i

LAPORAN AKHIR

PROGRAM KEMITRAAN MASYARAKAT (PKM)

JUDUL KEGIATAN

Pelatihan Perawatan Hardware dan Software Untuk Perangkat Desa

Kuwiran, Kecamatan Banyudono, Kabupaten Boyolali

Oleh:

Dwi Iskandar, M.Kom

0603048802

POLITEKNIK INDONUSA SURAKARTA

AGUSTUS 2018

ii

iii

RINGKASAN

Penggunaan teknologi saat ini telah kita rasakan manfaatnya didalam

kehidupan kita sehari-hari. Dapat dilihat bahwa untuk menuliskan suatu dokumen,

orang sudah cenderung meninggalkan mesin ketik manual dan sudah digantikan

perannya oleh komputer. Desa Kuwiran, Kecamatan Banyudono, Kabupaten

Boyolali merupakan sebuah instansi pemerintahan yang ingin selalu

meningkatkan pelayanan dan kualitasnya dengan memanfaatkan perkembangan

Teknologi Informasi. Kendala yang sering dialami dalam penggunaan komputer

antara lain komputer sering terkena virus yang menyebabkan dokumen berubah

format dan tidak sesuai dengan semestinya, perangkat komputer yang terkadang

ada kendala seperti dalam menghidupkan komputer membutuhkan waktu yang

cukup lama.

Adapun tujuan program PKM ini adalah Untuk membantu mengatasi

berbagai masalah berkaitan tentang virus yang ada didalam komputer serta cara

pencegahanya, cara perawatan komputer dengan baik dan benar, serta keamanan

data yang harus diketahui untuk menjaga data agar tidak hilang, rusak. Sasaran

dari PKM adalah perangkat Desa Kuwiran, Kecamatan Banyudono, Kabupaten

Boyolali. Jumlah peserta yang hadir 9 orang. melaksanakan program PKM ini, tim

pelaksana membagi kegiatan dalam pengenalan dan pendampingan.

Kegiatan program PKM ini mampu membantu perangkat desa Kuwiran,

Kecamatan Banyudono, Kabupaten Boyolali untuk memahami dan mengetahui

perangkat komputer, software komputer. Mengenali jika komputer terserang

virus. Menjaga data yang dimiliki agar tidak mudah hilang ketika disimpan

dikomputer

Kata Kunci : Perangkat desa, Hardware, Software

iv

KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas karunia yang

dilimpahkan, sehingga pelaksanaan kegiatan PKM yang berjudul “Perawatan

Hardware dan Software Untuk Perangkat Desa Kuwiran, Kecamatan Banyudono,

Kabupaten Boyolali” dapat terlaksana dengan baik dan lancar. Terselenggaranya

kegiatan PKM ini berkat kerjasama dan dukungan berbagai pihak, sehingga sudah

sepantasnya kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Ir. Suci Purwandari, MM selaku Direktur Politeknik Indonusa

2. Ratna Susanti, SS, M.Pd selaku Ketua UPPM

3. Canggih Ajika Pamungkas, M.Kom Selaku ketua program studi

manajemen informatika

4. Rekan-rekan Dosen dan Tenaga kependidikan Politeknik Indonusa

Surakarta

Akhir kata kami berharap semoga hasil kegiatan PKM ini bermanfaat bagi

pengembangan pengetahuan

Surakarta, 27 Juli 2018

Penulis

v

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... ii

RINGKASAN .................................................................................................. iii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... iv

