Lap Pkl After Rev

LAPORAN HASILPRAKTEK KERJA LAPANGAN

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat dalamMenyelesaikan Pendidikan Strata-1

APLIKASI REGISTRASI TENAGA KESEHATANPADA DINAS KESEHATAN KOTA BANJARBARU

OLEH :

1

.

YUNITA FITRIANTI 310109011379

2

.

HENXY RESTU EKO PAMBUDI 310109011472

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASISEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(STMIK BANJARBARU)BANJARBARU

2013


(STMIK BANJARBARU)

LEMBAR PERSETUJUAN

PERSETUJUAN LAPO R AN PKL

Sesuai dengan bimbingan dan pemeriksaan yang secukupnya, maka kami

menyatakan menerima dan menyetujui Laporan Praktek Kerja Lapangan dengan

judul :

APLIKASI REGISTRASI TENAGA KESEHATAN PADA DINAS KESEHATAN KOTA BANJARBARU

Yang disusun oleh :

YUNITA FITRIANTI 310109011379 SISTEM INFORMASI

HENXY RESTU EKO PAMBUDI 310109011472 SISTEM INFORMASI

Untuk dipresentasikan dihadapan tim penguji laporan PKL STMIK Banjarbaru.

Banjarbaru, 14 Februari 2013

Pembimbing

Taufiq, M.KomNIK. 1002.074

i


(STMIK BANJARBARU)LEMBAR PENGESAHAN

PENGESAHAN LAPO R AN PKL

Laporan PKL dengan judul :

APLIKASI REGISTRASI TENAGA KESEHATAN PADA DINAS KESEHATAN KOTA BANJARBARU

Oleh :

YUNITA FITRIANTI 310109011379 SISTEM INFORMASIHENXY RESTU EKO PAMBUDI 310109011472 SISTEM INFORMASI

telah dipresentasikan dihadapan tim penguji pada tanggal 14 bulan Februari tahun 2013 dan dinyatakan LULUS

SUSUNAN TIM PENGUJI

NO. NAMA PENGUJI STATUS TANDA TANGAN

1 Hugo Aprilianto, M.Kom Ketua

2 Dwi Mulyani, S.Kom Sekretaris

3 Taufiq, M.Kom Anggota

Banjarbaru, 14 Februari 2013 Mengetahui : Mengesahkan : Ketua Jurusan Ketua STMIK Banjarbaru Sistem Informasi

Bahar. A. Rahman, ST., M.Kom Drs. H. Sushermanto,M.KomNIK. 1002 046 NIK. 091.062.001

ii

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas

limpahan berkat dan rahmat-Nya jualah akhirnya penulis dapat menyelesaikan

Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini dengan judul “Aplikasi Registrasi

Tenaga Kesehatan Pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru”.

Laporan PKL ini dibuat sebagai salah satu syarat penilaian dalam Praktek

Kerja Lapangan (PKL) yang telah dilaksanakan pada Dinas Kesehatan Kota

Banjarbaru dari tanggal 25 Juni sampai dengan 25 Agustus 2012. Penyusunan

laporan PKL ini dilakukan untuk memenuhi mata kuliah wajib dan merupakan

salah satu syarat untuk tugas akhir (skripsi) pada program studi Sistem

Informasi, STMIK Banjarbaru.

Penulis menyadari, bahwa penulisan Laporan Praktek Kerja Lapanagn

ini tidak akan terwujud tanpa adanya dukungan dan bantuan dari berbagai

pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Drs. H. Sushermanto Selaku Ketua STMIK Banjarbaru.

2. Bapak Taufiq,M.kom selaku dosen pembimbing lapangan dan pembimbing

laporan.

3. Seluruh pegawai Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.

4. Semua teman-teman yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Praktek

Kerja Lapangan ini.

Penulis menyadari bahwa banyak kekurangan dalam penulisan laporan PKL

ini, maka kritik dan saran dari semua pihak sangat diharapkan.

Semoga laporan PKL ini berguna bagi pihak yang memerlukan, baik dimasa

sekarang maupun di masa yang akan datang. Akhir kata penulis mengucapkan terima

kasih.

iii

Banjarbaru, 29 Desember 2012

Penulis

DAFTAR ISI

HalLEMBAR PERSETUJUAN..........................................................................................i

LEMBAR PENGESAHAN..........................................................................................ii

KATA PENGANTAR.................................................................................................iii

DAFTAR ISI...............................................................................................................iv

DAFTAR TABEL.......................................................................................................vi

DAFTAR GAMBAR..................................................................................................vii

BAB I PENDAHULUAN.............................................................................................1

1.1 Latar Belakang.......................................................................................................1

1.2 Permasalahan.........................................................................................................2

1.2.1 Identifikasi Masalah.......................................................................................2

1.2.2 Ruang Lingkup Masalah.................................................................................2

1.2.3 Rumusan Masalah...........................................................................................4

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian..............................................................................4

1.4 Sistematika Penulisan............................................................................................5

BAB II LANDASAN TEORI DAN DESKRIPSI LOKASI PKL................................6

2.1 Landasan Teori......................................................................................................6

2.1.1 Izin Praktik dan Pelaksanaan Praktik Kedokteran...........................................6

2.1.2 Izin dan Penyelenggaraan Praktik Bidan.......................................................10

2.1.3 Unified Modelling Language.........................................................................12

2.1.4 Borland Delphi 7............................................................................................13

2.1.5 Microsoft Office Access 2003.......................................................................14

2.2 Kerangka Pemikiran............................................................................................17

2.3 Deskripsi Lokasi PKL.........................................................................................18

2.3.1 Latar Belakang PKL.....................................................................................18

2.3.2 Tujuan PKL..................................................................................................18

2.3.3 Waktu Dan Tempat PKL..............................................................................19

2.3.4 Struktur Organisasi.......................................................................................20

2.3.5 Job Description..............................................................................................21

iv

BAB III METODOLOGI PENELITIAN...................................................................27

3.1 Analisa Kebutuhan Sistem...................................................................................27

3.1.1 Metode Pemilihan Sampel............................................................................27

3.1.2 Metode Pengumpulan Data..........................................................................28

3.2 Perancangan Penelitian........................................................................................28

3.2.1 Diagram Konteks..........................................................................................30

3.2.2 Use Case Diagram........................................................................................31

3.2.3 Sequence Diagram........................................................................................32

3.2.4 Activity Diagram..........................................................................................44

3.2.5 Perancangan Basisdata.................................................................................56

3.2.5.1 Struktur Tabel.....................................................................................56

3.2.5.2 Relasi Tabel.........................................................................................63

3.2.6 Desain Interface............................................................................................64

3.3 Teknik Analisis Data...........................................................................................87

3.4 Jadwal Penelitian.................................................................................................89

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN....................................................................90

4.1 Hasil.....................................................................................................................90

4.1.1 Instalasi Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan............................................90

4.1.2 Penjelasan Penggunaan Program...................................................................90

4.1.3 Pengujian Program.......................................................................................113

4.1.3.1 Pengujian White Box..........................................................................113

4.1.3.2 Pengujian Black Box............................................................................117

4.2 Pembahasan........................................................................................................120

4.2.1 User Acceptance..........................................................................................120

4.2.2 Hasil Kuesioner (User Acceptance).............................................................120

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN...................................................................123

5.1 Kesimpulan........................................................................................................123

5.2 Saran..................................................................................................................123

DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................124

LAMPIRAN.............................................................................................................125

v

DAFTAR TABEL

HalTabel 3. 1 Tabel Akses Masuk (Login)......................................................................56

Tabel 3. 2 Tabel Biodata Dokter.................................................................................57

Tabel 3. 3 Tabel Biodata Bidan..................................................................................57

Tabel 3. 4 Tabel Jenis SIK..........................................................................................58

Tabel 3. 5 Tabel Instansi SIK.....................................................................................58

Tabel 3. 6 Tabel Pengelola SIK dan SIP....................................................................58

Tabel 3. 7 Tabel Landasan Hukum SIK dan SIP........................................................59

Tabel 3. 8 Tabel SIK Dokter.......................................................................................59

Tabel 3. 9 Tabel SIK Bidan........................................................................................59

Tabel 3. 10 Tabel Detail SIK......................................................................................60

Tabel 3. 11 Tabel SIP Dokter.....................................................................................60

Tabel 3. 12 Tabel SIP Bidan.......................................................................................61

Tabel 3. 13 Tabel Detail SIP.......................................................................................61

Tabel 3. 14 Tabel Detail SIP Dokter..........................................................................61

Tabel 3. 15 Tabel Detail Surat Penganntar.................................................................62

Tabel 3. 16 Jadwal Penelitian.....................................................................................89

Tabel 4. 1 Pengujian Black Box...............................................................................117

Tabel 4. 2 Hasil User Aceptance..............................................................................121

vi

DAFTAR GAMBAR

HalGambar 2. 1 Kerangka Pemikiran..............................................................................17

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Banjarbaru.................................20

Gambar 3. 1 Diagram Konteks...................................................................................30

Gambar 3. 2 Use Case Diagram.................................................................................31

Gambar 3. 3 Sequence Diagram Akses Masuk (login)..............................................32

Gambar 3. 4 Sequence Diagram Data Dokter............................................................33

Gambar 3. 5 Sequence Diagram Data Bidan..............................................................34

Gambar 3. 6 Sequence Diagram Data Keperluan SIK...............................................35

Gambar 3. 7 Sequence Diagram Data Instansi SIK...................................................36

Gambar 3. 8 Sequence Diagram Data Pengelola........................................................37

Gambar 3. 9 Sequence Diagram Data Landasan Hukum...........................................38

Gambar 3. 10 Sequence Diagram SIK Tenaga Kesehatan.........................................39

Gambar 3. 11 Sequence Diagram SIP Tenaga Kesehatan..........................................40

Gambar 3. 12 Sequence Diagram Laporan.................................................................41

Gambar 3. 13 Sequence Diagram Cadangan..............................................................41

Gambar 3. 14 Sequence Diagram Pemulihan.............................................................42

Gambar 3. 15 Sequence Diagram Data Pengguna......................................................43

Gambar 3. 16 Sequence Diagram Tentang.................................................................44

Gambar 3. 17 Activity Diagram Akses Masuk...........................................................44

Gambar 3. 18 Activity Diagram Data Dokter.............................................................45

Gambar 3. 19 Activity Diagram Data Bidan..............................................................46

Gambar 3. 20 Activity Diagram Keperluan SIK........................................................47

Gambar 3. 21 Activity Diagram Data Instansi SIK....................................................48

Gambar 3. 22 Activity Diagram Data Pengelola........................................................49

Gambar 3. 23 Activity Diagram Data Landasan Hukum............................................50

Gambar 3. 24 Activity Diagram SIK Tenaga Kesehatan............................................51

Gambar 3. 25 Activity Diagram SIP Tenaga Kesehatan.............................................52

Gambar 3. 26 Activity Diagram Laporan...................................................................53

Gambar 3. 27 Activity Diagram Cadangan.................................................................53

vii

Gambar 3. 28 Activity Diagram Pemulihan...............................................................54

Gambar 3. 29 Activity Diagram Data Pengguna........................................................55

Gambar 3. 30 Activity Diagram Tentang...................................................................56

Gambar 3. 31 Relasi Tabel.........................................................................................63

Gambar 3. 32 Form Akses Masuk (Login).................................................................64

Gambar 3. 33 Form Menu Utama pada Level Administrator.....................................65

Gambar 3. 34 Form Menu Utama pada Level Pengguna...........................................66

Gambar 3. 35 Form Data Dokter Umum, Gigi, dan Spesialis....................................66

Gambar 3. 36 Form Data Bidan..................................................................................67

Gambar 3. 37 Form Data Keperluan SIK...................................................................68

Gambar 3. 38 Form Data Instansi SIK.......................................................................69

Gambar 3. 39 Form Data Pengelola Program Registrasi Tenaga Kesehatan.............70

Gambar 3. 40 Form Data Landasan Hukum Praktik Dokter dan Bidan.....................71

Gambar 3. 41 Form SIK Dokter Umum.....................................................................72

Gambar 3. 42 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Umum pada Form SIK Dokter

Umum...........................................................................................................73

Gambar 3. 43 Form SIK Dokter Gigi.........................................................................73

Gambar 3. 44 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Gigi pada Form SIK Dokter

Gigi...............................................................................................................74

Gambar 3. 45 Form SIK Bidan...................................................................................75

Gambar 3. 46 Form Bantuan Pencarian Data Bidan pada Form SIK Bidan..............76

Gambar 3. 47 Form SIP Dokter Umum......................................................................76

Gambar 3. 48 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Umum pada Form SIP Dokter

Umum...........................................................................................................77

Gambar 3. 49 Form SIP Dokter Gigi..........................................................................78

Gambar 3. 50 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Gigi pada Form SIP Dokter Gigi

....................................................................................................................................79

Gambar 3. 51 Form SIP Dokter Spesialis...................................................................79

Gambar 3. 52 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Spesialis pada Form SIP Dokter

Spesialis........................................................................................................80

Gambar 3. 53 Form SIP Bidan...................................................................................81

Gambar 3. 54 Form Bantuan Pencarian Data Bidan pada Form SIP Bidan...............82

viii

Gambar 3. 55 Form Laporan Registrasi Tenaga Kesehatan.......................................82

Gambar 3. 56 Form Cadangan (Back Up)..................................................................83

Gambar 3. 57 Form Pemulihan (Restore)...................................................................84

Gambar 3. 58 Form Data Pengguna pada kondisi Stand By.......................................85

Gambar 3. 59 Form Data Pengguna pada Kondisi Tambah Data...............................85

Gambar 3. 60 Form Data Pengguna pada Kondisi Ubah Data...................................86

Gambar 3. 61 Form Data Pengguna pada Kondisi Hapus Data.................................86

Gambar 3. 62 Form Tentang.......................................................................................87

Gambar 4. 1 Form Akses Masuk (Login)...................................................................91

Gambar 4. 2 Menu Utama Tingkatan Administrator..................................................92

Gambar 4. 3 Menu Utama Tingkatan Pengguna........................................................92

Gambar 4. 4 Form Data Dokter Umum,Gigi dan Spesialis........................................93

Gambar 4. 5 Form Data Bidan....................................................................................94

Gambar 4. 6 Form Data Keperluan SIK.....................................................................94

Gambar 4. 7 Form Data Instansi SIK.........................................................................95

Gambar 4. 8 Form Data Pengelola Program Registrasi Tenaga Kesehatan...............96

Gambar 4. 9 Form Data Landasan Hukum Praktik Dokter Dan Bidan......................96

Gambar 4. 10 Form SIK Dokter Umum.....................................................................97


Umum...........................................................................................................98

Gambar 4. 12 Surat Izin Kerja Dokter Umum............................................................98

Gambar 4. 13 Form SIK Dokter Gigi.........................................................................99


Gigi.............................................................................................................100

Gambar 4. 15 Form SIK Bidan.................................................................................101

Gambar 4. 16 Form Bantuan Pencarian Data Bidan pada Form SIK Bidan............101

Gambar 4. 17 Form SIP Dokter Umum....................................................................102


Umum.........................................................................................................102

Gambar 4. 19 Surat Rekomendasi Izin Praktik Dokter............................................103

Gambar 4. 20 SIP Dokter Gigi.................................................................................104

ix

Gambar 4. 21 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Gigi pada Form SIP Dokter

Gigi.............................................................................................................104

Gambar 4. 22 Form SIP Dokter Spesialis.................................................................105


Spesialis......................................................................................................106

Gambar 4. 24 Form SIP Bidan.................................................................................106

Gambar 4. 25 Form Bantuan Pencarian Data Bidan pada Form SIP Bidan.............107

Gambar 4. 26 Form Laporan Registrasi Tenaga Kesehatan.....................................107

Gambar 4. 27 Laporan SIK Dokter Umum Periode Tiga Bulanan...........................108

Gambar 4. 28 Laporan SIK Per Tenaga Kesehatan pada Setiap Instansi SIK.........108

Gambar 4. 29 Laporan SIP Dokter Umum Periode Tiga Bulanan...........................109

Gambar 4. 30 Form Data Cadangan (Backup)..........................................................109

Gambar 4. 31 Form Pemulihan (Restore).................................................................110

Gambar 4. 32 Form Data Pengguna pada kondisi Stand By.....................................111

Gambar 4. 33 Form Data Pengguna pada Kondisi Tambah Data.............................111

Gambar 4. 34 Form Data Pengguna pada Kondisi Ubah Data.................................111

Gambar 4. 35 Form Data Pengguna pada Kondisi Hapus Data...............................112

Gambar 4. 36 Form Tentang.....................................................................................112

Gambar 4. 37 Flow Chart Tombol Perpanjang Click..............................................115

Gambar 4. 38 Flow Graph Tombol Perpanjang Click.............................................116

Gambar 4. 39 Grafik User Acceptance.....................................................................121

x

BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru merupakan institusi pemerintah daerah

Kota Banjarbaru yang memiliki tugas dan wewenang untuk mengelola segala

aspek kesehatan warga dan lingkungan kota Banjarbaru, baik itu sarana dan

prasarana yang dibutuhkan oleh semua warga Kota Banjarbaru dalam

pemenuhan kebutuhan kesehatan. Salah satu dari tugas Dinas Kesehatan Kota

Banjarbaru adalah melakukan pendataan atau registrasi terhadap tenaga

kesehatan yang melakukan praktik atau bertugas di wilayah administatif Kota

Banjarbaru. Tugas tersebut secara teknis dijalankan oleh Seksi Registrasi dan

Akreditasi, pada Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Kesehatan

(PSDMK). Registrasi tenaga kesehatan tersebut meliputi Tenaga Kesehatan

Medik Dasar dengan profesi Dokter Umum, Dokter Gigi, Perawat, Bidan,

Apoteker, Asisten Apoteker, Analis, dan Fisioterapis, serta Tenaga Medik

Spesialis dengan profesi Dokter Spesialis. Registrasi tenaga kesehatan tersebut

digunakan dalam proses pembutan Surat Izin Kerja (SIK) yang dipergunakan

oleh tenaga kesehatan untuk dapat bekerja pada instansi kesehatan Kota

Banjarbaru contohnya Puskesmas, Rumah Sakit dan Dinas Kesehatan. Dan

registrasi tenaga kesehatan juga dipergunakan dalam proses pembuatan Surat

Izin Praktik (SIP) yang dipergunakan oleh tenaga kesehatan untuk dapat

membuka atau ikut serta berpraktik pada sarana kesehatan swasta, contohnya

Klinik, Apotik, Laboratorium, Pusat Terapi Kesehatan, dll guna melayani segala

kebutuhan kesehatan masyarakat umum.

Namun dalam kegiatan registrasi tenaga kesehatan terdapat kendala yang

dihadapi berupa tidak adanya alat atau media yang mampu melakukan

pembaharuan data tanpa kerangkapan data, sehingga tidak ada lagi data

registrasi tenaga kesehatan yang lama setelah pembaharuan. Dan sistem yang

mampu menghasilkan output sesuai keinginan pengguna secara cepat dan akurat.

