Lap Pkl Print

7/25/2019 Lap Pkl Print

1/50

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kerja Praktek merupakan salah satu program yang tercantum dalam

kurikulum Program Studi Teknik Komputer Politeknik Negeri Jember, yang

dilaksanakan pada semester V. Program tersebut merupakan salah satu persyaratan

kelulusan mahasiswa Politeknik Negeri Jember.

Kerja Praktek ini juga merupakan bagian pendidikan yang menyangkut

proses belajar mengajar berdasarkan pengalaman diluar sistem belajar dibangku

kuliah dan praktek di dalam kampus. ahasiswa secara perorangan dan kelompok

dipersiapkan untuk mendapatkan pengalaman dan ketrampilan khusus dari

keadaan nyata dilapangan dalam bidangya masing ! masing.

"engan pengalaman tersebut diharapkan mahasiswa akan memperoleh

ketrampilan yang tidak semata ! mata bersi#at teoritissaja, akan tetapi lebih dari

pada ketrampilan yang bersi#at skill yang meliputi ketrampilan #isik, intelektual,

kemampuan berinteraksi dan berintegrasi, serta kemampuan managerial.

"alam Kerja Praktek ini, mahasiswa dipersiapkan untuk mengerjakan

serangkaian tugas seharian ditempat Kerja Praktek yang menunjang ketrampilan

akademis yang telah diperoleh di bangku kuliah yang menghubungkan

pengetahuan akademis tersebut dengan ketrampilan pemilihan lokasi "inas

Pendidikan Kabupaten Jember sebagai tempat Kerja Praktek ini berdasarkan pada

kedekatan materi dan keinginan untuk mengimplementasikan materi yang telah

didapat sehari hari pekerjaan di bangku kuliah.

Peranan perusahaan negara terutama di negara ! negara maju saat ini

sangat penting dan diperlukan oleh semua lapisan masyarakat adanya teknologi

in#ormasi pada saat ini dapat digunakan untuk mendukung kinerja perusahaan

dalam melakukan akti#itasnya dikehidupan sehari$hari dalam tujuan

mempermudah, mempercepat dan menggantikan sebagai akti#itas manusia. %al ini

juga mendorong setiap perusahaan negara untuk mem#aatkan perkembangan

teknologi in#ormasi khususnya didalam bidang komputer agar mencapai tujuan

dan target yang telah ditentukan oleh perusahaan.

&


2/50

"inas Pendidikan Kabupaten Jember yang bergerak dibidang pendidikan

tentunya tidak terlepas dengan pendataan siswa'anak didik. engingat Kabupaten

Jember yang terdiri dari (& Kecamatan yang terdapat ) &*+ sekolah, selama ini

pelayanan data siswa masih menggunakan data microso#t e-el walaupun ada

sarana internet yang berbasis website, namun pengimplementasiannya masih

minimalist. "engan adanya permasalahan tersebut penulis ingin mengangkat

masalah ini dalam laporan Praktek Kerja apang supaya khalayak umum bisa

mendapatkan data siswa secara online yang ada di Kabupaten Jember ini dengan

mudah, cepat dan tepat.

1.2 Tujuan dan Manfaat

&./.&. Tujuan 0mum

Tujuan Kerja Praktek apang 1PK2 secara umum adalah meningkatkan

wawasan dan pengetahuan serta pemahaman mahasiswa mengenai kegiatan

perusahaan'industri'instansi'strategic business unitlainnya yang layak di jadikan

tempat PK adalah melatih mahasiswa agar lebih kritis terhadap

perbedaan'kesenjangan 1gap2 yang mereka jumpai di lapangan dengan yang

mereka peroleh di bangku kuliah. "engan demikian mahasiswa diharapkan

mampu untuk mengembangkan ketrampilan tertentu yang tidak diperoleh di

Politeknik Negeri Jember.

3ara yang ditempuh agar mahasiswa mendapatkan pengalaman praktis

pada perusahaan'industri'instansi'strategic business unit tertentu yang sesuai

dengan kompetensi bidang keahliannya dan dengan praktek kerja, yaitu dengan

cara ikut bekerja sehari$hari pada perusahaan'industri'instansi'strategic business

unittersebut. "engan pengalaman bekerja ini diharapkan para mahasiswa mampu

mengaitkan antara pengetahuan akademik dengan pengetahuan praktis serta

mampu menghimpun data mengenai suatu kajian pokok dalam bidang

keahliannya.

