14
KOMISI A LAMPIRAN I PETUNJUK PELAKSANAAN ADMINISTRASI DAN RENCANA KERJA DEWAN RACANA PENDEGA SUNAN AMPEL DAN NYAI KARIMA GERAKAN PRAMUKA 1261-1262 PANGKALAN IAIN SUNAN AMPEL SURABAYA BAB I PENDAHULUAN 1. Umum a. Racana Sunan Ampel dan Nyai Karima adalah wadah pembinaan dan pengembangan kaderisasi kepemimpinan di lingkungan Gerakan Pramuka Gugusdepan Surabaya 1261-1262 Pangkalan IAIN Sunan Ampel Surabaya yang beranggotakan Pramuka Pandega Putera dan Puteri, Bersifat kolektif dan kolegial. Oleh karena itu dukungan administrasi atau tata usaha perlu dilaksanakan secara tertata dan tertib namun sederhana. b. Pada dasarnya administrasi Dewan Pandega Racana Sunan Ampel dan Nyai Karima mengacu pada Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 041 Tahun 1995 tentang Petunjuk Pelaksanaan Administrasi Satuan Pramuka. Akan tetapi perlu diterbitkan petunjuk pelaksanaan yang lebih teknis guna kepentingan intern Dewan Pandega. 2. Maksud dan Tujuan a. Maksud Petunjuk Pelaksanaan Administrasi dan Rencana Kerja Dewan Racana Pandega Sunan Ampel dan Nyai Karima ini adalah untuk memberikan pedoman dan arahan teknis bagi Dewan Pandega dalam menjalankan tugasnya mengelola satuan sekaligus melatih dasar-dasar tata usaha kepada anggotanya. b. Tujuannya adalah untuk mendorong, mengatur dan menertibkan tata usaha Dewan Pandega. 3. Dasar a. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka b. Keputusan Presiden RI Nomor 238 Tahun 1961 tentang Gerakan Pramuka c. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramukatahun 2009. d. Pokok-pokok Sistem Administrasi Umum Gerakan Pramuka. e. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka nomor 24 Tahun 2009 tentang Petunjuk Pelaksanaan Administrasi Satuan Pramuka. f. Keputusan Musyawarah Pandega tahun 2012. 4. Ruang Lingkup Petunjuk penyelenggaraan ini diatur dengan tata urut sebagai berikut: a. Pendahuluan b. Pengertian dan Fungsi c. Administrasi Dewan Pandega d. Administrasi surat-menyurat e. Penyusunan Laporan f. Rencana Kerja Dewan Pandega g. Analisis Kepengurusan h. Penutup

LAMPIRAN I PETUNJUK PELAKSANAAN ADMINISTRASI DAN RENCANA ... · PDF fileMaksud Petunjuk Pelaksanaan Administrasi dan Rencana Kerja Dewan Racana ... pelaksanaan dan pengendalian kegiatan

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: LAMPIRAN I PETUNJUK PELAKSANAAN ADMINISTRASI DAN RENCANA ... · PDF fileMaksud Petunjuk Pelaksanaan Administrasi dan Rencana Kerja Dewan Racana ... pelaksanaan dan pengendalian kegiatan

KOMISI A

LAMPIRAN IPETUNJUK PELAKSANAAN

ADMINISTRASI DAN RENCANA KERJADEWAN RACANA PENDEGA SUNAN AMPEL DAN NYAI KARIMA

GERAKAN PRAMUKA 1261-1262 PANGKALAN IAIN SUNAN AMPEL SURABAYA

BAB IPENDAHULUAN

1. Umuma. Racana Sunan Ampel dan Nyai Karima adalah wadah pembinaan dan

pengembangan kaderisasi kepemimpinan di lingkungan Gerakan Pramuka Gugusdepan Surabaya 1261-1262 Pangkalan IAIN Sunan Ampel Surabaya yang beranggotakan Pramuka Pandega Putera dan Puteri, Bersifat kolektif dan kolegial. Oleh karena itu dukungan administrasi atau tata usaha perlu dilaksanakan secara tertata dan tertib namun sederhana.

b. Pada dasarnya administrasi Dewan Pandega Racana Sunan Ampel dan Nyai Karima mengacu pada Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 041 Tahun 1995 tentang Petunjuk Pelaksanaan Administrasi Satuan Pramuka. Akan tetapi perlu diterbitkan petunjuk pelaksanaan yang lebih teknis guna kepentingan intern Dewan Pandega.

