, 90, 85, 80, 75, …

M1, M2 M1, M2, M3, M4, M5, …

Ian.96, Ian.97 Ian.96, Ian.97, Ian.98, Ian.99, …

text1, textA text1, textA, text2, textA, text3, textA, …

SITE-URI CU INFORMAȚII SUPLIMENTARE

http://www.calificativ.ro/index.php?module=materialeDidactice&id_material_didactic=1396

http://www.ecursuri.ro/cursuri-online/excel-prin-exemple

http://www.referat.ro/referate/Aplicatia_Excel_1239.html

http://asis.licee.edu.ro/excel.html

BIBLIOGRAFIE

1. Calcul Tabelar Excel - ECDL Modulul 42. EXCEL – Teste și aplicații – Adriana Gîju,

Georgeta manafu, Adriana Călinoiu, Editura Arves

3. Tehnologia Informației – manual pentru clasa a X-a

4. Inițiere în Microsoft Office Excel – Eugen Popescu, Sorin Matei, Gabriel Florian, ș.a., Editura Colegial 2001

RECAPITULARE Aplicaţiile de calcul tabelar sunt programe specializate pentru a

prelucra date organizate sub formă de tabele. Un astfel de document se numeşte “foaie de calcul” şi este, de

fapt, un tabel coloană se găseşte o “celulă”. La intersecţia unei linii cu o coloană se găseşte o “celulă”, adresa unei “celule” fiind data de litera coloanei si cifra randului.

Introducerea datelor se poate face manual (de la tastatură) sau automat (preluare dintr-un fişier anterior).

Calculele matematice, chiar de complexitate ridicată, sunt efectuate cu uşurinţă;

Posibilităţi multiple de formatare a textului şi a tabelului în ansamblul său, ceea ce duce la o prezentare sugestivă a informaţiei;

Posibilitatea prezentării sub formă grafică a datelor din tabele; Listarea tabelelor la imprimantă.