/


3/50

&././ Tujuan Khusus

Tujuan khusus penyelenggaraan kegiatan Kerja Praktek ini adalah

4mplementasi Pengolahan "ata Siswa enggunakan 5ebsite "apodik, dengan

tujuan supaya masyarakat luas khususnya dilingkungan pendidikan bisa lebih

memahami akan pentingnya data siswa N4SN tersebut, untuk apa dan bagaimana

cara memperoleh N4SN dengan cepat dan mudah.

&./.( an#aat

&. an#aat bagi ahasiswa 6

a. enerapkan kemampuan teoritas yang diperoleh saat di bangku

perkuliahan.

b. enambah ilmu pengetahuan untuk meningkatkan wawasn yang lebih

luas.

c. enambah pengalaman ! pengalaman praktek yang nantinya akan

berguna sebagai bekal untuk terjun ke masyarakat.

d. eningkatkan keahlian dalam bidang komputerisasi.

e. enambah wawasan mahasiswa terhadap aspek ! aspek di luar bangku

kuliah di lokasi Kerja Praktek.

/. an#aat bagi instansi tempat Kerja Praktek 6

a. enumbuhkan media komperati# antara ilmu teoritis yang

diperoleh di perkuliahan dengan kondisi yang sebenarnya di lapangan.

b. enjembatani kesenjangan antara dunia teori dengan dunia

praktek dalam bidang hardware, so#tware dan jaringan komputer.

c. ebih terjalinnya kerjasama antara lembaga perguruan tinggi

perusahaan.

d. "iharapkan setelah pasca Kerja Praktek tercipta hubungan

timbal balik yang baik antara mahasiswa peserta kerja praktek dengan

perusahaan, sehingga nantinya peserta dapat direkrut sebagai Pegawai

Negeri Sipil 1PNS2.

e. 7danya sharing wawasan, ilmu dan pengalaman sehingga dapat

menyaring ilmu satu sama lain.

(


4/50

1.3 Lokasi dan aktu

Pelaksanaan Kerja Praktek ini dilaksanakan di "inas Pendidikan

Kabupaten Jember, di Jl. "r. Soebandi No./* Jember, pada tanggal & "esember

/88 s.d (& "esember /88. 7dapun jam kerja yang dilaksanakan setiap hari

Senin sampai dengan hari Jum9at pukul 8:.88 ! &;.88 54asi

"engan melakukan studi pustaka yang berkaitan langsung dengan sistem yang

di perlukan serta mengumpulkan data skunder sebagi penunjang.

(. 4nter>iew

melakukan diskusi dan wawancara dengan pembimbing lapang mengenai hal

! hal yang berkaitan dengan kebutuhan pendataan siswa di lingkungan "inas

Pendidikan Kabupaten Jember.

+. "okumentasi


5/50

(. "engan melakukan studi pustaka yang berkaitan langsung dengan

sistem in#ormasi yang diperlukan serta mengumpulkan data skunder sebagai

penunjang.

+. ahasiswa melaporkan kegiatan dan tugas sehari ! hari di tempat

Kerja Praktek dengan mengisi


6/50

a. elakukan kon#irmasi hasil penilaian oleh pembimbing

lapangan.

b. elakukan penilaian hasil kerja mahasiswa, antara lain dalam

hal obyekti#itas lembar isian praktek kerja mahasiswa dan perilaku

ahasiswa.

+. elaporkan hasil sur>ei pada panitia Kerja Praktek Politeknik Negeri

Jember.

;. engidenti#ikasi masalah untuk menentukan judul Kerja Praktek.

?. Pengumpulan data mengenai keadaan dan kondisi umum tempat Kerja

Praktek.

?


7/50

BAB 2. "EADAAN UMUM D#NA$ PEND#D#"AN

"ABUPATEN %EMBE&

2.1 $ejara' Dinas Pendidikan "a(u)aten %e*(er

/.&.& Sejarah Singkat "inas Pendidikan Kabupaten Jember

"alam pembukaan 00" &*+; dinyatakan bahwa salah satu tujuan

pemerintah @epublik 4ndonesia adalah mencerdaskan kehidupan bangsa dan untuk

itu setiap warga 4ndonesia berhak memperoleh pendidikan yang merata dan

bermutu sesuai dengan minat dan bakat yang dimilikinya tanpa memandang status

sosial, etnis dan gender. Pemeratan dan mutu pendidikan akan membuat warga

Negara 4ndonesia memiliki keterampilan hidup 1li#e skills2 sehingga memiliki

kemampuan untuk mengenal dan mengatasi masalah diri dan lingkungannya,

mendorong tegaknya masyarakat madani dan moderen yang dijiwai nilai$nilai

pancasila.

