LAPORAN TAHUNAN 2014 PUTMKL - UTM Library Portalportal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/dokumentasi/... · universiti pendidikan sultan idris (upsi) ... open university malaysia

PENGENALAN Perpustakaan UTM KL beroperasi dengan 5 unit iaitu : i. Unit Pentadbiran dan Kewangan

Ii. Unit Runding Maklumat

iii. Unit Perolehan dan Bisliografik

iv. Perpustakaan Menara Razak

V. Perpustakaan Malaysia—Japan International Institute of Technology (MJIIT)

Dengan kekuatan staf seramai 28 orang, Perpustakaan UTM KL berusaha untuk memberi

perkhidmatan yang terbaik kepada pengguna di Kampus Kuala Lumpur.

JUMLAH STAF MENGIKUT KATEGORI

PENGENALAN

1

KATEGORI STAF JUMLAH

PUSTAKAWAN 8

STAF SOKONGAN 20

JUMLAH 28

Laporan Unit Pentadbiran & Kewangan meliputi 4 bahagian utama iaitu :

i. Bajet Mengurus Perpustakaan UTM KL ii. Penjanaan Kewangan iii. Vot Amanah Tabung Khas Perpustakaan UTM KL iv. Pencapaian Kemudahan dan Naiktaraf Bangunan

1.0 Bajet Mengurus Perpustakaan UTM KL

Berikutan dasar penjimatan yang dilaksanakan pada 2014, Perpustakaan UTM KL telah menerima peruntukan di bawah Bajet Mengurus (U) sebanyak RM20,000. Bajet ini telah diagihkan mengikut keperluan perbelanjaan di bawah SODO B21000, B23000, B27000 dan B29000.

Pada bulan April 2014, bajet ini telah dikurangkan oleh pihak Universiti kepada RM17,000. Pada bulan Ogos 2014 mendapat kelulusan tambahan peruntukan daripada Perpustakaan UTM JB sebanyak RM1,500 bagi menampung perbelanjaan di bawah SODO B23000 dan B29000. Ini menjadikan jumlah bagi Bajet Mengurus sebanyak RM18,500.00.

Pada suku pertama 2014, sebanyak RM1,000,000.00 penambahan peruntukan diterima bagi tujuan pembelian bahan koleksi Perpustakaan UTM KL yang mana telah dimasukkan ke SODO B27000.

KOD

PUSAT

U.K040000.0100.00000 - PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH (SEDIA ADA UMUM)

UNIT PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

2

Deskripsi:

B21000 : Perjalanan & Sara Hidup (Tiket Kapal Terbang, Elaun Perjalanan)

B23000 : Perhubungan & Utiliti (Astro, Skynet)

B27000 : Bekalan & Bahan Lain (Buku PSZ, Suratkhabar, Bekalan Melalui PWR, Toner Printer)

B29000 : Perkhidmatan Ikhtisas & Hospitaliti (Perkhidmatan Melalui PWR, Keraiaan melalui PWR)


3

SODO JUMLAH PERUNTUKAN (RM)

BELANJA (RM) BAKI MASIH ADA (RM)

B21000 13,620.00 13,280.00 175.00

B23000 740.00 720.00 20.00

B27000 1,001,510.00 1,000,930.00 580.00

B29000 2630.00 2613.00 17.00

JUMLAH 1,018,500.00 1,017,543.00 792.00

2.0 Penjanaan Kewangan

Perpustakaan UTM KL telah menjana sebanyak RM45,323.50 pada tahun 2014. Jumlah ini telah menurun sebanyak 28% berbanding tahun 2013 dengan kutipan sebanyak RM63,122.91.

Penurunan hasil kutipan adalah berikutan penutupan perkhidmatan fotokopi dan pengurangan 1 mesin cetak (printer) daripada 3 unit menjadi 2 unit sahaja.


4

KOD PERKARA 2013 (RM) 2014 (RM) PER-TAMBAHAN

(RM)

PENGU-RANGAN

(RM)

% NAIK % TURUN

1 Denda Lewat (Buku/Majalah)

15,970.81 15,495.40 475.41 3%

2 Denda Hilang/Rosak (Buku/Majalah)

2,284.93 1,686.35 598.58 26%

3 Pangkalan Data 0.05 0.00

4 Fotokopi 8,280.92 0.00 100%

5 Mengganti Kad Hilang 0.00 0.00

6 CD-ROM 0.00 0.00

7 Bibliografik 0.00 0.00

8 Mikroprin 0.00 0.00

9 Perkhidmatan Profesional

110.00 138.00 20.00 18%

10 Keahlian Perpustakaan 270.00 220.00 50.00 19%

11 Hantaran Telefaks 52.50 5.00 47.50 90%

12 Sewaan Alat 30.00 0.00

13 Sewaan Ruang 138.90 0.00

14 Perkhidmatan Komputer 35,978.80 27,778.75 8,200.05 23%

15 Artikel SPP 6.00 0.00

16 Melanggar Peraturan Perpustakaan UTM KL

0.00 0.00

63,122.91 45,323.50 17,799.41 28% JUMLAH

3.0 Peruntukan Khas Perpustakaan UTM KL

Bagi tahun 2014, Perpustakaan telah menerima peruntukan khas sebanyak RM20,000.00 daripada UTM Razak School of Engineering and Advanced Technology bagi tujuan pembelian bahan koleksi Perpustakaan Menara Razak. Peruntukan ini telah dimasukkan ke SODO B27000 yang mana keseluruhan peruntukan telah berjaya dibelanjakan.

4.0 Pencapaian Kemudahan dan Naiktaraf Bangunan

Bagi tahun 2014, beberapa permohonan kepada Pejabat Harta Bina UTM KL telah dimajukan merangkumi pelbagai jenis permohonan baikpulih atau naik taraf kemudahan. Antara yang berjaya dicapai ialah :

1. Menyediakan Bilik Koleksi Pengurusan Lanjutan (Advanced Management) di Aras 4 2. Penambahan Bilik Perbincangan 13 di Aras 4 3. Bilik Belajar 24 jam yang bertutup serta dilengkapi dengan pendingin hawa 4. Cat baru pada dinding, tiang-tiang bangunan dan ruang tangga di hadapan dan

belakang yang ceria dan mencantikkan suasana di Perpustakaan UTM KL 5. Penggantian dan pembaikan bumbung dan siling di Aras 4 bagi mengatasi masalah

kebocoran yang kritikal


5

SODO JUMLAH PERUNTUKAN

(RM)

BELANJA (RM) BAKI MASIH ADA (RM)

B27000 20,000.00 20,000.00 0.00

Unit Runding Maklumat bertanggungjawab mengendalikan dan memberi Khidmat Runding Rujuk di perpustakaan. Selain itu, sebarang maklumbalas dan pertanyaan serta Kelas Kemahiran bagi pengguna perpustakaan juga diselaraskan oleh unit ini. 1.0 Khidmat Runding Rujuk dan Maklumbalas Perkhidmatan Perpustakaan

1.1 Pertanyaan rujukan di Meja Perkhidmatan Sokongan Penyelidikan bagi tahun 2014 adalah sebanyak 176 pertanyaan berbanding dengan 153 pada tahun 2013. Kebanyakan pengguna hanya datang ke Meja Perkhidmatan Sokongan Penyelidikan untuk bertanyakan tentang penggunaan Endnote dan Turnitin. Soalan lain adalah berkaitan penggunaan Pengkalan Data Atas Talian, Online Public Access Catalogue (OPAC), pencarian Tesis dan juga UTM-IR. Rata�rata pengguna adalah daripada pelajar Pasca Siswazah yang baru, ataupun pelajar yang berada di tahun akhir kerana ingin menyiapkan tesis mereka. Soalan lain seperti pertanyaan mengenai buku serta cakera padat (CD-ROM) adalah di Kaunter Sirkulasi.

