LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN · PDF fileDalam proses pelaksanaan gedung ini dikerjakan oleh Waskita Karya, ... metode untuk mengawal desain hingga pelaksanaan 4

LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN

KEGIATAN BIDANG SAYEMBARA

Sosialisasi Sistem Sayembara IAI Jakarta dan Openhouse Gedung Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah (LKPP)

IKATAN ARSITEK INDONESIA JAKARTA AGUSTUS 2016

OPEN HOUSE SAYEMBARA GEDUNG LKPP 2

A. KATA PENGANTAR

Bismillahirohmanirrohim.

Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh.

Dengan segala puji dan syukur, kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas ijin-Nya sehingga

penyusunan Laporan Bidang Sayembara untuk kegiatan “Open House Hasil Sayembara Gedung

LKPP”, dapat diselesaikan dengan baik. Laporan ini adalah bagian dari acara “Open House Hasil

Sayembara Gedung LKPP” yang acaranya telah diselenggarakan pada hari Jum’at tanggal 12 Agustus

2016 pada jam 13.30 sampai dengan 17.30 di Gedung LKPP Jakarta Selatan dan telah berjalan

dengan baik dan lancar.

Dengan lancarnya acara tersebut, kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang

telah membantu dan mendukung suksesnya acara ini , yaitu pihak LKPP, Dewan juri sayembara

gedung LKPP, pihak pemenang sayembara, para undangan yang bekenan hadir dan tidak lupa pada

Sekretariat IAI.

Penyusunan Laporan Kegiatan acara “Open House Sayembara Gedung LKPP” ini adalah bagian dari

kegiatan dalam rangka penerimaan Calon Anggota Baru (CAB) IAI Jakarta, dimana setiap CAB

diwajibkan memilih salah satu bidang atau forum untuk mengikuti kegiatannya. Dalam hal ini CAB

yang memilih bidang sayembara, sebelum acara ini terlaksana juga dilibatkan dalam rapat-rapat

pembentukan kepanitiaan dan penyusunan acara. Selanjutnya diharapkan agar laporan ini

bermanfaat sebagai sosialisasi untuk memakai jalur sayembara untuk menjadi salah satu cara

mendapatkan konsep dan disain awal sebuah perencanaan.

Demikian pengantar yang dapat kami sampaikan kepada seluruh pembaca laporan ini. Jika ada

kesalahan atau kekurangan dalam penulisan dan atau kutipan, kami mohon dibukakan pintu maaf

yang sebesar-besarnya dan mohon maklum pada semua pihak. Semoga laporan ini dapat diterima

oleh semua pihak dan dapat dinikmati serta diambil manfaatnya.

Terima kasih dan salam sukses.

Wassalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh.

Jakarta, 18 Agustus 2016

Panitia Open House Sayembara Gedung LKPP

Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Jakarta


B. DAFTAR ISI

A. KATA PENGANTAR ……………………………………………………………………………… 2

B. DAFTAR ISI ………………………………………………………………………………………… 3

C. LATAR BELAKANG ………………………………………………………………………………. 4

D. MAKSUD DAN TUJUAN ……………………………………………………………………….. 4

E. PEMBICARA DAN NARA SUMBER ……………………………………………………….. 4

F. TOPIK PEMBAHASAN ………………………………………………………………………….. 5

G. TEMPAT DAN WAKTU ………………………………………………………………………… 5

H. PANITIA BIDANG SAYEMBARA …………………………………………………………… 6

I. INFO PUBLIKASI ………………………………………………………………………………….. 7

J. HASIL NOTULENSI ……………………………………………………………………………… 7

K. DOKUMENTASI ACARA ……………………………………………………………………… 12

L. PENUTUP DAN TERIMA KASIH ……………………………………………………….....


C. LATAR BELAKANG

IAI adalah asosiasi untuk lembaga profesi arsitek perorangan, dan salah satu bidang dalam struktur

kepengurusan IAI adalah bidang sayembara. Bidang sayembara dalam kegiatannya selain

menyelenggarakan sayembara secara mandiri namun juga menggandeng pihak lain. Jenis sayembara

dapat berupa sayembara konsep/ide maupun desain perancangan yang akan terbangun.

