Laporan Tahunan SUK Perak

LAPORAN TAHUNANPENTADBIRAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN

NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN

Laporan Tahunan Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan

Cetakan April, 2016© Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan

Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang dalam apa juga bentuk dan dengan apa juga cara, baik elektronik, fotokopi, mekanik, mahupun lain-lain, mana-mana bahagian, ilustrasi atau kandungan buku ini sebelum mendapat izin bertulis daripada penerbit.

Diterbitkan oleh:

Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Darul RidzuanBangunan Perak Darul Ridzuan, Jalan Panglima Bukit Gantang Wahab, 30000, Ipoh, Perak

2015

SIDANG PENGARANGYB Dato Seri Abdul Puhat bin Mat NayanSetiausaha Kerajaan Negeri Perak

YBhg. Dato' Abu Bakar bin Hj. SaidTimbalan Setiausaha Kerajaan Negeri Perak

Noor Aniza binti MansorKPSUK Bahagian Korporat

Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pembangunan)Setiausaha Sulit Kanan kepada YAB Menteri Besar PerakSetiausaha Bahagian Pengurusan Sumber ManusiaSetiausaha Bahagian Pengurusan MaklumatSetiausaha Bahagian Khidmat PengurusanSetiausaha Bahagian Dewan Negeri dan

Majlis Mesyuarat KerajaanSetiausaha Bahagian Perumahan AwamSetiausaha Bahagian Kerajaan TempatanKetua Audit DalamPengarah Majlis Sukan NegeriPengarah Lembaga Muzium Darul Ridzuan

Roslan bin JamaluddinMohd Fauzi bin Radzali

Nor Azman bin ZambahariMuhammad Faiz Izzuddin bin Zulkarnain

Bahagian KorporatPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak

Penaung

Penasihat

Ketua Penyunting

Penyunting

Urus Setia Penerbitan

Fotografi

Penerbitan

ISI KANDUNGANPerutusan YAB Menteri Besar Perak

Perutusan YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak

Maklumat Korporat - Visi, Misi dan Objektif

Pejabat YAB Menteri Besar Perak

Bahagian Khidmat Pengurusan

Unit Perancang Ekonomi Negeri Perak

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Bahagian Pengurusan Maklumat

Bahagian Perumahan Awam

Bahagian Kerajaan Tempatan

Bahagian Dewan Negeri dan Majlis Mesyuarat Kerajaan

Bahagian Korporat

Bahagian Audit Dalam

Majlis Sukan Negeri

Lembaga Muzium Negeri Perak

iv

v

xi

2

26

44

64

98

108

118

128

142

152

166

182

Y.A.B DATO’ SERI DIRAJA DR. ZAMBRY BIN ABD. KADIR S.P.S.A., S.P.M.P., D.G.S.M., D.P.M.P., P.A.T., A.M.S., MENTERI BESAR PERAK DARUL RIDZUAN

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Salam Sejahtera, Salam 1Malaysia, dan Salam Perak Aman Jaya

Setinggi kesyukuran kepada Allah S.W.T. kerana dengan keizinan-Nya, Laporan Tahunan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak dapat disempurnakan. Tahniah dan syabas diucapkan kepada semua jabatan yang telah

memberikan kerjasama dalam menyiapkan buku laporan ini.

Penghargaan juga harus diberikan kepada semua penjawat awam terutamanya kakitangan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak yang telah memberikan usaha yang terbaik dalam merakyatkan perkhidmatan awam.

Kerajaan Negeri Perak sentiasa melangkah kehadapan dalam usaha untuk melestarikan pembangunan negeri ini. Prestasi hasil Kerajaan Negeri Perak menunjukkan peningkatan yang memberangsangkan sehingga pencapaian lebihan dapat dilihat pada Laporan Kewangan 2015.

Keberangsangan kewangan negeri terbukti apabila Jabatan Audit Negara telah pun memberikan pengiktirafan ke atas kedudukan kewangan Negeri Perak. Kelancaran perancangan ini merupakan satu usahasama semua pihak dalam mendominasikan perkhidmatan yang memainkan peranan yang penting. Lebihan 3.13% dalam Belanjawan Negeri 2015 adalah bukti bahawa tadbir urus Kerajaan Negeri Perak sentiasa memacu ke arah keberhasilan yang mampan.

InshaAllah, Kerajaan Negeri Perak akan terus memberikan perkhidmatan yang terbaik bagi memastikan hasil negeri terus kukuh dan seimbang demi kesejahteraan rakyat.

Sekian, terima kasih.

Perutusan YAB Menteri Besar Perak

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Salam Sejahtera, Salam 1Malaysia, dan Salam Perak Aman Jaya

A lhamdulillah, bersyukur kita kepada kekuasaan Allah S.W.T kerana dengan rahmat dan keizinan-Nya, laporan tahunan bagi tahun 2015 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak telah disiapkan sebagai medium informasi

berkaitan tadbir urus Kerajaan Negeri Perak kepada rakyat negeri khususnya.

Pemacuan Negeri Perak bagi Tahun 2015 terus bergerak ke hadapan dalam memastikan pembangunan seimbang di antara kemajuan negeri dan kebajikan rakyat. Prestasi penjawat awam dalam pelaksanaan dasar-dasar kerajaan terus menunjukkan kecemerlangan dengan konsistensi laporan kewangan berada pada tahap yang memberangsangkan. Ini memperlihatkan kejayaan usahasama semua jabatan dan agensi kerajaan negeri berada dalam landasan yang dirancang.

Sesungguhnya, 2015 ini telah melakarkan sejarahnya tersendiri dengan istiadat pertabalan DYMM Paduka Seri Sultan Perak Yang Ke-35 dengan penuh bersejarah dan bermakna mengikut peruntukan Majlis Raja-raja Melayu dan Enakmen Kerajaan Negeri Perak - Daulat Tuanku. Kejayaan ini juga merupakan hasil kolaborasi daripada semua jabatan negeri, persekutuan, agensi-agensi dan badan bukan kerajaan, terima kasih kepada semua yang terlibat.

Di kesempatan ini juga, saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah di atas kejayaan demi kejayaan yang dicapai oleh semua jabatan. Semoga setiap usahasama yang wujud ini dapat menghasilkan kejayaan untuk kesejahteraan rakyat demi masa depan Negeri Perak.

YB Dato’ Seri Abdul Puhat Bin Mat NayanSetiausaha Kerajaan Negeri Perak

Perutusan YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak

VISI

MISI

Menjadi jentera pentadbiran Kerajaan Negeri yang bertaraf global untuk kebajikan dan kesejahteraan yang berkualiti dan kemakmuran kepada rakyat.

Memajukan penyampaian perkhidmatan Kerajaan melalui penambahbaikan berterusan untuk memenuhi kehendak semua pelanggan dan rakyat.

Memperkasakan penyampaian perkhidmatan awam melalui tadbir urus korporat, inovasi dan kreativiti yang berkualiti dan amalan mesra pelanggan dan rakyat.

Meningkatkan kemajuan sosio-ekonomi ke tahap berprestasi tinggi, lestari, seimbang dan adil.

Meningkatkan imej perkhidmatan awam sebagai perkhidmatan yang mendahulukan pelanggan, proaktif dan cepat dalam mengatasi permasalahan pelanggan / rakyat.

OBJEKTIF

STRUKTUR ORGANISASI

BAHAGIAN KERAJAAN TEMPATAN

UNIT PERANCANGEKONOMI NEGERI

BAHAGIAN PERUMAHAN AWAM

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

BAHAGIAN PENGURUSANSUMBER MANUSIA

YAB DATO’ SERI DIRAJA DR ZAMBRY BIN ABD KADIR

MENTERI BESAR PERAK

TIMBALAN SETIAUSAHA KERAJAAN(PEMBANGUNAN)

YBHG. DATO’ HAJI ABU BAKAR BIN HAJI SAIDPTD GRED UTAMA C

TIMBALAN SETIAUSAHA KERAJAAN(PENGURUSAN)

YBHG. DATO’ HAJI RAZALI BIN OTHMANPTD GRED UTAMA C

SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN

YB DATO’ SERI ABDUL PUHAT BIN MAT NAYANPTD GRED UTAMA TURUS 3

PEJABAT YABMENTERI BESAR PERAK

BAHAGIAN KORPORAT

BAHAGIAN AUDIT DALAM

BAHAGIAN DEWAN NEGERI DAN MMK

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA


MAJLIS SUKAN NEGERIBAHAGIAN

PENGURUSAN MAKLUMAT

LAPORAN TAHUNAN2015

PEJABAT YAB MENTERI BESAR PERAK

PENTADBIRAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN


Pejabat Menteri Besar Perak berperanan sebagai penentu kepada semua bentuk perancangan dan pelaksanaan dasar ekonomi, sosial dan politik untuk meningkatkan taraf hidup rakyat dengan sebaik mungkin serta memastikan kestabilan politik dan keselamatan serta kesejahteraan rakyat. Selain itu, bagi mendukung aspirasi Pentadbiran Negeri, Pentadbiran ini telah merangka pelbagai program bagi merealisasikan gagasan murni Perak Amanjaya.

Pengenalan Setiap Unit

Struktur Organisasi Pentadbiran Pejabat YAB Menteri Besar Perak dikoordinasikan oleh tiga unit utama iaitu:1. Unit Pentadbiran dan Kewangan i. Unit Sulit ii. Unit Kediaman iii. Unit Perhubungan Pelanggan2. Unit Komunikasi dan Media3. Unit Tugas-tugas Khas

Kerja-kerja Pentadbiran dan Pengemaskinian maklumat Aduan/Permohonan yang

dilaksanakan oleh Kakitangan Pejabat YAB Menteri Besar Perak.

PEJABAT YAB MENTERI BESAR PERAK

2

UNIT PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

Unit Pentadbiran dan Kewangan (UPK) merangkumi 3 Sub-Unit yang mempunyai fungsi masing-masing iaitu Unit Sulit, Unit Kediaman dan Unit Pembangunan Sosial (Dahulunya dikenali sebagai Unit Perhubungan Pelanggan). UPK adalah nadi kepada Pejabat YAB Menteri Besar Perak. Unit ini berperanan untuk menyelaras dan mengurus hal ehwal pentadbiran & kewangan dan memastikan urusan perjawatan dikemaskini dari masa ke semasa. UPK juga dipertanggungjawabkan untuk menyelaraskan penilaian prestasi tahunan, SKT kakitangan dan pembangunan modal insan di kalangan kakitangan pejabat. Selain itu, Unit ini menyediakan bajet berhemah bagi mengawal dan mengurus perbelanjaan mengikut peraturan prosedur kewangan mengikut arahan yang ditetapkan. Seterusnya, UPK memainkan peranannya dalam menyusun atur jadual mesyuarat pengurusan pegawai & kakitangan dan merancang program latihan dan kursus bersesuaian untuk pembangunan kakitangan serta segala urusan yang melibatkan Pingat kebesaran.

• Unit Sulit merupakan Sub-Unit yang bertanggungjawab membantu YAB Menteri Besar untuk merancang/mengorganisasi pengurusan pentadbiran Pejabat YAB Menteri Besar Perak. Selain itu, unit ini turut berperanan melaksanakan dan memantau keselamatan dan kerahsiaan pentadbiran YAB Menteri Besar Perak.

• Unit Kediaman dipertanggungjawabkan untuk pengurusan isu dan masalah kediaman. Selain itu, unit ini juga berkoordinasi dengan bahagian pentadbiran Pejabat Menteri Besar Perak dalam menyenaraikan dan mengambil tindakan keperluan kediaman. Seterusnya, Unit Kediaman juga memastikan kediaman sentiasa terurus, diselenggara dan memenuhi kehendak keperluan majikan serta mengambil langkah-langkah yang perlu untuk penambahbaikan. Selanjutnya, unit kediaman membantu menguruskan acara/program melibatkan kediaman (Pentadbiran & NGO).

• Unit Pembangunan Sosial (UPS) dahulunya dikenali sebagai Unit Perhubungan Pelanggan. Unit ini dibentuk selaras dengan pendekatan YAB Menteri Besar Perak untuk memantapkan sistem penyampaian, penyelesaian aduan dan permohonan peruntukan

orang awam. Selain itu, UPS diamanahkan menyelaras dan memantau permohonan dan aduan berkaitan hal ehwal tanah, bantuan dan lain-lain daripada Institusi/Syarikat/Orang Awam kepada YAB Menteri Besar Perak dengan Jabatan/Agensi berkaitan. Selain itu, Unit ini menyelaras Program YAB Menteri Besar Turun Padang (3P), Walkabout dan Klinik Dr. Zambry di daerah-daerah dengan kerjasama Jabatan/Agensi berkaitan memantau setiap aduan dan permohonan untuk diambil tindakan oleh jabatan dan agensi berkaitan dan berperanan menyediakan perancangan dan perbincangan dengan jabatan/agensi berkaitan. Selain itu, bagi aduan dan permohonan yang memerlukan tindakan segera, UPS bertindak sebagai urusetia mesyuarat ‘task force’ untuk menyelaras dan mendapatkan maklumbalas daripada jabatan/agensi berkaitan.

Fungsi unit ini turut diperluaskan bagi menyelaras dan memantau pelaksanaan / kemajuan projek-projek yang telah diluluskan di bawah pentadbiran YAB Menteri Besar Perak. Unit ini bertanggungjawab mengendalikan sistem e-pantau dan sistem Pemantauan Turun Padang bagi memastikan pengemaskinian maklumat aduan/permohonan direkodkan dari semasa ke semasa.

LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015

3


4

Lawatan YAB Menteri Besar Perak ke kawasan penempatan banjir


5

UNIT KOMUNIKASI DAN MEDIA

Unit Komunikasi dan Media (UKM) menyelaras dan merancang keratan akhbar, persidangan akhbar, teks ucapan, penerbitan dan urusan dengan media. Selain itu, Unit ini bertangungjawab dalam menyelaras komunikasi media dengan pegawai-pegawai daripada pelbagai jabatan/agensi berkaitan dan bertanggungjawab memberi nasihat kepada YAB Menteri Besar Perak dalam hal ehwal berkaitan perhubungan awam. Seterusnya, UKM juga memainkan peranan dalam penerbitan buletin Suara Perak yang menerbitkan sebanyak 12 keluaran setahun.

menyusun dan melaksanakan permohonan-permohonan di Pejabat Menteri Besar Perak yang berkaitan hal ehwal kebajikan dan pelajaran dengan jabatan atau agensi berkaitan. Selanjutnya, Unit ini berperanan untuk mengatur dan membuat penyelarasan dengan jabatan dan agensi berkaitan program hari bertemu pelanggan bersama YAB Menteri Besar Perak setiap hari Selasa di Pejabat Menteri Besar.

Program Hari Bertemu Pelanggan

Program Hari Bertemu Pelanggan diadakan pada setiap Hari Selasa yang dihadiri oleh YAB Menteri Besar Perak. Beberapa agensi hadir sama membantu menyelesaikan masalah yang dikemukakan oleh pelanggan yang datang berjumpa YAB Menteri Besar Perak pada hari tersebut. Agensi kerajaan tersebut ialah :-

i. Pengarah Tanah dan Galian Negeri Perak

ii. Majlis Bandaraya Ipoh

iii. Majlis Agama dan Adat Istiadat Melayu Perak

iv. Jabatan Kerja Raya Negeri Perak

v. Jabatan Kebajikan Masyarakat Negeri Perak

vi. Jabatan Pengairan dan Saliran Perak Darul Ridzuan

vii. Yayasan Bina Upaya

Aduan dan Permohonan yang diterima untuk Program Hari Bertemu Pelanggan

Antara aduan dan permohonan yang diterima adalah seperti berikut :-

i. Tanah

ii. Bantuan kebajikan

iii. Bantuan Pelajaran

iv. Bantuan Rumah

v. Mikro Kredit

vi. Peruntukan / Sumbangan

vii. PLB ( Projek Luar Bandar-Kampung )

viii. Politik

ix. PBT ( Majlis Daerah/ Perbandaran )

Pengurusan kediaman dikendalikan oleh Unit Kediaman dalam memastikan pentadbiran, keselamatan, penyelenggaraan dan pelaksanaan acara/ program/ aktiviti sentiasa teratur dan mengikut perancangan yang ditetapkan.

Pengurusan kediaman dikendalikan oleh Unit Kediaman dalam memastikan Pengurusan kediaman dikendalikan oleh Unit Kediaman dalam memastikan

UNIT TUGAS-TUGAS KHAS

Unit Tugas-Tugas Khas (UTTK) bertanggungjawab memantau dan membuat penyelarasan program dan aktiviti berkaitan Hal Ehwal Agama Islam termasuklah penerangan serta aktiviti keagamaan YAB Menteri Besar Perak. Selain itu, unit ini bertanggungjawab menyelaras aktiviti sukan, program-program badan bukan kerajaan (NGO) dan program riadah YAB Menteri Besar Perak dengan jabatan atau agensi berkaitan. Seterusnya, UTTK bertanggungjawab menyelaras,


6

YAB Menteri Besar menyerahkan bantuan pada 7 Januari 2015 kepada mangsa banjir di negeri Perak.

PROGRAM TURUN PADANG DAN AKTIVITI PEJABAT

Majlis Penyerahan Bantuan Wang Ihsan Mangsa Banjir Kuala Kangsar


7

Perasmian Projek Permainan Tradisional di Negeri Perak


8

Taklimat bencana banjir Negeri Perak, Acara Penyerahan Sumbangan Mangsa Banjir & Gimik pelepasan 6 buah lori sumbangan barangan keperluan mangsa banjir oleh YABhg DS DiRaja Rosmah Mansor telah berlangsung di Bilik Gerakan Negeri SUK Perak Pada 4 Februari 2015


9

sesi soal jawab bersama pelajar UPSI dan YAB Menteri Besar di Auditorium Utama, UPSI Tanjung Malim pada 9 Februari 2015


10

YAB Menteri Besar di Majlis Perasmian Pusat Rekreasi Lubok Timah, Simpang Pulai di Taman Rekreasi Lubok Timah, Simpang Pulai yang telah diadakan pada 15 Februari 2015.


11

Gambar atas: YAB Menteri Besar Merafak Sembah dan Menyampaikan Puisi kepada DYMM Paduka Seri Sultan Perak Sempena Istiadat Pertabalan Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Sultan Nazrin Muizzuddin Shah Sultan Perak Darul Ridzuan XXXV pada 6 Mei 2015.

Gambar bawah: Majlis Jamuan Bersama Rakyat di Padang Sek. Men. Abd. Rahman Yaakub, Bota Kanan Sempena Pertabalan.


12

Kawalan kehormatan oleh DYMM Paduka Seri Sultan Perak sempena istiadat pertabalan


13

YAB Menteri Besar dan Dr. Shaykh Al Muhaddith Muhammad Ketika Dr. Shaykh Menjadi Khatib dan Imam Untuk Solat Jumaat di Masjid Muhibbuddin Shah, Ipoh pada 22 Mei 2015.


14

1. Alhamdulillah. Selesai solat sunat terawih Ramadhan keempat YAB Menteri Besar bersama Anak-Anak Yatim dan Maahad Tahfiz di Kediaman Menteri Besar Pada 20 Jun 2015.

2. Perasmian Bengkel Penyediaan Cadangan Program/Projek Pembangunan Rancangan Malaysia Kesebelas (RMKe-11) 2016-2020 – Peruntukan Kerajaan Negeri Bagi ADUN dan Ketua Jabatan Negeri Perak di Hotel Kinta Riverfront, Ipoh Pada 18 Jun 2015.

3. YAB Menteri Besar Menyarungkan Baju Melayu Kepada Anak Angkat Beliau Yang Mendapat Sumbangan Sempena Hari Raya Aidilfitri di Mydin Bandar Meru Raya, Ipoh Pada 5 Julai 2015.

1

2

3


15

1

1. YAB Menteri Besar Memasak Cucur Udang Pangkor Ketika Rumah Terbuka Aidilfitri di Rumah Ibunda Beliau pada 18 Julai 2015.

2. YAB Menteri Besar Bergambar Bersama Staff Pejabat Menteri Besar Perak yang memenangi tempat Kedua Pertandingan Kiosk Tercantik di Majlis Sambutan Aidilfitri Warga Pejabat SUK Perak pada 29 Julai 2015.

2


16

YAB Menteri Besar dan DYMM Paduka Seri Sultan Berbasikal Amal Maybank Islamic ‘Cycle: Save A Child’s Heart’ di Padang Dataran Majlis Bandaraya Ipoh yang berlangsung pada 2 Ogos 2015.


17

YAB Menteri Besar di Program Hilir Perak Berselawat dan Ceramah Perdana Bersama Datuk Ustaz Kazim Elias Anjuran KADIR di Padang SMK Dato Sagor.

YAB Menteri Besar di Program Hilir Perak Berselawat


18

Lawatan Kerja YAB Menteri Besar ke Pulau Jarak dan Pulau Sembilan dengan KD Mahawangsa. Program ini anjuran Majlis Keselamatan Negara dan TLDM. Turut serta Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Dato’ Seri Abdul Puhat Mat Nayan, Pegawai Kerajaan Negeri Dato Haji Mohd Gazali Jalal dan Laksamana Madya Dato Mohd Roslan Mohd Ramli pada 27 Ogos 2015.


19

Ketika Meraikan Hari Kebangsaan 2015 di Dataran Majlis Bandaraya Ipoh pada 31 Ogos 2015.


20

1. YAB Menteri Besar bertukar pandangan bersama para pegawai dan kakitangan yang terlibat dalam penganjuran Pangkor International Development Dialogue (PIDD) 2015.

2. YAB Menteri Besar meraikan 60 Pasangan Pengantin Baru Majlis Nikah Jama’ie Syar’ie di Dewan Aman Jaya Convention Centre, Hotel Casuarina@Meru, Ipoh pada 16 September 2015.

3. Al Fatihah. YAB Menteri Besar ketika bacaan talqin kepada Almarhum Mohd Redzuan Mohd Ariffin atau mesra dengan panggilan Pak Awang, seorang kakitangan am yang paling lama berkhidmat di kediaman Menteri Besar. Jenazah dikebumikan pada 3 Oktober 2015.

1

2

3


21

1. YAB Menteri Besar bersama Kakitangan Pejabat YAB Menteri Besar dan Keluarga ketika acara Pelepasan Pandu Ria dan Hari Keluarga Pejabat YAB Menteri Besar pada 7 November 2015.

2. YAB Menteri Besar Menyerahkan Bantuan Kepada Keluarga Masyarakat India yang kurang berkemampuan bagi menceriakan sambutan Deepavali pada 10 November 2015.

3. YAB Menteri Besar bersama-sama memasak Bubur Asyura di Pertandingan Memasak Bubur tersebut Sempena Program Ukhwah Perdana Maal Hijrah 1437H di Perkarangan Masjid Nurul Hidayah (Masjid Daerah Manjung), Seri Manjung pada 24 Oktober 2015.


22

1

3

2


23

KUNJUNG HORMAT, PERJUMPAAN RAKYAT DAN PEMIMPIN RAKYAT

05.01.2015 (Isnin)10.00 pagi - Kunjung Hormat YDH SDCP Dato’ Hj Osman

b. Hj Salleh, Ketua Polis Perak (Baru)

13.01.2015 (Selasa)11.30 pagi - Kunjung Hormat oleh YB Mejar Jeneral (B)

Dato’ Seri Jamil Khir b. Baharom, Menteri di JPM dan Penyerahan Cek Sumbangan Mangsa Banjir Negeri Perak Daripada MAWIP (RM300,000.00)

22.01.2015 (Khamis)10.00 pagi - Kunjung Hormat TYT T.S.Tirumurti,

High Commissioner of India to Malaysia

09.04.2015 (Khamis)2.30 petang - Kunjung Hormat oleh YB Datuk Halimah

Sadique bt Mohamed, Timbalan Menteri Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan

10.04.2015 (Jumaat)3.30 petang - Kunjung Hormat oleh Puan Yang Terutama

Judith St. George, Pesuruhjaya Tinggi Kanada ke Malaysia

12.10.2015 (Isnin)2.30 petang - Kunjung Hormat HE Mr. Wu Jun, Consul

General of the People’s Republic of China in Penang

21.10.2015 (Rabu)10.00 pagi - Kunjung Hormat HE Vicki Treadell,

High Commissioner of British

MESYUARAT YAB MENTERI BESAR PERAK

Peringkat Negerii. Mesyuarat Excoii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Perbadanan Kemajuan

Negeri Perakiii. Mesyuarat Lembaga Pengarah Perbadanan Pembangunan

Pertanian Negeri Perakiv. Mesyuarat Ahli Lembaga Air Perakv. Mesyuarat Panel Penasihat ICT Negerivi. Mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negerivii. Mesyuarat Jawatankuasa Negeri Perakviii. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kerajaan Negeriix. Mesyuarat Lembaga Eksekutif Perak Investment

Management Centrex. Mesyuarat Pasukan Petugas Meningkatkan Kecekapan

Perkhidmatan Awamxi. Mesyuarat Lembaga Pengampun Negeri Perakxii. Mesyuarat Ahli Dewan Negara Perakxiii. Mesyuarat Jawatankuasa Hasil Negerixiv. Mesyuarat Lembaga Biasiswa Negeri Perakxv. Mesyuarat Ahli Majlis Agama Islam Perakxvi. Mesyuarat Dewan Undangan Negerixvii. Mesyuarat Jawatankuasa Mineral Negerixviii. Mesyuarat Majlis Tindakan Pembanteras (MTMD) Peringkat

Negeri Perakxix. Mesyuarat 3P

Peringkat Persekutuani. Mesyuarat Majlis Raja-rajaii. Mesyuarat Kewangan Negeriiii. Mesyuarat Majlis Perhutanan Negaraiv. Mesyuarat Majlis bagi Hal Ehwal Agama Kebangsaanv. Mesyuarat Majlis Sosial Negara


24

LAPORAN TAHUNAN2015




Pinjaman Pengajian Tinggi Negeri Perak

Pinjaman Pengajian Tinggi Negeri Perak bertujuan memberi kemudahan pinjaman pelajaran kepada warganegara Malaysia yang berkelayakan untuk melanjutkan pengajian ke institusi-institusi pengajian tinggi yang ditaja dan seterusnya menyumbang kepada Wawasan Perak Amanjaya 2015.

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSANBahagian Khidmat Pengurusan merupakan salah satu bahagian utama di Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Bahagian ini bertanggungjawab melaksanakan urusan pinjaman pengajian, operasi, khidmat pengurusan, pentadbiran daerah, serta keurusetiaan bagi majlis-majlis rasmi Kerajaan Negeri Perak. Pengurusan perkara-perkara ini dilaksanakan melalui unit-unit seperti berikut:

BIL PERINGKAT PENGAJIAN MELAYU BUKAN MELAYU PENGAJIAN ISLAM JUMLAH

1. Diploma 64 6 14 84

2. Ijazah Pertama 289 55 9 353

3. Sarjana 50 2 1 53

4. Ph.D 8 2 - 10

JUMLAH KESELURUHAN 411 65 24 500

Jumlah Pelajar Mengikut Peringkat Pengajian

Diploma

Ijazah Pertama

Sarjana

Ph.D

5310 84

353

1. PENAWARAN PINJAMAN PENGAJIAN TINGGI NEGERI PERAK SESI 2015/2016

Permohonan bagi Pinjaman Pengajian Tinggi Negeri Perak dibuat melalui aplikasi atas talian unit pinjaman di http://spptp.perak.gov.my. Permohonan telah dibuka mulai 01 Februari sehingga 31 Mac 2015. Pada tahun 2015 seramai 500 pelajar telah ditawarkan Pinjaman Pengajian Tinggi Negeri Perak dan pecahan pelajar adalah seperti berikut:

26

Agihan Peruntukan Kepada Akaun Amanah

Melayu

Bukan Melayu

Pengajian Islam

6%

18% 76%

2. PERUNTUKAN DARI KERAJAAN NEGERI PERAK BAGI TAHUN 2015

Bagi tahun 2015, Kerajaan Negeri telah meluluskan peruntukan sebanyak RM 7,000,000.00 bagi penajaan Pinjaman Pengajian Tinggi kepada pelajar-pelajar baru dan pelajar-pelajar lama. Daripada nilai peruntukan ini, agihan telah dibuat kepada tiga (3) akaun amanah yang terlibat iaitu sebanyak RM 5,300,000.00 kepada Akaun Amanah Melayu, RM 400,000.00 kepada Akaun Amanah Bukan Melayu dan RM 1,300,000.00 kepada Akaun Amanah Pengajian Islam.

3. PRESTASI KUTIPAN BAYARAN BALIK PINJAMAN PENGAJIAN TINGGI PERAK

Sehingga 31 Disember 2015, Unit Pinjaman Pengajian Tinggi Perak telah berjaya mengutip sebanyak RM 1,659,776.48 dari bayaran balik pinjaman pelajaran yang telah diberikan. Laporan kutipan bayaran balik sehingga 31 Disember 2015 adalah seperti berikut:

BIL AKAUN KUTIPAN (RM)

1 MELAYU 1,346,863.48

2 BUKAN MELAYU 306,863.00

3 PENGAJIAN ISLAM 6,050.00

JUMLAH 1,659,776.48

4. LAPORAN STATUS TUNGGAKAN PINJAMAN PENGAJIAN TINGGI PERAK SEHINGGA 31 DISEMBER 2015

Sehingga 31 Disember 2015, tunggakan pinjaman Pengajian Tinggi Negeri Perak mulai tahun 1973 adalah sebanyak RM 20,227,293.15. Laporan tunggakan mengikut akaun adalah seperti berikut:

STATUS TUNGGAKAN JUMLAH TUNGGAKAN (RM)

MELAYU 16,522,565.45

BUKAN MELAYU 3,311,382.70

PENGAJIAN ISLAM 393,345.00

JUMLAH 20,227,293.15

Kutipan Bayaran Balik Pinjaman

Kutipan (RM)

-

500,000.00

1,000,000.00

1,500,000.00

Melayu BukanMelayu

PengajianIslam

Status Tunggakan Pinjaman Tinggi Negeri PerakSehingga 31 Disember 2015

TunggakanPinjaman (RM)

-

5,000,000.00

10,000,000.00

20,000,000.00

15,000,000.00

Melayu BukanMelayu

PengajianIslam


27

Unit Kewangan

Unit Kewangan bertanggungjawab mengurus dan mengawal Peruntukan Belanja Mengurus, Pembangunan, Akaun Amanah mengikut prosedur dan peraturan kewangan yang berkuatkuasa.

Perbelanjaan Mengurus

Peruntukan Mengurus di bawah Vot B04 Pejabat Setiausaha Kerajaan adalah RM71,144,303.00. Dari jumlah ini sebanyak RM69,089,882.29 atau 98.46% telah dibelanjakan sehingga 31 Disember 2015. Peruntukan dan Prestasi perbelanjaan mengikut bahagian ditunjukkan dalam jadual berikut:

Bil. Jabatan Peruntukan (RM) Perbelanjaan (RM) Prestasi Perbelanjaan (%)

1. Bahagian Khidmat Pengurusan (B04) 20,172,143.30 20,005,327.87 99.35

2. Pejabat YAB. Menteri Besar (B04) 5,100,915.00 4,955,716.94 97.15

3. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (B04) 7,655,791.49 7,538,385.51 98.47

4. Bahagian Kerajaan Tempatan (B04) 1,431,910.00 1,413,612.30 98.75

5. Bahagian Perumahan Awam (B04) 1,542,600.00 1,536,050.26 99.58

6. Unit Perancang Ekonomi Negeri (B04) 1,865,617.38 1,846,092.65 98.95

7. Bahagian Pengurusan Maklumat (B04) 2,750,034.11 2,715,783.50 98.76

8. Majlis Sukan Negeri (B04) 8,019,573.00 7,921,889.37 98.78

9. Unit Audit Dalam (B04) 495,515.00 449,421.01 90.70

10. Bahagian Korporat (B04) 1,124,239.00 1,115,711.64 99.24

11. Muzium (B04) 3,066,284.10 3,039,139.18 99.11

12. Bahagian Dewan Negeri & MMK (B01) 17,577,294.00 17,121,905.74 97.51

JUMLAH 70,801,916.38 69,659,035.97 98.46

Perbelanjaan Mengurus Vot B04 dan B01

Unit Stor

Berperanan bagi mengurus perolehan, penerimaan, perekodan, penyimpanan, penyelenggaraan dan pengeluaran stok kepada bahagian-bahagian. Kedudukan stok sehingga 31 Disember 2015, Stok Sedia Ada bernilai RM 35,407.10. Jumlah pembelian bernilai RM 426,282.40 dan pengeluaran bernilai RM 412,953.83. Baki stok pula ialah RM 34,954.60 dengan Kadar Pusingan Stok 11.74. Kedudukan Aset terdiri Harta Modal dan Inventori adalah seperti berikut:

• Harta Modal berjumlah 1916 buah bernilai RM 14,322,061.82

• Inventori berjumlah 1844 buah bernilai RM 1,731,447.24

Unit Perolehan

Unit Perolehan bertanggungjawab memproses dan mengurus pembelian terus, sebut harga dan tender Bahagian Khidmat Pengurusan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan secara cekap, berhemah dan mematuhi tatacara kewangan dan prosedur perolehan yang berkuatkuasa.

Bil. Aktiviti Jumlah Amaun

1. Pembelian terus 1,398 RM10,341,286.34

2. Sebut Harga 7 RM1,085,861.00

Jumlah RM11,427,147.34

Jumlah Perlaksanaan Perolehan bagi Tahun 2015


28

Unit Sumber Manusia Dan Kualiti

Unit Sumber Manusia dan Kualiti mengendalikan perkhidmatan, latihan, menjadi penyelaras bagi audit di Bahagian Khidmat Pengurusan, pewartaan, daftar bil serta keahlian Kerajaan Negeri kelab Royal Perak Golf Club, Meru Valley & Country Club dan Ipoh Swimming Club.

a) Bengkel Pengurusan Taska PERMATA di bawah pentadbiran Kerajaan Negeri Perak bagi Tahun 2015

Bengkel Pengurusan Taska ini telah diadakan pada 10 Jun 2015 hingga 12 Jun 2015 di Hotel Kinta Riverfront, Ipoh. Bengkel ini diadakan bertujuan untuk menambahkan pengetahuan, memperbaiki kemahiran Pendidik dan Pembantu Murid dalam pengurusan Taska PERMATA dan Pendidikan Awal Kanak-Kanak, serta dapat mengeratkan perhubungan.

Bengkel ini telah dihadiri oleh seramai 33 orang Penolong Pegawai Pembangunan Masyarakat (Pendidik), Gred S27 dan 40 orang Pembantu Pengurusan Murid, Gred N17 dari semua Taska PERMATA di bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak.

Berikut adalah gambar-gambar aktiviti yang dijalankan sepanjang bengkel tersebut:

b) Bengkel Mendokumentasi Istiadat Pertabalan

Bengkel Mendokumentasi Istiadat Pertabalan Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Sultan Perak XXXV telah diadakan pada 26 Oktober 2015 hingga 28 Oktober 2015 bertempat di Swiss Garden – Damai Laut.

Unit Penyelarasan Daerah

Menyelaras dan menguruskan mesyuarat dasar dan projek Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak, Mesyuarat YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak bersama Pegawai-Pegawai Daerah dan Datuk Bandar / Yang DiPertua Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Perak dan urusan pelantikan Pengerusi Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung (JKKK) Negeri Perak.

a) Mesyuarat YB Setiausaha Kerajaan Negeri Bersama Pegawai-Pegawai Daerah dan Datuk Bandar / Yang DiPertua Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Perak tahun 2015

Mesyuarat telah diadakan sebanyak tiga (3) kali iaitu pada 02 Februari 2015,13 Julai 2015 dan 17 September 2015.


29

b) Menguruskan Anugerah Umrah Pengerusi / Ketua Kampung Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung (JKKK) Negeri Perak

Seramai 16 orang Pengerusi / Ketua Kampung JKKK telah dipilih untuk menerima anugerah menunaikan Umrah atas perbelanjaan Kerajaan Negeri bagi tahun 2014. Perbelanjaan yang ditanggung oleh Kerajaan Negeri bagi seorang Pengerusi/Ketua Kampung JKKK adalah sebanyak RM9,290.00. Jemaah tersebut telah pergi menunaikan Umrah pada 29 November 2015 hingga 08 Disember 2015.

c) Kursus / Bengkel Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung (JKKK)

Kursus Induksi Pengerusi /Ketua Kampung dan Setiausaha JKKK telah diadakan pada 23 Mac 2015 hingga 24 Mac 2015 dengan kerjasama Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah. Bilangan yang hadir kursus ini adalah seramai 128 orang dengan pecahan Pengerusi 63 orang, Setiausaha 61 orang dan Ahli Jawatankuasa 4 orang.

Objektif kursus ini adalah:

i. Memperkasa peranan JKKK/JKKKP sebagai Ejen Transformasi Luar Bandar.

ii. Merealisasikan program transformasi luar bandar untuk melahirkan masyarakat desa yang berdaya saing, berinisiatif, berilmu, berdikari dan berdisiplin kerja.

iii. Meningkatkan ilmu dan kemahiran pelaksanaan dalam program bersama Agensi Teknikal Kerajaan.

d) Program Sidang Komander Askar Wataniah (SKAW) Siri 27/2015

Program Sidang Komander Askar Wataniah (SKAW) Siri 27/2015 telah berlangsung pada 07 Ogos 2015 hingga 09 Ogos 2015 bertempat di Hotel Impiana, Ipoh.

16 orang Pengerusi / Ketua Kampung JKKK telah dipilih untuk menerima anugerah menunaikan Umrah

Sidang Komander Askar Wataniah (SKAW) Siri 27/2015 telah berlangsung pada 07 Ogos 2015 hingga 09 Ogos 2015 bertempat di Hotel Impiana, Ipoh


30

Unit Pengurusan Bangunan dan Hartanah

Berperanan memberikan perkhidmatan penyewaan kemudahan dan penyelenggaraan bangunan khususnya di Bangunan Perak Darul Ridzuan dan juga Bangunan Seri Perak Darul Ridzuan. Unit ini juga bertanggungjawab untuk menguruskan penyewaan rumah kerajaan (kuarters) dan penyewaan Institut Latihan Pegawai Awam (ILPA).

a) Rumah Kerajaan (Kuarters)

Menguruskan penyewaan sebanyak 71 buah rumah kerajaan di sekitar kawasan Ipoh. Kadar sewa dan juga kelas kuarters adalah seperti jadual di bawah :

Bil. Kelas Rumah Kadar Sewa (RM) Bilangan Rumah (unit)

1. A 260.00 4

2. B 250.00 12

3. C 200.00 38

4. D 150.00 6

5. E 120.00 10

6. F 85.00 10

7. I 8.00 5

Jumlah 85

Kadar Sewa Rumah Kerajaan mengikut kelas

Pencapaian pelaksanaan kerja-kerja penyelenggaraan, pembangunan dan naik taraf yang telah dilaksanakan Unit Pengurusan Bangunan, Bahagian Khidmat Pengurusan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak bagi tahun 2015 adalah seperti berikut :

Bil. Perkara Peruntukan Kuantiti Kerja Kos (RM)

1 Peruntukan Kerja-Kerja Penyelenggaraan Bangunan-bangunan di Bawah Seliaan SUK Perak 80 827,785.96

2 Peruntukan Kerja Penyelenggaraan Kuarters Kerajaan Sekitar Ipoh 15 161,539.00

3 Peruntukan Kerja-kerja Pembangunan dan Naiktaraf Bangunan di Bawah Seliaan SUK Perak 6 639,435.00

Jumlah 186 1,628,759.96

Aktiviti pembangunan dan penyelenggaraan yang telah dilaksanakan sepanjang tahun 2015


31

Unit Kenderaan

Unit Kenderaan Bahagian Khidmat Pengurusan merupakan sebuah unit yang berfungsi untuk membantu dalam pengurusan kenderaan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Unit ini juga berperanan menguruskan aktiviti pengangkutan bagi pegawai dan kakitangan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak menjalankan urusan rasmi serta memberikan perkhidmatan pengangkutan bagi majlis-majlis rasmi Kerajaan di Negeri Perak. Unit Kenderaan Bahagian Khidmat Pengurusan mempunyai seramai 38 orang pemandu kenderaan. Selain daripada itu, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak juga telah melantik dua orang pemandu wanita bermula November 2015 yang lalu.

Terdapat sebanyak 67 kenderaan di bawah kelolaan unit kenderaan yang terdiri daripada kategori seperti berikut :-

Jenis Kenderaan Jumlah

Kereta Eksekutif 30

Kereta Sedan (Gunasama/Kumpulan) 19

Pacuan Empat Roda (4x4) 6

Bas 6

Lori 2

Van 3

Motorsikal 1

Jumlah 67

Kategori dan jumlah kenderaan di Bahagian Khidmat Pengurusan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak

Unit Keselamatan

Unit Keselamatan bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas kawalan keselamatan dan rondaan di Bangunan Perak Darul Ridzuan, Bangunan Seri Perak dan Kediaman YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak.

a) Pengawal Keselamatan

Unit ini terdiri daripada 17 orang Pengawal Keselamatan Gred KP11 yang diketuai oleh seorang Ketua Pengawal Keselamatan Gred KP14

b) Pembantu Penguatkuasa

Unit ini terdiri daripada 23 orang Pembantu Penguatkuasa Gred N17 yang bertanggungjawab untuk melaksanakan tugas-tugas seperti berikut:

• Menjalankan operasi penguatkuasaan dan pemantauan aset serta harta Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan yang merangkumi tanah rizab, hasil bumi, hutan, bangunan dan lain-lain aset.

• Menjaga keselamatan Bangunan Perak Darul Ridzuan beserta warganya.

• Mengawal keselamatan di semua Majlis Rasmi Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan.