UNIT RUNDING MAKLUMAT

6

176

153

1.2 Maklumbalas Perkhidmatan Perpustakaan yang diterima adalah sebanyak 16 maklumbalas berbanding 13 pada tahun 2013. Maklumbalas yang diterima adalah 11 maklumbalas melalui emel berbanding 7 pada tahun 2013 dan bakinya adalah melalui borang maklumbalas yang telah disediakan. Antara maklumbalas yang diterima melalui borang adalah berkenaan kemudahan komputer yang tidak dapat diakses. Semua komputer di zon tersebut telah diletakkan password buat sementara. Setelah menyemak semula server di Perpustakaan UTM Johor Bharu, masalah tersebut telah selesai. Manakala maklumbalas melalui emel kebanyakannya adalah berkenaan penggunaan aplikasi Turnitin, permohonan buku baru oleh pensyarah dan juga bahan pinjaman antara perpustakaan.


7

PERKHIDMATAN JUMLAH

Maklumbalas melalui Borang PSZ 2.1 5

Maklumbalas melalui Emel 11

JUMLAH 16

7

11

6 5

2.0 Kelas Kemahiran

Kelas Kemahiran yang telah diadakan sepanjang 2014 adalah sebanyak 27 kelas berbanding 31 kelas pada tahun 2013. Kelas ini adalah termasuk demo Pengkalan Data, Kelas Kemahiran Research Methodology dan juga taklimat pelajar baru.


8

31

27

3.0 Perkhidmatan Peminjaman Antara Perpustakaan (ILL)

3.1 Unit Runding Maklumat bertanggungjawab menguruskan (ILL) seperti berikut :

i. Permohonan Daripada Perpustakaan UTM KL kepada Perpustakaan UTM JB ii. Pembekalan Daripada Perpustakaan UTM KL kepada Perpustakaan UTM JB iii. Permohonan Daripada Perpustakaan UTM KL kepada Institusi Luar iv. Pembekalan Daripada Perpustakaan UTM KL kepada Institusi Luar

Sepanjang tahun 2014, sebanyak 649 permohonan ILL telah dimajukan kepada Perpustakaan UTM JB & UTMSPACE. Sementara pembekalan kepada Perpustakaan UTM JB & UTMSPACE adalah sebanyak 85 permohonan. Sebanyak 97 permohonan ILL dimajukan kepada Institusi Luar. Sementara pembekalan kepada Institusi Luar adalah sebanyak 136 permohonan.

PERANGKAAN PERMOHONAN ILL DARIPADA PERPUSTAKAAN UTM KL KEPADA PERPUSTAKAAN UTM JB DAN UTMSPACE

Nota: Perpustakaan UTM KL menguruskan sendiri permohonan artikel ke BLDSC bermula Ogos 2013.


9

BULAN JENIS BAHAN

BUKU TESIS MEDIA

JANUARI 15 17 0 32

FEBRUARI 34 27 1 62

MAC 35 36 0 71

APRIL 51 21 2 74

MEI 40 17 1 58

JUN 25 23 0 48

JULAI 19 8 0 27

OGOS 13 17 2 32

SEPTEMBER 45 7 1 53

OKTOBER 43 27 1 71

NOVEMBER 33 28 0 61

DISEMBER 51 9 0 60

JUMLAH 404 237 8 649

JUMLAH

PERANGKAAN PEMBEKALAN ILL DARIPADA PERPUSTAKAAN UTM KL KEPADA PERPUSTAKAAN UTM JB DAN UTMSPACE

Jumlah yang dibekalkan adalah 71 sementara jumlah yang tidak dapat dibekalkan adalah 14 permohonan.


10

BULAN JUMLAH

BUKU MEDIA

JANUARI 2 0 2 FEBRUARI 8 0 8

MAC 3 0 3 APRIL 6 0 6 MEI 6 0 6 JUN 2 0 2

JULAI 3 0 3 OGOS 7 0 7

SEPTEMBER 8 0 8 OKTOBER 22 0 22

NOVEMBER 9 0 9 DISEMBER 9 0 9

JUMLAH 85 0 85

JENIS BAHAN

PERANGKAAN PERMOHONAN ILL DARIPADA PERPUSTAKAAN UTM KL KEPADA INSTITUSI LUAR

.


11

BULAN BILANGAN DIPOHON

BILANGAN DITERIMA

BILANGAN TIDAK DITERIMA


MAC 12 10 2 APRIL 8 5 3 MEI 7 7 0 JUN 1 1 0

JULAI 3 3 0 OGOS 1 1 0



JUMLAH 97 73 24

.

Bilangan bahan yang tidak diterima sebanyak 24 permohonan adalah disebabkan oleh 2 faktor utama iaitu bahan merupakan Koleksi Terhad atau bahan tidak dapat dikesan di rak.


12

INSTITUSI YANG DIPOHON BILANGAN DIPOHON

BILANGAN DITERIMA


INTERNATIONAL ISLAMIC UNIVERSITY MALAYSIA (IIUM)

44 33 11

NATIONAL UNIVERSITY OF SINGAPORE (NUS)

1 0 1

PERPUSTAKAAN NEGARA MALAYSIA (PNM)

5 5 0

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM) 3 3 0 UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

(UKM) 3 2 1

UNIVERSITI MALAYA (UM) 13 8 5 UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG (UMP) 8 6 2

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS (UNIMAP) 1 1 0 UNIVERSITI TUN ABDUL RAZAK

(UNITAR) 1 0 1

UNIVERSITI TENAGA NASIONAL (UNITEN)

1 1 0

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA (UPM) 9 8 1 UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

(UPSI) 1 1 0

UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA (USIM)

1 0 1

UNIVERSITI SAINS MALAYSIA (USM) 1 1 0 UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA

MELAKA (UTEM) 2 2 0

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA (UTHM)

1 1 0

UNIVERSITI UTARA MALAYSIA (UUM) 2 1 1 JUMLAH 97 73 24

PERANGKAAN PEMBEKALAN ILL DARIPADA PERPUSTAKAAN UTM KL KEPADA INSTITUSI LUAR


13

BULAN BILANGAN DIPOHON

BILANGAN DIBEKAL

BILANGAN TIDAK DIBEKAL


MAC 11 10 1 APRIL 3 2 1 MEI 5 5 0 JUN 10 10 0

JULAI 10 7 3 OGOS 19 16 3



JUMLAH 136 101 35

Bilangan bahan yang tidak dapat dibekalkan kepada institusi yang memohon sebanyak 35 permohonan adalah disebabkan bahan tidak termasuk langganan UTM (Jurnal) atau bahan tidak dapat dikesan di rak.


