LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA BREBES TAHUN … fileC. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ... D. Pengelolaan Keuangan ... Sebagai sebuah lembaga Negara yang melaksanakan kekuasaan

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA BREBES TAHUN 2017

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...................................................................................................... i

KATA PENGANTAR ...................................................................................................... ii

DAFTAR ISI ................................................................................................................ iii

BAB I PENDAHULULAN .............................................................................................. 1

A. Visi dan Misi Pengadilan Agama Brebes ...................................................... 1

BAB II A. STRUKTUR ORGANISASI ( TUPOKSI ) ............................................................ 4

1. Standar Oprasional Prosedur ................................................................ 7

2. Sasaran Kinerja Pegawai ....................................................................... 13

B. Pelayanan Publik Yang Prima ...................................................................... 16

1. Akreditasi Penjaminan Mutu ( Sertifikasi ISO Pengadilan) ......................... 16

2. Posbakum ............................................................................................ 16

3. Sidang Keliling / Pelayanan Terpadu ..................................................... 17

4. Perkara Prodeo .................................................................................... 17

BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ............................................................ ....... 18

A. Sumber Daya Manusia ................................................................................ 18

- Mutasi ................................................................................................. 19

- Promosi ............................................................................................... 21

- Pensiun ................................................................................................ 21

- Diklat ................................................................................................... 21

B. Penyelesaian Perkara ................................................................................. 22

- Jumlah sisa perkara yang diputus ......................................................... 23

- Jumlah perkara yang diputus tepat waktu ............................................ 23

iii

- Jumlah Perkara Yang Tidak Mengajukan upaya hukum banding, Kasasi

dan PK .................................................................................................. 24

- Jumlah Perkara Perdata Yang Berhasil di mediasi ................................. 24

- Jumlah Perkara Anak Yang Berhasil Melalui Diversi ............................. 24

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana .............................................................. 27

1. Sarana dan Prasarana Gedung .............................................................. 27

2. Kendaraan Dinas .................................................................................. 30

3. Rumah Dinas ....................................................................................... 31

4. Barang Milik Negara ............................................................................. 32

5. Kearsipan ............................................................................................. 34

6. Perpustakaan ...................................................................................... 35

D. Pengelolaan Keuangan ............................................................................... 36

1. Realisasi Dipa 01 Badan Urusan Adminsitarsi (Non Tehnis) ................... 36

2. Dipa 04 Badan Peradilan Agama (Tehnis) ............................................. 37

E. Dukungan Teknologi Informasi terkait SIPP ................................................ 38

F. Regulasi Tahun 2017 .................................................................................. 39

BAB IV PENGAWASAN..................................................................................... .......... 42

A. Internal....................................................................... ................................. 42

B. Evaluasi ...................................................................................................... 44

BAB V PENUTUP ......................................................................................................... 45

A. Kesimpulan ................................................................................................. 45

B. Saran ......................................................................................................... 45

LAMPIRAN - LAMPIRAN

iii

Dengan memanjatkan puji syukur kepada Allah SWT, Pengadilan Agama

Kelas IA telah menyusun Laporan

Bahwa, Laporan Tahunan ini disusun berdasarkan

Agung RI melalui surat Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :

1/SEK/KU.01/XII/2016, tanggal

Dari seluruh pelaksanaan tugas

disampaikan dalam Laporan T

oleh karenanya saran dan petunjuk untuk kearah kesempurnaan sangat diharapkan.

Demikian laporan ini dibuat, semoga dapat bermanfaat dan perbaikan dimasa

mendatang.

KATA PENGANTAR

engan memanjatkan puji syukur kepada Allah SWT, Pengadilan Agama

aporan Tahunan untuk pelaksanaan kerja Tahun 2017

ahunan ini disusun berdasarkan Surat petunjuk dari Mahkamah

RI melalui surat Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :

anggal 15 Desember 2017.

Dari seluruh pelaksanaan tugas pada Pengadilan Agama Brebes Kelas IA

Tahunan ini tentunya masih banyak kekurangan dan kelemahan



Brebes, 30 Desember 2017

Ketua Pengadilan Agama Brebes Kelas IA

Drs.H. Abd. Basyir, M.Ag. NIP. NIP. 195803021986121001

ii

engan memanjatkan puji syukur kepada Allah SWT, Pengadilan Agama Brebes

ahunan untuk pelaksanaan kerja Tahun 2017

petunjuk dari Mahkamah

RI melalui surat Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 525-

pada Pengadilan Agama Brebes Kelas IA yang

banyak kekurangan dan kelemahan



Desember 2017

Ketua Pengadilan Agama Brebes Kelas IA

Abd. Basyir, M.Ag. NIP. 195803021986121001

1

Laporan Tahunan PA Brebes 2017

BAB I

PENDAHULUAN

Sebagai sebuah lembaga Negara yang melaksanakan kekuasaan Kehakiman pada

tingkat pertama, maka Pengadilan Agama, merupakan ujung tombak dari peradilan

yang berada diatasnya, oleh karenanya Pengadilan Agama mempunyai peranan yang

strategis didalam melaksanakan tugas-tugas pokoknya yaitu menerima, memeriksa ,

memutus dan menyelesaikan perkara yang diajukan kepadanya.

Didalam melaksanakan tugas yang diembannya, Pengadilan Agama Brebes

dituntut untuk berupaya membantu terhadap Masyarakat pencari keadilan dan

berusaha untuk mengatasi segala hambatan dan rintangan untuk dapat tercapainya

suatu peradilan yang sederhana, Cepat dan biaya ringan sebagaimana yang telah

diamanatkan dalam pasal 5 ayat (2) UU Nomor 48 tahun 2009 tentang kekuasaan

Kehakiman .

Apabila tugas-tugas pokok itu dilaksanakan dengan sebaik-baiknya, dalam arti

dikerjakan secara profesional dan selalu menjaga integritas pribadi seluruh pejabat dan

pegawainya, serta tidak keluar dari koridor – koridor hukum yang berlaku maka

Pengadilan Agama akan memperoleh kepercayaan dari masyarakat para pencari

keadilan pada khususnya dan seluruh lapisan masyarakat pada umumnya.

Untuk mencapai hasil kerja yang optimal didalam melaksanakan tugasnya, maka

diperlukan adanya perencanaan strategis ( Renstra ) atau program kerja yang matang

dan disertai dengan kesatuan dan semangat dalam melaksanakan tugas dari seluruh

pejabat dan para pegawainya.

Secara operasional pelaksanaan tugas pada Pengadilan Agama Brebes, meliputi

tugas-tugas administrasi Peradilan yang dilaksanakan oleh Kepaniteraan, dan tugas-

tugas yang bersifat administrasi umum yang dilaksanakan oleh Kesekretariatan.

Dalam rangka untuk mencapai keberhasilan dalam melaksanakan tugas-tugsnya

Pengadilan Agama Brebes melaksanakan berbagai upaya secara terus menerus

melakukan pembinaan dan pengawasan, untuk meningkatkan kwalitas sumber daya

manusia - baik yang bersifat teknis yudisial maupun non teknis yudisial dan jalannya

roda Peradilan.

2


Visi Pengadilan Agama Brebes “ Terwujudnya Pengadlan Agama Brebes

sebagai Badan Peradilan Agama Yang Agung “.

Untuk mencapai Visi tersebut, maka ditetapkan Misi Pengadilan Agama Brebes

sebagai berikut :

1. Mewujudkan peradilan yang sederhana, cepat, biaya ringan dan transparan.

2. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur peradilan dalam rangka

peningkatan

pelayanan pada masyarakat.

3. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan yang efektif dan efisien.

4. Melaksanakan tertib administrasi dan manajemen peradilan yang efektif dan

efisien.

5. Mengupayakan tersediannya sarana dan prasana peradilan sesuai dengan

standar.

Bahwa untuk memenuhi dan melaksanakan Visi dan Misi sebagaimana tersebut

diatas diperlukan program kerja sebagai penjabaran dan pelaksanaan dari Visi dan

Misi tersebut.

Pengadilan Agama Brebes sebagai sebuah institusi Peradilan Tingkat Pertama

yang mempunyai peringkat Kelas IA dengan jumlah perkara yang rata-rata setiap

bulannya 400 Perkara, ditunjang oleh struktur organisasi profesionil financial, sumber

daya manusia (SDM) Serta sarana dan Prasarana yang ada, adalah merupakan suatu

nilai strategis untuk melaksanakan tugas-tugas pokoknya yang telah diamanatkan

oleh Undang-undang Negara Republik Indonesia, sesuai dengan Visi dan Misi

Pengadilan Agama Brebes Kelas IA.

Dalam rangka untuk mewujudkan arah tersebut diperlukan rencana strategis

program kerja, yang akan menunjukan, bahwa kegiatan usaha yang akan

dilaksanakan menjadi terarah dan terprogram, dengan tetap memperhatikan dan

mempertimbangkan apa-apa yang menjadi hambatan di tahun-tahun sebelumnya.

Disamping itu pula rencana strategis program kerja akan menentukan arah bahwa

segala daya dan dana, terutama diupayakan untuk peningkatan efisiensi agar dapat

diwujudkan kondisi Pengadilan Agama Brebes berjalan sesuai dengan yang

diharapkan.

3


Adapun rencana strategis / Program Kerja Pengadilan Agama Brebes yang

realisasinya dapat dilaporkan dalam laporan tahunan 2017.

4


BAB II

A. STRUKTUR ORGANISASI ( TUPOKSI )

Struktur Organisasi Pengadilan Agama Brebes berdasarkan Undang-undang

Nomor : 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama dengan perubahan Undang-undang

Nomor : 50 tahun 2009, dan berdasarkan Peraturan Mahkamah Agung Republik

Indonesia Nomor : 7 Tahun 2015 tentang Susunan Truktur Organisasi Kepaniteraan

dan Kesekretariatan, dan Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Republik

Indonesia Nomor : 38//SK/Peng.06.01.1/12/2015 sebagai berikut :

1. Pimpinan Pengadilan Agama Brebes terdiri atas :

a. Ketua;

b. Wakil Ketua sejak tanggal mutasi dan sampai akhir 2017 belum ada

penggantinya

2. Hakim Anggota

3. Panitera

Jabatan bawahan langsung panitera

a. Wakil Panitera

b. Panitera Muda Permohonan

c. Panitera Muda Gugatan

d. Panitera Muda Hukum

4. Sekretaris

Jabatan bawahan langsung Sekretaris

a. Kepala Sub Bagian Keuangan dan Umum

b. Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

c. Kepala Sub Bagian Perencanaan Teknologi Informasi dan Pelaporan

Secara struktural mekanisme perkantoran Pengadilan Agama Brebes dibawah

Pimpinan Ketua dan Wakil Ketua selaku unsur pimpinan. Terhadap Hakim Anggota

bentuknya bersifat Koordinasi, sedangkan terhadap Panitera / Sekretaris serta seluruh

pejabat yang barada dibawahnya bersifat Komando.

5


Perangkat lain yang berfungsi memberikan pertimbangan kepada Pimpinan

dalam hal pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian PNS dari Jabatan Struktural

/ Fungsional, Pengangkatan dalam pangkat PNS yang menduduki Jabatan Struktural /

Fungsional dan Penunjukan PNS untuk mengikuti DIKLAT ( Pendidikan dan latihan

) serta Tim Penilai bagi PNS yang menunjukan prestasi yang luar biasa, maka telah

dibentuk Badan Pertimbangan dan Jabatan ( Baperjakat).