Dalam hal sayembara berupa disain perencanaan yang akan dibangun, meskipun sayembara sudah

sering dilaksanakan, tetapi belum menjadi alternative utama para pemberi tugas/Owner untuk

memanfaatkan sayembara menadi salah satu cara untuk mendapatkan disain awal sebuah pekerjaan

perencanaan.

Gedung LKPP yang merupakan gedung pemerintah yang dibangun dari hasil sayembara adalah

contoh yang sangat baik untuk mensosialisasikan bahwa disain sayembara juga dapat terbangun dan

menghasilkan bangunan yang sesuai secara fungsi dan efisien dari segi anggaran.

D. MAKSUD DAN TUJUAN

Sosialisasi pada masyarakat bahwa sayembara dapat dipilih menjadi salah satu alternatif dalam

memperoleh disain awal sebuah pekerjaan perencanaan. Dan dalam pelaksanaannya masyarakat

dapat menggandeng IAI sebagai mitra dalam penyelenggaraan sayembara tersebut, agar didapat

hasil disain yang memenuhi kriteria baik dari segi fungsi, anggaran maupun estetika.

E. PEMBICARA DAN NARA SUMBER

Panitia Bidang Sayembara telah mengundang pembicara dan nara sumber yang berkaitan dengan

penyelenggaraan sayembara Gedung LKPP, yaitu: pihak LKPP sebagai penyelenggara sayembara,

Pihak Juri sayembara dan Pemenang sayembara.

NARA SUMBER

NO NAMA PERWAKILAN DARI

1.

Dr. Agus Prabowo

Ketua LKPP


2.

Asdarianto Asmoeadji, IAI

Juri

3.

Ardi Jahya, IAI.

Airmas Asri (pemenang sayembara)

F. TOPIK PEMBAHASAN

Topik pembahasan pada acara “OPEN HOUSE HASIL SAYEMBARA GEDUNG LKPP” akan ditinjau dari 3

(tiga) sudut pandang yaitu:

1. Penyelenggara Sayembara

2. Juri Sayembara

3. Pemenang Sayembara

G. TEMPAT DAN WAKTU

Acara “Open House Sayembara Gedung LKPP” ini telah dilaksanakan dan berlangsung dengan sukses

di Gedung LKPP Jl. Epicentrum Tengah Lot 11B, Lantai 10, Jakarta Selatan, pada hari Jum’at tanggal

12 Agustus 2016 pada jam 13.30 s/d 17.30 WIB, dengan rundown acara sebagai berikut:

Waktu Mata Acara Pembicara 13.30 – 14.07 Pendaftaran Peserta 14.07 – 14.15 Pembukaan Moderator


14.15 – 14.40 Pengenalan dan Pemaparan Gedung LKPP berupa foto dan video

Ketua LKPP Bapak Agus Prabowo

14.40 – 15.00 Penjelasan Tim Juri tentang criteria Pemenang

Sayembara Gedung LKPP Tim Juri diwakili Bapak Asdarianto, IAI.

15.00– 15.25 Pemaparan Pemenang Sayembara Gedung LKPP Bapak Ardi Jahya, IAI. 15.25 – 16.15 Tanya jawab 16.15 – 16.25 Pengantar dari Ketua IAI Jakarta Bapak Steve 16.25 – 16.45 Ishoma 16.45 – 17.00 Kesimpulan dan Penutup Moderator dan

Bapak Agus Prabowo 17.00 – 17.30 Foto bersama dan open house untuk seluruh

peserta melakukan sambaing griya ke lantai 10, 4 dan 2.

Seluruh peserta dan Panitia

H. PANITIA BIDANG SAYEMBARA

NO NAMA TUGAS 1.