14

INSTITUSI YANG DIPOHON BILANGAN DIPOHON

BILANGAN DITERIMA


INTERNATIONAL ISLAMIC UNIVERSITY MALAYSIA (IIUM)

6 3 3

JABATAN KERJA RAYA (JKR) 8 0 8 NATIONAL UNIVERSITY OF SINGAPORE

(NUS) 1 1 0

OPEN UNIVERSITY MALAYSIA (OUM) 1 1 0 UNIVERSITI MALAYSIA KELANTAN (UMK) 1 1 0 UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG (UMP) 2 2 0 UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

(UMT) 1 1 0

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS (UNIMAP) 60 47 13 UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK

(UNIMAS) 1 1 0

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA (UPM) 4 4 0 UNIVERSITI SAINS MALAYSIA (USM) 42 32 10

UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA (UTEM)

7 6 1

UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA (UTHM)

2 2 0

JUMLAH 136 101 35

3.2 Perbandingan Perangkaan Permohonan ILL Perpustakaan UTM KL Kepada Perpustakaan UTM JB dan Institusi Luar

PERBANDINGAN JUMLAH PERMOHONAN ILL PERPUSTAKAAN UTM KL BAGI TAHUN 2013 DAN 2014


15

BULAN PER-PUSTAKAAN UTM JB

INSTITUSI LUAR

JUMLAH

JANUARI 34 1 35

FEBRIARI 43 7 50

MAC 89 7 96

APRIL 58 16 74

MEI 52 8 60

JUN 36 1 37

JULAI 36 1 37

OGOS 29 1 30

SEPTEMBER 80 8 88

OKTOBER 53 8 61

NOVEMBER 71 11 82

DISEMBER 21 7 28

JUMLAH 602 76 678

JUMLAH PERMOHONAN ILL PERPUSTAKAAN UTM KL 2013

BULAN PER-PUSTAKAAN UTM JB DAN UT-MSPACE

INSTITUSI LUAR

JUMLAH

JANUARI 32 5 37

FEBRIARI 62 6 68

MAC 71 12 83

APRIL 74 8 82

MEI 58 7 65

JUN 48 1 49

JULAI 27 3 30

OGOS 32 1 33

SEPTEMBER 53 12 65

OKTOBER 71 18 89

NOVEMBER 61 15 76

DISEMBER 60 9 69

JUMLAH 649 97 746

JUMLAH PERMOHONAN ILL PERPUSTAKAAN UTM KL 2014

3.2 Perbandingan Perangkaan Pembekalan ILL Perpustakaan UTM KL Kepada Perpustakaan UTM JB dan Institusi Luar

PERBANDINGAN JUMLAH PEMBEKALAN ILL PERPUSTAKAAN UTM KL BAGI TAHUN 2013 DAN 2014


16

BULAN PER-PUSTAKAAN UTM JB

INSTITUSI LUAR

JUMLAH

JANUARI 3 5 8

FEBRIARI 2 3 5

MAC 10 1 11

APRIL 11 2 13

MEI 9 5 14

JUN 5 3 8

JULAI 4 3 7

OGOS 3 2 5

SEPTEMBER 6 3 9

OKTOBER 8 4 12

NOVEMBER 8 3 11

DISEMBER 11 7 18

JUMLAH 80 41 121

JUMLAH PEMBEKALAN ILL PERPUSTAKAAN UTM KL 2013

BULAN PER-PUSTAKAAN UTM JB DAN UT-MSPACE

INSTITUSI LUAR

JUMLAH

JANUARI 2 0 2

FEBRIARI 8 10 18

MAC 3 11 14

APRIL 6 3 9

MEI 6 5 11

JUN 2 10 12

JULAI 3 10 13

OGOS 7 19 26

SEPTEMBER 8 7 15

OKTOBER 22 20 42

NOVEMBER 9 26 35

DISEMBER 9 15 24

JUMLAH 85 136 221

JUMLAH PEMBEKALAN ILL PERPUSTAKAAN UTM KL 2014

Perpustakaan UTM KL mempunyai bilangan koleksi sebanyak 104,463 naskhah bahan bercetak dan media. Jumlah naskhah ini merangkumi bahan di Perpustakaan Menara Razak dan Perpustakaan MJIIT (Malaysia - Japan International Institute of Technology - UTM). . 1.0 Peminjaman Bahan 1.1 Peminjaman Bahan Bagi Tahun 2014

Peminjaman bahan bagi tahun 2014 di Perpustakaan UTM KL berjumlah 16,448, iaitu penurunan sebanyak 14.3% berbanding jumlah peminjaman bagi tahun 2013 yang berjumlah 19,208. 1.2 Penggunaan Sistem Peminjaman Layan Diri (SPLD)

Peminjaman bahan melalui SPLD bagi tahun 2014 adalah sebanyak 3,042 transaksi berbanding tahun 2013 yang berjumlah 3,333 transaksi. 1.3 Peminjaman bahan dari Perpustakaan Cawangan UTMKL bagi tahun 2014 Peminjaman bahan mengikut lokasi

UNIT SIRKULASI

17

TAHUN JUMLAH PINJAMAN

2014 16,448

2013 19,208

PERBEZAAN - 2,760

% TURUN 14.3


2014 3,042

2013 3,333

PERBEZAAN - 291

% TURUN 8.7

MENARA RAZAK MJIIT UTMSPACE

564 381 1,061

1.4 Peminjaman Bahan Mengikut Kategori Bahan

Peminjaman Buku Layanan Terbuka bagi tahun 2014 berjumlah 15,016 iaitu penurunan sebanyak 5.9% berbanding tahun 2013 yang berjumlah 15,960. Peminjaman Koleksi Kreatif menurun sebanyak 18.2% iaitu berjumlah 524 bagi tahun 2014 berbanding 641pada tahun 2013.Peminjaman bahan dalam kategori Jurnal pula meningkat sebanyak 40% daripada jumlah peminjaman tahun 2014 iaitu sebanyak 7 berbanding 5 bagi tahun 2013. Peminjaman bahan bagi kategori Bahan Media dan Bahan Rujukan masing-masing menurun sebanyak 37.7% dan 97.3%.

UNIT SIRKULASI

18

KOLEKSI 2014 2013 PERBEZAAN % NAIK % TURUN

ADVANCED MANAGEMENT 51 110 - 59 - 53.6

KOLEKSI KHAS 10 2 8 400 -

CD DATABASE 0 1 - 1 - 100

CIRCULATION COUNTER TERMASUK BAHAN MEDIA

109 175 - 66 - 37.7

KOLEKSI KREATIF 524 641 - 117 - 18.2

GALLERIUM 0 6 - 6 - 100

JURNAL TERKINI 7 5 2 40 -

OPEN ACCESS 15,016 15,960 - 944 - 5.9

KOLEKSI RUJUKAN 48 1,827 - 1,779 - 97.3

TESIS 249 153 96 62.7 -

LAIN—LAIN 55 51 4 7.8 -

2.0 Pengunjung fizikal

Bagi tahun 2014, jumlah pengunjung fizikal adalah seramai 274,270 orang iaitu penurunan sebanyak 24.4% berbanding tahun 2013 iaitu sebanyak 363,158 orang. Penurunan kadar peminjaman bahan dan pengunjung fizikal ke Perpustakaan UTM KL adalah kerana peminjaman bahan dan pengunjung telah berpecah mengikut perpustakaan masing-masing iaitu Perpustakaan Menara Razak, Perpustakaan MJIIT (Malaysia - Japan International Institute of Technology - UTM) dan Perpustakaan UTM SPACE (School of Professional and Continuing Education) Kuala Lumpur. Disamping itu, trend mencari bahan atau maklumat dengan membaca secara atas talian juga memberi impak yang besar kepada penurunan ini. Pelajar lebih suka mengakses online database dan membaca ebook yang dilanggan oleh perpustakaan. Mereka boleh mengakses dengan lebih selesa dimana-mana sahaja 24 jam.