Output tersebut berupa laporan tenaga kesehatan yang memiliki Izin Kerja pada

1

2

wilayah administratif Kota Banjarbaru secara berkala dan berdasarkan tempat

kerja/instansi tenaga kesehatan tersebut. Serta output berupa daftar tenaga

kesehatan yang meliputi Izin Kerja dan/atau Izin Praktik di wilayah Kota

Banjarbaru sudah mendekati atau melewati masa berlaku izin tersebut.

Idealnya terdapat sistem, media, atau alat yang mampu menghasilkan

output yang sesuai dengan keinginan pengguna dalam proses registrasi tenaga

kesehatan. Sistem tersebut dapat berupa basis data yang tersimpan dalam

komputer, atau secara singkatnya dapat disebut “Aplikasi Registrasi Tenaga

Kesehatan”, Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Dan diharapkan aplikasi

tersebut mampu menghasilkan output dari proses registrasi tenaga kesehatan

secara cepat dan akurat sesuai keinginan pengguna.

1.2 Permasalahan

1.2.1 Identifikasi Masalah

Dari latar belakang yang telah dikemukakan diatas dapat

diidentifikasi beberapa masalah yang melatarbelakangi peneliti

diantaranya, masalah kerangkapan data yang masih timbul dalam

pembaharuan registrasi tenaga kesehatan. Masalah yang lainya adalah

pada rendahnya validitas output yang dihasilkan berupa laporan tenaga

kesehatan yang memiliki Izin Kerja dan atau Izin Praktik pada wilayah

administratif Kota Banjarbaru, secara berkala dan berdasarkan tempat

kerja/instansi untuk Izin Kerja tenaga kesehatan tersebut, secara cepat dan

akurat. Serta timbulnya masalah yang berkaitan dengan pengecekan masa

berlaku Izin Kerja dan atau Izin Praktik tenaga kesehatan di wilayah Kota

Banjarbaru secara berkala, mengingat pentingnya legalitas Izin Kerja dan

atau Izin Praktik tenaga kesehatan guna menjamin mutu dan standar tenaga

kesehatan di wilayah Kota Banjarbaru.

1.2.2 Ruang Lingkup Masalah

Pada penelitian ini memiliki batasan masalah tentang :

1. Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota

Banjarbaru dibangun dengan bahasa Pascal OOP pada IDE Borland

Delphi 7.

3

2. Objek yang diteliti adalah data Izin Kerja dan Izin Praktik tenaga

kesehatan Medik Dasar dengan profesi Dokter Umum, Dokter Gigi,

Bidan, dan Medik Spesialis dengan profesi Doktek Spesialis.

3. Input berupa Permohonan Surat Izin Praktik (SIP) Perorangan Dokter

Umum atau Gigi, Dokter Spesialis, dan Bidan. Permohonan Surat Izin

Kerja (SIK) Dokter Umum atau Gigi, Dokter Spesialis, dan Bidan.

Jenis-jenis Surat Izin Kerja (SIK) Dokter Umum atau Gigi, Dokter

Spesialis, dan Bidan. Data pengelola program SIK dan SIP serta

Kepala Seksi Registrasi dan Akreditasi, Bidang Pengembangan

Sumber Daya Manusia Kesehatan, Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.

Permenkes No. 512/ Menkes/ Per/ IV/ 2007 tentang Penyelenggaraan

Praktik Dokter dan Dokter Gigi. Permenkes No. 1464/ Menkes/ Per/

IV/ 2007 tentang Penyelenggaraan Praktik Bidan.

4. Proses yang dijalankan pada Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan

antara lain pencatatan dan pembuatan Surat Izin Praktik (SIP), dan

Surat Izin Kerja (SIK) Dokter Umum atau Gigi, Dokter Spesialis, dan

Bidan. Pembaharuan data SIP dan SIK Dokter Umum atau Gigi,

Dokter Spesialis, dan Bidan. Pembuatan laporan SIP dan SIK secara

berkala dan berdasarkan tempat kerja/instansi. Pengecekan masa

berlaku SIK dan atau SIP yang dimiliki oleh Dokter Umum atau Gigi,

Dokter Spesialis, dan Bidan di wilayah Kota Banjarbaru secara

berkala.

5. Output yang dihasilkan dari Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan

antara lain pembuatan Surat Izin Praktik (SIP), dan Surat Izin Kerja

(SIK) Dokter Umum atau Gigi, Dokter Spesialis, dan Bidan. Laporan

SIP dan SIK secara berkala dan berdasarkan tempat kerja/instansi.

Daftar nama Dokter Umum atau Gigi, Dokter Spesialis, dan Bidan di

yang memiliki SIP dan atau SIK wilayah Kota Banjarbaru yang masa

berlakunya mendekati masa berakhir.

4

1.2.3 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian pada identifikasi masalah dan ruang lingkup

masalah di dapat rumusan masalah, “Bagaimana membangun Aplikasi

Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru yang

mampu meminimalisir hambatan pada sistem sebelumnya”

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian

Penelitian ini memiliki tujuan untuk menghasilkan Aplikasi Registrasi

Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru yang mampu

mengolah data tenaga kesehatan dan menghasilkan informasi guna menunjang

kegiatan registrasi tenaga kesehatan.

Sedangkan manfaat yang diperoleh dari penelitian ini antara lain :

Manfaat Teoritis : agar dapat menjadi referensi atau rujukan bagi para

peneliti yang lain dalam meneliti data registrasi tenaga kesehatan pada

instansi pemerintah utamanya pada Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.

Manfaat Praktis : membantu proses kerja dalam pelayanan pembuatan

Surat Izin Praktik (SIP), dan Surat Izin Kerja (SIK) Dokter Umum atau

Gigi, Dokter Spesialis, dan Bidan untuk lebih cepat. Meningkatkan

kecepatan dan validitas dalam pembuatan laporan SIP dan SIK secara

berkala dan berdasarkan tempat kerja/instansi. Menghasilkan daftar nama

Dokter Umum atau Gigi, Dokter Spesialis, dan Bidan di yang memiliki

SIP dan atau SIK wilayah Kota Banjarbaru yang masa berlakunya

mendekati masa berakhir.

Manfaat kebijakan : diharapkan Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan

pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru ini dapat dijadikan alat atau media

utama dalam pengelolaan data tenaga kesehatan utamanya pembuatan SIK

dan SIP untuk Dokter Umum atau Gigi, Dokter Spesialis, dan Bidan.

5

1.4 Sistematika Penulisan

Dalam penulisan laporan PKL ini dibagi dalam 5 (lima) bab yang terdiri dari :

BAB I : PENDAHULUAN

Merupakan pendahuluan yang secara umum memberikan gambaran

tentang hal-hal yang melatarbelakangi penelitian ini dilaksanakan,

tujuan dan manfaat penelitian, rumusan masalah, ruang lingkup

masalah, sampai dengan sistematika penulisan laporan.

BAB II : LANDASAN TEORI DAN DESKRIPSI LOKASI PKL

Bab ini memberikan uraian sistematis mengenai literatur yang

dipergunakan dalam melakukan penulisan laporan PKL sehingga

diperoleh landasan teori yang relevan dan akurat dan berisikan tentang

deskripsi lokasi PKL.

BAB III : METODE PENELITIAN

Dalam bab ini berisi mengenai analisa kebutuhan, perancangan

penelitian sampai teknik analisis data dalam pembuatan laporan PKL.

BAB IV : ANALISA DAN PEMBAHASAN

Dalam bab ini berisi mengenai hasil dari penelitian, pembahasan

sampai implikasi penelitan.

BAB V : PENUTUP

Bagian terakhir ini akan memaparkan hal-hal yang dapat disimpulkan

berdasarkan pembahasan sebelumnya beserta saran-saran yang

sekiranya dapat diberikan untuk perbaikan dikemudian hari.

BAB IILANDASAN TEORI DAN DESKRIPSI LOKASI PKL

2.1 Landasan Teori

2.1.1 Izin Praktik dan Pelaksanaan Praktik Kedokteran

Berdasarkan PERMENKES RI Nomor 512/MENKES/PER/IV/2007

tentang Izin Praktik dan Pelaksanaan Praktik Kedokteran, terdapat

beberapa pengertian, ketentuan, dan pedoman teknis yang dijadikan acuan

dalam izin praktik dan pelaksanaan praktik kedokteran sebagai berikut :

1. Pengertian Umum

a. Praktik kedokteran adalah rangkaian kegiatan yang dilakukan oleh

Dokter dan Dokter Gigi terhadap pasien dalam melaksanakan

upaya kesehatan.

b. Dokter dan Dokter Gigi adalah Dokter, Dokter Spesialis, Dokter

gigi, Dokter Gigi spesialis lulusan pendidikan kedokteran atau

kedokteran gigi baik di dalam maupun di luar negeri yang diakui

oleh Pemerintah Republik Indonesia sesuai dengan peraturan

perundang-undangan.

c. Surat Izin Praktik selanjutnya disebut SIP adalah bukti tertulis yang

diberikan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota kepada Dokter dan

Dokter Gigi yang telah memenuhi persyaratan untuk menjalankan

praktik kedokteran.

d. Surat tugas adalah bukti tertulis yang diberikan Dinas Kesehatan

Propinsi kepada Dokter atau Dokterr gigi dalam rangka

pelaksanaan praktik kedokteran pada sarana pelayanan kesehatan

tertentu.

e. Surat tanda registrasi Dokter dan Dokter Gigi yang selanjutnya

disebut STR adalah buktitertulis yang diberikan oleh Konsil

Kedokteran Indonesia kepada Dokter dan Dokter Gigi yang telah

diregistrasi.

6

7

f. Sarana pelayanan kesehatan adalah tempat penyelenggaraan upaya

pelayanan kesehatan yang dapat digunakan untuk praktik

kedokteran atau kedokteran gigi.

g. Pelayanan medis adalah pelayanan kesehatan yang diberikan oleh

Dokter dan Dokter Gigi sesuai dengan kompetensi dan

kewenangannya yang dapat berupa pelayanan promotif, preventif,

diagnostik, konsultatif, kuratif, atau rehabilitatif.

h. Organisasi profesi adalah Ikatan Dokter Indonesia untuk Dokter

dan Persatuan Dokter Gigi Indonesia untuk Dokter gigi.

i. Konsil Kedokteran Indonesia adalah suatu badan otonom, mandiri,

non struktural, dan bersifat independen yang terdiri atas Konsil

Kedokteran dan Konsil Kedokteran Gigi.

2. Ketentuan tentang Izin Praktik dan Pelaksanaan Praktik Kedokteran

a. Setiap Dokter dan Dokter Gigi yang akan melakukan praktik

kedokteran wajib memiliki SIP.

b. Dokter atau Dokter Gigi yang telah memenuhi persyaratan

sebagaimana permohonan SIP diberikan SIP untuk 1 (satu) tempat

praktik.

c. SIP sebagaimana dimaksud berlaku sepanjang STR masih berlaku

dan tempat praktik masih sesuai dengan yang tercantum dalam SIP.

d. SIP Dokter atau Dokter Gigi diberikan paling banyak untuk 3(tiga)

tempat praktik, baik pada sarana pelayanan kesehatan milik

pemerintah, swasta maupun praktik perorangan.

e. SIP bagi Dokter dan Dokter Gigi sebagai staf pendidik yang

melakukan praktik kedokteran atau praktik kedokteran gigi pada

Rumah Sakit Pendidikan, berlaku juga untuk melakukan proses

pendidikan kedokteran dan kedokteran gigi di Rumah Sakit

pendidikan lainnya dan rumah sakit atau sarana pelayanan

kesehatan lainnya yang dijadikan sebagai jejaring pendidikannya.

f. SIP bagi Dokter dan Dokter Gigi yang melakukan praktik

kedokteran pada suatu sarana pelayanan kesehatan pemerintah

8

berlaku juga bagi sarana pelayanan kesehatan pemerintah dalam

wilayah binaannya.

g. Dokter dan Dokter Gigi yang akan menghentikan kegiatan praktik

kedokteran atau praktik kedokteran gigi di suatu tempat, wajib

memberitahukan kepada Kepala Dinas Kabupaten/Kota setempat.

h. Dokter atau Dokter Gigi warga negara asing dapat diberikan SIP

sepanjang memenuhi persyaratan.

3. Petunjuk Teknis tentang Izin Praktik dan Pelaksanaan Praktik

Kedokteran

a. Untuk memperoleh SIP, Dokter dan Dokter Gigi yang

bersangkutan harus mengajukan permohonan kepada Kepala Dinas

Kesehatan Kabupaten/Kota tempat praktik kedokteran

dilaksanakan dengan melampirkan :

- Fotocopy surat tanda registrasi Dokter atau surat tanda

registrasi Dokter Gigi yang diterbitkan dan dilegalisir asli oleh

Konsil Kedokteran Indonesia, yang masih berlaku.

- Surat pernyataan mempunyai tempat praktik, atau surat

keterangan dari sarana pelayanan kesehatan sebagai tempat

praktiknya.

- Surat rekomendasi dari organisasi profesi, sesuai tempat

praktik.

- Pas foto berwarna ukuran 4 x 6 sebanyak 3(tiga) lembar dan 3

x 4 sebanyak 2(dua) lembar.

a. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota langsung/otomatis

memberikan SIP kepada Dokter atau Dokter Gigi yang telah

memiliki STR yang ditempatkan di sarana pelayanan kesehatan

milik pemerintah setempat berdasarkan permohonan yang

bersangkutan, dan SIP di tempat tersebut sudah terhitung sebagai

1(satu) tempat praktik.

b. SIP 3(tiga) tempat praktik dapat berada dalam 1(satu)

Kabupaten/Kota atau Kabupaten/Kota lain baik dari Propinsi yang

sama maupun Propinsi lain.

9

c. Dokter atau Dokter Gigi yang telah memiliki SIP yang memberikan

pelayanan medis atau memberikan konsultasi keahlian dalam hal

sebagai berikut :

- Diminta oleh suatu sarana pelayanan kesehatan dalam rangka

pemenuhan pelayanan medis yang bersifat khusus, yang tidak

terus menerus atau tidak berjadwal tetap.

- Dalam rangka melakukan bakti sosial/kemanusian.

- Dalam rangka tugas kenegaraan.

- Dalam rangka melakukan penanganan bencana atau

pertolongan darurat lainnya.

- Dalam rangka memberikan pertolongan pelayanan medis

kepada keluarga, tetangga, teman, pelayanan kunjungan rumah

dan pertolongan masyarakat tidak mampu yang sifatnya

insidentil.

Tidak memerlukan SIP di tempat tersebut.

d. Untuk kepentingan pemenuhan kebutuhan pelayanan medis Kepala

Dinas Kesehatan Propinsi atas nama Menteri dapat memberikan

surat tugas Dokter Spesialis atau Dokter Gigi spesialis tertentu

yang telah memiliki SIP untuk bekerja di sarana pelayanan

kesehatan atau rumah sakit tertentu tanpa memerlukan SIP di

tempat tersebut, berdasarkan permintaan Kepala Dinas Kesehatan

Kab/Kota.

e. Surat tugas sebagaimana dimaksud berlaku untuk jangka waktu 1

(satu) tahun.

f. Perpanjangan surat tugas sebagaimana dimaksud dimungkinkan

sepanjang mendapat persetujuan dari Kepala Dinas Kesehatan

Propinsi setempat atas nama Menteri.

g. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota wajib melakukan

pencatatan terhadap semua SIP Dokter dan Dokter Gigi yang telah

dikeluarkannya.

h. Catatan sebagaimana dimaksud diatas disampaikan secara berkala

minimal 3(tiga) bulan sekali kepada Menteri, Konsil Kedokteran

10

Indonesia dan Tembusan kepada Kepala Dinas Kesehatan Propinsi

serta organisasi profesi setempat.

i. Kepala Dinas Kesehatan Propinsi wajib melakukan pencatatan

terhadap semua surat tugas Dokter Spesialis dan Dokter Gigi

spesialis tertentu yang telah dikeluarkannya.

j. Catatan sebagaimana dimaksud disampaikan secara berkala

minimal 3(tiga) bulan sekali kepada Menteri c.q Sekretaris Jenderal

Departemen Kesehatan.

2.1.2 Izin dan Penyelenggaraan Praktik Bidan

Berdasarkan PERMENKES RI Nomor 1464/MENKES/PER/X/2010

tentang Izin dan Penyelenggaraan Praktik Bidan, terdapat beberapa

pengertian, ketentuan, dan pedoman teknis yang dijadikan acuan dalam

izin dan penyelenggaraan praktik Bidan sebagai berikut :

1. Pengertian Umum tentang izin dan penyelenggaraan praktik Bidan

a. Bidan adalah seorang pedrempuan yang lulus dari pendidikan

Bidan yang telah teregistrasi sesuai ketentuan peraturan

perundangan-undangan.

b. Fasilitas pelayanan kesehatan adalah tempat yang digunakan untuk

menyelenggarakan upaya pelayana kesehatan baik promotif,

preventif, kuratif maupun rehabilitatif, yang dilakukan oleh

Pemerintah-pemerintah daerah dan/atau masyarakat.

c. Surat Tanda Registrasi, selanjutnya disingkat STR adalah bukti

tertulis yang diberikan oleh pemerintah kepada tenaga kesehatan

yang diregistrasi setelah memiliki sertifikat kompetensi.

d. Surat Izin Kerja Bidan, selanjutnya disingkat SIKB adalah bukti

tertulis yang diberikan kepada Bidan yang sudah memenuhi

persyaratan untuk bekerja di fasilitas pelayanan kesehatan.

e. Surat Izin Praktik Bidan, selanjutnya disingkat SIPB adalah bukti

tertulis yang diberikan kepada Bidan yang sudah memenuhi

persyaratan untuk menjalankan praktik Bidan mandiri.

f. Praktik mandiri adalah praktik Bidan swasta perorangan.

g. Organisasi profesi adalah Ikatan Bidan Indonesia (IBI).

11

2. Ketentuan tentang izin dan penyelenggaraan praktik Bidan

a. Bidan yang menjalankan praktik mandiri harus berpendidikan

minimal diploma III (D III) Kebidanan.

b. Setiap Bidan yang bekerja di fasilitas pelayanan kesehatan wajib

memiliki SIKB.

c. SIKB/SIPB dikeluarkan oleh pemerintah daerah kabupaten/kota.

d. Setiap Bidan yang menjalankan praktik mandiri wajib memiliki

SIPB.

e. SIKB atau SIPB sebagaimana dimaksud berlaku untuk 1(satu)

tempat.

f. Bidan hanya dapat menjalankan praktik dan/atau kerja paling

banyak di 1(satu) tempat kerja dan 1(satu) tempat praktik.

g. SIKB/SIPB berlaku selama STR masih berlaku dan dapat

diperbaharui kembali jika habis masa berlakunya.

