Upload
others
View
45
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Universitas Kristen Petra
87
Lampiran 1: Hasil Rapat Implementasi 5S
NOTULEN RAPAT - 5 R
Tanggal : 7 Oktober 2006 Jam : 11.30 – 12.00 WIB Tempat : Ruang Pandawa Peserta
:
- Bp. Teddy Utomo - Bp. Paulus Hendra - Bp. Indro Tri Tjahyono - Bp. I Made S. - Bp. Budi Witjaksono - Bp. Nuryadi
- Bp. I Nyoman P. - Bp. M. Najib - Bp. Untung - Bp. Hadi Barata - Bp. Sugiran - Bp. Suntrimo EW.
Hal : Sosialisasi dan Pemantapan Program Kerja 5R (Gd 1. 2 dan 3) CC : Plant Manager Unit I
Hasil Meeting :
1. Dengan telah dibuatnya program kerja tahapan implementasi 5R di Area masing-
masing, merupakan tanggung jawab dari PA beserta anggotanya untuk melaksanakan
rencana tersebut secara konsisten dan tanggung jawab melalui koordinasi antar shift.
2. Program kerja yang telah dibuat, bilamana perlu dilengkapi dan setelah final supaya
ditempel di area kerja masing-masing agar seluruh personil dapat mengetahuinya
serta terlibat dalam program kerja tersebut. Copy file di-CC-kan untuk file ke bapak
Made.
3. Review atas program, rencana dan realisasi wajib dipresentasikan oleh PA serta Kasie
di lokasi kerja masing-masing setiap hari sabtu pukul 11.30 WIB di ruang Pandawa.
Sehingga apabila ada kendala dapat diputuskan pada pertemuan tersebut.
4. Bapak Sugiran Kasie gudang bahan baku selaku pemilik forklift akan memberikan
jadwal kerja pengambilan gram/sampah yang ada di TPS, dan berkoordinasi dengan
PA masing-masing, termasuk relakosi strip yang tidak terpakai di Gudang 3.
5. Mengingat banyaknya alat-alat/mesin yang tidak difungsikan, akan ditempatkan di
gudang 8 dan bekas lokasi mesin konis. Penanggung jawab relokasi Bapak Indro TJ.
6. Khusus untuk barang-barang yang bukan mesin, seperti almari bekas alat-alat yang
tidak dibutuhkan dapat langsung di pindah ke lokasi pipa reject (Bapak Atmadji).
7. Apabila membutuhkan tenaga untuk pemindahan/relokasi dapat berkoordinasi dengan
PGA (Bapak Agus Sahono) akan bantuan personil.
8. Perbaikan pintu, pengecatan dinding merupakan program kerja PGA untuk
dijadwalkan dan ditindak lanjuti.
Universitas Kristen Petra
88
Lampiran 1: Hasil Rapat Implementasi 5S (lanjutan)
Surabaya,7 Oktober 2006 Mengetahui, Notulis,
(TEDDY UTOMO) (I MADE SUMIARSA)
Universitas Kristen Petra
89
Lampiran 1: Hasil Rapat Implementasi 5S (lanjutan)
NOTULEN RAPAT - 5 R
Tanggal : 14 Oktober 2006
Jam : 11.30 – 12.30 WIB
Tempat : Ruang Pandawa
Peserta
:
- Bp. Paulus Hendra
- Bp. I Made S.
- Bp. Agus Sahono
- Bp. Indro Tri Tjahjono
- Bp. Samuel S.
- Bp. SE. Widodo
- Bp. Bambang P.
- Bp. Pudji Hermanto
- Bp. Iskandar
- Bp. Edy Wardoyo
- Bp. Maryanto
Hal : Progress rencana kerja implementasi 5R (Gd 1. 2 dan 3)
CC : Plant Manager Unit I
Hasil Meeting :
1. Struktur organisasi 5R masing-masing PA beserta anggotanya supaya diterapkan
serta ditempel di area kerja (papan informasi 5R).
2. Pembuatan tempat sampah akan dikoordinasikan oleh Bp. Agus Sahono (PGA).
Untuk itu kebutuhan akan permintaan tersebut segera disampaikan ke PGA
sehingga model serta ukuran dapat distandarkan.
3. Apabila dalam pelaksanaan ringkas membutuhkan tenaga untuk pemindahan,
dapat berkoordinasi dengan PGA.
4. TPS lokasi gudang 8 supaya segera diselesaikan, coil-coil sudah dipindah,
sehingga pengerjaan dapat dimulai.
5. Untuk data implementasi 5R, progress masing-masing area merupakan tanggung
jawab koordinator PA untuk memonitornya. Progress pelaksanaan agar
dikumpulkan tanggal 18 Oktober 2006.
Surabaya, 14 Oktober 2006 Mengetahui, Notulis,
(TEDDY UTOMO) (I MADE SUMIARSA)
Universitas Kristen Petra
90
Lampiran 1: Hasil Rapat Implementasi 5S (lanjutan)
NOTULEN RAPAT - 5 R
Tanggal : 11 Nopember 2006
Jam : 11.30 – 12.30 WIB
Tempat : Ruang Pandawa
Peserta
:
- Bp. Paulus Hendra
- Bp. Indro Tri TJahyono (tidak hadir)
- Bp. I Made Sumiarsa
- Bp. Agus Sahono
- Bp. Hadi Barata (tidak hadir)
- Bp. Rosid Rosadi
- Bp. Budi Witjaksono
- Bp. Nuryadi
- Bp. I Nyoman P.
- Bp. Imam Suheri
- Bp. Untung
- Bp. M. Najib
- Bp. Suntrimo (tidak hadir)
- Bp. Sugiran (ijin)
Hal : Presentasi evalusi rencana dan realisasi program 5R serta pembuatan struktur
organisasi masing-masing PA.
CC : Plant Manager Unit I
Hasil Meeting :
1. Dengan telah dibuatnya struktur organisasi yang ada agar dibuatkan pembagian
tanggung jawab anggota lebih jelas, sehingga lokasi mesin atau gudang tanpa
terkecuali sesuai denah yang ada harus ada penanggung jawabnya untuk
mempermudah pengawasan.
Contoh :
- Area gudang 1 : - Andang pipa No. 1 s/d 10
PA-nya adalah :
Shift I : Mr. A
Shift II : Mr. B
- Andang pipa No. 11 s/d 20
PA-nya adalah :
Shift I : Mr. C
Shift II : Mr. D
- dst
Jadi area tertentu ada yang bertanggung jawab tiap shift.
- Begitu pula area mesin (mesin R5, R1, R2, EFC, Drad, Pelurus, Hydrotest dan
Slitter) dibagi-bagi. Jadi semakin kecil area penanggung jawab akan lebih
konsentrasi (focus) dalam melaksanakan 5R.
2. Kebutuhan tempat sampah, dibedakan menjadi 2 kategori yaitu tempat
sampah bernilai dan tempat sampah tidak bernilai. Design akan dibuat oleh PGA
Universitas Kristen Petra
91
Lampiran 1: Hasil Rapat Implementasi 5S (lanjutan)
(Bp. Agus Sahono) diharapkan selesai paling lambat 18 Nopember 2006, termasuk
pembuatan box untuk afval tali slitter.
3. Evaluasi seluruh area dalam penerapan ringkas masih banyak yang belum
dilakukan. Untuk itu koordinator area serta PA wajib mengadakan penilaian
sesuai form yang telah dibagikan, sehingga dapat diketahui kondisi saat ini dan
dapat meningkatkan dan melakukan perbaikan sesuai dengan kriteria yang
dipersyaratkan dengan target nilai minimal 70.
4. Target implemantasi penilaian dan perbaikan implementasi 5R sebagai
berikut :
- RINGKAS : 18 Nopember 2006
- RAPI : 25 Nopember 2006
- RESIK : 2 Desember 2006
- RAWAT : 9 Desember 2006
- RAJIN : 16 Desember 2006
Apabila belum mencapai nilai 70, perbaikan dilakukan sambil berjalan sesuai tahapan
5R yang ada.