2. Maksud dan Tujuana. Maksud Petunjuk Pelaksanaan Administrasi dan Rencana Kerja Dewan Racana

Pandega Sunan Ampel dan Nyai Karima ini adalah untuk memberikan pedoman dan arahan teknis bagi Dewan Pandega dalam menjalankan tugasnya mengelola satuan sekaligus melatih dasar-dasar tata usaha kepada anggotanya.

b. Tujuannya adalah untuk mendorong, mengatur dan menertibkan tata usaha Dewan Pandega.

3. Dasara. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2010 tentang Gerakan

Pramukab. Keputusan Presiden RI Nomor 238 Tahun 1961 tentang Gerakan Pramukac. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramukatahun 2009.d. Pokok-pokok Sistem Administrasi Umum Gerakan Pramuka.e. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka nomor 24 Tahun 2009 tentang

Petunjuk Pelaksanaan Administrasi Satuan Pramuka.f. Keputusan Musyawarah Pandega tahun 2012.

4. Ruang LingkupPetunjuk penyelenggaraan ini diatur dengan tata urut sebagai berikut:a. Pendahuluanb. Pengertian dan Fungsic. Administrasi Dewan Pandegad. Administrasi surat-menyurate. Penyusunan Laporanf. Rencana Kerja Dewan Pandegag. Analisis Kepengurusanh. Penutup

Page 2: LAMPIRAN I PETUNJUK PELAKSANAAN ADMINISTRASI DAN RENCANA ... · PDF fileMaksud Petunjuk Pelaksanaan Administrasi dan Rencana Kerja Dewan Racana ... pelaksanaan dan pengendalian kegiatan

KOMISI A

BAB IIPENGERTIAN DAN FUNGSI

1. PengertianAdministrasi Dewan Racana Sunan Ampel dan Nyai Karima selanjutnya disingkat “Mindera” mencakup dua pengertian administrasi, yaitu:a. Administrasi dalam arti luas yaitu pengelolaan satuan yang meliputi

perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan kepramukaan di racana.

b. Administrasi dalam arti sempit adalah segala sesuatu yang berhubungan dengan proses tulis menulis / ketatausahaan.

2. FungsiMindera berfungsi sebagai:a. Tolakukur pembinaan dan pengawasan kegiatan tulis-menulis surat

(korespondensi) di dalam racana.b. Pedoman pelaksanaan keadministrasian yang bersifat teknis.c. Acuan dan pendorong kreativitas anggota dalam tata cara tulis-menulis surat.

BAB IIIADMINISTRASI DEWAN PANDEGA

1. Administrasi Dewan Pandega meliputi:a. Daftar Induk Anggotab. Program Kerja Tahunanc. Program latihan mingguand. Buku latihan mingguane. Buku latihan anggotaf. Buku Log (catatanharian)g. Tabunganh. Daftar hadir latihani. Daftarhadir rapatj. Catatan pribadianggotapramukak. Buku Notula Rapatl. Buku agenda surat masukm. Buku agenda surat keluarn. Buku Tamuo. Buku inventarisp. Bukuekspedisiq. Bukuklaperr. Data mabi/ Pembina

BAB IVADMINISTRASI SURAT-MENYURAT

1. Bentuk Surata. Bentuk surat adalah pola atau patron sebuah surat yang ditentukan oleh letak

(layout) bagian-bagian surat.b. Bentuk yang digunakan dalam penulisan surat Dewan Racana Pandega Sunan

Ampel dan Nyai Karima adalah Bentuk Resmi Indonesia Baru (New Official Style)

Contoh bentuk surat dalam lampiran II

Page 3: LAMPIRAN I PETUNJUK PELAKSANAAN ADMINISTRASI DAN RENCANA ... · PDF fileMaksud Petunjuk Pelaksanaan Administrasi dan Rencana Kerja Dewan Racana ... pelaksanaan dan pengendalian kegiatan

KOMISI A

2. Jenis KertasJenis kertas yang digunakan dalam pembuatan surat adalah kertas HVS (houtvrij schrift) 70-80 gram. Kecuali surat-surat khusus seperti ucapan selamat, sertifikat dan lain-lain.

3. Warna kertas, tinta dan fonta. Warna kertas yang digunakan adalah putih. Kecuali surat-surat khusus seperti

ucapan selamat, sertifikat dan lain-lain. b. Warnatinta yang digunakanuntukpenulisanadalahhitam.c. Font suratadalahtimes new roman ukuran 12 spasi 1.