• Membantu jabatan dan agensi yang berkaitan sekiranya berlaku ancaman keselamatan dan bencana alam.

• Melaksanakan lain-lain tugas bersesuaian yang diarahkan dari semasa ke semasa.


32

Unit Teknologi Maklumat

Unit Teknologi Maklumat merupakan unit yang membantu memberi kemudahan, penyelesaian dan perkhidmatan IT yang terbaik kepada pengguna di Bahagian Khidmat Pengurusan.

Unit ini turut membantu dalam pembangunan sistem baru, menguruskan penyelenggaraan sistem, perkakasan, merekacipta backdrop majlis dan memberi khidmat rundingcara berkaitan peralatan ICT di Bahagian Khidmat Pengurusan.

Senarai Sistem yang diselia oleh Bahagian Khidmat Pengurusan

BIL. SISTEM KETERANGAN

1. SISTEM e-PINJAMAN PERMOHONAN ONLINE PINJAMAN PERAK

URL: 10.20.0.13/spp (Dalaman)

2. SISTEM e-SEMINAR PENDAFTARAN KURSUS/PERHIMPUNAN

URL: 10.20.0.13/eseminar

3. SISTEM PINJAMAN PENGAJIAN TINGGI PERAK (SPPTP)

PERMOHONAN ONLINE PINJAMAN PERAK SEHINGGA PROSES PEMBAYARAN BALIK

URL: http://spptp.peraknet (Dalaman)

URL: http://spptp.perak.gov.my (Luaran)

4. SISTEM e-CARD SISTEM KEHADIRAN MERANGKUMI KIRAAN OT, ELAUN PERJALANAN DAN KURSUS

URL: http://ecard.peraknet (Dalaman)

URL: http://ecard.perak.gov.my (Luaran)


33

Unit Pengurusan Majlis Dan Protokol:

Unit ini berperanan menyelia persediaan dan menguruskan majlis dan upacara rasmi Kerajaan Negeri, agensi badan berkanun dan agensi swasta.

a) Majlis Istiadat

Majlis Istiadat merupakan majlis yang melibatkan Duli-Duli Tuanku, Institusi Diraja Negeri Perak, majlis yang mengikut adat istiadat yang ditetapkan.

b) Majlis Rasmi

Majlis tahunan peringkat Negeri/ Persekutuan yang melibatkan Unit Pengurusan Majlis & Protokol sebagai pengelola majlis tersebut seperti Hari Merdeka dan Hari Raya Aidilfitri

c) Majlis-Majlis Lain

Majlis peringkat Negeri/ Persekutuan yang memerlukan Unit Pengurusan Majlis dan Protokol sebagai ahli jawatankuasa bagi sesuatu maljis seperti Sambutan Tahun Baru Cina, Deepavali, Maulidur Rasul dan Nuzul Quran.

Istiadat Pembukaan Rasmi Penggal Ke-13 Dewan Negeri Perak Darul Ridzuan


34

Gambar atas: Majlis Sambutan Hari Kemerdekaan Ke-58 Peringkat Negeri Perak Darul Ridzuan

Gambar kecil dan bawah: Majlis Amanat YAB Menteri Besar Perak Tahun 2015

Gambar Majlis Sepanjang Tahun 2015


35

Unit Taska

Unit Taska berperanan mengurus, menyelaras serta menyelia aktiviti dan program Taska PERMATA Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak, TASKA Asuhan dan memantau 10 buah Taska PERMATA Daerah.

Unit Taska Permata

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak telah menyediakan Taska PERMATA bagi kanak-kanak berumur 2 tahun hingga 4 tahun yang telah pun beroperasi sejak tahun 2009 dan menggunapakai modul Pusat Anak Permata Negara (PAPN), yang disediakan oleh Bahagian Permata, Jabatan Perdana Menteri (JPM).

Pada tahun 2015, seramai 30 orang kanak-kanak telah mendaftar di Taska PERMATA Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Agihan kanak-kanak mengikut umur di Taska PERMATA SUK Perak adalah seperti dalam Jadual yang berikut:

Umur Kanak-Kanak Bilangan

Tahun 2 10

Tahun 3 10

Tahun 4 10

Jumlah 30

Bilangan kanak-kanak Taska Permata SUK Perak

Antara aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun 2015 adalah seperti berikut:

• Mesyuarat Persatuan Ibu Bapa dan Pendidik (PIBP) diadakan setiap bulan.

• Majlis Bacaan Yassin

• Pemeriksaan Kesihatan oleh Jabatan Kesihatan Negeri Perak

• Pemeriksaan Gigi

• Aktiviti Bergotong-royong

• Sambutan Hari ibu, Bapa dan Pendidik

• Sambutan Hari Raya Aidilfitri

• Hari Keluarga

• Lawatan sambil belajar

• Hari Konvokesyen

Taska Asuhan Bangunan Perak Darul Ridzuan

Taman Asuhan Kanak-Kanak (TASKA) di Bangunan Perak Darul Ridzuan telah mula beroperasi pada 15 September 2014. Seramai 8 orang kanak-kanak telah mendaftar di TASKA Asuhan tersebut. Had umur pengambilan kanak-kanak adalah dari 3 bulan hingga 2 tahun.

Majlis Bersama Jabatan (MBJ):

Bahagian Khidmat Pengurusan sebagai Urusetia, Majlis Bersama Jabatan, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan. Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan telah diadakan sebanyak empat (4) kali dalam tempoh yang ditetapkan seperti berikut:

• Bilangan 1 Tahun 2015 pada 24 Mac 2015

• Bilangan 2 Tahun 2015 pada 10 Jun 2015

• Bilangan 3 Tahun 2015 pada 18 September 2015

• Bilangan 4 Tahun 2015 pada 10 Disember 2015

Majlis Keselamatan Jalan Raya (MKJR) Negeri Perak:

Sepanjang tahun 2015, Majlis Keselamatan Jalan Raya Negeri Perak telah melaksanakan program-program yang bertujuan untuk memberi kesedaran dan pembelajaran kepada pengguna jalan raya terhadap keselamatan semasa menggunakan jalan raya.


36

Program-program yang telah dilaksanakan adalah usahasama MKJR Negeri Perak, Jabatan Keselamatan Jalan Raya Malaysia (JKJR) Negeri Perak, Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ) Malaysia

Negeri Perak, Polis DiRaja Malaysia (PDRM) Negeri Perak, Jabatan Pendidikan Malaysia Negeri Perak, Agensi-agensi Kerajaan Negeri/Persekutuan, Badan Berkanun dan pihak NGOs.

Program yang telah dijalankan adalah seperti berikut:

BIL. JENIS AKTIVITI/PROGRAM TEMPAT TARIKH

1. Kempen Keselamatan Jalan Raya Negeri Perak Darul Ridzuan. Ops Advokasi

Jalan Gopeng / Jalan Tanjong Tualang, Batu Gajah, Perak. 08hb. Januari 2015

2. Ops Didik Kempen Keselamatan Jalan Raya Negeri Perak Darul Ridzuan.

Jalan Hijau, Taman Sentosa, Kampar, Perak / Sekolah Menengah Taman Sentosa.

14hb. January 2015

3. Kempen Keselamatan Jalan Raya Advokasi Tahun Baru Cina Jalan Kuala Kangsar, Tasek, Ipoh Perak Darul Ridzuan 16hb. Februari 2015

4. Gotong-Royong - Memasukkan barang-barang Kempen Tahun Baru Cina

Aras 3 Bahagian Khidmat Pengurusan, SUK Negeri Perak 16hb. February 2015

5. Kempen Keselamatan Jalan Raya Negeri Perak peringkat Negeri Perak Tahun Baru Cina

Plaza Tol Ipoh Selatan (Ampang) Tempat Parkir Kenderaan – Arah ke Utara (PLUS UTARA)

17hb. February 2015

6. Advokasi Kempen Keselamatan Jalan Raya Negeri Perak Jalan Slim River ke Tanjung Malim, Daerah Kecil Slim River 4hb. March 2015

7. Operasi dan Kempen Keselamatan Jalan Raya / Ops Didik Jalan Pahang ke Tapah, Daerah Batang Padang / Tapah, Perak Darul Ridzuan

11hb. Mach 2015

8. Operasi Kempen Keselamatan Jalan Raya / Ops Didik Daerah Ipoh / S.M.Anderson, Ipoh 26hb. March 2015

9. Kempen Keselamatan Jalan Raya‘’ Long Short Walk” Daerah Kampar Perak, Padang Sekolah Agama, Taman Sentosa, Bandar Kampar Baru, Perak .

27hb. Mach 2015

10. Kempen Keselamatan Jalan Raya / Advokasi dengan JPJ Gerik, Perak

Daerah Hulu Perak 1hb. April 2015

11. Ops Didik / Avodkasi Kempen Keselamatan Jalan Raya Jalan Padang Tembak, Teluk Intan, Hilir Perak 15hb. April 2015

12. Program Kempen Keselamatan Jalan Raya / Sekolah Tadika Perpaduan,Taman Pelangi, Langkap, Daerah Teluk Hilir Perak

Sekolah Tadika Perpaduan, Taman Pelangi, Langkap,Perak Darul Ridzuan

16hb. April 2015

13. Program “Long Short Walk” Daerah Hulu Perak Dataran Terminal Perhentian Bas Pekan Gerik, Perak Darul Ridzuan

18hb. April 2015

14. Kempen Keselamatan Jalan Raya “Avodkasi Di hadapan Hospital Manjung Sitiawan, Perak 21hb. Mei 2015

15. Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Keselamatan Jalan Raya Negeri Perak

Bilik Mesyuarat Gerakan Aras G, Bangunan Perak Darul Ridzuan

15hb. Jun 2015

16. Mesyuarat Agung Majlis Keselamatan Jalan Raya Negeri Perak Peringkat Negeri

Level 6, MH Hotel Jalan Sultan Azlan Shah, Ipoh 30hb. Jun 2015

17. Kempen Keselamatan Jalan Raya Negeri Perak Peringkat Negeri “OPS SELAMAT 7”

Terminal Aman Jaya, Meru, Jelapang, Ipoh,Perak Darul Ridzuan

6hb. Julai 2015

18. Kempen Keselamatan Jalan Raya Negeri Perak Darul Ridzuan

Advokasi di Daerah Perak Tengah, Pekan dan Kinta, Parit, Seri Iskandar Shah, Bota, Batu Gajah, Perak

15hb. Julai 2015

19. Program Advokasi Kempen Keselamatan Jalan Raya Negeri Perak

Jalan Brass off Jalan Raja DiHilir, Ipoh Perak 29hb. September 2015

20. Pertandingan Lalulintas Shell peringkat Kebangsaan Sekolah-sekolah Malaysia

Taman Titiwangsa dan Stadium Titiwangsa, Dewan Bandaraya Kuala Lumpur

23hb-25hb. November 2015


37

MAKSAK Perak Darul Ridzuan

Pada tahun 2015, MAKSAK Perak telah menunjukkan peningkatan pencapaian di dalam kejohanan aktiviti yang telah dianjurkan oleh MAKSAK Malaysia. MAKSAK Perak telah mengumpul 165 mata untuk menduduki tempat ke-lima keseluruhan dan merupakan pencapaian terbaik dalam tempoh tiga tahun dari tahun 2013 hingga 2015. Antara faktor peningkatan pencapaian ini adalah disebabkan kerjasama dan sokongan semua Ahli Jawatankuasa Kerja MAKSAK Perak serta Pengerusi-pengerusi Permainan yang telah dilantik,

Diantara sukan yang telah menyumbangkan pingat kepada MAKSAK Perak adalah Badminton, Golf (Gross/Nett), Boling Padang (Lelaki/Wanita), Futsal (Wanita), Sepak Takraw, Permainan Tradisional (Sepak Raga), Tarian Rakyat, Petanque (Wanita), Nyanyian Moden (Lelaki/Wanita) dan Kugiran. Berikut adalah senarai pencapaian kesemua acara/program yang telah disertai oleh MAKSAK Perak pada tahun 2015 :-

PENCAPAIAN MAKSAK PERAK TAHUN 2015 MENGIKUT SUKAN/PROGRAM

Bil. Acara Venue Pencapaian

1. Badminton Shah Alam, Selangor Johan

2. Boling Padang PerlisJohan (wanita) Ketiga (lelaki)

3. Golf Berpasukan SarawakJohan (Gross) Naib Johan (nett)

4. Futsal PahangKumpulan (lelaki) Johan (wanita)

5. Bola Sepak Veteran & Terbuka Kuala Lumpur Naib Johan (veteran)

6. Permainan Tradisional Pulau PinangNaib Johan (sepak raga) Ketiga (menyumpit)

7. Sepak Takraw Johor Bahru Naib Johan (veteran)

8. Festival Kesenian Negeri Sembilan Ketiga

9. Petanque Johor Bahru Ketiga (wanita Berpasukan)

10. Orienteering dan Dakithon MelakaSuku Akhir (lelaki) Suku Akhir (wanita)

11. Tenis Kuala Terengganu Suku Akhir

12. Dart KedahSuku Akhir (lelaki) Suku Akhir (wanita)

13. Bola Jaring Melaka Peringkat Kumpulan

14. Olahraga Johor Bahru Peringkat Kumpulan

15. Hoki Johor Bahru Peringkat Kumpulan

16. Tenpin boling Johor Bahru Peringkat Kumpulan

17. Ping Pong Kuala Terengganu Peringkat Kumpulan

18. Catur Kedah Peringkat Kumpulan

19. Karom Kota Kinabalu, Sabah Peringkat Kumpulan

20. Bola Tampar Kota Bahru, Kelantan Peringkat Kumpulan

Pencapaian Keseluruhan MAKSAK PerakTahun 2013-2015

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

2013 2014 2015

Pencapaianmengikut tahun

Data peningkatan pencapaian MAKSAK Perak dalam tempoh tiga tahun (2013-2015) adalah seperti berikut :-


38

Kumpulan Selendang Perak (KSP)

Kumpulan Selendang Perak telah menyertai Kejohanan Festival Kesenian MAKSAK Malaysia tahun 2015 yang telah diadakan di Negeri Sembilan. Berikut merupakan pencapaian Kumpulan Selendang Perak dan MAKSAK Perak bagi kejohanan festival tersebut:

ACARA KEJOHANAN KATEGORI KEDUDUKAN

Kejohanan Festival Kesenian MAKSAK Malaysia di Negeri Sembilan.

Tarian Rakyat NAIB JOHAN


Kugiran KETIGA


Nyanyian Moden Wanita

KETIGA

Selain menyertai pertandingan kesenian, Kumpulan Selendang Perak juga telah melaksanakan pelbagai persembahan dan aktiviti sepanjang tahun 2015. Jadual berikut menunjukkan persembahan dan aktiviti kesenian Kumpulan Selendang Perak sepanjang tahun 2015:

BIL. TARIKH PROGRAM ANJURAN KATEGORI1. 22/1/2015 Persembahan Koir sempena Majlis Executive Talk dan Perutusan Tahun Baru Oleh YAB Menteri

Besar Perak Tahun 2015 di Dewan Bankuet.Bahagian Khidmat Pengurusan

Kerajaan Negeri

2. 24/1/2015 Persembahan Kebudayaan dan Muzik Asli sempena Majlis Perkahwinan Anak YBhg. Dato’ Ir. Mohd Yusof bin Mohd Isa di Hotel Casuarina @ Meru, Bandar Meru Raya.

YBhg. Dato’ Ir. Mohd Yusof bin Mohd Isa

Persendirian

3. 5/2/2015 hingga 26/11/2015Setiap Hari Khamis

Mengadakan Program Anak Angkat Kumpulan Selendang Perak seramai 4 orang Pelajar Sekolah Menengah Kebangsaan Gunung Rapat, Ipoh.


Kerajaan Negeri

4. 10/2/2015 Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Lawatan Yang DiPertua Dewan Negara ke Negeri Perak di Restoran Maharaj Ipoh.


Kerajaan Negeri

5. 11/2/2015 Persembahan Koir sempena Majlis Pelancaran Program Anti Dadah Peringkat Negeri Kebangsaan Tahun 2015 di Dewan Bankuet, SUK.

UPEN Kerajaan Negeri

6. 14/2/2015 Acara Sambutan dan Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Perkahwinan Anak Pengarah PTG di Hotel Casuarina @ Meru, Ipoh.

YBhg. Dato’ Syed Mokhtar Bin Syed Iddris

Persendirian

7. 15/2/2015 Acara Sambutan sempena Majlis Perkahwinan Anak Dato’ Jamal Nasir bin Rosdi di Hotel Casuarina @ Meru, Ipoh.

Dato’ Jamal Nasir bin Rosdi

Persendirian

8. 21/2/2015 Persembahan Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Mega Reunion Iskandarian di Hotel Casuarina @ Meru, Ipoh.

Kelab Iskandarian Swasta

9. 22/2/2015 Persembahan Tarian sempena Majlis Sambutan Tahun Baru Cina 2015 Peringkat Kebangsaan di Hotel Kinta Riverfront, Ipoh.


Kerajaan Negeri

10. 6/3/2015 Persembahan Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Anugerah MAKSAK Malaysia Tahun 2014 di Hotel Casuarina @ Meru, Ipoh.

MAKSAK Perak Kerajaan Negeri

11. 10/3/2015 Persembahan Busana Tradisional Perak sempena Majlis Hi-Tea Bersama DYMM Permaisuri Perak di Hotel Mandarin Oriental, Kuala Lumpur.

Pejabat Istana Kerajaan Negeri

12. 13/3/2015 Persembahan Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam PELITAWANIS TNB di Hotel Weil, Ipoh.

Tenaga Nasional Berhad Swasta

Senarai-senarai aktiviti kesenian Kumpulan Selendang Perak sepanjang tahun 2015 adalah seperti yang berikut:


39

BIL. TARIKH PROGRAM ANJURAN KATEGORI13. 27/3/2015 Persembahan Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Perhimpunan

Siswi Perak (PERSIS) di Dewan Bankuet, SUK.BAIDURI Perak Kerajaan

Negeri14. 28/3/2015 Acara Sambutan serta Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Perkahwinan Anak

Dato’ Haji Mohamad Hamdan di Hotel Casuarina @ Meru, Ipoh.Dato’ Haji Mohamad Hamdan

Persendirian

15. 7/4/2015 Persembahan Koir dan Muzik Akustika sempena Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2014 di Dewan Bankuet.

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Kerajaan Negeri

16. 10/4/2015 Persembahan Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Kejohanan Hoki Piala Sultan Azlan Shah 2015 di Hotel Casuarina @ Meru, Ipoh.


17. 19/4/2015 Persembahan Muzik Muzeka Selendang Perak, Asas Tarian Tradisional, Ikatan Tanjak dan Ikatan Sampin sempena ‘PORT ARTS TRAIL’ di Tapah.

P.O.R.T. Kerajaan Negeri

18. 25/4/2015 Persembahan Tarian serta Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Pelancongan Malaysia 2015 di Hotel Weil, Ipoh.

TOURISM Perak Kerajaan Negeri

19. 26/4/2015 Acara Sambutan, Persembahan Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Program BAIDURI Bersama PDK 2015 di Kediaman YAB Menteri Besar Perak.

BAIDURI Perak Kerajaan Negeri

20. 29/4/2015 Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Pejabat Tanah dan Galian Negeri Perak 2014 di hotel Impiana, Ipoh.

Pejabat Tanah dan Galian Negeri Perak

Kerajaan Negeri

21. 2/5/2015 Acara Penyampaian Buku Biografi DYMM Paduka Seri Sultan Perak sempena Pertabalan DYMM Paduka Seri Sultan Perak di Hotel Concorde, Kuala Lumpur.


22. 2/5/2015 Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Perkahwinan Cik Nuramalia bt Ahmad di Rapat Jaya Tambahan, Ipoh.

Cik Nuramalia bt. Ahmad Persendirian

23. 4/5/2015 Acara Penyampaian Buku Aturcara dan Hadiah sempena Pertandingan PIDATO Sekolah-sekolah Peringkat Negeri Perak 2015 di Hotel Casuarina @ Meru, Ipoh.

Pejabat YAB Menteri Besar Perak

Kerajaan Negeri

24. 10/5/2015 Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Perkahwinan Anakanda YM Amiruddin di RPGC, Ipoh.

YM Amiruddin Persendirian

25. 16/5/2015 Persembahan TATTO sempena Pertabalan DYMM Paduka Seri Sultan Perak Ke-35 di Stadium Perak. JKKN Perak Kerajaan Persekutuan

26. 18/5/2015 Persembahan Tarian sempena Sambutan Hari Muzium Antarabangsa Peringkat Kebangsaan 2015 di Muzium Negara, Kuala Lumpur.


Kerajaan Negeri

27. 20/5/2015 Persembahan Koir dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Royal Ulama Lecture di Dewan Bankuet, SUK.


Kerajaan Negeri

28. 22/5/2015 Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Yayasan Kampung Karyawan Malim di Hotel Casuarina @ Meru, Ipoh.

P.O.R.T Kerajaan Negeri

29. 23/5/2015 Persembahan Muzik Muzeka Selendang Perak, Asas Tarian Tradisional, Ikatan Tanjak dan Ikatan Sampin sempena ‘PORT ARTS TRAIL’ di Langkap.

P.O.R.T. Kerajaan Negeri

30. 16/6/2015 Persembahan Koir dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Jasamu Dikenang di Dewan Bankuet, SUK.


Kerajaan Negeri

31. 17/7/2015Hari Raya Aidilfitri

Acara Sambutan, Persembahan Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri Peringkat Negeri Perak Tahun 2015 di Kediaman YAB Menteri Besar Perak.

Pejabat Menteri Besar Kerajaan Negeri

32. 28/7/2015 Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Eco Tourism Tahun 2015 di Hotel Weil, Ipoh.

Muzium Perak Kerajaan Negeri

33. 29/7/2015 Persembahan Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Tahun 2015 di Dewan Bankuet, SUK.


Kerajaan Negeri

34. 31/7/2015 Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Sambutan Hari Pahlawan Peringkat Negeri Perak Tahun 2015 di Dewan Bankuet, SUK.


Kerajaan Negeri

35. 31/7/2015 Persembahan Tarian sempena Majlis Makan Malam Kesejahteraan Sambutan Hari Muzium Antarabangsa Tahun 2015 di Hotel Weil, Ipoh.


36. 1/8/2015 Acara Sambutan sempena Majlis Perasmian Hari Muzium Antarabangsa Tahun 2015 di Stadium Indera Mulia, Ipoh.


37. 1/8/2015 Persembahan Tarian sempena Majlis Makan Malam Kesejahteraan Sambutan Hari Muzium Antarabangsa Tahun 2015 di Ipoh Parade, Ipoh.



40

BIL. TARIKH PROGRAM ANJURAN KATEGORI38. 4/8/2015 Persembahan Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Penutup Hari

Muzium Antarabangsa Tahun 2015 di Dewan Bankuet, SUK.Muzium Perak Kerajaan

Negeri39. 8/8/2015 Acara Sambutan dan Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Program

Sidang Komander Askar Wataniah (SKAW) di Hotel Casuarina @ Meru, Ipoh.Bahagian Khidmat Pengurusan

Kerajaan Negeri

40. 9/8/2015 Persembahan Koir sempena Majlis Kibar Jalur Gemilang dan Sambutan Bulan Kemerdekaan Peringkat Negeri Perak di Dataran Lumut.


Kerajaan Negeri

41. 22/8/2015 Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Kejohanan Golf Pegawai Muda Perkhidmatan Awam “Piala Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam” di Meru Valley & Country Club, Ipoh.


Kerajaan Negeri

42. 24/8/2015 Persembahan Koir sempena Majlis Penyerahan Cek Pengajian Tinggi di Dewan Bankuet, SUK. Bahagian Khidmat Pengurusan

Kerajaan Negeri

43. 30/8/2015 Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Santapan Kejohanan Golf Pertabalan DYMM Sultan Perak XXXV di RPGC, Ipoh.


44. 30/8/2015 Persembahan Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Sambutan Malam Ambang Merdeka Peringkat Negeri Perak Tahun 2015 di Dataran DBI, Ipoh.


Kerajaan Negeri

45. 31/8/2015Hari Kebangsaan

Persembahan Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Sambutan Hari Kebangsaan Peringkat Negeri Perak Tahun 2015 di Town Hall.


Kerajaan Negeri

46. 3/9/2015 Persembahan Tarian sempena Majlis Perasmian Program Tahunan Isteri Wakil-Wakil Rakyat Barisan Nasional SeMalaysia Tahun 2015 di Kolej Sains Kesihatan Bersekutu, Ulu Kinta.


47. 4/9/2015 Persembahan Tarian sempena Majlis Makan Malam Inderaloka BAIDURI di Hotel Kinta Riverfront, Ipoh.


48. 5/9/2015 Persembahan Tarian serta Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Sehati Kita Sejiwa BAIDURI di Hotel Kinta Riverfront, Ipoh.


49. 14/9/2015 Persembahan Koir dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Jasamu Dikenang di Hotel Kinta Riverfront, Ipoh.


Kerajaan Negeri

50. 15/9/2015 Persembahan Muzeka Selendang Perak sempena Sambutan Malam Hari Malaysia Tahun 2015 di Stadium Indera Mulia, Ipoh.

TOURISM Perak Kerajaan Negeri

51. 16/9/2015 hingga 21/9/2015

Persembahan Tarian dan Nyanyian sempena Travel Mart dan Malaysia Travel Fair di Vientiane, Laos. TOURISM Malaysia Kerajaan Persekutuan

52. 12/10/2015 Persembahan Koir sempena Majlis Kumpulan Inovatif Kreatif di Dewan Bankuet, SUK. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Kerajaan Negeri

53. 19/10/2015 Persembahan Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Ekslusif Bersama Pelabur-Pelabur Industri Malaysia dan Antarabangsa 2015 di Dewan Bankuet, SUK.

KORIDOR UTARA Swasta

54. 22/10/2015 Acara Sambutan sempena Majlis Perasmian Kejohanan Sukan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) di Pengkalan Hulu.

Bahagian Kerajaan Tempatan

Kerajaan Negeri

55. 2/11/2015 Persembahan Koir sempena Majlis Perhimpunan Bulanan Anggota Bangunan Perak Darul Ridzuan di Dewan Bankuet, SUK.


Kerajaan Negeri

56. 12/11/2015 Persembahan Koir sempena Majlis Hari Integriti tahun 2015 di Dewan Bankuet, SUK. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Kerajaan Negeri

57. 29/11/2015 Persembahan Tarian serta Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Sambutan Hari Audit 1 Malaysia 2015 di Dewan Bankuet, SUK.

Audit Malaysia Kerajaan Persekutuan

58. 5/12/2015 Persembahan Tarian sempena Majlis Sambutan Hari Penjaja dan Peniaga Kecil Peringkat Kebangsaan 2015 di Lumut.


Kerajaan Negeri

59. 11/12/2015 Persembahan Kategori Kugiran sempena Kejohanan Festival Kesenian MAKSAK Malaysia 2015. JKKN Seremban, Negeri Sembilan

Kerajaan Persekutuan

60. 12/12/2015 Persembahan Kategori Nyanyian Lagu Asli Wanita sempena Kejohanan Festival Kesenian MAKSAK Malaysia 2015.

JKKN Seremban, Negeri Sembilan


61. 12/12/2015 Persembahan Kategori Tarian Rakyat Kreatif sempena Kejohanan Festival Kesenian MAKSAK Malaysia 2015.

JKKN Seremban, Negeri Sembilan


62. 22/12/2015 Persembahan Koir, Tarian dan Muzeka Selendang Perak sempena Majlis Makan Malam Anugerah Sukan Perak di Hotel Casuarina @ Meru, Ipoh.

Majlis Sukan Negeri Perak

Kerajaan Negeri


41

LAPORAN TAHUNAN2015

UNIT PERANCANG EKONOMI NEGERI

PERAK



Unit Perancang Ekonomi Negeri Perak

Meningkatkan pembangunan ekonomi, sosial serta kualiti hidup rakyat secara adil dan saksama.

Strategi

1. Merancang, menyelaras, melaksana, memantau dan menilai program dan projek pembangunan ekonomi dan sosial merangkumi sektor makro, industri, usahawan, pelancongan, sosial, pertanian, dan infrastruktur;

2. Merancang, menyelaras penyediaan dan penilaian bajet pembangunan; dan

3. Menjalankan penyelidikan dan menyediakan khidmat nasihat berhubung dengan isu-isu ekonomi dan sosio-ekonomi.

Laporan Aktiviti Mengikut Sektor

• Sektor Ekonomi Wilayah & Belanjawan

Merancang dan merangka pelan pembangunan negeri, Rancangan Malaysia Lima Tahun Persekutuan dan Negeri, serta belanjawan bagi memastikan pembangunan yang dilaksanakan mengikut perancangan. Memantau pelaksanaan projek-projek dan program-program di bawah Kerajaan Negeri.

1. Bengkel Penyediaan Creativity Index (CI) dan Brif bagi Cadangan Projek RMKe-11 Negeri Perak di bawah Peruntukan Persekutuan

Bengkel telah diadakan pada 14 Januari 2015 bertempat di Hotel Casuarina@Meru bertujuan memberikan taklimat dan menyediakan permohonan yang lengkap berdasarkan garis panduan yang telah disediakan oleh Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri. Bengkel selama sehari tersebut telah disertai oleh 132 orang pegawai dari pelbagai jabatan/agensi pemohon.

2. Bengkel Penyediaan Cadangan Program/Projek Pembangunan RMKe-11 2016-2020 Peruntukan Negeri

Pada 18 Jun 2015, bengkel yang telah dirasmikan oleh YAB Menteri Besar Perak Darul Ridzuan tersebut bertujuan membincangkan hala tuju serta cadangan projek-projek RMKe-11 mengikut portfolio Yang Berhormat Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan. Program yang diadakan di Hotel Kinta Riverfront ini telah dihadiri oleh 176 orang peserta terdiri daripada Yang Berhormat Ahli-ahli Dewan Undangan Negeri dan Ketua-ketua Jabatan.

44

• Sektor Penyelarasan Daerah

Merancang, menyelaras, mengagih dan memantau Peruntukan Perkhidmatan Masyarakat dan Luar Bandar (P02) bagi memastikan pembangunan luar bandar dan perkhidmatan sosial dapat dilaksanakan secara teratur dan berkesan mengikut peraturan yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa.

• Sektor Infrastruktur

Mengurus dan menganalisa semua cadangan sektor Kerajaan dan Swasta berkaitan infrastruktur, utiliti, teknologi hijau dan pengangkutan awam bagi memastikan kesediaan kemudahan infrastruktur dan perkhidmatan yang komprehensif diambil kira di dalam pembangunan sosio-ekonomi negeri Perak.

1. Penyertaan Kerajaan Negeri Perak dalam International Greentech and Eco Products Exhibitions and Conference Malaysia (IGEM 2015)

Kerajaan Negeri Perak telah menyertai IGEM 2015 di Kuala Lumpur Convention Centre pada 9-12 September 2015. Ianya merupakan kali ketiga Kerajaan Negeri Perak menyertai program tersebut.

Beberapa GLC Kerajaan Negeri dan syarikat swasta telah terlibat sebagai exhibitor di Booth Negeri Perak seperti Perak Hydro Renewable Energy Corporation, Dunheved Industries Sdn. Bhd. dan Rentak Transformasi Sdn. Bhd.

Dalam program ini juga, booth Kerajaan Negeri Perak telah terpilih sebagai Best State Booth daripada pihak penganjur.


45

2. Penganjuran Kursus Penggalakan Amalan Teknologi Hijau Peringkat Jabatan/Agensi Negeri Perak

Bagi mempromosi amalan teknologi hijau di peringkat negeri, satu Kursus Penggalakan Amalan Teknologi Hijau di peringkat jabatan/agensi Negeri Perak telah diadakan pada 29 Oktober 2015 di Hotel Weil, Ipoh.

• Sektor Pelaburan & Industri

Menyelaras dan menguruskan hal ehwal pembangunan industri dan perkilangan, pemudahan prosedur berkaitan perniagaan, projek infrastruktur dan pengurusan taman industri serta promosi pelaburan bagi meningkatkan daya saing negeri, meningkatkan pelaburan ke dalam negeri dan mewujudkan suasana perniagaan yang kompetitif.

1. Pasukan Petugas Khas Pemudahcara Perniagaan

Pasukan Petugas Pemudahcara Perniagaan (PEMUDAH) Perak merupakan satu jawatankuasa yang dianggotai oleh sektor awam dan sektor swasta di Negeri Perak. Sepanjang tempoh 2015, pelbagai dasar dan polisi negeri mahupun persekutuan telah dibincangkan bersama di bawah payung PEMUDAH Perak termasuklah prosedur permohonan pekerja asing, Dasar Perumahan Negeri, Caj Pembangunan dan Pemodenan Lesen Perniagaan. Dengan persaingan sengit di peringkat negara dan juga global, peranan dan fungsi PEMUDAH

Perak semakin penting bagi menarik pelaburan daripada pasaran baharu dan pasaran sedia ada.

• Sektor Pelancongan

Sebanyak RM8.5 juta telah diperuntukkan oleh Kerajaan Negeri bagi sektor Pelancongan pada tahun 2015 untuk memastikan industri pelancongan dapat berkembang dengan jayanya di Negeri Perak. Pelbagai program telah dirangka sejak awal lagi meliputi semua aspek seperti pelaksanaan acara, mengadakan promosi pelancongan domestik dan antarabangsa, menaiktaraf pusat-pusat pelancongan berpotensi, mewujudkan dan menambah papan tanda dan lain-lain lagi. Usaha ini dilaksanakan secara berterusan bagi melonjakkan nama Negeri Perak sebagai destinasi pilihan pelancong domestik dan antarabangsa. Manakala di peringkat Persekutuan melalui Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia, pelbagai usaha dan inisiatif telah dijalankan untuk membantu Kerajaan Negeri membangun serta memajukan kawasan-kawasan tumpuan pelancong di seluruh negeri bagi kemudahan pelancong-pelancong domestik dan asing. Untuk tujuan tersebut, sebanyak RM4 juta telah diperuntukkan melalui 2 projek dalam tahun 2015 iaitu;

Projek menaik taraf komponen pelancongan di Medan Dato’ Sagor, Ipoh; dan

Projek menaik taraf komponen pelancongan di Gua Tempurung.


46

1. Promosi, Pemasaran dan Acara berkaitan Pelancongan

Kerajaan Negeri sememangnya mengakui bahawa sektor pelancongan merupakan salah satu sektor yang dapat memacu pertumbuhan industri-industri berkaitan yang lain yang kesemuanya berperanan sebagai wahana dalam pembangunan Negeri Perak. Sehubungan dengan itu Kerajaan Negeri melalui Tourism Perak dan dibantu oleh Tourism Malaysia giat menjalankan aktiviti-aktiviti promosi dan pemasaran. Antara aktiviti promosi dan pemasaran yang dilaksanakan sepanjang tahun 2015 adalah seperti berikut:

(i) Magic of The Night di Putrajaya;

(ii) International Tourismus Bourse (ITB) Berlin;

(iii) MATTA Fair Perak di Ipoh Parade;

(iv) Perak Travel Fair di Mydin Kubang Kerian, Kelantan;

(v) Arabian Travel Market (ATM) Dubai;

(vi) Smart Partnership Penggiat Pelancongan & Hospital di Medan, Indonesia;

(vii) Cuti-cuti Discover Perak Gaya Travel Magazine di sekitar Perak; dan

(viii) World Travel Market, London.

Selain daripada aktiviti promosi dan pemasaran, pelaksanaan beberapa acara berkaitan pelancongan turut dilaksanakan. Acara-acara ini diadakan bagi menyambut kedatangan pelancong ke negeri Perak di samping memeriahkan lagi aktiviti pelancongan. Antara acara-acara berkaitan pelancongan yang dilaksanakan sepanjang tahun 2015 adalah seperti berikut:

(i) Program Sambutan Malaysia Year Of Festival 2015 Peringkat Negeri Perak

(ii) Pekan Kartun

(iii) Pesta Songkran

(iv) Perak Food Festival (4 Tema)

(v) Ipoh International Waiter’s Race

(vi) Pesta Laut Lumut / Pangkor

(vii) Perak International Eco-Symposium (Pies 2015)

(viii) 9th Royal Belum Ironbound Challenge Series

(ix) The Other Festival

(x) Festival Puisi dan Lagu Rakyat Antarabangsa Pangkor (Pulara Pangkor) Kali Ke 6

1. Menteri Pelancongan dan Kebudayaan merasmikan Fun Map of Ipoh City di Singapura

2. Antara pengusaha produk pelancongan Negeri Perak yang mengambil bahagian dalam MATTA Fair Perak 2015

3. Majlis perasmian Perak Food Festival 2015

4. Timbalan Perdana Menteri mendeklamasikan sajak di Festival Puisi dan lagu Rakyat Pangkor (PULARA) ke 6

1

2

3

44


47

• Sektor Pertanian & Bioteknologi

Mengurus, menyelaras dan memantau hal ehwal pembangunan pertanian dan bioteknologi serta program pertanian di peringkat Negeri dan Persekutuan bagi memastikan kesemua urusan dilaksanakan secara teratur mengikut peraturan dan pelaksanaan aktiviti dapat berjalan dengan lancar mengikut perancangan sedia ada.

1. Program Rimbunan Kaseh

Konsep Rimbunan Kaseh di Kampung Batu 31, Jalan Tanjung Tualang, Kampung Gajah melibatkan pembinaan 100 unit rumah di atas tanah seluas 50 ekar melalui kaedah Industrialised Building System (IBS) dan pertanian bersepadu menggunakan kaedah IRIS Autopot System, IRIS Aquaponic System, penternakan ikan keli serta penanaman buah-buahan. Projek ini mula dibina pada Ogos 2014 dan siap sepenuhnya pada April 2015.

Projek ini dibiayai Unit Penyelarasan Pelaksanaan (ICU) Jabatan Perdana Menteri sebanyak RM24.94 juta bagi membangunkan komponen perumahan dan perladangan bersepadu yang merupakan sebahagian

Tahun Jumlah Pelancong Domestik

2012 5.8 juta

2013 6.02 juta

2014 7 juta

2. Kerjasama strategik antara Kerajaan Negeri Perak dengan syarikat penerbangan Malindo Air

Antara usaha lain yang dijalankan oleh Kerajaan Negeri bagi menaikkan lagi sektor pelancongan adalah dengan memeterai perjanjian dengan Malindo Airways Sdn. Bhd. bagi melaksanakan program promosi dan pemasaran penerbangan ke Ipoh untuk tempoh lima tahun.

Di dalam perjanjian ini juga, syarikat Malindo Air dikehendaki untuk beroperasi dari Ipoh ke sekurang-kurangnya tiga (3) destinasi domestik atau antarabangsa yang berdaya maju selama lima (5) tahun. Kerajaan Negeri sentiasa berusaha untuk menarik lebih banyak syarikat penerbangan antarabangsa mahupun tempatan untuk beroperasi di Negeri Perak.

Yang Berhormat Dato’ Seri Abdul Puhat Bin Mat Nayan, Setiausaha Kerajaan Negeri Perak bertukar-tukar dokumen perjanjian bersama Encik Harris Bin Abdullah, Pengurus Besar Bahagian Komersil yang mewakili Malindo Air sempena Majlis menandatangani perjanjian yang disaksikan oleh Menteri Besar, Dato’ Seri DiRaja Dr. Zambry bin Abd. Kadir.

Gambar 1: Pemandangan kawasan perumahan IBS KOTO


48

daripada Strategi Lautan Biru Kerajaan Persekutuan dengan Kerajaan Negeri untuk membasmi kemiskinan di negeri ini.

Sebanyak RM10 juta telah diperuntukkan oleh Kerajaan Negeri Perak bagi penyediaan tapak, infrastruktur dan prasarana. Jabatan Kerja Raya Negeri Perak dilantik sebagai Penguasa Projek bertanggungjawab menyediakan tapak, memantau kualiti pembinaan komponen rumah, bangunan guna sama - surau, pusat pembelajaran dan gerai serta perladangan dibina mengikut piawaian yang telah ditetapkan.

2. Lawatan Kerja Kerajaan Negeri Johor dan Perlis ke Program Rimbunan Kaseh

Kunjungan warga kerja Kerajaan Negeri Johor dan Perlis adalah bertujuan perkongsian pengalaman dan sebagai penanda aras bagi pelaksanaan Rimbunan Kaseh di negeri masing-masing. Ini adalah berikutan Program Rimbunan Kaseh Negeri Perak telah diiktiraf sebagai Amalan Terbaik (Best Practices) oleh Unit Penyelarasan Pelaksanaan (ICU), JPM.

Gambar 2: Pemandangan kawasan perladangan Desa Amanjaya

Gambar 3: Majlis Pengundian Nombor Rumah Program Rimbunan Kaseh


49

3. Hari Penternak, Peladang dan Nelayan Peringkat Negeri Perak (Agrofest) 2015

AGROFEST Perak 2015 telah berlangsung selama empat hari dari 17 hingga 21 September 2015 dan telah dirasmikan oleh YAB Menteri Besar Perak, Dato’ Seri Diraja Dr. Zambry bin Abd Kadir dengan tema Agroteknologi Pemangkin Transformasi.

Dalam majlis itu, Dato’ Seri Diraja Dr. Zambry bin Abd Kadir turut menyampaikan hadiah kepada pemenang bagi 14 kategori sempena Hari Peladang, Penternak dan Nelayan Negeri Perak 2015. Pelbagai pengisian telah diadakan seperti Pameran Agensi Kerajaan, Pameran Mini Satu Daerah Satu Industri (SDSI), Pameran Ikan Arowana, Pameran Ikan Beta, Pameran Industri Asas Tani (IAT), Pameran Ternakan, Jualan Pokok Orkid dan Herba, Demonstrasi Masakan oleh Lembaga Pemasaran Pertanian Persekutuan (FAMA), Seminar Arowana, Petting Zoo, Fish Scooping, Ceramah Perdana dan Pertandingan Bintang Patriotik. Perak FM turut berlintas langsung dari semasa ke semasa dan perkhidmatan bas percuma dari Kampar, Gopeng dan Ipoh turut disediakan sepanjang program.

