Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
IT paring brugerniveau
Kom i gang med brug af it Vi afklarer hvad du kan (IKV)
Brug af pc paring arbejdspladsen ndash 3 dage
Tekstbehandling med 10 fingre Tastaturbetjening til indskrivning af tekst ndash 3 dage
Indskrivning og formatering af mindre tekster ndash 3
dage
Grafiske virkemidler til layout i tekst ndash 2 dage
Styresystem Windows XP Jobrelateret brug af styresystem paring pc ndash 2 dage
Tekstbehandling Indskrivning og formatering af mindre tekster ndash 3
dage
Grafiske virkemidler til layout i tekst ndash 2 dage
Fletning af dokumenter til masseproduktion ndash 1 dag
Standardisering af virksomhedens tekster ndash 1 dag
Regneark Anvendelse af regneark til talbehandling ndash 3 dage
Praeligsentation af tal i regneark ndash 1 dag
Database Databasevedligeholdelse til jobbrug ndash 15 dag
Oprettelse af database til jobbrug ndash 2 dage
Internet og e-post Effektiv internetsoslashgning paring jobbet ndash 2 dage
Online kommunikation til jobbrug ndash 2 dage
Effektiv anvendelse af e-mail og kalendersystem ndash 1
dag
Praeligsentation Anvendelse af praeligsentationsprogrammer ndash 2 dage
Videre med IT
Tekstbehandling Effektive individuelle brugerfalder - 1 dag
Udarbejdelse og bearbejdning af store tekster - 1
dag
Dynamiske beregninger og diagrammer i etb ndash 1
dag
Samarbejde om dokumenter ndash 1 dag
Regneark Design og automatisering af regneark ndash 2 dage
Store datamaeligngder i regneark ndash 1 dag
Anvendelse af pivot-tabeller ndash 1 dag
Database Oprette brugerflade og udskrifter i database ndash 2
dage
Grafiske programmer DtP i virksomheden - Publisher ndash 3 dage
DtP i virksomheden - InDesign ndash 3 dage
Billedredigering i medarbejderens jobfunktion ndash 2
dage
Tekstbehandling regneark mm Integration af administrative systemer ndash 3 dage
Haringndtering af data i virksomheden ndash 2 dage
Web - konstruktion af hjemmesider Kodebaseret produktion til digital kommunikation ndash
2 dage
Anvendelse af principper og vaeligrktoslashjer til webopga-
ver -3 dage
Se mere paring wwwucholstebrodk
Kurser i Aringbent it-vaeligrksted
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 2 erfa
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 3
Indholdsfortegnelse
1 Formaringlsbeskrivelse 7
2 Deltagerinformationer 8
3 Word 10
31 Brugertilpasning 12
4 Dit foslashrste dokument ndash et brev 13
41 Indskrivning af tekst 14
411 Indsaeligtningspunktet 14
412 Tekst-afsnit 15
413 Visskjul formateringssymboler 15
42 Rette i tekst 16
421 Slette bogstaver eller ord 16
422 Fortryd 16
43 AEligndring af tekstens udseende - formatering 16
44 Fremhaeligvelse af bogstaver 17
441 Genbrug af tekstudseende 18
45 Placering af tekst (justering) 18
46 Indsaeligttelse af dato 18
47 Gem (arkiveacuter) dit brev 19
471 Drev 20
472 Mappe 20
473 Navngivning 21
474 Loslashbende lagring 21
48 Udskriv dit brev 21
49 Luk 22
491 Hent (Aringbn) gemt brev 22
410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som 22
411 Opgaver Brev 24
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp 29
51 Stavekontrol 29
511 Sprog 29
52 Automatisk rettelse - autokorrektur 29
53 Hvordan jeg ser mit dokument 30
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 4 erfa
54 Zoom 31
55 Hjaeliglp 32
56 Tastatur-genveje 32
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp 34
6 Invitation ndash visuelle virkemidler 36
61 Margen 37
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre 37
63 Haeligngende indrykning 38
64 Indryk foslashrste linje 38
65 Linjeafstand 39
66 Punktopstilling 39
67 Symboler 40
68 Grafik 40
69 Placering af grafik 40
691 AEligndring af billedstoslashrrelse 41
692 Kanter og skygge 42
610 Opgaver - Invitation 43
7 Dataliste 48
71 Sidehoved og -fod 49
72 Tabel 49
73 Opret en tabel 50
74 Opgaver til Dataliste 51
8 Rapport 56
81 Margen 57
82 Papirretning 57
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid 57
84 Genanvendelse af tekst 58
85 Tvungent sideskift 59
86 Indsaeligt sidetal 59
87 Orddeling 59
88 Soslashg og erstat 59
881 Soslashg 59
882 Soslashg og erstat 60
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 5
89 Indsaeligt fil 60
810 Opgaver Rapport 61
9 Skabeloner 68
91 Opgaver Skabelon 70
10 Afsluttende case 71
111 79
11 Stikordsregister 80
12 Tastatur oversigt 82
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 6 erfa
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 7
1 Formaringlsbeskrivelse
Formaringlet med dette kursus er at give deltagerne en indfoslashring i anvendelsen af Microsoft Word
2007 elektronisk tekstbehandling samt at indoslashve og optraeligne en grundlaeligggende faeligrdighed i
forbindelse med konkrete indtastnings- og redigeringsopgaver
Efter kurset kan deltagerne
selvstaeligndigt anvende grundlaeligggende tekstbehandlingsfunktioner ved udfoslashrelse af
enkle arbejdsopgaver
selvstaeligndigt indrette og anvende lagerkapaciteten i en hensigtsmaeligssig struktur med
henblik paring rationelle arbejdsgange
arbejde med indskrivning formatering og redigering af tekst med udgangspunkt i rele-
vante arbejdsopgaver (fx margener tekstjustering orddeling stavekontrol samt an-
vendelse af hjaeliglpefunktion)
arbejde med rationel haringndtering af filer herunder oprettelse kopiering og sletning af
mapper Derudover har deltageren arbejdet med programmets soslashgefunktioner
Foslashlgende emner vil blive behandlet i dette materiale
Simpel tekstskrivning Indskrivning
Tvungen ny side
Markering
Gem
Loslashbende lagring
Fortryd
Vis udskrift
Symboler
Dato og tid
Skrifttypereffekter
Udskriv
Genvejstaster
Opstilling af tekst Enkle tabeller
Punktopstilling i eacutet niveau
Grafik
Kanter og skygge
Justering
Indryk
Redigering af tekst Autokorrektur
Flyt og kopier
Soslashg og erstat
Formateringssymboler
Fortryd
Sprog
Stavekontrol
Orddeling
Formatpensel
Indsaeligt fil
Dokumentet Sidetal
Enkel sidehoved og ndashfod
Margen
Papirretning
Dokumentvisning
Flere dokumenter samtidigt
Zoom
Aringbn dokument
Anvend Words skabeloner
Hjaeliglpefunktionen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 8 erfa
2 Deltagerinformationer
Dette kapitel forklarer om materialets opbygning og anvendelse
Det grundlaeligggende princip for materialet er Du laeligrer naringr du er aktiv Derfor tager materialet
udgangspunkt i arbejdsopgaver og loslashsningen af dem
Materialet er sammensat i nedennaeligvnte raeligkkefoslashlge
En beskrivende del
1 Du praeligsenteres for et problememne du skal saeligtte dig ind i Problemetemnet deles op i
mindre dele og du laeligrer fagudtrykkene
2 Der vil eventuelt vaeligre en beskrivelse af raeligkkefoslashlgenfremgangsmaringden til at loslashse proble-
metemnet (overordnet opskrift)
3 Oplaeligg til opgaver
4 Bagest er der et stikordsregister hvor du kan slaring fagudtryk og mere dagligdags udtryk op
samt et appendiks der beskriver tastaturet
En opgavedel
Normalt vil der vaeligre en bestemt opgave du skal loslashse plus nogle valgfrie opgaver Du skal vaeligl-
ge de opgaver der er mest naeligrvaeligrende for dig Det er ikke meningen at du skal loslashse alle op-
gaver Paring hver opgave kan du se hvilket problemfelt opgaven tilhoslashrer
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Skriftstoslashrrelse skrifttype justeacuter (hoslashjrestil og centrer)
kode for dato gem
Huskesedler
Til stoslashtte ved loslashsning af opgaverne kan du bruge huskesedlerne som er placeret saeligrskilt
For de fleste vil det vaeligre en god ideacute at tage huskesedlerne ud af mappen saring det er muligt at se
opgave og huskesedler samtidigt
Hvis du sidder fast skal du kalde paring din underviser og faring forklaret problemet saring du kan komme
videre i din opgaveloslashsning
Fordelene ved at arbejde paring den maringde er at du
vaeliglger at loslashse opgaver der ligger taeligt op ad dine daglige opgaver - dermed faringr du laeligrt det
rigtige for dig
laeligrer programmets fagudtryk saring du kan anvende den elektroniske Hjaeliglpe-funktion
laeligrer selv at dele en opgave op i mindre dele
er meget aktiv og dermed bevidst om hvad der skal til for at loslashse et problem
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 9
I den beskrivende del vil der vaeligre henvisninger til relevante huskesedler - paring foslashlgende
maringde
Udskriv
Huskesedlerne er opbygget efter disse retningslinjer
Betegnelsen Vaeliglg betyder at du skal bruge fanen (nogle gange vil resultatet blive det
samme ved et hoslashjreklik med musen)
Navne paring faner dialogbokse mv er angivet med kursiv skrift fx
Vaeliglg Filer Udskriv
Naringr du skal trykke paring to taster samtidig er det fx angivet saringdan Tryk paring Ctrl + F Det
betyder at du trykker Ctrl-tasten ned samtidig med at du trykker paring F-tasten Derefter
slipper du igen begge taster
Ofte vil der paring huskesedlerne vaeligre angivet flere maringder at udfoslashre funktionen paring men
ikke alle maringder Hvis du vil bruge genvejstaster kan du se metoden paring oversigten over
genvejstaster
Hvis der i opgaverne er vist billeder skrifttyper mv som du ikke har installeret paring din pc
saring vaeliglger du blot en af de muligheder som du har til raringdighed
Brug den indbyggede Hjaeliglpe-funktion flittigt hvis der er ting du er i tvivl om
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 10 erfa
3 Word
Word er et tekstbehandlingsprogram som indeholder mange forskellige faciliteter og mulig-
heder Heldigvis kan du have stor glaeligde af programmet selv om det kun er en lille del af mu-
lighederne du har brug for
Du skal nu i gang med at anvende Word til almindelig brug saring du kan skrive et brev en moslashde-
indkaldelse en invitation mm
Der er et par ting du lige skal introduceres for inden du kan garing i gang med at arbejde i Word
Office-knappen Det er her du starter og slutter dine dokumenter Her finder du bla mu-
ligheder som Aringbn Gem og Udskriv
Faner Baringndet er opdelt i faner Fanerne indeholder muligheder for valg inden
for fanens hovedomraringde
Grupper En gruppe samler valgmuligheder inden for samme omraringde Valgmulig-
hederne vises enten som knapper eller gallerier
Gallerier Her kan foretages valg Du kan ogsaring vaeliglge at klikke paring Mere-knappen
Hvis du goslashr det vises samtlige valg i galleriet Naringr du foslashrer musen hen-
over en valgmulighed vises valget direkte i dokumentet Foslashrst naringr du
klikker vaeliglges muligheden
Vis dialogboks Naringr du klikker paring denne mulighed aringbnes en dialogboks med valgmulig-
heder
Hurtig adgang Vaeligrktoslashjslinjen kan valgfrit anbringes over eller under baringndet Du kan
slette eller tilfoslashje vaeligrktoslashjer til vaeligrktoslashjslinjen
Office-knappen
Faner Grupper
Vis dialogboks-knappen
Mere-knappen
Hurtig adgang vaeligrktoslashjslinje
Gallerier
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 11
Statuslinjen Paring statuslinjen faringr du forskellige informationer
og valgmuligheder
Du kan faring meget hjaeliglp i Word vinduet Naringr du peger paring (lader musens pil hvile paring) en knap
kommer der en forklaring paring knappens funktion
Visnings-knapper Zoom-skydeknap
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 12 erfa
31 Brugertilpasning
Naringr du foslashrste gang aringbner dit tekstbehandlingsprogram vil du moslashde enten programmets stan-
dardopsaeligtning eller den opsaeligtning der er gaeligldende paring din arbejdsplads Saringfremt den pc du
sidder ved bruger programmets standardopsaeligtning vil vi anbefale dig at aeligndre nogle enkelte
faciliteter I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner som
paring sin vis kan vaeligre meget fornuftige I en laeligringssituation har de imidlertid vist sig uhensigts-
maeligssige idet det ikke altid staringr klart for den enkelte bruger hvorfor nogle at de automatiske
ting sker
Tjek foslashrst lige med din laeligrer om disse ting er slaringet fra paring din pc Ellers kanskal du aeligndre foslashl-
gende
Autokorrektur
Foslashrste bogstav i saeligt-
ning med stort
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur - Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autokorrektur ndash Fjern afmaeligrkning
ved Foslashrste bogstav i saeligtninger med stort
Tab og indryk Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern
afkrydsning i TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og ind-
rykning af foslashrste linje
Automatisk opstilling
med punkttegn
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern
afmaeligrkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og
Automatiske opstillinger med tal og bogstaver
Sprog Fanen Gennemse ndash Korrektur ndash Angiv Sprog ndash Fjern afmaeligrkning
ved Find sprog automatisk
Laeligrred og autofigu-
rer
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Avanceret ndash Redigerings-
indstillinger - Fjern afmaeligrkning ved Opret automatisk laeligrred ved
indsaeligtning af autofigurer hvis det er aktiveret
Naringr du aeligndrer paring opsaeligtningerne vil disse gaeliglde fremover paring dit personlige omraringde Du kan
dels aeligndre paring selve skaeligrmbilledet og dels paring indstillinger der har betydning for anvendelsen
af programmet
De opgaver der er vist i materialet vil uvaeliggerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved
margenkant Du skal ikke forsoslashge at ramme de samme Det er altsaring underordnet om dine lin-
jer deler ved samme ord Det er afhaeligngigt af margen skriftstoslashrrelse mv Det vigtigste er at
du har skrevet teksten mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 13
4 Dit foslashrste dokument ndash et brev
Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende
proces du skal igennem
Fremgangsmaringde
1 Skriv teksten
2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)
3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)
4 Gem (arkiveacuter)
5 Udskriv
I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til
at fremhaeligve visse dele af teksten
I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 14 erfa
EKSEMPEL
para
para
para
Holte den 16 februar 2003para
para
para
Ting og Krampara
Att Iben Christensen
Soslashnderalleacute 14para
8700 Horsenspara
para
para
para
Kollektion af Groslashnnedal dugepara
Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-
kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para
para
De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para
para
Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para
para
Med venlig hilsenpara
para
para
Susanne Hellstroslashmpara
salgsdirektoslashrpara
41 Indskrivning af tekst
411 Indsaeligtningspunktet
Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive
paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre
hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du
Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse
(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10
Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12
Formateringssymbolerkoder er slaringet til
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 15
endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet
hen
For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-
sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan
ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne
Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver
412 Tekst-afsnit
Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-
grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-
afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-
snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere
413 Visskjul formateringssymboler
De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word
bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden
for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-
tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav
Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises
kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil
Symbolet for Enter
Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)
Symbolet for Tab-tasten
Symbolet for mellemrumstasten
Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du
skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord
Oslashvelse Indskrivning af tekst
Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 16 erfa
EKSEMPEL
para
Linjeskift i tekstbehandlingpara
para
Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes
laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for
margen (tekstomraringdets bredde)para
para
Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para
para
42 Rette i tekst
421 Slette bogstaver eller ord
Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-
punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller
de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for
indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende
Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-
tet
422 Fortryd
I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af
Fortryd og Annulleacuter Fortryd
Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling
annulleres og teksten kommer frem igen
Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling
annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende
Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)
Fortryd
43 AEligndring af tekstens udseende - formatering
Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-
tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr
Markering
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 17
Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet
mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet
Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-
foslashrt paring det markerede omraringde
44 Fremhaeligvelse af bogstaver
En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden
kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx
meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede
skrifttype og stoslashrrelse
EKSEMPEL
Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift
vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker
Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men
IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i
punktstoslashrrelse 11
Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med
punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde
som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften
Times New Roman i punktstoslashrrelse 18
Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24
Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen
Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-
fekter
Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter
Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2
Saelignket skrift H2O
SSkkyyggggee
RRReeelll iiieeefff
IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER
Skrifttype
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 18 erfa
Oslashvelse Formatering og sletning af tekst
Aringbn filen Start 1
Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
441 Genbrug af tekstudseende
Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring
uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og
kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter
Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert
udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo
Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt
Genbrug formater - formatpensel
45 Placering af tekst (justering)
I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre
margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener
Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret
Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen
Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved
indsaeligtning af dato
Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige
Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind
Afsnit
46 Indsaeligttelse af dato
Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder
Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23
januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere
Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet
altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den
23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 19
Oslashvelse Justering
Aringbn filen Start 2
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
47 Gem (arkiveacuter) dit brev
Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen
Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget
navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-
til du gemmer dokumentet
Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du
gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting
Hvad skal dokumentet hedde
Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring
Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i
Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab
Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)
Drev (svarer til en arkivskuffe)
Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)
For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit
arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 20 erfa
EKSEMPEL
471 Drev
Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er
andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af
drevet om det er et fortroligt dokument osv
Paring de fleste computere findes
A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)
C harddisken paring den aktuelle computer
D cd-romdvd-drev
fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle
Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange
der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har
sat sit system op
472 Mappe
Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes
heri
Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-
tere kan finde dine dokumenter igen
Mappe med undermapper
Undermapper
Dokumenter Faktisk skal dokumenter
helst ikke ligge paring samme niveau som
mapper men nede i mapperne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 21
Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du
kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder
473 Navngivning
Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde
det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent
Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-
finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger
474 Loslashbende lagring
Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder
ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste
aeligndringer
Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-
kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn
Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-
ler Gem som
Gem
48 Udskriv dit brev
Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-
tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv
Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-
skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge
Hvilke sider du vil udskrive
Hvor mange kopier du vil udskrive
Hvilken printer du vil udskrive til
Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det
til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om
teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette
eventuelle slaringfejl
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 22 erfa
EKSEMPEL
Udskriv
49 Luk
Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke
laeligngere er fremme paring skaeligrmen
Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du
har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-
tet
Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-
drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk
491 Hent (Aringbn) gemt brev
Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)
aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan
arbejde videre i det
Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-
pien som et nyt brev
Aringbn
410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som
Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som
Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-
boksene
Klik her for at vende tilbage til dit brev
Her er valgt En side for at give et over-
blik over tekstens opsaeligtning paring siden
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 23
Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde
dit arkiv
Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk
naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-
ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet
I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper
og dokumenter samt at udskrive dokumenter
I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere
mapper
Dokumentharingndtering
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 24 erfa
411 Opgaver Brev
Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet
Opgave navn Indeholder bla
Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til
Ting og Kram) Gem det og udskriv det
Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-
stoslashrrelse gem og udskriv mm
Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm
Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato
gem skrifttype mm
Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato
skrifteffekt gem og udskriv mm
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring
I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Markering
Fortryd
Skrifttype
Formater
Aringbn
Opgaverude
Afsnit
Indsaeligt
Gem
Udskriv
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 25
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du
kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel
fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter
(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem
Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup
Den 18 maj 20xx
Foresposlashrgsel
Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket
LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 2 erfa
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 3
Indholdsfortegnelse
1 Formaringlsbeskrivelse 7
2 Deltagerinformationer 8
3 Word 10
31 Brugertilpasning 12
4 Dit foslashrste dokument ndash et brev 13
41 Indskrivning af tekst 14
411 Indsaeligtningspunktet 14
412 Tekst-afsnit 15
413 Visskjul formateringssymboler 15
42 Rette i tekst 16
421 Slette bogstaver eller ord 16
422 Fortryd 16
43 AEligndring af tekstens udseende - formatering 16
44 Fremhaeligvelse af bogstaver 17
441 Genbrug af tekstudseende 18
45 Placering af tekst (justering) 18
46 Indsaeligttelse af dato 18
47 Gem (arkiveacuter) dit brev 19
471 Drev 20
472 Mappe 20
473 Navngivning 21
474 Loslashbende lagring 21
48 Udskriv dit brev 21
49 Luk 22
491 Hent (Aringbn) gemt brev 22
410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som 22
411 Opgaver Brev 24
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp 29
51 Stavekontrol 29
511 Sprog 29
52 Automatisk rettelse - autokorrektur 29
53 Hvordan jeg ser mit dokument 30
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 4 erfa
54 Zoom 31
55 Hjaeliglp 32
56 Tastatur-genveje 32
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp 34
6 Invitation ndash visuelle virkemidler 36
61 Margen 37
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre 37
63 Haeligngende indrykning 38
64 Indryk foslashrste linje 38
65 Linjeafstand 39
66 Punktopstilling 39
67 Symboler 40
68 Grafik 40
69 Placering af grafik 40
691 AEligndring af billedstoslashrrelse 41
692 Kanter og skygge 42
610 Opgaver - Invitation 43
7 Dataliste 48
71 Sidehoved og -fod 49
72 Tabel 49
73 Opret en tabel 50
74 Opgaver til Dataliste 51
8 Rapport 56
81 Margen 57
82 Papirretning 57
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid 57
84 Genanvendelse af tekst 58
85 Tvungent sideskift 59
86 Indsaeligt sidetal 59
87 Orddeling 59
88 Soslashg og erstat 59
881 Soslashg 59
882 Soslashg og erstat 60
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 5
89 Indsaeligt fil 60
810 Opgaver Rapport 61
9 Skabeloner 68
91 Opgaver Skabelon 70
10 Afsluttende case 71
111 79
11 Stikordsregister 80
12 Tastatur oversigt 82
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 6 erfa
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 7
1 Formaringlsbeskrivelse
Formaringlet med dette kursus er at give deltagerne en indfoslashring i anvendelsen af Microsoft Word
2007 elektronisk tekstbehandling samt at indoslashve og optraeligne en grundlaeligggende faeligrdighed i
forbindelse med konkrete indtastnings- og redigeringsopgaver
Efter kurset kan deltagerne
selvstaeligndigt anvende grundlaeligggende tekstbehandlingsfunktioner ved udfoslashrelse af
enkle arbejdsopgaver
selvstaeligndigt indrette og anvende lagerkapaciteten i en hensigtsmaeligssig struktur med
henblik paring rationelle arbejdsgange
arbejde med indskrivning formatering og redigering af tekst med udgangspunkt i rele-
vante arbejdsopgaver (fx margener tekstjustering orddeling stavekontrol samt an-
vendelse af hjaeliglpefunktion)
arbejde med rationel haringndtering af filer herunder oprettelse kopiering og sletning af
mapper Derudover har deltageren arbejdet med programmets soslashgefunktioner
Foslashlgende emner vil blive behandlet i dette materiale
Simpel tekstskrivning Indskrivning
Tvungen ny side
Markering
Gem
Loslashbende lagring
Fortryd
Vis udskrift
Symboler
Dato og tid
Skrifttypereffekter
Udskriv
Genvejstaster
Opstilling af tekst Enkle tabeller
Punktopstilling i eacutet niveau
Grafik
Kanter og skygge
Justering
Indryk
Redigering af tekst Autokorrektur
Flyt og kopier
Soslashg og erstat
Formateringssymboler
Fortryd
Sprog
Stavekontrol
Orddeling
Formatpensel
Indsaeligt fil
Dokumentet Sidetal
Enkel sidehoved og ndashfod
Margen
Papirretning
Dokumentvisning
Flere dokumenter samtidigt
Zoom
Aringbn dokument
Anvend Words skabeloner
Hjaeliglpefunktionen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 8 erfa
2 Deltagerinformationer
Dette kapitel forklarer om materialets opbygning og anvendelse
Det grundlaeligggende princip for materialet er Du laeligrer naringr du er aktiv Derfor tager materialet
udgangspunkt i arbejdsopgaver og loslashsningen af dem
Materialet er sammensat i nedennaeligvnte raeligkkefoslashlge
En beskrivende del
1 Du praeligsenteres for et problememne du skal saeligtte dig ind i Problemetemnet deles op i
mindre dele og du laeligrer fagudtrykkene
2 Der vil eventuelt vaeligre en beskrivelse af raeligkkefoslashlgenfremgangsmaringden til at loslashse proble-
metemnet (overordnet opskrift)
3 Oplaeligg til opgaver
4 Bagest er der et stikordsregister hvor du kan slaring fagudtryk og mere dagligdags udtryk op
samt et appendiks der beskriver tastaturet
En opgavedel
Normalt vil der vaeligre en bestemt opgave du skal loslashse plus nogle valgfrie opgaver Du skal vaeligl-
ge de opgaver der er mest naeligrvaeligrende for dig Det er ikke meningen at du skal loslashse alle op-
gaver Paring hver opgave kan du se hvilket problemfelt opgaven tilhoslashrer
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Skriftstoslashrrelse skrifttype justeacuter (hoslashjrestil og centrer)
kode for dato gem
Huskesedler
Til stoslashtte ved loslashsning af opgaverne kan du bruge huskesedlerne som er placeret saeligrskilt
For de fleste vil det vaeligre en god ideacute at tage huskesedlerne ud af mappen saring det er muligt at se
opgave og huskesedler samtidigt
Hvis du sidder fast skal du kalde paring din underviser og faring forklaret problemet saring du kan komme
videre i din opgaveloslashsning
Fordelene ved at arbejde paring den maringde er at du
vaeliglger at loslashse opgaver der ligger taeligt op ad dine daglige opgaver - dermed faringr du laeligrt det
rigtige for dig
laeligrer programmets fagudtryk saring du kan anvende den elektroniske Hjaeliglpe-funktion
laeligrer selv at dele en opgave op i mindre dele
er meget aktiv og dermed bevidst om hvad der skal til for at loslashse et problem
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 9
I den beskrivende del vil der vaeligre henvisninger til relevante huskesedler - paring foslashlgende
maringde
Udskriv
Huskesedlerne er opbygget efter disse retningslinjer
Betegnelsen Vaeliglg betyder at du skal bruge fanen (nogle gange vil resultatet blive det
samme ved et hoslashjreklik med musen)
Navne paring faner dialogbokse mv er angivet med kursiv skrift fx
Vaeliglg Filer Udskriv
Naringr du skal trykke paring to taster samtidig er det fx angivet saringdan Tryk paring Ctrl + F Det
betyder at du trykker Ctrl-tasten ned samtidig med at du trykker paring F-tasten Derefter
slipper du igen begge taster
Ofte vil der paring huskesedlerne vaeligre angivet flere maringder at udfoslashre funktionen paring men
ikke alle maringder Hvis du vil bruge genvejstaster kan du se metoden paring oversigten over
genvejstaster
Hvis der i opgaverne er vist billeder skrifttyper mv som du ikke har installeret paring din pc
saring vaeliglger du blot en af de muligheder som du har til raringdighed
Brug den indbyggede Hjaeliglpe-funktion flittigt hvis der er ting du er i tvivl om
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 10 erfa
3 Word
Word er et tekstbehandlingsprogram som indeholder mange forskellige faciliteter og mulig-
heder Heldigvis kan du have stor glaeligde af programmet selv om det kun er en lille del af mu-
lighederne du har brug for
Du skal nu i gang med at anvende Word til almindelig brug saring du kan skrive et brev en moslashde-
indkaldelse en invitation mm
Der er et par ting du lige skal introduceres for inden du kan garing i gang med at arbejde i Word
Office-knappen Det er her du starter og slutter dine dokumenter Her finder du bla mu-
ligheder som Aringbn Gem og Udskriv
Faner Baringndet er opdelt i faner Fanerne indeholder muligheder for valg inden
for fanens hovedomraringde
Grupper En gruppe samler valgmuligheder inden for samme omraringde Valgmulig-
hederne vises enten som knapper eller gallerier
Gallerier Her kan foretages valg Du kan ogsaring vaeliglge at klikke paring Mere-knappen
Hvis du goslashr det vises samtlige valg i galleriet Naringr du foslashrer musen hen-
over en valgmulighed vises valget direkte i dokumentet Foslashrst naringr du
klikker vaeliglges muligheden
Vis dialogboks Naringr du klikker paring denne mulighed aringbnes en dialogboks med valgmulig-
heder
Hurtig adgang Vaeligrktoslashjslinjen kan valgfrit anbringes over eller under baringndet Du kan
slette eller tilfoslashje vaeligrktoslashjer til vaeligrktoslashjslinjen
Office-knappen
Faner Grupper
Vis dialogboks-knappen
Mere-knappen
Hurtig adgang vaeligrktoslashjslinje
Gallerier
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 11
Statuslinjen Paring statuslinjen faringr du forskellige informationer
og valgmuligheder
Du kan faring meget hjaeliglp i Word vinduet Naringr du peger paring (lader musens pil hvile paring) en knap
kommer der en forklaring paring knappens funktion
Visnings-knapper Zoom-skydeknap
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 12 erfa
31 Brugertilpasning
Naringr du foslashrste gang aringbner dit tekstbehandlingsprogram vil du moslashde enten programmets stan-
dardopsaeligtning eller den opsaeligtning der er gaeligldende paring din arbejdsplads Saringfremt den pc du
sidder ved bruger programmets standardopsaeligtning vil vi anbefale dig at aeligndre nogle enkelte
faciliteter I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner som
paring sin vis kan vaeligre meget fornuftige I en laeligringssituation har de imidlertid vist sig uhensigts-
maeligssige idet det ikke altid staringr klart for den enkelte bruger hvorfor nogle at de automatiske
ting sker
Tjek foslashrst lige med din laeligrer om disse ting er slaringet fra paring din pc Ellers kanskal du aeligndre foslashl-
gende
Autokorrektur
Foslashrste bogstav i saeligt-
ning med stort
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur - Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autokorrektur ndash Fjern afmaeligrkning
ved Foslashrste bogstav i saeligtninger med stort
Tab og indryk Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern
afkrydsning i TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og ind-
rykning af foslashrste linje
Automatisk opstilling
med punkttegn
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern
afmaeligrkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og
Automatiske opstillinger med tal og bogstaver
Sprog Fanen Gennemse ndash Korrektur ndash Angiv Sprog ndash Fjern afmaeligrkning
ved Find sprog automatisk
Laeligrred og autofigu-
rer
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Avanceret ndash Redigerings-
indstillinger - Fjern afmaeligrkning ved Opret automatisk laeligrred ved
indsaeligtning af autofigurer hvis det er aktiveret
Naringr du aeligndrer paring opsaeligtningerne vil disse gaeliglde fremover paring dit personlige omraringde Du kan
dels aeligndre paring selve skaeligrmbilledet og dels paring indstillinger der har betydning for anvendelsen
af programmet
De opgaver der er vist i materialet vil uvaeliggerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved
margenkant Du skal ikke forsoslashge at ramme de samme Det er altsaring underordnet om dine lin-
jer deler ved samme ord Det er afhaeligngigt af margen skriftstoslashrrelse mv Det vigtigste er at
du har skrevet teksten mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 13
4 Dit foslashrste dokument ndash et brev
Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende
proces du skal igennem
Fremgangsmaringde
1 Skriv teksten
2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)
3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)
4 Gem (arkiveacuter)
5 Udskriv
I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til
at fremhaeligve visse dele af teksten
I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 14 erfa
EKSEMPEL
para
para
para
Holte den 16 februar 2003para
para
para
Ting og Krampara
Att Iben Christensen
Soslashnderalleacute 14para
8700 Horsenspara
para
para
para
Kollektion af Groslashnnedal dugepara
Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-
kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para
para
De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para
para
Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para
para
Med venlig hilsenpara
para
para
Susanne Hellstroslashmpara
salgsdirektoslashrpara
41 Indskrivning af tekst
411 Indsaeligtningspunktet
Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive
paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre
hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du
Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse
(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10
Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12
Formateringssymbolerkoder er slaringet til
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 15
endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet
hen
For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-
sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan
ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne
Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver
412 Tekst-afsnit
Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-
grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-
afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-
snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere
413 Visskjul formateringssymboler
De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word
bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden
for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-
tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav
Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises
kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil
Symbolet for Enter
Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)
Symbolet for Tab-tasten
Symbolet for mellemrumstasten
Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du
skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord
Oslashvelse Indskrivning af tekst
Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 16 erfa
EKSEMPEL
para
Linjeskift i tekstbehandlingpara
para
Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes
laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for
margen (tekstomraringdets bredde)para
para
Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para
para
42 Rette i tekst
421 Slette bogstaver eller ord
Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-
punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller
de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for
indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende
Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-
tet
422 Fortryd
I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af
Fortryd og Annulleacuter Fortryd
Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling
annulleres og teksten kommer frem igen
Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling
annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende
Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)
Fortryd
43 AEligndring af tekstens udseende - formatering
Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-
tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr
Markering
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 17
Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet
mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet
Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-
foslashrt paring det markerede omraringde
44 Fremhaeligvelse af bogstaver
En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden
kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx
meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede
skrifttype og stoslashrrelse
EKSEMPEL
Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift
vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker
Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men
IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i
punktstoslashrrelse 11
Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med
punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde
som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften
Times New Roman i punktstoslashrrelse 18
Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24
Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen
Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-
fekter
Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter
Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2
Saelignket skrift H2O
SSkkyyggggee
RRReeelll iiieeefff
IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER
Skrifttype
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 18 erfa
Oslashvelse Formatering og sletning af tekst
Aringbn filen Start 1
Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
441 Genbrug af tekstudseende
Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring
uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og
kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter
Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert
udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo
Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt
Genbrug formater - formatpensel
45 Placering af tekst (justering)
I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre
margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener
Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret
Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen
Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved
indsaeligtning af dato
Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige
Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind
Afsnit
46 Indsaeligttelse af dato
Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder
Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23
januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere
Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet
altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den
23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 19
Oslashvelse Justering
Aringbn filen Start 2
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
47 Gem (arkiveacuter) dit brev
Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen
Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget
navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-
til du gemmer dokumentet
Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du
gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting
Hvad skal dokumentet hedde
Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring
Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i
Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab
Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)
Drev (svarer til en arkivskuffe)
Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)
For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit
arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 20 erfa
EKSEMPEL
471 Drev
Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er
andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af
drevet om det er et fortroligt dokument osv
Paring de fleste computere findes
A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)
C harddisken paring den aktuelle computer
D cd-romdvd-drev
fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle
Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange
der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har
sat sit system op
472 Mappe
Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes
heri
Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-
tere kan finde dine dokumenter igen
Mappe med undermapper
Undermapper
Dokumenter Faktisk skal dokumenter
helst ikke ligge paring samme niveau som
mapper men nede i mapperne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 21
Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du
kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder
473 Navngivning
Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde
det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent
Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-
finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger
474 Loslashbende lagring
Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder
ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste
aeligndringer
Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-
kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn
Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-
ler Gem som
Gem
48 Udskriv dit brev
Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-
tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv
Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-
skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge
Hvilke sider du vil udskrive
Hvor mange kopier du vil udskrive
Hvilken printer du vil udskrive til
Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det
til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om
teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette
eventuelle slaringfejl
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 22 erfa
EKSEMPEL
Udskriv
49 Luk
Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke
laeligngere er fremme paring skaeligrmen
Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du
har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-
tet
Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-
drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk
491 Hent (Aringbn) gemt brev
Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)
aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan
arbejde videre i det
Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-
pien som et nyt brev
Aringbn
410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som
Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som
Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-
boksene
Klik her for at vende tilbage til dit brev
Her er valgt En side for at give et over-
blik over tekstens opsaeligtning paring siden
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 23
Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde
dit arkiv
Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk
naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-
ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet
I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper
og dokumenter samt at udskrive dokumenter
I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere
mapper
Dokumentharingndtering
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 24 erfa
411 Opgaver Brev
Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet
Opgave navn Indeholder bla
Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til
Ting og Kram) Gem det og udskriv det
Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-
stoslashrrelse gem og udskriv mm
Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm
Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato
gem skrifttype mm
Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato
skrifteffekt gem og udskriv mm
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring
I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Markering
Fortryd
Skrifttype
Formater
Aringbn
Opgaverude
Afsnit
Indsaeligt
Gem
Udskriv
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 25
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du
kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel
fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter
(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem
Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup
Den 18 maj 20xx
Foresposlashrgsel
Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket
LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 3
Indholdsfortegnelse
1 Formaringlsbeskrivelse 7
2 Deltagerinformationer 8
3 Word 10
31 Brugertilpasning 12
4 Dit foslashrste dokument ndash et brev 13
41 Indskrivning af tekst 14
411 Indsaeligtningspunktet 14
412 Tekst-afsnit 15
413 Visskjul formateringssymboler 15
42 Rette i tekst 16
421 Slette bogstaver eller ord 16
422 Fortryd 16
43 AEligndring af tekstens udseende - formatering 16
44 Fremhaeligvelse af bogstaver 17
441 Genbrug af tekstudseende 18
45 Placering af tekst (justering) 18
46 Indsaeligttelse af dato 18
47 Gem (arkiveacuter) dit brev 19
471 Drev 20
472 Mappe 20
473 Navngivning 21
474 Loslashbende lagring 21
48 Udskriv dit brev 21
49 Luk 22
491 Hent (Aringbn) gemt brev 22
410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som 22
411 Opgaver Brev 24
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp 29
51 Stavekontrol 29
511 Sprog 29
52 Automatisk rettelse - autokorrektur 29
53 Hvordan jeg ser mit dokument 30
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 4 erfa
54 Zoom 31
55 Hjaeliglp 32
56 Tastatur-genveje 32
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp 34
6 Invitation ndash visuelle virkemidler 36
61 Margen 37
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre 37
63 Haeligngende indrykning 38
64 Indryk foslashrste linje 38
65 Linjeafstand 39
66 Punktopstilling 39
67 Symboler 40
68 Grafik 40
69 Placering af grafik 40
691 AEligndring af billedstoslashrrelse 41
692 Kanter og skygge 42
610 Opgaver - Invitation 43
7 Dataliste 48
71 Sidehoved og -fod 49
72 Tabel 49
73 Opret en tabel 50
74 Opgaver til Dataliste 51
8 Rapport 56
81 Margen 57
82 Papirretning 57
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid 57
84 Genanvendelse af tekst 58
85 Tvungent sideskift 59
86 Indsaeligt sidetal 59
87 Orddeling 59
88 Soslashg og erstat 59
881 Soslashg 59
882 Soslashg og erstat 60
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 5
89 Indsaeligt fil 60
810 Opgaver Rapport 61
9 Skabeloner 68
91 Opgaver Skabelon 70
10 Afsluttende case 71
111 79
11 Stikordsregister 80
12 Tastatur oversigt 82
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 6 erfa
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 7
1 Formaringlsbeskrivelse
Formaringlet med dette kursus er at give deltagerne en indfoslashring i anvendelsen af Microsoft Word
2007 elektronisk tekstbehandling samt at indoslashve og optraeligne en grundlaeligggende faeligrdighed i
forbindelse med konkrete indtastnings- og redigeringsopgaver
Efter kurset kan deltagerne
selvstaeligndigt anvende grundlaeligggende tekstbehandlingsfunktioner ved udfoslashrelse af
enkle arbejdsopgaver
selvstaeligndigt indrette og anvende lagerkapaciteten i en hensigtsmaeligssig struktur med
henblik paring rationelle arbejdsgange
arbejde med indskrivning formatering og redigering af tekst med udgangspunkt i rele-
vante arbejdsopgaver (fx margener tekstjustering orddeling stavekontrol samt an-
vendelse af hjaeliglpefunktion)
arbejde med rationel haringndtering af filer herunder oprettelse kopiering og sletning af
mapper Derudover har deltageren arbejdet med programmets soslashgefunktioner
Foslashlgende emner vil blive behandlet i dette materiale
Simpel tekstskrivning Indskrivning
Tvungen ny side
Markering
Gem
Loslashbende lagring
Fortryd
Vis udskrift
Symboler
Dato og tid
Skrifttypereffekter
Udskriv
Genvejstaster
Opstilling af tekst Enkle tabeller
Punktopstilling i eacutet niveau
Grafik
Kanter og skygge
Justering
Indryk
Redigering af tekst Autokorrektur
Flyt og kopier
Soslashg og erstat
Formateringssymboler
Fortryd
Sprog
Stavekontrol
Orddeling
Formatpensel
Indsaeligt fil
Dokumentet Sidetal
Enkel sidehoved og ndashfod
Margen
Papirretning
Dokumentvisning
Flere dokumenter samtidigt
Zoom
Aringbn dokument
Anvend Words skabeloner
Hjaeliglpefunktionen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 8 erfa
2 Deltagerinformationer
Dette kapitel forklarer om materialets opbygning og anvendelse
Det grundlaeligggende princip for materialet er Du laeligrer naringr du er aktiv Derfor tager materialet
udgangspunkt i arbejdsopgaver og loslashsningen af dem
Materialet er sammensat i nedennaeligvnte raeligkkefoslashlge
En beskrivende del
1 Du praeligsenteres for et problememne du skal saeligtte dig ind i Problemetemnet deles op i
mindre dele og du laeligrer fagudtrykkene
2 Der vil eventuelt vaeligre en beskrivelse af raeligkkefoslashlgenfremgangsmaringden til at loslashse proble-
metemnet (overordnet opskrift)
3 Oplaeligg til opgaver
4 Bagest er der et stikordsregister hvor du kan slaring fagudtryk og mere dagligdags udtryk op
samt et appendiks der beskriver tastaturet
En opgavedel
Normalt vil der vaeligre en bestemt opgave du skal loslashse plus nogle valgfrie opgaver Du skal vaeligl-
ge de opgaver der er mest naeligrvaeligrende for dig Det er ikke meningen at du skal loslashse alle op-
gaver Paring hver opgave kan du se hvilket problemfelt opgaven tilhoslashrer
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Skriftstoslashrrelse skrifttype justeacuter (hoslashjrestil og centrer)
kode for dato gem
Huskesedler
Til stoslashtte ved loslashsning af opgaverne kan du bruge huskesedlerne som er placeret saeligrskilt
For de fleste vil det vaeligre en god ideacute at tage huskesedlerne ud af mappen saring det er muligt at se
opgave og huskesedler samtidigt
Hvis du sidder fast skal du kalde paring din underviser og faring forklaret problemet saring du kan komme
videre i din opgaveloslashsning
Fordelene ved at arbejde paring den maringde er at du
vaeliglger at loslashse opgaver der ligger taeligt op ad dine daglige opgaver - dermed faringr du laeligrt det
rigtige for dig
laeligrer programmets fagudtryk saring du kan anvende den elektroniske Hjaeliglpe-funktion
laeligrer selv at dele en opgave op i mindre dele
er meget aktiv og dermed bevidst om hvad der skal til for at loslashse et problem
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 9
I den beskrivende del vil der vaeligre henvisninger til relevante huskesedler - paring foslashlgende
maringde
Udskriv
Huskesedlerne er opbygget efter disse retningslinjer
Betegnelsen Vaeliglg betyder at du skal bruge fanen (nogle gange vil resultatet blive det
samme ved et hoslashjreklik med musen)
Navne paring faner dialogbokse mv er angivet med kursiv skrift fx
Vaeliglg Filer Udskriv
Naringr du skal trykke paring to taster samtidig er det fx angivet saringdan Tryk paring Ctrl + F Det
betyder at du trykker Ctrl-tasten ned samtidig med at du trykker paring F-tasten Derefter
slipper du igen begge taster
Ofte vil der paring huskesedlerne vaeligre angivet flere maringder at udfoslashre funktionen paring men
ikke alle maringder Hvis du vil bruge genvejstaster kan du se metoden paring oversigten over
genvejstaster
Hvis der i opgaverne er vist billeder skrifttyper mv som du ikke har installeret paring din pc
saring vaeliglger du blot en af de muligheder som du har til raringdighed
Brug den indbyggede Hjaeliglpe-funktion flittigt hvis der er ting du er i tvivl om
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 10 erfa
3 Word
Word er et tekstbehandlingsprogram som indeholder mange forskellige faciliteter og mulig-
heder Heldigvis kan du have stor glaeligde af programmet selv om det kun er en lille del af mu-
lighederne du har brug for
Du skal nu i gang med at anvende Word til almindelig brug saring du kan skrive et brev en moslashde-
indkaldelse en invitation mm
Der er et par ting du lige skal introduceres for inden du kan garing i gang med at arbejde i Word
Office-knappen Det er her du starter og slutter dine dokumenter Her finder du bla mu-
ligheder som Aringbn Gem og Udskriv
Faner Baringndet er opdelt i faner Fanerne indeholder muligheder for valg inden
for fanens hovedomraringde
Grupper En gruppe samler valgmuligheder inden for samme omraringde Valgmulig-
hederne vises enten som knapper eller gallerier
Gallerier Her kan foretages valg Du kan ogsaring vaeliglge at klikke paring Mere-knappen
Hvis du goslashr det vises samtlige valg i galleriet Naringr du foslashrer musen hen-
over en valgmulighed vises valget direkte i dokumentet Foslashrst naringr du
klikker vaeliglges muligheden
Vis dialogboks Naringr du klikker paring denne mulighed aringbnes en dialogboks med valgmulig-
heder
Hurtig adgang Vaeligrktoslashjslinjen kan valgfrit anbringes over eller under baringndet Du kan
slette eller tilfoslashje vaeligrktoslashjer til vaeligrktoslashjslinjen
Office-knappen
Faner Grupper
Vis dialogboks-knappen
Mere-knappen
Hurtig adgang vaeligrktoslashjslinje
Gallerier
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 11
Statuslinjen Paring statuslinjen faringr du forskellige informationer
og valgmuligheder
Du kan faring meget hjaeliglp i Word vinduet Naringr du peger paring (lader musens pil hvile paring) en knap
kommer der en forklaring paring knappens funktion
Visnings-knapper Zoom-skydeknap
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 12 erfa
31 Brugertilpasning
Naringr du foslashrste gang aringbner dit tekstbehandlingsprogram vil du moslashde enten programmets stan-
dardopsaeligtning eller den opsaeligtning der er gaeligldende paring din arbejdsplads Saringfremt den pc du
sidder ved bruger programmets standardopsaeligtning vil vi anbefale dig at aeligndre nogle enkelte
faciliteter I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner som
paring sin vis kan vaeligre meget fornuftige I en laeligringssituation har de imidlertid vist sig uhensigts-
maeligssige idet det ikke altid staringr klart for den enkelte bruger hvorfor nogle at de automatiske
ting sker
Tjek foslashrst lige med din laeligrer om disse ting er slaringet fra paring din pc Ellers kanskal du aeligndre foslashl-
gende
Autokorrektur
Foslashrste bogstav i saeligt-
ning med stort
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur - Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autokorrektur ndash Fjern afmaeligrkning
ved Foslashrste bogstav i saeligtninger med stort
Tab og indryk Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern
afkrydsning i TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og ind-
rykning af foslashrste linje
Automatisk opstilling
med punkttegn
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern
afmaeligrkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og
Automatiske opstillinger med tal og bogstaver
Sprog Fanen Gennemse ndash Korrektur ndash Angiv Sprog ndash Fjern afmaeligrkning
ved Find sprog automatisk
Laeligrred og autofigu-
rer
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Avanceret ndash Redigerings-
indstillinger - Fjern afmaeligrkning ved Opret automatisk laeligrred ved
indsaeligtning af autofigurer hvis det er aktiveret
Naringr du aeligndrer paring opsaeligtningerne vil disse gaeliglde fremover paring dit personlige omraringde Du kan
dels aeligndre paring selve skaeligrmbilledet og dels paring indstillinger der har betydning for anvendelsen
af programmet
De opgaver der er vist i materialet vil uvaeliggerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved
margenkant Du skal ikke forsoslashge at ramme de samme Det er altsaring underordnet om dine lin-
jer deler ved samme ord Det er afhaeligngigt af margen skriftstoslashrrelse mv Det vigtigste er at
du har skrevet teksten mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 13
4 Dit foslashrste dokument ndash et brev
Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende
proces du skal igennem
Fremgangsmaringde
1 Skriv teksten
2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)
3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)
4 Gem (arkiveacuter)
5 Udskriv
I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til
at fremhaeligve visse dele af teksten
I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 14 erfa
EKSEMPEL
para
para
para
Holte den 16 februar 2003para
para
para
Ting og Krampara
Att Iben Christensen
Soslashnderalleacute 14para
8700 Horsenspara
para
para
para
Kollektion af Groslashnnedal dugepara
Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-
kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para
para
De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para
para
Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para
para
Med venlig hilsenpara
para
para
Susanne Hellstroslashmpara
salgsdirektoslashrpara
41 Indskrivning af tekst
411 Indsaeligtningspunktet
Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive
paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre
hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du
Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse
(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10
Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12
Formateringssymbolerkoder er slaringet til
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 15
endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet
hen
For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-
sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan
ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne
Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver
412 Tekst-afsnit
Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-
grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-
afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-
snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere
413 Visskjul formateringssymboler
De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word
bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden
for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-
tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav
Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises
kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil
Symbolet for Enter
Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)
Symbolet for Tab-tasten
Symbolet for mellemrumstasten
Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du
skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord
Oslashvelse Indskrivning af tekst
Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 16 erfa
EKSEMPEL
para
Linjeskift i tekstbehandlingpara
para
Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes
laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for
margen (tekstomraringdets bredde)para
para
Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para
para
42 Rette i tekst
421 Slette bogstaver eller ord
Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-
punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller
de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for
indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende
Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-
tet
422 Fortryd
I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af
Fortryd og Annulleacuter Fortryd
Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling
annulleres og teksten kommer frem igen
Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling
annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende
Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)
Fortryd
43 AEligndring af tekstens udseende - formatering
Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-
tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr
Markering
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 17
Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet
mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet
Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-
foslashrt paring det markerede omraringde
44 Fremhaeligvelse af bogstaver
En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden
kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx
meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede
skrifttype og stoslashrrelse
EKSEMPEL
Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift
vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker
Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men
IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i
punktstoslashrrelse 11
Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med
punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde
som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften
Times New Roman i punktstoslashrrelse 18
Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24
Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen
Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-
fekter
Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter
Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2
Saelignket skrift H2O
SSkkyyggggee
RRReeelll iiieeefff
IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER
Skrifttype
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 18 erfa
Oslashvelse Formatering og sletning af tekst
Aringbn filen Start 1
Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
441 Genbrug af tekstudseende
Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring
uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og
kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter
Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert
udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo
Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt
Genbrug formater - formatpensel
45 Placering af tekst (justering)
I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre
margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener
Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret
Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen
Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved
indsaeligtning af dato
Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige
Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind
Afsnit
46 Indsaeligttelse af dato
Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder
Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23
januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere
Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet
altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den
23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 19
Oslashvelse Justering
Aringbn filen Start 2
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
47 Gem (arkiveacuter) dit brev
Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen
Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget
navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-
til du gemmer dokumentet
Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du
gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting
Hvad skal dokumentet hedde
Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring
Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i
Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab
Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)
Drev (svarer til en arkivskuffe)
Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)
For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit
arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 20 erfa
EKSEMPEL
471 Drev
Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er
andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af
drevet om det er et fortroligt dokument osv
Paring de fleste computere findes
A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)
C harddisken paring den aktuelle computer
D cd-romdvd-drev
fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle
Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange
der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har
sat sit system op
472 Mappe
Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes
heri
Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-
tere kan finde dine dokumenter igen
Mappe med undermapper
Undermapper
Dokumenter Faktisk skal dokumenter
helst ikke ligge paring samme niveau som
mapper men nede i mapperne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 21
Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du
kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder
473 Navngivning
Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde
det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent
Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-
finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger
474 Loslashbende lagring
Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder
ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste
aeligndringer
Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-
kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn
Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-
ler Gem som
Gem
48 Udskriv dit brev
Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-
tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv
Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-
skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge
Hvilke sider du vil udskrive
Hvor mange kopier du vil udskrive
Hvilken printer du vil udskrive til
Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det
til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om
teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette
eventuelle slaringfejl
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 22 erfa
EKSEMPEL
Udskriv
49 Luk
Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke
laeligngere er fremme paring skaeligrmen
Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du
har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-
tet
Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-
drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk
491 Hent (Aringbn) gemt brev
Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)
aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan
arbejde videre i det
Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-
pien som et nyt brev
Aringbn
410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som
Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som
Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-
boksene
Klik her for at vende tilbage til dit brev
Her er valgt En side for at give et over-
blik over tekstens opsaeligtning paring siden
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 23
Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde
dit arkiv
Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk
naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-
ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet
I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper
og dokumenter samt at udskrive dokumenter
I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere
mapper
Dokumentharingndtering
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 24 erfa
411 Opgaver Brev
Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet
Opgave navn Indeholder bla
Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til
Ting og Kram) Gem det og udskriv det
Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-
stoslashrrelse gem og udskriv mm
Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm
Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato
gem skrifttype mm
Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato
skrifteffekt gem og udskriv mm
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring
I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Markering
Fortryd
Skrifttype
Formater
Aringbn
Opgaverude
Afsnit
Indsaeligt
Gem
Udskriv
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 25
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du
kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel
fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter
(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem
Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup
Den 18 maj 20xx
Foresposlashrgsel
Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket
LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 4 erfa
54 Zoom 31
55 Hjaeliglp 32
56 Tastatur-genveje 32
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp 34
6 Invitation ndash visuelle virkemidler 36
61 Margen 37
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre 37
63 Haeligngende indrykning 38
64 Indryk foslashrste linje 38
65 Linjeafstand 39
66 Punktopstilling 39
67 Symboler 40
68 Grafik 40
69 Placering af grafik 40
691 AEligndring af billedstoslashrrelse 41
692 Kanter og skygge 42
610 Opgaver - Invitation 43
7 Dataliste 48
71 Sidehoved og -fod 49
72 Tabel 49
73 Opret en tabel 50
74 Opgaver til Dataliste 51
8 Rapport 56
81 Margen 57
82 Papirretning 57
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid 57
84 Genanvendelse af tekst 58
85 Tvungent sideskift 59
86 Indsaeligt sidetal 59
87 Orddeling 59
88 Soslashg og erstat 59
881 Soslashg 59
882 Soslashg og erstat 60
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 5
89 Indsaeligt fil 60
810 Opgaver Rapport 61
9 Skabeloner 68
91 Opgaver Skabelon 70
10 Afsluttende case 71
111 79
11 Stikordsregister 80
12 Tastatur oversigt 82
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 6 erfa
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 7
1 Formaringlsbeskrivelse
Formaringlet med dette kursus er at give deltagerne en indfoslashring i anvendelsen af Microsoft Word
2007 elektronisk tekstbehandling samt at indoslashve og optraeligne en grundlaeligggende faeligrdighed i
forbindelse med konkrete indtastnings- og redigeringsopgaver
Efter kurset kan deltagerne
selvstaeligndigt anvende grundlaeligggende tekstbehandlingsfunktioner ved udfoslashrelse af
enkle arbejdsopgaver
selvstaeligndigt indrette og anvende lagerkapaciteten i en hensigtsmaeligssig struktur med
henblik paring rationelle arbejdsgange
arbejde med indskrivning formatering og redigering af tekst med udgangspunkt i rele-
vante arbejdsopgaver (fx margener tekstjustering orddeling stavekontrol samt an-
vendelse af hjaeliglpefunktion)
arbejde med rationel haringndtering af filer herunder oprettelse kopiering og sletning af
mapper Derudover har deltageren arbejdet med programmets soslashgefunktioner
Foslashlgende emner vil blive behandlet i dette materiale
Simpel tekstskrivning Indskrivning
Tvungen ny side
Markering
Gem
Loslashbende lagring
Fortryd
Vis udskrift
Symboler
Dato og tid
Skrifttypereffekter
Udskriv
Genvejstaster
Opstilling af tekst Enkle tabeller
Punktopstilling i eacutet niveau
Grafik
Kanter og skygge
Justering
Indryk
Redigering af tekst Autokorrektur
Flyt og kopier
Soslashg og erstat
Formateringssymboler
Fortryd
Sprog
Stavekontrol
Orddeling
Formatpensel
Indsaeligt fil
Dokumentet Sidetal
Enkel sidehoved og ndashfod
Margen
Papirretning
Dokumentvisning
Flere dokumenter samtidigt
Zoom
Aringbn dokument
Anvend Words skabeloner
Hjaeliglpefunktionen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 8 erfa
2 Deltagerinformationer
Dette kapitel forklarer om materialets opbygning og anvendelse
Det grundlaeligggende princip for materialet er Du laeligrer naringr du er aktiv Derfor tager materialet
udgangspunkt i arbejdsopgaver og loslashsningen af dem
Materialet er sammensat i nedennaeligvnte raeligkkefoslashlge
En beskrivende del
1 Du praeligsenteres for et problememne du skal saeligtte dig ind i Problemetemnet deles op i
mindre dele og du laeligrer fagudtrykkene
2 Der vil eventuelt vaeligre en beskrivelse af raeligkkefoslashlgenfremgangsmaringden til at loslashse proble-
metemnet (overordnet opskrift)
3 Oplaeligg til opgaver
4 Bagest er der et stikordsregister hvor du kan slaring fagudtryk og mere dagligdags udtryk op
samt et appendiks der beskriver tastaturet
En opgavedel
Normalt vil der vaeligre en bestemt opgave du skal loslashse plus nogle valgfrie opgaver Du skal vaeligl-
ge de opgaver der er mest naeligrvaeligrende for dig Det er ikke meningen at du skal loslashse alle op-
gaver Paring hver opgave kan du se hvilket problemfelt opgaven tilhoslashrer
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Skriftstoslashrrelse skrifttype justeacuter (hoslashjrestil og centrer)
kode for dato gem
Huskesedler
Til stoslashtte ved loslashsning af opgaverne kan du bruge huskesedlerne som er placeret saeligrskilt
For de fleste vil det vaeligre en god ideacute at tage huskesedlerne ud af mappen saring det er muligt at se
opgave og huskesedler samtidigt
Hvis du sidder fast skal du kalde paring din underviser og faring forklaret problemet saring du kan komme
videre i din opgaveloslashsning
Fordelene ved at arbejde paring den maringde er at du
vaeliglger at loslashse opgaver der ligger taeligt op ad dine daglige opgaver - dermed faringr du laeligrt det
rigtige for dig
laeligrer programmets fagudtryk saring du kan anvende den elektroniske Hjaeliglpe-funktion
laeligrer selv at dele en opgave op i mindre dele
er meget aktiv og dermed bevidst om hvad der skal til for at loslashse et problem
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 9
I den beskrivende del vil der vaeligre henvisninger til relevante huskesedler - paring foslashlgende
maringde
Udskriv
Huskesedlerne er opbygget efter disse retningslinjer
Betegnelsen Vaeliglg betyder at du skal bruge fanen (nogle gange vil resultatet blive det
samme ved et hoslashjreklik med musen)
Navne paring faner dialogbokse mv er angivet med kursiv skrift fx
Vaeliglg Filer Udskriv
Naringr du skal trykke paring to taster samtidig er det fx angivet saringdan Tryk paring Ctrl + F Det
betyder at du trykker Ctrl-tasten ned samtidig med at du trykker paring F-tasten Derefter
slipper du igen begge taster
Ofte vil der paring huskesedlerne vaeligre angivet flere maringder at udfoslashre funktionen paring men
ikke alle maringder Hvis du vil bruge genvejstaster kan du se metoden paring oversigten over
genvejstaster
Hvis der i opgaverne er vist billeder skrifttyper mv som du ikke har installeret paring din pc
saring vaeliglger du blot en af de muligheder som du har til raringdighed
Brug den indbyggede Hjaeliglpe-funktion flittigt hvis der er ting du er i tvivl om
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 10 erfa
3 Word
Word er et tekstbehandlingsprogram som indeholder mange forskellige faciliteter og mulig-
heder Heldigvis kan du have stor glaeligde af programmet selv om det kun er en lille del af mu-
lighederne du har brug for
Du skal nu i gang med at anvende Word til almindelig brug saring du kan skrive et brev en moslashde-
indkaldelse en invitation mm
Der er et par ting du lige skal introduceres for inden du kan garing i gang med at arbejde i Word
Office-knappen Det er her du starter og slutter dine dokumenter Her finder du bla mu-
ligheder som Aringbn Gem og Udskriv
Faner Baringndet er opdelt i faner Fanerne indeholder muligheder for valg inden
for fanens hovedomraringde
Grupper En gruppe samler valgmuligheder inden for samme omraringde Valgmulig-
hederne vises enten som knapper eller gallerier
Gallerier Her kan foretages valg Du kan ogsaring vaeliglge at klikke paring Mere-knappen
Hvis du goslashr det vises samtlige valg i galleriet Naringr du foslashrer musen hen-
over en valgmulighed vises valget direkte i dokumentet Foslashrst naringr du
klikker vaeliglges muligheden
Vis dialogboks Naringr du klikker paring denne mulighed aringbnes en dialogboks med valgmulig-
heder
Hurtig adgang Vaeligrktoslashjslinjen kan valgfrit anbringes over eller under baringndet Du kan
slette eller tilfoslashje vaeligrktoslashjer til vaeligrktoslashjslinjen
Office-knappen
Faner Grupper
Vis dialogboks-knappen
Mere-knappen
Hurtig adgang vaeligrktoslashjslinje
Gallerier
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 11
Statuslinjen Paring statuslinjen faringr du forskellige informationer
og valgmuligheder
Du kan faring meget hjaeliglp i Word vinduet Naringr du peger paring (lader musens pil hvile paring) en knap
kommer der en forklaring paring knappens funktion
Visnings-knapper Zoom-skydeknap
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 12 erfa
31 Brugertilpasning
Naringr du foslashrste gang aringbner dit tekstbehandlingsprogram vil du moslashde enten programmets stan-
dardopsaeligtning eller den opsaeligtning der er gaeligldende paring din arbejdsplads Saringfremt den pc du
sidder ved bruger programmets standardopsaeligtning vil vi anbefale dig at aeligndre nogle enkelte
faciliteter I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner som
paring sin vis kan vaeligre meget fornuftige I en laeligringssituation har de imidlertid vist sig uhensigts-
maeligssige idet det ikke altid staringr klart for den enkelte bruger hvorfor nogle at de automatiske
ting sker
Tjek foslashrst lige med din laeligrer om disse ting er slaringet fra paring din pc Ellers kanskal du aeligndre foslashl-
gende
Autokorrektur
Foslashrste bogstav i saeligt-
ning med stort
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur - Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autokorrektur ndash Fjern afmaeligrkning
ved Foslashrste bogstav i saeligtninger med stort
Tab og indryk Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern
afkrydsning i TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og ind-
rykning af foslashrste linje
Automatisk opstilling
med punkttegn
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern
afmaeligrkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og
Automatiske opstillinger med tal og bogstaver
Sprog Fanen Gennemse ndash Korrektur ndash Angiv Sprog ndash Fjern afmaeligrkning
ved Find sprog automatisk
Laeligrred og autofigu-
rer
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Avanceret ndash Redigerings-
indstillinger - Fjern afmaeligrkning ved Opret automatisk laeligrred ved
indsaeligtning af autofigurer hvis det er aktiveret
Naringr du aeligndrer paring opsaeligtningerne vil disse gaeliglde fremover paring dit personlige omraringde Du kan
dels aeligndre paring selve skaeligrmbilledet og dels paring indstillinger der har betydning for anvendelsen
af programmet
De opgaver der er vist i materialet vil uvaeliggerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved
margenkant Du skal ikke forsoslashge at ramme de samme Det er altsaring underordnet om dine lin-
jer deler ved samme ord Det er afhaeligngigt af margen skriftstoslashrrelse mv Det vigtigste er at
du har skrevet teksten mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 13
4 Dit foslashrste dokument ndash et brev
Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende
proces du skal igennem
Fremgangsmaringde
1 Skriv teksten
2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)
3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)
4 Gem (arkiveacuter)
5 Udskriv
I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til
at fremhaeligve visse dele af teksten
I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 14 erfa
EKSEMPEL
para
para
para
Holte den 16 februar 2003para
para
para
Ting og Krampara
Att Iben Christensen
Soslashnderalleacute 14para
8700 Horsenspara
para
para
para
Kollektion af Groslashnnedal dugepara
Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-
kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para
para
De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para
para
Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para
para
Med venlig hilsenpara
para
para
Susanne Hellstroslashmpara
salgsdirektoslashrpara
41 Indskrivning af tekst
411 Indsaeligtningspunktet
Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive
paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre
hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du
Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse
(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10
Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12
Formateringssymbolerkoder er slaringet til
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 15
endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet
hen
For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-
sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan
ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne
Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver
412 Tekst-afsnit
Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-
grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-
afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-
snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere
413 Visskjul formateringssymboler
De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word
bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden
for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-
tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav
Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises
kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil
Symbolet for Enter
Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)
Symbolet for Tab-tasten
Symbolet for mellemrumstasten
Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du
skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord
Oslashvelse Indskrivning af tekst
Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 16 erfa
EKSEMPEL
para
Linjeskift i tekstbehandlingpara
para
Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes
laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for
margen (tekstomraringdets bredde)para
para
Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para
para
42 Rette i tekst
421 Slette bogstaver eller ord
Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-
punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller
de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for
indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende
Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-
tet
422 Fortryd
I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af
Fortryd og Annulleacuter Fortryd
Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling
annulleres og teksten kommer frem igen
Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling
annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende
Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)
Fortryd
43 AEligndring af tekstens udseende - formatering
Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-
tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr
Markering
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 17
Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet
mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet
Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-
foslashrt paring det markerede omraringde
44 Fremhaeligvelse af bogstaver
En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden
kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx
meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede
skrifttype og stoslashrrelse
EKSEMPEL
Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift
vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker
Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men
IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i
punktstoslashrrelse 11
Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med
punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde
som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften
Times New Roman i punktstoslashrrelse 18
Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24
Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen
Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-
fekter
Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter
Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2
Saelignket skrift H2O
SSkkyyggggee
RRReeelll iiieeefff
IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER
Skrifttype
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 18 erfa
Oslashvelse Formatering og sletning af tekst
Aringbn filen Start 1
Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
441 Genbrug af tekstudseende
Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring
uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og
kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter
Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert
udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo
Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt
Genbrug formater - formatpensel
45 Placering af tekst (justering)
I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre
margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener
Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret
Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen
Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved
indsaeligtning af dato
Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige
Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind
Afsnit
46 Indsaeligttelse af dato
Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder
Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23
januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere
Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet
altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den
23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 19
Oslashvelse Justering
Aringbn filen Start 2
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
47 Gem (arkiveacuter) dit brev
Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen
Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget
navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-
til du gemmer dokumentet
Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du
gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting
Hvad skal dokumentet hedde
Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring
Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i
Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab
Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)
Drev (svarer til en arkivskuffe)
Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)
For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit
arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 20 erfa
EKSEMPEL
471 Drev
Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er
andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af
drevet om det er et fortroligt dokument osv
Paring de fleste computere findes
A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)
C harddisken paring den aktuelle computer
D cd-romdvd-drev
fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle
Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange
der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har
sat sit system op
472 Mappe
Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes
heri
Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-
tere kan finde dine dokumenter igen
Mappe med undermapper
Undermapper
Dokumenter Faktisk skal dokumenter
helst ikke ligge paring samme niveau som
mapper men nede i mapperne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 21
Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du
kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder
473 Navngivning
Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde
det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent
Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-
finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger
474 Loslashbende lagring
Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder
ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste
aeligndringer
Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-
kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn
Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-
ler Gem som
Gem
48 Udskriv dit brev
Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-
tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv
Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-
skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge
Hvilke sider du vil udskrive
Hvor mange kopier du vil udskrive
Hvilken printer du vil udskrive til
Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det
til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om
teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette
eventuelle slaringfejl
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 22 erfa
EKSEMPEL
Udskriv
49 Luk
Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke
laeligngere er fremme paring skaeligrmen
Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du
har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-
tet
Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-
drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk
491 Hent (Aringbn) gemt brev
Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)
aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan
arbejde videre i det
Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-
pien som et nyt brev
Aringbn
410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som
Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som
Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-
boksene
Klik her for at vende tilbage til dit brev
Her er valgt En side for at give et over-
blik over tekstens opsaeligtning paring siden
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 23
Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde
dit arkiv
Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk
naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-
ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet
I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper
og dokumenter samt at udskrive dokumenter
I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere
mapper
Dokumentharingndtering
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 24 erfa
411 Opgaver Brev
Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet
Opgave navn Indeholder bla
Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til
Ting og Kram) Gem det og udskriv det
Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-
stoslashrrelse gem og udskriv mm
Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm
Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato
gem skrifttype mm
Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato
skrifteffekt gem og udskriv mm
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring
I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Markering
Fortryd
Skrifttype
Formater
Aringbn
Opgaverude
Afsnit
Indsaeligt
Gem
Udskriv
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 25
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du
kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel
fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter
(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem
Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup
Den 18 maj 20xx
Foresposlashrgsel
Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket
LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 5
89 Indsaeligt fil 60
810 Opgaver Rapport 61
9 Skabeloner 68
91 Opgaver Skabelon 70
10 Afsluttende case 71
111 79
11 Stikordsregister 80
12 Tastatur oversigt 82
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 6 erfa
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 7
1 Formaringlsbeskrivelse
Formaringlet med dette kursus er at give deltagerne en indfoslashring i anvendelsen af Microsoft Word
2007 elektronisk tekstbehandling samt at indoslashve og optraeligne en grundlaeligggende faeligrdighed i
forbindelse med konkrete indtastnings- og redigeringsopgaver
Efter kurset kan deltagerne
selvstaeligndigt anvende grundlaeligggende tekstbehandlingsfunktioner ved udfoslashrelse af
enkle arbejdsopgaver
selvstaeligndigt indrette og anvende lagerkapaciteten i en hensigtsmaeligssig struktur med
henblik paring rationelle arbejdsgange
arbejde med indskrivning formatering og redigering af tekst med udgangspunkt i rele-
vante arbejdsopgaver (fx margener tekstjustering orddeling stavekontrol samt an-
vendelse af hjaeliglpefunktion)
arbejde med rationel haringndtering af filer herunder oprettelse kopiering og sletning af
mapper Derudover har deltageren arbejdet med programmets soslashgefunktioner
Foslashlgende emner vil blive behandlet i dette materiale
Simpel tekstskrivning Indskrivning
Tvungen ny side
Markering
Gem
Loslashbende lagring
Fortryd
Vis udskrift
Symboler
Dato og tid
Skrifttypereffekter
Udskriv
Genvejstaster
Opstilling af tekst Enkle tabeller
Punktopstilling i eacutet niveau
Grafik
Kanter og skygge
Justering
Indryk
Redigering af tekst Autokorrektur
Flyt og kopier
Soslashg og erstat
Formateringssymboler
Fortryd
Sprog
Stavekontrol
Orddeling
Formatpensel
Indsaeligt fil
Dokumentet Sidetal
Enkel sidehoved og ndashfod
Margen
Papirretning
Dokumentvisning
Flere dokumenter samtidigt
Zoom
Aringbn dokument
Anvend Words skabeloner
Hjaeliglpefunktionen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 8 erfa
2 Deltagerinformationer
Dette kapitel forklarer om materialets opbygning og anvendelse
Det grundlaeligggende princip for materialet er Du laeligrer naringr du er aktiv Derfor tager materialet
udgangspunkt i arbejdsopgaver og loslashsningen af dem
Materialet er sammensat i nedennaeligvnte raeligkkefoslashlge
En beskrivende del
1 Du praeligsenteres for et problememne du skal saeligtte dig ind i Problemetemnet deles op i
mindre dele og du laeligrer fagudtrykkene
2 Der vil eventuelt vaeligre en beskrivelse af raeligkkefoslashlgenfremgangsmaringden til at loslashse proble-
metemnet (overordnet opskrift)
3 Oplaeligg til opgaver
4 Bagest er der et stikordsregister hvor du kan slaring fagudtryk og mere dagligdags udtryk op
samt et appendiks der beskriver tastaturet
En opgavedel
Normalt vil der vaeligre en bestemt opgave du skal loslashse plus nogle valgfrie opgaver Du skal vaeligl-
ge de opgaver der er mest naeligrvaeligrende for dig Det er ikke meningen at du skal loslashse alle op-
gaver Paring hver opgave kan du se hvilket problemfelt opgaven tilhoslashrer
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Skriftstoslashrrelse skrifttype justeacuter (hoslashjrestil og centrer)
kode for dato gem
Huskesedler
Til stoslashtte ved loslashsning af opgaverne kan du bruge huskesedlerne som er placeret saeligrskilt
For de fleste vil det vaeligre en god ideacute at tage huskesedlerne ud af mappen saring det er muligt at se
opgave og huskesedler samtidigt
Hvis du sidder fast skal du kalde paring din underviser og faring forklaret problemet saring du kan komme
videre i din opgaveloslashsning
Fordelene ved at arbejde paring den maringde er at du
vaeliglger at loslashse opgaver der ligger taeligt op ad dine daglige opgaver - dermed faringr du laeligrt det
rigtige for dig
laeligrer programmets fagudtryk saring du kan anvende den elektroniske Hjaeliglpe-funktion
laeligrer selv at dele en opgave op i mindre dele
er meget aktiv og dermed bevidst om hvad der skal til for at loslashse et problem
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 9
I den beskrivende del vil der vaeligre henvisninger til relevante huskesedler - paring foslashlgende
maringde
Udskriv
Huskesedlerne er opbygget efter disse retningslinjer
Betegnelsen Vaeliglg betyder at du skal bruge fanen (nogle gange vil resultatet blive det
samme ved et hoslashjreklik med musen)
Navne paring faner dialogbokse mv er angivet med kursiv skrift fx
Vaeliglg Filer Udskriv
Naringr du skal trykke paring to taster samtidig er det fx angivet saringdan Tryk paring Ctrl + F Det
betyder at du trykker Ctrl-tasten ned samtidig med at du trykker paring F-tasten Derefter
slipper du igen begge taster
Ofte vil der paring huskesedlerne vaeligre angivet flere maringder at udfoslashre funktionen paring men
ikke alle maringder Hvis du vil bruge genvejstaster kan du se metoden paring oversigten over
genvejstaster
Hvis der i opgaverne er vist billeder skrifttyper mv som du ikke har installeret paring din pc
saring vaeliglger du blot en af de muligheder som du har til raringdighed
Brug den indbyggede Hjaeliglpe-funktion flittigt hvis der er ting du er i tvivl om
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 10 erfa
3 Word
Word er et tekstbehandlingsprogram som indeholder mange forskellige faciliteter og mulig-
heder Heldigvis kan du have stor glaeligde af programmet selv om det kun er en lille del af mu-
lighederne du har brug for
Du skal nu i gang med at anvende Word til almindelig brug saring du kan skrive et brev en moslashde-
indkaldelse en invitation mm
Der er et par ting du lige skal introduceres for inden du kan garing i gang med at arbejde i Word
Office-knappen Det er her du starter og slutter dine dokumenter Her finder du bla mu-
ligheder som Aringbn Gem og Udskriv
Faner Baringndet er opdelt i faner Fanerne indeholder muligheder for valg inden
for fanens hovedomraringde
Grupper En gruppe samler valgmuligheder inden for samme omraringde Valgmulig-
hederne vises enten som knapper eller gallerier
Gallerier Her kan foretages valg Du kan ogsaring vaeliglge at klikke paring Mere-knappen
Hvis du goslashr det vises samtlige valg i galleriet Naringr du foslashrer musen hen-
over en valgmulighed vises valget direkte i dokumentet Foslashrst naringr du
klikker vaeliglges muligheden
Vis dialogboks Naringr du klikker paring denne mulighed aringbnes en dialogboks med valgmulig-
heder
Hurtig adgang Vaeligrktoslashjslinjen kan valgfrit anbringes over eller under baringndet Du kan
slette eller tilfoslashje vaeligrktoslashjer til vaeligrktoslashjslinjen
Office-knappen
Faner Grupper
Vis dialogboks-knappen
Mere-knappen
Hurtig adgang vaeligrktoslashjslinje
Gallerier
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 11
Statuslinjen Paring statuslinjen faringr du forskellige informationer
og valgmuligheder
Du kan faring meget hjaeliglp i Word vinduet Naringr du peger paring (lader musens pil hvile paring) en knap
kommer der en forklaring paring knappens funktion
Visnings-knapper Zoom-skydeknap
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 12 erfa
31 Brugertilpasning
Naringr du foslashrste gang aringbner dit tekstbehandlingsprogram vil du moslashde enten programmets stan-
dardopsaeligtning eller den opsaeligtning der er gaeligldende paring din arbejdsplads Saringfremt den pc du
sidder ved bruger programmets standardopsaeligtning vil vi anbefale dig at aeligndre nogle enkelte
faciliteter I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner som
paring sin vis kan vaeligre meget fornuftige I en laeligringssituation har de imidlertid vist sig uhensigts-
maeligssige idet det ikke altid staringr klart for den enkelte bruger hvorfor nogle at de automatiske
ting sker
Tjek foslashrst lige med din laeligrer om disse ting er slaringet fra paring din pc Ellers kanskal du aeligndre foslashl-
gende
Autokorrektur
Foslashrste bogstav i saeligt-
ning med stort
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur - Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autokorrektur ndash Fjern afmaeligrkning
ved Foslashrste bogstav i saeligtninger med stort
Tab og indryk Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern
afkrydsning i TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og ind-
rykning af foslashrste linje
Automatisk opstilling
med punkttegn
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern
afmaeligrkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og
Automatiske opstillinger med tal og bogstaver
Sprog Fanen Gennemse ndash Korrektur ndash Angiv Sprog ndash Fjern afmaeligrkning
ved Find sprog automatisk
Laeligrred og autofigu-
rer
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Avanceret ndash Redigerings-
indstillinger - Fjern afmaeligrkning ved Opret automatisk laeligrred ved
indsaeligtning af autofigurer hvis det er aktiveret
Naringr du aeligndrer paring opsaeligtningerne vil disse gaeliglde fremover paring dit personlige omraringde Du kan
dels aeligndre paring selve skaeligrmbilledet og dels paring indstillinger der har betydning for anvendelsen
af programmet
De opgaver der er vist i materialet vil uvaeliggerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved
margenkant Du skal ikke forsoslashge at ramme de samme Det er altsaring underordnet om dine lin-
jer deler ved samme ord Det er afhaeligngigt af margen skriftstoslashrrelse mv Det vigtigste er at
du har skrevet teksten mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 13
4 Dit foslashrste dokument ndash et brev
Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende
proces du skal igennem
Fremgangsmaringde
1 Skriv teksten
2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)
3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)
4 Gem (arkiveacuter)
5 Udskriv
I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til
at fremhaeligve visse dele af teksten
I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 14 erfa
EKSEMPEL
para
para
para
Holte den 16 februar 2003para
para
para
Ting og Krampara
Att Iben Christensen
Soslashnderalleacute 14para
8700 Horsenspara
para
para
para
Kollektion af Groslashnnedal dugepara
Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-
kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para
para
De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para
para
Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para
para
Med venlig hilsenpara
para
para
Susanne Hellstroslashmpara
salgsdirektoslashrpara
41 Indskrivning af tekst
411 Indsaeligtningspunktet
Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive
paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre
hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du
Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse
(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10
Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12
Formateringssymbolerkoder er slaringet til
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 15
endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet
hen
For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-
sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan
ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne
Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver
412 Tekst-afsnit
Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-
grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-
afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-
snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere
413 Visskjul formateringssymboler
De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word
bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden
for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-
tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav
Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises
kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil
Symbolet for Enter
Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)
Symbolet for Tab-tasten
Symbolet for mellemrumstasten
Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du
skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord
Oslashvelse Indskrivning af tekst
Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 16 erfa
EKSEMPEL
para
Linjeskift i tekstbehandlingpara
para
Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes
laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for
margen (tekstomraringdets bredde)para
para
Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para
para
42 Rette i tekst
421 Slette bogstaver eller ord
Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-
punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller
de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for
indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende
Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-
tet
422 Fortryd
I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af
Fortryd og Annulleacuter Fortryd
Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling
annulleres og teksten kommer frem igen
Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling
annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende
Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)
Fortryd
43 AEligndring af tekstens udseende - formatering
Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-
tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr
Markering
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 17
Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet
mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet
Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-
foslashrt paring det markerede omraringde
44 Fremhaeligvelse af bogstaver
En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden
kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx
meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede
skrifttype og stoslashrrelse
EKSEMPEL
Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift
vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker
Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men
IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i
punktstoslashrrelse 11
Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med
punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde
som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften
Times New Roman i punktstoslashrrelse 18
Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24
Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen
Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-
fekter
Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter
Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2
Saelignket skrift H2O
SSkkyyggggee
RRReeelll iiieeefff
IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER
Skrifttype
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 18 erfa
Oslashvelse Formatering og sletning af tekst
Aringbn filen Start 1
Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
441 Genbrug af tekstudseende
Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring
uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og
kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter
Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert
udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo
Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt
Genbrug formater - formatpensel
45 Placering af tekst (justering)
I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre
margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener
Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret
Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen
Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved
indsaeligtning af dato
Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige
Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind
Afsnit
46 Indsaeligttelse af dato
Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder
Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23
januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere
Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet
altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den
23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 19
Oslashvelse Justering
Aringbn filen Start 2
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
47 Gem (arkiveacuter) dit brev
Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen
Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget
navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-
til du gemmer dokumentet
Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du
gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting
Hvad skal dokumentet hedde
Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring
Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i
Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab
Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)
Drev (svarer til en arkivskuffe)
Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)
For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit
arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 20 erfa
EKSEMPEL
471 Drev
Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er
andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af
drevet om det er et fortroligt dokument osv
Paring de fleste computere findes
A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)
C harddisken paring den aktuelle computer
D cd-romdvd-drev
fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle
Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange
der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har
sat sit system op
472 Mappe
Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes
heri
Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-
tere kan finde dine dokumenter igen
Mappe med undermapper
Undermapper
Dokumenter Faktisk skal dokumenter
helst ikke ligge paring samme niveau som
mapper men nede i mapperne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 21
Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du
kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder
473 Navngivning
Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde
det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent
Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-
finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger
474 Loslashbende lagring
Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder
ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste
aeligndringer
Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-
kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn
Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-
ler Gem som
Gem
48 Udskriv dit brev
Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-
tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv
Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-
skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge
Hvilke sider du vil udskrive
Hvor mange kopier du vil udskrive
Hvilken printer du vil udskrive til
Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det
til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om
teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette
eventuelle slaringfejl
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 22 erfa
EKSEMPEL
Udskriv
49 Luk
Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke
laeligngere er fremme paring skaeligrmen
Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du
har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-
tet
Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-
drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk
491 Hent (Aringbn) gemt brev
Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)
aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan
arbejde videre i det
Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-
pien som et nyt brev
Aringbn
410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som
Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som
Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-
boksene
Klik her for at vende tilbage til dit brev
Her er valgt En side for at give et over-
blik over tekstens opsaeligtning paring siden
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 23
Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde
dit arkiv
Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk
naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-
ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet
I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper
og dokumenter samt at udskrive dokumenter
I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere
mapper
Dokumentharingndtering
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 24 erfa
411 Opgaver Brev
Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet
Opgave navn Indeholder bla
Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til
Ting og Kram) Gem det og udskriv det
Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-
stoslashrrelse gem og udskriv mm
Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm
Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato
gem skrifttype mm
Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato
skrifteffekt gem og udskriv mm
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring
I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Markering
Fortryd
Skrifttype
Formater
Aringbn
Opgaverude
Afsnit
Indsaeligt
Gem
Udskriv
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 25
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du
kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel
fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter
(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem
Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup
Den 18 maj 20xx
Foresposlashrgsel
Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket
LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 6 erfa
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 7
1 Formaringlsbeskrivelse
Formaringlet med dette kursus er at give deltagerne en indfoslashring i anvendelsen af Microsoft Word
2007 elektronisk tekstbehandling samt at indoslashve og optraeligne en grundlaeligggende faeligrdighed i
forbindelse med konkrete indtastnings- og redigeringsopgaver
Efter kurset kan deltagerne
selvstaeligndigt anvende grundlaeligggende tekstbehandlingsfunktioner ved udfoslashrelse af
enkle arbejdsopgaver
selvstaeligndigt indrette og anvende lagerkapaciteten i en hensigtsmaeligssig struktur med
henblik paring rationelle arbejdsgange
arbejde med indskrivning formatering og redigering af tekst med udgangspunkt i rele-
vante arbejdsopgaver (fx margener tekstjustering orddeling stavekontrol samt an-
vendelse af hjaeliglpefunktion)
arbejde med rationel haringndtering af filer herunder oprettelse kopiering og sletning af
mapper Derudover har deltageren arbejdet med programmets soslashgefunktioner
Foslashlgende emner vil blive behandlet i dette materiale
Simpel tekstskrivning Indskrivning
Tvungen ny side
Markering
Gem
Loslashbende lagring
Fortryd
Vis udskrift
Symboler
Dato og tid
Skrifttypereffekter
Udskriv
Genvejstaster
Opstilling af tekst Enkle tabeller
Punktopstilling i eacutet niveau
Grafik
Kanter og skygge
Justering
Indryk
Redigering af tekst Autokorrektur
Flyt og kopier
Soslashg og erstat
Formateringssymboler
Fortryd
Sprog
Stavekontrol
Orddeling
Formatpensel
Indsaeligt fil
Dokumentet Sidetal
Enkel sidehoved og ndashfod
Margen
Papirretning
Dokumentvisning
Flere dokumenter samtidigt
Zoom
Aringbn dokument
Anvend Words skabeloner
Hjaeliglpefunktionen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 8 erfa
2 Deltagerinformationer
Dette kapitel forklarer om materialets opbygning og anvendelse
Det grundlaeligggende princip for materialet er Du laeligrer naringr du er aktiv Derfor tager materialet
udgangspunkt i arbejdsopgaver og loslashsningen af dem
Materialet er sammensat i nedennaeligvnte raeligkkefoslashlge
En beskrivende del
1 Du praeligsenteres for et problememne du skal saeligtte dig ind i Problemetemnet deles op i
mindre dele og du laeligrer fagudtrykkene
2 Der vil eventuelt vaeligre en beskrivelse af raeligkkefoslashlgenfremgangsmaringden til at loslashse proble-
metemnet (overordnet opskrift)
3 Oplaeligg til opgaver
4 Bagest er der et stikordsregister hvor du kan slaring fagudtryk og mere dagligdags udtryk op
samt et appendiks der beskriver tastaturet
En opgavedel
Normalt vil der vaeligre en bestemt opgave du skal loslashse plus nogle valgfrie opgaver Du skal vaeligl-
ge de opgaver der er mest naeligrvaeligrende for dig Det er ikke meningen at du skal loslashse alle op-
gaver Paring hver opgave kan du se hvilket problemfelt opgaven tilhoslashrer
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Skriftstoslashrrelse skrifttype justeacuter (hoslashjrestil og centrer)
kode for dato gem
Huskesedler
Til stoslashtte ved loslashsning af opgaverne kan du bruge huskesedlerne som er placeret saeligrskilt
For de fleste vil det vaeligre en god ideacute at tage huskesedlerne ud af mappen saring det er muligt at se
opgave og huskesedler samtidigt
Hvis du sidder fast skal du kalde paring din underviser og faring forklaret problemet saring du kan komme
videre i din opgaveloslashsning
Fordelene ved at arbejde paring den maringde er at du
vaeliglger at loslashse opgaver der ligger taeligt op ad dine daglige opgaver - dermed faringr du laeligrt det
rigtige for dig
laeligrer programmets fagudtryk saring du kan anvende den elektroniske Hjaeliglpe-funktion
laeligrer selv at dele en opgave op i mindre dele
er meget aktiv og dermed bevidst om hvad der skal til for at loslashse et problem
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 9
I den beskrivende del vil der vaeligre henvisninger til relevante huskesedler - paring foslashlgende
maringde
Udskriv
Huskesedlerne er opbygget efter disse retningslinjer
Betegnelsen Vaeliglg betyder at du skal bruge fanen (nogle gange vil resultatet blive det
samme ved et hoslashjreklik med musen)
Navne paring faner dialogbokse mv er angivet med kursiv skrift fx
Vaeliglg Filer Udskriv
Naringr du skal trykke paring to taster samtidig er det fx angivet saringdan Tryk paring Ctrl + F Det
betyder at du trykker Ctrl-tasten ned samtidig med at du trykker paring F-tasten Derefter
slipper du igen begge taster
Ofte vil der paring huskesedlerne vaeligre angivet flere maringder at udfoslashre funktionen paring men
ikke alle maringder Hvis du vil bruge genvejstaster kan du se metoden paring oversigten over
genvejstaster
Hvis der i opgaverne er vist billeder skrifttyper mv som du ikke har installeret paring din pc
saring vaeliglger du blot en af de muligheder som du har til raringdighed
Brug den indbyggede Hjaeliglpe-funktion flittigt hvis der er ting du er i tvivl om
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 10 erfa
3 Word
Word er et tekstbehandlingsprogram som indeholder mange forskellige faciliteter og mulig-
heder Heldigvis kan du have stor glaeligde af programmet selv om det kun er en lille del af mu-
lighederne du har brug for
Du skal nu i gang med at anvende Word til almindelig brug saring du kan skrive et brev en moslashde-
indkaldelse en invitation mm
Der er et par ting du lige skal introduceres for inden du kan garing i gang med at arbejde i Word
Office-knappen Det er her du starter og slutter dine dokumenter Her finder du bla mu-
ligheder som Aringbn Gem og Udskriv
Faner Baringndet er opdelt i faner Fanerne indeholder muligheder for valg inden
for fanens hovedomraringde
Grupper En gruppe samler valgmuligheder inden for samme omraringde Valgmulig-
hederne vises enten som knapper eller gallerier
Gallerier Her kan foretages valg Du kan ogsaring vaeliglge at klikke paring Mere-knappen
Hvis du goslashr det vises samtlige valg i galleriet Naringr du foslashrer musen hen-
over en valgmulighed vises valget direkte i dokumentet Foslashrst naringr du
klikker vaeliglges muligheden
Vis dialogboks Naringr du klikker paring denne mulighed aringbnes en dialogboks med valgmulig-
heder
Hurtig adgang Vaeligrktoslashjslinjen kan valgfrit anbringes over eller under baringndet Du kan
slette eller tilfoslashje vaeligrktoslashjer til vaeligrktoslashjslinjen
Office-knappen
Faner Grupper
Vis dialogboks-knappen
Mere-knappen
Hurtig adgang vaeligrktoslashjslinje
Gallerier
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 11
Statuslinjen Paring statuslinjen faringr du forskellige informationer
og valgmuligheder
Du kan faring meget hjaeliglp i Word vinduet Naringr du peger paring (lader musens pil hvile paring) en knap
kommer der en forklaring paring knappens funktion
Visnings-knapper Zoom-skydeknap
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 12 erfa
31 Brugertilpasning
Naringr du foslashrste gang aringbner dit tekstbehandlingsprogram vil du moslashde enten programmets stan-
dardopsaeligtning eller den opsaeligtning der er gaeligldende paring din arbejdsplads Saringfremt den pc du
sidder ved bruger programmets standardopsaeligtning vil vi anbefale dig at aeligndre nogle enkelte
faciliteter I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner som
paring sin vis kan vaeligre meget fornuftige I en laeligringssituation har de imidlertid vist sig uhensigts-
maeligssige idet det ikke altid staringr klart for den enkelte bruger hvorfor nogle at de automatiske
ting sker
Tjek foslashrst lige med din laeligrer om disse ting er slaringet fra paring din pc Ellers kanskal du aeligndre foslashl-
gende
Autokorrektur
Foslashrste bogstav i saeligt-
ning med stort
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur - Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autokorrektur ndash Fjern afmaeligrkning
ved Foslashrste bogstav i saeligtninger med stort
Tab og indryk Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern
afkrydsning i TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og ind-
rykning af foslashrste linje
Automatisk opstilling
med punkttegn
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern
afmaeligrkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og
Automatiske opstillinger med tal og bogstaver
Sprog Fanen Gennemse ndash Korrektur ndash Angiv Sprog ndash Fjern afmaeligrkning
ved Find sprog automatisk
Laeligrred og autofigu-
rer
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Avanceret ndash Redigerings-
indstillinger - Fjern afmaeligrkning ved Opret automatisk laeligrred ved
indsaeligtning af autofigurer hvis det er aktiveret
Naringr du aeligndrer paring opsaeligtningerne vil disse gaeliglde fremover paring dit personlige omraringde Du kan
dels aeligndre paring selve skaeligrmbilledet og dels paring indstillinger der har betydning for anvendelsen
af programmet
De opgaver der er vist i materialet vil uvaeliggerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved
margenkant Du skal ikke forsoslashge at ramme de samme Det er altsaring underordnet om dine lin-
jer deler ved samme ord Det er afhaeligngigt af margen skriftstoslashrrelse mv Det vigtigste er at
du har skrevet teksten mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 13
4 Dit foslashrste dokument ndash et brev
Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende
proces du skal igennem
Fremgangsmaringde
1 Skriv teksten
2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)
3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)
4 Gem (arkiveacuter)
5 Udskriv
I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til
at fremhaeligve visse dele af teksten
I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 14 erfa
EKSEMPEL
para
para
para
Holte den 16 februar 2003para
para
para
Ting og Krampara
Att Iben Christensen
Soslashnderalleacute 14para
8700 Horsenspara
para
para
para
Kollektion af Groslashnnedal dugepara
Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-
kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para
para
De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para
para
Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para
para
Med venlig hilsenpara
para
para
Susanne Hellstroslashmpara
salgsdirektoslashrpara
41 Indskrivning af tekst
411 Indsaeligtningspunktet
Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive
paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre
hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du
Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse
(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10
Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12
Formateringssymbolerkoder er slaringet til
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 15
endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet
hen
For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-
sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan
ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne
Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver
412 Tekst-afsnit
Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-
grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-
afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-
snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere
413 Visskjul formateringssymboler
De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word
bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden
for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-
tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav
Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises
kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil
Symbolet for Enter
Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)
Symbolet for Tab-tasten
Symbolet for mellemrumstasten
Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du
skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord
Oslashvelse Indskrivning af tekst
Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 16 erfa
EKSEMPEL
para
Linjeskift i tekstbehandlingpara
para
Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes
laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for
margen (tekstomraringdets bredde)para
para
Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para
para
42 Rette i tekst
421 Slette bogstaver eller ord
Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-
punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller
de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for
indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende
Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-
tet
422 Fortryd
I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af
Fortryd og Annulleacuter Fortryd
Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling
annulleres og teksten kommer frem igen
Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling
annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende
Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)
Fortryd
43 AEligndring af tekstens udseende - formatering
Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-
tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr
Markering
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 17
Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet
mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet
Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-
foslashrt paring det markerede omraringde
44 Fremhaeligvelse af bogstaver
En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden
kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx
meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede
skrifttype og stoslashrrelse
EKSEMPEL
Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift
vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker
Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men
IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i
punktstoslashrrelse 11
Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med
punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde
som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften
Times New Roman i punktstoslashrrelse 18
Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24
Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen
Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-
fekter
Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter
Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2
Saelignket skrift H2O
SSkkyyggggee
RRReeelll iiieeefff
IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER
Skrifttype
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 18 erfa
Oslashvelse Formatering og sletning af tekst
Aringbn filen Start 1
Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
441 Genbrug af tekstudseende
Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring
uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og
kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter
Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert
udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo
Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt
Genbrug formater - formatpensel
45 Placering af tekst (justering)
I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre
margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener
Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret
Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen
Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved
indsaeligtning af dato
Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige
Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind
Afsnit
46 Indsaeligttelse af dato
Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder
Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23
januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere
Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet
altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den
23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 19
Oslashvelse Justering
Aringbn filen Start 2
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
47 Gem (arkiveacuter) dit brev
Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen
Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget
navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-
til du gemmer dokumentet
Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du
gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting
Hvad skal dokumentet hedde
Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring
Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i
Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab
Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)
Drev (svarer til en arkivskuffe)
Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)
For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit
arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 20 erfa
EKSEMPEL
471 Drev
Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er
andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af
drevet om det er et fortroligt dokument osv
Paring de fleste computere findes
A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)
C harddisken paring den aktuelle computer
D cd-romdvd-drev
fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle
Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange
der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har
sat sit system op
472 Mappe
Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes
heri
Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-
tere kan finde dine dokumenter igen
Mappe med undermapper
Undermapper
Dokumenter Faktisk skal dokumenter
helst ikke ligge paring samme niveau som
mapper men nede i mapperne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 21
Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du
kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder
473 Navngivning
Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde
det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent
Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-
finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger
474 Loslashbende lagring
Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder
ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste
aeligndringer
Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-
kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn
Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-
ler Gem som
Gem
48 Udskriv dit brev
Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-
tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv
Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-
skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge
Hvilke sider du vil udskrive
Hvor mange kopier du vil udskrive
Hvilken printer du vil udskrive til
Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det
til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om
teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette
eventuelle slaringfejl
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 22 erfa
EKSEMPEL
Udskriv
49 Luk
Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke
laeligngere er fremme paring skaeligrmen
Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du
har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-
tet
Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-
drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk
491 Hent (Aringbn) gemt brev
Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)
aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan
arbejde videre i det
Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-
pien som et nyt brev
Aringbn
410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som
Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som
Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-
boksene
Klik her for at vende tilbage til dit brev
Her er valgt En side for at give et over-
blik over tekstens opsaeligtning paring siden
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 23
Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde
dit arkiv
Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk
naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-
ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet
I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper
og dokumenter samt at udskrive dokumenter
I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere
mapper
Dokumentharingndtering
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 24 erfa
411 Opgaver Brev
Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet
Opgave navn Indeholder bla
Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til
Ting og Kram) Gem det og udskriv det
Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-
stoslashrrelse gem og udskriv mm
Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm
Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato
gem skrifttype mm
Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato
skrifteffekt gem og udskriv mm
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring
I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Markering
Fortryd
Skrifttype
Formater
Aringbn
Opgaverude
Afsnit
Indsaeligt
Gem