4. Amplop dan Lipatan Surata. Amplop yang digunakan sebenarnya disesuaikan dengan keperluan. Yang biasa

digunakan adalah sebagai berikut: Sampul Rekat Silang Tutup (opened), Sampul Surat Bisnis (commercial).

b. Lipatan yang biasa digunakan adalah: Lipatan Ganda Sejajar (parallel Double Fold) dan Lipatan Tunggal (Single Fold)

5. Ukuran kertas Ukuran kertas yang dipakai adalah:a. Kertas folio/ F4 (21 x 33 cm)b. Kertas Quarto (21 x 28 cm atau 29,7 cm = A4)c. Untuk menulis memo dan nota digunakan kertas setengah folio atau setengah

Quarto (21 x 16 cm atau 21 x 14 cm)

6. Bagian SuratSetiap surat terdiri atas bagian-bagian surat. Dari gabungan-gabungan itulah terbentuk sebuah surat. Penempatan bagian-bagian surat pada posisi tertentu akan membentuk model (style) yang tertentu pula. Bagian-bagian tersebut adalah:(1) Kepala surat (Kop)

a. Pada kepala surat terdapat hal-hal yang merupakan identitas organisasi, yaitu:a) Nama organisasib) Alamat sanggarc) Nomor telepond) Nomor faksimilie) Nomor kode posf) Alamat e-mail/ websiteg) Lambang (logo)

b. Kop tersebut terdiri dari: Kop Gugusdepan, Kop Racana dan Kop Sangga Kerja Kegiatan.

c. Kop sangga kerja disesuaikan dengan nama kegiatannya.d. Kop tersebut diatas dibuat untuk mempermudah pengarsipan surat keluar.

Contoh kop terdapat pada lampiran III

(2) Nomor suratCara penomoran surat yang digunakan dalam inter Racana Sunan Ampel dan Nyai Karima adalah sebagai berikut:Nomor : 03/PAR/13.37.24-1261-1262/B/III/2012Keterangan kode nomor adalah sebagai berikut:03 : Nomor urut

Page 4: LAMPIRAN I PETUNJUK PELAKSANAAN ADMINISTRASI DAN RENCANA ... · PDF fileMaksud Petunjuk Pelaksanaan Administrasi dan Rencana Kerja Dewan Racana ... pelaksanaan dan pengendalian kegiatan

PAR13.37.24.1261-1262

A/W/B

III2012

Orientasi Pendidikan KepramukaanPengukuhan Anggota RacanaPermohonan DanaLatihan RutinDonor DarahPelantikandewanracanapandegaDiklatPertolongan PertamaHariUlangTahunGugusdepanMalamRacanaPelantikanpandegaRapatKerjaKursusmahirdasarPermohonan DanaMusyawarahPandegaTraining Of TrainerLatihanPengembanganKepemimpinanPenerimaanTamuRacanaKursusPengelolahan

Catatan:1. Nama kegiatan lain yang tidak diatur bisa di buat oleh Sangga Kerj2. Apabila surat menggunakan

sesuai dengan perihal.3. Apabila surat menggunakan kop Sangga Kerja maka Kode surat sesuai

dengan nama kegiatan.(3) Tanggal

a. Penulisan tanggal, bulan dan tahun tidak boleh disingkatdansejajarkandenganNomorsurat

b. Penulisan tangc. Nama bulan tidak boleh diganti dengan angka.

Nomor: 03/PAR/13.37.24Lampiran : 4 lembarPerihal : Undangan

: Kode kegiatan1262 : Kode Kwarda Jatim, Kwarcab Surabaya,

Kwarran Wonocolo dan Gudep IAIN Sunan Ampel Surabaya

: Gugusdepan, Dewan Pandega dan Sangga Kerja

: Bulan pembuatan surat: Tahun pembuatan surat

Nama kegiatan SingkatanOrientasi Pendidikan Kepramukaan OPKPengukuhan Anggota Racana PARPermohonan Dana PDLatihan Rutin LarutDonor Darah DDPelantikandewanracanapandega PDP

Pertolongan Pertama DPPHariUlangTahunGugusdepan HUTMalamRacana MRPelantikanpandega DEGA

RKirdasar KMD

Permohonan Dana PDMusyawarahPandega MusdegaTraining Of Trainer TOTLatihanPengembanganKepemimpinan LPK

TamuRacana PTRKursusPengelolahanDewanracana KPD

Nama kegiatan lain yang tidak diatur bisa di buat oleh Sangga KerjApabila surat menggunakan kop GUDEP dan Racana maka kode surat sesuai dengan perihal.Apabila surat menggunakan kop Sangga Kerja maka Kode surat sesuai dengan nama kegiatan.