3. Hari Penternak, Peladang dan Nelayan Kebangsaan (HPPNK) 2015, Samarahan, Sarawak

Penyertaan Negeri Perak sekali lagi dalam Hari Penternak, Peladang dan Nelayan Kebangsaan (HPPNK) 2015, Samarahan adalah tanda sokongan Kerajaan Negeri terhadap usaha-usaha Kerajaan Persekutuan mempromosi dan memperkenalkan produk agro dan teknologi makanan. Pameran HPPNK 2015 kali ini bertemakan Agroteknologi Pemangkin Tranformasi.

Pavilion Negeri Perak pada kali ini menampilkan ruang pameran berbentuk poster, hasilan Pertanian dan mesin inovasi, sudut demonstrasi kraf – pembuatan labu sayong, sudut santai dan ujirasa produk Perak Best. Atas keunikan yang dipamerkan, Pavilion Negeri Perak telah dinobatkan sebagai Pavilion Negeri Terbaik bagi HPPNK 2015.


50

• Sektor Pembangunan Usahawan

Menguruskan hal ehwal pembangunan usahawan termasuk meningkatkan pengetahuan semasa usahawan mengenai bantuan oleh Kerajaan dan membantu mempromosi produk usahawan tempatan ke seluruh negara dan pasaran antarabangsa bagi memastikan pelaksanaan program dapat dilaksanakan secara menyeluruh.

1. Seminar “Ke Arah Meningkatkan Daya Saing Usahawan Negeri Perak” Peringkat Jabatan

Unit Perancang Ekonomi Negeri dengan kerjasama SME Corp Malaysia dan Pejabat Negeri Perak telah menganjurkan Seminar “Ke Arah Meningkatkan Daya Saing Usahawan Negeri Perak” bertempat di Felda Residence Hot Springs Sungkai, 19 Mac 2015.

2. Penyertaan Usahawan ke Pameran Perdagangan dan Persidangan Herba Asia 2015 Kesembilan (9th Herbal Asia 2015)

Pameran Perdagangan dan Persidangan Herba Asia 2015 yang ke-9 telah berlangsung di Pusat Pameran dan Konvensyen Matrade, Kuala Lumpur bermula dari 1 Oktober hingga 3 Oktober 2015.

Program ini telah dirasmikan oleh Timbalan Menteri Pertanian dan Industri Asas Tani, Datuk Seri Tajuddin Abdul Rahman pada 1 Oktober 2015. 5 usahawan Perak bimbingan pelbagai jabatan telah menyertai pameran tersebut iaitu Forest Secret Sdn. Bhd., MB Solution (M) Sdn. Bhd., Sufihealing Resources, Man Teras Niaga, dan Riesya Care Resources.

1

1. Penyampaian sijil oleh penyertaan kepada wakil jabatan oleh YB Dato’ Drs. Mohd Nizar bin Zakaria.

2. Pavilion Negeri Perak di Pameran Herbal Asia 2015, MATRADE.


51

3. Penganjuran Mini Showcase Satu Daerah Satu Industri (SDSI) Sempena Hari Peladang, Penternak Dan Nelayan Peringkat Negeri Perak (Agrofest) 2015

Penganjuran kali pertama Mini Showcase Satu Daerah Satu Industri (SDSI) Peringkat Negeri Perak berlangsung dengan jayanya berdasarkan sambutan para pengunjung dan jualan produk usahawan terlibat sempena dengan Hari Peladang, Penternak & Nelayan Peringkat Negeri Perak (Agrofest) pada 17 hingga 21 September 2015, jam 10 pagi hingga 10 malam di RTC Gopeng. Hari Peladang, Penternak & Nelayan Peringkat Negeri Perak (Agrofest) telah dirasmikan oleh YAB Dato’ Seri Diraja Dr. Zambry bin Abdul Kadir, Menteri Besar Perak pada 17 September 2015.

Antarabangsa dan Industri pada 5 Disember 2015. Seramai 23 usahawan dari Perak yang menyertai Showcase SDSI 2015 yang mana 20 pempamer dan 3 Menu Malaysia. Kesemua usahawan Perak telah berjaya mencatatkan jumlah jualan sebanyak RM 144,513.50.

YAB Dato’ Seri Diraja Dr. Zambry bin Abdul Kadir, Menteri Besar Perak merasa produk usahawan, Parota Rich dari Daerah Kinta.

Encik Mohamed Nasser Abdul Razak menyampaikan cenderahati kepada YB Puan Salbiah Mohamed mewakili EXCO Pembangunan Usahawan Negeri Perak.

YB Puan Salbiah Mohamed bergambar bersama usahawan kluster kesihatan, Delima Putik Enterprise.

4. Penyertaan Negeri Perak dalam Showcase Satu Daerah Satu Industri (SDSI) Peringkat Nasional 2015

Showcase Satu Daerah Satu Industri (SDSI) Peringkat Nasional telah berlangsung di Pusat Dagangan Antarabangsa Melaka (MITC) Ayer Keroh, Melaka selama empat hari bermula 3 Disember sehingga 6 Disember 2015. Showcase SDSI telah dirasmikan oleh YB Dato’ Sri Mustapa Mohamed, Menteri Perdagangan

YB Puan Salbiah Mohamed bergambar bersama usahawan YB Puan Salbiah Mohamed bergambar bersama usahawan


52

• Sektor Su mber Asli, Alam Sekitar dan ICT

Menyelaras dan memantau pelaksanaan pemuliharaan alam sekitar, biodiversiti, sains dan teknologi dan ICT; serta mengurus dan menganalisa semua cadangan sektor Kerajaan dan Swasta berkaitan ICT dan alam sekitar termasuk bagi memastikan kemudahan teknologi dan ICT, serta perlindungan alam sekitar diambil kira di dalam pembangunan sosio-ekonomi negeri Perak

1. Penganjuran Bersama Bengkel Kajian Keperluan Bagi Pemakaian Sistem Dalam Talian Communication Infrastructure Permit Management System (CIPM) Bagi Pengurusan Proses Pembaharuan Permit Struktur Komunikasi

UPEN Perak dengan kerjasama Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia (SKMM) telah menganjurkan Bengkel Kajian Keperluan Bagi Pemakaian Sistem Dalam Talian (CIPM) Bagi Pengurusan Proses Pembaharuan Permit Struktur Komunikasi yang telah diadakan pada 28 dan 29 Oktober 2015 di Hotel Premiera Kuala Lumpur.

2. Penganjuran Bengkel Pelan Tindakan Bagi Perak Mining Blueprint

UPEN Perak dengan kerjasama Perbadanan Menteri Besar (MBInc) telah menganjurkan Bengkel Pelan Tindakan Bagi Perak Mining Blueprint pada 27 Oktober

2015 di Hotel Casuarina, Ipoh Perak yang dirasmikan oleh YBhg Dato Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri merangkap Pengarah UPEN.

• Sektor Penswastaan

Menyedia dan menguruskan dasar dan garis panduan penswastaan, pelaksanaan dan pemantauan projek penswastaan dan urusetia Jawatankuasa Penswastaan Negeri bagi menggalakkan pertambahan peranan sektor swasta di dalam pembangunan ekonomi negeri Perak iaitu melibatkan permohonan dari Pihak Berkuasa Tempatan dan juga permohonan Pihak Swasta; serta menimbang dan memproses Pengambilan Balik Tanah di bawah Seksyen 3(1)(b) dan (c) di bawah Akta Pengambilan Tanah

1. Majlis Pecah Tanah Projek Pembangunan Sekolah Menengah Tahfiz Darul Ridzuan Batang Padang Pada 6 Ogos 2015

YAB Menteri Besar Perak, Dato’ Seri DiRaja Dr. Zambry bin Abd Kadir telah menyempurnakan Majlis Pecah Tanah Projek Pembangunan Sekolah Menengah Tahfiz Darul Ridzuan di Daerah Batang Padang yang dijangka dapat menampung kira-kira 300 orang pelajar. Beliau berkata Sekolah Menengah Tahfiz yang bakal dibina bagi setiap daerah ini adalah untuk kemudahan pelajar bagi


53

menyambung pengajian di Sekolah Menengah Agama milik Kerajaan Negeri. Setakat ini sekolah terbabit dibangunkan di Pulau Pangkor bagi daerah Manjung yang menelan kos RM10 juta, hampir 90 peratus siap dan dijangka mula beroperasi tahun depan.

Selain Daerah Batang Padang, terdapat 5 daerah lain yang terlibat dengan Projek Pembangunan Sekolah Menengah Tahfiz Darul Ridzuan iaitu Daerah Kerian, Kuala Kangsar, Hulu Perak, Selama dan juga Hilir Perak.

dengan pelbagai kemudahan dengan keluasan seluas 18.2 ekar, dan ianya mampu menampung 300 orang pelajar bagi setiap sekolah.

YAB Dato’ Seri DiRaja Dr Zambry Bin Abd Kadir melihat pelan Sekolah Menengah Tahfiz Darul Ridzuan Batang Padang yang bakal siap tahun 2017.

2. Majlis Pecah Tanah Projek Pembangunan Sekolah Menengah Tahfiz Darul Ridzuan Lenggong pada 29 Oktober 2015

Majlis Pecah Tanah Projek Pembangunan Sekolah Menengah Tahfiz Darul Ridzuan telah dirasmikan hari ini oleh YAB Dato’ Seri DiRaja Dr. Zambry Bin Abd Kadir, Menteri Besar Perak di Lenggong, Perak. Kelulusan projek pembangunan Sekolah Tahfiz di enam daerah Negeri Perak oleh Kementerian telah mendapat perhatian khusus oleh Kerajaan Negeri Perak. Sekolah yang berkonsepkan asrama penuh ini akan dilengkapi

• Sektor Pembangunan Sosial

Mengurus, menyelaras dan memantau hal ehwal sektor sosial termasuk pembangunan luar bandar, pembasmian kemiskinan, setinggan, kesihatan, sukan, pendidikan, kebajikan dan kemasyarakatan untuk memastikan kesemua urusan dilaksanakan secara teratur dan berkesan bagi kesejahteraan rakyat Negeri Perak

1. Program Bantuan Rumah (KKLW)

UPEN Perak merupakan urusetia di peringkat negeri bagi pelaksanaan Program Bantuan Rumah (PBR) KKLW yang dilaksanakan dengan agensi pelaksana FELCRA dan Giatmara yang melibatkan peruntukan RM4.9 juta. Jumlah penerima PBR 2015 seperti Jadual 1.

Jadual 1: Program Bantuan Rumah

Agensi Bina Baru Baik Pulih

FELCRA 81 96

GIATMARA - 68

Jumlah 81 164


54

1. Retreat Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) UPEN

UPEN Perak telah mengadakan program Retreat Sasaran Kerja Tahunan (SKT) UPEN pada 13 hingga 14 Februari 2015 di Hotel Yeob Bay, Teluk Senangin. Retreat tersebut telah disertai oleh semua pegawai UPEN. Program bertujuan menentukan perancangan tahun 2015 bagi setiap sektor. Semua Penolong Pengarah yang terlibat telah membuat pembentangan bagi cadangan SKT setiap sektor.

2. Program Tabarru’ Khairat Kematian Kerajaan Negeri Perak

Peruntukan tahunan sebanyak RM3 juta bagi Program Tabarru’ Khairat Kematian Kerajaan Negeri Perak. Bagi tahun 2015 seramai 2,306 waris telah menuntut khairat kematian ini dengan peruntukan sebanyak RM1.15 juta.

• Sektor Pentadbiran & Kewangan

Menguruskan hal ehwal pentadbiran, kewangan dan pengurusan aset bagi memastikan kesemua urusan berjalan secara teratur berlandaskan dasar serta mengikut peraturan yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa.


55

2. Lawatan Kerja ke Unit Perancang Ekonomi Negeri (UPEN) Kelantan

UPEN Perak telah mengadakan lawatan ke UPEN Kelantan pada 29 hingga 31 Mei 2015. Lawatan tersebut telah disertai oleh semua pegawai dan kakitangan UPEN yang diketuai oleh YBhg Dato’ Haji Abu Bakar bin Haji Said, Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri (Pembangunan)/ Pengarah UPEN.

Pada 31 Mei 2015 telah diadakan sesi taklimat pembangunan Negeri Kelantan oleh Pengarah UPEN Kelantan di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan kepada delegasi UPEN Perak yang diketuai oleh Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pembangunan)/Pengarah UPEN Perak, YBhg Dato’ Haji Abu Bakar Bin Haji Said. Semasa sesi taklimat, turut diadakan perbincangan dan percambahan idea di antara UPEN Perak dan UPEN Kelantan.

3. Majlis Jamuan Hari Raya Aidilfitri Anjuran Kelab UPEN

Kelab UPEN telah mengadakan Majlis Sambutan Hari Raya Aidifitri pada 7 Ogos 2015 di pejabat UPEN Perak.

4. Bengkel Pengurusan Rekod dan Fail

Bengkel Pengurusan Rekod dan Fail telah diadakan pada 8 hingga 9 September 2015 di Bilik Mesyuarat UPEN. Seramai dua orang penceramah telah dijemput daripada Jabatan Arkib Negeri Perak iaitu Encik Ladoh Anak Mejus (Pengarah Arkib Negeri Perak) dan Encik Mohd Harmizi Bin Ramli (Penolong Pengarah Arkib Negeri Perak).


56

• NATIONAL BLUE OCEAN STRATEGY (NBOS)

UPEN Perak merupakan urusetia kepada program NBOS di peringkat negeri. Sepanjang tahun 2015, pelbagai program telah dilaksanakan di antaranya seperti berikut:

1. Mobile Community Transformation Centre (MOBILE CTC)

Pelaksanaan program Pusat Transformasi Komuniti Bergerak (Mobile CTC) merupakan satu inisiatif Strategi Lautan Biru Kebangsaan (NBOS) selepas ia dilancarkan oleh Perdana Menteri, Datuk Seri Najib bin Tun Abdul Razak di Pekan, Pahang, 1 Mac 2013 lalu. Mobile CTC merupakan inisiatif kerajaan untuk kemudahan penduduk kawasan luar bandar. Perkhidmatan Mobile CTC dibawa ke kawasan luar bandar untuk memudahkan penduduk menyelesaikan urusan dengan mudah dan cepat. Mobile CTC merangkumi lima komponen utama termasuk menyediakan perkhidmatan, memberi peluang keusahawanan kepada penduduk sewaktu program berlangsung dan menghimpunkan rakyat pelbagai peringkat serta kaum melalui sukan, sosial dan sukarelawan.

Pada tahun 2015, sebanyak dua (2) pelaksanaan Mobile CTC di Negeri Perak iaitu di Selama pada 28 Mac 2015 dan Beruas pada 7 November 2015. Pelbagai penyertaan daripada jabatan dan agensi yang membekalkan perkhidmatan turut serta dalam program tersebut termasuklah Jabatan Pendaftaran Negara, Jabatan Pengangkutan Jalan, Pejabat Daerah dan Tanah, Pihak Berkuasa Tempatan, Perbadanan Perpustakaan Negeri Perak, Polis Diraja Malaysia, Klinik Kesihatan, Klinik Pergigian dan sebagainya.


57

2. Strategic Linkages UTC-RTC-MINI RTC

Strategic Linkages merupakan satu program yang bertujuan mewujudkan rantaian impak yang positif keatas kehidupan Rakyat di bandar dan luar bandar, melalui pengwujudan perhubungan strategik, kerjasama dan koordinasi yang efektif dikalangan agensi pelaksana di antara UTC-RTC-Mini RTC. Sebanyak 6 koordinasi diwujudkan di bawah pelan Strategic Linkages iaitu seperti berikut:-

• Membantu para petani/pengusaha dalam Perladangan Komuniti yang mempunyai nilai yang tinggi

• Membangunkan pusat pengumpulan & pengagihan di sekitar Mini RTC

• Membangunkan sistem bagi memudahkan pembeli membuat tempahan terus dari RTCs

• Membangunkan aliran dua-hala bagi membolehkan produk murah di antara UTC-RTC-Mini RTC

• Mewujudkan Zon Pertanian Khas (Special Agri-Zones) di sekitar RTCs

• Mengerakkan tenaga sukarelawan ke kawasan luar bandar melalui UTC-RTC

Satu bengkel telah diadakan bersama-sama semua agensi pelaksana bagi mengenalpasti projek-projek yang boleh diketengahkan di bawah inisiatif Strategic Linkages pada 8 hingga 10 April 2015 di Pulau Pangkor.

Sehingga kini, sebanyak lapan (8) projek telah diluluskan di Negeri Perak bagi tahun 2015.


58

3. 1Malaysia Youth City (1MYC)

Bandar Belia adalah cetusan idea oleh YAB Perdana Menteri Dato’ Seri Mohd Najib bin Tun Abdul Razak hasil daripada perbincangan Kementerian Belia dan Sukan (KBS) dan Kementerian Luar Bandar Dan Wilayah (KKLW) di bawah National Blue Ocean Strategy (NBOS). Ia merupakan satu inisiatif mengubah kawasan pinggir Bandar (semi urban towns) kepada kawasan bandar yang moden, dinamik dan inklusif yang boleh menarik minat belia bandar dan luar bandar.

Pada 6 September 2015, YAB Perdana Menteri telah mengumumkan projek perintis Bandar Belia atau ‘Youth City’ akan diwujudkan di Tanjung Malim, Perak. Perdana Menteri berkata, Bandar Belia dibangunkan untuk memberi peluang khusus kepada generasi muda atau Gen Y dari segi peluang pekerjaan, rumah mampu milik, rekreasi dan pelbagai kemudahan dan peluang lain.

Fokus utama pembangunan 1MYC adalah berdasarkan empat perkara iaitu:-

• Aktiviti yang memenuhi aspirasi dan gaya hidup belia

• Penyediaan perumahan mampu milik• Penjanaan Peluang Pekerjaan• Penglibatan sektor swasta dan GLC

Sebanyak 10 komponen telah dikenalpasti bagi pembangunan 1MYC di Tanjong Malim. Antaranya adalah Art Hub, Youth Central, Rumah Mampu Milik, Rumah Transit, Knowledge and Skill Centre, Town Park dan Go-Kart.

Fokus utama pembangunan 1MYC adalah berdasarkan Fokus utama pembangunan 1MYC adalah berdasarkan


59

4. NBOS JPA Outreach Program

Program NBOS JPA Outreach Program telah diadakan pada 5 dan 6 Disember 2015 di Mahsuri International Exhibition Centre (MIEC), Langkawi. Ia adalah bertujuan meningkatkan kesedaran mengenai pelaksanaan inisiatif NBOS yang diterajui oleh JPA dan agensi-

agensi lain kepada penjawat awam dan orang ramai. Selain itu, ia turut menyediakan platform perkongsian pengalaman, faktor kejayaan serta cabaran dalam melaksanakan inisiatif NBOS.


60

5. Pelaksanaan Program 1Malaysia Biodiversity Enforcement Operation Network (1MBEON) di Negeri Perak

1MBEON merupakan satu program NBOS melalui kerjasama antara Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar (NRE) melalui Jabatan Perhilitan bersama Kementerian Pertahanan (MINDEF) melalui Angkatan Tentera Darat (ATM) dan Kerajaan Negeri Perak melalui Perbadanan Taman Negeri bagi meningkatkan keupayaan dalam penguatkuasaan undang-undang di kawasan perlindungan.

Operasi rondaan bersama ini dapat mengatasi masalah kekurangan staf dan sumber kewangan oleh agensi-agensi yang terlibat. Sebanyak 3 kali operasi rondaan bersama telah dilakukan sepanjang tahun 2015.


61

LAPORAN TAHUNAN2015

BAHAGIAN PENGURUSAN

SUMBER MANUSIA



BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

UNIT PEMBANGUNAN ORGANISASI

PROGRAM A - PENGUKUHAN PERJAWATAN

Aktiviti 1: Daerah Muallim

Bahagian ini telah dipertanggungjawabkan menjadi urus setia utama untuk menaik taraf daerah kecil Slim River / Tanjong Malim sebagai daerah penuh. Bagi memenuhi tanggungjawab tersebut, beberapa siri mesyuarat bersama pihak berkepentingan telah diadakan bermula dari tahun 2013 lagi. Berikut merupakan proses-proses utama yang terlibat bagi tujuan tersebut:

Bil. MESYUARAT TARIKH CATATAN

1. Majlis Mesyuarat Kerajaan (MMK) Negeri Bil. 37913 Februari

2015Mesyuarat telah meluluskan cadangan menaik taraf Daerah Kecil Slim River/Tg. Malim kepada daerah penuh.

2.Jawatankuasa Pemandu Saiz Perkhidmatan Awam (JPSPA)

9 April 2014Mesyuarat yang dipengerusikan oleh YBhg. Ketua Setiausaha Negara telah bersetuju dengan cadangan ini.

3.DYMM Paduka Seri Sultan telah memperkenankan nama baru bagi Daerah Kecil Slim River/Tanjong Malim adalah Daerah Muallim

20 Oktober 2014

4. Mesyuarat Jemaah Menteri10 April 2015

Mesyuarat bersetuju dengan cadangan Kerajaan Perak untuk Menaik Taraf Daerah Kecil Slim River/ Tanjong Malim sebagai daerah penuh.

Berikut merupakan pembahagian mukim mengikut daerah yang terlibat:

(i) Daerah Batang Padang:- Mukim Sungkai, Mukim Bidor, Mukim Batang Padang dan Mukim Chenderiang.

(ii) Daerah Slim River/Tg. Malim- Mukim Ulu Bernam Barat, Mukim Ulu Bernam Timur dan Mukim Slim.

64

Bagi tujuan penyelarasan awal pengisytiharan Daerah Muallim, bahagian ini telah melaksanakan lima (5) siri mesyuarat yang dipengerusikan oleh YB Setiausaha Kerajaan Negeri dan Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pengurusan) pada tarikh-tarikh berikut:

Bil. Mesyuarat Tarikh

1. Bilangan 1 Tahun 2015 29 Mei 2015

2. Bilangan 2 Tahun 2015 26 Jun 2015

3. Bilangan 3 Tahun 2015 10 September 2015

4. Bilangan 4 Tahun 2015 2 November 2015

5. Bilangan 5 Tahun 2015 11 November 2015

Aktiviti 2: Pelaksanaan Pengukuhan Perjawatan

Berikut adalah 2 permohonan pengukuhan perjawatan yang telah diangkat untuk pertimbangan pihak JPA sepanjang tahun 2015:-

Bil. Jabatan

Tarikh Permohonan disemak oleh BPSM, SUK

Tarikh dikemukakan kepada JPA

1.Jabatan Pertanian Negeri Perak

22 Mei 2015 17 Disember 2015

2. Lembaga Air Perak 3 - 4 Jun 2015Jabatan telah kemukakan terus ke JPA pada bulan Julai

Bengkel Penyusunan dan Penstrukturan Semula Lembaga Air Perak Bersama Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia, di Hotel Casuarina@Meru, Bandar Meru Raya, Ipoh Perak pada 3 hingga 4 Jun 2015.


65

PROGRAM B - PENYIMPANAN DATA PERJAWATAN

Aktiviti 1: Sistem E-Perjawatan, Gerbang Maklumat PSM

Sistem e-Perjawatan, Gerbang Maklumat PSM adalah sistem utama penyimpanan data perjawatan bagi semua jabatan/agensi di bawah pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Sehingga Disember 2015, kedudukan terkini perjawatan, pengisian dan kekosongan adalah seperti berikut:

OKT - DIS 2015

PERJAWATAN PENGISIAN KEKOSONGAN

JABATAN NEGERI 7380 5965 (80.83%) 1415 (19.17%)

PIHAK BERKUASA TEMPATAN 5521 4686 (84.88%) 835 (15.12%)

BADAN BERKANUN NEGERI 1728 1511 (87.44%) 217 (12.56%)

PEJABAT DAERAH DAN TANAH 1872 1667 (89.05%) 205 (10.95%)

JUMLAH 16501 13829 (83.81%) 2672 (16.19%)

PROGRAM C- HRMIS: APLIKASI SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Aktiviti 1: Bengkel HRMIS Tahun 2015

BIL. NAMA KURSUS ANJURAN TARIKH KURSUS

1.Bengkel Pengendalian Sistem HRMIS (ModulCuti) Untuk Pentadbir, Penyokong dan Pelulus Cuti

JKR HQ 1-2 Jun 2015

2. Bengkel Asas HRMIS Jabatan Hutan Perak Selatan 31 Julai 2015

3. Bengkel Pemurnian Data Perjawatan Dalam Aplikasi HRMIS – PBT & BBN PSM 27-30 Julai 2015

4. Bengkel Pemurnian Data Perjawatan Dalam Aplikasi HRMIS –Jabatan Ng PSM 3 -7 Ogos 2015

5. Bengkel Pemurnian Data Perjawatan Dalam Aplikasi HRMIS – PDT PSM 7-11 September 2015

Aktiviti 3: Mesyuarat Perjawatan

Bil. Mesyuarat Tarikh

1. Mesyuarat Perjawatan Jabatan Pertanian Negeri Perak 22 Mei 2015

2. Mesyuarat Perjawatan Jabatan Agama Islam Negeri Perak 17&27 Mac 2015, 21-22 Mei 2015 dan 25 Jun 2015

3. Mesyuarat Perjawatan Jabatan Kebajikan Masyarakat 22 Mei 2015

4. Mesyuarat Perjawatan Jabatan Veterinar Negeri Perak 14 Julai 2015

5. Mesyuarat Perjawatan Sekolah Menengah Agama Negeri 09 Julai 2015

6. Mesyuarat Perjawatan Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Perak 13 November 2015


66

Aktiviti 2: Khidmat Rundingan HRMIS

Sepanjang tahun 2015, sebanyak 141 sesi khidmat rundingan berkaitan HRMIS telah dilaksanakan melibatkan jabatan/agensi di bawah pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak.

Aktiviti 3: Kpi HRMIS Tahun 2015

BIL. KRITERIAPERATUS PENCAPAIAN

31.07.2015 31.08.2015 30.09.2015 31.10.2015 30.11.2015

1.Pemunian data bagi 24 elemen Data Perjawatan, Rekod Peribadi dan Profil Perkhidmatan di HRMIS

99.08% 99.54% 99.66% 99.85% 99.89%

2.Pelaksanaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Bagi Tahun 2015 Melalui HRMIS. (setelah ditolak kaveat)

99.48%

3. Pelaksanaan Pengisytiharan Harta Melalui HRMIS 99.33%

PROGRAM D: NAZIRAN

Aktiviti 1: Pelaksanaan Naziran

Sepanjang tahun 2015, BPSM telah melaksanakan 9 kali Naziran Pengurusan Sumber Manusia di Pejabat-Pejabat Daerah dan Tanah, JKR dan Pejabat DYMM Paduka Seri Sultan Perak. Naziran yang dijalankan adalah berkaitan perjawatan, perkhidmatan dan pengurusan prestasi.

PROGRAM F: KERTAS MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN

Aktiviti 1: Kertas Cadangan Majlis Mesyuarat Kerajaan

1. Cadangan Pelantikan Pegawai Perhubungan Negeri (Liason Officer) bagi program Improving Connectivity in the Central Forest Spine Landscape (IC-CFS) di bawah Unit Nation Development Programme (UNDP);

2. Cadangan Penubuhan Unit Projek Khas (UPK) di bawah Unit Perancangan Ekonomi Negeri (UPEN);3. Cadangan Penubuhan Daerah Bagan Datoh untuk menjana pembangunan yang mapan di kawasan berkenaan;4. Pewujudan Pusat Perkhidmatan Setempat Bagan Datoh (PPSBD) yang akan mula beroperasi pada 1 September 2015;5. Cadangan Menerima Pakai Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2015 (Kemudahan Cuti Tanpa Rekod bagi Urusan Kematian

Ahli Keluarga Terdekat);6. Pemberian Elaun Insentif Khas (EIK) kepada Pegawai di Gred 54 di bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak;7. Meluluskan pewujudan lima(5) jawatan Pegawai Tadbir Gred N41(Kontrak) di Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Negeri Perak;8. Meluluskan pemberian EIK kepada YBhg Dato’ Haji Ibrahim bin Ahmad, Yang DiPertua Majlis Perbandaran Teluk Intan; dan9. Cadangan Pemantapan Unit Pembangunan Modal Insan dengan Pewujudan sebanyak empat(4) jawatan baru.


67

1. YBhg. Dato’ Jamry bin Sury, Pengerusi Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Perak Darul Ridzuan menyampaikan taklimat

2. Antara Pembantu Tadbir (P/O) dan Pegawai/Kakitangan Lantikan Kontrak yang menghadiri taklimat

2

1

PROGRAM G: PEMANTAUAN PELAKSANAAN MBJ DI JABATAN/AGENSI NEGERI PERAK

Sebanyak 44 buah jabatan di Negeri Perak telah diarahkan untuk melaksanakan MBJ sebanyak 4 kali setahun. Sepanjang tahun 2015, sebanyak 13 jabatan telah melaksanakan MBJ mengikut tempoh yang ditetapkan manakala selebihnya hanya mencapai 3 kali mesyuarat setahun. Satu surat peringatan telah diedarkan kepada jabatan-jabatan bagi memastikan MBJ hendaklah dilaksanakan sebanyak 4 kali setahun seperti yang diputuskan di dalam MBJ Peringkat Kebangsaan.

LAIN-LAIN PROGRAM

(a) Urus setia Penyelarasan Pasukan Petugas dan Sukarelawan Bencana Banjir;

(b) Urus setia Pelantikan Pegawai Perhubungan dan Pegawai Pengiring Sempena Istiadat Pertabalan DYMM Paduka Seri Sultan Perak ke 35; dan

(c) Urus setia Pelantikan dan Penyelarasan Pegawai Perhubungan dan Pegawai Pengiring Program Isteri Wakil Rakyat.

AKTIVITI UNIT PERKHIDMATAN

(1) Taklimat Khas Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Perak Darul Ridzuan Bagi Urusan Perkhidmatan Berkaitan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 (Tukar Lantik Daripada Jawatan Penghantar Notis Gred N3/N12) Dan Urusan Perkhidmatan Berkaitan Pegawai-Pegawai Kontrak 17 Jun 2015 Dewan Serbaguna, Bangunan Perak Darul Ridzuan

YBhg Dato’ Jamry bin Sury, Pengerusi SPA Perak telah sudi menyampaikan kedua-dua taklimat tersebut. Seramai 37 orang Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 (yang telah ditukar lantik daripada jawatan Penghantar Notis Gred N3/N12) dan 327 pegawai/kakitangan lantikan kontrak telah hadir ke taklimat tersebut.

Tujuan taklimat tersebut diadakan adalah untuk membina hubungan di antara pihak SPA Perak, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Pejabat SUK Perak bersama Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) serta pegawai/kakitangan lantikan kontrak di samping membuka ruang perbincangan mengenai isu perkhidmatan kedua-dua kumpulan tersebut.


68

Kaunter rundingan PTPTN yang menyediakan rundingan pembayaran balik pinjaman PTPTN serta mempromosikan produk SSPN-i

Kaunter rundingan PTPTN yang menyediakan rundingan

Yang Mulia Tuan Din bin Tuan Mat menyampaikan taklimat bagi pihak PTPTN

(2) Majlis Jasamu Dikenang Bil. 1 Tahun 201516 Jun 2015Dewan Bankuet, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak

Majlis telah disempurnakan oleh YAB Menteri Besar Perak Darul Ridzuan. Para pesara bagi tempoh 1 Januari 2014 sehingga 31 Disember 2014 dan juga Ketua Jabatan yang bertukar ke luar negeri Perak telah diraikan pada majlis tersebut. Seramai 354 orang pesara dan 8 orang Ketua Jabatan bertukar ke luar negeri Perak telah hadir. YBhg Dato’ Jamry bin Sury, mantan Pegawai Daerah Kinta telah sudi mewakili para pesara dan menyampaikan ucapan wakil pesara.

(3) Majlis Jasamu Dikenang Bil. 2 Tahun 201514 September 2015Hotel Kinta Riverfront & Suites, Ipoh

Majlis meraikan 275 orang pesara bagi tempoh Januari 2015 sehingga 30 Jun 2015 dan juga 8 orang Ketua Jabatan yang bertukar ke luar negeri Perak. Majlis telah disempurnakan oleh YAB Menteri Besar Perak Darul Ridzuan. YBhg Dato’ Ismail bin Hassan, mantan Pegawai Daerah Kampar telah sudi mewakili para pesara dan menyampaikan ucapan wakil pesara.

(4) Taklimat Pinjaman Pendidikan PTPTN 27 Ogos 2015 (Khamis), 8.30 pagi Dewan Serbaguna, Bangunan Perak Darul Ridzuan

Taklimat disampaikan oleh Pengurus Besar Kanan PTPTN, Yang Mulia Tuan Din bin Tuan Mat mengenai proses pembayaran semula pinjaman setelah selesai pengajian melalui kaedah ujrah iaitu jumlah pembiayaan: berdasarkan kepada jumlah baki pinjaman bulan semasa permohonan ujrah dikemukakan dan tempoh pembayaran baru.

Selain itu, pihak PTPTN juga telah menyampaikan taklimat mengenai produk SSPN-i dan SSPN-i Plus iaitu satu (1) instrumen simpanan yang direka khas oleh PTPTN bagi tujuan pendidikan tinggi. SSPN-i adalah berlandaskan syariah menggunakan konsep ‘Wakalah Bil Istithmar’.

Kaunter rundingan PTPTN turut dibuka dan menjadi tumpuan kepada para peminjam yang ingin menyelesaikan baki pinjaman masing-masing.


69

Carta

Pen

empa

tan

Pega

wai d

an A

nggo

ta (C

alon

Baru

) di B

awah

Pen

tadb

iran

Kera

jaan

Nege

ri Pe

rak

Bagi

Jaw

atan

Gun

asam

a Ta

hun

2015

Carta

Per

tuka

ran

Pega

wai d

an A

nggo

ta d

i baw

ah P

enta

dbira

n Ke

rajaa

n Ne

geri

Pera

k ba

gi J

awat

an G

unas

ama

Tahu

n 20

15

(5) Laporan dan Statistik Penempatan Pegawai dan Anggota (Calon Baru) di Bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak Bagi Jawatan Gunasama Tahun 2015

(6) Laporan dan Statistik Pertukaran Pegawai dan Anggota di bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak bagi Jawatan Gunasama Tahun 2015

0

20

40

60

80

100

10

30

50

70

90

16

47

87

3 3

18

46

1 13 4 6

1 16

1 2

Pen.

Pega

wai Tan

ah NT2

7

Peman

du Ke

ndera

an H11

Pemba

ntu Aw

am H11

Peng

hulu

NP27

Peng

hanta

r Notis

N11

Pemba

ntu Ta

dbir (

Kew) W

17

Pemba

ntu Ta

dbir (

P/O) N

17

Setiau

saha P

ejaba

t N27

Perek

a B17

Pemba

ntu Ak

aunta

n W17

Peluk

is Pela

n JA1

7

Opsyen

Pemb. T

adbir

N17

Pemba

ntu La

ut A1

7

Pen.

Peg.

Belia

dan S

ukan

S27

Pemba

ntu Ope

rasi N

11

Penja

ga Je

ntera

J17

Jurut

eknik

Kompu

ter FT

17

0

20

40

60

80

100

10

30

50

70

90

59

1 1

17

6

Pen.

Pega

wai Tan

ah NT2

7

Peman

du Ke

ndera

an H11

Peke

rja Aw

am H11

Peng

hulu

NP36

Peng

hulu

NP32

Peng

hulu

NP27

Peng

hanta

r Notis

N11

Pemba

ntu Ta

dbir (

Kew) W

17

Pemba

ntu Ta

dbir (

P/O) N

17

Setiau

saha P

ejaba

t N27

Pemba

ntu Ke

mahiran

H11

Peno

long J

uruter

a JA2

9

Pemba

ntu Ope

rasi N

11

72

46

2

96

45

11

6

1


70

Jumlah Pesara mengikut jenis persaraan tahun 2015

(8) Trend Persaraan di Bawah Pentadbiran Negeri Perak 2009-2015

Tahun Wajib Pilihan SebabKesihatan Terbitan Jumlah

2009 46 38 2 29 115

2010 128 36 4 18 186

2011 198 33 2 27 260

2012 60 49 1 28 138

2013 38 58 1 26 123

2014 173 62 2 27 264

2015 370 108 3 17 498

(7) Laporan dan Statistik Urusan Persaraan di Bawah Pentadbiran Negeri Perak Tahun 2015

Persaraan Wajib

Persaraan Pilihan

Persaraan DisebabkanKesihatan

Persaraan Terbitan

Jumlah: 498 orang

173 173

108

Data pegawai persaraan wajib tahun 2009 - 2020

(9) Data Persaraan Pegawai (Persaraan Wajib)

0

200

400

600

100

300

500

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

46

128

198

6038

173

370394

461490 501

573

0

50

100

150

200

250

300

350

Afrik

a Se

latan

Amer

ika S

yarik

atAr

ab S

audi

Aust

ralia

Belg

ium

Brun

eiCa

mbo

dia

Chin

aDu

bai

Filip

ina

Hong

Kon

gIn

dia

Indo

nesia

Jepu

nJe

rman

Jord

anKe

mbo

jaKo

rea

Selat

anLa

osM

acau

Mes

irM

exico

Mya

nmar

Thail

and

Turk

iUn

ited

King

dom

Viet

nam

Nepa

lNe

w Yo

rkNe

w Ze

aland

Pale

stin

Pera

ncis

Qata

rRu

ssia

Sing

apur

aTa

iwan

1 5

116

191 6 4

171 5 10

31

312

4 4 3 5 1 1 7 7 1 5 1 1 2 1 1 4 2 3

64

178

9 8

69

(10) Statistik Permohonan Ke Luar Negeri Mengikut Negara Tahun 2015


71

UNIT PRESTASI DAN KAUNSELING TAHUN 2015

KAWALAN TATATERTIB

Sehingga 31 Disember tahun 2015, Unit Prestasi dan Kaunseling telah menyelesaikan sebanyak 52 kes tindakan tatatertib di bawah Penamatan Perkhidmatan Pk.P.U.11 2013 dan Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1995. Maklumat lanjut adalah seperti di Jadual berikut:

Tindakan di bawah Penamatan Perkhidmatan Pk.P.U.11 2013

BIL. JABATAN SKIM / GRED

JUMLAH KES

JENIS KESALAHAN CATATAN

1. Jabatan Perhutanan Negeri Perak R3 2Tidak Hadir Bertugas (THB)

Telah dipanjangkan kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri (SPA) untuk penamatan perkhidmatan

2. Jabatan Pengairan dan Saliran Negeri Perak R1 1

3. Pejabat Daerah dan Tanah Kerian W17 1

JUMLAH 4

Jadual 1

Tindakan di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1995

BIL. JENIS HUKUMAN JABATAN JUMLAH KES JENIS KESALAHAN CATATAN

1.Dengan Tujuan Buang Kerja atau Turun Pangkat

Pejabat Pengarah Tanah dan Galian 2 THB

Jabatan Pengairan dan Saliran 1 THB

Jabatan Agama Islam 2 THB

Jabatan Kehakiman Syariah 2 THB Jenayah

Pejabat Daerah dan Tanah Perak Tengah 4 THB

Pejabat Daerah dan Tanah Batu Gajah 1 Jenayah

Pejabat DYMM Sultan Perak 1 Jenayah

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia SUK 1 THB

2.Bukan Dengan Tujuan Buang Kerja atau Turun Pangkat

Jabatan Veterinar Negeri Perak 1 Salah Laku

Jabatan Pengairan dan Saliran Negeri 2 THB

Jabatan Perhutanan Negeri Perak 1 Salah Laku

Jabatan Agama Islam Negeri Perak 1 Kebankrapan

Bahagian Perumahan Awam SUK 1 SPRM

Bahagian Kerajaan Tempatan SUK 1 Gangguan Seksual

JUMLAH 21

Jadual 2


72

Tindakan di bawah Seksyen 18 © Akta Prosedur Kewangan 1957


1. SurcajJabatan Kerja Raya 2 Cuai

LTT Sokongan 2Jabatan Pertanian Negeri Perak 1 Cuai

JUMLAH 3

Jadual 3

Tindakan di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993


1.Bukan Dengan Tujuan Buang Kerja atau Turun Pangkat

Pejabat Pengarah Tanah dan Galian 1 THB/ Memalsukan Sijil Cuti

SakitLTT Sokongan 2 Pegawai Gunasama

Perbadanan Taman Negeri 1 Cuai, Tidak Bertanggungjawab dan Ingkar Perintah LTT Sokongan 1 Pegawai

GunasamaPejabat Daerah dan Tanah Kampar 1 SPRM

JUMLAH 3

Jadual 4

Kes Digugurkan / Ditutup

Bagi tahun 2015 sebanyak 18 kes telah digugurkan dan ditutup daripada tindakan tatatertib di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1995 seperti di Jadual 5:

BIL. JABATAN JUMLAH KES JENIS KES SEBAB DIGUGURKAN/DITUTUP

1. Jabatan Agama Islam Negeri Perak

1 Tidak Hadir Bertugas (THB) Pegawai telah meninggal dunia sebelum prosiding tatatertib bermula

1 Ingkar Perintah Pegawai telah diberi amaran secara pentadbiran

2. Jabatan Pengairan dan Saliran

2 Tidak Hadir Bertugas (THB)

• Kes Pegawai digugurkan atas permintaan Ketua Jabatan melalui surat JPS.KRN.(SULIT)1/2003 bertarikh 1 Jun 2015

• Pegawai telah bersara wajib sebelum prosiding tatatertib bermula

1 Surcaj Pegawai telah bersara wajib sebelum prosiding tatatertib bermula1 SPRM

3. Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri

1 Surcaj Pegawai telah bersara wajib sebelum prosiding tatatertib bermula1 Tidak Hadir Bertugas (THB)


73

BIL. JABATAN JUMLAH KES JENIS KES SEBAB DIGUGURKAN/DITUTUP

4. Jabatan Kehakiman Syariah Negeri 1 SPRM

Pegawai telah diberi amaran secara pentadbiran dan pegawai telah bersara wajib sebelum prosiding tatatertib bermula

5. Jabatan Kebajikan Masyarakat Negeri 1 Tidak Hadir Bertugas (THB) Pegawai telah bersara wajib sebelum prosiding

tatatertib bermula

6. Jabatan Kerja Raya1 Tidak Hadir Bertugas (THB) Pegawai telah meninggal dunia sebelum prosiding

tatatertib bermula

1 Cuai Pegawai telah bersara wajib sebelum prosiding tatatertib bermula

7. Pejabat Daerah dan Tanah Selama 1 Tidak Hadir Bertugas (THB) Pegawai telah meninggal dunia sebelum prosiding

tatatertib bermula

8. Jabatan Veterinar Infoternak 1 Tidak Hadir Bertugas (THB) Ketua Jabatan melanjutkan tempoh percubaan pegawai dan memberi peluang kepada pegawai

9. Jabatan Pertanian Titi Gantong 1 BPR Pegawai telah bersara wajib sebelum prosiding

tatatertib bermula

10. Jabatan Mineral dan Geosains 1 SPRM Pegawai telah bersara wajib sebelum prosiding

tatatertib bermula

11. Pejabat Tanah dan Galian 1 Dadah Pegawai telah bersara wajib sebelum prosiding tatatertib bermula

12. Pejabat Daerah dan Tanah Teluk Intan 1 Tidak Hadir Bertugas (THB) Pegawai telah bersara pilihan sebelum prosiding

tatatertib bermula

JUMLAH 18

Jadual 5: Kes yang digugurkan / ditutup

Tahan Kerja

Perintah tahan kerja dikenakan ke atas pegawai apabila:

(a) Prosiding jenayah telah dimulakan terhadap pegawai itu; atau(b) Prosiding tatatertib dengan tujuan supaya hukuman buang

kerja atau turun pangkat dikenakan ke atasnya telah dimulakan terhadap pegawai itu.

