82
IT på brugerniveau Kom i gang med brug af it Vi afklarer hvad du kan (IKV) Brug af pc på arbejdspladsen 3 dage Tekstbehandling med 10 fingre Tastaturbetjening til indskrivning af tekst 3 dage Indskrivning og formatering af mindre tekster 3 dage Grafiske virkemidler til layout i tekst 2 dage Styresystem, Windows XP Jobrelateret brug af styresystem på pc 2 dage Tekstbehandling Indskrivning og formatering af mindre tekster 3 dage Grafiske virkemidler til layout i tekst 2 dage Fletning af dokumenter til masseproduktion 1 dag Standardisering af virksomhedens tekster 1 dag Regneark Anvendelse af regneark til talbehandling 3 dage Præsentation af tal i regneark 1 dag Database Databasevedligeholdelse til jobbrug 1,5 dag Oprettelse af database til jobbrug 2 dage Internet og e-post Effektiv internetsøgning på jobbet 2 dage Online kommunikation til jobbrug 2 dage Effektiv anvendelse af e-mail og kalendersystem 1 dag Præsentation Anvendelse af præsentationsprogrammer 2 dage Videre med IT Tekstbehandling Effektive individuelle brugerfalder - 1 dag Udarbejdelse og bearbejdning af store tekster - 1 dag Dynamiske beregninger og diagrammer i etb 1 dag Samarbejde om dokumenter 1 dag Regneark Design og automatisering af regneark 2 dage Store datamængder i regneark 1 dag Anvendelse af pivot-tabeller 1 dag Database Oprette brugerflade og udskrifter i database 2 dage Grafiske programmer DtP i virksomheden - Publisher 3 dage DtP i virksomheden - InDesign 3 dage Billedredigering i medarbejderens jobfunktion 2 dage Tekstbehandling, regneark m.m Integration af administrative systemer 3 dage Håndtering af data i virksomheden 2 dage Web - konstruktion af hjemmesider Kodebaseret produktion til digital kommunikation 2 dage Anvendelse af principper og værktøjer til webopga- ver -3 dage Se mere på www.ucholstebro.dk Kurser i Åbent it-værksted

Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

IT paring brugerniveau

Kom i gang med brug af it Vi afklarer hvad du kan (IKV)

Brug af pc paring arbejdspladsen ndash 3 dage

Tekstbehandling med 10 fingre Tastaturbetjening til indskrivning af tekst ndash 3 dage

Indskrivning og formatering af mindre tekster ndash 3

dage

Grafiske virkemidler til layout i tekst ndash 2 dage

Styresystem Windows XP Jobrelateret brug af styresystem paring pc ndash 2 dage

Tekstbehandling Indskrivning og formatering af mindre tekster ndash 3

dage

Grafiske virkemidler til layout i tekst ndash 2 dage

Fletning af dokumenter til masseproduktion ndash 1 dag

Standardisering af virksomhedens tekster ndash 1 dag

Regneark Anvendelse af regneark til talbehandling ndash 3 dage

Praeligsentation af tal i regneark ndash 1 dag

Database Databasevedligeholdelse til jobbrug ndash 15 dag

Oprettelse af database til jobbrug ndash 2 dage

Internet og e-post Effektiv internetsoslashgning paring jobbet ndash 2 dage

Online kommunikation til jobbrug ndash 2 dage

Effektiv anvendelse af e-mail og kalendersystem ndash 1

dag

Praeligsentation Anvendelse af praeligsentationsprogrammer ndash 2 dage

Videre med IT

Tekstbehandling Effektive individuelle brugerfalder - 1 dag

Udarbejdelse og bearbejdning af store tekster - 1

dag

Dynamiske beregninger og diagrammer i etb ndash 1

dag

Samarbejde om dokumenter ndash 1 dag

Regneark Design og automatisering af regneark ndash 2 dage

Store datamaeligngder i regneark ndash 1 dag

Anvendelse af pivot-tabeller ndash 1 dag

Database Oprette brugerflade og udskrifter i database ndash 2

dage

Grafiske programmer DtP i virksomheden - Publisher ndash 3 dage

DtP i virksomheden - InDesign ndash 3 dage

Billedredigering i medarbejderens jobfunktion ndash 2

dage

Tekstbehandling regneark mm Integration af administrative systemer ndash 3 dage

Haringndtering af data i virksomheden ndash 2 dage

Web - konstruktion af hjemmesider Kodebaseret produktion til digital kommunikation ndash

2 dage

Anvendelse af principper og vaeligrktoslashjer til webopga-

ver -3 dage

Se mere paring wwwucholstebrodk

Kurser i Aringbent it-vaeligrksted

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 2 erfa

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 3

Indholdsfortegnelse

1 Formaringlsbeskrivelse 7

2 Deltagerinformationer 8

3 Word 10

31 Brugertilpasning 12

4 Dit foslashrste dokument ndash et brev 13

41 Indskrivning af tekst 14

411 Indsaeligtningspunktet 14

412 Tekst-afsnit 15

413 Visskjul formateringssymboler 15

42 Rette i tekst 16

421 Slette bogstaver eller ord 16

422 Fortryd 16

43 AEligndring af tekstens udseende - formatering 16

44 Fremhaeligvelse af bogstaver 17

441 Genbrug af tekstudseende 18

45 Placering af tekst (justering) 18

46 Indsaeligttelse af dato 18

47 Gem (arkiveacuter) dit brev 19

471 Drev 20

472 Mappe 20

473 Navngivning 21

474 Loslashbende lagring 21

48 Udskriv dit brev 21

49 Luk 22

491 Hent (Aringbn) gemt brev 22

410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som 22

411 Opgaver Brev 24

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp 29

51 Stavekontrol 29

511 Sprog 29

52 Automatisk rettelse - autokorrektur 29

53 Hvordan jeg ser mit dokument 30

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 4 erfa

54 Zoom 31

55 Hjaeliglp 32

56 Tastatur-genveje 32

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp 34

6 Invitation ndash visuelle virkemidler 36

61 Margen 37

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre 37

63 Haeligngende indrykning 38

64 Indryk foslashrste linje 38

65 Linjeafstand 39

66 Punktopstilling 39

67 Symboler 40

68 Grafik 40

69 Placering af grafik 40

691 AEligndring af billedstoslashrrelse 41

692 Kanter og skygge 42

610 Opgaver - Invitation 43

7 Dataliste 48

71 Sidehoved og -fod 49

72 Tabel 49

73 Opret en tabel 50

74 Opgaver til Dataliste 51

8 Rapport 56

81 Margen 57

82 Papirretning 57

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid 57

84 Genanvendelse af tekst 58

85 Tvungent sideskift 59

86 Indsaeligt sidetal 59

87 Orddeling 59

88 Soslashg og erstat 59

881 Soslashg 59

882 Soslashg og erstat 60

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 5

89 Indsaeligt fil 60

810 Opgaver Rapport 61

9 Skabeloner 68

91 Opgaver Skabelon 70

10 Afsluttende case 71

111 79

11 Stikordsregister 80

12 Tastatur oversigt 82

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 6 erfa

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 7

1 Formaringlsbeskrivelse

Formaringlet med dette kursus er at give deltagerne en indfoslashring i anvendelsen af Microsoft Word

2007 elektronisk tekstbehandling samt at indoslashve og optraeligne en grundlaeligggende faeligrdighed i

forbindelse med konkrete indtastnings- og redigeringsopgaver

Efter kurset kan deltagerne

selvstaeligndigt anvende grundlaeligggende tekstbehandlingsfunktioner ved udfoslashrelse af

enkle arbejdsopgaver

selvstaeligndigt indrette og anvende lagerkapaciteten i en hensigtsmaeligssig struktur med

henblik paring rationelle arbejdsgange

arbejde med indskrivning formatering og redigering af tekst med udgangspunkt i rele-

vante arbejdsopgaver (fx margener tekstjustering orddeling stavekontrol samt an-

vendelse af hjaeliglpefunktion)

arbejde med rationel haringndtering af filer herunder oprettelse kopiering og sletning af

mapper Derudover har deltageren arbejdet med programmets soslashgefunktioner

Foslashlgende emner vil blive behandlet i dette materiale

Simpel tekstskrivning Indskrivning

Tvungen ny side

Markering

Gem

Loslashbende lagring

Fortryd

Vis udskrift

Symboler

Dato og tid

Skrifttypereffekter

Udskriv

Genvejstaster

Opstilling af tekst Enkle tabeller

Punktopstilling i eacutet niveau

Grafik

Kanter og skygge

Justering

Indryk

Redigering af tekst Autokorrektur

Flyt og kopier

Soslashg og erstat

Formateringssymboler

Fortryd

Sprog

Stavekontrol

Orddeling

Formatpensel

Indsaeligt fil

Dokumentet Sidetal

Enkel sidehoved og ndashfod

Margen

Papirretning

Dokumentvisning

Flere dokumenter samtidigt

Zoom

Aringbn dokument

Anvend Words skabeloner

Hjaeliglpefunktionen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 8 erfa

2 Deltagerinformationer

Dette kapitel forklarer om materialets opbygning og anvendelse

Det grundlaeligggende princip for materialet er Du laeligrer naringr du er aktiv Derfor tager materialet

udgangspunkt i arbejdsopgaver og loslashsningen af dem

Materialet er sammensat i nedennaeligvnte raeligkkefoslashlge

En beskrivende del

1 Du praeligsenteres for et problememne du skal saeligtte dig ind i Problemetemnet deles op i

mindre dele og du laeligrer fagudtrykkene

2 Der vil eventuelt vaeligre en beskrivelse af raeligkkefoslashlgenfremgangsmaringden til at loslashse proble-

metemnet (overordnet opskrift)