Penulisan tanggal, bulan dan tahun tidak boleh dansejajarkandenganNomorsurat

Penulisan tanggal tidak wajib diawali oleh nama kota (Surabaya)Nama bulan tidak boleh diganti dengan angka.

03/PAR/13.37.24-1261-1262/A/III/201114 Februari 2012: 4 lembar: Undangan

KOMISI A

: Kode Kwarda Jatim, Kwarcab Surabaya, Kwarran Wonocolo dan Gudep IAIN Sunan Ampel

: Gugusdepan, Dewan Pandega dan Sangga

SingkatanOPKPARPD

LarutDDPDPDPPHUTMR

DEGARKMDPD

MusdegaTOTLPKPTR

DR

Nama kegiatan lain yang tidak diatur bisa di buat oleh Sangga Kerja.kop GUDEP dan Racana maka kode surat

Apabila surat menggunakan kop Sangga Kerja maka Kode surat sesuai

gal tidak wajib diawali oleh nama kota (Surabaya)

Page 5: LAMPIRAN I PETUNJUK PELAKSANAAN ADMINISTRASI DAN RENCANA ... · PDF fileMaksud Petunjuk Pelaksanaan Administrasi dan Rencana Kerja Dewan Racana ... pelaksanaan dan pengendalian kegiatan

KOMISI A

(4) Lampirana. Disamping disebutkan di dalam notasi lampiran, lampiran juga harus

disebutkan dalam isi surat.b. Penulisan satuan dapat dinyatakan dengan : lembar, eksemplar atau

bendelc. Penulisan lampiran tidak boleh disingkat (lamp.)

(5) Hal/Perihala. Bila perihal ditulis dengan huruf biasa (gabungan huruf kapital dan huruf

kecil/ lowercase), maka huruf awal setiap kata depan atau kata penghubung harus ditulis dengan huruf kecil.

b. Pada akhir perihal tidak diberi tanda titik.

(6) Alamat tujuana. Alamat surat tidak wajib diawali dengan kepada dan sejenisnya.b. Penulisan yang terhormat (Yth. atau kepada) –sebagai penghalus- tidak

wajib digunakan.c. Pemakaian Yth. Hanya ditujukan untuk orang, sedangkan “kepada”

ditujukan untuk organisasi atau lembaga.d. Pedoman penulisan alamat surat:

1) Kepada perseoranganYth. Sdr. Iwan HadiJln. Jend. A. Yani No. 117Surabaya 60237

2) Kepada Pejabat PemerintahYth. Kepala Studio RRI JakartaJln. Merdeka Barat 4 – 5Jakarta 10110

3) Kepada Organisasi/perusahaanPT Astra-Graphiad.a. Wisma SuryaJln. Pahlawan No. 135Palembang 24611Sumatera Selatan

4) Kepada Pemasang IklanYth. Pemasang IklanHarian Kompas (Kode: S-10)d.a. Palmerah Selatan 86Jakarta 11480

5) Alamat yang memakai u.p. (untuk perhatian)Yth. Direksi Perum Asteku.p. Bapak Suratno, S.H.Jln. Letjen Suprapto 139Jakarta Pusat 10530

Page 6: LAMPIRAN I PETUNJUK PELAKSANAAN ADMINISTRASI DAN RENCANA ... · PDF fileMaksud Petunjuk Pelaksanaan Administrasi dan Rencana Kerja Dewan Racana ... pelaksanaan dan pengendalian kegiatan

KOMISI A

(7) Salam pembukaa. Hanya dipakai dalam surat berperihal. Gunanya agar surat tidak terasa

kaku.b. Salam pembuka selalu diawali dengan:

Assalamualaikum Wr. Wb.,Salam Pramuka,

(8) Isi suratIsi surat yang paling ideal adalah yang terdiri atas tiga macam alinea, yaitu alinea pembuka, alinea transisi dan alinea penutup.

(9) Salam penutupSalam penutup berfungsi sebagai ungkapan hormat atau akrab terhadap penerima surat. Salam penutup sebagai mana berikut:Wassalamualaikum Wr. Wb.,Salam Pramuka,

(10) Nama organisasi yang mengeluarkan surata. Penulisan nama organisasi digunakan apabila penulisan surat lebih dari

satu lembar kertas. Dalam lembar ke 2 tanpa menggunakan Kop Surat.b. Apabila bidang atau SubBidang mengeluarkan surat, maka cukup

menuliskan Bidang atau Subbidang tersebut.

