Embed Size (px)
Citation preview
KURSUS BAYARAN INSENTIF
TUGAS KEWANGAN (BITK)
4 DIS 2009
TUGAS KEWANGAN (BITK)
KA
ND
UN
GA
N
•P
EN
GU
RU
SA
N B
AY
AR
AN
EM
OL
UM
EN
•P
EN
GU
RU
SA
N B
AY
AR
AN
EM
OL
UM
EN
•P
EN
GU
RU
SA
N P
EM
BA
YA
RA
N
PE
NG
UR
US
AN
BA
YA
RA
N
EM
OL
UM
EN
••M
en
gu
rus
ka
nM
en
gu
rus
ka
nh
al
ha
le
hw
al
eh
wa
lb
ay
ara
nb
ay
ara
ng
aji
ga
ji, ,
ela
un
ela
un
, , u
pa
hu
pa
h,
KW
SP
,
KW
SP
da
nd
an
lain
lain
--la
in
lain
po
ton
ga
np
oto
ng
an
ga
jig
aji
sta
fs
taf
••M
en
ye
dia
ka
nM
en
ye
dia
ka
nS
ijil
Siji
lG
aji
Ga
jiA
kh
irA
kh
ir••
Me
ny
ed
iak
an
Me
ny
ed
iak
an
Siji
lS
ijil
Ga
jiG
aji
Ak
hir
Ak
hir
••M
en
eri
ma
Me
ne
rim
a, ,
me
mp
ros
es
me
mp
ros
es
da
nd
an
me
ng
ag
ihk
an
me
ng
ag
ihk
an
ce
kc
ek
da
nd
an
lap
ora
nla
po
ran
ga
jig
aji
ke
pa
da
ke
pa
da
pih
ak
pih
ak
--pih
ak
pih
ak
ya
ng
y
an
g b
erk
ait
an
be
rka
ita
n
••M
en
eri
ma
Me
ne
rim
ad
an
da
nm
em
pro
se
sm
em
pro
se
sb
ora
ng
bo
ran
g
pe
rub
ah
an
pe
rub
ah
an
ga
jig
aji
PR
OS
ES
BA
YA
RA
N G
AJ
I P
EG
AW
AI
Pe
ga
wa
i b
aru
dila
nti
kP
eg
aw
ai
be
rtu
ka
r
Pe
rub
ah
an
ga
jiL
ap
or
dir
i
Se
dia
Pe
ny
ata
Pe
rub
ah
an
(K
ew
.8)
Se
dia
bo
ran
g p
eru
ba
ha
n k
om
pu
ter
ba
gi
po
ton
ga
n s
em
en
tara
/ke
ka
l
Ha
nta
r b
au
ce
r &
pe
ny
ata
pe
rub
ah
an
ko
mp
ute
r k
e J
ab
. A
ka
un
tan
Ne
ga
ra
Ba
ya
ran
pe
rta
ma
me
lalu
i c
ek
& s
ete
rus
ny
a m
ela
lui
ba
nk
(k
ec
ua
li p
eru
ba
ha
n g
aji)
Se
rta
Siji
l G
aji
Ak
hir
ba
gi
pe
ga
wa
i b
ert
uk
ar
Se
dia
Ba
uc
er
Ba
ya
ran
Se
dia
Do
ku
me
n p
oto
ng
an
KW
SP
Pa
sti
ka
n p
oto
ng
an
KW
SP
/
Pe
ga
wa
i b
aru
dila
nti
kp
inja
ma
n d
ibu
at
Se
na
rai
Se
na
rai
Ela
un
Ela
un
((Sistem
SistemSaraan
SaraanMalaysia 1/11/2002)
Malaysia 1/11/2002)
••Im
bu
ha
nIm
bu
ha
nT
eta
pT
eta
p
••Ba
ya
ran
Ba
ya
ran
Ins
en
tif
Ins
en
tif
••Ba
ya
ran
Ba
ya
ran
Ins
en
tif
Ins
en
tif
••Ela
un
Ela
un
/ / B
ay
ara
nB
ay
ara
nL
ain
La
in
((silasilarujuk
rujukdidilampiran
lampiranC6)
C6)
Pe
ng
ira
an
Pe
ng
ira
an
Pe
nc
en
Pe
nc
en
��1
7.5
%
17
.5%
da
rid
ari
Ga
jiG
aji
Ha
kik
iH
ak
iki
��C
on
toh
Co
nto
h
Ga
jiG
aji
Po
ko
kP
ok
ok
= R
M 2
00
0,
= R
M 2
00
0,
Ela
un
Ela
un
Ru
ma
hR
um
ah
=
=
��G
aji
Ga
jiP
ok
ok
Po
ko
k=
RM
20
00
, =
RM
20
00
, E
lau
nE
lau
nR
um
ah
Ru
ma
h=
=
RM
30
0,
EK
A =
RM
25
0 ,
CO
LA
= R
M 3
00
RM
30
0,
EK
A =
RM
25
0 ,
CO
LA
= R
M 3
00
= 1
7.5
% X
20
00
= 3
50
.00
= 1
7.5
% X
20
00
= 3
50
.00
KW
SP
&
PE
RK
ES
OK
WS
P
& P
ER
KE
SO
••KW
SP
KW
SP
••1