Pada tahun 2015, Lembaga Tatatertib telah menahan kerja seorang pegawai dari Pejabat Perhutanan Negeri (Daerah Larut dan Matang) yang sedang menghadapi prosiding jenayah di mahkamah di bawah Seksyen 186 Kanun Keseksaan.

Gantung Kerja

Perintah gantung kerja dikenakan ke atas pegawai apabila:

(a) Pegawai itu telah disabitkan oleh mana-mana mahkamah jenayah; atau

(b) Suatu perintah sebagaimana yang dinyatakan dalam peraturan 32 di bawah Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1995 telah dibuat terhadap pegawai itu.

Pada tahun 2015, Lembaga Tatatertib telah menggantung kerja 2 orang pegawai dari Jabatan Pengairan dan Saliran, Daerah Kerian, Bagan Serai dan Jabatan Pengairan dan Saliran, Daerah Kinta/Batang Padang, Ipoh yang telah disabitkan kesalahan oleh mahkamah atas kes jenayah di bawah Akta Dadah Berbahaya 1952.


74

Penanggungan Kerja

Sehingga 30 November 2015, sebanyak 513 permohonan tanggung kerja telah diproses dan sebanyak 417 permohonan tanggung kerja telah diluluskan berdasarkan kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2007 seperti berikut:

i. Kumpulan Pengurusan dan Profesional

JUMLAH PERMOHONAN LULUS TOLAK

90 90 -

ii. Kumpulan Sokongan

JUMLAH PERMOHONAN LULUS TOLAK

423 417 6

Pertukaran dan Penempatan Pegawai Tadbir dan Diplomatik

BIL. GRED BILANGAN

1. M54 7

2. M52 18

3. M48 17

4. M44 24

5. M41 9

JUMLAH 75

Pertukaran dan Penempatan Pegawai Tadbir dan DiplomatikPertukaran dan Penempatan Pegawai Tadbir dan DiplomatikPertukaran dan Penempatan Pegawai Tadbir dan Diplomatik


75


76

Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Negeri Pejabat SUK Perak

i. Kumpulan Pelaksana

BIL. SKIM PERKHIDMATAN GREDHAKIKI KUPLULUS LULUS TOLAK

1. Penghulu NP32 ke NP36 1

2. Penghulu NP27 ke NP32 10 2

3. Penolong Jurutera JA36 ke JA38 1

4. Penolong Pegawai Senibina JA29 ke JA36 1

5. Penolong Jurutera (Mekanikal) JA29 ke JA36 1

6. Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam S27 ke S32 2

7. Pembantu Hal Ehwal Islam S17 ke S22 9

8. Penolong Juruaudit W27 ke W32 1

9. Penolong Pegawai Veterinar G27 ke G32 1

10. Penolong Pegawai Pertanian G27 ke G32 2

11. Pembantu Tadbir Kewangan W22 ke W26 1

12. Pembantu Tadbir (P/O) N22 ke N26 2

13. Pembantu Tadbir (P/O) N17 ke N22 26 214. Penyelia Asrama N17 ke N22 1

15. Pembantu Tadbir Kewangan W17 ke W22 2

16. Pengawal Keselamatan KP11 ke KP14 1

17. Pemandu Kenderaan R3 ke R6 1

18. Penghantar Notis N3 N12 1

JUMLAH 29 37 2

ii. Kumpulan Pengurusan dan Profesional

BIL. SKIM PERKHIDMATAN GREDHAKIKI KUP

LULUS LULUS TOLAK

1. Pegawai Tadbir N52 ke N54 1




5. Pegawai Syariah LS52 ke LS54 1

6. Pegawai Syariah LS48 LS52 3




77

BIL. SKIM PERKHIDMATAN GREDHAKIKI KUP

LULUS LULUS TOLAK

9. Pegawai Hal Ehwal Islam (Timbalan Mufti) S52 ke S54 1

10. Pegawai Hal Ehwal Islam S44 ke S48 1

11. Pegawai Hal Ehwal Islam S41 ke S44 3

12. Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah DG48 ke DG52 2

13 Pegawai Perkhidmatan Siswazah DG 41 ke DG44 2

JUMLAH 30 2 3

UNIT INTEGRITI DAN INOVASI

Unit Integriti dan Inovasi berperanan menguruskan program-program integriti, inovasi dan kualiti khususnya di peringkat Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak dan peringkat Negeri Perak amnya.

INTEGRITI

Sambutan Hari Integriti Peringkat Negeri Perak Tahun 2015

Bersempena dengan Hari Integriti Kebangsaan yang disambut pada 5 November setiap tahun, Sambutan Hari Integriti Peringkat Negeri telah diadakan pada 12 November 2015. Perasmian sambutan telah disempurnakan oleh YBhg Dato’ Haji Razali bin Othman, Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pengurusan) mewakili YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Seramai 1,200 orang penjawat awam seluruh Perak mewakili pelbagai jabatan dan agensi kerajaan negeri dan persekutuan turut sama dalam sambutan yang julung-julung kali diadakan ini.

Dalam Program Diskusi Integriti: “Tadbir Urus Cemerlang, Masa Depan Gemilang”. 2 orang panel terkemuka: YBhg Datuk Ustaz Kazim Elias, Tokoh Maal Hijrah Peringkat Negeri Perak Tahun 1437 Hijrah dan YBhg Datuk Seri Zakaria bin Jaffar, Mantan Timbalan Ketua Pesuruhjaya (Pengurusan & Profesionalisme), Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia. Moderator: YBrs Dr. Amiruddin bin Muhamed, Ketua Pegawai Eksekutif, Majlis Agama Islam dan Adat Melayu Perak.


78

Majlis Konvokesyen Kali Ke-4 Pegawai Integriti Bertauliah (CeIO)

Majlis Konvokesyen Kali Ke-4 Pegawai Integriti Bertauliah CeIO telah berlangsung pada 9 April 2015 di Pusat Dagangan Dunia Putra (PWTC), Kuala Lumpur dan telah disempurnakan oleh YBhg Tan Sri Dr. Ali Hamsa, Ketua Setiausaha Negara.

CeIO berperanan melaksanakan fungsi teras Unit Integriti di agensi masing-masing iaitu:

• Memastikan tadbir urus terbaik dilaksanakan di agensi;

• Memastikan pembudayaan, penginstitusian dan pelaksanaan integriti di organisasi;

• Mengesan dan mengesahkan aduan salahlaku jenayah serta pelanggaran tatakelakuan dan etika organisasi serta memastikan tindakan susulan yang sewajarnya diambil;

• Melaporkan salahlaku jenayah kepada agensi penguatkuasaan berkaitan;

• Memastikan pematuhan terhadap undang-undang dan peraturan yang berkuatkuasa; dan

• Melaksanakan fungsi urus setia Lembaga Tatatertib agensi masing-masing.

Para Pegawai Integriti Bertauliah (CeIO) Siri Ke-6


79

Taklimat Fungsi Unit Integriti untuk Pejabat SUK dan PBT Negeri Perak dan Selangor

Pada 15 Jun 2015 dengan kerjasama Bahagian Pengurusan Integriti Agensi, SPRM dan Unit Integriti, Pejabat SUK Selangor bertujuan menyelaraskan fungsi dan tugas Unit Integriti.

Pada 15 Jun 2015 dengan kerjasama Bahagian Pengurusan Integriti Agensi, Pada 15 Jun 2015 dengan kerjasama Bahagian Pengurusan Integriti Agensi, Pada 15 Jun 2015 dengan kerjasama Bahagian Pengurusan Integriti Agensi,

Ceramah Integriti Perkhidmatan Awam

“Iman Asas Integriti” merupakan tajuk ceramah yang disampaikan oleh Ustaz Don Danial bin Don Biyajid sempena program Ceramah Integriti Perkhidmatan Awam Negeri Perak Darul Ridzuan yang telah berlangsung pada 16 April 2015 di Dewan Bankuet, Bangunan Perak Darul Ridzuan. Program dihadiri oleh lebih 1,000 orang warga perkhidmatan awam seluruh Negeri Perak.


80

Shaykh Dr. Syed Muhammad Bin Yahya Al Ninowy dan Moderator Dato’ Haji Hamzah Bin Hussin

EXECUTIVE TALK

“Aspiring for Excellence: The Obligation of Giving the Best Services in Islam”

Pada 20 Mei 2015, telah berlangsung program Executive Talk dengan tajuk “Aspiring for Excellence: The Obligation of Giving the Best Services in Islam” oleh Shaykh Dr. Syed Muhammad bin Yahya Al Ninowy di Hotel Casuarina@Meru, Ipoh.

Wawancara Radio Bersama Tokoh/Penceramah Integriti

Wawancara radio ini telah dimulakan sejak penghujung tahun 2013 bertujuan untuk membincangkan isu-isu integriti dari pelbagai aspek kehidupan. Pada tahun 2015, sebanyak lima (5) siri wawancara telah diadakan dengan kerjasama Radio Televisyen Malaysia (RTM) Perak FM dalam slot masa 30 minit seperti berikut:

Bil. Tajuk Tokoh/ Penceramah Tarikh/ Masa

1. Pembudayaan Integriti dalam Perkhidmatan Awam

Puan Nor Sham binti RahmanSetiausaha BahagianBahagian Pengurusan Sumber Manusia, Pejabat SUK Perak

12 Mac 20153.00 – 3.30 petang

2. Pembudayaan Integriti dalam Perspektif Islam

Dato’ Haji Mohd Yusop bin Haji HusinPengarah Jabatan Agama Islam Perak

30 April 20153.00 – 3.30 petang

3. Pendekatan Integriti dalam Pelantikan Penjawat Awam

Dato’ Haji Jamry bin SuryPengerusiSuruhanjaya Perkhidmatan Awam Perak

28 Mei 20153.00 – 3.30 petang

4. Pembudayaan Integriti dalam Pendidikan

Tuan Haji Rozi bin Puteh IsmailPengarahJabatan Pendidikan Negeri Perak

25 Jun 20153.00 – 3.30 petang

5. Polis dan IntegritiTuan SUPT Ahmad Rabawi bin Abdul JamilKetua Jabatan Integriti dan Pematuhan Standard Kontinjen PerakPolis DiRaja Malaysia

28 Oktober 20153.00 – 3.30 petang

Kursus Pembangunan Organisasi Berintegriti (PIOB)

Kursus PIOB dilaksanakan dengan kerjasama Institut Integriti Malaysia (IIM) pada 26-29 Mei 2015 di Kolej Sains Kesihatan Bersekutu Ulu Kinta melibatkan seramai 38 orang peserta terdiri daripada pegawai kumpulan pelaksana di Gred 27 ke bawah.


81

JITU

Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus (JITU) Negeri Perak yang dipengerusikan oleh YAB Menteri Besar Perak telah bermesyuarat 3 kali pada tahun 2015 iaitu pada 12 Februari, 27 April dan 24 Ogos 2015. Isu-isu berkaitan integriti dan tadbir urus telah dibincangkan dalam mesyuarat ini.

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja kepada JITU Negeri Perak pula yang dipengerusikan oleh YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak telah diadakan pada 26 Januari, 20 April dan 8 Julai 2015 iaitu sebelum JITU Negeri Perak bersidang.

INOVASI

Innovation Champion

Program Innovation Champion telah dimulakan sejak tahun 2014 susulan daripada keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Inovasi Negeri Perak yang mengkehendaki setiap jabatan/agensi di bawah Kerajaan Negeri Perak melantik seorang pegawai sebagai Innovation Champion di jabatan/agensi masing-masing dalam usaha untuk merancakkan lagi pembudayaan inovasi di Negeri Perak.

Pada tahun 2015, beberapa lagi siri bengkel dan taklimat berkaitan telah diadakan untuk melatih pegawai-pegawai tersebut. Pada 16 Mac 2015 berlangsung satu Program Innovation Champion di Hotel Casuarina @Meru dimulakan dengan sesi interaksi bersama-sama semua Jawatankuasa Anugerah AIMB, AIPDT, AIPBT, AIICT dan AIPK dan diteruskan dengan sesi oleh Timbalan Ketua Kluster Pengajian Pembangunan Pengurusan Inovasi, Encik Saiful Yazan bin Alwi. Kehadiran adalah seramai 86 peserta. Beliau juga telah mengendalikan Klinik Pemantapan Projek KIK pada 6-7 Julai 2015. Klinik ini bertujuan untuk membimbing semua kumpulan KIK Negeri bagi menghadapi Konvensyen KIK Peringkat Negeri Perak Tahun 2015. Dalam pada itu, pihak MACRI juga menganjurkan Penyertaan Bengkel KIK Champ Pada 9-10 Oktober 2015 bertempat di Quality Hotel City Centre, Kuala Lumpur. Seramai 5 wakil dari negeri Perak telah hadir ke sesi tersebut

Tabung Amanah Inovasi Negeri Perak

Mulai tahun 2014, Tabung Amanah Inovasi telah mula ditawarkan kepada jabatan/agensi kerajaan Negeri Perak dengan suntikan dana sebanyak RM200,000.00. Tabung Amanah Inovasi ini diwujudkan bagi menyelesaikan isu peruntukan khas untuk inisiatif dan aktiviti inovasi. Pada tahun 2015, Jawatankuasa Pentadbir Akaun Amanah Tabung Inovasi telah bermesyuarat 2 kali pada 17 Mac 2015 dan 18 Mei 2015 dan meluluskan pembiayaan seperti berikut:

(i) Pembaharuan keahlian Institusi bagi Pejabat SUK Perak dalam Commonwealth Association and Public Administration and Management (CAPAM) sebanyak USD3,900.00;

(ii) Sumbangan kepada Sekolah Raja Perempuan Taayah untuk menyertai International Art-Creativity & Engineering Exhibition pada 27-29 Mac 2015 di Aceh, Indonesia sebanyak RM10,000.00; dan

(iii) Peruntukan Dana kepada Jabatan Kerja Raya Negeri Perak bagi menampung kos pengujian 3 produk untuk dikomersilkan (KM Post ASAH, Median Night Reflector, dan Road Stud ASAH) sebanyak RM20,000.00.


82

Majlis Perasmian dan Penyampaian Anugerah Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Perkhidmatan Awam Ke-28 dan Sambutan Hari Inovasi Perkhidmatan Awam Peringkat Negeri Perak Tahun 2015

Tanggal 12 Oktober 2015 mencatatkan sejarah apabila julung-julung kalinya Anugerah Inovasi Menteri Besar (AIMB) dinobatkan kepada Sekolah Menengah Raja Perempuan Taayah melalui inovasinya Young Scientist pada Majlis Perasmian dan Penyampaian Anugerah Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Perkhidmatan Awam Ke-28 dan Sambutan Hari Inovasi Perkhidmatan Awam Peringkat Negeri Perak Tahun 2015 yang diadakan di Dewan Bankuet, Bangunan Perak Darul Ridzuan.

Sejak mula dipertandingkan bermula pada tahun 2012, tiada mana-mana jabatan / agensi yang berjaya menggondol anugerah ini. Namun begitu Sekolah Raja Perempuan Taayah telah memecah kebuntuan tersebut dengan membawa pulang RM 50,000.00 sumbangan Perbadanan Menteri Besar Perak. Penyampaian hadiah disempurnakan oleh YAB Dato’ Seri DiRaja Dr Zambry bin Abd. Kadir, Menteri Besar Perak Darul Ridzuan bersama-sama dengan pemenang KIK Ke-28 Peringkat Negeri Perak pada 12 Oktober 2015.

Konvensyen KIK Ke-28 Negeri Perak

Penyertaan Konvensyen KIK pada tahun 2015 ialah sebanyak 28 kumpulan yang mewakili jabatan/agensi negeri dan persekutuan bagi kedua-dua kategori iaitu 11 kategori Pengurusan dan 17 kategori Teknikal. Sedikit perubahan telah dibuat ke atas kriteria penilaian projek KIK di mana aspek Pemeriksaan Projek tidak dilaksanakan. Kriteria penilaian adalah seperti berikut:

Bil. Kriteria Markah

1. Penilaian Projek Melalui Dokumentasi dan Sesi Soal Jawab (VIVA) 60%

2. Persembahan 30%

3. Pameran 10%

JUMLAH 100%

Senarai pemenang konvensyen pada tahun ini adalah seperti berikut:

Pemenang Anugerah Menteri Besar (AIMB)


83

Bil. HADIAHKATEGORI

PENGURUSAN TEKNIKAL

1. JOHAN(RM20,000, Piala Pusingan, Piala Iringan & Sijil)

Kumpulan:YAKIN BOLEH (YB)Hospital Taiping

Projek:Kekerapan Branula Tercabut Di Kalangan Kanak-Kanak Berumur 1-3 Tahun

Kumpulan:E-FORCEMajlis Perbandaran Teluk Intan

Projek:Meningkatkan Tindakan Ke Atas Aduan Anjing Terbiar di Kawasan MPTI

2. NAIB JOHAN(RM16,000, Piala Iringan & Sijil)

Kumpulan:SILVER OBSERVERPejabat Pembangunan Persekutuan Negeri Perak

Projek:Pemantauan dan Pelaporan Projek-Projek Pembangunan Kurang Memenuhi Keperluan Stakeholder

Kumpulan:AZIMUTHMajlis Daerah Tanjong Malim

Projek:Kelewatan Pembaikan Lampu Jalan / Taman yang Tidak Berfungsi

3. KETIGA(RM12,000, Piala Iringan & Sijil)

Kumpulan:FULL THROTTLEMajlis Perbandaran Kuala Kangsar

Projek:Aduan Liputan Talian Telekomunikasi Yang Lemah “Fo-Tel+P.I-Tel”

Kumpulan:VIPERJabatan Perkhidmatan Veterinar Negeri Perak

Projek:Pengendalian dan Proses Rawatan Kucing di Klinik Veterinar Mengambil Masa Lama

4. PERSEMBAHAN TERBAIK(RM2,000, Piala Iringan & Sijil)

Kumpulan:FULL THROTTLEMajlis Perbandaran Kuala Kangsar

Projek:Aduan Liputan Talian Telekomunikasi Yang Lemah “Fo-Tel+P.I-Tel”

Kumpulan:E-FORCEMajlis Perbandaran Teluk Intan

Projek:Meningkatkan Tindakan Ke Atas Aduan Anjing Terbiar di Kawasan MPTI

Sambutan Hari Inovasi Negeri Perak

Seperti tahun-tahun sebelumnya, 6 anugerah inovasi telah dipertandingkan pada tahun ini iaitu:

(i) Anugerah Inovasi Menteri Besar (AIMB)

(ii) Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan (AIPK)

(iii) Anugerah Inovasi Pentadbiran Daerah dan Tanah (AIPDT)

(iv) Anugerah Inovasi Teknologi Maklumat dan Komunikasi (AIICT)

(v) Anugerah Inovasi Pihak Berkuasa Tempatan (AIPBT)

(vi) Anugerah Tema Hari Inovasi Terbaik


84

Senarai pemenang-pemenang pertandingan adalah seperti berikut:

Bil. ANUGERAH PEMENANG

1.

ANUGERAH INOVASI MENTERI BESAR (AIMB)

AIMB(RM50,000, Piala Iringan & Sijil)

Jabatan : Sekolah Raja Perempuan Taayah, IpohInovasi : Young Scientist

Saguhati AIMB

(RM2,000, & Sijil)

i) Jabatan : Majlis Daerah KamparInovasi : Pengurusan Permohonan Billboard

ii) Jabatan : Majlis Agama Islam dan Adat Istiadat Melayu PerakInovasi : Sistem Potongan Zakat Berjadual (ePZB)

2.

ANUGERAH INOVASI PENGURUSAN KEWANGAN (AIPK)

JOHAN(RM5,000, Piala Iringan & Sijil)

Jabatan: Majlis Bandaraya IpohInovasi: eZCT@MBI

NAIB JOHAN(RM4,000,Piala Iringan & Sijil)

Jabatan: Majlis Bandaraya IpohInovasi: Q-Investment@MBI

KETIGA(RM3,000, Piala Iringan & Sijil)

TIADA PEMENANG

3.

ANUGERAH INOVASI PENTADBIRAN DAERAH DAN TANAH (AIPDT)

JOHANRM5,000Piala Iringan & Sijil

Jabatan: Pejabat Daerah dan Tanah Pengkalan HuluInovasi: Proses Tukar Syarat Nyata di Bawah Seksyen 124 KTN 1965 dari Satu Jenis

Pertanian ke Pertanian yang Lain dalam Tempoh 1 Hari

NAIB JOHANRM4,000Piala Iringan & Sijil

Jabatan: Pejabat Daerah dan Tanah Kinta, IpohInovasi: Kad Permohonan Tanah

KETIGARM3,000Piala Iringan & Sijil

Jabatan: Pejabat Daerah dan Tanah KerianInovasi: Sistem Maklum Balas Jabatan

4.

ANUGERAH INOVASI TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (AIICT)


Jabatan: Pejabat Pendidikan Daerah ManjungInovasi: AppsLearn


Jabatan: Majlis Bandaraya IpohInovasi: Mobile-K@MBI


85

Bil. ANUGERAH PEMENANG

5.

ANUGERAH INOVASI PIHAK BERKUASA TEMPATAN (AIPBT)


Jabatan: Majlis Perbandaran TaipingInovasi: Proses Buka Fail Pegangan Harta Baru Skim Perumahan


Jabatan: Majlis Daerah KamparInovasi: Pengurusan Permohonan Billboard

KETIGARM3,000Piala Iringan & Sijil

Jabatan: Majlis Bandaraya IpohInovasi: Pneumatic Cylinder Limiter

6.

ANUGERAH TEMA INOVASI TERBAIK

PEMENANG UTAMARM 300Piala Iringan & Sijil

Pemenang: En. Hamdan bin Mohamed Do’a Guru, Sekolah Menengan Kebangsaan Sungkai

Tema: INOVASI DIDEPANI VISI DIREALISASI

SAGU HATI(RM50 & Sijil) 10 orang penerima

Sesi VIVA dan Persembahan Kumpulan yang Bertanding

Pelbagai aktiviti lain juga telah diatur sepanjang tempoh program seperti pameran hasil inovasi dan KIK yang diadakan di foyer Aras 1, Bangunan Perak Darul Ridzuan.

Pada 8 Oktober 2015, telah diadakan pertandingan Innorace yang merupakan tahun kedua dilaksanakan. Pertandingan berunsurkan inovasi ala-ala program realiti TV Explorace menawarkan hadiah wang tunai RM1,000.00 bagi tempat Pertama yang telah dimenangi oleh Majlis Bandaraya Ipoh (MBI).

Persembahan Teater Inovasi bertajuk “Tokoh Usahawan Anak Watan-Zull Design” yang berkisar mengenai kisah hidup En. Zulkifli bin Haji Haron, seorang pereka cipta peralatan berteknologi di negara ini yang telah berjaya membina reputasi perniagaan berasaskan inovasi iaitu Zull Design Autotronic.


86

Kumpulan FULL THROTTLE yang mewakili Negeri Perak bagi Kategori Negeri (Pengurusan)

Kumpulan E-FORCE yang telah menerima Anugerah Ketua Setiausaha Negara bagi Kategori Negeri (Teknikal) dengan Projek Memastikan Tindakan Aduan Anjing Terbiar Mematuhi Piagam Pelanggan

Gambar Kenangan YAB Menteri Besar Perak Bersama Panel Wacana Inovasi 2015

Pada 9 Oktober 2015 pula telah diadakan Wacana Inovasi dengan tajuk “Transformasi Organisasi Melalui Inovasi”. Panel-panel terkemuka dari agensi yang telah memenangi Anugerah Inovasi Perdana Menteri (AIPM) telah dijemput menjayakan program ini iaitu YBhg Tan Sri Dr. Mohd Shukor bin Haji Mahfar, Ketua Pegawai Eksekutif, Lembaga Hasil Dalam Negeri dan YM Raja Riza Shazmin binti Raja Badrul Shah, Setiausaha Kehormat, MERCY Malaysia. Moderator program pula ialah YBrs Profesor Khaeruddin bin Sudharmin. Wacana Inovasi ini telah diserikan lagi dengan kehadiran YAB Dato’ Seri DiRaja Dr Zambry bin Abd. Kadir, Menteri Besar Perak Darul Ridzuan dan YB Dato’ Seri Abdul Puhat bin Mat Nayan, Setiausaha Kerajaan Negeri Perak serta pegawai-pegawai tinggi kerajaan yang telah sudi meluangkan masa untuk bersama-sama mengikuti program tersebut.

Penyertaan Majlis Persada Inovasi Perkhidmatan Awam Tahun 2015

Negeri Perak telah berjaya menggondol Anugerah Ketua Setiausaha Negara (Tempat Pertama) dengan ganjaran wang tunai RM10,000.00 bagi Kategori Negeri Teknikal dalam Majlis Persada Inovasi Perkhidmatan Awam (MPIPA) Tahun 2015 yang diadakan pada 24-26 November 2015 di Pusat Konvensyen Antarabangsa Sultan Ahmad Shah (SASICC), Kuantan, Pahang melalui Kumpulan E-FORCE dari Majlis Perbandaran Teluk Intan.

Kumpulan E-FORCE telah mewakili Negeri Perak bagi kategori Teknikal manakala kategori Pengurusan pula diwakili oleh Kumpulan FULL THROTTLE dari Majlis Perbandaran Kuala Kangsar.


87

Keahlian CAPAM

Pada tahun 2014, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak telah mendaftar sebagai ahli institusi Commonwealth Association and Public Administration and Management (CAPAM) dan keahlian telah diperbaharui untuk setahun lagi bagi tahun 2015. Pembaharuan keahlian ini akan melayakkan Pejabat SUK Perak untuk menghantar penyertaan ke pertandingan 2016 CAPAM International Innovations Awards yang akan ditutup pencalonannya pada 28 Februari 2016. Pertandingan peringkat antarabangsa ini bertujuan untuk memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada sektor awam dalam 4 kategori iaitu:

• Innovation DNA

• Innovations in Public Service Management

• Citizen-Focused Innovation

• Innovation Incubation

KUALITI

Bengkel Audit Dalam MS ISO 9001:2008

Bagi memantapkan pelaksanaan audit dalaman MS ISO 9001:2008 di Pejabat SUK Perak, satu bengkel dengan penceramah jemputan yang merupakan Ketua Juruaudit SIRIM QAS International Sdn. Bhd telah diadakan pada 9-10 Februari 2015 bagi melatih para juruaudit dalaman yang baru.

Audit Pemantauan MS ISO 9001:2008 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak

Pensijilan MS ISO 9001:2008 Pejabat SUK Perak berjaya diteruskan untuk tahun berikutnya susulan daripada Audit Pemantauan oleh SIRIM QAS International Sdn. Bhd. pada 21-22 Oktober 2015. Hasil pengauditan ialah tiada laporan ketakakuran dan disyorkan untuk diteruskan pensijilan tanpa pindaan. Pejabat SUK Perak juga sedang bersiap sedia untuk beralih kepada standard baru yang diperkenalkan iaitu MS ISO 9001:2015 sebaik sahaja pensijilan sedia ada tamat pada 1 November 2017.

Audit Indeks Penarafan Bintang (Indeks SSR) Tahun 2015

Mulai tahun 2015, Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) akan melaksanakan Audit Indeks Penarafan Bintang (Indeks SSR) ke atas Pejabat SUK setiap tahun menggunakan system MyStar berdasarkan kepada kriteria penilaian yang telah ditambah baik. Kriteria penilaian yang ditambah baik ini terbahagi kepada 2 komponen utama iaitu Komponen A. Perkhidmatan Sokongan dan Komponen B. Perkhidmatan Teras dengan fokus utama ditekankan kepada Transformasi dan Inovasi.

Pada 28-29 September 2015, Lawatan Indeks Penarafan Bintang (Indeks SSR) oleh Panel Penilai yang diketuai oleh YBrs En. Saiful Yazan bin Alwi, Pengarah, Bahagian Perancangan dan Komunikasi Korporat, MAMPU telah diadakan bersama-sama 6 orang panel penilai daripada MAMPU dan JPA.

Sesi taklimat kepada semua bahagian PSUK Perak

Pelan Transformasi Negeri Perak

Pada 23-24 Mac 2015, satu sesi Lab Transformasi Negeri Perak telah diadakan di Dewan Bankuet, Bangunan Perak Darul Ridzuan dengan kerjasama Bahagian Transformasi Sektor Awam, JPA bertujuan untuk membangunkan Pelan Transformasi Negeri Perak. Bengkel ini telah dihadiri oleh pegawai-pegawai kanan jabatan dan agensi Kerajaan Negeri Perak yang menyumbangkan idea dan pandangan dalam membangunkan Pelan Transformasi Negeri Perak.

Sesi taklimat kepada semua bahagian PSUK PerakSesi taklimat kepada semua bahagian PSUK Perak


88

Beberapa siri mesyuarat dan perbincangan susulan juga telah diadakan bagi mengemas kini Draf Pelan Transformasi yang telah dibangunkan. Draf akhir akan dibentang di hadapan YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak sebelum dihantar kepada JPA.

Unit Latihan dan Kompetensi

Unit Latihan dan Kompetensi berperanan menjalankan kursus-kursus serta program-program yang menjurus kepada pembangunan kerjaya dan peningkatan kemahiran kompetensi penjawat awam di bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak. Unit Latihan dan Kompetensi turut bertanggungjawab membangunkan perancangan strategik dalam penyediaan program-program latihan khusus bertujuan membangunkan kapasiti seseorang pegawai dalam menjalankan tugas dan memenuhi kapasiti ekspektasi

pelanggan dari pegawai kumpulan sokongan hingga pegawai dalam kumpulan Pengurusan dan Profesional.

Program Transformasi Minda (Ptm)

Program Transformasi Minda (PTM) pada tahun 2015 telah berjaya dilaksanakan sebanyak lapan (5) siri bermula pada bulan April dan siri terakhir pada bulan November 2015. PTM pada tahun 2015 telah melibatkan seramai 268 orang peserta di mana tahun lantikannya sekitar tahun 2014 dan 2015 yang terdiri daripada kumpulan profesional dan pengurusan serta kumpulan pelaksana yang akan disahkan jawatan dalam perkhidmatan. Berikut adalah jadual pelaksanaan Program Transformasi Minda (PTM) tahun 2015:-

Bil. Aktiviti/Kursus Kumpulan SasarJum. Hadir

Tempoh Kursus (Hari)

Tarikh Dilaksanakan

Tempat

APRIL

1PROGRAM TRANSFORMASI MINDA (PTM) BIL 1/2015

P&P DAN PELAKSANA

58 5 21-25 APRIL 2015CHALET AIR PANAS, P. HULU

JUN

2 PROGRAM TRANSFORMASI MINDA (PTM) BIL 2/2015

P&P DAN PELAKSANA

50 5 9-13 JUN 2015 ILPA

OGOS

3 PROGRAM TRANSFORMASI MINDA (PTM) BIL 3/2015

P&P DAN PELAKSANA

58 5 3-7 OGOS 2015 ILPA

OKTOBER


P&P DAN PELAKSANA

48 5 15-19 OKT 2015 ILPA

NOVEMBER


P&P DAN PELAKSANA

54 5 16-20 NOV 2015 ILPA


89

LATIHAN KOMPETENSI

Pada tahun 2015 sebanyak 19 kursus dan latihan berjaya dilaksanakan kepada penjawat-penjawat awam di bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak. Kursus dan latihan ini telah dirancang berdasarkan kepada analisis keperluan latihan yang dijalankan pada bulan Oktober hingga November 2014.

Berdasarkan permohonan untuk menghadiri kursus, seramai 1,724 orang telah berjaya menghadiri kursus-kursus yang telah dirancang. Berikut adalah jadual pelaksanaan kursus pada tahun 2015:-

Bil. Aktiviti/Kursus Kumpulan Sasar Jum. Hadir Tempoh

Kursus (Hari)Tarikh

Dilaksanakan Tempat

FEBRUARI

1KURSUS PENTADBIRAN DAERAH DAN TANAH SERTA KUASA MAJISTRET KELAS DUA

PENTADBIR TANAH 42 2 10-12 FEB 2015 ILPA

2 KURSUS PENGURUSAN SISTEM FAIL DAN PENGKELASAN REKOD SEMUA 61 3 24-26 FEB 2015 ILPA

MAC

3 KURSUS MESIAP-SIAGA KREDIBILITI UNTUK DIRI DAN ORGANISASI SEMUA 53 3 3-5 MAC 2015 ILPA

4 KURSUS PENGURUSAN HARTA AWAM/MODAL & PEROLEHAN SEMUA 54 3 9-11 MAC 2015 ILPA

5 KURSUS PENGUCAPAN AWAM GRED 22 KE ATAS 45 3 11-13 MAC

2014ILPA

APRIL

6KURSUS PEMANTAPAN DAN KECEMERLANGAN PENGURUSAN PROJEK

SEMUA 57 3 14-16 APRIL 2015 ILPA

MEI

7 KURSUS PENGENDALIAN BUKU REKOD PERKHIDMATAN SOKONGAN 60 2 19-20 MEI 2015 ILPA

JUN

8 KURSUS ASAS PENGURUSAN PROSEDUR KEWANGAN SOKONGAN 53 3 2-4 JUN 2015 ILPA

9KURSUS PENGURUSAN KRISIS/ KEPIMPINAN STRATEGIK/ANALISA MEMBUAT KEPUTUSAN

P&P 39 3 15-17 JUN 2015 ILPA

JULAI

10 PROGRAM CERAMAH KEROHANIANSEMPENA BULAN RAMADAN

SEMUA 400 1 JULAI 2015 2 DEWANBANKUET


90

Bil. Aktiviti/Kursus Kumpulan Sasar Jum. Hadir Tempoh

Kursus (Hari)Tarikh

Dilaksanakan Tempat

OGOS

11 KURSUS PENGURUSAN TATATERTIB P&P 37 3 OGOS 11-13

2015ILPA

12 KURSUS TATACARA PENGURUSANASET DAN STOR

SEMUA 53 3 OGOS 18-20

2015ILPA

SEPTEMBER

13 KURSUS PENGURUSAN STRES SEMUA 55 3 SEP 2015 8-10 ILPA

14 KURSUS TATABAHASA MELAYU DAN PENULISAN SURAT, MEMODAN LAPORAN BERKUALITI

SEMUA 57 3 SEPT 21-23

2015ILPA

OKTOBER

15KURSUS PENGURUSAN KENDERAAN JABATAN (PEMANDUAN 4X4)

SOKONGAN 35 3 OKT 2015 9-10 ILPA

16 KESELAMATAN KERAJAAN (NIOSH) SEMUA 52 2 OKT 20-21

2015ILPA

17 SEMINAR MOTIVASI SEMUA 500 1 OKT 2015 27 IMPIANA HOTEL

NOVEMBER

18 BENGKEL SPEK DIBAWAHPENTADBIRAN NEGERI

TEKNIKAL 14 3 NOV 2015 3-5 ILPA

19 KURSUS MENJANA MOTIVASI SEMUA 57 3 NOV 11-13

2015ILPA

JUMLAH 1,724


91

PROGRAM-PROGRAM PEMBANGUNAN

Selain daripada kursus - kursus yang dirancang, Unit Latihan dan Kompetensi turut bertanggungjawab untuk melaksanakan program-program berdasarkan keperluan semasa. Berikut adalah program-program yang telah dilaksanakan:-

Bil Aktiviti/Kursus Kumpulan Sasar

Jum. Hadir


Tarikh Dilaksanakan Tempat

JANUARI

1 RETREAT BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA WARGA PSM 55 2 23-24 JAN

2015BEST WESTERN MARINA ISLAND, LUMUT

FEBRUARI

2KURSUS PROTOKOL DAN PENGENDALIAN MAJLIS RASMI KERAJAAN (SIRI 1)

PENGURUSAN & PROFESIONAL 148 2 4-5 FEB 2015 HOTEL CASUARINA, MERU

3 KURSUS PEMANTAPAN BAHASA INGGERIS (SIRI 1)

PENGURUSAN & PROFESIONAL 18 3 10-12 FEB 2015 FELDA RESIDENCE TROLAK


PENGURUSAN & PROFESIONAL 18 3 13-15 FEB 2015 FELDA RESIDENCE TROLAK

5 KURSUS PEMANDU (SIRI 1) PEMANDU 83 1 17 FEB 2015 HOTEL CASUARINA, MERU


PENGURUSAN & PROFESIONAL 13 5 23-27 FEB 2015 GRAND KAMPAR

MAC

7 KURSUS PEMANDU (SIRI 2) PEMANDU 85 1 5 MAC 2015 ILPA

8 KURSUS PEMANDU (SIRI 3) PEMANDU 90 1 10 MAC 2015 HOTEL CASUARINA, MERU


PENGURUSAN & PROFESIONAL 180 2 17-18 MAC

2015 HOTEL CASUARINA, MERU

APRIL


SEMUA 76 1 20 APRIL 2015 UITM SERI ISKANDAR

OKTOBER

11 INNORACE SEMPENA SAMBUTAN HARI INOVASI SEMUA 100 1 8 OKT 2015 PUSAT REKREASI GUNUNG

LANG,IPOH

NOVEMBER

12TAKLIMAT KHAS: PENGURUSAN PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI PERAK

PEGAWAI LANTIKAN BARU DAN BERTUKAR

73 1 2 NON 2015 BILIK MAKAN ADUN

13 SEMINAR CELIK KEWANGAN SEMUA 230 1 3 NOV 2015DEWAN SERBAGUNA, BANGUNAN PERAK DARUL RIDZUAN


92

Bil Aktiviti/Kursus Kumpulan Sasar

Jum. Hadir


Tarikh Dilaksanakan Tempat

14 BENGKEL PELAKSANAAN KLASIFIKASI FAIL DAN REKOD

PEGAWAI PEJABAT

SETIAUSAHA KERAJAAN

NEGERI PERAK

41 3 4-6 NOV 2015DEWAN SERBAGUNA, PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN

JUMLAH 1,210

Berikut adalah gambar-gambar program dan kursus di bawah kendalian Unit Latihan & Kompetensi:

Program-program Transformasi Minda bagi Pegawai Lantikan Baru


93

Simulasi Pemanduan 4X4 Semasa Kursus Pemanduan 4X4

Program Innorace Sempena Sambutan Hari Inovasi

Seminar Celik Kewangan

Pelaksanaan Kursus Pengurusan Kewangan


94

Memperkukuh semangat kecintaan para penjawat awam

kepada negara di samping menyemai penghayatan kepada prinsip

Raja Berperlembagaan dan kerajaan yang memerintah

Memantapkan kefahaman

terhadap beberapa perkara penting yang terkandung

di dalam Perlembagaan Persekutuan dan Undang-Undang Tubuh

Negeri Perak

Memastikan kesinambungan

dan kejayaan pelaksanaan dasar, program serta inisiatif

yang diperkenalkan oleh kerajaan persekutuan

dan kerajaan negeri

Memupuk keperibadian jati diri dan

nilai patriotisme yang tinggi

2.0 OBJEKTIF PROGRAM PEMBANGUNAN MODAL INSAN NEGERI PERAK

3.0 SASARAN PESERTA BAGI PROGRAM PEMBANGUNAN MODAL INSAN NEGERI PERAK DI KALANGAN PENJAWAT AWAM DAN BUKAN PENJAWAT AWAM

Sasaran Peserta di Kalangan Penjawat Awam dan di Kalangan Bukan Penjawat Awam

Kategori Kumpulan Sasaran Jumlah

Penj

awat

Aw

am**

Pen

gisi

an S

ehin

gga

Dise

mbe

r 201

5

Jaba

tan

Nege

ri

Peja

bat

Daer

ah &

Ta

nah

Piha

k Be

rkua

sa

Tem

pata

n

Bada

n Be

rkan

un

6,016 1,602 4,924 1,579 14,121 orang

Buka

n Pe

njaw

at

Awam

Guru

KAF

A

Ketu

a Ka

mpu

ng

JKKK

Ka

mpu

ng

NGO

Pem

impi

n M

asya

raka

t

3,360 829 11,435 2,000 5,00022,624 orang

Ringkasan Kehadiran Peserta di Kalangan Penjawat Awam

Jumlah peserta yang telah dijemput menghadiri Program Pembangunan Modal Insan bagi Modul Penjawat Awam sehingga Siri ke-23 bagi tahun 2015 adalah seramai 4,302 orang. Jumlah peserta yang telah berjaya hadir sehingga siri ke 23 adalah seramai 2,721 orang yang merangkumi peratusan sebanyak 70%.