Jumlah seluruh Pegawai per 31 Desember 2017 sebanyak 61 Personil yang

terdiri dari Ketua, dan 21 Hakim, Tenaga Kepaniteraan dan Kesekretariatan sebanyak

19 orang, ditambah 20 orang tenaga Honorer.

Dengan jumlah personil Pegawai yang sedemikian itu, jelas kurang

memenuhi setandar yang ideal untuk Pengadilan Agama Brebes Kelas IA.

Penyusunan alur Tupoksi Pengadilan Agama sesuai dengan ketentuan Pasal

49 Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Undang-Undang

Nomor 7 Tahun 1989 Tentang Peradilan Agama adalah memeriksa, memutus dan

menyelesaikan perkara tertentu antara orang-orang yang beragama Islam di bidang : a

perkawinan, b, waris, c. wasiat, d. hibah, e. wakaf, f. zakat, g. Infaq, h. shadaqoh, dan I,

Ekonomi syariah.

Disamping tugas pokok dimaksud diatas, Pengadilan Agama Brebes

mempunyai fungsi, antara lain sebagai berikut :

1. Fungsi mengadili ( judicial power ), yakni menerima, memeriksa, mengadili dan

menyelesaikan perkara-perkara yang menjadi kewenangan Pengadilan Agama

dalam tingkat pertama Pasal 49 Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009;

Fungsi lain mengadili dalam hal ini diantaranya memeriksa dan menyelesaikan

perkara prodeo, melaksanakan sidang keliling kelokasi yang jauh dari kota

Kabupaten Brebes;

2. Fungsi Pembinaan, yakni memberikan pengarahan, bimbingan dan petunjuk

kepada pejabat struktural dan fungsional dibawah jajarannya, baik menyangkut

teknis yudisial, administrasi peradilan, maupun administrasi

umum/perlengkapan, keuangan, kepegawaian,dan pembangunan (vide : Pasal 53

6


ayat (3) Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 jo KMA Nomor

KMA/080/VIII/2006 ).

3. Fungsi pengawasan, yakni : mengadakan pengawasan melekat atas pelaksanaan

tugas dan tingkah laku Hakim, Panitera/Sekretaris, Panitera Pengganti dan

Jurusita/Jurusita Pengganti dan seluruh pegawai dibawah jajarannya agar

peradilan diselenggarakan dengan seksama dan sewajarnya ( vide : Pasal 53 ayat

(1) dan (2) Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 ) dan terhadap pelaksanaan

administrasi umum kesekretariatan serta pembangunan (vide : KMA Nomor

KMA/080/VIII/2006 ).

4. Fungsi Nasehat, yakni memberikan pertimbangan dan nasehat tentang hukum

Islam kepada Instansi pemerintah di daerah hukumnya, apabila diminta (vide :

Pasal 52 ayat (1) Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009;

5. Fungsi administratif, yakni menyelenggarakan administrasi peradilan ( teknis

dan persidangan ), dan administrasi umum ( kepagawaian, keuangan dan

umum/perlengkapan ), (vide : KMA Nomor KMA/080/VIII/2006 ).

6. Fungsi Lainnya : a) Melakukan koordinasi dalam pelaksanaan tugas hisab da

rukyat dengan instansi lain yang terkait;

7


1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP).

Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian instruksi

tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan administrasi

pemerintah tentang bagaimana, kapan dimana dan oleh siapa harus dilakukan .

Standar Operasional Prosedur (SOP)di buat untuk menghindari terjadinya

variasi dalam proses pelaksanaan kegiatan oleh pegawai yang akan

menghambat kinerja organisasi secara keseluruhan.

Ruang lingkup Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengadilan

Agama Brebes Kelas IA meliputi berbagai prosedur pelaksanaan kegiatan tugas

dan fungsi dari Keperkaraan, Kepegawaian, Umum dan keuangan, sampai

pemberian pelayanan baik pelayanan eksternal kepada masyarakat pencari

keadilan maupun pelayanan internal yang dilakukan oleh unit-unit pendudkung

(kesekretariatan) kepada seluruh unit-unit pegawai yang berada dalam

lingkungan internal Pengadilan Agama Brebes.

Adapun alur pekerjaan atau pelaksanaan tugas dan fungsi Pengadilan

Agama Brebes Klas IA mengacu pada beberapa SOP sebagai berikut:

SOP yang telah disusun ini meliputi tugas-tugas yang dilaksanakan oleh

seluruh aparatur Pengadilan Tinggi Agama Semarang dari mulai pimpinan,

hakim, pejabat struktural eselon II, III dan IV, Pejabat Fungsional Panitera

Pengganti sampai kepada staf. Secara garis besar SOP yang telah dibuat oleh

Pengadilan Agama Brebes terdiri dari :

NO DAFTAR NAMA SOP Keperkaraan dan Pelayanan

01. SOP Penerimaan Perkara Pengadilan Agama Brebes

02. SOP Pendaftaran Perkara Tingkat Pertama

02. SOP Pencatatan dan Registrasi Perkara Masuk

03. SOP Persiapan dan Tata Cara Persidangan

8


04. SOP Panggilan Para Pihak

05. SOP Panggilan Para Pihak melalui delegasi

06. SOP Pelayanan Penerimaan Perkara Prodeo (DIPA) dan DIPA MURNI

07. SOP Pengelolaan Biaya Perkara

08. SOP Mediasi

09. SOP Penyitaan

10. SOP Eksekusi riil

11. SOP Eksekusi Pembayaran Sejumlah Uang/ Eksekusi Lelang

12. SOP Penyelesaian Putusan dan Pemberitahuan Isi Putusan

13. SOP Minutasi dan Pemberkasan

14. SOP Pengembalian sisa panjar

15. SOP Layanan Informasi

16. SOP Pelayanan Legalisasi

17. SOP Pengambilan Salinan Putusan, Penetapan dan Akta Cerai

18. SOP Penyampaian Salinan Putusan

19. SOP Publikasi Putusan

20. SOP Pemanggilan Para Pihak Melalui Kemenlu

21. SOP Upaya Hukum Banding

22. SOP Pencabutan Banding

23. SOP Upaya Hukum Kasasi

24. SOP Pengarsipan Perkara

25. SOP Pelayanan Pengaduan

KEPEGAWAIAN 1. SOP Absensi Dan Pelaporan 2. SOP Berita Duka 3. SOP BPJS 4. SOP Cuti 5. SOP Diskusi 6. SOP Duk Bezeting 7. SOP Ijin Belajar 8. SOP Karpeg 9. SOP Kenaikan Pangkat 10. SOP Keprotokoleran

9


11. SOP Kenaikan Gaji Berkala 12. SOP Penilaian Kerja dan Hukuman 13. SOP Pensiun dan Tabungan Pensiun 14. SOP Piagam Penghargaan 15. SOP SPMT dan Surat Pernyataan 16. SOP Tata Laksana 17. SOP Ujian Dinas 18. SOP Penyesunan Uraian Tugas 19. SOP Validasi Data Simpeg UMUM 1. SOP Perawatan Gedung dan Halaman 2. SOP Petugas Receptionis Kantor 3. SOP Perawatan Barang Inventaris 4. SOP Pengadaan Barang dan Jasa 5. SOP Penetapan Status BMN Satker 6. SOP Penghapusan BMN 7. SOP Pembuatan DBR 8. SOP Belanja Persediaan 9. SOP Pengamanan Kantor 10 SOP Kebersihan Lingkungan Kantor 11. SOP Persiapan Rapat 12. SOP Peminjaman Barang 13. SOP Pelaporan Aset BMN 14. SOP Pelaporan Aset BMN Korwil 15. SOP Peminjaman Buku Perpustakaan 16. SOP Penanganan Surat Keluar 17. SOP Penanganan Surat Masuk 18. SOP Perawatan Barang Inventaris Berupa Kendaraan Dinas

KEUANGAN 1. SOP Penyusunan Laporan Sakpa 2. SOP Penyusunan Laporan Sakpa UAPPA-W 3. SOP Penyusunan Laporan Punyusunan Kegiatan PP.39 Tahun 2006 Triwulan 4. SOP Penyusunan Laporan Kegiatan PP.39 Tahun 2006 Wilayah 5. SOP Prosedur Akuntasi dan Pelaporan Penyusunan Laporan PNBP Satker 6. SOP Penyusunan Laporan PNBP Wilayah 7. SOP Prosedur Akuntansi dan Pelaporan Realisasi Anggaran Manual 8. SOP Pelaksanaan Anggaran (Dana UPP/TUP) 9. SOP Pelaksanaan Anggaran Belanja Pegawai (Gaji/Lembur/Honor) 10 SOP Pengelolaan Tunjangan Kinerja MARI Satker 11 SOP Pelaksanaan Tugas Bendahara Penerimaan dan Pengeluaran 12 SOP Pembuatan SK Pengelola Anggaran 13 SOP Pembuatan SK Pengelola Laporan SAP Wilayah 14 SOP Perencanaan Penyusunan Program Dan Anggaran

10


Adapun alur pekerjaan atau pelaksanaan tugas dan fungsi Pengadilan

Agama Brebes Klas IA mengacu pada beberapa SOP sebagai berikut:

No. Unit Kerja Jumlah Terdiri dari Keterangan

Teknis Pengadilan

Tingkat I

1 Ketua 18 1. SOP Persiapan dan Tata Persidangan

2. SOP Penyelesaian Putusan dan Pemberitahuan Isi Putusan

3. SOP Pelayanan Penerimaan Perkara Prodeo (DIPA) dan DIPA MURNI

4. SOP Pengelolaan Biaya Perkara

5. SOP Pelayanan Pengaduan


7. SOP Minutasi dan Pemberkasan


9. SOP Mediasi 10. SOP Pengaduan 11. SOP Penyitaan 12. SOP Kenaikan

Pangkat 13. SOP Kenaikan Gaji

Berkala 14. SOP SPMT dan Surat

Pernyataan 15. SOP Penilaian Kerja

dan Hukuman 16. SOP Penghapusan dan

Pelaporan BMN

11


17. SOP Piagam Penghargaan

18. SOP Perencanaan Penyusunan Program Dan Anggaran

2. Wakil Ketua 1. SOP Pengawasan 2. SOP Badan

Pertimbangan Jabatan 3. SOP Tata Persidangan

3. Panitera 9 1. SOP Pendaftaran Perkara Tingkat Pertama

2. SOP Pengembalian sisa panjar

3. SOP Panggilan Para Pihak



6. SOP Penyampaian Salinan Putusan

7. SOP Publikasi Putusan 8. SOP Minutasi dan

Pemberkasan 9. SOP Pengarsipan

Perkara

4. Sekretaris 9 1. SOP Piagam Penghargaan

2. SOP Keprotokoleran 3. SOP Persiapan Rapat 4. SOP Penyesunan

Uraian Tugas 5. SOP Pembuatan DBR 6. SOP Belanja

Persediaan 7. SOP SPMT dan Surat

Pernyataan 8. SOP Prosedur

Akuntansi dan Pelaporan Realisasi Anggaran Manual

9. Sop Proses Perencanaan, TI dan Pelaporan

12


5. PANMUD Hukum 4 1. SOP Laporan Bulanan 2. SOP Laporan

Tahuanan 3. SOP Minutasi 4. SOP Upaya Hukm

6. PANMUD Gugatan 3 1. SOP Penerimaan Perkara

2. SOP Keuangan Perkara

3. Sop Laporan Keuangan Perkara

7. PANMUD Permohonan 2 1. SOP Register Perkara 2. SOP Laporan Perkara

8. Sub Kepegawaian 18 1. SOP Absensi Dan Pelaporan

2. SOP Berita Duka 3. SOP BPJS 4. SOP Cuti 5. SOP Duk Bezeting 6. SOP Ijin Belajar 7. SOP Karpeg 8. SOP Kenaikan Pangkat 9. SOP Keprotokoleran 10. SOP Kenaikan Gaji