3 Oplaeligg til opgaver

4 Bagest er der et stikordsregister hvor du kan slaring fagudtryk og mere dagligdags udtryk op

samt et appendiks der beskriver tastaturet

En opgavedel

Normalt vil der vaeligre en bestemt opgave du skal loslashse plus nogle valgfrie opgaver Du skal vaeligl-

ge de opgaver der er mest naeligrvaeligrende for dig Det er ikke meningen at du skal loslashse alle op-

gaver Paring hver opgave kan du se hvilket problemfelt opgaven tilhoslashrer

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Skriftstoslashrrelse skrifttype justeacuter (hoslashjrestil og centrer)

kode for dato gem

Huskesedler

Til stoslashtte ved loslashsning af opgaverne kan du bruge huskesedlerne som er placeret saeligrskilt

For de fleste vil det vaeligre en god ideacute at tage huskesedlerne ud af mappen saring det er muligt at se

opgave og huskesedler samtidigt

Hvis du sidder fast skal du kalde paring din underviser og faring forklaret problemet saring du kan komme

videre i din opgaveloslashsning

Fordelene ved at arbejde paring den maringde er at du

vaeliglger at loslashse opgaver der ligger taeligt op ad dine daglige opgaver - dermed faringr du laeligrt det

rigtige for dig

laeligrer programmets fagudtryk saring du kan anvende den elektroniske Hjaeliglpe-funktion

laeligrer selv at dele en opgave op i mindre dele

er meget aktiv og dermed bevidst om hvad der skal til for at loslashse et problem

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 9

I den beskrivende del vil der vaeligre henvisninger til relevante huskesedler - paring foslashlgende

maringde

Udskriv

Huskesedlerne er opbygget efter disse retningslinjer

Betegnelsen Vaeliglg betyder at du skal bruge fanen (nogle gange vil resultatet blive det

samme ved et hoslashjreklik med musen)

Navne paring faner dialogbokse mv er angivet med kursiv skrift fx

Vaeliglg Filer Udskriv

Naringr du skal trykke paring to taster samtidig er det fx angivet saringdan Tryk paring Ctrl + F Det

betyder at du trykker Ctrl-tasten ned samtidig med at du trykker paring F-tasten Derefter

slipper du igen begge taster

Ofte vil der paring huskesedlerne vaeligre angivet flere maringder at udfoslashre funktionen paring men

ikke alle maringder Hvis du vil bruge genvejstaster kan du se metoden paring oversigten over

genvejstaster

Hvis der i opgaverne er vist billeder skrifttyper mv som du ikke har installeret paring din pc

saring vaeliglger du blot en af de muligheder som du har til raringdighed

Brug den indbyggede Hjaeliglpe-funktion flittigt hvis der er ting du er i tvivl om

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 10 erfa

3 Word

Word er et tekstbehandlingsprogram som indeholder mange forskellige faciliteter og mulig-

heder Heldigvis kan du have stor glaeligde af programmet selv om det kun er en lille del af mu-

lighederne du har brug for

Du skal nu i gang med at anvende Word til almindelig brug saring du kan skrive et brev en moslashde-

indkaldelse en invitation mm

Der er et par ting du lige skal introduceres for inden du kan garing i gang med at arbejde i Word

Office-knappen Det er her du starter og slutter dine dokumenter Her finder du bla mu-

ligheder som Aringbn Gem og Udskriv

Faner Baringndet er opdelt i faner Fanerne indeholder muligheder for valg inden

for fanens hovedomraringde

Grupper En gruppe samler valgmuligheder inden for samme omraringde Valgmulig-

hederne vises enten som knapper eller gallerier

Gallerier Her kan foretages valg Du kan ogsaring vaeliglge at klikke paring Mere-knappen

Hvis du goslashr det vises samtlige valg i galleriet Naringr du foslashrer musen hen-

over en valgmulighed vises valget direkte i dokumentet Foslashrst naringr du

klikker vaeliglges muligheden

Vis dialogboks Naringr du klikker paring denne mulighed aringbnes en dialogboks med valgmulig-

heder

Hurtig adgang Vaeligrktoslashjslinjen kan valgfrit anbringes over eller under baringndet Du kan

slette eller tilfoslashje vaeligrktoslashjer til vaeligrktoslashjslinjen

Office-knappen

Faner Grupper

Vis dialogboks-knappen

Mere-knappen

Hurtig adgang vaeligrktoslashjslinje

Gallerier

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 11

Statuslinjen Paring statuslinjen faringr du forskellige informationer

og valgmuligheder

Du kan faring meget hjaeliglp i Word vinduet Naringr du peger paring (lader musens pil hvile paring) en knap

kommer der en forklaring paring knappens funktion

Visnings-knapper Zoom-skydeknap

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 12 erfa

31 Brugertilpasning

Naringr du foslashrste gang aringbner dit tekstbehandlingsprogram vil du moslashde enten programmets stan-

dardopsaeligtning eller den opsaeligtning der er gaeligldende paring din arbejdsplads Saringfremt den pc du

sidder ved bruger programmets standardopsaeligtning vil vi anbefale dig at aeligndre nogle enkelte

faciliteter I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner som

paring sin vis kan vaeligre meget fornuftige I en laeligringssituation har de imidlertid vist sig uhensigts-

maeligssige idet det ikke altid staringr klart for den enkelte bruger hvorfor nogle at de automatiske

ting sker

Tjek foslashrst lige med din laeligrer om disse ting er slaringet fra paring din pc Ellers kanskal du aeligndre foslashl-

gende

Autokorrektur

Foslashrste bogstav i saeligt-

ning med stort

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur - Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autokorrektur ndash Fjern afmaeligrkning

ved Foslashrste bogstav i saeligtninger med stort

Tab og indryk Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern

afkrydsning i TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og ind-

rykning af foslashrste linje

Automatisk opstilling

med punkttegn

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern

afmaeligrkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og

Automatiske opstillinger med tal og bogstaver

Sprog Fanen Gennemse ndash Korrektur ndash Angiv Sprog ndash Fjern afmaeligrkning

ved Find sprog automatisk

Laeligrred og autofigu-

rer

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Avanceret ndash Redigerings-

indstillinger - Fjern afmaeligrkning ved Opret automatisk laeligrred ved

indsaeligtning af autofigurer hvis det er aktiveret

Naringr du aeligndrer paring opsaeligtningerne vil disse gaeliglde fremover paring dit personlige omraringde Du kan

dels aeligndre paring selve skaeligrmbilledet og dels paring indstillinger der har betydning for anvendelsen

af programmet

De opgaver der er vist i materialet vil uvaeliggerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved

margenkant Du skal ikke forsoslashge at ramme de samme Det er altsaring underordnet om dine lin-

jer deler ved samme ord Det er afhaeligngigt af margen skriftstoslashrrelse mv Det vigtigste er at

du har skrevet teksten mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 13

4 Dit foslashrste dokument ndash et brev

Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende

proces du skal igennem

Fremgangsmaringde

1 Skriv teksten

2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)

3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)

4 Gem (arkiveacuter)

5 Udskriv

I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til

at fremhaeligve visse dele af teksten

I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 14 erfa

EKSEMPEL

para

para

para

Holte den 16 februar 2003para

para

para

Ting og Krampara

Att Iben Christensen

Soslashnderalleacute 14para

8700 Horsenspara

para

para

para

Kollektion af Groslashnnedal dugepara

Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-

kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para

para

De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para

para

Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para

para

Med venlig hilsenpara

para

para

Susanne Hellstroslashmpara

salgsdirektoslashrpara

41 Indskrivning af tekst

411 Indsaeligtningspunktet

Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive

paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre

hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du

Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse

(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10

Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12

Formateringssymbolerkoder er slaringet til

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 15

endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet

hen

For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-

sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan

ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne

Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver

412 Tekst-afsnit

Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-

grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-

afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-

snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere

413 Visskjul formateringssymboler

De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word

bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden

for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-

tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav

Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises

kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil

Symbolet for Enter

Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)

Symbolet for Tab-tasten

Symbolet for mellemrumstasten

Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du

skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord

Oslashvelse Indskrivning af tekst

Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 16 erfa

EKSEMPEL

para

Linjeskift i tekstbehandlingpara

para

Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes

laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for

margen (tekstomraringdets bredde)para

para

Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para

para

42 Rette i tekst

421 Slette bogstaver eller ord

Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-

punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller

de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for

indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende

Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-

tet

422 Fortryd

I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af

Fortryd og Annulleacuter Fortryd

Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling

annulleres og teksten kommer frem igen

Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling

annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende

Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)

Fortryd

43 AEligndring af tekstens udseende - formatering

Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-

tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr

Markering

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 17

Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet

mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet

Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-

foslashrt paring det markerede omraringde

44 Fremhaeligvelse af bogstaver

En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden

kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx

meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede

skrifttype og stoslashrrelse

EKSEMPEL

Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift

vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker

Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men

IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i

punktstoslashrrelse 11

Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med

punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde

som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften

Times New Roman i punktstoslashrrelse 18

Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24

Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen

Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-

fekter

Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter

Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2

Saelignket skrift H2O

SSkkyyggggee

RRReeelll iiieeefff

IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER

Skrifttype

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 18 erfa

Oslashvelse Formatering og sletning af tekst

Aringbn filen Start 1

Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

441 Genbrug af tekstudseende

Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring

uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og

kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter

Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert

udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo

Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt

Genbrug formater - formatpensel

45 Placering af tekst (justering)

I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre

margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener

Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret

Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen

Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved

indsaeligtning af dato

Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige

Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind

Afsnit

46 Indsaeligttelse af dato

Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder

Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23

januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere

Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet

altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den

23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 19

Oslashvelse Justering

Aringbn filen Start 2

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

47 Gem (arkiveacuter) dit brev

Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen

Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget

navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-

til du gemmer dokumentet

Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du

gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting

Hvad skal dokumentet hedde

Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring

Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i

Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab

Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)

Drev (svarer til en arkivskuffe)

Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)

For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit

arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 20 erfa

EKSEMPEL

471 Drev

Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er

andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af

drevet om det er et fortroligt dokument osv

Paring de fleste computere findes

A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)