"epdiknas sekarang disusun dengan mengacu pada amanat 00" &*+;,

amandemen ke$+(& tentang pendidikan, ketetapan P@ Nomor V44'P@'/88&

tentang Visi 4ndonesia asa "epan. 0ndang$undang Nomor /8 Tahun /88(

Tentang Sistem Pendidikan Nasioanal 1sisdiknas2, 0ndang$undang Nomor &:

Tahun /88( tentang Keuangan Negara, 0ndang$undang Nomor /; Tahun /88+

tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, 00 Nomor (/ tahun /88+

tentang Pemerintah "aerah, 00 Nomor (( Tahun /88+ tentang Perimbangan

Keuangan 7ntara Pemerintah Pusat dan Pemerintah "aerah, PP Nomor /8 Tahun

/88+ tentang @encana Kerja Pemerintah, PP Nomor /& Tahun /88+ tentang

@encana Kerja dan 7nggaran Kementrian'embaga, dan PP Nomor &* Tahun

/88; tentang Standar Nasional Pendidikan.

"epartemen Pendidikan Nasional atau disingkat "epdiknas adalah salah

satu departemen pemerintah 4ndonesia. "epartemen ini menangani masalah$

masalah yang berkaitan dengan pendidikan dan pengajaran di seluruh 4ndonesia.

"epdiknas sebelumnya pernah bernama 1"epartemen Pendidikan dan

Kebudayaan2 yang bisa disingkat dengan nama "epatemen P A K. Ketika

Nugroho Notosusanto menjadi enteri Pendidikan dan Kebudayaan, nam ini

:


8/50

disingkat menjadi "epdikbud. Perubahan nama menjadi "epartemen Pendidikan

Nasional dilakukan pada masa pemerintah Presiden 7bdurrahman 5ahid.

/.&./ Visi dan isi "inas Pendidikan Kabupaten Jember

7dapun Visi dan isi dari "inas Pendidikan Kabupaten Jember adalah

sebagai berikut 6

&. Visi 6 Terwujudnya masyarakat 4ndonesia yang damai, demokratis, berakhlak,

berkeahlian, berdaya saing, maju dan sejahtera dalam wadah Negara

Kasatuan @epublik 4ndonesia yang didukung oleh manusia indonesia

yang sehat, mandiri, beriman, bertaBwa, berakhlak mulia, cinta tanah

air berdasarkan hukum dan lingkungan, menguasai ilmu pengetahuan

dan teknologi, memiliki etos kerja yang tinggi serta berdisiplin.

/. isi 6

a. ewujudkan sistem dan iklim pendidikan nasional yang

demokratis dan berkualitas guna mewujudkan bangsa yang berakhlak mulia,

kreatis, ino>ati#, berwawasan kebangsaan, cerdas, sehat, disiplin,

bertanggungjawab, terampil serta menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi.

b. ewujudkan kehidupan sosial budaya yang berkepribadian,

dinamis, kreati#, dan berdaya tahan terhadap pengaruh globalisasi.

c. eningkatkan pengalaman ajaran agama dalam kehidupan sehari !

hari untuk mewujudkan kualitas keimanan dan ketakwaan kepada Tuhan Cang

aha Dsa dalam kehidupan, dan mantapnya persaudaraan antar umat

beragama yang berakhlak mulia, toleran, rukun, dan damai.

d. eningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produkti#,

mandiri, maju, berdaya saing, berwawasan lingkungan dan berkelanjutan

dalam rangka memberdayakan masyarakat dan seluruh kekuatan ekonomi

nasional terutama pengusaha kecil, menengah, dan koperasi.