Rachmad Widodo,IAI Moderator

2. Sofia Sunanda

Sarwo Sri Notulen

3. David Kurnia

M. Yudhis Tandri Dokumentasi

4. Mulyadi Harahap

Zulham Time Keeper

5. Febri

Harris Perlengkapan

6. Triatno

Widji Pemandu Open House


Panitia Acara Open House Sayembara Gedung LKPP Jakarta

I. INFO PUBLIKASI

Info sosialisasi untuk acara “Open House Sayembara Gedung LKPP” ini disebarkan secara online

melalui member.iai-jakarta.org, media social WhatsApp dan undangan langsung kepada instansi-

instansi terkait.

Acara ini cukup mendapat tanggapan positif baik dari undangan maupun anggota IAI, yaitu dari

jumlah peserta yang hadir mencapai 73 orang dan terdiri dari:

1) Instansi Pemerintah Daerah DKI Jakarta : 18

2) Anggota IAI : Prosesional dan Biasa : 55

Selain daripada itu, hasil resume/notulensi dan laporan kegiatan Bidang Sayembara ini juga untuk

dipublikasikan dan dibagikan kepada peserta acara ini melalui porta l IAI Jakarta.

J. HASIL RUMUSAN ACARA DAN NOTULENSI

13.30 Pendaftaran Peserta : Dibantu Sekretariat IAI 14.07 Pembukaan : Moderator

Rachmad Widodo, IAI.

1. Open House Gedung LKPP & Sosialisasi sistem sayembara IAI Jakarta sebagai salah satu respons terhadap PP 54/2010 yang berkaitan dengan implementasi desain

2. IAI adalah institusi profesi yang memiliki pakem sayembara dan buku panduan


tentang jasa penyelenggaraan sayembara, namun minat kerjasama masyarakat/swasta/pemerintah denga IAI berkenaan dengan sayembara masih kurang dan perlu ditingkatkan.

14.15 Pengenalan dan Pemaparan Gedung LKPP : Ketua LKPP

Bapak Agus Prabowo

1. Pemberi tugas dalam hal ini LKPP berkeinginan memiliki gedung kantor yang keluar dari pakem, menghindarai kesan kaku dan membosankan sebagaimana yang banyak ditemukan pada desain gedung pemerintahan.

2. Dimaksudkan untuk menciptakan suasana kerja yang homy, tidak feodal, dan adanya interaksi yang cair antara semua level pegawai sehingga ada rasa memiliki dan bertanggung jawab. Ini antara lain terwujud berupa ‘pocket space’ untuk rapat, kehadiran ruang-ruang terbuka (antara lain di Lt 10) bahkan direcanakan terdapat wisma untuk menginap.

3. Setelah terbangun, dan daya tarik gedung ini menjadi pembicaraan masyarakat dan sering menjadi meeting venue menteri dan gubernur.

4. Dalam proses konstruksi, pengguna gedung banyak terlibat, dan juga ada beberapa perubahan dari desain yaitu semula 15 lapis hanya menjadi 13 lapis, perubahan bentuk atap, dll.

5. Desain gedung diperoleh dari hasil sayembara yang diikuti 99 peserta, 34 desain disaring menjadi 10, kemudian dibahas secara tuntas, dipilih 3 kemudian 1 pemenang, yaitu dari PT.Airmas Asri

6. Dalam proses pelaksanaan gedung ini dikerjakan oleh Waskita Karya, DED dibuat oleh Cakra Manggilingan dan CM oleh Gita Rencana.

7. Biaya konstruksi 123 M, interior 16,1 M , harga gedung Rp.5,7 juta/m2. Atau total 6,2 juta/m2. Harga ini dinilai sangat kompetitif.

14.40 Penjelasan Tim Juri tentang criteria Pemenang

Sayembara Gedung LKPP : Tim Juri diwakili

Bapak Asdarianto A, IAI

1. Proses penjurian dalam sayembara Gedung LKPP adalah yang paling rinci dibandingkan dengan yang telah terjadi selama ini. Hal ini disebabkan karena TOR yang disiapkan oleh pihak LKPP (Bp.Agus dan teamnya) juga sangat rinci.