5. Perbaikan peralatan, seperti kabel-kabel pada panel, mesin-mesin yang belum
ditindaklanjuti oleh teknik agar dibuatkan memo tertulis dengan tembusan Bp.
Teddy Utomo dan Bp. Paulus Hendra.
6. Kebutuhan cat untuk perbaikan supaya disiapkan oleh PBS dan penyeragaman
warna untuk andang pipa adalah biru muda.
7. Undangan wajib hadir dalam meeting dan apabila berhalangan agar menunjuk
wakil agar koordinasi tetap berjalan dengan baik.
Surabaya, 14 Nopember 2006 Mengetahui, notulis,
(TEDDY UTOMO) (I MADE SUMIARSA)
Universitas Kristen Petra
92
Lampiran 1: Hasil Rapat Implementasi 5S (lanjutan)
NOTULEN RAPAT - 5 R
Tanggal : 18 Nopember 2006
Jam : 11.30 – 12.45 WIB
Tempat : Ruang Pandawa
Peserta
:
- Bp. Paulus Hendra
- Bp. I Made S.
- Bp. Agus Sahono (ijin)
- Bp. Indro Tri Tjahjono
- Bp. Samuel S. (tidak hadir)
- Bp. Bambang P. (tidar hair)
- Bp. Rosid Rosadi
- Bp. Budi Witjaksono
- Bp. Pudji Hermanto
- Bp. Iskandar
- Bp. Edy Wardoyo
- Bp. Maryanto
- Bp. Sugiran (tidak hadir)
Hal : Evaluasi penerapan Resik dan progress implementasi 5R
CC : Plant Manager Unit I
Hasil Meeting :
1. Pembuatan struktur organisasi serta pembagian tugas masing-masing anggota di
area masing-masing agar disosialisasikan dan ditempel di papan informasi 5R.
Serta diperlukan meeting internal setiap awal jam kerja.
2. Hasil penilaian Ringkas oleh masing-masing PA :
- Yang sudah melakukan/mengumpulkan penilaian adalah gudang 1, gudang 2,
gudang 3 dan area drad pelurus.
- Yang belum mengumpulkan adalah area mesin R1, R2, EFC dan hydrotest.
- Bagi yang telah mengadakan evaluasi agar segera melakukan tindakan perbaikan
untuk nilai yang belum mencapai 70.
- Sedangkan area yang belum, agar segera melakukan penilaian serta melakukan
implementasi 5R sesuai target
3. Tempat sampah (bernilai dan tidak bernilai) belum direalisasikan, untuk itu
PGA segera menyelesaikannya serta diserahkan ke masing-masing PA.
4. Apabila ada personil (PA atau anggota) yang belum pernah mengikuti
training 5R agar segera didaftarkan ke OTT.
5. Implementasi 5R saat ini masih fokus secara visual, untuk pelaksanaan
kontrol terhadap mesin-mesin, saluran instalasi angin serta yang berkaitan dengan
perawatan mesin-mesin masih perlu disempurnakan.
Universitas Kristen Petra
93
Lampiran 1: Hasil Rapat Implementasi 5S (lanjutan)
6. Lokasi repair gudang 2 agar disiapkan 2 andang yang dipergunakan untuk
memisahkan antara pipa yang bocor (belum direpair) dan pipa yang sudah
direpair tetapi belum ditest. Sehingga mempermudah monitoring dan pelaksanaan
order hydrotest.
Surabaya, 21 Nopember 2006 Mengetahui, notulis, (TEDDY UTOMO) (I MADE SUMIARSA)
Universitas Kristen Petra
94
Lampiran 1: Hasil Rapat Implementasi 5S (lanjutan)
NOTULEN RAPAT - 5 R
Tanggal : 25 Nopember 2006
Jam : 11.30 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang Pandawa
Peserta
:
- Bp. Paulus Hendra
- Bp. Indro Tri Tjahjono (tidak hadir)
- Bp. I Made S. (tidak hadir)
- Bp. Agus Sahono (tidak hadir)
- Bp. Hadi Barata
- Bp. Rosid Rosadi
- Bp. Budi Witjaksono
- Bp. Nuryadi
- Bp. I Nyoman P.
- Bp. Imam Suheri
- Bp. Untung
- Bp. M. Najib
- Bp. Suntrimo
- Bp. Sugiran
Hal : Hasil penilaian R2, rencana penilaian R3 dan follow up tong sampah.
CC : Plant Manager Unit I
Hasil Meeting :
1. Gudang 1 :
- Penilaian sudah dilakukan,
- Pintu depan belum diperbaiki,
- Cat di tembok/dinding depan belum selesai,
- Tong sampah sudah ada,
- Diteruskan ke penilaian R3 (Resik).
2. Gudang 2 :
- Penilaian sudah dilakukan, rata-rata nilai B,
- Tong sampah cukup,
- Dilanjutkan ke penilaian R3 (Resik).
3. Gudang 3 :
- Tong sampah sudah ada, cuma masih kurang 4 pcs,
- Penempatan dirapikan lagi,
- Ringkas sudah selesai,
- Penilaian Rapi sudah,
- Diteruskan penilaian untuk R3 (Resik).
Universitas Kristen Petra
95
Lampiran 1: Hasil Rapat Implementasi 5S (lanjutan)
Surabaya, 25 Nopember 2006 Mengetahui, notulis, (TEDDY UTOMO) (PAULUS HENDRA)
Universitas Kristen Petra
96
Lampiran 2: Foto Perbandingan Sebelum dan Sesudah Penerapan 5S KONDISI SEBELUM KONDISI SESUDAH
Universitas Kristen Petra
97
Lampiran 2: Foto Perbandingan Sebelum dan Sesudah Penerapan 5S KONDISI SEBELUM KONDISI SESUDAH
Universitas Kristen Petra
98
Lampiran 2: Foto Perbandingan Sebelum dan Sesudah Penerapan 5S KONDISI SEBELUM KONDISI SESUDAH
Universitas Kristen Petra
99
Lampiran 2: Foto Perbandingan Sebelum dan Sesudah Penerapan 5S KONDISI SEBELUM KONDISI SESUDAH
Universitas Kristen Petra
100
Lampiran 2: Foto Perbandingan Sebelum dan Sesudah Penerapan 5S KONDISI SEBELUM KONDISI SESUDAH
Universitas Kristen Petra
101
Lampiran 2: Foto Perbandingan Sebelum dan Sesudah Penerapan 5S KONDISI SEBELUM KONDISI SESUDAH
Universitas Kristen Petra
102
Lampiran 2: Foto Perbandingan Sebelum dan Sesudah Penerapan 5S KONDISI SEBELUM KONDISI SESUDAH
Universitas Kristen Petra
103
Lampiran 2: Foto Perbandingan Sebelum dan Sesudah Penerapan 5S KONDISI SEBELUM KONDISI SESUDAH
Universitas Kristen Petra
104
Lampiran 2: Foto Perbandingan Sebelum dan Sesudah Penerapan 5S KONDISI SEBELUM KONDISI SESUDAH
Universitas Kristen Petra
105
Lampiran 2: Foto Perbandingan Sebelum dan Sesudah Penerapan 5S KONDISI SEBELUM KONDISI SESUDAH
Universitas Kristen Petra
106
Lampiran 2: Foto Perbandingan Sebelum dan Sesudah Penerapan 5S KONDISI SEBELUM KONDISI SESUDAH
Universitas Kristen Petra
107
Lampiran 2: Foto Perbandingan Sebelum dan Sesudah Penerapan 5S KONDISI SEBELUM KONDISI SESUDAH
Universitas Kristen Petra
108
Lampiran 2: Foto Perbandingan Sebelum dan Sesudah Penerapan 5S KONDISI SEBELUM KONDISI SESUDAH
Universitas Kristen Petra
109
Lampiran 2: Foto Perbandingan Sebelum dan Sesudah Penerapan 5S KONDISI SEBELUM KONDISI SESUDAH
Universitas Kristen Petra
110
Lampiran 2: Foto Perbandingan Sebelum dan Sesudah Penerapan 5S KONDISI SEBELUM KONDISI SESUDAH
Universitas Kristen Petra
111
Lampiran 2: Foto Perbandingan Sebelum dan Sesudah Penerapan 5S KONDISI SEBELUM KONDISI SESUDAH
Universitas Kristen Petra
112
Lampiran 2: Foto Perbandingan Sebelum dan Sesudah Penerapan 5S KONDISI SEBELUM KONDISI SESUDAH
Universitas Kristen Petra
113
Lampiran 2: Foto Perbandingan Sebelum dan Sesudah Penerapan 5S KONDISI SEBELUM KONDISI SESUDAH
Universitas Kristen Petra
114
Lampiran 2: Foto Perbandingan Sebelum dan Sesudah Penerapan 5S KONDISI SEBELUM KONDISI SESUDAH
Universitas Kristen Petra
115
Lampiran 3: Hasil Penilaian Sistem yang lama
Penanggungjawab : Tgl Penilaian :30 September 2006
Penilai : I Made S
AI KOMITMEN MANAJEMEN
1 Kebijakan perusahaan / organisasi
70
2 Agenda manajemen puncak
45
3 Program perusahaan / organisasi70
4 Organisasi 5R
60
5 Kunjungan lapangan
55 60
II ORGANISASI
1 702
50
3 70
460
5 50 60
III PELATIHAN DAN PROMOSI
160
2
40
Administrasi penerapan 5R /5S telah terdokumentasi dengan baik.
