110
1 K năng Qun lý Thi gian Tâm Vit Group

Ky nang quan_ly_thoi_gian

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Citation preview

Page 1: Ky nang quan_ly_thoi_gian

1

K�

ng

Quản

lýT

hờ

ig

ian

Tâm

Vi�

t G

rou

p

Page 2: Ky nang quan_ly_thoi_gian

2

Page 3: Ky nang quan_ly_thoi_gian

3

Quản

lýthờ

ig

ian

�G

iátr

ịcủa

thờ

igia

n

�C

ácth

ếhệ

quản

lýth

ờig

ian

�C

ông

cụqu

ản

lýth

ờig

ian

Page 4: Ky nang quan_ly_thoi_gian

4

Quản

lýthờ

ig

ian

�G

iátrịcủ

athờ

ig

ian

�C

ácth

ếhệ

quản

lýth

ờig

ian

�C

ông

cụqu

ản

lýth

ờig

ian

Page 5: Ky nang quan_ly_thoi_gian

5

Giá

trịc

ủa

thờ

ig

ian

�T

hờig

ian

làtư

ơng

ñối

�T

hờig

ian

làtự

do

�T

hờig

ian

làng

uồn

lực

khôn

gth

ểtá

itạo

Page 6: Ky nang quan_ly_thoi_gian

6

Thờ

ig

ian

làV

àn

g.

Thờ

ig

ian

làc

uộ

csố

ng

.

Page 7: Ky nang quan_ly_thoi_gian

7

70 T

uổ

i

X36

5 N

y

24

Giờ

60 P

t

36,7

92,0

00

Ph

út

Page 8: Ky nang quan_ly_thoi_gian

8

70 T

uổ

iX

36

5 N

y

24

Giờ

60 P

t6

0 G

iây

2,2

07,5

20,0

00

Giâ

y

Page 9: Ky nang quan_ly_thoi_gian

9

Tañ

ic

hợ

,

bạ

gìm

ua

nấy

?

Page 10: Ky nang quan_ly_thoi_gian

10

Ha

ic

ác

htiếp

cậ

n

�ð

ịnh

hướ

ngh

oạt

ñộ

ng

�Là

mbấ

tcứ

cáig

ìcó

thể

hoặ

ếnvớ

imìn

h

�ð

ịnh

hướ

ngh

iệu

quả

�Là

mnh

ững

gìcầ

nlà

mth

eoth

ứtự

quan

trọ

ng

Page 11: Ky nang quan_ly_thoi_gian

11

Ng

uy

ên

nh

ân

lãn

gp

thờ

ig

ian

1.Là

mvi

ệckh

ông

cókế

hoạch

2.C

ácm

ụcñíc

hkh

ông

rõrà

ng

3.ð

ặtq

uánh

iều

mục

tiêu

4.G

iám

sátq

uách

ặtc

hẽ

5.Lo

lắng

thái

quá

Page 12: Ky nang quan_ly_thoi_gian

12

Lo

lắn

gg

iốn

gn

ngồ

ix

íchñ

u.

Ta

rất

nỗ

lực

như

ng

kh

ôn

gñư

a

tañến

ñâ

ucả.

Page 13: Ky nang quan_ly_thoi_gian

13

Ng

uy

ên

nh

ân

lãn

gp

thờ

ig

ian

6.C

óqu

ánh

iều

công

việc

giấy

tờ

7.T

heo

chủ

nghĩ

aho

ànhả

o

8.V

òng

vo

9.S

ửa

sai

10.T

rìho

ãncô

ngvi

ệc

Page 14: Ky nang quan_ly_thoi_gian

14

Tre

o v

iệc

Tre

o c

Page 15: Ky nang quan_ly_thoi_gian

15

Kh

ôn

glà

mcũ

ngñượ

c

Kh

ôn

glà

m

Kh

ôn

glà

mk

ngñượ

c

mn

ga

ytứ

cth

ì

Page 16: Ky nang quan_ly_thoi_gian

16

Mộ

tc

hạm

Page 17: Ky nang quan_ly_thoi_gian

17

Ng

uy

ên

nh

ân

lãn

gp

thờ

ig

ian

11.M

ấtt

hờig

ian

chờ

ñợ

i

12.D

ựcá

ccu

ộchọ

pvô

bổ

13.N

ghỉs

ớm

14.T

ức

giận

15.C

óqu

ánh

i ều

giao

tiếp

xãhộ

i

Page 18: Ky nang quan_ly_thoi_gian

18

Kh

ôn

ga

im

uố

nc

hịu

mấ

tm

át

mộ

tm

ình

, họ

luô

nk

éo

ngườ

i

kh

ác

ng

lãn

gp

thờ

ig

ian

.

