LAPORAN PROGRAM - Authentication · Web viewSurat permohonan pinjaman alat keselamatan, penyewaan tempat meletak kenderaan dan surat permohonan kebenaran kemasukan kenderaan luar

LAPORAN PROGRAMNAMA SUB PROGRAM

1.0 PENDAHULUAN

Pesta Ang Pow KTSN Kampus Kuala Lumpur Universiti Kebangsaan Malaysia merupakan salah satu program kebudayaan yang diadakan di Kolej Tun Syed Nasir. Pesta Ang Pow telah berlangsung selama 13 tahun secara berterusan dan program ini merupakan antara program yang mendapat sambutan hangat dalam kalangan mahasiswa/i. Di samping dapat menghayati kebudayaan Tiong Hua yang telah diwarisi secara turun-temurun, Pesta Ang Pow berperanan untuk menyatukan semua warga KTSN melalui tema “Keutuhan Warisan Nadi Kemuafakatan Bangsa.” Persefahaman sesama warga KTSN yang berasal daripada pelbagai latar belakang dapat dicapai melalui aktiviti-aktiviti yang diadakan bersempena Pesta Ang Pow. Seterusnya, hubungan silaturahim sesama mahasiswa/i dapat dipupuk untuk menjayakan aktiviti yang bakal berlangsung. Hubungan persaudaraan di kalangan mahasiswa/i mahupun pihak pengurusan juga dapat diperkukuhkan menerusi objektif Pesta Ang Pow. Dari sudut mahasiswa/i, mereka dapat memperoleh pengalaman dan pengetahuan yang tidak ternilai sepanjang aktiviti Pesta Ang Pow. Pelaksanaan Pesta Ang Pow dalam kalangan mahasiswa/i telah menjadi tradisi kepada mahasiswa/i Kolej Tun Syed Nasir sebagai penyediaan kepada mereka untuk menghadapi onak duri masa depan. Malah, gagasan 1 Malaysia yang dilaungkan telah mencerminkan betapa pentingnya wujud perpaduan di kalangan masyarakat Malaysia. Perpaduan merupakan asas pembangunan negara. Maka, melalui tema “Keutuhan Warisan Nadi Kemuafakatan Bangsa”, pelaksanaan Pesta Ang Pow mesti dapat menjulang nama baik Universiti Kebangsaan Malaysia sebagai sebuah universiti perpaduan yang gemilang cemerlang dan terbilang.

OBJEKTIF

1)Mengeratkan hubungan silaturahim dalam kalangan mahasiswa- mahasiswi

KTSN yang terdiri daripada pelbagai kaum dan agama dalam menjayakan pesta

ini.

2) Memupuk minat mahasiswa-mahasiswi KTSN untuk menghayati kebudayaan

Tiong Hua agar keseimbangan fizikal dan rohani serta persefahaman antara

kaum dapat dicapai.

3) Mengharumkan nama KTSN dalam kalangan masyarakat dengan dengan

kerjasama media massa.

”Keutuhan Warisan Nadi Kemuafakatan Bangsa”

2.0 BUTIRAN PROGRAM

a) Nama Program : Pesta Ang Pow Ke-14b) Penganjur : Sekretariat Kelab Bahasa Mandarin,

Kolej Tun Syed Nasirc) Tarikh Asal : 15.03.2013 Tarikh Sebenar : 14.03.2013d) Tempat Asal : Dewan Serbaguna KTSN Tempat Sebenar : Dewan Serbaguna KTSNe) Jumlah Peserta (Anggaran): 336 orang Jumlah peserta (Sebenar) : 149 orangf) Perasmi : Encik Tan Pei Leong, Presiden

Pergerakan Pemuda Malaysia

Dengan ini di sertakan :

g) Senarai kehadiran : (Lampiran A)

h) Gambar-gambar sepanjang aktiviti : (Lampiran B)

i) Atucara Program : (Lampiran C)

j) Jawatankuasa Program Yang Sebenar : (Lampiran D)

k) Borang Penilaian Program : (Lampiran E)

l) Borang Ulasan Penasihat Program : (Lampiran F)

1.1 PENGISIAN PROGRAM

1.1.1 Tarian Tradisional Tiong Hua

Tarian tradisional Tiong Hua akan dipersembahkan oleh pelajar yang terdiri daripada berbilang kaum supaya tarian tradisional tidak dilupai atau ditelan masyarakat moden pada masa kini. Pelajar bukan Cina boleh menggunakan peluang ini untuk mengenali budaya cina.


PESTA ANG POW KE-1414 MAC 2013

1.1.2 Tarian Singa

Tarian singa akan disembahkan oleh persembah dari luar kampus yang bertujuan memberi peluang kapada para mahasiswa/i terutamanya mereka yang bukan kaum Cina untuk menikmati acara tarian budaya cina semasa Tahun Baru Cina. Semangat Tiong Hua dapat dilihat melalui tarian ini.

1.1.3 Nyanyian 1 Malaysia

Nyanyian1 Malaysia akan disembahkan oleh kaum-kaum yang berlainan iaitu Melayu, Cina, dan India. Tujuan persembahan ini adalah selaras dengan konsep 1 MALAYSIA yang dapat menunjukkan budaya setiap kaum. Setiap kaum boleh mempelajari budaya dan bahasa kaum lain dan secara tidak langsung persefahaman antara kaum dapat dicapai.

1.1.4 Pertunjukan Multi Media

Pertunjukan Multi Media akan memperkenalkan seluruh organisasi Pesta Ang Pow ke-14 dan tema Pesta Ang Pow ke-14 supaya sumbangan seluruh organisasi dapat diperakui dan para tetamu dapat lebih mengenali tentang tema pesta ini.

1.2 KESIMPULAN

i. Kelebihan/kebaikan program:1) Sambutan menggalakkan daripada pelajar2) Mendapat kerjasama yang memberangsangkan daripada

organisasi program3) Pelbagai kaum telah mengenali budaya Tiong Hua4) Persefahaman antara kaum dicapai

ii. Permasalahan yang timbul1)Surat jemputan kepada felo-felo kolej lambat dihantar2) Bekalan elektrik terputus semasa majlis dijalankan



1.3 PENUTUP

Pesta Ang Pow ke-14 KTSN telah berjalan dengan lancar. Adalah menjadi harapan

bagi pihak urusetia agar program ini akan mencapai objektif dan matlamatnya.

Semoga mahasiswa/i yang terlibat akan mendapat ilmu dan pengalaman yang

berguna. Pihak urusetia juga berharap semoga program ini akan mengharumkan

nama Universiti Kebangsaan Malaysia Kampus Kuala Lumpur.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh :

…………………….CHEOW QIANNISetiausaha I,Pesta Ang Pow Ke-14,Kolej Tun Syed NasirUniversiti Kebangsaan Malaysia

Disemak Oleh,

……………………………………..CHAI KAR HENGPengarah Pesta Ang Pow Ke-14Kolej Tun Syed NasirUniversiti Kebangsaan Malaysia

Disahkan oleh,

……………………………………….WILFRED MOK KOK HOEFelo PemantauKolej Tun Syed NasirUniversiti Kebangsaan Malaysia



LAPORAN SEKRETARIAT PROGRAMPESTA ANG POW KE-14

KOLEJ TUN SYED NASIR

EXCO I : JOWAYNE CHOO CHIN KANG A139868

EXCO II : TEO YI CHING A142748

EXCO III: LIM JIA YING A140351

EXCO IV:KHOR JAI YING A140423

EXCO V: WONG YIN YIN A140347

AJK :

(NYANYIAN) FONG SHU SIA A140227CHEONG JIA LI A140239CHO TONG TZE A140193PHOON SUK MEI A140590DARISHINI A/P GAANESAMURTHI A140672MOHAMAD KHAIRUL MUZAMIR BIN HASHIM A140335 JULAMRI BIN JOHOR A139394 (DIABOLO) TEY HUI YEE A139371TEO CHEE CHIEN A140199TAN YEN YEN A139865SET LI YAN A140186

(DRAMA)CLEMENT LEE KA KEAT A139633FIONA EE SUE YIN A139931LIM YANG XIAN A140420EVELYN JONG TZE HUI A140297CHIN SUET YIN A140274KOW LI MUN A140233KHOR LI SING A140434CHIANG WEY CHEAIT A139899



KONG JENG CHEK A140507LOH YI SHENG A139984LEOW HUI YING A140287

(TARIAN) WONG BING SENG A140432ALICIA DING SUE ANN A140746PUAH SHU TING A140238SONIA YAP YUNG HWEI A140284YIP YEE ERN A140024LEONG CHAI YEN A138964LEE JUNE HWEE A140339YAP REN QIAN A140277CHUA WANLI A140480HUN YI CZE A141748TEONG WIN WEI A140241CHAI CHUI YUAN A142752

GERAK KERJA :BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1 5/12/2012 Penerangan dan Pengagihan

tugasKetua Penyelaras Program menjelaskan bidang tugas setiap Exco Program di mana Exco Program Tarian(Wong Yin Yin) ditugaskan untuk mencari ahli persembahan dari kalangan warga KTSN dan Exco Program Nyanyian Teo Yi Ching pula dikehendaki untuk mencari bakat menyanyi. Exco Program Drama Khor Jai Ying pula bertanggungjawab untuk merancang sebuah drama bersesuaian dengan tema majlis manakala Exco Program Lain-lain Jowayne Choo Chin Kang bertugas untuk mencari persembahan lain seperti diabola. Akhir sekali, Exco Program Eksternal Lim Jia Ying pula harus mencari ahli persembahan dari luar untuk memeriahkan lagi majlis Pesta Ang Pow ini.

2 25/2/2013 Perjumpaan antara Perbincangan tentang lagu-lagu yang



Penyelaras Program, exco dan AJK

akan digunakan dan cara penyampaian persembahan

3 26/2/2013 Raptai Pertama Exco meneliti persembahan AJK program dan cuba untuk menambah baik dengan cadangan dari pelbagai pihak termasuk senior

4 27/2/2013 Mesyuarat Exco Exco berbincang tentang kelemahan persembahan dan cara untuk meningkatkan persembahan.Exco melaporkan kemajuan bahagian masing-masing.

5 28/2/2013 Raptai Majlis Raptai penuh dijalankan agar setiap AJK persembahan berpeluang untuk merasai perasaan membuat persembahan di atas pentas DSG KTSN

6 5/3/2013 Raptai Majlis Semua ahli AJK dan exco melakukan raptai lagi untuk membaiki kesalahan dan menambah baik majlis Pesta Ang Pow

7 9/3/2013 Raptai Majlis Semua ahli AJK dan exco melakukan raptai sekali lagi dengan memakai pakaian persembahan supaya seniors dapat memberi pandangan terhadap pakaian-pakaian persembahan

8 12/3/2013 Mesyuarat Bersama Exco Lain

Exco Program menerangkan tentatif terbaru dan memastikan setiap biro jelas tentang peranan sendiri dan keperluan teknikal untuk persembahan pada malam tersebut.Exco Program menyelaras dengan Exco Teknikal, Exco Peralatan dan Exco Protokol.

9 12/3/2013 Mesyuarat Exco Program Ketua Penyelaras Program mengadakan mesyuarat dengan Exco Program untuk memastikan segala perincian tentatif terakhir.Exco Program membincangkan pembahagian tugas sewaktu majlis sebenar.

10 13/3/2013 Raptai Terakhir Semua ahli dan exco berkumpul di DSG



KTSN pada waktu malam.Exco program mengkoordinasi perjalanan raptai dan memastikan semua AJK program dan anggota lain seperti Exco Teknikal dan Exco Peralatan dapat memainkan peranan yang sepatutnya.AJK Program membuat latihan persembahan dengan sungguh-sungguh.

11 14/3/2013 Majlis Pesta Ang Pow KTSN Ahli dan exco mengambil tempat dan bersedia untuk majlis. Raptai penuh dilakukan sekali pada pagi tersebut bersama pengacara majlis, Exco Protokol dan Exco Teknikal.Exco bersedia untuk seluruh perjalanan program

KELEMAHAN:1.Sepanjang program, bahagian nyanyian mengalami masalah pembahagian masa antara akademik dan program.2. Bahagian nyanyian juga menghadapi masalah memilih pakaian untuk persembahan kerana mempunyai pendapat yang berlainan dengan MT.3. Bahagian nyanyian juga menghadapi masalah dalam mencari tempat latihan kerana Dewan Serbaguna bukan sentiasa dapat digunakan. 4.Bahagian drama kekurangan penolong director5.Bahagian drama menghadapi masalah kekurangan tempat untuk setiap latihan.6.Bahagian drama menghadapi masalah tidak cukup masa untuk latihan.7. Masa untuk percubaan pentas bagi bahagian tarian adalah tidak cukup kerana mengalami masalah teknikal.8. Tiada kamera rakaman yang disediakan untuk merakam persembahan sepanjang malam tersebut.

KEKUATAN:1. Bahagian nyanyian dapat menjana keyakinan diri melalui latihan dan persembahan atas pentas. 2. Bahagian nyanyian juga dapat mempelajari nilai bekerjasama dan menjalin hubungan yang lebih erat antara satu sama lain.3. Bahagian nyanyian juga berpeluang berkenalan dan berkerjasama dengan exco dan AJK dari bahagian lain sepanjang program ini.4. Jemputan persembahan luar yang istimewa seperti ‘mask changing’ meluaskan



pengalaman penghuni KTSN, ini haruslah dikekalkan untuk menambahkan pengetahuan semua tentang tradisi orang Cina.

5.Ahli-ahli bahagian drama dan bahagian lain telah menjalinkan hubungan silaturahim antara satu sama lain 6.Ahli-ahli bahagian drama telah berkerjasama memberi persembahan yang terbaik semasa dalam program ini.7.Ahli-ahli bahagian drama telah mempelajari ilmu pengetahuan dalam drama8.Ahli-ahli bahagian drama berjaya berkomunikasi dengan bahagian tenikal dan bahagian solekan dan pakaian serta peralatan.9. Hubungan antara penari dapat dieratkan disebabkan latihan tarian yang agak kerap. 10. Penari-penari berpendapat bahawa mereka dapat mengurangkan tekanan melalui tarian.11. Penari memperoleh pengalaman yang amat berharga sepanjang pesta ini.

