LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 2018. 11. 19.¢  ¢â‚¬¢ Tasks(Tugasan) ¢â‚¬¢ Menukar KataLaluan

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 2018. 11. 19.¢ ...

  • LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013

  • 2

    Kandungan

    • Pengenalan • E-mail • Calendar (Kalendar) • People (Kenalan) • Tasks (Tugasan) • Menukar Kata Laluan

  • 3

    Pengenalan

    • OWA atau nama penuhnya Outlook Web App membolehkan anda menyemak e-mel 1GovUC anda dalam talian pada bila-bila . OWA kelihatan seperti dan berkongsi beberapa ciri-ciri dengan Microsoft Outlook. Mereka berbeza kerana Outlook Web App diakses menggunakan pelayar internet, manakala Microsoft Outlook dipasangdan dijalankan padakomputer.

    • OWA boleh diakses bila-bila masa dan dimana-manamenggunakan PC, komputer riba, peranti atau mudahalih selagi anda mempunyai sambungan Internet dan pelayar internet terkini

  • Layari email 1GovUC menggunakan alamat: https://webmail.1govuc.gov.my

    Tips: Pengguna digalakkan menggunakan browser Internet Explorer v9.0 ke atas atau Google Chrome ver 40.0 keatas

    4

  • Log Masuk

    Pengguna boleh melayari email 1GovUC di alamat https://webmail.1govuc.gov.my

    Untuk log masuk, pengguna perlu memasukkan:

    1. User ID 1GovUC Cth: 1govuc\affendy.m.mampu

    2. Katalaluan 1GovUC

    3. Klik “Sign In”

    Page 5

  • Antara Muka OWA 2013

    Mencipta e-mail baru

    Senarai Folder

    View Pane Pilihan Mesej Pilihan (highlighted)

    Navigation Bar

    Nama pengguna

    Settings

    Mesej e-mail

    Reading pane 6

    Peringatan

  • Navigation Bar

    Mail – untuk menguruskan e-mail Calendar – untukmenguruskan Kalendar People – untukmenguruskan kenalan dan membuat kumpulan Tasks – untuk menguruskanTo do list

    7

  • 8

    E-MAIL

  • Membaca E-Mail

    Mencipta e-mail baru

    Senarai Folder

    View Pane Pilihan Mesej Pilihan (highlighted)

    Mesej e-mail

    Reading pane 9

  • Paparan Folder

    10

    Mencipta dan Navigasi antara folder

    Favorites : menambah folder yang kerap digunakan di Name Folder

    Kaedah: Drag danDrop folder

  • Folders - Inbox

    11

  • Folders - Drafts

    12

  • Folders – Sent Items

    13

  • Folders – Deleted Items

    14

  • Panel Paparan Pilihan

    15Panel paparan pilihan

  • Panel Paparan Pilihan

    16

    Mesej dipaparkan di Panel Bacaan di highlight kan

    Bar blue menandakan e-mail yang masih belum dibaca

    Check mark menandakan e-mail sedang dilihat

    Klik Red X untuk memadam e-mail

    Flag membolehkan anda untuk menandakan mesej untuk susulan

  • Paparan Pilihan: Context menu

    17

    • Klik kanan pada e-mail pilihan akan memaparkan context menu

    • Antara pilihan yang diberikan adalah:

    • Delete • Move • Flag for followup

  • Paparan Pilihan: Message Status Bar

    18

    Semua e-mail

    E-mail tidak dibaca

    E-mail yang ditanda

    Semua e-mail yang ditujukan kepada pengguna

  • Menghantar E-mail

    19

    1. Klik pada butang New mail

    2. Borang e-mailakan dipaparkan

  • …Menghantar E-mail

    20

    3. Taip nama pengguna 4. Klik pada Search contacts anddirectory

    5. Pilih nama & alamat e-mail pengguna yang dikehendaki

    Carian nama / e-mail pengguna 1GovUC

  • …Menghantar E-mail

    21

    6. Nama pengguna yang dipilih akan dipaparkan

    7. Masukkan subjek e- mail

    8. Masukkan kandungan e-mail

    9. Klik butang send untuk menghantar e-mail

  • Membalas E-mail

    22

    1. Pilih e-mail yang dikehendaki

    2. Klik pada butang “Reply, Reply All atau Forward”

    3. Klik pada “ … “ untuk memaparkan Context Menu dengan pilihan tambahan

  • 23

    Calendar Kalendar

  • Menguruskan Kalendar

    24

    • Outlook mempunyai pandangan kalendar berikut:

    • Day • Work Week • Week • Month

  • Calendar: Menjadual Mesyurat

    25

    1. Klik New Event

    Masukkan maklumat yang diperlukan: 2. Event 3. Location 4. Attendees (Senarai

    hadirin yang ingin diundang ke acara)

    5. Date & Time 6. Reminder (optional) 7. Repeat (optional) 8. Maklumat lain berkaitan

    acara 9. Send

  • …Calendar: Menjadual Mesyuarat Mencari & menambah hadirin

    26

    1. Masukkan nama peserta

    2. Klik Search contacts and directory

    3. Pilih nama hadirin yang ingin diundang

    4. Tetapkan Tarikh dan Masa untuk mesyuarat tersebut 4

  • Penerima Undangan: Mengesahkan kedatangan

    27

    Penerima undangan, boleh mengesahkan kehadiran dengan klikpada Accept, Tentative atau Decline

  • 28

    People Kenalan ➢Dikenali sebagai Contacts di OWA 2010

  • Paparan People

    Menambah Kenalan Baru Kategori Kenalan

    Mengemaskini Kenalan

    Menghapuskan Kenalan

    Senarai Kenalan Maklumat KenalanDirektori Kenalan 29

  • Menambah Kenalan

    30

    • Untuk menambah kenalan, klik • Klik contact

  • …Menambah Kenalan

    31

    • Lengkapkan maklumat yang berkenaan

    • Klik butang + untukmenambah maklumat

    • Klik Save

  • Paparan Kenalan

    32

    Kenalan berjaya ditambah

  • Kenalan – Address Books

    33

    Address Book Peribadi

    Global Address Book (GAL) - Senarai semua pengguna 1GovUC

    1. Klik >> untuk memaparkan direktori kenalan

  • Menambah Kumpulan Kenalan

    34

    • Untuk menambah kumpulan kenalan, klik

    • Klik group

  • …Menambah Kumpulan Kenalan

    35

    • Lengkapkan maklumat yang berkenaan

    • Masukkan nama kumpulan • Buat carian kenalan & tambah • Klik Save

  • Paparan Kumpulan Kenalan

    36Kumpulan Kenalan Berjayaditambah

  • 37

    Tasks Tugasan

  • Paparan Tugasan

    38

    Klik New Tasks untuk menambah tugasan

    Kategori tugasan Menu Bar tugasan

  • Menambah Tugasan

    39

    1. Klik New Task

    2. Masukkan Subject

    3. Tetapkan Due Date

    4. Klik Show more details untuk memasukkan tambahan

    5. Masukkan perkara berkenaan tugasan tersebut

  • Tugasan + E-mail yang ditandakan

    40

    E-mail yang ditandakan

    Tugasan yang diwujudkan

  • 41

    Menukar Kata Laluan

  • Menukar Kata Laluan

    42

    1. Klik pada Options

    2. Klik Change Password

    3. Masukkan katalaluan sekarang & baru 4. Klik Save

  • 43

    LATIHAN PENGGUNAAN ASAS OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013 Kandungan Pengenalan Layari email 1GovUC menggunakan alamat: https://webmail.1govuc.gov.my Log Masuk Antara Muka OWA 2013 Navigation Bar Slide Number 8 Membaca E-Mail Paparan Folder Folders - Inbox Folders - Drafts Folders – Sent Items Folders – Deleted Items Panel Paparan Pilihan Panel Paparan Pilihan Paparan Pilihan: Context menu Paparan Pilihan: Message Status Bar Menghantar E-mail …Menghantar E-mail …Menghantar E-mail Membalas E-mail Slide Number 23 Menguruskan Kalendar Calendar: Menjadual Mesyurat …Calendar: Menjadual Mesyuarat Mencari & menambah hadirin Penerima Undangan: Mengesahkan kedatangan Slide Number 28 Paparan People Menambah Kenalan …Menambah Kenalan Paparan Kenalan Kenalan – Address Books Menambah Kumpulan Kenalan …Menambah Kumpulan Kenalan Paparan Kumpulan Kenalan Slide Number 37 Paparan Tugasan Menambah Tugasan Tugasan + E-mail yang ditandakan Slide Number 41 Menukar Kata Laluan Slide Number 43