Page 19: Ky nang quan_ly_thoi_gian

19

Ta

cóñồ

ng

tìn

h

vớ

in

hữ

ng

ngườ

i

cv

ícủ

ata

?

Page 20: Ky nang quan_ly_thoi_gian

20

Hộ

ic

hứ

ng

...

vộ

i

�Ý

tưở

ngrấ

thay

,nh

ưng

tôic

hưa

cóth

ờig

ian

�D

ạo

này

anh

bận,

phả

ivề

muộ

n

�N

gày

mai

nhé,

mai

....

lạim

ai

�T

ôikh

ông

cóth

ờig

ian

ñể

làm

hếtm

ọiv

iệc

�G

iá1

ngày

có2

5tiế

ng

�G

iácó

thêm

1ng

àyñ

ểlà

mvi

ệc

này

thìt

ốtb

iếtm

ấy

Page 21: Ky nang quan_ly_thoi_gian

21

Ngườ

ic

án

bộ

qu

an

trọ

ng

!

�B

ịnhấ

nch

ìmtr

ong

công

việc

�D

ườ

ngnh

ưlú

cnà

ocũ

ngbậ

nbị

uvớ

imộ

tcái

gìñ

ó

�V

ộic

hạy

ñế

nvà

rờic

uộc

họp

khôn

úng

giờ

�N

gỏcử

atiế

pkh

ách,

như

ngkh

ông

bao

giờ

cóm

ặt

�H

ẹn

gặp

khác

h,nh

ưng

khih

ọñ

ến

lạik

hông

nhớ

Page 22: Ky nang quan_ly_thoi_gian

22

Bạn

ñến

ha

yk

ng

thì

yb

ay

vẫn

cất

nh

Page 23: Ky nang quan_ly_thoi_gian

23

Quản

lýthờ

ig

ian

�G

iátr

ịcủa

thờ

igia

n

�C

ác

thế

hệ

quản

lýthờ

ig

ian

�C

ông

cụqu

ản

lýth

ờig

ian

Page 24: Ky nang quan_ly_thoi_gian

24

Th

ói

qu

en

ng

thờ

ig

ian

�Là

mcá

ithí

chtr

ướ

c,cá

ikhô

ngth

ích

sau

�Là

mcá

ibiế

tcác

hlà

mtr

ướ

c

�Là

mcá

idễ

làm

trư

ớc

�Là

mcá

itốn

nhiề

uth

ờig

ian

trư

ớc

�Là

mcá

imà

nguồ

nlự

csẵ

ncó

trư

ớc

Page 25: Ky nang quan_ly_thoi_gian

25

Th

ói

qu

en

ng

thờ

ig

ian

�P

hản

ứng

lạiy

êucầ

ucủ

ang

ườ

ikhá

c

�Là

mvi

ệcgấ

ptr

ướ

cvi

ệcqu

antr

ọng

�C

hờñ

ếnhạ

ncu

ốic

ùng

mớ

ilàm

�Là

mvi

ệcnh

ỏtr

ướ

ckh

ilàm

việc

lớn

�C

áigì

ñến

trư

ớc

làm

trư

ớc

Page 26: Ky nang quan_ly_thoi_gian

26

Quản

lýthờ

ig

ian

–T

hế

hệ

1

�C

ơsở

: N

hắc

việc

�K

huyn

hhư

ớng

: T

heo

dòng

chảy

�S

ửdụ

ngsổ

tay

liệtk

êñ

ầuvi

ệc

hàng

ngày

�K

ếtq

uả:

�K

hông

quên

ñầu

việ

c

�D

ồnvi

ệc

sang

ngày

hôm

sau

�V

iệc

quan

trọ

nglà

nhữ

ngvi

ệc

trư

ớc

mắ

t

Page 27: Ky nang quan_ly_thoi_gian

27

Quản

lýthờ

ig

ian

–T

hế

hệ

2

�C

ơsở

: Lậ

pkế

hoạch

vàch

uẩn

bị

�K

huyn

hhư

ớng

: T

rùho

ạch

tươ

ngla

i

�D

ùng

công

cụhi

ện

ñạih

ơn

ñể

QL

ñầu

việc

�K

ếtq

uả:

�K

hông

quên

ñầu

việ

c

�C

óth

ờih

ạn

bắtñ

ầu

vàkế

tthú

cch

om

ỗiv

iệc

�V

iệc

quan

trọ

nglà

việ

cnằ

mtr

ong

lịch

trìn

h

Page 28: Ky nang quan_ly_thoi_gian

28

Quản

lýthờ

ig

ian

–T

hế

hệ

3

�C

ơsở

: Lậ

pkế

hoạch

, ư

utiê

nho

á, k

iểm

soát

�K

huyn

hhư

ớng

: X

ácñ

ịnh

giá

trị,

ưu

tiên

�D

ùng

công

cụlậ

pkế

hoạc

h, tổ

chứ

cng

ày

�K

ếtq

uả:

�V

iệc

ưu

tiên

vềth

ờig

ian

ñư

ợc

thự

chi

ện

�Lạ

mdụ

ngch

ữ“K

hẩn”

�V

iệc

quan

trọ

ngxá

ịnh

bởig

iátr

ịvà

khẩ

n

Page 29: Ky nang quan_ly_thoi_gian

29

Nhận

t3

thế

hệ

�Là

ượ

cnh

iều

việc

hơn

vớit

hờig

ian

íthơ

n

�V

iệc

quan

trọng

chư

añư

ợc

dành

thờ

igia

n

Thế

hệ

thứ

4?

Page 30: Ky nang quan_ly_thoi_gian

30

Hai

thuộ

ctí

nh

củ

asự

kiệ

n:

Qu

an

trọ

ng

&

Khẩn

cấp

Page 31: Ky nang quan_ly_thoi_gian

31

III

III

IV

Khẩ

ncấ

pK

ng

khẩ

ncấ

p

Kh

ôn

gq

ua

ntrọ

ng

Qu

an

trọ

ng

Ma

trận

quản

lýthờ

ig

ian

Page 32: Ky nang quan_ly_thoi_gian

32

III

III

IV

Khẩ

ncấ

pK

ng

khẩ

ncấ

p

Kh

ôn

gq

ua

ntrọ

ng

Qu

an

trọ

ng

Ma

trận

quản

lýthờ

ig

ian

•Khủ

ngho

ảng

•Các

vấn

ñề

cấp

bách

•Các

dựán

ñế

nhạ

n•C

ông

việ

ctồ

ọng

•Các

việ

ộtx

uất

•Thư

từ,

e-m

ail

•Họ

phà

nh•C

ácvấ

ềcấ

pbá

ch

•Các

công

việ

cvô

bổ•ð

iện

thoạ

i•T

ángẫ

u•H

oạtñ

ộng

“giả

itrí

•Làm

việ

c tr

ong

C/ l

ượ

c•X

âydự

ngqu

anhệ

•Tìm

kiế

mcơ

hội

•Lậ

pkế

hoạ

ch

Page 33: Ky nang quan_ly_thoi_gian

33

III

III

IV

Khẩ

ncấ

pK

ng

khẩ

ncấ

p

Kh

ôn

gq

ua

ntrọ

ng

Qu

an

trọ

ng

Ma

trận

quản

lýthờ

ig

ian

Làm

ngay

Gia

och

ong

ườ

ikhá

cC

hỉlà

mnế

ucó

thờ

igia

n

Làm

sau,

như

ngki

ênqu

yết

Page 34: Ky nang quan_ly_thoi_gian

34

III

III

IV

Kết

quả:

-C

ăng

thẳng

(str

ess)

-K

iệts

ức

-Lu

ôntr

ong

tình

trạng

khủng

hoảng

-Là

mvi

ệc

ngoà

iphạ

mvi

chứ

cnă

ng

Page 35: Ky nang quan_ly_thoi_gian

35

Page 36: Ky nang quan_ly_thoi_gian

36

Việ

cg

ìcũ

ng

gấp

thìh

i ệu

quả

thấp

Việ

cg

ìcũ

ng

vộ

i

thìmất

hết

hộ

i

Page 37: Ky nang quan_ly_thoi_gian

37

III

III

IVKết

quả:

-T

ập

trun

gvà

ong

ắn

hạn

-C

ông

việc

vụn

vặt

-K

hông

coit

rọng

mục

tiêu,

kếho

ạch

-C

ảm

giác

lànạ

nnh

ân,th

ụñ

ộng

-Q

uan

hệhờ

ihợ

t

Page 38: Ky nang quan_ly_thoi_gian

38

III

III

IV

Kết

quả:

-V

ôtr

ách

nhiệ

m

-T

ách

rờic

ông

việc

-P

hụth

uộc

vào

ngư

ờik

hác

Page 39: Ky nang quan_ly_thoi_gian

39

III

Kết

quả:

-T

ầm

nhìn

,tr

iển

vọng

-C

ânbằ

ng-

Sống

cókỷ

luật

-C

hủñ

ộng

-Ít

khủn

gho

ảng

III

IV

Page 40: Ky nang quan_ly_thoi_gian

40

thể

quản

lýthờ

ig

ian

?

Quả

nlý

thờ

igia

nlà

việc

khó

Như

ngcó

thể

nếu

cóqu

yết

tâm

Page 41: Ky nang quan_ly_thoi_gian

41

Năn

glự

clã

nhñạo

�P

hátt

riển

tầm

nhìn

,sứ

mệnh

,m

ục

tiêu

�P

hátt

riển

kỹnă

ngnh

ận

biếtv

àQ

Lbả

nth

ân

�P

hátt

riển

khả

năng

ñộng

viên

khuy

ến

khíc

h

�P

hátt

riển

các

kỹnă

ngqu

anhệ

Page 42: Ky nang quan_ly_thoi_gian

42

Nhữ

ng

vấn

ñề

bản

�T

ầm

quan

trọng

của

quản

lýth

ờig

ian

�N

hận

thứ

cvề

nhữ

ngcá

chlã

ngph

íthờ

igia

n

�Q

uan

ñiể

mm

ớiv

ềqu

ản

lýth

ờig

ian

�N

hận

thứ

cvề

thiê

như

ớng

sửdụ

ngth

ờig

ian

Page 43: Ky nang quan_ly_thoi_gian

43

Nhữ

ng

vấn

ñề

bản

�M

atr

ận

quản

lýth

ờig

ian

�Ư

utiê

nho

á

�G

iao

việc

�T

ổng

kếtc

ácng

uyên

tắc

quản

lýth

ờig

ian

Page 44: Ky nang quan_ly_thoi_gian

44

Ng

uy

ên

tắc

quản

lýthờ

ig

ian

1.ð

ọc

cóch

ọn

lọc

2.Li

ệtk

êcô

ngvi

ệc

cần

thự

chi

ện

tron

gng

ày

3.Ư

utiê

nho

ácá

ccô

ngvi

ệc

4.N

găn

nắp

5.Là

mnh

i ều

việc

khôn

gqu

antr

ọng

mộtl

úc

Page 45: Ky nang quan_ly_thoi_gian

45

Ng

uy

ên

tắc

quản

lýthờ

ig

ian

6.C

ócá

ccô

ngvi

ệc

nhẹ

nhàn

gxe

nkẽ

7.C

hia

nhỏ

các

công

việc

lớn

8.X

ácñ

ịnh

20

% c

ông

việc

quan

trọng

9.D

ành

thờ

igia

ntố

tcho

công

việc

quan

trọng

10.D

ành

mộtt

hờig

ian

khôn

gbị

quấy

rầy

Page 46: Ky nang quan_ly_thoi_gian

46

Ng

uy

ên

tắc

quản

lýthờ

ig

ian

11.K

hông

trìh

oãn

công

việc

12.ð

ặtr

ahạ

ncu

ốic

ùng

13.L

uôn

ñể

ýth

ờig

ian

14.L

àmgì

ñó

lúc

chờ

ñợ

i

15.L

àmvi

ệcbậ

nrộ

nvà

om

ộtt

hờiñ

iểm

Page 47: Ky nang quan_ly_thoi_gian

47

uh

oả

ha

y

Xe

cứ

uh

oả?

Page 48: Ky nang quan_ly_thoi_gian

48

mv

iệc

ha

y

Bận

việ

c?