(11) Jabatan penanda tangana. Apabila surat tersebut menggunakan Kop Gugusdepan maka

penulisannya sebagai berikut:a.n. Pembina Gudep

b. Apabila surat tersebut menggunakan Kop Racana, maka penulisannya sebagai berikut:a.n.Ketua Dewan RacanaPandegaSunan Ampel dan Nyai Karimadigantia.n. RacanaSunanAmpeldanNyaiKarimaKDR SunanAmpel

GerakanPramukaGudep Surabaya 1261-1262Pangkalan IAIN SunanAmpel Surabayaa.n. Pembina Gudep

Dra. DwiNurulHidayahNTA. 13.37.06.1839.00043

a.n. Racana Sunan Ampel dan Nyai KarimaKDR Sunan Ampel

Zaenal AbidinNTA. 13.37.06.1839.00043

Page 7: LAMPIRAN I PETUNJUK PELAKSANAAN ADMINISTRASI DAN RENCANA ... · PDF fileMaksud Petunjuk Pelaksanaan Administrasi dan Rencana Kerja Dewan Racana ... pelaksanaan dan pengendalian kegiatan

KOMISI A

c. Apabila Surat tersebut menggunakan Kop Sangga Kerja, maka Ketua Sangga Kerja berada di margin kiri dan sekretaris kegiatan berada di margin kanan. Surat ini harus mengetahui Ketua Dewan Racana.

(12) Tanda tangan dan nama penanggung jawaba. Penulisan nama harus diikuti Nomor Tanda Anggota (NTA)b. Penanda tanganan surat dapat dilakukan oleh:

1) Ka. Mabigus, jika surat tersebut adalah : 1. Surat Keputusan Kepengurusan/Dewan racana 2. Surat Pendelegasian Tingkat Daerah keatas3. Surat Permohonan Sumbangan untuk kegiatan Tingkat Daerah

keatas4. Surat untuk ekstern lainnya yang sederajat atau lebih tinggi,

contoh: dispensasi perkuliahan.2) Pembina, jika surat tersebut adalah :

1. Surat Keputusan sangga kerja kegiatan 2. Surat Pendelegasian3. Surat Permohonan Sumbangan4. Surat untuk ekstern lainnya yang sederajat atau lebih tinggi

3) KDR dan Sekretaris Dewan Racana, jika surat tersebut adalah : Undangan rapat atau kegiatan yang diadakan oleh dewan.

4) KetuaSangga Kerja, Sekretarissanggakerjadenganmengetahui KDR, jika surat tersebut adalah surat kegiatan yang dikeluarkan oleh sangga kerja.

(13) TembusanDigunakan apabila ada pihak ketiga yang sangkut-paut atau ada keterkaitannya dengan surat tersebut,

(14) Inisial pengonsep dan pengetikInisial adalah singkatan nama pengonsep dan pengetik surat. Inisial terdiri dari dua huruf atau lebih. Misalnya BadrulIbad = Bi, Zaenal Abidin = Za.

Sangga KerjaPengukuhan Anggota Racana

Ketua Sekretaris

DwiNurulHidayah A. Muwafiq SetiawanNTA. 13.37.06.1839.000442 NTA. 13.37.06.1839.000441

Mengetahui,a.n. RacanaSunanAmpeldanNyaiKarima

KDR NyaiKarima

SitiQumayaNTA. 13.37.06.1839.000439

Mengetahui,a.n. RacanaSunanAmpeldanNyaiKarima

KDR Sunan Ampel

BadrulIbadNTA. 13.37.06.1839.000439

Bi/Za

Page 8: LAMPIRAN I PETUNJUK PELAKSANAAN ADMINISTRASI DAN RENCANA ... · PDF fileMaksud Petunjuk Pelaksanaan Administrasi dan Rencana Kerja Dewan Racana ... pelaksanaan dan pengendalian kegiatan

KOMISI A

Keterangan: Bi/Za

Badrul Ibad : Pengonsep atau pemberi perintah membuat suratZaenal Abidin : Pengetik

(15) Stempela. Penggunaan stempel berdasarkan penanda tangan atau penanggungjawab

yang dicantumkan dalam surat.b. Warna stempel yang digunakan adalah ungu.

Contoh stampel pada lampiran IV.