1 %
1
1 %
ata
ua
tau
8 %
8
% o
leh
ole
hp
ek
erj
ap
ek
erj
a
••1
2 %
1
2 %
ole
ho
leh
Ma
jika
nM
ajik
an
••PE
RK
ES
OP
ER
KE
SO
••U
ntu
kU
ntu
kg
aji
ga
jiR
M 3
00
0.0
0
RM
30
00
.00
da
nd
an
ku
ran
gk
ura
ng
••O
nc
e a
co
ntr
ibu
tor,
alw
ay
s a
O
nc
e a
co
ntr
ibu
tor,
alw
ay
s a
co
ntr
ibu
tor
co
ntr
ibu
tor
KE
WA
NG
AN
AM
KE
WA
NG
AN
AM
Me
ng
uru
sM
en
gu
rus
, , m
ere
ko
dm
ere
ko
dd
an
da
nm
en
ga
mb
ilm
en
ga
mb
il
tin
da
ka
nti
nd
ak
an
su
su
lan
su
su
lan
be
rhu
bu
ng
be
rhu
bu
ng
de
ng
an
de
ng
an
pe
nd
ah
ulu
an
pe
nd
ah
ulu
an
dir
id
iri,
, p
en
da
hu
lua
np
en
da
hu
lua
np
elb
ag
ai
pe
lba
ga
i, ,
pin
jam
an
pin
jam
an
ko
mp
ute
rk
om
pu
ter
da
nd
an
pin
jam
an
pin
jam
an
wa
ng
wa
ng
pin
jam
an
pin
jam
an
ko
mp
ute
rk
om
pu
ter
da
nd
an
pin
jam
an
pin
jam
an
wa
ng
wa
ng
Me
nd
ap
atk
an
Me
nd
ap
atk
an
se
mu
las
em
ula
da
nd
an
me
ng
ak
au
nk
an
me
ng
ak
au
nk
an
pe
rbe
lan
jaa
np
erb
ela
nja
an
tid
ak
tid
ak
ras
mi
ras
mi
da
nd
an
terl
eb
ihte
rle
bih
ba
ya
rb
ay
ar
PE
NG
UR
US
AN
PE
MB
AY
AR
AN
PE
MB
AY
AR
AN
��M
en
gu
rus
ka
nM
en
gu
rus
ka
ns
em
ua
se
mu
aje
nis
jen
isb
ay
ara
nb
ay
ara
ns
ela
ins
ela
in
ba
ya
ran
ba
ya
ran
em
olu
me
ne
mo
lum
en
��M
en
ye
dia
Me
ny
ed
iad
an
da
nm
em
pro
se
sm
em
pro
se
sb
ay
ara
nb
ay
ara
np
uk
al
pu
ka
l
��M
en
ye
len
gg
ara
Me
ny
ele
ng
ga
raD
aft
ar
Da
fta
rB
ill
Bill
te
rma
su
kte
rma
su
kre
ko
dre
ko
d
pe
ng
am
bila
np
en
ga
mb
ilan
ce
kc
ek
pe
ng
am
bila
np
en
ga
mb
ilan
ce
kc
ek
��M
en
gu
rus
Me
ng
uru
sd
an
da
nm
en
ye
len
gg
ara
ka
nm
en
ye
len
gg
ara
ka
nc
ek
ce
kd
ari
da
ri
se
gi
se
gi
pe
mb
ata
lan
pe
mb
ata
lan
, , p
en
gg
an
tia
np
en
gg
an
tia
n, ,
pe
mb
uk
aa
np
em
bu
ka
an
pa
lan
gp
ala
ng
da
nd
an
pe
na
ha
na
np
en
ah
an
an
ce
kc
ek
Pro
se
sP
ros
es
Ba
ya
ran
Ba
ya
ran
Me
lalu
iM
ela
lui
Pe
sa
na
nP
es
an
an
Ke
raja
an
Ke
raja
an
1. Terima Pesanan Kerajaan (L.O) & Invois
2. Rekod dalam Daftar Bil
3. Pengesahan penerimaan bekalan /
perkhidmatan
4. Sedia Baucer bayaran & rekod dalam
4. Sedia Baucer bayaran & rekod dalam
daftar baucer
5. Rekod perbelanjaan dalam buku vot
6. Hantar baucer ke Pejabat Pembayar
7. Sedia & hantar cek oleh Pej.Pembayar
8. Rekod baucer bayaran –daftar baucer
dan pembayaran
Pro
se
s B
ay
ara
n S
ec
ara
Pu
ka
lP
ros
es
Ba
ya
ran
Se
ca
ra P
uk
al
Pe
mb
ek
al
ha
nta
r b
il d
ala
m b
en
tuk
Pit
a M
ag
ne
tik
Ja
b.A
ka
un
tan
Ne
ga
ra (
JA
N)
Ja
ba
tan
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
..