9/50

BAGAN SUSUNAN ORGANISASI

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN

JEMBER

LAMPIRAN : PERATURAN DAERAH KAB. JEMBER

NOMOR : 12 TAHUN 2005

TANGGAL : 1 DESEMBER 2005

2.2 +rganisasi Dinas Pendidikan "a(u)aten %e*(er

/./.& Struktur =rganisasi

Eambar /.& Struktur =rganisasi "inas Pendidikan Kabupaten Jember

*

KEPALA DINAS

BAGIAN TATA

USAHA

SUB BAGIAN

UMUM DAN

KEUANGAN

SUB BAGIAN

PERENCANAAN

&

PENGENDALIAN

BIDANG

TENAGA

KEPENDIDIKAN

BIDANG

PENDIDIKAN

SLTP/SLTA

SEKSI

TENAGA TEKNIS

SEKSI

TENAGA NON

TEKNIS

BIDANG

PENDIDIKANTK/SD

SEKSI

KURIKULUM DAN

TENAGA

TEKNIS TK/SD

SEKSI

SUBSIDI DAN

SARANA TK/SD

SEKSI

KURIKULUM DAN

TENAGA TEKNIS

SLTP/SLTA

SEKSI

SUBSIDI DAN

SARANA

SLTP/SLTA

BIDANG

PENDIDIKAN LUAR

SEKOLAH, PEMUDA OLAHRAGA, DANKEBUDAYAAN

SEKSI PENDIDIKAN

LUAR SEKOLAH DAN

PENDIDIKAN ANAK

USIA DINI

SEKSI

PEMUDA DAN

KEBUDAYAAN

UPTD

KELOMPOK ABATAN

FUNGSIONAL


10/50

"alam setiap lembaga atau instansi diperlukan adanya struktur organisasi

agar pembidangan kerja, wewenang dan tanggung jawab dapat terlihat jelas

diantara para pegawai yang ada diperusahaan tersebut. Selain itu, struktur

organisasi memudahkan seorang pemimpin untuk mengadakan pengawasan dan

koordinasi dengan organisasi terkait. Jadi struktur organisasi merupakan sarana

yang sangat penting dalam menunjang keberhasilan agar tercapai tujuannya.

Struktur =rganisasi di "inas Pendidikan Kabupaten Jember terdiri dari

susunan sebagai berikut 6

&. Kepala "inas

/.


11/50

/././ Ketenagakerjaan

"alam melaksanakan tugasnya, "inas Pendidikan kabupaten Jember

didukung oleh lima bidang, yaitu 6

&.


12/50

+2 enyusun rencana pendapatan yang berasal dari kegiatan

"inas Pendidikan Kabupaten Jember.

;2 enyusun dan menyelesaikan keuangan perjalanan dinas,

penyelesaian ganti rugi serta biaya ! biaya lain sebagai pengeluaran

dinas.

?2 enyusun laporan di bidang keuangan.

/.


13/50

+2 Penyediaan dana pengembangan

sekolah untuk S"'4.

;2 Penyediaan beasiswa retrie>al untuk

anak putus sekolah.

?2 Pengadaan buku perpustakaan.

(.


14/50

/2 Pengembangan sistem pendataan dan pemetaan

pendidik dan tenaga kependidikan.

(2 Pengembangan sistem penghargaan dan perlindungan

terhadap pro#esi pendidik.

b. Seksi Tenaga Non Teknis mempunyai tugas 6

&2 Pengadaan kendaraan

dinas'operasional, pengadaan mebelair.

/2 Pemeliharaan rutin'berkala

kendaraan dinas, mebelair, perlengkapan kantor.

(2 @ehabilitas sedang'berat rumah

grdung kantor.

+2 Peringatan hari ! hari besar

nasional'keagamaan.

;.


15/50

&2 elaksanakan pembinaan organisasi

kepemudaan demi terwujudnya kader muda yang kreati# mandiri dan

berjiwa patriotisme.

/2 engadakan pendidikan pelatihan

dasar kepemimpinan.

(2 Pengembangan kesenian dan

kebudayaan daerah demi meningkatkan minat dan bakat siswa dalam

bidang kesenian.

+2 Fasilitas penyelenggaraan #esti#al

budaya daerah.

;2 elaksanakan monitoring, e>aluasi

dan pelaporan pelaksaan pengembangan keanekaragaman budaya.

/./.( Jaminan Sosial "inas Pendidikan Kabupaten Jember

Jaminan Sosial Kesehatan di "inas Pendidikan Kabupaten Jember

menggunakan 7SKDS 17suransi Kesehatan2 atau juga di kenal dengan nama PT.

7skes 4ndonesia 1Persero2 yang merupakan


16/50

c. "inas pendidikan dalam melaksanakan tugasnya

dibidang teknis administrasi dibina dan dikoordinasikan oleh Sekretaris

"aerah.