BAB VPENYUSUNAN LAPORAN

1. Laporan merupakan suatu bentuk pertanggungjawaban tertulis, yang berfungsi sebagai sumber informasi dalam hal mengetahui hasil yang dicapai dan pengambilan keputusan selanjutnya.

2. Laporan pertanggungjawaban disusun dalam bentuk naskah. Adapun sistematikanya sebagai berikut:a. Sangga Kerja

I. Pendahuluana. Dasar pembuatan laporanb. Maksud dan tujuanc. WaktudanTempatd. Garis besar kegiatan yang dilaporkane. Isi laporan (rincian laporan secara kronologis)f. Pelaksana dan pesertag. Inventarisasih. Tingkat keberhasilani. Kelemahan/hambatan pelaksanaan tugasj. Evaluasik. Penutup

II. Laporan administrasi kegiatanLaporan keuangan

III. Lampiran-lampiran

b. Laporan pendelegasianI. Pendahuluan

a. Dasar pembuatan laporanb. Maksud dan tujuanc. Pelaksanaan kegiatand. Nilai positife. Kelemahanf. Penutup

II. Lampiran-lampirana. Materi-materib. Surat-suratc. Laporan keuangand. Fotokegiatan

Page 9: LAMPIRAN I PETUNJUK PELAKSANAAN ADMINISTRASI DAN RENCANA ... · PDF fileMaksud Petunjuk Pelaksanaan Administrasi dan Rencana Kerja Dewan Racana ... pelaksanaan dan pengendalian kegiatan

KOMISI A

BAB VIINVENTARISASI

1. Inventarisasi adalah usaha pendataan kekayaan Racana atau Gudep.2. Kode penomoran yang digunakan adalah sebagai berikut:

a. Kode A.A : berkas – berkas atau LPJ kegiatanb. Kode A.C : Cindera mata / kenang-kenanganc. KodeA.S : Buku-Buku untuk Siagad. Kode A.P : Buku-buku untuk Penggalange. Kode A.D : Buku-buku untuk PengetahuanPramukaUmumf. Kode A.K : Buku-Buku bertemakanKesehatang. Kode A.M : Buku-buku AD ART, UU Gerakan Pramuka, dan PP gerakan

Pramukah. Kode A.N : Buku-buku ke administrasian Gugus depan.i. Kode A.U : Buku-buku Umumj. Kode A.J : Buku-Buku Majalahk. Kode A.P : Buku-Buku bertemakan, Penggalang, Penegak, Pandegadan

Pembina

BAB VIIRENCANA KERJA

Uraian pelaksanaan rencana kerja Racana Sunan Ampel dan Nyai Karima masa bakti 2013, adalah sebagai berikut :

No URAIAN SASARAN INDIKATOR KEBERHASILAN1. Organisasi dan manajemen yang

tanggap, efektif dan efisien. Menjabarkan dan

mensosialisasikanpetunjukpenyelenggaraan yang berkaitandenganpembinaanPramukaPandegasebagaigolongandewasa muda.

Penyempurnaanmanajemenkegiatan.

TelahdikajinyakembaliPetunjukPelaksanan yang berkaitandenganpembinaanPramukaPandega, yang kemudiandijadikansebuahformatbaru yang disesuaikandengankondisi di daerahtertentu. PetunjukPelaksanaantersebuttelahtersosialisasikankepadaanggota.

Terselenggaranyasistemperencanaan dan pengelolaankegiatan yang matangdenganadanya data kegiatan secara sistematis.

Terslengaranyasistemplaning, monitoring, controling dan evaluating.

2. MeningkatkanKinerjaPengurusDewanRacana

TerlibatnyasemuapengurusDewandalammenetapkankebijakan yang berkenaandenganpembinaan dan pengembanganPramukaPandega.

TerwujudnyakemandirianpengelolaanRacana.

MampumengembangkanpotensidirianggotaGugusdepan.

Menumbuhkan rasa tanggung jawab dan loyalitas yang tinggi dalam menjalankantugasdankewajibannyaseba

Page 10: LAMPIRAN I PETUNJUK PELAKSANAAN ADMINISTRASI DAN RENCANA ... · PDF fileMaksud Petunjuk Pelaksanaan Administrasi dan Rencana Kerja Dewan Racana ... pelaksanaan dan pengendalian kegiatan

KOMISI A

BAB VIIIANALISIS KEPENGURUSAN

1. Keunggulana. Memiliki sarana dan prasarana penunjang pembinaan, pengembangan,kegiatan,

dan latihan. b. Terjalinnyahubungankoordinasi dan komunikasidenganorganisasi dan

instansi/lembaganegeri dan swastamisalnyaDinkes, PMI, YKI, Djarumdll. c. Tempat yang strategis yang berada di kota Surabaya

sehinggamudahuntukmenjalinhubungandenganPerti se-JatimdanNasional.d. TersedianyaSumberdayamanusiadenganberbagaiketrampilankhusus,

misalnyakesehatan, Outbond, Keagamaan dan Paskib.