Page 49: Ky nang quan_ly_thoi_gian

49

Quản

lýthờ

ig

ian

–T

hế

hệ

4

Việ

cq

ua

ntrọ

ng

nhấ

t

ởvịt

rísố

mộ

t(tổ

chứ

cv

ùn

gII

)

Page 50: Ky nang quan_ly_thoi_gian

50

Việ

cq

uan

trọ

ng

nhất

phảiñượ

c

ho

àn

thàn

htố

tn

hất

Page 51: Ky nang quan_ly_thoi_gian

51

Lập

ưu

tiê

nc

ho

các

vi ệ

ctr

on

glịc

h

Lập

lịch

ch

o

các

vi ệ

uti

ên

Page 52: Ky nang quan_ly_thoi_gian

52

Viễ

ncản

h

t ươ

ng

lai

Page 53: Ky nang quan_ly_thoi_gian

53

nhñạo

ha

y

quản

lý?

Page 54: Ky nang quan_ly_thoi_gian

54

Page 55: Ky nang quan_ly_thoi_gian

55

ðịn

h

hướ

ng

Page 56: Ky nang quan_ly_thoi_gian

56

Th

an

gdự

av

ào

ñâ

u?

Page 57: Ky nang quan_ly_thoi_gian

57

Nếu

kh

ôn

gc

ótầ

mn

hìn

�C

họn

nhữ

nggì

trư

ớc

mắt

�Là

mnh

ững

việc

cấp

bách

�C

hịu

sựhố

ithú

ccủ

ath

ờig

ian

�C

họn

theo

cảm

tính

�B

ịcuố

nth

eosự

cấp

bách

của

ngư

ờik

hác

Page 58: Ky nang quan_ly_thoi_gian

58

Mụ

ích

nhñộ

ng

Kết

quả

+=

Mụ

ích

Mộ

ng

+=

nhñộ

ng

Qu

an

y+

=

Mụ

ích

nh

ñộ

ng

Số

ng

ñẹp

+=

Page 59: Ky nang quan_ly_thoi_gian

59

Muố

np

ng

nh

an

hth

ìp

hải

Page 60: Ky nang quan_ly_thoi_gian

60

Tầm

nh

ìng

iúp

ta

�H

ành

ñộn

gnh

iệtt

ình

ñể

ñạtm

ục

tiêu

�N

ói“k

hông

”m

ộtc

ách

tựtin

vàth

anh

thản

�V

ượ

tqua

sợhã

i, hè

nnh

át, cá

ctr

ởng

ạik

hác

Page 61: Ky nang quan_ly_thoi_gian

61

ðiề

ug

ìtạ

on

ên

sự

kh

ác

biệ

t

gi ữ

amộ

tn

gườ

ic

nñờ

iv

à

vận

ñộ

ng

viê

nP

ara

gam

es

?

Page 62: Ky nang quan_ly_thoi_gian

62

Sự

lựa

chọ

ncủ

ac

ng

taxuất

ph

át

từñ

âu

?

Tiề

nbạc

, c

ôn

gd

an

h,

ha

ytr

áiti

m!

Page 63: Ky nang quan_ly_thoi_gian

63

n b

ÌK

Î t

m li

nh

nh

©n

Gia

®×n

h

ng

TiÒ

n b

¹c

ng

viÖ

c

u

Th

ó v

ui

Ng

uy

ên

tắc

Page 64: Ky nang quan_ly_thoi_gian

64

Ch

ún

gta

nhận

ra

chứ

kh

ôn

gp

hải

tạo

rasứ

mện

hcủ

am

ình

Page 65: Ky nang quan_ly_thoi_gian

65

sởñể

hoạc

hñịn

hmụ

cti

êu

�B

ốn

phẩm

chấtt

hiên

phú

�N

hận

thứ

cvề

bản

thân

�Lư

ơng

tâm

�B

ản

lĩnh

tựqu

yết

�S

ựhì

nhdu

ngsá

ngtạ

o

Page 66: Ky nang quan_ly_thoi_gian

66

sởñể

hoạc

hñịn

hmụ

cti

êu

�B

ốn

nhu

cầu

con

ngư

ời

�Lý

tưở

ng

�T

inh

thầ

n

�X

ãhộ

i

�V

ậtc

hất

Page 67: Ky nang quan_ly_thoi_gian

67

Hạn

hp

ch

ay

Kh

icảm

?

Page 68: Ky nang quan_ly_thoi_gian

68

ðể

lươ

ng

tâm

trả

lời

�C

áigì

?

�T

ạis

ao?