Udskriv
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 25
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du
kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel
fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter
(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem
Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup
Den 18 maj 20xx
Foresposlashrgsel
Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket
LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 7
1 Formaringlsbeskrivelse
Formaringlet med dette kursus er at give deltagerne en indfoslashring i anvendelsen af Microsoft Word
2007 elektronisk tekstbehandling samt at indoslashve og optraeligne en grundlaeligggende faeligrdighed i
forbindelse med konkrete indtastnings- og redigeringsopgaver
Efter kurset kan deltagerne
selvstaeligndigt anvende grundlaeligggende tekstbehandlingsfunktioner ved udfoslashrelse af
enkle arbejdsopgaver
selvstaeligndigt indrette og anvende lagerkapaciteten i en hensigtsmaeligssig struktur med
henblik paring rationelle arbejdsgange
arbejde med indskrivning formatering og redigering af tekst med udgangspunkt i rele-
vante arbejdsopgaver (fx margener tekstjustering orddeling stavekontrol samt an-
vendelse af hjaeliglpefunktion)
arbejde med rationel haringndtering af filer herunder oprettelse kopiering og sletning af
mapper Derudover har deltageren arbejdet med programmets soslashgefunktioner
Foslashlgende emner vil blive behandlet i dette materiale
Simpel tekstskrivning Indskrivning
Tvungen ny side
Markering
Gem
Loslashbende lagring
Fortryd
Vis udskrift
Symboler
Dato og tid
Skrifttypereffekter
Udskriv
Genvejstaster
Opstilling af tekst Enkle tabeller
Punktopstilling i eacutet niveau
Grafik
Kanter og skygge
Justering
Indryk
Redigering af tekst Autokorrektur
Flyt og kopier
Soslashg og erstat
Formateringssymboler
Fortryd
Sprog
Stavekontrol
Orddeling
Formatpensel
Indsaeligt fil
Dokumentet Sidetal
Enkel sidehoved og ndashfod
Margen
Papirretning
Dokumentvisning
Flere dokumenter samtidigt
Zoom
Aringbn dokument
Anvend Words skabeloner
Hjaeliglpefunktionen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 8 erfa
2 Deltagerinformationer
Dette kapitel forklarer om materialets opbygning og anvendelse
Det grundlaeligggende princip for materialet er Du laeligrer naringr du er aktiv Derfor tager materialet
udgangspunkt i arbejdsopgaver og loslashsningen af dem
Materialet er sammensat i nedennaeligvnte raeligkkefoslashlge
En beskrivende del
1 Du praeligsenteres for et problememne du skal saeligtte dig ind i Problemetemnet deles op i
mindre dele og du laeligrer fagudtrykkene
2 Der vil eventuelt vaeligre en beskrivelse af raeligkkefoslashlgenfremgangsmaringden til at loslashse proble-
metemnet (overordnet opskrift)
3 Oplaeligg til opgaver
4 Bagest er der et stikordsregister hvor du kan slaring fagudtryk og mere dagligdags udtryk op
samt et appendiks der beskriver tastaturet
En opgavedel
Normalt vil der vaeligre en bestemt opgave du skal loslashse plus nogle valgfrie opgaver Du skal vaeligl-
ge de opgaver der er mest naeligrvaeligrende for dig Det er ikke meningen at du skal loslashse alle op-
gaver Paring hver opgave kan du se hvilket problemfelt opgaven tilhoslashrer
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Skriftstoslashrrelse skrifttype justeacuter (hoslashjrestil og centrer)
kode for dato gem
Huskesedler
Til stoslashtte ved loslashsning af opgaverne kan du bruge huskesedlerne som er placeret saeligrskilt
For de fleste vil det vaeligre en god ideacute at tage huskesedlerne ud af mappen saring det er muligt at se
opgave og huskesedler samtidigt
Hvis du sidder fast skal du kalde paring din underviser og faring forklaret problemet saring du kan komme
videre i din opgaveloslashsning
Fordelene ved at arbejde paring den maringde er at du
vaeliglger at loslashse opgaver der ligger taeligt op ad dine daglige opgaver - dermed faringr du laeligrt det
rigtige for dig
laeligrer programmets fagudtryk saring du kan anvende den elektroniske Hjaeliglpe-funktion
laeligrer selv at dele en opgave op i mindre dele
er meget aktiv og dermed bevidst om hvad der skal til for at loslashse et problem
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 9
I den beskrivende del vil der vaeligre henvisninger til relevante huskesedler - paring foslashlgende
maringde
Udskriv
Huskesedlerne er opbygget efter disse retningslinjer
Betegnelsen Vaeliglg betyder at du skal bruge fanen (nogle gange vil resultatet blive det
samme ved et hoslashjreklik med musen)
Navne paring faner dialogbokse mv er angivet med kursiv skrift fx
Vaeliglg Filer Udskriv
Naringr du skal trykke paring to taster samtidig er det fx angivet saringdan Tryk paring Ctrl + F Det
betyder at du trykker Ctrl-tasten ned samtidig med at du trykker paring F-tasten Derefter
slipper du igen begge taster
Ofte vil der paring huskesedlerne vaeligre angivet flere maringder at udfoslashre funktionen paring men
ikke alle maringder Hvis du vil bruge genvejstaster kan du se metoden paring oversigten over
genvejstaster
Hvis der i opgaverne er vist billeder skrifttyper mv som du ikke har installeret paring din pc
saring vaeliglger du blot en af de muligheder som du har til raringdighed
Brug den indbyggede Hjaeliglpe-funktion flittigt hvis der er ting du er i tvivl om
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 10 erfa
3 Word
Word er et tekstbehandlingsprogram som indeholder mange forskellige faciliteter og mulig-
heder Heldigvis kan du have stor glaeligde af programmet selv om det kun er en lille del af mu-
lighederne du har brug for
Du skal nu i gang med at anvende Word til almindelig brug saring du kan skrive et brev en moslashde-
indkaldelse en invitation mm
Der er et par ting du lige skal introduceres for inden du kan garing i gang med at arbejde i Word
Office-knappen Det er her du starter og slutter dine dokumenter Her finder du bla mu-
ligheder som Aringbn Gem og Udskriv
Faner Baringndet er opdelt i faner Fanerne indeholder muligheder for valg inden
for fanens hovedomraringde
Grupper En gruppe samler valgmuligheder inden for samme omraringde Valgmulig-
hederne vises enten som knapper eller gallerier
Gallerier Her kan foretages valg Du kan ogsaring vaeliglge at klikke paring Mere-knappen
Hvis du goslashr det vises samtlige valg i galleriet Naringr du foslashrer musen hen-
over en valgmulighed vises valget direkte i dokumentet Foslashrst naringr du
klikker vaeliglges muligheden
Vis dialogboks Naringr du klikker paring denne mulighed aringbnes en dialogboks med valgmulig-
heder
Hurtig adgang Vaeligrktoslashjslinjen kan valgfrit anbringes over eller under baringndet Du kan
slette eller tilfoslashje vaeligrktoslashjer til vaeligrktoslashjslinjen
Office-knappen
Faner Grupper
Vis dialogboks-knappen
Mere-knappen
Hurtig adgang vaeligrktoslashjslinje
Gallerier
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 11
Statuslinjen Paring statuslinjen faringr du forskellige informationer
og valgmuligheder
Du kan faring meget hjaeliglp i Word vinduet Naringr du peger paring (lader musens pil hvile paring) en knap
kommer der en forklaring paring knappens funktion
Visnings-knapper Zoom-skydeknap
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 12 erfa
31 Brugertilpasning
Naringr du foslashrste gang aringbner dit tekstbehandlingsprogram vil du moslashde enten programmets stan-
dardopsaeligtning eller den opsaeligtning der er gaeligldende paring din arbejdsplads Saringfremt den pc du
sidder ved bruger programmets standardopsaeligtning vil vi anbefale dig at aeligndre nogle enkelte
faciliteter I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner som
paring sin vis kan vaeligre meget fornuftige I en laeligringssituation har de imidlertid vist sig uhensigts-
maeligssige idet det ikke altid staringr klart for den enkelte bruger hvorfor nogle at de automatiske
ting sker
Tjek foslashrst lige med din laeligrer om disse ting er slaringet fra paring din pc Ellers kanskal du aeligndre foslashl-
gende
Autokorrektur
Foslashrste bogstav i saeligt-
ning med stort
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur - Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autokorrektur ndash Fjern afmaeligrkning
ved Foslashrste bogstav i saeligtninger med stort
Tab og indryk Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern
afkrydsning i TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og ind-
rykning af foslashrste linje
Automatisk opstilling
med punkttegn
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern
afmaeligrkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og
Automatiske opstillinger med tal og bogstaver
Sprog Fanen Gennemse ndash Korrektur ndash Angiv Sprog ndash Fjern afmaeligrkning
ved Find sprog automatisk
Laeligrred og autofigu-
rer
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Avanceret ndash Redigerings-
indstillinger - Fjern afmaeligrkning ved Opret automatisk laeligrred ved
indsaeligtning af autofigurer hvis det er aktiveret
Naringr du aeligndrer paring opsaeligtningerne vil disse gaeliglde fremover paring dit personlige omraringde Du kan
dels aeligndre paring selve skaeligrmbilledet og dels paring indstillinger der har betydning for anvendelsen
af programmet
De opgaver der er vist i materialet vil uvaeliggerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved
margenkant Du skal ikke forsoslashge at ramme de samme Det er altsaring underordnet om dine lin-
jer deler ved samme ord Det er afhaeligngigt af margen skriftstoslashrrelse mv Det vigtigste er at
du har skrevet teksten mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 13
4 Dit foslashrste dokument ndash et brev
Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende
proces du skal igennem
Fremgangsmaringde
1 Skriv teksten
2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)
3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)
4 Gem (arkiveacuter)
5 Udskriv
I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til
at fremhaeligve visse dele af teksten
I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 14 erfa
EKSEMPEL
para
para
para
Holte den 16 februar 2003para
para
para
Ting og Krampara
Att Iben Christensen
Soslashnderalleacute 14para
8700 Horsenspara
para
para
para
Kollektion af Groslashnnedal dugepara
Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-
kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para
para
De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para
para
Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para
para
Med venlig hilsenpara
para
para
Susanne Hellstroslashmpara
salgsdirektoslashrpara
41 Indskrivning af tekst
411 Indsaeligtningspunktet
Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive
paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre
hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du
Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse
(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10
Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12
Formateringssymbolerkoder er slaringet til
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 15
endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet
hen
For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-
sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan
ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne
Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver
412 Tekst-afsnit
Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-
grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-
afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-
snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere
413 Visskjul formateringssymboler
De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word
bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden
for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-
tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav
Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises
kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil
Symbolet for Enter
Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)
Symbolet for Tab-tasten
Symbolet for mellemrumstasten
Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du
skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord
Oslashvelse Indskrivning af tekst
Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 16 erfa
EKSEMPEL
para
Linjeskift i tekstbehandlingpara
para
Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes
laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for
margen (tekstomraringdets bredde)para
para
Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para
para
42 Rette i tekst
421 Slette bogstaver eller ord
Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-
punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller
de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for
indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende
Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-
tet
422 Fortryd
I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af
Fortryd og Annulleacuter Fortryd
Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling
annulleres og teksten kommer frem igen
Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling
annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende
Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)
Fortryd
43 AEligndring af tekstens udseende - formatering
Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-
tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr
Markering
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 17
Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet
mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet
Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-
foslashrt paring det markerede omraringde
44 Fremhaeligvelse af bogstaver
En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden
kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx
meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede
skrifttype og stoslashrrelse
EKSEMPEL
Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift
vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker
Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men
IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i
punktstoslashrrelse 11
Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med
punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde
som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften
Times New Roman i punktstoslashrrelse 18
Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24
Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen
Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-
fekter
Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter
Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2
Saelignket skrift H2O
SSkkyyggggee
RRReeelll iiieeefff
IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER
Skrifttype
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 18 erfa
Oslashvelse Formatering og sletning af tekst
Aringbn filen Start 1
Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
441 Genbrug af tekstudseende
Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring
uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og
kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter
Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert
udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo
Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt
Genbrug formater - formatpensel
45 Placering af tekst (justering)
I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre
margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener
Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret
Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen
Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved
indsaeligtning af dato
Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige
Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind
Afsnit
46 Indsaeligttelse af dato
Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder
Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23
januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere
Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet
altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den
23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 19
Oslashvelse Justering
Aringbn filen Start 2
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
47 Gem (arkiveacuter) dit brev
Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen
Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget
navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-
til du gemmer dokumentet
Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du
gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting
Hvad skal dokumentet hedde
Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring
Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i
Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab
Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)
Drev (svarer til en arkivskuffe)
Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)
For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit
arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 20 erfa
EKSEMPEL
471 Drev
Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er
andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af
drevet om det er et fortroligt dokument osv
Paring de fleste computere findes
A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)
C harddisken paring den aktuelle computer
D cd-romdvd-drev
fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle
Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange
der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har
sat sit system op
472 Mappe
Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes
heri
Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-
tere kan finde dine dokumenter igen
Mappe med undermapper
Undermapper
Dokumenter Faktisk skal dokumenter
helst ikke ligge paring samme niveau som
mapper men nede i mapperne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 21
Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du
kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder
473 Navngivning
Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde
det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent
Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-
finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger
474 Loslashbende lagring
Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder
ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste
aeligndringer
Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-
kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn
Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-
ler Gem som
Gem
48 Udskriv dit brev
Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-
tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv
Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-
skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge
Hvilke sider du vil udskrive
Hvor mange kopier du vil udskrive
Hvilken printer du vil udskrive til
Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det
til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om
teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette
eventuelle slaringfejl
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 22 erfa
EKSEMPEL
Udskriv
49 Luk
Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke
laeligngere er fremme paring skaeligrmen
Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du
har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-
tet
Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-
drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk
491 Hent (Aringbn) gemt brev
Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)
aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan
arbejde videre i det
Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-
pien som et nyt brev
Aringbn
410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som
Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som
Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-
boksene
Klik her for at vende tilbage til dit brev
Her er valgt En side for at give et over-
blik over tekstens opsaeligtning paring siden
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 23
Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde
dit arkiv
Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk
naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-
ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet
I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper
og dokumenter samt at udskrive dokumenter
I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere
mapper
Dokumentharingndtering
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 24 erfa
411 Opgaver Brev
Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet
Opgave navn Indeholder bla
Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til
Ting og Kram) Gem det og udskriv det
Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-
stoslashrrelse gem og udskriv mm
Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm
Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato
gem skrifttype mm
Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato
skrifteffekt gem og udskriv mm
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring
I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Markering
Fortryd
Skrifttype
Formater
Aringbn
Opgaverude
Afsnit
Indsaeligt
Gem
Udskriv
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 25
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du
kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel
fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter
(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem
Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup
Den 18 maj 20xx
Foresposlashrgsel
Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket
LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 8 erfa
2 Deltagerinformationer
Dette kapitel forklarer om materialets opbygning og anvendelse
Det grundlaeligggende princip for materialet er Du laeligrer naringr du er aktiv Derfor tager materialet
udgangspunkt i arbejdsopgaver og loslashsningen af dem
Materialet er sammensat i nedennaeligvnte raeligkkefoslashlge
En beskrivende del
1 Du praeligsenteres for et problememne du skal saeligtte dig ind i Problemetemnet deles op i
mindre dele og du laeligrer fagudtrykkene
2 Der vil eventuelt vaeligre en beskrivelse af raeligkkefoslashlgenfremgangsmaringden til at loslashse proble-
metemnet (overordnet opskrift)
3 Oplaeligg til opgaver
4 Bagest er der et stikordsregister hvor du kan slaring fagudtryk og mere dagligdags udtryk op
samt et appendiks der beskriver tastaturet
En opgavedel
Normalt vil der vaeligre en bestemt opgave du skal loslashse plus nogle valgfrie opgaver Du skal vaeligl-
ge de opgaver der er mest naeligrvaeligrende for dig Det er ikke meningen at du skal loslashse alle op-
gaver Paring hver opgave kan du se hvilket problemfelt opgaven tilhoslashrer
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Skriftstoslashrrelse skrifttype justeacuter (hoslashjrestil og centrer)
kode for dato gem
Huskesedler
Til stoslashtte ved loslashsning af opgaverne kan du bruge huskesedlerne som er placeret saeligrskilt
For de fleste vil det vaeligre en god ideacute at tage huskesedlerne ud af mappen saring det er muligt at se
opgave og huskesedler samtidigt
Hvis du sidder fast skal du kalde paring din underviser og faring forklaret problemet saring du kan komme
videre i din opgaveloslashsning
Fordelene ved at arbejde paring den maringde er at du
vaeliglger at loslashse opgaver der ligger taeligt op ad dine daglige opgaver - dermed faringr du laeligrt det
rigtige for dig
laeligrer programmets fagudtryk saring du kan anvende den elektroniske Hjaeliglpe-funktion
laeligrer selv at dele en opgave op i mindre dele
er meget aktiv og dermed bevidst om hvad der skal til for at loslashse et problem
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 9
I den beskrivende del vil der vaeligre henvisninger til relevante huskesedler - paring foslashlgende
maringde
Udskriv
Huskesedlerne er opbygget efter disse retningslinjer
Betegnelsen Vaeliglg betyder at du skal bruge fanen (nogle gange vil resultatet blive det
samme ved et hoslashjreklik med musen)
Navne paring faner dialogbokse mv er angivet med kursiv skrift fx
Vaeliglg Filer Udskriv
Naringr du skal trykke paring to taster samtidig er det fx angivet saringdan Tryk paring Ctrl + F Det
betyder at du trykker Ctrl-tasten ned samtidig med at du trykker paring F-tasten Derefter
slipper du igen begge taster
Ofte vil der paring huskesedlerne vaeligre angivet flere maringder at udfoslashre funktionen paring men
ikke alle maringder Hvis du vil bruge genvejstaster kan du se metoden paring oversigten over
genvejstaster
Hvis der i opgaverne er vist billeder skrifttyper mv som du ikke har installeret paring din pc
saring vaeliglger du blot en af de muligheder som du har til raringdighed
Brug den indbyggede Hjaeliglpe-funktion flittigt hvis der er ting du er i tvivl om
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 10 erfa
3 Word
Word er et tekstbehandlingsprogram som indeholder mange forskellige faciliteter og mulig-
heder Heldigvis kan du have stor glaeligde af programmet selv om det kun er en lille del af mu-
lighederne du har brug for
Du skal nu i gang med at anvende Word til almindelig brug saring du kan skrive et brev en moslashde-
indkaldelse en invitation mm
Der er et par ting du lige skal introduceres for inden du kan garing i gang med at arbejde i Word
Office-knappen Det er her du starter og slutter dine dokumenter Her finder du bla mu-
ligheder som Aringbn Gem og Udskriv
Faner Baringndet er opdelt i faner Fanerne indeholder muligheder for valg inden
for fanens hovedomraringde
Grupper En gruppe samler valgmuligheder inden for samme omraringde Valgmulig-
hederne vises enten som knapper eller gallerier
Gallerier Her kan foretages valg Du kan ogsaring vaeliglge at klikke paring Mere-knappen
Hvis du goslashr det vises samtlige valg i galleriet Naringr du foslashrer musen hen-
over en valgmulighed vises valget direkte i dokumentet Foslashrst naringr du
klikker vaeliglges muligheden
Vis dialogboks Naringr du klikker paring denne mulighed aringbnes en dialogboks med valgmulig-
heder
Hurtig adgang Vaeligrktoslashjslinjen kan valgfrit anbringes over eller under baringndet Du kan
slette eller tilfoslashje vaeligrktoslashjer til vaeligrktoslashjslinjen
Office-knappen
Faner Grupper
Vis dialogboks-knappen
Mere-knappen
Hurtig adgang vaeligrktoslashjslinje
Gallerier
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 11
Statuslinjen Paring statuslinjen faringr du forskellige informationer
og valgmuligheder
Du kan faring meget hjaeliglp i Word vinduet Naringr du peger paring (lader musens pil hvile paring) en knap
kommer der en forklaring paring knappens funktion
Visnings-knapper Zoom-skydeknap
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 12 erfa
31 Brugertilpasning
Naringr du foslashrste gang aringbner dit tekstbehandlingsprogram vil du moslashde enten programmets stan-
dardopsaeligtning eller den opsaeligtning der er gaeligldende paring din arbejdsplads Saringfremt den pc du
sidder ved bruger programmets standardopsaeligtning vil vi anbefale dig at aeligndre nogle enkelte
faciliteter I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner som
paring sin vis kan vaeligre meget fornuftige I en laeligringssituation har de imidlertid vist sig uhensigts-
maeligssige idet det ikke altid staringr klart for den enkelte bruger hvorfor nogle at de automatiske
ting sker
Tjek foslashrst lige med din laeligrer om disse ting er slaringet fra paring din pc Ellers kanskal du aeligndre foslashl-
gende
Autokorrektur
Foslashrste bogstav i saeligt-
ning med stort
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur - Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autokorrektur ndash Fjern afmaeligrkning
ved Foslashrste bogstav i saeligtninger med stort
Tab og indryk Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern
afkrydsning i TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og ind-
rykning af foslashrste linje
Automatisk opstilling
med punkttegn
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern
afmaeligrkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og
Automatiske opstillinger med tal og bogstaver
Sprog Fanen Gennemse ndash Korrektur ndash Angiv Sprog ndash Fjern afmaeligrkning
ved Find sprog automatisk
Laeligrred og autofigu-
rer
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Avanceret ndash Redigerings-
indstillinger - Fjern afmaeligrkning ved Opret automatisk laeligrred ved
indsaeligtning af autofigurer hvis det er aktiveret
Naringr du aeligndrer paring opsaeligtningerne vil disse gaeliglde fremover paring dit personlige omraringde Du kan
dels aeligndre paring selve skaeligrmbilledet og dels paring indstillinger der har betydning for anvendelsen
af programmet
De opgaver der er vist i materialet vil uvaeliggerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved
margenkant Du skal ikke forsoslashge at ramme de samme Det er altsaring underordnet om dine lin-
jer deler ved samme ord Det er afhaeligngigt af margen skriftstoslashrrelse mv Det vigtigste er at
du har skrevet teksten mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 13
4 Dit foslashrste dokument ndash et brev
Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende
proces du skal igennem
Fremgangsmaringde
1 Skriv teksten
2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)
3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)
4 Gem (arkiveacuter)
5 Udskriv
I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til
at fremhaeligve visse dele af teksten
I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 14 erfa
EKSEMPEL
para
para
para
Holte den 16 februar 2003para
para
para
Ting og Krampara
Att Iben Christensen
Soslashnderalleacute 14para
8700 Horsenspara
para
para
para
Kollektion af Groslashnnedal dugepara
Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-
kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para
para
De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para
para
Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para
para
Med venlig hilsenpara
para
para
Susanne Hellstroslashmpara
salgsdirektoslashrpara
41 Indskrivning af tekst
411 Indsaeligtningspunktet
Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive
paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre
hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du
Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse
(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10
Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12
Formateringssymbolerkoder er slaringet til
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 15
endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet
hen
For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-
sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan
ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne
Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver
412 Tekst-afsnit
Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-
grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-
afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-
snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere
413 Visskjul formateringssymboler
De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word
bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden
for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-
tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav
Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises
kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil
Symbolet for Enter
Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)
Symbolet for Tab-tasten
Symbolet for mellemrumstasten
Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du
skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord
Oslashvelse Indskrivning af tekst
Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 16 erfa
EKSEMPEL
para
Linjeskift i tekstbehandlingpara
para
Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes
laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for
margen (tekstomraringdets bredde)para
para
Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para
para
42 Rette i tekst
421 Slette bogstaver eller ord
Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-
punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller
de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for
indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende
Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-
tet
422 Fortryd
I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af
Fortryd og Annulleacuter Fortryd
Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling
annulleres og teksten kommer frem igen
Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling
annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende
Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)
Fortryd
43 AEligndring af tekstens udseende - formatering
Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-
tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr
Markering
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 17
Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet
mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet
Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-
foslashrt paring det markerede omraringde
44 Fremhaeligvelse af bogstaver
En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden
kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx
meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede
skrifttype og stoslashrrelse
EKSEMPEL
Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift
vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker
Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men
IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i
punktstoslashrrelse 11
Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med
punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde
som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften
Times New Roman i punktstoslashrrelse 18
Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24
Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen
Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-
fekter
Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter
Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2
Saelignket skrift H2O
SSkkyyggggee
RRReeelll iiieeefff
IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER
Skrifttype
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 18 erfa
Oslashvelse Formatering og sletning af tekst
Aringbn filen Start 1
Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
441 Genbrug af tekstudseende
Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring
uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og
kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter
Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert
udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo
Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt
Genbrug formater - formatpensel
45 Placering af tekst (justering)
I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre
margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener
Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret
Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen
Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved
indsaeligtning af dato
Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige
Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind
Afsnit
46 Indsaeligttelse af dato
Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder
Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23
januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere
Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet
altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den
23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 19
Oslashvelse Justering
Aringbn filen Start 2
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
47 Gem (arkiveacuter) dit brev
Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen
Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget
navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-
til du gemmer dokumentet
Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du
gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting
Hvad skal dokumentet hedde
Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring
Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i
Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab
Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)
Drev (svarer til en arkivskuffe)
Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)
For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit
arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 20 erfa
EKSEMPEL
471 Drev
Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er
andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af
drevet om det er et fortroligt dokument osv
Paring de fleste computere findes
A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)
C harddisken paring den aktuelle computer
D cd-romdvd-drev
fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle
Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange
der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har
sat sit system op
472 Mappe
Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes
heri
Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-
tere kan finde dine dokumenter igen
Mappe med undermapper
Undermapper
Dokumenter Faktisk skal dokumenter
helst ikke ligge paring samme niveau som
mapper men nede i mapperne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 21
Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du
kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder
473 Navngivning
Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde
det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent
Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-
finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger
474 Loslashbende lagring
Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder
ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste
aeligndringer
Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-
kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn
Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-
ler Gem som
Gem
48 Udskriv dit brev
Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-
tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv
Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-
skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge
Hvilke sider du vil udskrive
Hvor mange kopier du vil udskrive
Hvilken printer du vil udskrive til
Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det
til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om
teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette
eventuelle slaringfejl
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 22 erfa
EKSEMPEL
Udskriv
49 Luk
Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke
laeligngere er fremme paring skaeligrmen
Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du
har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-
tet
Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-
drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk
491 Hent (Aringbn) gemt brev
Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)
aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan
arbejde videre i det
Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-
pien som et nyt brev
Aringbn
410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som
Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som
Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-
boksene
Klik her for at vende tilbage til dit brev
Her er valgt En side for at give et over-
blik over tekstens opsaeligtning paring siden
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 23
Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde
dit arkiv
Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk
naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-
ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet
I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper
og dokumenter samt at udskrive dokumenter
I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere
mapper
Dokumentharingndtering
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 24 erfa
411 Opgaver Brev
Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet
Opgave navn Indeholder bla
Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til
Ting og Kram) Gem det og udskriv det
Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-
stoslashrrelse gem og udskriv mm
Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm
Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato
gem skrifttype mm
Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato
skrifteffekt gem og udskriv mm
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring
I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Markering
Fortryd
Skrifttype
Formater
Aringbn
Opgaverude
Afsnit
Indsaeligt
Gem
Udskriv
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 25
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du
kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel
fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter
(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem
Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup
Den 18 maj 20xx
Foresposlashrgsel
Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket
LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 9
I den beskrivende del vil der vaeligre henvisninger til relevante huskesedler - paring foslashlgende
maringde
Udskriv
Huskesedlerne er opbygget efter disse retningslinjer
Betegnelsen Vaeliglg betyder at du skal bruge fanen (nogle gange vil resultatet blive det
samme ved et hoslashjreklik med musen)
Navne paring faner dialogbokse mv er angivet med kursiv skrift fx
Vaeliglg Filer Udskriv
Naringr du skal trykke paring to taster samtidig er det fx angivet saringdan Tryk paring Ctrl + F Det
betyder at du trykker Ctrl-tasten ned samtidig med at du trykker paring F-tasten Derefter
slipper du igen begge taster
Ofte vil der paring huskesedlerne vaeligre angivet flere maringder at udfoslashre funktionen paring men
ikke alle maringder Hvis du vil bruge genvejstaster kan du se metoden paring oversigten over
genvejstaster
Hvis der i opgaverne er vist billeder skrifttyper mv som du ikke har installeret paring din pc
saring vaeliglger du blot en af de muligheder som du har til raringdighed
Brug den indbyggede Hjaeliglpe-funktion flittigt hvis der er ting du er i tvivl om
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 10 erfa
3 Word
Word er et tekstbehandlingsprogram som indeholder mange forskellige faciliteter og mulig-
heder Heldigvis kan du have stor glaeligde af programmet selv om det kun er en lille del af mu-
lighederne du har brug for
Du skal nu i gang med at anvende Word til almindelig brug saring du kan skrive et brev en moslashde-
indkaldelse en invitation mm
Der er et par ting du lige skal introduceres for inden du kan garing i gang med at arbejde i Word
Office-knappen Det er her du starter og slutter dine dokumenter Her finder du bla mu-
ligheder som Aringbn Gem og Udskriv
Faner Baringndet er opdelt i faner Fanerne indeholder muligheder for valg inden
for fanens hovedomraringde
Grupper En gruppe samler valgmuligheder inden for samme omraringde Valgmulig-
hederne vises enten som knapper eller gallerier
Gallerier Her kan foretages valg Du kan ogsaring vaeliglge at klikke paring Mere-knappen
Hvis du goslashr det vises samtlige valg i galleriet Naringr du foslashrer musen hen-
over en valgmulighed vises valget direkte i dokumentet Foslashrst naringr du
klikker vaeliglges muligheden
Vis dialogboks Naringr du klikker paring denne mulighed aringbnes en dialogboks med valgmulig-
heder
Hurtig adgang Vaeligrktoslashjslinjen kan valgfrit anbringes over eller under baringndet Du kan
slette eller tilfoslashje vaeligrktoslashjer til vaeligrktoslashjslinjen
Office-knappen
Faner Grupper
Vis dialogboks-knappen
Mere-knappen
Hurtig adgang vaeligrktoslashjslinje
Gallerier
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 11
Statuslinjen Paring statuslinjen faringr du forskellige informationer
og valgmuligheder
Du kan faring meget hjaeliglp i Word vinduet Naringr du peger paring (lader musens pil hvile paring) en knap
kommer der en forklaring paring knappens funktion
Visnings-knapper Zoom-skydeknap
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 12 erfa
31 Brugertilpasning
Naringr du foslashrste gang aringbner dit tekstbehandlingsprogram vil du moslashde enten programmets stan-
dardopsaeligtning eller den opsaeligtning der er gaeligldende paring din arbejdsplads Saringfremt den pc du
sidder ved bruger programmets standardopsaeligtning vil vi anbefale dig at aeligndre nogle enkelte
faciliteter I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner som
paring sin vis kan vaeligre meget fornuftige I en laeligringssituation har de imidlertid vist sig uhensigts-
maeligssige idet det ikke altid staringr klart for den enkelte bruger hvorfor nogle at de automatiske
ting sker
Tjek foslashrst lige med din laeligrer om disse ting er slaringet fra paring din pc Ellers kanskal du aeligndre foslashl-
gende
Autokorrektur
Foslashrste bogstav i saeligt-
ning med stort
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur - Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autokorrektur ndash Fjern afmaeligrkning
ved Foslashrste bogstav i saeligtninger med stort
Tab og indryk Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern
afkrydsning i TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og ind-
rykning af foslashrste linje
Automatisk opstilling
med punkttegn
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern
afmaeligrkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og
Automatiske opstillinger med tal og bogstaver
Sprog Fanen Gennemse ndash Korrektur ndash Angiv Sprog ndash Fjern afmaeligrkning
