La Production de Paie - isiconcept.fr · Les + de DiaPaieExpert (Télé) Déclarations Toutes les (télé) déclarations périodiques • D.U.E., attestations MALADIE et A.T., déclarations

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Sommaire

Un suivi allégé des évolutions de la législation............................. p 4

Une mise en place rapide des dossiers ...................................... p 5

Une production rapide, souple et contrôlée ............................... p 6

Toutes les (télé) déclarations périodiques .................................. p 11

Les documents annexes sous Word .......................................... p 16

Les états de contrôle et de gestion .......................................... p 18

MessengerPaie ................................................................... p 29

Azur Conception – Suite Expert ® 1

La Production de Paie

Un suivi allégé des évolutions de la législation et des conventions collectives

• Maintenance automatisée des constantes, caisses, taux, rubriques, … mis à jour par Internet.

• Gestion multi dossiers avec différenciation hiérarchique nationale / convention collective / dossier / employé.

• Gestion complète par date d’effet • Alertes programmables, changements de profils automatisés.

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Une mise en place rapide des dossiers

• Via la reprise de fichiers TDS ou DADSU • Via la copie sélective d’un dossier • Via la copie d’employés existants

Une production rapide, souple et contrôlée

• Bulletins préparatoires, import des éléments variables du client, pré paie et traitements par lots des bulletins.

• Saisie rapide, avec accès à toutes les fonctionnalités en ligne (employé, congés, absences & évènements, profils, rubriques, …)

• Paie à l’envers : sur Net à payer ou Coût global, depuis n’importe quelle rubrique de brut (salaire de base, Indemnités journ. SS, …)

La prépaie automatisée avec MessengerPaie

Automate de communication cabinet ' client, couplé à la messagerie : • Envoi « presse-bouton » des données de paie au client • Saisie autonome chez le client, intégrant planning des congés, absences, évènements et historique employés • Retour et intégration automatisés dans la prépaie au cabinet • Tableau de bord dynamique multi dossiers pour le suivi des échanges.

Tous les états de contrôle et de gestion

• Avancement des paies, fiches individuelles, livres de paie. • Temps de travail effectifs (contrôle 35h) – avec décompte optionnel

des heures par type d’heure ou d’absence. • Etats des effectifs en fonction du destinataire (Urssaf, formation

continue, déclaration handicapés, effort à la construction, …) • Etats annexes de contrôles, en cumul ou tableau mensuel :

heures suppl., repos compensateurs, ARTT, absences, congés, DIF, suivi des jours / travailleurs occasionnels, retenues à la source, …

• Provisions de congés payés • OD de salaires, états des paiements, et transfert en comptabilité

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Etats des charges et annexes • Etats des charges – sur une sélection de caisses, ou toutes • Etats annexes des exonérations :

zones franches corses, zones franches urbaines, lois Fillon, aides ARTT, réductions repas hôtellerie, état préparatoire à la TVTS …

• Etat justificatif des réintégrations sociales et fiscales

2 Dossier de présentation DiaPaieExpert á

Les + de DiaPaieExpert

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Toutes les (télé) déclarations périodiques

• D.U.E., attestations MALADIE et A.T., déclarations A.T., directement sous Word, avec fusion des données, et archivage par employé.

• D.U.C.S. URSSAF, MSA, C.R.C., ASSEDIC agréées, automatisées et révisables à l’écran, avec récapitulatif annuel intégrant les ajustements périodiques. – DUCS-EDI

• Déclarations ASSEDIC agréées, entièrement automatiques et révisables à l’écran, déclaration H.C.R., attestations A.E.M.

• Congés Payés Bâtiment (déclarations annuelle et individuelles) • Congés Payés Spectacle (éditions papier et pré imprimé) • Attestations Droits Individuels à la Formation automatisées, avec

recalcul à la demande en fonction des évolutions conventionnelles. • D.A.D.S.U. automatisées et entièrement révisables à l’écran, avec

reprise des honoraires d’une année sur l’autre. > TDS, IRC, IP, Caisses Congés Payés, Sociétés d’Assurance > Déclarations : complète (TDS+IRC/IP), combinée(IRC/IP), rectificatives et complémentaires – Télé déclarations.

Documents annexes sous Word

• Contrats, certificats de travail, soldes de tout compte, attestations DIF, etc … directement sous Word, avec fusion des données, et archivage par employé.

• Bibliothèque de modèles fournie, enrichissable à volonté.