Program Pelatihan dan Promosi untuk semua personil perusahaan / organisasi sudah ada dan telah dilaksanakan dengan baik.
Seluruh personil perusahaan / organisasi telah memperoleh penjelasan / training dan telah memahami tentang 5R.Sudah ada visual reinforcement tentang 5R di area perusahaan / organisasi / daerah asuhan untuk mensosialisasikan 5R (tulisan-tulisan, spanduk, poster, logo, slogan, dll).
Manajemen puncak telah menetapkan kebijakan / ketentuan / ketetapan perusahaan yang berkaitan dengan penerapan 5R / 5S di perusahaan / organisasi.
Manajemen puncak hadir dalam acara khusus 5R (kick off, pemberian penghargaan, memberikan arahan, dll)
Usaha penerapan dan peningkatan 5R telah termuat dalam program perusahaan / organisasi.
Keterlibatan anggota jajaran manajemen puncak dalam organisasi pengelola 5R.
Seluruh area perusahaan / organisasi telah terbagi habis menjadi daerah-daerah asuhan yang lebih rinci.Setiap daerah asuhan telah ditetapkan penanggung jawab kelompok kerjanya dan telah mempunyai program kerja penerapan 5R untuk daerah asuhannya.
EVALUASI PENERAPAN 5R / 5S
Nilai Akumulasi Nilai Akhir KeteranganBobotKriteria
pertemuan rutin organisasi 5R untuk membahas program penerapan 5R telah dilaksanakan secara rutin.
Organisasi 5R telah terbentuk dalam perusahaan.
Nilai
Wilayah : Gudang I
Manajemen puncak telah menunjukkan komitmen terhadap penerapan dan perkembangan 5R/5S secara berkesinambungan. (5R/5S telah dikomunikasikan dan dimengerti, melaksanakan tinjauan manajemen, memastikan ketersediaan sumber daya dan memberikan kerangka kerja)
No
Perusahaan/organisasi : PT. SPINDO
FAKTOR PENGGERAK
Manajemen puncak melakukan kunjungan lapangan untuk mengetahui progres penerapan 5R
Organisasi 5R/5S telah terbentuk dan telah disosialisasikan dan organisasi telah melaksanakan fungsinya dengan baik.
Universitas Kristen Petra
116
Lampiran 3: Hasil Penilaian Sistem yang lama (lanjutan)
3
55
4
45
5
50 50
850NILAI RATA-RATA FAKTOR PENGGERAK 56.67 30% 17.0
B IMPLEMENTASIR1 (RINGKAS)
1 50
2 70
3 55
4 60
5 65 60
R2 (RAPI)1 55
2 60
3 60
4 65
5 60 60
R3 (RESIK)1 70
2 60
3 60
4 65
5 70 65
R4 (RAWAT)1 45
2 50
3 55
Standarisasi Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin sudah diterapkan.Eliminasi sumber kotor dan penyederhanaan proses, prosedur sudah dibahas, dilaksanakan dan dimonitor/ dievaluasi.Penerapan visual kontrol, anti salah telah dilaksanakan di semua area.
Pembersihan area kerja sudah dilakukan secara rutin dan terjadwal sesuai ketentuan.Area tanggungjawab 5R resik sudah ditentukan dan pelaksanaannya telah sesuai ketentuan.Alat K3 dibersihkan dan diperiksa secara teratur dan tidak kadaluarsa (out of date)Tidak ada tempelan, tulisan dan coretan yang tidak relevan dengan area kerja.
Sarana / alat kebersihan sudah tersedia sesuai jenis dan jumlahnya serta penempatannya sudah sesuai
Sudah ada prosedur / tata cara membuang barang-barang yang tidak diperlukan (bernilai dan tidak bernilai)Item / barang yang dibutuhkan berada di dekat area kerja dan jumlah serta item / jenisnya sesuai kebutuhan.Tidak ada item / peralatan kerja rusak dibiarkan begitu saja di area kerja.
Layout / tata letak tempat kerja telah ditentukan dan telah diberi batas yang jelas.Semua item, barang, tempat simpan, alat angkut, dll telah ada label / identitas.
Hasil / dampak / manfaat penerapan 5R bagi perusahaan / organisasi maupun personil telah disosialisasikan kepada seluruh personil perusahaan / organisasi (pelatihan, audit 5R, lingkungan kerja, semangat personil, safety, produktifitas, quality, equipment,
Area kerja sudah tidak menyimpan item / barang yang tidak dibutuhkan.
Penyimpanan dokumen (file. Standar kerja, daily control, form, dll) sudah ditentukan dan memudahkan setiap orang untuk mendapatkannya.Semua personil mentaati aturan penyimpanan dan layout yang telah ditetapkan.
Papan informasi 5RSetiap daerah asuhan telah mempunyai papan informasi 5R dan isi papan informasi telah memadai dan aktual.
Target dan sasaran program penerapan 5R telah disosialisasikan dan dimengerti oleh seluruh personil perusahaan / organisasi.
Target dan sasaran
Lokasi penyimpanan (termasuk alat ukur / pemeriksaan) sudah ditentukan serta mudah dan cepat untuk mendapatkan dan mengembalikannya.
Item / barang / dokumen telah disimpan di tempatnya sesuai klasifikasi.
NILAI TOTAL FAKTOR PENGGERAK
Universitas Kristen Petra
117
Lampiran 3: Hasil Penilaian Sistem yang lama (lanjutan)
4 50
5 50 50
R5 (RAJIN)1 40
2 45
3 45
450
5 45 45
NILAI TOTAL IMPLEMENTASI 1400NILAI RATA-RATA IMPLEMENTASI 56 50% 28.0
C DAMPAKDampak penerapan 5R / 5S terhadap :
1 Productivity 452 Quality 503 Cost 454 Delivery 455 Safety 406 Morale 407 Environment 45
31044.3 20% 8.9
NilaiKategori A (Baik Sekali ); B (Baik); C (Cukup); D (Kurang); E (kurang sekali)
Surabaya, 30 September 2006
( I Made Sumiarsa )
Kegiatan / penerapan 5R/5S sudah dimasukkan / dikaitkan dengan ISO / GKM / PA / job description.
psaran-saran perbaikan baik kelompok maupun perorangan.Target / sasaran / quality objective perusahaan, departemen, bagian, kelompok, perorangan telah disosialisasikan dan pencapaiannya telah direkam, dimonitor, dievaluasi, ditindaklanjuti dan disosialisasikan.Sudah ada activity board yang menyajikan informasi area masing-masing (hasil Kaizen, efisiensi, produktifitas, hasil audit, dll)
Pemeriksaan berkala dan evaluasi / audit penerapan 5R/5S telah dilaksanakan secara periodik.
TOTAL
NILAI RATA-RATA DAMPAK
Sistem sumbang saran / Kaizen telah diterapkan di semua area dan semua personil telah melaksanakannya.