DAFTAR ISI .................................................................................................... v

DAFTAR TABEL……………………………………………………………. vii

LAMPIRAN …………………………………………………………………. viii

BAB I. PENDAHULUAN

1.1 Analisis Situasi ....................................................................................... 1

1.2 Permasalahan Mitra ................................................................................ 3

1.3 Tujuan kegiatan ...................................................................................... 3

BAB II. TARGET DAN LUARAN……………………………………….. 4

BAB III. METODE PELAKSANAAN

3.1 Tempat .................................................................................................... 5

3.2 Waktu ...................................................................................................... 5

3.3 Sasaran .................................................................................................... 5

3.4 Langkah Kerja ........................................................................................ 5

3.5 Materi PKM ............................................................................................ 6

BAB IV. KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI

4.1 Profil Politeknik Indonusa Surakarta ...................................................... 7

4.2 Visi dan Misi Politeknik Indonusa Surakarta ......................................... 8

4.3 Sarana dan Fasilitas Politeknik Indonusa Surakarta ............................... 9

4.4 Sumber Daya Manusia ............................................................................ 10

BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN

5.1 Pelaksanaan Kegiatan ............................................................................. 11

5.2 Hasil ........................................................................................................ 11

BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan ............................................................................................. 13

vi

6.2 Saran ....................................................................................................... 13

vii

DAFTAR TABEL

3.1 Materi PKM ........................................................................................... 6

4.1 Sarana dan Prasarana Fisik Politeknik Indonusa ……………………… 9

4.2 Daftar Tim Pelaksana …………………………………………………. 10

5.1 Jadwal Kegiatan ………………………………………………………... 11

viii

LAMPIRAN

Lampiran 1. Foto Kegiatan

Lampiran 2. Biodata Ketua Pelaksana

Lampiran 3. Daftar Hadir Peserta

Lampiran 4. Materi PKM

Lampiran 5. Surat Tugas

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Analisis Situasi

Penggunaan teknologi saat ini telah kita rasakan manfaatnya didalam

kehidupan kita sehari-hari. Hampir seluruh aspek kehidupan manusia saat ini

tidak dapat dilepaskan dari teknologi, khususnya teknologi komputer. Dapat

dilihat bahwa untuk menuliskan suatu dokumen, orang sudah cenderung

meninggalkan mesin ketik manual dan sudah digantikan perannya oleh komputer.

Penggunaan komputer sangat marak digunakan, dengan perkembangan komputer

yang semakin pesat ini, kita perlu mengetahui tentang komponen-komponen yang

terdapat dalam komputer, dengan demikian kita dapat mengetahui tentang

keadaan ataupun kondisi komputer, serta kita dapat mengetahui bagaimana cara

merawat komputer dengan benar. Bukan hanya mengenai komponen komputer

yang harus diketahui tetapi juga software yang terdapat dikomputer.

Desa Kuwiran, Kecamatan Banyudono, Kabupaten Boyolali merupakan

sebuah instansi pemerintahan yang ingin selalu meningkatkan pelayanan dan

kualitasnya dengan memanfaatkan perkembangan Teknologi Informasi, sehingga

bisa memberikan pelayan yang terbaik baik masyarakat. Beberapa tugas dari

kelurahan antara lain penyusunan rencana dan program kegiatan layanan

pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan pemerintah Kelurahan,

pengelolaan administrasi kerumahtanggaan, tatalaksana dan ketatausahaan

pengelolaan administrasi kepegawaian, keuangan, sarana dan prasarana

penyusunan dan penyampaian laporan kegiatan pemerintah Kelurahan, tugas

kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas, fungsi dan ketentuan yang berlaku,

pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas, pelaksanaan koordinasi

pelayanan kesekretariatan dengan sub unit kerja lain di lingkungan Kelurahan.

Untuk menunjang pekerjaan diatas maka harus dipersiapkan terlebih

dahulu dokumen yang dicetak, dokumen tercetak tersebut yang pasti sudah harus

diketik terlebih dahulu sehingga bisa dicetak. Untuk kedua hal diatas harus

2

menggunakan perangkat komputer, kendala yang sering dialami dalam

penggunaan komputer antara lain komputer sering terkena virus yang

menyebabkan dokumen berubah format dan tidak sesuai dengan semestinya,

perangkat komputer yang terkadang ada kendala seperti dalam menghidupkan

komputer membutuhkan waktu yang cukup lama. Dari beberapa permasalahan

diatas maka perlu adanya sebuah pelatihan bagaimana untuk mengetahui jika

komputer terkena virus, mengetahui penyebab komputer menjadi bekerja lebih

lama dari pada yang sebelumnya serta untuk meningkatkan keamaan data yang

ada didalam komputer juga menjadi permasalahan yang cukup penting.