UNIT SIRKULASI

19

2014 2013 PERBEZAAN % TURUN PERPUSTAKAAN UTMSPACE

274,270 363,158 88,888 24.4 65,061

3.0 Perangkaan Sistem tidak berfungsi

Bagi tahun 2014, Perpustakaan UTM KL mencatatkan 18 kali gangguan Sistem Worksflow, 18 kali gangguan Mesin SPLD 1 dan SPLD 2. Kebanyakan gangguan dimaklumkan dahulu oleh pihak Perpustakaan UTM JB melalui emel untuk tindakan pihak Perpustakaan UTM KL bagi kelancaran perkhidmatan.

UNIT SIRKULASI

20

BULAN KEKERAPAN

WORKSFLOW SPLD 1 SPLD 2 PINTU KESELAMATAN

JANUARI 0 0 0 0

FEBRUARI 1 1 1 1

MAC 1 2 2 0

APRIL 4 4 4 0

MEI 1 3 3 3

JUN 4 4 4 2

JULAI 4 4 4 1

OGOS 2 0 0 0

SEPTEMBER 0 0 0 0

OKTOBER 1 0 0 0

NOVEMBER 0 0 0 0

DISEMBER 0 0 0 0

JUMLAH 18 18 18 7

4.0 Pameran Bagi tahun 2014, jumlah pameran yang dijalankan adalah sebanyak 7 kali berbanding tahun 2013 sebanyak 6 kali. Berikut adalah pameran yang berjaya dilaksanakan pada tahun 2014 : 5.0 UTM Reading Stations

5.1 Sepanjang 2014 terdapat 3 lokasi Reading Stations baru telah diwujudkan. Lokasi tersebut adalah : i. Razak School of Engineering and Advanced Technology (Razak School) , Tingkat 13 ii. Sekolah Dasar, Bandung, Indonesia iii. Sekolah Dasar, Palembang, Indonesia

5.2 Jumlah Bahan di UTM Reading Stations Jumlah bahan di Reading Stations UTM KL sehingga Disember 2014 adalah sebanyak 3,840 buah bahan berbanding 3,590 pada tahun 2013. Iaitu pertambahan sebanyak 250 buah bahan. Ia merangkumi bahan Buku dan juga Jurnal.

UNIT SIRKULASI

21

BIL TAJUK PAMERAN TARIKH

1 Rekabentuk Bandar Lestari — dari Pelajar Master UTM Razak School 27 — 31 Jan

2 The Horse 9 — 18 April

3 Intellectual Property 9 — 20 Jun

4 Di Sini Lahirnya Sebuah Cinta 25 Ogos — 19 Sept

5 Perjuangan Perdana Ke arah Kemerdekaan — dengan kerjasama Jabatan Arkib Negara Malaysia

25 Ogos — 23 Sept

6 Wiley OnlineLibrary 10 Nov

7 Perpustakaan Kuala Lumpur 12 Nov

* lokasi RS yang ditutup

UNIT SIRKULASI

22

BIL READING STATION

LOKASI PENAMBAHAN BAHAN 2014 JUMLAH BAHAN

BUKU JURNAL

1 RS 1 LOBI PEJABAT CANSELERI 0 0 286

2 * RS 2 BILIK PEJABAT EKSEKUTIF : PEJABAT PERHUBUNGAN AWAM

0 0 336

3 RS 3 LOBI PEJABAT PENDAFTAR 0 0 204

4 * RS 4 RUANG PELAJAR : SEBELAH MAKMAL KOMPUTER CICT

0 0 259

5 RS 5 KST : RUANG REHAT STAF AKADE-MIK

0 0 68

6 RS 6 MASJID UTM : RUANG WANITA 0 0 192

7 * RS 7 KEDIAMAN SISWA SEMARAK : BILIK REHAT PELAJAR

0 0 244

8 RS 8 KEDIAMAN SISWA JAYA : FOYER A 0 0 223

9 RS 9 KEDIAMAN SISWA JAYA : FOYER B 0 0 243

10 RS 10 KEDIAMAN SISWA JAYA : FOYER C 0 0 254

11 RS 11 MASJID UTM : RUANG LELAKI 0 0 159

12 RS 12 INTERNATIONAL BUSINESS SCHOOL (IBS)

0 0 185

13 * RS 13 PEJABAT HARTA BINA 0 0 246

14 RS 14 LOBI BUSINESS AND ADVANCED TECHNOLOGY CENTRE (BATC)

0 0 163

15 RS 15 LOBI MANARA RAZAK 0 0 205

16 RS 16 HOSPITAL SERDANG : RUANG MENUNGGU ICU

0 0 100

17 RS 17 UTMSPACE AMPANG : TINGKAT 2 0 0 125

18 RS 18 RAZAK SCHOOL OF ENGINEERING AND ADVANCED TECHNOLOGY (RAZAK SCHOOL) : TINGKAT 13

150 0 248

19 RS 19 SEKOLAH DASAR, BANDUNG, INDONESIA

50 0 50

20 RS 20 SEKOLAH DASAR, PALEMBANG, INDONESIA

50 0 50

250 0 3840 JUMLAH

5.3 Penutupan Lokasi UTM Reading Stations

Sehingga tahun 2014, terdapat 4 lokasi Reading Stations yang ditutup iaitu Bilik Eksekutif di Pejabat Perhubungan Awam, Ruang Pelajar di sebelah Makmal Komputer CICT, Kediaman Siswa Semarak di Bilik Rehat Pelajar dan Pejabat Harta Bina.

5.4 Rekod Peminjaman di UTM Reading Stations

STATISTIK REKOD PEMINJAMAN BAHAN 2014

5.5 Cabaran yang dihadapi UTM Reading Stations i. Kotak sumbangan dipenuhi dengan bahan buangan seperti kertas, pembalut, kain buruk, Selain itu, kotak berkenaan juga sering dipindahkan dari lokasi asalnya ii. Pembalut kotak sumbangan koyak, kemek dan diconteng iii. Kurang sumbangan dari warga kampus iv. Peminjam tidak merekod bahan yang dipinjam 5.6 Cadangan Penambahbaikan

i. Mempertingkatkan promosi kepada warga kampus bagi mendapatkan sumber bahan serta peminjaman bahan bagi Reading Stations sedia ada seperti hebahan melalui Buletin Kuala Lumpur Campus News ii. Mempergiat permohonan sumbangan terutamanya daripada Pembekal Buku yang berurusan dengan Perpustakaan UTM KL iii. Menyediakan maklumat di dalam Portal Perpustakaan UTM sebagai makluman kepada pengguna tentang perkembangan terbaru berkaitan Reading Stations di UTM Kuala Lumpur iv. Bekerjasama dengan Penyelia setiap Reading Stations berkaitan hal pengurusan, pemantauan serta menambah keceriaan di setiap Reading Stations

UNIT SIRKULASI

23


2014 76

2013 132

PERBEZAAN - 56

% TURUN 42.4

Pada tahun 2014, Unit Perolehan Perpustakaan UTM KL telah diberi tanggungjawab untuk menguruskan peruntukan sebanyak RM1,000,000.00 bagi tujuan perolehan bahan baru berbanding RM500,000.00 yang diterima pada tahun 2013. Unit Perolehan Perpustakaan UTM KL turut menerima peruntukan tambahan sebanyak RM150,000.00 untuk pembangunan koleksi Ocean Thermal Energy Centre (OTEC)