C harddisken paring den aktuelle computer

D cd-romdvd-drev

fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle

Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange

der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har

sat sit system op

472 Mappe

Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes

heri

Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-

tere kan finde dine dokumenter igen

Mappe med undermapper

Undermapper

Dokumenter Faktisk skal dokumenter

helst ikke ligge paring samme niveau som

mapper men nede i mapperne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 21

Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du

kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder

473 Navngivning

Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde

det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent

Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-

finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger

474 Loslashbende lagring

Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder

ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste

aeligndringer

Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-

kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn

Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-

ler Gem som

Gem

48 Udskriv dit brev

Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-

tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv

Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-

skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge

Hvilke sider du vil udskrive

Hvor mange kopier du vil udskrive

Hvilken printer du vil udskrive til

Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det

til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om

teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette

eventuelle slaringfejl

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 22 erfa

EKSEMPEL

Udskriv

49 Luk

Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke

laeligngere er fremme paring skaeligrmen

Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du

har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-

tet

Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-

drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk

491 Hent (Aringbn) gemt brev

Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)

aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan

arbejde videre i det

Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-

pien som et nyt brev

Aringbn

410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som

Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som

Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-

boksene

Klik her for at vende tilbage til dit brev

Her er valgt En side for at give et over-

blik over tekstens opsaeligtning paring siden

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 23

Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde

dit arkiv

Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk

naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-

ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet

I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper

og dokumenter samt at udskrive dokumenter

I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere

mapper

Dokumentharingndtering

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 24 erfa

411 Opgaver Brev

Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet

Opgave navn Indeholder bla

Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til

Ting og Kram) Gem det og udskriv det

Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-

stoslashrrelse gem og udskriv mm

Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm

Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato

gem skrifttype mm

Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato

skrifteffekt gem og udskriv mm

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring

I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Markering

Fortryd

Skrifttype

Formater

Aringbn

Opgaverude

Afsnit

Indsaeligt

Gem

Udskriv

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 25

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du

kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel

fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter

(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem

Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup

Den 18 maj 20xx

Foresposlashrgsel

Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket

LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 2: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 2 erfa

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 3

Indholdsfortegnelse

1 Formaringlsbeskrivelse 7

2 Deltagerinformationer 8

3 Word 10

31 Brugertilpasning 12

4 Dit foslashrste dokument ndash et brev 13

41 Indskrivning af tekst 14

411 Indsaeligtningspunktet 14

412 Tekst-afsnit 15

413 Visskjul formateringssymboler 15

42 Rette i tekst 16

421 Slette bogstaver eller ord 16

422 Fortryd 16

43 AEligndring af tekstens udseende - formatering 16

44 Fremhaeligvelse af bogstaver 17

441 Genbrug af tekstudseende 18

45 Placering af tekst (justering) 18

46 Indsaeligttelse af dato 18

47 Gem (arkiveacuter) dit brev 19

471 Drev 20

472 Mappe 20

473 Navngivning 21

474 Loslashbende lagring 21

48 Udskriv dit brev 21

49 Luk 22

491 Hent (Aringbn) gemt brev 22

410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som 22

411 Opgaver Brev 24

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp 29

51 Stavekontrol 29

511 Sprog 29

52 Automatisk rettelse - autokorrektur 29

53 Hvordan jeg ser mit dokument 30

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 4 erfa

54 Zoom 31

55 Hjaeliglp 32

56 Tastatur-genveje 32

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp 34

6 Invitation ndash visuelle virkemidler 36

61 Margen 37

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre 37

63 Haeligngende indrykning 38

64 Indryk foslashrste linje 38

65 Linjeafstand 39

66 Punktopstilling 39

67 Symboler 40

68 Grafik 40

69 Placering af grafik 40

691 AEligndring af billedstoslashrrelse 41

692 Kanter og skygge 42

610 Opgaver - Invitation 43

7 Dataliste 48

71 Sidehoved og -fod 49

72 Tabel 49

73 Opret en tabel 50

74 Opgaver til Dataliste 51

8 Rapport 56

81 Margen 57

82 Papirretning 57

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid 57

84 Genanvendelse af tekst 58

85 Tvungent sideskift 59

86 Indsaeligt sidetal 59

87 Orddeling 59

88 Soslashg og erstat 59

881 Soslashg 59

882 Soslashg og erstat 60

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 5

89 Indsaeligt fil 60

810 Opgaver Rapport 61

9 Skabeloner 68

91 Opgaver Skabelon 70

10 Afsluttende case 71

111 79

11 Stikordsregister 80

12 Tastatur oversigt 82

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 6 erfa

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 7

1 Formaringlsbeskrivelse

Formaringlet med dette kursus er at give deltagerne en indfoslashring i anvendelsen af Microsoft Word

2007 elektronisk tekstbehandling samt at indoslashve og optraeligne en grundlaeligggende faeligrdighed i

forbindelse med konkrete indtastnings- og redigeringsopgaver

Efter kurset kan deltagerne

selvstaeligndigt anvende grundlaeligggende tekstbehandlingsfunktioner ved udfoslashrelse af

enkle arbejdsopgaver

selvstaeligndigt indrette og anvende lagerkapaciteten i en hensigtsmaeligssig struktur med

henblik paring rationelle arbejdsgange

arbejde med indskrivning formatering og redigering af tekst med udgangspunkt i rele-

vante arbejdsopgaver (fx margener tekstjustering orddeling stavekontrol samt an-

vendelse af hjaeliglpefunktion)

arbejde med rationel haringndtering af filer herunder oprettelse kopiering og sletning af

mapper Derudover har deltageren arbejdet med programmets soslashgefunktioner

Foslashlgende emner vil blive behandlet i dette materiale

Simpel tekstskrivning Indskrivning

Tvungen ny side

Markering

Gem

Loslashbende lagring

Fortryd

Vis udskrift

Symboler

Dato og tid

Skrifttypereffekter

Udskriv

Genvejstaster

Opstilling af tekst Enkle tabeller

Punktopstilling i eacutet niveau

Grafik

Kanter og skygge

Justering

Indryk

Redigering af tekst Autokorrektur

Flyt og kopier

Soslashg og erstat

Formateringssymboler

Fortryd

Sprog

Stavekontrol

Orddeling

Formatpensel

Indsaeligt fil

Dokumentet Sidetal

Enkel sidehoved og ndashfod

Margen

Papirretning

Dokumentvisning

Flere dokumenter samtidigt

Zoom

Aringbn dokument

Anvend Words skabeloner

Hjaeliglpefunktionen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 8 erfa

2 Deltagerinformationer

Dette kapitel forklarer om materialets opbygning og anvendelse

Det grundlaeligggende princip for materialet er Du laeligrer naringr du er aktiv Derfor tager materialet

udgangspunkt i arbejdsopgaver og loslashsningen af dem

Materialet er sammensat i nedennaeligvnte raeligkkefoslashlge

En beskrivende del

1 Du praeligsenteres for et problememne du skal saeligtte dig ind i Problemetemnet deles op i

mindre dele og du laeligrer fagudtrykkene

2 Der vil eventuelt vaeligre en beskrivelse af raeligkkefoslashlgenfremgangsmaringden til at loslashse proble-

metemnet (overordnet opskrift)

3 Oplaeligg til opgaver

4 Bagest er der et stikordsregister hvor du kan slaring fagudtryk og mere dagligdags udtryk op

samt et appendiks der beskriver tastaturet

En opgavedel

Normalt vil der vaeligre en bestemt opgave du skal loslashse plus nogle valgfrie opgaver Du skal vaeligl-

ge de opgaver der er mest naeligrvaeligrende for dig Det er ikke meningen at du skal loslashse alle op-

gaver Paring hver opgave kan du se hvilket problemfelt opgaven tilhoslashrer

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Skriftstoslashrrelse skrifttype justeacuter (hoslashjrestil og centrer)

kode for dato gem

Huskesedler

Til stoslashtte ved loslashsning af opgaverne kan du bruge huskesedlerne som er placeret saeligrskilt

For de fleste vil det vaeligre en god ideacute at tage huskesedlerne ud af mappen saring det er muligt at se

opgave og huskesedler samtidigt

Hvis du sidder fast skal du kalde paring din underviser og faring forklaret problemet saring du kan komme

videre i din opgaveloslashsning

Fordelene ved at arbejde paring den maringde er at du

vaeliglger at loslashse opgaver der ligger taeligt op ad dine daglige opgaver - dermed faringr du laeligrt det

rigtige for dig

laeligrer programmets fagudtryk saring du kan anvende den elektroniske Hjaeliglpe-funktion

laeligrer selv at dele en opgave op i mindre dele

er meget aktiv og dermed bevidst om hvad der skal til for at loslashse et problem

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 9

I den beskrivende del vil der vaeligre henvisninger til relevante huskesedler - paring foslashlgende

maringde

Udskriv

Huskesedlerne er opbygget efter disse retningslinjer

Betegnelsen Vaeliglg betyder at du skal bruge fanen (nogle gange vil resultatet blive det

samme ved et hoslashjreklik med musen)

Navne paring faner dialogbokse mv er angivet med kursiv skrift fx

Vaeliglg Filer Udskriv

Naringr du skal trykke paring to taster samtidig er det fx angivet saringdan Tryk paring Ctrl + F Det

betyder at du trykker Ctrl-tasten ned samtidig med at du trykker paring F-tasten Derefter

slipper du igen begge taster

Ofte vil der paring huskesedlerne vaeligre angivet flere maringder at udfoslashre funktionen paring men

ikke alle maringder Hvis du vil bruge genvejstaster kan du se metoden paring oversigten over

genvejstaster

Hvis der i opgaverne er vist billeder skrifttyper mv som du ikke har installeret paring din pc

saring vaeliglger du blot en af de muligheder som du har til raringdighed

Brug den indbyggede Hjaeliglpe-funktion flittigt hvis der er ting du er i tvivl om