CADANGAN:1. Kami mencadang agar semua bahagian yang terlibat dalam program ini dapat

mengagihkan masa antara program dan akademik dengan bijaksana supaya tidak menjejaskan prestasi akademik dan pada masa yang sama menjayakan program ini.

2. Kami juga mencadang supaya ahli MT, exco dan AJK dapat berbincang dan mendengar kepada semua pendapat sebelum membuat keputusan.3. Kami mencadang supaya bahagian program dapat memberi kerjasama dan mencuba untuk meluangkan masa untuk latihan semasa Dewan Serbaguna boleh digunakan. 4. Budjet haruslah disediakan dengan amaun yang cukup kepada exco program yang bertanggungjawab atas urusan jemputan persembahan luar.5.Mendorong lebih banyak warga di KTSN setiap kursus mengambil bahagian dalam program ini.6.Menempah dewan serbahguna KTSN sebelum hari latihan7.Merancang jadual setiap kali latihan. 8. Masalah teknikal sepatutnya boleh dielakkan jikalau persediaan berkenaan mikrofon

dan lampu dibuat dengan lebih awal. Disediakan oleh,____________(TEO YI CHING)EXCO PROGRAM BAHAGIAN NYANYIANPESTA ANG POW KE-14KOLEJ TUN SYED NASIR



LAPORAN SEKRETARIAT TEKNIKALPROGRAM PESTA ANG POW KE-14


EXCO I : SOO YUE YIN A140136EXCO II : BILLY LIM TZYY NAN A140194EXCO III : ONG CHING YAO A140288AJK : LIM MING CHIANG A140272

NG KHAI SHIH A140228CHIAM THAO LIANG A139825ALICE CHONG ZI QING A139893GAN YEE FEM A140568KHOR CHERN SHIONG A139823LEE YEE SIN A140670LEE YONG ZHUAN A141096LOO CARMEN A140004CHAN SHIN YEE A140652

GERAK KERJA BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1. 22/2/2013 Mesyuarat pertama

bahagian teknikal antara exco dengan AJK

-Mengagihkan tugasan kepada setiap ahli.-Memberi tempoh masa kepada setiap ahli untuk menghabiskan tugasan.

2. 24/2/2013 Berhubung dengan pihak PA system

-Membandingkan harga tawaran daripada beberapa pihak PA system.-Membincangkan serta membuat perbandingan tentang alat-alat PA system yang dibekalkan oleh pihak.-Membuat keputusan memilih pihak Alunan Firdausi Entertainment.

3. 25/2/2013 Pencarian lagu bagi setiap program

-Berbincang bersama setiap exco program tentang pemilihan lagu bagi persembahan tertentu.-Memberi tempoh masa kepada setiap exco program untuk menghantar lagu pilihan kepada teknikal.

4. 26/2/2013 Mesyuarat kedua bahagian teknikal antara exco dengan

-Mengemaskini aliran tugasan setiap ahli teknikal.-Berbincang tentang masalah yang



AJK dihadapi dan cara penyelesaiannya.- Meminta setiap ahli mencari lebih banyak AJK teknikal untuk memudahkan tugasan teknikal PAP.

5. 27/2/2013 Penghasilan MMS dan video muzik

-Pembelajaran tentang cara membuat MMS dan video muzik.-Membuat penghasilan MMS dan video muzik selama 3 minggu.-Memberi hasilan MMS dan MV kepada senior exco untuk membuat pemeriksaan.

6. 28/2/2013 Perbincangan bersama senior exco teknikal

-Mendapat ajaran, nasihat serta dokumen-dokumen yang diperlukan.-Mendapat peringatan daripada senior exco bahawa keperluan menangkap gambar setiap masa untuk digunakan dalam MMS dan MV.-Senior exco telah menjelaskan keseluruhan skop kerja sebagai exco teknikal.

7. 1/3/2013 Latihan bersama dengan bahagian drama

-Berbincang tentang pilihan muzik bagi aliran drama.-Melakarkan aliran mic (mic flow) bagi setiap scene dalam drama.-Membuat raptaian tukar mic antara ahli teknikal dengan pelakon.Mendalami semua aliran drama secara teliti dan terperinci.-Kerap mengikuti latihan drama selama 3 minggu berturut-turut.

8. 5/3/2013 Raptai Pesta Angpow pertama kali (DSG)

-Memunggah PA system yang diperlukan ke DSG.-Mencatat aliran setiap program secara terperinci.-Memberi peringatan kepada setiap exco program tentang masalah lagu, aliran atau masalah teknikal lain.

9. 6/3/2013 Mesyuarat keempat bahagian teknikal antara exco dengan AJK

-Menganalisasi masalah yang dihadapi dalam raptai pertama serta mencari jalan penyelesaian.-Mengemaskini tugasan setiap ahli teknikal.

10. 7/3/2013 Mesyuarat dengan Exco program

-Memberitahu aliran tugasan teknikal.-Mengingatkan exco program yang ditugaskan supaya pemilihan lagu serta cara pantulan lampu bagi setiap



persembahan telah ditetapkan. -Mengingatkan setiap exco program dapat meluangkan masa untuk berbincang dengan teknikal tentang perjalanan setiap persembahan.

11. 8/3/2013 Latihan bersama setiap persembahan

-Memastikan pemilihan muzik serta pantulan lampu bagi setiap persembahan telah dinyatakan kepada teknikal.-Mengetahui aliran setiap persembahan secara terperinci agar memudahkan aliran pada hari PAP.

12. 8/3/2013 Perbincangan dengan bahagian pengacara

-Memastikan cara penyampaian pengacara serentak dengan pilihan muzik yang ditetapkan.-Menjalankan raptaian bersama pengacara.

13. 11/3/2013 Mesyuarat kelima bahagian teknikal antara exco dengan AJK

-Berbincang tentang penghasilan slide show yang perlu dipaparkan sempena hari PAP.-Memikirkan beberapa pelan alternatif masa hari PAP sekiranya perlu.-Memastikan setiap orang jelas tentang tugasan masing-masing.

14. 12/3/2013 Raptai Pesta Angpow (DSG) kali kedua

-Memunggah PA system ke DSG.-Memastikan aliran muzik bagi setiap persembahan disusunkan dengan teratur.-Membuat raptaian pantulan lampu bagi setiap persembahan.-Menganalisasi masalah yang timbul serta cara penyelesaiannya setelah raptai habis.

15. 13/3/2013 Raptai Pesta Angpow (DSG) kali ketiga

-Memunggah PA system ke DSG.-Memastikan setiap aliran program dijalankan seperti yang dirancang.-Paantulan lampu dan pemilihan muzik bagi setiap persembahan telah dilaksanakan seperti yang dibincang.

KELEMAHAN• Bahagian teknikal mengalami masalah kewangan dalam penyelenggaraan tugasan

teknikal.

• Kekurangan pengetahuan dalam penyediaan MMS dan muzik video.

• Sesetengah AJK tidak memberi kerjasama dalam membantu aliran tugas teknikal.



• Kekurangan alatan teknologi yang canggih seperti kamera untuk merakam muzik video.

• Kekurangan masa dan tenaga kerja untuk menjalankan tugasan teknikal.

KEKUATAN

• Bahagian teknikal dapat mengeratkan hubungan erat dengan bahagian-bahagian lain.

• Bahagian teknikal berpeluang mempelajari teknik-teknik teknikal seperti pembuatan video, penangkapan gambar, memainkan muzik, pengawalan lampu serta PA system.

• Bahagian teknikal sentiasa menyedari kelemahan teknikal dan sudi meminta ajar daripada senior exco.

• Bahagian teknikal dapat membuat keputusan yang bernas mengikut keadaan.

CADANGAN• Kami bercadang agar keutamaan dapat diberi kepada pelajar yang mahir dalam

pengetahuan mengenai teknikal semasa menjalankan pemilihan ahli jawatankuasa.

• Kami bercadang agar semua ahli teknikal dapat meluangkan masa untuk memberi kerjasama semasa melaksanakan tugasan teknikal.

• Kami bercadang agar dapat membekalkan alatan teknologi seperti kamera DSLR untuk menghasilkan video yang berkualiti.

Disediakan oleh,

____________(SOO YUE YIN)EXCO TEKNIKAL IPESTA ANG POW KE-14KOLEJ TUN SYED NASIR



LAPORAN SEKRETARIAT PROTOKOL PROGRAM PESTA ANGPOW


EXCO I : KO WEI CHENG ( A140250)

EXCO II : CHAN MING SEE (A140285)

AJK : 1. CHAI YI WEN (A140189)2. FOO YI WEN (A139985) 3. GOH CHIA YEAH (A140838)4. LAU YI PING (A137600)5. LILIAN LAU MEI MEI (A139695)6. LIM HUI LING (A136100)7. LOO CHU MIAN (A139882)8. MICHELLE NG HENG TING (A140569 )9. PRISCILLA TANG SHU FERN (A132936)10. SHERLYN LAI HUI ERN (A139987)11. SOH FANG YU (A140280)12. TINA TING NGA TING (A140517)13. YIP CHEN LENG (A136927)

NO

TARIKH Gerakan Kerja TINDAKAN

1 18.12.2012 >Perjumpaan antara Majlis Tertinggi dengan Exco-exco

-Berkenal-kenalan dengan MajlisTertinggi dan exco-exco dari bahagian lain -Senior Exco telah menjelaskan kepada kami tentang keseluruhan kerja-kerja sebagai seorang Exco Protokol-Program Ice breaking telah dijalankan. Beberapa permainan telah dijalankan dengan bertujuan untuk membantu ahli-ahli saling berinteraksi dengan baik antara satu sama lain.

2 19.12.2012 >Perjumpaan bersama senior exco

-Perbincangan tentang cara memimpin ahli jawatankuasa, gimik yang akan digunakan semasa majlis perasmian serta cara dan aliran semasa mengiringi VVIP dan VIP

3 27.12.2012 > Mesyuarat bersama exco pakaian dan solekan, juruacara dan program

- Memberitahu pakaian yang diperlukan iaitu cheongsam sebanyak 7 helai.



4 28.2.2012 > Mesyuarat bersama exco bahagian sendiri

- memikirkan cara upacara perasmian - berbincang tentang cara penghasilan gimik dan bahan-bahan yang diperlukan berasaskan bajet kami - mengenalpasti maklumat perhubungan seperti nombor telefon dan nombor faks para VIP

5 1.3.2013 > Mesyuarat bersama exco cenderamata

- Berbincang tentang maklumat dalam surat jemputan dan kad jemputan kepada VVIP yang kami jemput

6 2.3.2013 >Mesyuarat bersama exco bahagian sendiri

- Mengenalpasti semua maklumat pada surat jemputan dan kad jemputan adalah betul - Berbincang tentang cara untuk menghantar surat jemputan dan kad jemputan

7 4.3.2013 > Penerangan dan pengagihan tugas-tugas kepada ahli

- Senior Exco Chan Lai Jie menerangkan tentang cara menjemput para VIP-Senior Exco Chan Ai Ling menerangkan tentang latihan mengiringi VVIP dan VIP serta cara membuat gimik perasmian-Senior Exco Ho Jia Yi menerangkan tentang idea menghiasi bilik persidangan felo yang digunakan sebagai tempat menunggu oleh para VIP - Link system antara semua ajk and exco telah dibuat

8 5.3.2013 > Perjumpaan bersama senior exco

-Berbincang tentang aliran acara dan pakaian bagi mereka yang bertugas atas pentas dan bawah pentas

9 6.3.2013 > Latihan pengiringan para VIP> Mesyuarat antara exco dengan ajk> Pembelian bahan-bahan

>Penyediaan gimik perasmian> Pencarian Lagu untuk majlis perasmian

-Menyediakan skrip untuk berkomunikasi dengan para VIP-Berlatih untuk bertutur secara formal dan sopan-Gaya tangan dan cara yang betul untuk mengiringi VIP telah dipelajari dan diseragamkan- Menentukan gimik majlis perasmian- Membincangkan bahan-bahan yang perludigunakan dan carauntuk mempersembahkan gimik- Membeli bahan-bahan untuk pembuatan gimik danmenjalankan proses pembuatan gimik bersama ajk

10 8.3.2013 > Mesyuarat bersama exco pakaian dan solekan, exco program internal, exco protocol, dan juruacara

- Menunjukkan cheongsam yang dicari kepada kami- Kami telah memberi pandangan dan cadangan

11 9.3.2013 > RAPTAI PERTAMA - Senior exco memberikan pendapat tentang



kelemahan dalam pengiringan VIP yang perlu dibaiki- Menerapkan cadangan senior untuk menambahbaikan prestasi kami pengiringan para VIP dan upacara perasmian

12 10.3.2013 > Mesyuarat antara exco dengan ajk> Mesyuarat bersama exco teknikal dan multimedia dan juga juruacara> Latihan pengiringan para VIP> Mesyuarat bersama exco jamuan

- Cara upacara perasmian telah diperbaikkan dan ditentukan- Menjelaskan proses perasmian majlis kepada exco lain- Exco teknikal dan multimedia turut memberitahu tentang cahaya lampu yang akan ditukar semasa majlis perasmian- Diminta mencari lagu yang sesuai untuk upacara perasmian- Membincangkan dan menyediakan teks ucapan VIP dan pengarah- Senior exco memberikan pendapat tentang kelemahan dalam pengiringan VIP yang perlu dibaiki-Memberi jumlah dan nama VIP yang akan hadir kepada exco jamuan- Membincangkan jenis dan bilangan makanan yang perlu disediakan di bawah pentas

13 11.3.2013 > Memastikan kehadiran VIP> Penyediaan gimik perasmian> Mesyuarat bersama exco program, exco teknikal dan multimedia, exco perhiasan, exco pameran, exco pakaian dan solekan, juruacara dan exco peralatan