Berkala 11. SOP Penilaian Kerja

dan Hukuman 12. SOP Pensiun dan

Tabungan Pensiun 13. SOP Piagam

Penghargaan 14. SOP SPMT dan Surat

Pernyataan 15. SOP Tata Laksana 16. SOP Ujian Dinas 17. SOP Penyesunan

Uraian Tugas 18. SOP Validasi Data

Simpeg

9. Sub Perencanaan, IT dan

Laporan

6 1. SOP Tata Laksana 2. SOP Diskusi 3. SOP Penyusunan

Laporan Punyusunan Kegiatan PP.39 Tahun 2006 Triwulan

4. SOP Penyusunana Renacana /Program

13


Kerja. 5. SOP Pedayagunaan

Teknologi Informasi /Aplikasi

6. Sop Pembuatan Laporan.

10. Sub Umum Dan

Keuangan

18 1. SOP Perawatan Gedung dan Halaman

2. SOP Petugas Receptionis Kantor

3. SOP Perawatan Barang Inventaris

4. SOP Pengadaan Barang dan Jasa

5. SOP Penetapan Status BMN Satker

6. SOP Penghapusan BMN

7. SOP Pembuatan DBR 8. SOP Belanja

Persediaan 9. SOP Pengamanan

Kantor 10. SOP Kebersihan

Lingkungan Kantor 11. SOP Persiapan Rapat 12. SOP Peminjaman

Barang 13. SOP Pelaporan Aset

BMN 14. SOP Pelaporan Aset

BMN Korwil 15. SOP Peminjaman

Buku Perpustakaan 16. SOP Penanganan Surat

Keluar 17. SOP Penanganan Surat

Masuk 18. SOP Perawatan Barang

Inventaris Berupa Kendaraan Dinas

11. Panitera Pengganti 2 1. SOP administrasi persidangan

2. SOP minutasi

14


2. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai

Sasaran Kerja Pegawai yang selanjutnya disingkat SKP adalah rencana

kerja dan target yang akan dicapai oleh seorang pegawai, yang disusun dan

disepakati bersama antara pegawai dengan atasan pegawai yang bersangkutan.

Berdasarkan pasal 12 ayat(2) Undang-undang no 43Tahun 1999

tentang perubahan atas Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-

pokok Kepegawaian bahwa untuk mewujudkan penyelenggaraan tugas

pemerintahan dan pembangunan diperlukan pegawai Negeri Sipil yang

profesional, bertangggung jawab , jujur adil melalui pembinaan yang

dilaksanakan berdsarkan sistem prestasi kerja dan sistem karier yang

dititikberatkan pada sistem prestasi kerja . selanjutnta pasal 20 menyatakan

bahwa untuk menjamin obyektifitas dalam memepertimbangkan pengangkatan

dalam jabatan dan kenaikan pangkat diadakan penilaian prestasi kerja.

Amanat Pasal 12 dan Pasal 20 Undang-undang tersebut dilaksanakan

melalui penilaian prestasi kerja pegawai Negeri Sipil untuk mengevaluasi

kinerja individu pegawai Negeri Sipil yang dapat memberi petunjuk bagi

manajemen dalam rangka mengevaluasi kinerja unit dan kinerja organisasi.

Hasil Penilaian prestasi kerja Pegawai Negeri Sipil di manfaatkan sebagai dasar

pertimbangan penetapan keputusan kebijakan pengelolaan karier Pegawai

Negeri Sipil, yang berkaitan dengan:

1. Bidang Pekerjaan

Penilaian Prestasi kerja Pegawai Negeri Sipil dimanfaatkan

sebagai dasar pertimbangan dalam kebijakan perencanaan kuantitas dan

kualitas sumber daya manusia , serta kegiatan perancangan pekerjaan

pegawai Negeri Sipil dalam organisasi ( Job discription).

2. Bidang Pengusulan Pengangkatan dan Penempatan

Penilaian prestasi kerja Pegawai Negeri Sipil dimanfaatkan

sebagai dasar pertimbangan dalam proses rekrutmen, seleksi,

15


penempatan Pegawai Negeri Sipil dalam jabatan , sesuai dengan

kompetensi dan prestasi kerja.

3. Bidang Pengembangan

Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil dimanfaatkan

sebagai dasar pertimbangan pengembangan karier dan pengembangan

kemampuan serta keterampilan Pegawai Negeri Sipil yang berkaitan

dengan pola karier dan program diklat organisasi.

4. Bidang Penghargaan

Penilaian prestasi kerja Pegawai Negeri Sipil dimanfaatkan

sebagai dasar Pertimbanganpemberian penghargaan dengan berbasisi

prestasi kerja seperti Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji atau tunjangan

prestasimkerja, pengusulan promosi atau kompetensi lainnya.

Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil secara sistematik

penekanannya pada pengukuran tingkat capaian Sasaran Kerja Pegawai atau

tingkat capaian hasil kerja 9output) yang telah direncanakan dan disepakati

anatar pejabat penilai dengan Pegawai Negeri Sipil yang dinilai sebagai kontrak

prestasi kerja

Pengadilan Agama Brebes telah melaksanakan SKP sebagai berikut:

No Sasaran Kerja Pegawai Jumlah

Kegiatan Tahun 2017

Keterangan

I Pengadilan Agama Brebes

1. Ketua 39 2. Wakil Ketua - 3. Hakim 16 4. Panitera 24 5. Wakil Panitera 13 6. Sekretaris 13 7. Kasubag Perencanaan TI dan Pelaporan 11 8. Kasubag Kepegawaian, Ortala 18 9. Kasubag Umum dan Keuangan 13 10. Panitera Muda Gugatan 9

16


11. Panitera Muda Permohonan 8 12. Panitera Muda Hukum 11 13. Panitera Pengganti 12 14. Jurusita 7 15. Jurusita Pengganti 4

B. Pelayanan Publik yang Prima

1. Akreditasi Penjaminan Mutu ( Sertifikasi ISO Pengadilan)

Dalam tahun 2017 Pengadilan Agama Brebes belum melaksanakan

Akreditasi penjaminan mutu, namun demikiam dalam pelaksanaan tugas pokok dan

fungsi pengadilan, Pengadilan Agama Brebes telah berupaya memberikan pelayanan

yang maksimal kepada masayarakat pencari keadilan dengan berupaya

mengupayakan sarana prasarana , pembinaan terhadap pegawai sebagai petugas

pelayanan dan di lengkapinya dokumen-dokumen yang terkait dengan pelayanan dan

administrasi umum kesekretariatan.

pengawasan melekat dilakukan oleh pucuk pimpinan secara hirarkis

sampai kepada pelaksana /staf dan pengawasan yang dilakukan oleh Hakim

Pengawasa Bidang sesuai dengan bidangnya masing-masing, temuan atas

pengawasan tersebut segera di laporkan dan di koordinasikan dengan para petugas

terkait melalui rapat dinas yang dilakukan secara berkala minimal 1 bulan sekali

sehingga kendala dan pemasalahan dalam upaya pemberian pelayaanan Prima dapat

segera di carikan solusi dan hal ini terus menererus dilakukan secara

berkesinambungan.

Tujuan Akreditasi Penjaminan Mutu yaitu untuk mewujudkan kinerja

peradilan Indonesia yang unggul, Pengadilan Agama Brebes sebetulnya telah

melaksanakan upaya ke arah tujuan tersebut walaupun secara formal belum

melaporkan pelaksanaan Sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu.

2. Pos Bantuan Hukum

Dalam tahun 2017 Pengadilan Agama Brebes menerima Anggaran Pos

Bantuan Hukum sejumlah Rp 104.000.000,-( Seratus empat juta rupiah), dan anggaran

sejumlah tersebut terserap atau digunakan sebesar Rp 103.742.000,- (99,76%)

Jenis Jasa Hukum yang diberikan oleh Pos Bantuan Hukum berupa

Pemberian informasi, konsultasi, advice dan pembuatan surat gugatan/permohonan

17


Sesuai dengan hasil pelelangan yang dilaksanakan oleh Kelompok Kerja

dari Unit Layanan Pengadaan (ULP) Jawa Tengah pemenang lelang yaitu Rumah

Bantuan Hukum Yayasan AFTA dengan alamat kantor pusatdi Yogyakarta dan kantor

cabang di Brebes berlamat di Jl.Sulawesi No.01 Rt.01 Rw.07 Kelurahan Limbangan

Brebes.

Sesuai dengan Kontrak yang telah disepakati Rumah Bantuan Hukum

Yayasan AFTA dengan Pengadilan Agama Brebes untuk pembayaran atas

pelaksanaan pelayanan harus melaksanakan pekerjaan dengan prestasi jam kerja

dalam satu tahun 1106 jam layanan dan jumlah orang yang dilayani yaitu sejumlah

640 perkara dan prestasi tersebut telah tercapai .

3. Sidang Keliling

Untuk tahun 2017 Pengadilan Agama Brebes menerima anggaran Sidang

keliling sejumlah Rp30.000.000,-(Tiga puluh juta rupiah), dan sejumlah anggaran

tersebut yang di gunakan sebesar 29.040.000 ( dua puluh Sembilan juta empat puluh

ribu rupiah) atau (96,8%)

Sidang keliling dilaksanakan di dua tempat Kecamatan yaitu Kecamatan

Bumiayu dan Kecamatan Kersana.

Dengan dilaksanakannya siding keliling /siding di luar gedung Pengadilan,

masyarakat Brebes khusunya yang berdomisili di kecamatan Bumiayu dan

Kecamatan kersana sangat terbantu sekali, karena dapat menghemat waktu dan biaya.

4. Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara)

Dalam tahun 2017 Pengadilan Agama Brebes menerima Anggaran Perkara

Prodeo sejumlah 3.750.000,-( Tiga juta tukjuh ratus lima puluh ribu rupiah), dan

anggaran sejumlah tersebut digunakan semua (100%)

Dari anggaran tersebut sebetulnya masih sangat kurang,karena masyarakat

Brebes yamg mengajukan gugatan/permohonan masih banyak kalangan masyarakat

tidak mampu, akan tetapi karena tidak cukupnya anggaran Pengadilan Agama

Menerima Perkara dengan Prodeo murni.

18


BAB III

PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

A. Sumber Daya Manusia

Sumber Daya Manusia pada Pengadilan Agama Brebes kelas IA keadaan

pada akhir tahun 2017 berjumlah 41 pegawai dengan perincian sebagai berikut:

Ketua , Hakim 21 orang (termasuk Ketua ), Panitera, Sekretaris, 3 orang Panitera

Muda, 3 Orang Kepala Sub Bagian, 4 orang pegawai Panitera Pengganti, 1 orang

Jurusita, 5 orang Jurusita Pengganti .

Dilihat dari jenjang Pendidikan untuk Unsur Pimpinan, Hakim kebanyakan

sudah pendidikan S1, S2, ada yang dalam proses pendidikan S3, bahkan sebagian

besar Pengawai sudah berpendidikan S1. Dan sebagian besar pejabat dan Pegawai

Pengadilan Agama Brebes Kelas IA telah mengikuti Diklat teknis Fungsional dan

Diklat Penjenjangan yang diselenggarakan oleh Mahkamah Agung RI.