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 10 erfa

3 Word

Word er et tekstbehandlingsprogram som indeholder mange forskellige faciliteter og mulig-

heder Heldigvis kan du have stor glaeligde af programmet selv om det kun er en lille del af mu-

lighederne du har brug for

Du skal nu i gang med at anvende Word til almindelig brug saring du kan skrive et brev en moslashde-

indkaldelse en invitation mm

Der er et par ting du lige skal introduceres for inden du kan garing i gang med at arbejde i Word

Office-knappen Det er her du starter og slutter dine dokumenter Her finder du bla mu-

ligheder som Aringbn Gem og Udskriv

Faner Baringndet er opdelt i faner Fanerne indeholder muligheder for valg inden

for fanens hovedomraringde

Grupper En gruppe samler valgmuligheder inden for samme omraringde Valgmulig-

hederne vises enten som knapper eller gallerier

Gallerier Her kan foretages valg Du kan ogsaring vaeliglge at klikke paring Mere-knappen

Hvis du goslashr det vises samtlige valg i galleriet Naringr du foslashrer musen hen-

over en valgmulighed vises valget direkte i dokumentet Foslashrst naringr du

klikker vaeliglges muligheden

Vis dialogboks Naringr du klikker paring denne mulighed aringbnes en dialogboks med valgmulig-

heder

Hurtig adgang Vaeligrktoslashjslinjen kan valgfrit anbringes over eller under baringndet Du kan

slette eller tilfoslashje vaeligrktoslashjer til vaeligrktoslashjslinjen

Office-knappen

Faner Grupper

Vis dialogboks-knappen

Mere-knappen

Hurtig adgang vaeligrktoslashjslinje

Gallerier

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 11

Statuslinjen Paring statuslinjen faringr du forskellige informationer

og valgmuligheder

Du kan faring meget hjaeliglp i Word vinduet Naringr du peger paring (lader musens pil hvile paring) en knap

kommer der en forklaring paring knappens funktion

Visnings-knapper Zoom-skydeknap

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 12 erfa

31 Brugertilpasning

Naringr du foslashrste gang aringbner dit tekstbehandlingsprogram vil du moslashde enten programmets stan-

dardopsaeligtning eller den opsaeligtning der er gaeligldende paring din arbejdsplads Saringfremt den pc du

sidder ved bruger programmets standardopsaeligtning vil vi anbefale dig at aeligndre nogle enkelte

faciliteter I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner som

paring sin vis kan vaeligre meget fornuftige I en laeligringssituation har de imidlertid vist sig uhensigts-

maeligssige idet det ikke altid staringr klart for den enkelte bruger hvorfor nogle at de automatiske

ting sker

Tjek foslashrst lige med din laeligrer om disse ting er slaringet fra paring din pc Ellers kanskal du aeligndre foslashl-

gende

Autokorrektur

Foslashrste bogstav i saeligt-

ning med stort

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur - Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autokorrektur ndash Fjern afmaeligrkning

ved Foslashrste bogstav i saeligtninger med stort

Tab og indryk Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern

afkrydsning i TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og ind-

rykning af foslashrste linje

Automatisk opstilling

med punkttegn

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern

afmaeligrkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og

Automatiske opstillinger med tal og bogstaver

Sprog Fanen Gennemse ndash Korrektur ndash Angiv Sprog ndash Fjern afmaeligrkning

ved Find sprog automatisk

Laeligrred og autofigu-

rer

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Avanceret ndash Redigerings-

indstillinger - Fjern afmaeligrkning ved Opret automatisk laeligrred ved

indsaeligtning af autofigurer hvis det er aktiveret

Naringr du aeligndrer paring opsaeligtningerne vil disse gaeliglde fremover paring dit personlige omraringde Du kan

dels aeligndre paring selve skaeligrmbilledet og dels paring indstillinger der har betydning for anvendelsen

af programmet

De opgaver der er vist i materialet vil uvaeliggerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved

margenkant Du skal ikke forsoslashge at ramme de samme Det er altsaring underordnet om dine lin-

jer deler ved samme ord Det er afhaeligngigt af margen skriftstoslashrrelse mv Det vigtigste er at

du har skrevet teksten mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 13

4 Dit foslashrste dokument ndash et brev

Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende

proces du skal igennem

Fremgangsmaringde

1 Skriv teksten

2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)

3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)

4 Gem (arkiveacuter)

5 Udskriv

I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til

at fremhaeligve visse dele af teksten

I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 14 erfa

EKSEMPEL

para

para

para

Holte den 16 februar 2003para

para

para

Ting og Krampara

Att Iben Christensen

Soslashnderalleacute 14para

8700 Horsenspara

para

para

para

Kollektion af Groslashnnedal dugepara

Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-

kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para

para

De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para

para

Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para

para

Med venlig hilsenpara

para

para

Susanne Hellstroslashmpara

salgsdirektoslashrpara

41 Indskrivning af tekst

411 Indsaeligtningspunktet

Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive

paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre

hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du

Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse

(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10

Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12

Formateringssymbolerkoder er slaringet til

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 15

endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet

hen

For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-

sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan

ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne

Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver

412 Tekst-afsnit

Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-

grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-

afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-

snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere

413 Visskjul formateringssymboler

De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word

bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden

for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-

tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav

Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises

kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil

Symbolet for Enter

Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)

Symbolet for Tab-tasten

Symbolet for mellemrumstasten

Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du

skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord

Oslashvelse Indskrivning af tekst

Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 16 erfa

EKSEMPEL

para

Linjeskift i tekstbehandlingpara

para

Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes

laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for

margen (tekstomraringdets bredde)para

para

Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para

para

42 Rette i tekst

421 Slette bogstaver eller ord

Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-

punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller

de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for

indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende

Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-

tet

422 Fortryd

I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af

Fortryd og Annulleacuter Fortryd

Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling

annulleres og teksten kommer frem igen

Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling

annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende

Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)

Fortryd

43 AEligndring af tekstens udseende - formatering

Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-

tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr

Markering

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 17

Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet

mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet

Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-

foslashrt paring det markerede omraringde

44 Fremhaeligvelse af bogstaver

En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden

kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx

meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede

skrifttype og stoslashrrelse

EKSEMPEL

Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift

vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker

Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men

IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i

punktstoslashrrelse 11

Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med

punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde

som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften

Times New Roman i punktstoslashrrelse 18

Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24

Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen

Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-

fekter

Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter

Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2

Saelignket skrift H2O

SSkkyyggggee

RRReeelll iiieeefff

IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER

Skrifttype

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 18 erfa

Oslashvelse Formatering og sletning af tekst

Aringbn filen Start 1

Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

441 Genbrug af tekstudseende

Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring

uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og

kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter

Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert

udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo

Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt

Genbrug formater - formatpensel

45 Placering af tekst (justering)

I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre

margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener

Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret

Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen

Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved

indsaeligtning af dato

Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige

Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind

Afsnit

46 Indsaeligttelse af dato

Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder

Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23

januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere

Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet

altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den

23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 19

Oslashvelse Justering

Aringbn filen Start 2

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

47 Gem (arkiveacuter) dit brev

Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen

Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget

navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-

til du gemmer dokumentet

Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du

gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting

Hvad skal dokumentet hedde

Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring

Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i

Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab

Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)

Drev (svarer til en arkivskuffe)

Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)

For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit

arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 20 erfa

EKSEMPEL

471 Drev

Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er

andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af

drevet om det er et fortroligt dokument osv

Paring de fleste computere findes

A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)

C harddisken paring den aktuelle computer

D cd-romdvd-drev

fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle

Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange

der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har

sat sit system op

472 Mappe

Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes

heri

Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-

tere kan finde dine dokumenter igen

Mappe med undermapper

Undermapper

Dokumenter Faktisk skal dokumenter

helst ikke ligge paring samme niveau som

mapper men nede i mapperne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 21

Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du

kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder

473 Navngivning

Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde

det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent

Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-

finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger

474 Loslashbende lagring

Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder

ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste

aeligndringer

Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-

kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn

Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-

ler Gem som

Gem

48 Udskriv dit brev

Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-

tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv

Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-

skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge

Hvilke sider du vil udskrive

Hvor mange kopier du vil udskrive

Hvilken printer du vil udskrive til

Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det

til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om

teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette

eventuelle slaringfejl

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 22 erfa

EKSEMPEL

Udskriv

49 Luk

Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke

laeligngere er fremme paring skaeligrmen

Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du

har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-

tet

Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-

drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk

491 Hent (Aringbn) gemt brev

Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)

aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan

arbejde videre i det

Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-

pien som et nyt brev

Aringbn

410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som

Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som

Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-

boksene

Klik her for at vende tilbage til dit brev

Her er valgt En side for at give et over-

blik over tekstens opsaeligtning paring siden

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 23

Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde

dit arkiv

Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk

naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-

ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet

I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper

og dokumenter samt at udskrive dokumenter

I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere

mapper

Dokumentharingndtering

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 24 erfa

411 Opgaver Brev

Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet

Opgave navn Indeholder bla

Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til

Ting og Kram) Gem det og udskriv det

Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-

stoslashrrelse gem og udskriv mm

Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm

Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato

gem skrifttype mm

Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato

skrifteffekt gem og udskriv mm

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring

I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Markering

Fortryd

Skrifttype

Formater

Aringbn

Opgaverude

Afsnit

Indsaeligt

Gem

Udskriv

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 25

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du

kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel

fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter

(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem

Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup

Den 18 maj 20xx

Foresposlashrgsel

Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket

LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 3: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 3