Ba
ya
ran
dib
ua
t o
leh
Ja
ba
tan
Ak
au
nta
n N
eg
ara
(J
AN
)
JA
N h
an
tar
lap
ora
n b
ay
ara
n p
uk
al
ke
Ke
me
nte
ria
n/J
ab
ata
n
Se
ma
ka
n o
leh
Ke
me
nte
ria
n/J
ab
ata
n
Re
ko
d d
ala
m b
uk
u V
ot
PR
OS
ES
BA
YA
RA
N B
ER
PE
RIN
GK
AT
-PE
RIN
GK
AT
Pe
mb
ek
al
ke
mu
ka
ka
n b
il tu
ntu
tan
Re
ko
d b
il d
ala
m D
aft
ar
Bil
Se
ma
k p
erj
an
jian
Pe
ng
es
ah
an
ta
ha
p/p
res
tas
i k
erj
a
Se
dia
ba
uc
er/
rek
od
da
lam
Da
fta
r B
au
ce
rR
ek
od
Ba
uc
er
da
lam
Bu
ku
Vo
t
Ha
nta
r B
au
ce
r k
e P
eja
ba
t P
em
ba
ya
rR
ek
od
pe
rbe
lan
jaa
n d
ala
m B
uk
u V
ot
Ke
lua
r d
an
ha
nta
r c
ek
ke
pa
da
Pe
nu
ntu
t o
leh
Pe
jab
at
Pe
mb
ay
ar
Ba
ga
ima
na
ka
hB
ag
aim
an
ak
ah
Ka
kit
an
ga
nK
ak
ita
ng
an
Aw
am
Aw
am
me
mb
ua
tm
em
bu
at
tun
tuta
ntu
ntu
tan
ba
gi
ba
gi
pe
rbe
lan
jaa
np
erb
ela
nja
an
ya
ng
y
an
g d
ida
hu
luk
an
did
ah
ulu
ka
n
de
ng
an
de
ng
an
wa
ng
wa
ng
se
nd
iri
se
nd
iri
ata
ua
tau
ela
un
ela
un
--ela
un
ela
un
ya
ng
y
an
g
se
se
ora
ng
se
se
ora
ng
pe
ga
wa
ip
eg
aw
ai
aw
am
aw
am
itu
itu
be
rke
lay
ak
an
be
rke
lay
ak
an
??
•Kakitangan Awam boleh membuat tuntutan
perbelanjaan didahulukan elaun-elaun khusus yang
layak dituntut seperti: tugas rasmi, perpindahan,
rawatan perubatan, lebih masa dan pelbagai elaun
menurut `Perintah B” dan Perkeliling Perkhidmatan
menurut `Perintah B” dan Perkeliling Perkhidmatan
semasa.
•Rajah Proses Bayaran Tuntutan Pegawai di pamerkan:
PR
OS
ES
BA
YA
RA
N T
UN
TU
TA
N P
EG
AW
AI
Tu
ga
s r
as
mi,
Pe
rpin
da
ha
n,
Ra
wa
tan
Pe
rub
ata
n,
Le
bih
Ma
sa
, P
elb
ag
ai
Je
nis
Ela
un
Te
rim
a B
ora
ng
Tu
ntu
tan
/Pe
ny
ata
Pe
rub
ah
an
Se
ma
k K
ela
ya
ka
n
Se
dia
ba
uc
er
& d
ire
ko
d d
ala
m D
aft
ar
Ba
uc
er
Re
ko
dk
an
da
lam
Bu
ku
Vo
t
Ha
nta
r k
e P
eja
ba
t P
em
ba
ya
rK
elu
ar
da
n h
an
tar
ce
k k
ep
ad
a p
en
eri
ma
Pe
rka
raP
erk
ara
--pe
rka
ra y
an
g p
erl
u d
ibe
ri p
erh
ati
an
ole
h
pe
rka
ra y
an
g p
erl
u d
ibe
ri p
erh
ati
an
ole
h
Pe
ga
wa
i P
em
ba
ya
r s
em
as
a m
em
bu
at
Pe
ga
wa
i P
em
ba
ya
r s
em
as
a m
em
bu
at
pe
mb
ay
ara
n.