Ringkasan Kehadiran Peserta di Kalangan Bukan Penjawat Awam

Jumlah peserta yang telah dijemput menghadiri Program Pembangunan Modal Insan bagi Modul Pemimpin Masyarakat sehingga Siri ke-11 bagi tahun 2015 adalah seramai 2,790 orang. Jumlah peserta yang telah berjaya hadir sehingga siri ke 11 adalah seramai 1,680 orang yang merangkumi peratusan sebanyak 60%.

Perbandingan Jumlah Sebenar Peserta yang telah Menghadiri Program Pembangunan Modal Insan bagi Modul Penjawat Awam dan Modul Bukan Penjawat Awam Berbanding Sasaran Keseluruhan Peserta bagi Kedua-dua Modul :-

Bil.

Mod

ul

Sasa

ran

Jum

lah

Kese

luru

han

Pese

rta

Jum

lah

Siri

Yang

Tel

ah

Dila

ksan

akan

Jum

lah

Pese

rta

Yang

Tel

ah H

adir

Pera

tus

Keha

dira

n

Baki

Pes

erta

Yan

g Be

lum

Had

ir

Pera

tus

Belu

m

Hadi

r

1.Modul

Penjawat Awam

14,121 orang

23 Siri2,721 orang

19%11,400 orang

81%

2.

ModulBukan

Penjawat Awam

22,924 orang

11 Siri1,680 orang

7%21,244 orang

93%

Jumlah Keseluruhan

37,045 orang

34 Siri4,401 orang

12%32,644 orang

88%


95

LAPORAN TAHUNAN2015

BAHAGIAN PENGURUSAN

MAKLUMAT



BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATBahagian Pengurusan Maklumat (BPM) adalah salah satu bahagian di bawah pengurusan SUK Perak yang berfungsi dalam merancang, menyelaras dan mengurus pelaksanaan Program ICT Peringkat Negeri Perak. Dalam masa yang sama BPM juga berperanan membangun, melaksana, menyelenggara dan memberi khidmat rundingcara mengenai Infostruktur dan Infrastruktur ICT Negeri Perak.

Selain daripada itu BPM merupakan tulang belakang dalam menyediakan kemudahan infrastruktur rangkaian Negeri Perak (PerakNet) dan bagi memastikan rangkaian untuk semua jabatan dan agensi berfungsi secara berterusan. BPM juga bertindak sebagai urusetia/ keanggotaan jawatankuasa ICT Peringkat Negeri Perak.

PEMBANGUNAN PROJEK / SISTEM APLIKASI

Projek-projek / sistem aplikasi yang telah dirancang :

BIL. PROJEK / AKTIVITI PEMILIK SISTEM / PROJEK KETERANGAN STATUS

1. Sistem Pengurusan Aduan

Jabatan Parit dan Saliran Negeri Perak

Sistem ini dibangunkan bagi memudahkan pengurusan aduan yang diterima daripada orang ramai secaraatas talian.

URL Sistem: http://aduanjps.perak.gov.my/

DEC 2015

2. Sistem e-Spapk-Fasa 2

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Perak

Sistem ini adalah sistem permohonan pekerjaan di SPA Negeri Perak. Pembangunan Fasa 2 melibatkan Modul Tapisan, Modul Lantikan, Modul SMS dan Modul Pemarkahan.

URL Sistem: http://spaonline.perak.gov.my/spaonline/

DEC 2015

3. Sistem e-Aqidah Jabatan Agama Islam Negeri Perak

Sistem ini merekod data-data aduan berkaitan penyelewengan akidah dan maklumat siasatan secara berkomputer di Bahagian Penyelidikan JAIPk.

URL Sistem: http://10.20.22.243/eAqidah

Projek disambung ke tahun 2016

4. Sistem e-Zabeh Jabatan Agama Islam Negeri Perak

Sistem pengurusan penyembelihan dan data-data halal di Bahagian Penyelidikan, JAIPk.

URL Sistem: http://10.20.22.210/ezabehDEC 2015

5. Sistem Pengurusan Latihan

Institut Tadbiran Islam Perak

Sistem ini berkenaan aplikasi permohonan kursus dan sewaan fasiliti secara online.

URL Sistem: http://intim.perak.gov.my

DEC 2015

98


6. Sistem Miss Taayah-Fasa 2

Sekolah Raja Perempuan Taayah

Sistem ini adalah sistem pengurusan maklumat pelajar dan pembangunan Fasa 2 melibatkan modul Biasiswa, Rekod Keluar Masuk Pelajar, Alumni dan pembelian perkakasan.

URL Sistem: http://spp.perak.gov.my/

DEC 2015

7. Sistem Sidang Video Bahagian Pengurusan Maklumat, SUK

Pelaksanaan sidang video secara atas talian di antara di Bilik Mesyuarat YAB Menteri Besar, Bilik Mesyuarat YB SUK, dan Bilik Gerakan Negeri bersama 14 PBT dan 17 PDT.

DEC 2015

8. Rangkaian Fasa 3 Bahagian Pengurusan Maklumat, SUK

Menaiktaraf dan menambahbaik rangkaian di Pejabat SUK yang menghubungkan dengan 17 agensi kerajaan negeri di seluruh daerah.

DEC 2015

9. Offsite Backup Recovery

Bahagian Pengurusan Maklumat, SUK

Pelaksanaan Offsite Backup Recovery di Jabatan Kebajikan Masyarakat dan PDT Kampung Gajah sebagai langkah awal Pelan Kesinambungan Perkhidmatan.

DEC 2015

10. Pemasangan Antivirus Sophos Endpoint Security & Control

Bahagian Pengurusan Maklumat, SUK

Pemasangan perisian antivirus telah dilaksanakan mulai Ogos 2015 sehingga Disember 2015 yang melibatkan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak dan 132 agensi di seluruh negeri Perak.

DEC 2015

11. Portal Rasmi Jabatan Kerja Raya Negeri Perak

Jabatan Kerja Raya Negeri Perak

Portal Rasmi Jabatan Kerja Raya Negeri Perak dibangunkan dengan penambahan modul seperti Modul Login & Pengurusan Pengguna, Modul Mobile Web (Basic) dan Modul Mobile Apps.

URL Sistem: http://jkrperak.gov.my

DEC 2015

12. Sistem e-Lib Koha Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Perak

Merangkaikan kesemua perpustakaan cawangan, desa dan komuniti dibawah satu sistem perpustakaan secara bersepadu.

URL Sistem: http://ppanpk.kperak.com.my

DEC 2015

13. Sistem e-Pengembangan

Jabatan Pertanian Negeri Perak

Membantu Jabatan Pertanian bagi meningkatkan keberhasilan dan produktiviti pertanian di Negeri Perak melalui ICT

URL Sistem: http://pertanian.perak.gov.my/epengembangan

DEC 2015

14. Sistem Analisis Atlet Majlis Sukan Negeri Perak

Membantu MSN dalam menganalisa prestasi atlet yang akan dan telah dipilih bagi menyertai temasya sukan sukma.

URL Sistem : http://msnperak.gov.my/profile

DEC 2015

15. Laman Web JPBD Jabatan Perancang Bandar Dan Desa Negeri Perak

Portal dibangunkan bagi mengintegrasikan Aplikasi atas talian jabatan iaitu Sistem Informasi Perancangan (SISIP) dan Sistem Maklumat Kehadiran (e-Hadir) juga dipasang dalam server berkenaan.

URL Sistem : http://jpbd.perak.gov.my

DEC 2015

16. Mobile Apps Jabatan Perancang Bandar & Desa Negeri Perak

Memberi khidmat terbaik dan menambahbaik perhubungan dengan pelanggan dan rakyat menerusi kaedah aplikasi mudah alih.

DEC 2015

17. Sistem e-Card -Fasa 2

Bahagian Khidmat Pengurusan, SUK

Memudahkan pendaftaran kakitangan kerajaan bagi majlis yang akan diadakan diluar daripada Perak.

URL Sistem: http://ecard.perak.gov.my

DEC 2015

18. SPPTP-Fasa 3

Bahagian Khidmat Pengurusan, SUK

Pembangunan Fasa 3 melibatkan modul perakaunan selaras dengan penggunaan Sistem Akruan.

URL Sistem: http://spptp.perak.gov.my

DEC 2015


99


19. Sistem Maklumat Pendaftaran Fail Kes Pendakwaan

Jabatan Agama Islam Negeri Perak

Sistem ini bertujuan untuk mengawal dan mengesan pergerakan fail-fail kes Pendakwaan di Bahagian Pendakwaan, JAIPk.

URL Sistem: http://10.91.14.6/ependakwaan

DEC 2015

20. Sistem e-Latihan Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, SUK

Sistem ini memudahkan proses pengurusan dan pemantauan latihan bagi semua penjawat awam Kerajaan Negeri Perak.

URL Sistem: http://elatihanbpsm.perak.gov.my/elatihan

DEC 2015

21. Sistem e-Sewabeli Bahagian Perumahan Awam, SUK

Sistem ini adalah sistem kutipan hasil bagi sewa dan jual beli untuk rumah-rumah Rancangan Perumahan Awam (RPA).

URL Sistem: http://esewabeli.peraknet/esewabeli/

DEC 2015 – Selesai sehingga peringkat User Acceptance Test (UAT).

22. Sistem e-Dewan -Fasa 2

Bahagian DUN & MMK, SUK

Sistem ini memudahkan pengurusan bagi persediaan Persidangan Dewan. Fasa 2 melibatkan penyediaan perkakasan dan infrastruktur bagi menyokong penggunaan Sistem e-Dewan tersebut.

URL Sistem: http://edewan.perak.gov.my

DEC 2015

23. Sistem P02 Unit Perancang Ekonomi Negeri, SUK

Sistem ini adalah untuk menguruskan peruntukan P02 di UPEN. Naiktaraf Sistem P02 melibatkan fungsi pertukaran tajuk projek, pemantauan permohonan dan penambahan kod-kod peruntukan yang baru.

URL Sistem: http://p02.perak.gov.my

DEC 2015

24. Sistem e-Doket Pejabat Daerah dan Tanah Taiping

Sistem ini adalah untuk merekod segala maklumat pemohon serta log pergerakan fail semasa bagi memudahkan pengurusan doket dengan lebih efektif.

URL Sistem: http://10.40.10.156/edoketv2i/login.php

DEC 2015

25. JPS Perak Mobile Apps

Jabatan Parit dan Saliran Negeri Perak

Menyediakan perisian Mobile Apps Versi iOS untuk Sistem Aduan JPS Perak.

DEC 2015

PENAMBAHBAIKAN DAN MENAIKTARAF SISTEM APLIKASI

Berikut merupakan sistem aplikasi yang terlibat:

BIL. PROJEK / AKTIVITI KETERANGAN1. Sistem MyAudit, Bahagian Audit Dalam, Pejabat SUK Perak.

URL Sistem: http://ssoperak.peraknet

Penambaikan modul yang melibatkan kedudukan pencapaian pengurusan kewanga nmengikut PTJ, arkib soalan, cetakan sijil dan paparan tahniah bagi PTJ yang mendapat 4 bintang dan pengemaskinian pangkalan data.

2. Sistem MyPTJ, Bahagian Audit Dalam, Pejabat SUK Perak.

URL Sistem: http://10.20.0.32/myptj/login.php

Penambahan modul yang berkenaan Modul Perancangan Audit Tahunan, Program Audit, Laporan Penemuan Audit, Maklum balas Penemuan Audit dan Laporan Tahunan Audit.

3. Sistem Minit MMK, Bahagian DUN & MMK

URL Sistem: http://10.20.18.102/minit/mmk.php

Penambahbaikan antaramuka, pengemaskinian versi scanning tool dan mengemaskini versi bahasa pengaturcaraan dan pangkalan data.


100

PENYELENGGARAAN SISTEM APLIKASI

Bahagian Pengurusan Maklumat bertanggungjawab menyelenggara sistem aplikasi yang telah dibangunkan bagi meningkatkan tahap sistem pencapaian perkhidmatan bahagian dan agensi kerajaan negeri.

Berikut merupakan sistem aplikasi yang terlibat :-

BIL. PROJEK/AKTIVITI PENGGUNA

1. Sistem e-Dewan Bahagian DUN dan MMK

2. Sistem e-Pingat Bahagian DUN dan MMK

3. Sistem e-Minit MMK Bahagian DUN dan MMK

4. Sistem e-Fail Pejabat SUK Bahagian-Bahagian Pejabat SUK

5. Sistem Audit Trail BPM Bahagian Pengurusan Maklumat

6. Sistem e-MMK Bahagian DUN dan MMK

7. Sistem e-Mukim Pejabat MUKIM Negeri Perak

8. Sistem e- Aduan Korporat Bahagian Korporat

9. Sistem MyAudit Bahagian Audit Dalam

10. Sistem MyPTJ Bahagian Audit Dalam

11. Sistem e-Latihan Veterinar Jabatan Perkhidmatan Veterinar

12. Sistem Turun Padang Pejabat MB

Pejabat Menteri Besar

13. Sistem e-Fail BPM Bahagian Pengurusan Maklumat

14. Sistem e-Surat Unit Sulit Pejabat YB Dato’ Seri Setiausaha Kerajaan

15. Sistem e-Praktikal Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Jadual 4 : Senarai Sistem Aplikasi yang Diselenggara dan Dipantau oleh Bahagian Pengurusan Maklumat Tahun 2015

Pembangunan sistem aplikasi yang digunapakai oleh bahagian/jabatan/agensi telah membantu meningkatkan lagi tahap kecekapan penyampaian perkhidmatan kepada orang ramai dengan peralihan proses kerja daripada manual kepada system berkomputer. Selain daripada itu, dengan adanya sistem aplikasi ini, dapat mempercepatkan urusan dan data/maklumat yang dijana

dengan lebih tepat dan dapat disimpan untuk memudahkan carian dan rujukan apabila diperlukan. Bagi bahagian/jabatan/agensi yang menjana hasil, ianya dapat membantu memudahkan lagi urusan kutipan hasil dan meningkatkan hasil agensi di samping memudahkan orang ramai berurusan secara atas talian.

BIL. PROJEK/AKTIVITI PENGGUNA

16. Portal Rasmi Negeri Perak Pejabat SUK Perak

17. E-Kalendar SUK Bahagian-Bahagian Pejabat SUK

18. Sistem Tempahan Bilik Mesyuarat BPM


19. Sistem Tempahan Bilik Latihan BPM


20. Sistem Single Sign-On Pejabat SUK Perak

21. Perkhidmatan Web Hosting Jabatan/Agensi Negeri Perak

22. Sistem Direktori SUK Bahagian-Bahagian Pejabat SUK

23. Multimedia Bahagian-Bahagian Pejabat SUK

24. Sistem e-Temujanji Unit Sulit Pejabat YB Dato’ Seri Setiausaha Kerajaan

25. Emel / Webmel Perak Jabatan/Agensi Negeri Perak

26. Antivirus Perak Jabatan/Agensi Negeri Perak

27. Network Monitoring System (NMS)


28. Environmental Monitoring System (EMS)


29. Sistem MISS Taayah Fasa 1 Sekolah Menengah Raja Perempuan Taayah


101

PORTAL

PROVIDER-BASED EVALUATION (PRoBE) 2015

Bagi tahun 2015, sebanyak 50 agensi telah menyertai ProBE. Bahagian Pengurusan maklumat bertindak memantau prestasi portal agensi di bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak menerusi Mesyuarat Pasukan Kerja ProBE Negeri Perak yang diadakan pada setiap bulan bermula Ogos sehingga November 2015.

MAJLIS PENYERAHAN SIJIL PENARAFAN LIMA (5) BINTANG DALAM PROVIDER-BASED EVALUATION (PRoBE) 2014

Sebanyak 14 agensi telah menerima Sijil Penarafan Lima (5) Bintang dalam Provider-Based Evaluation (ProBE) 2014 dalam Majlis Penyerahan Sijil Penarafan 5 Bintang dalam Provider-Based Evaluation (ProBE) 2014 yang berlangsung di Bilik Mesyuarat Gerakan Negeri, Aras G, Bangunan Perak Darul Ridzuan.

LAPORAN PENYELENGGARAAN PORTAL RASMI NEGERI PERAK

Jumlah keseluruhan penyelenggaraan yang telah dilaksanakan bagi tahun 2015 adalah sebanyak 83 dan pecahan daripada bulan Januari hingga Disember adalah seperti rajah berikut.

LAPORAN PENYELENGGARAAN RANGKAIAN ICT NEGERI PERAK

Jumlah keseluruhan aduan yang diterima sepanjang tahun 2015 adalah sebanyak 372 aduan yang melibatkan sebanyak 109 (29.3%) aduan berjarak <= 25 km dan 263 (70.7%) aduan berjarak >=25km telah diselesaikan seperti rajah berikut.

0

5

10

15

20

Janu

ariFe

brua

riM

ac

April

Mei

Jun

Julai

Ogos

Septe

mbe

rOk

tober

Nove

mbe

rDi

sem

ber

75 6

14 15

8

35

3

7

46

Bilangan Penyelenggaraan

Bila

ngan

Adu

an

0

5

10

15

20

25

30

16

19

10

29

14

25

11

24

16

22

8

21

5

28

1416

3

25

3

22

5

18

4

14

Janu

ariFe

brua

ri

Mac

April

Mei

Jun

Julai

Ogos

Septe

mbe

rOk

tober

Nove

mbe

rDi

sem

ber

Diselesaikan <= 2 hariJarak < 25 km

Diselesaikan <= 4 hariJarak >= 25 km

Gambar atas: Sesi bergambar bersama sebahagian daripada 14 agensi yang menerima penarafan lima (5) bintang dalam ProBE 2014 bersama TSUK(M)

Gambar bawah: Wakil daripada Bahagian Pengurusan Maklumat, Pejabat SUK Perak menerima sijil penghargaan penarafan lima (5) bintang dalam ProBE 2014 daripada TSUK(M)


102

Majlis tersebut telah disempurnakan oleh YBhg. Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pengurusan), Dato’ Haji Razali bin Othman selepas berlangsungnya Mesyuarat Jawatankuasa Induk Laman Web/Portal Negeri Perak Bil. 2/2015.

14 agensi yang mendapat penarafan lima (5) bintang dalam ProBE 2014 adalah seperti berikut:

1. Pejabat SUK Perak2. Jabatan Pengairan dan Saliran Negeri Perak3. Majlis Bandaraya Ipoh4. Majlis Perbandaran Taiping5. Majlis Perbandaran Manjung6. Majlis Daerah Tanjong Malim7. Majlis Daerah Selama

8. Majlis Daerah Kampar9. Majlis Daerah Perak Tengah10. Majlis Daerah Batu Gajah11. Majlis Daerah Tapah12. Pejabat Daerah dan Tanah Gerik13. Pejabat Daerah dan Tanah Manjung14. Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Negeri Perak

PEMBUDAYAAN ICT TERMASUK LATIHAN

Aktiviti pembudayaan ICT yang telah dijalankan sepanjang tahun 2015 adalah seperti berikut:

BIL. PROJEK/AKTIVITI KETERANGAN

1. Bengkel Pengemaskinian Dokumentasi ISMS

Siri 1 – diadakan pada 20 Jan 2015Siri 2 – diadakan pada 26-27 Jan 2015Siri 3 – diadakan pada 16-18 Feb 2015Siri 4 – diadakan pada 16 Mac 2015

Kesemua bengkel ini telah dijalankan di Bilik Mesyuarat, BPM. Tujuan bengkel ini diadakan adalah untuk mengemaskini semua dokumen ISMS mengikut format dan standard yang telah ditetapkan.

2. Kursus Penetration Testing

Telah diadakan pada 23-25 Feb 2015 di Bilik Mesyuarat BPM. Tujuan kursus ini diadakan adalah untuk memberi pendedahan teknik menguji kelemahan server dan rangkaian.

3. Kursus Joomla 3.0 Telah diadakan pada 1 dan 2 April 2015 di Bilik Latihan Komputer, Bahagian Pengurusan Maklumat. Tujuan kursus ini untuk memberi pendedahan kepada penjawat awam Negeri Perak untuk membangunkan portal.


4. Bengkel Migrasi Sistem (Virtualization)

Telah diadakan pada 20 hingga 22 April 2015 di Bilik Latihan Komputer, BPM, Pejabat SUK Perak. Tujuan bengkel ini diadakan adalah untuk memindahkan sistem-sistem daripada server lama kepada server virtual.

5. Kursus Command Centre

Telah diadakan pada 11 hingga 12 Mei 2015 di Bilik Latihan Komputer, BPM, Pejabat SUK Perak. Tujuan kursus ini untuk memberi pendedahan penggunaan sistem Enviroment Monitoring system (EMS) dan Network Monitoring System (NMS) untuk memantau rangkaian PerakNet.

6. Fortigate Firewall Hands-on Training

Telah diadakan pada 8 dan 9 Jun 2015 di Bilik Latihan Komputer, BPM, Pejabat SUK Perak. Tujuan kursus ini diadakan adalah untuk memberi pendedahan teknik membuat konfigurasi firewall.


103


7. Bengkel ”The Provider-Based Evaluation” (ProBE) 2015

Telah diadakan pada 22, 24, dan 25 Jun 2015 di Bilik Latihan Komputer, Bahagian Pengurusan Maklumat. Tujuan bengkel ini diadakan adalah untuk memberi pendedahan kepada webmaster Jabatan/Agensi Negeri Perak memahami dengan lebih jelas berkenaan kriteria ProBE 2015 dan cara-cara melaksanakan penilaian (self assessment).

8. Building and Maintaining Your LAN with Microsoft Technology and Open Source Infrastructure

Kursus ini telah diadakan pada 13 dan 14 Julai 2015 di Bilik Latihan Komputer, BPM, Pejabat SUK Perak. Ia memberi latihan kepada para peserta cara-cara membuat installasi Windows Server 2008, 2012 dan Linux Server, membuat konfigurasi DHCP dan DNS serta kaedah menguruskan File System ke atas Windows Server dan Linux Server.

9. Kursus Multimedia “Creative Montage Aftetr Effects By Using Adobe Premier Pro CS6 ”

Telah diadakan pada 28 hingga 30 Julai 2015 di Bilik Latihan, BPM. Tujuan kursus ini memberi pendedahan berkaitan montage kepada semua wakil bahagian sebagai persediaan awal dalam meningkatkan kemahiran.

10. Kursus Portal & Designer QPR Metrics

Telah diadakan pada 4 hingga 6 Ogos 2015 di Bilik Latihan, BPM. Tujuan kursus ini diadakan untuk memberi pendedahan serta meningkatkan kemahiran dalam portal dan designer QPR metrics.

11. Bengkel Penggunaan Aplikasi Sentora bagi Webhosting Server

Telah diadakan pada 25 Ogos 2015 di Bilik Latihan Komputer, Bahagian Pengurusan Maklumat. Tujuan kursus ini diadakan bagi memberi pendedahan kepada pengguna untuk menggunakan aplikasi sentora webhosting.


12. Kursus Antivirus Sophos Endpoint Security & Control Fasa 1

Telah diadakan pada 17 September 2015 di Bilik Latihan Komputer, BPM, Pejabat SUK Perak. Tujuan kursus ini diadakan adalah untuk memberi pendedahan kepada wakil-wakil agensi mengenai pengurusan antivirus Sophos secara online (web console)

13. Kursus Off-Site Backup Recovery

Telah diadakan pada 19–20 Oktober di Bilik Latihan Komputer, BPM, Pejabat SUK Perak. Ia memberi latihan kepada pemilik server/ sistem aplikasi kaedah untuk membuat backup, menyemak fail-fail yang telah dibuat backup dan membuat ujian backup recovery bagi fail-fail yang disimpan di Jabatan Kebajikan Masyarakat dan PDT Kampung Gajah.

14. Kursus Xirrus Hands on Training

Telah diadakan pada 26 Oktober 2015 di Bilik Mesyuarat, BPM, Pejabat SUK Perak. Kursus ini menunjukkan cara-cara untuk membuat konfigurasi dan pemasangan access point di Dewan Persidangan DUN.

15. Kursus Antivirus Sophos Endpoint Security & Control Fasa 2

Telah diadakan pada 24 November 2015 di Bilik Latihan Komputer, BPM, Pejabat SUK Perak. Tujuan kursus ini diadakan adalah untuk memberi pendedahan kepada wakil-wakil agensi mengenai pengurusan antivirus Sophos secara online (web console)

Jadual 6 : Kursus/Bengkel ICT 2015 yang telah dijalankan


104

• Sistem Pengurusan Aduan (JPS) – RM15,000.0

• Sistem e-SPAPK Fasa 2 – RM15,000.00 • Sistem e-Zabeh – RM15,000.00 • Portal (JKR) – RM19,800.00 • Sistem e-Pengembangan –

RM18,000.00 • Laman Web (JPBD) – RM24,800.00• Sistem e-Card Fasa 2 – RM66,588.00• Sistem e-Pendakwaan – RM40,000.00• Sistem e-Sewabeli – RM100,000.00• Miss Taayah Fasa 2 – RM9,000.00• Sistem e-Doket – RM7,000.00• Video Conferencing – RM255,500.00• WIFI Dewan Bankuet – RM 53,514.00

• Mobile APPS (iOS Version) –RM8,800.00

• Sistem e-Aqiqah – RM15,000.00• Sistem Pengurusan Latihan (INTIM) -

RM15,000.00• Sistem e-LIB KOHA – RM114,250.00• Sistem e-Result – RM50,000.00• Mobile APPs (JPBD) – RM20,000.00• SPPTP Fasa 3 – RM49,820.00• Sistem e-Latihan – RM38,700.00• Sistem e-Dewan Fasa 2 – RM39,720.30• Sistem PO2 – RM64,660.00• LAN Fasa 3 – RM183,000.00• Offsite Backup Recovery –

RM110,000.00

Perbelanjaan Mengurus B04

99.35% 99.98%

99.79% 97.37%

77.39%99.38%

17.38%

99.50%

98.99%93.80%

90.87%99.07%

15000 Faedah Kewangan LainRM780.00

11000 Gaji dan UpahanRM1,066,669.90

12000 Elaun TetapRM260,996.23

13000 Sumbangan KWSPRM27,833.45

14000 Elaun Lebih MasaRM38,694.07

21000 Perbelanjaan TahunanRM44,979.43

17000 Bayaran Imbuhan TahunanRM31,500.00

28000 PenyelenggaraanRM269,438.49

23000 Perhubungan dan UtilitiRM240,163.19

24000 SewaanRM4,221.00

26000 Bekalan Alat GantiRM198,691.54

27000 Bekalan Bahan-bahanRM26,833.50

29000 Perkhidmatan IkhtisasRM504,281.60

PENSIJILAN ISMS (Information Security Management System)

Sijil Information Security Management System (ISMS) dengan skop pensijilan mengikut standard MS ISO/IEC 27001:2007 akan tamat tempoh pada 31 Jan 2016. Pada 23 dan 24 Mac 2015 yang lalu, BPM telah melaksanakan Audit SIRIM bagi kategori Audit Pemantauan ISMS dan segala penemuan telah diselesaikan SIRIM sehingga penemuan ditutup. KPI bagi mesyuarat Jawatankuasa Pemandu juga tercapai dengan pelaksanaan dua kali setahun.

Melalui Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ISMS Bilangan 2 Tahun 2015 yang dipengerusikan oleh Dato’ TSUK pada 11 Disember 2015, pengerusi bersetuju untuk diadakan bengkel ISMS bagi tahun 2016 sehingga objektif bengkel iaitu penentuan core business SUK Perak bagi format baru diperolehi. Pihak SUK Perak juga disarankan oleh pihak SIRIM untuk memperbaharui sijil ISMS sedia ada dengan skop pensijilan yang baharu mengikut format standard MS ISO/IEC 27001:2013.

LAPORAN BELANJAWAN TAHUNAN

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN : RM2,715,082.40 (98.88%)

Prestasi Kewangan Pembangunan P05 Bagi Tahun 2015

9.73%

90.27%

Perbelanjaan

Penjimatan

Jumlah PeruntukanRM1,493,438.00


105

LAWATAN KERJA

Lawatan Kerja Timbalan Ketua Pengarah MAMPU (ICT) Ke Bahagian Pengurusan Maklumat Pejabat Suk Perak Bertarikh 27 Oktober 2015.

Satu sesi perbincangan dan pembentangan fungsi Bahagian Pengurusan Maklumat telah diadakan selepas Majlis Penghargaan Penggunaan Sistem e-Rating di Negeri Perak oleh Ketua Pengarah MAMPU.

Gambar 9: Sesi bergambar kakitangan Bahagian Pengurusan Maklumat bersama Timbalan Pengarah (ICT) MAMPU.


106

LAPORAN TAHUNAN2015

BAHAGIAN PERUMAHAN AWAM



BAHAGIAN PERUMAHAN AWAMPENCAPAIAN SASARAN KERJA TAHUN 2015

4,000,000.00

2,000,000.00

0.00

6,000,000.00

8,000,000.00

B.19 P.05

Rin

ggit

Mal

aysi

a (R

M)

Kod Kewangan

Peruntukan

Perbelanjaan

4,944,400.00

4,942,871.11

7,190,000.00

7,190,000.00

Peratus 99.97% 100%

Jadual 1: Pecahan Peruntukan dan Perbelanjaan Tahun 2015PRESTASI PERBELANJAAN KEWANGAN

Objektif Bahagian Perumahan Awam (BPA) adalah untuk menyediakan rumah selesa yang berkualiti, mampu dimiliki dan mencukupi untuk golong berpendapatan rendah di Negeri Perak. Sehubungan itu Bahagian Perumahan Awam telah diperuntukan RM 4,944,400.00 (B19) dan RM7,190,000.00 (P05) bagi memastikan kemudahan dan kebajikan golongan berpendapatan rendah diberi perhatian serius. BPA telah membelanjakan hampir 100% peruntukan untuk kerja-kerja naik taraf dan pembangunan projek baru.

Kerja mengganti dan naik taraf tangki air di Rumah Pangsa Jalan Hospital Ipoh.

108

PRESTASI KUTIPAN HASIL DAN TUNGGAKAN SEWABELI

Prestasi kutipan hasil semasa dan tunggakan sewabeli Rancangan Perumahan Awam (RPA) merupakan tugas utama yang diberi perhatian setiap tahun oleh BPA. Pelbagai usaha dan strategi telah dijalankan dalam memberi kesedaran dan peringatan kepada

penyewabeli-penyewabeli RPA untuk menjelaskan bayaran bulanan semasa dan tunggakan sewabeli RPA. Prestasi pencapaian keseluruhan kutipan hasil sewabeli adalah seperti di Jadual 2.

Jadual 2: Prestasi Pencapaian Kutipan Hasil Sewabeli Sepanjang Tahun 2015

BIL. JENIS HASIL SEWABELI TAHUN 2014 TAHUN 2015

1.

1.1

1.2

1.3

Kutipan Hasil Sewa Beli RPA:

Hasil Semasa

Hasil Tunggakan

Hasil Tawaran Semula

RM 1,183,955.17

RM 2,813,618.19

RM 259,314.64

RM 1,137,601.11

RM 1,759,249.49

RM 376,178.45

JUMLAH KUTIPAN

TUNGGAKAN TERKUMPUL

RM 4,256,888.00

RM 7,471,126.42

RM 3,273,029.05

RM 6,269,136.17

Kerja-kerja ‘finishing’ Projek Perumahan Rakyat Jalan Laksamana, Teluk Intan


109

PRESTASI KUTIPAN HASIL DAN TUNGGAKAN SEWA

Prestasi kutipan hasil dan tunggakan sewa PPR merupakan salah satu sasaran tugas utama yang diberi fokus pada setiap tahun. Pelbagai program dan aktiviti telah dijalankan bagi tujuan memberi kesedaran dan peringatan kepada penyewa-penyewa PPR untuk menjelaskan bayaran semasa sewa bulanan dan tunggakan. Bagi memudahkan urusan bayaran sewa dibuat, BPA telah mengambil inisiatif menjalankan kutipan luar di setiap PPR di kawasan Ipoh sebanyak dua kali setiap bulan.

Selain daripada itu, BPA juga berperanan menyediakan khidmat nasihat kepada penyewa yang tidak mampu menyelesaikan

bayaran tunggakan yang tinggi dengan memberi penjadualan semula bayaran tunggakan secara ansuran. Usaha-usaha pemantauan dan penguatkuasaan yang berterusan telah memberi kesan positif di mana pencapaian kutipan hasil tunggakan sahaja telah mencapai sasaran 95% dengan jumlah kutipan hasil tunggakan RM817,120.00 telah berjaya dikutip. Jumlah kutipan hasil semasa telah mencapai sasaran 80% dengan jumlah kutipan berjumlah RM1,552,622.00. Bagaimanapun, jumlah kutipan keseluruhan hasil sewa yang berjaya dikutip mencapai sasaran 84% yang berjumlah RM2,369,742.00.

Jadual 3: Prestasi Pencapaian Kutipan Hasil Sewa Sepanjang Tahun 2015

BIL. JENIS HASIL TAHUN 2014 TAHUN 2015

1.2.

Hasil SemasaHasil Tunggakan

RM 1,588,940.00RM 781,070.00

RM 1,552,622.00RM 817,120.00

KUTIPAN KESELURUHAN RM 2,370,010.00 RM 2,369,742.00

PENCAPAIAN TAWARAN SEMULA PENJUALAN RUMAH RPA YANG TELAH DITARIK BALIK

Sehingga 1 Januari 2015, sebanyak 18 unit rumah RPA telah ditarik balik oleh Kerajaan Negeri atas faktor rumah tersebut telah ditinggalkan (abandoned) dan penyewabeli tidak dapat dikesan dan juga disebabkan kegagalan penyewabeli membayar tunggakan yang tinggi. Berdasarkan jumlah unit rumah yang ditarik balik, Bahagian Perumahan Awam mengambil inisiatif menawarkan semula unit-unit rumah ini untuk dijual semula kepada pemohon-pemohon baru yang berkelayakan pada harga jualan asal rumah tersebut.

Sepanjang tahun 2015, seramai 18 pemohon telah ditemuduga bagi pembelian unit rumah tersebut dan daripada jumlah tersebut seramai 18 pemohon (100%) telah ditawarkan dan menyelesaikan harga rumah.

PENCAPAIAN TAWARAN BAYARAN SEKALI GUS PENYELESAIAN HARGA RUMAH SEBELUM TAMAT TEMPOH PERJANJIAN SEWABELI

Tawaran Bayaran Sekaligus merupakan salah satu strategi bagi menggalakkan penyewabeli menyelesaikan keseluruhan baki harga rumah lebih awal dari tarikh tamat tempoh Perjanjian Sewabeli. Semasa Sesi Konsultasi dijalankan, BPA turut mempromosikan Tawaran Sekaligus kepada penyewabeli untuk menyelesaikan bayaran keseluruhan harga rumah secara sekaligus kepada

penyewabeli yang berkemampuan. Kelebihan yang ditawarkan adalah penyewabeli akan mendapat diskaun atau potongan faedah sebanyak 5.5% setahun mengikut baki tamat tempoh Perjanjian Sewabeli. Tawaran ini hanya melibatkan RPA yang masih dalam tempoh Perjanjian Sewabeli dengan Kerajaan Negeri dan tempoh Perjanjian Sewabeli telah berjalan melebihi 10 tahun.


110

Jadual 4: Jumlah Permohonan Bayaran Sekaligus Mengikut Daerah

DAERAH RPA JUMLAHPERMOHONAN

TAIPING Batu Kurau II 3

BATU GAJAH Bemban II Fasa II 8

HULU PERAK Gerik III 6

KUALA KANGSAR Jalan Kenas 1

SERI ISKANDAR Seri Iskandar ISeri Iskandar II

155

KG. GAJAH Kg. Gajah IIKg. Gajah III

16

KAMPAR Malim Nawar II 3

IPOH Tanjong Rambutan II 3

SUNGAI SIPUT Rimba Panjang 27

SELAMA Redang Panjang 1

LENGGONG Gua Badak 1

PENGKALAN HULU Klian Intan II 7

JUMLAH PERMOHONAN 87

Sepanjang tahun 2015, jumlah keseluruhan permohonan yang telah diterima bagi menyelesaikan harga rumah secara bayaran sekaligus adalah sebanyak 87 permohonan. Sejumlah 70 (80%) permohonan telah menyelesaikan pembayaran harga rumah sepenuhnya (sekali gus), manakala baki 17 pembeli (20%) gagal menyelesaikan harga rumah sepenuhnya dalam masa yang ditetapkan. Antara sebab utama mereka gagal menyelesaikan harga rumah pada tarikh yang ditetapkan termasuklah peruntukan kewangan tidak mencukupi dan hanya ingin mengetahui baki

penyelesaian harga rumah dan jumlah pengurangan yang boleh diperolehi. Jumlah kutipan hasil yang diperolehi daripada Tawaran Sekaligus bagi tahun 2015 adalah berjumlah RM602,182.21.

PRESTASI PENGELUARAN NOTIS PENGUATKUASAAN

Prestasi pengeluaran notis penguatkuasaan yang telah dikeluarkan oleh BPA melalui Sistem e-Sewa dan Sistem e-Sewabeli bagi semua unit rumah yang gagal menyelesaikan bayaran tunggakan mengikut kategori Notis sepanjang tahun 2015 adalah seperti di Jadual 5.

Jadual 5: Bilangan Notis Yang Telah Dikeluarkan Mengikut Kategori bagi PPR DiSewa dan RPA Sepanjang Tahun 2015

BIL. KATEGORI NOTIS PPR DISEWA RPA SEWABELI

1. Notis Tuntutan Tunggakan 14 hari 2,502 617

2. Notis Penamatan Perjanjian 30 hari 674 517

3. Notis Arahan Kosong Premis 30 hari 527 230

Jumlah 3,703 1,364

Jumlah Keseluruhan 5,067

PENCAPAIAN PENGISIAN PPR DISEWA

Sepanjang tahun 2015, pengisian bagi 13 projek PPR Disewa di bawah pengurusan BPA mendapat permintaan tinggi dan hampir 100% diisi. Berikut adalah prestasi pencapaian pengisian PPR DiSewa mengikut projek:

Jadual 6: Prestasi Pencapaian Pengisian PPR DiSewa Sehingga 31 Disember 2015

BIL. PROJEK PPR DISEWA JUMLAH UNIT KESELURUHAN

JUMLAH UNIT DISEWA

JUMLAH UNIT KOSONG ULASAN

1. Pangsapuri Seri Kepayang, Ipoh 408 408 - Penuh

2. Rumah Pangsa Jalan Hospital, Ipoh 601 601 - Penuh

3. Rumah Pangsa Jalan Pasir Putih, Ipoh 456 456 - Penuh

4. Rumah Pangsa Buntong Permai, Ipoh 110 110 - Penuh

5. Taman Desa Cempaka, Pengkalan Hulu 66 65 1 Kedai


111

BIL. PROJEK PPR DISEWA JUMLAH UNIT KESELURUHAN

JUMLAH UNIT DISEWA

JUMLAH UNIT KOSONG ULASAN

6. Taman Seri Gemilang, Tapah 105 104 1 Kedai

7. Taman Seri Bidor, Bidor 150 140 10 Proses tawaran penyewa baru

8. Taman Toh Jabit, Parit Buntar 199 199 - Penuh

9. Taman Desa Idaman, Sungkai 31 31 - Penuh

10. Taman Bernam Permai, Tanjung Malim 21 21 - Penuh

11. Bandar Tasik Idaman, Batu Gajah 9 9 - Penuh

12. Taman Mesra Rakyat, Kampar 29 29 - Penuh

13. Pangsapuri Simpang Perdana, Taiping 240 240 - Penuh

JUMLAH 2,425 (100%) 2,413 (99.5%) 12 (0.5%)

PENCAPAIAN PENGELUARAN HAKMILIK RPA

Sepanjang tahun 2015, BPA telah menerima sebanyak 267 permohonan bagi pengeluaran hakmilik RPA Sewabeli yang telah selesai bayaran harga rumah termasuk penyewabeli yang telah menyelesaikan bayaran pada tahun lalu. Daripada jumlah tersebut, sebanyak 208 hakmilik (78%) telah berjaya dikeluarkan kepada penyewabeli/ pemilik rumah. Baki 59 permohonan (22%) hakmilik gagal dikeluarkan berdasarkan pelbagai sebab termasuklah waris perlu membuat bicara kuasa dan penyewabeli gagal hadir untuk menuntut hakmilik. BPA telah menghantar surat ulangan kepada penyewabeli meminta mereka

menuntut hakmilik selain mengambil inisiatif pergi sendiri ke rumah penyewabeli bagi menyiasat dan mengenalpasti masalah kegagalan tuntutan hakmilik. Pencapaian pengeluaran hakmilik adalah seperti di Jadual 10 berikut:

Jadual 7: Prestasi Pencapaian Pengeluaran Hakmilik Sehingga 31 Disember 2015

BIL. BUTIRAN JUMLAH % PENCAPAIAN

1. Permohonan Pengeluaran Hakmilik

267 -

2. Hakmilik Berjaya Dikeluarkan 208 78%

Operasi Penguatkuasaan Pemantauan Tunggakan Sewa Rumah PPR Sekitar Ipoh pada 25 Oktober 2015 dan 24 November 2015


112

PROGRAM DAN AKTIVITI

SESI KONSULTASI BERSAMA PENYEWABELI

Sepanjang tahun 2015, sebanyak 12 RPA telah dilawati. Program ini diadakan bertujuan sebagai langkah strategik dan proaktif Bahagian untuk meningkatkan kutipan hasil dan tunggakan sewabeli. Dalam program ini, pegawai dan kakitangan akan turun padang membuka kaunter perkhidmatan di Rancangan Perumahan Awam (RPA) terpilih dengan mengadakan perjumpaan secara in person atau face to face dan sesi konsultasi bersama setiap penyewabeli bagi memberi khidmat nasihat dalam usaha membantu penyewabeli terutama dalam menyelesaikan masalah bayaran tunggakan sewabeli rumah mengikut kemampuan masing-masing termasuk penjadualan semula kadar bayaran ansuran bulanan penyewabeli dengan lebih fleksibel mengikut baki tamat tempoh perjanjian, mendapatkan bantuan kewangan daripada anak-anak penyewabeli sama ada melalui pinjaman daripada institusi kewangan atau melalui pengeluaran akaun 2 KWSP.