3. Petunjuk Teknis tentang izin dan penyelenggaraan praktik Bidan

a. Bidan dapat menjalankan praktik mandiri dan/atau bekerja di

fasilitas pelayanan kesehatan.

b. Untuk memperoleh SIKB/SIPB, Bidan harus mengajukan

permohonan kepada pemerintah daerah kabupaten/kota dengan

melampirkan :

- Fotocopy STR yang masih berlaku dan dilegalisasi.

- Surat keterangan sehat fisik dari Dokter yang memiliki Surat

Izin Praktek.

- Surat pernyataan memiliki tempat kerja di fasilitas pelayanan

kesehatan atau tempat praktik.

- Pas foto berwarna terbaru ukuran 4x6 cm sebanyak 3(tiga)

lembar.

- Rekomendasi dari kepala dinas kesehatan kabupaten/kota atau

pejabat yang ditunjuk, dan

- Rekomendasi dari organisasi profesi.

12

c. Dalam hal SIKB/SIPB dikeluarkan oleh Dinas Kesehatan

kabupaten/kota maka persyaran sebagaimana dimaksud diatas

rekomendasi dari organisasi profesi tidak diperlukan.

d. SIKB/SIPB dinyatakan tidak berlaku karena :

- Tempat kerja/praktik tidak sesuai lagi dengan SIKB/SIPB.

- Masa berlakunya habis dan tidak diperpanjang.

- Dicabut oleh pejabat yang berwenang memberikan izin.

e. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota harus melaksanakan

pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan praktik Bidan.

f. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota harus harus membuat

pemetaan tenaga Bidan praktik mandiri dan Bidan di desa serta

menetapkan Dokter puskesmas terdekat untuk melaksanakan tugas

supervisi tehadap Bidan di wilayah tersebut.

g. Pimpinan fasilitas pelayanan kesehatan wajib melaporkan Bidan yang

bekerja dan yang berhenti bekerja di fasilitas pelayanan kesehatannya

pada tiap triwulan kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota

dengan tembusan Kepala Organisasi Profesi.

2.1.3 Unified Modelling Language

Unified Modelling Language (UML) merupakan sistem arsitektur

yang bekerja dalam object oriented analysis design untuk

memvisualisasikan, membangun dan mendokumentasikan objek-objek dari

sistem software untuk memodelkan bisnis dan komponennya. (Munawar,

2005)

UML memiliki beberapa diagram grafis dalam membuat suatu model

sebagai berikut ini :

a. Use-Case Diagram, menjelaskan manfaat sistem jika dilihat menurut

pandangan pihak eksternal (actor). Diagram ini menunjukkan

penggunaan suatu sistem atau kelas dan bagaimana sistem berinteraksi

dengan dunia luar.

b. Class Diagram memperlihatkan hubungan antar kelas dan penjelasan

detail tiap-tiap kelas di dalam perancangan model dari suatu sistem.

13

c. Statechart Diagram, digunakan untuk memodelkan perilaku dinamis

satu kelas atau obyek. Statechart Diagram memperlihatkan urutan

sesaat (state) yang dilalui sebuah obyek.

d. Activity Diagram, memodelkan alur kerja sebuah proses bisnis dan

urutan aktivitas dalam suatu proses. Activity diagram dapat

memodelkan alur kerja dari satu aktivitas ke aktivitas lainnya atau dari

satu aktivitas ke dalam keadaan sesaat (state) , juga sangat berguna

ketika ingin menggambarkan perilaku paralel atau menjelaskan

bagaimana perilaku dalam berbagai use-case berinteraksi.

e. Sequence Diagram, menjelaskan interaksi obyek yang disusun dalam

suatu urutan waktu, secara khusus berhubungan dengan use-case.

Sequence diagram memperlihatkan tahap demi tahap apa yang

seharusnya terjadi untuk menghasilkan sesuatu di dalam use-case.

f. Collaboration Diagram, melihat pada interaksi dan hubungan

terstruktur antar obyek, menekan pada hubungan (relationship) antar

obyek. Collaboration diagram digunakan sebagai alat untuk

menggambarkan interaksi yang mengungkapkan keputusan mengenai

perilaku sistem.

g. Component Diagram, menggambarkan alokasi semua kelas dan obyek

ke dalam komponen-komponen dalam rancangan fisik sistem

software. Diagram ini memperlihatkan pengaturan dan

kebergantungan antara komponen-komponen software seperti source

code, binary code dan komponen tereksekusi.

2.1.4 Borland Delphi 7

Delphi merupakan salah satu bahasa pemrograman yang bekerja

dibawah lingkup sistem operasi windows, dimana pembuatan delphi

memberikan fasilitas-fasilitas pembuatan aplikasi visual seperti Visual

Basic. Delphi memiliki kemudahan dalam penggunaan kode program,

kompilasi yang cepat, file unit ganda untuk pemrograman modular,

pengembangan perangkat lunak, pola desain menarik serta diperkuat

dengan bahasa pemprograman yang terstruktur dalam bahasa

pemrograman Object Pascal. Delphi memiliki tampilan khusus yang

14

didukung suatu lingkup kerja komponen Delphi untuk membangun suatu

aplikasi yaitu dengan menggunakan Visual Compenent Library (VCL).

Sebagian besar pengembangan Delphi menuliskan dan mengkompilasi

kode program dalam IDE (Integrated Development Environment).

(MADCOM, 2001).

Delphi 7 memiliki fitur – fitur baru dan memperbaiki fitur – fitur

yang telah dimiliki oleh Delphi 6. Fitur baru di Delphi 7 dapat ditemui di

kategori IDE, Web, COM, Database, Component Library, Runtime

Library, Compiler, Rave Reports, ModelMaker, dan Documentation.

(Yanuar, 2004). Selain itu pada Borland Delphi 7 terdapat arsitektur

database diantaranya :

1. Form User Interface : user interface yang biasa disebut form

merupakan tempat untuk meletakkan komponen, baik komponen

database ataupun komponen lainnya.

2. Data Module : digunakan untuk meletakkan komponen database yang

akan digunakan secara bersamaan dalam aplikasi yang sama.

3. Data Source : berfungsi sebagai interface data sehingga data dalam

database dapat ditampilkan.

4. Dataset : merupakan tempat untuk menampung record– record yang

ingin diambil dari database.

5. Data Connection : digunakan untuk melakukan koneksi ke database.

2.1.5 Microsoft Office Access 2003

Microsoft Office Access 2003 adalah sebutan sistem manajemen

database atau Database Management System (DBMS). Dengan Microsoft

Office Access 2003 dapat menyimpan berbagai macam informasi

(selanjutnya akan disebut data), mengaturnya, dan mengolahnya

sedemikian rupa agar data tersebut mudah dipergunakan kembali pada saat

diperlukan.

Mengikuti jejak Microsoft Office Access 2003 versi-versi

sebelumnya (Microsoft Access 2.0, 95, 97, 2000, dan XP) Microsoft

Access 2003 merupakan perangkat lunak DBMS yang sederhana namun

“bertenaga”. Microsoft Access Office 2003 menyediakan antarmuka grafis

15

untuk setiap langkah pembuatan maupun pengolahan database sehingga

sangat membantu membangun suatu sistem manajemen database.

Objek–objek yang terdapat pada Microsoft Office Access 2003 adalah

sebagai berikut (Kurniawan, 2004):

a. Tabel : tempat dimana data itu sesungguhnya disimpan. Sebuah tabel

umumnya menyimpan satu macam penyimpanan data, misalnya tabel

stok barang yang hanya menyimpan tentang stok barang, tabel alamat

hanya meyimpan daftar alamat, dll. Data tersebut disusun membentuk

baris dan kolom dengan bagian baris disebut record dan bagian kolom

disebut field.

b. Form : adalah “formulir” yang memudahkan user untuk memasukkan

atau pun menampilkan data, bahkan untuk menganalisa data. Form

juga dapat dibuat secara manual atau dengan fasilitas pertolongan

(wizard) yang disediakan oleh Microsoft Office Access 2003.

c. Query : adalah proses pemilihan atau penyaringan data sehingga hanya

data yang diinginkan (memenuhi kriteria tertentu) yang akan

ditampilkan atau dicetak.

d. Report : adalah pemaparan data dalam bentuk tercetak/tertulis. Report

bisa merupakan laporan yang harus diajukan kepada atasan, bisa juga

merupakan backup tertulis dari data yang ada dalaam komputer, atau

pun kegunaan yang lain.

e. Macro : adalah kumpulan dari sebuah perintah atau lebih yang

digunakan untuk mengotomatisasi tugas-tugas yang sering dilakukan.

Dengan macro, sebuah aksi yang umumnya dilakukan dengan

beberapa perintah dapat dipersingkat dengan satu perintah saja.

f. Modul : adalah suatu unit pemrograman berbasis Visual Basic (dahulu

sering disebut Visual Basic for Application atau VBA) yang membantu

proses-proses yang mungkin ada dalam pengolahan database.

Untuk membuat suatu tabel diperlukan tipe data yang perlu didefinisikan

pada Microsoft Office Access 2003, agar setiap field atau kolom

penyimpanan data dapat diketahui jenis datanya. Tipe data yang dikenal

oleh Microsoft Office Access 2003 adalah sebagai berikut :

16

a. Text : karakter alfanumeris, ukuran 0-255 karakter, 1 byte per karakter.

b. Memo : karakter alfanumeris, ukuran 0-65536 karakter, 1 byte per

karakter.

c. Number : Nilai numeris, ukuran 1,2,4 atau 8 byte, 16 byte untuk

Replication ID.

d. Date/Time : data tanggal dan waktu, ukuran 8 byte.

e. Currency : data berupa mata uang, ukuran 8 byte.

f. AutoNumber : Bilangan increment otomatis, ukuran 4 byte, 16 byte

untuk Replication ID.

g. Yes/No : Nilai logika, ukuran 1 byte (0 atau -1).

h. OLE Objects : Gambar, suara, video, dan lain-lain, ukuran dapat

mencapai 1 gigabyte atau bergantung pada ukuran harddisk.

i. Hyperlink : Link ke lokasi internet tertentu, ukuran 0-64000 karakter.

j. Lookup Wizard : menampilkan data dari tabel lain, ukuran secara

umum 4 byte.

17

2.2 Kerangka Pemikiran

Gambar 2. 1 Kerangka Pemikiran

Masalah

Validitas dan kecepatan dalam membuat laporan berkala SIK & SIP tenaga kesehatan masih rendah.Kerangkapan data saat diperbaharui.Tidak terdapatnya sistem pengecekan masa berlaku SIK & SIP tenaga kesahatan.

Pendekata

nAplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan.

Peralatan

Model dengan UMLSoftware dengan Borland Delphy 7Data base Microsoft Office Access 2003

Implement

asi

Seksi Registrasi dan Akreditasi, pada Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Kesehatan, Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru

Pengujian

Uji program dengan whitebox dan blackboxUser Aceptance

Hasil

Pencetakan laporan berkala SIP & SIK lebih cepat dan valid. Kerangkapan data tidak terjadi lagiDaftar tenaga kesehatan yang mendekati habis masa berlaku SIK dan atau SIPnya.

18

2.3 Deskripsi Lokasi PKL

2.3.1 Latar Belakang PKL

Semua mahasiswa STMIK Banjarbaru diwajibkan untuk mengikuti

Praktek Kerja Lapangan atau PKL sebagai sarana untuk mengenal dunia

kerja. PKL paling tidak dapat menjadi sarana untuk mempraktekkan

pengetahuan teori dan keterampilan yang telah diperoleh pada proses

belajar di kampus. Setelah mahasiswa selesai dari STMIK Banjarbaru

mereka diharapkan sudah siap beradaptasi dengan dunia kerja, yang ada

pada giliranya mahasiswa siap latih dan siap kerja.

Bertolak dari latar belakang tersebut diatas maka program Praktek

Kerja Lapangan (PKL) ini disusun untuk mengantisipasi sejumlah

permasalahan dan untuk memenuhi sepetugas yang menangani tuntutan

dunia kerja serta harapan masyarakat akan tenaga-tenaga profesional.

Tenaga profesional yang diharapkan dalam dunia kerja serta masyarakat

selama ini kurang mendapat perhatian dunia pendidikan.

Oleh karena itu, untuk memperkecil masalah tersebut di atas,

Departemen Pendidikan dan kebudayaan menerapkan kebijaksanaan Link

and Match, yang diarahkan pada upaya menyesuaikan jumlah, jenis, dan

isi serta tingkat kemampuan lulusan Perguruan Tinggi dengan kebutuhan

tenaga kerja.

Implementasi dari kebijaksanan Link and Match tersebut perlu

diadakan antara lain melalui program Praktek Kerja Lapangan (PKL) bagi

mahasiswa pada perusahaan, lembaga, organisasi, instansi pemeritah, dan

swasta. Program tersebut dilaksanakan selama dua bulan kerja dengan

bimbingan bersama antara dosen perguruan tinggi pengirim dan supervisor

di perusahaan, lembaga,instansi pemerintahan atau organisasi.

2.3.2 Tujuan PKL

Adapun tujuan dari dilaksanakannya Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini :

Meningkatkan hubungan kerjasama antara Perguruan Tinggi dengan

instansi.

19

Mengenal dan mengetahui secara langsung tentang instansi sebagai

salah satu penerapan disiplin dan pengembangan karier.

Mengetahui secara langsung pengaplikasian dari teori yang diperoleh

dari bangku kuliah.

Memperoleh wawasan tentang dunia kerja yang diperoleh dilapangan.

Mampu memahami konsep-konsep non-akademis di dunia kerja.

Mampu melahirkan insan-insan yang profesional, beriman, bertakwa,

berbudi luhur, dan menguasai Teknologi Informasi.

2.3.3 Waktu Dan Tempat PKL

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan mulai dari

tanggal 25 Juni 2012 sampai 25 Agustus 2012 atau tepatnya dua bulan

kerja, pada setiap hari kerja atau dari hari Senin sampai Jumat sesuai

dengan hari kerja pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.

Kegiatan PKL ini bertempat pada Dinas Kesehatan Kota

Banjarbaru, yang beralamat di JL. Jendral Sudirman Nomor 3 Banjarbaru,

Kode Pos 70711, Telepon 0511-4781588.

20

2.3.4 Struktur Organisasi

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Banjarbaru

21

2.3.5 Job Description

Job Description (Deskripsi Jabatan) merupakan serangkaian tugas

yang dilaksanakan pada tiap-tiap bagian sesuai dengan wewenang yang

diberikan. Berikut job description beberapa bagian pada Dinas Kesehatan

Kota Banjarbaru berdasarkan Peraturan Walikota Nomor: 27 Tahun 2009

Tentang Uraian Tugas Dinas Kesehatan selama peneliti menjalani proses

PKL pada instansi tersebut :

1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas sebagai

berikut :

a. Menyiapkan, menyusun rencana progaram kerja Umum dan

Kepegawaian dilingkungan Dinas Kesehatan.

b. Melaksanakan pengelolaan administrasi Umum Dinas Kesehatan

meliputi mengagenda surat menyurat, pengetikan, Alat tulis

Kantor, pengelolaan tata naskah dinas, pengelolaan arsip surat

sesuai petunjuk teknis administrasi perkantoran, tugas-tugas

protokol, keamanan, dan ketertiban, pengadaan, pencetakan,

pemeliharaan gedung, perjalanan Dinas rutin, pemeliharaan dan

perawatan barang-barang inventaris kantor serta membuat daftar

dan laporan barang inventaris kantor.

c. Melaksanakan pengelolaan adminstrasi Kepegawaian Dinas

Kesehatan meliputi penyusunan formasi mutasi kepegawaian,

kenaikan pangkat, angka kredit, jabatan fungsional, usulan

kenaikan gaji berkala, usulan pengangkatan Capeg, menyusun DP3,

pengurusan karpeg/askes/taspen/pensiun, pengurusan DUK tiap

semester dan daftar nominatif PNS.

d. Melaksanakan pengaturan terselenggaranya pengelolaan

administrasi Umum dan Kepegawaian dalam pelaksanaan tugas

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

e. Melaksanakan penyusunan rencana kepegawaian meliputi usulan

kebutuhan pegawai, formasi kepegawaian, mutasi kepegawaian,

usulan kenaikan pangkat, usulan kenaikan gaji berkala, usulan

pengangkatan Capeg, pembuatan DP3, pengurusan karpeg,

22

pengolahan DUK tiap semester dan daftar nominatif PNS, analisis

kepegawaian, usulan diklat/pelatihan pegawai, sesuai dengan

ketentuan yang berlaku.

f. Melaksanakan pengaturan dan memberikan pelayanan alat tulis

kantor, barang inventaris dan perlengkapan lainnya dalam satuan

organisasi dilingkungan Dinas Kesehatan.

g. Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan barang inventaris

kantor, membuat daftar barang inventaris kantor, kebersihan,

kerapian tata ruang kantor serta kebersihan lingkungan kantor

dilingkungan Dinas Kesehatan.

h. Menyelenggarakan akreditasi jabatan fungsional kesehatan.

i. Melaksanakan kordinasi kesekretariatan sesuai Bidang tugas sub

bagian Dinas Kesehatan.

j. Melaksanakan koordinasi kegiatan administrasi umum dan

kepegawaian pada Dinas Kesehatan kepada instansi terkait agar

terjalin hubungan kerja sesuai dengan prosedur dan peraturan yang

berlaku.

k. Membuat telaahan kepada atasan, rancangan konsep surat,

rekomendasi dan bahan naskah lain yang berkaitan dengan

administrasi Umum dan Kepegawaian.

2. Bidang Pelayanan Kesehatan mempunyai tugas sebagai berikut :

a. Merencanakan program pelayanan kesehatan dasar dan rujukan,

pelayanan khusus, dan promosi kesehatan.

b. Membina, mengendalikan dan mengembangkan mutu pelayanan

kesehatan dasar dan rujukan, pelayanan kesehatan khusus dan

promosi kesehatan.

c. Menyelenggarakan bimbingan teknis program pelayanan kesehatan

dasar dan rujukan, kesehatan khusus dan promosi kesehatan.

d. Merencanakan, menyediakan dan mengembangkan sarana dan

prasarana kesehatan alat kesehatan dan teknologi kesehatan.

e. Mengawasi dan mengevaluasi program pelayanan kesehatan dasar

dan rujukan pelayanan kesehatan khusus dan promosi kesehatan.

23

f. Mengkoordinasikan program pelayanan kesehatan dasar dan

rujukan, pelayanan kesehatan khusus, dan kefarmasian.

g. Membina, mengendalikan, merencanakan, mengawasi dan

mengevaluasi serta mengembangkan program pelayanan kesehatan

keluarga, gizi dan promosi kesehatan masyarakat sesuai ketentuan

yang berlaku.

h. Merencanakan, membina, mengendalikan dan mengembangkan

potensi peran serta masyarakat dan kemitraan dalam upaya

meningkatkan kesehatan masyarakat.

i. Memberikan saran dan telaahan kepada atasan sesuai Bidang

tugasnya.

j. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan informasi dan

evaluasi.