pe
mb
ay
ara
n.
a.
Perkhidmatan/bekalan yang diterima sempurna dan menepati
spesifikasi barang/perkhidmatan, kualiti, kuantiti, masa, syarat-
syarat yang dikenakan dan disahkan betul oleh pegawai
dipertanggungjawab dan berkuasa membuat pengesahan ke atas
invois dan bil.
b.b.
Amaun dituntut bertepatan dengan kontrak dan diluluskan mengikut
kadar yang diluluskan.
c.Sebarang kelulusan yang diperlukan seperti dari agensi pusat
tertentu contoh: permit pengimportan barang luar negara
(Kementerian Perdagangan Antarabangsa) atau pengecualian duti
import.
d.
Perhitungan/pengiraan yang betul terutamanya
tuntutan berkaitan kadar yang ditetapkan dalam
Akta Prosedur Kewangan, perkeliling dan surat
Perkeliling Perbendaharaan sedang berkuat kuasa.
e.
Penerima yang dinamakan dalam baucer adalah pihak
yang berhak menerima bayaran
yang berhak menerima bayaran
f.Bayaran adalah dipertanggungan sepatutnya kepada
program dan aktiviti/projek atau akaun yang
dinyatakan.
g.Wang mencukupi, contoh: perbelanjaan dibawah
Objek sebagai 28000 dipastikan mempunyai
peruntukan yang cukup untuk menampung
perbelanjaan.
Ap
ak
ah
Ap
ak
ah
Ba
uc
er
Ba
uc
er
Ba
ya
ran
Ba
ya
ran
??
•Baucer Bayaran adalah dokum
en yang mengarahkan
Pejabat Pembayar melakukan bayaran perbelanjaan
yang dibuat oleh jabatan. Disediakan oleh jabatan
yang melakukan perbelanjaan.
•Maklum
at dalam Baucer Bayaran:
a. Tahun perbelanjaan
a. Tahun perbelanjaan
b. Butir-butir penerima bayaran
c. M
aksud perbelanjaan
d. Amaun
e. Kod Perbelanjaan`Perakuan pembayaran’
f. Kelulusan Pembayaran
g. Dokum
en-dokum
en sokongan
Ba
uc
er
Ba
uc
er
Ba
ya
ran
Ba
ya
ran
•Dokum
en sokongan seperti Pesanan Kerajaan, Invois atau bil
pembekal, Sijil Pembekal, Sijil Taraf Bum
iputra, Dokum
en
Kontrak diperlukan melengkapkan baucer.
•Penyediaan Baucer Bayaran -
Pegawai mengenalpasti tahun
perbelanjaan agar bayaran menggunakan peruntukan tahun
berkenaan.
•Butir-butir penerima bayaran dinyatakan tepat dan jelas
dengan nama, alamat, no.kad pengenalan bagi individu.
•Bayaran yang dilakukan diperjelaskan diruang maksud
•Bayaran yang dilakukan diperjelaskan diruang maksud
perbelanjaan selaras dengan kenyataan yang terdapat di
Pesanan Kerajaan dan Invois.
•Amaun bayaran dan kod perbelanjaan dinyatakan dengan
tepat.
•Baucer didaftar dalam Daftar Baucer bagi mendapatkan
nombor siri baucer berkenaan.
•Sebarang pindaan baucer bayaran tidak dibenarkan jika
kesilapan baucer baru disediakan.
•Baucer yang telah ditandatangani dihantar ke Pejabat
Pembayar melalui Borang Kelompok dan direkod dalam Daftar
Baucer.
Me
me
rik
sa
Me
me
rik
sa
, , M
en
ge
sa
hM
en
ge
sa
hd
an
da
nM
elu
lus
ka
nM
elu
lus
ka
n
Ba
ya
ran
Ba
ya
ran
Bil.
Amaun Baucer
Bil.Pegawai
Menandatangani
Baucer
Peranan Pegawai yang
menandatangani baucer
1.