Sikap kerja semua personil sudah menunjukkan kebiasaan positif (atribut kerja, tepat waktu, disiplin,
53.9
NILAI TOTAL DAMPAK
Universitas Kristen Petra
118
Lampiran 3: Hasil Penilaian Sistem yang lama (lanjutan)
Penanggungjawab : Tgl Penilaian :30 September 2006
Penilai : I Made S
AI KOMITMEN MANAJEMEN
1 Kebijakan perusahaan / organisasi
70
2 Agenda manajemen puncak
45
3 Program perusahaan / organisasi70
4 Organisasi 5R
60
5 Kunjungan lapangan
55 60
II ORGANISASI
1 702
50
3 70
460
5 50 60
III PELATIHAN DAN PROMOSI
160
2
40
No
Perusahaan/organisasi : PT. SPINDO
FAKTOR PENGGERAK
Manajemen puncak melakukan kunjungan lapangan untuk mengetahui progres penerapan 5R
Organisasi 5R/5S telah terbentuk dan telah disosialisasikan dan organisasi telah melaksanakan fungsinya dengan baik.
pertemuan rutin organisasi 5R untuk membahas program penerapan 5R telah dilaksanakan secara rutin.
Organisasi 5R telah terbentuk dalam perusahaan.
Nilai
Wilayah : Gudang II
Manajemen puncak telah menunjukkan komitmen terhadap penerapan dan perkembangan 5R/5S secara berkesinambungan. (5R/5S telah dikomunikasikan dan dimengerti, melaksanakan tinjauan manajemen, memastikan ketersediaan sumber daya dan memberikan kerangka kerja)
EVALUASI PENERAPAN 5R / 5S
Nilai Akumulasi Nilai Akhir KeteranganBobotKriteria
Manajemen puncak telah menetapkan kebijakan / ketentuan / ketetapan perusahaan yang berkaitan dengan penerapan 5R / 5S di perusahaan / organisasi.
Manajemen puncak hadir dalam acara khusus 5R (kick off, pemberian penghargaan, memberikan arahan, dll)
Usaha penerapan dan peningkatan 5R telah termuat dalam program perusahaan / organisasi.
Keterlibatan anggota jajaran manajemen puncak dalam organisasi pengelola 5R.
Seluruh area perusahaan / organisasi telah terbagi habis menjadi daerah-daerah asuhan yang lebih rinci.Setiap daerah asuhan telah ditetapkan penanggung jawab kelompok kerjanya dan telah mempunyai program kerja penerapan 5R untuk daerah asuhannya.Administrasi penerapan 5R /5S telah terdokumentasi dengan baik.
Program Pelatihan dan Promosi untuk semua personil perusahaan / organisasi sudah ada dan telah dilaksanakan dengan baik.
Seluruh personil perusahaan / organisasi telah memperoleh penjelasan / training dan telah memahami tentang 5R.Sudah ada visual reinforcement tentang 5R di area perusahaan / organisasi / daerah asuhan untuk mensosialisasikan 5R (tulisan-tulisan, spanduk, poster, logo, slogan, dll).
Universitas Kristen Petra
119
Lampiran 3: Hasil Penilaian Sistem yang lama (lanjutan)
3
55
4
45
5
50 50
850NILAI RATA-RATA FAKTOR PENGGERAK 56.67 30% 17.0
B IMPLEMENTASIR1 (RINGKAS)
1 55
2 50
3 55
4 45
5 45 50
R2 (RAPI)1 50
2 55
3 55
4 45
5 45 50
R3 (RESIK)1 50
2 40
3 45
4 50
5 40 45
R4 (RAWAT)1 35
2 40
3 45
Lokasi penyimpanan (termasuk alat ukur / pemeriksaan) sudah ditentukan serta mudah dan cepat untuk mendapatkan dan mengembalikannya.
Item / barang / dokumen telah disimpan di tempatnya sesuai klasifikasi.
NILAI TOTAL FAKTOR PENGGERAK
Papan informasi 5RSetiap daerah asuhan telah mempunyai papan informasi 5R dan isi papan informasi telah memadai dan aktual.
Target dan sasaran program penerapan 5R telah disosialisasikan dan dimengerti oleh seluruh personil perusahaan / organisasi.
Target dan sasaran
Hasil / dampak / manfaat penerapan 5R bagi perusahaan / organisasi maupun personil telah disosialisasikan kepada seluruh personil perusahaan / organisasi (pelatihan, audit 5R, lingkungan kerja, semangat personil, safety, produktifitas, quality, equipment,
Area kerja sudah tidak menyimpan item / barang yang tidak dibutuhkan.
Penyimpanan dokumen (file. Standar kerja, daily control, form, dll) sudah ditentukan dan memudahkan setiap orang untuk mendapatkannya.Semua personil mentaati aturan penyimpanan dan layout yang telah ditetapkan.
Sarana / alat kebersihan sudah tersedia sesuai jenis dan jumlahnya serta penempatannya sudah sesuai
Sudah ada prosedur / tata cara membuang barang-barang yang tidak diperlukan (bernilai dan tidak bernilai)Item / barang yang dibutuhkan berada di dekat area kerja dan jumlah serta item / jenisnya sesuai kebutuhan.Tidak ada item / peralatan kerja rusak dibiarkan begitu saja di area kerja.
Layout / tata letak tempat kerja telah ditentukan dan telah diberi batas yang jelas.Semua item, barang, tempat simpan, alat angkut, dll telah ada label / identitas.
Pembersihan area kerja sudah dilakukan secara rutin dan terjadwal sesuai ketentuan.Area tanggungjawab 5R resik sudah ditentukan dan pelaksanaannya telah sesuai ketentuan.Alat K3 dibersihkan dan diperiksa secara teratur dan tidak kadaluarsa (out of date)Tidak ada tempelan, tulisan dan coretan yang tidak relevan dengan area kerja.
Standarisasi Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin sudah diterapkan.Eliminasi sumber kotor dan penyederhanaan proses, prosedur sudah dibahas, dilaksanakan dan dimonitor/ dievaluasi.Penerapan visual kontrol, anti salah telah dilaksanakan di semua area.
Universitas Kristen Petra
120
Lampiran 3: Hasil Penilaian Sistem yang lama (lanjutan)
4 40
5 40 40
R5 (RAJIN)1 30
2 35
3 35
440
5 35 35
NILAI TOTAL IMPLEMENTASI 1100NILAI RATA-RATA IMPLEMENTASI 44 50% 22.0
C DAMPAKDampak penerapan 5R / 5S terhadap :
1 Productivity 452 Quality 503 Cost 454 Delivery 455 Safety 406 Morale 407 Environment 45
31044.3 20% 8.9
NilaiKategori A (Baik Sekali ); B (Baik); C (Cukup); D (Kurang); E (kurang sekali)
Surabaya, 30 September 2006
( I Made Sumiarsa )
47.9
NILAI TOTAL DAMPAK
TOTAL
NILAI RATA-RATA DAMPAK
Sistem sumbang saran / Kaizen telah diterapkan di semua area dan semua personil telah melaksanakannya.
Sikap kerja semua personil sudah menunjukkan kebiasaan positif (atribut kerja, tepat waktu, disiplin,
Pemeriksaan berkala dan evaluasi / audit penerapan 5R/5S telah dilaksanakan secara periodik.
Kegiatan / penerapan 5R/5S sudah dimasukkan / dikaitkan dengan ISO / GKM / PA / job description.
psaran-saran perbaikan baik kelompok maupun perorangan.Target / sasaran / quality objective perusahaan, departemen, bagian, kelompok, perorangan telah disosialisasikan dan pencapaiannya telah direkam, dimonitor, dievaluasi, ditindaklanjuti dan disosialisasikan.Sudah ada activity board yang menyajikan informasi area masing-masing (hasil Kaizen, efisiensi, produktifitas, hasil audit, dll)
Universitas Kristen Petra
121
Lampiran 3: Hasil Penilaian Sistem yang lama (lanjutan)
Penanggungjawab : Tgl Penilaian :30 September 2006
Penilai : I Made S
AI KOMITMEN MANAJEMEN
1 Kebijakan perusahaan / organisasi
70
2 Agenda manajemen puncak
45
3 Program perusahaan / organisasi70
4 Organisasi 5R
60
5 Kunjungan lapangan
55 60
II ORGANISASI
1 702
50
3 70
460
5 50 60
III PELATIHAN DAN PROMOSI
160
2
40
Administrasi penerapan 5R /5S telah terdokumentasi dengan baik.