- Menelefon kepada VIP untuk memastikan kehadiran mereka- Menanyakan tentang jenis kereta dan nombor kereta yang akan dibawa oleh VIP pada malam tersebut- Exco program memaklumkan tentang peranan dan tempat tugas setiap bahagian serta tentatif program

14 12.3.2013 > Menghubungi VIP>Penyediaan gimik perasmian> Mesyuarat bersama exco lokasi dan keselamatan> Mesyuarat bersama exco teknikal dan multimedia serta exco

-Memastikan semua kehadiran VIP- Memastikan nombor plat kenderaan dan juga mengesahkan hala tuju kemasukan kenderaan VIP- Menyelaraskan perincian-perincian tentang aliran sepanjang program Pesta Ang Pow- Juruacara berlatih skrip mereka dengan semua exco



juruacara15 13.3.2013 >Menelefon sekali lagi

kepada VIP yang akan hadir>Menghiaskan bilik jaksa>Penyediaan gimik perasmian

-Memberitahu para VIP tentang masa VVIP akan hadir serta informasi program ini-Menghiaskan bilik jaksa bersama dengan ahli jawatankuasa- Senior exco memberikan pendapat tentang kelemahan dalam pengiringan VIP yang perlu dibaiki- Berusaha menyiapkan kerja gimik

16 14.3.2013 > Persiapan > MALAM PESTA ANG POW KE-14

- Mengemaskan teks ucapan pada atas podium- Bahagian pakaian dan solekan berusaha membantu kami bersolek- Mengiringi VVIP dan VIP masukkedalamdewan-Mengiringi mereka semasa mereka naik ke pentas menyampaikan ucapan- Mengiringi mereka dalam Majlis Perasmian- Mengiringi mereka turun dari pentas dan menyaksikan persembahan seterusnya- Mengiringi para VIP pergi kafe untuk menikmati jamuan yang disediakan oleh bahagian jamuan- Menolong mengemaskan dewan serbaguna

Kebaikandankelebihan program

1. Bahagian protokol berpeluang mempelajari teknik-teknik berkomunikasi semasa menjemput para VIP.

2. Bahagian protokol berpeluang mempelajari semangat bekerjasama semasa menjalankan tugas.

3. Bahagian protokol berpeluang menjalinkan hubungan silaturahim antara satu sama lain.

Kelemahan program

1. Sepanjang program dijalankan, bahagian protocol menghadapi masalah pembahagian masa dari segi akademik dan aktivti program.

2. Bahagian protocol menghadapi masalah dalam pencaria nmaklumat perhubungan untuk mengirim surat jemputan kepada para VIP seperti nombor telefon yang belum dikemaskini.

3. Bahagian protocol mengalami masalah kewangan dalam penyediaan gimik perasmian majlis.CadanganPenambahbaikan:



1. Kami bercadang agar sebagai mahasiswa dan mahasiswi, kami perlu mengagihkan masa dengan bijak supaya boleh menjayakan program di samping tidak menjejaskan prestasi akademik.

2. Kami bercadang agar selain mendapat maklumat perhubungan para VIP melalui internet , kami juga perlu mengenalpasti maklumat yang diperolehi melalui saluran lain supaya maklumat tersebutialah tepat dan terkini.

Disediakan oleh,

KO WEI CHENG..........................................................................................(KO WEI CHENG)EXCO PROTOKOL,PESTA ANG POW UKM KKL KE-14UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA



LAPORAN SEKRETARIAT PERHIASANPROGRAM PESTA ANG POW KE-14


EXCO I : SIM CAI HONG A140014

EXCO II : LEAN CHIN CHIN A140026

EXCO III: TIONG WEI SONG A140479

EXCO IV: IRENE LIM JIA XIN A140273

AJK:

NURUL AKHMA BINTI ZAINOL ABIDIN A140394SONG YING SZE A137804SYARIFAH NURIBTISAM ARFAH BT MOHAMD IZHAR A136848 SYAZWANI BT SAYED ALWI A139006SITI NUR HIDAYAH BINTI AMIR A136826NUR ASYIKIN BINTI MOHAMAD KHAIRI A136195KHAIRUL IKHWA FAIQA BINTI MOHD PADZIL A139647AMAD AMIRUL BIN MOHAMAD RIDZUAN A139340AMIRA YAHAYA A136711NURUL SHUHADA BINTI HAMIDON A140216NUR FARHANA BINTI ALIAS A136836SITI AMIRAH BINTI ABDUL WAHAB A140181RAHMADANIS BINTI ERMAN. A136200

GERAK KERJA

BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1 26/1/2013-

23/2/2013Perbincangan antara exco-exco.

Perbincangan idea-idea untuk menghasilkan 4 gambar rekaan.

2 24/2/2013 Perjumpaan bersama senior exco

Perbincangan tentang cara memimpin ahli jawatankuasa, membahagikan scop exco masing-masing, menunjukkan draft perhiasan, senarai bahan-bahan yang diperlukanExco Lean Chin Chin yang bertanggungjawab untuk melukis gambar



rekaan pentas dewan serbaguna.Exco Sim Cai Hong yang bertanggungjawab untuk melukis gambar rekaan dinding belakang dewan.Exco Tiong Wei Song yang bertanggungjawab untuk melukis gambar rekaan dinding belah kiri dewan serbaguna.Exco Irene Lim Jia Xin yang bertanggungjawab untuk melukis gambar rekaan dinding belah kanan dewan serbaguna.

3 25/2/2013 Perjumpaan bersama senior exco

Senior exco menunjukkan gambar rekaan tahun lepas.Exco Sim Cai Hong dan Exco Lean Chin Chin mula menyediakan senarai bahan-bahan yang perlu untuk dikumpulkan semasa MO.

4 26/2/2013 Mesyuarat bersama exco bahagian sendiri

Mengenalpasti semua maklumat dan butir-butir yang hendak memberi tahu ajk-ajk.Exco juga mula menyediakan bahan-bahan yang diperlukan.

5 27/2/2013 Perjumpaan bersama ajk-ajk bahagian sendiri

Taklimat ringkas dengan ajk-ajk tentang gambar rekaan.Setiap exco telah menerangkan warna dan bahan-bahan yang digunakan bagi setiap bahagian gambar rekaan masing-masing.


Setiap exco membawa ajk-ajk sendiri untuk mula kerja masing-masing.Setiap exco melaporkan progresi bahagian masing-masing.


Semua ahli jawatankuasa meneruskan kerja gunting, potong, lipat, gum.Kita juga menerapkan cadangan senior untuk menambahbaikan prestasi dan hasil design.Setiap exco melaporkan progresi bahagian masing-masing


Semua ahli jawatankuasa meneruskan kerja gunting, potong, lipat, gum.



Exco-exco bertanggungjawab untuk menyediakan bahan-bahan yang tidak cukupi.Setiap exco melaporkan progresi bahagian masing-masing


Semua ahli jawatankuasa meneruskan kerja gunting, potong, lipat, gum.Setiap exco melaporkan progresi bahagian masing-masing


Exco Sim Cai Hong telah mengutipkan gambar-gambar setiap ajk. Semua ahli jawatankuasa meneruskan kerja gunting, potong, lipat, gum.Setiap exco melaporkan progresi bahagian masing-masing

11 7/3/2013 Perjumpaan bersama semua ahli jawatankuasa program

Sesi photography telah dijalankan.Lepas itu, semua ahli jawatankuasa meneruskan kerja gunting, potong, lipat, gum.Setiap exco melaporkan progresi bahagian masing-masing

12 8/3/2013 Perjumpaan bersama semua ahli jawatankuasa program dan senior exco

Senior exco menyemak kemajuan kerja dan mengingatkan exco, ajk-ajk supaya membersihkan tempat setiap kali sebelum balik.Lepas itu, semua ahli jawatankuasa meneruskan kerja gunting, potong, lipat, gum.

13 9/3/2013 Raptai Semua ajk-ajk telah menghadiri diri ke raptai supaya semua orang jelas dengan tentatif Program Pesta Ang Pow.Semua ahli jawatankuasa meneruskan kerja gunting, potong, lipat, gum. Ajk-ajk bahagian lain juga menolong bahagian perhiasan untuk menyiapkan kerja perhiasan.Setiap exco melaporkan progresi bahagian masing-masing

14 10/3/2013 Perjumpaan bersama semua ahli

Semua ahli jawatankuasa meneruskan kerja gunting, potong, lipat, gum.



jawatankuasa program Setiap exco melaporkan progresi bahagian masing-masing.Exco-exco menambahkan lagi bahan-bahan yang telah habis digunakan.

15 11/3/2013 Perjumpaan bersama semua ahli jawatankuasa program

Semua ahli jawatankuasa meneruskan kerja gunting, potong, lipat, gum.Setiap exco melaporkan progresi bahagian masing-masing


Senior exco mengajar kita tentang cara-cara untuk meletakkan hasil design kita pada dinding dewan serbagunaAjk-ajk bahagian yang lain juga berhadir menolong bergerak meja-meja untuk memudahkan ajk-ajk bahagian perhiasan melekat backdrop pada tempat yang lebih tinggi.


Ajk-ajk bahagian perhiasan melekat backdrop satu demi satu. Senior exco dan ajk-ajk bahagian yang lain juga berhadir untuk memberi bantuan kepada ajk-ajk bahagian perhiasan.

18 14/3/2013 RAPTAI RINGKAS Semua backdrop telah dilekatkan dekat dinding dewan serbaguna dan exco-exco double check bahawa keempat-empat backdrop dalam keadaan yang baik.

KELEMAHAN

1. Bahan-bahan bahagian perhiasan terlalu banyak. Tambahan exco dan ajk tidak mempunyai ruangan yang mencukupi untuk menyimpan barangan perhiasan.

2. Jumlah lelaki bahagian perhiasan terlalu sikit.

KEKUATAN

1. Persiapan kerja bahagian perhiasan memang mengikut jadual.2. Ajk-ajk bahagian lain, senior exco semua bersedia dan bersemangat untuk

membantu.



3. Bahagian perhiasan berpeluang menjalinkan hubungan silaturahim antara satu sama lain.

CADANGAN

1. Tempoh persediaan harus dipanjangkan.

Disediakan oleh,

____________

LEAN CHIN CHINEXCO PERHIASAN,PESTA ANG POW KE-14,KOLEJ TUN SYED NASIR



LAPORAN SEKRETARIAT BAHAGIAN PEMASARAN DAN PAMERAN PROGRAM PESTA ANG POW KE-14


EXCO I : Yap Shi Yun (A139836)

EXCO II : How Miao Xuan (A141071)

EXCO III : Chua Wanli (A140480)

EXCO IV : Shaeh Cai Ying (A140232)

AJK : Michelle Su Yean Hua (A139892)

GERAK KERJA:

BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1 18.12.2012 Perjumpaan semua ahli Ice Breaking telah diketuai oleh

beberapa orang Majlis Tertinggi. Beberapa permainan telah dijalankan dengan bertujuan untuk membantu ahli-ahli saling berinteraksi dengan baik antara satu sama lain.

2 19.2.2013 Perjumpaan semua ahli Berkenal-kenalan dengan Majlis Tertinggi dan exco-exco daripada bahagian lain, di samping Senior Exco telah menjelaskan kepada kami tentang keseluruhan kerja-kerja bahagian Pemasaran dan Pameran.

3 20.2.2013 Perjumpaan antara Senior Exco dan Exco-Exco

Perbincangan tentang penyediaan senarai pengumpulan barang-barang, dedication, mereka design baju untuk dipilih secara mengundi oleh para ahli serta tema dan maklumat untuk dipamerkan pada Pesta Ang Pow.

4 21.2.201323.2.2013

Mesyuarat bersama Exco dan AJK

Pengumuman melalui Kumpulan Pesta Ang Pow ke-14 di laman sosial, Facebook untuk mengumpulkan senarai barang-barang yang diperlukan oleh setiap



bahagian, dengan itu kami menyusunkan semula senarai tersebut dan mengagihkan semua ahli kepada beberapa kumpulan.

5 25.2.2013 Penerangan dan pengagihan tugas

Exco Shaeh Cai Ying bertanggungjawab untuk menyelesaikan tentang penempahan baju Pesta Angpau ke-14.Exco Chua Wanli menyediakan senarai barang-barang yang perlu dikumpulkan, perancangan tentang masalah yang akan dihadapi apabila aktiviti ini dijalankan.Exco Yap Shi Yun membandingkan harga bahan-bahan dedication sebelum menyediakannya, di samping memberi dedication yang ditempah kepada setiap wakil kursus.Exco How Miao Xuan menjalankan kerja-kerja mencari maklumat untuk pameran dan membuat keputusan tentang tema pameran Pesta Angpau kali ini.

6 26.2.2013 Mesyuarat bersama Exco dan AJK

Penempahan baju Pesta Angpau dengan pihak kilang

Mengenalpasti perancangan, pengagihan ahli kumpulan telah disediakan dan juga senarai pengumpulan barang-barang adalah sentiasa dikemaskini.

Memilih rekaan cipta baju yang paling digemari oleh ahli-ahli dan bersesuaian dengan tema pesta angpau. Menghubungi pihak kilang yang menghasilkan baju dan membincang tentang harga, rekaan, dan masa penghantaran. Penempahan dibuat selepas dapat pemastian dari pihak kilang.

7 27.2.2013 Mesyuarat bersama Exco dan AJK

Perbincangan tentang tema pameran, tajuk lain, hiasan untuk setiap papan pameran dan susunan papan pameran telah dibincangkan. Tema



pameran ditetapkan.8 28.2.2013 Pencarian maklumat untuk

pameranSetiap exco dan ajk ditugaskan untuk mencari maklumat untuk pameran dalam bahasa cina dan bahasa melayu.

9 1.3.2013 Taklimat tentang aktiviti pengumpulan barang-barang

Pengagihan baju Pesta Angpau ke-14 kepada ahli-ahli

Exco yang terlibat memberi taklimat ringkas kepada semua ahli, mengumumkan tentang ahli kumpulan yang telah dibahagikan serta memberitahu bahawa tugas ketua kumpulan agar mereka dapat menjaga keselamatan setiap ahli mereka dan aktiviti ini dapat berjalan dengan lebih lancar.