< RM 10,000
2 Orang
Penandatangan pertama–
menyemak kesahihan dan
mengesahkan bayaran
mengesahkan bayaran
Penandatangan kedua–
meluluskan bayaran
2.
RM 10,000
3 Orang
Penandatanganpertama–
menyemakkeatas
kesahihanbayaran
Penandatangankedua–
mengesahkanbayaran
Penandatanganketiga–
meluluskanbayaran
Ap
ak
ah
Ap
ak
ah
Bil
Bil
/ / In
vo
isIn
vo
is??
•Dokum
en tuntutan bayaran bekalan perkhidmatan
kerajaan yang telah siap oleh pembekal.
•Dikeluarkan oleh pembekal kepada pembeli sebagai
permulaan proses bayaran
Ka
nd
un
ga
n B
il /
Inv
ois
Ka
nd
un
ga
n B
il /
Inv
ois
a. No.Siri bil / invois
b. Tarikh bil / invois dikeluarkan
c. Butir-butir pembayar
d. Butir-butir bayaran termasuk
amaun
e. Nama bank dan no. akaun
e. Nama bank dan no. akaun
pembekal
f. Tandatangan pengawai pengeluar
bil invois dan cop rasmi pembekal
Bil
Bil
/ / In
vo
isIn
vo
is
•Bil / invois dokum
en sokongan utama bayaran
•Jabatan pastikan bil / invois dikemukakan selewatnya
bulan berikut setelah bekalan / perkhidmatan
disempurnakan (AP 103 (a)) bagi mengatasi
pembayaran melampaui tahun semasa (Akaun Kena
Bayar (AKB)
pembayaran melampaui tahun semasa (Akaun Kena
Bayar (AKB)
•AKB memerlukan kebenaran Jab. Akauntan Negara
(AP 58 (a))
•Setiap bil/invois diterima perlu cop rasmi tarikh
penerimaandan direkod Daftar Bil. dengan segera.
•Bayaran bil berkenaan dilakukan tidak melebihi 14
hari tarikh penerimaan.
Da
fta
rD
aft
ar
Bil
Bil
: : P
era
na
nP
era
na
nd
ala
md
ala
m
pe
ng
uru
sa
np
en
gu
rus
an
ba
ya
ran
ba
ya
ran
•Daftar bil (AP 103 (b)) adalah dokum
en yang
merekodkan semua bil yang diterima.
•Butir-butir bil yng direkod:
a. Tarikh terima
b. Nama pembekal
c. Amaun
d. Nom
bor pesanan kerajaan
d. Nom
bor pesanan kerajaan
e. Tarikh bil diperakui / Tarikh
baucer disediakan
f. Tarikh baucer dihantar ke Pejabat
Pembayar
g. Tarikh cek disediakan
Pe
ran
an
Da
fta
r B
ilP
era
na
n D
aft
ar
Bil
•Merekod pemprosesan bil dari tarikh di terima sehingga cek
dihantar kepada penerima
•Mengesan bil yang lewat diperjelaskan
•Sebagai bahan bukti kes-kes perundangan
•Memantau prestasi pengurusan bil
•Memantau prestasi pengurusan bil
•Mengelakkan pembayaran berulang bagi bil yang sama.
Ke
pe
rlu
an
Ke
pe
rlu
an
Da
fta
rD
aft
ar
Ba
uc
er
Ba
uc
er
•Dokum
en merekod perihal baucer yang disediakan
untuk dihantar ke Pej.Pembayar
•Mengandungi maklum
at: No.siri,
tarikh, nama penerima dan amaun (kelompok (batch))
Diperlukan untuk:
a.Alat mengawal pengeluaran siri no baucer dan
kelompok.
b.Merekod semua baucer ke Pejabat Pembayar
c.Mengesan sama ada baucer telah disediakan bagi
bil-bil yang di terima
Ap
ak
ah
Ap
ak
ah
Da
fta
rD
aft
ar
Pe
mb
ay
ara
nP
em
ba
ya
ran
??