Jumlah Sumber Daya Manusia

No Nama Jabatan Ket


1. Drs. H. Abd. Basyir, M.Ag. Ketua 2. Hanafi, SH. Hakim 3. Drs. Lanjarto, MH. Hakim 4. Dra. Hj. Titin Kurniasih Hakim 5. Drs. Muhammad Asnawi Hakim 6. Drs. H. Qomaruddin Hakim 7. Drs. Ahmad Suja’I, SH.,MH. Hakim 8. Drs. Sonhaji Mansur, MH. Hakim 9. Drs. Sakdullah, SH.,MH. Hakim 10. Drs.H Saifurrohman, SH., M.Hum Hakim 11. Drs.H. Muflikh Noor, SH., MH. Hakim 12. Drs. Abd. Rahman, MH. Hakim 13. Drs. Moh. Khosidi, SH. Hakim 14. Lukman Abdullah, SH.,MH. Hakim 15. Dra. Ernawati, MH. Hakim 16. Drs. Wawan Nawawi, SH. Hakim 17. H. Muh. Tobiin, SH. Hakim

19


18. Tukimin, SH., M.SI Hakim 19. Drs. M. Hasyim. B, SH. Hakim 20. Drs. Ahmad Zaeni, SH.,MH. Hakim 21. Drs. Damanhuri Aly, MH. Hakim 22. Drs. Mahli, SH. Hakim 23. Nur Hidayatus Sofyan, SH. Panitera 24. Drs. Risani Wakil Panitera 25. Mulyatun, SH, Sekretaris

26. Alfa Sakan, SE. Kasubag Perencanaan TI dan Pelaporan

27. Sukron Naim, SH. Kasubag Kepegawaian, Ortala 28. Nur Udimatiningsih, SH. Kasubag Umum dan Keuangan 29. Fatiyah, SH. Panitera Muda Gugatan 30. Muhamad As’ari, S.Ag. Panitera Muda Permohonan 31. A. Hudan Sulistiawan, SH. Panitera Muda Hukum 32. Hj. Latifah, SH. Panitera Pengganti 33. Munasik, BA. Panitera Pengganti 34. Taurotun, SH. Panitera Pengganti 35. Anis Yulianti, SH. Panitera Pengganti 36. Achmad Syahri Jurusita 37. Maghfuros, SH. Jurusita Pengganti 38. Dewi Retnoningsih, SH. Jurusita Pengganti 39. Lukmanul Hakim, S.H.I. Jurusita Pengganti 40. Urip Priyatiningsih Jurusita Pengganti 41 Siroyyatun Nayyiroh, A.Ag. Jurusita Pengganti

- Rekrutmen

Untuk perekrutan pegawai, Pengadilan Agama Brebes tidak memiliki

kewenangan, sampai saat ini kewenangan sepenuhnya berada pada

Mahkamah Agung RI.

- Mutasi

Dalam Tahun 2017 di Pengadilan Agama Brebes ada beberapa

pejabat/pegawai Pengadilan yang dimutasi baik mutasi masuk maupun

keluar Pengadilan Agama Brbes yaitu sebagai berikut:

MUTASI MASUK

HAKIM

1. Drs. Abd. Rahman

Dari Hakim Pengadilan Agama Muara Sabak

20


TMT. 27 Januari 2017

2. Tukimin, S.H., M.Si.

Dari Hakim Pengadilan Agama Sleman


3. Drs. Muhammad Asnawi

Dari Hakim Pengadilan Agama Sleman


4. Drs. Shonhaji Mansur, M.H.

Dari Hakim Pengadilan Agama Mungkid


5. H. Muh. Tobiin, S.H.

Dari Hakim Pengadilan Agama Pemalang


MUTASI KELUAR

WAKIL

1. Drs. H. Nuheri, S.H., M.H.

Menjadi Ketua Pengadilan Agama Slawi

TMT. 11 September 2017

KASUBAG KEPEGAWAIAN ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

1. Sukronaim, S.H.

Dari Kasubag IT dan Pelaporan Pengadilan Agama Brebes

TMT. 31 Juli 2017

KASUBAG PERENCANAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN

1. Alfa Sakan, S.E.

Dari Kasubag Perencanaan TI dan Pelaporan Pengadilan Agama Tegal

TMT. 31 Juli 2017

JURUSITA PENGGANTI

1. Cholifatul Arifiani, S.Ag.

21


Dari Staf Pengadilan Agama Brebes

TMT. 31 Juli 2017

PROMOSI

1. Drs. H. Nuheri, S.H., M.H.

Wakil Ketua Pengadilan Agama Brebes menjadi Ketua Pengadilan Agama Slawi

TMT. 11 September 2017

2. Cholifatul Arifiani, S.Ag.

Staf Pengadilan Agama Brebes menjadi Jurusita Pengganti Pengadilan Agama

Brebes

TMT. 31 Juli 2017

PENSIUN

1. Drs. Sabar Prayitno, S.H.

Hakim Pengadilan Agama Brebes

TMT. 01 Agustus 2017

2. Johan, S.H.

Panitera Pengganti Pengadilan Agama Brebes

TMT. 01 Desember 2017

3. Nurlaeli, S.H.

Panitera Pengganti Pengadilan Agama Brebes

TMT. 01 Desember 2017

DIKLAT

1. Wawan Nawawi, S.H.

Diklat Sertifikasi Hakim Mediasi Lingkungan Peradilan Umum dan Lingkungan

Peradilan Agama Seluruh Indonesia

Di Pusdiklat Balitbang Diklat Kumdil MA.RI

Tanggal 15 s.d. 30 Mei 2017

2. Alfa Sakan, S.E.

Diklat Kepemimpinan Tk. IV Angkatan XVI Wilayah Daerah Jogjakarta dan

Jawa Tengah Tahun Anggaran 2017

22


Di Badan Diklat Pemda DIY Gunung Sempu Tamantirto, Kasihan Bantul

Yogyakarta

Tanggal 27 Agustus s.d. 23 Desember 2017

3. Sukronaim, S.H.

Diklat Kepemimpinan Tk. IV Angkatan XVI Wilayah Daerah Jogjakarta dan

Jawa Tengah Tahun Anggaran 2017

Di Badan Diklat Pemda DIY Gunung Sempu Tamantirto, Kasihan Bantul

Yogyakarta

Tanggal 23 Agustus s.d. 20 Desember 2017

4. Dewi Retnoningsih, S.H.

Diklat Bendahara di Wilayah Timur

Di Pusdiklat Manajemen dan Kepemimpinan Balitbang Kumdil MA.RI di LPMP

DIY

Tanggal 08 s.d 11 Oktober 2017

5. Lukman Abdullah, S.H., M.H.

Seleksi Pendidikan dan Pelatihan Sertifikasi Hakim Ekonomi Syariah Seluruh

Indonesia

Di Balai Diklat Kumdil MA.RI

Tanggal 22 Oktober s.d. 08 November 2017

6. Drs. Sakdullah, S.H., M.H.

Seleksi Pendidikan dan Pelatihan Sertifikasi Hakim Ekonomi Syariah Seluruh

Indonesia

Di Balai Diklat Kumdil MA.RI

Tanggal 22 Oktober s.d. 08 November 2017

23


B. Penyeleseian Perkara

Jumlah perkara yang ditangani oleh Pengadilan Agama Brebes Kelas IA

sampai tanggal 31 Desember 2017 baik yang diterima yang diputus dan sisa perkara

yang tertera dibawah ini adalah sebagai berikut :

REKAPITULASI PERKARA PENGADILAN AGAMA BREBES KELAS IA

1. Jumlah Sisa Perkara Yang Diputus

NO

SATKER

PERKARA PERDATA Keterangan

REKAPITULASI PERKARA MASUK

MASUK PUTUS SISA

2017

SISA

2016

1 2 3 4 5 6

1. PA. BREBES 5.068 5.107 924 963

2. Perkara Yang Diputus Tepat Waktu

NO

SATKER


YANG DIPUTUS TEPAT WAKTU

MASUK PUTUS TIDAK

TEPAT WAKTU

PUTUS TEPAT

WAKTU

%

1 2 3 4 5 6

1. PA. BREBES 5.068 100 4968 92%

24


3. Jumlah Perkara Yang Mengajukan Upaya Hukum Banding, Kasasi, dan PK

NO

SATKER

PERKARA BANDING KASASI PK Keterangan

PERDATA

BANDING KASASI PK

1 2 3 4 6

1. PA. BREBES 7 - -

4. Jumlah Perkara Yang Berhasil Dimediasi

NO

SATKER

PERKARA YANG BERHASIL DIMEDIASI Keterangan

PERDATA

MASUK PERKARA

YANG MEDIASI

PERKARA YANG

BERHASIL DI

MEDIASI

1 2 3 4 5

1. PA. BREBES 5068 380 2

5. Jumlah Perkara Anak Yang Berhasil Melalui Diversi

NO

SATKER

PERKARA ANAK YANG BERHASIL MELALUI

DIVERSI Keterangan

PERDATA

MASUK PUTUS SISA

2017

SISA

2016

1 2 3 4 5 6

1. PA. BREBES - - - - NIHIL

25


Dalam melaksanakan Pengelolaan Administrasi Peradilan, Selama Periode

tahun 2017 mengacu pada Rencana Program yang dibuat pada laporan tahun 2017

pengelolaan dibidang Administrasi Perkara ini meliputi pengelolaan dalam Prosedur

penerimaan perkara, Register Perkara, Keuangan Perkara, Laporan Perkara, Kearsipan

Perkara, Pemberian Akta Cerai, Penyampaian Salinan Putusan, Pembinaan Hukum,

Penyuluhan Hukum dan lain – lain yang menjadi kewenangan dan tugas Pengadilan

Agama Brebes.

Secara umum dalam melaksanakan tugas pengelolaan bidang administrasi

Perkara di Pengadilan Agama Brebes dapat berjalan dengan baik sesuai dengan

rencana program yang telah ditetapkan, hal ini ditunjang pula oleh penerapan dan

pelaksanaan pola Bindalmin. Dan Penerapan Sistem Peradilan Agama (SIADPA Plus)

dan SIPP.

Namun demikian kendala-kendala masih tetap ada, baik berupa kendala teknis

maupun non Teknis, akan tetapi upaya-upaya telah dilakukan agar kendala-kendala

tersebut diupayakan sehingga dapat tercapai sasaran yang dikehendaki dalam

pengelolaan adminitrasi perkara di Pengadilan Agama Brebes selama tahun 2017

dapat di lakukan sebagai berikut :

a. Dalam upaya melakukan pelayanan prima dengan tujuan meningkatkan

mutu pelayanan sebagai realisasi dari “ Peradilan dilakukan dengan

sederhana, Cepat dan biaya ringan, maka telah dilaksanan dan

diintensipkan sarana kegiatan konsultasi Hukum dengan Penugasan

menugaskan tenaga yang cakap dan trampil dengan bimbingan Hakim

Pengawas Bidang.