Jadual 8: Sesi Konsultasi Bersama Penyewa Beli PPR Disewabeli Tahun 2015

BIL. TARIKH RPA BILANGAN PENYEWABELI MASIH BERBAYAR

BILANGAN PENYEWABELI YANG HADIR

JUMLAH KUTIPAN (RM)

1. 10 Februari 2015 Rimba Panjang 224 106 5,099.00

2. 10 Mac 2015 Bagan Datoh II 13 11 1,742.00

3. 30 Mac 2015 Gerik III 69 36 2,014.00

4. 30 Mac 2015 Batu Dua 2 1 0.00

5. 28 Mei 2015 Seri Iskandar I 54 25 21,656.00

6. 28 Mei 2015 Seri Iskandar II 63 21 1,153.00

7. 12 Ogos 2015 Kampong Gajah II 22 10 2,050.00

8. 12 Ogos 2015 Kampong Gajah III 66 22 3,766.00

9. 21 September 2015 KlianIntan II 35 23 0.00

10. 21 September 2015 Kroh III 2 1 0.00

11. 24 Oktober 2015 PPR Teluk Dalam 26 26 0.00

12. 24 November 2015 Taman Rishah Permai 18 14 0.00

JUMLAH KESELURUHAN 594 296 37,480.00

SUB Bahagian Perumahan Awam memberi taklimat semasa sesi konsultasi dan perjumpaan dengan penyewabeli PPR Pangsapuri Damai Teluk Dalam, Pulau Pangkor pada 24 Oktober 2015

Perjumpaan dengan penyewa PPR Taman Desa Cempaka Pengkalan Hulu pada 26 Mac 2015


113

PROJEK PERUMAHAN NELAYAN, PULAU PANGKOR

Pada tahun 2015, Bahagian Perumahan Awam telah menerima 30 unit rumah PPR Pangsapuri Damai Teluk Dalam, Pulau Pangkor dari Perbadanan Kemajuan Negeri Perak untuk diberi kepada Generasi Kedua Nelayan Kampung Teluk Dalam, Pulau Pangkor melalui kaedah sewa beli. Maljis penyerahan kunci kepada penyewa beli telah disempurnakan oleh YAB Menteri Besar Perak pada 29 Jun 2015.

PROGRAM KEMASYARAKATAN BERSAMA PENYEWA DAN PENDUDUK RUMAH PANGSA

Bagi memastikan kebajikan penyewa-penyewa rumah pangsa diberi perhatian, pentadbiran ini telah mengadakan perjumpaan dan program kemasyarakatan bersama penduduk. Pada tahun 2015, Bahagian Perumahan Awam telah mengadakan lapan (8) kali perjumpaan dengan penduduk dan penyewa rumah pangsa seperti jadual dibawah:-

Jadual 9: Program Perjumpaan Bersama Penduduk Penyewa PPR Disewa 2015

BIL. TARIKH PROJEK RUMAH PANGSA

1. 24 Mac 2015 Rumah Pangsa Jalan Hospital, Ipoh

2. 24 Mac 2015 Pangsapuri Seri Kepayang, Ipoh

3. 31 Mac 2015 Rumah Pangsa Taman Desa Chempaka, Pengkalan Hulu

4. 11 April 2015 Pangsapuri Simpang Perdana, Taiping

5. 18 April 2015 Rumah Pangsa Taman Seri Gemilang, Tapah

6. 26 Ogos 2015 Rumah Pangsa Taman Toh Jabit, Parit Buntar, Kerian

7. 17 Disember 2015 Rumah Pangsa Jalan Pasir Puteh, Ipoh

8. 17 Disember 2015 Rumah Pangsa Taman Buntong Permai, Ipoh

Majlis Gotong Royong Bersama JKKK Kg Teluk Dalam dan Perjumpaan Bersama Penyewabeli PPR Pangsapuri Damai Teluk Dalam Pangkor pada 24 Oktober 2015.

Majlis Gotong Royong Bersama JKKK Kg Teluk Dalam dan Perjumpaan Majlis Gotong Royong Bersama JKKK Kg Teluk Dalam dan Perjumpaan Majlis Gotong Royong Bersama JKKK Kg Teluk Dalam dan Perjumpaan

Majlis Penyerahan kunci rumah kepada penyewabeli Pangsapuri Damai Teluk Dalam, Pulau Pangkor pada 29 Jun 2015.

Lawatan SUB Bahagian Perumahan Awam ke PPR Pangsapuri Damai Teluk Dalam, Pulau Pangkor pada 24 Oktober 2015.


114

Gambar atas kiri: Perasmian Program Kemasyarakatan bersama penduduk Pangsapuri Simpang Perdana, Taiping oleh PSU l pada 11 April 2015.

Gambar atas kanan: Pemeriksaan kesihatan oleh Jabatan Kesihatan Taiping kepada penduduk Pangsapuri Simpang Perdana, Taiping pada 11 April 2015.

Gambar tengah kiri: Taklimat pengungsian bangunan oleh Penguasa Jabatan Bomba dan Penyelamat Daerah Larut Matang dan Selam Taiping.

Gambar tengah kanan: Demo dan latihan tatacara penggunaan alat pemadam api kepada penduduk Pangsapuri Simpang Perdana, Taiping pada 11 April 2015.


115

PEMBANGUNAN PROJEK PERUMAHAN RAKYAT

Bagi menunaikan janji kerajaan kepada rakyat supaya semua ketua isi rumah dapat memiliki rumah yang berkualiti dan selesa menjelang tahun 2018, Unit Perancangan dan Pengurusan Projek Bahagian Perumahan Awam, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak telah merancang dan mengenalpasti 22 tapak yang sesuai untuk dibangunkan projek perumahan dalam RMK 11. Pentadbiran ini telah bekerjasama dengan Jabatan Perumahan Negara, Majlis Bandaraya Ipoh dan semua Pentadbir Tanah Daerah bagi mengadakan lawatan bersama ke tapak-tapak cadangan projek perumahan untuk mengenalpasti kemudahan asas yang terdapat dipersekitaran kawasan tersebut.

Jadual 10: Cadangan Pembangunan Projek Perumahan Rakyat dalam RMK 11

CADANGAN PEMBANGUNAN PROJEK PERUMAHAN RAKYAT DALAM RMK 11

BIL. NAMA PROJEK JENIS RUMAH JUMLAH UNIT

1. PPR LUMUT KIRI BERTINGKAT 200

2. PPR BANDAR SEGARI TERES 300

3. PPR TAMAN WAZIR, BATU 10 LEKIR BERTINGKAT 100

4. PPR UJONG PASIR TERES 100

5. PPR BATU 14 LEKIR BERTINGKAT 200

6. PPR KG. DERALIK TERES 200

7. PPR KAMPUNG BANJAR TERES 200

8. PPR FELCRA NASARUDDIN TERES 100

9. PPR SSI TERES 100

10. PPR JELAPANG TERES 120

11. PPR KG. TAI LEE BERTINGKAT 150

12. PPR SG. PARI BERTINGKAT 150

13. PPR KENAYAT TERES

14. PPR PERAH TERES

15. PPR PENGKALAN HULU

TERES SETINGKAT/ PANGSAPURI 2

TINGKAT

16. PPR SEBERANG TEMELONG TERES 100

17. PPR TG. MALIM 1RUMAH TERES DAN

PANGSAPURI 6 TINGKAT

400

18. PPR TG. MALIM 2RUMAH TERES DAN


366

19. PPR CHENDERIANG TERES 40

20. PPR SLIM RIVER RUMAH TERES DAN


400

21. PPR SG. LESONG TERES 100

22. PPR KAMPAR TERES 180

Lawatan tapak cadangan pelaksanaan PPR di Kg. Tai Lee, Ipoh bersama JPN, BPA, MBI dan PDT Kinta pada 30 September 2015Lawatan tapak cadangan pelaksanaan PPR di Kg. Tai Lee, Ipoh bersama


116

LAPORAN TAHUNAN2015





PEMANTAUAN PRESTASI KEWANGAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN

Bahagian Kerajaan Tempatan memantau prestasi kewangan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT). Ini bagi memastikan kewangan PBT-PBT negeri Perak dalam keadaan sentiasa mampan dalam memberikan perkhidmatan prbandaran terbaik. Antara skop pemantauan adalah kutipan cukai taksiran.

Nota:Jumlah kutipan adalah jumlah keseluruhan 15 PBT negeri Perak. Peratus kutipan adalah berdasarkan jumlah kutipan yang sepatutnya dikutip pada tahun berkenaan.

“”

Ke Arah Mewujudkan PBT di Negeri Perak Yang Berdaya Saing, Dinamik dan Mapan Dalam Memberikan Perkhidmatan Perbandaran yang Berkualiti

Kutipan Cukai (Semasa)

100.0

120.0

140.0

160.0

180.0

200.0

220.0

240.0

85.1389.19

50

65

80

95

2013

159.3 188.2 210.4

2014 2015

Peratus (%)RM

Jut

a

92.17

Peratus (%)Jumlah Kutipan

Kutipan Cukai (Tunggakan)

0.0

20.0

40.0

60.0

80.0

28.4234.09

0

15

30

60

45

2013 2014 2015

Peratus (%)RM

Jut

a 38.99

Peratus Kutipan (%)Jumlah Kutipan

19.3 23.3 28.9

118

PEMANTAUAN PRESTASI PELAKSANAAN PROJEK PEMBANGUNAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN

Pemantauan melalui mesyuarat berkala, lawatan dan naziran ke atas projek-projek yang dilaksanakan oleh PBT amat penting bagi memastikan ianya dapat disiap mengikut jadual dan spesifikasi dan dibelanjakan secara optima. BKT memainkan peranan dalam memastikan semua peruntukan yang disalurkan kepada PBT dapat dibelanjakan mengikut jadual yang telah ditetapkan.

Nota:Kurangan perbelanjaan disebabkan terdapat pelarasan harga semasa bayaran dibuat

Peruntukan BP.1 (Persekutuan)

20,000

25,000

30,000

35,000

40,000

45,000

50,00099.32 99.52

90

92

94

100

96

98

2013

32.7

72

43.7

67

40.4

12

32.5

50

43.5

56

40.1

67

2014 2015

Peratus (%)RM

Jut

a

99.39

Peratus (%)Peruntukan PerbelanjaanPeruntukan P.05 (Negeri)

0,000

1,000

2,000

3,000

4,000

5,00099.95 99.99

90

92

94

100

96

98

2013

3,00

0

3,00

0

4,00

0

2,99

8

2,99

9

3,99

2

2014 2015

Peratus (%)RM

Jut

a

99.80

Peratus (%)Peruntukan Perbelanjaan

PEMANTAUAN PELAKSANAAN ONE STOP CENTRE (OSC) PIHAK BERKUASA TEMPATAN

OSC di PBT telah dilancarkan pada 12 April 2007 yang bertujuan untuk menyelaras dan mempercepatkan proses pertimbangan permohonan cadangan pemajuan dengan keputusan dibuat di satu tempat sahaja iaitu melalui Mesyuarat Jawatankuasa OSC yang dianggotai oleh :-

1. Datuk Bandar/Yang DiPertua;2. 4 orang Ahli Majlis;3. wakil agensi-agensi teknikal dalaman di PBT; dan4. wakil agensi-agensi teknikal luaran yang berkaitan dengan

cadangan pembangunan tersebut.

Bahagaian Kerajaan Tempatan memantaupelaksanaan OSC ini melalui mesyuarat berkala dan sistem OSC Online setiap bulan. Pemantauan ini penting dalam memastikan setiap permohonan pemajuan dapat diselesaikan mengikut tempoh piagam yang telah ditetapkan.

Prestasi Pematuhan Piagam OSC

0

2,000

6,000

4,000

8,000

10,000

12,000

97.00 96.46

85

90

95

100

20132011 20122010

7,06

86,

856

7,68

77,

415

9,39

29,

247

7,44

87,

354

7,14

57,

111

6,37

66,

365

2014 2015

Peratus (%)Bi

langa

n

98.46 98.7499.52 99.83

Peratus PematuhanBilangan Permohonan Selesai

Selesai Dalam Piagam


119

AKTIVITI-AKTIVITI UTAMA BAHAGIAN KERAJAAN TEMPATAN

MAC

15 - 16 Mac MESYUARAT JAWATANKUASA PERUNDINGAN PBT DAN MESYUARAT PENYELARASAN PROGRAM PEMBASMIAN KEMISKINAN BANDAR 2015 ANJURAN KPKT BERSAMA PEJABAT SUK NEGERI PERAK DAN MAJLIS PERBANDARAN TAIPING

Mesyuarat Jawatankuasa perundinagn Pihak Berkuasa Tempatan (JPPBT) dan Mesyuarat Penyelarasan Program Pembasmian Kemiskinan Bandar (PPKB) anjuran KPKT dengan kerjasama Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak dan Majlis Perbandaran Taiping telah diadakan di Hotel Weil, Ipoh. Perjumpaan ini amat penting dan cukup bermakna dalam memastikan kerjasama yang erat antara KPKT, Kerajaan Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan. Selain itu, terdapat beberapa kertas yang melibatkan Kerajaan Tempatan juga telah dibentangkan.

APRIL

12 - 19 AprilPROGRAM TRANSFORMASI MINDA PBT SIRI 1/2015

MEI

19 Mei SEMINAR PENGURUSAN STRES DAN EMOSI BERKESAN

24 - 29 MeiKURSUS PENGUKUHAN PASUKAN PBT

Objektif kursus ini diadakan adalah untuk mengenal pasti kekuatan dan kelemahan diri, meningkatkan keyakinan diri dalam kumpulan dan membina sikap ‘esprit de corps’ dalam organisasi PBT.

24 - 29 MeiSEMINAR AKTA PENGURUSAN STRATA 2013 (AKTA 757)

Seminar dikendalikan oleh perunding swasta daripada IMGlobal Property Consultants Sdn Bhd bertujuan bagi memberi pendedahan serta perkongsian maklumat mengenai pelaksanaan Akta Pengurusan Strata sebagai persediaan awal kepada PBT sebelum Akta ini dikuatkuasakan di Negeri Perak.

Mesyuarat Jawatankuasa perundinagn Pihak Berkuasa Tempatan Mesyuarat Jawatankuasa perundinagn Pihak Berkuasa Tempatan

Objektif kursus ini diadakan adalah untuk mengenal pasti kekuatan Objektif kursus ini diadakan adalah untuk mengenal pasti kekuatan

Seminar dikendalikan oleh perunding swasta daripada IMGlobal Seminar dikendalikan oleh perunding swasta daripada IMGlobal


120

JUN

9 - 11 Jun KURSUS PEMANTAPAN DAN KECEMERLANGAN PENGURUSAN PROJEK PBT

Objektif kursus adalah untuk meningkatkan kesedaran peserta kursus tentang kepentingan peranan dan tugas serta mengenalpasti turutan kawalan dan pemantauan projek yang berkesan; meningkatkan pengetahuan dan kemahiran peserta mengenai pelbagai pendekatan pengurusan projek yang menyumbang kepada kemajuan masyarakat; dan mendorong peserta untuk mewujudkan jaringan kerja serta bertukar-tukar pengetahuan dan pengalaman dalam bidang perancangan dan pengurusan projek.

JULAI

Julai – Oktober ANUGERAH INOVASI PBT 2015

Anugerah ini merupakan satu pengiktirafan kepada Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) yang telah menunjukkan kecemerlangan dalam

menghasilkan inovasi atau idea baharu yang memberi impak kepada peningkatan kualiti penyampaian perkhidmatan. Pihak urusetia telah menerima sebanyak 20 penyertaan di mana daripada jumlah tersebut tujuh (7) projek inovasi berjaya hingga ke peringkat akhir.

Majlis Perbandaran Taiping telah diumumkan sebagai pemenang tempat pertama dengan tajuk inovasi Proses Buka Fail Pegangan Harta Baru Skim Perumahan. Tempat kedua dimenangi oleh Majlis Daerah Kampar dengan inovasi Pengurusan Permohonan Billboard manakala tempat ketiga dimenangi oleh projek inovasi Pneumatic Cylinder Limiter oleh Majlis Bandaraya Ipoh.

OGOS

3 - 4 OgosBENGKEL SISTEM PENARAFAN BINTANG (SPB-PBT)

Bengkel yang diadakan di Rumah Rehat Kampar ini bertujuan sebagai persediaan semua PBT negeri Perak sebelum auditan Sistem Penarafan Bintang-PBT (SPB-PBT) yang dijangka dilaksana pada awal tahun 2016.

11 - 13 OgosBENGKEL PENGURUSAN RISIKO RASUAH

Kursus yang bertujuan memantapkan tugasan kerjaya dan integriti anggota PBT ini telah diadakan bersama pihak Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) Negeri Perak di Hotel Tower Regency Ipoh. Matlamat bengkel adalah untuk menutupi ruang-ruang gejala yang boleh menyebabkan rasuah dan membolehkan anggota PBT dapat menjalankan tugas tanpa prosedur yang rumit.

Objektif kursus adalah untuk meningkatkan kesedaran peserta Objektif kursus adalah untuk meningkatkan kesedaran peserta

Anugerah ini merupakan satu pengiktirafan kepada Pihak Berkuasa

Kursus yang bertujuan memantapkan tugasan kerjaya dan integriti Kursus yang bertujuan memantapkan tugasan kerjaya dan integriti Kursus yang bertujuan memantapkan tugasan kerjaya dan integriti


121

SEPTEMBER

9 - 11 September BENGKEL TEKNIKAL SISTEM ePBT (MODUL eASET DAN eADUAN) PBT

Bengkel ini diadakan bertujuan untuk membantu kakitangan PBT dalam cara pemasangan sistem modul eAset ke dalam komputer riba pejabat cara pengisian dan penggunaan sistem eAset. Ini adalah supaya semua PBT dapat mengguna sistem modul eAset sepenuh pada tahun 2016 dan dapat menjanakan laporan tahunan menggunakan sistem tersebut.

20 - 22 September KURSUS AKAUNTABILITI PENGURUSAN KEWANGAN PBT

Kursus ini diadakan bertujuan untuk membincangkan isu dan masalah kewangan semasa serta mendedahkan peserta kepada kaedah bagi mengatasi masalah berkaitan pengurusan kewangan dalam usaha mengurangkan teguran pihak Audit dengan mendapatkan kemahiran dan kepakaran dalam aspek-aspek

kritikal mengenai prosedur dan proses pengurusan kewangan awam. Ia juga diharapkan dapat memupuk nilai-nilai murni dalam aspek akauntabiliti dan integriti bagi mencapai matlamat organisasi untuk melahirkan budaya kerja cemerlang di dalam organisasi.

OKTOBER

22 - 25 OKTOBER KEJOHANAN SUKAN PBT NEGERI PERAK 2015

Sukan PBT Negeri Perak 2015 telah diadakan di Daerah Hulu Perak melibatkan 3 PBT selaku urusetia bersama iaitu Majlis Daerah Gerik, Majlis Daerah Pengkalan Hulu dan Majlis Daerah Lenggong. Sukan dwitahunan ini dirasmikan oleh YB Dato’ Hajjah Rusnah binti Kassim, Pengerusi Jawatankuasa Pembangunan Wanita, Keluarga, Kebajikan Masyarakat, Perumahan dan Kerajaan Tempatan dan Majlis Penutup disempurnakan oleh YB Dato’ Seri Abdul Puhat bin Mat Nayan, Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Antara acara yang dipertandingkan ialah Bola Sepak, Badminton, Sepak Takraw, Tenpin Boling, Bola Jaring, Karom, Ping Pong dan Golf. Juara keseluruhan dimenangi Majlis Bandaraya Ipoh, Naib Johan Majlis Perbandaran Taiping dan Majlis Daerah Kerian ketiga.

22 - 25 OktoberKURSUS PENGURUSAN FAIL DAN REKOD PBT

Kursus ini adalah bertujuan untuk memberi kefahaman kepada anggota Bahagian Kerajaan Tempatan berkaitan penggunaan serta penyimpanan fail dan rekod pejabat. Situasi ini dapat memberi kesedaran kepada semua anggota jabatan mengenai peranan

Bengkel ini diadakan bertujuan untuk membantu kakitangan PBT Bengkel ini diadakan bertujuan untuk membantu kakitangan PBT

Kursus ini diadakan bertujuan untuk membincangkan isu dan

Sukan PBT Negeri Perak 2015 telah diadakan di Daerah Hulu Sukan PBT Negeri Perak 2015 telah diadakan di Daerah Hulu


122

masing-masing terhadap fail dan di samping tugas kakitangan tetap yang menguruskan fail.

NOVEMBER

25 - 26 NovemberBENGKEL PENINGKATAN HASIL DAN TINDAKAN PENGUATKUASAAN ATAS TUNGGAKAN CUKAI TAKSIRAN PBT

Bengkel ini diadakan bertujuan untuk membantu PBT memahami prosedur dan kaedah dalam mengendalikan tunggakan berdasarkan kepada Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171) serta membincangkan langkah-langkah untuk meningkatkan tunggakan hasil bagi mencapai sasaran kutipan tunggakan sebanyak 50% setahun yang ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Negeri.

25 - 26 NovemberKURSUS PENDAKWAAN PBT ANJURAN PEJABAT SUK NEGERI PERAK BERSAMA MAJLIS PERBANDARAN TAIPING

Kursus ini mendapat khidmat penceramah yang berpengalaman dari Pejabat Timbalan Pendakwa Raya Taiping. Di samping menjalani sesi ceramah dan latihan amali, peserta juga didedahkan kepada lakonan sesi perbicaraan ataupun lebih dikenali sebagai “Mock Trial” yang diadakan di Mahkamah Majistret Taiping. Tujuan kursus ini diadakan bertujuan sebagai latihan bagi memantapkan para peserta dalam mengendalikan prosedur menjalankan siasatan, penyediaan dokumen yang berkaitan di samping memberi keyakinan diri kepada semua peserta yang akan bertindak sebagai Pegawai Pendakwa ataupun saksi bagi jabatan masing-masing. Kursus ini didapati begitu menarik minat para peserta.

DISEMBER

29 November -6 Disember PROGRAM TRANSFORMASI MINDA PBT SIRI 2/2015

Kursus ini bertujuan untuk pengesahan status jawatan tetap anggota PBT sebagaimana yang telah diwajibkan ke atas anggota jabatan kerajaan. Kursus ini merangkumi gandingan peserta dari pelbagai gred jawatan bagi menjurus kepada konsep kerja berpasukan dan bersefahaman. Kursus ini secara langsung turut memberi kesedaran kepada anggota PBT tentang peranan dan tanggungjawab mereka sebagai penjawat awam.

8 - 10 DisemberKURSUS PENGURUSAN ASET ALIH DAN STOR KERAJAAN PBT

Kursus ini diadakan bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan

Bengkel ini diadakan bertujuan untuk membantu PBT memahami Bengkel ini diadakan bertujuan untuk membantu PBT memahami

Kursus ini bertujuan untuk pengesahan status jawatan tetap Kursus ini bertujuan untuk pengesahan status jawatan tetap


123

dan kefahaman yang lebih mendalam mengenai dasar, peraturan dan tatacara kerajaan mengenai pengurusan aset dan penyelenggaraan stor kerajaan di samping memberi kesedaran tentang kepentingan pengurusan aset dan penyelenggaraan stor yang baik dalam perkhidmatan awam.

9 - 10 DisemberKURSUS PENGURUSAN HARTA TAK ALIH PBT

Kursus ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan kefahaman mengenai prinsip, kaedah dan prosedur pengurusan harta tak alih agar dapat mewujudkan pengurusan harta milik PBT yang lebih efektif dan sistematik. Beberapa penceramah dari Universiti Teknologi MARA, Majlis Bandaraya Shah Alam dan Majlis Bandaraya Ipoh telah dijemput bagi berkongsi pengetahuan dan ilmu mengenai bidang yang berkaitan.

13 Disember MAJLIS MENAND ATANGANI IKRAR INTEGRITI AHLI MAJLIS PBT

Ikrar Integriti Korporat ini adalah suatu komitmen bagi mendukung prinsip pencegahan rasuah oleh syarikat korporat di Malaysia. Seramai 87 ahli majlis PBT di negeri ini mengambil bahagian bagi menzahirkan komitmen mereka dalam mengukuhkan integriti dan memerangi rasuah dengan menyokong apa jua inisiatif pencegahan rasuah yang dilakukan kerajaan dan SPRM.

13 Disember KURSUS PEMBANGUNAN KERJAYA PBT

Kursus ini diadakan bagi menggantikan Kursus Pemanduan Berhemah sebagai usaha BKT membuat perubahan dan inovasi kursus yang lebih baik. Kursus pembangunan kerjaya PBT ini dapat meningkatkan kemajuan diri dan jabatan PBT khasnya kearah pemantapan kerjaya dari masa kesemasa. Kursus ini dilaksanakan pada 15 dan 16 Disember 2015 di MH Hotel Ipoh.

22 - 23 Disember BENGKEL PEMANTAPAN PENGUATKUASA PBT

Bengkel yang bertempat di MH Hotel Ipoh ini bertujuan untuk mengenalpasti dan mengatasi isu-isu penguatkuasaan selain menyediakan pelan dan memantapkan tindakan penguatkuasaan di masa akan datang.

Bengkel yang bertempat di MH Hotel Ipoh ini bertujuan untuk Bengkel yang bertempat di MH Hotel Ipoh ini bertujuan untuk

Kursus ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan Kursus ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan


124

AKTIVITI-AKTIVITI PERHUBUNGAN PEKERJA 2015

MAJLIS SAMBUTAN HARI LAHIR

SAMBUTAN HARI IBU DAN BAPA

LAWATAN KE PULAU KARIMUN, INDONESIA

RUMAH TERBUKA AIDILFITRI

HARI KELUARGA DI A’FAMOSA RESORT, MELAKA


125

LAPORAN TAHUNAN2015

BAHAGIAN DEWAN NEGERI DAN MAJLIS MESYUARAT NEGERI



BAHAGIAN DEWAN NEGERI DAN MAJLIS MESYUARAT NEGERI

Bahagian ini berperanan penuh membantu Kerajaan Negeri dalam perundangan (legislative) dengan penggubalan dasar-dasar negeri yang melibatkan Dewan Negeri Perak Darul Ridzuan dan memberi perkhidmatan yang cekap serta berkesan dalam memproses permohonan yang memerlukan kelulusan Pihak Berkuasa Negeri melalui Majlis Mesyuarat Kerajaan (MMK) dan Jawatankuasa Pemilihan Tanah Zon iaitu di bawah bidang eksekutif.

Unit Pentadbiran & Kewangan

Istiadat Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perak

Pada 5 Mei 2015, Istiadat Mengangkat Sumpah Jawatan Ahli-ahli Majils Mesyuarat Kerajaan Negeri Perak telah diadakan di Istana Iskandariah, Kuala Kangsar.

Seramai sepuluh (10) orang ahli yang telah dilantik sebagai Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Perak seperti berikut :-

YB Dato’ Haji Saarani bin MohamadPengerusi Jawatankuasa Pembangunan Luar Bandar, Pertanian, Perladangan, Penerangan dan Pembangunan Modal Insan

YB Dato’ Dr. Mah Hang SoonPengerusi Jawatankuasa Kesihatan, Pengangkutan Awam, Hal Ehwal Bukan Islam, Integrasi Nasional dan Kampung Baharu

YB Dato’ Mohamad Zahir bin Abdul KhalidPengerusi Jawatankuasa Industri, Pelaburan dan Pembangunan Koridor

YB Dato’ Zainol Fadzi bin PaharuddinPengerusi Jawatankuasa Kemudahan Awam, Infrastruktur, Tenaga dan Air

YB Dato’ Hajjah Rusnah binti KassimPengerusi Jawatankuasa Pembangunan Wanita, Keluarga, Kebajikan Masyarakat, Perumahan dan Kerajaan Tempatan

YB Dato’ Haji Samsudin bin Abu HassanPengerusi Jawatankuasa Pembangunan Usahawan dan Koperasi, Hal Ehwal Pengguna, NGO dan Masyarakat Sivil

YB Dato’ Drs. Mohd Nizar bin ZakariaPengerusi Jawatankuasa Agama Islam, Pendidikan Islam dan Pembangunan Sahsiah

YB Dato’ Nolee Ashilin binti Mohammed RadziPengerusi Jawatankuasa Pelancongan, Kesenian, Kebudayaan, Komunikasi dan Multimedia

128

YB Dato’ Dr. Muhammad Amin bin ZakariaPengerusi Jawatankuasa Pendidikan, Sains, Alam Sekitar dan Teknologi Hijau

YB Datuk Shahrul Zaman bin Yahya Pengerusi Jawatankuasa Belia, Sukan dan Sumber Manusia

Persidangan Lembaga Pengampunan Negeri Perak Darul Ridzuan

Persidangan Lembaga Pengampunan Negeri Perak Darul Ridzuan yang dipengerusikan oleh Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Sultan Perak telah bersidang sebanyak 3 kali iaitu :-

(i) Bil. 1/2015 bertarikh 5 Mei 2015 di Istana Iskandariah, Kuala Kangsar;

(ii) Bil. 2/2015 bertarikh 17 Jun 2015 di Istana Perak Changkat Persekutuan, Kuala Lumpur;

(iii) Bil. 3/2015 bertarikh 22 Disember 2015 di Istana Cempaka Sari, Jalan Sultan Azlan Shah, Ipoh

Program-Program Lawatan dan Aktiviti

Taklimat Berkaitan Elaun-elaun dan Keistimewaan bagi Ahli-ahli Dewan Negeri Perak

Bagi menambahkan ilmu dan kemahiran dalam melaksanakan tugasan, bahagian ini telah mengambil inisiatif mengadakan Taklimat Berkaitan Elaun-elaun dan Keistimewaan bagi Ahli-ahli Dewan Negeri Perak yang bertujuan untuk menerangkan elaun dan keistimewaan yang layak dituntut oleh Ahli-ahli Dewan Negeri. Taklimat ini diadakan pada 27 Januari 2015 di Bilik Makan ADUN, Aras 2, Bangunan Perak Darul Ridzuan dan telah dihadiri oleh Pegawai Tugas Khas Kepada Ahli-ahli Dewan Negeri Perak.

DYMM Paduka Seri Sultan Perak dan Isteri, DYTM Raja Muda Perak dan Isteri, DYAM Raja DiHilir Perak dan Isteri, YAM Raja Kecil Besar Perak, YAB Menteri Besar dan Isteri bergambar bersama Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan.


129

Program Hari Keluarga

Kelab Bahagian Dewan Negeri & Majlis Mesyuarat Kerajaan telah mengadakan Program Hari Keluarga di Bukit Merah Lake Town Resort pada 18 hingga 19 April 2015. Program ini telah disertai oleh seluruh anggota bahagian termasuk Pegawai Tugas Khas Kepada Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan. Program tersebut bertujuan mengeratkan silaturahim di kalangan anggota bahagian selain dapat memupuk sifat saling bekerjasama di dalam kehidupan seharian.

Program Hari Keluarga di Bukit Merah Lake Town Resort


130

Bengkel Penyediaan Cadangan Program/Projek Pembangunan Rancangan Malaysia Kesebelas (RMK11) 2016 - 2020 : Peruntukan Kerajaan Negeri Bagi ADUN dan Ketua Jabatan Negeri Perak

Pada 18 Jun 2015, bahagian ini dengan kerjasama Unit Perancang Ekonomi Negeri telah mengadakan Bengkel Penyediaan Cadangan Program/Projek Pembangunan Rancangan Malaysia Kesebelas (RMK11) 2016 - 2020 : Peruntukan Kerajaan Negeri Bagi ADUN dan Ketua Jabatan Negeri Perak di Kinta Riverfront Hotel & Suites. Bengkel ini berkonsepkan perbincangan dengan dilaksanakan mengikut portfolio yang dipengerusikan oleh Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan.

Program Majlis Makan Malam Masyarakat India

Seterusnya, bahagian ini dengan kerjasama Pejabat Yang Dipertua Dewan Negeri Perak telah menganjurkan Program Majlis Makan Malam Masyarakat India di Dewan Bankuet, Bangunan Perak Darul Ridzuan pada 8 Ogos 2015. Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Sultan Perak Darul Ridzuan serta Duli Yang Maha Mulia Raja Permaisuri Perak Darul Ridzuan telah mencemar duli berangkat ke majlis tersebut yang turut dihadiri oleh Orang-orang Besar Negeri Perak, Ketua-ketua Jabatan Negeri dan Persekutuan, Badan Berkanun serta NGO.

Anggota Bahagian selaku urusetia program


131

Kursus Pengupayaan Bahagian DN&MMK, Pegawai Khas EXCO dan ADUN

Pada 8 hingga 9 Februari 2015, Kursus Pengupayaan Bahagian DN&MMK, Pegawai Khas EXCO dan ADUN Siri 1/2015 telah diadakan di Marina Cove Resort, Lumut. Manakala kursus Siri 2/2015 telah berjaya diadakan pada 18 hingga 20 September 2015 di Dewan Persidangan Majlis Daerah Pengkalan Hulu. Kursus tersebut telah disertai oleh anggota bahagian, Pegawai Tugas Khas Kepada Ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan dan Ahli-ahli Dewan Negeri Perak (Kerajaan). Selain itu, pada hari terakhir kursus siri kedua ini, lawatan ke Betong, Thailand telah diadakan dengan kerjasama Pejabat Daerah Betong serta Pejabat Daerah dan Tanah Pengkalan Hulu.

Lawatan dari Jabatan-Jabatan ke Dewan Negeri Perak Darul Ridzuan

Pada 10 Februari 2015, YB Senator Tan Sri Abu Zahar Ujang, Yang Dipertua Dewan Negara bersama anggota Parlimen Malaysia telah membuat lawatan kunjung hormat ke Dewan Negeri Perak. Rombongan delegasi telah diberi taklimat berkaitan pengurusan Dewan Negeri Perak dan seterusnya melawat ke Galeri Sultan Azlan Shah, Kuala Kangsar.

Pada 11 Jun 2015, bahagian ini telah menerima kunjung hormat daripada Speaker Dewan Negeri Sarawak bersama anggota Bahagian Dewan Negeri Sarawak.

1. Setiausaha Bahagian sebagai salah seorang penceramah

2. Lawatan Piyamit Tunnel, Thailand

1

2

Lawatan ke Galeri Sultan Azlan Shah, Kuala Kangsar

Lawatan ke Galeri Sultan Azlan Shah, Kuala Kangsar

Lawatan ke Galeri Sultan Azlan Shah, Kuala KangsarLawatan ke Galeri Sultan Azlan Shah, Kuala Kangsar

Lawatan ke Galeri Sultan Azlan Shah, Kuala KangsarLawatan ke Galeri Sultan Azlan Shah, Kuala KangsarLawatan ke Galeri Sultan Azlan Shah, Kuala Kangsar


132

Unit Majlis Mesyuarat Kerajaan & Pingat

Prestasi Kertas Mesyuarat Majlis Mesyuarat Kerajaan (MMK)

Unit ini telah menetapkan sasaran atau KPI untuk membawa kertas MMK bagi pertimbangan Pihak Berkuasa Negeri sebanyak 1,800 kertas bagi tahun 2015. Sehubungan itu, sasaran tersebut telah berjaya dicapai yang mana sebanyak 2,107 Kertas Mesyuarat telah diangkat ke Mesyuarat MMK iaitu 117.05% pencapaian berbanding sasaran.

Bilangan keseluruhan mesyuarat MMK pada tahun 2015 adalah sebanyak 38 kali dan secara purata sebanyak 55 Kertas Mesyuarat telah dibawa setiap kali Mesyuarat MMK.

Berdasarkan kepada jumlah keseluruhan Kertas Mesyuarat yang diangkat, sebanyak 1,675 kertas (79.50%) telah diluluskan. Manakala sebanyak 346 kertas (16.42%) ditolak, 45 kertas (2.14%) ditangguhkan dan 41 kertas (1.94%) ditarik balik.

Kertas Mesyuarat yang ditangguhkan akan diambil tindakan dan dibuat semakan terperinci oleh Ahli MMK sebelum diangkat semula manakala kertas yang ditarik balik memerlukan tindakan penyediaaan Kertas Cadangan yang baharu oleh jabatan berkenaan untuk diangkat ke Mesyuarat MMK.

Kertas Mesyuarat Yang Diangkat Mengikut Jabatan

Bil. JabatanJumlah Kertas Yang Diangkat

2014 2015

1. Pengarah Tanah dan Galian Negeri Perak 1,935 1,846

2.

Pejabat YAB Menteri Besar Perak/YB Setiausaha Kerajaan Negeri/YB Penasihat Undang-Undang Negeri/YB Pegawai Kewangan Negeri

160 172

3. Lain-lain Jabatan/Agensi Kerajaan Negeri 81 89

JUMLAH 2,176 2,107

Berdasarkan jadual di atas, didapati Kertas Mesyuarat daripada PTG berkurangan daripada 1,935 bagi tahun 2014 kepada 1,846 untuk tahun 2015. Kertas Mesyuarat dari Pejabat YAB Menteri Besar Perak/YB Setiausaha Kerajaan Negeri/YB Penasihat Undang-Undang Negeri/YB Pegawai Kewangan Negeri meningkat daripada 160 kertas pada tahun 2014 kepada 172 kertas pada tahun 2015 manakala jumlah Kertas Mesyuarat dari Lain-lain Jabatan/Agensi Kerajaan Negeri telah meningkat sebanyak 9% iaitu 89 kertas pada tahun 2015.

Jenis Kelulusan Kertas-kertas Mesyuarat Mengikut Pertimbangan Pihak Berkuasa Negeri (PBN)

pada Tahun 2015

Lulus (79.50%)

Tolak (16.42%)

Tangguh (2.14%)

Tarik balik (1.94%)

45 41

346

1675

Kertas-kertas Mesyuarat yang Diangkat untukPertimbangan Pihak Berkuasa Negeri (PBN) mengikut

Jabatan/Agensi pada Tahun 2015

Pejabat Tanah dan Galian Negeri Perak

Pejabat YAB Menteri Besar Perak/YB Setiausaha Kerajaan Negeri/YBPenasihat Undang-undang Negeri/YBPegawai Kewangan NegeriLain-lain jabatan dan agensi

17289

1846


133

Penganugerahan Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Negeri Perak Darul Ridzuan

Sempena Sambutan Ulang Tahun Hari Keputeraan Yang Ke-59, Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Sultan Perak yang diadakan pada 27 November 2015, Baginda telah menganugerahkan Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Negeri Perak Darul Ridzuan kepada pegawai-pegawai Kerajaan Negeri/Persekutuan, swasta, ahli-ahli pertubuhan dan orang perseorangan. Bilangan penerima Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Negeri Perak Darul Ridzuan pada tahun 2015 berjumlah 711 orang.

Istiadat Penganugerahan Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Negeri Perak Darul Ridzuan kepada penerima-penerima pingat telah diadakan pada 27 November 2015, 12 Disember 2015 dan 19 Disember 2015.