/. Tugas "inas Pendidikan Kabupaten Jember 6

a. Penyusunan program pengembangan Pendidikan

Kabupaten Jember.

b. Pembinaan tenggungjawab pengembangan

pendidikan dari semua komponen.

c. elaksanakan perluasan dan pemerataan

pendidikan sebagai upaya Pendidikan 0ntuk Semua 1P0S2 dan penuntasan

5ajar "ikdas * tahun.

d. engelola pendidikan #ormal dan non #ormal

sesuai dengan Standar Pelayanan inimal 1SP2 secara e#ekti# dan

e#isien.

e. elaksanakan pendidikan yang bermutu

berbasis pada kompetensi dan teknologi melalui penyelenggaraan

pendidikan yang berstandar.

#. eningkatkan itensi#ikasi sistem pengawasan

1pembinaan dan penilaian2 pelaksanaan pengelolaan pendidikan pra

sekolah, dasar, menengah, dan pendidikan non #ormal melalui akreditasi

dan penilaian kinerja.

g. eningkatkan dan mengembangkan potensi

pemuda, olahraga dan kebudayaan untuk mewujudkan kehidupan sosial

yang berkepribadian mantap, ino>ati#, kreati# dan berdaya tahan berbagai

pengaruh negati# dari lingkungan.

h. Pembinaan pelaksanaan pelatihan dan

produkti#itas tenaga kerja didik.

i. engupayakan masyarakat yang senang belajar,

bekerja dan berusaha melalui pelaksanaan program Pendidikan Non

Formal 1PNF2 yang berbasis pada kebutuhan belajar masyarakat.

&?


17/50

j. Pembinaan penguatan tata kelola 1Eood

Eo>ermance2, akuntabilitas dan pencitraan publik.

(. Fungsi "inas Pendidikan Kabupaten Jember 6

a. eningkatkan koordinasi, sinkronisasi,

kerjasama dan kolaborasi semua komponen pendidikan dan para

takeholders.

b. ewujudkan persamaan persepsi dalam

memahami berbagai kebijakan program dan kegiatan, sasaran dan strategi.

c. eningkatkan rasa tanguungjawab bersama

1kolekti#2 untuk keberhasilan pembangunan pendidikan yang merupakan

program prioritas pemerintah Kabupaten Jember.

2.3 "ondisi Lingkungan

/.(.& ingkungan Fisik

"inas Pendidikan Kabupaten Jember berlokasi di Jl. "r. Soebandi No./*

Jember. "inas Pendidikan Kabupaten Jember menangani masalah ! masalah yang

berkaitan dengan pendidikan dan pengajaran. "inas Pendidikan Kabupaten

Jember berdiri diatas tanah seluas +888 meter persegi, yang mana /888 meter

persegi berupa bangunan dan sisanya berupa tanah yang #ungsinya untuk halaman

parkir dan taman. "inas Pendidikan Kabupaten Jember mempunyai ( bangunan

utama.


18/50

&8. @uang 43T

&&. "apur

&/. Toilet


19/50

&. Suku, semua sta#'pegawai "inas Pendidikan Kabupaten Jember

mayoritas berasal dari suku Jawa, namun tidak sedikit yang berasal dari suku

adura dan minoritas berasal dari suku


20/50

BAB 3. #MPLEMENTA$# PEN,+LAHAN DATA $#$A

MEN,,UNA"AN EB$#TE DAP+D#"

3.1. Dasar Teori

(.&.& "apodik dan Jardiknas


21/50

Eambar (.&. Skema Jardiknas

(.&./ Format Kode#ikasi

0ntuk menjaga >aliditas data sekolah, siswa dan guru'karyawan pada

sistem "apodik maka diterapkan sistem penomoran khusus yang ber#ungsi

sebagai identitas tunggal 1single identity number2 yang bersi#at unik dan berlakuseumur hidup dalam skala nasional. Sistem penomoran tersebut menjadi kunci

utama dari sistem database "apodik yang dibangun. =leh karena itu, terdapat (

1tiga2 subprogram pada "apodik G(H yaitu6 NPSN 1Nomor Pokok Sekolah

Nasional2, N4SN 1Nomor 4nduk Siswa Nasional2 dan N4EN 1Nomor 4nduk Euru

Nasional2.

