La sinergia tra Office SharePointPortal Server 2003 e Content Management Server 2002

Walter Cipolleschi

• Incrementare la condivisione e la circolazione delle informazioni

• Accedere in modo semplice ed intuitivo a risorse eterogenee (Interne ed esterne all’azienda)

• Fornire una interfaccia personalizzata in base al profilo e alle attività dell’utente

• Ridurre i costi operativi attraverso funzionalità self-service (B2E, eLearning, eProcurement)

• Creare comunità virtuali tra gli utenti• Favorire la partecipazione e la collaborazione

I vantaggi di un Portale aziendale

Le funzioni di un Portale

EnterpriseEnterpriseApplicationApplicationIntegrationIntegration

ContentContentManagementManagement

ServiziServizieCommerceeCommerce

CollaborazioneCollaborazione

Presentazione &Presentazione &PersonalizzazionePersonalizzazione

GestioneGestionedocumentaledocumentale

TassonomiaTassonomiaaziendaleaziendale

BusinessBusinessIntelligenceIntelligence

CatalogCatalogManagementManagement

InformationInformationAggregationAggregation& Discovery& Discovery

ApplicazioniApplicazioni

ContenutiContenuti

PersonePersone

Relazioni coi clientiReport finanziariDocumentazione

Utente 1Utente 2…

Gestire i contenuti• In un Portale, la gestione ottimale dei

contenuti è critica perché permette di:– cogliere nuove opportunità– reagire alle dinamiche competitive– ottimizzare i processi di business

• L’azienda, quindi, deve:– razionalizzare le proprie attività

Internet / Intranet– automatizzare il flusso dei contenuti– separare la gestione del contenuto

dalla struttura e dalla veste grafica

Benefici immediati• Una gestione ottimale dei contenuti a

livello di Portale permette di ottenere:– una maggiore delega a tutti i livelli

• Autonomia degli addetti

• Maggiore produttività nello sviluppo

– una migliore esperienza per gli utenti• Supporto per tutti i dispositivi di accesso

• Generazione automatica delle pagine

– una maggiore tempestività nelrendere disponibili le informazioni• Realizzazione veloce di siti dinamici

• Riutilizzo efficace dei contenuti

Una strategia completa per i Portali

• Sviluppo basato su strumenti e prodotti standard in gran parte presenti in azienda

• Integrazione nativa con le applicazioni standard di mercato

• Scalabilità della soluzione (dal Portale Dipartimentale al Portale Aziendale) – Office SharePoint Portal Server (SPS) 2003

come “contenitore”– Content Management Server (CMS) 2002 per

razionalizzare il processo di pubblicazione

Una soluzione integrata

Piattaforma ITaziendale

Browser Office e altri Client per Web Services

• Web Parts• Web Services• Shared Lists, libraries• Site management

CMS Connectorfor SharePointTechnologies

4 ragioni per usare CMS 2002• Rendere autonomo chi detiene i contenuti

– Utilizzo di strumenti familiari– Automazione dei processi di pubblicazione

• Riduzione degli oneri amministrativi– Garanzia della coerenza del sito– Amministrazione centralizzata

• Separazione delle informazioni dalla formattazione– Categorizzazione e organizzazione dei contenuti– Personalizzazione dell’interfaccia utente

• Rapido time-to-market– Deployment rapido di siti dinamici senza scrivere codice– Alto numero di funzionalità e strumenti a corredo– CMS permette di utilizzare tecnologie e skill già esistenti

• Gestione Browser-based – Interfaccia familiare e

semplice da usare– Nessun client da installare

• Drag-and-drop contenuti – Eventuali contenuti

particolari possono essere trasferiti direttamente dalle applicazioni di Office

• Strumenti dedicati– Tracking delle revisioni– Versioning– Spell Check

Le caratteristiche di CMS 2002 (I)

• Composizione dinamica di pagine e link• Rendering real-time per dispositivi wireless• Architettura basata su set di caratteri

multi-byte (UNICODE)• Assegnazione automatica di contenuti

multilingua(targeting)

• Interfacciapersonalizzabileper autori e revisori

Le caratteristiche di CMS 2002 (II)