Menerima baju dari penghantaran dari kilang dan mengagih kepada ahli-ahli. Semua ahli mendapat baju Pesta Angpau ke-14 untuk dipakai semasa aktiviti pengumpulan barang-barang supaya menonjolkan kesepakatan pasukan. Baju yang didapati mempunyai kecacatan di cetakan warna dikumpul balik untuk ditukar dengan pihak kilang.

10 2.3.2013 Aktiviti pengumpulan barang-barang

Semua ahli adalah wajib untuk berkumpul pada 7am di KTSN sebelum bertolak mengikut kumpulan. Taklimat secara ringkas juga diberikan, selepas itu mereka berusaha dengan sedaya upayanya untuk mendapatkan barang-barang yang diperlukan oleh setiap bahagian kerana masalah kekurangan bajet serta mencuba untuk mendapat penajaan daripada pihak tertentu.

11 4.3.2013 Pembelian barangan dan alatan

Pemasaran baju Pesta Angpau ke-14 kepada mahasiswa yang bukan ahli jawatankuasa Pesta Angpau ke-14

Pembelian barangan dan alatan di kedai buku dan pasar raya dilakukan untuk tujuan pameran.

Merancang penjualan baju kepada mahasiswa yang bukan organisasi Pesta Angpau untuk mendapat hasil



jualan yang memuaskan. Mengumpulkan borang tempahan yang diberi kepada fakulti yang berbeza dan mengenalpastikan bilangan tempahan

12 5.3.2013 Penyediaan Pameran Setiap maklumat yang telah kami cari disemak dan ditapis dengan teliti. Setiap maklumat disediakan dalam dwibahasa dan telah dicetakkan.Pelajar yang akan mempersembahkan seni kaligrafi cina dan seni penyediaan teh cina telah dihubungi.

13 6.3.2013-13.3.2013

Pemulaan kerja-kerja pameran Kerja-kerja pameran seperti menggunting, menampal kertas maklumat pada manila kad, menghiaskan papan pameran dengan angpao dan lain-lain telah dilakukan. 13 papan pameran dilengkapakan.

14 9.3.2013 Penyediaan dedication Sebelum pembelian bahan-bahan dilakukan, borang tempahan dikumpulkan semula dan bilangan tempahan dikenalpastikan. Senioe Exco dan Exco yang terlibat membeli bahan-bahan dedication selepas perbandingan harga dilakukan dan menyediakannya dalam bungkusan mengikut bilangan tempahan yang telah dibuat.

15 12.3.2013 Pengagihan dedication dan baju Pesta Angpau ke-14 kepada mahasiswa yang bukan ahli jawatankuasa Pesta Angpau ke-14

Dengan bantuan ahli-ahli yang lain, dedication dan baju Pesta Angpau ke-14 diagihkan mengikut jurusan dan tahun masing-masing. Pengagihan ini berjaya diselesaikan dalam tempoh dua hari.

16 13.3.2013 Penyusunan papan pameran Dengan bantuan ahli-ahli yang lain, 13 papan pameran yang lengkap berjaya dihasilkan dalam tempoh seminggu.Papan pameran telah disusun dalam foyer DSG KTSN.Kerja –kerja pengaturan papan



Penghiasan foyer DSG dan koridor KTSN

pameran dalam lengkungan bulatan telah dilakukan untuk memudahkan orang ramai menikmatinya.Tempat untuk persembahan seni kaligrafi cina dan teh cina telah disediakan.

Foyer DSG dan corridor KTSN telah dihiaskan dengan angpao, tanglung dan hiasan lain untuk menghasilkan suasana Tahun Baru Cina.

KELEMAHAN

1. Kekurangan sumber manusia menyebabkan bahagian pemasaran dan pameran terpaksa digabungkan.

2. Kesuntukan masa untuk persiapan.

3. Pameran tidak mendapat sambutan yang hangat.

KEKUATAN

1. Berjaya menghabiskan kerja-kerja yang diamanahkan dalam masa yang ditetapkan walaupun kekurangan tenaga kerja. 2. Aktiviti ini bukan sahaja memupuk semangat bekerjasama, malahan telah mengeratkan hubungan ahli-ahli yang berlainan fakulti.

CADANGAN

1. Meningkatkan sumber manusia dalam bahagian ini.2. Membuat persiapan dengan lebih awal.



Disediakan oleh,

__________________(HOW MIAO XUAN)EXCO PAMERAN,PESTA ANG POW KE-14KOLEJ TUN SYED NASIR

Disediakan oleh,

____________________(CHUA WANLI)EXCO PEMASARAN,PESTA ANG POW KE-14KOLEJ TUN SYED NASIR.



LAPORAN SEKRETARIAT PAKAIAN DAN SOLEKANPROGRAM PESTA ANG POW KE -14


EXCO I : WONG HUI CHI, A139859EXCO II : MICHELLE JAMES, A141852

GERAK KERJABIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN

1. 28.11.2012 > Perjumpaan dengan senior exco

- Senior exco menerangkan tentang skop kerja exco-exco tertentu- Senior exco P&S menyerahkan alat-alat solekan

2. 18.02.2013 > Mesyuarat dengan exco bahagian sendiri

- Pembahagian kerja masing-masing

3. 19.02.2013 > Menghubungi pihak-pihak pembekal dan juga akademi solekan

- Bertanya tentang perkhidmatan yang disediakan oleh pihak pembekal bagi pakaian yang terdapat - Bertanya kepada akademi solekan tentang keluangan masa mereka pada hari program diadakan

4. 20.02.2013 > Berjumpa dengan exco protocol, exco drama, exco program

- Memastikan jenis-jenis dan bilangan kostum yang diperlukan oleh setiap exco

5. 21.02.2013 > Mesyuarat dengan exco bahagian sendiri

- Berbincang tentang perkembangan skop kerja kami- Mencari kostum yang diperlukan oleh exco drama dari senior dan kawan-kawan yang lain

6. 23.03.2013 > Menghubungi pihak-pihak pembekal

- Bertanya sama ada pihak tersebut mempunyai kostum yang diperlukan

7. 25.02.2013 > Menghubungi akademi solekan

- Mengambarkan solekan yang diperlukan dan bilangan orang yang perlu disolekkan

8. 26.02.2013 > Menghubungi senior exco

- Bertanya jika ada senior lain yang mahir persolekkan bagi membantu pada hari program

> Menghubungi senior yang mahir bersolek

- Bertanya kepada senior sama ada dapat membantu pada hari program

9. 28.02.2013 > Perjumpaan dengan pihak pembekal 1

- Mengambil gambar kostum yang terdapat di kedai pihak pembekal bagi exco lain untuk membuat pilihan



10. 01.03.2013 > Perjumpaan dengan pihak pembekal 2

- Membawa ajk protokol untuk mencuba cheongsam - Mengambil gambar kostum yang terdapat di kedai pihak pembekal

> Menghubungi akademi solekan

- Memberitahu maklumat tentang pelajar yang perlu solekan dan jenis solekan yang diperlukan- Bertanya tentang harga

11. 02.03.2013 > Perjumpaan dengan exco-exco yang berkenaan

- Berbincang dengan exco-exco lain tentang kostum yang terdapat dan memilih kostum yang diingini

12. 03.03.2013 > Menghubungi pihak-pihak pembekal

- Membuat tempahan bagi kostum yang diperlukan - Pihak pembekal memberitahu bahawa kostum yang diperlukan tidak mencukupi

> Perjumpaan dengan exco bahagian sendiri

- Membincang tentang alternatif bagi mengatasi masalah kekurangan kostum

13. 04.03.2013 > Perjumpaan dengan exco-exco lain

- Memberitahu tentang masalah kekurangan kostum dan membincang tentang cara mengatasi masalah tersebut

14. 05.03.2013 > Percubaan solekan bagi ajk protokol dan ahli persembahan

- Mendapatkan seorang wakil daripada setiap bahagian bagi percubaan solekan

> Raptai - Raptai diadakan bagi membaiki dan menambahbaikkan aliran program

> Perjumpaan dengan exco drama

- Exco drama memberitahu tentang perubahan kostum dan solekan

15. 07.03.2013 > Percubaan gaya rambut yang sesuai

- Mendapatkan seorang wakil daripada setiap bahagian bagi percubaan gaya rambut

> Menghubungi akademi solekan

- Mengesahkan maklumat tentang pelajar yang perlu solekan dan jenis solekan yang diperlukan

16. 08.03.2013 > Berjumpa dengan pihak-pihak pembekal

- Berjumpa dengan pihak pembekal bagi mengambil kostum yang diperlukan- Membayar deposit bagi kostum yang disewa

17. 09.03.2013 > Raptai - Full-dress rehearsal diadakan untuk menambahbaikkan program




- Pengubahsuaian kostum bagi ajk protokol dan emcee

18. 10.03.2013 > Perjumpaan dengan exco bahagian sendiri

- Berbincang tentang alternatif yang boleh digunakan bagi kostum yang tidak sesuai dengan tema- Pengubahsuaian kostum yang bagi ajk protokol

> Perjumpaan dengan exco senior

- Berjumpa dengan exco senior bagi menentukan jadual solekan pada hari program

19. 12.03.2013 > Percubaan kostum tuhan kekayaan

- Memastikan kostum sesuai bagi pelajar tersebut

20. 13.03.2013 > Raptai - Full dress rehearsal terakhir dijalankan


- Pengubahsuaian kostum bagi ajk protokol dan emcee

> Jadual solekkan dimaklumkan kepada exco lain

- Exco program dan exco protokol dimaklumkan tentang jadual bagi solekkan pada hari program tersebut supaya keadaan hari itu tidak huru-hara

21. 14.03.2013 > Persediaan bagi program PAP

- Semua exco dan ajk yang memerlukan solekan disolek dan didandan rambut mereka mengikut jadual yang ditetapkan

> Program PAP dijalankan

22. 15.03.2013 >Perjumpaan dengan pihak pembekal 1 dan 2

- Perjumpaan dengan pihak pembekal 1 dan 2 untuk memulangkan kostum.

23. 16.03.2013 >Perjumpaan dengan pihak akademi solekan

- Perjumpaan dengan pihak akademi solekan untuk memulangkan rambut palsu dan perhiasan rambut.

KELEMAHAN1. Kostum yang dirosakkan tidak dapat dipulangkan kepada pembekal dan deposit tidak

dapat diambil semula.2. Kostum yang disewa tidak mempunyai saiz yang banyak yang sesuai dengan badan

exco dan ajk yang terlibat.3. Cadar katil dalam bilik BSMM dikotorkan semasa solekan dijalankan, oleh itu, kami

dikenakan bayaran laundry.



4. Semasa solekan dijalankan pada hari program, bilik BSMM terlalu sesak kerana jadual yang ditetapkan tidak diikuti.

KEKUATAN1. Semua exco sangat memberi kerjasama untuk melicinkan jalan kerja kami.2. Semua exco dan ahli persembahan berpuas hati dengan solekan dan dandanan rambut

pada hari program.3. Persediaan yang rapi telah dibuat sebelum hari program.4. Dengan bantuan senior exco, semua kerja kami dijalankan dengan lancer.

CADANGAN1. Mengingatkan semua ahli persembahan yang meminjam kostum supaya menjaga

kostum yang dipinjam dengan baik dan juga berhati-hati supaya kostum tidak dirosakkan.

2. Mengingatkan semua ahli persembahan supaya tidak meletakkan barang solekan di atas cadar tanpa selapis perlindungan contohnya surat khabar atau kain.

3. Diharapkan pada sesi yang akan dating, exco P&S seharusnya ada kenderaan sendiri ataupun patut mengetahui tempat-tempat yang boleh menyewa kostum.

Disediakan oleh,

______________(WONG HUI CHI)EXCO PAKAIAN DAN SOLEKANPESTA ANG POW KE-14KOLEJ TUN SYED NASIR

LAPORAN SEKRETARIAT PUBLISITYPROGRAM PESTA ANG POW UKMKKL-14




EXCO I : NG HOONG PING A140243

EXCO II : EMMA LEE YI FANG A140132

AJK : TEO CHEE CHIAN A140199 CHAN SII NING A140292

GERAK KERJA BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1 18.2.13 Perjumpaan antara

Majlis Tertinggi dengan exco-exco

Memahami tugasan tugsan bahagian sendiri

2 20.2.13 Perjumpaan dengan senior exco

Perbincangan tentang design, bilangan poster, banner dan flyers yang diperlukan; menjemput wakil universiti-universiti lain

3 21.2.13 Perjumpaan dengan exco bahagian sendiri

Perbincangan tentang tugasan yang diagihkan dan tarikh luput bagi setiap tugasan ; mula design posters, banners dan flyers.Mula menghubungi wakil universiti dan media.Membuka page Facebook.

4 4.3.13 Posters keluar Penampalan posters sekitar kampus dan KTSN.

5 6.3.13 Flyers keluar Penampalan flyers sekitar kampus dan KTSN dengan kerjasama exco-excco dan ajk ajk bahagian sendiri.Pengedaran flyers bagi setiap fakulti.

6 7.3.13 Banner keluar Banner digantungkan di fakulti dan KTSN.7 11.3.13 Pengenalpastian

bilangan pelajar university-universiti lain

Menghubungi wakil bagi setiap university untuk mendapat bilangan pelajar terkini.

8 14.3.13 Malam Pesta Angpow Mengiringi pelajar universiti-universiti lain ke tempat duduk yang ditetapkan.

KELEMAHAN



1. EXCO-EXCO DAN AJK TIDAK MENYIAPKAN TUGASAN MENGIKUT MASA YANG DITETAPKAN.

2. POSTERS, FLYERS DAN BANNERS LAMBAT KELUAR.

3. TIDAK SEMPAT MEMBUAT PENGUMUMAN DI KTSN DAN RADIO.

4. TIDAK ADA WARTAWAN SURAT KHABAR SUDI DATANG.

5. BANNER TERTALU KECIL.

6. WEBPAGE FACEBOOK YANG BOSAN

KEKUATAN

1.DESIGN POSTERS, BANNERS YANG MENARIK.