JUMLAH BAJET 2013 DAN 2014

UNIT PEROLEHAN

24

TAHUN JUMLAH BAJET DITERIMA (RM)

2013 500,000.00

2014 1,150,000.00

1.0 Agihan Peruntukan

Peruntukan RM1,150,000.00 yang diterima telah diagihkan seperti berikut :

UNIT PEROLEHAN

25

FAKULTI / JABATAN RM JUMLAH PELAJAR

ADVANCED INFORMATICS SCHOOL (AIS) 65,000.00 295

INTERNATIONAL BUSINESS SCHOOL (IBS) 140,000.00 677

PERDANA SCHOOL OF SCIENCE, TECHNOLOGY AND INNOVATION POLICY (PERDANA SCHOOL)

55,000.00 60

RAZAK SCHOOL OF ENGINEERING AND ADVANCED TECHNOLOGY (RAZAK SCHOOL)

100,000.00 558

MALAYSIA - JAPAN INTERNATIONAL INSTITUTE OF TECHNOLOGY (MJIIT)

300,000.00 837

SCHOOL OF PROFESSIONAL AND CONTINUING ED-UCATION - FULLTIME DIPLOMA (UTMSPACE - PPD)

40,000.00 1685

CENTRE FOR ARTIFICIAL INTELLIGENCE AND RO-BOTICS (CAIRO)

80,000.00 46

INSTITUTE OF NOISE AND VIBRATION (IKG) 50,000.00 7

CENTRE FOR ADVANCED STUDIES ON ISLAM, SCIENCE AND CIVILISATION (CASIS)

70,000.00 64

OCEAN THERMAL ENERGY CENTRE (OTEC) 200,000.00 -

FICTION KL 5,000.00 -

REFERENCE KL 45,000.00 -

JUMLAH 1,150,000.00 4299

UNIT PEROLEHAN

26

2.0 Aktiviti Unit

2.1 Pesanan Bahan

Melalui kerjasama dengan Pembekal Buku, Unit Perolehan Perpustakaan UTM KL telah berjaya menguruskan peruntukan yang diberi.

Sebanyak 2,551 judul bahan baru berjaya dipesan dalam tahun 2014 berbanding 2,642 judul bagi tahun 2013. Pesanan bagi tahun 2014 mencatatkan penurunan sebanyak 91 judul disebabkan peningkatan harga buku serta mengikut kadar tukaran matawang asing semasa.

UNIT PEROLEHAN

27

BULAN JUDUL NASKHAH PESANAN

JANUARI 0 0 0.00

FEBRUARI 125 125 58,512.99

MAC 92 92 17,734.99

APRIL 508 508 268,173.67

MEI 299 299 139,453.17

JUN 126 126 46,821.08

JULAI 227 227 83,054.50

OGOS 122 122 17,273.42

SEPTEMBER 197 197 62,426.16

OKTOBER 409 409 175,445.32

NOVEMBER 168 168 32,964.75

DISEMBER 278 278 103,500.09

KUMULAT 2551 2551 1,005,360.14

JUMLAH PESANAN 2013 DAN 2014

UNIT PEROLEHAN

28

TAHUN JUDUL

2013 2,642

2014 2,551

2.2 Penerimaan Bahan

Penerimaan bahan yang berjumlah 2,299 naskhah merangkumi pesanan bahan yang dibuat pada tahun 2013 dan 2014.

Berbeza dengan penurunan di bahagian pesanan, penerimaan bahan bagi tahun 2014 mencatat peningkatan sebanyak 581 naskhah daripada penerimaan pada tahun 2013 yang berjumlah 1,718 naskhah.

UNIT PEROLEHAN

29

BULAN JUDUL NASKHAH PERBELANJAAN

JANUARI 0 0 0.00

FEBRUARI 44 44 17,289.25

MAC 170 170 80,475.09

APRIL 229 229 101,392.47

MEI 60 60 33,005.01

JUN 345 345 190,521.61

JULAI 347 347 153,711.33

OGOS 406 406 186,477.98

SEPTEMBER 185 185 66,628.36

OKTOBER 339 339 125,932.97

NOVEMBER 174 174 37,973.01

DISEMBER 0 0 0.00

KUMULAT 2,299 2,299 993,407.08

JUMLAH PENERIMAAN 2013 DAN 2014

UNIT PEROLEHAN

30

TAHUN JUDUL

2013 1,718

2014 2,299

2.3 Penghantaran Katalog Penerbit

Unit Perolehan telah menghantar Katalog Penerbit yang diterima daripada Pembekal Buku kepada Staf Akademik dan Bukan Akademik bagi tujuan mendapatkan Cadangan Belian bahan baru setiap tahun. Bagi tahun 2014, Unit Perolehan telah menghantar Katalog Penerbit ke Fakulti / Jabatan di UTM KL sebanyak 4 kali meliputi :

i. Akademi Bahasa

ii. Pusat Kajian Tinggi Islam, Sains dan Peradaban (CASIS)

iii. International Business School (IBS)

iv. Pusat Pengajian Diploma

2.4 Pemilihan Bahan di Warehouse

Bagi mempercepat proses penerimaan bahan, Unit Perolehan Perpustakaan UTM KL telah menjemput beberapa orang Staf Akademik di UTM KL untuk membuat pemilihan bahan di Warehouse. Antara Fakulti / Jabatan yang terpilih adalah :

i. International Business School (IBS)

ii. Institut Kebisingan dan Getaran (IKG)

iii. Advanced Informatics School (AIS)

iv. Pusat Kajian Tinggi Islam, Sains dan Peradaban (CASIS)

v. Centre for Artificial Intelligence and Robotics (CAIRO)

Lain — lain aktiviti yang menyokong perolehan bahan sepanjang tahun 2014 adalah penerimaan Senarai Cadangan Belian daripada Staf Akademik, hasil pertemuan dengan Pembekal Buku serta penerimaan senarai bahan untuk belian semula daripada Unit Sirkulasi Perpustakaan UTM KL.

UNIT PEROLEHAN

31

Unit Perolehan Perpustakaan UTM KL turut memproses Bahan Hadiah dan Tesis yang diterima bermula pada bulan Mei 2014 seperti berikut :