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Edition et archivage à volonté • (ré)Edition de tous les états ou documents à la demande, quelque

soit la période, exercices antérieurs inclus. • Archivage automatique des documents produits par employé. • Archivage au format image (PDF) de tous les états à la demande,

avec classement automatique dans GEDExpert.

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Ouverture et Communication intégrée

• Reprise dossiers via TDS ou DADSU • Télé déclarations « presse bouton » au portail de votre choix • Envoi « presse-bouton » par fax ou par e-mail, au format image

(PDF), de tous les états et documents, directement depuis la production.

• CD-Rom archive client et publication Web avec GEDExpert.

Intègre nativement la Gestion Electronique de Documents

Suite Expert – Azur Conception 3


Mise en place et suivi

Un suivi allégé des évolutions la législation

Í Plans de paie fournis et mis à jour via Internet � Près de 300 profils livrés en standard � Suivi de la législation et maintenance automatisée des plans de paie, par mise à jour logiciel,

ou en téléchargement sur notre site Internet. � Calculs puissants et personnalisables sur les rubriques

Í Caisses et suivi des taux � Gestion multi dossiers des caisses,

avec différentiation des seuls éléments nécessaires par dossier. � Suivi daté de l'évolution des taux, avec mise en application automatique,

sur tous les dossiers concernés, à la date effet.

Í Gestion complète par date � Toutes les constantes, données employés, taux, plafonds, calculs, sont mémorisés par date

et peuvent être renseignés à l'avance. � Calcul en fonction des dates de valeur

Í Alertes programmables, changements de profils automatisés


Mise en place et suivi

Une mise en place rapide des dossiers

Í Par un import TDS ou DADSU � Reprise des fichiers TDS ou DADSU, issus de votre ancien logiciel Ö création des dossiers Ö des fiches employés Ö des cumuls présents dans le fichier

Í Par reprise d'un dossier existant � Mise en place automatique des paramétrages du dossier : Ö conventions collectives, Ö constantes, Ö emplois, contrats, profils, …

Í Par reprise d'un employé existant � Mise en place automatique des éléments de paie : Ö emploi, contrat, Ö conditions salariales, Ö paramétrages bulletin, …



Production

Saisie du bulletin Une saisie riche de fonctionnalités, automatisée et rapide : � Accès contrôlé à tous les modules depuis le bulletin: fiche employé, congés payés, absences

et évènements, cumuls, documents, profils, rubriques … � Insertion – modification – suppression de lignes de calcul et de commentaires, avec

recalcul automatique ou à la demande. � Paie à l'envers depuis n'importe quelle rubrique de brut / Net à Payer ou Coût global � Recopie période précédente …

Accès a la fiche employé avec : Accès aux congés payés alertes, cumuls, congés, évènements, documents, … avec insertion automatique commentaire CP

� Gestion automatique des congés payés, y compris les congés conventionnels (HCR, …)


Production

� Suivi détaillé des évènements :

Accès aux évènements : maladies, accidents, absences, formations, retard, … avec génération automatique et archivage par employé du document associé, fusionné sous Word (attestation maladie, AT, reprise, …)

� Gestion automatique des réintégrations sociales et fiscales avec contrôle à l’écran :

réintégrations sociales

réintégrations fiscales

� Gestion automatique du Droit Individuel à la Formation (DIF), en fonction de la convention collective.

� Possibilité d’établir plusieurs bulletins par mois :



Prépaie et traitement par lot

Pour une sélection d’employés à l’écran, avec visualisation de l'état des opérations pour chacun d’eux, le traitement par lot vous permet :

� L’impression de bulletins préparatoires, ou leur envoi direct par e-mail au client,

+ avec MessengerPaie Dynamisez vos échanges clients et maitrisez vos délais en automatisant complètement l’envoi, le suivi et l’intégration en retour des données saisies par le client.

– voir page 29 –

� l’import ou la saisie des variables de paie, � la saisie des congés, absences et autres évènements, � la recopie des éléments d’un mois antérieur, � le pointage des employés absents (sans bulletin), � le calcul en chaîne des bulletins, � ou le recalcul des bulletins à posteriori,

après un changement de taux «oublié» par exemple, � l’annulation des bulletins � la saisie des ventilations analytiques

Í Enchaînez les opérations avec une productivité optimale c Sélectionnez les employés à traiter (ou tous)

2 Adressez les bulletins préparatoires au client imprimés par courrier, ou directement par e-mail

+ avec MessengerPaie : adressez automatiquement le fichier d’échange au client.