3

1.2 Permasalahan Mitra

Berdasarkan dasar pemikiran dan analisis situasi yang telah diuraikan

dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut:

1. Bagaimana mengetahui komputer terkena virus?

2. Bagaimana cara merawat komputer yang baik dan benar ?

3. Bagaimana cara mengamankan data yang baik didalam komputer ?

1.3 Tujuan kegiatan

Adapun tujuan program PKM ini adalah Untuk membantu mengatasi berbagai

masalah berkaitan tentang virus yang ada didalam komputer serta cara

pencegahanya, cara perawatan komputer dengan baik dan benar, serta keamanan

data yang harus diketahui untuk menjaga data agar tidak hilang, rusak. Setelah

mengikuti kegiatan ini diharapkan perangkat desa kuwiran bisa memberikan

pelayanan pada masyarakat secara lebih cepat, tepat sehingga mampu

mengerjakan tugas dengan kapasitas yang jauh lebih besar. Dengan kata lain

pelayanan pada masyarakat bisa dilakukan secara lebih efektif dan efisien.

4

BAB II

TARGET DAN LUARAN

Target dan luaran yang diharapkan dari program pengabdian masyarakat

mengenai Perawatan Hardware dan Software Untuk Perangkat Desa Kuwiran,

Kecamatan Banyudono, Kabupaten Boyolali diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Meningkatnya peran program studi manajemen informatika dalam

memecahkan masalah yang terjadi dimasyarakat khususnya masalah yang

dapat dipecahkan melalui pemanfaatan teknologi

2. Meningkatnya kemampuan perangkat desa Kuwiran, Kecamatan Banyudono,

Kabupaten Boyolali dalam menggunakan teknologi komputer dalam hal

keamanan data, pengamanan dari virus serta pemahahan mengenai perangkat

komputer

3. Teknologi tepat guna bagi perangkat desa kuwiran

5

BAB III

METODE PELAKSANAAN

3.1 Tempat

Tempat pelaksanaan program PKM Desa Kuwiran, Kecamatan

Banyudono, Kabupaten Boyolali berkaitan tentang perawatan hardware dan

software untuk perangkat desa.

3.2 Waktu

Waktu pelaksanaan program PKM dilaksanakan pada bulan juli 2018

sesuai dengan tujuan kegiatan PKM.

3.3 Sasaran

Sasaran adalah perangkat Desa Kuwiran, Kecamatan Banyudono,

Kabupaten Boyolali. Jumlah peserta yang hadir 9 orang.

3.4 Langkah Kerja

Dalam melaksanakan program PKM ini, tim pelaksana membagi kegiatan

dalam pengenalan dan pendampingan terhadap perangkat Desa Kuwiran,

Kecamatan Banyudono, Kabupaten Boyolali, yaitu :

1. Tahap 1

Tahap 1 berisikan mengenai Teori materi

2. Tahap 2

Tahap 2 berkaitan tentang pendampingan materi ke peserta PKM

6

3.5 Materi PKM

Pelaksanaan program PKM meliputi teori dan pendampingan:

Tabel 3.1. Materi PKM

No Materi PIC Pokok Bahasan

1. Teori TIM 1. Perkembangan Komputer

2. Bagian Komputer

3. Cara Kerja Komputer

4. Jenis Jenis Sistem Operasi

5. Virus

2. Pendampingan TIM 1. Instalasi Anti Virus

2. Pencarian Virus

3. Pencegahan dari virus

7

BAB IV

KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI

4.1 Profil Politeknik Indonusa Surakarta

Politeknik Indonusa Surakarta didirikan oleh Yayasan Indonesia

Membangun berdasarkan surat izin Mendiknas Nomor : 158/D/O/2002

tanggal 2 Agustus 2002. Yayasan Indonesia Membangun telah didaftarkan di

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemkumham). Saat ini

mengelola lima program studi yaitu program Studi Diploma 3 (PS D3)