(.&.(. N4SN 1Nomor 4nduk Siswa Nasional2

N4SN 1Nomor 4nduk Siswa Nasional2 adalah kode pengenal siswa yang

bersi#at tunggal, unik dan berlaku seumur hidup membedakan satu siswa dengan

siswa lainnya. Penerapan kode pengenal siswa di setiap sekolah saat ini belum

standar dan berlaku nasional "engan N4SN yang baku secara nasional, maka data

siswa nasional pada sistem "apodik dapat terjaga >aliditasnya. Nomor 4nduk

Siswa Nasional ini dapat diakses di situs http://nisn.jardiknas.org. Spesi#ikasi

#ormat kode#ikasinya sebagai berikut6

/&
http://nisn.jardiknas.org/http://nisn.jardiknas.org/


22/50

&. Standar kode I &8 digit angka

/. Kode N4SN I 777$$CCCC

(. 777 6 tiga digit tahun lahir

+. $CCC 6 tujuh digit nomor urut yang dibagi dalam / bagian, yaitu6

6 tiga digit pengelompokan, dan

CCCC 6 empat digit nomor urut dalam pengelompokan .

N4SN terdiri dari seluruhnya angka dengan jumlah &8 digit agar mudah

diha#al atau dituliskan. N4SN tidak tergantung pada in#ormasi atau data eksternal

yang bisa berubah atau berganti sehingga #ormat ini menjamin akan tetap dalam

jangka waktu panjang. Sudah menjadi rahasia umum bahwa standarisasi yang

berlaku di 4ndonesia masih sangat mungkin untuk berubah. Karena itu, satu$

satunya in#ormasi eksternal yang masuk dalam #ormat N4SN adalah tahun

kelahiran siswa karena in#ormasi ini 1pasti2 tetap dan tidak bergantung pada

in#ormasi di luar siswa itu sendiri. Pemilihan tahun kelahiran siswa adalah salah

satu cara untuk menge#isienkan jumlah digit dalam N4SN. "engan asumsi

pertumbuhan penduduk sebesar &,+* maka hanya dibutuhkan : digit 1maksimal

*.***.***2 setelah in#ormasi tahun kelahiran. Kemungkinan berkembang lebih

dari : digit adalah sangat kecil karena pertumbuhan penduduk 1di 4ndonesia2

cenderung menurun dari tahun ke tahun. Jumlah digit urutan kode + digit terakhir

bisa berubah 1menjadi lebih atau kurang dari + digit2, walaupun kemungkinan

untuk itu sangat kecil. Karena proposal #ormat N4SN ini cenderung bersi#at kode

identitas tanpa makna 1kecuali tahun kelahiran siswa2 maka jumlah karakter yang

dibutuhkan relati# sedikit. Namun demikian, #ormat ini mempunyai konsekuensidi satu sisi, antara lain6

&. 0ntuk mengetahui in#ormasi lebih rinci

tentang siswa 1pemilik N4SN2 dibutuhkan sebuah sistem penyedia in#ormasi

yang bersi#at publik, mudah diakses, dan selalu up$to$date.

/. Pemberian N4SN pada siswa tidak bisa

dilakukan secara manual, melainkan harus disediakan oleh sebuah sistem

//


23/50

manajemen yang terpadu dan terintegrasi secara nasional untuk menghindari

kesalahan pemberian N4SN.

"engan kode yang general dan bersi#at nasional, N4SN bisa digunakan

siswa selama bersekolah mulai S"'4, SP'Ts, S7'SK'7, bahkan

hingga perguruan tinggi.

3.2. "ondisi A-al Dinas Pendidikan "a(u)aten %e*(er

"inas Pendidikan Kabupaten Jember adalah salah satu cabang dinas dari

"epartemen Pendidikan Nasional 1"epdiknas2 yang mempunyai tugas mengelola

pendidikan pada tingkat Kabupaten, termasuk salahsatunya adalah pendataan

siswa N4SN 1Nomor 4nduk Siswa Nasional2 di Kabupaten Jember.

Sebelum adanya website dapodik pendataan siswa masih menggunakan

cara penyebaran kuisioner secara manual ke sekolah ! sekolah. Kemudian dari

kuisioner ! kuisioner yang telah terkumpul oleh tim pendataan dientri dan

direkap. "ari penyebaran kuisioner ke sekolah ! sekolah sampai dengan

pengumpulan dan pengentrian data sudah cukup memakan waktu, belum lagi

pengajuan ' pelaporan data ke "epdiknas dan >alidasi data jika terdapat kesalahan

biodata siswa.