ved Find sprog automatisk
Laeligrred og autofigu-
rer
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Avanceret ndash Redigerings-
indstillinger - Fjern afmaeligrkning ved Opret automatisk laeligrred ved
indsaeligtning af autofigurer hvis det er aktiveret
Naringr du aeligndrer paring opsaeligtningerne vil disse gaeliglde fremover paring dit personlige omraringde Du kan
dels aeligndre paring selve skaeligrmbilledet og dels paring indstillinger der har betydning for anvendelsen
af programmet
De opgaver der er vist i materialet vil uvaeliggerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved
margenkant Du skal ikke forsoslashge at ramme de samme Det er altsaring underordnet om dine lin-
jer deler ved samme ord Det er afhaeligngigt af margen skriftstoslashrrelse mv Det vigtigste er at
du har skrevet teksten mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 13
4 Dit foslashrste dokument ndash et brev
Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende
proces du skal igennem
Fremgangsmaringde
1 Skriv teksten
2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)
3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)
4 Gem (arkiveacuter)
5 Udskriv
I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til
at fremhaeligve visse dele af teksten
I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 14 erfa
EKSEMPEL
para
para
para
Holte den 16 februar 2003para
para
para
Ting og Krampara
Att Iben Christensen
Soslashnderalleacute 14para
8700 Horsenspara
para
para
para
Kollektion af Groslashnnedal dugepara
Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-
kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para
para
De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para
para
Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para
para
Med venlig hilsenpara
para
para
Susanne Hellstroslashmpara
salgsdirektoslashrpara
41 Indskrivning af tekst
411 Indsaeligtningspunktet
Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive
paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre
hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du
Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse
(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10
Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12
Formateringssymbolerkoder er slaringet til
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 15
endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet
hen
For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-
sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan
ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne
Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver
412 Tekst-afsnit
Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-
grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-
afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-
snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere
413 Visskjul formateringssymboler
De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word
bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden
for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-
tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav
Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises
kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil
Symbolet for Enter
Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)
Symbolet for Tab-tasten
Symbolet for mellemrumstasten
Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du
skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord
Oslashvelse Indskrivning af tekst
Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 16 erfa
EKSEMPEL
para
Linjeskift i tekstbehandlingpara
para
Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes
laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for
margen (tekstomraringdets bredde)para
para
Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para
para
42 Rette i tekst
421 Slette bogstaver eller ord
Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-
punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller
de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for
indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende
Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-
tet
422 Fortryd
I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af
Fortryd og Annulleacuter Fortryd
Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling
annulleres og teksten kommer frem igen
Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling
annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende
Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)
Fortryd
43 AEligndring af tekstens udseende - formatering
Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-
tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr
Markering
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 17
Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet
mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet
Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-
foslashrt paring det markerede omraringde
44 Fremhaeligvelse af bogstaver
En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden
kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx
meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede
skrifttype og stoslashrrelse
EKSEMPEL
Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift
vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker
Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men
IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i
punktstoslashrrelse 11
Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med
punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde
som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften
Times New Roman i punktstoslashrrelse 18
Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24
Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen
Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-
fekter
Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter
Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2
Saelignket skrift H2O
SSkkyyggggee
RRReeelll iiieeefff
IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER
Skrifttype
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 18 erfa
Oslashvelse Formatering og sletning af tekst
Aringbn filen Start 1
Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
441 Genbrug af tekstudseende
Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring
uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og
kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter
Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert
udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo
Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt
Genbrug formater - formatpensel
45 Placering af tekst (justering)
I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre
margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener
Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret
Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen
Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved
indsaeligtning af dato
Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige
Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind
Afsnit
46 Indsaeligttelse af dato
Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder
Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23
januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere
Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet
altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den
23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 19
Oslashvelse Justering
Aringbn filen Start 2
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
47 Gem (arkiveacuter) dit brev
Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen
Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget
navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-
til du gemmer dokumentet
Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du
gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting
Hvad skal dokumentet hedde
Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring
Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i
Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab
Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)
Drev (svarer til en arkivskuffe)
Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)
For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit
arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 20 erfa
EKSEMPEL
471 Drev
Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er
andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af
drevet om det er et fortroligt dokument osv
Paring de fleste computere findes
A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)
C harddisken paring den aktuelle computer
D cd-romdvd-drev
fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle
Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange
der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har
sat sit system op
472 Mappe
Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes
heri
Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-
tere kan finde dine dokumenter igen
Mappe med undermapper
Undermapper
Dokumenter Faktisk skal dokumenter
helst ikke ligge paring samme niveau som
mapper men nede i mapperne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 21
Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du
kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder
473 Navngivning
Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde
det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent
Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-
finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger
474 Loslashbende lagring
Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder
ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste
aeligndringer
Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-
kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn
Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-
ler Gem som
Gem
48 Udskriv dit brev
Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-
tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv
Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-
skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge
Hvilke sider du vil udskrive
Hvor mange kopier du vil udskrive
Hvilken printer du vil udskrive til
Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det
til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om
teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette
eventuelle slaringfejl
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 22 erfa
EKSEMPEL
Udskriv
49 Luk
Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke
laeligngere er fremme paring skaeligrmen
Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du
har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-
tet
Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-
drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk
491 Hent (Aringbn) gemt brev
Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)
aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan
arbejde videre i det
Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-
pien som et nyt brev
Aringbn
410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som
Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som
Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-
boksene
Klik her for at vende tilbage til dit brev
Her er valgt En side for at give et over-
blik over tekstens opsaeligtning paring siden
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 23
Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde
dit arkiv
Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk
naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-
ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet
I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper
og dokumenter samt at udskrive dokumenter
I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere
mapper
Dokumentharingndtering
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 24 erfa
411 Opgaver Brev
Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet
Opgave navn Indeholder bla
Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til
Ting og Kram) Gem det og udskriv det
Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-
stoslashrrelse gem og udskriv mm
Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm
Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato
gem skrifttype mm
Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato
skrifteffekt gem og udskriv mm
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring
I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Markering
Fortryd
Skrifttype
Formater
Aringbn
Opgaverude
Afsnit
Indsaeligt
Gem
Udskriv
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 25
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du
kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel
fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter
(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem
Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup
Den 18 maj 20xx
Foresposlashrgsel
Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket
LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 10 erfa
3 Word
Word er et tekstbehandlingsprogram som indeholder mange forskellige faciliteter og mulig-
heder Heldigvis kan du have stor glaeligde af programmet selv om det kun er en lille del af mu-
lighederne du har brug for
Du skal nu i gang med at anvende Word til almindelig brug saring du kan skrive et brev en moslashde-
indkaldelse en invitation mm
Der er et par ting du lige skal introduceres for inden du kan garing i gang med at arbejde i Word
Office-knappen Det er her du starter og slutter dine dokumenter Her finder du bla mu-
ligheder som Aringbn Gem og Udskriv
Faner Baringndet er opdelt i faner Fanerne indeholder muligheder for valg inden
for fanens hovedomraringde
Grupper En gruppe samler valgmuligheder inden for samme omraringde Valgmulig-
hederne vises enten som knapper eller gallerier
Gallerier Her kan foretages valg Du kan ogsaring vaeliglge at klikke paring Mere-knappen
Hvis du goslashr det vises samtlige valg i galleriet Naringr du foslashrer musen hen-
over en valgmulighed vises valget direkte i dokumentet Foslashrst naringr du
klikker vaeliglges muligheden
Vis dialogboks Naringr du klikker paring denne mulighed aringbnes en dialogboks med valgmulig-
heder
Hurtig adgang Vaeligrktoslashjslinjen kan valgfrit anbringes over eller under baringndet Du kan
slette eller tilfoslashje vaeligrktoslashjer til vaeligrktoslashjslinjen
Office-knappen
Faner Grupper
Vis dialogboks-knappen
Mere-knappen
Hurtig adgang vaeligrktoslashjslinje
Gallerier
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 11
Statuslinjen Paring statuslinjen faringr du forskellige informationer
og valgmuligheder
Du kan faring meget hjaeliglp i Word vinduet Naringr du peger paring (lader musens pil hvile paring) en knap
kommer der en forklaring paring knappens funktion
Visnings-knapper Zoom-skydeknap
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 12 erfa
31 Brugertilpasning
Naringr du foslashrste gang aringbner dit tekstbehandlingsprogram vil du moslashde enten programmets stan-
dardopsaeligtning eller den opsaeligtning der er gaeligldende paring din arbejdsplads Saringfremt den pc du
sidder ved bruger programmets standardopsaeligtning vil vi anbefale dig at aeligndre nogle enkelte
faciliteter I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner som
paring sin vis kan vaeligre meget fornuftige I en laeligringssituation har de imidlertid vist sig uhensigts-
maeligssige idet det ikke altid staringr klart for den enkelte bruger hvorfor nogle at de automatiske
ting sker
Tjek foslashrst lige med din laeligrer om disse ting er slaringet fra paring din pc Ellers kanskal du aeligndre foslashl-
gende
Autokorrektur
Foslashrste bogstav i saeligt-
ning med stort
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur - Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autokorrektur ndash Fjern afmaeligrkning
ved Foslashrste bogstav i saeligtninger med stort
Tab og indryk Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern
afkrydsning i TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og ind-
rykning af foslashrste linje
Automatisk opstilling
med punkttegn
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern
afmaeligrkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og
Automatiske opstillinger med tal og bogstaver
Sprog Fanen Gennemse ndash Korrektur ndash Angiv Sprog ndash Fjern afmaeligrkning
ved Find sprog automatisk
Laeligrred og autofigu-
rer
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Avanceret ndash Redigerings-
indstillinger - Fjern afmaeligrkning ved Opret automatisk laeligrred ved
indsaeligtning af autofigurer hvis det er aktiveret
Naringr du aeligndrer paring opsaeligtningerne vil disse gaeliglde fremover paring dit personlige omraringde Du kan
dels aeligndre paring selve skaeligrmbilledet og dels paring indstillinger der har betydning for anvendelsen
af programmet
De opgaver der er vist i materialet vil uvaeliggerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved
margenkant Du skal ikke forsoslashge at ramme de samme Det er altsaring underordnet om dine lin-
jer deler ved samme ord Det er afhaeligngigt af margen skriftstoslashrrelse mv Det vigtigste er at
du har skrevet teksten mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 13
4 Dit foslashrste dokument ndash et brev
Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende
proces du skal igennem
Fremgangsmaringde
1 Skriv teksten
2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)
3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)
4 Gem (arkiveacuter)
5 Udskriv
I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til
at fremhaeligve visse dele af teksten
I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 14 erfa
EKSEMPEL
para
para
para
Holte den 16 februar 2003para
para
para
Ting og Krampara
Att Iben Christensen
Soslashnderalleacute 14para
8700 Horsenspara
para
para
para
Kollektion af Groslashnnedal dugepara
Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-
kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para
para
De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para
para
Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para
para
Med venlig hilsenpara
para
para
Susanne Hellstroslashmpara
salgsdirektoslashrpara
41 Indskrivning af tekst
411 Indsaeligtningspunktet
Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive
paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre
hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du
Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse
(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10
Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12
Formateringssymbolerkoder er slaringet til
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 15
endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet
hen
For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-
sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan
ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne
Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver
412 Tekst-afsnit
Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-
grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-
afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-
snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere
413 Visskjul formateringssymboler
De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word
bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden
for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-
tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav
Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises
kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil
Symbolet for Enter
Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)
Symbolet for Tab-tasten
Symbolet for mellemrumstasten
Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du
skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord
Oslashvelse Indskrivning af tekst
Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 16 erfa
EKSEMPEL
para
Linjeskift i tekstbehandlingpara
para
Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes
laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for
margen (tekstomraringdets bredde)para
para
Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para
para
42 Rette i tekst
421 Slette bogstaver eller ord
Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-
punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller
de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for
indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende
Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-
tet
422 Fortryd
I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af
Fortryd og Annulleacuter Fortryd
Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling
annulleres og teksten kommer frem igen
Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling
annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende
Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)
Fortryd
43 AEligndring af tekstens udseende - formatering
Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-
tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr
Markering
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 17
Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet
mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet
Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-
foslashrt paring det markerede omraringde
44 Fremhaeligvelse af bogstaver
En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden
kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx
meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede
skrifttype og stoslashrrelse
EKSEMPEL
Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift
vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker
Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men
IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i
punktstoslashrrelse 11
Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med
punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde
som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften
Times New Roman i punktstoslashrrelse 18
Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24
Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen
Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-
fekter
Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter
Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2
Saelignket skrift H2O
SSkkyyggggee
RRReeelll iiieeefff
IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER
Skrifttype
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 18 erfa
Oslashvelse Formatering og sletning af tekst
Aringbn filen Start 1
Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
441 Genbrug af tekstudseende
Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring
uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og
kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter
Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert
udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo
Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt
Genbrug formater - formatpensel
45 Placering af tekst (justering)
I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre
margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener
Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret
Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen
Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved
indsaeligtning af dato
Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige
Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind
Afsnit
46 Indsaeligttelse af dato
Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder
Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23
januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere
Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet
altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den
23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 19
Oslashvelse Justering
Aringbn filen Start 2
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
47 Gem (arkiveacuter) dit brev
Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen
Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget
navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-
til du gemmer dokumentet
Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du
gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting
Hvad skal dokumentet hedde
Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring
Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i
Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab
Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)
Drev (svarer til en arkivskuffe)
Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)
For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit
arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 20 erfa
EKSEMPEL
471 Drev
Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er
andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af
drevet om det er et fortroligt dokument osv
Paring de fleste computere findes
A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)
C harddisken paring den aktuelle computer
D cd-romdvd-drev
fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle
Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange
der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har
sat sit system op
472 Mappe
Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes
heri
Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-
tere kan finde dine dokumenter igen
Mappe med undermapper
Undermapper
Dokumenter Faktisk skal dokumenter
helst ikke ligge paring samme niveau som
mapper men nede i mapperne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 21
Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du
kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder
473 Navngivning
Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde
det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent
Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-
finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger
474 Loslashbende lagring
Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder
ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste
aeligndringer
Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-
kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn
Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-
ler Gem som
Gem
48 Udskriv dit brev
Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-
tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv
Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-
skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge
Hvilke sider du vil udskrive
Hvor mange kopier du vil udskrive
Hvilken printer du vil udskrive til
Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det
til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om
teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette
eventuelle slaringfejl
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 22 erfa
EKSEMPEL
Udskriv
49 Luk
Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke
laeligngere er fremme paring skaeligrmen
Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du
har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-
tet
Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-
drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk
491 Hent (Aringbn) gemt brev
Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)
aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan
arbejde videre i det
Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-
pien som et nyt brev
Aringbn
410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som
Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som
Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-
boksene
Klik her for at vende tilbage til dit brev
Her er valgt En side for at give et over-
blik over tekstens opsaeligtning paring siden
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 23
Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde
dit arkiv
Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk
naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-
ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet
I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper
og dokumenter samt at udskrive dokumenter
I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere
mapper
Dokumentharingndtering
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 24 erfa
411 Opgaver Brev
Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet
Opgave navn Indeholder bla
Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til
Ting og Kram) Gem det og udskriv det
Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-
stoslashrrelse gem og udskriv mm
Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm
Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato
gem skrifttype mm
Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato
skrifteffekt gem og udskriv mm
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring
I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Markering
Fortryd
Skrifttype
Formater
Aringbn
Opgaverude
Afsnit
Indsaeligt
Gem
Udskriv
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 25
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du
kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel
fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter
(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem
Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup
Den 18 maj 20xx
Foresposlashrgsel
Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket
LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 11
Statuslinjen Paring statuslinjen faringr du forskellige informationer
og valgmuligheder
Du kan faring meget hjaeliglp i Word vinduet Naringr du peger paring (lader musens pil hvile paring) en knap
kommer der en forklaring paring knappens funktion
Visnings-knapper Zoom-skydeknap
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 12 erfa
31 Brugertilpasning
Naringr du foslashrste gang aringbner dit tekstbehandlingsprogram vil du moslashde enten programmets stan-
dardopsaeligtning eller den opsaeligtning der er gaeligldende paring din arbejdsplads Saringfremt den pc du
sidder ved bruger programmets standardopsaeligtning vil vi anbefale dig at aeligndre nogle enkelte
faciliteter I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner som
paring sin vis kan vaeligre meget fornuftige I en laeligringssituation har de imidlertid vist sig uhensigts-
maeligssige idet det ikke altid staringr klart for den enkelte bruger hvorfor nogle at de automatiske
ting sker
Tjek foslashrst lige med din laeligrer om disse ting er slaringet fra paring din pc Ellers kanskal du aeligndre foslashl-
gende
Autokorrektur
Foslashrste bogstav i saeligt-
ning med stort
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur - Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autokorrektur ndash Fjern afmaeligrkning
ved Foslashrste bogstav i saeligtninger med stort
Tab og indryk Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern
afkrydsning i TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og ind-
rykning af foslashrste linje
Automatisk opstilling
med punkttegn
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern
afmaeligrkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og
Automatiske opstillinger med tal og bogstaver
Sprog Fanen Gennemse ndash Korrektur ndash Angiv Sprog ndash Fjern afmaeligrkning
ved Find sprog automatisk
Laeligrred og autofigu-
rer
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Avanceret ndash Redigerings-
indstillinger - Fjern afmaeligrkning ved Opret automatisk laeligrred ved
indsaeligtning af autofigurer hvis det er aktiveret
Naringr du aeligndrer paring opsaeligtningerne vil disse gaeliglde fremover paring dit personlige omraringde Du kan
dels aeligndre paring selve skaeligrmbilledet og dels paring indstillinger der har betydning for anvendelsen
af programmet
De opgaver der er vist i materialet vil uvaeliggerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved
margenkant Du skal ikke forsoslashge at ramme de samme Det er altsaring underordnet om dine lin-
jer deler ved samme ord Det er afhaeligngigt af margen skriftstoslashrrelse mv Det vigtigste er at
du har skrevet teksten mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 13
4 Dit foslashrste dokument ndash et brev
Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende
proces du skal igennem
Fremgangsmaringde
1 Skriv teksten
2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)
3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)
4 Gem (arkiveacuter)
5 Udskriv
I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til
at fremhaeligve visse dele af teksten
I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 14 erfa
EKSEMPEL
para
para
para
Holte den 16 februar 2003para
para
para
Ting og Krampara
Att Iben Christensen
Soslashnderalleacute 14para
8700 Horsenspara
para
para
para
Kollektion af Groslashnnedal dugepara
Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-
kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para
para
De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para
para
Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para
para
Med venlig hilsenpara
para
para
Susanne Hellstroslashmpara
salgsdirektoslashrpara
41 Indskrivning af tekst
411 Indsaeligtningspunktet
Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive
paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre
hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du
Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse
(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10
Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12
Formateringssymbolerkoder er slaringet til
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 15
endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet
hen
For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-
sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan
ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne
Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver
412 Tekst-afsnit
Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-
grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-
afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-
snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere
413 Visskjul formateringssymboler
De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word
bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden
for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-
tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav
Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises
kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil
Symbolet for Enter
Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)
Symbolet for Tab-tasten
Symbolet for mellemrumstasten
Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du
skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord
Oslashvelse Indskrivning af tekst
Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 16 erfa
EKSEMPEL
para
Linjeskift i tekstbehandlingpara
para
Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes
laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for
margen (tekstomraringdets bredde)para
para
Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para
para
42 Rette i tekst
421 Slette bogstaver eller ord
Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-
punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller
de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for
indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende
Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-
tet
422 Fortryd
I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af
Fortryd og Annulleacuter Fortryd
Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling
annulleres og teksten kommer frem igen
Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling
annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende
Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)
Fortryd
43 AEligndring af tekstens udseende - formatering
Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-
tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr
Markering
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 17
Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet
mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet
Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-
foslashrt paring det markerede omraringde
44 Fremhaeligvelse af bogstaver
En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden
kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx
meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede
skrifttype og stoslashrrelse
EKSEMPEL
Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift
vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker
Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men
IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i
punktstoslashrrelse 11
Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med
punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde
som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften
Times New Roman i punktstoslashrrelse 18
Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24
Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen
Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-
fekter
Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter
Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2
Saelignket skrift H2O
SSkkyyggggee
RRReeelll iiieeefff
IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER
Skrifttype
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 18 erfa
Oslashvelse Formatering og sletning af tekst
Aringbn filen Start 1
Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
441 Genbrug af tekstudseende
Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring
uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og
kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter
Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert
udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo
Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt
Genbrug formater - formatpensel
45 Placering af tekst (justering)
I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre
margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener
Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret
Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen
Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved
indsaeligtning af dato
Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige
Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind
Afsnit
46 Indsaeligttelse af dato
Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder
Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23
januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere
Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet
altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den
23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 19
Oslashvelse Justering
Aringbn filen Start 2
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
47 Gem (arkiveacuter) dit brev
Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen
Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget
navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-
til du gemmer dokumentet
Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du
gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting
Hvad skal dokumentet hedde
Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring
Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i
Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab
Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)
Drev (svarer til en arkivskuffe)
Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)
For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit
arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 20 erfa
EKSEMPEL
471 Drev
Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er
andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af
drevet om det er et fortroligt dokument osv
Paring de fleste computere findes
A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)
C harddisken paring den aktuelle computer
D cd-romdvd-drev
fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle
Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange
der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har
sat sit system op
472 Mappe
Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes
heri
Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-
tere kan finde dine dokumenter igen
Mappe med undermapper
Undermapper
Dokumenter Faktisk skal dokumenter
helst ikke ligge paring samme niveau som
mapper men nede i mapperne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 21
Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du
kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder
473 Navngivning
Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde
det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent
Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-
finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger
474 Loslashbende lagring
Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder
ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste
aeligndringer
Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-
kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn
Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-
ler Gem som
Gem
48 Udskriv dit brev
Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-
tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv
Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-
skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge
Hvilke sider du vil udskrive
Hvor mange kopier du vil udskrive
Hvilken printer du vil udskrive til
Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det
til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om
teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette
eventuelle slaringfejl
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 22 erfa
EKSEMPEL
Udskriv
49 Luk
Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke
laeligngere er fremme paring skaeligrmen
Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du
har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-
tet
Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-
drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk
491 Hent (Aringbn) gemt brev
Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)
aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan
arbejde videre i det
Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-
pien som et nyt brev
Aringbn
410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som
Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som
Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-
boksene
Klik her for at vende tilbage til dit brev
Her er valgt En side for at give et over-
blik over tekstens opsaeligtning paring siden
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 23
Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde
dit arkiv
Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk
naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-
ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet
I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper
og dokumenter samt at udskrive dokumenter
I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere
mapper
Dokumentharingndtering
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 24 erfa
411 Opgaver Brev
Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet
Opgave navn Indeholder bla
Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til
Ting og Kram) Gem det og udskriv det
Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-
stoslashrrelse gem og udskriv mm
Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm
Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato
gem skrifttype mm
Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato
skrifteffekt gem og udskriv mm
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring
I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Markering
Fortryd
Skrifttype
Formater
Aringbn
Opgaverude
Afsnit
Indsaeligt
Gem
Udskriv
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 25
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du
kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel
fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter
(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem
Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup
Den 18 maj 20xx
Foresposlashrgsel
Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket
LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 12 erfa
31 Brugertilpasning
Naringr du foslashrste gang aringbner dit tekstbehandlingsprogram vil du moslashde enten programmets stan-
dardopsaeligtning eller den opsaeligtning der er gaeligldende paring din arbejdsplads Saringfremt den pc du
sidder ved bruger programmets standardopsaeligtning vil vi anbefale dig at aeligndre nogle enkelte
faciliteter I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner som
paring sin vis kan vaeligre meget fornuftige I en laeligringssituation har de imidlertid vist sig uhensigts-
maeligssige idet det ikke altid staringr klart for den enkelte bruger hvorfor nogle at de automatiske
ting sker
Tjek foslashrst lige med din laeligrer om disse ting er slaringet fra paring din pc Ellers kanskal du aeligndre foslashl-
gende
Autokorrektur
Foslashrste bogstav i saeligt-
ning med stort
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur - Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autokorrektur ndash Fjern afmaeligrkning
ved Foslashrste bogstav i saeligtninger med stort
Tab og indryk Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern
afkrydsning i TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og ind-