Program Pelatihan dan Promosi untuk semua personil perusahaan / organisasi sudah ada dan telah dilaksanakan dengan baik.
Seluruh personil perusahaan / organisasi telah memperoleh penjelasan / training dan telah memahami tentang 5R.Sudah ada visual reinforcement tentang 5R di area perusahaan / organisasi / daerah asuhan untuk mensosialisasikan 5R (tulisan-tulisan, spanduk, poster, logo, slogan, dll).
Manajemen puncak telah menetapkan kebijakan / ketentuan / ketetapan perusahaan yang berkaitan dengan penerapan 5R / 5S di perusahaan / organisasi.
Manajemen puncak hadir dalam acara khusus 5R (kick off, pemberian penghargaan, memberikan arahan, dll)
Usaha penerapan dan peningkatan 5R telah termuat dalam program perusahaan / organisasi.
Keterlibatan anggota jajaran manajemen puncak dalam organisasi pengelola 5R.
Seluruh area perusahaan / organisasi telah terbagi habis menjadi daerah-daerah asuhan yang lebih rinci.Setiap daerah asuhan telah ditetapkan penanggung jawab kelompok kerjanya dan telah mempunyai program kerja penerapan 5R untuk daerah asuhannya.
EVALUASI PENERAPAN 5R / 5S
Nilai Akumulasi Nilai Akhir KeteranganBobotKriteria
pertemuan rutin organisasi 5R untuk membahas program penerapan 5R telah dilaksanakan secara rutin.
Organisasi 5R telah terbentuk dalam perusahaan.
Nilai
Wilayah : Gudang III
Manajemen puncak telah menunjukkan komitmen terhadap penerapan dan perkembangan 5R/5S secara berkesinambungan. (5R/5S telah dikomunikasikan dan dimengerti, melaksanakan tinjauan manajemen, memastikan ketersediaan sumber daya dan memberikan kerangka kerja)
No
Perusahaan/organisasi : PT. SPINDO
FAKTOR PENGGERAK
Manajemen puncak melakukan kunjungan lapangan untuk mengetahui progres penerapan 5R
Organisasi 5R/5S telah terbentuk dan telah disosialisasikan dan organisasi telah melaksanakan fungsinya dengan baik.
Universitas Kristen Petra
122
Lampiran 3: Hasil Penilaian Sistem yang lama (lanjutan)
3
55
4
45
5
50 50
850NILAI RATA-RATA FAKTOR PENGGERAK 56.67 30% 17.0
B IMPLEMENTASIR1 (RINGKAS)
1 50
2 60
3 55
4 60
5 50 55
R2 (RAPI)1 55
2 60
3 60
4 50
5 50 55
R3 (RESIK)1 60
2 50
3 60
4 55
5 50 55
R4 (RAWAT)1 40
2 45
3 45
Standarisasi Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin sudah diterapkan.Eliminasi sumber kotor dan penyederhanaan proses, prosedur sudah dibahas, dilaksanakan dan dimonitor/ dievaluasi.Penerapan visual kontrol, anti salah telah dilaksanakan di semua area.
Pembersihan area kerja sudah dilakukan secara rutin dan terjadwal sesuai ketentuan.Area tanggungjawab 5R resik sudah ditentukan dan pelaksanaannya telah sesuai ketentuan.Alat K3 dibersihkan dan diperiksa secara teratur dan tidak kadaluarsa (out of date)Tidak ada tempelan, tulisan dan coretan yang tidak relevan dengan area kerja.
Sarana / alat kebersihan sudah tersedia sesuai jenis dan jumlahnya serta penempatannya sudah sesuai
Sudah ada prosedur / tata cara membuang barang-barang yang tidak diperlukan (bernilai dan tidak bernilai)Item / barang yang dibutuhkan berada di dekat area kerja dan jumlah serta item / jenisnya sesuai kebutuhan.Tidak ada item / peralatan kerja rusak dibiarkan begitu saja di area kerja.
Layout / tata letak tempat kerja telah ditentukan dan telah diberi batas yang jelas.Semua item, barang, tempat simpan, alat angkut, dll telah ada label / identitas.
Hasil / dampak / manfaat penerapan 5R bagi perusahaan / organisasi maupun personil telah disosialisasikan kepada seluruh personil perusahaan / organisasi (pelatihan, audit 5R, lingkungan kerja, semangat personil, safety, produktifitas, quality, equipment,
Area kerja sudah tidak menyimpan item / barang yang tidak dibutuhkan.
Penyimpanan dokumen (file. Standar kerja, daily control, form, dll) sudah ditentukan dan memudahkan setiap orang untuk mendapatkannya.Semua personil mentaati aturan penyimpanan dan layout yang telah ditetapkan.
Papan informasi 5RSetiap daerah asuhan telah mempunyai papan informasi 5R dan isi papan informasi telah memadai dan aktual.
Target dan sasaran program penerapan 5R telah disosialisasikan dan dimengerti oleh seluruh personil perusahaan / organisasi.
Target dan sasaran
Lokasi penyimpanan (termasuk alat ukur / pemeriksaan) sudah ditentukan serta mudah dan cepat untuk mendapatkan dan mengembalikannya.
Item / barang / dokumen telah disimpan di tempatnya sesuai klasifikasi.
NILAI TOTAL FAKTOR PENGGERAK
Universitas Kristen Petra
123
Lampiran 3: Hasil Penilaian Sistem yang lama (lanjutan)
4 50
5 45 45
R5 (RAJIN)1 35
2 40
3 40
445
5 40 40
NILAI TOTAL IMPLEMENTASI 1250NILAI RATA-RATA IMPLEMENTASI 50 50% 25.0
C DAMPAKDampak penerapan 5R / 5S terhadap :
1 Productivity 452 Quality 503 Cost 454 Delivery 455 Safety 406 Morale 407 Environment 45
31044.3 20% 8.9
NilaiKategori A (Baik Sekali ); B (Baik); C (Cukup); D (Kurang); E (kurang sekali)
Surabaya, 30 September 2006
( I Made Sumiarsa )
Kegiatan / penerapan 5R/5S sudah dimasukkan / dikaitkan dengan ISO / GKM / PA / job description.
psaran-saran perbaikan baik kelompok maupun perorangan.Target / sasaran / quality objective perusahaan, departemen, bagian, kelompok, perorangan telah disosialisasikan dan pencapaiannya telah direkam, dimonitor, dievaluasi, ditindaklanjuti dan disosialisasikan.Sudah ada activity board yang menyajikan informasi area masing-masing (hasil Kaizen, efisiensi, produktifitas, hasil audit, dll)
Pemeriksaan berkala dan evaluasi / audit penerapan 5R/5S telah dilaksanakan secara periodik.
TOTAL
NILAI RATA-RATA DAMPAK
Sistem sumbang saran / Kaizen telah diterapkan di semua area dan semua personil telah melaksanakannya.
Sikap kerja semua personil sudah menunjukkan kebiasaan positif (atribut kerja, tepat waktu, disiplin,
50.9
NILAI TOTAL DAMPAK
Universitas Kristen Petra
124
Lampiran 4: Hasil Penilaian Sistem yang baru
Penanggungjawab : Tgl Penilaian : 9 Desember 2006
Penilai : I Made S
AI KOMITMEN MANAJEMEN
1 Kebijakan perusahaan / organisasi
75
2 Agenda manajemen puncak
70
3 Program perusahaan / organisasi65
4 Organisasi 5R
65
5 Kunjungan lapangan
70 69
II ORGANISASI
1 852
85
3 85
485
5 80 84
III PELATIHAN DAN PROMOSI
185
2
75
No
Perusahaan/organisasi : PT. SPINDO
FAKTOR PENGGERAK
Manajemen puncak melakukan kunjungan lapangan untuk mengetahui progres penerapan 5R
Organisasi 5R/5S telah terbentuk dan telah disosialisasikan dan organisasi telah melaksanakan fungsinya dengan baik.
pertemuan rutin organisasi 5R untuk membahas program penerapan 5R telah dilaksanakan secara rutin.