3.3. A)likasi e(site Da)odik

elihat permasalahan tersebut sesuai dengan kondisi awal pada "inas

Pendidikan kabupaten Jember, maka tersusunlah aplikasi website dapodik yang

lebih terencana dan e#ekti#. 0ntuk mendapatkan N4SN 1Nomor 4nduk SiswaNasional2, sekolah ! sekolah harus proakti# untuk mengajukan data siswanya ke

"inas Pendidikan setiap penerimaan siswa baru sesuai dengan #ormat yang telah

ditentukan.

Terdapat / 1dua2 aplikasi utama pengelola data di "apodik yaitu6 7plikasi

5eb =perator dan 7plikasi 5eb 0ploader. Keduanya dirancang khusus untuk

operasional pengelolaan data siswa'sekolah'guru'karyawan yang dilakukan

/(


24/50

langsung oleh para operator di setiap kantor "inas Pendidikan

Propinsi'Kota'Kabupaten.

&. 7plikasi 5eb =perator ber#ungsi untuk mengelola data secara indi>idu.

Fitur yang disediakan, antara lain6 edit data sekolah, siswa dan

guru'karyawan. Selain itu beberapa proses administrasi seperti mutasi siswa,

penontakti#an siswa, kenaikan'kelulusan siswa, status merger sekolah.

Termasuk aturan dan prosedur administrasi juga telah disediakan di sistem

"apodik.

Eambar (./ 7plikasi 5eb =perator

/. 7plikasi 5eb 0ploader disediakan juga sebagai alat bantu para operator di

tingkat "inas Pendidikan Kabupaten untuk mengirim data siswa ' pengajuan

N4SN 1Nomor 4nduk Siswa Nasional2 secara kolekti# oleh sekolah. %ak akses

pengguna pada seluruh aplikasi "apodik telah dibedakan sesuai tingkatan

akses di setiap wilayah kerja masing$masing.

/+


25/50

Eambar (.( 7plikasi 5eb 0ploader

(.(.&. ogin 0ser

Sistem N4SN telah dilengkapi dengan prosedur keamanan data sehingga

hanya operator yang memiliki akses data saja yang dapat melakukan proses entry

data penda#taran siswa. Setiap operator akan memiliki username sertapassword

yang harus diisikan pada saat pertama kali modul N4SN muncul di layar

komputer. 4dentitas operator telah tercatat dalam database berdasarkan username

yang diterima sistem, sehingga setiap perubahan data akan tercatat pula nama

operator yang melakukan transaksi data tersebut.

Prosedur login ke dalam sistem, mempunyai langkah$langkah sebagai

berikut6

angkah & 6 Pada saat pertama kali dibuka, halaman web situs operator

langsung menuju ke #orm login.

angkah / 6 Ketikkan username 7nda pada kolom isian Userna*e, dan

passwordpada kolom Pass-ord.

angkah ( 6 Klik tombol Lanjut.


26/50

Eambar (.+ Form login operator N4SN.

(.(./. Ddit


27/50

Eambar (.? Form Pengisian N4SN pada


28/50

Eambar (. Kon#irmasi Ddit


29/50

Eambar (.&8 %asil cetakan Tanda


30/50

(2 7gama

+2 Tempat ahir

;2 Tanggal ahir

#. Petugas =perator N4SN mencetak tanda bukti perubahan biodata

siswa sebayak ( 1tiga2 lembar 1alidasi dari sistem.

g. Ketiga surat hasil print out tersebut di tandatangani oleh Pejabat

"isdik yang berwenang dan diberi stempel "isdik setempat.

h. enyerahkan / 1dua2 lembar surat yang telah ditandatangani oleh

Kepala "isdik kepada siswa bersangkutan. "an & 1satu2 lembar lagi

disimpan sebagai arsip "isdik setempat.

(.(.( utasi Siswa


31/50

Eambar (.&/ Form pengisian N4SN pada utasi

Eambar (.&( Pesan kesalahan karena siswa non akti#

Eambar (.&+ Pesan kesalahan karena kenaikan'kelulusan belum diappro>al

+. Kemudian 7nda akan dibawa ke #orm "ata utasi Siswa dengan

in#ormasi biodata siswa.

;. Periksa data siswa tersebut dengan mencocokkan in#ormasi yang

muncul di layar 7nda sesuai dengan Surat 4jin utasi yang 7nda terima.