UNIT PEROLEHAN

32

TERBITAN BERSIRI HADIAH CAKERA PADAT

TESIS JUMLAH

BAHAN BARU

NASKHAH TAM-BAHAN

BAHAN BARU

NASKHAH TAM-BAHAN

PROJEK SARJA-NA MU-

DA

SARJA-NA MU-

DA

CP

J N J N J N J N J N J N J N J N J N

MEI - - - - 23 23 15 15 1 1 - - - - - - 39 39

JUN - - - - 89 98 34 35 - - - - - - - - 123 133

JULAI - - - - 35 44 19 20 14 14 - - 53 53 48 48 169 179

OGOS - - - - 67 68 37 39 1 1 - - - - - - 105 108

SEPTEM-BER

- - - - - - - - - - 40 53 119 125 92 96 251 274

OKTOBER - - 15 22 34 41 6 6 1 2 - - 43 44 43 44 142 159

NOVEM-BER

- - - - - - - - - - - - 139 168 106 119 245 287

DISEMBER - - - - 1 1 - - - - - - 44 57 30 44 75 102

JUMLAH - - 15 22 249 275 111 115 17 18 40 53 398 447 319 351 1149 1281

BULAN

Unit Bibliografik (UB) merupakan salah satu bahagian yang bertanggungjawab di dalam aktiviti memproses bahan dan maklumat untuk pembangunan koleksi Perpustakaan UTM. Unit Bibliografik bertanggungjawab untuk memproses bahan yang diterima dari Unit Perolehan untuk dikatalog, dilabel dan dihantar ke Unit / Perpustakaan Cawangan bagi ditempatkan di rak dan seterusnya bagi kegunaan pengguna. 1.0 Staf Pada tahun 2014, Unit Bibliografik bermula dengan 3 orang staf yang bertanggungjawab mengendalikan bahan bagi seluruh koleksi Perpustakaan UTM KL dan cawangan iaitu Perpustakaan Menara Razak dan Perpustakaan MJIIT. Bermula Mei 2014, seorang staf Unit Bibiliografik telah dipindahkan ke Unit Perolehan. Pertukaran tersebut melibatkan staf seperti dibawah : i. Puan Norfarhana Dewi Md Akim – Berpindah ke Unit Perolehan 2.0 Aktiviti Unit i. Menerima bahan untuk diproses katalog daripada Unit Perolehan yang terdiri dari bahan belian, Tesis/PSM dan bahan hadiah.

ii. Unit Bibliografik bertanggungjawab untuk memproses kesemua bahan perpustakaan melalui proses pengkatalogan dengan memberi bidang perkara dan nombor panggilan serta mengemaskini maklumat bahan di dalam sistem perpustakaan.

iii. Semua bahan yang diproses ditampalkan dengan tag RFID. iv. Bertanggungjawab memproses bahan bagi koleksi di Perpustakaan UTM KL, Perpustakaan Menara Razak dan Perpustakaan MJIIT.

UNIT BIBLIOGRAFIK

33

3.0 Pencapaian Unit Bibliografik

3.1 Aktiviti pengkatalogan bahan di UB adalah merujuk kepada 3 proses :

i. Kemaskini data bibliografik Input Ringkas (IR) oleh Pembantu Perpustakaan.

ii. Pengkatalogan Salin (CIP) oleh Pembantu Perpustakaan.

iii. Pengkatalogan Bahan Asal (Original Cataloging) oleh Pustakawan.

Jadual 1 menunjukkan aktiviti pengkatalogan bahan merangkumi ketiga-tiga aktiviti seperti di atas.

Rajah dibawah menunjukkan perbandingan hasil pencapaian bagi tempoh 2 tahun 2013 — 2014.

UNIT BIBLIOGRAFIK

34

TAHUN JUDUL PERBANDINGAN

2013 1,800

2014 3,741

1,941 / 107.8%

3.2 Aktiviti Katalog secara keseluruhan 2014 Secara keseluruhannya, pada tahun 2014 sebanyak 3,741 judul (4,327 naskah) telah berjaya diproses. Sejumlah 1,781 judul ialah merupakan bahan katalog asal, manakala 1,119 judul pula ialah bahan CIP yang dikatalog oleh Pembantu Perpustakaan dan 841 judul bahan yang telah diinput ringkas oleh pembantu untuk dikatalog oleh Pustakawan.

UNIT BIBLIOGRAFIK

35

PUSTAKAWAN PEMBANTU PERPUSTAKAAN JUMLAH

KATALOG ASAL CIP IR

J N J N J N J N

BUKU 1,213 1,632 1,059 1,086 639 726 2,911 3,444

CP 96 101 35 44 56 62 187 207

HADIAH 368 377 25 26 45 59 438 462

TESIS / PSM 104 157 0 0 101 157 205 314

JUMLAH 1,781 2,267 1,119 1,156 841 1,004 3,741 4,427

JENIS BAHAN

3.3 Aktiviti pengkatalogan bahan asal dan CIP Bagi tahun 2014, sejumlah 2900 judul bahan telah dikatalog (Bahan Asal dan CIP) mengikut jenis seperti didalam jadual dibawah : Perbandingan aktiviti katalog asal dan CIP untuk 2013 dan 2014

Terdapat peningkatan sebanyak 1916 judul bahan yang diaktalog atau 194.7 % pada tahun 2014.

UNIT BIBLIOGRAFIK

36

JENIS BAHAN PUSTAKAWAN JUMLAH

KATALOG ASAL CIP

J N J N J N

BUKU 1,213 1,632 1,059 1,086 2,272 2,718

CP 96 101 35 44 131 145

HADIAH 368 377 25 26 393 403

TESIS / PSM 104 157 0 0 104 157

JUMLAH 1,781 2,267 1,119 1,156 2,900 3,423

PEMBANTU PERPUSTAKAAN

TAHUN JUDUL PERBANDINGAN

2013 980

2014 2,900

1,916 / 194.7%

Peningkatan bahan yang dikatalog telah menambah stok Perpustakaan UTM KL kepada

109,458 judul.

Keseluruhan stok : 109,458 Judul

UNIT BIBLIOGRAFIK

37

Terletak di lokasi yang strategik iaitu di Aras 1 Menara Razak sebagai pusat tumpuan komuniti di UTM KL, Perpustakaan Menara Razak menempatkan koleksi bahan-bahan yang bersesuaian dengan proses Pengajaran & Pembelajaran UTM Razak School of Engineering and Advanced Technology. Selain itu, terdapat juga Koleksi Khas berkaitan Ocean Thermal Energy (OTEC) yang ditempatkan di Perpustakaan Menara Razak bagi memenuhi keperluan pengguna perpustakaan yang datang dari pelbagai bidang. 1.0 Pengunjung Perpustakaan Menara Razak Bilangan pengunjung Perpustakaan Menara Razak meningkat dari 1604 orang pada tahun 2013 kepada 2470 orang pada tahun 2014. Pengiraan pengunjung dibuat secara manual melalui laporan buku log pada setiap hari kerana Perpustakaan Menara Razak tidak dilengkapi dengan sistem keselamatan elektronik yang membolehkan pengiraan dibuat secara automatik.

2.0 Aktiviti Unit

2.1 Pembangunan Koleksi

Bagi tahun 2014, sebanyak RM 100,000.00 peruntukan telah diperuntukkan kepada Perpustakaan Menara Razak bagi tujuan pembelian bahan rujukan yang sesuai dengan proses Pembelajaran & Pengajaran UTM Razak School of Engineering and Advanced Technology. Proses pemilihan telah dibuat oleh staf UTM Razak School of Engineering and Advanced Technology melalui penglibatan mereka dalam acara Kuala Lumpur International Book Fair (KLIBF) serta katalog yang diedarkan oleh pembekal buku. Sebanyak 225 judul buku telah dipesan namun hanya 78 judul diterima