Production

e Intégrez automatiquement le fichier réceptionné par MessengerPaie, ou Importez un fichier de prépaie fourni par le client, puis complétez ou Saisissez :

4 Enchaînez le calcul des bulletins Ö la paie du mois est réalisée.

g Imprimez les bulletins produits,

- archivez les en PDF sur votre réseau ou dans GEDExpert,

- adressez les directement au client par fax ou e-mail :

les éléments variables

les rubriques à saisir

les congés payés pris

les évènements : absences, formations, …

les entrées / sorties



Contrôlez l’avancement des paies c Sélectionnez les dossiers à contrôler (ou tous)

2 Visualisez / imprimez l’état d’avancement


Production

Toutes les déclarations périodiques

Í Charges sociales : la D.U.C.S.

Agréments nationaux pour l’URSSAF, la MSA, l’ASSEDIC, l’AGIRC et l’ARRCO

Complètement automatisée, elle est révisable à l’écran et rééditable à la demande, avec calcul du récapitulatif annuel qui intègre les ajustements périodiques :

c Sélectionnez la période : nouvelle D.U.C.S., ou rappelez une déclaration antérieure, ou le récapitulatif annuel (y compris sur des exercices antérieurs)

2 Contrôlez la à l’écran, saisissez les acomptes versés, ou les régularisations.

e La D.U.C.S. est prête pour l’impression, ou l’envoi EDI



Í Déclarations ASSEDIC

Agrément national UNEDIC

Complètement automatisée, elle est révisable à l’écran et rééditable à la demande

c Sélectionnez l’employé, pour une nouvelle attestation, ou rappelez une attestation existante (y compris sur des exercices antérieurs)

2 Contrôlez la et complétez la directement à l’écran.

3 L’attestation est prête pour l’impression, agréée auprès de l'UNEDIC.

) DiaPaieExpert automatise également la production des attestations agréées : - ASSEDIC A.E.M. version 3 (Intermittents du spectacle) - ASSEDIC H.C.R.


Les déclarations périodiques

Í D.A.D.S.-U – Télé déclarations aux caisses & listes prud’homales Entièrement automatisée, elle s’alimente directement à partir des données de la paie, en découpant rigoureusement les périodes d’emploi selon les critères imposés par la norme (changement de contrat, de statut, de taux d’activité, cas d’absences précis, …).

1 Sélectionnez une nouvelle déclaration selon son type (TDS/IRC/IP, caisse CP, Assurance) et la période à déclarer :

les déclarations sont automatiquement archivées et présentées à l’écran sur une arborescence / période / type.

2 Le calcul est effectué en temps réel et les contrôles vous signalent les anomalies éventuelles sur chaque élément (établissement, employé, honoraire) de la déclaration :

ou positionnez-vous sur une déclaration existante :

3 Passez aisément d’un enregistrement à l’autre, visualisez et corrigez les anomalies, complétez les éventuelles données non renseignées.



4 Générez le fichier DADS-U, et transmettez le simplement au portail de votre choix.

5 Imprimez éventuellement la DADS papier – format simple ou Cerfa, ou l’un des autres états de contrôle ou institutionnels :

- archivez le document en PDF sur votre réseau ou dans GEDExpert,

- adressez le au client ou à l’organisme concerné directement par fax ou e-mail.

Í D.A.D.S. MSA Complètement automatisée, elle est entièrement révisable à l’écran, et bénéficie de la même ergonomie que la DADS-U :

� positionnement rapide sur un établissement ou un employé, � saisie des honoraires (conservée d’une année sur l’autre), � (ré)édition papier à la demande, � génération disquette pour envoi à la DGI

1 Sélectionnez l’année, et lancez le caclul pour une nouvelle DADS, ou rappelez une déclaration existante (y compris sur un exercice antérieur)

2 Contrôlez et complétez la DADS directement à l’écran, avec possibilité d’insérer ou supprimer des employés ou des honoraires.

3 Le contrôle des anomalies vous assure de la cohérence des données. Un rapport détaillé vous signale les éventuelles corrections à apporter.

4 Imprimez la DADS papier, ou générez le fichier (disquette).

Nota : une même disquette peut recevoir plusieurs établissements, et vous pouvez à tout moment imprimer la liste normalisée des établissements déclarés sur le support.


Les déclarations périodiques

Í Congés Payés du bâtiment (état annuel ou fiches nominatives)

1 Sélectionnez le certificat nominatif et son type (départ en congés, ou définitif) sur pré imprimé ou la déclaration annuelle.

2 Confirmez la période proposée par défaut, ou modifiez la. ( y compris sur des exercices antérieurs)

3 « Refaire les certificats » permet de ne pré sélectionner que les employés déjà traités.