•Dokum
en (AP98(a)) merekod perihal pembayaran
termasuk tunai,cek yang dikutip oleh jabatan untuk
agihan yang mengandungi maklum
at:
a. No.Baucer jabatan
b. Perihal ringkas
c. No. baucer Perbendaharaan
c. No. baucer Perbendaharaan
d. Butir-butir cek (no/akaun) & tunai
e. Tarikh terima untuk dibahagikan
f. Amaun
g. Tarikh diendors/tandatangan ringkas
h. T/Tangan pegawai yang terima cek/tunai yang
berendors
i. Tarikh bayaran disempurnakan & ditandatangani
ringkas oleh pegawai
Ke
pe
rlu
an
Da
fta
r P
em
ba
ya
ran
Ke
pe
rlu
an
Da
fta
r P
em
ba
ya
ran
•Merekod bayaran yang dibuat dengan cek/tunai
•Mengesan sama ada pembayaran tunai disempurnakan dalam
tempoh 14 hari. Jika tidak tunai dikembalikan kepada
Perbendaharaan untuk dikredit semula kedalam vot
•Memastikan cek telah diserah
••Memastikan cek telah diserah
•Mengesan kesahihan penerimaan cek sebenar
Pe
ng
uru
sa
nP
en
gu
rus
an
Ce
kC
ek
Ba
ya
ran
Ba
ya
ran
ya
ng
y
an
g
dit
eri
ma
dit
eri
ma
da
rid
ari
Pe
jab
at
Pe
jab
at
Pe
mb
ay
ar
Pe
mb
ay
ar
•a. Cek diterima didaftar dalam Daftar Pembayaran
•b. Cek berganda perlu daftar disediakan bagi tujuan
pengagihan
•c. Cek hendaklah diagihkan dengan segera
•d. Pastikan cek masih dalam tempoh sahlaku, jika
tidak diserah elepas tempoh laku cek perlu dikembali
tidak diserah elepas tempoh laku cek perlu dikembali
kepada Pejabat Pembayar. Jabatan mendapat
perakuan dari Pejabat Pembayar untuk pemulangan cek
baru.
•Penerima mengadu tidak menerima/hilang cek, jabatan
perlu dapatkan perakuan Pejabat Pembayar untuk
diganti dengan cek baru. Daftar cek terbatal
diselenggara oleh jabatan.
•Bayaran kurang RM 500, jabatan pohon cek terbuka.
Cek individu berpalang di terima, penerima pohon
kepada Pej.Pembayar atas budi bicara untuk
•Bayaran kurang RM 500, jabatan pohon cek terbuka. Cek
individu berpalang di terima, penerima pohon kepada
Pej.Pembayar atas budi bicara untuk batalpalang bagi
bayaran dibawah emolum
en tuntutan perjalanan
Do
ku
me
nD
ok
um
en
pe
nti
ng
pe
nti
ng
: : D
aft
ar
Da
fta
rB
ilB
il, ,
Da
fta
rD
aft
ar
Ba
uc
er
Ba
uc
er
da
nd
an
Da
fta
rD
aft
ar
Pe
mb
ay
ara
nP
em
ba
ya
ran
•Pengurusan bayaran sempurna dan teratur boleh dicapai bila
peraturan ditetapkan dipatuhi. Pengendalian dan
penyelenggaraan secara kemaskini dokum
en adalah alat
kawalan sebagai satu akauntabiliti yang perlu dilaksanakanoleh
Pegawai Pembayar.
•Tujuan butir-butir dalam daftar tersebut adalah:
•Tujuan butir-butir dalam daftar tersebut adalah:
a. Memantau pergerakan proses bayaran bil/invois dijelas
dalam tempoh sebulan (AP 103 (a))
b. Menyemak bil yang dijelaskan bagi mengelak pembayaran 2
kali.
c. M
emudah kementerian/jabatan/agensi membuat siasatan
kelewatan pembayaran
d. Mengawal dari penyelewengan proses pembayaran
e. Memudah pengesanan baucer yang dikeluarkan
Pe
rbe
lan
jaa
n T
ida
k D
iak
ui
Pe
rbe
lan
jaa
n T
ida
k D
iak
ui
•Perbelanjaan yang tidak mempunyai keterangan bahawa ianya
dilakukan dengan sepatutnya.
•Perbelanjaan tersebut adalah:
a. Bayaran tanpa peruntukan anggaran belanjawan yang diluluskan
b. Bayaran perbelanjaan tanpa peruntukan dan dikenakan kepada
peruntukan lain
c. Bayaran mengakibatkan `overdraft’bagi perbelanjaan melalui akaun
c. Bayaran mengakibatkan `overdraft’bagi perbelanjaan melalui akaun
panjar
d. Bayaran perbelanjaan dibuat tanpa kuasa
e. Bayaran tanpa tandatangan pegawai yang diberi kuasa
f. Bayaran pendahuluan tanpa kebenaran pihak berkuasa berkenaan
g. Bayaran 2 kali
h. Bayaran dibuat kepada pihak yang tidak berhak menerimanya
i. Tiada keterangan dilakukan, dibenarkan dan diselesaikan dengan
sepatutnya
Pe
ng
en
da
lian
Pe
ng
en
da
lian
`̀Ba
ya
ran
Ba
ya
ran
Be
ka
lan
Be
ka
lan
Su
ci
Su
ci
Ha
tiH
ati
’’
•Maksud: Istilah menjelaskan bayaran perolehan yang
disempurna tetapi bermasalah menjelaskan bayaran
diperingkat Pejabat Pembayar.