rykning af foslashrste linje
Automatisk opstilling
med punkttegn
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for
Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern
afmaeligrkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og
Automatiske opstillinger med tal og bogstaver
Sprog Fanen Gennemse ndash Korrektur ndash Angiv Sprog ndash Fjern afmaeligrkning
ved Find sprog automatisk
Laeligrred og autofigu-
rer
Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Avanceret ndash Redigerings-
indstillinger - Fjern afmaeligrkning ved Opret automatisk laeligrred ved
indsaeligtning af autofigurer hvis det er aktiveret
Naringr du aeligndrer paring opsaeligtningerne vil disse gaeliglde fremover paring dit personlige omraringde Du kan
dels aeligndre paring selve skaeligrmbilledet og dels paring indstillinger der har betydning for anvendelsen
af programmet
De opgaver der er vist i materialet vil uvaeliggerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved
margenkant Du skal ikke forsoslashge at ramme de samme Det er altsaring underordnet om dine lin-
jer deler ved samme ord Det er afhaeligngigt af margen skriftstoslashrrelse mv Det vigtigste er at
du har skrevet teksten mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 13
4 Dit foslashrste dokument ndash et brev
Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende
proces du skal igennem
Fremgangsmaringde
1 Skriv teksten
2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)
3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)
4 Gem (arkiveacuter)
5 Udskriv
I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til
at fremhaeligve visse dele af teksten
I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 14 erfa
EKSEMPEL
para
para
para
Holte den 16 februar 2003para
para
para
Ting og Krampara
Att Iben Christensen
Soslashnderalleacute 14para
8700 Horsenspara
para
para
para
Kollektion af Groslashnnedal dugepara
Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-
kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para
para
De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para
para
Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para
para
Med venlig hilsenpara
para
para
Susanne Hellstroslashmpara
salgsdirektoslashrpara
41 Indskrivning af tekst
411 Indsaeligtningspunktet
Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive
paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre
hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du
Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse
(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10
Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12
Formateringssymbolerkoder er slaringet til
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 15
endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet
hen
For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-
sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan
ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne
Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver
412 Tekst-afsnit
Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-
grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-
afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-
snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere
413 Visskjul formateringssymboler
De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word
bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden
for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-
tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav
Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises
kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil
Symbolet for Enter
Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)
Symbolet for Tab-tasten
Symbolet for mellemrumstasten
Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du
skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord
Oslashvelse Indskrivning af tekst
Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 16 erfa
EKSEMPEL
para
Linjeskift i tekstbehandlingpara
para
Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes
laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for
margen (tekstomraringdets bredde)para
para
Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para
para
42 Rette i tekst
421 Slette bogstaver eller ord
Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-
punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller
de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for
indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende
Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-
tet
422 Fortryd
I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af
Fortryd og Annulleacuter Fortryd
Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling
annulleres og teksten kommer frem igen
Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling
annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende
Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)
Fortryd
43 AEligndring af tekstens udseende - formatering
Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-
tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr
Markering
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 17
Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet
mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet
Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-
foslashrt paring det markerede omraringde
44 Fremhaeligvelse af bogstaver
En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden
kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx
meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede
skrifttype og stoslashrrelse
EKSEMPEL
Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift
vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker
Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men
IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i
punktstoslashrrelse 11
Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med
punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde
som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften
Times New Roman i punktstoslashrrelse 18
Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24
Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen
Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-
fekter
Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter
Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2
Saelignket skrift H2O
SSkkyyggggee
RRReeelll iiieeefff
IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER
Skrifttype
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 18 erfa
Oslashvelse Formatering og sletning af tekst
Aringbn filen Start 1
Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
441 Genbrug af tekstudseende
Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring
uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og
kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter
Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert
udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo
Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt
Genbrug formater - formatpensel
45 Placering af tekst (justering)
I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre
margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener
Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret
Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen
Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved
indsaeligtning af dato
Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige
Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind
Afsnit
46 Indsaeligttelse af dato
Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder
Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23
januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere
Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet
altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den
23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 19
Oslashvelse Justering
Aringbn filen Start 2
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
47 Gem (arkiveacuter) dit brev
Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen
Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget
navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-
til du gemmer dokumentet
Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du
gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting
Hvad skal dokumentet hedde
Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring
Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i
Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab
Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)
Drev (svarer til en arkivskuffe)
Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)
For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit
arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 20 erfa
EKSEMPEL
471 Drev
Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er
andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af
drevet om det er et fortroligt dokument osv
Paring de fleste computere findes
A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)
C harddisken paring den aktuelle computer
D cd-romdvd-drev
fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle
Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange
der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har
sat sit system op
472 Mappe
Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes
heri
Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-
tere kan finde dine dokumenter igen
Mappe med undermapper
Undermapper
Dokumenter Faktisk skal dokumenter
helst ikke ligge paring samme niveau som
mapper men nede i mapperne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 21
Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du
kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder
473 Navngivning
Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde
det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent
Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-
finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger
474 Loslashbende lagring
Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder
ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste
aeligndringer
Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-
kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn
Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-
ler Gem som
Gem
48 Udskriv dit brev
Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-
tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv
Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-
skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge
Hvilke sider du vil udskrive
Hvor mange kopier du vil udskrive
Hvilken printer du vil udskrive til
Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det
til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om
teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette
eventuelle slaringfejl
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 22 erfa
EKSEMPEL
Udskriv
49 Luk
Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke
laeligngere er fremme paring skaeligrmen
Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du
har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-
tet
Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-
drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk
491 Hent (Aringbn) gemt brev
Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)
aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan
arbejde videre i det
Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-
pien som et nyt brev
Aringbn
410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som
Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som
Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-
boksene
Klik her for at vende tilbage til dit brev
Her er valgt En side for at give et over-
blik over tekstens opsaeligtning paring siden
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 23
Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde
dit arkiv
Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk
naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-
ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet
I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper
og dokumenter samt at udskrive dokumenter
I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere
mapper
Dokumentharingndtering
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 24 erfa
411 Opgaver Brev
Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet
Opgave navn Indeholder bla
Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til
Ting og Kram) Gem det og udskriv det
Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-
stoslashrrelse gem og udskriv mm
Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm
Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato
gem skrifttype mm
Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato
skrifteffekt gem og udskriv mm
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring
I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Markering
Fortryd
Skrifttype
Formater
Aringbn
Opgaverude
Afsnit
Indsaeligt
Gem
Udskriv
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 25
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du
kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel
fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter
(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem
Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup
Den 18 maj 20xx
Foresposlashrgsel
Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket
LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 13
4 Dit foslashrste dokument ndash et brev
Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende
proces du skal igennem
Fremgangsmaringde
1 Skriv teksten
2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)
3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)
4 Gem (arkiveacuter)
5 Udskriv
I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til
at fremhaeligve visse dele af teksten
I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 14 erfa
EKSEMPEL
para
para
para
Holte den 16 februar 2003para
para
para
Ting og Krampara
Att Iben Christensen
Soslashnderalleacute 14para
8700 Horsenspara
para
para
para
Kollektion af Groslashnnedal dugepara
Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-
kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para
para
De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para
para
Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para
para
Med venlig hilsenpara
para
para
Susanne Hellstroslashmpara
salgsdirektoslashrpara
41 Indskrivning af tekst
411 Indsaeligtningspunktet
Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive
paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre
hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du
Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse
(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10
Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12
Formateringssymbolerkoder er slaringet til
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 15
endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet
hen
For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-
sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan
ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne
Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver
412 Tekst-afsnit
Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-
grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-
afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-
snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere
413 Visskjul formateringssymboler
De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word
bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden
for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-
tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav
Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises
kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil
Symbolet for Enter
Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)
Symbolet for Tab-tasten
Symbolet for mellemrumstasten
Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du
skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord
Oslashvelse Indskrivning af tekst
Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 16 erfa
EKSEMPEL
para
Linjeskift i tekstbehandlingpara
para
Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes
laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for
margen (tekstomraringdets bredde)para
para
Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para
para
42 Rette i tekst
421 Slette bogstaver eller ord
Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-
punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller
de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for
indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende
Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-
tet
422 Fortryd
I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af
Fortryd og Annulleacuter Fortryd
Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling
annulleres og teksten kommer frem igen
Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling
annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende
Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)
Fortryd
43 AEligndring af tekstens udseende - formatering
Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-
tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr
Markering
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 17
Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet
mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet
Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-
foslashrt paring det markerede omraringde
44 Fremhaeligvelse af bogstaver
En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden
kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx
meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede
skrifttype og stoslashrrelse
EKSEMPEL
Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift
vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker
Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men
IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i
punktstoslashrrelse 11
Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med
punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde
som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften
Times New Roman i punktstoslashrrelse 18
Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24
Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen
Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-
fekter
Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter
Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2
Saelignket skrift H2O
SSkkyyggggee
RRReeelll iiieeefff
IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER
Skrifttype
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 18 erfa
Oslashvelse Formatering og sletning af tekst
Aringbn filen Start 1
Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
441 Genbrug af tekstudseende
Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring
uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og
kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter
Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert
udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo
Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt
Genbrug formater - formatpensel
45 Placering af tekst (justering)
I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre
margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener
Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret
Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen
Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved
indsaeligtning af dato
Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige
Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind
Afsnit
46 Indsaeligttelse af dato
Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder
Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23
januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere
Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet
altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den
23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 19
Oslashvelse Justering
Aringbn filen Start 2
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
47 Gem (arkiveacuter) dit brev
Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen
Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget
navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-
til du gemmer dokumentet
Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du
gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting
Hvad skal dokumentet hedde
Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring
Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i
Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab
Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)
Drev (svarer til en arkivskuffe)
Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)
For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit
arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 20 erfa
EKSEMPEL
471 Drev
Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er
andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af
drevet om det er et fortroligt dokument osv
Paring de fleste computere findes
A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)
C harddisken paring den aktuelle computer
D cd-romdvd-drev
fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle
Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange
der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har
sat sit system op
472 Mappe
Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes
heri
Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-
tere kan finde dine dokumenter igen
Mappe med undermapper
Undermapper
Dokumenter Faktisk skal dokumenter
helst ikke ligge paring samme niveau som
mapper men nede i mapperne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 21
Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du
kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder
473 Navngivning
Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde
det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent
Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-
finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger
474 Loslashbende lagring
Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder
ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste
aeligndringer
Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-
kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn
Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-
ler Gem som
Gem
48 Udskriv dit brev
Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-
tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv
Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-
skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge
Hvilke sider du vil udskrive
Hvor mange kopier du vil udskrive
Hvilken printer du vil udskrive til
Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det
til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om
teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette
eventuelle slaringfejl
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 22 erfa
EKSEMPEL
Udskriv
49 Luk
Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke
laeligngere er fremme paring skaeligrmen
Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du
har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-
tet
Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-
drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk
491 Hent (Aringbn) gemt brev
Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)
aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan
arbejde videre i det
Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-
pien som et nyt brev
Aringbn
410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som
Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som
Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-
boksene
Klik her for at vende tilbage til dit brev
Her er valgt En side for at give et over-
blik over tekstens opsaeligtning paring siden
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 23
Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde
dit arkiv
Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk
naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-
ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet
I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper
og dokumenter samt at udskrive dokumenter
I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere
mapper
Dokumentharingndtering
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 24 erfa
411 Opgaver Brev
Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet
Opgave navn Indeholder bla
Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til
Ting og Kram) Gem det og udskriv det
Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-
stoslashrrelse gem og udskriv mm
Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm
Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato
gem skrifttype mm
Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato
skrifteffekt gem og udskriv mm
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring
I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Markering
Fortryd
Skrifttype
Formater
Aringbn
Opgaverude
Afsnit
Indsaeligt
Gem
Udskriv
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 25
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du
kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel
fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter
(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem
Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup
Den 18 maj 20xx
Foresposlashrgsel
Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket
LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 14 erfa
EKSEMPEL
para
para
para
Holte den 16 februar 2003para
para
para
Ting og Krampara
Att Iben Christensen
Soslashnderalleacute 14para
8700 Horsenspara
para
para
para
Kollektion af Groslashnnedal dugepara
Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-
kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para
para
De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para
para
Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para
para
Med venlig hilsenpara
para
para
Susanne Hellstroslashmpara
salgsdirektoslashrpara
41 Indskrivning af tekst
411 Indsaeligtningspunktet
Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive
paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre
hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du
Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse
(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10
Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12
Formateringssymbolerkoder er slaringet til
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 15
endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet
hen
For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-
sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan
ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne
Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver
412 Tekst-afsnit
Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-
grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-
afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-
snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere
413 Visskjul formateringssymboler
De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word
bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden
for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-
tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav
Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises
kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil
Symbolet for Enter
Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)
Symbolet for Tab-tasten
Symbolet for mellemrumstasten
Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du
skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord
Oslashvelse Indskrivning af tekst
Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 16 erfa
EKSEMPEL
para
Linjeskift i tekstbehandlingpara
para
Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes
laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for
margen (tekstomraringdets bredde)para
para
Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para
para
42 Rette i tekst
421 Slette bogstaver eller ord
Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-
punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller
de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for
indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende
Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-
tet
422 Fortryd
I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af
Fortryd og Annulleacuter Fortryd
Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling
annulleres og teksten kommer frem igen
Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling
annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende
Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)
Fortryd
43 AEligndring af tekstens udseende - formatering
Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-
tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr
Markering
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 17
Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet
mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet
Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-
foslashrt paring det markerede omraringde
44 Fremhaeligvelse af bogstaver
En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden
kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx
meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede
skrifttype og stoslashrrelse
EKSEMPEL
Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift
vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker
Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men
IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i
punktstoslashrrelse 11
Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med
punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde
som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften
Times New Roman i punktstoslashrrelse 18
Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24
Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen
Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-
fekter
Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter
Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2
Saelignket skrift H2O
SSkkyyggggee
RRReeelll iiieeefff
IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER
Skrifttype
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 18 erfa
Oslashvelse Formatering og sletning af tekst
Aringbn filen Start 1
Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
441 Genbrug af tekstudseende
Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring
uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og
kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter
Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert
udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo
Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt
Genbrug formater - formatpensel
45 Placering af tekst (justering)
I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre
margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener
Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret
Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen
Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved
indsaeligtning af dato
Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige
Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind
Afsnit
46 Indsaeligttelse af dato
Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder
Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23
januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere
Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet
altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den
23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 19
Oslashvelse Justering
Aringbn filen Start 2
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
47 Gem (arkiveacuter) dit brev
Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen
Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget
navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-
til du gemmer dokumentet
Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du
gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting
Hvad skal dokumentet hedde
Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring
Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i
Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab
Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)
Drev (svarer til en arkivskuffe)
Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)
For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit
arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 20 erfa
EKSEMPEL
471 Drev
Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er
andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af
drevet om det er et fortroligt dokument osv
Paring de fleste computere findes
A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)
C harddisken paring den aktuelle computer
D cd-romdvd-drev
fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle
Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange
der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har
sat sit system op
472 Mappe
Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes
heri
Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-
tere kan finde dine dokumenter igen
Mappe med undermapper
Undermapper
Dokumenter Faktisk skal dokumenter
helst ikke ligge paring samme niveau som
mapper men nede i mapperne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 21
Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du
kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder
473 Navngivning
Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde
det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent
Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-
finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger
474 Loslashbende lagring
Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder
ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste
aeligndringer
Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-
kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn
Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-
ler Gem som
Gem
48 Udskriv dit brev
Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-
tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv
Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-
skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge
Hvilke sider du vil udskrive
Hvor mange kopier du vil udskrive
Hvilken printer du vil udskrive til
Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det
til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om
teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette
eventuelle slaringfejl
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 22 erfa
EKSEMPEL
Udskriv
49 Luk
Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke
laeligngere er fremme paring skaeligrmen
Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du
har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-
tet
Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-
drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk
491 Hent (Aringbn) gemt brev
Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)
aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan
arbejde videre i det
Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-
pien som et nyt brev
Aringbn
410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som
Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som
Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-
boksene
Klik her for at vende tilbage til dit brev
Her er valgt En side for at give et over-
blik over tekstens opsaeligtning paring siden
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 23
Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde
dit arkiv
Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk
naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-
ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet
I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper
og dokumenter samt at udskrive dokumenter
I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere
mapper
Dokumentharingndtering
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 24 erfa
411 Opgaver Brev
Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet
Opgave navn Indeholder bla
Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til
Ting og Kram) Gem det og udskriv det
Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-
stoslashrrelse gem og udskriv mm
Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm
Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato
gem skrifttype mm
Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato
skrifteffekt gem og udskriv mm
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring
I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Markering
Fortryd
Skrifttype
Formater
Aringbn
Opgaverude
Afsnit
Indsaeligt
Gem
Udskriv
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 25
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du
kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel
fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter
(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem
Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup
Den 18 maj 20xx
Foresposlashrgsel
Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket
LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 15
endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet
hen
For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-
sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan
ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne
Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver
412 Tekst-afsnit
Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-
grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-
afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-
snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere
413 Visskjul formateringssymboler
De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word
bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden
for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-
tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav
Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises
kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil
Symbolet for Enter
Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)
Symbolet for Tab-tasten
Symbolet for mellemrumstasten
Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du
skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord
Oslashvelse Indskrivning af tekst
Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 16 erfa
EKSEMPEL
para
Linjeskift i tekstbehandlingpara
para
Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes
laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for
margen (tekstomraringdets bredde)para
para
Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para
para
42 Rette i tekst
421 Slette bogstaver eller ord
Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-
punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller
de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for
indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende
Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-
tet
422 Fortryd
I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af
Fortryd og Annulleacuter Fortryd
Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling
annulleres og teksten kommer frem igen
Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling
annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende
Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)
Fortryd
43 AEligndring af tekstens udseende - formatering
Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-
tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr
Markering
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 17
Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet
mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet
Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-
foslashrt paring det markerede omraringde
44 Fremhaeligvelse af bogstaver
En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden
kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx
meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede
skrifttype og stoslashrrelse
EKSEMPEL
Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift
vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker
Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men
IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i
punktstoslashrrelse 11
Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med
punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde
som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften
Times New Roman i punktstoslashrrelse 18
Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24
Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen
Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-
fekter
Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter
Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2
Saelignket skrift H2O
SSkkyyggggee
RRReeelll iiieeefff
IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER
Skrifttype
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 18 erfa
Oslashvelse Formatering og sletning af tekst
Aringbn filen Start 1
Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
441 Genbrug af tekstudseende
Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring
uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og
kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter
Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert
udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo
Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt
Genbrug formater - formatpensel
45 Placering af tekst (justering)
I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre
margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener
Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret
Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen
Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved
indsaeligtning af dato
Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige
Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind
Afsnit
46 Indsaeligttelse af dato
Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder
Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23
januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere
Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet
altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den
23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 19
Oslashvelse Justering
Aringbn filen Start 2
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
47 Gem (arkiveacuter) dit brev
Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen
Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget
navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-
til du gemmer dokumentet
Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du
gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting
Hvad skal dokumentet hedde
Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring
Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i
Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab
Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)
Drev (svarer til en arkivskuffe)
Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)
For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit
arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 20 erfa
EKSEMPEL
471 Drev
Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er
andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af
drevet om det er et fortroligt dokument osv
Paring de fleste computere findes
A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)
C harddisken paring den aktuelle computer
D cd-romdvd-drev
fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle
Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange
der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har
sat sit system op
472 Mappe
Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes
heri
Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-
tere kan finde dine dokumenter igen
Mappe med undermapper
Undermapper
Dokumenter Faktisk skal dokumenter
helst ikke ligge paring samme niveau som
mapper men nede i mapperne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 21
Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du
kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder
473 Navngivning
Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde
det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent
Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-
finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger
474 Loslashbende lagring
Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder
ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste
aeligndringer
Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-
kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn
Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-
ler Gem som
Gem
48 Udskriv dit brev
Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-
tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv
Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-
skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge
Hvilke sider du vil udskrive
Hvor mange kopier du vil udskrive
Hvilken printer du vil udskrive til
Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det
til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om
teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette
eventuelle slaringfejl
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 22 erfa
EKSEMPEL
Udskriv
49 Luk
Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke
laeligngere er fremme paring skaeligrmen
Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du
har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-
tet
Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-
drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk
491 Hent (Aringbn) gemt brev
Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)
aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan
arbejde videre i det
Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-
pien som et nyt brev
Aringbn
410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som
Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som
Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-
boksene
Klik her for at vende tilbage til dit brev
Her er valgt En side for at give et over-
blik over tekstens opsaeligtning paring siden
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 23
Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde
dit arkiv
Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk
naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-
ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet
I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper
og dokumenter samt at udskrive dokumenter
I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere
mapper
Dokumentharingndtering
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 24 erfa
411 Opgaver Brev
Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet
Opgave navn Indeholder bla
Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til
Ting og Kram) Gem det og udskriv det
Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-
stoslashrrelse gem og udskriv mm
Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm
Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato
gem skrifttype mm
Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato
skrifteffekt gem og udskriv mm
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring
I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Markering
Fortryd
Skrifttype
Formater
Aringbn
Opgaverude
Afsnit
Indsaeligt
Gem
Udskriv
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 25
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du
kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel
fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter
(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem
Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup
Den 18 maj 20xx
Foresposlashrgsel
Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket
LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 16 erfa
EKSEMPEL
para
Linjeskift i tekstbehandlingpara
para
Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes
laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for
margen (tekstomraringdets bredde)para
para
Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para
para
42 Rette i tekst
421 Slette bogstaver eller ord
Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-
punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller
de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for
indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende
Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-
tet
422 Fortryd
I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af
Fortryd og Annulleacuter Fortryd
Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling
annulleres og teksten kommer frem igen
Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling
annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende
Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)
Fortryd
43 AEligndring af tekstens udseende - formatering
Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-
tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr
Markering
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 17
Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet
mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet
Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-
foslashrt paring det markerede omraringde
44 Fremhaeligvelse af bogstaver
En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden
kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx
meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede
skrifttype og stoslashrrelse
EKSEMPEL
Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift
vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker
Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men
IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i
punktstoslashrrelse 11
Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med
punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde
som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften
Times New Roman i punktstoslashrrelse 18
Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24
Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen
Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-
fekter
Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter
Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2
Saelignket skrift H2O
SSkkyyggggee
RRReeelll iiieeefff
IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER
Skrifttype
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 18 erfa
Oslashvelse Formatering og sletning af tekst
Aringbn filen Start 1
Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
441 Genbrug af tekstudseende
Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring
uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og
kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter
Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert
udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo
Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt
Genbrug formater - formatpensel
45 Placering af tekst (justering)
I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre
margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener
Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret
Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen
Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved
indsaeligtning af dato
Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige
Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind
Afsnit
46 Indsaeligttelse af dato
Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder
Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23
januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere
Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet
altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den
23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 19
Oslashvelse Justering
Aringbn filen Start 2
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
47 Gem (arkiveacuter) dit brev
Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen
Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget
navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-
til du gemmer dokumentet
Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du
gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting
Hvad skal dokumentet hedde
Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring
Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i
Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab
Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)
Drev (svarer til en arkivskuffe)
Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)
For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit
arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 20 erfa
EKSEMPEL
471 Drev
Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er
andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af
drevet om det er et fortroligt dokument osv
Paring de fleste computere findes
A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)
C harddisken paring den aktuelle computer
D cd-romdvd-drev
fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle
Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange
der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har
sat sit system op
472 Mappe
Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes
heri
Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-
tere kan finde dine dokumenter igen
Mappe med undermapper
Undermapper
Dokumenter Faktisk skal dokumenter
helst ikke ligge paring samme niveau som
mapper men nede i mapperne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 21
Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du
kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder
473 Navngivning
Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde
det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent
Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-
finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger
474 Loslashbende lagring
Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder
ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste
aeligndringer
Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-
kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn
Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-
ler Gem som
Gem
48 Udskriv dit brev
Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-
tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv
Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-
skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge
Hvilke sider du vil udskrive
Hvor mange kopier du vil udskrive
Hvilken printer du vil udskrive til
Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det
til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om
teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette
eventuelle slaringfejl
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 22 erfa
EKSEMPEL
Udskriv
49 Luk
Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke
laeligngere er fremme paring skaeligrmen
Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du
har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-
tet
Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-
drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk
491 Hent (Aringbn) gemt brev
Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)
aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan
arbejde videre i det
Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-
pien som et nyt brev
Aringbn
410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som
Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som
Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-
boksene
Klik her for at vende tilbage til dit brev
Her er valgt En side for at give et over-
blik over tekstens opsaeligtning paring siden
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 23
Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde
dit arkiv
Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk
naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-
ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet
I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper
og dokumenter samt at udskrive dokumenter
I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere
mapper
Dokumentharingndtering
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 24 erfa
411 Opgaver Brev
Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet
Opgave navn Indeholder bla
Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til
Ting og Kram) Gem det og udskriv det
Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-
stoslashrrelse gem og udskriv mm
Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm
Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato
gem skrifttype mm
Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato
skrifteffekt gem og udskriv mm
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring
I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Markering
Fortryd
Skrifttype
Formater
Aringbn
Opgaverude
Afsnit
Indsaeligt
Gem
Udskriv
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 25
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du
kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel
fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter
(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem
Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup
Den 18 maj 20xx
Foresposlashrgsel
Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket
LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 17
Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet
mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet
Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-
foslashrt paring det markerede omraringde
44 Fremhaeligvelse af bogstaver
En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden
kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx
meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede
skrifttype og stoslashrrelse
EKSEMPEL
Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift
vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker
Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men
IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i
punktstoslashrrelse 11
Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med
punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde
som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften
Times New Roman i punktstoslashrrelse 18
Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24
Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen
Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-
fekter
Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter
Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2
Saelignket skrift H2O
SSkkyyggggee
RRReeelll iiieeefff
IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER
Skrifttype
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 18 erfa
Oslashvelse Formatering og sletning af tekst
Aringbn filen Start 1
Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
441 Genbrug af tekstudseende
Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring
uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og
kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter
Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert
udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo
Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt
Genbrug formater - formatpensel
45 Placering af tekst (justering)
I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre
margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener
Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret
Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen
Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved
indsaeligtning af dato
Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige
Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind
Afsnit
46 Indsaeligttelse af dato
Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder
Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23
januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere
Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet
altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den
23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 19
Oslashvelse Justering
Aringbn filen Start 2
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
47 Gem (arkiveacuter) dit brev
Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen
Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget
navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-
til du gemmer dokumentet
Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du
gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting
Hvad skal dokumentet hedde
Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring
Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i
Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab
Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)
Drev (svarer til en arkivskuffe)
Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)
For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit
arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 20 erfa
EKSEMPEL
471 Drev
Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er
andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af
drevet om det er et fortroligt dokument osv
Paring de fleste computere findes
A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)
C harddisken paring den aktuelle computer
D cd-romdvd-drev
fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle
Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange
der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har
sat sit system op
472 Mappe
Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes
heri
Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-
tere kan finde dine dokumenter igen
Mappe med undermapper
Undermapper
Dokumenter Faktisk skal dokumenter
helst ikke ligge paring samme niveau som
mapper men nede i mapperne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 21
Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du
kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder
473 Navngivning
Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde
det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent
Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-
finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger
474 Loslashbende lagring
Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder
ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste
aeligndringer
Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-
kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn
Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-
ler Gem som
Gem
48 Udskriv dit brev
Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-
tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv
Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-
skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge
Hvilke sider du vil udskrive
Hvor mange kopier du vil udskrive
Hvilken printer du vil udskrive til
Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det
til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om
teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette
eventuelle slaringfejl
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 22 erfa
EKSEMPEL
Udskriv
49 Luk
Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke
laeligngere er fremme paring skaeligrmen
Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du
har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-
tet
Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-
drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk
491 Hent (Aringbn) gemt brev
Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)
aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan
arbejde videre i det
Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-
pien som et nyt brev
Aringbn
410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som
Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som
Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-
boksene
Klik her for at vende tilbage til dit brev
Her er valgt En side for at give et over-
blik over tekstens opsaeligtning paring siden
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 23
Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde
dit arkiv
Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk
naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-
ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet
I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper
og dokumenter samt at udskrive dokumenter
I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere
mapper
Dokumentharingndtering
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 24 erfa
411 Opgaver Brev
Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet
Opgave navn Indeholder bla
Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til
Ting og Kram) Gem det og udskriv det
Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-
stoslashrrelse gem og udskriv mm
Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm
Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato
gem skrifttype mm
Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato
skrifteffekt gem og udskriv mm
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring
I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Markering
Fortryd
Skrifttype
Formater
Aringbn
Opgaverude
Afsnit
Indsaeligt
Gem
Udskriv
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 25
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du
kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel
fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter
(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem
Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup
Den 18 maj 20xx
Foresposlashrgsel
Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket
LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 18 erfa
Oslashvelse Formatering og sletning af tekst
Aringbn filen Start 1
Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
441 Genbrug af tekstudseende
Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring
uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og
kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter
Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert
udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo
Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt
Genbrug formater - formatpensel
45 Placering af tekst (justering)
I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre
margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener
Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret
Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen
Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved
indsaeligtning af dato
Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige
Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind
Afsnit
46 Indsaeligttelse af dato
Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder
Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23
januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere
Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet
altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den
23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 19
Oslashvelse Justering
Aringbn filen Start 2
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
47 Gem (arkiveacuter) dit brev
Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen
Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget
navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-
til du gemmer dokumentet
Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du
gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting
Hvad skal dokumentet hedde
Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring
Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i
Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab
Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)
Drev (svarer til en arkivskuffe)
Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)
For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit
arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 20 erfa
EKSEMPEL
471 Drev
Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er
andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af
drevet om det er et fortroligt dokument osv
Paring de fleste computere findes
A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)
C harddisken paring den aktuelle computer
D cd-romdvd-drev
fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle
Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange
der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har
sat sit system op
472 Mappe
Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes
heri
Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-
tere kan finde dine dokumenter igen
Mappe med undermapper
Undermapper
Dokumenter Faktisk skal dokumenter
helst ikke ligge paring samme niveau som
mapper men nede i mapperne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 21
Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du
kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder
473 Navngivning
Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde
det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent
Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-
finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger
474 Loslashbende lagring
Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder
ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste
aeligndringer
Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-
kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn
Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-
ler Gem som
Gem
48 Udskriv dit brev
Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-
tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv
Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-
skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge
Hvilke sider du vil udskrive
Hvor mange kopier du vil udskrive
Hvilken printer du vil udskrive til
Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det
til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om
teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette
eventuelle slaringfejl
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 22 erfa
EKSEMPEL
Udskriv
49 Luk
Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke
laeligngere er fremme paring skaeligrmen
Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du
har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-
tet
Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-
drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk
491 Hent (Aringbn) gemt brev
Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)
aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan
arbejde videre i det
Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-
pien som et nyt brev
Aringbn
410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som
Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som
Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-
boksene
Klik her for at vende tilbage til dit brev
Her er valgt En side for at give et over-
blik over tekstens opsaeligtning paring siden
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 23
Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde
dit arkiv
Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk
naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-
ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet
I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper
og dokumenter samt at udskrive dokumenter
I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere
mapper
Dokumentharingndtering
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 24 erfa
411 Opgaver Brev
Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet
Opgave navn Indeholder bla
Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til
Ting og Kram) Gem det og udskriv det
Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-
stoslashrrelse gem og udskriv mm
Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm
Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato
gem skrifttype mm
Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato
skrifteffekt gem og udskriv mm
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring
I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Markering
Fortryd
Skrifttype
Formater
Aringbn
Opgaverude
Afsnit
Indsaeligt
Gem
Udskriv
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 25
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du
kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel
fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter
(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem
Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup
Den 18 maj 20xx
Foresposlashrgsel
Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket
LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 19
Oslashvelse Justering
Aringbn filen Start 2
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund
Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd
47 Gem (arkiveacuter) dit brev
Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen
Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget
navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-
til du gemmer dokumentet
Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du
gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting
Hvad skal dokumentet hedde
Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring
Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i
Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab
Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)
Drev (svarer til en arkivskuffe)
Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)
For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit
arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 20 erfa
EKSEMPEL
471 Drev
Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er
andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af
drevet om det er et fortroligt dokument osv
Paring de fleste computere findes
A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)
C harddisken paring den aktuelle computer
D cd-romdvd-drev
fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle
Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange
der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har
sat sit system op
472 Mappe
Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes
heri
Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-
tere kan finde dine dokumenter igen
Mappe med undermapper
Undermapper
Dokumenter Faktisk skal dokumenter
helst ikke ligge paring samme niveau som
mapper men nede i mapperne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 21
Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du
kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder
473 Navngivning
Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde
det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent
Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-
finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger
474 Loslashbende lagring
Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder
ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste
aeligndringer
Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-
kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn
Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-
ler Gem som
Gem
48 Udskriv dit brev
Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-
tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv
Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-
skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge
Hvilke sider du vil udskrive
Hvor mange kopier du vil udskrive
Hvilken printer du vil udskrive til
Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det
til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om
teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette
eventuelle slaringfejl
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 22 erfa
EKSEMPEL
Udskriv
49 Luk
Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke
laeligngere er fremme paring skaeligrmen
Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du
har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-
tet
Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-
drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk
491 Hent (Aringbn) gemt brev
Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)
aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan
arbejde videre i det
Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-
pien som et nyt brev
Aringbn
410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som
Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som
Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-
boksene
Klik her for at vende tilbage til dit brev
Her er valgt En side for at give et over-
blik over tekstens opsaeligtning paring siden
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 23
Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde
dit arkiv
Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk
naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-
ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet
I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper
og dokumenter samt at udskrive dokumenter
I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere
mapper
Dokumentharingndtering
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 24 erfa
411 Opgaver Brev
Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet
Opgave navn Indeholder bla
Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til
Ting og Kram) Gem det og udskriv det
Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-
stoslashrrelse gem og udskriv mm
Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm
Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato
gem skrifttype mm
Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato
skrifteffekt gem og udskriv mm
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring
I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Markering
Fortryd
Skrifttype
Formater
Aringbn
Opgaverude
Afsnit
Indsaeligt
Gem
Udskriv
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 25
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du
kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel
fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter
(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem
Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup
Den 18 maj 20xx
Foresposlashrgsel
Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket
LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 20 erfa
EKSEMPEL
471 Drev
Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er
andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af
drevet om det er et fortroligt dokument osv
Paring de fleste computere findes
A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)
C harddisken paring den aktuelle computer
D cd-romdvd-drev
fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle
Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange
der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har
sat sit system op
472 Mappe
Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes
heri
Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-
tere kan finde dine dokumenter igen
Mappe med undermapper
Undermapper
Dokumenter Faktisk skal dokumenter
helst ikke ligge paring samme niveau som
mapper men nede i mapperne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 21
Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du
kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder
473 Navngivning
Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde
det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent
Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-
finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger
474 Loslashbende lagring
Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder
ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste
aeligndringer
Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-
kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn
Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-
ler Gem som
Gem
48 Udskriv dit brev
Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-
tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv
Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-
skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge
Hvilke sider du vil udskrive
Hvor mange kopier du vil udskrive
Hvilken printer du vil udskrive til
Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det
til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om
teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette
eventuelle slaringfejl
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 22 erfa
EKSEMPEL
Udskriv
49 Luk
Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke
laeligngere er fremme paring skaeligrmen
Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du
har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-
tet
Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-
drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk
491 Hent (Aringbn) gemt brev
Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)
aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan
arbejde videre i det
Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-
pien som et nyt brev
Aringbn
410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som
Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som
Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-
boksene
Klik her for at vende tilbage til dit brev
Her er valgt En side for at give et over-
blik over tekstens opsaeligtning paring siden
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 23
Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde
dit arkiv
Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk
naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-
ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet
I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper
og dokumenter samt at udskrive dokumenter
I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere
mapper
Dokumentharingndtering
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 24 erfa
411 Opgaver Brev
Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet
Opgave navn Indeholder bla
Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til
Ting og Kram) Gem det og udskriv det
Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-
stoslashrrelse gem og udskriv mm
Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm
Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato
gem skrifttype mm
Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato
skrifteffekt gem og udskriv mm
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring
I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Markering
Fortryd
Skrifttype
Formater
Aringbn
Opgaverude
Afsnit
Indsaeligt
Gem
Udskriv
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 25
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du
kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel
fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter
(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem
Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup
Den 18 maj 20xx
Foresposlashrgsel
Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket
LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 21
Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du
kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder
473 Navngivning
Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde
det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent
Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-
finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger
474 Loslashbende lagring
Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder
ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste
aeligndringer
Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-
kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn
Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-
ler Gem som
Gem
48 Udskriv dit brev
Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-
tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv
Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-
skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge
Hvilke sider du vil udskrive
Hvor mange kopier du vil udskrive
Hvilken printer du vil udskrive til
Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det
til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om
teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette
eventuelle slaringfejl
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 22 erfa
EKSEMPEL
Udskriv
49 Luk
Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke
laeligngere er fremme paring skaeligrmen
Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du
har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-
tet
Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-
drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk
491 Hent (Aringbn) gemt brev
Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)
aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan
arbejde videre i det
Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-
pien som et nyt brev
Aringbn
410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som
Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som
Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-
boksene
Klik her for at vende tilbage til dit brev
Her er valgt En side for at give et over-
blik over tekstens opsaeligtning paring siden
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 23
Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde
dit arkiv
Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk
naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-
ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet
I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper
og dokumenter samt at udskrive dokumenter
I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere
mapper
Dokumentharingndtering
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 24 erfa
411 Opgaver Brev
Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet
Opgave navn Indeholder bla
Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til
Ting og Kram) Gem det og udskriv det
Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-
stoslashrrelse gem og udskriv mm
Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm
Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato
gem skrifttype mm
Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato
skrifteffekt gem og udskriv mm
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring
I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Markering
Fortryd
Skrifttype
Formater
Aringbn
Opgaverude
Afsnit
Indsaeligt
Gem
Udskriv
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 25
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du
kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel
fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter
(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem
Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup
Den 18 maj 20xx
Foresposlashrgsel
Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket
LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 22 erfa
EKSEMPEL
Udskriv
49 Luk
Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke
laeligngere er fremme paring skaeligrmen
Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du
har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-
tet
Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-
drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk
491 Hent (Aringbn) gemt brev
Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)
aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan
arbejde videre i det
Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-
pien som et nyt brev
Aringbn
410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som
Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som
Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-
boksene
Klik her for at vende tilbage til dit brev
Her er valgt En side for at give et over-
blik over tekstens opsaeligtning paring siden
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 23
Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde
dit arkiv
Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk
naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-
ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet
I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper
og dokumenter samt at udskrive dokumenter
I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere
mapper
Dokumentharingndtering
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 24 erfa
411 Opgaver Brev
Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet
Opgave navn Indeholder bla
Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til
Ting og Kram) Gem det og udskriv det
Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-
stoslashrrelse gem og udskriv mm
Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm
Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato
gem skrifttype mm
Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato
skrifteffekt gem og udskriv mm
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring
I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Markering
Fortryd
Skrifttype
Formater
Aringbn
Opgaverude
Afsnit
Indsaeligt
Gem
Udskriv
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 25
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du
kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel
fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter
(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem
Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup
Den 18 maj 20xx
Foresposlashrgsel
Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket
LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 23
Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde
dit arkiv
Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk
naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-
ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet
I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper
og dokumenter samt at udskrive dokumenter
I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere
mapper
Dokumentharingndtering
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 24 erfa
411 Opgaver Brev
Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet
Opgave navn Indeholder bla
Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til
Ting og Kram) Gem det og udskriv det
Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-
stoslashrrelse gem og udskriv mm
Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm
Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato
gem skrifttype mm
Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato
skrifteffekt gem og udskriv mm
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring
I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Markering
Fortryd
Skrifttype
Formater