Organisasi 5R telah terbentuk dalam perusahaan.
Nilai
Wilayah : Gudang I
Manajemen puncak telah menunjukkan komitmen terhadap penerapan dan perkembangan 5R/5S secara berkesinambungan. (5R/5S telah dikomunikasikan dan dimengerti, melaksanakan tinjauan manajemen, memastikan ketersediaan sumber daya dan memberikan kerangka kerja)
EVALUASI PENERAPAN 5R / 5S
Nilai Akumulasi Nilai Akhir KeteranganBobotKriteria
Manajemen puncak telah menetapkan kebijakan / ketentuan / ketetapan perusahaan yang berkaitan dengan penerapan 5R / 5S di perusahaan / organisasi.
Manajemen puncak hadir dalam acara khusus 5R (kick off, pemberian penghargaan, memberikan arahan, dll)
Usaha penerapan dan peningkatan 5R telah termuat dalam program perusahaan / organisasi.
Keterlibatan anggota jajaran manajemen puncak dalam organisasi pengelola 5R.
Seluruh area perusahaan / organisasi telah terbagi habis menjadi daerah-daerah asuhan yang lebih rinci.Setiap daerah asuhan telah ditetapkan penanggung jawab kelompok kerjanya dan telah mempunyai program kerja penerapan 5R untuk daerah asuhannya.Administrasi penerapan 5R /5S telah terdokumentasi dengan baik.
Program Pelatihan dan Promosi untuk semua personil perusahaan / organisasi sudah ada dan telah dilaksanakan dengan baik.
Seluruh personil perusahaan / organisasi telah memperoleh penjelasan / training dan telah memahami tentang 5R.Sudah ada visual reinforcement tentang 5R di area perusahaan / organisasi / daerah asuhan untuk mensosialisasikan 5R (tulisan-tulisan, spanduk, poster, logo, slogan, dll).
Universitas Kristen Petra
125
Lampiran 4: Hasil Penilaian Sistem yang baru (lanjutan)
3
80
4
75
5
75 78
1155NILAI RATA-RATA FAKTOR PENGGERAK 77.00 30% 23.1
B IMPLEMENTASIR1 (RINGKAS)
1 77.5
2 78
3 74
4 87.5
5 85 80.4
R2 (RAPI)1 75
2 87.5
3 80
4 85
5 77.5 81
R3 (RESIK)1 82.5
2 85
3 87
4 82.5
5 88.5 85.1
R4 (RAWAT)1 75.5
2 80.5
3 78
Lokasi penyimpanan (termasuk alat ukur / pemeriksaan) sudah ditentukan serta mudah dan cepat untuk mendapatkan dan mengembalikannya.
Item / barang / dokumen telah disimpan di tempatnya sesuai klasifikasi.
NILAI TOTAL FAKTOR PENGGERAK
Papan informasi 5RSetiap daerah asuhan telah mempunyai papan informasi 5R dan isi papan informasi telah memadai dan aktual.
Target dan sasaran program penerapan 5R telah disosialisasikan dan dimengerti oleh seluruh personil perusahaan / organisasi.
Target dan sasaran
Hasil / dampak / manfaat penerapan 5R bagi perusahaan / organisasi maupun personil telah disosialisasikan kepada seluruh personil perusahaan / organisasi (pelatihan, audit 5R, lingkungan kerja, semangat personil, safety, produktifitas, quality, equipment,
Area kerja sudah tidak menyimpan item / barang yang tidak dibutuhkan.
Penyimpanan dokumen (file. Standar kerja, daily control, form, dll) sudah ditentukan dan memudahkan setiap orang untuk mendapatkannya.Semua personil mentaati aturan penyimpanan dan layout yang telah ditetapkan.
Sarana / alat kebersihan sudah tersedia sesuai jenis dan jumlahnya serta penempatannya sudah sesuai
Sudah ada prosedur / tata cara membuang barang-barang yang tidak diperlukan (bernilai dan tidak bernilai)Item / barang yang dibutuhkan berada di dekat area kerja dan jumlah serta item / jenisnya sesuai kebutuhan.Tidak ada item / peralatan kerja rusak dibiarkan begitu saja di area kerja.
Layout / tata letak tempat kerja telah ditentukan dan telah diberi batas yang jelas.Semua item, barang, tempat simpan, alat angkut, dll telah ada label / identitas.
Pembersihan area kerja sudah dilakukan secara rutin dan terjadwal sesuai ketentuan.Area tanggungjawab 5R resik sudah ditentukan dan pelaksanaannya telah sesuai ketentuan.Alat K3 dibersihkan dan diperiksa secara teratur dan tidak kadaluarsa (out of date)Tidak ada tempelan, tulisan dan coretan yang tidak relevan dengan area kerja.
Standarisasi Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin sudah diterapkan.Eliminasi sumber kotor dan penyederhanaan proses, prosedur sudah dibahas, dilaksanakan dan dimonitor/ dievaluasi.Penerapan visual kontrol, anti salah telah dilaksanakan di semua area.
Universitas Kristen Petra
126
Lampiran 4: Hasil Penilaian Sistem yang baru (lanjutan)
4 77.5
5 70 76.3
R5 (RAJIN)1
2
3
4
5 0
NILAI TOTAL IMPLEMENTASI 1614NILAI RATA-RATA IMPLEMENTASI 81 50% 40.4
C DAMPAKDampak penerapan 5R / 5S terhadap :
1 Productivity 752 Quality 703 Cost 804 Delivery 805 Safety 806 Morale 707 Environment 80
53576.4 20% 15.3
NilaiKategori A (Baik Sekali ); B (Baik); C (Cukup); D (Kurang); E (kurang sekali)
Surabaya, 9 Desember 2006
( I Made Sumiarsa )
78.7
NILAI TOTAL DAMPAK
TOTAL
NILAI RATA-RATA DAMPAK
Sistem sumbang saran / Kaizen telah diterapkan di semua area dan semua personil telah melaksanakannya.
Sikap kerja semua personil sudah menunjukkan kebiasaan positif (atribut kerja, tepat waktu, disiplin,
Pemeriksaan berkala dan evaluasi / audit penerapan 5R/5S telah dilaksanakan secara periodik.
Kegiatan / penerapan 5R/5S sudah dimasukkan / dikaitkan dengan ISO / GKM / PA / job description.
psaran-saran perbaikan baik kelompok maupun perorangan.Target / sasaran / quality objective perusahaan, departemen, bagian, kelompok, perorangan telah disosialisasikan dan pencapaiannya telah direkam, dimonitor, dievaluasi, ditindaklanjuti dan disosialisasikan.Sudah ada activity board yang menyajikan informasi area masing-masing (hasil Kaizen, efisiensi, produktifitas, hasil audit, dll)
Universitas Kristen Petra
127
Lampiran 4: Hasil Penilaian Sistem yang baru (lanjutan)
Penanggungjawab : Tgl Penilaian : 9 Desember 2006
Penilai : I Made S
AI KOMITMEN MANAJEMEN
1 Kebijakan perusahaan / organisasi
75
2 Agenda manajemen puncak
70
3 Program perusahaan / organisasi65
4 Organisasi 5R
65
5 Kunjungan lapangan
70 69
II ORGANISASI
1 852
85
3 85
485
5 80 84
III PELATIHAN DAN PROMOSI
185
2
75
Administrasi penerapan 5R /5S telah terdokumentasi dengan baik.
Program Pelatihan dan Promosi untuk semua personil perusahaan / organisasi sudah ada dan telah dilaksanakan dengan baik.
Seluruh personil perusahaan / organisasi telah memperoleh penjelasan / training dan telah memahami tentang 5R.Sudah ada visual reinforcement tentang 5R di area perusahaan / organisasi / daerah asuhan untuk mensosialisasikan 5R (tulisan-tulisan, spanduk, poster, logo, slogan, dll).
