L’assemblée générale

annuelle des parents

Normand Boisclair

Le 14 mai 2020

❑ Introduction

❑ Ce que dit la LIP au sujet de l’AGA

❑ Planification

❑ Date

❑ Endroit

❑ Documentation à préparer

❑Invitation et exemples

❑Ordre du jour

❑Procès-verbal

❑Rapports annuels du CÉ et du CP

❑ Élections

❑ Attirer les parents

❑ Activités suggérées

2

Plan de la présentation

3

Introduction

Une assemblée réussie se fait en partenariatet en collaboration avec la direction de

l’école… du début à la fin.

4

Une obligation légale

La Loi sur l’instruction publique prévoit quel’assemblée générale des parents doit: (LIP art. 47,

51.1, 96)

❑ Avoir lieu entre le premier jour du calendrier scolaire et le 18septembre 2020 (valide uniquement pour 2020-2021);

❑ Être convoquée par écrit par le président du Conseild’établissement, ou à défaut, par la direction de l’établissement,au moins 4 jours avant;

❑ Inviter TOUS les parents des élèves fréquentant l’école;

❑ Élire les parents qui siégeront au Conseil d’établissement etleurs substituts (s’il y a lieu);

❑ Élire le représentant au Comité de parents et son substitut;

❑ Décider de la formation d’un Organisme de participation desparents (OPP).

5

Une planification optimale

Pour faire d’une assemblée générale un succès

❑ Établir dès mai/juin la date de l’assemblée générale❑ Convient à la majorité des parents et à la direction de l’établissement

❑ Éviter d’être en conflit avec les écoles environnantes

❑ Choisir le meilleur endroit dans l’école

❑ Préparer la documentation❑ Lettre d’invitation

❑ Projet d’ordre du jour

❑ Procès-verbal de l’assemblée générale de l’année précédente

❑ Rapports annuels

❑Conseil d’établissement

❑Comité de parents

❑OPP

❑Direction

❑ Trouver une activité attrayante

6

Une planification optimale

Prévoir un scénario où l’assemblée générale doit se faire avec des mesures

de distanciations sociales- Visioconférence

- Téléphone

- Grande salle avec distance, si permis

7

Une invitation invitante❑ Contenu

❑ But de la rencontre – élections au conseil d’établissement

❑ Rôle du CÉ

❑ Projets de l’école

❑ Échanges avec la direction et réseautage entre parents

❑ Liens utiles vers les sites de la CSP:❑ Conseil d'établissement, OPP, Comité de parents

❑ vers les capsules vidéo de la FCPQ: http://www.fcpq.qc.ca/fr/capsules-video

❑ Diffusion❑ 1er envoi de l’invitation en juin et rappel à la rentrée

❑ Idéalement séparé des autres envois (liste d’effets scolaires,bulletin, etc.)

❑ Privilégier le courriel et utiliser tout autre moyen propre à l’école:❑ Journal de l’école

❑ Page Facebook

❑ Site web de l’école

❑ Contact direct par des parents engagés

❑ Rencontre des nouveaux parents du préscolaire (mai/juin)

❑ Rencontre parents/profs

8

Ordre du jour

L’ordre du jour doit minimalement contenir lespoints suivants :❑ Adoption du procès-verbal de l’AGA de l’année précédente

❑ Présentation des divers rapports

❑ Présentation des rôles et fonctions du CÉ et des postes en élection

❑ Élections – CÉ et représentant et substitut au Comité de parents

❑ Présentation du rôle de l’OPP et décision de formation

Certains éléments peuvent être ajoutés :❑ Projets spéciaux

❑ Période d’échanges avec les parents du CÉ et la direction

Ce qui ne doit pas y être :❑ Élection à la présidence du CÉ

❑ Adoption des dates des rencontres du CÉ

❑ Invitation classique et ordre du jour

Voir Annexe 1

❑ Invitation de l’école au Cœur-des-Monts,

septembre 2018

Voir Annexe 2

9

Exemples d’invitation et ODJ

10

Présentation des divers rapports

Différents rapports devraient être présentés❑ Rapport annuel du Conseil d’établissement