2. Kelemahana. Kurang maksimalnya penindak lanjutan kaderisasi yang dilaksanakan oleh

pengurus Dewan Racana.b. Kurangnya koordinasi antara anggota gudep, dewan racana dan para Pembina.

gai dewan racana3. MemaksimalkanFungsiEvaluasi Terselenggaranyaevaluasidalamsetiapke

giatan yang menghasilkanrekomendasikegiatanberikutnya.

Terlaksananya LPJ tiapkegiatankepadaPengurusDewantepatwaktu dan apabila terjadiketerlambatan, makadikenaikonsekuensisesuaikesepakatanforum

Mampumendatapotensibaikkekuatan, kelemahan, tantangan dan peluang.

4. PeningkatanMutu Terselenggaranyakegiatan yang lebihinovatif dan kreatif.

Terselenggaranyakegiatan yang mampumemberikanpeningkatansumberdayaanggota.

Terselenggaranyakegiatan yang bersifat social oriented.

Terselenggaranyakegiatan yang berskaladaerahataunasional.

Terselenggaranyakegiatan yang dapatdiminatiolehsemuakalangan.

5. Kaderisasi Tersedianyakesempatan dan peluangkepadasetiapanggotadalammengikutikegiatan yang berskaladaerahatauNasional.

Adanyakaderisasi yang jelas dan continudi dalamRacana.

Keikutsertaananggotadalamkepanitiaankegiatan.

Page 11: LAMPIRAN I PETUNJUK PELAKSANAAN ADMINISTRASI DAN RENCANA ... · PDF fileMaksud Petunjuk Pelaksanaan Administrasi dan Rencana Kerja Dewan Racana ... pelaksanaan dan pengendalian kegiatan

KOMISI A

c. PengurusDewan yang kurangmemahami tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) dan sistemAdministrasiSatuan (sisminsat).

d. Lemahnyasistemevaluasidan monitoring di dalamkepengurusanDewanRacanapandega.

e. Kurang maksimalnya kegiatan bina diri dalam satuanf. Belumberjalannyasistempendataananggotasecaracontinue.g. Kurangmengembangkanhubungankerja sama denganLembaga/

Instansinegerimaupunswasta yang telahterjalinsebelumnya.KurangnyasosialisasiDewanterhadapanggotatentangkegiatan yang akandilaksanakan.

h. KurangnyaloyalitasanggotaterhadapRacana.i. Kurangnya sosialisasi dan perhatian terhadap kegiatan yang bersifat sosial dan

keagamaanj. Kurangnyamenejemendirianggota.

5. Peluanga. Sebagaiwadahpembinaan dan pengembangan.b. TerbukanyakesempatandalammembinahubungankerjasamadenganInstansi/

Lembaganegerimaupunswasta.c. Adanyabaktikepramukaankepadamasyarakat.d. Pembentukan dan pembinaanpotensidiri.e. Penerapan IPTEK dalamprosespembinaan dan

prosespengembangananggotapramuka.f. Faslitaspenunjangkegiatan yang memadai

6. Tantangana. Menurunnya minat mahasiswa dalam mengikuti kegiatan Kepramukaan. b. Banyaknya organisasi dan kegiatan diluar Gerakan Pramuka yang lebih menarik. c. Adanya dampak negaif dalam kebudayaan dan moralitas di era globalisasid. anggapan masyarakat bahwa pramuka hanya bisa tepuk dan nyanyie. Posisi sanggar yang sulit dijangkauf. Sedikitnyaanggota putera di Gudep.