4 Sélectionnez éventuellement les employés (présélection automatique par la caisse)

Í Congés Payés du spectacle (sur pré imprimé listing de la caisse)

1 Sélectionnez le type de certificat nominatif (départ en congés, ou définitif)

2 Confirmez la période proposée par défaut, ou modifiez la. ( y compris sur des exercices antérieurs)

3 « Refaire les certificats » permet de ne pré sélectionner que les employés déjà traités.

4 Sélectionnez éventuellement les employés (présélection automatique par la caisse)



Documents annexes

Tous les documents annexes, fusionnés sous Word, et archivés par employé

� Fusion des données de paie : contrats, certificats de travail, soldes de tout compte, attestations DIF, Jour de solidarité, …

� Modèles enrichissables à volonté, avec vos propres documents Word, � Archivage des documents produits, par employé, et (ré)édition à la demande, � Classement normé au DA ou au DP social dans GEDExpert

1 Sélectionnez le modèle du document à générer

2 Sélectionnez le ou les employés concernés.

3 Lancez la fusion des données.

4Complétez/modifiez éventuellement le document sous Word:

5 Imprimez le document généré, ou adressez le directement par fax ou e-mail.

6 Retrouvez le document automatiquement archivé par employé :


Les documents annexes




Tous les états de contrôle et de gestion à volonté

Tous les états, sur n'importe quelle période

Í Contrôles et gestion ) Le détail des fiches employés, les cumuls individuels ) Les fiches individuelles

– en option : bases, charges patronales, absents ) Les bulletins ) Les livres de paie détaillés ou résumés

– en option : récapitulatif, décompte des effectifs, employés absents ) Les temps de travail effectif (35h)

– avec décompte optionnel des heures par type d’heures et d’absences ) Etats des effectifs en fonction du destinataire

Urssaf, formation continue, déclaration handicapés, effort à la construction, … ) Les états annexes de contrôles

– en cumul sur une période, ou en tableau mensuel sur 12 mois heures supplémentaires, repos compensateurs, jours et heures ARTT, absences, congés payés pris et acquis, DIF, suivi des jours effectués pour les travailleurs occasionnels, montant des retenues à la source, …

) Les états des paiements – par mode de paiement.

) Les provisions pour congés payés ) Les OD de salaires

– 2 schémas types, avec charges patronales et analytique en option

Í Charges et annexes ) Les états des charges

– sur une sélection de caisses, ou toutes ) Les états annexes des exonérations

zones franches corses, zones franches urbaines, lois Fillon, aides ARTT (loi Aubry I), réductions bas salaires, réductions repas hôtellerie, …

) Les états justificatifs des réintégrations sociales et fiscales

Les états de contrôle et de gestion

>> Quelque soit l’état :

c Sélectionnez la période à traiter (y compris sur des exercices antérieurs)

d Sélectionnez les employés à traiter, et leur ordre de tri

e - Visualisez votre état, - Imprimez le, - Archivez le sur le réseau (PDF) ou dans GEDExpert, - Adressez le directement par fax ou e-mail.



Le détail des fiches employés



Les cumuls individuels



Les fiches individuelles



Les bulletins



Le livre de paie détaillé



Le livre de paie résumé

Les temps de travail effectif (35h)

Les états annexes de contrôles – exemple : L’état des Absences

¾ pour une période :

¾ ou récapitulatif mensuel sur l’année :



Les état des paiements

Les provisions pour congés payés

Les OD de Salaires



Les états des charges



Les états annexes des exonérations – exemple : Réductions Fillon II

¾ pour une période :

¾ ou récapitulatif mensuel sur l’année :


MessengerPaie

MessengerPaie

Maîtrisez vos délais et renforcez l’efficacité et le confort de vos collaborateurs, grâce à cet automate de communication cabinet ' client, couplé à votre messagerie, qui dynamise les échanges et optimise la préparation de la paie du mois.

Fidélisez vos clients en leur proposant le suivi de leurs salariés, via un outil simple et performant.

Envoi Prépaie c

Tableau de bord – suivi des échanges

Réception automatique

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c = données employés, + historique congés et évènements, + éléments de paie du mois précédent.

Cabinet

Réception automatique Intégration au module Client


d Renvoi Prépaie

Historique employés. Saisie prépaie

Client

d = éléments de paie du mois en cours, + éventuels congés et évènements, + éventuels commentaires et alertes.

Aucun abonnement à un portail nécessaire !

AU CABINET Automate de communication cabinet ' client, couplé à la messagerie, avec tableau de bord pour le suivi des échanges : • Envoi des données de paie au client • Réception automatique des retours client • Intégration « presse-bouton » en prépaie.