26


b. Mengaktipkan pelaksanaan instrumen persidangan dalam rangka

singkronisasi antara diktum yang dimuat dalam putusan dengan yang

ditulis dalam berita acara persidangan, pemberitahuan isi putusan dan

penulisan dalam Buku Register Induk Perkara.

c. Dalam rangka untuk menyesuaikan perkara dan minutasi dengan tepat

waktu, maka diupayakan penyesuaian perkara tidak lebih dari enam

bulan dan minutasi dalam masa satu minggu dan paling lambat satu

bulan, sebagai realisasinya selama periode tahun 2017 dapat dilihat

jumlah perkara yang masuk dan diputus serta penyelesaian minutasinya

pada uraian keadaan perkara.

d. Dalam meningkatkan mutu pelayanan kepada masyarakat pencari

keadilan, sesuai dengan Visi Pengadilan Agama Brebes yaitu

memberikan pelayanan secara sederhana Cepat, dan biaya ringan, maka

Pengadilan Agama Brebes melaksanakan sidang keliling yang berlokasi

di dua tempat, masing-masing dikecamatan Bumiayu untuk wilayan

Brebes Bagian Selatan, dan di Kecamatan Kersana untuk Wilayah

Brebes bagian barat.

e. Dalam mengelola keuangan perkara, telah dilakukan dalam buku induk

keuangan perkara dan penanggung jawab Panitera dalam pelaksanaan

tugas sehari-hari pembukuan dilakukan oleh petugas yang ditujuk

dengan penugasan oleh Ketua

Pengadilan Agama Brebes. Buku Induk keuangan perkara ini, biaya

proses administrasi dan biaya materai disamping itu juga mencatat

27


penerimaan dan pengeluaran biaya perkara banding, kasasi dan

peninjauan kembali dengan seluruh komponen yang telah di tetapkan.

f. Dalam pengelolaan buku jurnal telah dilakukan sesuai dengan pola

keuangan yang telah ditentukan dalam pola Bindalmin seperti dalam

buku induk keuangan perkara maka buku jurnal ini juga mencatat

rangkaian kegiatan penerimaan dan biaya perkara, hanya saja buku

jurnal ini mencatat peristiwa keuangan perakara untuk satu nomor

perkara ditulis dalam satu halaman.

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana

1. Sarana dan Prasarana Gedung

Gedung Pengadilan Agama Brebes Kelas 1A yang terletak di Jl. A Yani

No. 93 dibangun berdasarkan Prototype Mahkamah Agung pada tahun 2011

diatas tanah seluas 3.400M2 dengan luas bangunan 1.100 M2, pada tahun 2016

dibangun perluasan gedung seluas 200M2. Adapun gedung lama yang terletak di

Jl. Yos Sudarso 430M2 diatas tanah seluas 1,779M2 sampai sekarang digunakan

untuk arsip dinas baik arsip Keperkaraan maupun arsip Kesekretariatan.

Pada tahun 2017 Pengadilan Agama Brebes kelas IA mendapat belanja

modal tambah daya listrik sebesar 19.500 Va sehingga saat ini kapasitas daya

listrik menjadi 41,500 va, dengan adanya tambah daya listrik sangat membantu

kelancaran kegiatan dinas. Dan Pengadaan Genset Merk Hartech, model HT 70

LV kapasitas 70kva/56 kw, yang sangat membantu untuk kelancaran kegiatan

dinas apabila listrik padam. .

1. Ruang Ketua

Meja Kerja Besi, Kursi Besi, Meja Telepon, Jam Elekronik, AC Split,

Alat Hiasan, Lambang Garuda Pancasila, kursi hadap kerja, Lemari

28


Toga, Lemari bufet, 1 unit Personal computer, dan i unit printer serta

Pesawat Telepon.

2. Ruang Tamu Ketua

Since 1 (satu) Set Kursi tamu Ketua

3. Ruang Wakil Ketua

Meja kursi kerja, kursi Hadap, 1 unit printeer , Air Conditioning ( AC)

Angin, Cermin Besar, White Board, Jam Elektronik, Intercom Unit.

4. Ruang Tamu Wakil Ketua

Since ( 1 ) Set Kursi Tamu wakil Ketua

5. Ruang Panitera

Lemari kayu, Kursi Besi putar, Meja kerja. Kursi Kerja, Kursi Hadap,

Lemari kayu kecil, Sekat ruan gan , AC , Intercom Unit.dan ( 1 ) Set

Kursi tamu AC Conditioning, 1 unit Personal computer dan i unit

printer.

6. Ruang Hakim

Meja Kursi, Kursi Besi, Jam Elektronik, Filing Kabinet, Meja

Komputer, Komputer, Air Conditioning (AC) , Cermin Besar.

7. Ruang Rapat ( Aula)

4 ( empat ) meja kerja, kursi kerja

8. Ruang Juru sita Pengganti/Juru sita

Kursi putar dan Meja Kerja, Meja Komputer , Komputer dan printer,

fililing kabinet

9. Ruang Panitera Pengganti

putar besi, meja kerja kayu, meja komputer, komputer dan printer,

filling kabinet, AC Air Conditioning

10. Ruang Mediasi

Meja , 1 unit laptop, 1 unit printer , kursi ( 1) Set AC Air

Conditioning

11. Ruang Toga

Lemari Toga

12. Ruang Kesekretariatan

12.1. Ruang Sekretaris

29


Meja kursi Kerja, Kursi hadap, Rak Kayu, Lemari Bank kas,

Pesawat

Telepon, meja Printer , Filing Kabinet, Lemari Kayu.

12.2. Ruang Kasubang Umum/Ruang IT

Meja Komputer, Kursi, kursi kerja , meja kerja, 1 buah, Lemari

Server

12.3. Kepegewaian dan Keaungan

Meja Komputer, Kursi, Filling Kabinet 2 buah; Rak kayu, 2

(dua) buah Lemari Kepegawaian, Mesin poto copy, Meja

Komputer, Rak besi, Komputer, printer

12.4. Raung bendahara Rutin

Meja kerja, kursi putar, meja komputer, komputer dan printer,

filling kabinet 3 buah, AC Conditioning

13. Ruang /Arsip:

4 ( empat ) Rak arsip perkara

14. Ruang PTT

Lemari, piring, gelas

15. Ruang Pendaftaran

Meja Kursi Kerja, Meja Komputer Komputer dan Printer.Lemari

Register, Rak Buku jurnal, Kipas Angin.

16. Ruang Wakil Penitera dan Panmud Permoh./Panmud Gugat dan

Panmud Hukum Meja Kerja Wakil Panitera, Meja Kerja Panitera Muda

Permohonan Panitera Muda Gugatan, Meja kerja, Kursi Kerja Panitera

Muda Gugatan, Meja , Kursi Kerja Panitera Muda Hukum.

17. Ruang Sidang

Meja Sidang, Kursi sidang, Meja Panitera dan kursi panitera,

Komputer, Kursi Para pihak, Lambang Burung Garuda, Lambang

Mahkamah Agung dan Bendera Merah Putih, dan AC

Conditioning

18. Ruang Sidang 2 ( dua )

30


Meja Sidang, Kursi sidang, Meja Panitera dan kursi panitera, Komputer

,Kursi Para pihak, Lambang Burung Garuda, Lambang Mahkamah

Agung dan Bendera Merah putih.

19. Ruang Sidang 3 ( tiga)

Meja Sidang, Kursi sidang, Meja Panitera dan kursi panitera, Kursi

Para pihak, Lambang Burung Garuda, Lambang Mahkamah Agung dan

Bendera Merah putih., palu Sidang Meja Majelis Sidang, Kursi

Majelis, Kursi PP, Meja PP Kursi Pihak Berperkara, Kursi Saksi, Kipas

Angin, Amplifier, Palu Sidang.

20. Ruang sidang 4 ( empat )

Meja sidang, Kursi sidang, Meja Panitera dan Kursi panitera, dan

Laptop, kursi para pihak, palu sidang.

21. Ruang Tunggu Sidang

Kursi Panjang Kayu, Kursi Panjang Besi, Papan Pengumuman Sidang.

TV, tempat bacaan surat kabar, Air Minum.

22. Ruang Depan ( Ruang Dis Informasi )

Meja Kerja,Kursi kerja, Computer, Toskring TV, Media

23. Ruang Kamar mandi/ Teolet

Gayung, Ember, sabun mandi.

Matriks Sarana prasarana Gedung Pengadilan Agama Brebes

NO Sarana / Prasarana Gedung Jumlah Keterangan

1. Ruang Ketua 1 Baik

2. Ruang Wakil Ketua 1 Baik

3. Ruang Hakim 3 Baik

4. Ruang Panitera 1 Baik

5. Ruang Sekretaris 1 Baik

6. Ruang Kepaniteraan 1 Baik

7. Ruang Kesekretariatan 1 Baik

8. Ruang Jurusita 1 Baik

9. Ruang Sidang 4 Baik

10. Ruang Mediasi 1 Baik

31


11. Ruang Rapat Hakim 1 Baik

12. Ruang IT 1 Baik

13. Ruang Lobi 3 Baik

14. Ruang Perpustakaan 1 Baik

15. Ruang Arsip Perkara 1 Baik

16. Mushola 1 Baik

17. Tempat Parkir 2 Baik

2. Kendaraan Dinas

Pengadilan Agama Brebes mempunyai 2 (dua) kendaraan dinas roda 4

(empat) untuk operasional pimpinan, pejabat, dan kegiatan pelaksanaan

sidang keliling dan 4 (empat) kendaraan dinas roda 2 untuk untuk kegiatan

pejabat dan pegawai. Namun dalam pelaksanan kegiatan operasional

kendaraan dinas roda 4 dengan 2 (dua) mobil dinas masih sangat kurang

memadai dengan kegiatan operasional sehingga kelancaran sarana mobilitas

sering terganggu, kami mohon kedepan Pengadilan Agama Brebes untuk

mendapatkan tambahan kendaraan dinas roda 4.

Sedangkan kendaraan roda 2 (dua) sebanyak 4 kendaraan yang efektip

ada 2 (dua) kendaraan yang sudah tidak layak pakai sebanyak 2 (dua) untuk

tahun depan akan diajukan penghapusan sehingga diperlukan penggantian

kendaraan dinas roda 2 yang baru.

No Uraian Tahun

Perolehan

Kondisi

Ket Baik

Rusak

Ringan

Rusak

Berat

I Jenis Kendaraan Roda 4

Kijang Inova E 2006 V

Toyota Avanza 2011 V

II Jenis Kendaraan Roda 2

Honda Megapro 2006 V

Honda Supra 125 x 2007 V

32



Suzuki Thunder 125 A 2008 V

3. Rumah Dinas

Pengadilan Agama Brbes Kelas IA hanya mempunyai satu rumah

dinas untuk ketua .

No Uraian Jumlah

Kondisi

Ket Baik

Rusak

Ringan

Rusak

Berat

I Rumah Dinas

Rumah Dinas Ketua 1 V

4. Barang milik negara

Selama tahun 2017 Pegendalian intern atas Pengelolaan Barang

Milik/ Kekayaan Negara di Pengadilan Agama Brebes telah cukup memadahi.

Hal ini tertuang dalam Laporan Ke DJKLN telah di lakukan Audit dan

Rekonsiliasi SIMAK BMN tentang inventarisasi atas Barang Milik/Kekayaan

Negara di Pengadilan Agama Brebs dan sampai saat ini tidak ada perubahan.

- Setiap penambahan barang inventaris baik berasal dari anggaran

Pemerintah maupun dari dana lain yang dicatat dalam buku Induk

Inventaris.

- Barang inventaris yang ada disetiap ruangan di buatkan DIR yang

dilengkapi dengan informasi tentang kondisi masing-masing barang.