PERPUSTAKAAN MENARA RAZAK

38

PERANGKAAN PESANAN DAN PENERIMAAN BAHAN PERPUSTAKAAN MENARA RAZAK 2014


39

BULAN JUDUL NASKHAH PESANAN

JANUARI 0 0 0.00

FEBRUARI 0 0 0.00

MAC 0 0 0.00

APRIL 0 0 0.00

MEI 120 120 55,852.54

JUN 0 0 0.00

JULAI 0 0 0.00

OGOS 25 25 7,425.91

SEPTEMBER 0 0 0.00

OKTOBER 74 74 34,251.57

NOVEMBER 6 6 1,763.22

DISEMBER 0 0 0.00

KUMULAT 225 225 99,293.24

JUDUL

1

0

2

0

0

15

1

26

0

21

12

0

78

NASKHAH

1

0

2

0

0

15

1

26

0

21

12

0

78

PERBELANJAAN

525.00

0.00

763.89

0.00

0.00

4,864.75

301.33

11,709.23

0.00

6,748.56

3,513.75

0.00

28,426.51

2.2 Perkhidmatan Peminjaman Antara Perpustakaan (ILL)

Perpustakaan Menara Razak bertanggungjawab menguruskan ILL seperti

berikut: :

i. Permohonan Daripada Perpustakaan Menara Razak kepada Perpustakaan UTM – PSZJB ii. Pembekalan Daripada Perpustakaan Menara Razak kepada Perpustakaan UTM – PSZJB iii. Permohonan Daripada Perpustakaan Menara Razak kepada Institusi

Luar iv. Pembekalan Daripada Perpustakaan Menara Razak kepada Institusi Luar

Sepanjang tahun 2014, sebanyak 11 permohonan ILL telah dimajukan kepada Perpustakaan UTM – PSZJB. Sementara pembekalan kepada Perpustakaan UTM – PSZJB adalah sebanyak 20 permohonan. Tiada permohonan ILL yang daripada Perpustakaan Menara Razak kepada Institusi Luar. Sementara pembekalan kepada Institusi Luar adalah sebanyak 1 permohonan iaitu kepada Universiti Teknologi MARA (UiTM).


40

2.3 Khidmat Runding Rujuk Telah menerima 56 pertanyaan berkenaan EndNote, Turnitin, penggunaan Pangkalan Data dan lain-lain soalan berkaitan perkhidmatan perpustakaan dari staf dan pelajar yang berada di Bangunan Menara Razak.

2.4 Pengkatalogan

Sebanyak 84 buah buku telah dikatalog oleh staf Perpustakaan Menara Razak sepanjang tahun 2014. Jumlah ini berkurang dari tahun 2013 kerana kebanyakan pesanan yang dibuat tidak dipenuhi oleh pihak vendor. Bahan yang dikatalog terdiri daripada bahan belian serta bahan hadiah yang diterima dari individu atau organisasi dari dalam & luar UTM.


41

PERKHIDMATAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JUMLAH

PERTANYAAN RUJUKAN DI PERPUSTAKAAN MENARA RAZAK

2 10 10 16 0 1 0 4 4 1 0 2 50

MAKLUMBALAS PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN MELALUI EMEL BAGI KATEGORI ADUAN, PENGHARGAAN DAN CADANGAN

0 1 1 0 0 0 0 0 2 1 1 0 6

JUMLAH 2 11 11 16 0 1 0 4 6 2 1 2 56

2.5 Lain-lain aktiviti di Perpustakaan Menara Razak

i. Projek pemindahan bahan terbitan tahun 2000 ke bawah dari Perpustakaan Menara Razak ke Perpustakaan UTM KL yang selesai pada bulan November 2014.

ii. Projek penyusunan semula bahan di rak Perpustakaan Menara Razak yang melibatkan pemindahan bahan Koleksi OTEC ke rak baru.


42

Perpustakaan MJIIT telah beroperasi pada Jun 2013. Fungsi perpustakaan adalah untuk memenuhi keperluan pengguna terutama para pelajar dan staf akademik MJIIT. Aktiviti sepanjang tahun adalah termasuk menerima cadangan pembelian daripada pensyarah MJIIT, mengkatalog bahan hadiah dan urusan pinjaman bahan. 1.0 Jumlah Pengunjung Jumlah pengunjung ke Perpustakaan MJIIT telah mempunyai peningkatan berbanding 2013 dengan 2014 iaitu daripada 553 kepada 1137 orang. Namun, pada tahun 2013, j umlah pengunjung bermula pada bulan Jun kerana pembukaan Perpustakaan MJIIT adalah pada 3 Jun 2013. Melalui graf, dapat dilihat jumlah pengunjung sekitar bulkan Jun hingga Ogos adalah sedikit kerana pada waktu tersebut merupakan cuti semester.

PERPUSTAKAAN MJIIT

43

2.0 Aktiviti Perpustakaan MJIIT 2.1 Pembangunan Koleksi Bagi tahun 2013, sebanyak RM 100,000.00 peruntukan telah diperuntukkan

kepada Perpustakaan Malaysia Japan International Institute of Technology (MJIIT) bagi tujuan pembelian bahan rujukan yang sesuai dengan proses Pembelajaran dan Pengajaran mereka.

Perpustakaan MJIIT telah menerima cadangan pembelian daripada para

pensyarah dan dimajukan kepada Perpustakaan UTM KL untuk proses pembelian.

PERANGKAAN PENERIMAAN BAHAN KE MJIIT UTM KL 2014

Jumlah penerimaan bahan adalah daripada pembelian yang dilakukan pada 2013 dan juga 2014. Jumlah bahan hadiah juga adalah jumlah yang diterima secara manual dan belum lagi diproses.

PERPUSTAKAAN MJIIT

44

PERPUSTAKAAN UTM KL PERPUSTAKAAN UTM JB BAHAN HADIAH JUMLAH

BUKU CP BUKU CP BUKU CP

JANUARI 115 2 0 0 20 22 159

FEBRUARI 0 0 0 0 164 0 164

MAC 202 3 0 0 42 0 247

APRIL 89 2 0 0 0 0 91

MEI 126 6 0 0 0 0 132

JUN 87 2 0 0 3 0 92

JULAI 96 2 0 0 0 0 98

OGOS 136 5 0 0 0 0 141

SEPTEMBER 83 20 0 0 0 0 103

OKTOBER 1 0 0 0 0 0 1

NOVEMBER 36 2 1 1 0 0 40

DISEMBER 26 1 0 0 24 0 51

JUMLAH 997 45 1 1 253 22 1319

BULAN

2.2 Pinjaman Antara Perpustakaan (ILL)

Perpustakaan MJIIT juga bertanggungjawab menguruskan permohonan ILL dari Perpustakaan UTM – PSZJB dan Institusi Luar. Bagi tahun 2014, sebanyak 11 permohonan ILL telah diterima dari pihak Perpustakaan UTM – PSZJB dan 2 dari Institusi Luar- iaitu daripada Universiti Putra Malaysia.

PERPUSTAKAAN MJIIT

45

BULAN PERPUSTAKAAN UTM JB

BILANGAN PERMOHONAN

BILANGAN DIBEKAL

JANUARI 0 0 0

FEBRUARI 0 0 0

MAC 1 1 1

APRIL 3 3 3

MEI 1 1 1

JUN 1 1 1

JULAI 1 1 1

OGOS 2 2 2

SEPTEMBER 1 1 1

OKTOBER 0 0 0

NOVEMBER 0 0 0

DISEMBER 1 1 1

JUMLAH 11 11 11

JUMLAH

2.3 Pengkatalogan Bahan

Sehingga kini, Perpustakaan MJIIT hanya mengkatalog bahan hadiah yang telah diterima daripada pensyarah MJIIT.