Indholdsfortegnelse

1 Formaringlsbeskrivelse 7

2 Deltagerinformationer 8

3 Word 10

31 Brugertilpasning 12

4 Dit foslashrste dokument ndash et brev 13

41 Indskrivning af tekst 14

411 Indsaeligtningspunktet 14

412 Tekst-afsnit 15

413 Visskjul formateringssymboler 15

42 Rette i tekst 16

421 Slette bogstaver eller ord 16

422 Fortryd 16

43 AEligndring af tekstens udseende - formatering 16

44 Fremhaeligvelse af bogstaver 17

441 Genbrug af tekstudseende 18

45 Placering af tekst (justering) 18

46 Indsaeligttelse af dato 18

47 Gem (arkiveacuter) dit brev 19

471 Drev 20

472 Mappe 20

473 Navngivning 21

474 Loslashbende lagring 21

48 Udskriv dit brev 21

49 Luk 22

491 Hent (Aringbn) gemt brev 22

410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som 22

411 Opgaver Brev 24

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp 29

51 Stavekontrol 29

511 Sprog 29

52 Automatisk rettelse - autokorrektur 29

53 Hvordan jeg ser mit dokument 30

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 4 erfa

54 Zoom 31

55 Hjaeliglp 32

56 Tastatur-genveje 32

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp 34

6 Invitation ndash visuelle virkemidler 36

61 Margen 37

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre 37

63 Haeligngende indrykning 38

64 Indryk foslashrste linje 38

65 Linjeafstand 39

66 Punktopstilling 39

67 Symboler 40

68 Grafik 40

69 Placering af grafik 40

691 AEligndring af billedstoslashrrelse 41

692 Kanter og skygge 42

610 Opgaver - Invitation 43

7 Dataliste 48

71 Sidehoved og -fod 49

72 Tabel 49

73 Opret en tabel 50

74 Opgaver til Dataliste 51

8 Rapport 56

81 Margen 57

82 Papirretning 57

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid 57

84 Genanvendelse af tekst 58

85 Tvungent sideskift 59

86 Indsaeligt sidetal 59

87 Orddeling 59

88 Soslashg og erstat 59

881 Soslashg 59

882 Soslashg og erstat 60

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 5

89 Indsaeligt fil 60

810 Opgaver Rapport 61

9 Skabeloner 68

91 Opgaver Skabelon 70

10 Afsluttende case 71

111 79

11 Stikordsregister 80

12 Tastatur oversigt 82

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 6 erfa

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 7

1 Formaringlsbeskrivelse

Formaringlet med dette kursus er at give deltagerne en indfoslashring i anvendelsen af Microsoft Word

2007 elektronisk tekstbehandling samt at indoslashve og optraeligne en grundlaeligggende faeligrdighed i

forbindelse med konkrete indtastnings- og redigeringsopgaver

Efter kurset kan deltagerne

selvstaeligndigt anvende grundlaeligggende tekstbehandlingsfunktioner ved udfoslashrelse af

enkle arbejdsopgaver

selvstaeligndigt indrette og anvende lagerkapaciteten i en hensigtsmaeligssig struktur med

henblik paring rationelle arbejdsgange

arbejde med indskrivning formatering og redigering af tekst med udgangspunkt i rele-

vante arbejdsopgaver (fx margener tekstjustering orddeling stavekontrol samt an-

vendelse af hjaeliglpefunktion)

arbejde med rationel haringndtering af filer herunder oprettelse kopiering og sletning af

mapper Derudover har deltageren arbejdet med programmets soslashgefunktioner

Foslashlgende emner vil blive behandlet i dette materiale

Simpel tekstskrivning Indskrivning

Tvungen ny side

Markering

Gem

Loslashbende lagring

Fortryd

Vis udskrift

Symboler

Dato og tid

Skrifttypereffekter

Udskriv

Genvejstaster

Opstilling af tekst Enkle tabeller

Punktopstilling i eacutet niveau

Grafik

Kanter og skygge

Justering

Indryk

Redigering af tekst Autokorrektur

Flyt og kopier

Soslashg og erstat

Formateringssymboler

Fortryd

Sprog

Stavekontrol

Orddeling

Formatpensel

Indsaeligt fil

Dokumentet Sidetal

Enkel sidehoved og ndashfod

Margen

Papirretning

Dokumentvisning

Flere dokumenter samtidigt

Zoom

Aringbn dokument

Anvend Words skabeloner

Hjaeliglpefunktionen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 8 erfa

2 Deltagerinformationer

Dette kapitel forklarer om materialets opbygning og anvendelse

Det grundlaeligggende princip for materialet er Du laeligrer naringr du er aktiv Derfor tager materialet

udgangspunkt i arbejdsopgaver og loslashsningen af dem

Materialet er sammensat i nedennaeligvnte raeligkkefoslashlge

En beskrivende del

1 Du praeligsenteres for et problememne du skal saeligtte dig ind i Problemetemnet deles op i

mindre dele og du laeligrer fagudtrykkene

2 Der vil eventuelt vaeligre en beskrivelse af raeligkkefoslashlgenfremgangsmaringden til at loslashse proble-

metemnet (overordnet opskrift)

3 Oplaeligg til opgaver

4 Bagest er der et stikordsregister hvor du kan slaring fagudtryk og mere dagligdags udtryk op

samt et appendiks der beskriver tastaturet

En opgavedel

Normalt vil der vaeligre en bestemt opgave du skal loslashse plus nogle valgfrie opgaver Du skal vaeligl-

ge de opgaver der er mest naeligrvaeligrende for dig Det er ikke meningen at du skal loslashse alle op-

gaver Paring hver opgave kan du se hvilket problemfelt opgaven tilhoslashrer

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Skriftstoslashrrelse skrifttype justeacuter (hoslashjrestil og centrer)

kode for dato gem

Huskesedler

Til stoslashtte ved loslashsning af opgaverne kan du bruge huskesedlerne som er placeret saeligrskilt

For de fleste vil det vaeligre en god ideacute at tage huskesedlerne ud af mappen saring det er muligt at se

opgave og huskesedler samtidigt

Hvis du sidder fast skal du kalde paring din underviser og faring forklaret problemet saring du kan komme

videre i din opgaveloslashsning

Fordelene ved at arbejde paring den maringde er at du

vaeliglger at loslashse opgaver der ligger taeligt op ad dine daglige opgaver - dermed faringr du laeligrt det

rigtige for dig

laeligrer programmets fagudtryk saring du kan anvende den elektroniske Hjaeliglpe-funktion

laeligrer selv at dele en opgave op i mindre dele

er meget aktiv og dermed bevidst om hvad der skal til for at loslashse et problem

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 9

I den beskrivende del vil der vaeligre henvisninger til relevante huskesedler - paring foslashlgende

maringde

Udskriv

Huskesedlerne er opbygget efter disse retningslinjer

Betegnelsen Vaeliglg betyder at du skal bruge fanen (nogle gange vil resultatet blive det

samme ved et hoslashjreklik med musen)

Navne paring faner dialogbokse mv er angivet med kursiv skrift fx

Vaeliglg Filer Udskriv

Naringr du skal trykke paring to taster samtidig er det fx angivet saringdan Tryk paring Ctrl + F Det

betyder at du trykker Ctrl-tasten ned samtidig med at du trykker paring F-tasten Derefter

slipper du igen begge taster

Ofte vil der paring huskesedlerne vaeligre angivet flere maringder at udfoslashre funktionen paring men

ikke alle maringder Hvis du vil bruge genvejstaster kan du se metoden paring oversigten over

genvejstaster

Hvis der i opgaverne er vist billeder skrifttyper mv som du ikke har installeret paring din pc

saring vaeliglger du blot en af de muligheder som du har til raringdighed

Brug den indbyggede Hjaeliglpe-funktion flittigt hvis der er ting du er i tvivl om

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 10 erfa

3 Word

Word er et tekstbehandlingsprogram som indeholder mange forskellige faciliteter og mulig-

heder Heldigvis kan du have stor glaeligde af programmet selv om det kun er en lille del af mu-

lighederne du har brug for

Du skal nu i gang med at anvende Word til almindelig brug saring du kan skrive et brev en moslashde-

indkaldelse en invitation mm

Der er et par ting du lige skal introduceres for inden du kan garing i gang med at arbejde i Word

Office-knappen Det er her du starter og slutter dine dokumenter Her finder du bla mu-

ligheder som Aringbn Gem og Udskriv

Faner Baringndet er opdelt i faner Fanerne indeholder muligheder for valg inden

for fanens hovedomraringde

Grupper En gruppe samler valgmuligheder inden for samme omraringde Valgmulig-

hederne vises enten som knapper eller gallerier

Gallerier Her kan foretages valg Du kan ogsaring vaeliglge at klikke paring Mere-knappen

Hvis du goslashr det vises samtlige valg i galleriet Naringr du foslashrer musen hen-

over en valgmulighed vises valget direkte i dokumentet Foslashrst naringr du

klikker vaeliglges muligheden

Vis dialogboks Naringr du klikker paring denne mulighed aringbnes en dialogboks med valgmulig-

heder

Hurtig adgang Vaeligrktoslashjslinjen kan valgfrit anbringes over eller under baringndet Du kan

slette eller tilfoslashje vaeligrktoslashjer til vaeligrktoslashjslinjen

Office-knappen

Faner Grupper

Vis dialogboks-knappen

Mere-knappen

Hurtig adgang vaeligrktoslashjslinje

Gallerier

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 11

Statuslinjen Paring statuslinjen faringr du forskellige informationer

og valgmuligheder

Du kan faring meget hjaeliglp i Word vinduet Naringr du peger paring (lader musens pil hvile paring) en knap

kommer der en forklaring paring knappens funktion

Visnings-knapper Zoom-skydeknap

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 12 erfa

31 Brugertilpasning

Naringr du foslashrste gang aringbner dit tekstbehandlingsprogram vil du moslashde enten programmets stan-

dardopsaeligtning eller den opsaeligtning der er gaeligldende paring din arbejdsplads Saringfremt den pc du

sidder ved bruger programmets standardopsaeligtning vil vi anbefale dig at aeligndre nogle enkelte

faciliteter I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner som

paring sin vis kan vaeligre meget fornuftige I en laeligringssituation har de imidlertid vist sig uhensigts-

maeligssige idet det ikke altid staringr klart for den enkelte bruger hvorfor nogle at de automatiske

ting sker

Tjek foslashrst lige med din laeligrer om disse ting er slaringet fra paring din pc Ellers kanskal du aeligndre foslashl-

gende

Autokorrektur

Foslashrste bogstav i saeligt-

ning med stort

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur - Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autokorrektur ndash Fjern afmaeligrkning

ved Foslashrste bogstav i saeligtninger med stort

Tab og indryk Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern

afkrydsning i TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og ind-

rykning af foslashrste linje

Automatisk opstilling

med punkttegn

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern

afmaeligrkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og

Automatiske opstillinger med tal og bogstaver

Sprog Fanen Gennemse ndash Korrektur ndash Angiv Sprog ndash Fjern afmaeligrkning

ved Find sprog automatisk

Laeligrred og autofigu-

rer

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Avanceret ndash Redigerings-

indstillinger - Fjern afmaeligrkning ved Opret automatisk laeligrred ved

indsaeligtning af autofigurer hvis det er aktiveret

Naringr du aeligndrer paring opsaeligtningerne vil disse gaeliglde fremover paring dit personlige omraringde Du kan

dels aeligndre paring selve skaeligrmbilledet og dels paring indstillinger der har betydning for anvendelsen

af programmet

De opgaver der er vist i materialet vil uvaeliggerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved

margenkant Du skal ikke forsoslashge at ramme de samme Det er altsaring underordnet om dine lin-

jer deler ved samme ord Det er afhaeligngigt af margen skriftstoslashrrelse mv Det vigtigste er at

du har skrevet teksten mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 13

4 Dit foslashrste dokument ndash et brev

Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende

proces du skal igennem

Fremgangsmaringde

1 Skriv teksten

2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)

