Le Compte-rendu 1

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Le compte-rendu

Le compte-rendu Rabat LAcadmie Marocaine des tudes diplomatiquesLe 24-03-2014 Plan du cours I. Premire Partie1. Dfinition et concept2. Typologie de comptes-rendus 3. Compte-rendu de runion: a. Compte-rendu analytique ou chronologique b. Compte-rendu synthtique c. Prsentation matrielle de compte-rendu analytique d. Prsentation matrielle de compte-rendu synthtique e. Aspect linguistique des comptes-rendus de runion 4. Structure du compte rendu de runion II. Deuxime partie 1. Compte rendu de confrence a. Le compte rendu informatif dune confrence b. Le compte rendu analytique dune confrence c. Lanalyse dans le compte rendu analytique dune confrence d. Prsentation matrielle du compte rendu de confrence e. Aspect linguistique du compte rendu de confrence

2. Travaux dateliers TP: Rdaction dun compte-rendu de confrence et un autre de runion.

21.Dfinition et concept Le compte rendu est un texte oral ou crit en gnral destin transmettre un destinataire cens ne pas le connatre des informations sur un texte au sens troit (article, discours, livre) ou au sens large (runion, confrence, spectacle) afin qu'il puisse s'en faire une reprsentation fidle et la plus complte possible et ventuellement agir en consquence. Ou En cas de ncessit, on peut s'y rfrer pour vrifier ce qui s'est pass.

1.Dfinition et concept Si Le compte rendu est un texte crit, il est tenu de respecter les quatre rgles de cohrence. Il n'est toutefois pas indispensable de respecter l'ordre de la communication rapporte. Le lecteur apprcie que le rapporteur tablisse une structure qui lui rende l'accs plus ais

1.1.Les quatre rgles de cohrence 1. Il comporte dans son dveloppement des informations qui se rptent (RPTITION);2. Il comporte dans son dveloppement des informations nouvelles (PROGRESSION);3. Il n'y a aucune contradiction entre les informations prsentes (COMPATIBILIT);4. Les informations sont relies. (ARTICULATION)1.Dfinition et Conceptle compte rendu ne fournit aucune proposition de solution: il doit toujours rester neutre et factuel (contrairement au rapport).Lorsque l'auteur slectionne et/ou value les informations qu'il rapporte, il produit un texte diffrent, un commentaire (ou critique)

1.Dfinition et concept Pour remplir ses fonctions, il doit tre clair, soign, neutre, prcis, concis et fidle la ralit. 2.Typologie de comptes-rendus

Un compte-rendu peut tre D'une runion ou d'une sance, D'un colloque; dune confrence D'activit,D'avancementDe mission,D'essai,D'un entretien;De l'tude d'un document;De la progression de travaux, etc.2.Typologie de compte-rendu

Un compte rendu peut tre galement :Analytique, ChronologiqueSynthtiqueInformatifSynoptique2.Typologie de compte-rendu On gardera ltude deux types de comptes-rendus Compte rendu de runion analytique et synthtiqueCompte rendu de confrence informatif et analytique

3.Compte rendu de runion 3.Compte rendu de runion Cest un document qui relate avec exactitude et objectivit les dbats, les changes auxquels le rdacteur a assist, les dcisions qui ont ventuellement t prises. Il doit tre clair, complet et comprhensible par tous les destinatairesIl vise conserver la mmoire de ce qui sest dit et informer les personnes qui nont pas pu participer la runion.3.Compte rendu de runion Il peut tre analytique ou intgral ou stnographique (les interventions de chacun sont reprises dans lordre chronologique et souvent intgrales). Et il peut tre Synthtique (les interventions sont regroupes et rsumes par thme abord, en fonction des points de lordre du jour).Il a plusieurs destinataires et circule de faon horizontale entre les membres du groupe

a. Le compte rendu analytique de runion Le compte rendu analytique regroupe thme par thme la substance de la discussion. Ar, clair et a lavantage de rpartir les sujets en fonction des diffrents destinataires. Il est plus efficace. Il permet dtablir un constat, danalyser les causes, denvisager les solutions, dmettre des objections et des limites aux solutions proposes. a. Le compte rendu analytique de runionIl fait tat de :Faits ou constats Causes Consquences Solutions/ propositions

a. Le compte rendu analytique de runion En revanche, il requiert du rdacteur plus defforts de prise de notes et de concentration. Mais une prise de note organise, prpare avant la runion rduit considrablement le travail de rdaction proprement dit.

a. Le compte rendu analytique de runion Lordre du jour dune runion est communiqu 15 jours avant et cela pour que les participants puissent y rflchir et prparer leurs interventions. De la sorte, la runion est dynamique et peut se drouler dans le temps qui lui a t imparti.