CADANGAN

1. MENGHUBUNGI MEDIA DAN WAKIL UNIVERISITI SECEPAT MUNGKIN.

2. WEBPAGE FACEBOOK YANG LEBIH MENARIK DENGAN GAMBAR DAN MMS.

Disediakan oleh,

ANGIE NG(NG HOONG PING)EXCO PUBLISITIPESTA ANG POW KE-14KOLEJ TUN SYED NASIR



LAPORAN SEKRETARIAT LOKASI DAN KESELAMATANPROGRAM PESTA ANG POW KE-14


EXCO I : OOI YAN BIN (A139940)

EXCO II : GUOK GEE DIEN (A140834)

GERAK KERJA

BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1 18.12.2012 Perjumpaan semua ahli Majlis Tertinggi telah mengetuai Ice

breaking. Beberapa permainan telah dijalankan dengan bertujuan untuk membantu ahli-ahli saling berinteraksi dengan baik antara satu sama lain.

2 19.2.2013 Perjumpaan semua ahli Berkenal-kenalan dengan Majlis Tertinggi dan exco-exco daripada bahagian lain.

3 20.2.2013 Perbincangan antara Exco-exco Lokasi dan keselamatan (1)

Perbincangan tentang mereka design baju untuk Pesta Ang Pow dan menghantar design tersebut.

4 21.2.2013 Mesyuarat Exco Lokasi dan Keselamatan dengan senior exco

Senior Exco telah menjelaskan kepada kami tentang keseluruhan kerja-kerja bahagian lokasi dan keselamatan.

5 22.2.2013 Penerangan dan pengagihan tugas

Perbincangan tentang cara memimpin ahli jawatankuasa, membahagikan scop exco masing-masing.

Exco Ooi Yan Bin bertanggungjawab untuk membuat permohonan pinjaman alat keselamatan, pinjaman lori, penyewaan tempat meletak



kenderaan dan mendapatkan kebenaran kemasukan kenderaan luar.

Exco Guok Gee Dien bertanggungjawab untuk membuat permohonan penggunaan Dewan Serba Guna, volleyball court dan system PA dan penghawa dingin di Dewan Serba Guna

Pada hari yang sama, surat permohonan penggunaan Dewan Serba Guna telah dihantar kepada pejabat Kolej Tun Syed Nasir 1.

6 23.2.2013 Perbincangan antara Exco-exco Lokasi dan keselamatan(2)

Mengenalpasti surat-surat yang perlu ditiap dan ditandatangan oleh pengetua Kolej Tun Syed Nasir 1.

Bekerjasama dengan setiausaha untuk mencetak surat-surat yang diperlukan. Dapatkan softcopy surat daripada setiausaha.

7 27.2.2013 Penyerahan surat permohonan penggunaan Dewan Serba Guna dan volleyball court

Membuat penyewaan Dewan Serba Guna pada 5, 7, 9, 13 March dan volleyball court pada 1, 12 March

8 28.2.2013 Perbincangan antara Exco-exco Lokasi dan keselamatan (3)

Mengemaskini tarikh penyewaan Dewan Serba Guna dengan senior exco. (Permohonan diluluskan)

9 1.3.2013 Pengisian dan penyerahan

borang penyewaan loriBorang penyewaan lori pada 13, 16 March telah diisi dan dihantar.

Borang pinjaman peralatan telah diisi dan hantar kepada JPP.

10 2.3.2013 Aktiviti pengumpulan barang-barang

Semua ahli adalah wajib untuk berkumpul pada 7am di KTSN sebelum bertolak mengikut kumpulan. Selepas itu mereka berusaha dengan sedaya upayanya untuk menjayakan aktiviti



pengumpulan barang-barang.

11 5.3.2013 Peyerahan surat permohonan pinjaman alat keselamatan, penyewaan tempat meletak kenderaan dan surat permohonan kebenaran kemasukan kenderaan luar

Mendapat tandatangan daripada pengetua Kolej Tun Syed Nasir 1.Surat permohonan pinjaman alat keselamatan, penyewaan tempat meletak kenderaan dan surat permohonan kebenaran kemasukan kenderaan luar telah dihantar kepada pejabat unit keselamatan.

Memeriksa keadaan alat-alat yang diperlukan di setor JPP.

Mengemaskini keadaan dengan senior exco. (Penyewaan lori diluluskan)

12 5.3.20136.3.20137.3.20138.3.2013

Penglibatan semua ahli bahagian lokasi dan keselamatan dalam kerja bahagian perhiasan (kerja gunting, potong, lipat, gum)

Penglibatan semua ahli bahagian lokasi dan keselamatan dalam kerja gunting, potong, lipat, gum secara sukarela selama 4 hari.

13 6.3.2013 Pengisian dan penghantaran borang pinjaman alat-alat yang diperlukan dalam pesta ang pow

Borang pinjaman alat-alat telah diisi dan dihantar kepada JPP

14 9.3.2013 Raptai

Penglibatan semua ahli bahagian lokasi dan keselamatan dalam kerja bahagian pemasaran (Penyediaan Dedication)

Semua ahli bahagian lokasi dan keselamatan menyusun sofa dan kerusi serta menyediakan pentas di volleyball court.

Penglibatan semua ahli bahagian lokasi dan keselamatan dalam kerja penyediaan dedication secara sukarela.

15 13.3.2013 Penghantaran alat dan barang ke Kolej Tun Syed Nasir 1

Dengan bantuan ahli bahagian yang lain, barang dan alat yang diperlukan telah dihantar ke Kolej Tun Syed Nasir 1 dari Kampus Kuala Lumpur dengan lori yang telah disewa.



11 5.3.2013 Peyerahan surat permohonan pinjaman alat keselamatan, penyewaan tempat meletak kenderaan dan surat permohonan kebenaran kemasukan kenderaan luar

Mendapat tandatangan daripada pengetua Kolej Tun Syed Nasir 1.Surat permohonan pinjaman alat keselamatan, penyewaan tempat meletak kenderaan dan surat permohonan kebenaran kemasukan kenderaan luar telah dihantar kepada pejabat unit keselamatan.

Memeriksa keadaan alat-alat yang diperlukan di setor JPP.

Mengemaskini keadaan dengan senior exco. (Penyewaan lori diluluskan)

12 5.3.20136.3.20137.3.20138.3.2013

Penglibatan semua ahli bahagian lokasi dan keselamatan dalam kerja bahagian perhiasan (kerja gunting, potong, lipat, gum)

Penglibatan semua ahli bahagian lokasi dan keselamatan dalam kerja gunting, potong, lipat, gum secara sukarela selama 4 hari.

13 6.3.2013 Pengisian dan penghantaran borang pinjaman alat-alat yang diperlukan dalam pesta ang pow

Borang pinjaman alat-alat telah diisi dan dihantar kepada JPP

14 9.3.2013 Raptai

Penglibatan semua ahli bahagian lokasi dan keselamatan dalam kerja bahagian pemasaran (Penyediaan Dedication)

Semua ahli bahagian lokasi dan keselamatan menyusun sofa dan kerusi serta menyediakan pentas di volleyball court.

Penglibatan semua ahli bahagian lokasi dan keselamatan dalam kerja penyediaan dedication secara sukarela.

15 13.3.2013 Penghantaran alat dan barang ke Kolej Tun Syed Nasir 1

Dengan bantuan ahli bahagian yang lain, barang dan alat yang diperlukan telah dihantar ke Kolej Tun Syed Nasir 1 dari Kampus Kuala Lumpur dengan lori yang telah disewa.

KELEMAHAN



1.Kesuntukan masa untuk penyewaan Dewan Serba Guna dan alat keselamatan.

2.Sepanjang program dijalankan, bahagian lokasi dan keselamatan menghadapi

masalah pembahagian masa dari segi akademik dan aktivti penyediaan program.

3.Bahagian lokasi dan keselamatan menghadapi masalah dalam pengenalpastian

maklumat para VIP seperti nombor kenderaan, barang yang perlu dipinjam dan

tempat yang perlu disewa.

4. Bahagian lokasi dan keselamatan mengalami masalah kekurangan alat keperluan

program seperti sofa dan meja jamuan.

KEKUATAN

1. Berjaya menghabiskan kerja-kerja yang diamanahkan dalam masa yang

ditetapkan dengan bantuan senior exco bahagian lokasi dan keselamatan.

2. Ahli bahagian lokasi dan keselamatan bukan sahaja dapat memupuk semangat

bekerjasama, malahan dapat mengeratkan hubungan ahli-ahli yang berlainan

fakulti.

3. Ahli bahagian lokasi dan keselamatan telah menguasai prosedur penyewaan

Dewan Serba Guna dan alat keselamatan.

4. Ahli bahagian lokasi dan keselamatan dapat menguasai cara komunikasi antara

satu sama lain.

CADANGAN

1. Tarikh permohonan penggunaan (lokasi) perlu dikenalpasti sebulan sebelum program bermula.

.Disediakan oleh,

...........................................................(OOI YAN BIN)EXCO LOKASI DAN KESELMATAN,PESTA ANG POW KE-14




LAPORAN SEKRETARIAT JAMUANPROGRAM PESTA ANG POW KE-14


EXCO I : KER JIA MIN A140428

EXCO II : WAI YUN XIN A141469

EXCO III:PANG KAI LE A140168

AJK : 1. FATIMA ZAHRA BT. RUSLY A1404402. JOANNA SIA KEE KI A1400153. LOK YI YING A1360714. MADIHA LIYANA BINTI FADZIL A1402115. MARIA ISTIKHA ZAMRY A1377476. NOR AMIERA AFIEQA BT. MOHD. ITHNIN A1404537. NURHASYIMAH BT. ABDUL SAMAD A1371318. SUHAILI BINTI IBRAHIM A137537

9. VIVIAN CHEW CHIN CHIN A140030 10. VONG CHAI YEN A140509 11. NUR AKMALULHIDAYAH BINTI MD SAID A137421

GERAK KERJA

BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1 19.2.2013 Perjumpaan antara

Majlis Tertinggi dengan Exco-exco

-Berkenal-kenalan dengan MajlisTertinggi dan exco-exco dari bahagian lain -Senior Exco telah menjelaskan kepada kami tentang keseluruhan kerja-kerja sebagai seorang Exco Jamuan

2. 22.02.2013 Mesyuarat antara -Berbincang tentang tugasan



EXCO yang pertama

masing-masing -EXCO Wai Yun Xin akan bertanggungjawab sebagai pengacara majlis pada hari tersebut-EXCO Pang Kai Le akan bertanggungjawab mengendalikan urusan yang berkaitan dengan protokol-EXCO Ker Jia Min akan bertanggungjawab dengan segala urusan yang berkaitan dengan masakan dan menu.

3 23.02.2013 Mesyuarat bersama Ahli Jawatankuasa

-Memberi penerangan tentang tugasan serta mengagihkan tugas kepada semua AJK.

4 24.02.2013 Mesyuarat antara EXCO yang kedua

-Perbincangan tentang masakan yang hendak dihidangkan-Lima hidangan telah ditetapkan dan mengenalpasti tentang cara memasak.

5 25.02.2013 Perjumpaan antara EXCO dengan Senior EXCO

-Berbincang serta mangubahsuai Menu dan mendapatkan nasihat daripada senior EXCO

6 26.02.2013 Perjumpaan antara EXCO dengan senior EXCO

-Mendapatkan nasihat tentang proses meminjam kutleri daripada JPD



7 28.02.2013 Mesyuarat bersama EXCO Pemasaran

-Berbincang tentang peralatan dan bahan yang diperlukan

8 01.03.2013 Menjalankan “Marketing Survey”

-Berbanding harga barangan dan bahan yang diperlukan-Merekodkan harga semua bahan masakan

9 02.03.2013 Pembelian bahan untuk “Food Trial”

-Membeli barangan dan bahan yang diperlukan-Merekodkan setiap pembelian barang untuk memudahkan proses menuntut wang

10 03.03.2013 Mengadakan “Food Trial”

-Percubaan untuk memasak hidangan pada hari PAP-Mendapat dan mencatatkan komen daripada MT

11 10.03.2013 Pembelian bahan untuk “Food Trial” kali kedua

-Membeli barangan dan bahan yang diperlukan-Merekodkan setiap pembelian barang untuk memudahkan proses menuntut wang

12 11.03.2013 Mengadakan “Food Trial” kali kedua

-Percubaan untuk memasak dan memperbaiki kelemahan semasa Food Trial yang pertama-Mendapat dan mencatatkan komen daripada MT

13 12.03.2013 Raptai protokol dan pengacara majlis kali pertama

-Mengadakan raptai AJK Protokol -menyediakan bahan untuk menghiasi bilik



jamuan14 13.03.2013 Raptai protokol dan

pengacara majlis kali kedua

-Mengadakan raptai AJK Protokol -Menghiasi bilik jamuan-Menyediakan Kad Menu-Meyediakan sebahagian ramuan untuk masakan pada malam PAP

15 14.03.2013 Malam Pesta Ang Pow

-EXCO Ker Jia Min mengiring AJK Masakan menyediakan bahan dan memasak mengikut menu-EXCO Pang Kai Le mengiring AJK Protokol menghidangkan makanan-EXCO Wai Yun Xin menjadi pengacara majlis pada malam tersebut di bilik jamuan

KELEMAHAN

1.AJK tidak mencukupi menyebabkan kekurangan tenaga kerja semasa menyediakan hidangan.

2.Masa untuk membuat persediaan adalah terhad disebabkan semua EXCO dan ajk ada kelas pada hari tersebut.

3.Tidak mencukupi ajk untuk menghidangkan makanan disebabkan meja VIP bertambah dari 3 hingga 4.



KEKUATAN

1.Semua EXCO dan ajk mempunyai pengalaman memasak telah mempermudahkan gerak kerja.

2.Semua EXCO dan ajk bekerjasama semasa melaksanakan tugasan.

3.Terdapat kawan yang membantu secara sukarela pada hari tersebut.

