La informacióncontable consolidada

La informaciónormacióninform ón

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Ya decíamos que la contabilidad pública es uno de los instrumentos de gestión pública, útil para que nuestros gobernantes utilicen con transparencia los recursos públicos y tomen las mejores decisiones fi nancieras, económicas y administrativas.

Es hora de despegar, para iniciar esta nueva aventura en la que conoceremos mucho acerca de la información que genera la CGN, la cual es útil para el Gobierno y otros usuarios; también conoceremos el proceso que se sigue para generarla.

1. Información que produce la Contaduría General de la Nación

La Contaduría General de la Nación genera dos tipos de productos, descritos en el artículo 354 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 298 de 1996 y el Decreto 143 de 2003.

El primer tipo de información es el relacionado con las Normas contables que expide la CGN para el reconocimiento y revelación de los hechos fi nancieros, económicos, sociales y ambientales que producen las entidades u organismos públicos, tanto en el ámbito nacional como territorial. Estas normas se expiden a través de resoluciones, procedimientos e instructivos, y se organizan en el Régimen de Contabilidad Pública.

El segundo tipo de información tiene que ver con los estados, informes y reportes que las entidades públicas deben preparar y suministrar a los usuarios que los requieran. Entre ellos, a la CGN le envian reportes, como el de saldos y movimientos y el de operaciones recíprocas, para que esta entidad prepare los estados cotables consolidados, los cuales permiten revelar la situación, actividad y fl ujo de recursos fi nancieros, económicos, sociales y ambientales de un grupo de entidades públicas, agrupadas en centros de consolidación, como la Nación, el nivel territorial y el sector público, como si se tratara de una sola entidad.

A. Balance General Consolidado: es un estado

contable en el que se presenta de forma clasifi cada

y clara la situación fi nanciera, económica, social y

ambiental de un grupo de entidades contables públicas

que conforman centros de consolidación, como si se

tratara de una sola entidad; esto con el fi n de revelar

la totalidad de bienes, derechos, obligaciones y la

situación del patrimonio público.

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B. Estado de Actividad Financiera, Económica,

Social y Ambiental Consolidado: revela el resultado

de la actividad fi nanciera, económica, social y

ambiental de un grupo de entidades contables

públicas que conforman centros de consolidación,

como si se tratara de una sola entidad. Este resultado

se obtiene con base en el fl ujo de recursos generados

y consumidos en el desarrollo de las funciones de

cometido estatal.

C. Estado de Cambios en el Patrimonio

Consolidado: revela en forma detallada

y clasifi cada las variaciones de las cuentas

del patrimonio de un grupo de entidades

contables públicas, que conforman centros de

consolidación como si se tratara de una sola

entidad.

D. Notas a los Estados Contables

Consolidados: esta es la información

adicional de carácter general y específi co

que complementa los estados contables y

forman parte integral de los mismos.

Todos los anteriores informes se presentan en

periodos de tiempo determinados y se expresan

en unidades monetarias.

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2. Proceso para generar

los informes contables

consolidados

Éstos son los informes y reportes recibidos

por la CGN, y sirven de insumo básico para la

elaboración de sus productos.

Estos insumos básicos son:

• Reportedesaldosymovimientos.

• Reportedeoperacionesreciprocas

• Notasalosestadoscontablesdecarácter

general

• Notasalosestadoscontablesdecarácter

específi co

• InformededeudoresmorososdelEstado

• Informesobreelcontrolinternocontable

Con los anteriores informes, la Contaduría

General de la Nación reúne, uniforma, analiza,

gestiona y en algunos casos, reestructura

la información que se remite a algunos

usuarios como el Banco de la República, el

Departamento Administrativo Nacional de

Estadísticas (Dane), Consejo Nacional de

Política Fiscal (Confi s), entre otros, con el fi n de

elaborar o contribuir a generar los siguientes

productos:

Insumos Básicos

1

“Es una misión muy importante

Nico, debemos reunir los

insumos básicos para elaborar

los productos de la CGN”.

“De acuerdo SUMIX,

hagámoslo”.

2

“Así, es Nico”.

• BalanceGeneralConsolidadodelaNación.

• BalanceGeneralConsolidadoTerritorial.

• BalanceGeneralConsolidadodelSector

Público.

• InformedelaEvaluaciónalControlInterno

Contable.

• BoletíndeDeudoresMorososdelEstado.

• Estadosdecaráctereconómico,fiscal

y estadísticos como son: las cuentas

fi scales del Banco de la República, cuentas

nacionales del Dane, o las Estadísticas de

Finanzas Públicas del Fondo Monetario

Internacional, entre otros.

• Informessegúnlademandadelusuario

y que se puedan elaborar con base

en los informes o reportes remitidos

a la CGN por parte de las entidades u

organismos públicos, como pueden ser

los relacionados con los activos, pasivos

y generación o uso de recursos públicos

(ingresos/gastos).

1

3

“Mira, Nico, éstos son los

productos terminados de la

Contaduría General de la

Nación”. “Ya veo, SUMIX, entonces

éste es el proceso para

que se produzca la

información de la CGN”.

“Gracias SUMIX, aprendí

bastante. Ahora hay otra

aventura para conocer la

utilidad de la información

contable. Buen vuelo”.

2

De la misma forma en que la Contaduría General de la Nación reúne información de varias fuentes para

generar los informes contables del Estado, tú debes reunir en esta oportunidad la información básica para el

conocimiento.

Alista tu nave y atrapa las fi guras escondidas en el espacio, cada fi gura tiene una pista que debes seguir, resuelve

las operaciones que sean necesarias y los resultados te ayudarán a encontrar la respuesta correcta a cada pregunta.

1. Es un estado contable que presenta en forma clasifi cada, resumida y consistente, la situación fi nanciera, económica,

social y ambiental de un grupo de entidades contables públicas que conforman centros de consolidación.

Pista: Para identifi car este tipo de información busca el símbolo que tiene los cuatro lados de igual longitud y todos los

ángulos rectos. Ahora suma los números que contiene.

11 = Balance general consolidado. - 12 = Estado consolidado de balances. - 9 = Estado de balance nacional consolidado.

13 = Reporte de saldos y movimientos.

2. Revela en forma detallada y clasifi cada las variaciones de las cuentas del Patrimonio de un grupo de entidades contables

públicas que conforman centros de consolidación.

Pista: Para identifi car esta información tienes que buscar el símbolo que tiene menos de cuatro y más de dos lados y

sumar sus números.

9 = Informe anual del patrimonio y sus cambios. - 7 = Estado patrimonial nacional consolidado. - 8 = Estado de cambios

en el patrimonio consolidado. - 6 = Estado de fl ujo patrimonial general.

3. Es el estado contable que revela el resultado de la äctividad fi nanciera, económica, social y ambiental de un grupo de

entidades contables públicas que conforman centros de consolidación.

Pista: Busca un símbolo geométrico que rodando anda y suma sus números.

22 = Estado de consolidación de actividad fi nanciera. - 20 = Estado de actividad fi nanciera, económica, social y am-

biental consolidado. - 23 = Estado de cambios en la situación ambiental económica y social. - 21 = Estado de fl ujos de

efectivo consolidado.

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