a. Le compte rendu analytique de runion Les participants qui souhaitent prendre des notes, dont le rdacteur, ont le temps de prparer des tableaux leur permettant didentifier et de noter linformation essentielle : celle qui rpondra aux questions lordre du jour..

a. Le compte rendu analytique de runion Ils peuvent, par exemple, croiser le nom des participants et les diffrents aspects de la question (technique, lgal, financier) ; croiser les diffrents points lordre du jour et les questions de lheptamtre de Quintilien QQCCOQP (qui, quoi, comment, combien, o, quand, pourquoi). Toute ide est bonne si elle est utile

Structure dun compte rendu de runion analytique Rappel des dcisions prises

Titre du document, date et objet de la runion Nom et qualits des personnes prsentes Ouverture de la sance et rappel de lordre du jour Rsum chronologique des prises de parole avec indications des noms des intervenants

Noms et qualits des personnes dont labsence est constate Noms et qualits des personnes qui ont inform de leur absence Rappel des dcisions prises Clture de la sance (heure de fin) Date de rdaction du compte rendu et nom du rdacteur

Partie gauche Partie droite Structure dun compte rendu de runion analytique b. Le compte rendu synthtique Cest une retranscription tout fait synthtique en franais correct des propos tenus.Il comporte des titres voire de sous-titres.Il ne renferme pas un rappel systmatique des noms des intervenants 40 % du volume du texte initial.Il suit un plan thmatique.b. Le compte rendu synthtique Il facilite la comprhension des sujets abords.Il effectue pour le lecteur leffort danalyse et de synthse.Il Facilite la lecture au moyen de titres.Il renforce lesprit dquipe, les faits tant mis en valeur au dtriment des personnes.b. Le compte rendu synthtique Il renferme des reformulation plus claires : par thmes.Il adopte un ton souple.Lordre chronologique nest pas de mise dans la prsentation.

C. Prsentation matrielle du compte rendu de runion analytique La prsentation du compte rendu de runion nest pas normalise mais les informations qui suivent savrent indispensables et doivent absolument figurer.

C. Prsentation matrielle du compte rendu de runion analytique Dans la premire page du document, il sera indiqu toutes les mentions principales ncessaires lidentification du compte rendu:La date, lordre du jour, le titre du compte rendu ; le lieu ventuel (dans le cas de plusieurs sites) ; le temps ventuel de la runion (indication efficace mais peu adopte en raison des risques de critiques sur les temps de runion au regard des contenus mis, les participants (prsents, absents, excuss).Dautres lments pourront tre ajouts, si ncessaire(lieu, nom durdacteur,date de la prochaine runion).

C. Prsentation matrielle du compte rendu de runion analytique Si des dcisions ont fait lobjet dun vote, il est ncessaire de le prciser et dindiquer le nombre de voix pour , contre ainsi que le nombre d'abstentions.La signature du rdacteur nest pas ncessaire.le nom du rdacteur du compte rendu (optionnel) (nouvelle tendance non encore vritablement entre dans les murs, mais trs efficace pour obtenir des prcisions supplmentaires sur le contenu). Le nom des personnes auxquelles ce document est diffus ou envoy en copie

C. Prsentation matrielle du compte rendu de runion analytique Lordre du jour ou lintitul thmes abords (en labsence dordre du jour) ;Les titres des comptes rendus nont entre eux aucune logique organisationnelle. Il est dusage de ne pas les numroter, ce qui donnerait une importance injustifie au premier titre par exemple. Cette affirmation est nuancer, dans le cas dun document de plusieurs pages, par souci de lisibilit.

C. Prsentation matrielle du compte rendu de runion analytique La substance des propos devrait tre traduite dans une synthse complte. des titres sont alors utiliser qui dveloppent lide majeure du paragraphe.Bien gre, cette forme de prsentation pourra tre trs utile par la suite lors du classement ou de la recherche dune information prcise.D. Prsentation matrielle du compte-rendu synthtique de runion Dans ce type de compte rendu, les intervenants ne sont pas cits (ou rarement) et les dbats sont rorganiss autour des thmes traits ; il ny a donc pas de citations.Le compte rendu synthtique est plus structur (par des sous-titres) que le compte rendu analytique donc plus facile lire mais il est aussi moins prcis et rigoureux. Sa prsentation nest pas normalise.

D. Prsentation matrielle du compte rendu synthtique de runion Pourtant , le compte rendu synthtique renferme: la date, le titre du compte rendu ; le lieu ventuellordre du jour ou lintitul thmes abords (en labsence dordre du jour) les participants (prsents, absents, excuss).Les titres des comptes rendus nont entre eux aucune logique organisationnelle. Il est dusage de ne pas les numroter, ce qui donnerait une importance injustifie au premier titre par exemple. Cette affirmation est nuancer, dans le cas dun document de plusieurs pages, par souci de lisibilit.

D. Prsentation matrielle du