Manajemen Informatika, PS D3 Teknik Mesin Otomotif, PS D3 Komunikasi

Massa, Ps D3 Perhotelan dan PS D3 Farmasi. Keempat program studi telah

memperoleh perpanjangan ulang ijin penyelenggaraan dari Ditjen Dikti,

masing-masing melalui Surat Ditjen Dikti Nomor : 2945/D/T/2010 untuk PS

D3 Manajemen Informatika, Nomor : 2944/D/T/K-VI/2010 untuk PS D3

Teknik Mesin Otomotif, PS D3 Komunikasi Masa memperoleh perpanjangan

ulang ijin penyelenggaraan dari Kopertis VI dengan nomor : 9834/D/T/K-

VI/2011, sedangkan PS D3 Perhotelan memperoleh ijin operasional Dirjen

Dikti tanggal 1 Maret 2012 No SK : 583/F.I.3/HK/2012. Dalam upaya

penjaminan mutu program studi secara eksternal, Politeknik Indonusa

Surakarta telah melakukan akreditasi dengan BAN-PT No. SK.: 007/BAN-

PT/Ak-VII/Dpl-III/VIII/2007 tertanggal 11 Agustus 2007 untuk PS D3

Manajemen Informatika dan PS D3 Teknik Mesin Otomotif dan No. SK.

006/BAN-PT/Ak-X/Dpl-III/VI/2010 tertanggal 24 Juni 2010 untuk PS D3

Komunikasi Massa. Sedangkan PS D3 Farmasi memperoleh ijin operasional

pada tahun 2015.

Adapun potensi yang dimiliki oleh Politeknik Indonusa Surakarta

adalah sebagai berikut:

a. Lokasi kampus Politeknik Indonusa Surakarta strategis dan mudah

dijangkau oleh masyarakat dari berbagai arah di kota Surakarta, tepatnya

di Jl. KH Samanhudi 31 Mangkuyudan Surakarta.

b. Biaya kuliah yang sangat terjangkau, sehingga memungkinkan masyarakat

dapat mengeyam pendidikan tinggi yang unggul dan berkualitas.

8

c. Mempunyai unit Tracer Studi dan Pusat Karier sehingga memudahkan

mahasiswa dalam praktek industri dan penempatan kerja.

d. Tersedianya sarana prasarana, dan sumber daya manusia (Dosen dan

karyawan) yang potensial dan berkualitas.

e. Jumlah mahasiswa yang semakin bertambah, sehingga dapat menghasilkan

lulusan yang secara otomatis bisa menguruangi permasalahan pokok

pengangguran di Indonesia.

4.2. Visi dan Misi Politeknik Indonusa Surakarta

Dalam rangka mewujudkan pendidikan yang unggul sesuai dengan

kebutuhan masyarakat, maka.Visi dan Misi Politeknik Indonusa Surakarta

adalah sebagai berikut

a. Visi

“Menjadi Pusat Pendidikan Vokasi Unggulan Dalam Menyediakan

Sumber Daya Profesional di Tingkat Globoal pada Tahun 2027“.

b. Misi

Sedangkan misi yang dilaksanakan Politeknik Indonusa Surakarta adalah

sebagai berikut :

1) Menyelenggarakan sistem pendidikan professional dibidangnya

dalam perkembangan ipteks dengan menggunakan kurikulum yang

fleksibel yang berwawasan nasional, berjiwa pancasila, beriman,

bertaqwa, dan berbudi pekerti yang luhur

2) Melakukan penelitian dalam usaha meningkatkan mutu pendidikan

dengan mengantisipasi pesatnya kemajuan dan pengembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi sehingga kelulusannya dapat memenuhi

kebutuhan dunia industri dengan mengembangkan soft skill.

3) Melakukan pengabdian pada Masyarakat dalam mengembangkan

Network / jaringan dibidang usaha dan Industri.

