Laborator Winmentor

8/20/2019 Laborator Winmentor

1/26

1

Scurtã introducere în WinMentorEnteprise – o abordare

pragmaticã

Doina Fotache

Octavian Dospinescu

Daniel Pãvãloaia

Problemã de rezolvat:

1.

Înfiinţarea unei noi companii (Super FEAA SRL);

2.

Primirea unei comenzi de 80 bucãţi lumânãri parfumate de la clientul Romanticul SRL

(preţ unitar = 10 lei fãrã TVA);

3. Achiziţionarea a 100 bucãţi lumânãri parfumate de la furnizorul Valentinul SRL (preţ

unitar = 7 lei fãrã TVA);

4.

Livrarea a 30 + 50 lumânãri parfumate (în 2 tranşe, pe bazã de aviz de expediţie) cãtre

client;

5. Întocmirea facturii pentru livrãrile efectuate;

6. Încasarea banilor de la client pentru vânzarea efectuatã, prin numerar în casierie;

7.

Plata datoriei cãtre furnizor, direct din casierie.

8.

Iar la final, evidenţierea diverselor rapoarte:

a.

Situaţia stocurilor

b. Situaţia clientului

c. Situaţia furnizorului

d.

Situaţia trezoreriei

e.

Notele contabile

f.

Balanţa de verificare

g. Etc. Etc. Etc.

Rezolvarea problemei de rezolvat (prin imagini sugestive):

1.

Înfiinţarea unei noi companii (Super FEAA SRL);

Pentru a înfiinţa o nouă companie în sistemul WinMentorEnterprise (denumit în continuare WME),

se utilizează modulul WinMentorService. Ȋn funcţie de configurarea sistemului, este posibil să primiţi

instrucţiuni suplimentare de la coordonatorul seminarului. Ȋn principiu, se apelează meniul

Administrare, opţiunea Firme.


2/26

2

Figura nr. 1 – WinMentorService – meniuri administrative

Ȋn ecranul care apare, putem vizualiza lista companiilor deja existente şi avem

posibilitatea de a folosi butonul de adăugare din partea dreaptă sus pentru a genera o nouă

companie în sistem.

Figura nr. 2 – Lista companiilor déjà existente şi adăugarea unei noi companii


3/26

3

Prin acţionare butonului de Adăugare, accesăm de fapt macheta în care vom stabili datele

definitorii ale noii firme. Ȋn cadrul fiecărei machete, este posibil ca utilizatorul să completeze datele

în mai multe tab-uri. În cazul de faţă, se observă câmpurile principale care sunt completate, precum

şi tab-urile Date generale, Adrese, Diverse, eMail si SMS. Accesarea acestor tab-uri se realizează

foarte uşor şi intuitiv şi recomandăm nefericitului cititor al acestui material să exploreze cât mai

multe opţiuni.

Figura nr. 3 – Adăugarea unei noi firme – elemente definitorii


4/26

4

Figura nr. 4 –Completarea datelor în tab-ul Adresa

După specificarea acestor date definitorii pentru Super FEAA SRL, acţionăm butonul Salvez.

Ulterior, în funcţie de drepturile pe care le avem în aplicaţie, ni se va activa butonul Generare firmă care

va realiza de fapt configurarea iniţială a companiei în sistem. Această procedură s -ar putea să dureze

ceva mai mult, în funcţie de resursele pe care le are la dispoziţie sistemul. La final, în sistem avem noua

noastră companie, denumită Super FEAA SRL.

2. Primirea unei comenzi de 80 bucãţi lumânãri parfumate de la clientul Romanticul SRL

(preţ unitar = 10 lei fãrã TVA);

Având deja o firmă, suntem dornici să facem un profit bunicel. Păcălim Convingem un client săne trimită o comandă fermă pentru nişte lumânări parfumate. Fiind la început, nu avem în

nomenclatoare nici victima clientul, nici produsul. Mai mult, nici nu avem produsul în stoc. Însă suntem

optimişti şi facem operaţiunile în mod metodic.

Mai întâi întâi, adăugăm în nomenclatorul de parteneri clientul cu numele Romanticul SRL.

Pentru aceasta, din aplicaţia WinMentorEnterprise (WME), apelăm din secţiunea de date modulul

Mentor, meniul Nomenclatoare, opţiunea Parteneri, subopţiunea Nomenclator parteneri. Pentru


5/26

5

uşurinţa lecturării prezentului material, în viitorul apropiat vom utiliza notaţii ierarhice de genul:

Mentor/Nomenclatoare/Parteneri/Nomenclator parteneri.