- Secara berkala dibuatkan laporan invertaris yaitu laporan tahunan,

laporan mutasi barang triwulan yang dikirim ke PTA

33


Rekap Barang Inventaris Pengadilan Agama

No. Sarana/Prasarana Gedung Jumlah Keterangan

1. AC Splits 16 unit Baik

3 AC Stand 2 unit Baik

4 Laptop 3 unit Baik

5 Note book 6 unit Baik

7 Stabilisator 3 unit Baik

8 Server 1 unit Baik

9 Raoter 1 buah Baik

10 Toch Screen informasi 1unit Baik

11 Mesin fotocopy canon 1 unit Baik

12 Pesawat telepon 1 buah Baik

13. Jam Elektronic 3 Buah Baik

14 Kipas angin 1 buah Baik

15 PC Unit 21 unit Baik

16 Scaner 1 unit Baik

17 Printer 10 unit Baik

18. Bangku panjang besi/metal 25 buah Baik

19 Facsimile 1 Buah Baik

20 Meja kerja kayu 42 buah Baik

21 Meja Kerja kayu 9 Buah Rusak Ringan

22 Meja Majlis 2 buah Baik

23 Meja Panitera 2 buah Baik

24. Kursi besi metal 40 buah Baik

34


25 Kursi besi/metal 7 buah Rusak ringan

26 Kursi kayu 19 buah Baik

27 Kursi kayu 7 buah Rusak ringan

28 Bangku panjang kayu 12 buah Baik

29 Bangku panjang kayu 1 buah Rusak ringan

30 Monografi/Bk Perpustakaan 45 exp Baik

31 Sofware Computer 1 unit Baik

32 Alat tenis meja 1 set Baik

33 Rak kayu 24 buah Baik

34 Sice 5 set Baik

35 Tiang bendera 7 buah Baik

36 White Board 2 buah Baik

37 Meja kerja besi/Metal 3 buah Baik

38 Backdrop 1 unit Baik

39 Alat komunikasi social lainnya 1 buah Baik

40 Palu siding 2 buah Baik

41 Papan visual/papan nama 11 buah Baik

42 Perkakas kantor lainnya/Toga

Hakim 3 bh

Baik

43 Perkakas kantor lainnya/Jas

Panitera 4 bh

Baik

44 Cermin besar 2 bh Baik

45 Brandkas 2 bh Baik

46 Buffet 2 bh Baik

47 Filling cabinet besi 20 buah Baik

48 Kaca Hias 1 bh Baik

35


49 Karpet 1 bh Baik

50 Kompor gas 1 bh Baik

52 Lambang Garuda Pancasila 3 bh Baik

53 Lambang Instansi 1 bh Baik

54 Lemari besi metal 3 bh Baik

55 Lemari kayu 22 bh Baik

56 Meja Komputer 9 bh Baik

57 Meja Recepsionis 4 bh Baik

5. Pengelolaan Kearsipan

Dalam pegelolaan Kearsipan maka Pengadilan Agama Brebes telah

menerapkan sistem kearsipan dengan kartu kendali ( arsip dinamis ).

Dalam melaksanakan proses pengolahan surat, mulai dari menerima,

mengatur /mendistribusikan surat, pencatatan surat sampai penyimpanan arsip

sementara, kemudian dipindahkan/disimpan dalam tempat kearsipan,

semuanya telah dapat dilaksanakan sesuai dengan sistem kearsipan kartu

kendali.

Dalam penataan berkas Arsip surat, telah dibuat sekat untuk

menempatkan kode klasifikasi surat dan uraiannya, kemudian ada folder yang

dibuat dari kartu manila seperti map yang terbuka pada sisi- sisinya,

dipergunakan untuk menyimpan lembaran arsip dan lembaran kartu kendali.

Kabinet dipergunakan untuk menyimpan arsip aktif.

Dalam Pengelolaan dan penataan kersipan masih terdapat kendala-

kendala diantaranya kurangnya tempat / ruangan yang tersedia sehingga

penataan arsip menjadi tidak sempurna. Seperti tidak adanya ruangan untuk

penempatan /pembuatan rak tidak bergerak untuk menyimpan box –box arsip

yang sudah digunakan (arsip in aktif ) yang selama ini masih disimpan filing

kabiet.

36


Tidak adanya tenaga pegawai yang terlatih/profesional dalam

mengelola dan menata kearsipan juga merupakan kendala untuk mencapai

kesempurnaan dalam mengelola kearsipan tersebut.

Dalam penataan kearipan perkara di Pengadilan Agama Brebes sudah

dilakukan penataan kearsipan perkara, sehingga tahun 2013 ini sudah tidak ada

tempat dan ruang arsip.

6. Perpustakaan

Dalam melaksanakan kegiatan dan pengelolaan perpustakaan,

meskipun di Pengadilan Agama Brebes belum ada pegawai / tenaga yang

terlatih dibidang perpustakaan ini, namun kegiatan pengelolaan perpustakaan

tetap dapat di laksanakan bahkan sudah dengan sistem komputer.

Semua buku-buku yang masuk dalam perpustakaan dicatat dalam

buku Induk perpustakaan, kemudian ada buku / register klasifikasi untuk

mengelompokan buku dari masing-masing isi / thema yang berbeda –beda .

Kemudian ada buku/ register peminjam.

Setiap buku yang ada diberi kode nomor sesuai dengan petunjuk

yang ada.

D. Pengelolaan Keuangan (Realisasi Anggaran Tehnis dan Non Tehnis) :

Pada tahun 2017 Pengadilan Agama Brebes Kelas IA mendapatkan 2 (dua) DIPA

yaitu :

1. Dipa Nomor : SP- DIPA-005.01.2.400891/2017 tanggal 07 Desember

2016 (Dipa 01/BUA)

2. Dipa Nomor : SP- DIPA-005.04.2.400892/2017 tanggal 07 Desember

2016 (Dipa04/Badilag).

1. Realisasi Dipa 01 Badan Urusan Adminsitarsi (Non Tehnis) :

Pagu Dipa 01 (BUA) tahun 2017 adalah sebagai berikut :

NO Uraian Pagu Dipa Realisasi % Sisa Anggaran

1 2 3 4 5 6

Rupiah Murni 9.423.833.000 10.953.708.574 116,23 (1,529.875.574)

37


1 Belanja barang

Non.Operasional 92.850.000 91.087.800 98,10 1.762.200

2. Belanja Pegawai 7.974.101.000 9.551.681.620 119,78 (1.577.580.620)

3. Belanja Barang

Operasional 777.382.000 740.334.154 95,23 37.047.846

4. Belanja Modal 579.500.000 570.605.000 98,47 8.895.000

Dalam pelaksanaan anggaran tahun 2016 DiPA 01 Pengadilan

Agama Brebes telah melakukan 3 kali revisi yaitu :

1. Revisi ke 1 Pada tanggal 7 Maret 2017 perihal revisi Angaran ralat karena

kesalahan administrasi.

2. Revisi ke 2 Pada tanggal 10 April 2017 perihal revisi anggaran karena


3. Revisi ke 3 Pada tanggal 19 September 2017 perihal revisi ralat karena


Terdapat laporan Akrual pada tahun 2017 :

1. Kekurangan Gaji Induk Bulan Tahun 2017 Pengadilan Agama Brebes

Kelas IA sebesar Rp 1.577.580.620,-

2. Kekurangan uang makan bulan Nopember dan Deseember 2017

2. Dipa 04 Badan Peradilan Agama (Tehnis)

Realisasi Dipa 04 tahun 2017 adalah sebagai berikut :

NO Uraian Pagu Dipa Realisasi % Sisa

Anggaran

1 2 3 4 5 6 Rupiah Murni 137.750.000 136.532.000 99,12 1.218.000

1 Penanganan Perkara

Prodeo 3,750.000 3.750.000 100 0

2 Penyelenggaraan 30.000.000 29.040.000 96,80 960.000

38


Sidang Keliling

3 Layanan Bantuan

Hukum

104.000.000 103.742.000 99,75 258.000

E. Dukungan Teknologi Informasi

Pengelolaan Teknologi Informasi Terkait SIPP

Untuk menunjang penginputan data SIPP, dalam tahun anggaran 2017

Pengadilan Agama Brebes Kelas IA mendapat belanja modal untuk pengadaan

Alat Pengolah data dan komunikasi terdiri dari :

Laptop 2 unit, PC 4 unit, Printer 5 unit,UPS 2 unit dan Anti Virus 1 SIS.

- Dukungan Tehnologi informasi :

a) Perangkat Keras

Komputer (PC), Laptop, Toskring, TV Media, printer, scaner

b) Perangkat Lunak

Sofwear aplikasi pendukung kinerja kantor SIADPA, LIPA.

SIPP, ABS ( Aplikasi Backup Simpeg) SIKEP, SIMAK –BMN,

SAIBA, SYRUP, TOSKRING, TOUCHCREN, SAS, SILABI,

SIMPONI, SENAYAN dan yang terbaru Aplikasi Pengarsipan

surat melalui hosting.

F. Regulasi Tahun 2017

Pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada Area :

1. Manajemen Perubahan telah dilakukan perubahan perubahan di Pengadilan

Agama Brebes Kelas IA dengan merubah paradigma lama dengan

paradigma baru dalam peningkatan pelayanan kepada masyarakat pencari

keadilan. Adanya Sistem Informasi Perkara, adanya meja pengaduan,

sebagai peningkatan tentang informasi penyelesaian perkara di Pengadilan

diantaranya pelayanan Akte Cerai Penanganan Pendaftaran perkara dengan

pengambilan nomor Antrian, adanya tempat ruangan untuk ibu menyusui

dan disediakan kursi roda bagi para pihak yang sedang sakit kepada

39


masyarakat pencari keadilan diwilayah Kabupaten Brebes pada khususnya

dan pada masyarakat pada umumnya.

2. Perundang-undangan di Pengadilan Agama Brebes hanya menerbitkan

Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Brebes Untuk mendukung

kelancaran pelaksanaan tugas Pengadilan Agama Brebes Kelas IA telah

dikeluarkan kebijakan Ketua Pengadilan Agama Brebes Kelas IA selama

tahun 2017 adalah sebagai berikut :

1. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Brebes tentang Indikator

Kenerja Utama tahun 2017 Pengadilan Agama Brebes Kelas IA :

2. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Bebes tentang Program

Kerja Pengadilan Agama Brebes Kelas IA

3. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Brebes Kelas IA tentang

Uraian tugas /Jop Diskripsi


Standar Oprasional Prosedur SOP


Penunjukan Hakim Pengawas Bidang;


Susunan tugas personilia Tim Promosi dan Mutasi ( TPM ).

7. Surat Keputusan Pengadilan Agama Brebes Kelas IA tentang Biaya

Perkara


Pengaduan

9. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Brebes tentang Tim

Teknologi Informasi;

3. Penataan dan Pen guatan Organisasi

Dalam Penataan dan Penguatan Organisasi di Pengadilan Agama

Brebes Kelas IA dengan adanya Mutasi dan Promosi yang telah memenuhi

standar kelas IA maka dilakukan penataan ruang ditambah menjadi 4 ruang

sidang, penambahan ruangan sidang untuk mempercepat pelayanan kepada

masyarakat pencari keadilan yang semula ruang sidang hanya 2 (dua )

ruangan.