Manajemen puncak telah menetapkan kebijakan / ketentuan / ketetapan perusahaan yang berkaitan dengan penerapan 5R / 5S di perusahaan / organisasi.
Manajemen puncak hadir dalam acara khusus 5R (kick off, pemberian penghargaan, memberikan arahan, dll)
Usaha penerapan dan peningkatan 5R telah termuat dalam program perusahaan / organisasi.
Keterlibatan anggota jajaran manajemen puncak dalam organisasi pengelola 5R.
Seluruh area perusahaan / organisasi telah terbagi habis menjadi daerah-daerah asuhan yang lebih rinci.Setiap daerah asuhan telah ditetapkan penanggung jawab kelompok kerjanya dan telah mempunyai program kerja penerapan 5R untuk daerah asuhannya.
EVALUASI PENERAPAN 5R / 5S
Nilai Akumulasi
Nilai Akhir KeteranganBobotKriteria
pertemuan rutin organisasi 5R untuk membahas program penerapan 5R telah dilaksanakan secara rutin.
Organisasi 5R telah terbentuk dalam perusahaan.
Nilai
Wilayah : Gudang II
Manajemen puncak telah menunjukkan komitmen terhadap penerapan dan perkembangan 5R/5S secara berkesinambungan. (5R/5S telah dikomunikasikan dan dimengerti, melaksanakan tinjauan manajemen, memastikan ketersediaan sumber daya dan memberikan kerangka kerja)
No
Perusahaan/organisasi : PT. SPINDO
FAKTOR PENGGERAK
Manajemen puncak melakukan kunjungan lapangan untuk mengetahui progres penerapan 5R
Organisasi 5R/5S telah terbentuk dan telah disosialisasikan dan organisasi telah melaksanakan fungsinya dengan baik.
Universitas Kristen Petra
128
Lampiran 4: Hasil Penilaian Sistem yang baru (lanjutan)
3
80
4
75
5
75 78
1155NILAI RATA-RATA FAKTOR PENGGERAK 77.00 30% 23.1
B IMPLEMENTASIR1 (RINGKAS)
1 73.6
2 63.6
3 78.3
4 88.3
5 82.6 77.28
R2 (RAPI)1 75
2 79.3
3 68.3
4 75.3
5 67.3 73.04
R3 (RESIK)1 78.3
2 80
3 86.3
4 67
5 76.7 77.66
R4 (RAWAT)1 83.7
2 75.3
3 62
Standarisasi Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin sudah diterapkan.Eliminasi sumber kotor dan penyederhanaan proses, prosedur sudah dibahas, dilaksanakan dan dimonitor/ dievaluasi.Penerapan visual kontrol, anti salah telah dilaksanakan di semua area.
Pembersihan area kerja sudah dilakukan secara rutin dan terjadwal sesuai ketentuan.Area tanggungjawab 5R resik sudah ditentukan dan pelaksanaannya telah sesuai ketentuan.Alat K3 dibersihkan dan diperiksa secara teratur dan tidak kadaluarsa (out of date)Tidak ada tempelan, tulisan dan coretan yang tidak relevan dengan area kerja.
Sarana / alat kebersihan sudah tersedia sesuai jenis dan jumlahnya serta penempatannya sudah sesuai
Sudah ada prosedur / tata cara membuang barang-barang yang tidak diperlukan (bernilai dan tidak bernilai)Item / barang yang dibutuhkan berada di dekat area kerja dan jumlah serta item / jenisnya sesuai kebutuhan.Tidak ada item / peralatan kerja rusak dibiarkan begitu saja di area kerja.
Layout / tata letak tempat kerja telah ditentukan dan telah diberi batas yang jelas.Semua item, barang, tempat simpan, alat angkut, dll telah ada label / identitas.
Hasil / dampak / manfaat penerapan 5R bagi perusahaan / organisasi maupun personil telah disosialisasikan kepada seluruh personil perusahaan / organisasi (pelatihan, audit 5R, lingkungan kerja, semangat personil, safety, produktifitas, quality, equipment,
Area kerja sudah tidak menyimpan item / barang yang tidak dibutuhkan.
Penyimpanan dokumen (file. Standar kerja, daily control, form, dll) sudah ditentukan dan memudahkan setiap orang untuk mendapatkannya.Semua personil mentaati aturan penyimpanan dan layout yang telah ditetapkan.
Papan informasi 5RSetiap daerah asuhan telah mempunyai papan informasi 5R dan isi papan informasi telah memadai dan aktual.
Target dan sasaran program penerapan 5R telah disosialisasikan dan dimengerti oleh seluruh personil perusahaan / organisasi.
Target dan sasaran
Lokasi penyimpanan (termasuk alat ukur / pemeriksaan) sudah ditentukan serta mudah dan cepat untuk mendapatkan dan mengembalikannya.
Item / barang / dokumen telah disimpan di tempatnya sesuai klasifikasi.
NILAI TOTAL FAKTOR PENGGERAK
Universitas Kristen Petra
129
Lampiran 4: Hasil Penilaian Sistem yang baru (lanjutan)
4 68.3
5 58.7 69.6
R5 (RAJIN)1
2
3
4
5 0
NILAI TOTAL IMPLEMENTASI 1487.9NILAI RATA-RATA IMPLEMENTASI 74 50% 37.2
C DAMPAKDampak penerapan 5R / 5S terhadap :
1 Productivity 752 Quality 703 Cost 804 Delivery 805 Safety 806 Morale 707 Environment 80
53576.4 20% 15.3
NilaiKategori A (Baik Sekali ); B (Baik); C (Cukup); D (Kurang); E (kurang sekali)
Surabaya, 9 Desember 2006
( I Made Sumiarsa )
Kegiatan / penerapan 5R/5S sudah dimasukkan / dikaitkan dengan ISO / GKM / PA / job description.
psaran-saran perbaikan baik kelompok maupun perorangan.Target / sasaran / quality objective perusahaan, departemen, bagian, kelompok, perorangan telah disosialisasikan dan pencapaiannya telah direkam, dimonitor, dievaluasi, ditindaklanjuti dan disosialisasikan.Sudah ada activity board yang menyajikan informasi area masing-masing (hasil Kaizen, efisiensi, produktifitas, hasil audit, dll)
Pemeriksaan berkala dan evaluasi / audit penerapan 5R/5S telah dilaksanakan secara periodik.
TOTAL
NILAI RATA-RATA DAMPAK
Sistem sumbang saran / Kaizen telah diterapkan di semua area dan semua personil telah melaksanakannya.
Sikap kerja semua personil sudah menunjukkan kebiasaan positif (atribut kerja, tepat waktu, disiplin,
75.6
NILAI TOTAL DAMPAK
Universitas Kristen Petra
130
Lampiran 4: Hasil Penilaian Sistem yang baru (lanjutan)
Penanggungjawab : Tgl Penilaian : 9 Desember 2006
Penilai : I Made S
AI KOMITMEN MANAJEMEN
1 Kebijakan perusahaan / organisasi
75
2 Agenda manajemen puncak
70
3 Program perusahaan / organisasi65
4 Organisasi 5R
65
5 Kunjungan lapangan
70 69
II ORGANISASI
1 852
85
3 85
485
5 80 84
III PELATIHAN DAN PROMOSI
185
2
75
No
Perusahaan/organisasi : PT. SPINDO
FAKTOR PENGGERAK
Manajemen puncak melakukan kunjungan lapangan untuk mengetahui progres penerapan 5R
Organisasi 5R/5S telah terbentuk dan telah disosialisasikan dan organisasi telah melaksanakan fungsinya dengan baik.
pertemuan rutin organisasi 5R untuk membahas program penerapan 5R telah dilaksanakan secara rutin.
Organisasi 5R telah terbentuk dalam perusahaan.