Figura nr. 5 – Accesarea nomenclatorului de parteneri (clienţi şi furnizori în acelaşi nomenclator)

Utilizăm în continuare butonul de Adăugare şi ajungem în macheta de ecran care ne permite să

specificăm datele definitorii ale stăpânului clientului nostru . Vom fi atenţi să completăm informaţiile

necesare în tab-urile Date generale şi Sedii.


6/26

6

Figura nr. 6 – Completarea datelor din tab-ul Date generale

Figura nr. 7 – Completarea datelor din tab-ul Sedii


7/26

7

Acţionarea butonului Salvez are ca efect generarea unei imense bucurii datorită faptului că

avem în listă clientul pe care tocmai l-am adăugat.

Figura nr. 8 – Lista partenerilor

Stăvilind cu greu această bucurie lăuntrică , purcedem la adăugarea în acelaşi stil a unui nou

produs în nomenclator. Pentru a realiza această operaţiune, utilizăm opţiunea

Mentor/Articole/Nomenclator articole.


8/26

8

Figura nr. 9 – Accesarea nomenclatorului de articole

Utilizăm opţiunea de Adăugare şi apoi completăm macheta cu datele de bază ale produsului.

Avem în vedere în mod special următoarele atribute:

Denumire articol: Lumanare parfumata;

Tip articol: stocabil;

UM principală: Buc;

UM specifică: Buc;

Gestiune implicită: Depozit central;

Tip contabil implicit: Marfă în magazin.


9/26


10/26

10

Client;

Articol;

Comandat (se referă la cantitatea comandată; în cazul de faţă: 80 buc);

Preţ (în cazul de faţă: 10 lei).

Figura nr. 12 – Comanda completată

După acţionarea butonului Salvez, avem înregistrată în sistem comanda fermă de la clientul

Romanticul SRL pentru 80 de lumânări parfumate. Bucuroşi nevoie mare, ne dăm seama că totuşi

succesul nu e chiar foarte aproape din simplul motiv că noi NU avem în stoc acele lumânări. Ca urmare,

mulţumim îndrumătorului de seminar că ne-a pus la dispoziţie şi pasul nr. 3 din rezolvarea problemei.

3. Achiziţionarea a 100 bucãţi lumânãri parfumate de la furnizorul Valentinul SRL (preţ

unitar = 7 lei fãrã TVA).

Având în vedere că suntem deja utilizatori experimentaţi ai ecranelor din WME, vom rezolva

ceva mai rapid această etapă. Mai întâi adăugăm în nomenclatorul de parteneri un nou furnizor (acum

să vă vedem! ) în mod similar cu operaţiunea de la adăugarea clientului. Ecranul final al listei de

parteneri ar trebui să arate ceva în genul următor.


11/26

11

Figura nr. 13 – Partenerii companiei noastre. Deja suntem în business.

După ce avem furnizorul disponibil în nomenclator, realizăm o achiziţie pe bază de factură a 100

de lumânări parfumate cu preţul unitar de 7 lei (fără TVA). Utilizăm cu încredere opţiunea

Mentor/Intrări/Intrări pe facturi. Completăm datele din antetul facturii si din tab-ul Document. Vom

avea în vedere:

Denumirea furnizorului;

Seria şi numărul facturii;

Data facturii;

Denumirea produsului;

Cantitatea;

Preţul unitar.


12/26

12

Figura nr. 14 – Completarea antetului de factură şi a tab-ului Document

Vom constata cu (plăcută) surprindere că subtotalurile se completează automat în funcţie de

precizările făcute de utilizator. Completăm şi informaţiile necesare din tab-ul Recepţie şi apoi salvăm

factura şi recepţia. Informaţia foarte relevantă din tab-ul Recepţie este PU înregistare: se referă la

preţul de înregistrare cu amănuntul. Ȋn cazul nostru, ne propunem ca preţul de vânzare cu amănuntul

(fără TVA) să fie 10 lei, ceea ce înseamnă că valoarea TVA va fi de 2,40 lei. Ca urmare, preţul total cu

amănuntul este de 12,40 lei. Dacă ar fi să „descompunem” acest preţ final, el este alcătuit din:

o 7,00 lei preţ de achiziţie fără TVA;

o 3,00 lei adaos comercial;

o 2,40 lei TVA neexigibilă.