3. Bidang Pengendalian Masalah Kesehatan mempunyai tugas sebagai

berikut :

a. Merencanakan, merumuskan program dan petunjuk teknis

pelaksanaan pembinaan diBidang pengendalian masalah kesehatan

meliputi pencegahan penyakit, pemberantasan penyakit dan

penyehatan lingkungan serta wabah/bencana.

b. Menyelenggarakan program pengendalian masalah kesehatan,

pembinaan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan pencegahan,

pemberantasan penyakit dan penyehatan lingkungan serta

wabah/bencana.

c. Menyelenggarakan bimbingan teknis Bidang pengendalian masalah

kesehatan meliputi program pencegahan penyakit, pemberantasan

penyakit dan penyehatan lingkungan serta wabah/bencana.

d. Menggerakkan partisifasi masyarakat dalam melaksanakan

pencegahan penyakit, pemberantasan penyakit, penyehatan

lingkungan dan wabah/bencana.

e. Menggerakkan partisifasi masyarakat dalam melaksanakan

pengawasan kualitas air, mengawasi kesehatan lingkungan,

kesehatan tempat-tempat umum, tempat pengolahan makanan,

24

tempat penyimpanan dan pemakaian pestisida serta wabah

penyakit/bencana.

f. Mengkoordinasikan pelaksanaan program pencegahan penyakit,

pemberantasan penyakit dan penyehatan lingkungan serta

wabah/bencana.

g. Merencanakan, membina, mengendalikan dan mengembangkan

potensi peran serta masyarakat dan kemitraan dalam upaya

meningkatkan kesehatan masyarakat.

h. Mengadakan hubungan dan kerjasama intern dengan Bidang-

Bidang lainnya dilingkup Dinas Kesehatan serta dengan instansi-

instansi terkait dalam rangka kelancaran penyelenggaraan kegiatan

Bidang tugas.

i. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang

langkah-langkah yang perlu diambil di Bidang tugasnya.

j. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan informasi dan

evaluasi.

4. Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Kesehatan mempunyai

tugas sebagai berikut :

a. Merumuskan program kerja, petunjuk teknis dan pelaksanaan

pembinaan diBidang Pengembangan Sumber Daya Manusia

Kesehatan Dinas Kesehatan sesuai ketentuan dan peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

b. Menyelenggarakan program kegiatan Bidang pengembangan

sumber daya manusia kesehatan meliputi perencanaan,

pendayagunaan, diklat, registrasi tenaga kesehatan, registrasi dan

akreditasi sarana kesehatan dan sertifikasi teknologi kesehatan

sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

c. Menyelenggarakan pembinaan, pengawasan dan evaluasi

pelaksanaan program pengembangan sumber daya manusia

kesehatan meliputi perencanaan, pendayagunaan, diklat, registrasi

tenaga kesehatan, registrasi dan akreditasi sarana kesehatan dan

25

sertifikasi teknologi kesehatan sesuai ketentuan dan peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

d. Mengkoordinasikan penyelenggaraan bimbingan teknis diBidang

pengembangan sumber daya manusia kesehatan meliputi

bimbingan teknis registrasi tenaga kesehatan, bimbingan teknis

registrasi dan akreditasi sarana dan teknologi kesehatan.

e. Menyelenggarakan, membina, mengendalikan program

pengembangan meliputi perencanaan, pendayagunaan sumber daya

manusia kesehatan, pendidikan dan latihan, registrasi dan akreditasi

sesuai ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

f. Mengkoordinasikan pelaksanaan program Bidang pengembangan

sumber daya manusia kesehatan Dinas Kesehatan.

g. Mengadakan hubungan dan kerjasama intern dengan Bidang-

Bidang lainnya dilingkup Dinas Kesehatan serta dengan instansi-

instansi terkait dalam rangka kelancaran penyelenggaraan kegiatan

Bidang tugas.

h. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang


i. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan informasi dan

evaluasi.

5. Bidang Jaminan dan Sarana Kesehatan mempunyai tugas sebagai

berikut :

a. Merumuskan program kerja, petunjuk teknis dan pelaksanaan

pembinaan Jaminan dan Sarana Kesehatan sesuai ketentuan dan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

b. Menyelenggarakan program kegiatan Bidang Jaminan dan Sarana

Kesehatan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

c. Menyelenggarakan pembinaan, pengawasan dan evaluasi

pelaksanaan program Jaminan dan Sarana Kesehatan sesuai

ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

d. Merencanakan, membina, mengendalikan dan mengevaluasi

penyelenggaraan Jaminan dan Sarana Kesehatan.

26

e. Mengkoordinasikan penyelenggaraan bimbingan teknis Jaminan

dan Sarana Kesehatan.

f. Mengadakan hubungan dan kerjasama intern dengan Bidang

lainnya dilingkup Dinas Kesehatan serta dengan instansi-instansi

terkait dalam rangka kelancaran penyelenggaraan kegiatan Bidang

tugas.

g. Merencanakan, menyediakan dan pengembangan sarana/prasarana

diBidang kesehatan dan teknologi kesehatan.

h. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang


i. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan informasi dan

evaluasi.

BAB IIIMETODOLOGI PENELITIAN

3.1 Analisa Kebutuhan Sistem

Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian

improftif (Guritno, 2011). Penelitian improftif bertujuan memperbaiki,

meningkatkan, atau menyempurnakan keadaaan, kegiatan, atau pelaksanaan

suatu program, dan kegiatan atau program yang akan disempurnakan adalah

Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.

Dalam Aplikasi Registasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota

Banjarbaru ini memerlukan beberapa data inputan, data tersebut diantaranya :

Biodata Dokter Umum atau Gigi, Dokter Spesialis, dan Bidan yang terdapat

pada Permohonan Surat Izin Praktik (SIP) dan Permohonan Surat Izin Kerja

(SIK). Data Keperluan SIK dan Instansi tenaga kesehatan. Data peraturan

pemerintah mengenai dasar hukum penyelenggaraan SIP dan SIK pada Dinas

Kesehatan Kota Banjarbaru. Data pengelola program SIK dan SIP pada Dinas

Kesehatan Kota Banjarbaru. Data pengguna Aplikasi Registasi Tenaga

Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.

Selanjunya data inputan tersebut diproses Aplikasi Registasi Tenaga

Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru untuk menghasilkan output

berupa : Surat Rekomendasi Izin Praktek Dokter Umum, Dokter Gigi, Dokter

Spesialis, dan Bidan. Surat Izin Kerja Dokter Umum, Dokter Gigi, dan Bidan.

Laporan tiga bulanan (Triwulan) tentang SIP dan SIK Dokter Umum, Dokter

Spesialis, dan Bidan. Serta daftar SIP dan SIK yang masa berlakunya akan dan

telah habis sebagai pengingat pegelola program SIK dan SIP pada Dinas

Kesehatan Banjarbaru.

3.1.1 Metode Pemilihan Sampel

Sampel pada penelitian ini diambil dari Seksi Registrasi dan

Akreditasi, Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Kesehatan,

Dinas Kesehatan Kota Banjarbar. Data tersebut berupa : Permohonan Surat

Izin Praktik (SIP) dan Permohonan Surat Izin Kerja (SIK). Peraturan

27

28

pemerintah mengenai dasar hukum penyelenggaraan SIP dan SIK pada

Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Surat Rekomendasi Izin Praktek Dokter

Umum, Dokter Gigi, Dokter Spesialis, dan Bidan. Surat Izin Kerja Dokter

Umum, Dokter Gigi, dan Bidan. Laporan tiga bulanan (Triwulan) tentang

SIP dan SIK Dokter Umum, Dokter Spesialis, dan Bidan.

3.1.2 Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah

sebagai berikut :

a. Wawancara (Interview)

Wawancara memungkinkan analis sistem sebagai surveyor untuk

mengumpulkan data, secara tatap muka langsung dengan orang yang

diwawancarai.

Wawancara yang dilakukan dengan cara tanya jawab dengan

narasumber yaitu pengelola program SIK dan SIP pada Dinas

Kesehatan Kota Banjarbaru.

b. Kepustakaan (Library Research)

Merupakan teknik pengambilan data dengan cara membaca serta

mempelajari lisensi buku-buku yang berhubungan dengan objek yang

diteliti, serta peraturan pemerintah mengenai dasar hukum

penyelenggaraan SIP dan SIK pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.

Guna mendapatkan teori dan konsep yang dapat digunakan dalam

mendukung penelitian ini.

3.2 Perancangan Penelitian

1. Tahapan Masalah (Problem)

Pada tahapan ini akan membahas tentang permasalahan yang ada pada

penelitian, permasalahan yang ada adalah bagaimana membangun Aplikasi

Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru yang

mampu meminimalisir hambatan pada sistem sebelumnya.

2. Tahapan Pendekatan ( Approach )

Merupakan tahapan yang memfokuskan tentang pendekatan yang

dipergunkan dalam membangun Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada

29

Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru berbasis Database Management System

(DBMS). Sehingga aplikasi tersebut dapat dipergunakan untuk pengelolaan

data SIP dan SIK Dokter Umum, Dokter Spesialis, dan Bidan yang terdaftar

dan atau bekerja pada Dinas Kesehatan Banjarbaru sesuai dengan yang

diharapkan oleh user.

3. Tahapan Pengembangan ( Software Development )

Pada tahapan ini membahas tentang pengembangan aplikasi, yaitu meliputi

proses desain dengan Storyboard dan Unified Modeling Language (UML).

Setelah itu, maka dilanjutkan dengan proses coding untuk pembuatan

Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota

Banjarbaru, pada proses coding untuk penyusunan aplikasi ini

mempergunakan IDE Borland Delphi 7. Proses seanjutnya adalah melakukan

pengujian (testing) terhadap aplikasi tersebut dengan menggunakan

Whitebox dan Blackbox. Pengujian Whitebox digunakan untuk menguji

setiap jalur atau alur algoritma pada prosedur atau fungsi program telah

dipergunakan atau dilalui (pass) dengan baik dan benar sesuia dengan

keiinginan dan harapan user yang telah diakomodir oleh pembuat aplikasi.

Sedangkan pengujian Blackbox merupakan pengujian tampilan aplikasi

(interface) oleh pengguna dan atau pembuat setelah aplikasi selesai dibuat

dan diujicoba kepada pengguna, pengujian ini memastikan apakah proses-

proses yang dilakukan menghasilkan output yang sesuai dengan rancangan

yang dibuat.

4. Tahapan Penerapan ( Software Implementasi )

Merupakan tahapan implemetasi atau penerapan Aplikasi Registrasi Tenaga

Kesehatan pada Seksi Registrasi dan Akreditasi, Bidang Pengembangan

Sumber Daya Manusia Kesehatan, Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.

Aplikasi tersebut diimplementasikan pada lingkup pengguna yang

bersangkutan, dan untuk mengetahui seberapa jauh tingkat kesuksesan

aplikasi tersebut diterapkan, maka dipergunakanlah kuisioner (user

acceptance) merupakan pengujian yang dilakukan secara objektif dimana

program aplikasi akan diuji secara langsung kepada pengelola program dan

pihak lain yang turut serta dalam pengelolaan SIK dan SIP pada Dinas

30

Kesehatan Kota Banjarbaru dengan membuat kuesioner mengenai kepuasan

user dengan kandungan point syarat user friendly, dan output yang

dihasilkan sudah sesuai atau tidak dengan keiingina pengguna.

5. Tahapan Hasil (Result)

Merupakan tahapan tujuan akhir yang ingin dicapai, yakni terciptanya


Banjarbaru yang dapat meminimalisir hambatan dalam pengelolaan data SIP

dan SIK tenaga kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.

3.2.1 Diagram Konteks

Diagram Diagram konteks adalah diagram yang menyajikan

aliran data dalam sistem yang akan dibuat. Diagram konteks

memperlihatkan input dan output yang diberikan dan diterima oleh

pengguna Aplikasi Registrasi Tenaga Kesahatan pada Dinas

Kesehatan Kota Banjarbaru, namun diagram konteks tidak

memperlihatkan proses yang berjalan dan dilayani oleh aplikasi ini..

Pada diagram konteks tersebut terdapat tiga aktor utama yaitu

Pengguna/Pengelola Program SIK dan SIP dan Administrator Aplikasi

Registrasi Tenaga Kesehatan, serta Kepala Seksi Registrasi &

Akreditasi pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.

Gambar 3. 1 Diagram Konteks

31

3.2.2 Use Case Diagram

Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang

diharapkan dari sebuah sistem. Suatu use case akan menjelaskan

sebuah interaksi antara user dengan sistem. Use case diagram juga

dapat memperlihatkan tugas dan fungsi pengguna terhadap sistem, dan

tingkatan pengguna dalam suatu sistem. Berikut adalah gambaran Use

case diagram dari Aplikasi Registrasi Tenaga Kesahatan pada Dinas


uc Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan

Akses Masuk

Administrator

Data Dokter

Data Bidan

Data Keperluan SIK

Data Instansi SIK

Data Pengguna

Data Pengelola

Data Landasan Hukum

Cadangan

Tentang

Data

SIP Tenaga kesehatan

SIK Tenaga Kesehatan

Penunjang

Laporan

Pengguna

Kasi Regdit

Pemulihan

<<depend on>>

<<depend on>>

<<depend on>>

<<depend on>>

<<depend on>>

<<depend on>>

Gambar 3. 2 Use Case Diagram

32

3.2.3 Sequence Diagram

Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di

dalam dan di sekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan

sebagainya) berupa message yang digambarkan terhadap waktu.

Sequence diagram terdiri atas waktu dan objek-objek terkait.

Sequence diagram biasa digunakan untuk menggambarkan scenario

atau rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai respons dari

sebuah event untuk menghasilkan output tertentu, proses dan

perubahan apa saja yang terjadi secara internal dan output apa yang

dihasilkan. Berikut adalah gambaran Sequence Diagram dari Aplikasi

Registrasi Tenaga Kesahatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.

Gambar 3. 3 Sequence Diagram Akses Masuk (login)

33

Gambar 3. 4 Sequence Diagram Data Dokter

34

Gambar 3. 5 Sequence Diagram Data Bidan

35

Gambar 3. 6 Sequence Diagram Data Keperluan SIK

36

Gambar 3. 7 Sequence Diagram Data Instansi SIK

37

Gambar 3. 8 Sequence Diagram Data Pengelola

38

39

Gambar 3. 9 Sequence Diagram Data Landasan Hukum

40

sd sequence SIK

Administrator Form SIK Tenaga Kesehatan Sistem Database

pilih data tenaga kesehatan()tampilkan data tenaga kesehatan()

cek validasi()konfirmasi error()

query load data tenaga kesehatan()konfirmasi error()

hasil()tampil data tenaga kesehatan()data tenaga kesehatan pada inputan()

klik tombol simpan()simpan data SIK tenaga kesehatan()

cek validasi()

konfirmasi error()konfirmasi error() query simpan()

hasil()konfirmasi()konfirmasi()

pilih data SIK tenaga kesehatan dari grid() tampilkan data SIK tenagakesehatan pada inputan()

query tampil data()

hasil()tampil data SIP tenaga kesehatanpada inputan()data SIK tenaga kesehatan pada inputan ()

klik tombol perpanjang()

cek data tenaga kesehatan ke DB()query cek()

cek validasi()konfirmasi error()

konfirmasi error()

hasil()tampil data tenaga kesehatan yangtelah diupdate()data tenaga kesehatan yang telah

terupdate pada inputan()

klik tombol simpan untuk perpanjang SIKtenaga kesehatan()

simpan data perpanjang SIKtenaga kesehatan()

cek validasi()

konfirmasi error()konfirmasi error() query perpanjang SIK()


Gambar 3. 10 Sequence Diagram SIK Tenaga Kesehatan

41

sd sequence SIP

Administrator Form SIP Tenaga Kesehatan Sistem Database

pilih data tenaga kesehatan()tampilkan data tenaga kesehatan()

cek validasi()konfirmasi error() query ambil data tenaga kesehatan()konfirmasi error()

hasil()tampil data tenaga kesehatan()data tenaga kesehatan pada inputan()

mengisi data praktik tenaga kesehatan()

data praktik tenaga kesehatan()

cek validasi()konfirmasi error()konfirmasi error()

klik tombol simpan()

simpan data SIP tenaga kesehatan()

cek validasi()konfimasi error()konfirmasi error() query simpan()


pilih data SIP tenaga kesehatan dari grid() tampilkan data SIP tenaga kesehatanpada inputan()

query tampil()

hasil()tampil data SIP tenaga kesehatanpada inputan ()data SIP tenaga kesehatan pada inputan()

klik tombol perpanjang()cek data tenaga kesehatan ke DB()

query cek()

cek validasi()konfirmasi error()konrirmasi error()

hasil()tampil data tenaga kesehatan yangtelah terupdate()

data tenaga kesehatan yang telahterupdate pada inputan()

klik simpan untuk perpanjang SIPtenaga kesehatan() simpan data perpanjang SIP tenaga

kesehatan()

cek validasi()konfirmasi error()konfirmasi error() query perpanjang()


Gambar 3. 11 Sequence Diagram SIP Tenaga Kesehatan

42

Gambar 3. 12 Sequence Diagram Laporan

sd Cadangan

Administrator Form Data Cadangan Sistemklik tombol cari database()

tampilkan dialog untuk mencari database()

tampil dialog untuk mencari database()

dialog untuk mencari database()

klik tombol cari lokasi tujuanbackup()

tampilkan dialog cari lokasi backup()

tampil dialog untuk mencarilokasi backup()

dialog untuk mencari lokasi backup()

klik tombol proses()copy database asal ke lokasi tujuan()

Copy()konfirmasi error()

konfirmasi error()

konfirmasi()

konfirmasi()

Gambar 3. 13 Sequence Diagram Cadangan

43

sd sequce pulih

Administrator Form Pemulihan Sistem

Klik tombol cari database cadangan()

Tampiilkan dialog untuk mencari database cadangan()

Tampil dialog mencari database cadangan()

Dialog untuk mencari database cadangan()

Memilih database cadangan yang akandipulihkan()

Tampilkan path database cadangan pada edit text()

Alamat path database cadangan pada edit text()

Path database cadangan pada edit text()

Klik tombol proses()

Copy database pemulihan ke folder aplikasi()

Copy()

Konfirmasi()

Konfrimasi()

Gambar 3. 14 Sequence Diagram Pemulihan

44

Gambar 3. 15 Sequence Diagram Data Pengguna

45

Gambar 3. 16 Sequence Diagram Tentang

3.2.4 Activity Diagram

Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktifitas dalam

sebuah sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir

berawal, decision yang mungkin terjadi dan bagaimana alir berakhir.

Activity diagram juga dapat menggambarkan proses parallel yang

mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. Berikut adalah gambaran

Activity Diagram dari Aplikasi Registrasi Tenaga Kesahatan pada

Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.