40


4. Penataan Tata Laksana di Pengadilan Agama Brebes Kelas IA telah

dilaksanakan penambahan ruang tunggu sidang tahap I dan fenishing akan

dilaksanakan tahun 2017 ini akan dialokasikan sebagai ruangan pelayanan

masyarakat pencari keadilan, sebagai komitmen untuk meningkatkan

pelayanan masyarakat sehingga untuk pelayanan terfokus melalui 1 (satu)

pintu. Sehingga masyarakat dapat merasakan nyaman.

5. Penataan Sistem Manajemen SDM di Pengadilan Agama Brebes Kelas IA

telah mengikutkan Diklat para Hakim, Panitera Pengganti, Jurusita

Pengganti untuk mengikuti Pelatihan pelatihan, DDTK baik DDTK

dikantor Pengadilan Agama Brebes Kelas IA.

6. Penguatan Akuntabilitas Pengadilan Agama Brebes Kelas IA dalam

Penanganan proses perkara dari mulai pendaftaran perkara yang masuk

maupun diputus telah dilakukan penanganan secara otomatis melalui

prosedur Bindalmin atau Buku II sebagai Pedoman Kenerja di Pengadilan

Agama Brebes Kelas IA. Sedangkan dalam Penanganan Keuangan Baik

Perkara maupu DIPA Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI,

maupun Direjen Badilag DIPA 04 sudah dilaporkan secara Transparan dan

Akuntabel.

7. Penguatan Pengawasan Pengadilan Agama Brebes telah dilakukan

Pembinaan-pembinaan baik dalam Kepaniteraan maupun Kesekretariatan

baik dilakukan Oleh Badan Pengawas Mahkamah Agung RI secara reguler

maupun dari Pengadilan Tinggi Agama Semarang dan sekaligus juga dari

Hakim Pengawas Bidang secara triwulan maupun semesteran. Baik

dilakukan mengawasan melekat kepada Pegawai maupun dalam

pembinaan-pembinaan baik dari Mahkamah Agung RI maupun dari Diejen

Badan Peradilan Agama MA RI dan Pengadilan Tinggi Agama Maupun

Ketua Pengadilan Agama dan Wakil Ketua Pengadilan Agama.

41


8. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Pengadilan Agama Brebes telah

berupaya untuk melakukan peningkatan Pelayanan Publik diantaranya di

Antrian Akte Cerai, SMS

42


BAB IV

PENGAWASAN

A. Internal

Pengadilan Agama Brebes dalam hal melaksanakan pengawasan internal

berpedoman dengan Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :

145/KMA/SK/VIII/2007 tantang pedoman pelaksanaan pengawasan

dilingkungan Badan Peradilan.

Dengan berpedoman dengan Keputusan Mahkamah Agung RI Nomor :

145/KMA/SK/VIII/2008, Ketua Pengadilan tentang pelaksanaan baik

pengawasan melekat, pengawasan fungsional telah dilaksanakan dengan baik,

adapun Susunan Hakim Pengawas Bidang Pengadilan Agama Brebes adalah

sebagai berikut :

SUSUNAN HAKIM PENGAWAS BIDANG

No. N a m a Jabatan Dinas Pengawas Bidang

1. Drs.H. Nuheri, SH.,MH.

NIP. 196512081993031008

Wakil Ketua/ Hakim

Utama Muda

Koordinator

2. Drs. Lanjarto, MH.

NIP. 195810091988031001

Hakim Madya

Utama

Administrasi Perkara

Bid. Prosedur

penerimaan Perk.

3. Drs. H. Syaifurrohman, SH., M.Hum

NIP. 196211121990031002

Hakim Madya Muda Administrasi Perkara

Bid. Register perk dan

Mediasi

4. Drs. Sabar Prayitno, S.H.

NIP. 19520707 198103 1008

Hakim Utama

Muda


Bid.Keuangan Perk

5. Lukman Abdullah, SH.,MH.

NIP. 196702151994031004

Hakim Madya Muda Administrasi Perkara

Bidang Laporan

Perkara

6. Dra. Hj. Titin Kurniasih

NIP. 19620210 198903 2 001

Hakim Madya

Utama


Bidang kearsipan

Perkara

7 Drs. Damanhuri Aly,MH. Hakim Madya

Utama


Bidang Website dan

43


NIP. 195912271990031002 Implementasi

SIADPA

8 Drs. Sakdullah, SH,MH.

NIP. 195909251991031002

Hakim Madya

Utama

Administrasi Umum

Bidang

Keprotokoleran

9 Dra. Ernawati

NIP.19691126 199403 2002

Hakim Madya

Muda

Administrasi Umum

Bidang Kepegawaian

10 Drs. Ahmad Suja’i, S.H. M.H NIP.

19630613 199103 1 004

Hakim Madya

Utama

Bidang Manajemen

Pengadilan, Meja

Informasi dan

Pengaduan

11 Drs. Moh. Khosidi, S.H.

NIP. 19651106 199303 1003

Hakim Madya

Utama

Bidang Administrasi

Persidangan

12 Drs.H. Muflikh Noor , S.H., M.H.

NIP. 19621229 199303 1001

Hakim Madya

Muda

Bidang Biaya

Administrasi Peoses

Penyelesaian Perkara

13 Drs. Hanafi, S.H

NIP. 19530721 198703 1 001

Hakim Madya

Utama

Bidang Pelayanan

Publik

(Kebersihan,

Keindahan, Ketertiban

dan Kemanan)

14 Drs. H. Qomaruddin

NIP. 19560314 198203 1001

Hakim

Utama Muda

Tranparansi

Manajemen Keuangan

Sisa Panjar

15 Drs. Wawan Nawawi, S.H

NIP. 19680704 199403 1004

Hakim Madya

Utama

Tugas Administrasi

Umum

Perpustakaan,

Persuratan BMN

16 Drs. M. Hasyim B,S.H.

NIP. 19550703 198303 1004

Hakim

Utama Muda

Exelerasi minutasi

perkara

17 Drs. Ahmad Zaeni, S.H.,M.H.

NIP. 19580305 198703 1005

Hakim

Utama Muda

Penangan Bantuan

Panggilan dan

44


Pemberitahuan

Tabayun

18 Drs. Mahli, S.H.

NIP. 19581005 198303 1007

Hakim Madya

Utama

Keuangan DIPA.

Keputusan Ketua Pengadilan Agama Brebes Nomor : W11-A2/ 3662 /

PS.00/X/2016 tentang penunjukan Hakim Pengawas Bidang tanggal 5 April

2017

Didalam melaksanakan pengawasan setiap tiga bulan sekali dibuat laporan

secara tertulis, kemudian dievaluasi, setelah diketahui segala kendala-

kendalanya, maka diupayakan menemukan solusinya, agar dapat diperbaiki dan

disempurnakan.

B. Evaluasi

Dengan pengawasan internal yang dilakukan oleh pengawasan

bidang dalam satker merupakan rutinitas pengawasan dan pembinaan yang di

motori oleh Wakil Ketua oleh karena itu evaluasi kenierja yang dilakukan oleh

hakim pengawas bidang dapat meningkatkan pelayanan kepada masyarakat

pencari keadilan. Dan sekaligus sebagai pembinaan yang dilakukan oleh hakim

pengawas daerah pengadilan Tinggi Agama semarang.

45


BAB V

KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

Secara umum dapat dikatakan bahwa pelaksanaan tugas-tugas di

Pengadilan Agama Brebes Kelas IA telah ada yang meliputi Pengelolaan bidang

sumber daya manusia, pengelolaan bidang sarana dan Prasarana, Bidang

Prasarana gedung telah dibangun Gedung Kantor Pengadilan Agama Brebes

Kelas IA dan untuk tahun 2017 telah dilaksanakan Pembangunan Ruang

Tunggu Sidang Pengadilan Agama Brebes Tahap I. Pengelolaan bidang

keuangan serta pengelolaan Administrasi baik Administrasi Perkara maupun

Administrasi Umum telah dapat dilaksanakan dan memenuhi target yang

diharapkan sesuai dengan yang ditetapkan dalam rencana kerja tahun 2017.

Namun Demikian dengan terbatasnya sarana dan prasarana, tidak

seimbangnya jumlah Pegawai dengan beban kerja yang ada serta masih ada

kurang tenaga Jurusita, dan tenaga Administrasi baik di BagianKepeniteraan

maupun Bagian dikesekretariatan.Di Pengadilan Agama Brebes Kelas IA masih

ada kendala namun hal tersebut tidak bisa dihindarkan seperti beberapa Panitera

Pengganti yang pensiun dalam tahun yang sama,dan juru Sita Pengganti yang

masih kurang hal ini menjadi kendala dan hambatan dalam melaksanakan tugas-

tugas di Pengadilan Agama Brebes. Sebagai kesimpulan dalam laporan tahun

ini, dapat diajukan beberapa rekomendasi sebagai berikut :

1. Segera di tambah tenaga Panitera Pengganti, Jurusita pengganti,

Administrasi Kepegawaian, Adminitrasi Umum dan tenaga

bendahara pengeluaran, Perlu penambahan Pegawai atau tenaga

honorer yang sudah masuk pendataan tenaga honorer/Verifikasi data

dapat diangkat menjadi PNS untuk tenaga staf dan Jurusita

Pengganti.

2. Perlu segera penambahan Pegawai / Tenaga yang Profesional /

ahli dibidang keuangan, Arsiparis dan Perpustakaan.

LAMPIRAN MATRIKS

A. STANDAR OPRASIONAL PROSEDUR

No

.

Unit Kerja Jumla

h

Terdiridari Keteranga

n

TeknisPengadila

n Tingkat I

1 Ketua 18 1. SOP Persiapandan Tata Persidangan 2. SOP Penyelesaian Putusan dan

Pemberitahuan Isi Putusan 3. SOP Pelayanan Penerimaan Perkara

Prodeo (DIPA) dan DIPA MURNI 4. SOP Pengelolaan Biaya Perkara 5. SOP Pelayanan Pengaduan 6. SOP Pelayanan Legalisasi 7. SOP Minutasi dan Pemberkasan 8. SOP Eksekusi Pembayaran Sejumlah

Uang/ Eksekusi Lelang 9. SOP Mediasi 10. SOP Pengaduan 11. SOP Penyitaan 12. SOP Kenaikan Pangkat 13. SOP Kenaikan Gaji Berkala 14. SOP SPMT dan Surat Pernyataan 15. SOP Penilaian Kerja dan Hukuman 16. SOP Penghapusan danPelaporanBMN 17. SOP Piagam Penghargaan 18. SOP Perencanaan Penyusunan Program

Dan Anggaran

2. Wakil Ketua 1. SOP Pengawasan 2. SOP BadanPertimbanganJabatan 3. SOP Tata Persidangan

3. Panitera 9 1. SOP Pendaftaran Perkara Tingkat Pertama 2. SOP Pengembalian sisa panjar 3. SOP Panggilan Para Pihak 4. SOP Eksekusi Pembayaran Sejumlah Uang/

Eksekusi Lelang 5. SOP Pelayanan Legalisasi 6. SOP Penyampaian Salinan Putusan 7. SOP Publikasi Putusan 8. SOP Minutasi dan Pemberkasan 9. SOP PengarsipanPerkara