CHEZ LE CLIENT Module autonome, couplé au cabinet via la messagerie pour une automatisation complète des échanges, intégrant : • Consultation des historiques employés, • Consultation et saisie des éléments de paies,• Avec planning des absences et évènements.

Í Au Cabinet – en 2 clics depuis DiaPaieExpert Etape 1 – envoi au client

Cliquez sur le bouton [Envoi Prepaie] et le programme se charge du reste :

� génération du fichier destiné à alimenter le module client, � envoi automatique au client, � intégration automatique de l’A.R. client Etape 2 – intégration retour client

Les éléments retournés par le client ayant été réceptionnés automatiquement par MessengerPaie, cliquez simplement sur le bouton [Intégration Prepaie] pour :

� intégrer la saisie du client dans la paie du mois en cours. � acquitter le statut de l’échange dans le tableau de bord – état « Traité ».


Avec suivi dynamique des échanges

Le tableau de bord multi clients vous permet de suivre mois par mois l’historique et l’état horodaté des échanges effectués :

Envoyé – ARclient – Retour client reçu – Traité

+ prochainement : possibilité d’envoi groupé de courriels de «relances», pré-formatés et personnalisables, à une sélection de clients.

Í Chez le Client – en 4 étapes depuis MessengerPaie Etape 1 – réception données cabinet

Le client reçoit un e-mail du cabinet, avec sa pièce jointe identifiée. Un simple double-clic (exécuter) sur la pièce jointe génère automatiquement :

� les fichiers destinés à alimenter le module client, � l’envoi de l’accusé de réception au cabinet. Etape 2 – intégration données cabinet

Un simple double-clic sur MessengerPaie :

� détecte automatiquement la présence de nouveaux éléments en provenance du cabinet � propose spontanément leur intégration. Etape 3 – saisie données de paie

) Saisie des évènements (congés, absences, …), à travers le planning graphique, avec une représentation colorée par motif :


MessengerPaie

) Saisie des éléments variables, sur une grille simple, présentant les employés en liste, avec :

� possibilité de filtres (service, catégorie, contrat, emploi, …) et tris par colonne � consultation en ligne des valeurs du mois précédent, et possibilité de recopie sur :

- sur un éléments du mois en cours ou sur l’ensemble des éléments variables, - pour un seul employé ou pour une sélection d’entre eux. � validation employé / employé pour contrôle.

) Saisie d’informations complémentaires, sur chaque fiche employé, où le client peut :

� modifier des informations (coordonnées, emploi, statut, entrée, sortie, ….) � ajouter un commentaire � consulter l’historique évènementiel

Æ ces informations ou commentaires seront automatiquement communiqués au collaborateur en charge du dossier au cabinet, à travers les alertes employés de DiaPaieExpert.

Etape 4 – tableau de bord et envoi

Après contrôle des saisies effectuées à travers un tableau de bord récapitulatif, un simple clic suffit à MessengerPaie pour générer :

� les fichiers de prépaie destinés à alimenter la paie du mois, � l’envoi au cabinet, où le message et sa pièce jointe seront automatiquement identifiés et

réceptionnés, prêts à être intégrés dans DiaPaieExpert.



La communication Cabinet – Client

Bulletins, Documents annexes,

Etats de gestion, …

2

Saisie des éléments variables de paie

CLIENT Boîte aux lettres

Client

Boîte aux lettres Cabinet 3

Internet

1 4

PDF

Bulletins préparatoires ou

fichier d’échange

Intégration fichier Calcul bulletins

CABINET

La communication Cabinet – Organismes sociaux

DUCS-EDI DADS-U

…

CABINET caisses

Organismes sociaux

Internet


La communication intégrée

La gamme SuiteExpert


La Production de Paie La Production de Paie

AZUR Conception – 390 rue Claude Nicolas Ledoux – ZI Les Milles – 13854 Aix en Provence Cedex 3 AZUR Conception – 390 rue Claude Nicolas Ledoux – ZI Les Milles – 13854 Aix en Provence Cedex 3

Tél 04.42.97.96.00 – Fax 04.42.39.48.95 – Email [email protected] – Site www.azurconception.fr

Tél 04.42.97.96.00 – Fax 04.42.39.48.95 – Email [email protected] – Site www.azurconception.fr

6 Avenue du P arc - 2 5 0 0 0 B esanç on T él : 0 3 .8 1 .4 1 .2 4 .8 8 / Fax : 0 3 .8 1 .4 1 .2 7 .9 7

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