CADANGAN

1.Melibatkan lebih banyak ajk supaya beban kerja dapat diringankan.

2.Mencadangkan bahawa tarikh melaksanakan program ini adalah pada hari cuti supaya dapat masa yang mencukupi untuk membuat persediaan.

3.Memastikan bilangan VIP yang akan hadir lebih awal supaya dapat merancangkan bilangan makanan yang perlu dibeli.

Disediakan oleh,

JAS .(KER JIA MIN)EXCO JAMUANPESTA ANG POW KE-14KOLEJ TUN SYED NASIR



LAPORAN SEKRETARIAT PERALATANPESTA ANG POW KE-14


Bahagian : PeralatanNama EXCO I : Leong Cin Dee No. Matrik: A141727Nama EXCO II : Julliet Loi Yoke Ler No. Matrik: A141665Nama EXCO III : Tay Chia Yi No. Matrik: A142751Nama AJK : Anthea Leong Yee Leng No. Matrik: A141891

GERAK KERJABIL

TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN

1 19/2/13 Mesyuarat bersama Majlis

Tertinggi dan Exco-exco

Berkenalan dengan Majlis Tertinggi dan exco-exco bahagian lain

Berkenalan dengan exco senior yang telah membimbing dan menjelaskan peranan kami sebagai exco peralatan

2 24/2/13

Perjumpaan dan perbincangan bersama exco-exco bahagian program (drama)

Berbincang dengan bahagian drama tentang peralatan yang diperlukan oleh drama mereka

Memahami skript drama yang telah diluluskan

3 25/2/13 Mesyuarat exco-exco

bahagian peralatan dan AJK

Berbincang tentang cara pembikinan senarai peralatan dan latar belakang yang diperlukan oleh bahagian drama

Menjangka perbelanjaan tentang bahan yang mungkin perlu dibeli

4 27/2/13 Latihan bersama bahagian

drama

Bekerjasama dengan bahagian drama semasa latihan untuk mengenal pasti posisi peralatan yang diperlukan oleh pelakon

Memahami dan mengemaskini perjalanan cerita drama yang diubah



5 28/2/13 Pembelian bahan Latihan bersama bahagian

drama

Membuat tinjauan di beberapa kedai yang terdapat di persekitaran

Membeli bahan yang diperlukan untuk pembuatan peralatan dan latar belakang drama

Bekerjasama dengan bahagian drama semasa latihan untuk mengenal pasti posisi peralatan yang diperlukan oleh pelakon

Memahami dan mengemaskini perjalanan cerita drama yang diubah

6 3/1/13 Penghasilan alat peralatan

dan latar belakang

Kerja menghasilkan peralatan drama dan latar belakang untuk dipaparkan bermula

Kerja yang memerlukan cat dan warna dimulakan terlebih dahulu


dan latar belakang

Kerja menghasilkan peralatan diteruskan

Latar belakang telah siap disediakan sebanyak 30%

8 3/3/13 Menolong Exco Jamuan Penghasilan alat peralatan

dan latar belakang

Kami telah menolong bahagian jamuan dalam kerja persiapan mereka

Kerja penghasilan peralatan dan latar belakang drama diteruskan untuk mencapai tarikh persembahan


dan latar belakang

Proses penghasilan peralatan diteruskan

Pengubahsuaian beberapa peralatan yang diperlukan telah dilakukan untuk memenuhi keperluan bahagian drama

10 5/3/13 Raptai bersama bahagian drama

Raptai diadakan bersama bahagian drama dengan kehadiran peralatan

Mengenalpasti posisi peralatan



yang diperlukan Mengatasi isu mencapai

peralatan untuk pelakon-pelakon


dan latar belakang

Proses penghasilan peralatan diteruskan

Latar belakang drama telah disiapkan


dan latar belakang

Penghasilan peralatan berjalan Penambahan peralatan

diperlukan selepas berunding dengan bahagian drama


dan latar belakang

Peralatan dibuat dan dibaiki bagi bahagian-bahagian yang telah mula rosak akibat latihan yang dijalankan

Mencuba peralatan untuk memastikan kelancaran penggunaannya di tangan pelakon-pelakon

14 11/3/13

Penghasilan alat peralatan dan latar belakang

Raptai bersama bahagian drama

Penghasilan peralatan dijalankan seperti dijadualkan

Menjalani raptai dengan bahagian drama untuk pembetulan ke atas peralatan selepas jalan cerita diubahsuai

15 12/3/13 Raptai bersama semua

bahagian

Peralatan yang dihasilkan dibaiki selepas menerima pandangan daripada exco senior

Kelemahan bahagian peralatan dibaiki untuk meningkatkan kelajuan peralatan disediakan kepada para pelakon

16 13/3/13 Pengubahsuaian peralatan yang sedia ada

Raptai bersama semua bahagian

Peralatan yang ditunjukkan oleh exco senior tentang kelemahannya dibaiki

Urutan peralatan yang akan digunakan di atas pentas diaturkan dengan teliti untuk mengelakkan kesalahan

Kelemahan bahagian peralatan



dibaiki untuk meningkatkan kelajuan peralatan disediakan kepada para pelakon

17 14/3/13

Pengubahsuain latar belakang Raptai bersama semua

bahagian Persiapan Malam Pesta Ang Pau Ke-14

Latar belakang dikehendaki untuk diubahsuai kerana didapati tidak sesuai dengan jalan cerita drama yang telah diubahsuai sekali lagi

Senario yang ditukar memerlukan latar belakang yang berlainan

Kelemahan bahagian peralatan dibaiki untuk meningkatkan kelajuan peralatan disediakan kepada para pelakon

Persiapan dilakukan dengan berpakaian hitam dan menyediakan lampu suluh masing-masing

Menukar latar belakang dan menyediakan peralatan yang diperlukan semasa persembahan drama berlangsung dengan urutan teratur

KELEMAHAN:

1. Bahagian peralatan tidak mempunyai tenaga kerja yang mencukupi dan

menyebabkan banyak idea tidak dapat dilaksanakan.

2. Kekurangan ahli dalam bahagian ini telah mengekang kami daripada menambah

dan memindah lebih banyak peralatan ke atas pentas semasa persembahan.

3. Bahagian ini juga kurang tegas dalam polisi dan peraturan yang hendak

ditetapkan



KEKUATAN:

1. Kerjasama yang menyeluruh daripada kesemua ahli jawatankuasa dan exco

bahagian telah membantu menyempurnakan semua kerja dalam masa yang

ditetapkan.

2. Walaupun terdapat banyak kesulitan yang dihadapi pada saat-saat akhir,

pembetulan dan penambahbaikan yang dikehendaki oleh majlis tertinggi telah

dilaksanakan dengan efektif, cekap dan tepat oleh bahagian peralatan dengan

sempurna.

CADANGAN:

1. Secara keseluruhan, kami berpendapat bahawa bahagian ini dapat mencapai

penambahbaikan jikalau kami disertai oleh lebih banyak ahli.

2. Penambahan tenaga kerja dengan signifikan. Hal ini demikian kerana fenomena

ini membantu kami menjadi lebih produktif dan mencapai efisiensi yang

menakjubkan pada masa depan.

Disediakan oleh,

...........................................(TAY CHIA YI)EXCO PERALATAN,PESTA ANG POW KE-14KOLEJ TUN SYED NASIR



LAPORAN SEKRETARIAT JURUACARAPROGRAM PESTA ANGPOW KE-14


EXCO I : SIA ZI JIAN A140204

EXCO II : NG CHU HUI A140133

EXCO III : LOW JO ANN A139895

GERAK KERJA

BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1 18.02.2013 - Perjumpaan antara Majlis

Tertinggi dengan Exco-exco

- berkenalan dengan majlis tertinggi dan exco-exco dari bahagian lain- senior exco menjelaskan kerja-kerja yang perlu kita dilaksanakan- exco-exco bahagian kita membahagikan kerja-kerja yang perlu dibuat

2 25.02.2013 - Latihan pertama bersama exco-exco

- ketiga-tiga exco berlatih bersama-sama tanpa iringan senior exco pada kali pertama- saling memberi pendapat tentang cara berucap dan postur semasa berdiri dan bercakap

3 27.02.2013 - Perjumpaan dengan senior exco- latihan ke-2 bersama exco-exco

- senior mc termasuk senior exco datang melatihkan kita- senior mc dan senior exco berbincang tentang kelemahan kita semasa berucap dan postur berdiri- berlatih tentang asas pertuturan dan postur semasa berucap

4 28.02.2013 - RAPTAI pertama- Latihan ke-3 bersama exco-exco

- berlatih tanpa berhenti berdasarkan carta aliran yang terkini- mengubah dan menyukar pendapat tentang kelemahan dan kekuatan antara exco emcee

5 01.03.2013 - Mesyuarat dengan exco - berlatih lebih banyak kali dengan



program - Latihan ke-4 bersama exco-exco

mengurangkan kesilapan semasa berucap- mendapat maklumat yang baru tentang persembahan selepas mesyuarat dengan exco program dan membuat perubahan dalam carta aliran

6 02.03.2013 - Latihan ke-5 bersama exco-exco

- berbincang dan membuat skrip emcee dalam persembahan ‘informal’- mempersembahkan ‘informal’ skrip kepada senior exco dan senior emcee- mengubah ‘informal’ skrip selepas pendapat senior emcee


- memperkuat asas pertuturan dan postur semasa berucap- mula berlatih atas pentas untuk memperoleh lebih pengalaman

8 04.03.2013 - Mesyuarat dengan exco protokol- Latihan ke-7 bersama exco-exco

- memastikan aliran dan nama VIP dan VVIP dengan exco protokol- berlatih bersama protokol dalam pengiringan VIP dan VVIP bagi pelancaran raptai

9 05.03.2013 - RAPTAI ke-2- Latihan ke-8 bersama exco-exco

- senior exco dan senior emcee memberi pandangan dan menerangkan kelemahan kita dalam prestasi raptai- menerapkan cadangan senior untuk memperbaikkan prestasi semasa upacara Pesta AngPow

10 06.03.2013 - Mesyuarat dengan exco Pakaian dan Solekan- Latihan ke-9 bersama exco-exco

- berbincang dengan exco Pakaian dan Solekan tentang pakaian yang bersesuaian dengan personaliti semasa atas pentas


- exco-exco membuat refleksi atas soalan yang dituju oleh senior emcee dan senior exco- berlatih atas pentas untuk menambahkan lebih keyakinan

12 08.03.2013 - Mesyuarat bersama exco teknikal dan exco protokol- Latihan ke-11 bersama exco-exco

- berlatih bersama exco teknikal dan exco protokol dalam pengiringan VIP dan VVIP dalam upacara perasmian- memastikan dengan exco protokol



tentang nama VIP dan VVIP adalah betul

13 09.03.2013 - RAPTAI ke-3 - Latihan ke-12 bersama exco-exco

- senior exco dan senior emcee memberi pandangan dan menerangkan kelemahan kita dalam prestasi raptai- menerapkan cadangan senior untuk memperbaikkan prestasi semasa upacara Pesta AngPow


- berlatih dengan exco-exco atas panduan senior emcee dan senior exco untuk mencapai prestasi yang lebih baik


- menyusun carta aliran yang terkini dan berlatih berdasarkan carta aliran yang baru

16 12.03.2013 - Mesyuarat antara exco teknikal, exco program dan exco protokol- Latihan ke-15 bersama exco-exco

- memastikan carta aliran adalah terkini bagi semua orang- berlatih dengan bahagian teknikal, program dan protokol terhadap keseluruhan upacara malam Pesta AngPow

17 13.03.2013 - RAPTAI ke-4- Latihan ke-16 bersama exco-exco

- memakai pakaian yang dipersembahkan untuk membiasakan diri pada malam Pesta AngPow

18 14.03.2013 - Raptai Ringkas- Persiapan- Malam Pesta AngPow ke-14

- latihan sepanjang program pada kali yang terakhir bersama dengan bahagian yang lain- bahagian pakaian dan solekan berusaha membantu kami bersolek- berucap atas pentas pada malam Pesta AngPow- merasmikan Pesta AngPow yang ke-14- menolong mengemaskan Dewan Serbaguna selepas upacara Pesta AngPow

KELEMAHAN

1. Bahagian pengerusi majlis menghadapi kesuntukan masa dalam menjalani latihan dan membuat persediaan.

2. Sepanjang program dijalankan, bahagian pengerusi majlis menghadapi masalah pembahagian masa dari segi akademik dan aktivti program.



3. Bahagian pengerusi majlis menghadapi masalah teknikal iaitu masalah hilang fungsinya mikrofon dan follow spot semasa program dijalankan.

KEKUATAN

1. Bahagian pengerusi majlis berpeluang mempelajari intonasi, gaya dan teknik yang betul dalam mengacara sesuatu majlis.

2. Bahagian pengerusi majlis berpeluang mempelajari semangat bekerjasama antara satu sama lain ketika menjalankan tugas.

3. Bahagian pengerusi majlis berpeluang menjalin hubungan silaturahim antara satu sama lain.

CADANGAN

1. Kami bercadang agar tempoh persediaan aktiviti dapat dipanjangkan dan persediaan boleh dibuat semasa cuti sem supaya masa diperuntukkan untuk latihan mencukupi.

2. Kami bercadang untuk membahagikan masa dengan bijak dan sistematik supaya boleh menjayakan program di samping tidak menjejaskan prestasi akademik.

3. Kami bercadang agar biro teknikal mebuat persediaan yang secukupnya sebelum majlis dimulakan agar masalah teknikal dapat dielakkan.