❑ Présentation des membres du Conseil d’établissement

❑ Résumé des dossiers discutés et des décisions prises

❑ Projet éducatif

❑ Rapport annuel du représentant au Comité de parents

❑ Peut être basé sur le rapport annuel du Comité de parents

❑ Présentation des diapositives fournies par le Comité deparents

❑ Résumé des dossiers discutés et des décisions prises

❑ Rapport annuel de l’école

❑Présenté par la direction de l’école

❑ Rapport annuel de l’OPP

11

Rapport annuel du CÉ

❑Nommer les membres du CÉ

❑ Direction

❑ Parents

❑ Personnel

❑ Communauté

❑Nombre de rencontres

❑ Principaux dossiers traités

❑Projet éducatif

❑Budgets de fonctionnement de l’école

❑ Liste des effets scolaires

❑Campagne de financement

❑Etc.

12

65 écoles / 66 parents(1 par école + CCSÉHDAA)

1 rencontre par mois

ServicesAux parents impliqués et à tous les parents:

❑ Formation et support aux membres des CÉ❑ Discussions / échanges❑ Présentations :

❑ Projets éducatifs - webinaire❑ Sources de revenus et distribution des allocations❑ Voyages scolaires, Mozaïk Parents, éducation

sexuelle

❑ Conférences pour tous :❑ Les parents à l’école

PartenariatTransmettre les opinions des parents :

❑ Projet de Loi 40 sur la gouvernance scolaire

❑ Consultations récurrentes de la CSP:❑ Calendriers scolaires❑ Offre de services ÉHDAA

Le Comité de parents

13

Le Comité de parentsDossiers à suivre en 2020-2021

❑Gouvernance scolaire

❑Autres dossiers au gré de l’actualité

14

Les élections

Les élections suivantes DOIVENT avoir lieu:

❑ Représentants des parents au Conseil d’établissement:

❑ La moitié des postes sont en élection, pour desmandats de deux ans

❑ Représentant au Comité de parents et son substitut:

❑ Doivent être choisis parmi les parents qui siègent auConseil d’établissement

❑ Tenir un vote secret

❑ Tous les parents ont le droit de vote, y compris ceux qui seprésentent aux postes électifs

❑ Si cela est souhaité, il est possible d’élire des substitutspour les parents du CÉ.

15

Comment attirer plus de parents?

Trucs:❑ Travailler sur la visibilité du CÉ et de l’OPP au cours de

l’année

❑ Rencontre parents / équipe-école – facteur de succèsdans nos écoles

❑ Desserts / Café

❑ Visite de l’école – nouvelle école, nouveaux locaux ou équipements

❑ Tirage - effet mitigé…

❑ Activités de financement (bazar) – si un projet est déjà en marche

❑ Exposition de travaux – difficile en début d’année…

16

❑ Tirage du prix des activités scolaires

❑ Décision de la direction – Les gens viennent juste pourcette raison.

❑ Invitation Carte – plus efficace

❑ Pâtisseries pour tous les parents

❑ Présentation aux parents du préscolaire

❑ Kiosque à la rencontre : les parents n’arrêtant pas

❑ Cibler les nouveaux parents

❑ Rencontre avec des spécialistes au gymnase

❑ Poursuivre avec les présentations en OPP

❑ Le directeur peut inviter les parents à l’AGA

Comment attirer plus de parents?

❑Dépend beaucoup des écoles, de l’ambiance

❑ Rencontre des parents du secondaire / PEI / Multi-sports

❑ Rencontre de la Fondation

❑ Emphase dans la lettre sur ce qu’apporte une contribution au CÉ

❑ Rencontre en même temps que la rencontre des professeurs du Sec. I et 2

❑ Trouver des moyens pour interpeler

❑ Profil particulier

17

Comment attirer plus de parents?

18

Un résumé vidéo

Capsule vidéo Assemblée générale