Nilai
Wilayah : Gudang III
Manajemen puncak telah menunjukkan komitmen terhadap penerapan dan perkembangan 5R/5S secara berkesinambungan. (5R/5S telah dikomunikasikan dan dimengerti, melaksanakan tinjauan manajemen, memastikan ketersediaan sumber daya dan memberikan kerangka kerja)
EVALUASI PENERAPAN 5R / 5S
Nilai Akumulasi Nilai Akhir KeteranganBobotKriteria
Manajemen puncak telah menetapkan kebijakan / ketentuan / ketetapan perusahaan yang berkaitan dengan penerapan 5R / 5S di perusahaan / organisasi.
Manajemen puncak hadir dalam acara khusus 5R (kick off, pemberian penghargaan, memberikan arahan, dll)
Usaha penerapan dan peningkatan 5R telah termuat dalam program perusahaan / organisasi.
Keterlibatan anggota jajaran manajemen puncak dalam organisasi pengelola 5R.
Seluruh area perusahaan / organisasi telah terbagi habis menjadi daerah-daerah asuhan yang lebih rinci.Setiap daerah asuhan telah ditetapkan penanggung jawab kelompok kerjanya dan telah mempunyai program kerja penerapan 5R untuk daerah asuhannya.Administrasi penerapan 5R /5S telah terdokumentasi dengan baik.
Program Pelatihan dan Promosi untuk semua personil perusahaan / organisasi sudah ada dan telah dilaksanakan dengan baik.
Seluruh personil perusahaan / organisasi telah memperoleh penjelasan / training dan telah memahami tentang 5R.Sudah ada visual reinforcement tentang 5R di area perusahaan / organisasi / daerah asuhan untuk mensosialisasikan 5R (tulisan-tulisan, spanduk, poster, logo, slogan, dll).
Universitas Kristen Petra
131
Lampiran 4: Hasil Penilaian Sistem yang baru (lanjutan)
3
80
4
75
5
75 78
1155NILAI RATA-RATA FAKTOR PENGGERAK 77.00 30% 23.1
B IMPLEMENTASIR1 (RINGKAS)
1 74
2 79.6
3 79.6
4 81.3
5 81.3 79.16
R2 (RAPI)1 76
2 82
3 80
4 84.3
5 76 79.66
R3 (RESIK)1 83
2 82.3
3 82
4 84.3
5 83.3 82.98
R4 (RAWAT)1 75
2 76.3
3 81.7
Lokasi penyimpanan (termasuk alat ukur / pemeriksaan) sudah ditentukan serta mudah dan cepat untuk mendapatkan dan mengembalikannya.
Item / barang / dokumen telah disimpan di tempatnya sesuai klasifikasi.
NILAI TOTAL FAKTOR PENGGERAK
Papan informasi 5RSetiap daerah asuhan telah mempunyai papan informasi 5R dan isi papan informasi telah memadai dan aktual.
Target dan sasaran program penerapan 5R telah disosialisasikan dan dimengerti oleh seluruh personil perusahaan / organisasi.
Target dan sasaran
Hasil / dampak / manfaat penerapan 5R bagi perusahaan / organisasi maupun personil telah disosialisasikan kepada seluruh personil perusahaan / organisasi (pelatihan, audit 5R, lingkungan kerja, semangat personil, safety, produktifitas, quality, equipment,
Area kerja sudah tidak menyimpan item / barang yang tidak dibutuhkan.
Penyimpanan dokumen (file. Standar kerja, daily control, form, dll) sudah ditentukan dan memudahkan setiap orang untuk mendapatkannya.Semua personil mentaati aturan penyimpanan dan layout yang telah ditetapkan.
Sarana / alat kebersihan sudah tersedia sesuai jenis dan jumlahnya serta penempatannya sudah sesuai
Sudah ada prosedur / tata cara membuang barang-barang yang tidak diperlukan (bernilai dan tidak bernilai)Item / barang yang dibutuhkan berada di dekat area kerja dan jumlah serta item / jenisnya sesuai kebutuhan.Tidak ada item / peralatan kerja rusak dibiarkan begitu saja di area kerja.
Layout / tata letak tempat kerja telah ditentukan dan telah diberi batas yang jelas.Semua item, barang, tempat simpan, alat angkut, dll telah ada label / identitas.
Pembersihan area kerja sudah dilakukan secara rutin dan terjadwal sesuai ketentuan.Area tanggungjawab 5R resik sudah ditentukan dan pelaksanaannya telah sesuai ketentuan.Alat K3 dibersihkan dan diperiksa secara teratur dan tidak kadaluarsa (out of date)Tidak ada tempelan, tulisan dan coretan yang tidak relevan dengan area kerja.
Standarisasi Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin sudah diterapkan.Eliminasi sumber kotor dan penyederhanaan proses, prosedur sudah dibahas, dilaksanakan dan dimonitor/ dievaluasi.Penerapan visual kontrol, anti salah telah dilaksanakan di semua area.
Universitas Kristen Petra
132
Lampiran 4: Hasil Penilaian Sistem yang baru (lanjutan)
4 75
5 78.3 77.26
R5 (RAJIN)1
2
3
4
5 0
NILAI TOTAL IMPLEMENTASI 1595.3NILAI RATA-RATA IMPLEMENTASI 79.8 50% 39.9
C DAMPAKDampak penerapan 5R / 5S terhadap :
1 Productivity 752 Quality 703 Cost 804 Delivery 805 Safety 806 Morale 707 Environment 80
53576.4 20% 15.3
NilaiKategori A (Baik Sekali ); B (Baik); C (Cukup); D (Kurang); E (kurang sekali)
Surabaya, 9 Desember 2006
( I Made Sumiarsa )
78.3
NILAI TOTAL DAMPAK
TOTAL
NILAI RATA-RATA DAMPAK
Sistem sumbang saran / Kaizen telah diterapkan di semua area dan semua personil telah melaksanakannya.
Sikap kerja semua personil sudah menunjukkan kebiasaan positif (atribut kerja, tepat waktu, disiplin,
Pemeriksaan berkala dan evaluasi / audit penerapan 5R/5S telah dilaksanakan secara periodik.
Kegiatan / penerapan 5R/5S sudah dimasukkan / dikaitkan dengan ISO / GKM / PA / job description.
psaran-saran perbaikan baik kelompok maupun perorangan.Target / sasaran / quality objective perusahaan, departemen, bagian, kelompok, perorangan telah disosialisasikan dan pencapaiannya telah direkam, dimonitor, dievaluasi, ditindaklanjuti dan disosialisasikan.Sudah ada activity board yang menyajikan informasi area masing-masing (hasil Kaizen, efisiensi, produktifitas, hasil audit, dll)
Universitas Kristen Petra
87
Lampiran 5: Rencana dan Realisasi Program 5S
Universitas Kristen Petra
88
Lampiran 5: Rencana dan Realisasi Program 5S (lanjutan)
Universitas Kristen Petra
89
Lampiran 5: Rencana dan Realisasi Program 5S (lanjutan)
Universitas Kristen Petra
90
Lampiran 5: Rencana dan Realisasi Program 5S (lanjutan)
Universitas Kristen Petra
91
Lampiran 5: Rencana dan Realisasi Program 5S (lanjutan)
Universitas Kristen Petra
92
Lampiran 5: Rencana dan Realisasi Program 5S (lanjutan)
Universitas Kristen Petra
93
Lampiran 5: Rencana dan Realisasi Program 5S (lanjutan)
Universitas Kristen Petra
94
Lampiran 5: Rencana dan Realisasi Program 5S (lanjutan)
Universitas Kristen Petra
95
Lampiran 5: Rencana dan Realisasi Program 5S (lanjutan)
Universitas Kristen Petra
96
Lampiran 5: Rencana dan Realisasi Program 5S (lanjutan)
Universitas Kristen Petra
97
Lampiran 5: Rencana dan Realisasi Program 5S (lanjutan)
Universitas Kristen Petra
98
Lampiran 5: Rencana dan Realisasi Program 5S (lanjutan)
Universitas Kristen Petra
99
Lampiran 5: Rencana dan Realisasi Program 5S (lanjutan)
Universitas Kristen Petra
100
Lampiran 5: Rencana dan Realisasi Program 5S (lanjutan)
Universitas Kristen Petra
101
Lampiran 5: Rencana dan Realisasi Program 5S (lanjutan)