2. Dalam implementasi, desain hasil sayembara tidak mudah dan tidak selamanya sesuai perencanaan ataupun yang kita harapkan. Misalnya :

Perubahan bentuk/orientasi site (Sayembara gedung DPRD Riau)

Pada saat AmDal ada temuan bahwa fungsi yang dimaksud dalam sayembara bukan menjadi kebutuhan masyarakat setempat (BPWS Suramadu), sehingga terjadi penolakan dan menyebabkan hasil sayembara tidak dapat terbangun.

3. KAK Proyek Design & Build tidak boleh ada kerja tambah & kurang, dan diperlukan metode untuk mengawal desain hingga pelaksanaan

4. Kriteria penjurian:

Kesesuaian dengan kaidah perancangan kantor

Kesesuaian dengan syarat gedung

Inovasi Desain


Estetika mana yang mau dikedepankan

Kelayakan & kesesuaian untuk bisa dibangun/diwujudkan dan menjadi bagian dari masyarakat/lembaga

5. Dalam pelaksanaan sayembara agar peserta dapat memahami TOR, dianjurkan

mengadakan workshop. Misalnya, sayembara RSJS. Terdapat 13 peraturan mengenai rumah sakit; dengan adanya workshop diharapkan peserta memahami fungsi tesebut dan menghasilkan karya yang lebih baik dan dapat diimplementasikan.

6. Komentar Bp.Agus mengenai pengerjaan TOR : TOR dibuat oleh orang berlatarbelakang arsitektur untuk menghadapi arsitek yang umumnya memiliki ego besar

15.00 Pemaparan Pemenang Sayembara Gedung LKPP : Bapak Ardi Jahya, IAI.

1. TOR yang rinci memudahkan peserta.Termasuk kriteria untuk membuat kesan ‘

floating’, telah tercantum dalam TOR 2. Luas daerah perencanaan terbatas yaitu sekitar 4700m2 , dirancang dengan

berespon pada keberadaan lingkaran taman dan bentuk site, maka dibuat massa berbentuk prisma (denah berbentuk segitiga).

3. Lantai dasar adalah ruang terbuka /lapangan besar/ruang publik yang dapat dimanfaatkan untuk berbagai kegiatan misalnya ibadah/shalat. Makin ke atas zona makin privat. Area lapangan rumput di naikkan sehingga jalan kendaraan lalu lalang tidak terlihat, dan membentuk perluasan area taman

4. Tantangan desain adalah membuat bagaimana membuat denah berbentuk dasar segitiga menjadi desain yang baik, memiliki kontinuitas visual, koneksi lantai atas & bawah, terang dan tidak panas, memenuhi syarat keselamatan jiwa

5. Konsep massa adalah kubus yang dipahat, sehingga terdapat rongga.Rongga ini berfungsi menjaga kontinuitas visual, pencahayaan tidak langsung , penghawaan. Memahat adalah keahlian tradisional bangsa Indonesia

6. Konsep façade adalah menyerupai kain tenun, dan orientasi bangunan yang tidak pada sumbu utara selatan, maka pada façade terdapat sirip –sirip untuk menciptakan bayangan pada tampak (mengurangi panas akibat paparan matahari)

15.25 Tanya jawab

Pertanyaan 1: Dalam Desain & Build harus ada sinergi antara Arsitek (pekerja kreatif), Konsultan DED dan CM untuk implementasi, dan KAK harus 1. Bagaimana implementasi arsitektur dalam DED adalah berkaitan dengan pendidikan arsitektur. Bagaimana akademisi dan praktek berkolaborasi Jawab:

1. Bp.Amri:

Dalam sayembara LKPP TOR tidak seperti biasa, pengguna jasa terlibat aktif dan hadir dalam rapat; pimpinan LKPP berperan sebagai ketua tim pembuatan TOR.