Dari urain di atas perlu kami berikan refleksi terhadap organisasi Racana Sunan Ampel dan Nyai Karima yang akan datang, yaitu:

a. Mengedepankan proses pembinaan Pramuka Pandega yang efektif dan efisienb. Meningkatkan kinerja Dewan Racana.c. Meningkatkan intensitas latihan bina diri dalam satuand. Meningkatkan dan memfasilitasi potensi diri anggotae. Memfungsikan fasilitas untuk meningkatkan potensi diri anggota.f. Menambahkancall center

BAB IXPENUTUP

1. Masa PeralihanSeluruh komponen Dewan Pandega diberikan kesempatan selama 1 (satu) bulan untuk mengadakan penyesuaian dengan Petunjuk Penyelenggaraan ini dalam masa peralihan sejak tanggal ditetapkannya petunjuk penyelenggaraan ini.

2. Lain-lainHallain yang belumdiaturdalampetunjukpenyelenggaraaniniakandiaturkemudianolehDewan

Page 12: LAMPIRAN I PETUNJUK PELAKSANAAN ADMINISTRASI DAN RENCANA ... · PDF fileMaksud Petunjuk Pelaksanaan Administrasi dan Rencana Kerja Dewan Racana ... pelaksanaan dan pengendalian kegiatan

Kehormatan Pandegatetapmemperhatikanperkembanganzaman dan kebutuhanPramukaPandegaSurabaya 1261-1262 pangkalan IAIN Sunan Ampel

KEPUTUSAN MUSYAWARAH PANDEGARACANA SUNAN AMPEL DAN NYAI KARIMA

GERAKAN PRAMUKAPANGKALAN IAIN SUNAN AMPEL SURABAYA

NOMOR:

Kehormatan PandegadenganmempertimbangkanmasukanDewanPandegatetapmemperhatikanperkembanganzaman dan kebutuhanPramukaPandega

1262 pangkalan IAIN Sunan Ampel Surabaya.

LAMPIRAN IIKEPUTUSAN MUSYAWARAH PANDEGA

RACANA SUNAN AMPEL DAN NYAI KARIMAGERAKAN PRAMUKA GUGUS DEPAN SURABAYA 1261-

PANGKALAN IAIN SUNAN AMPEL SURABAYANOMOR: 20/13.37.24.1261-1262 TAHUN 2013

BENTUK SURAT

KOMISI A

Pandega dan tetapmemperhatikanperkembanganzaman dan kebutuhanPramukaPandega Gudep

-1262

Page 13: LAMPIRAN I PETUNJUK PELAKSANAAN ADMINISTRASI DAN RENCANA ... · PDF fileMaksud Petunjuk Pelaksanaan Administrasi dan Rencana Kerja Dewan Racana ... pelaksanaan dan pengendalian kegiatan

KEPUTUSAN MUSYAWARAH PANDEGARACANA SUNAN AMPEL DAN NYAI

GERAKAN PRAMUKAPANGKALAN IAIN SUNAN AMPEL SURABAYA

NOMOR:

KEPALA SURAT GUGUSDEPAN, RACANA DAN CONTOH KEGIATAN

LAMPIRAN IIIKEPUTUSAN MUSYAWARAH PANDEGA

RACANA SUNAN AMPEL DAN NYAI KARIMAGERAKAN PRAMUKA GUGUS DEPAN SURABAYA 1261-

PANGKALAN IAIN SUNAN AMPEL SURABAYANOMOR: 20/13.37.24.1261-1262 TAHUN 2013

KEPALA SURAT GUGUSDEPAN, RACANA DAN CONTOH KEGIATAN

KOMISI A

-1262

KEPALA SURAT GUGUSDEPAN, RACANA DAN CONTOH KEGIATAN

Page 14: LAMPIRAN I PETUNJUK PELAKSANAAN ADMINISTRASI DAN RENCANA ... · PDF fileMaksud Petunjuk Pelaksanaan Administrasi dan Rencana Kerja Dewan Racana ... pelaksanaan dan pengendalian kegiatan

KEPUTUSAN MUSYAWARAH PANDEGARACANA SUNAN AMPEL DAN NYAI KARIMA

GERAKAN PRAMUKAPANGKALAN IAIN SUNAN AMPEL SURABAYA

NOMOR:

Keterangan:Stempel Sangga Kerja disesuaikan dengan jenis kegiatannya

LAMPIRAN IVKEPUTUSAN MUSYAWARAH PANDEGA

RACANA SUNAN AMPEL DAN NYAI KARIMAGERAKAN PRAMUKA GUGUS DEPAN SURABAYA 1261-

PANGKALAN IAIN SUNAN AMPEL SURABAYANOMOR: 20/13.37.24.1261-1262 TAHUN 2013

STEMPEL

Stempel Sangga Kerja disesuaikan dengan jenis kegiatannya

KOMISI A

-1262