•Punca berlaku adalah kelalaian pegawai mematuhi prosedur
atau kelulusan sebelum perolehan dilaksanakan.
•Contoh yang menyebabkan Pej.Pembayar menahan pembayaran
adalah:
adalah:
a. Perolehan memerlukan kelulusan pihak tertentu
b. Kaedah perolehan sepatutnya cara tender diperkecil-
kecilkan dengan sebutharga
c. Perolehan tanpa kelulusan Pegawai Pengawal Ketua Jabatan
d. Perolehan barangan gunasama dibuat diluar Kontrak Pusat
tanpa kelulusan pengecualian pihak Perbendaharaan Malaysia
e. Perolehan tanpa peruntukan mencukupi
f. Perkhidmatan jururunding projek tanpa kelulusan pihak
Perbendaharaan
•Kelewatan mengambil masa panjang dan menjejaskan
kedudukan kewangan pembekal terutama bermodal kecil.
•Pegawai Pengawal perlu menyegerakan pembayaran setelah
punca kelewatan dikenalpasti dan mengambil masa panjang.
(AP 59)
•Ketua Pejabat/Pegawai Pengawal mengarahkan pegawai
bertanggungjawab membuat pendahuluan diri sebanyak amaun
yang perlu dibayar kepada kontraktor.
•Sekiranya pegawai berkenaan tidak dapat dikenal pasti,
pendahuluan diri dibuat atas nama Ketua Pejabat/Pengawai
Pengawal.
•Pengawal.
•Pada masa yang sama Ketua Pejabat/Pegawai Pengawal
memohon pembayaran dibuat dipertanggungkan kepada
peruntukan tidak lewat dari 60 hari tarikh pendahuluan diri
dibuat.
•Laporan bertulis dari Pegawai Kewangan Negeri adalah
menghuraikan sebab yang mendorong menyimpang daripada
cara biasa.
•Setelah diluluskan, pendahuluan diri hendaklah dibayar balik
melalui pelarasan jurnal.
Pe
ng
en
da
lian
Pe
ng
en
da
lian
Ba
ya
ran
Ba
ya
ran
Se
ca
raS
ec
ara
Pe
mfa
kto
ran
Pe
mfa
kto
ran
•Pembekal kontraktor memperolehi kemudahan
pemfaktoran institusi kewangan tempatan yang
diiktiraf oleh Perbendaharaan boleh memohon bayaran
terus kepada institusi kewangan.
•Pemfaktoran adalah kemudahan kredit institusi
kewangan kepada pelanggan yang mempunyai kontrak
•Pembekal perlu kemukakan dokum
en berikut untuk
proses bayaran:
proses bayaran:
a. Salinan perjanjian pemfaktoran
b. Borang bayaran pemfaktoran yang dikemukakan
perlu disemak,tandatangan dan dikembalikan kepada
pembekal. Salinan borang berserta bil/invois oleh
pembekal. Butir lengkap institusi kewangan perlu
dicatat di invois dan Pesanan Kerajaan sebagai
penerima bayaran
Pe
mb
ay
ara
nP
em
ba
ya
ran
dib
aw
ah
dib
aw
ah
Ak
au
nA
ka
un
Ke
na
Ke
na
Ba
ya
r (A
KB
)B
ay
ar
(AK
B)
•Sistem Perakaunan Tunai Ubahsuai (MCAS) diamalkan
dalam sistem perakaunan kerajaan membenarkan
pembayaran perbelanjaan tahun semasa pada tahun
berikutnya dengan peruntukan tahun semasa.
•Tempoh dibenarkan pembayaran AKB sehingga 31
Januari tahun baru
•Januari tahun baru
•Tarikh bermulanya baucer dicop dengan `AKAUN
KENA BAYAR TAHUN…..’ dihantar ke Pej.Pembayar.
•Pejabat Pembayar menetapkan tarikh akhir baucer
bayaran sampai ke pejabat supaya pembayaran
dilaksanakan sebelum berakhirnya tempoh AKB.