�B

ằng

cách

nào?

Page 69: Ky nang quan_ly_thoi_gian

69

Page 70: Ky nang quan_ly_thoi_gian

70

S M A R T

pe

cif

ic

ea

su

rab

le

ch

iev

ab

le

es

ult

-ori

en

ted

ime

bo

un

d

Page 71: Ky nang quan_ly_thoi_gian

71

Viế

ttạ

on

ên

su

yn

ghĩ

Su

yn

ghĩ

tạo

rah

ìnhản

h

Hìn

hản

htạ

on

ên

cảm

nhận

Cảm

nhận

dẫn

ñến

hàn

hñộ

ng

Hàn

hñộ

ng

tạo

rakết

quả

Page 72: Ky nang quan_ly_thoi_gian

72

Tầ

m n

hìn

Sứ

mệ

nh

Va

i tr

òMụ

c t

iêu

u d

ài

i tr

òMụ

c t

iêu

Kế

hoạ

ch

Lịc

htuầ

n

Gia

ov

iệc

ng

tuầ

n

Page 73: Ky nang quan_ly_thoi_gian

73

Ph

át

triể

nC

án

hân

Gia

ñìn

h/

Vợ

chồ

ng

Phụ

trách

SP

mớ

i

Phụ

trách

Ng

hiê

ncứ

uM

ởrộ

ng m

ạng

lướ

i(12

)T

ác ñ

ộng

kết (

11)

Ngh

iên

cứu

kết q

uảcu

ối c

ùng

(10)

Ngh

iên

cứu

thịh

iếu

(9)

Phỏ

ng v

ấn

tuyể

n tr

ợlý

(8)

Khả

o sá

t thị

trư

ờng

(7)

Bàn

về

vấn

ñề

chi t

iêu

(6)

Tậ

p xe

cho

con

(5)

ðặ

t vé

ñi x

em

phim

(4)

Thă

m b

ạn

ốm

(3)

ðă

ng k

ý dự

hội t

hảo

(2)

Soạ

n m

ục

tiêu

cánh

ân(1

)

Page 74: Ky nang quan_ly_thoi_gian

74

Phụ

trách

Hàn

hch

ính

Phụ

trách

ngñ

oàn

Phụ

trách

Nh

ân

sự

Soạ

n kế

hoạ

ch n

ăm

tới(

19)

Thă

m h

ỏi n

hân

viên

(18)

Chu

ẩn

bị ñ

ại h

ội(

17)

Báo

cáo

lươ

ng(1

6)B

áo c

áo c

uối t

háng

(15)

Thă

m h

ỏi n

hân

viên

(14)

Xem

xét

lại t

rách

nhi

ệm

(13)

Page 75: Ky nang quan_ly_thoi_gian

75

LÞc

h t

nT

n:

Va

i trß

c tiª

u

Th

ø2

Th

ø3

Th

ø4

Th

ø5

Ch

ñn

tT

6T

7

c −

utiª

ntu

Çn

c −

utiª

n h

µn

g n

y

LÞc

hc«

ng

viÖ

c

8 9 10

11

12

1 2 3 4 5 6 7 8 Tí

i:

Ho

¹t

®é

ng

ch©

nta

y

Ho

¹t

®é

ng

XH

,t×n

hc¶

mH

t ®

én

gtr

Ý ãc

Ho

¹t

®é

ng

tinh

th

Çn

n b

»n

gc

c s

èn

g

Page 76: Ky nang quan_ly_thoi_gian

76

Mụ

cti

êu

thá

ng

�Q

uan

hệ

�S

ức

khoẻ

�P

hátt

riển

cánh

ân

�T

hửng

hiệm

�T

àich

ính

�C

átín

h(s

uyng

hĩ, cả

mnh

ận,

các

hsố

ng)

�T

hóiq

uen:

thêm

tốt,

bỏxấ

u

Page 77: Ky nang quan_ly_thoi_gian

77

Quản

lýthờ

ig

ian

�G

iátr

ịcủa

thờ

igia

n

�C

ácth

ếhệ

quản

lýth

ờig

ian

�C

ôn

gcụ

quản

lýthờ

ig

ian

Page 78: Ky nang quan_ly_thoi_gian

78

cc

ôn

gcụ

�G

iấy

vàbú

t

�P

hụth

uộc

ít

�D

ễsử

dụng

�Li

nhñ

ộng

�K

hông

oai

�C

ông

cụhi

ện

ñại

�P

hụth

uộc

nhiề

u

�K

hósử

dụng

�K

hông

linh

ñộn

g

�R

ấto

ai

Page 79: Ky nang quan_ly_thoi_gian

79

ng

cụ

hiệ

nñại

�C

ông

cụqu

ản

lýth

ờig

ian,

ghi

chép

: P

aml

�ð

iện

thoạ

idiñ

ộng

�M

áyvi

tính:

ñể

bàn,

xác

hta

y, b

ỏtú

i...