Aringbn
Opgaverude
Afsnit
Indsaeligt
Gem
Udskriv
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 25
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du
kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel
fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter
(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem
Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup
Den 18 maj 20xx
Foresposlashrgsel
Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket
LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 24 erfa
411 Opgaver Brev
Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet
Opgave navn Indeholder bla
Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til
Ting og Kram) Gem det og udskriv det
Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-
stoslashrrelse gem og udskriv mm
Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm
Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl
fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato
gem skrifttype mm
Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato
skrifteffekt gem og udskriv mm
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring
I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Markering
Fortryd
Skrifttype
Formater
Aringbn
Opgaverude
Afsnit
Indsaeligt
Gem
Udskriv
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 25
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du
kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel
fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter
(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem
Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup
Den 18 maj 20xx
Foresposlashrgsel
Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket
LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 25
Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr
Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du
kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel
fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter
(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem
Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup
Den 18 maj 20xx
Foresposlashrgsel
Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket
LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 26 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning
Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet
tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg
28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 27
Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag
Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle
fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-
stil) kode for dato og gem
Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V
Den 7 december 20xx
Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser
Med venlig hilsen
Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 28 erfa
Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse
Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene
i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem
Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen
Den 3 marts 20xx
Ordrebekraeligftelse
Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring
2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener
1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander
2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener
55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt
Med venlig hilsen
Connie Holst salgsassistent
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 29
5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
51 Stavekontrol
Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under
nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-
ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl
EKSEMPEL
Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-
tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne
fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-
norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet
korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)
Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette
og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet
Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra
Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk
kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse
dit dokument for stavefejl
Stavekontrol
511 Sprog
Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at
Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og
engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-
se indkoslashbes og installeres
Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det
du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at
skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)
Stavekontrol
52 Automatisk rettelse - autokorrektur
Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-
te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste
De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som
du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om
Louise)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 30 erfa
Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor
det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse
Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord
Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen
EKSEMPEL
Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive
sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-
ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes
valg
Ststi statistisk stikproslashverevision
revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-
stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-
aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-
eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-
sultat
Autokorrektur
53 Hvordan jeg ser mit dokument
I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde
Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde
Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde
EKSEMPEL
I Kladde visning er det tek-
sten der dominerer Her har
du alle de muligheder som
Word tilbyder naringr du skal
arbejde med tekst
Normalvisning er den vis-
ning der kraeligver mindst
computerhukommelse Der
er dog visse funktioner der
ikke vises Fx kan du ikke se
spalter sidehovederfoslashdder
billeders placering o lign
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 31
Hvis du vil se hvordan tekst
og grafik er placeret paring si-
den kan du vaeliglge at arbej-
de i Udskriftslayout
Her kan du hele tiden se
hvordan dit brev kommer til
at se ud paring udskriften
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
54 Zoom
Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-
dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm
EKSEMPEL
Her er valgt at vise hele siden
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 32 erfa
Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-
men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling
Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud
Visninger og zoom
55 Hjaeliglp
Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du
kommer ud for nye opgaver i Word
Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den
eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word
Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge
dem
Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1
I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring
sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen
Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som
de der har skrevet hjaeliglpen
Hjaeliglp
56 Tastatur-genveje
Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af
indsaeligtningspunktet og markering af tekst
Her er valgt at vise brevet i 200
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 33
Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at
bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug
for
Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+a Markering af hele dokumentet
Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst
Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst
Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst
Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)
Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet
Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet
Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 34 erfa
57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Stavekontrol
Opgave 2 Zoom
Opgave 3 Anvend hjaeliglp
Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem
I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Stavekontrol
Visninger og zoom
Autokorrektur
Hjaeliglp
Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 35
Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp
Opgave 1
Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget
navn
Opgave 2
Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder
150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden
Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout
Opgave 3
Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener
Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst
Opgave 4
Lav en autokorrektur med dit eget navn
Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -
autokorrektur rdquo side 30
Opgave 5
Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene
i filen som du gemmer med navnet Resultat
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 36 erfa
6 Invitation ndash visuelle virkemidler
Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-
dig den samme arbejdsgang du skal igennem
1 Skriv tekst
2 Redigeacuter tekst
3 Opstilformateacuter tekst
4 Gem og eventuel udskriv
En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere
visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm
EKSEMPEL
30 aringr
I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring
den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg
har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord
Tag godt humoslashr med
Loslashrdag den 18 februar 20xx
Kl 1730 til
Valnoslashddevej 38
Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde
om et tilfaeligldigt sted
Hilsen Pebermoslashen
su 77 66 77 66
Punktopstilling med aeligndrede punkttegn
Indrykning
Linjeafstand 15
Billede indsat
Kant brugt til fremhaeligvning
Symbol indsat
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 37
61 Margen
Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et
stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke
umiddelbart skrive i margenen
EKSEMPEL
I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I
foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er
Senere i materialet kommer der mere om margener
62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre
En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der
er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-
ryk gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre
Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre
side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen
Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af
papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-
nes fra hoslashjre margen
Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-
gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-
nende
Margenomraringder
Her begynder du at skrive
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 38 erfa
63 Haeligngende indrykning
Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer
indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet
EKSEMPEL
Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver
saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer
Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik
over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere
Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring
skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt
Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende
indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-
snit
64 Indryk foslashrste linje
Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste
linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand
EKSEMPEL
Indryk
Foslashrste linjes indryk
En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-
jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere
hvor et nyt afsnit begynder
Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-
den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig
om flere sider
Foslashrste linjes indryk paring 1 cm
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 39
65 Linjeafstand
Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger
Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring
linjen plus en lille smule ekstra plads
Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring
stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-
sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-
snit
EKSEMPEL
Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen
Linjeafstand
Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring
listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor
Oslashvelse Indrykning og linjeafstand
Aringbn filen Kirkeklokken
Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund
Afsnit
66 Punktopstilling
Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-
ve teksten og goslashre den laeligsevenlig
Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit
Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-
jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan
skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 40 erfa
EKSEMPEL
Lokaleomkostninger
Salgsfremmende omkostninger
Kassedifferencer
56 Pizza Pepperoni
Pepperoni tomat ost peberfrugt
57 Pizza Margherita
Tomat og ost
58 Pizza Milano
Tomat ost oksekoslashd og ananas
A Risengroslashd
B Boghvedegroslashd
C Oslashllebroslashd
Word
indskriv tekst
formateacuter tekst
Excel
indskriv tekst og tal
indsaeligt formler
Punktopstilling
67 Symboler
Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op
paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-
remaeligrke reg copyright copy eller lign
EKSEMPEL
Klip her
Telefon nr
Glad
Registreret varemaeligrke reg
Indsaeligt
68 Grafik
Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre
budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende
Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden
AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse
69 Placering af grafik
Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke
eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted
paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 41
EKSEMPEL
Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik
Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet
Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in
ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra
feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-
mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam
grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver
mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis
adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et
simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices
691 AEligndring af billedstoslashrrelse
Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som
vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det
EKSEMPEL
Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt
Figuren er gjort mindre
ved at traeligkke i et hjoslashrne
Proportionerne er oslashde-
lagt bilen er blevet lille
og tyk idet stoslashrrelsen
er aeligndret ved traeligk i si-
dentop eller bund
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 42 erfa
692 Kanter og skygge
Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-
terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere
tekstafsnit en side eller en tabel
Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og
skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere
kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit
Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve
Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve
Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet
Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg
til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit
afsnit
Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-
te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre
Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm
fra hoslashjre og venstre margen
Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk
kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra
venstre og hoslashjre
For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side
49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 43
610 Opgaver - Invitation
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen
Opgave navn Indeholder bla
Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-
korrektur udskriv
Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant
gem som
Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk
Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog
Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-
tion (30 aringrs foslashdselsdag)
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige
har laeligrt
Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling
Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre
En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og
brug evt formatpensel til at genbruge formater
I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Indryk
Afsnit
Punktopstilling
Indsaeligt
Kanter og skygge
Billede
Multimedieklip
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 44 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference
Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv
manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings
grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem
Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens
Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder
Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup
FREDAG
Velkomst og indkvartering Middag
LOslashRDAG
Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans
Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 45
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde
Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-
stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-
de
Dagsorden til Salgsmoslashde
11 august
i moslashdelokale 3
4 august 200xx
1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni
2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland
3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr
4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser
5) Eventuelt
Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 46 erfa
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen
Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med
aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-
maskovturen
Kaeligre kolleger
Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker
FIRMASKOVTUR
Loslashrdag den 17 juni
Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt
praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv
Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads
kl 1100
- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden
kl 2000
Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning
Mange festhilsener
FESTUDVALGET
Bindende tilmelding den 9 juni
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 47
Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus
Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg
linjeafstand paring halvanden
08 June 20xx
LEGESTUEN
48 Noerrevaenget
DK-9400 Norresundby
Dear Sirs
Thank you for your order of 25 April for
10 Dollrsquos Houses Colonial Style C
We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are
our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway
We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of
our regular customers
Yours faithfully
DOLL HOUSE
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 48 erfa
7 Dataliste
Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-
den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk
2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-
ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-
fod
EKSEMPEL
Dataliste
Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej
23 8800 Viborg
87 45 67 89
Mobil 21 22 23 24
nlhmailteledk
Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97
Kontorassistent bogholderi
Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel
Kontorassistent allround
Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken
Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972
Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Tillidsmandskursus 1975
Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility
Vandreture Dansk Fodslaw
Nanna Louise Hansen
Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 49
71 Sidehoved og -fod
Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-
tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-
navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter
automatisk anbragt paring alle sider
EKSEMPEL
Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-
afhaeligngig fane
Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her
Sidehoved og -fod
72 Tabel
En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes
med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-
tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret
Kolonne A Kolonne B
Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1
Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2
Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3
Sidehoved
Sidefod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 50 erfa
Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning
Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-
ler raeligkker og kolonner
73 Opret en tabel
Fremgangsmaringden er
1 Opret tabel
2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle
3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen
4 Formateacuter tabel med
41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik
42 Juster tekst
43 Skyggefarver og kanter
44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde
45 Flet ogeller opdel celler
Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led
Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led
46 Lige brede kolonner
Art Bredde Antal
Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk
Roller Tape klar 20 mm 10000 stk
Roller Tape sort 20 mm 3000 stk
En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-
lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast
Tabel
Kanter og skygge
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 51
74 Opgaver til Dataliste
Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten
Opgave navn Indeholder bla
Fire tabeller Tabel kanter symboler gem
Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand
Ordre Tabel sidehoved gem
Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem
Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-
hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring
skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt
Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-
ringssymboler til og se om du kan tyde dem
Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-
tryde flere handlinger tilbage
Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten
sidehoved og -fod
Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og
skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker
I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne
Tabel
Kanter og skygge
Sidehoved og -fod
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 52 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller
Du skal selv indskrive og formatere tabellerne
Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter
Derefter tjent
Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr
Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr
Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr
Fredag den 26 januar
kl 1400 Ankomst og indkvartering
kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte
kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet
Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)
Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD
Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987
Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr
Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh
Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l
frys 116 l 402 kWh
Standardskab koslashl 161 l frys 118 l
679 kWh
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 53
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring
streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode
Aringrhus den 23 februar 2011
J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd
1855-56 arbejdsjournal 2 bd
1865-66 hovedbog 3 bd
Foslashlgende forhold bedes iagttaget
Skal opbevares i brandsikker boks
Laringnetid 1 maringned
Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her
Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider
Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18
9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12
Soslashndag lukket
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 54 erfa
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre
Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter
Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00
Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk
Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed
EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400
1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300
BOslashG
700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500
1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500
Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven
Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 55
Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae
Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende
Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og
vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)
Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk
Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner
Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring
Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning
Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner
Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder
Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001
Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev
Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999
Loslashnregnskab 1997
Concorde 1997
Assertion 1996
Teambuilding 1985
Butiksservice 1975
Fritid Hundetraeligning Agility
Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans
Nanna Louise Hansen
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 56 erfa
8 Rapport
Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du
foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel
en rapport
Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i
et brev
Det kan vaeligre
Flere dokumenter aringbne paring samme tid
Kopiering fra et dokument til et andet
Kopiering fra et program til et andet
Tvungent sideskift
Indsaeligt sidetal
Orddeling
Soslashg og erstat
Indsaeligt fil
Margenindstillinger
Papirretning
- og det er disse elementer det nu drejer sig om
EKSEMPEL
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 1
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 2
sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla
sidefod Side 3
Sidehoved-fod
Genanvendelse af tekst
Indryk foslashrste linje
AEligndret papirretning
Sidetal
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 57
81 Margen
Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet
med standardindstillingerne
EKSEMPEL
Topmargen
Venstre margen
Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet
Hoslashjre margen
Bundmargen
Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-
saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et
dokument
Sidelayout
82 Papirretning
Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-
delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-
len til at vaeligre paring en side
Sidelayout
83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid
I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr
du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du
laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet
Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i
Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-
kumenter samtidig
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 58 erfa
84 Genanvendelse af tekst
Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-
ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde
I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er
1 markeacuteraktiveacuter
2 klip eller kopieacuter
3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte
4 saeligt ind
Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det
markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-
sker enten i samme dokument eller i et andet dokument
EKSEMPEL
Flyt kopier og saeligt ind
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje
Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje
Oprindelig tekst
1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje
1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat
ind som 4 linje
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 59
85 Tvungent sideskift
Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med
Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift
Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje
Indsaeligt
86 Indsaeligt sidetal
Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal
paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal
Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod
Sidehoved og -fod
87 Orddeling
Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har
mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-
ment
Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling
Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun
naringr ordet staringr i slutningen af en linje
Orddeling
88 Soslashg og erstat
I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering
eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at
rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion
881 Soslashg
Det er muligt at soslashge efter
et bestemt ord (eller dele af et ord)
et bestemt ord med en konkret formatering
en tekststreng
en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret
skrifttype)
et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)
Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-
regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-
gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 60 erfa
Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-
onen
882 Soslashg og erstat
Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-
vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-
statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)
Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-
tomatisk
Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan
nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den
maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet
Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at
lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed
for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men
der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-
re sket
Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive
til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord
Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i
feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over
naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort
Soslashg og erstat
89 Indsaeligt fil
Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker
fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge
Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere
at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det
Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige
dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes
Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at
gemme noget andet oveni
Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik
billeder regneark diagrammer mm
Indsaeligt
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 61
810 Opgaver Rapport
Opgave navn Indeholder bla
Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant
Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen
Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side
Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-
ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen
Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod
Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod
Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle
Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-
relsen
Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for
at indskrive igen
Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at
fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side
I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Sidelayout
Flyt kopieacuter og saeligt ind
Flyt og kopieacuter mellem dokumenter
Indsaeligt
Multimedieklip
Sidehoved og ndashfod
Indryk
Soslashg og erstat
Billede
Orddeling
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 62 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat
Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem
som referat
Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK
Salg Salget indtil nu svarer til budgettet
Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne
Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-
ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage
Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen
Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-
salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom
Aringrhus den 14 januar
Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 63
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad
Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen
Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret
Indsaeligt grafik efter eget valg
Anvend orddeling
Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 64 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1
Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-
bol mv
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54
Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster
fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende
Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad
Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet
Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro
Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 65
Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2
Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem
BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54
Forretter Tillaeligg ved
helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og
syltede urter kr 5200 + kr 1000
2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000
3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500
4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500
5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000
6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc
kr 4500 + kr 500
7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce
kr 3800 + kr 000
8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000
9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000
10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500
Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 66 erfa
Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo
Du skal her arbejde med flere filer ad gangen
Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument
Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge
Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien
Hver del skal starte paring en ny side
Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt
Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm
Anvend justeringen Lige margener
Eventuelle stave- eller tastefejl rettes
Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder
Indsaeligt sidetal i sidefoden
Anvend orddeling
Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)
Gem som Rapport
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 67
Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
1 Aringbn filen xcv flytkopi
2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen
3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes
31 koder for dato
32 sidetal
33 fil- og stinavn
4 Anvend kant og grafik i sidehovedet
Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo
Arbejd med nedennaeligvnte filer
Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 68 erfa
9 Skabeloner
Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx
fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og
er beskyttet mod at blive overskrevet
Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du
bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede
gemt dokument
Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det
papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal
En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret
struktur til fx en bog
Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal
skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd
EKSEMPEL
Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i
det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen
De graring felter kan eller skal ud-
fyldes
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 69
Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-
ment ogeller du kan udskrive resultatet
En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet
saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den
Anvend skabelon
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 70 erfa
91 Opgaver Skabelon
Opgave navn Indeholder bla
Opgave 1 Fax
Opgave 2 Standardbrev
I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler
Anvend skabelon
Opgave til kapitlet Skabelon
Opgave 1
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og
udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax
Opgave 2
Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find
selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-
skrift Gem som Mit brev
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 71
10 Afsluttende case
Opgaver i Helseklubben Herkules
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Klubprogram
Indmeldelsesskema
Brev til medlemmer
Tilbud i klubben
Vagtplan for traelignere
Klubblad
Prisliste
Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 72 erfa
Helseklubben Herkules
Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer
Adresse
Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk
Formand
Theis Hansen
Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-
staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye
medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-
de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger
Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig
for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt
ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet
For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves
Den ser saringledes ud
1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
2 Skema til indmeldelse af medlemmer
3 Velkomstbrev til de nye medlemmer
4 Ny vagtplan
5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder
6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker
7 Klubblad
Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan
kikke efter
Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 73
Bestyrelsesmoslashde
Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et
udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du
har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved
og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i
mappen Billeder til case
Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske
oprdquo paring formateringen
Herkules
Adresse Telefonnr
Postnr + By E-mail
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 74 erfa
Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde
Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby
15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 75
Indmeldelsesblanket
Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har
ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-
de og opbygning af skemaet
Herkules
Tilmeldingsblanket
Udfyldes af deltageren
Dato
Fornavn
Efternavn
Adresse Foslashdselsdato
Postnr By
Telefonnr E-mail
Udfyldes af traeligner
Hold Tilmeldt dato Betalt dato
Rygprogram
VaeliggtStyrketraeligning
Aerobic
Spinning
Body Pump
Killer Step
Udarbejdet individuelt traelignings-
program Ja Nej
Medlemstype
Klippekort Medlemskort
Type x 1 Type 1 md 6 mdr
x 10 3 mdr 12 mdr
Velkomstbrev
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 76 erfa
Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod
skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen
22 april 20xx
Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 77
Vagtplan
Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan
Uge 1
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren
1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren
1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis
1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis
1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina
Uge 2
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag
1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina
1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne
1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne
1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert
1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten
Klubblad
I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-
styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du
skal lave et proslashveeksemplar
Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig
vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo
skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem
eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge
de billeder der ligger gemt i filen Billeder
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 78 erfa
Forslag til A4 reklame
Reklameteksthellip
hellipReklametekst fortsat
Billede 1
Billede 2
EVT
Billede
EVT Billede
Herkules Helse-klubben i fremgang
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 79
Prisliste
Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den
Enkelt time
1 x valgfrit kr 75
111
Klippekort
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 275 300
10 x valgfrit kr 350
Medlemskort
Fri styrkevaeliggttraeligning
1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500
3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800
6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400
12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000
Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400
Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600
Fri step og styrkevaeliggttraeligning
12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600
Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 80 erfa
11 Stikordsregister
Annuller Fortryd 15
Arkiver 18
Arkivere brev 18
Automatisk opdatering af dato 17
Automatisk stavekontrol 28
Bladre mellem aringbne dokumenter 56
Blanketter 67
Brevpapir 67
Centreret 17
Dato 17
Diskettedrev 19
Dokumentharingndtering 21
Drev 19
Enter 1432
Farve 41
Fax-forside 67
Filnavn 18
Fjern den automatiske stavekontrol 28
Flere dokumenter aringbne 56
Flyt 57
Flytte dokumenter 22
Flytte indsaeligtningspunktet 14
Flytte mapper 22
Forkortelse 29
Formateringssymboler 14
Formatpensel 17
Fortryd 15
Gem 1820
Gem som 20
Gemme loslashbende 20
Genanvendelse af tekst 57
Genbruge tekst 57
Harddisken 19
Haeligngende indryk 37
Hoslashjre indryk 36
Hoslashjre justeret 17
Indryk foslashrste linje 37
Indsaeligt dokument 59
Indsaeligt grafik 39
Indsaeligt sidetal 58
Indsaeligtningspunktet 13
Indsaeligtte fil 59
Justering 17
Kant 41
Kopier 57
Kopiere dokumenter 22
kopiere format 17
Kopiere mapper 22
Lige margener 17
Liggende papirretning 56
Luk dokument 21
Manuel stavekontrol 28
Mappe 18
Margen 56
Netvaeligrk 19
Normal visning 29
Normalvisning 29
Omdoslashbe dokumneter 22
Omdoslashbe mapper 22
Online-hjaeliglp 31
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster
Microsoft Word 2007
erfa Side 81
Opgaverude 17
Opret tabel 49
Oprette dokumenter 22
Oprette mapper 22
Opstilling med tal 38
Opsaeligtningerne 11
Orddeling 58
Papirretning 56
Printer 20
Punktopstilling 38
Serveren 19
Sidefod 48
Sidehoved 48
Sidehoved og fod 58
Sidetal 58
Skabeloner 67
Skygge 41
Skyggefarver 49
Slet sideskift 58
Slette dokumenter 22
Slette mapper 22
Slaring formateringssymboler til og fra 14
Slaringfejl 28
Standard indstilling for margen 56
Streger 41
Symbol for Enter 14
Symbol for mellemrumstasten 14
Symbol for Shift+Enter 14
Symbol for Tab-tasten 14
Symboler 39
Saeligt ind 57
Soslashg og erstat 58
Soslashgefunktion 58
Tabel 48
Tastatur genveje 31
Tekst-afsnit 14
Tekstombrydning 39
Tvunget sideskifte 58
Udfyld skabelon 68
Udskriftslayout 29
Udskriv 20
Undermapper 19
Venstre indryk 36
Venstre justeret 17
Zoom 30
Aringbn gemt brev 21
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)
Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse
Microsoft Word 2007
Side 82 erfa
12 Tastatur oversigt
Delete (Slet fremad)
Back space (Slet bagud)
Enter eller Retur
Shift (store bogstaver)
Control
Hoslashjreklik
Windows-tasten (Start menuen)
Alternativ Grafik
Mellemrum
Alt
Tabulator-tasten
Escape - afbryd
Funktionstaster
(F-taster)