Guna mewujudkan visi dan misi itu, maka Politeknik Indonusa Surakarta juga

menetapkan tujuan pendidikan adalah sebagai berikut :

9

1) Mengembangkan ketrampilan /skill untuk menghasilkan Ahli madya

yang berkualitas, disiplin dan mampu bersaing di tingkat Nasional

maupun Internasional.

2) Meningkatkan kualitas dan kuantitas hasil penelitian sesuai bidangnya

dengan penuh rasa tanggung jawab, mengupayakan dan mengembangkan

hasil-hasil penelitian kepada masyarakat.

3) Meningkatkan Pengabdian Masyarakat dan mengembangkan kerjasama

dengan instansi yang terkait baik nasional maupun Internasional untuk

memperluas cakrawala institusi.

4.3. Sarana dan Fasilitas Politeknik Indonusa Surakarta

Politeknik Indonusa Surakarta menempati lahan seluas dengan

sarana dan prasarana yang sudah cukup memadai, diantaranya ruang direktur,

ruang wakil direktur, ruang dosen ruang kuliah, perpustakaan, laboratorium,

mushola, parkir, kamar mandi (toilet) gudang dan lain sebagainya.

Adapun sarana dan prasarana fisik Politeknik Indonusa Surakarta

antara lain dapat di lihat pada tabel 4.1 sebagai berikut :

Tabel 4.1

Sarana dan Prasarana Fisik Politeknik Indonusa

No Gedung/Ruang Jumlah Luas

(m²)

Keterangan

1 Kuliah Kuliah Teori 9 24 Baik

2 Ruang Direktur 1 20 Baik

3 Ruang Wakil Direktur 1 20 Baik

4 Ruang Ketua Progdi 1 24 Baik

5 Ruang BAUK 1 28 Baik

6 Ruang Humas/Marketing 2 12 Baik

7 Ruang UTI 1 16 Baik

8 Ruang UPM 1 16 Baik

9 Ruang Perpustakaan 1 28 Baik

10 Mushola 1 12 Baik

11 Kamar Mandi/Toilet 5 4 Baik

12 Lab Kitchen 1 24 Baik

13 Lab Perhotelan 1 1 24 Baik

14 Lab perhotelan 2 1 20 Baik

15 Lab Komputer 4 28 Baik

16 Lab Otomotif 2 90 Baik

10

17 Lab Farmasi 2 25 Baik

18 Lab TV 1 20 Baik

19 Lab Radio 1 20 Baik

20 Ruang Seminar 1 1 30 Baik

21 Ruang Seminar 2 1 60 Baik

22 Ruang BEM 1 4 Baik

23 Kantin 1 5 Baik

24 Ruang Satpam 1 3 Baik

25 Ruang Merokok 1 12 Baik

26 Parkir 2 100 Baik

Sumber : Data Akademik Poltek Indonusa

4.4. Sumber Daya Manusia

Sumberdaya manusia yang terlibat dalam kegiatan PKM ini adalah

sebagai berikut:

Tabel 4.2. Daftar Tim Pelaksana

No Nama Bidang Ilmu Jabatan Dalam Tim

1 Dwi Iskandar, M.Kom Teknik Informatika Ketua Pelaksana

2 Muhammad Rifai Mahasiswa Manajemen

Informatika Anggota Pelaksana

3 Novanto Trias P Mahasiswa Manajemen

Informatika Anggota Pelaksana

4 Ani Nur Qolisa Mahasiswa Manajemen

Informatika Anggota Pelaksana

11

BAB V

HASIL DAN PEMBAHASAN

5.1 Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan PKM yang dilaksanakan dengan teori dan pendampingan