3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)

4 Gem (arkiveacuter)

5 Udskriv

I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til

at fremhaeligve visse dele af teksten

I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 14 erfa

EKSEMPEL

para

para

para

Holte den 16 februar 2003para

para

para

Ting og Krampara

Att Iben Christensen

Soslashnderalleacute 14para

8700 Horsenspara

para

para

para

Kollektion af Groslashnnedal dugepara

Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-

kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para

para

De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para

para

Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para

para

Med venlig hilsenpara

para

para

Susanne Hellstroslashmpara

salgsdirektoslashrpara

41 Indskrivning af tekst

411 Indsaeligtningspunktet

Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive

paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre

hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du

Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse

(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10

Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12

Formateringssymbolerkoder er slaringet til

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 15

endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet

hen

For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-

sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan

ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne

Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver

412 Tekst-afsnit

Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-

grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-

afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-

snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere

413 Visskjul formateringssymboler

De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word

bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden

for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-

tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav

Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises

kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil

Symbolet for Enter

Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)

Symbolet for Tab-tasten

Symbolet for mellemrumstasten

Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du

skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord

Oslashvelse Indskrivning af tekst

Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 16 erfa

EKSEMPEL

para

Linjeskift i tekstbehandlingpara

para

Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes

laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for

margen (tekstomraringdets bredde)para

para

Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para

para

42 Rette i tekst

421 Slette bogstaver eller ord

Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-

punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller

de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for

indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende

Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-

tet

422 Fortryd

I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af

Fortryd og Annulleacuter Fortryd

Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling

annulleres og teksten kommer frem igen

Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling

annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende

Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)

Fortryd

43 AEligndring af tekstens udseende - formatering

Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-

tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr

Markering

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 17

Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet

mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet

Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-

foslashrt paring det markerede omraringde

44 Fremhaeligvelse af bogstaver

En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden

kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx

meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede

skrifttype og stoslashrrelse

EKSEMPEL

Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift

vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker

Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men

IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i

punktstoslashrrelse 11

Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med

punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde

som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften

Times New Roman i punktstoslashrrelse 18

Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24

Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen

Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-

fekter

Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter

Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2

Saelignket skrift H2O

SSkkyyggggee

RRReeelll iiieeefff

IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER

Skrifttype

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 18 erfa

Oslashvelse Formatering og sletning af tekst

Aringbn filen Start 1

Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

441 Genbrug af tekstudseende

Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring

uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og

kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter

Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert

udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo

Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt

Genbrug formater - formatpensel

45 Placering af tekst (justering)

I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre

margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener

Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret

Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen

Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved

indsaeligtning af dato

Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige

Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind

Afsnit

46 Indsaeligttelse af dato

Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder

Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23

januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere

Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet

altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den

23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 19

Oslashvelse Justering

Aringbn filen Start 2

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

47 Gem (arkiveacuter) dit brev

Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen

Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget

navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-

til du gemmer dokumentet

Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du

gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting

Hvad skal dokumentet hedde

Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring

Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i

Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab

Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)

Drev (svarer til en arkivskuffe)

Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)

For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit

arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 20 erfa

EKSEMPEL

471 Drev

Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er

andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af

drevet om det er et fortroligt dokument osv

Paring de fleste computere findes

A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)

C harddisken paring den aktuelle computer

D cd-romdvd-drev

fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle

Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange

der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har

sat sit system op

472 Mappe

Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes

heri

Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-

tere kan finde dine dokumenter igen

Mappe med undermapper

Undermapper

Dokumenter Faktisk skal dokumenter

helst ikke ligge paring samme niveau som

mapper men nede i mapperne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 21

Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du

kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder

473 Navngivning

Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde

det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent

Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-

finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger

474 Loslashbende lagring

Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder

ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste

aeligndringer

Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-

kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn

Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-

ler Gem som

Gem

48 Udskriv dit brev

Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-

tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv

Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-

skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge

Hvilke sider du vil udskrive

Hvor mange kopier du vil udskrive

Hvilken printer du vil udskrive til

Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det

til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om

teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette

eventuelle slaringfejl

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 22 erfa

EKSEMPEL

Udskriv

49 Luk

Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke

laeligngere er fremme paring skaeligrmen

Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du

har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-

tet

Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-

drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk

491 Hent (Aringbn) gemt brev

Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)

aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan

arbejde videre i det

Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-

pien som et nyt brev

Aringbn

410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som

Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som

Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-

boksene

Klik her for at vende tilbage til dit brev

Her er valgt En side for at give et over-

blik over tekstens opsaeligtning paring siden

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 23

Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde

dit arkiv

Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk

naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-

ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet

I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper

og dokumenter samt at udskrive dokumenter

I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere

mapper

Dokumentharingndtering

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 24 erfa

411 Opgaver Brev

Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet

Opgave navn Indeholder bla

Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til

Ting og Kram) Gem det og udskriv det

Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-

stoslashrrelse gem og udskriv mm

Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm

Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato

gem skrifttype mm

Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato

skrifteffekt gem og udskriv mm

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring

I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Markering

Fortryd

Skrifttype

Formater

Aringbn

Opgaverude

Afsnit

Indsaeligt

Gem

Udskriv

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 25

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du

kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel

fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter

(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem

Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup

Den 18 maj 20xx

Foresposlashrgsel

Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket

LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 4: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 4 erfa

54 Zoom 31

55 Hjaeliglp 32

56 Tastatur-genveje 32

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp 34

6 Invitation ndash visuelle virkemidler 36

61 Margen 37

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre 37

63 Haeligngende indrykning 38

64 Indryk foslashrste linje 38

65 Linjeafstand 39

66 Punktopstilling 39

67 Symboler 40

68 Grafik 40

69 Placering af grafik 40

691 AEligndring af billedstoslashrrelse 41

692 Kanter og skygge 42

610 Opgaver - Invitation 43

7 Dataliste 48

71 Sidehoved og -fod 49

72 Tabel 49

73 Opret en tabel 50

74 Opgaver til Dataliste 51

8 Rapport 56

81 Margen 57

82 Papirretning 57

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid 57

84 Genanvendelse af tekst 58

85 Tvungent sideskift 59

86 Indsaeligt sidetal 59

87 Orddeling 59

88 Soslashg og erstat 59

881 Soslashg 59

882 Soslashg og erstat 60

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 5

89 Indsaeligt fil 60

810 Opgaver Rapport 61

9 Skabeloner 68

91 Opgaver Skabelon 70

10 Afsluttende case 71

111 79

11 Stikordsregister 80

12 Tastatur oversigt 82

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 6 erfa

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 7

1 Formaringlsbeskrivelse

Formaringlet med dette kursus er at give deltagerne en indfoslashring i anvendelsen af Microsoft Word

2007 elektronisk tekstbehandling samt at indoslashve og optraeligne en grundlaeligggende faeligrdighed i

forbindelse med konkrete indtastnings- og redigeringsopgaver

Efter kurset kan deltagerne

selvstaeligndigt anvende grundlaeligggende tekstbehandlingsfunktioner ved udfoslashrelse af

enkle arbejdsopgaver

selvstaeligndigt indrette og anvende lagerkapaciteten i en hensigtsmaeligssig struktur med

henblik paring rationelle arbejdsgange

arbejde med indskrivning formatering og redigering af tekst med udgangspunkt i rele-

vante arbejdsopgaver (fx margener tekstjustering orddeling stavekontrol samt an-

vendelse af hjaeliglpefunktion)

arbejde med rationel haringndtering af filer herunder oprettelse kopiering og sletning af

mapper Derudover har deltageren arbejdet med programmets soslashgefunktioner

Foslashlgende emner vil blive behandlet i dette materiale

Simpel tekstskrivning Indskrivning

Tvungen ny side

Markering

Gem

Loslashbende lagring

Fortryd

Vis udskrift

Symboler

Dato og tid

Skrifttypereffekter

Udskriv

Genvejstaster

Opstilling af tekst Enkle tabeller

Punktopstilling i eacutet niveau

Grafik

Kanter og skygge

Justering

Indryk

Redigering af tekst Autokorrektur

Flyt og kopier

Soslashg og erstat

Formateringssymboler

Fortryd

Sprog

Stavekontrol

Orddeling

Formatpensel

Indsaeligt fil

Dokumentet Sidetal

Enkel sidehoved og ndashfod

Margen

Papirretning

Dokumentvisning

Flere dokumenter samtidigt

Zoom

Aringbn dokument

Anvend Words skabeloner

Hjaeliglpefunktionen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 8 erfa

2 Deltagerinformationer

Dette kapitel forklarer om materialets opbygning og anvendelse

Det grundlaeligggende princip for materialet er Du laeligrer naringr du er aktiv Derfor tager materialet

udgangspunkt i arbejdsopgaver og loslashsningen af dem

Materialet er sammensat i nedennaeligvnte raeligkkefoslashlge

En beskrivende del

1 Du praeligsenteres for et problememne du skal saeligtte dig ind i Problemetemnet deles op i

mindre dele og du laeligrer fagudtrykkene

2 Der vil eventuelt vaeligre en beskrivelse af raeligkkefoslashlgenfremgangsmaringden til at loslashse proble-

metemnet (overordnet opskrift)