Dalam tahap draft TOR , volume bangunan sudah terbayang


Dalam proses juga 2x berhadapan dengan auditor, sehingga menjadi pengalaman berharga

Sayembara perlu didorong untuk mengetahui kualitas peserta tender. Setelah sayembara dilanjutkan dengan lelang, dan bagaimana agar tidak membebani anggaran

Dalam proses design dan build, diperlukan penjadwalan konsultasi pemenang sayembara dengan kosultan DED atau tim konsultan DED dari peserta sayembara

Sebaiknya dalam TOR sayembara telah dicantumkan mengenai Konsultan DED sehingga ada jaminan akan melibatkan Tenaga Ahli Pemenang Sayembara kedalam Konsultan DED

Alokasi anggaran dikonsultasikan dengan DepKeu, single year atau multi years, ini krusial

2. Bp.Asdarijanto

Dalam sistem desain terintegrasi (desain dan konstruksi), terdapat dua mazhab: AIA ,Contractor sebagai Lead construction if; tidak ada satupun perubahan dapat dilakukan tanpa seijin arsitek. DBA : Contractor sebagai lead construction di Indonesia : kontraktor menjadi pimpinan (Arsitek menjadi ‘paria’) BBA, Contractor Lead Construction

Dalam design & built , stakeholder/stakeholder management harus konsisten

Sistem yang lainnya adalah Design Bid and Build Pertanyaan 2: Bp.Nanang dari BPTSP; bagaimana mempertanggungjawabkan gambar DED hasil sayembara, siapa yang akan menandatangani gambar DED - agar semua kerjasama dituangkan dalam KAK, hak dan kewajiban pemenang maupun tanggungjawab sampai tingakatan mana Pertanyaan Ibu Ratu : - 1 : Apakah ada standarisasi Fee : Jawab = Fee tidak bisa di standarkan = Untuk proyek pemerintah dapat mengacu fee yang ada di PP 45/ 2007 = Untuk Non Pemerintah, dapat menggunakan standarisasi yang diajukan oleh IAI (buku Pedoman Arsitek dan Pengguna Jasa) = Untuk fee pekerjaan/ proyek pemerintah melalui konsultasi e fee (internet) : sampai saat ini belum terfikirkan - 2. Sampai dimanakah Fee Arsitek : Jawab : Untuk sayembara, ada 6 atau 7 tahapan pekerjaan perencanaan, sayembara hanya 2 tahapan, yaitu : konsep dan pra rencana, seharusnya kalau melihat prosentase sampai 45-50% dari total fee Sebelum Penutup, sebaiknya dimasukkan Kendala : 1. In focus dengan 2 layar, dengan 2 alat input data sebaiknya tidak digunakan, Pertanyaan 3: Bp.Zul; dianjurkan ada KSO sebelum sayembara Jawab:


1. Bp.Agus P;

Masalah aturan main & pedoman menyangkut DED bisa dicantumkan dalam TOR supaya ada kejelasan .sejauh mana tanggung jawab pemenang dan profit sharingnya

IAI dianjurkan menjadi kelompok intelektual penekan institusi pengguna APBN dan meberi perhatian pada peraturan yang problematic, misalnya Perda I/2014 dan terhadap site ukuran kecil namun ber KLB tinggi yang karena peraturan menjadi sulit penggunaanya.

Dalam ranah pengadaan, peraturan itu harus bersifat terbuka, sehingga mencegah permainan. Peraturan juga tidak bisa memaksa/ mewajibkan di atas apa yang sudah menjadi milik seseorang. Bagi pelaksana peraturan harus ada insentif dan distetif.

Prinsip dalam pengadaan : rukun, efisien, efektif, terbuka (no barrier entry), transparan ( aturannya diinformasikan secara terbuka), bersaing, adil (non discriminatory) & accountable. Maka akan menghasilkan efisensi/penghematan, peningkatan daya saing nasional, dan public delivery yang bagus.

16.15 Pengantar dari Ketua IAI Jakarta : Bapak Stevanus J. Manahampi, IAI.

1. Pelaksanaan Design and Build yang saat ini mulai menjadi pilihan para pengelola

proyek menginginkan kecepatan dalam pelaksanaanya. Karena itu sayembara yang dianggap memakan waktu belum menjadi pilihan dalam proses perencanaannya.