Gambar 3. 17 Activity Diagram Akses Masuk

46

Gambar 3. 18 Activity Diagram Data Dokter

47

Gambar 3. 19 Activity Diagram Data Bidan

48

Gambar 3. 20 Activity Diagram Keperluan SIK

49

Gambar 3. 21 Activity Diagram Data Instansi SIK

50

Gambar 3. 22 Activity Diagram Data Pengelola

51

Gambar 3. 23 Activity Diagram Data Landasan Hukum

52

act activ ity SIK

SistemAdministrator

Mulai Memilih data tenaga kesehatan

Tampilkan data tenaga kesehatan

Konfirmasi error

Pesan kesalahanTidak valid

Tampilkan data tenaga kesehatan dari DB

Valid

Data tenaga kesehatan pada inputan


Klik tombol simpan Simpan data SIK tenaga kesehatan

Konfirmasi error

Pesan Kesalahan

Tidak valid

Simpan ke DB

Valid

Pesan

Pesan

Pilih data SIK tenaga kesehatan dari grid

Tampilkan data SIK tenaga kesehatan pada inputan

Tampilkan data SIK tenaga kesehatan dari DB

Data SIK tenaga kesehatan pada inputan

Data SIK tenaga kesehatan pada inputan

Klik tombol perpanjang

Cek data tenaga kesehatan ke DB

Data tenaga kesehatan sudah di-update

Konfirmasi

Konfirmasi

Tampil data tenaga kesehatan update

Tidak

YaTampil data tenaga kesehatan update

Klik tombol simpan untuk perpanjang SIK tenaga

kesehatan

Simpan data perpanjang SIK tenaga kesehatan

Konfirmasi error

Pesan Kesalahan Simpan ke DBTidak validValid

PesanPesanSelesai

Gambar 3. 24 Activity Diagram SIK Tenaga Kesehatan

53

act activ ity SIP

SistemAdministrator

Mulai Memilih data tenaga kesehatan

Tampilkan tenaga kesehatan

Konfirmasi error

Pesan Kesalahan

Tampilkan data tenaga kesehatan dari DB

Tidak valid Valid



Mengisi data praktik tenaga kesehatan

Konfirmasi error

Pesan Kesalahan

Data SIP tenaga kesehatan

Tidak valid Valid

Data SIP tenaga kesehatan

Klik tombol simpan

Simpan data SIP tenaga kesehatan

Konfirmasi error

Pesan kesalahan

Simpan ke DB

Tidak valid Valid

Pesan

Pesan

Pilih data SIP tenaga kesehatan dari grid Tampilkan data SIP tenaga

kesehatan pada inputanData SIP tenaga

kesehatan pada inputan

Data SIP tenaga kesehatan pada inputan

Klik tombol perpanjang Cek data tenaga kesehatan ke DB

Data tenaga kesehatan sudah di-update

Konfirmasi error

Pesan kesalahan

Tampil tenaga kesehatan update

Tampil data tenaga kesehatan update

Klik tombol simpan untuk perpanjang SIP tenaga

kesehatan

Simpan data perpanjang SIK tenaga kesehatan

Tidak

Ya

Konfirmasi errorPesan kesalahan

Tidak valid

Simpan ke DB

Valid

Pesan

PesanSelesai

Gambar 3. 25 Activity Diagram SIP Tenaga Kesehatan

54

Gambar 3. 26 Activity Diagram Laporan

act ac_cadang

SistemAdministrator

Mulai Klik tombol cari databaseTampillkan dialog untuk

mencari database

Dialog untuk mencari database

Dialog untuk mencari database

Pilih database Path database pada edit text


Tidak valid Valid

Path database pada edit text

Klik tombol cari lokasi backup

Tampilkan dialog cari lokasi backup

Dialog cari lokasi backupDialog cari lokasi backup

Cari lokasi untuk backup database

Lokasi backup database

Lokasi backup database

Klik tombol proses

Copy database cadangan ke lokasi yang dipilih

Database hasil backup pada lokasi tujuan

PesanPesanSelesai

Gambar 3. 27 Activity Diagram Cadangan

55

act Pemulihan

SistemAdministrator

Mulai Klik tombol cari database cadangan

Tampillkan dialog untuk mencari database

cadangan

Dialog untuk mencari database cadangan

Dialog untuk mencari database cadangan

Pilih database cadangan Path database cadangan pada edit text


Klik tombol proses

Copy database cadangan ke path aplikasi

PesanPesanSelesai

Path database cadangan pada edit text

Tidak valid Valid

Gambar 3. 28 Activity Diagram Pemulihan

56

Gambar 3. 29 Activity Diagram Data Pengguna

57

Gambar 3. 30 Activity Diagram Tentang

3.2.5 Perancangan Basisdata

3.2.5.1 Struktur Tabel

1. Tabel Akses Masuk (Login)

Nama Tabel : masuk

Fungsi : digunakan untuk menyimpan data pengguna Aplikasi

Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota

Banjarbaru.

Tabel 3. 1 Tabel Akses Masuk (Login)

Nama Field

Tipe Lebar

Keterangan

u_name* Text 8 Nama pengguna (PK)pasw Text 8 Kata sanditingkat Text 5 Tingkatan pengguna

58

2. Tabel Biodata Dokter

Nama tabel : bio_dokter

Fungsi : digunakan untuk menyimpan biodata Dokter

Tabel 3. 2 Tabel Biodata Dokter

Nama Field

Tipe Lebar Keterangan

id_dok* Text 5 Kode Dokter (PK)no_str Text 16 Nomor STR mb_str Date/Time - Masa berlaku No. STRnama Text 45tp_lahir Text 15 Tempat lahirtgl_lahir Date/Time - Tanggal lahirj_kel Text 1 Jenis kelaminlulusan Text 12 Fakultas pendidikan Dokterth_lulus Text 4 Tahun lulusalamat Text 50telp Text 50 Telepon rumah dan HPjns_dokter Text 10 Jenis Dokterfoto Text 20 Nama file foto Doktertgl_str Date/Time - Tanggal Berlaku No. STR

3. Tabel Biodata Bidan

Nama tabel : bio_bidan

Fungsi : untuk menyimpan data biodata Bidan

Tabel 3. 3 Tabel Biodata Bidan

Name Field Tipe Lebar Keteranganid_bid* Text 6 Kode Bidan (PK)no_sib Text 25 Nomor Surat Izin Bidanmb_sib Date/Time - Masa berlaku Surat Izin Bidannama Text 45tp_lahir Text 15 Tempat lahirtgl_lahir Date/Time - Tanggal lahirlulusan Text 20 Jenjang studi Bidanth_lulus Text 4 Tahun lulus studi Bidanalamat Text 50telp Text 50 Telepon rumah dan HPfoto Text 32 Nama file foto Bidan

59

tgl_sib Date/Time - Tanggal Berlaku No. SIB

4. Tabel Jenis SIK

Nama Tabel : jns_sik

Fungsi : digunakan untuk menyimpan data keperluan Surat Izin

Kerja (SIK)

Tabel 3. 4 Tabel Jenis SIK

Nama Field


id* Text 2 Kode keperluan SIK (PK)kp_sik Text 15 Keperluan SIK

5. Tabel Instansi SIK

Nama table : kerja_sik

Fungsi : digunakan untuk menyimpan data instansi SIK

Tabel 3. 5 Tabel Instansi SIK

Nama Field Tipe Lebar Keteranganid_kerja* Tex

t 3 Kode instansi SIK (PK)

id Text

2 Kode keperluan SIK (FK)

instansi Text

30 Instansi SIK

6. Tabel Pengelola SIK dan SIP

Nama tabel : pengelola

Fungsi : digunakan untuk menyimpan data pengelola program

SIK dan SIP pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.

Tabel 3. 6 Tabel Pengelola SIK dan SIP

Name Field


nip* Text 21 Nomor Induk Pegawai Negeri (PK)nama Text 50jabatan Text 25

60

7. Tabel Landasan Hukum SIK dan SIP

Nama tabel : lan_hukum

Fungsi : digunakan untuk menyimpan data landasan hukum SIK

dan SIP.

Tabel 3. 7 Tabel Landasan Hukum SIK dan SIP

Name Field Tipe Lebar

Keterangan

id_ld_hukum* Text 2 Kode landasan hukum (PK)landasan_hukum Text 35 Landasan hukumtentang Text 70 Isi pokok landasan hukumaktif Yes/No - Landasan hukum masih

berlaku atau tidakbid_pro Text 6 Bidan profesi pada landasan

hukum tersebut

8. Tabel SIK Dokter

Nama tabel : sik_d

Fungsi : digunakan untuk menyimpan data SIK Dokter Umum

dan Gigi.

Tabel 3. 8 Tabel SIK Dokter

Name Field Tipe Lebar Keteranganno_sik* Text 34 Nomor SIK(PK)id_dok Text 5 Kode Dokter (FK)id_kerja Text 3 Kode instansi SIK (FK)mb_sik Date/Time - Masa berlaku SIK Dokter

9. Tabel SIK Bidan

Nama tabel : sik_b

Fungsi : digunakan untuk menyimpan data SIK Bidan

61

Tabel 3. 9 Tabel SIK Bidan

Name Field


no_sik* Text 32 Nomor SIK(FK)id_bid Text 6 Kode Bidan (FK)id_kerja Text 3 Kode instansi SIK (FK)mb_sik Date/Time - Masa berlaku SIK Bidan

10. Tabel Detail SIK

Nama tabel : bantu_sik

Fungsi : digunakan untuk menyimpan No. SIK Dokter Umum,

dan Gigi serta Bidan agar tidak sama satu dengan yang lain.

Tabel 3. 10 Tabel Detail SIK

Name Field

Tipe Lebar

Keterangan

id_sik * AutoNumber - Kode No. SIK (PK)no_sik Text 32 Nomor SIK (FK)

11. Tabel SIP Dokter

Nama tabel : sip_dokter

Fungsi : digunakan untuk menyimpan data SIP Dokter Umum,

Gigi dan Spesialis.

Tabel 3. 11 Tabel SIP Dokter

Name Field Tipe Lebar Keteranganno_sip* Text 18 Nomor SIP (PK)id_dok Text 5 Kode Dokter (FK)mb_sip Date/

Time- Masa berlaku SIP Dokter

instansi Text 30 Instansi Tempat Kerja Dokteralt_praktik Text 50 Alamat Praktikhr_praktik Text 50 Hari Praktikid_antar Text 6 Kode Surat Pengantar (FK)

62

12. Tabel SIP Bidan

Nama tabel : sip_bidan

Fungsi : digunakan untuk menyimpan data SIP Bidan.

Tabel 3. 12 Tabel SIP Bidan

Name Field

TipeLebar Keterangan

no_sip* Text 18 No. SIP (PK)id_bid Text 6 Kode Bidan (FK)instansi Text 30 Tempat kerja Bidanalt_praktik Text 50 Alamat praktikhr_praktik Text 50 Hari praktikmb_sip Date/Time - Masa berlaku SIP Bidanid_antar Text 6 Kode Surat Pengantar (FK)

13. Tabel Detail SIP

Nama tabel : dt_nosip

Fungsi : digunakan untuk menyimpan data No. SIP Dokter

Umum, Gigi, dan Spesialis serta Bidan agar tidak sama satu

dengan yang lain.

Tabel 3. 13 Tabel Detail SIP

Name Field Tipe Lebar Keteranganid_no_sip * Auto Number - Kode No. SIP (PK)no_sip Text 18 No. SIP (FK)

14. Tabel Detail SIP Dokter

Nama tabel : dt_sip_d

63

Fungsi : digunakan untuk menyimpan data Dokter Umum, Gigi,

dan Spesialis yang telah memiliki dua buah Surat Izin Praktik

(SIP) pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.

Tabel 3. 14 Tabel Detail SIP Dokter

Name Field Tipe Lebar Keteranganid_dt_sip* AutoNumber - Kode detai SIP Dokter (PK)id_dok Text 5 Kode Dokter (FK)

15. Tabel Detail Surat Pengantar

Nama tabel : dt_antar

Fungsi : Digunanakan untuk menyimpan data Nomor dan tanggal

Surat Pengantar dari BP2T Kota Banjarbaru, agar tidak sama satu

dengan yang lain. Surat Pengantar sebagai sarat pengajuan Surat

Izin Praktik (SIP) Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota

Banjarbaru.

Tabel 3. 15 Tabel Detail Surat Penganntar

Name Field Tipe Lebar Keteranganid_antar* Text 6 Kode Surat Pengantar (PK)no_antar Text 4 Nomor Surat Pengantartgl_antar DateTime - Tanggal Surat Pengantar

64

3.2.5.2 Relasi Tabel

Gambar 3. 31 Relasi Tabel

65

3.2.6 Desain Interface

1. Desain Form Akses Masuk (Login)

Gambar 3. 32 Form Akses Masuk (Login)

Form akses masuk (login) merupakan form yang digunakan

untuk membuka form utama dalam Aplikasi Resigtrasi Tenaga

Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Form ini

dirancang untuk mengidentifikasi apakah pengguna boleh masuk

atau tidak, jika pengguna tidak memiliki nama pengguna dan kata

sandi yang cocok maka login ditolak atau tidak diijinkan dan akan

ada peringatan bahwa nama pengguna dan kata sandi tidak sesuai

atau salah. Nama pengguna dan kata sandi menggunakan edit text,

sedangkan tombol Masuk dan batal menggunakan button.

2. Desain Form Menu Utama pada Level Administrator

Pada form menu utama menampilkan pilihan-pilihan menu

yang dapat dijalankan oleh Administrator dalam menjalankan

Aplikasi Resigtrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota

Banjarbaru. Seleruh menu dalam aplikasi ini dapat diakses oleh

pihak Administrator. Artinya pihak Administrator memiliki akses

penuh terhadap aplikasi ini guna menunjang proses regintasi tenaga

kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Berikut adalah

desain form menu utama pada level Administrator.

66

Gambar 3. 33 Form Menu Utama pada Level Administrator

3. Desain Form Menu Utama pada Level Pengguna

Pada level Pengguna hanya disediakan menu SIK, SIP,

Laporan, dan Tentang. Pengguna hanya bertugas mengoperasikan

aplikasi saat ada tenaga kesehatan yang telah didata sebelumnya

oleh Administrator akan mengajukan izin SIK atau SIP, serta saat

mencetak laporan. Pengguna tidak diberikan akses terhadap data

utama yang dipergunakan dalam database Aplikasi Registrasi

Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru, seperti

data Dokter, Bidan, pengelola, pengguna aplikasi, dan lainnya.

67

Berikut adalah desain form menu utama pada level Pengguna.

Gambar 3. 34 Form Menu Utama pada Level Pengguna

4. Desain Form Data Dokter Umum, Gigi, dan Spesialis

Gambar 3. 35 Form Data Dokter Umum, Gigi, dan Spesialis

68

Form data Dokter Umum, Gigi, dan Spesialis dipergunakan

untuk mendata Dokter yang akan mengajukan izin SIK maupun

SIP. Data yang dientri pada form ini adalah biodata Dokter. Data

tersebut akan digunakan dalam proses penenbitan izin SIK maupun

SIP Dokter. Form ini hanya dapat diakses oleh Administrator

Aplikasi Registasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota

Banjarbaru.

Saat form data Dokter dioperasikan untuk ketika menambah

data Dokter baru tombol Tambah berubah menjadi Batal, dan

tombol Ubah menjadi Simpan, hal tersebut juga berlaku saat

merubah data Dokter yang telah ada. Jenis Dokter sudah ditentukan

secara otomatis saat inputan lulusan Dokter dipilih.

5. Form Data Bidan

Gambar 3. 36 Form Data Bidan

69

Bidan yang akan mengajukan izin SIK dan SIP sebelumya

didata dulu biodatanya pada form ini. Data Bidan tersebut

digunakan kembali pada saat proses pembuatan SIK maupun SIP

Bidan. Untuk dapat memperbaharui data SIK maupun SIK Bidan,

data Bidan pada form ini harus diperbaharui terlebih dahulu, karena

data Bidan pada form ini dipergunakan sebagai data utama pada

proses pembuatan SIK dan SIP Bidan.

Saat form data Bidan dioperasikan untuk ketika menambah

data Bidan baru tombol Tambah berubah menjadi Batal, dan

tombol Ubah menjadi Simpan, hal tersebut juga berlaku saat

merubah data Bidan yang telah ada. Untuk No. SIB Bidan

Administrator cukup mengisikan nomor dan angka romawi No.

SIB saja, karena format No. SIB Bidan sudah diatur untuk

meminimalisir kesalahan entri data dan menyeragamkan inputan

No. SIB Bidan.

6. Form Data Keperluan SIK

Gambar 3. 37 Form Data Keperluan SIK

Surat Izin Kerja (SIK) memiliki beberapa keperluan susuai

dengan sarana pelayanan kesehatan pada wilayah kota Banjabaru.

Namun hanya sarana pelayanan kesehatan milik pemerintah saja

yang dapat dimasukkan pada keperluan SIK. Data keperluan SIK

ini digunakan dalam penyusunan data instansi SIK dan proses

perijinan SIK tenaga kesehatan.

70

Saat form data keperluan SIK dioperasikan untuk ketika

menambah data keperluan SIK baru tombol Tambah berubah

menjadi Batal, dan tombol Ubah menjadi Simpan, hal tersebut juga

berlaku saat merubah data keperluan SIK yang telah ada.

7. Form Instansi SIK

Gambar 3. 38 Form Data Instansi SIK

Keperluan SIK pada form data instansi SIK tersebut berasal

dari data keperluan SIK yang telah diinputkan pada form data

keperluan SIK sebelumnya. Penguna cukup memilih saja

keperluan SIK dan mengisi instansi kesehatan dibawah wewenang

pemerintah yang berada pada wilayah kota Banjarbaru, yang tenaga

kesehatannya memerlukan izin SIK untuk dapat bekerja pada

instansi tersebut.

Ketika menambah data instansi SIK baru tombol Tambah

berubah menjadi Batal, dan tombol Ubah menjadi Simpan, hal

tersebut juga berlaku saat merubah data instansi SIK yang telah

ada.

71

8. Form Data Pengelola Registrasi Tenaga Kesehatan

Gambar 3. 39 Form Data Pengelola Program Registrasi Tenaga Kesehatan

Form data pengelola berfungsi untuk manajemen data

pengelola program SIK dan SIP dan pihak lainnya yang berkaitan

secara langsung pada kegiatan registrasi tenaga kesehatan pada

Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Pada inputan jabatan hanya

disediakan sebanyak empat jabatan yakni Pengelola Program SIK,

Pengelola Program SIP, Kepala Seksi Registrasi dan Akreditasi,

dan Kepala Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Untuk menghindari

kesalahan penginputan data pengelola setiap jabatan hanya dijabat

oleh satu orang, sesuai dengan struktur organisasi pada Dinas


Ketika menambah data pengelola baru tombol Tambah

berubah menjadi Batal, dan tombol Ubah menjadi Simpan, hal

tersebut juga berlaku saat merubah data pengelola yang telah ada.