?. Setelah 7nda yakin data siswa tersebut benar, lengkapi pengisian

#orm tersebut sesuai dengan Surat 4jin utasi yang 7nda terima.

Eambar (.&; Form "ata utasi Siswa

(&


32/50

:. Klik tombol Lanjut untuk menyimpan data mutasi siswa, atau

gunakan tombol "e*(alibila 7nda ingin membatalkan pengisian data mutasi

siswa.

. Pastikan pengisian data mutasi siswa sesuai dengan Surat 4jin

utasi yang 7nda terima. Klik tombol "e*(aliuntuk mengubah data mutasi

siswa, atau tombol Lanjut untuk menerima in#ormasi yang ditampilkan.

Eambar (.&? Kon#irmasi utasi Siswa

*. Selanjutnya, sistem akan memberi in#ormasi bahwa data telah

tersimpan dalam database dan akan segera diproses. Klik tombol etak

Tanda Bukti untuk mencetak pada printer. Klik tombol "e*(ali untuk

kembali ke menu utama.

Eambar (.&: Kon#irmasi untuk mencetak Tanda


33/50

Eambar (.& %asil cetakan Tanda


34/50

e. =perator N4SN melakukan entri data meliputi6

&2 No N4SN Siswa

/2 No Surat 4jin utasi'Pindah dari Kepala sekolah asal

bersangkutan.

(2 emilih kategori mutasi'pindah siswa 1dalam kab'kota, antar kota,

antar propinsi2.

+2 NPSN sekolah tujuan.

;2 Keterangan atau catatan lain yang diperlukan.

?2 Print out ; 1lima2 lembar Surat Pengantar utasi'Pindah siswa

dari "isdik setempat 1aluasi dan

(+


35/50

monitoring baik secara online maupun obser>asi langsung di lapangan juga

dilakukan untuk menilai kinerja program "apodik.

"engan aplikasi website dapodik, operator "inas Pendidikan Kabupaten

Jember berhasil mengumpulkan dan mengelola +&+.8;* siswa, &*(: sekolah

dalam rentang waktu yang sangat singkat. 0ntuk proses pengajuan N4SN cukup

memerlukan waktu & - /+ jam sedangkan untuk >alidasi biodata siswa ' mutasi

siswa, operator bisa langsung memproses dengan hitungan detik. 0ntuk

memastikan bahwa proses pengajuan N4SN, >alidasi maupun proses mutasi siswa

menggunakan website ini bisa berjalan lancar, kita bisa akses secara langsung

pada alamat situs http://nisn.jadiknas.orgsecara langsung.

(;
http://nisn.jadiknas.org/http://nisn.jadiknas.org/http://nisn.jadiknas.org/


36/50

BAB !. "E$#MPULAN DAN $A&AN

!.1. "esi*)ulan

Kesimpulan yang diperoleh dari 4mplementasi Pengelolaan "ata Siswa

enggunakan 5ebsite "apodik adalah 6

&. "engan adanya website "apodik ini terbukti mampu melakukan proses

pendataan secara lebih cepat, e#ekti# dan e#isien dibandingkan dengan

menggunakan cara manual.

/. "engan website "apodik proses pencarian ' permintaan data siswa

maupun sekolah dapat tersaji secara cepat, mudah dan online se 4ndonesia.

(. "ari hasil capaian kinerja "apodik hingga "esember /88 telah

berhasil mengumpulkan dan mengelola data siswa sebanyak +&+.8;* siswa

dan &*(: sekolah.

!.2. $aran

0ntuk menjaga keberlanjutan data siswa yang >alid pada "apodik maka

perlu dioptimalkan penggunaan N4SN sebagai salah satu syarat utama dalam

pelaksanaan program kegiatan di "epdiknas, meliputi6


37/50

DATA& PU$TA"A


38/50

ampiran &. Format D-el Pengajuan Nomor 4nduk Siswa Nasional 1N4SN2

(


39/50

ampiran /. "enah okasi "inas Pendidikan Kabupaten Jember

(*


40/50

ampiran (. 7turan dan Prosedur N4SN

+8


41/50

+&


42/50

ampiran +. 3ontoh %asil "ownload N4SN

+/


43/50

+(


44/50

++


45/50

+;


46/50

ampiran ;. Panduan 0ploader

+?


47/50

+:


48/50

+


49/50

ampiran (. Foto Kegiatan Praktek Kerja apang

+*


50/50

;8

Documents

Lap Pkl Print