PERPUSTAKAAN MJIIT

46

BULAN JUMLAH

CIP KATALOG ASAL CP

JANUARI 17 15 0 32

FEBRUARI 28 6 1 35

MAC 24 14 3 41

APRIL 0 22 0 22

MEI 0 4 1 5

JUN 0 0 0 0

JULAI 1 4 4 9

OGOS 16 11 3 30

SEPTEMBER 0 2 0 2

OKTOBER 0 0 0 0

NOVEMBER 0 1 0 1

DISEMBER 0 7 0 7

JUMLAH 86 86 12 184

HADIAH

2.3 Khidmat Runduing Rujuk Telah menerima sebanyak 116 pertanyaan rujukan berkaitan Turnitin, Endnote, pangkalan data dan lain lain sepanjang 2014 daripada para pelajar dan pensyarah MJIIT. Pada bulan Disember mencatatkan jumlah tinggi kerana kebanyakan pensyarah bertanya berkaitan RADIS.

Bagi pertanyaan kategori lain-lain adalah termasuk pertanyaan berkaitan Scival Expert, Google Scholar, maklumat penerbitan, tajuk buku, tesis dan sebagainya.

PERPUSTAKAAN MJIIT

47

PERKHIDMATAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JUMLAH

PERTANYAAN RUJUKAN DI PERPUSTAKAAN MJIIT

2 6 4 3 4 2 3 5 3 3 3 5 43

MAKLUMBALAS PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN MELALUI EMEL BAGI KATEGORI ADUAN, PENGHARGAAN DAN CADANGAN

5 8 3 2 3 7 2 3 12 6 10 18 79

JUMLAH 7 14 7 5 7 9 5 8 15 9 13 23 122

2.4 Aktiviti sepanjang tahun 2014

i. Menerima kunjungan daripada Tokyo University of Agriculture and Technology (TUAT) pada 10 Mac 2014.

ii. Terlibat secara langsung untuk menyediakan laporan maklumat

penerbitan penyelidikan MJIIT iii. Perpustakaan MJIIT sebagai ruang untuk aktivit Buku Jalanan semasa

MJIIT Japan Day2014 iv. Pembelian bookend untuk Perpustakaan MJIIT

PERPUSTAKAAN MJIIT

48

3.0 Data Penerbitan MJIIT 2014 Data yang terkumpul adalah mengikut iKohza (Research Lab) dan mengikut ranking Quertile 1-4. MJIIT mempunyai 13 iKohza dan 2 associate kohza iaitu CAIRO dan juga CLEAR. CAIRO mencatatkan jumlah penerbitan terbanyak iaitu sebanyak 22 penerbitan.

PERPUSTAKAAN MJIIT

49

1.0 Lain — lain Aktiviti Perpustakaan UTM KL Sepanjang Tahun 2014 1.1 Program Bicara Ilmu di Perpustakaan UTM Kuala Lumpur Pada 18 Jun 2014, Perpustakaan UTM Kuala Lumpur telah mengadakan satu Program Bicara Ilmu yang bertajuk “Kepentingan Khazanah Persuratan Melayu di Zaman Dahulu dan Kontemporari”. Pengisian tajuk telah dikupas dengan baik oleh Prof. Dr. Tatiana Denisova selama dua jam. Program ini yang telah diadakan di Bilik Seminar 2, Perpustakaan UTM KL mendapat respon yang positif dari hadirin yang hadir. Sepanjang berlangsungnya program, Prof. Dr. Tatiana telah membuka minda para hadirin dengan mengulas perihal kepentingan khazanah melayu yang semakin pudar mengikut aliran zaman. Kesedaran tentang kepentingan warisan khazah melayu yang perlu diambil berat oleh generasi muda tidak boleh diambil ringan. Perpustakaan turut dilihat berperanan sebagai entiti yang menjaga dan memelihara khazanah ini agar tidak luput ditelan zaman. Prof turut berkongsi banyak kajian dan pembacaan beliau berkaitan khazanah melayu dan memukau hadirin dengan kupasan dan gaya bahasa yang bersahaja. Kebolehan dan minat Prof untuk bertutur dan mengkaji tentang aspek budaya melayu amat dikagumi walaupun beliau merupakan seorang warga Rusia. Semangat Prof tersebut perlu dicontohi oleh warga UTM khususnya. Prof Dr Tatiana Denisova ketika perkongsian bersama staf dan para pelajar di Perpustakaan UTM KL

LAIN — LAIN AKTIVITI PERPUSTAKAAN UTM

KL

50

1.2 Sesi Dialog di Kuala Lumpur Sebanyak 9 sesi dialog telah diadakan di kampus Kuala Lumpur. Pustakawan telah menggunakan ruang ini untuk berkongsi tentang kemudahan yang ditawarkan oleh perpustakaan dan mendapat maklumbalas terus dari pengguna perpustakaan.

LAIN — LAIN AKTIVITI PERPUSTAKAAN UTM

KL

51

1 23 SEPTEMBER 2014 INTERNATIONAL BUSINESS SCHOOL (IBS)

ARAS 10, PEJABAT IBS, MENA-RA RAZAK

2 24 SEPTEMBER 2014 UTM RAZAK SCHOOL OF ENGINEER-ING AND ADVANCED TECHNOLOGY (RAZAK SCHOOL)

ARAS 7, PEJABAT UTM RAZAK SCHOOL, MENARA RAZAK

3 15 OKTOBER2014 ADVANCED INFORMATICS SCHOOL (AIS)

ARAS 5, PEJABATUTM AIS, MENARA RAZAK

4 24 OKTOBER2014 OCEAN THERMAL ENERGY CENTRE (OTEC)

BLOK N, PEJABAT OTEC

5 18 NOVEMBER 2014 UTM PERDANA SCHOOL OF SCIENCE TECHNOLOGY AND INNOVATION POLICY (PERDANA SCHOOL)

ARAS 6, PEJABAT PERDANA SCHOOL, MENARA RAZAK

6 19 NOVEMBER 2014 WAKIL PERSATUAN PELAJAR TEMPATAN (MPM)

BILIK MESYUARAT PERPUSTAKAAN UTM KL

7 21 NOVEMBER 2014 WAKIL PERSATUAN PELAJAR AN-TARABANGSA

BILIK MESYUARAT PERPUSTAKAAN UTM KL

8 11 DISEMBER 2014 MALAYSIA — JAPAN INTERNATIONAL INSTITUTE OF TECHNOLOGY (MJIIT)

BILIK MESYUARAT MJIIT, BANGUNAN MJIIT

9 12 DISEMBER 2014 YB TAN SRI SALLEH MOHD. NOR (PRO CANSELOR UTM)

TINGKAT 16, MENARA RAZAK

BIL TARIKH FAKULTI / UNIT LOKASI

Perpustakaan CASIS Perpustakaan CASIS ini terletak di Aras 2, Perpustakaan UTM KL dan mula dibuka kepada pengguna pada akhir 2012. Koleksi perpustakaan adalah menjurus kepada bidang Islamic Civilisations yang terdiri dari bahan buku dan juga tesis. Koleksi permulaan ialah 904 naskhah dan dijangka akan meningkat dari masa kesemasa. Perpustakaan CASIS ini mendapat kerjasama bersama Centre for Advanced Studies on Islam, Science and Civilisation (CASIS) dalam pembangunan koleksinya dan berhasrat untuk menjadi tumpuan penyelidik dalam bidang Islamic Civilisations di UTM.

LAIN — LAIN PELAPORAN

PERPUSTAKAAN UTM KL

52

Documents

LAPORAN TAHUNAN 2014 PUTMKL - UTM Library Portalportal.psz.utm.my/quality/images/stories/kualiti/dokumentasi/... · universiti pendidikan sultan idris (upsi) ... open university malaysia