De fapt, tab-ul Recepţie ne ajută să completăm datele necesare de pe NIR (Nota de Intrare-

Recepţie).


13/26

13

În felul acesta, avem deja în stoc 100 de lumânări parfumate, deci putem trece la următoarea etapă.

4.

Livrarea a 30 + 50 lumânãri parfumate (în 2 tranşe, pe bazã de aviz de expediţie) cãtre

client.

Vom înregistra în sistem 2 avize de expediţie. WME este suficient de inteligent pentru a realiza în modautomat conexiuni între avizele de expediţie şi comanda iniţială de la client. Folosim opţiunea

Mentor/Ieşiri/Ieşiri pe avize şi apoi adăugăm primul aviz.


14/26

14

Figura nr. 15 – Macheta iniţială a avizului de expediţie

Ȋn partea din dreapta, selectăm cu hotărâre Clientul Romanticul SRL. Vom constata că sistemul

ne sugerează să realizăm această livrare „în contul” unei comenzi de 80 de lumânări parfumate de la

acest client. Noi vom accepta pentru prima livrare un număr de 30 de bucăţi de lumânări parfumate,

rămânând astfel 50 bucăţi pentru o livrare ulterioară.

Figura nr. 16 – Specificarea cantităţii (30) pentru prima livrare

Acţionarea butonului OK are ca efect completarea aproape automată a avizului de expediţie,

folosind datele din comanda iniţială.


15/26

15

Figura nr. 17 – Completarea tab-ului Document din Avizul de expediţie

Utilizatorul trebuie să specifice acum locaţia/gestiunea de unde se realizează livrarea. Pentru

aceasta, se utilizează tab-ul Livrare şi se acţionează butonul cu simbolul „?” de pe rândul cu produsul

livrat.


16/26

16

Figura nr. 18 – Specificarea gestiunii pentru livrare (descărcare)

Se va selecta cantitatea de 30 de lumânări prin dublu-click pe cantitatea totală din stoc şi în felul

acesta se automatizează procesul de livrare şi descărcare de gestiune.


17/26

17

Figura nr. 19 – Descărcarea gestiunii prin precizarea cantităţii şi gestiunii din care se livrează lumânările

Ȋ n mod similar se realizează şi al doilea aviz de expediţie pentru cantitatea rămasă de livrat (50

lumânări parfumate). Dat fiind că nu mai avem capturi de ecran, bănuiala noastră este că cititorul

acestui material va începe să îşi manifeste sentimentele (sincere) faţă de îndrumătorul de laborator. Nu

vă panicaţi! Reacţia este cât se poate de (a)normală! Aşadar, lăsând gluma la o parte, implementaţi

rapid şi a doua livrare pentru a putea trece la etapa următoare.

5.

Întocmirea facturii pentru livrãrile efectuate

Apelăm cu mare încredere Mentor/Ieşiri/Facturi la avize clienti.


18/26

18

Figura nr. 20 – Generarea facturii pentru avizele déjà emise

Selectarea clientului Romanticul SRL ne permite să „rezolvăm” ambele avize în cadrul aceleiaşi

facturi.

Figura nr. 21 – Includerea a 2 avize într-o singură factură


19/26

19

Figura nr. 22 – Factura cumulată pentru cele 2 avize

6.

Încasarea banilor de la client pentru vânzarea efectuatã, prin numerar în casierie

Calea „câştigătoare” este Mentor/Trezorerie/Casa.


20/26

20

Figura nr. 23 – Lansarea machete pentru operaţiuni de trezorerie

Vom preciza următoarele elemente:

Tipul documentului: CH (chitanţă);

Numărul chitanţei;

Data încasării;

Tip tranzacţie: Incasare;

Valoarea: 992 lei;

Clientul de la care facem încasarea: Romanticul SRL.

Vom „stinge” întreaga sumă din ecranul corespunzător obligaţiilor de plată.


21/26

21

Figura nr. 24 – Procesarea încasării de la client

7.

Plata datoriei cãtre furnizor, direct din casierie.

Procedăm similar cu cazul încasării de la client, cu deosebirea că tipul tranzacţiei va fi de Plată.


22/26


23/26

23

Mentor/Parteneri/Fişa analitică parteneri

Mentor/Trezorerie/Registru de casă


24/26

24

Mentor/Contabile/Registru Jurnal analitic

Mentor/Contabile/Balanţa


25/26


26/26

Documents

Laborator Winmentor