72

9. Form Data Landasan Hukum Praktik Dokter dan Bidan

Gambar 3. 40 Form Data Landasan Hukum Praktik Dokter dan Bidan

Karena dalam proses penerbitan izin SIK dan SIP Dokter

dan Bidan memerlukan landasan hukum yang kuat, baik itu

undang-undang maupun peraturan mentri kesehatan atau peraturan

legal formal yang lainnya. Dalam pelaksanaan perizinan SIK dan

SIP Dokter dan Bidan hanya mengunakan satu peraturan hukum

yang sudah berketetapan kuat untuk masing-masing bidang profesi

tersebut. Untuk itu pada form landasan hukum ini hanya dapat

dipilih salah satu saja peraturan hukum yang masih berlaku untuk

perizinan paraktik setiap bidang profesi. Peraturan hukum ini

nantinya akan dimuat pada Surat Rekomendasi Izin Praktik (SIP)

swasta dan surat Izin Kerja (SIK) masing-masing bidang profesi.

Landasan hukum yang masih berlaku akan diberi tanda

contreng atau check list pada form tersebut, Administrator juga

dapat merubah dan menambah data landasan hukum sesuai dengan

landasan hukum yang berlaku saat ini pada proses perizinan praktik

tenaga kesehatan yang dimaksud.

73

10. Form SIK Dokter Umum

Gambar 3. 41 Form SIK Dokter Umum

Untuk dapat mengentri data atau memproses izin SIK

Dokter Umum Pengguna harus terlebih dahulu memastikan bahwa

Dokter Umum yang bersangkutan sudah ada pada data Dokter

umum terlebih dahulu. Jika tidak sistem pada form ini akan

menolak dan memberikan pemberitahun pada Pengguna. Untuk

mengentri data Dokter Umum, Pengguna cukup hanya dengan

mengklik tombol cari data Dokter Umum, selanjutnya akan

ditampilkan data Dokter Umum pada form bantuan pencarian data

Dokter Umum, atau mengetikkan nama Dokter Umum yang

dimaksud selanjutanya sistem akan memverifikasi nama Dokter

Umum tersebut. Untuk masa berlakunya izin SIK Dokter Umum

diperoleh dari masa baerlaku No. STR Dokter Umum yang terdapat

pada data Dokter Umum yang telah ada sebelumnya.

Untuk dapat memperpanjang masa berlaku izin SIK Dokter

Umum, terlebih dahulu data Dokter Umum harus diperbaharui

melalui form data Dokter. Jika masa berlaku No. STR Dokter

Umum pada data Dokter Umum belum diperbaharui maka sistem

akan menolak proses perpanjang masa berlaku izin SIK Dokter

Umum, dan memberikan pemberitahuan pada Pengguna.

74

11. Form Bantuan Pencarian Data Dokter Umum pada Form SIK

Dokter Umum


Umum

Form bantuan pencarian data Dokter Umum pada form SIK

Dokter Umum ini berfungsi untuk membantu pengguna dalam

mengentri data Dokter Umum. Pengguna cukup mengklik data

Dokter Umum pada tabel yang ada form ini untuk mengentri data

Dokter Umum pada form SIK Dokter Umum. Sistem akan

memunculkan pemberitahuan jika Dokter Umum sudah memiliki

izin SIK pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru sehingga tidak

akan terdapat izin SIK Dokter Umum ganda.

12. Form SIK Doker Gigi

Gambar 3. 43 Form SIK Dokter Gigi

75

Setiap Dokter Gigi yang akan bekerja pada instansi

kesehatan milik pemerintah yang terdapat pada wilayah Kota

Banjarbaru harus mengajukan izin SIK pada Dinas Kesehatan Kota

Banjarbaru. Untuk menerbitkan dan mendata izin SIK Dokter Gigi

harus melalui form SIK Dokter Gigi ini. Hanya Dokter Gigi yang

sudah terdata sebelumnya saja yang dapat mengajukan izin SIK

Dokter Gigi. Untuk memudahkan dalam mengetahui Dokter Gigi

yang telah terdata sebelumnya Pengguna cukup mengklik tombol

cari data Dokter Gigi yang berada di sebelah inputan nama Dokter

Gigi. Atau dengan cara mengisikan nama Dokter Gigi yang

dimaksud pada inputan nama, untuk selanjutnya sistem akan

mencek keberadaan data Dokter Gigi tersebut. Untuk instansi SIK

Dokter Gigi diperoleh dari instansi SIK yang sudah didata

sebelumnya.

13. Form Bantuan Pencarian Data Dokter Gigi pada Form SIK Dokter

Gigi


Gigi

Pada form bantuan pencarian data Dokter Gigi tersebut

Pengguna cukup memilih saja data Dokter Gigi yang diinginkan

pada tabel yang tersedia pada form tersebut. Selanjutnya sistem

akan menentukan apakah Dokter Gigi tersebut belum pernah

memiliki izin SIK Dokter Gigi pada Dinas Kesehatan Kota

Banjarbaru sebelumnya.

76

14. Form SIK Bidan

Gambar 3. 45 Form SIK Bidan

Form SIK Bidan berfungsi untuk menerbitkan izin SIK

Bidan. Hanya Bidan yang telah terdata sebelumya yang dapat

diproses pada form SIK Bidan ini. Pengguna cukup mengklik

tombol cari atau mengisikan nama Bidan pada inptan nama Bidan

untuk dapat mengentri data Bidan. Selanjutnya sistem akan

memverifikasi inputan tersebut apakah Bidan yang dimaksud ada

atau tidak pada data Bidan serta belum memiliki izin SIK Bidan

sebelumnya pada Dinas Kesehatan Kota Banjabaru.

Perpanjangan izin SIK Bidan dapat dilakukan setelah data

Bidan diperbaharui pada masa berlaku No. SIB Bidan tersebut.

Tombol cetak berfungsi untuk mengantisipasi jika surat izin SIK

Bidan hilang atau rusak.

77

15. Form Bantuan Pencarian Data Bidan pada Form SIK Bidan

Gambar 3. 46 Form Bantuan Pencarian Data Bidan pada Form SIK Bidan

Jika tombol cari data Bidan pada form SIK Bidan dipilih

maka form diatas akan muncul. Form bantuan pencarian data Bidan

dipergunakan untuk membantu pengguna dalam mencari data

Bidan yang akan dientri. Cukup dengan mengklik data Bidan yang

terdapat pada tabel pada form tersebut maka data Bidan akan

langsung terdapat pada form SIK Bidan. Jika Bidan yang dimaksud

sudah memiliki izin SIK pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru,

maka sistem akan menolak dan memberikan pemberitahuan pada

Pengguna.

16. Form SIP Dokter Umum

Gambar 3. 47 Form SIP Dokter Umum

78

Pada form SIP Dokter Umum prinsip kerjanya hampir sama

dengan form SIK Dokter Umum namun ada beberapa perbedaan

dan penambahan data inputan praktik Dokter Umum. Pada form

SIP Dokter Umum instansi diinput manual oleh Pengguna, karena

setiap Dokter Umum yang akan membuka praktik di wilayah Kota

Banjarbaru bebas berasal dari wilayah manapun. Hal lainnya

adalah setiap Dokter Umum yang mengajukan izin SIP Dokter

Umum hanya dapat memiliki dua tempat praktik atau izin SIP

Dokter Umum. Sistem dalam form SIP Dokter Umum mampu

mengetahui Dokter Umum yang telah memiliki dua buah izin SIP

pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru dengan bentuk

pemberitahuan pada Pengguna.

17. Form Bantuan Pencarian Data Dokter Umum pada Form SIP

Dokter Umum


Umum

Form bantuan pencarian data Dokter Umum pada form SIP

Dokter Umum ini berfungsi untuk membantu pengguna dalam

mengentri data Dokter Umum. Sistem akan memunculkan

pemberitahuan jika Dokter Umum sudah memiliki dua buah izin

SIP pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru, saat data Dokter

Umum pada tabel dipilih. Sehingga tidak akan terdapat izin SIP

Dokter Umum pada Dokter Umum yang sama lebih dari dua izin

SIP Dokter Umum.

79

18. Form SIP Dokter Gigi

Gambar 3. 49 Form SIP Dokter Gigi

Setiap Dokter Gigi yang akan membuka paraktik di wilayah

Kota Banjabaru harus mengajuka izin SIP Dokter Gigi pada Dinas

Kesehatan Kota Banjarbaru. Form SIP Dokter Gigi diatas berfungsi

untuk mendata Dokter Gigi yang mengajukan izin SIP Dokter Gigi

pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Dokter Gigi hanya dapat

memiliki maksimal dua buah izin SIP pada satu wilayah kabupaten

atau kota. Pada sistem form SIP Dokter Gigi ini telah mampu

mendata dan memberiakan pemberitahun pada Pengguna jika ada

Dokter Gigi yang telah memiliki dua izin SIP Dokter Gigi saat

nama Dokter Gigi tersebut diinputkan dalam form SIP Dokter Gigi

dan saat data Dokter Gigi pada form bantuan pencarian data Dokter

Gigi dipilih. Penggunaan form bantuan pencarian data Dokter Gigi

pada form SIP Dokter Gigi dimaksudkan untuk mempermudah

Pengguna dalam mencari data Dokter Gigi dan menghindari

kesalahan dalam mengentri data Dokter Gigi pada form SIP Dokter

Gigi.

80

19. Form Bantuan Pencarian Data Dokter Gigi pada Form SIP Dokter

Gigi

Gambar 3. 50 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Gigi pada Form SIP Dokter Gigi

Pada form bantuan pencarian data Dokter Gigi tersebut

Pengguna cukup memilih saja data Dokter Gigi yang diinginkan

pada tabel yang tersedia pada form tersebut. Jika Dokter Gigi sudah

memiliki dua buah izin SIP pada Dinas Kesehatan Kota

Banjarbaru, saat data Dokter Gigi pada tabel pada form tersebut

dipilih, maka sistem akan memberi pemberitahuan. Sehingga tidak

akan terdapat izin SIP Dokter Gigi pada Dokter Gigi yang sama

lebih dari dua izin SIP Dokter Gigi.

20. Form SIP Dokter Spesialis

Gambar 3. 51 Form SIP Dokter Spesialis

81

Pada Form SIP Dokter Spesialis terdapat penambahan

inputan, yakni Nomor Surat Penugasan (SP) dibandingkan form

SIP Dokter yang lainya. Masih sama dengan form SIP Dokter yang

lainya, Dokter Spesialis hanya dapat memiliki dua tempat praktik

atau izin SIP Dokter Spesialis pada wilayah kabupaten atau kota

yang sama. Untuk memudahkan pencarian data Dokter Spesialis

yang mengajukan izin SIP Dokter Spesialis disediakan tombol cari

data Dokter Spesialis, untuk menampilkan form bantuan pencarian

data Dokter Spesialis. Serta untuk dapat mempermudah entri data

Dokter Spesialis, Penguna cukup mengetikan nama Dokter

Spesialis untuk selanjutnya sistem pada form SIP Dokter

melakukan verifikasi terhadap inputan tersebut.

21. Form Bantuan Pencarian Data Dokter Spesialis pada Form SIP

Dokter Spesialis


Spesialis

Pengguna cukup memilih saja data Dokter Gigi yang

diinginkan pada tabel yang tersedia pada form bantuan pencarian

data Dokter Spesialis tersebut. Jika Dokter Spesialis sudah

memiliki dua buah izin SIP pada Dinas Kesehatan Kota

Banjarbaru, saat data Dokter Spesialis pada tabel pada form

tersebut dipilih, maka sistem akan memberi pemberitahuan.

Sehingga tidak akan terdapat izin SIP Dokter Spesialis pada Dokter

Spesialis yang sama lebih dari dua izin SIP Dokter Spesialis.

82

22. Form SIP Bidan

Gambar 3. 53 Form SIP Bidan

Form SIP Bidan dipergunakan untuk memproses data dan

pengajuan izin SIP Bidan. Untuk memudahkan penerbitan izin SIP

Bidan, telah disediakan beberapa tool yang menyertai form ini.

Tool tersebut antara lain adalah form bantuan pencarian data Bidan,

Pengguna cukup mengklik tombol cari data Bidan pada form SIP

Bidan. Pengguna juga dapat mengentrikan nama Bidan pada form

SIP Bidan untuk selanjutnya sistem memverifikasi inputan tersebut.

Penggunaan tool tersebut untuk mempermudah Pengguna dan

menghindari kesalahan dalam entri data Bidan. Berbeda dengan

SIP Dokter yang telah dibahas sebelumya SIP Bidan ini tidak dapat

menerima izin SIP Bidan sebanyak dua kali, hal tersebut sesuai

dengan peraturan praktik Bidan yang berlaku saat ini. Sementara

prinsip kerja yang lainya hamir sama dengan form SIP Dokter

hanya saja pada form ini khusus memproses data SIP Bidan.

23. Form Bantuan Pencarian Data Bidan pada Form SIP Bidan

83

Gambar 3. 54 Form Bantuan Pencarian Data Bidan pada Form SIP Bidan

Jika tombol cari data Bidan pada form SIP Bidan dipilih

maka form diatas akan muncul. Form bantuan pencarian data Bidan

dipergunakan untuk membantu pengguna dalam mencari data

Bidan yang akan dientri. Pengguna cukup memilih data Bidan yang

dimaksud pada tabel yang tersedia pada form bantuan pencarian

Bidan. Jika Bidan yang dimaksud sudah memiliki izin SIP pada

Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru, maka sistem akan menolak dan

memberikan pemberitahuan pada Pengguna.

24. Form Laporan Registrasi Tenaga Kesehatan

Gambar 3. 55 Form Laporan Registrasi Tenaga Kesehatan

Form laporan tersebut digunakan untuk mencetak laporan

dari seluruh hasil proses pendataan SIK dan SIP Tenaga Kesehatan

pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Laporan yang dapat

dicetak melalui form tersebut antara lain laporan SIK Dokter

84

Umum, dan Gigi serta SIK Bidan secara keseluruhan. Laporan SIP

Dokter Umum, Gigi, dan Spesialis serta SIP Bidan secara

keseluruhan. Serta laporan SIK per profesi tenaga kesehatan pada

setiap instansi SIK yang terdaftar pada Dinas Kesehatan Kota

Banjarbaru.

25. Form Cadangan (Back Up)

Gambar 3. 56 Form Cadangan (Back Up)

Form cadangan berfungsi untuk membuat cadangan basis

data Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan

Kota Banjarbaru. Basis data cadangan berfungsi jika terjadi sesuatu

hal yang tidak diinginkan terjadi pada basis data asal, seperti

terhapus, terformat, atau rusak. Administrator terlebih dahulu

memilih basis data yang dipergunakan dalam aplikasi ini, biasanya

basis data tersebut terdapat dalam folder aplikasinya. Selanjutnya

administrator menentukan lokasi dimana basis data tersebut akan

dibuatkan cadangannya. Yang terakhir pilih tombol proses untuk

menjalankan proses pembuatan basis data cadangan pada lokasi

folder yang dikehendaki oleh Administrator.

26. Form Pemulihan (Restore)

85

Gambar 3. 57 Form Pemulihan (Restore)

Form pemulihan digunakan untuk memulihkan atau

mengembalikan basis data setelah dilakukan proses pembuatan

cadangan. Seteleh proses pembuatan basis data cadangan

selanjutnya basis data tersebut suatu saat akan dipergunakan lagi

pada Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan

Kota Banjarbaru, jika terjadi sesuatu hal yang tidak dharapkan pada

basis data yang dipergunakan pada aplikasi ini, misalnya terhapus

atau terformat isinya. Untuk mengantisipasi hal tersebutlah maka

form Pemulihan ini dibuat agar mempermudah Administrator

dalam memulihkan kembali basis data aplikasi pasca pembuatan

basis data cadangan.

27. Form Data Pengguna

86

Gambar 3. 58 Form Data Pengguna pada kondisi Stand By

Pada form data pengguna saat pertama kali dioperasikan

tidak terdapat inputan apapun kecuali tombol-tombol eksekusi saja.

Hal tersebut dimaksudkan untuk keamanan dan kerahasian hal-hal

yang berkenaan dengan data pengguna Aplikasi Registrasi Tenaga


Gambar 3. 59 Form Data Pengguna pada Kondisi Tambah Data

Pada saat tombol tambah dipilih maka form data pengguna aplikasi

akan menampilkan inputan data pengguna baru pada aplikasi ini,

karena demi alasan keamanan dan kerahasian data pengguna maka

pada form ini tidak dilengkapi dengan tabel data pengguna.

87

Gambar 3. 60 Form Data Pengguna pada Kondisi Ubah Data

Pada saat mengubah data Pengguna aplikasi, Pengguna yang

berkepentingan harus mengingat nama pengguna yang dimilikinya

terdulu, jika tidak proses perubahan data tidak dapat dilakukan.

Gambar 3. 61 Form Data Pengguna pada Kondisi Hapus Data

Pada gambar 3.61 diatas merupakan tampilan form data

Pengguna aplikasi saat melakukan penghapusan data pengguna

aplikasi. Nama pengguna harus diinputkan secara manual.

Penggunaan input manual pada nama pengguna untuk menjaga

kerahasian dan keamanan data pengguna yang lainnya. Form data

pengguna hanya dapat diopesikan oleh pihak Administrator

aplikasi.

88

28. Form Tentang

Gambar 3. 62 Form Tentang

Form tentang pada gambar 3. 69 hanya berisi keterangan mengenai

pembuatan Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas

Kesehatan Kota Banjarbaru. Saat tombol Ya diklik maka form ini

akan tertutup.

3.3 Teknik Analisis Data

Dalam memecahkan permasalahan dalam proses Registrasi Tenaga

Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru yang saat ini masih

berlangsung, peneliti melakukan beberapa pendekatan. Pendekatan tersebut

berdasarkan aturan dan dasar-dasar basis data, atau tepatnya mempergunakan

klasifikasi berkas dalam basis data. Karena masalah utama yang menjadi

perhatian dalam proses Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota

Banjarbaru adalah pendataan atau basis data.

Berikut adalah pendekatan klasifikasi berkas yang dipergunakan peneliti untuk

memecahkan permasalahan basis data pada proses Registrasi Tenaga Kesehatan

pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.

1. Berkas Induk (Master)

Merupakan berkas induk memuat keterangan pokok untuk

menyelesaikan suatu aplikasi, dalam penelitian ini aplikasi tersebut adalah


Banjarbaru. Jenis data yang tersimpan dalam berkas induk cenderung tetap,

89

tetapi nilai-nilai datanya dapat diperbaharui. Yang tergolong dalam berkas

induk dalam Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan

Kota Banjarbaru adalah : data Dokter, data Bidan, data instansi SIK, data

keperluan SIK, data landasan hukum, dan data pengelola program SIK atau

SIP. Data-data tersebut akan dipergunakan dan diperbaharui nilainya dalam

proses pendataan atau transaksi SIK dan SIP Tenaga Kesehatan pada Dinas

Kesehatan Kota Banjarbaru. Dengan penggunaan berkas induk pada aplikasi

ini akan mempermudah pengguna aplikasi dan meningkatkan keakuratan

dan keefektifitasan dalam proses Regigtrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas

Kesehatan Kota Banjarbaru. Karena pengguna cukup mengentri satu kali

data pada berkas induk, kemudian data tersebut dapat dipergunakan kembali

pada proses pembuatan SIK dan SIP Tenaga Kesehatan pada Dinas


2. Berkas Transaksi

Merupakan berkas yang berisi data-data transaksi atau data pertemuan

dari beberapa data induk. Data transaksi yang terjadi dan digunakan untuk

memperbaharui nilai-nilai data dalam berkas induk. Berkas transaksi dalam


Banjarbaru adalah : proses SIK dan SIP Tenaga Kesehatan. Dimana dalam

proses SIK dan SIP tersebut melibatkan beberapa data induk antara lain

data dokter, data bidan, data instansi SIK. Oleh sebab itu proses SIK dan

SIP pada Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota

Banjarbaru dikelompokkan kedalam berkas transaksi.