Gestori sito

ProgettistiWeb

SviluppatoriWeb

Struttura sito,Template,Design sito,Integrazione,Business rule,Sicurezza

Come funziona CMS 2002

Gestori sito

ProgettistiWeb

SviluppatoriWeb

Struttura sito,Template,Design sito,Integrazione,Business rule,Sicurezza

Gestori contenuti

Utenti

Workflow

Creazione,Pubblicazione,Schedulazione,Archiviazione,Versioni

Come funziona CMS 2002

Gestori sito

ProgettistiWeb

SviluppatoriWeb

Struttura sito,Template,Design sito,Integrazione,Business rule,Sicurezza

Internet

Intranet

Extranet

Gestori contenuti

Utenti

Workflow

Creazione,Pubblicazione,Schedulazione,Archiviazione,Versioni

Come funziona CMS 2002

Gestione avanzata dei contenuti

• Grazie all’utilizzo del CMS Connector for SharePoint Technologies è possibile:– Pubblicare documenti contenuti nelle raccolte

di SharePoint usando i servizi di CMS 2002– Integrare pagine realizzate con CMS 2002

all’interno dei siti gestiti con SharePoint– Integrare le funzioni di workflow di CMS 2002

in un sito SharePoint usando delle Web Part– Usare il motore di ricerca di SPS 2003

sulle pagine CMS 2002

Un’integrazione modulare

• Il CMS Connector for SharePoint Technologies permette di prelevare un documento da una raccolta SharePoint

• Tra le Web Part fornite ci sono:– CMS Pages Waiting for Approval Web Part

– permette di visualizzare tutte le pagine CMS 2002 in attesa di approvazione

– CMS Pages in Production Web Part –permette di visualizzare l’elenco delle pagine non pubblicate di qualunque canale CMS 2002

– CMS Page Listing Web Part – permettedi visualizzare l’elenco delle paginepresenti in un canale CMS 2002

SharePoint library placeholder control

• Usa il framework di CMS per creare un’area speciale in una pagina CMS che supporta i file memorizzati in una raccolta SharePoint– Il file prelevato può essere presentato o come

allegato o direttamente in una pagina CMS– Ad ogni file contenuto in SharePoint deve essere

associato uno style sheet che indichi come visualizzare contenuti e proprietà associate

– I file supportati sono:• Immagini• Documenti di Microsoft Office• Moduli di Office InfoPath

Dati di esempio per partire

• Il CMS Connector for SharePoint Technologies fornisce due esempi giàpronti che permettono di familiarizzarecon le funzionalità offerte– Un set di template presenta l’apparenza tipica di

un sito SharePoint fornisce un’interfaccia con la stessa barra di navigazione e gli stessi controlli di WSS & SPS 2003

– L’altro set di template rappresenta un sito Internet di base, già integrato con i componenti di CMS Connector for SharePoint Technologies

• In entrambi i set sono presenti esempi con SharePoint library placeholder control

L’integrazione col motore di ricerca• Il CMS Connector for SharePoint

Technologies contiene un componente costituito da tre controlli .NET lato server– Due di questi controlli permettono la ricerca di

contenuti nel repository di CMS– Il terzo controllo aggiunge delle META tag alle

pagine gestite con CMS che possono essere indicizzate da Office SharePoint Portal Server

• Con la ricerca avanzata di SPS 2003 è possibile cercare anche nelle META tag

• È previsto anche il supporto di DLL specifiche per siti in tecnologia ASP.NET

Scenari tipici per un Portale

• Internet Presence– Siti istituzionali su Internet

• eCommerce– Gestione di siti di commercio elettronico

• Information Aggregation– Gestione della conoscenza e Business Intelligence

• Collaborazione – Supporto alla produttività di gruppo e aziendale

• Personal Information Management– Condivisione di informazioni personali

Internet Presence

• Il Portale deve permettere:– Una presentazione flessibile e

personalizzabile delle informazioni– La gestione flessibile e la pubblicazione

dei contenuti– La ricerca di informazioni

• I prodotti da utilizzare:– Content Management Server– Office SharePoint Portal Server

eCommerce

• Il Portale deve permettere:– Una presentazione flessibile e

personalizzabile delle informazioni– La gestione dei contenuti e del catalogo– L’integrazione di applicazioni (EAI)– La ricerca di informazioni

• I prodotti da utilizzare:– Office SharePoint Portal Server– Content Management Server– Commerce Server– BizTalk Server

Information Aggregation• Il Portale deve permettere:

– Presentazione e personalizzazione– Individuazione e aggregazione delle informazioni– Creazione e gestione della tassonomia aziendale– Pubblicazione dei contenuti– Gestione dei dati degli utenti– Integrazione applicativa (EAI)– Business Intelligence

• I prodotti da utilizzare:– SharePoint Portal Server– Content Management Server– BizTalk Server– Analysis Services (SQL Server)

Collaborazione• Il Portale deve permettere:

– Individuazione e aggregazione di informazioni– Creazione e gestione della tassonomia

aziendale– Pubblicazione dei contenuti– Gestione del Web e forum di discussione– Funzioni di condivisione e collaborazione

• I prodotti da utilizzare:– Office SharePoint Portal Server– Windows SharePoint Services– Microsoft Office

Personal Information Management

• Il Portale deve permettere:– Presentazione e personalizzazione– Pubblicazione dei contenuti

• I prodotti da utilizzare:– Windows SharePoint Services