Disediakan oleh,

____________

(SIA ZI JIAN)EXCO JURUACARA,PESTA ANG POW KE-14KOLEJ TUN SYED NASIR

LAPORAN SEKRETARIAT CENDERAMATAPROGRAM PESTA ANGPOW KE-14




EXCO I : TAN XEE VERN A140475

EXCO II : LEOW HUI YING A140287

EXCO III : LEE PEI SIN A140237

GERAK KERJA

BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1. 18.02.2013 - Perjumpaan antara Majlis

Tertinggi dengan Exco-exco

- Berkenalan dengan majlis tertinggi dan exco-exco dari bahagian lain- Senior exco menjelaskan kerja-kerja yang perlu kita dilaksanakan- Exco-exco bahagian kami membahagikan kerja-kerja yang perlu dibuat

2. 18.02.2013 - Perjumpaan dengan senior exco

- Perbincangan tentang cara melaksanakan tugas bahagian cenderamata seperti kad jemputan,buku program,cenderamata VIP dan ‘door gift’- Pengagihan tugas yang sama rata antara ketiga-tiga exco cenderamata- Dimaklumkan bahawa kerjasama dengan bahagian protokol adalah perlu semasa membuat kad jemputan dan buku program.

3. 20.02.2013 - Menghasilkan reka bentuk baju Pesta Angpow ke-14.

- Semua bahagian termasuklah bahagian cenderamata dikehendaki untuk terlibat dalam aktiviti reka bentuk baju Pesta Angpow.- Salah satu rekaan baju akan dipilih sebagai baju Pesta Angpow tahun ini.

4. 22.02.2013 - Membuat sample ‘door gift’

- Bahagian cenderamata dikehendaki untuk membuat sample ‘door gift’- Majlis Tertinggi memberi pandangan terhadap ‘door gift’ untuk pengubahsuaian agar menghasilkan



‘door gift’ yang kualitinya lebih baik

5. 23.02.2013 - Mencari bahan-bahan untuk membuat ‘door gift’

- Berkunjung ke pelbagai tempat seperti pasar raya UO,Mydin,Kamdar dan Petaling Street untuk mencari bahan-bahan yang sesuai untuk membuat ‘door gift’ dengan harga yang berpatutan untuk menjimatkan kos.

6. 24.02.2013 - Mesyuarat bersama exco bahagian sendiri

- Memikirkan beberapa rekaan untuk kad jemputan VIP dan memilih rekaan yang terbaik.- Berbincang tentang cara penghasilan kad jemputan dan bahan yang diperlukan berasakan bajet yang ditetapkan.

7. 25.02.2013 - Menghasilkan kad jemputan

- Menghasilkan kad jemputan mengikut rekaan yang telah ditetapkan.- Mengenalpasti semua maklumat yang terdapat dalam kad jemputan adalah betul dan tepat.- Menyerahkan rekaan kad jemputan kepada Majlis Tertinggi untuk pandangan yang selanjutnya.

8. 26.02.2013 - Pencetakan dan penyerahan kad jemputan

- Mencetak kad jemputan mengikut bilangan yang dibekalkan oleh bahagian protokol.- Menyerahkan kad jemputan yang telah siap dicetak kepada exco bahagian protokol untuk pengisian nama VIP dan VVIP.

9. 27.02.2013 - Mengutip gambar passport size

-Mengutip gambar passport size daripada semua bahagian untuk membuat tag nama Pesta Angpow.

10. 28.02.2013 - RAPTAI ke-1 - Menghadiri raptai untuk mengetahui dan memahami proses dan aliran program.

11. 01.03.3013 - Membuat tag nama - Membuat tag nama mengikut rekaan



yang telah dibincangkan.- Majlis Tertinggi memberi pandangan terhadap tag nama sekiranya terdapat apa-apa yang hendak diubahsuaikan.

12. 02.03.2013 - Mencetak dan mengagihkan tag nama- RAPTAI ke-2

- Mencetak tag nama dan melekatkan gambar yang telah dikumpulkan di ruang yang disediakan.- Mengagihkan tag nama semasa raptai kepada sesipa yang terlibat dalam Pesta Angpow.


- Berbincang tentang penghasilan buku program seperti ucapan VIP dan VVIP,tentatif program dan maklumat yang lain.


- Mendapatkan tentatif program,ucapan-ucapan VIP dan VVIP daripada exco bahagian protokol.- Mencari maklumat yang berkaitan dengan latar belakang Tahun Baru Cina dan aktiviti tradisional dari laman sesawang.

15. 06.03.2013 - Membuat buku program - Senior exco memberi pendapat tentang kelemahan dalam hasil kerja yang perlu dibaiki.- Memastikan semua maklumat yang terkandung dalam buku program adalah betul dan tepat sebelum cetakan.

16. 07.03.2013 - Mencetak buku program - Mencetak buku program mengikut bilangan yang telah ditetapkan.- Membuat buku program kepada VIP dan VVIP yang berbeza daripada yang lain tetapi kandungnya tetap sama.

17. 08.03.2013 - Membuat ‘door gift’ - Membuat ‘door gift’ mengikut rekaan yang telah ditetapkan bersama-sama exco dan AJK bahagian cenderamata.


19. 10.03.2013 - Mencari cenderamata VIP dan VVIP

- Mencari cenderamata yang bersesuaian dan berhubungkait dengan



- Membuat ‘door gift’ tema Pesta Angpow untuk VIP dan VVIP di Petaling Street.-Majlis Tertinggi memberi pandangan terhadap cenderamat VIP dan VVIP yang telah dicadangkan oleh exco bahagian cenderamata.- Membuat ‘door gift’ mengikut rekaan yang telah ditetapkan bersama-sama exco dan AJK bahagian cenderamata.

20. 11.03.2013 - Membeli cenderamata VIP dan VVIP- Membuat ‘door gift’

- Membeli cenderamata VIP dan VVIP seperti yang diluluskan oleh Majlis Tertinggi di Petaling Street.- Membuat ‘door gift’ mengikut rekaan yang telah ditetapkan bersama-sama exco dan AJK bahagian cenderamata.

21. 12.03.2013 - Membuat hiasan pada cenderamata VIP dan VVIP- Membuat ‘door gift’- Menyediakan cabutan bertuah

-Membungkuskan cenderamata VIP dan VVIP yang telah dibeli dan menghiaskannya.- Membuat ‘door gift’ mengikut rekaan yang telah ditetapkan bersama-sama exco dan AJK bahagian cenderamata.- Menyediakan kertas cabutan bertuah yang berangka.


23. 14.03.2013 - Raptai Ringkas- Persiapan- Malam Pesta AngPow ke-14

- Mempamerkan buku program dan ‘door gift’ dengan corak hiasan yang istimewa di meja yang telah disediakan.- Mengagihkan buku program dan ‘door gift’ kepada pelajar-pelajar yang menghadiri Pesta Angpow.- Mengagihkan cabutan bertuah yang telah disediakan kepada mereka yang datang.

KELEMAHAN



1. Kami menghadapi masalah kekurangan tenaga kerja dan kami terpaksa menanggung kerja beberapa orang untuk melaksanakan tugas yang ditetapkan.

2. Masalah kekurangan masa juga kami hadapi sepanjang program ini dijalankan.

KEKUATAN

1. Exco dan AJK bahagian cenderamata berpeluang untuk terdedah kepada teknik-teknik untuk menghasilkan cenderamata,kad jemputan,tag nama dan buku program.

2. Semangat bekerjasama,tolong-menolong,toleransi dan kepercayaan telah dipupuk dalam usaha untuk menjayakan Pesta Angpow.

3. Hubungan silaturahim telah dibina antara exco dan AJK bahagian cenderamata semasa bersama-sama mengharungi pelbagai cabaran dan halangan yang didepani.

4. Senior exco selalu menyumbangkan pendapat dan idea yang membina agar tugas yang kami laksanakan akan lebih sempurna.

CADANGAN

1. Kami bercadang agar tempoh persediaan aktiviti dapat dipanjangkan dan persediaan boleh dibuat semasa cuti semester supaya segala tugas yang diberikan dapat dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan.

2. Kami berharap agar lebih banyak tenaga kerja dapat diperuntukkan dengan menggalakkan lebih banyak orang menyertai aktiviti ini agar kerja dapat disiapkan dengan lebih berkesan dan produktif.

Disediakan oleh,

................................................(TAN XEE VERN)EXCO CENDERAMATA,PESTA ANG POW KE-14KOLEJ TUN SYED NASIR

LAPORAN KEWANGAN PESTA ANG POW 2013



PENDAPATAN KESELURUHANNo. Perkara Amaun(RM)

1. Jualan T-shirt 954.002. Jualan dedikasi 2997.003. Tajaan individu 2500.00

Jumlah 6451.00

PERBELANJAAN KESELURUHANNo. Bahagian Amaun(RM)

1. Setiausaha 41.302. Bendahari 4.203. Program Eksternal 1700.004. Protokol 31.505. Cenderamata 219.806. Publisiti 83.207. Teknikal dan Multimedia 2700.008. Perhiasan 136.109. Jamuan dan Kebajikan 123.6510. Pemasaran 582.5011. Pameran 33.7512. Pakaian dan Solekan 593.0013. Peralatan 37.90

Jumlah 6286.90

Baki pendapatan= pendapatan keseluruhan – perbelanjaan keseluruhan= RM 6451.00 – RM 6286.90= RM 164.10

Disediakan oleh :

.....................................TAN LI YINGBendahari Pesta Ang Pow Ke-14Kolej Tun Syed Nasir

LAMPIRAN ASENARAI KEHADIRAN PESERTA



PROGRAM : PESTA ANG POWTARIKH : 14 MAC 2013TEMPAT : DEWAN SERBAGUNA KOLEJ TUN SYED NASIRANJURAN : KELAB BAHASA MANDARIN, KTSN

BIL NAMA KOLEJ MATRIK FAK/THN T/TNGAN1 Hii Yu Nga KTSN A136519 FSK/22 Anis Adibah bt Mohd Yusof KTSN A137029 FSK/23 Chew Yong Yee KTSN A136680 FSK/24 Nurul Najwa binti Nazri KTSN A137100 FSK/25 Wong Lai Yeong KTSN A137075 FSK/26 Dayang Siti Nursara KTSN A137325 FSK/27 Siti Aina Mardia BINTI Zailani KTSN A139201 FSK/28 Charissa Kueh Sing Yi KTSN A137213 FSK/29 Farahah binti Rosin KTSN A137475 FSK/210 Diong Zhi Zhi KTSN A136172 FSK/211 Muhammad Sharafudin Shafiee KTSN A138939 FSK/212 Nazatul Syafiqah binti Nazri KTSN A139023 FSK/213 Ang Jun Pin KTSN A137416 FSK/214 Zaemah Zaki KTSN A139040 FSK/215 Tan Ke Pin KTSN A139026 FSK/216 Wong Kah Man KTSN A136697 FSK/217 Amira Syazwani Bt Hamdan KTSN A137167 FSK/218 Wong Kher Hui KTSN A136996 FSK/219 Chua Jia Jia KTSN A137134 FSK/220 Alice Chang Jin Yee KTSN A137120 FSK/221 Chan Ai Ling KTSN A136862 FSK/222 Goh Li Shan KTSN A136269 FSK/223 Lai Sook Mun KTSN A138973 FSK/224 Lim San Mei KTSN A136483 FSK/225 Teh Winny KTSN A136133 FSK/226 Wong Jia Ying KTSN A136649 FSK/227 Tan Phui Khuun KTSN A135882 FSK/228 Goh Chia Chia KTSN A136863 FSK/229 Lucia Hii Lu Jia KTSN A136560 FSK/230 Gee Siang Ying KTSN A136218 FSK/231 Tan Chin Yi KTSN A137785 FSK/232 Belina Dolla Andrew Nuga KTSN A132038 FSK/233 Syahrani Binti Unip @ Hashim KTSN A137184 FSK/234 Nabilah Binti Ismail @ Ghazali KTSN A136990 FSK/2



https://www.facebook.com/sharafudin.shafiee

35 Nur Suraya Binti Mohd. Ariffin KTSN A137129 FSK/236 Tan Pei Xing KTSN A131425 FFAR/337 Wang Shu Jun KTSN A131651 FFAR/338 Tan Xin Ci KTSN A131554 FFAR/339 Yii Ee Ming KTSN A131383 FFAR/340 Mark Navin A/L Baliah Roslan KTSN A132170 FFAR/341 Celine Chong Chu Yee KTSN A131476 FFAR/342 Lim Sin Yee KTSN A131705 FFAR/343 Tan Wei Yee KTSN A131802 FFAR/344 Grace Hii Hui Min KTSN A131420 FFAR/345 Ooi Mian Juen KTSN A131639 FFAR/346 Lai Siew Yen KTSN A131350 FFAR/347 Cheong Li Wen KTSN A131626 FFAR/348 Kee Ping Siu KTSN A131727 FFAR/349 Yong Li Xin KTSN A131516 FFAR/350 Chong Chung Ming KTSN A131758 FFAR/351 Tan Rou Wei KTSN A131784 FFAR/352 Tan Jie Hui KTSN A131590 FFAR/353 Chew Yeong Tai KTSN A131606 FFAR/354 Lim Hee Geok KTSN A131607 FFAR/355 Ahmad Khidhir Bin Ismail KTSN A136426 FFAR/256 Ainaa Zuriani Binti Abdul Aziz KTSN A136650 FFAR/257 Aminur Anuar Bin Abd Rahman KTSN A136495 FFAR/258 Andy Lau Ung Hou KTSN A136261 FFAR/259 Anisah Fathin Binti Ismail KTSN A136044 FFAR/260 Chee Sze Hui KTSN A136163 FFAR/261 Chong Lai Ying KTSN A136246 FFAR/262 Chong Tze Wei KTSN A136069 FFAR/263 Dina Syafiqah Binti Osman KTSN A137039 FFAR/264 Erma Zufira Binti Zuknaini KTSN A136657 FFAR/265 Hanizah Binti Kayer Din KTSN A136497 FFAR/266 Hoo Ay Ting KTSN A136258 FFAR/267 Kan Ying Min KTSN A136076 FFAR/268 Kew Kim Li KTSN A136040 FFAR/269 Lee Li Shan KTSN A136251 FFAR/270 Lim Gucci KTSN A136085 FFAR/271 Lim Jia Ying KTSN A136047 FFAR/272 Lim Kar Yee KTSN A136168 FFAR/273 Loo Kian Heng KTSN A136240 FFAR/2