•Jika jabatan menghantar baucer dalam tempoh AKB
tetapi JAN tidak menyelesaikannya dalam tempoh
maka baucer dikembalikan ke pejabat asal untuk
bayaran secara AP 58(a)
Tin
da
ka
nT
ind
ak
an
Me
ny
ele
sa
ika
nM
en
ye
les
aik
an
Ba
ya
ran
Ba
ya
ran
dib
aw
ah
dib
aw
ah
AP
58
(a
)A
P 5
8 (
a)
•AP 58(a): baucer bayaran yang lewat dibayar kerana
dikembalikan oleh Pejabat Pembayar selepas tamat tempoh
AKB atau bil/invois tidak dikemukakan atas alasan tertentu
boleh dibayar dengan syarat:
a. Kelewatan mengemukakan dokum
en berkenaan tidak dapat
dielakkan dan bukan atas kecuaian
b. Kelulusan khas diperolehi dari Jab.Akauntan Negara
c. Perbelanjaan dilakukan dipertanggungkan ke peruntukan
b. Kelulusan khas diperolehi dari Jab.Akauntan Negara
c. Perbelanjaan dilakukan dipertanggungkan ke peruntukan
tahun lalu dan mempunyai peruntukan mencukupi
d. Amaun pembayaran dipertanggungkan semula peruntukan
tahun baru dengan syarat peruntukan tahun baru cukup.
Pembayaran AP 58 (a) adalah langkah penyelesaian byaran
terakhir dalam pengurusan bayaran. Langkah wajar perlu
diambil untuk mengelak jumlah bayaran yang terlibat secara
ini.
Pe
rka
raP
erk
ara
dib
eri
dib
eri
pe
rha
tia
np
erh
ati
an
da
lam
da
lam
pe
ng
uru
sa
np
en
gu
rus
an
pe
mb
ay
ara
np
em
ba
ya
ran
(3
(3 K
ate
go
riK
ate
go
ri))
•Dokumentasi :
a. Waran Peruntukan
b. Baucer-baucer bayaran
c. Borang kelompok
c. Borang kelompok
d. Bon Perlaksanaan
•Penyata dan Tuntutan :
a. Borang tuntutan mengikut jenis tuntutan
b. Penyata Perubahan (Kew.8)
c. Surat Perjanjian
d. Pesanan Kerajaan
e. Bil atau Invois
e. Bil atau Invois
f. Borang Bayaran Pemfaktoran
g. Borang Perubahan Berkomputer (bayaran gaji dan
elaun)
•Rekod dan Daftar :
a. Buku Vot
b. Daftar Bil
c. Daftar Baucer
d. Daftar Bayaran
d. Daftar Bayaran
e. Daftar Cek Terbatal
Penyelenggaraan daftar dan rekod adalah
tanggungjawab Ketua Jabatan membuat
pemeriksaan semasa ke semasa bagi
memastikan sisem bayaran teratur dan
kemaskini
Wu
jud
ka
n
Ta
ng
gu
ng
an
Te
rim
a B
i/In
vo
is
Tu
ntu
tan
da
ri
Pe
mb
ek
al
Da
fta
r B
il/In
vo
is
Tu
ntu
tan
Da
lam
Da
fta
r B
il
Se
dia
ka
n
ke
lom
po
kS
ed
iak
an
ba
uc
er
Se
ma
k B
il/In
vo
is
Tu
ntu
tan
Da
fta
r B
au
ce
r
Da
lam
Da
fta
r B
au
ce
r
Re
ko
d B
au
ce
r
Da
lam
Bu
ku
Vo
t
Ha
nta
r B
au
ce
r/B
uk
u
Vo
t u
ntu
k T
/ta
ng
an
Pe
ga
wa
i
Da
fta
r k
e d
ala
m
Da
fta
r B
au
ce
r/
Pe
mb
ay
ara
n
Pu
ng
ut
Ce
k d
ari
JA
N
JA
N h
an
tar
ke
pa
da
pe
mb
ek
al
Se
rah
Ce
k k
ep
ad
a P
iha
k B
erk
en
aa
nHa
nta
r B
au
ce
r k
e
JA
N/B
en
da
ha
ri
ALIR
AN AKTIVITI DAN PROSES PENGURUSAN BAYAR
ALIR
AN AKTIVITI DAN PROSES PENGURUSAN BAYAR
ALIR
AN AKTIVITI DAN PROSES PENGURUSAN BAYAR
ALIR
AN AKTIVITI DAN PROSES PENGURUSAN BAYAR
SE
KIA
N
SE
KIA
N
TE
RIM
A K
AS
IHT
ER
IMA
KA
SIH