mengenai perawatan hardware dan software. Kegiatan ini dilaksanakan dikantor

kelurahan Kuwiran, Kecamatan Banyudono, Kabupaten Boyolali. peserta dari

kegiatan ini adalah 9 orang perangkat desa terdiri dari Kepala desa, Sekretaris

desa, staff admin, kepala dusun, kaur umum

Tabel 5.1. Jadwal Kegiatan

No Waktu Pokok Bahasan

1. 08.00 – 12.00 1. Perkembangan Komputer

2. Bagian Komputer

3. Cara Kerja Komputer

4. Jenis Jenis Sistem Operasi

5. Viru

2. 12.00-13.00 Ishoma

3. 13.00-17.00 1. Instalasi Anti Virus

2. Pencarian Virus

3. Pencegahan dari virus

5.2 Hasil

a. Evaluasi

Kegiatan awal yang dilakukan ialah berkoordinasi dengan Kepala Desa

Kuwiran, Banyudono, Boyolali, setelah melakukan diskusi untuk mencari

kesepakatan waktu pelaksanaan, akhirnya disepakati pada tanggal 16 Juli

2018. Untuk kegiatan ini berjalan lancar, para peserta antusian serta dapat

mengikuti semua kegiatan dengan baik.

b. Kesimpulan

Dari hasil PKM dapat disimpulkan bahwa selama proses kegiatan para

perangkat desa antusias mengikuti kegiatan ini, ini bisa dilihat dari respon

12

para perangkat desa, bertanya jika ada hal yang kurang dipahami dari apa

yang disampaikan. Meski ada beberapa kendala tapi hal itu dapat

terselenggara dengan baik.

13

BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Kegiatan program PKM ini mampu membantu perangkat desa Kuwiran,

Kecamatan Banyudono, Kabupaten Boyolali untuk:

1. Mengetahui perkembangan komputer

2. Mengetahui bagian komputer, cara kerja computer, jenis-jenis sistem operasi

3. Mengetahui bagaimana cara mencegah ataupun agar terhindar dari virus

komputer

4. Menjaga data yang dimiliki agar tidak mudah hilang ketika disimpan

dikomputer

6.2 Saran

Kegiatan ini hendaknya senantiasa ada keberlanjutan untuk pelatihan

mengenai pemahaman jaringan komputer seperti tata cara penggunaan internet,

keamaan internet serta etika dalam menggunakan teknologi informasi

14

Lampiran 1. Foto Kegiatan

15

Lampiran 2. Biodata Ketua

BIODATA KETUA PELAKSANA

A. Identitas Diri

1. Nama Lengkap (dengan gelar) Dwi Iskandar, M.Kom

2. Jenis Kelamin Laki-laki

3. Jabatan Fungsional Tenaga Pengajar

4. NIK 230810016

5. NIDN 0603048802

6. Tempat dan Tanggal Lahir Dumai, 03 April 1988

7. E-mail dwik@poltekindonusa.ac.id

8. Nomor Telepon/HP 081 378 234 607

9. Alamat Kantor Jl. KH. Samanhudi No. 31, Surakarta

10. Nomor Telepon/Faks 0271-743479

11. Mata Kuliah yang diampu a. Aplikasi 3

b. Aplikasi 4

c. Technical Support

d. Perangkat Keras

B. Riwayat Pendidikan

S-1 S-2

Nama Perguruan

Tinggi

STMIK AMIKOM

Yogyakarta

UNIVERSITAS AMIKOM

Yogyakarta

Bidang Ilmu Sistem Informasi Magister Teknik Informatika

Tahun Masuk-Lulus 2006-2010 2015-2017

C. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir

(Bukan Skripsi, Tesis, dan Disertasi)

No Tahun Judul Penelitian Pendanaan

Sumber Jumlah (Rp)

1 2017 Evaluasi Pengukuran Tingkat Kemampuan

Dalam Penerapan Teknologi Informasi

(Studi Kasus: Politeknik Indonusa

Surakarta)

Mandiri 4.000.000

2 2015 Dampak Permainan Game Edukasi

Komputer Untuk Mengetahui Peningkatkan

Mutu Pendidikan Anak

Mandiri 4.000.000

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah

benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian

hari ternyata dijumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup

menerima sanksi.

16

Surakarta, 27 Juli 2018

Ketua Pelaksana

Dwi Iskandar, M.Kom

17

Lampiran 3. Daftar Hadir Peserta

18

Lampiran 4. Materi PKM

19

20

21

22

23

24

Lampiran 5. Surat Tugas

25