Jumlah Penerima Darjah Kebesaran, Bintang Dan Pingat Negeri Perak Darul Ridzuan Tahun 2015

Bil. Pingat Jumlah Penerima (Orang) Keterangan

1. DK Tiada Darjah Kerabat Diraja Yang Amat Dihormati

2. DKSA Tiada Darjah Kerabat Seri Paduka Sultan Azlan Shah Yang Amat Dihormati

3. SPSN 1 Darjah Kebesaran Seri Paduka Sultan Nazrin Shah Perak Yang Amat Mulia(Bergelar Dato’ Seri DiRaja)

4. SPCM 2 Darjah Kebesaran Seri Paduka Cura Si Manja Kini(Bergelar Dato’ Seri)

5. SPMP 5 Darjah Seri Paduka Mahkota Perak(Bergelar Dato’ Seri)

6. SPTS 2 Darjah Seri Panglima Taming Sari(Bergelar Dato’ Seri Panglima)

7. DPCM 3 Darjah Dato’ Paduka Cura Si Manja Kini(Bergelar Dato’)

8. DPMP 21 Darjah Dato’ Paduka Mahkota Perak(Bergelar Dato’)

9. DPTS 5 Darjah Dato’ Pahlawan Taming Sari(Bergelar Dato’ Pahlawan)

10. PCM 15 Darjah Paduka Cura Si Manja Kini

11. PMP 46 Darjah Paduka Mahkota Perak

12. ACM 14 Darjah Ahli Cura Si Manja Kini

13. AMP 175 Darjah Ahli Mahkota Perak

14. PPT 217 Pingat Pekerti Terpilih

15. PJK 201 Pingat Jasa Kebaktian

16. PLP 4 Pingat Lama Perkhidmtan

JUMLAH 711


134


135

Unit Dewan

Persidangan Dewan Negeri Perak Darul Ridzuan

Dewan Negeri Perak Darul Ridzuan telah bermesyuarat sebanyak tiga kali iaitu pada 31 Mac hingga 6 April 2015, 18 hingga 21 Ogos 2015 dan 18 hingga 23 Disember 2015. Mesyuarat ini telah dirasmikan oleh DYMM Pemangku Raja Perak Darul Ridzuan pada 31 Mac 2015. Secara keseluruhan, sebanyak tiga puluh tujuh (37) surat Dewan telah dibentangkan dalam mesyuarat tersebut yang merangkumi laporan-laporan dan penyata kewangan daripada Pihak Berkuasa Tempatan/agensi-agensi kerajaan. Selain daripada itu, mesyuarat tersebut juga telah meluluskan empat (4) rang undang-undang dan lima (5) usul seperti berikut :-

Rang Undang-undang

• Enakmen Perbekalan 2016;

• Enakmen Wakaf (Perak) 2015;

• Enakmen Mineral (Perak) (Pindaan) 2015; dan

• Enakmen Akta Perhutanan Negara 1984 (Pemakaian) 1985 (Pindaan) 2015.

Usul-usul

• Usul Menyembah Ucapan Tahniah serta Menjunjung Kasih Atas Titah Ucapan Duli Yang Maha Mulia Pemangku Raja Perak Darul Ridzuan;

• Usul Pelantikan Ahli Jawatankuasa Kira-kira Wang Negeri Perak;

• Usul Pelantikan Ahli Jawatankuasa Perintah-perintah Tetap;

• Usul Pelantikan Ahli Jawatankuasa Hak dan Kebebasan; dan

• Usul Pelan Rancangan Pembangunan Negeri Perak Bagi Tempoh Lima (5) Tahun Bermula Tahun 2016 Hingga 2020

Perasmian Penggal Ketiga, Dewan Negeri Perak

Persidangan Dewan Negeri PerakPersidangan Dewan Negeri PerakPersidangan Dewan Negeri Perak


136

Persidangan Persatuan Parlimen Komanwel (CPA)

1. Ahli-ahli Dewan Negeri Perak secara automatik menjadi ahli kepada Persatuan Parlimen Komanwel (CPA). Bahagian DN&MMK bertindak sebagai urusetia yang menguruskan perkara-perkara yang berkaitan dengan CPA Cawangan Perak.

2. Persatuan ini telah mengadakan Mesyuarat Pertengahan Tahun pada 27 April hingga 3 Mei 2015 bagi membincangkan persiapan sempena Persidangan Parlimen Komanwel yang ke-61 yang diadakan pada 30 September hingga 8 Oktober 2015 di Islamabad, Pakistan. Mesyuarat tersebut telah dihadiri oleh Yang Dipertua Dewan Negeri Perak, selaku Ahli Jawatankuasa Pusat CPA.

3. Pada 17 hingga 21 Mei 2015, Seminar Parlimen Komanwel Yang Ke-26 telah diadakan di Dhaka, Bangladesh. Seminar tersebut telah dihadiri oleh Yang Dipertua Dewan Negeri Perak.

4. Negeri Perak telah menjadi tuan rumah bagi Program Penanda Aras Bagi Negara Asia, India, Asia Tenggara anjuran CPA yg telah berlangsung pada 14 hingga 17 Disember 2015 yang terdiri daripada wakil Parlimen/Dewan Undangan Negeri Negara India, Pakistan, Bangladesh, Maldives, Sri Lanka, Singapura dan Malaysia.

Delegasi-delegasi Program Penanda Aras Bagi Negara Asia, India dan Asia Tenggara

Lawatan ke Perkampungan Orang Asli, Kampung Aman Damai Royal Belum, Gerik


137

Jawatankuasa Seisi Dewan

Jawatankuasa ini terdiri daripada tiga jawatankuasa iaitu Jawatankuasa Kira-Kira Wang Negeri Perak, Jawatankuasa Perintah-perintah Tetap dan Jawatankuasa Hak dan Kebebasan. Bahagian DN&MMK bertindak sebagai urus setia bagi ketiga-tiga jawatankuasa tersebut.

Jawatankuasa Kira-kira Wang Negeri Perak

Jawatankuasa ini telah bermesyuarat sebanyak 5 kali bagi tahun 2015. Keanggotaan jawatankuasa adalah seperti berikut :-

YB Dato’ Mohd Tarmizi bin Idris - Pengerusi

YB Dato’ Abd. Manaf bin Hashim - Tim. Pengerusi

YB Dato’ Siti Salmah binti Mat Jusak - Ahli

YB Dato’ Zolkafly bin Harun - Ahli

YB Datuk Aminuddin bin Md. Hanafiah - Ahli

YB Encik Nga Kor Ming - Ahli

YB Encik Chang Lih Kang - Ahli

Jawatankuasa Perintah-perintah Tetap

Jawatankuasa ini telah bermesyuarat sebanyak 3 kali bagi tahun 2015. Keanggotaan jawatankuasa terdiri daripada :-

Yang Dipertua Dewan Negeri Perak - Pengerusi

YB Dato’ Haji Mohamad Daud bin - AhliHaji Mohd Yusoff

YB Dato’ Sham bin Mat Sahat - Ahli

YB Dato Mohd Azhar bin Jamaluddin - Ahli

YB Encik Abdullah Fauzi bin Ahmad Razali - Ahli

YB Encik Kesavan a/l Subramaniam - Ahli

YB Encik Wong Kah Woh - Ahli

Mesyuarat jawatankuasa ini turut dihadiri oleh YB Penasihat Undang-undang Negeri Perak.

Jawatankuasa Hak dan Kebebasan

Jawatankuasa ini telah bermesyuarat sebanyak 5 kali bagi tahun 2015. Keanggotaan jawatankuasa seperti berikut :-

Yang Dipertua Dewan Negeri Perak - Pengerusi

YB Dato’ Mohd Khusairi bin Abdul Talib - Ahli

YB Encik Mohamad Kamil bin Shafie - Ahli

YB Dato’ Dr. Zabri bin Abd. Wahid - Ahli

YB Dato’ Rashidi bin Ibrahim - Ahli

YB Dato’ Seri Ir. Haji Mohamad Nizar - Ahlibin Jamaluddin

YB Encik Ong Boon Piow - Ahli

Mesyuarat Jawatankuasa Hak dan KebebasanMesyuarat Jawatankuasa Hak dan KebebasanMesyuarat Jawatankuasa Hak dan Kebebasan


138

Prestasi Kewangan Bahagian DN&MMK

Pembangunan

Telah dibelanjakan

Baki peruntukan

9.71%

90.29%

Per atus Perbelanjaan dan Baki Peruntukan bagi Aktiviti Pembangunan (P.05) Tahun 2015


139

LAPORAN TAHUNAN2015

BAHAGIAN KORPORAT



ADUAN AWAM & KHIDMAT PELANGGAN

Unit Aduan Awam dan Khidmat Pelanggan , Bahagian Korporat dipertanggungjawabkan untuk menguruskan aduan awam di Negeri Perak. Ia diwujudkan bagi memudahkan orang awam menyampaikan aduan, teguran dan mengemukakan pendapat mengenai mutu perkhidmatan yang diberikan di samping dapat memudahkan orang awam menyatakan sebarang ketidakpuasan melalui saluran yang betul.

Sepanjang tahun 2015, Bahagian Korporat telah menerima sebanyak 103 aduan. Sejumlah 7 (6.8%) aduan ini adalah terhadap Pejabat SUK Perak, 17 (16.5%) aduan terhadap Pejabat Daerah dan Tanah (PDT), 49 (47.57%) aduan terhadap Pihak Berkuasa

Tempatan (PBT) manakala selebihnya, iaitu 30 (29.13%) aduan adalah terhadap jabatan/agensi lain. Sejumlah 99 (96.12%) aduan ini telah dapat diselesaikan. Maklumat ringkas penerimaan dan penyelesaian aduan ini adalah seperti di Rajah I.

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

Terima

Selesai

Tidak Selesai

7 7

0

Pejabat SUK Perak Pejabat Daerahdan Tanah

Pihak BerkuasaTempatan

Jabatan/Agensi Lain

17 16

1 12

49 48

30 29

Rajah I: Jumlah Aduan Yang Diterima dan Diselesaikan Bagi Tahun 2015

142

Secara keseluruhannya kes-kes pertanyaan, aduan dan cadangan bagi tahun 2015 dapat diselesaikan dengan sewajarnya mengikut ketetapan objektif kualiti iaitu kadar penyelesaian melebihi 85%. Sesetengah aduan yang tidak dapat diselesaikan dalam tempoh adalah disebabkan:

(i) Kurang mendapat kerjasama atau kegagalan pengadu mengemukakan maklumat lengkap berkaitan aduan;

(ii) Kes yang memerlukan siasatan lanjut atau tiada peruntukan kewangan; dan

(iii) Tiada pegawai pengurusan aduan yang ditugaskan untuk mengantikannya sekiranya pegawai berkaitan berkursus atau ada tugasan luar.

Saluran Aduan

Bahagian Korporat menyediakan pelbagai saluran bagi memudahkan rakyat mengemukakan aduan seperti berikut:

• Elektronik (e-mel, portal dan sistem aduan);

• Surat, Faks & Borang Kaunter Aduan Jabatan;

• Telefon;

• Laman Sosial (Facebook); dan

• Hadir sendiri ke Bahagian Korporat.

Bahagian Korporat juga turut mengambil kira aduan melalui surat khabar untuk dipanjangkan kepada pihak-pihak yang berkenaan bagi mendapatkan maklum balas yang diperlukan. Aduan yang diterima akan diselidik dan dihantar segera kepada jabatan/agensi yang berkaitan bagi mendapatkan maklum balas dan tindakan.

Kategori Aduan

Analisa aduan dibuat mengikut 9 kategori seperti berikut:

• Kelewatan atau Tiada Tindakan;

• Kualiti Perkhidmatan Yang Tidak Memuaskan;

• Tindakan Tidak Adil;

• Kegagalan Penguatkuasaan;

• Kekurangan Kemudahan Awam;

• Kegagalan Mengikut Prosedur Yang Ditetapkan;

• Salah Laku Anggota Awam;

• Kepincangan Pelaksanaan Dasar dan Kelemahan Undang-Undang; dan

• Salah Guna Kuasa/Penyelewengan.

Di antara sembilan (9) kategori tersebut, lima (5) kategori yang mencatat aduan tertinggi serta isu-isu yang berbangkit di bawah kategori tersebut adalah seperti Rajah II berikut:

Rajah II: Jumlah Aduan Yang Diterima dan Diselesaikan Bagi Tahun 2015

Kategori Utama Aduan Bagi Tahun 2015

Kekurangan Kemudahan Awam

6% 15%

24% Kualiti PerkhidmatanYang Tidak Memuaskan

Kelewatan/Tiada Tindakan

Kegagalan Penguatkuasaan

Tindakan Tidak Adil

18%

37%


143

Trend Aduan yang Diterima dan Diselesaikan bagi Tempoh 3 Tahun

Maklumat jumlah aduan yang diterima dan diselesaikan bagi tempoh 3 tahun (2013, 2014, 2015) adalah seperti di Jadual I. Berdasarkan jadual berkenaan, jumlah penerimaan aduan didapati menurun dibandingkan dari tahun 2013 hingga 2015 Jumlah peratus penyelesaian aduan adalah konsisten antara 3 tahun ini iaitu dalam lingkungan 95% dan ke atas. Ini menunjukkan komitmen Bahagian Korporat dan jabatan/agensi Kerajaan Negeri dalam menangani isu yang diajukan oleh pengadu terhadap perkhidmatan awam.

TAHUN TERIMA DALAM TINDAKAN (%) SELESAI (%)

2013 169 8 (4.73%) 161 (95.27%)

2014 114 5 (4.39%) 109 (95.61%)

2015 103 4 (3.88%) 99 (96.12%)

Di antara langkah penambahbaikan yang dibuat ialah susulan melalui panggilan telefon. Selain itu, penekanan turut diberikan kepada tindakan pembetulan dan pencegahan terhadap sesuatu aduan yang diterima untuk mencegah aduan tersebut dari berulang. Adalah diharapkan supaya kepuasan hati pelanggan dapat ditingkatkan dan menambahbaik kualiti penyampaian perkhidmatan seterusnya meningkatkan imej organisasi dan perkhidmatan awam keseluruhannya.

Program Lawatan ke Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak

Sepanjang tahun 2015, Bahagian Korporat telah mengendalikan 5 rombongan yang mengadakan lawatan sambil belajar ke Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Rombongan telah dibawa melawat Dewan Undangan Negeri dan diberikan taklimat oleh Bahagian DUN & MMK mengenai keseluruhan perjalanan dewan.

BIL TARIKH PELAWAT

1. 16.03.2015 Pertubuhan Perkumpulan Perempuan (WI) Daerah Kulaijaya Johor

2. 21.04.2015 Kolej Professional MARA Seri Iskandar

3. 18.09.2015 Sekolah Menengah Kebangsaan Alor Pongsu, Bagan Serai

4. 15.10.2015 Lawatan Delegasi ASEAN ke Bangunan Perak Darul Ridzuan

5. 20.10.2015 Sekolah Kebangsaan Dato’ Ahmad Said Tambahan, Sekolah Jenis Kebangsaan (C) Pei Cheng dan Sekolah Jenis Kebangsaan (Tamil) Klebang.

Penerbitan Laporan Tahunan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak

Bahagian Korporat telah menerbitkan Laporan Tahunan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri bagi tahun 2014 pada bulan Mei 2015. Laporan tahunan ini mengandungi maklumat mengenai fungsi, aktiviti, tugas dan prestasi output sepanjang tahun 2014 bagi 11 bahagian di bawah Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri. Maklumat yang diperoleh dari Bahagian-Bahagian akan dikumpulkan dan disunting supaya selaras dengan kehendak format laporan tahunan.


144

Lawatan ke Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak


145

Penerbitan Buletin SUK

Pada Tahun 2015 Bahagian Korporat telah menerbitkan 4 edisi Buletin SUK iaitu bil. 1 pada bulan April 2015 yang mengandungi berita-berita sepanjang bulan Januari sehingga Mac 2015, bil. 2 telah pada bulan Julai 2015 yang mengandungi berita-berita sepanjang bulan April sehingga Jun, bil. 3 pada bulan November 2015 yang mengandungi berita-berita sepanjang bulan Julai sehingga September 2015 dan bil. 4 telah diterbitkan pada 1 Mac 2015. Berita yang dipaparkan adalah berkaitan pentadbiran di Negeri Perak terutama di bawah pimpinan YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak. Ia bertujuan untuk memaklumkan agenda kerajaan dan jabatan kepada rakyat.

Antara keluaran buletin SUK Kerajaan Negeri Perak


146

Menyediakan Berita, Informasi Kerajaan Negeri Perak dan Penyelarasan Sidang Media

Tugas Bahagian Korporat juga adalah membuat liputan berita semua acara-acara rasmi Kerajaan Negeri. Berita-berita ini kemudiannya akan dimuat naik ke dalam Portal Rasmi Kerajaan Negeri Perak untuk dihebahkan kepada orang ramai. Selain hebahan berita Kerajaan Negeri, Bahagian ini berperanan untuk melaksanakan penerangan dan informasi berkaitan Kerajaan Negeri Perak. Bahagian Korporat akan menyelaraskan sidang akhbar antara Jabatan Penerangan dan pihak Media jika sesuatu acara rasmi itu memerlukan sidang media. Berikut adalah Jumlah Acara Rasmi Kerajaan Negeri pada Bulan Januari sehingga 31 Disember 2015.

TAHUN 2011 BILANGAN PROGRAM

Januari 25

Februari 26

Mac 24

April 27

Mei 25

Jun 28

Julai 28

Ogos 29

September 27

Oktober 26

November 25

Disember 26

JUMLAH 316

Menyediakan Berita, Informasi Kerajaan Negeri Perak dan Penyelarasan Sidang MediaMenyediakan Berita, Informasi Kerajaan Negeri Perak dan Penyelarasan Sidang Media


147

Peristiwa-Peristiwa Penting

Bahagian Korporat telah dipertanggungjawabkan untuk mendapatkan maklumat peristiwa-peristiwa penting jabatan /agensi negeri dan persekutuan untuk dimuatkan di dalam Portal Rasmi Negeri Perak. Ia adalah bertujuan untuk menyampaikan atau memberi maklumat mengenai aktiviti-aktiviti yang dilakukan oleh jabatan / agensi untuk pengetahuan orang ramai. Peristiwa-peristiwa penting ini, antara lain:

a) Melibatkan pembesar / orang kenamaan, sama ada kerajaan Negeri atau Persekutuan;

b) Lawatan rasmi, majlis perasmian, majlis keraian rasmi dan sebagainya yang melibatkan kehadiran pegawai Kanan Kerajaan Negeri atau Persekutuan;

c) Sukan, expo, pameran, seminar, bengkel dan sebagainya yang memerlukan kehadiran dan penglibatan orang ramai;

d) Lain-lain maklumat yang perlu disebarkan kepada orang ramai.

PROGRAM-PROGRAM

MAJLIS PENGHARGAAN SISTEM E-RATING

Bahagian Korporat telah menjadi urusetia bagi Majlis Penghargaan Sistem E-rating yang berlangsung pada 27 Oktober 2015 bertempat di Dewan Bankuet Bangunan Perak Darul Ridzuan. Majlis Penghargaan Pelaksanaan Sistem eRating adalah program anjuran MAMPU dengan kolaborasi bersama Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak bertujuan memberi penghargaan atas usahasama yang diberikan oleh semua agensi Kerajaan Negeri Perak terhadap pelaksanaan system eRating.

Sistem eRating ini yang dibangunkan dengan menggunakan kepakaran dalaman MAMPU dan telah berjaya menjimatkan kos pembangunan kerajaan sebanyak RM300,000.00 bagi setiap agensi yang menggunakannya.


148

Server sistem eRating ditempatkan di Pusat Data Sektor Awam dan semua maklum balas dari pelanggan yang membuat penilaian melalui sistem ini akan di salurkan terus ke MAMPU. Pihak agensi dan stakeholder boleh mendapatkan data/maklum balas tersebut pada bila-bila masa untuk pemantauan dan penambahbaikan.

Melalui pelaksanaan Sistem eRating ini, agensi akan dapat meningkatkan imej dan prestasi penyampaian Kerajaan khususnya di kaunter perkhidmatan, menambah baik kualiti perkhidmatan kaunter berasaskan persepsi daripada maklum balas pelanggan, meningkatkan persaingan dalam kalangan agensi untuk menambah baik mutu perkhidmatan kaunter, dan menjimatkan masa pelanggan membuat penilaian terhadap perkhidmatan yang diterima di kaunter agensi kerajaan.

KARNIVAL BAHASA JIWA BANGSA PERINGKAT NEGERI PULAU PINANG 2015

Buletin SUK Perak telah dinobatkan selaku pemenang tempat kedua Hadiah Suar Bahasa 2015 bagi wilayah Utara. Kejayaan ini melayakkan Buletin SUK Perak menerima piala iringan, sijil penyertaan dan wang tunai berjumlah RM 600.00 yang telah disampaikan oleh Timbalan Setiausaha Kerajaan (SUK) Negeri Pulau Pinang Ghazali Derahman.

Hadiah Suar Bahasa Wilayah Utara 2015 merupakan program anjuran Dewan Bahasa dan Pustaka Wilayah Utara dalam usaha untuk menarik minat penjawat awam dan masyarakat umum menghasilkan karya dan keterlibatan jabatan dan institusi dalam menghasilkan penerbitan bahasa Melayu.

Hadiah Suar Bahasa juga bertujuan memberikan penghargaan dan pengiktirafan kepada jabatan atau agensi di sektor kerajaan dan swasta yang mementingkan penggunaan bahasa Melayu yang baik dan betul dalam penerbitan buletin di jabatan masing-masing.


149

PERTABALAN DYMM PADUKA SERI SULTAN PERAK XXXV SULTAN NAZRIN MUIZZUDDIN SHAH

Sempena Pertabalan DYMM Paduka Seri Sultan Perak XXXV Sultan Nazrin Muizzuddin Shah, Bahagian Korporat telah diberi tanggungjawab untuk menjaga segala keperluan media sepanjang pertabalan berlangsung. Majlis tersebut telah berlangsung pada 6 Mei 2015 di Istana Iskandariah.

YB Dato' Seri Abdul Puhat Bin Mat Nayan dan urusetia dari Pejabat Setiausaha Kerajaan bergambar bersama DYMM Sultan Nazrin ketika lawatan baginda ke Pusat Media KUISAS


150

LAPORAN TAHUNAN2015

BAHAGIAN AUDIT DALAM



BAHAGIAN AUDIT DALAMBAD diletakkan di bawah kawalan Timbalan Setiausaha Kerajaan (Pengurusan). Semenjak ditubuhkan, BAD telah melaksanakan berbagai pengauditan melibatkan Pusat Tanggungjawab (PTJ) terpilih dan telah mengesyorkan berbagai penambahbaikan dalam usaha meningkatkan penarafan indeks akauntabiliti Pentadbiran Kerajaan Negeri keseluruhannya.

Tanggungjawab dan Bidang Tugas

Tanggungjawab

Tanggungjawab Unit Audit Dalam Adalah untuk :

• Menjalankan audit pengurusan kewangan yang merangkumi pemeriksaan terhadap

• sistem kewangan;• kawalan dalaman; dan• rekod kewangan

• untuk menentukan sama ada perbelanjaan, hasil, aset dan stor telah diurus mengikut undang-undang, peraturan dan arahan yang berkaitan.

• Menjalankan audit prestasi yang merangkumi penilaian terhadap aktiviti sesebuah organisasi untuk menentukan matlamatnya telah dicapai dan sumber digunakan secara berhemat, cekap dan berkesan.

Bidang Tugas

Bidang tugas Unit Audit Dalam adalah untuk :

i. Mengkaji kebolehpercayaan dan keberkesanan sistem kewangan serta kawalan dalaman organisasi;

ii. Mengkaji tahap pematuhan kepada segala dasar, undang-undang, peraturan dan arahan yang berkuatkuasa;

iii. Mengkaji aktiviti organisasi supaya diuruskan secara berhemat, cekap dan berkesan;

iv. Mengkaji aset dan kepentingan organisasi supaya dilindungi dari segi kehilangan, penipuan dan penyelewengan;

v. Memberi nasihat/pandangan mengenai kawalan dalaman terhadap semua sistem termasuk sistem ICT;

vi. Melaporkan kepada Ketua Eksekutif hasil pengauditan dan memantau tindakan susulan diambil oleh pihak pengurusan terhadap perkara yang dibangkitkan;

vii. Menyediakan Rancangan Tahunan dan Laporan Tahunan Audit Dalam untuk kelulusan Ketua Eksekutif; dan

viii. Membentangkan Laporan Audit Dalam di Mesyuarat Jawatankuasa Audit.

152

Bidang kuasa Audit

Skop tanggungjawab Bahagian Audit Dalam (BAD) merangkumi pengauditan ke atas semua agensi iaitu Jabatan-jabatan Negeri, Pejabat Daerah dan Tanah, Pihak Berkuasa Tempatan dan Badan-Badan Berkanun Negeri. Terdapat 207 Pusat Tanggungjawab di bawah bidang kuasa BAD.

Program dan Strategi

PROGRAM AUDIT

BAD merangka Rancangan Audit Tahunan yang merangkumi auditan pengurusan kewangan, auditan prestasi, siasatan khas, on-call audit, penampilan audit/pemeriksaan mengejut, naziran dan audit susulan bertujuan untuk mencapai objektif BAD. Penggunaan borang soal selidik dan senarai semak yang seragam digunakan bagi menghasilkan laporan yang berkualiti dan mengikut standard.

Auditan Pengurusan Kewangan

Auditan Pengurusan Kewangan adalah pendekatan audit bagi menentukan wujudnya kawalan dalaman bagi sistem kewangan dalam organisasi yang diaudit. Tujuannya untuk menentukan pembayaran dibenarkan dan dibuat dengan teratur, hasil dikenakan dan dipungut dengan betul dan tepat pada masanya, aset disimpan, di selenggara, dikawal dan dikeluarkan dengan sepatutnya.

Auditan Pengurusan Kewangan juga menentukan sama ada sistem perakaunan dan rekod-rekodnya dapat menghasilkan maklumat yang tepat dan cepat untuk kegunaan pihak pengurusan atasan membuat keputusan.

Pengauditan Prestasi

Pengauditan Prestasi merangkumi penilaian terhadap aktiviti/program sesebuah organisasi untuk menentukan matlamatnya telah dicapai dan sumber digunakan secara berhemat, cekap dan berkesan. Aspek yang dikaji dari peringkat perancangan, pelaksanaan, pemantaun dan penilaian.

Siasatan Khas

Siasatan khas (forensic auditing) dijalankan terhadap PTJ atas arahan pihak pengurusan tertinggi secara terperinci terhadap sebarang salah aturan.

On Call Audit

On Call Audit merupakan pengauditan yang dilaksanakan apabila mendapat permintaan daripada Pusat Tanggungjawab (PTJ). BAD akan memberi tunjuk ajar, panduan dan syor-syor kepada PTJ untuk tujuan penambahbaikan prestasi sesebuah PTJ.

Penampilan Audit/Pemeriksaan Mengejut

BAD mengambil pendekatan untuk mendekati auditi dengan melaksanakan audit penampilan dan pemeriksaan mengejut sekurang-kurangnya 70 PTJ setahun bagi memastikan setiap PTJ sentiasa peka dan mengetahui bahawa BAD sentiasa memantau dan akan melaksanakan penampilan audit dan pemeriksaan mengejut dari semasa ke semasa.

Naziran

Naziran dilaksanakan mengikut keperluan dan isu semasa. Ia juga melibatkan aduan dan keperluan menyemak sesuatu penambahbaikan yang dilaksanakan oleh PTJ terutama yang melibatkan kriteria Indeks Akauntabiliti.

Audit Susulan

Audit susulan merupakan keadaan dimana pihak BAD akan membuat semakan semula apabila tidak berpuas hati dengan


153

jawapan yang diberikan terhadap laporan pengauditan pengurusan kewangan atau pengauditan prestasi.

STRATEGI

Rancangan Audit Tahunan dan program audit disusun setiap tahun bagi mencapai objektif BAD. Strategi yang dilaksanakan bagi auditan pengurusan kewangan ialah pengauditan dilakukan secara rawak bagi semua PTJ berasaskan sumber yang ada. Jangka masa ulangan pengauditan adalah antara tiga hingga enam tahun. Penekanan diberi ke atas PTJ yang mempunyai isu sama ada yang dibangkitkan oleh pihak pengurusan atau sumber luaran. Hasil daripada pengauditan, tindakan berikut dilakukan :-

• Membuat perbincangan awal dengan PTJ terlibat mengenai penemuan audit dan bertukar pandangan/ulasan mengenainya.

• Membangkitkan pemerhatian audit yang seimbang dan perlu dijawab dalam tempoh satu bulan dan tindakan pembetulan dalam tempoh tiga bulan.

• Menghantar surat peringatan kepada PTJ yang belum menjawab permerhatian audit.

• Membuat susulan terhadap jawapan yang kurang memuaskan.

• Mengadakan pengauditan susulan jika perlu terhadap PTJ untuk memastikan tindakan telah diambil terhadap isu yang dibangkitkan.

• Membuat semakan terhadap status pengurusan kewangan di Pusat Tanggungjawab (PTJ) bagi mengenalpasti PTJ yang hendak dilawati.

• Membuat risk analysis terhadap pelaksanaan program/aktiviti mengikut kepentingan sosial, auditabiliti dan kehendak pelanggan di atas arahan YB Setiausaha Kerajaan dan pihak pengurusan.

• Mengambil tindakan proaktif melalui pendekatan “preaudit” iaitu terlibat dalam proses pembangunan sistem, membuat pengauditan secara on-line, menyemak sebelum pembayaran dibuat bagi perbelanjaan yang besar.

• Membimbing dan membantu pihak pengurusan di peringkat Ibu Pejabat/Pejabat Daerah,Pihak Berkuasa Tempatan, Badan Berkanun Negeri dan Jabatan Negeri mengenai kepentingan aspek pengurusan kewangan dalam semua aktiviti-aktiviti melalui garis panduan pembangunan sistem ICT, pengurusan projek dan pembangunan.

• Memberi laporan audit yang seimbang (balanced audit reporting) supaya aspek yang lemah dapat diperbaiki dan yang baik dapat dipertingkatkan lagi.

Pencapaian Bahagian Audit Dalam 2015

AKTIVITI AUDIT

Pada tahun 2015, aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan adalah seperti berikut :-

• Laporan Tahunan Audit Dalam 2015

• Rancangan Audit 2016

• Auditan Kajian/Prestasi

• Pengurusan Kewangan

• Audit Susulan

• Pemeriksaan Mengejut & Siasatan

• Pemantauan Penyata Kewangan

• Bengkel Audit Dalam

• Pentadbiran/Mesyuarat

• Kursus

• Pembangunan sistem MyAuditi & MyPTJ

• Urusetia Maklumbalas Laporan Ketua Audit Negara Tahun 2014


154

PENCAPAIAN

PENCAPAIAN PENGAUDITAN BERBANDING RANCANGAN YANG DILULUSKAN BAGI TAHUN 2015

BIL.RANCANGAN AUDIT YANG DILULUSKAN PENCAPAIAN

(BIL PTJ) ULASANJENIS PENGAUDITAN BIL PTJ

1. Pengauditan Pengurusan Kewangan 3 3 1 Pengurusan Kewangan Institut Tadbiran Islam Perak

2 Pengurusan Aset PDT Kerian

3 Pengurusan Aset MDPT

2. Pengauditan Prestasi 3 3 1 Pengurusan Perolehan dan Projek Rancangan Tebatan Banjir JPS Hilir Perak

2 Pengurusan Perbadanan Setiausaha Kerajaan Negeri Perak

3 Pengurusan Pengagihan Zakat Baitulmal

3. Pengauditan ICT :i) Pengauditan ICT 1 1 Pelaksanaan Sistem MyAudit Pihak Berkuasa Tempatan

4. Pengauditan Khas / Siasatani) Pengauditan Khasii) Siasatan 4 4

1 Pembangunan Lot 14764 Masjid Tinggi, Bagan Serai Perak di antara Madrasah Al Akhlak Al Islamiah dan Institut

Pengajian Tinggi Islam & Bahasa Arab (Madiwa)

2 Pencerobohan Pulau Lalang, Perbadanan Taman Negeri Perak

3 Pembelian Aussie Goat Tag Applicator

4 Salah Laku Pekerja-pekerja Am Rendah Majlis Perbandaran Teluk Intan

5. Pengauditan Susulan 8 8 1 Jabatan Kebajikan Manjung – Pengurusan Bantuan & Pengemaskinian Fail Permohonan Bantuan

2 MD Tapah, Kerian & Lenggong – Pengurusan Tunggakan Sewaan

3 Perbadanan Taman Negeri – Perolehan & Program Pelancongan

4 Bahagian PA, PSM & UPEN – Sistem MyAudit

5 Prestasi Kehadiran – Jabatan Agensi/PDT/PBT

6 Jabatan Pertanian – Pengurusan Perolehan & Perbelanjaan Projek

7 Tourism Perak – Pengurusan Kewangan

8 PDT Ipoh – Pengurusan Hasil

6. Lain-Lain Pengauditan:i) Pemeriksaan Mengejutii) Naziran Kehadiran Penjawat Awam

iii) Pengauditan MS ISO 9001:2008 SUK Perak

707

1

707

1


155

Laporan Pengauditan ICT

PELAKSANAAN SISTEM MyAUDIT (PIHAK BERKUASA TEMPATAN (PBT))

Pada tahun 2015, aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan adalah seperti berikut :-

• MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN

• MAJLIS PERBANDARAN TAIPING

• MAJLIS DAERAH TANJUNG MALIM

• MAJLIS DAERAH BATU GAJAH

• MAJLIS DAERAH KERIAN

Penemuan

1. Sistem beroperasi dengan baik dan boleh diakses pada bila-bila masa.2. Sebarang permasalahan jika timbul telah diselenggara melalui khidmat sokongan daripada Bahagian Pengurusan Maklumat SUK.3. Penambahbaikan sistem dibuat dari semasa ke semasa mengikut keperluan.4. Semua PTJ didapati mematuhi tempoh masa menjawab soalan yang diberikan.5. Bukti jawapan direkodkan dengan teratur dan baik.6. Penginput, penyemak dan pelulus mempunyai surat kuasa bagi peranan masing-masing.7. Semua PTJ didapati telah mengambil tindakan susulan/pembetulan bagi jawapan suku tahun yang lalu.8. Laporan MyAUDIT telah dibentangkan kepada Pegawai Pengawal.9. Pemantauan dilaksanakan oleh penyelia di setiap PTJ.10. Rekod laporan bagi semua kawalan telah dikemaskini.11. Unit Audit Dalam PBT telah membuat pemeriksaan lanjut bagi memastikan semua soalan dijawab dengan betul dan tepat.

Laporan Susulan Audit

Audit susulan merupakan keadaan dimana pihak Audit Dalaman membuat semakan semula terhadap PTJ yang diaudit pada tahun sebelumnya bagi memastikan semua teguran telah diambil tindakan dan isu berbangkit tidak berulang.

1. Pengurusan Pemberian Bantuan Am dan Sistem Fail Pejabat Kebajikan Masyarakat Daerah (PKMD) Manjung

1.1 Terdapat perubahan struktur organisasi dan sedang dalam proses penstrukturan. 1.2 Pihak Ibu Pejabat Jabatan Kebajikan Masyarakat di dalam proses kemaskini penyeragaman Manual Prosedur Kerja. 1.3 Fail Meja telah diambil tindakan kemaskini. 1.4 Borang permohonan JKM18 telah dicop terima serta direkodkan dan diproses dalam tempoh masa yang ditetapkan. 1.5 PKMD telah menyediakan senarai semak dokumen sokongan. Hanya borang permohonan berserta dokumen sokongan yang

lengkap sahaja diproses. 1.6 PKMD dalam proses mendapatkan penurunan kuasa bagi pegawai pelulus kedua. Pada masa kini semua permohonan

diluluskan oleh Ketua Jabatan.


156

2. Pengurusan Aset dan Inventori jabatan Kerja Raya (JKR) Tapah

2.1 Pihak JKR masih dalam proses kemaskini Manual Prosedur Kerja. 2.2 Pegawai yang terlibat telah mengemaskini Fail Meja. 2.3 Surat Pelantikan Pegawai Penerima yang baru telah dibuat. 2.4 Tindakan pembetulan telah dibuat ke atas pendaftaran aset. 2.5 Aset yang dibeli pada tahun 2014 & 2015 telah dilabel. 2.6 Pemeriksaan Aset & Verifikasi stok belum selesai. 2.7 Lantikan Lembaga Pemeriksa tahun 2014 & 2015 tidak dibuat. 2.8 Tindakan pelupusan belum selesai.

3. Pengurusan Tunggakan Pihak Berkuasa Tempatan

3.1 MAJLIS DAERAH KERIAN 3.1.1 Manual Prosedur Kerja telah dikemaskini. 3.1.2 Pegawai yang terlibat telah mengemaskini Fail Meja. 3.1.3 Penurunan kuasa telah dilaksanakan. 3.1.4 Peratusan kutipan semasa sewaan meningkat dari 87.15% tahun 2013 kepada 87.44% tahun 2014. 3.1.5 Kutipan tunggakan sewaan adalah sebanyak 77.78%. Hanya RM30,500 tunggakan pada tahun 2014. 3.1.6 Program Kutipan luar dan sitaan premis bagi penguatkuasaan kontrak Perjanjian Sewaan. 3.1.7 Gerai & Bangunan Majlis Daerah Kerian telah disewakan. 3.1.8 Beberapa penambahbaikan dilaksanakan seperti menerima bayaran ansuran, menambah kenderaan untuk

memperkasakan program kutipan luar dan kemudahan bayaran online “plug & pay”.

3.2 MAJLIS DAERAH LENGGONG 3.2.1 Manual Prosedur Kerja telah dikemaskini. 3.2.2 Pegawai yang terlibat telah mengemaskini Fail Meja. 3.2.3 Peratusan kutipan semasa sewaan menurun 84.51% tahun 2014 kepada 82.31% tahun 2015. 3.2.4 Peratusan kutipan tunggakan sewaan meningkat 23.90% tahun 2014 kepada 52.67% tahun 2015. 3.2.5 Penguatkuasaan kontrak Perjanjian Sewaan didapati kurangnya aktiviti program turun padang dan penglibatan Ahli

Majlis malah program kutipan luar dan sitaan premis pula mengikut keperluan. 3.2.6 Pengurusan Kutipan Hasil Resort Tasek Raban mendapati hasil tidak direkod dengan teratur, tidak menggunakan resit rasmi,

kurang keselamatan peti wang tunai dan rekod pendaftaran masuk dan penyata kutipan harian tidak dikemaskini. 3.2.7 Premis MDLG kosong tidak disewakan dan didapati rosak dan terbiar.

3.3 MAJLIS DAERAH TAPAH 3.3.1 Manual Prosedur Kerja telah dikemaskini. 3.3.2 Pegawai yang terlibat telah mengemaskini Fail Meja. 3.3.3 Carta Organisasi telah dikemaskini. 3.3.4 Peratusan kutipan semasa sewaan meningkat dari 54.71% tahun 2014 kepada 44.57% (Oktober 2015).


157

3.3.5 Peratusan kutipan tunggakan sewaan menurun RM745,054 tahun 2014 kepada RM375,213.87 tahun 2015. 3.3.6 Penguatkuasaan kontrak Perjanjian Sewaan dengan mengeluarkan notis peringatan, notis ingkar syarat, Laporan

tunggakan sewaan dibincang dalam Mesyuarat J/K Pelesenan dan Sewaan dan MDT dalam proses hapuskira tunggakan yang tidak dapat dikutip.

3.3.7 Penambahbaikan yang dilaksanakan dengan mewujudkan kaunter cawangan di Pekan Bidor.

4. Pengurusan Kewangan Perak Tourism Management Berhad

4.1 Manual Prosedur Kerja telah dikemaskini. 4.2 Pegawai yang terlibat telah mengemaskini Fail Meja. 4.3 Carta Organisasi dalam tindakan mengemaskini. 4.4 Mesyuarat Pengurusan telah dilaksanakan 4 kali setahun. 4.5 Masalah untuk mendapatkan kursus dan latihan berkaitan kewangan kerajaan. Keutamaan diberikan kepada jabatan & agensi kerajaan. 4.6 Pembelian terus adalah mematuhi pekeliling dengan mendapatkan khidmat nasihat Pejabat Kewangan Negeri sebelum

perolehan dibuat. 4.7 Tiada perolehan melibatkan sebut harga & tender untuk tahun 2014 dan 2015. 4.8 Bayaran bil dibuat mematuhi tempoh ditetapkan.

Laporan Pemeriksaan Mengejut

Audit Dalam mengambil pendekatan untuk mendekati auditi dengan melaksanakan audit penampilan dan pemeriksaan mengejut sekurang-kurangnya 70 PTJ setahun bagi memastikan setiap PTJ sentiasa peka dan mengetahui bahawa BAD sentiasa memantau dan akan melaksanakan penampilan audit dan pemeriksaan mengejut dari semasa ke semasa.