74 Mah Hui Chin KTSN A136265 FFAR/275 Saw Phin Khye KTSN A136315 FFAR/276 Serene Ang KTSN A136045 FFAR/277 Sii Yew Wei KTSN A136159 FFAR/278 Sim Cian Yi KTSN A136173 FFAR/279 Tan Chin Khai KTSN A136242 FFAR/280 Tan Leong Seng KTSN A136099 FFAR/281 Tan Mei Wei KTSN A136190 FFAR/282 Tan Si Jie KTSN A136186 FFAR/283 Tee Heng Hui KTSN A136250 FFAR/284 Teh Chee Hian KTSN A136176 FFAR/285 Teh Thian Siang KTSN A136169 FFAR/286 Yap Shu Yun KTSN A136193 FFAR/287 Yip Ke Fen KTSN A136119 FFAR/288 Chai Ann Chee KTSN A139869 FPER/189 Chan Jia Hui KTSN A139862 FPER/190 Chan Shin Yee KTSN A140652 FPER/191 Lim Peng Chong KTSN A140427 FPER/192 Loo Carmen KTSN A140004 FPER/193 Tan Chuan Chuen KTSN A140696 FPER/194 Teoh Geik Ting KTSN A140566 FPER/195 Yong Chee Yuen KTSN A139998 FPER/1

LAMPIRAN B

GAMBAR









LAMPIRAN CATUCARA

PESTA ANG POW KE-14 KOLEJ TUN SYED NASIR

Tentatif Majlis Pesta Ang Pow :

8:00pm : Ketibaan Dif-dif Kehormatan

8:05pm : Nyanyian Lagu 'Negaraku'

8:10pm : Tarian Singa

8:40pm : Kata Alu-aluan dan Ucapan Dif-dif Kehormatan

9:00pm : Uparaca Perasmian

9:10pm : Penyampaian Cenderamata kepada Dif-dif Kehormatan

9:15pm : Tayangan MMS

9:25pm : Pertunjukan Pertukaran Muka Opera Cina

9:30pm : Tarian Tradisional Cina

9:35pm : Pertunjukan yoyo Cina

9:40pm : Persembahan Akrobatik Cina

9:50pm : Keberangkatan Dif-dif Kehormatan

10:00pm : Jamuan Ringan untuk Dif-dif Kehormatan



LAMPIRAN D

1) Organisasi PESTA ANG POW

NAMA NO MATRIK

FAKULTI/TAHUN

JANTINA JAWATAN

1. CHAI KAR HENG

A137561 FSK/2 L Pengarah

2. LAM YIK MUN A138994 FSK/2 L Timbalan Pengarah I3. TEOH RUI FEN A137089 FSK/2 P Timbalan Pengarah II4. LESLIE PNG

BOON HIANA136637 FSK/2 L Timbalan Pengarah III

5. CHAN JIEN JEAN

A136663 FSK/2 L Timbalan Pengarah IV

6. CHEOW QIANNI A136091 FFAR/2 P Setiausaha I7. TAN JIE YING A136160 FFAR/2 P Setiausaha II8. TANG HOE

CHINGA141888 FSK/1 L Naib Setiausaha I

9. WOO HUI YING A140231 FFAR/1 P Naib Setiausaha II10. TAN LI YING A137554 FSK/2 P Bendahari I11. LEE XUE ER A138991 FSK/2 P Bendahari II12. JOSEPHINE

WONG SHIN YIA140525 FGG/1 P Naib Bendahari I

13. LOH JIA SHIN A140275 FFAR/1 P Naib Bendahari II14. CAREN TSEN

YEE SHIANA136860 FSK/2 P Tugas-tugas Khas I

15. CHAN LAI JIE A136321 FSK/2 L Tugas-tugas Khas II16. CHEN XIANG YI A136676 FSK/2 L Penyelaras Program I17. WINNIE WONG

YUEN LINGA136270 FSK/2 P Penyelaras Program II

18. WOO YEE THING

A137259 FSK/2 P Penyelaras Program III



SENARAI NAMA AJK SEKRETARIAT

Sekretariat Protokol

Fakulti FarmasiBIL. NAMA NO.MATRIK JANTINA/

TAHUN1 CHAI YI WEN A140189 P/12 CHAN MING SEE A140285 P/13 KO WEI CHENG A140250 L/14 LILIAN LAU MEI MEI A139695 P/15 SOH FANG YU A140280 P/l

Fakulti PergigianBIL. NAMA NO.MATRIK JANTINA/

TAHUN1 GOH CHIA YEAH A140838 P/12 LOO CHU MIAN A139882 P/1

Fakulti Sains Kesihatan BersekutuBIL. NAMA NO.MATRIK JANTINA/

TAHUN1 LAU YI PING A137600 P/22 LIM HUI LING A136100 P/23 PRISCILLA TANG SHU FERN A132936 P/34 YIP CHEN LENG A136927 P/2

Fakulti PerubatanBIL NAMA NO MATRIK JANTINA/

TAHUN1 FOO YI WEN A139985 P/12 MICHELLE NG HENG TING A140569 P/13 SHERLYN LAI HUI ERN A139987 P/14 TINA TING NGA TING A140517 P/1



Sekretariat Peralatan


TAHUN1 ANTHEA LEONG YEE LENG A141891 P/12 JULLIET LOI YOKE LER A141665 P/13 LEONG CIN DEE A141727 P/14 LUCIA HII LU JIA A136560 P/25 TAY CHIA YI A142751 P/1

Sekretariat Juruacara

Fakulti PergigianBIL NAMA NO. MATRIK JANTINA/

TAHUN1 LOW JO ANN A139895 P/1

Fakulti Sains Kesihatan BersekutuBIL NAMA NO. MATRIK JANTINA/

TAHUN1 SIA ZI JIAN A140204 L/1

Fakulti FarmasiBIL NAMA NO. MATRIK JANTINA/

TAHUN1 NG CHU HUI A140133 P/1

Sekretariat Program


TAHUN1 CHEONG JIA LI A140239 P/12 CHIN SUET YIN A140274 P/1



3 CHO TONG TZE A140193 P/14 KOW LI MUN A140233 P/15 PUAH SHU TING A140238 P/l6 SET LI YAN A140186 P/17 SONIA YAP YUNG HWEI A140284 P/18 TAN YEN YEN A139865 P/19 TEONG WIN WEI A140241 P/110 YAP REN QIAN A140277 P/1


TAHUN1 ALICIA DING A140746 P/12 JOWAYNE CHOO CHIN KANG A139868 L/1


TAHUN1 CHAI CUI YUAN A142752 P/12 CHUA WANLI A140480 P/13 CLEMENT LEE KA KEAT A139633 L/14 EVELYN JONG TZE HUI A140297 P/15 FIONA EE SUE YIN A139931 P/16 FONG SHU SIA A140227 P/17 HUN YI CZE A141748 P/18 JULAMRI BIN JOHOR A139394 L/19 KHOR JAI YING A140423 P/110 KHOR LI SING A140434 P/111 LEE JUNE HWEE A140339 P/112 LEONG CHAI YEN A138964 P/113 LIM JIA YING A140351 P/114 LIM YANG XIAN A140420 L/115 MOHAMAD KHAIRUL MUZAMIR

BIN HASHIMA140335 L/1

16 NIES YONG HUI A136807 L/217 PHOON SUK MEI A140590 P/118 TEY HUI YEE A139371 P/119 TEO YI CHING A142748 P/120 WONG BING SENG A140432 L/121 WONG YIN YIN A140347 P/1



22 YIP YEE ERN A140024 P/1

Fakulti PerubatanBIL NAMA NO MATRIK JANTINA/

TAHUN1 CHIANG WEY CHEAIT A139899 L/12 DARISHINI A/P GAANESAMURTHI A140672 P/13 KONG JENG CHEK A140507 L/14 LOH YI SHENG A139984 L/1

Sekretariat Jamuan


TAHUN1. LOK YI YING A136071 P/2

Fakulti PerubatanBIL. NAMA NO.MATRIK JANTINA/

TAHUN1. JOANNA SIA KEE KI A140015 P/12. VIVIAN CHEW CHIN CHIN A140030 P/13. VONG CHAI YEN A140509 P/1


TAHUN1. MADIHA LIYANA BINTI FADZIL A140211 P/12. PANG KAI LE A140168 P/1


TAHUN1. FATIMA ZAHRA BT. RUSLY A140440 P/12. KER JIA MIN A140428 P/13. MARIA ISTIKHA ZAMRY A137747 P/24. NOR AMIERA AFIEQA BT. MOHD.

ITHNINA140453 P/1



5. NURHASYIMAH BT. ABDUL SAMAD

A137131 P/2

6. NUR AKMALULHIDAYAH BT. MD SAID

A137421 P/2

7. SUHAILI BINTI IBRAHIM A137537 P/28. WAI YUN XIN A141469 P/1

Sekretariat Publisiti


TAHUN1. CHAN SII NING A140292 P/12. NG HOONG PING A140243 P/1


TAHUN1. LEE YI FANG A140132 P/12. TEO CHEE CHIAN A140199 L/1

Sekretariat Pakian dan Solekan


TAHUN1. GOH CHIA CHIA A136863 P/22. LIM HWEE YING A136545 P/23. MICHELLE JAMES A141852 P/14. WONG HUI CHI A139859 P/1

Sekretariat Teknikal




TAHUN1. ALICE CHONG ZI QING A139893 P/12. CHIAM THAO LIANG A139825 L/1


TAHUN1. CHAN SHIN YEE A140652 P/12. GAN YEE FEM A140568 L/13. KHOR CHERN SHIONG A139823 L/14. LEE YEE SIN A140670 P/15. LOO CARMEN A140004 P/16. TEOH GEIK TING A140566 P/1


TAHUN1. BILLY LIM TZYY NAN A140194 L/12. LIM MING CHIANG A140272 L/13. NG KHAI SHIH A140228 L/14. ONG CHING YAO A140288 L/15. SOO YUE YIN A140136 P/1


TAHUN1. GEE XIANG YING A136218 L/22. LEE YONG ZHUAN A141096 L/1

Sekretariat Lokasi dan Keselamatan




TAHUN1. GUOK GEE DIEN A140834 L/1


TAHUN1. OOI YAN BIN A139940 L/1


TAHUN1. TAN CHIN YI A137785 L/2

Sekretariat Cenderamata


TAHUN1. CHIN CHEN HEE A139877 L/1


TAHUN1. LEE PEI SIN A140237 P/12. LEOW HUI YING A140287 P/1


TAHUN1. HASIMAH BT SAMSUDIN A140606 P/12. SITI AMINAH BT ABU SEMAN A140558 P/13. TAN XEE VERN A140475 P/1

Sekretariat Pemasaran dan Pameran




TAHUN1. MICHELLE SU YEAN HUA A139892 P/1


TAHUN1. SHAEH CAI YING A140232 P/12. YAP SHI YUN A139836 P/1


TAHUN1. CHUA WANLI A140480 P/12. HOW MIAO XUAN A141071 P/1

Sekretariat Perhiasan


TAHUN1. CHAN JIA HUI A139862 P/1


TAHUN1. IRENE LIM JIA XIN A140273 P/12. KHAIRUL IKHWA FAIQA BT MOHD

PADZILA139647 P/1

3. LEAN CHIN CHIN A140026 P/14. SIM CAI HONG A140014 P/15. SITI AMIRAH BT ABDUL WAHAB A140181 P/16. MOHD AMIRUL BIN MOHAMAD

RIDZUANA139340 L/1

7. NURUL SHUHADA BT HAMIDON A140216 P/1

Fakulti Sains Kesihatan Bersekutu



BIL. NAMA NO.MATRIK JANTINA/ TAHUN

1. AMIRA YAHAYA A136711 P/22. IBTISAM ARFAH BT MOHAMED

IZHARA136848 P/2

3. LIM SIN PEI A137794 P/24. NUR ASYIKIN BT MOHD KHAIRI A136195 P/25. NUR FARHANA BT ALIAS A136836 P/26. NURUL AKHMA BT ZAINOL ABIDIN A140394 P/17. RAHMADANIS BT ERMAN A136200 P/28. SITI NUR HIDAYAH AMIR A136826 P/29. SONG YING SZE A137804 P/210. SYARIFAH NUR SYAZWANI B

SAYED ALWIA139006 P/2

11. TIONG WEI SONG A140479 L/1

LAMPIRAN E



BORANG PENILAIAN PROGRAM

BORANG PENILAIAN AKTIVITI

Nama Aktiviti : ____________________________________________________________________ Tarikh : ____________________________________________________________________ Tempat : ____________________________________________________________________ Anjuran : ____________________________________________________________________ MAKLUMAT PESERTA : Tandakan [ √ ] pada kotak yang berkenaan. 1) Jantina : Lelaki Perempuan

2) Umur : Kurang 20 tahun 20-25 tahun 25-30 tahun Lebih 30 tahun

3) Bangsa : Melayu/Bumiputra Cina India Lain-lain

4) Tahun Pengajian : Satu (1) Dua (2) Tiga (3) Empat (4)

PENGURUSAN KURSUS PERKARA PENILAIAN

(sila bulatkan nombor mana yang berkenaan) Tidak Memuaskan Amat Memuaskan 1) Urus setia /AJK

1 2 3 4 5

2) Kesesuaian Tempat Aktiviti

1 2 3 4 5

3) Pengisian Aktiviti

1 2 3 4 5

4) Keberkesanan Aktiviti Dengan Anda

1 2 3 4 5

5) Perjalanan Aktiviti Berjalan Lancar

1 2 3 4 5



6) Pencapaian Objektif Aktiviti

1 2 3 4 5



LAMPIRAN F

BORANG ULASAN PENASIHAT PROGRAM

Nama Penasihat :____________________________________

Nama Program :____________________________________

Tarikh Program :____________________________________

Tempat Program :____________________________________

ULASAN :

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

TANDATANGAN

_______________

NAMA & COP JAWATAN



Documents

LAPORAN PROGRAM - Authentication · Web viewSurat permohonan pinjaman alat keselamatan, penyewaan tempat meletak kenderaan dan surat permohonan kebenaran kemasukan kenderaan luar