�P

hần

mề

m:

Mic

roso

ftO

utlo

ok

�C

ácph

ầnm

ềm

quả

nlý

thờ

igia

nkh

ác

Page 80: Ky nang quan_ly_thoi_gian

80

Page 81: Ky nang quan_ly_thoi_gian

81

Page 82: Ky nang quan_ly_thoi_gian

82

Page 83: Ky nang quan_ly_thoi_gian

83

ng

cụñơ

ng

iản

�M

ộtc

hiếc

bút

�M

ộtq

uyển

sổnh

Page 84: Ky nang quan_ly_thoi_gian

84

ch

ng

hi

sổ

�V

iếtr

am

ọim

ục

tiêu

cần

ñạt

�Li

ệtk

êtấ

tcả

các

công

việc

cần

làm

�S

ắp

xếp

theo

thứ

tựư

utiê

n

�G

ạch

ñin

hững

việc

ñã

làm

�H

ãyng

hĩñ

ến

việc

hiện

tại

Page 85: Ky nang quan_ly_thoi_gian

85

Pre

sen

t–

Hiệ

ntạ

i

Pre

sen

t–

nq

Pre

sen

t–

Thể

hiệ

n

Page 86: Ky nang quan_ly_thoi_gian

86

ch

ng

hi

sổ

�C

ókh

oảng

trống

ñể

ghiv

iệc

quan

trọng

�C

hia

sổlà

mha

iphầ

n

�G

hinh

ững

việc

cần

làm

phía

bên

phải

�G

hith

ờig

ian

cho

mỗiv

iệc

phía

bên

trái

�ð

ánh

dấu

hoặc

gạch

ñin

hững

việc

hoàn

tất

Page 87: Ky nang quan_ly_thoi_gian

87

Mẩu

tch

ìhơ

n

Trí

nhớ

tốt

Page 88: Ky nang quan_ly_thoi_gian

88

Trí

nhớñậm

kh

ôn

gbằn

g

tmự

cmờ

Page 89: Ky nang quan_ly_thoi_gian

89

Bản

gk

êñầ

uv

iệc

�B

ảng

kêñ

ầu

việc

:

�K

hông

cấu

trúc

�K

hông

giớ

ihạn

thờ

igia

n

�K

hông

cóth

ứtự

ưu

tiên

�K

hông

chit

iết

Page 90: Ky nang quan_ly_thoi_gian

90

Thờ

ig

ian

biể

u

�T

hờig

ian

biểu:

�C

ấutr

úcth

eoth

ờig

ian

�T

hờig

ian

hoàn

thàn

h

�T

hứtự

ưu

tiên

�C

hitiế

t, cụ

thể

Page 91: Ky nang quan_ly_thoi_gian

91

Ba

loại

thờ

ig

ian

biể

u

�Lạ

cqu

antế

u

�Q

uáít

thờ

igia

ểth

ực

hiệ

ncô

ngvi

ệc

�B

iqua

n

�Q

uánh

iều

thờ

igia

ndà

nhch

om

ộtv

iệc

�T

hực

tế

�D

ành

vừa

ñủ

thờ

igia

nch

ovi

ệc

cụth

Page 92: Ky nang quan_ly_thoi_gian

92

Thờ

ig

ian

biể

uthự

ctế

�ð

ịnh

thờ

igia

nch

oho

ạtñ

ộng

thôn

gth

ườ

ng

�H

ình

dung

racá

cch

itiế

t

�K

ếth

ợp

các

hoạtñ

ộng

�ð

ặth

ạn

chế

thờ

igia

n

�Lậ

plịc

hm

ọiv

iệc

�Lậ

plịc

hch

ovi

ệc

ñộtx

uất

Page 93: Ky nang quan_ly_thoi_gian

93

Kỹ

năn

glậ

pthờ

ig

ian

biể

u

�G

iờqu

antr

ọng

nhất

�C

ắtb

ớtñ

imộ

tviệ

c

�T

hêm

mộ

tgiờ

buổ

isán

g

�ð

ừng

vậtl

ộn

vớic

hóco

n

�C

hỉch

ấpnh

ận

nhữ

ngtin

ngắ

n

�K

hông

kiể

mtr

aké

p

Page 94: Ky nang quan_ly_thoi_gian

94

cth

iếu

tiề

nta

tiê

up

ha

rất

ch

ily

.