3 Oplaeligg til opgaver

4 Bagest er der et stikordsregister hvor du kan slaring fagudtryk og mere dagligdags udtryk op

samt et appendiks der beskriver tastaturet

En opgavedel

Normalt vil der vaeligre en bestemt opgave du skal loslashse plus nogle valgfrie opgaver Du skal vaeligl-

ge de opgaver der er mest naeligrvaeligrende for dig Det er ikke meningen at du skal loslashse alle op-

gaver Paring hver opgave kan du se hvilket problemfelt opgaven tilhoslashrer

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Skriftstoslashrrelse skrifttype justeacuter (hoslashjrestil og centrer)

kode for dato gem

Huskesedler

Til stoslashtte ved loslashsning af opgaverne kan du bruge huskesedlerne som er placeret saeligrskilt

For de fleste vil det vaeligre en god ideacute at tage huskesedlerne ud af mappen saring det er muligt at se

opgave og huskesedler samtidigt

Hvis du sidder fast skal du kalde paring din underviser og faring forklaret problemet saring du kan komme

videre i din opgaveloslashsning

Fordelene ved at arbejde paring den maringde er at du

vaeliglger at loslashse opgaver der ligger taeligt op ad dine daglige opgaver - dermed faringr du laeligrt det

rigtige for dig

laeligrer programmets fagudtryk saring du kan anvende den elektroniske Hjaeliglpe-funktion

laeligrer selv at dele en opgave op i mindre dele

er meget aktiv og dermed bevidst om hvad der skal til for at loslashse et problem

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 9

I den beskrivende del vil der vaeligre henvisninger til relevante huskesedler - paring foslashlgende

maringde

Udskriv

Huskesedlerne er opbygget efter disse retningslinjer

Betegnelsen Vaeliglg betyder at du skal bruge fanen (nogle gange vil resultatet blive det

samme ved et hoslashjreklik med musen)

Navne paring faner dialogbokse mv er angivet med kursiv skrift fx

Vaeliglg Filer Udskriv

Naringr du skal trykke paring to taster samtidig er det fx angivet saringdan Tryk paring Ctrl + F Det

betyder at du trykker Ctrl-tasten ned samtidig med at du trykker paring F-tasten Derefter

slipper du igen begge taster

Ofte vil der paring huskesedlerne vaeligre angivet flere maringder at udfoslashre funktionen paring men

ikke alle maringder Hvis du vil bruge genvejstaster kan du se metoden paring oversigten over

genvejstaster

Hvis der i opgaverne er vist billeder skrifttyper mv som du ikke har installeret paring din pc

saring vaeliglger du blot en af de muligheder som du har til raringdighed

Brug den indbyggede Hjaeliglpe-funktion flittigt hvis der er ting du er i tvivl om

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 10 erfa

3 Word

Word er et tekstbehandlingsprogram som indeholder mange forskellige faciliteter og mulig-

heder Heldigvis kan du have stor glaeligde af programmet selv om det kun er en lille del af mu-

lighederne du har brug for

Du skal nu i gang med at anvende Word til almindelig brug saring du kan skrive et brev en moslashde-

indkaldelse en invitation mm

Der er et par ting du lige skal introduceres for inden du kan garing i gang med at arbejde i Word

Office-knappen Det er her du starter og slutter dine dokumenter Her finder du bla mu-

ligheder som Aringbn Gem og Udskriv

Faner Baringndet er opdelt i faner Fanerne indeholder muligheder for valg inden

for fanens hovedomraringde

Grupper En gruppe samler valgmuligheder inden for samme omraringde Valgmulig-

hederne vises enten som knapper eller gallerier

Gallerier Her kan foretages valg Du kan ogsaring vaeliglge at klikke paring Mere-knappen

Hvis du goslashr det vises samtlige valg i galleriet Naringr du foslashrer musen hen-

over en valgmulighed vises valget direkte i dokumentet Foslashrst naringr du

klikker vaeliglges muligheden

Vis dialogboks Naringr du klikker paring denne mulighed aringbnes en dialogboks med valgmulig-

heder

Hurtig adgang Vaeligrktoslashjslinjen kan valgfrit anbringes over eller under baringndet Du kan

slette eller tilfoslashje vaeligrktoslashjer til vaeligrktoslashjslinjen

Office-knappen

Faner Grupper

Vis dialogboks-knappen

Mere-knappen

Hurtig adgang vaeligrktoslashjslinje

Gallerier

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 11

Statuslinjen Paring statuslinjen faringr du forskellige informationer

og valgmuligheder

Du kan faring meget hjaeliglp i Word vinduet Naringr du peger paring (lader musens pil hvile paring) en knap

kommer der en forklaring paring knappens funktion

Visnings-knapper Zoom-skydeknap

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 12 erfa

31 Brugertilpasning

Naringr du foslashrste gang aringbner dit tekstbehandlingsprogram vil du moslashde enten programmets stan-

dardopsaeligtning eller den opsaeligtning der er gaeligldende paring din arbejdsplads Saringfremt den pc du

sidder ved bruger programmets standardopsaeligtning vil vi anbefale dig at aeligndre nogle enkelte

faciliteter I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner som

paring sin vis kan vaeligre meget fornuftige I en laeligringssituation har de imidlertid vist sig uhensigts-

maeligssige idet det ikke altid staringr klart for den enkelte bruger hvorfor nogle at de automatiske

ting sker

Tjek foslashrst lige med din laeligrer om disse ting er slaringet fra paring din pc Ellers kanskal du aeligndre foslashl-

gende

Autokorrektur

Foslashrste bogstav i saeligt-

ning med stort

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur - Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autokorrektur ndash Fjern afmaeligrkning

ved Foslashrste bogstav i saeligtninger med stort

Tab og indryk Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern

afkrydsning i TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og ind-

rykning af foslashrste linje

Automatisk opstilling

med punkttegn

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern

afmaeligrkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og

Automatiske opstillinger med tal og bogstaver

Sprog Fanen Gennemse ndash Korrektur ndash Angiv Sprog ndash Fjern afmaeligrkning

ved Find sprog automatisk

Laeligrred og autofigu-

rer

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Avanceret ndash Redigerings-

indstillinger - Fjern afmaeligrkning ved Opret automatisk laeligrred ved

indsaeligtning af autofigurer hvis det er aktiveret

Naringr du aeligndrer paring opsaeligtningerne vil disse gaeliglde fremover paring dit personlige omraringde Du kan

dels aeligndre paring selve skaeligrmbilledet og dels paring indstillinger der har betydning for anvendelsen

af programmet

De opgaver der er vist i materialet vil uvaeliggerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved

margenkant Du skal ikke forsoslashge at ramme de samme Det er altsaring underordnet om dine lin-

jer deler ved samme ord Det er afhaeligngigt af margen skriftstoslashrrelse mv Det vigtigste er at

du har skrevet teksten mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 13

4 Dit foslashrste dokument ndash et brev

Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende

proces du skal igennem

Fremgangsmaringde

1 Skriv teksten

2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)

3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)

4 Gem (arkiveacuter)

5 Udskriv

I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til

at fremhaeligve visse dele af teksten

I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 14 erfa

EKSEMPEL

para

para

para

Holte den 16 februar 2003para

para

para

Ting og Krampara

Att Iben Christensen

Soslashnderalleacute 14para

8700 Horsenspara

para

para

para

Kollektion af Groslashnnedal dugepara

Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-

kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para

para

De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para

para

Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para

para

Med venlig hilsenpara

para

para

Susanne Hellstroslashmpara

salgsdirektoslashrpara

41 Indskrivning af tekst

411 Indsaeligtningspunktet

Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive

paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre

hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du

Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse

(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10

Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12

Formateringssymbolerkoder er slaringet til

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 15

endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet

hen

For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-

sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan

ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne

Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver

412 Tekst-afsnit

Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-

grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-

afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-

snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere

413 Visskjul formateringssymboler

De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word

bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden

for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-

tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav

Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises

kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil

Symbolet for Enter

Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)

Symbolet for Tab-tasten

Symbolet for mellemrumstasten

Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du

skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord

Oslashvelse Indskrivning af tekst

Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 16 erfa

EKSEMPEL

para

Linjeskift i tekstbehandlingpara

para

Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes

laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for

margen (tekstomraringdets bredde)para

para

Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para

para

42 Rette i tekst

421 Slette bogstaver eller ord

Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-

punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller

de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for

indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende

Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-

tet

422 Fortryd

I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af

Fortryd og Annulleacuter Fortryd

Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling

annulleres og teksten kommer frem igen

Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling

annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende

Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)

Fortryd

43 AEligndring af tekstens udseende - formatering

Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-

tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr

Markering

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 17

Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet

mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet

Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-

foslashrt paring det markerede omraringde

44 Fremhaeligvelse af bogstaver

En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden

kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx

meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede

skrifttype og stoslashrrelse

EKSEMPEL

Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift

vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker

Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men

IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i

punktstoslashrrelse 11

Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med

punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde

som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften

Times New Roman i punktstoslashrrelse 18

Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24

Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen

Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-

fekter

Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter

Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2

Saelignket skrift H2O

SSkkyyggggee

RRReeelll iiieeefff

IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER

Skrifttype

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 18 erfa

Oslashvelse Formatering og sletning af tekst

Aringbn filen Start 1

Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

441 Genbrug af tekstudseende

Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring

uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og

kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter

Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert

udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo

Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt

Genbrug formater - formatpensel

45 Placering af tekst (justering)

I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre

margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener

Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret

Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen

Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved

indsaeligtning af dato

Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige

Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind

Afsnit

46 Indsaeligttelse af dato

Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder

Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23

januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere

Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet

altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den

23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 19

Oslashvelse Justering

Aringbn filen Start 2

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

47 Gem (arkiveacuter) dit brev

Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen

Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget

navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-

til du gemmer dokumentet

Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du

gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting

Hvad skal dokumentet hedde

Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring

Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i

Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab

Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)