3. Berkas Laporan

Merupakan yang memuat salinan laporan yang akan dicetak melalui

printer. Dalam hal ini adalah laporan SIK dan SIP Tenaga Kesehatan secara

keseluruhan yang dicetak pada periode tiga bulanan, dan laporan SIK

Tenaga Kesehatan pada setiap instansi SIK atau instansi kesehatan milik

pemerintah pada lingkup wilayah kota Banjarbaru.

90

4. Program

Merupakan berkas yang berisi sekumpulan perintah/instruksi yang

ditulis dengan menggunakan bahasa pemrograman tingkat tinggi (high level

language) yang berfungsi sebagai pengeolahan data dalam berkas. Program

yang dimaksud adalah Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas


5. Cadangan (Back Up)

Merupakan berkas cadangan yang dibuat untuk tujuan mengantisipasi

jika terjadi kerusakan atau kehilangan data. Berkas cadangan dalam


Banjarbaru ini dapat diproses dan dibuat melalui form cadangan pada menu

penunjang. Seluruh data yang tersimpan pada basis data yang dipergunakan

dalam aplikasi ini akan dibuatkan cadanganya bila pengguna melakukan

proses pembuatan data cadangan pada form cadangan.

3.4 Jadwal Penelitian

Tabel 3. 16 Jadwal Penelitian

KegiatanBulan

Agt 2012 Sept 2012 Okto 2012 Nop 2012 Des 20121 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Pengumpulan Data

Analisa Sistem Desain Sistem Pembuatan Aplikasi

Testing dan Implementasi

Penulisan Laporan

91

BAB IVHASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil

4.1.1 Instalasi Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan

1. Kebutuhan Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan membuat dan menjalankan program

Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan adalah sebagai berikut:

1. Laptop Acer Aspire 4535

2. Memory 1 GB

3. Hardisk 250 GB HDD

2. Kebutuhan Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan membuat dan menjalankan program

perangkingan prioritas perbaikan jalan adalah sebagai berikut:

1. Instalasi Microsoft Windows 7

2. Instalasi Borland Delphi 7

3. Instalasi Microsoft Office Access 2007

4.1.2 Penjelasan Penggunaan Program

1. Form Akses Masuk (Login)

Form akses masuk (login) merupakan form yang digunakan

untuk membuka form utama dalam Aplikasi Resigtrasi Tenaga

Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Form ini

dirancang untuk mengidentifikasi apakah pengguna boleh masuk atau

tidak, jika pengguna tidak memiliki nama pengguna dan kata sandi

yang cocok maka login ditolak atau tidak diijinkan dan akan ada

peringatan bahwa nama pengguna dan kata sandi tidak sesuai atau

salah secara otomatis.

92

93

Gambar 4. 1 Form Akses Masuk (Login)

2. Menu Utama

Pada menu utama ini disediakan beberapa pilihan yaitu

Data Master, Transaksi yaitu SIK dan SIP, Laporan, Penunjang dan

Tentang pembuat aplikasi. Menjalankan menu utama pada aplikasi ini

dilakukan dengan cara memilih atau mengklik menu yang

disediakan. Pada setiap menu mempunyai sub-sub menu yang

me-link ke objek yang telah tersedia pada aplikasi registrasi tenaga

kesehatan. Pada aplikasi ini terdapat 2 level menu utama yaitu level

untuk “administrator”, Seluruh menu dalam aplikasi ini dapat diakses

oleh pihak Administrator. Artinya pihak Administrator memiliki akses

penuh terhadap aplikasi ini guna menunjang proses registrasi tenaga

kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru dan level untuk

“pengguna”, Pada level Pengguna hanya disediakan menu SIK, SIP,

Laporan, dan Tentang pembuat aplikasi. Pengguna hanya bertugas

mengoperasikan aplikasi saat ada tenaga kesehatan yang telah didata

sebelumnya oleh Administrator akan mengajukan izin SIK atau SIP,

serta saat mencetak laporan. Pengguna tidak diberikan akses terhadap

data utama yang dipergunakan dalam database Aplikasi Registrasi

Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru, seperti

berkas master.

94

Gambar 4. 2 Menu Utama Tingkatan Administrator

Gambar 4. 3 Menu Utama Tingkatan Pengguna

95

3. Form Data Dokter Umum,Gigi dan Spesialis

Form data Dokter Umum, Gigi, dan Spesialis dipergunakan

untuk mendata Dokter yang akan mengajukan izin SIK maupun SIP.

Data yang dientri pada form ini adalah Biodata Dokter. Data tersebut

akan digunakan dalam proses pembuatan atau penerbitan izin

SIK(Surat Izin Kerja) maupun SIP(Surat Izin Praktik) Dokter. Form

ini hanya dapat diakses oleh ‘Administrator’ Aplikasi Registrasi

Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.

Gambar 4. 4 Form Data Dokter Umum,Gigi dan Spesialis

4. Form Data Bidan

Form data bidan dipergunakan untuk mendata bidan yang akan

mengajukan izin SIK maupun SIP. Data yang dientri pada form ini

adalah Biodata Dokter. Data tersebut akan digunakan dalam proses

pembuatan atau penerbitan izin SIK(Surat Izin Kerja) maupun

SIP(Surat Izin Praktik) Bidan. Form ini hanya dapat diakses oleh

‘Administrator’ Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas


96

Data Bidan tersebut digunakan kembali pada saat proses

pembuatan SIK maupun SIP Bidan. Untuk dapat memperbaharui data

SIK maupun SIK Bidan, data Bidan pada form ini harus diperbaharui

terlebih dahulu, karena data Bidan pada form ini dipergunakan sebagai

data utama pada proses pembuatan SIK dan SIP Bidan.

Gambar 4. 5 Form Data Bidan

5. Form Data Keperluan SIK (Surat Izin Kerja)

Form Data keperluan SIK ini digunakan dalam penyusunan data

instansi SIK dan proses perijinan SIK tenaga kesehatan.

Gambar 4. 6 Form Data Keperluan SIK

97

6. Form Data Instansi SIK (Surat Izin Kerja)

Form data instansi SIK berasal dari data keperluan SIK yang

telah diinputkan pada form data keperluan SIK. Penguna cukup

memilih saja keperluan SIK dan mengisi instansi kesehatan dibawah

wewenang pemerintah yang berada pada wilayah kota Banjarbaru,

yang tenaga kesehatannya memerlukan izin SIK untuk dapat bekerja

pada instansi tersebut.

Gambar 4. 7 Form Data Instansi SIK

7. Form Data Pengelola Program Registrasi Tenaga Kesehatan

Form data pengelola berfungsi untuk manajemen data

pengelola program SIK dan SIP dan pihak lainnya yang berkaitan

secara langsung pada kegiatan registrasi tenaga kesehatan pada Dinas

Kesehatan Kota Banjarbaru. Pada inputan jabatan hanya disediakan

sebanyak empat jabatan yakni Pengelola Program SIK, Pengelola

Program SIP, Kepala Seksi Registrasi dan Akreditasi, dan Kepala

Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Untuk menghindari kesalahan

penginputan data pengelola setiap jabatan hanya dijabat oleh satu

orang, sesuai dengan struktur organisasi pada Dinas Kesehatan Kota

Banjarbaru.

98

Gambar 4. 8 Form Data Pengelola Program Registrasi Tenaga Kesehatan

8. Form Data Landasan Hukum Praktik Dokter Dan Bidan

Pada form landasan hukum ini hanya dapat dipilih salah satu

saja peraturan hukum yang masih berlaku untuk perizinan parktik

setiap bidang profesi. Peraturan hukum ini nantinya akan dimuat pada

Surat Rekomendasi Izin Praktik (SIP) swasta dan surat Izin Kerja

(SIK) masing-masing bidang profesi.

Landasan hukum yang masih berlaku akan diberi tanda

contreng atau check list pada form tersebut, Administrator juga dapat

merubah dan menambah data landasan hukum sesuai dengan landasan

hukum yang berlaku saat ini pada proses perizinan praktik tenaga

kesehatan yang dimaksud.

Gambar 4. 9 Form Data Landasan Hukum Praktik Dokter Dan Bidan

99

9. Form SIK (Surat Izin Kerja) Dokter Umum

Form SIK Dokter Umum untuk mengentri data atau

memproses izin SIK Dokter Umum. Terutama pengguna harus

terlebih dahulu memastikan bahwa Dokter Umum(yang bersangkutan)

yang ingin membuat SIK atau memperpanjang SIK sudah ada pada

data Dokter umum terlebih dahulu. Jika tidak sistem pada form ini

akan menolak dan memberikan pemberitahun pada Pengguna. Untuk

mengentri data Dokter Umum, Pengguna cukup hanya dengan

mengklik tombol cari data Dokter Umum, selanjutnya akan

ditampilkan data Dokter Umum pada form bantuan pencarian data

Dokter Umum, atau mengetikkan nama Dokter Umum yang dimaksud

selanjutanya sistem akan memverifikasi nama Dokter Umum tersebut.

Untuk masa berlakunya izin SIK Dokter Umum diperoleh dari masa

baerlaku No. STR Dokter Umum yang terdapat pada data Dokter

Umum yang telah ada sebelumnya. Untuk dapat memperpanjang masa

berlaku izin SIK Dokter Umum, terlebih dahulu data Dokter Umum

harus diperbaharui melalui form data Dokter.

Gambar 4. 10 Form SIK Dokter Umum

100

10. Form Bantuan Pencarian Data Dokter Umum pada Form SIK Dokter

Umum

Form ini berfungsi untuk mempermudah Pengguna dalam

mengentri data Dokter pada form SIK Dokter Umum. Juga form ini

untuk meminimalisir kesalahan Pengguna dalam mengentri data

Dokter Umum pada form SIK Dokter Umum.


Umum

Output yang dihasilkan dari form SIP Dokter Umum berupa Surat Izin

Kerja Dokter. Berikut adalah Surat Izin Kerja yang dihasilkan dari

pengelolan data SIK Dokter Umum pada form SIK Dokter Umum.

Gambar 4. 12 Surat Izin Kerja Dokter Umum

101

Pada form SIP Tenaga Kesehatan yang lainya juga menghasilkan

output Surat Izin Kerja, hanya berbeda data Tenaga Kesehatanya.

11. Form SIK (Surat Izin Kerja) Dokter Gigi

Setiap Dokter Gigi yang akan bekerja pada instansi kesehatan

milik pemerintah yang terdapat pada wilayah Kota Banjarbaru harus

mengajukan izin SIK pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Untuk

menerbitkan dan mendata izin SIK Dokter Gigi harus melalui form

SIK Dokter Gigi ini. Hanya Dokter Gigi yang sudah terdata

sebelumnya saja yang dapat mengajukan izin SIK Dokter Gigi. Untuk

memudahkan dalam mengetahui Dokter Gigi yang telah terdata

sebelumnya Pengguna cukup mengklik tombol cari data Dokter Gigi

yang berada di sebelah inputan nama Dokter Gigi. Atau dengan cara

mengisikan nama Dokter Gigi yang dimaksud pada inputan nama,

untuk selanjutnya sistem akan mencek keberadaan data Dokter Gigi

tersebut. Untuk instansi SIK Dokter Gigi diperoleh dari instansi SIK

yang sudah didata sebelumnya.

Gambar 4. 13 Form SIK Dokter Gigi

102

12. Form Bantuan Pencarian Data Dokter Gigi pada Form SIK Dokter

Gigi


mengentri data Dokter pada form SIK Dokter Gigi. Juga form ini


Dokter Gigi pada form SIK Dokter Gigi.


Gigi

13. Form SIK (Surat Izin Kerja) Bidan

Form SIK Bidan berfungsi untuk menerbitkan izin SIK Bidan.

Hanya Bidan yang telah terdata sebelumya yang dapat diproses pada

form SIK Bidan ini. Pengguna cukup mengklik tombol cari atau

mengisikan nama Bidan pada inptan nama Bidan untuk dapat

mengentri data Bidan. Selanjutnya sistem akan memverifikasi inputan

tersebut apakah Bidan yang dimaksud ada atau tidak pada data Bidan

serta belum memiliki izin SIK Bidan sebelumnya pada Dinas

Kesehatan Kota Banjabaru. Perpanjangan izin SIK Bidan dapat

dilakukan setelah data Bidan diperbaharui pada masa berlaku No. SIB

Bidan tersebut.

103

Gambar 4. 15 Form SIK Bidan

14. Form Bantuan Pencarian Data Bidan pada Form SIK Bidan


mengentri data Bidan pada form SIK Bidan. Juga form ini untuk

meminimalisir kesalahan Pengguna dalam mengentri data Bidan pada

form SIK Bidan.

Gambar 4. 16 Form Bantuan Pencarian Data Bidan pada Form SIK Bidan

15. Form SIP (Surat Izin Praktik) Dokter Umum

Pada form SIP Dokter Umum prinsip kerjanya hampir sama

dengan form SIK Dokter Umum namun ada beberapa perbedaan dan

penambahan data inputan praktik Dokter Umum. Pada form SIP

Dokter Umum instansi diinput manual oleh Pengguna. Karena pada

pengajuan izin praktik Dokter Umum instansi dokter umum tidak

104

dibatasi hanya pada lingkup kota Banjarbaru saja, artinya dokter dari

instansi atau wilayah mana saja berhak mengajukan izin praktik di

Banjarbaru, asalkan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Hal

lainnya adalah setiap Dokter Umum yang mengajukan izin SIP Dokter

Umum dapat memiliki dua tempat praktik atau izin SIP Dokter

Umum.

Gambar 4. 17 Form SIP Dokter Umum

16. Form Bantuan Pencarian Data Dokter Umum pada Form SIP Dokter

Umum


mengentri data Dokter pada form SIP Dokter Umum. Juga form ini


Dokter Umum pada form SIP Dokter Umum.


Umum

105

Output yang dihasilkan dari form SIP Dokter Umum berupa Surat

Rekomendasi Tentang Permohonan Izin Praktik Dokter. Berikut

adalah Surat Rekomendasi yang telah dihasilkan oleh form SIP

Dokter.

Gambar 4. 19 Surat Rekomendasi Izin Praktik Dokter

Pada form SIP Tenaga Kesehatan yang lainya juga menghasilkan

output Surat Rekomendasi Izin Praktik, hanya berbeda data Tenaga

Kesehatanya.

17. Form SIP (Surat Izin Praktik) Dokter Gigi

Setiap Dokter Gigi yang akan membuka praktik di wilayah

Kota Banjabaru harus mengajuka izin SIP Dokter Gigi pada Dinas

Kesehatan Kota Banjarbaru. Form SIP Dokter Gigi diatas berfungsi

untuk mendata Dokter Gigi yang mengajukan izin SIP Dokter Gigi

pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Pada sistem form SIP Dokter

Gigi ini telah mampu mendata dan memberikan pemberitahuan pada

Pengguna jika ada Dokter Gigi yang telah memiliki dua izin SIP

Dokter Gigi.

106

Gambar 4. 20 SIP Dokter Gigi

18. Form Bantuan Pencarian Data Dokter Gigi pada Form SIP Dokter

Gigi


mengentri data Dokter pada form SIP Dokter Gigi. Juga form ini


Dokter Gigi pada form SIP Dokter Gigi.

Gambar 4. 21 Form Bantuan Pencarian Data Dokter Gigi pada Form SIP Dokter

Gigi

107

19. Form SIP (Surat Izin Praktik) Dokter Spesialis

Pada Form SIP Dokter Spesialis terdapat penambahan inputan,

yakni Nomor Surat Penugasan (SP) dibandingkan form SIP Dokter

yang lainya. Masih sama dengan form SIP Dokter yang lainya,

Dokter Spesialis hanya dapat memiliki dua tempat praktik atau izin

SIP Dokter Spesialis pada wilayah kabupaten atau kota yang sama.

Gambar 4. 22 Form SIP Dokter Spesialis

20. Form Bantuan Pencarian Data Dokter Spesialis pada Form SIP Dokter

Spesialis


mengentri data Dokter pada form SIP Dokter Spesialis. Juga form ini


Dokter Spesialis pada form SIP Dokter Spesialis.

108


Spesialis

21. Form SIP (Surat Izin Praktik) Bidan

Form SIP Bidan dipergunakan untuk memproses data dan

pengajuan izin SIP Bidan. Berbeda dengan SIP Dokter yang telah

dibahas sebelumya SIP Bidan ini tidak dapat menerima izin SIP Bidan

sebanyak dua kali, hal tersebut sesuai dengan peraturan praktik Bidan

yang berlaku saat ini. Sementara prinsip kerja yang lainya hamir sama

dengan form SIP Dokter hanya saja pada form ini khusus memproses

data SIP Bidan.

Gambar 4. 24 Form SIP Bidan

109

22. Form Bantuan Pencarian Data Bidan pada Form SIP Bidan


mengentri data Bidan pada form SIP Bidan. Juga form ini untuk

meminimalisir kesalahan Pengguna dalam mengentri data Bidan pada

form SIP Bidan.

Gambar 4. 25 Form Bantuan Pencarian Data Bidan pada Form SIP Bidan

23. Form Laporan Registrasi Tenaga Kesehatan

Laporan yang dapat dicetak antara lain laporan SIK Dokter

Umum, dan Gigi serta SIK Bidan secara keseluruhan. Laporan SIP

Dokter Umum, Gigi, dan Spesialis serta SIP Bidan secara

keseluruhan. Serta laporan SIK per profesi tenaga kesehatan pada

setiap instansi SIK yang terdaftar pada Dinas Kesehatan Kota

Banjarbaru.

Gambar 4. 26 Form Laporan Registrasi Tenaga Kesehatan

110

Berikut adalah beberapa contoh laporan yang dihasilkan dari seluruh

proses pembutan izin SIK dan SIP pada Aplikasi Tenaga Kesehatan

pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru :

Gambar 4. 27 Laporan SIK Dokter Umum Periode Tiga Bulanan

Gambar 4. 28 Laporan SIK Per Tenaga Kesehatan pada Setiap Instansi SIK

111

Gambar 4. 29 Laporan SIP Dokter Umum Periode Tiga Bulanan

24. Form Data Cadangan (Backup)

Gambar 4. 30 Form Data Cadangan (Backup)

Administrator terlebih dahulu memilih basis data yang

dipergunakan dalam aplikasi ini, basis data tersebut terdapat dalam

folder aplikasinya. Selanjutnya tentukan lokasi dimana basis data

tersebut akan dibuatkan cadangannya. Yang terakhir pilih tombol

proses untuk menjalankan proses pembuatan basis data cadangan pada

lokasi folder yang dikehendaki oleh Administrator.