2. Tetapi IAI tetap berharap bahwa sayembara tidak hanya berhenti pada konsep, tetapi dapat diwujudkan fisiknya.

3. Dalam waktu dekat akan ada event yang diselenggarakan HAMKI dan SBM ITB mengenai Design & Build. PU dan DKI mendorong, namun kita harus mencermati karena ada dana publik , sehingga pertanggungjawaban & peraturannya harus ada kejelasan

16.25 Ishoma 16.45 Kesimpulan dan Penutup : Moderator dan

Bapak Agus Prabowo

1. Sayembara Gedung LKPP yang dinilai berhasil hingga dibangun tak lepas dari adanya TOR sayembara yang dibuat sangat rinci, dimana Pihak LKPP terlibat langsung dalam penyusunan TOR.

2. Dengan sayembara, Pengguna Jasa tidak hanya melakukan seleksi administrasi (seperti system tender), tetapi sekaligus juga dapat menguji kreativitas Penyedia Jasa.

3. IAI diharapkan mempunyai peran sebagai Pressure Group, sehingga dengan menyelenggarakan banyak sayembara juga akan membuat sebanyak mungkin kreatifitas produktif

4. LKPP yang telah membangun gedung kantornya dari hasil sayembara, mengharapkan dapat diikuti oleh instansi-instansi lain. Ditutup dengan kata-kata


penyemangat “Jika LKPP bisa, maka yang lain juga bisa”.

17.00 Foto bersama dan open house untuk seluruh

peserta melakukan sambang griya ke lantai 10, 4 dan 2.

Seluruh peserta dan Panitia

17.30 Selesai

K. DOKUMENTASI ACARA

13.30 Pendaftaran Peserta

FOTO

Meja pendaftaran dan juga di samping nya ada meja untuk coffee break

Keterangan

14.07 Pembukaan

Sebelum acara di mulai, para peserta dan panitia sudah berkumpul dalam ruangan

Acara pembukaan di buka oleh moderator

14.15 Pengenalan dan Pemaparan Gedung LKPP


Pemaparan gedung LKPP via PPT slide, dan di bawakan oleh Pak Agus dari LKPP

Pak Agus saat menjelaskan slide

14.40 Penjelasan Tim Juri tentang kriteria Pemenang Sayembara Gedung LKPP

Penjelasan dari Pak Asdar selaku Juri

sayembara

Penjelasan sedikit mengenai desain juara gedung LKPP

15.00 Pemaparan Pemenang Sayembara Gedung LKPP

Pemaparan dari Pak Ardi selaku pemenang sayembara gedung lKPP

Saat penjelasan desain gedung LKPP

15.25 Tanya jawab

Saat Proses Tanya jawab Peserta pertama untuk sesi tanya jawab


Peserta kedua untuk sesi tanya jawab

Peserta ketiga untuk sesi tanya jawab

Saat Proses Tanya jawab Peserta keempat untuk sesi tanya jawab

16.15 Pengantar dari Ketua IAI Jakarta

Sambutan pengantar dari ketua IAI Jakarta oleh Pak Steve

Sambutan pengantar dari ketua IAI Jakarta oleh Pak Steve

17.00 Foto bersama dan open house

Suasana Coffee Break

Kata Penutupan dari Pak Agus kepada peserta


Penyerahan sertifikat kenang-kenangan dari IAI kepada Pak Agus

Penyerahan sertifikat kenang-kenangan dari IAI kepada Pak Ardi

Foto Bersama 1

Foto Bersama 2

Suasana saat berjalan jalan bersama di dalam gedung LKPP

Suasana saat berjalan jalan bersama di dalam gedung LKPP

L. PENUTUP

Dengan adanya acara “Open House Sayembara Gedung LKPP” ini diharapkan sekaligus akan semakin

menarik minat para Pemberi Tugas untuk memilih sayembara sebagai salah satu proses

perencanaan. Dan untuk kalangan professional Arsitek akan menciptakan sebanyak mungkin

peluang kreatifitas produktif dalam mendisain. Semoga tulisan ini bermanfaat.

TERIMA KASIH

Documents

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN · PDF fileDalam proses pelaksanaan gedung ini dikerjakan oleh Waskita Karya, ... metode untuk mengawal desain hingga pelaksanaan 4