BIL. TARIKH SEMAKAN JABATAN/PEJABAT PENEMUAN AUDIT1 16/01/2015 Pejabat Pertanian Gerik Mematuhi AP 309

2 02/02/2015 Pejabat Pertanian Perak Mematuhi AP 309

3 02/02/2015 Jabatan Perancang Bandar dan Desa Mematuhi AP 309

4 11/02/2015 Pejabat Mufti Negeri Perak Pemeriksaan tidak dibuat pada tahun 2014

5 12/0220/15 Pejabat Agama Lenggong Mematuhi AP 309

6 12/02/2015 Majlis Daerah Lenggong Mematuhi AP 309

7 24/02/2015 Pejabat Pertanian Daerah Larut, Matang dan Selama Mematuhi AP 309

8 24/02/2015 Pejabat Hutan Daerah Larut, Matang dan Selama Mematuhi AP 309

9 03/03/2015 Veterinar Manjung Pemeriksaan hanya dibuat sekali sahaja pada tahun 2014

10 05/03/2015 PDT Kuala Kangsar Mematuhi AP 309

11 05/03/2015 Pejabat Agama Teluk Intan Pemeriksaan tidak dibuat pada tahun 2014Tiada Buku Daftar Pemeriksaan Mengejut

12 05/03/2015 Jabatan Kebajikan Masyarakat Daerah Kuala Kangsar Mematuhi AP 309

13 05/03/2015 Mahkamah Rendah Syariah Teluk Intan Mematuhi AP 309


158

BIL. TARIKH SEMAKAN JABATAN/PEJABAT PENEMUAN AUDIT14 18/03/2015 INTIM Pemeriksaan tidak dibuat pada tahun 2014

15 27/03/2015 Mahkamah Rendah Syariah Kerian Mematuhi AP 309

16 27/03/2015 Veterinar Kerian Pemeriksaan tidak dibuat pada tahun 2014

17 15/04/2015 Mahkamah Rendah Syariah Larut, Matang dan Selama Mematuhi AP 309

18 15/04/2015 JPS Larut, Matang dan Selama Mematuhi AP 309

19 16/04/2015 PDT Manjung Mematuhi AP 309

20 17/04/2015 PDT Seri Iskandar Mematuhi AP 309

21 29/04/2015 Veterinar Perak Tengah Mematuhi AP 309

22 30/04/2015 Pejabat Hutan Tapah Mematuhi AP 309

23 20/05/2015 Jabatan Kerja Raya Kerian Mematuhi AP 309

24 29/05/2015 Pertanian Hilir Perak Pemeriksaan dalaman tidak dijalankan sejak 2013 sehingga 2015

25 23/06/2015 SSI Mematuhi AP 309

26 07/2015 Pejabat Pertanian Kerian Mematuhi AP 309

27 07/2015 Pejabat Kebajikan Masyarakat Daerah Kerian Mematuhi AP 309

28 23/07/2015 JKR Hilir Perak Mematuhi AP 309

29 31/07/2015 Majlis Daerah Tanjung Malim Mematuhi AP 309

30 06/08/2015 Pejabat Kebajikan Masyarakat Daerah Tapah Mematuhi AP 309

31 06/08/2015 PDT Tapah Mematuhi AP 309

32 07/08/2015 Pejabat Agama Daerah Manjung Mematuhi AP 309

33 07/08/2015 Mahkamah Syariah Kuala Kangsar Mematuhi AP 309

34 07/08/2015 Pejabat Agama Kuala Kangsar Mematuhi AP 309

35 11/08/2015 Pejabat Daerah & Tanah Kinta Mematuhi AP 309

36 11/08/2015 PDT Kinta Pemeriksaan tidak dibuat untuk tahun 2015

37 13/08/2015 PDT Kampong Gajah Mematuhi AP 309

38 13/08/2015 Pejabat Agama Islam Ipoh Mematuhi AP 309

39 14/08/2015 Kompleks Sejarah Pasir Salak Mematuhi AP 309

40 26/08/2015 Pejabat Pertanian Perak Tengah Mematuhi AP 309

41 26/08/2015 Pertanian PerakTengah Pemeriksaan tahun 2014 hanya dijalankan sekali sahaja

42 28/08/2015 Pejabat Kebajikan Larut, Matang & Selama Mematuhi AP 309

43 28/08/2015 PDT Sungai Siput Mematuhi AP 309

44 01/10/2015 UPEN, PSUK Mematuhi AP 309

45 01/10/2015 BPA, PSUK Mematuhi AP 309

46 02/10/2015 JKR Tapah Mematuhi AP 309

47 23/10/2015 Pejabat Agama Tapah Mematuhi AP 309

48 29/10/2015 Veterinar Taiping Mematuhi AP 309

49 29/10/2015 Majlis Perbandaran Teluk Intan Mematuhi AP 309


159

BIL. TARIKH SEMAKAN JABATAN/PEJABAT PENEMUAN AUDIT50 11/2015 Pejabat Agama Seri Iskandar Mematuhi AP 309

51 02/11/2015 JKR Taiping Mematuhi AP 309

52 03/11/2015 PTG Perak Mematuhi AP 309

53 03/11/2015 JKP Seri Iskandar Mematuhi AP 309

54 04/11/2015 JPS Kuala Kangsar Mematuhi AP 309

55 04/11/2015 JKR Kuala Kangsar Mematuhi AP 309

56 06/11/2015 Perbadanan Taman Negeri Perak Pemeriksaan tidak dibuat untuk tahun 2015

57 06/11/2015 Pejabat Daerah Hulu Perak Mematuhi AP 309

58 13/11/2015 Majlis Daerah Pengkalan Hulu Mematuhi AP 309

59 13/11/2015 PDT Pengkalan Hulu Bil rekupmen tidak direkodkan

60 20/11/2015 Pertanian Kuala Kangsar Pemeriksaan tidak dibuat untuk tahun 2015

61 25/11/2015 Pejabat Agama Islam Parit Buntar Mematuhi AP 309

62 26/11/2015 PDT Hilir Perak Mematuhi AP 309

63 26/11/2015 Veterinar Hilir Perak Pemeriksaan tidak dibuat untuk tahun 2015

64 30/11/2015 Majlis Daerah Perak Tengah Mematuhi AP 309

65 30/11/2015 JPS Perak Tengah Mematuhi AP 309

66 02/12/2015 PDT Selama Mematuhi AP 309

67 03/12/2015 Jabatan Pertanian Negeri Perak Mematuhi AP 309

68 04/12/2015 Mahkamah Syariah Tapah Pemeriksaan yang dijalankan tidak meliputi Peti besi, Wang Awam, Setem & Barang berharga

69 10/12/2015 JKR Manjung Mematuhi AP 309

70 10/12/2015 Pejabat Kebajikan Masyarakat Manjung Pemeriksaan yang dijalankan tidak meliputi Peti besi, Wang Awam, Setem & Barang berharga

TINDAKAN SUSULAN KE ATAS LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA (LKAN)

BAD berperanan sebagai penyelaras bagi maklum balas tindakan terkini semua Jabatan/Agensi ke atas LKAN. Dengan adanya sistem paparan susulan Laporan Ketua Audit Negara V2.0 (AG’s Dashboard) membolehkan BAD memantau dengan lebih mudah dan pantas secara atas talian. Seterusya, YB Setiausaha Kerajaan berperanan sebagai pengesah kepada maklum balas yang telah dikemaskini untuk dihantar kepada Jabatan Audit Negara.

Bagi tahun 2014, tiada teguran yang bersifat punitive (iaitu melibatkan penyalahgunaan kuasa, salah laku, penyelewengan dan kecuaian) dilaporkan di dalam LKAN bagi Agensi/Jabatan Negeri Perak. Hanya teguran yang bersifat corrective (iaitu menjurus

kepada penambahbaikan sistem dan prosedur dalaman) telah dilaporkan bagi LKAN tahun 2014 negeri Perak.

Lawatan dan tindakan susulan juga dilaksanakan bagi memastikan semua maklum balas adalah relevan dan menunjukkan bukti yang dikemukakan dapat dipertanggungjawabkan dan isu yang sama tidak akan berulang pada masa hadapan. Jawatankuasa Siasatan Dalaman juga ditubuhkan bagi menjalankan semakan/siasatan lanjutan bagi isu-isu yang difikirkan material dan wujudnya unsur-unsur kecuaian, penyelewengan, pembaziran dan penyalahgunaan kuasa.


160

PENCAPAIAN PENARAFAN INDEKS AKAUNTABILITI JABATAN/AGENSI NEGERI PERAK TAHUN 2014

Pencapaian penarafan empat (4) Bintang Indeks Akauntabiliti oleh Jabatan/Agensi Negeri Perak telah bertambah daripada 6 Jabatan/Agensi kepada 13 Jabatan/Agensi pada tahun 2014 menunjukkan komitmen Audit Dalam selama ini dalam melaksanakan pemantauan dan meningkatkan kawalan dalaman pengurusan kewangan Jabatan/Agensi telah berjaya dihayati oleh

Jabatan/Agensi berkaitan dengan baik dan penuh iltizam.

Usaha berterusan dalam memantapkan tadbir urus dan ketelusan Jabatan/Agensi akan menjadi agenda utama Audit Dalam terutama dalam mendepani isu-isu pengurusan perolehan dan perubahan wajaran kriteria Indeks Akauntabiliti, Jabatan Audit Negara.


161

LAWATAN PENANDA ARAS

Lawatan Penanda aras ke 3 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri telah diadakan seperti berikut :-

BIL. TEMPAT TARIKH

1.Kunjungan Penanda aras Ke Unit Audit Dalam Pejabat Setiausaha Negeri Kelantan

7 – 8.11.2015

2.Kunjungan Penanda aras Ke Unit Audit Dalam Pejabat Setiausaha Negeri Pahang

9 – 10.11.2015

3. Kunjungan Penanda aras Ke Unit Audit Dalam Pejabat Setiausaha Negeri Kedah 6.12.2015

Lawatan Penanda aras ini telah mengeratkan hubungan di antara kedua-dua belah pihak dan dapat mencambah idea yang bernas dan berkongsi pengalaman demi menyemarakkan lagi aktiviti dan program BAD pada masa akan datang.


162

BENGKEL / TAKLIMAT SISTEM MyAUDIT

Bengkel/Taklimat Sistem MyAudit telah diadakan seperti berikut :-

BIL. PERKARA TARIKH

1. Bengkel Pemurnian Soalan (MyAudit) Kepada Anggota Majlis Daerah Tapah

14 Januari 2015

2. Taklimat Pelaksanaan Sistem Penilaian Pengurusan Kewangan (MyAudit)

26 Januari 2015

3. Taklimat Pelaksanaan Sistem Penilaian Pengurusan Kewangan (MyAudit)

11 Mac 2015

4. Bengkel Pengemaskinian Sistem Penilaian Pengurusan Kewangan (MyAudit) 23 Jun 2015

PEMBANGUNAN SISTEM MyAUDIT DAN MyPTJ

BAD Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak sentiasa berusaha untuk melaksanakan penambahbaikan dari semasa ke semasa dan di antara usaha yang difokuskan adalah seperti berikut :-

• Perlaksanan sistem “MyAUDIT” dan sistem “MyPTJ” akan menggerakkan keseluruhan operasi BAD dalam persekitaran ICT yang menjanjikan semua data dan penemuan audit dapat disimpan, diselenggara dan diakses dengan cepat, mudah dan tepat.

Sesi Bengkel MyAudit 2015

• Jalinan kerjasama dengan semua Unit Audit Dalam di semua Jabatan, Pihak Berkuasa Tempatan dan Badan Berkanun Negeri akan dipertingkatkan terutama yang melibatkan perkongsian sumber kepakaran dan perkongsian pengalaman.

• Sistem MyAUDIT adalah sistem prestasi pengurusan kewangan PTJ melalui soal selidik audit secara atas talian. Markah yang diperolehi akan menentukan tahap penarafan bintang yang diperolehi. Sepanjang tahun 2015, sistem ini telah diperluaskan ke seluruh Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) dan hasilnya, pengurusan kewangan PBT bertambah baik kerana bilangan PBT yang memperolehi penarafan bintang semakin meningkat.

• BAD telah berjaya membangunkan sistem MyPTJ yang bertujuan mengkomputerisasi proses kerja pengauditan dan pengurusan penyimpanan maklumat dan data auditee berdasarkan PTJ masing-masing. Sistem ini berkeupayaan untuk menjana laporan secara ‘online’ dan dapat dicapai oleh pengurusan atasan dengan mudah dan fleksible. Auditee juga boleh memberikan maklum balas berkenaan penemuan audit secara ‘online’.


163

LAPORAN TAHUNAN2015

MAJLIS SUKAN NEGERI PERAK



MAJLIS SUKAN NEGERI PERAKMajlis Sukan Negeri Perak ditubuhkan di bawah Akta Majlis Sukan Negara Malaysia 1971 (Akta 29) yang bertujuan untuk :

i. Memajukan kepentingan Sukan pada amnya di dalam Negeri dan khususnya mengadakan yang cukup bagi kemajuan semua sukan di peringkat Negeri.

ii. Melakukan penyelarasan semua Persatuan Sukan Negeri dan agensi Sukan lain di dalam Negeri.iii. Membuat syor kepada Kerajaan Negeri mengenai cara, langkah dan dasar yang patut diambil bagi memudahkan kemajuan sukan

dan membantu dalam melaksanakan syor berkenaan.iv. Memberi tumpuan penuh terhadap pembangunan dan kemajuan sukan selaras dengan cogan kata ‘‘Ke Arah Kecemerlangan Sukan”.v. Membantu merealisasikan hasrat Kerajaan Negeri Perak dengan memberi tumpuan penuh terhadap pembangunan dan kemajuan

sukan selaras konsep Sukan Amanjaya Untuk Semua.vi. Memajukan serta menumpukan kepada pembangunan sukan prestasi tinggi mengawal selia Persatuan Sukan Negeri dan Agensi-

agensi Sukan demi meningkatkan prestasi sukan Negeri Perak Darul Ridzuan.

STRUKTUR ORGANISASI

Struktur Organisasi Majlis Sukan Negeri Perak dibahagikan kepada 5 bahagian utama iaitu Bahagian Khidmat Pengurusan, Bahagian Pembangunan Atlet dan Pengurusan Sukan, Bahagian Sains Sukan dan Unit Prestasi Tinggi.


Bahagian Khidmat Pengurusan bertanggungjawab dalam mengawal selia ehwal pentadbiran / pengurusan pejabat dan kakitangan. Disamping itu, seliaan infrastuktur dan pengurusan hal ehwal ICT serta perhubungan awam/korporat juga dilakukan. Bahagian ini juga bertanggungjawab sebagai urusetia Mesyuarat Lembaga Pengurus Majlis Sukan Negeri Perak.

BAHAGIAN PEMBANGUNAN ATLET & PENGURUSAN SUKAN

Bahagian Pembangunan & Pengurusan sukan adalah bahagian operasi untuk membantu memandu pembangunan (assist to drive the development) dalam memastikan strategi dan hala tuju agensi dapat di laksanakan dengan efektif. Ianya dilihat sebagai penggerak aktiviti-aktviti utama agensi, khususnya yang melibatkan sukan prestasi tinggi. Ianya juga melibatkan Unit Sains Sukan khusus untuk merawat kecederaan atlet. Bagi program-program pencungkilan bakat pula, Unit Prestasi Tinggi akan bertindak selaku ejen pencarian atlet untuk digilap ke SUKMA.

166

KEJAYAAN DAN PENCAPAIAN:-

Sepanjang tahun 2015, Majlis Sukan Negeri Perak telah berjaya meraih tempat bagi program-program berikut:-

i. Penarafan empat bintang dalam Indeks Akauntabiliti Pengurusan Kewangan Kerajaan.

ii. Johan Keseluruhan Festival Sukan Majlis Sukan Negeri-negeri SeMalaysia yang telah diadakan pada 3-7 November di Shah Alam Selangor

Meraikan kejayaan bersama-sama YB Setiausaha Kerajaan Negeri Perak

Kejayaan MSNPk menjadi juara keseluruhan Festival Sukan Majlis Sukan Negeri-negeri SeMalaysia 2015


167

Aktiviti Majlis Sukan Negeri Perak Sepanjang tahun 2015

Berikut adalah senarai program yang dilaksanakan sepanjang tahun 2015, disamping pelaksanaan program / kejohanan-kejohanan dalaman.

BIL. AKTIVITI TARIKH TEMPAT

1. Pertandingan Persahabatan Tenpin Bowling Media – Beskom + Baiduri 25 Mac 2015 Ampang SuperBowl, Ipoh

2. Majlis Pelancaran Projek The Bos Gaurus 1618 14 April 2015 Kompleks Belia dan Sukan, Jabatan Belia dan Sukan Negeri Perak

3. Seminar Sports Science Governed Sports Leadership Empowerment Series 3 Ogos 2015 Tower Regency Hotel

4. Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri Pengerusi Jawatankuasa Belia, Sukan, Komunikasi dan Multimedia 5 Ogos 2015 Kompleks Belia dan Sukan, Jabatan

Belia dan Sukan Negeri Perak

5. PTIWRBNM 2015 1 - 6 September 2015 Sekitar Bandaraya Ipoh

6. Lawatan ke Sekolah Sukan Bukit Jalil 2015 1 Oktober 2015 Bukit Jalil

7. Lawatan ke Sekolah Sukan Bandar Penawar dan Sekolah Sukan Malaysia Pahang 27-28 Oktober 2015 Bandar Penawar/

Gambang, Pahang

8. Festival Sukan Majlis Sukan Negeri SeMalaysia (FESMAS) 3 - 7 November 2015 Selangor

9. Bengkel Pengurusan Kontinjen SUKMA Perak 2016 19 - 21 November 2015 Coral Bay Resort, Pulau Pangkor

10. Kem Latihan Pusat Atlet SUKMA Negeri Perak Darul Ridzuan 9 - 13 Disember 2015 Sekitar Bandaraya Ipoh

11. Majlis Anugerah Sukan Negeri Perak tahun 2013/2014 22 Disember 2015 Casuarina@meru Ipoh

Atlet bergambar bersama-sama YB Setiausaha Kerajaan Negeri Program Hari Sukan Negara Peringkat Negeri PerakProgram Hari Sukan Negara Peringkat Negeri Perak Atlet bergambar bersama-sama YB Setiausaha Kerajaan Negeri Atlet bergambar bersama-sama YB Setiausaha Kerajaan Negeri

Program Lawatan ke Sekolah Sukan Bukit Jalil


168

Program Pelancaran TBG 1618LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015 LAPORAN TAHUNAN PEJABAT SETIAUSAHA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN 2015

169

Program Kem Latihan Pusat Atlet


170


171

BANTUAN DERMASISWA BAGI ATLET-ATLET NEGERI PERAK YANG MELANJUTKAN PELAJARAN KE IPTA

Dermasiswa Sukan Negeri Perak ini bertujuan membantu atlet untuk membuat persediaan pendaftaran pada kemasukan semester pertama di tahun pertama (TAWARAN TERKINI) ke Institut Pengajian Awam (IPTA), IPTS terpilih, Kolej Komuniti, Politeknik dan Pusat Pengajian yang diiktiraf oleh Kerajaan Negeri di Peringkat Diploma dan Ijazah Sarjana Muda. Bantuan dermasiswa yang dihulurkan ini berjumlah RM800.00 bagi peringkat diploma dan penambahan sebanyak RM200.00 bagi atlet yang mengambil pengkhususan dalam bidang sukan dan RM1,200.00 bagi peringkat ijazah dan penambahan sebanyak RM300.00 bagi atlet yang mengambil ijazah dalam bidang sukan.

Peringkat diploma :-

Bil. Nama Atlet Sukan

1. Muhammad Ridhuan Bin Ahmad Berbasikal

2. Khairul Thaqif bin Kamal Bashah Bola sepak

3. Muhamad Iqbal Bin Junaid Memanah

4. Ahmad Khusyari b Abdul Razak Menembak

5. Nur Aqilah Binti Amran

Olahraga6. Muhammad Fazrul Izwan Bin Affandi

7. Thinagaran A/L G. Soundarajan

8. Nur Saidatina Aifa Binti FauziPencak Silat

9. Nor Mastura bt Mohamad Yusop

10. Nur Syafiqah Bt Abdul Razab Petanque

11. Fong Min Han Squash

12. Liou Yik Wei Wushu

Peringkat Ijazah:-


1. Masyhitah bt Harun Hoki

2. Sharmila a/p SenderaOlahraga

3. Chew Seh Yen

4. Razif bin Sazali Tenpin Boling


5. Lee Zhen YuWushu

6. Liou Yik Wei

BANTUAN INSENTIF KEMENANGAN ATLET DI SUKAN SEA KE-28, SINGAPURA

Sukan SEA Singapura berlangsung pada 5 hingga 16 Jun 2015, atlet Negeri Perak turut menyumbang pingat dalam beberapa acara di temasya sukan ini. Sejumlah RM50,500.00 bantuan insentif telah disumbangkan kepada atlet-atlet yang menyertai pelbagai jenis sukan.

Bil. Sukan Nama Atlet

1. Badminton Mak Hee Chun

2. Bola Jaring Yap Suo Kuen

3. Equestrian Ahmad Imtaz Amir Hamzah

4.

Hoki (L)

Muhammad Najib bin Abu Hassan

5. Muhammad Ashran bin Hamsani

6. Syed Mohamad Syafiq Syed Cholan

7. Muhammad Husaini bin Mohd Husin

8. Hoki (W) Norbaini Hashim

9.Memanah

Nor Rizah Ishak

10. Saritha Cham Nong

11. Menembak Nur Suryani Mohamed Taibi

12.

Olahraga

Muhammad Hakimi Ismail

13. Shereen Samson Vallabouy

14. Komalam Shally Selvaretnam

15. Noor Amira bt Mohamad Nafiah

16.

Pelayaran

Nor Nabila Natsha Mohd Nazri

17. Nor Adriana Adlyana bt Mohd Nazri

18. Nurul Elia bt Anuar

19. Nur Amirah bt Hamid

20. Petanque Muhammad Nuzul Azwan Ahmad Tarmizi

21.

Ragbi

Muhammad Hakim bin Abu Hasan

22. Mohamad Nur Azri bin Azmi

23. Mohamad Safwan bin Abdullah


172


24. Renang Kevin Yeap Soon Choy

25. Sepak Takraw Mohamad Azlan Alias

26.Tenpin Boling

Sin Li Jane

27. Syaidatul Afifah bt Badrul Hamidi


28.Terjun

Leong Mun Yee

29. Cheong Jun Hong

UNIT SUKAN PRESTASI TINGGI NEGERI PERAK (TAHUN 2015)

Pelaksanaan program latihan di bawah kendalian Unit Sukan Prestasi Tinggi Negeri Perak untuk tempoh Januari hingga Disember 2015.

PELAKSANAAN PROGRAM LATIHAN:

Pusat Latihan Negeri

Kump. Bil. Sukan Pusat Latihan

AtletL W Jum

A

1 Angkat Berat 2 21 6 27

2 Badminton 1 43 13 56

3 Berbasikal 1 25 1 26

4 Memanah 1 15 11 26

5 Menembak 1 26 25 51

B

6Akuatik-Renang 1 20 19 39

Akuatik-Terjun 1 17 7 24

7 Lawn Bowls 1 22 8 30

8Gimnastik-Artistik 1 25 5 30

Gimnastik-Gimrama 1 0 27 27

9 Olahraga 1 24 24 48

10 Pelayaran 1 13 9 22

11 Skuasy 1 20 11 31

12 Tenpin Boling 1 27 15 42

13 Taekwondo 1 22 9 31

C

14 Sepak Takraw 1 50 0 50

15 Tinju 1 28 0 28

16 Wushu 1 14 11 25

17 Tenis 1 34 22 56

JUMLAH 20 429 223 652

BILANGAN JURULATIH:

Bil. Jurulatih Bilangan Spkk 0

Spkk 1

Spkk 2

Spkk 3

1. JLN 3 - - - -

2. JPM 4 2 - 1 1

3. JSM 31 12 9 8 2

JUMLAH 38 14 9 9 3

NOTA: JLN – Jurulatih Luar Negara JPM – Jurulatih Sepenuh Masa JSM – Jurulatih Sambilan

PENGLIBATAN ATLET:

Bilangan Keseluruhan Atlet :

TAHUN LELAKI WANITA JUMLAH

2015 429 223 652

JUMLAH 429 223 652


173

PECAHAN KATEGORI UMUR PELATIH:

U12-20% U15-38% U17-24% U21-17%0

50

100

150

200

250

300

U12-20% U15-38% U17-24% U21-17%

Lelaki

Wanita

Jumlah


174

PENCARIAN BAKAT BARU (TID)

BIL. SUKAN PERKARA TARIKH / BIL.PESERTA TEMPAT

1. TENPIN BOWLING PRA EVALUATION 12 FEB 2015 / 37 ORG AMPANG SUPER BOWLS, IPOH2. TENPIN BOWLING NATIONAL EVALUATION 2015 13 FEB 2015 / 66 ORG

3. ANGKAT BERAT & BERBASIKAL TID SPESIFIK SUKAN FASA 1

8 APRIL 2015 / 136 ORG SMK TAMBUN, IPOH

4. ANGKAT BERAT & BERBASIKAL 9 APRIL 2015 / 182 ORG SMK ULU KINTA, IPOH

5. ANGKAT BERAT & BERBASIKAL TID SPESIFIK SUKAN FASA 2

15 JUN 2015 / 28 ORG SMK TAMBUN, IPOH

6. ANGKAT BERAT & BERBASIKAL 16 JUN 2015 / 67 ORG SMK ULU KINTA, IPOH

7. PELAYARAN TID SPESIFIK 5 – 6 SEP 2015 / 18 ORG PENGKALAN TLDM, LUMUT

KEM

BIL. SUKAN PERKARA TARIKH / BIL.PESERTA TEMPAT

1. TENPIN BOWLING KEM MOTIVASI USPTN PERAK 2015 21 – 22 SEP 2015 / 32 ORG KEM MURNI, GOPENG

2. SEMUA SUKAN KEM TAHUNAN ATLET PELAPIS 2015 4 – 6 DIS 2015 / 53 ORG CARAVAN PARK,TAIPING

ANUGERAH SUKAN NEGERI PERAK TAHUN 2013/2014

Anugerah Sukan Negeri Perak Tahun 2013/2014 telah berlangsung pada 22 Disember 2015 yang lalu di Hotel Casuarina @ Meru, Ipoh. Majlis ini telah disempurnakan oleh DYMM Paduka Seri Sultan Perak Darul Ridzuan dan DYMM Raja Permaisuri Perak Darul Ridzuan.

Majlis Anugerah Sukan 2013/2014 diadakan adalah untuk menzahirkan pengiktirafan Kerajaan Negeri Perak terhadap pencapaian atlet-atlet dan penggiat sukan Negeri Perak di peringkat kebangsaan dan antarabangsa sepanjang Tahun 2013 dan 2014. Penganugerahan tersebut terdiri daripada kategori berikut:-

• Anugerah Olahragawan

• Anugerah Olahragawati

• Anugerah Khas Pencapaian Gemilang

• Olahragawan Harapan

• Olahragawati Harapan

• Anugerah Keluarga Sukan

• Anugerah Pasukan Terbaik

• Anugerah Kepimpinan Sukan

• Anugerah Jurulatih Terbaik

Selain daripada atlet, media massa turut diberi penghargaan di atas komitmen dan sumbangan dalam membina dan menyuntik semangat juang atlet-altet Negeri Perak.

• Bernama

• Utusan Malaysia

• Berita Harian

• NSTP

• The Star

• Sinar Harian

• Kosmo

• China Press

• TV3

• Tamil Nanban

• Tamil Nesan

• RTM (Jabatan Penyiaran Negeri Perak)

• Nanyang Siang Pau


175

ANUGERAH SUKAN NEGERI PERAK TAHUN 2013/2014


176

OLAHRAGAWANAZLAN BIN MISRON (HOKI)

OLAHRAGAWATISIN LI JANE (TENPIN BOLING)

OLAHRAGAWAN HARAPANLOW KHAI JEI (GOLF)

OLAHRAGAWATI HARAPANNOR NABILA NATASYA (PERAHU LAYAR)


177

JURULATIH TERBAIK PHUAH LAI HOCK (BOLA BALING)

KEMPIMPINAN SUKAN DATO’ HAJI ABD RAHIM (HOKI)

PASUKAN TERBAIK PASUKAN HOKI PIALA TUN ABDUL RAZAK

KELUARGA SUKAN KELUARGA SIN YEW KHEONG


178

ANUGERAH KHAS PENCAPAIAN SEPANJANG ZAMANLEONG MUN YEE (TERJUN)


179

LAPORAN TAHUNAN2015

LEMBAGA MUZIUM NEGERI PERAK



LEMBAGA MUZIUM NEGERI PERAK Lembaga Muzium Negeri Perak telah diwujudkan pada 1 Januari 1990 di bawah Enakmen Lembaga Muzium Negeri Perak (Enakmen Bil. 4 tahun 1987) dan diluluskan oleh Dewan Undangan Negeri Perak pada 4 Oktober 1987.

Lembaga Muzium Negeri Perak menguruskan empat buah muzium, satu kompleks sejarah dan sebuah galeri.

i. Muzium DiRaja Kuala Kangsar

ii. Kompleks Sejarah Pasir Salak

iii. Muzium Darul Ridzuan

iv. Muzium Beruas

v. Galeri Sultan Azlan Shah

vi. Galeri - Rumah Kediaman DYMM

i. Muzium DiRaja Kuala Kangsar

Muzium DiRaja ini mempamer rekod dan Sejarah Kesultanan Negeri Perak. Muzium ini didirikan di istana lama yang pernah disemayami oleh Almarhum Sultan Iskandar Shah, Sultan Perak yang ke-30. Istana kayu yang berdindingkan kelarai ini telah dirancang pembinaannya pada tahun 1926 selepas banjir besar melanda Perak. Istana ini siap dibina sepenuhnya pada tahun 1931 dan Sultan Iskandar Shah telah berpindah bersemayam sementara di istana ini apabila Istana Negara dirobohkan untuk pembinaan istana baru iaitu Istana Iskandariah. Almarhum Sultan Iskandar Shah berpindah ke Istana Iskandariah pada tahun 1933. Istana Lembah atau Istana Tepas ini diduduki pula oleh Keluarga DiRaja Perak. Pada tahun 1960an, istana ini telah dibaikpulih dengan usaha

Almarhum Tuanku Abdul Rahman dan diberi nama Istana Kenangan. Pada 16 November 1986, Istana Kenangan dengan rasminya dijadikan Muzium DiRaja Perak dan menjadi salah satu tarikan pelancongan bagi negeri Perak.

iI. Kompleks Sejarah Pasir Salak

Kompleks Sejarah Pasir Salak ini ditubuhkan pada 26 Mei 1990. Kompleks Sejarah ini mempamerkan rekod dan sejarah mengenai perjuangan orang Melayu Perak menentang penjajah Inggeris sehinggalah berlakunya peristiwa pembunuhan J.W.W Birch. Turut didirikan di kawasan ini ialah Galeri Menteri Besar, Galeri Keris, Terowong Sejarah, Rumah Kutai dan bangunan serta tempat sejarah lain yang mempunyai kaitan rapat dengan peristiwa bersejarah di Pasir Salak.

182

IIi. Muzium Darul Ridzuan

Muzium yang terletak di Bandaraya Ipoh ini ditubuhkan pada 18 Ogos 1992. Muzium ini mempamerkan rekod dan sejarah perlombongan dan perhutanan negeri Perak. Bangunan asal ini didirikan pada tahun 1962 yang kemudiannya menempatkan pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Perak dan juga pejabat KEMAS. Selain bangunan asal terdapat dua buah kubu perlindungan serangan udara yang dibina pada tahun 1940 bagi perlindungan penghuni dan pekerja yang tinggal di sekitar kawasan ini.

iV. Muzium Beruas

Muzium yang terletak di pekan Beruas ini ditubuhkan pada 8 Disember 1998 dan mempamerkan rekod dan artifak mengenai sejarah Kerajaan Beruas dan Gangga Negara. Muzium ini dibina semula dari pejabat mahkamah lama yang telah dibuat pemuliharaan.

V. Galeri Sultan Azlan Shah

Galeri ini dirasmikan oleh DYMM Paduka Seri Sultan Azlan Shah pada 9 Disember 2003. Galeri ini telah dibina semula dari Istana Ulu iaitu istana lama yang telah dibina pada 1898. Istana ini merupakan tempat persemayaman Almarhum Sultan Idris Shah I. Galeri ini menyimpan, memelihara dan mempamerkan koleksi dan rekod peribadi DYMM Paduka Seri Sultan Azlan Shah dan juga berperanan sebagai pusat rujukan dan penyelidikan mengenai Kesultanan Negeri Perak. Galeri ini merupakan salah satu tarikan pelancongan terkini negeri Perak.

vi. Rumah Kediaman DYMM

Rumah JKR 37, Jalan Brewster, Batu Gajah adalah rumah kediaman DYMM sehingga tahun 1949 dan rumah ini banyak meninggalkan kenangan buat diri DYMM dan keluarga. DYMM telah menitahkan supaya rumah ini dipulihara dan dipelihara serta dijadikan sebagai sebuah galeri yang mempamerkan gambar-gambar dan maklumat mengenai DYMM semasa remaja.


183

Sambutan Hari Muzium Antarabangsa Peringkat Kebangsaan 2015

Hari Muzium Antarabangsa diraikan oleh muzium-muzium seluruh dunia pada 18 Mei setiap tahun. Pada tahun ini, negeri Perak telah dipilih sebagai tuan rumah sambutan tersebut untuk kali ke-19 bagi peringkat kebangsaan. Bertemakan Museum for a Sustainable Society, sambutan Hari Muzium Antarabangsa Peringkat Kebangsaan Negeri Perak telah diadakan pada 31 Julai sehingga 6 Ogos 2015. Seramai 600 orang warga muzium daripada seluruh Malaysia telah berkampung di Ipoh, Perak untuk meraikan sambutan tersebut. Aktiviti yang telah dijalankan sepanjang sambutan perayaan berlangsung ialah Majlis Makan Malam, Majlis Perasmian, Pameran, Sukan, Pertandingan Bowling antara Pengarah Muzium dan Zon, Seminar, Larian Muzium, Muzium dan Komuniti, Perlawanan Bola Sepak Persahabatan antara Pasukan Menteri Besar Perak dan Pasukan Pilihan Muzium, Heritage Walk dan Kembara Royal Belum.

Prestasi Kewangan

Pada tahun 2015, Lembaga Muzium Negeri Perak telah diperuntukan RM2,997,972.00 untuk perbelanjaan mengurus. Lembaga Muzium Negeri Perak telah membelanjakan RM2,677,332.00 atau bersamaan 89.30%.

Sambutan Hari Muzium Antarabangsa Peringkat Kebangsaan 2015 Negeri Perak

1 2

1. Majlis Perasmian Hari Muzium Antarabangsa Peringkat Kebangsaan 2015, Ipoh Parade

2. Seminar Hari Muzium, Hotel Weil

3. Larian Hari Muzium, Kompleks Sukan MBI

Gambar besar: Majlis Perasmian Sukan, Stadium Indera Mulia

3


184

Senarai Aktiviti Tahun 2015

BIL. PERKARA TARIKH

1. Program Gotong-royong Bencana Banjir Kompleks Sejarah Pasir Salak 21 Januari

2. Lawatan Kerja ke Hang Tuah Centre dan Taman Mini Malaysia 10-11 Mac

3. Perhimpunan Bulanan Anggota Muzium-muzium Negeri Perak bil 1/2015 14 April

4. Perhimpunan Bulanan Anggota Muzium-muzium Negeri Perak bil 2/2015 5 Jun

5. Majlis Berbuka Puasa Warga Kerja Lembaga Muzium Negeri Perak 13 Julai

6. Sambutan Hari Muzium Antarabangsa Peringkat Kebangsaan 2015 Negeri Perak

31 Julai - 4 Ogos

7. Majlis Rumah Terbuka Aidifiltri Lembaga Muzium Negeri Perak 14 Ogos

Gambar kanan: Perlawanan Bola Sepak Persahabatan Pasukan Menteri Besar dan Pilihan Muzium, Stadium Indera Mulia

Gambar kiri: Heritage Walk, Sekitar Ipoh

Gambar bawah kiri: Kembara Royal Belum, Tasik Banding

Gambar bawah kanan: Majlis Penutup Sambutan Hari Muzium, Dewan Bankuet SUK Perak

BIL. PERKARA TARIKH

8. Bengkel Art Stone 22 Ogos

9. Museum Smart Partnership Program “Macau-Hongkong”

10-14 September

10. Lawatan Kerja ke Hat Yai sempena Seminar Kedah-Siam 7-8 Oktober

Pameran Sementara Tahun 2015

BIL. PERKARA TEMPAT TARIKH

1. Pameran Keris Taming Sari Galeri Sultan Azlan Shah 6-14 Jun

2. Pameran Seni dan Warisan Muzium Darul Ridzuan 30 Jul-21

Nov


185

Senarai Aktiviti Tahun 2015

Senarai Lawatan Tetamu Kenamaan Tahun 2015 Galeri Sultan Azlan Shah

BIL. PERKARA TARIKH

1. H.E Constantin Nistor, Duta Besar Romania 1 Februari

2. H.E Salah Mohi Eldin Elwassimy, Duta Besar Mesir 1 Februari

3. H.E Tomoko Takahashi, Konsul Jepun 1 Februari

4. H.E Lourdes Puma Puma, Duta Besar Ecuador 1 Februari

5. TYT Dato’ Paduka Hj Alaihuddin Mohammad Taha, Pesuruhjaya Tinggi Brunei Darussalam dan Isteri 13 April

6. Lord Woolf, Lord Chief Justice of England and Wales 4 May

7. Dr. Shaykh Al-Muhaddith Muhammad bin Yahya Anninowy, Madina Institute, USA 18 May

8. YB Datuk Amar Haji Mohamad Asfia bin Awang Nassar, Speaker Dewan Undangan Negeri Sarawak 11 Jun

9. YM Raja Sarina Intan Bahiyah binti DYAM Raja Iskandar Dzulkarnain 13 Jun

10. YB Dato’ Hajah Rusnah bt Kassim, Pengerusi Jawatankuasa Pembangunan Wanita, Keluarga dan Kebajikan Masyarakat 27 September

11. YBhg. Tan Sri Haji Ambrin bin Buang, Ketua Audit Negara 29 November

Majlis Rumah Terbuka Aidilfitri Lembaga Muzium Negeri Perak pada 14 Ogos 2015 di Muzium Darul Ridzuan

Lawatan TYT Dato’ Paduka Hj Alaihuddin Mohammad Taha, Pesuruhjaya Tinggi Brunei Darussalam dan Isteri


186

Lawatan Tetamu Kenamaan Tahun 2015

Lawatan YB Datuk Amar Haji Mohamad Asfia bin Awang Nassar, Speaker Dewan Undangan Negeri Sarawak

Lawatan YM Raja Sarina Intan Bahiyah binti DYAM Raja Iskandar Dzulkarnain

Lawatan Dr. Shaykh Al-Muhaddith Muhammad bin Yahya Anninowy, Madina Institute, USA

Lawatan YBhg. Tan Sri Haji Ambrin bin Buang, Ketua Audit Negara

Lawatan Lord Woolf, Lord Chief Justice of England and Wales


187

Muzium

DiRaja K

uala K

angsa

r

Muzium

Darul R

idzua

n

Muzium

Berua

s

Komple

ks Se

jarah P

asir S

alak

Galeri S

ultan A

zlan S

hah

Rumah

Kedia

man DYM

M Batu

Gajah

0

10000

20000

30000

40000

Oran

g

50000

60000

70000

Tahun 2014

Tahun 2015

Senarai Muzium

0

921911701 12060

2278 2363

30368

2869

49224

62023

60 228

Jumlah Kedatangan Pelawat Lembaga Muzium Negeri Perak Tahun 2014 - Tahun 2015

Jumlah Kedatangan Pelawat

Laporan Tahunan Lembaga Muzium Negeri Perak 2015

Senarai Latihan dan Kursus Bil. Senarai Kursus Tempat Tarikh

1. Bengkel Penyediaan Kreativiti Index RMK II

Hotel Casuarina @Meru

14 Januari

2. Majlis Executive Talk dan Perutusan Tahun Baru 2015

Dewan Bankuet, SUK

22 Januari

3. Seminar Bijak Menguruskan Wang Tower Regency, Ipoh

6 Februari

4. Bengkel Audit Kualiti Dalaman MS ISO 9001 : 2008

Bilik Makan ADUN, SUK

9-10 Februari

5. Program Pembangunan Modal Insan Siri 2 Tahun 2015

Kolej Sains Kesihatan

13-15 Februari

6. Seminar SIRaj Dewan Bahasa dan Pustaka

26 Februari

7. Kursus Protokol dan Pengendalian Majlis Rasmi


17-18 Mac

8. Lab Tranformasi Perkhidmatan Awam Negeri Perak bersama JPA

Dewan Bankuet, SUK

23-25 Mac

9. Kursus Pemantapan dan Kecemerlangan Pengurusan Projek di bawah Pentadbiran SUK

Institut Latihan Pegawai Awam (ILPA)

15-16 April

10. Ceramah Integriti Perkhidmatan Awam

Dewan Bankuet, SUK

16 April

11. Program Pembangunan Modal Insan Siri 6 tahun 2015

Kolej Sains Kesihatan

14-19 April

12. Program Seminar Wasatiyyah Dewan Bankuet, SUK

27 April

13. Pelancaran Makanan Hampir Pupus Zoo, Taiping 16 Mei

14. Bengkel Dongdang Sayang di kalangan belia Negeri Melaka

Muzium Rakyat, Perzim

18 Mei

15. Executive Talk sempena Forum Wacana Ilmuan Islam Negeri Perak


20 Mei

16. Bengkel Aplikasi Sentora bagi “WebHosting Server“

Bilik Mesyuarat, BPM

25 Ogos

17. Kursus Permuafakatan Pembantu Operasi Gred N1-N14 Negeri Perak 2015

Dewan Santapan, PTG

25 Ogos

18. Bengkel Cadangan Pembangunan Kapal Korek TT5, Tanjung Tualang

Hotel Casuarina @ Meru

9-10 September

19. Museum Smart Partnership Program “Macau-Hongkong”

Macau dan Hongkong

10-14 September

Bil. Senarai Kursus Tempat Tarikh

20. Pertandingan Berendoi Tradisional Tourism Perak 27 September


Kem Bina Negara, Ulu Kenas

28-30 September

22. Seminar Antarabangsa Kedah-Siam Hotel Grand Alora, Alor Setar

5-6 Oktober

23. Lawatan Kerja ke Hat Yai sempena Seminar Kedah-Siam

Hat Yai, Thailand 7-8 Oktober

24. Bengkel Mendokumentasikan Istiadat Pertabalan DYMM Paduka Seri Sultan Perak ke 35

Swiss Garden, Lumut

26-28 Oktober

25. Majlis Penghargaan Agensi Pelaksana Sistem E-Rating Negeri Perak

Dewan Bankuet, SUK

27 Oktober

26. Taklimat Penutupan Akaun Negeri Perak 2015

Dewan Serbaguna, SUK

28 Oktober


Kem Bina Negara, Ulu Kenas

27-29 Oktober

28. Taklimat Khas : Pengurusan Pentadbiran Kerajaan Negeri Perak

Bilik Makan ADUN, SUK

2 November

29. Sultan Azlan Shah 29th Law Lectures

Hotel Mandarin Oriental

24 November

30. Seminar Tourism Strategic Action Plan 2016-2020

Hotel Syuen, Ipoh

8 Disember


188

Manusia akan dihormatibukan kerana kekuatandirinya, tetapi keranailmunya....

Documents

Laporan Tahunan SUK Perak