112

25. Form Pemulihan (Restore)

Gambar 4. 31 Form Pemulihan (Restore)

Form Pemulihan digunakan untuk memulihkan basis data

aplikasi pasca proses pembuatan basis data cadangan. Pertama

Administrator harus menentukan lokasi basis data cadangan yang akan

digunakan dalam proses pemulihan basis data aplikasi dengan

memilih tombol cari. Selanjutnya pilih tombol proses, untuk

selanjutnya basis data tersebut dipulihkan kembali ke dalam folder

aplikasi.

26. Form Data Pengguna

Pada form data pengguna saat pertama kali dioperasikan tidak

terdapat inputan apapun kecuali tombol-tombol eksekusi saja. Hal

tersebut dimaksudkan untuk keamanan dan kerahasian hal-hal yang

berkenaan dengan data pengguna Aplikasi Registrasi Tenaga

Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Setiap fase atau

kegiatan yang dilakukan pada form data pengguna memiliki tampilan

yang berbeda, yang telah disesuaikan dengan inputan Pengguna, dan

untuk menjamin kerahasian data pengguna Aplikasi Registrasi Tenaga


113

Gambar 4. 32 Form Data Pengguna pada kondisi Stand By

Gambar 4. 33 Form Data Pengguna pada Kondisi Tambah Data

Gambar 4. 34 Form Data Pengguna pada Kondisi Ubah Data

114

Gambar 4. 35 Form Data Pengguna pada Kondisi Hapus Data

27. Form Tentang Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan

Form tentang hanya berisi keterangan mengenai pembuatan Aplikasi


Saat tombol ‘Ya’ diklik maka form ini akan tertutup.

Gambar 4. 36 Form Tentang

115

4.1.3 Pengujian Program

4.1.3.1 Pengujian White Box

Pengujian white box digunakan untuk mengetahui cara kerja suatu

perangkat lunak secara internal. Pengujian dilakukan untuk menjamin

operasi-operasi internal sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan

dengan menggunakan struktur kendali dari prosedur yang dirancang.

Dalam hal ini, pengujian tidak dilakukan terhadap keseluruhan program

tetapi hanya dilakukan pada form-form tertentu. Pada pengujian ini,

pengujian didasarkan pada statement-statement program yang

mengandung fungsi perulangan, kondisi, rentang data (range), dan

preparasi rumus matematis. Berikut adalah pengujian white box pada

statement program Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan

diimplementasikan.

a. Source code proceedure Tf_sik_d.bpanjangClick(Sender: TObject);

pada form SIK Dokter Umum tombol Perpanjang Click.

procedure Tf_sik_d.bpanjangClick(Sender: TObject);var sls,ss:integer; mb_tr:tdate;beginpanjang:=true;if enama.Text = '' thenbegin MessageDlg('Data SIK Dokter Umum Belum Dipilih',mtInformation,[mbOK],0); exit;end;ss:=(MonthsBetween(aw,date));if ss>7 thenbegin MessageDlg('Masa Berlaku SIK Dokter '+(DM.ADOsik_dnama.AsString)+' Masih Lama',mtInformation,[mbOK],0); bersih(); exit;endelsebegin DM.ADObio_dokter.SQL.Clear; DM.ADObio_dokter.SQL.Add('SELECT * FROM bio_dokter WHERE jns_dokter="Umum" AND '+ 'nama='+QuotedStr(DM.ADOsik_dnama.AsString));

1

2

34

5

6

7

8

9

116

DM.ADObio_dokter.open; mb_tr:=DM.ADObio_doktermb_str.AsDateTime; sls:=(MonthsBetween(mb_tr,date)); if sls<12 then begin MessageDlg('Masa Berlaku STR Dokter '+(DM.ADOsik_dnama.AsString)+' Terlalu Singkat',mtInformation,[mbOK],0); bersih(); exit; end else begin aktif(); matik(); sik1.Clear; idk_d:=DM.ADObio_dokterno_str.AsString; emb_str.Text:=formatdatetime('dd/MM/yyyy',mb_tr); set_tanggal(); end;end;end;

10

1112

13

14

15

117

Flow chart Tf_sik_d.bpanjangClick(Sender: TObject); pada form SIK

Dokter Umum tombol Perpanjang Click, sebagai berikut :

Gambar 4. 37 Flow Chart Tombol Perpanjang Click

118

Flow graph Tf_sik_d.bpanjangClick(Sender: TObject); pada form

SIK Dokter Umum tombol Perpanjang Click, sebagai berikut :

Gambar 4. 38 Flow Graph Tombol Perpanjang Click

Kompleksitas Siklomatis (pengukuran kuantitatif terhadap

kompleksitas logis suatu program) dari grafik alir dapat diperoleh

dengan perhitungan:

V(G) = E – N + 2............................................................................(4.1)

Penjelasan :

E = Jumlah edge grafik alir yang ditandakan dengan gambar panah

N = Jumlah simpul grafik alir yang ditandakan dengan gambar

lingkaran

Sehingga kompleksitas siklomatisnya

V(G) = 17 – 15 + 2 = 4

119

Basis set yang dihasilkan dari jalur independent secara linier adalah

jalur sebagai berikut:

1 – 2 – 3 – 4 – 6 – 7 – 9 – 10 – 11 – 12 – 14 – 15

1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 4 – 6 – 7 – 9 – 10 – 11 – 12 – 14 – 15

1 – 2 – 3 – 4 – 6 – 7 – 8 - 7 – 9 – 10 – 11 – 12 – 14 – 15

1 – 2 – 3 – 4 – 6 – 7 – 9 – 10 – 11 – 12 – 13 – 12 – 14 – 15

Ketika aplikasi dijalankan, maka terlihat bahwa salah satu basis set

yang dihasilkan adalah 1 – 2 – 3 – 4 – 6 – 7 – 9 – 10 – 11 – 12 – 14 –

15 dan terlihat bahwa simpul telah dieksekusi satu kali. Berdasarkan

ketentuan tersebut dari segi kelayakan software, sistem ini telah

memenuhi syarat.

4.1.3.2 Pengujian Black Box

Pengujian black box di gunakan untuk menguji fungsi-fungsi

khusus dari aplikasi yang di kembangkan. Test input dan output untuk

fungsi yang ada tanpa memperhatikan prosesnya. Pada pengujian ini

kebenaran aplikasi yang di uji di lihat berdasarkan keluaran yang

dihasilkan dari data masukan yang diberikan untuk fungsi-fungsi yang

ada pada aplikasi, tanpa memperhatikan bagaimana proses untuk

mendapatkan keluaran tersebut. Pengujian di sini dilakukan hanya pada

menu dan sub menu yang ada pada Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan

pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.

Untuk pengujian menggunakan teknik black box dapat ditampilkan

hasil pada tabel 4.1. sebagai berikut :

Tabel 4. 1 Pengujian Black Box

Input Proses Output Hasil KeteranganMengentri Nama Pengguna dan Kata sandi dengan benar

procedure Tf_masuk.bmasukClick

Tampil menu utama

Sesuai Form Login

Mengentri Nama Pengguna dan Kata Sandi tidak cocok atau salah

procedure Tf_masuk.bmasukClick

Muncul pesan kesalahan nama pengguna dan kata sandi

Sesuai Form Login

120

Pilih tombol tambah

procedure Tf_bio_dokter.btambahClick

Inputan aktif dan kosong

Sesuai Form Data Dokter

Mengisi semua nilai pada inputan di form

Entri bio data Dokter. Klik tombol Simpan untuk penyimpanan data ke database

Data tersimpan dan ditampilkan pada grid di form

SesuaiForm Data Dokter

Hanya mengisi sebagian nilai inputan di form

Entri bio data Dokter. Penyimpanan bio data Dokter tidak berhasil

Tampil pesan inputan masih ada yang kosong


Pilih tombol Simpan

procedure Tf_bio_dokter.bubahClick



Pilih tombol Hapus

procedure Tf_bio_dokter.bhapusClick

Tampil pesan Apakah data mau dihapus


Pilih tombol Ubah

procedure Tf_bio_dokter.bubahClick

Aktifkan inputan dan tampilkan data dari grid ke inputan


Pilih tombol Batal

procedure Tf_bio_dokter.btambahClick

Pembatalan penginputan, semua inputan pada form kosong

Sesuai Form Data Dokter

Pilih tombol tambah

procedure Tf_sik_d.btambahClick

Inputan aktif dan kosong

Sesuai Form SIK Dokter Umum

Mengisi semua nilai pada inputan di form

Entri data Dokter Umum. Klik tombol Simpan untuk penyimpanan data ke database


SesuaiForm SIK Dokter Umum

Hanya mengisi sebagian nilai inputan di form

Entri data Dokter Umum. Penyimpanan data SIK Dokter Umum tidak berhasil

Tampil pesan inputan masih ada yang kosong


121

Pilih tombol Cari Data Dokter Umum

procedure Tf_sik_d.bcariClick

Tampil form bantu pencarian data Dokter Umum


Pilih tombol Simpan

procedure Tf_sik_d.bubahClick



Pilih tombol Hapus

procedure Tf_sik_d.bhapusClick

Tampil pesan Apakah data mau dihapus


Pilih tombol Ubah

procedure Tf_sik_d.bubahClick

Aktifkan inputan dan tampilkan data dari grid ke inputan


Pilih tombol Batal

procedure Tf_sik_d.btambahClick

Pembatalan penginputan, semua inputan pada form kosong


Pilih tombol Perpanjang

procedure Tf_sik_d.bpanjangClick

Perbaharui masa berlaku SIK Dokter umum


Masa berlaku SIK Dokter Umum masih >7 bulan


Tampil pesan masa berlaku SIK Dokter Umum masih lama


Masa berlaku STR Dokter Umum masih <12 bulan


Tampil pesan masa berlaku STR Dokter terlalu singkat


122

4.2 Pembahasan

4.2.1 User Acceptance

User Acceptance merupakan pengujian yang dilakukan secara

objektif. Program aplikasi diuji secara langsung oleh pegawai Dinas

Kesehatan Kota Banjarbaru, Bidang Pengembangan SDM Kesehatan,

dengan menjawab kuisioner (user acceptance) seputar program

aplikasi registrasi tenaga kesehatan yang terdiri dari SIK(Surat Izin Kerja)

dan SIP(Surat Izin Praktik) dokter maupun bidan. Pengujian user

acceptance ini dilakukan untuk mengetahui apakah program aplikasi

registrasi tenaga kesehatan ini layak untuk digunakan dan dapat

mempermudah dalam pembuatan SIK dan SIP atau sebaliknya.

4.2.2 Hasil Kuesioner (User Acceptance)

Analisa hasil kuesioner dilakukan dengan membeikan 5 pertanyaan

terhadap 10 responden dengan pertanyaan sebagai berikut :

1. Apakah tampilan pada aplikasi ini sudah menarik ?a. Sangat Setuju d. Tidak Setujub. Setuju e. Sangat Tidak setujuc. Kurang Setuju

2. Apakah aplikasi mudah untuk digunakan oleh Anda ?a. Sangat Setuju d. Tidak Setujub. Setuju e. Sangat Tidak setujuc. Kurang Setuju

3. Apakah penggunaan aplikasi ini memudahkan dalam proses pembuatan izin SIK dan SIP Tenaga Kesahatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru?a. Sangat Setuju d. Tidak Setujub. Setuju e. Sangat Tidak setujuc. Kurang Setuju

4. Apakah Anda setuju dengan hasil yang diperoleh dari Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru ini?a. Sangat Setuju d. Tidak Setujub. Setuju e. Sangat Tidak setujuc. Kurang Setuju

123

5. Apakah sistem aplikasi ini lebih mudah digunakan daripada sistem manual ?a. Sangat Setuju d. Tidak Setujub. Setuju e. Sangat Tidak setujuc. Kurang Setuju

Adapun tingkat kepuasan responden terhadap hal yang ditanyakan dengan

hasil pada tabel 4.2 berikut ini :

Tabel 4. 2 Hasil User Aceptance

Pertanyaan

Ke -

Jumlah Persentase

Sangat SetujuSetuj

u

Kurang

Setuju Tidak Setuju Sangat Tidak Setuju

1 4 6 0 0 0

2 8 2 0 0 0

3 9 1 0 0 0

4 0 10 0 0 0

5 2 8 0 0 0

Hasil kuesioner (user acceptance) yang disajikan dalam bentuk tabel di

atas akan disajikan dalam bentuk grafik pada gambar 4.38 berikut ini :

124

Pertanyaan 1Pertanyaan 2

Pertanyaan 3Pertanyaan 4

Pertanyaan 5

0

2

4

6

8

10

4

8 9

02

6

2

1

10

8

00

00

0

00

00

0

00

00

0

Hasil Kuisioner

Sangat Setuju Setuju Kurang Setuju Tidak Setuju Sangat Tidak Setuju

Gambar 4. 39 Grafik User Acceptance

Sebanyak sembilan orang responden menyatakan sangat setuju

bahwa Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota

Banjarbaru ini mempermudah dalam pembuatan izin SIK dan SIP Tenaga

Kesahatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru, hal tersebut tercermin

dalam jawaban responden atas pertanyaan ketiga. Karena selama ini sangat

dibutuhkan aplikasi yang diharapkan mampu membantu dan

mempermudah serta meningkatkan validitas dalam proses pembuatan izin

SIK dan SIP Tenaga Kesahatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.

Pada pertanyaan keempat yang menunjukan hasil setuju sebanyak 10

orang responden, artinya para responden atau staf dan pimpinan pada

Bidang Pengembangan SDM Kesehatan dapat menerima hasil yang

dihasilkan oleh Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas

Kesehatan Kota Banjarbaru ini. Output yang dihasilkan oleh aplikasi ini

adalah laporan SIP dan SIK periodikal per tiga bulanan untuk semua

Tenga Kesehatan (Dokter Umum, Gigi, dan Spesialis serta Bidan), laporan

Tenaga Kesehatan (profesi) per instansi SIK pada wilayah Kota

Banjarbaru, serta sistem pengingat masa berlaku izin SIK dan SIP Tenaga

Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru. Dimana output tersebut

125

merupakan hal yang sangat diperlukan dan dibutuhkan oleh Pengguna atau

Pengelola Program SIK dan SIP pada Bidang Pengembangan SDM

Kesehatan, Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru.

BAB VKESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Dari penjelasan yang telah diuraikan dalam laporan ini dapat disimpulkan

beberapa hal antara lain Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas

Kesehatan Kota Banjarbaru ini dapat membantu dan mempermudah proses

penerbitan dan pengelolaan SIK (Surat Izin Kerja) dan SIP (Surat Izin Praktik)

Tenaga Kesehatan. Hal tersebut dapat dilihat pada hasil kuisioner user

acceptance yang menanyakan mengenai hal tersebut, yang menghasilkan

sebanyak 9 orang responden menyetujui bahwa Aplikasi Registrasi Tenaga

Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru telah mampu mempermudah

kerja Pengguna dalam penerbitan dan pengelolaan SIK dan SIP Tenaga


Aplikasi ini juga telah mampu menghasilkan output sesuai dengan

kebutuhan pengguna. Pendapat tersebut diperkuat dengan hasil kuisioner user

acceptance yang menyatakan setuju terhadap hal tersebut sebanyak 10 orang

responden. Dimana output tersebut merupakan tujuan dan latar belakang

disusunnya aplikasi dan penelitian ini.

5.2 Saran

Saran untuk peneliti yang selanjunya akan mengangkat tema dan lokasi

penelitian yang sama agar menembah objek penelitiannya, karena Tenaga

Kesehatan itu sendiri masih banyak profesinya yang belum ter-cover oleh

aplikasi ini. Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota

Banjarbaru ini hanyalah tahapan awal atau prototype dari seluruh Proses


126

DAFTAR PUSTAKA

Guritno, S. (2011). Theory and Application of IT Research. Yogyakarta: Andi.

Kurniawan, Y. (2004). Belajar Sendiri Microsoft Access 2003 . Jakarta: PT Elek Media Komputerindo.

MADCOM, L. K. (2007). Panduan Lengkap Borland Delphi 5. Yogyakarta: Andi.

MENKES RI. (2010). PERMENKES NO. 1464/MENKES/PER/X/2010 tentang Izin Penyelenggaraan Praktik Bidan. Jakarta: KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA.

MENKES RI. (2007). PERMENKES NO. 512/MENKES/PER/IV/2007 tentang Izin Praktik dan Pelaksanaan Praktik Dokter. Jakarta: KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA.

Munawar. (2005). Pemodelan Visual dengan UML. Jakarta: Graha Ilmu.

Walikota Banjarbaru. (2009). Peraturan Walikota Banjarbaru Nomor 27 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Kepala Dinas, Sekertariat, Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian, dan Kepala Seksi pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru . Banjarbaru: Sekertariat Kota Banjarbaru.

Yanuar, Y. a. (2004). Pemrograman Delphi dengan Database Microsoft SQL Server. Jakarta: Elek Media Komputerindo.

127

LAMPIRAN

KUISIONER USER ACCEPTANCE APLIKASI REGISTRASI TENAGA KESEHATAN PADA DINAS KESEHATAN KOTA BANJARBARU

Kuisioner ini hanya dipergunakan sebagai data bagi “Penyusuna Laporan PKL” pada STMIK Banjarbaru. Jawaban Bapak/Ibu/Saudara/i sangat berarti bagi penyelesaian laporan PKL ini, dan kami mengucapkan terimakasih atas kesediannya.

Nama :NIP :

Pertanyaan Mengenai Aplikasi Registasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru

1. . Apakah tampilan pada aplikasi ini sudah menarik ?d. Sangat Setuju d. Tidak Setujue. Setuju e. Sangat Tidak setujuf. Kurang Setuju

2. Apakah aplikasi mudah untuk digunakan oleh anda ?d. Sangat Setuju d. Tidak Setujue. Setuju e. Sangat Tidak setujuf. Kurang Setuju

3. Apakah penggunaan aplikasi ini memudahkan dalam proses pembuatan izin SIK dan SIP Tenaga Kesahatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru?d. Sangat Setuju d. Tidak Setujue. Setuju e. Sangat Tidak setujuf. Kurang Setuju

4. Apakah anda setuju dengan hasil yang diperoleh dari Aplikasi Registrasi Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kota Banjarbaru ini?d. Sangat Setuju d. Tidak Setujue. Setuju e. Sangat Tidak setujuf. Kurang Setuju

5. Apakah sistem aplikasi ini lebih mudah digunakan daripada sistem manual ?d. Sangat Setuju d. Tidak Setujue. Setuju e. Sangat Tidak setujuf. Kurang Setuju

Terimakasih Atas Partisipasi dan Jawabanya.TANDA TANGAN

128

Documents

Lap Pkl After Rev