Nếu

tasử

dụ

ng

thờ

ig

ian

như

tiê

u

tiền

chắc

kh

ôn

gb

ao

giờ

tan

gh

èo.

Page 95: Ky nang quan_ly_thoi_gian

95

Kỹ

năn

glậ

pthờ

ig

ian

biể

u

�S

ắp

xếp

thư

tựư

utiê

n

�Là

mch

oqu

yển

lịch

quan

trọng

như

ñồng

hồ

�H

oạch

ñịnh

ngày

thứ

tưtr

ướ

cng

àyth

ứba

�T

uân

thủ

lịch

Page 96: Ky nang quan_ly_thoi_gian

96

Quản

lýthờ

ig

ian

�G

iátr

ịcủa

thờ

igia

n

�C

ácth

ếhệ

quản

lýth

ờig

ian

�C

ông

cụqu

ản

lýth

ờig

ian

Page 97: Ky nang quan_ly_thoi_gian

97

Th

àn

hc

ôn

glớ

nvớ

ibướ

cn

hỏ

nlà

thà

nh

ng

nhỏ

vớ

ibướ

clớ

n.

Page 98: Ky nang quan_ly_thoi_gian

98

ytô

ntrọ

ng

thờ

i

gia

ncủ

an

gườ

ik

c

Page 99: Ky nang quan_ly_thoi_gian

99

Kỷ

luật

làtự

do

.

Page 100: Ky nang quan_ly_thoi_gian

10

0

Aicũ

ng

ng

mộ

ttà

isản

:

14

40

ph

út/

ng

ày

ch

sử

dụ

ng

tàisản

ñó

làm

nsự

kh

ác

biệ

tg

iữa

ngườ

ig

iàu

kẻ

ng

o,

ngườ

ith

àn

hc

ôn

gv

àkẻ

thất

bại

.

Page 101: Ky nang quan_ly_thoi_gian

10

1

Ch

uẩn

mự

c

nh

vi

Th

ói

qu

en

Tín

hc

ác

hSSỐỐ

PH

PHẬẬ

NN

Su

yn

ghĩ

Page 102: Ky nang quan_ly_thoi_gian

10

2

Th

ói

qu

en

tíc

hcự

clà

:

sứ

cbật

cuộ

cñờ

i.

Page 103: Ky nang quan_ly_thoi_gian

10

3

Hệ

ch

uẩn

nh

vi

Th

ói

qu

en

Văn

ho

áSSỰỰ

NG

HI

NG

HI ỆỆ

PP

Su

yn

ghĩ

Page 104: Ky nang quan_ly_thoi_gian

10

4

3 ñ

iềuướ

c!

(Sa

umộ

tnă

mnữ

atô

ic

hu

yể

ns

an

gthế

giớ

imớ

i)

Page 105: Ky nang quan_ly_thoi_gian

10

5

Ch

ân

lýb

iết

thờ

i

ñiể

mcủ

am

ình

.

Page 106: Ky nang quan_ly_thoi_gian

10

6

Page 107: Ky nang quan_ly_thoi_gian

10

7

Ấp

21

ng

ày

Tăn

gn

hiệ

tñộ

ca

olê

nñểñẩy

nh

an

h t

iến

ñộ

Un

g

Page 108: Ky nang quan_ly_thoi_gian

10

8

Mọ

ithứñều

ñượ

c

tạo

rah

ai

lần

Page 109: Ky nang quan_ly_thoi_gian

10

9

Mọ

ithứñều

xuất

ph

át

từs

uy

ng

hĩ.

Page 110: Ky nang quan_ly_thoi_gian

11

0

Tru

ng

thự

c

�C

óthể

tiến

bộ

�C

ái

làm

ñượ

c

�T

hự

ch

iện

ng

ay