LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAMAREA PENGUATAN TATALAKSANA 2016

8 MARET 2016

2

AGENDAReformasi Birokrasi Area Penguatan Tatalaksana

PETA PROSES BISNIS

SOP

APLIKASI SISTEM INFORMASI

E-KEARSIPAN

AGENDA 2016Reformasi Birokrasi Area Penguatan Tatalaksana

02PenyusunanSOP

04ManajemenKearsipanBerbasis TIK

01PenyusunanPeta Proses Bisnis

Prioritasnya adalahpenyusunan peta proses

bisnis level 0

Prioritasnya adalah alih media dokumen ke digital dan pengembanganaplikasi Sistem InformasiArsip.

03Pembangunan/PengembanganAplikasi

Prioritasnya adalah website ITTAMA & WBS; website Badan Keahlian; Aplikasi

Arsip; Evaluasi SILEG.

Prioritasnya adalahtersedianya SOP untukunit kerja baru dan penambahan/perbaikan SOP untuk unit kerja yang sudah ada.

6

Reformasi Birokrasi Area Penguatan TatalaksanaRencana Aksi

NO PROGRAM/KEGIATAN

RENCANA AKSI OUTPUT KOORDINATOR PELAKSANA

2016 2017 2018 2019

1 Penyusunan Peta Proses Bisnis di Setjen DPR

Pembentukan Tim

Peta Proses BisnisPeta Proses

BisnisBiro Kepegawaian

dan Organisasi

Penyusunan Rencana

Kerja

Pelaksanaan

Penyusunan Peta

Proses Bisnis

Penetapan Hasil

Penyusunan Peta

Proses Bisnis

Laporan Pelaksanaan 2016

▪ Dibentuk Tim (Bagian Ortala) berdasarkan Keputusan

Sekretaris Jenderal DPR RI Nomor: 632/SEKJEN/2016

▪ Tim menghasilkan Peta Proses Bisnis Level 0

(Keputusan Sekjen DPR RI No : 1528/SEKJEN/2016)

01 Penyusunan Peta Proses BisnisReformasi Birokrasi Area Penguatan Tatalaksana

Reformasi Birokrasi Area Penguatan TatalaksanaRencana Aksi

NO PROGRAM/KEGIATAN

RENCANA AKSI OUTPUT KOORDINATOR PELAKSANA

2016 2017 2018 2019

2 PenyusunanSOP

Penyusunan RencanaKerja

SOP Biro Kepegawaiandan Organisasi

Pelaksanaanpenyusunan SOP

Penetapan hasilpenyusunan SOP

1

2

3

PenyusunanRencana Kerja

PelaksanaanPenyusunan SOP

Penetapan HasilPenyusunanSOP

02 Penyusunan SOPReformasi Birokrasi Area Penguatan Tatalaksana

Laporan Pelaksanaan

▪ Telah tersusun 114 SOP dari target sebanyak 60 SOP

yang ditetapkan untuk tahun 2016.

▪ Penetapan hasil penyusunan SOP dengan Keputusan

Sekretaris Jenderal DPR RI No : 1603/Sekjen/2016.

Reformasi Birokrasi Area Penguatan TatalaksanaRencana Aksi

NO PROGRAM/KEGIATAN

RENCANA AKSI OUTPUT KOORDINATOR PELAKSANA

2016 2017 2018 2019

3 Pembangunan/PengembanganAplikasi

Pembentukan Tim Pembangunan/Pengembangan Aplikasi

Tim Pengembangan

Aplikasi

Penyusunan RencanaKerja

ImplementasiPembangunan/Pengembangan Aplikasi

Aplikasi

Penyerahan Aplikasi

Penyusunan SK penggunaan aplikasiuntuk unit kerja lain yang terkait

SK Sekjen

Pembangunan Aplikasi Arsip & Museum

Pembangunan Website Badan Keahlian

Penerapan & Evaluasi SILEG

Pembangunan Website ITTAMA & WBS

2 0 1 92 0 1 82 0 1 72 0 1 6

03 Implementasi AplikasiReformasi Birokrasi Area Penguatan Tatalaksana

Pengembangan Aplikasi Arsip & Museum

Pembangunan Website TV & Radio Parlemen

Pembangunan Aplikasi e-Paper

Pengembangan Website Perpustakaan integrasi SLIM

Pembangunan Website Biro KSAP

Integrasi AplikasiArmus dengan PPID

Pembangunan e-Repository

04

PenyerahanAplikasi

05

PenyusunanSK Penggunaan Aplikasi

02

PenyusunanRencana Kerja

01

Pembentukan Tim Pengembangan Aplikasi

03

ImplementasiPengembangan Aplikasi

03 Pembangunan/Pengembangan AplikasiReformasi Birokrasi Area Penguatan Tatalaksana

Laporan Pelaksanaan

▪ Telah menghasilkan website ITTAMA & WBS; website

Badan Keahlian (70%); Aplikasi Arsip (60%)

▪ Evaluasi SILEG

9

Reformasi Birokrasi Area Penguatan TatalaksanaRencana AksiNO PROGRAM/

KEGIATANRENCANA AKSI OUTPUT KOORDINATOR

PELAKSANA2016 2017 2018 2019

4 Manajemen KearsipanBerbasis TIK

Meng-alihmediakan dokumenlegislasi kedalam bentuk digital

ArsipDigital

Pusdatin

Meng-alihmediakan dokumenanggaran kedalam bentuk digital

Meng-alihmediakan dokumenpengawasan kedalam bentuk digital

Meng-alihmediakan personal files kedalam bentuk digital

Memasukkan dokumen yang telahberbentuk digital kedalam aplikasi

Menambah jenis konten arsip, antara lain: foto, video, audio

Launching aplikasi Arsip danMuseum untuk publik

Laporan Pelaksanaan

▪ Telah dibentuk Tim Alih Media Dokumen oleh Bidang Armus

▪ Telah disusun data hasil alih media dokumen legislasi,

pengawasan dan anggaran

▪ Proses input data2 hasil alih media kedalam aplikasi arsip

mulai dilakukan pada tahun 2017

04 Manajemen Kearsipan Berbasis TIKReformasi Birokrasi Area Penguatan Tatalaksana

TerimaKasih