4. Sekretaris 9 1. SOP Piagam Penghargaan 2. SOP Keprotokoleran 3. SOP Persiapan Rapat 4. SOP Penyesunan Uraian Tugas

5. SOP Pembuatan DBR 6. SOP Belanja Persediaan 7. SOP SPMT dan Surat Pernyataan 8. SOP Prosedur Akuntansi dan Pelaporan

Realisasi Anggaran Manual 9. Sop Proses Perencanaan, TI dan Pelaporan

5. PANMUD

Hukum

4 1. SOP Laporan Bulanan 2. SOP Laporan Tahuanan 3. SOP Minutasi 4. SOP Upaya Hukm

6. PANMUD

Gugatan

3 1. SOP Penerimaan Perkara 2. SOP Keuangan Perkara 3. Sop Laporan Keuangan Perkara

7. PANMUD

Permohonan

2 1. SOP Register Perkara 2. SOP Laporan Perkara

8. Sub

Kepegawaian

18 1. SOP Absensi Dan Pelaporan 2. SOP BeritaDuka 3. SOP BPJS 4. SOP Cuti 5. SOP DukBezeting 6. SOP IjinBelajar 7. SOP Karpeg 8. SOP KenaikanPangkat 9. SOP Keprotokoleran 10. SOP KenaikanGajiBerkala 11. SOP PenilaianKerjadanHukuman 12. SOP Pensiundan Tabungan Pensiun 13. SOP PiagamPenghargaan 14. SOP SPMT dan Surat Pernyataan 15. SOP Tata Laksana 16. SOP UjianDinas 17. SOP PenyesunanUraianTugas 18. SOP Validasi Data Simpeg

9. Sub

Perencanaan, IT

danLaporan

6 1. SOP Tata Laksana 2. SOP Diskusi 3. SOP Penyusunan Laporan Punyusunan

Kegiatan PP.39 Tahun 2006 Triwulan 4. SOP PenyusunanaRenacana /Program

Kerja. 5. SOP PedayagunaanTeknologiInformasi

/Aplikasi 6. Sop PembuatanLaporan.

10. Sub Umum Dan

Keuangan

18 1. SOP PerawatanGedungdanHalaman 2. SOP PetugasReceptionis Kantor 3. SOP PerawatanBarangInventaris 4. SOP PengadaanBarangdanJasa 5. SOP Penetapan Status BMN Satker 6. SOP Penghapusan BMN 7. SOP Pembuatan DBR

8. SOP BelanjaPersediaan 9. SOP Pengamanan Kantor 10. SOP KebersihanLingkungan Kantor 11. SOP PersiapanRapat 12. SOP PeminjamanBarang 13. SOP PelaporanAset BMN 14. SOP PelaporanAset BMN Korwil 15. SOP PeminjamanBukuPerpustakaan 16. SOP Penanganan Surat Keluar 17. SOP Penanganan Surat Masuk 18. SOP

PerawatanBarangInventarisBerupaKendaraanDinas

11. PaniteraPenggan

ti

2 1. SOP administrasipersidangan 2. SOP minutasi

B. SASARAN KINERJA PEGAWAI

No Sasaran Kerja Pegawai Jumlah

Kegiatan Tahun 2017

Keterangan


1. Ketua 39 2. Wakil Ketua - 3. Hakim 16 4. Panitera 24 5. Wakil Panitera 13 6. Sekretaris 13 7. Kasubag Perencanaan TI dan Pelaporan 11 8. Kasubag Kepegawaian, Ortala 18 9. Kasubag Umum dan Keuangan 13 10. Panitera Muda Gugatan 9 11. Panitera Muda Permohonan 8 12. Panitera Muda Hukum 11 13. Panitera Pengganti 12 14. Jurusita 7 15. Jurusita Pengganti 4

SUMBER DAYA MANUSIA

No Nama Jabatan Keterangan


1. Drs. H. Abd. Basyir, M.Ag. Ketua 1 2. Hanafi, SH. Hakim 3. Drs. Lanjarto, MH. Hakim 4. Dra. Hj. Titin Kurniasih Hakim 5. Drs. Muhammad Asnawi Hakim 6. Drs. H. Qomaruddin Hakim 7. Drs. Ahmad Suja’I, SH.,MH. Hakim 8. Drs. Sonhaji Mansur, MH. Hakim 9. Drs. Sakdullah, SH.,MH. Hakim 10. Drs.HSaifurrohman, SH., M.Hum Hakim 11. Drs.H. Muflikh Noor, SH., MH. Hakim 12. Drs. Abd. Rahman, MH. Hakim 13. Drs. Moh. Khosidi, SH. Hakim 14. Lukman Abdullah, SH.,MH. Hakim 15. Dra. Ernawati, MH. Hakim 16. Drs. WawanNawawi, SH. Hakim 17. H. Muh. Tobiin, SH. Hakim 18. Tukimin, SH., M.SI Hakim 19. Drs. M. Hasyim. B, SH. Hakim 20. Drs. Ahmad Zaeni, SH.,MH. Hakim 21. Drs. Damanhuri Aly, MH. Hakim 22. Drs. Mahli, SH. Hakim 23. Nur HidayatusSofyan, SH. Panitera 24. Drs. Risani Wakil Panitera 25. Mulyatun, SH, Sekretaris 26. Alfa Sakan, SE. Kasubag Perencanaan TI dan Pelaporan 27. SukronNaim, SH. Kasubag Kepegawaian, Ortala 28. Nur Udimatiningsih, SH. Kasubag Umum dan Keuangan 29. Fatiyah, SH. Panitera Muda Gugatan 30. Muhamad As’ari, S.Ag. Panitera Muda Permohonan 31. A. HudanSulistiawan, SH. Panitera Muda Hukum 32. Hj. Latifah, SH. Panitera Pengganti 33. Munasik, BA. Panitera Pengganti 34. Taurotun, SH. Panitera Pengganti 35. Anis Yulianti, SH. Panitera Pengganti 36. AchmadSyahri Jurusita 37. Maghfuroh, SH. Jurusita Pengganti 38. DewiRetnoningsih, SH. Jurusita Pengganti 39. Lukmanul Hakim, S.H.I. Jurusita Pengganti 40. UripPriyatiningsih Jurusita Pengganti

41 SiroyyatunNayyiroh, A.Ag. Jurusita Pengganti

A. KEADAAN PERKARA

NO

SATKER


REKAPITULASI PERKARA MASUK

MASUK PUTUS SISA

2017

SISA

2016

1 2 3 4 5 6

1. PA. BREBES 5.068 5.107 924 963

NO

SATKER


YANG DIPUTUS TEPAT WAKTU

MASUK PUTUS TIDAK

TEPAT WAKTU

PUTUS TEPAT

WAKTU

%

1 2 3 4 5 6

1. PA. BREBES 5.068 100 4968 92%

NO

SATKER

PERKARA BANDING KASASI PK Keterangan

PERDATA

BANDING KASASI PK

1 2 3 4 6

1. PA. BREBES 7 - -

NO

SATKER

PERKARA YANG BERHASIL DIMEDIASI Keterangan

PERDATA

MASUK PERKARA

YANG MEDIASI

PERKARA YANG

BERHASIL DI

MEDIASI

1 2 3 4 5

1. PA. BREBES 5068 380 2

NO

SATKER

PERKARA ANAK YANG BERHASIL MELALUI

DIVERSI Keterangan

PERDATA

MASUK PUTUS SISA

2017

SISA

2016

1 2 3 4 5 6

1. PA. BREBES - - - - NIHIL

B. KENDARAAN DINAS

No Uraian Tahun

Perolehan

Kondisi

Keterangan Baik

Rusak

Ringan

Rusak

Berat

I Jenis Kendaraan Roda 4

Kijang Inova E 2006 V

Toyota Avanza 2011 V

II JenisKendaraanRoda 2

Honda Megapro 2006 V



Suzuki Thunder 125 A 2008 V

C. RUMAH DINAS

No Uraian Jumlah

Kondisi

Keterangan Baik

Rusak

Ringan

Rusak

Berat

I RumahDinas

RumahDinasKetua 1 V

MATRIKS SARANA DAN PRASARANA PENGADILAN AGAMA BREBES

NO Sarana / Prasarana Gedung Jumlah Keterangan

1. Ruang Ketua 1 Baik

2. Ruang Wakil Ketua 1 Baik

3. Ruang Hakim 3 Baik

4. Ruang Panitera 1 Baik

5. Ruang Sekretaris 1 Baik

6. Ruang Kepaniteraan 1 Baik

7. Ruang Kesekretariatan 1 Baik

8. Ruang Jurusita 1 Baik

9. Ruang Sidang 4 Baik

10. Ruang Mediasi 1 Baik

11. Ruang Rapat Hakim 1 Baik

12. Ruang IT 1 Baik

13. Ruang Lobi 3 Baik

14. Ruang Perpustakaan 1 Baik

15. Ruang Arsip Perkara 1 Baik

16. Mushola 1 Baik

17. Tempat Parkir 2 Baik

Sarana/Prasarana Fasilitas perkantoran

18. AC Splits 16 unit Baik

19. AC Stand 2 unit Baik

20. Laptop 3 unit Baik

21. Note book 6 unit Baik

22. Stabilisator 3 unit Baik

23. Server 1 unit Baik

24. Raoter 1 buah Baik

25. Toch Screen informasi 1unit Baik

26. Mesin fotocopy canon 1 unit Baik

27. Pesawat telepon 1 buah Baik

28. Jam Elektronic 3 Buah Baik

29. Kipas angin 1 buah Baik

30. PC Unit 21 unit Baik

31. Scaner 1 unit Baik

32. Printer 10 unit Baik

33. Bangku panjang besi/metal 25 buah Baik

34. Facsimile 1 Buah Baik

35. Meja kerja kayu 42 buah Baik

36. Meja Kerja kayu 9 Buah Rusak Ringan

37. Meja Majlis 2 buah Baik

38. Meja Panitera 2 buah Baik

39. Kursi besi metal 40 buah Baik

40. Kursi besi/metal 7 buah Rusak ringan

41. Kursi kayu 19 buah Baik

42. Kursi kayu 7 buah Rusak ringan

43. Bangku panjang kayu 12 buah Baik

44. Bangku panjang kayu 1 buah Rusak ringan

45. Monografi/Bk Perpustakaan 45 exp Baik

46. Sofware Computer 1 unit Baik

47. Alat tenis meja 1 set Baik

48. Rak kayu 24 buah Baik

49. Sice 5 set Baik

50. Tiang bendera 7 buah Baik

51. White Board 2 buah Baik

52. Meja kerja besi/Metal 3 buah Baik

53. Backdrop 1 unit Baik

54. Alat komunikasi social lainnya 1 buah Baik

55. Palu siding 2 buah Baik

56. Papan visual/papan nama 11 buah Baik

57. Perkakas kantor lainnya/Toga Hakim 3 bh Baik

58. Perkakas kantor lainnya/Jas Panitera 4 bh Baik

59. Cermin besar 2 bh Baik

60. Brandkas 2 bh Baik

61. Buffet 2 bh Baik

62. Filling cabinet besi 20 buah Baik

63. Kaca Hias 1 bh Baik

64. Karpet 1 bh Baik

65. Kompor gas 1 bh Baik

66. Lambang Garuda Pancasila 3 bh Baik

67. Lambang Instansi 1 bh Baik

68. Lemari besi metal 3 bh Baik

69. Lemari kayu 22 bh Baik

70. Meja Komputer 9 bh Baik

71. Meja Recepsionis 4 bh Baik

Documents

LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN AGAMA BREBES TAHUN … fileC. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ... D. Pengelolaan Keuangan ... Sebagai sebuah lembaga Negara yang melaksanakan kekuasaan