Drev (svarer til en arkivskuffe)

Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)

For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit

arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 20 erfa

EKSEMPEL

471 Drev

Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er

andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af

drevet om det er et fortroligt dokument osv

Paring de fleste computere findes

A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)

C harddisken paring den aktuelle computer

D cd-romdvd-drev

fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle

Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange

der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har

sat sit system op

472 Mappe

Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes

heri

Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-

tere kan finde dine dokumenter igen

Mappe med undermapper

Undermapper

Dokumenter Faktisk skal dokumenter

helst ikke ligge paring samme niveau som

mapper men nede i mapperne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 21

Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du

kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder

473 Navngivning

Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde

det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent

Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-

finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger

474 Loslashbende lagring

Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder

ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste

aeligndringer

Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-

kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn

Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-

ler Gem som

Gem

48 Udskriv dit brev

Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-

tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv

Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-

skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge

Hvilke sider du vil udskrive

Hvor mange kopier du vil udskrive

Hvilken printer du vil udskrive til

Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det

til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om

teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette

eventuelle slaringfejl

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 22 erfa

EKSEMPEL

Udskriv

49 Luk

Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke

laeligngere er fremme paring skaeligrmen

Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du

har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-

tet

Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-

drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk

491 Hent (Aringbn) gemt brev

Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)

aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan

arbejde videre i det

Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-

pien som et nyt brev

Aringbn

410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som

Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som

Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-

boksene

Klik her for at vende tilbage til dit brev

Her er valgt En side for at give et over-

blik over tekstens opsaeligtning paring siden

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 23

Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde

dit arkiv

Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk

naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-

ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet

I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper

og dokumenter samt at udskrive dokumenter

I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere

mapper

Dokumentharingndtering

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 24 erfa

411 Opgaver Brev

Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet

Opgave navn Indeholder bla

Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til

Ting og Kram) Gem det og udskriv det

Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-

stoslashrrelse gem og udskriv mm

Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm

Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato

gem skrifttype mm

Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato

skrifteffekt gem og udskriv mm

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring

I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Markering

Fortryd

Skrifttype

Formater

Aringbn

Opgaverude

Afsnit

Indsaeligt

Gem

Udskriv

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 25

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du

kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel

fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter

(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem

Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup

Den 18 maj 20xx

Foresposlashrgsel

Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket

LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 5: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 5

89 Indsaeligt fil 60

810 Opgaver Rapport 61

9 Skabeloner 68

91 Opgaver Skabelon 70

10 Afsluttende case 71

111 79

11 Stikordsregister 80

12 Tastatur oversigt 82

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 6 erfa

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 7

1 Formaringlsbeskrivelse

Formaringlet med dette kursus er at give deltagerne en indfoslashring i anvendelsen af Microsoft Word

2007 elektronisk tekstbehandling samt at indoslashve og optraeligne en grundlaeligggende faeligrdighed i

forbindelse med konkrete indtastnings- og redigeringsopgaver

Efter kurset kan deltagerne

selvstaeligndigt anvende grundlaeligggende tekstbehandlingsfunktioner ved udfoslashrelse af

enkle arbejdsopgaver

selvstaeligndigt indrette og anvende lagerkapaciteten i en hensigtsmaeligssig struktur med

henblik paring rationelle arbejdsgange

arbejde med indskrivning formatering og redigering af tekst med udgangspunkt i rele-

vante arbejdsopgaver (fx margener tekstjustering orddeling stavekontrol samt an-

vendelse af hjaeliglpefunktion)

arbejde med rationel haringndtering af filer herunder oprettelse kopiering og sletning af

mapper Derudover har deltageren arbejdet med programmets soslashgefunktioner

Foslashlgende emner vil blive behandlet i dette materiale

Simpel tekstskrivning Indskrivning

Tvungen ny side

Markering

Gem

Loslashbende lagring

Fortryd

Vis udskrift

Symboler

Dato og tid

Skrifttypereffekter

Udskriv

Genvejstaster

Opstilling af tekst Enkle tabeller

Punktopstilling i eacutet niveau

Grafik

Kanter og skygge

Justering

Indryk

Redigering af tekst Autokorrektur

Flyt og kopier

Soslashg og erstat

Formateringssymboler

Fortryd

Sprog

Stavekontrol

Orddeling

Formatpensel

Indsaeligt fil

Dokumentet Sidetal

Enkel sidehoved og ndashfod

Margen

Papirretning

Dokumentvisning

Flere dokumenter samtidigt

Zoom

Aringbn dokument

Anvend Words skabeloner

Hjaeliglpefunktionen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 8 erfa

2 Deltagerinformationer

Dette kapitel forklarer om materialets opbygning og anvendelse

Det grundlaeligggende princip for materialet er Du laeligrer naringr du er aktiv Derfor tager materialet

udgangspunkt i arbejdsopgaver og loslashsningen af dem

Materialet er sammensat i nedennaeligvnte raeligkkefoslashlge

En beskrivende del

1 Du praeligsenteres for et problememne du skal saeligtte dig ind i Problemetemnet deles op i

mindre dele og du laeligrer fagudtrykkene

2 Der vil eventuelt vaeligre en beskrivelse af raeligkkefoslashlgenfremgangsmaringden til at loslashse proble-

metemnet (overordnet opskrift)

3 Oplaeligg til opgaver

4 Bagest er der et stikordsregister hvor du kan slaring fagudtryk og mere dagligdags udtryk op

samt et appendiks der beskriver tastaturet

En opgavedel

Normalt vil der vaeligre en bestemt opgave du skal loslashse plus nogle valgfrie opgaver Du skal vaeligl-

ge de opgaver der er mest naeligrvaeligrende for dig Det er ikke meningen at du skal loslashse alle op-

gaver Paring hver opgave kan du se hvilket problemfelt opgaven tilhoslashrer

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Skriftstoslashrrelse skrifttype justeacuter (hoslashjrestil og centrer)

kode for dato gem

Huskesedler

Til stoslashtte ved loslashsning af opgaverne kan du bruge huskesedlerne som er placeret saeligrskilt

For de fleste vil det vaeligre en god ideacute at tage huskesedlerne ud af mappen saring det er muligt at se

opgave og huskesedler samtidigt

Hvis du sidder fast skal du kalde paring din underviser og faring forklaret problemet saring du kan komme

videre i din opgaveloslashsning

Fordelene ved at arbejde paring den maringde er at du

vaeliglger at loslashse opgaver der ligger taeligt op ad dine daglige opgaver - dermed faringr du laeligrt det

rigtige for dig

laeligrer programmets fagudtryk saring du kan anvende den elektroniske Hjaeliglpe-funktion

laeligrer selv at dele en opgave op i mindre dele

er meget aktiv og dermed bevidst om hvad der skal til for at loslashse et problem

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 9

I den beskrivende del vil der vaeligre henvisninger til relevante huskesedler - paring foslashlgende

maringde

Udskriv

Huskesedlerne er opbygget efter disse retningslinjer

Betegnelsen Vaeliglg betyder at du skal bruge fanen (nogle gange vil resultatet blive det

samme ved et hoslashjreklik med musen)

Navne paring faner dialogbokse mv er angivet med kursiv skrift fx

Vaeliglg Filer Udskriv

Naringr du skal trykke paring to taster samtidig er det fx angivet saringdan Tryk paring Ctrl + F Det

betyder at du trykker Ctrl-tasten ned samtidig med at du trykker paring F-tasten Derefter

slipper du igen begge taster

Ofte vil der paring huskesedlerne vaeligre angivet flere maringder at udfoslashre funktionen paring men

ikke alle maringder Hvis du vil bruge genvejstaster kan du se metoden paring oversigten over

genvejstaster

Hvis der i opgaverne er vist billeder skrifttyper mv som du ikke har installeret paring din pc

saring vaeliglger du blot en af de muligheder som du har til raringdighed

Brug den indbyggede Hjaeliglpe-funktion flittigt hvis der er ting du er i tvivl om

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 10 erfa

3 Word

Word er et tekstbehandlingsprogram som indeholder mange forskellige faciliteter og mulig-

heder Heldigvis kan du have stor glaeligde af programmet selv om det kun er en lille del af mu-

lighederne du har brug for

Du skal nu i gang med at anvende Word til almindelig brug saring du kan skrive et brev en moslashde-

indkaldelse en invitation mm

Der er et par ting du lige skal introduceres for inden du kan garing i gang med at arbejde i Word

Office-knappen Det er her du starter og slutter dine dokumenter Her finder du bla mu-

ligheder som Aringbn Gem og Udskriv

Faner Baringndet er opdelt i faner Fanerne indeholder muligheder for valg inden

for fanens hovedomraringde

Grupper En gruppe samler valgmuligheder inden for samme omraringde Valgmulig-

hederne vises enten som knapper eller gallerier

Gallerier Her kan foretages valg Du kan ogsaring vaeliglge at klikke paring Mere-knappen

Hvis du goslashr det vises samtlige valg i galleriet Naringr du foslashrer musen hen-

over en valgmulighed vises valget direkte i dokumentet Foslashrst naringr du

klikker vaeliglges muligheden

Vis dialogboks Naringr du klikker paring denne mulighed aringbnes en dialogboks med valgmulig-

heder

Hurtig adgang Vaeligrktoslashjslinjen kan valgfrit anbringes over eller under baringndet Du kan

slette eller tilfoslashje vaeligrktoslashjer til vaeligrktoslashjslinjen

Office-knappen

Faner Grupper

Vis dialogboks-knappen

Mere-knappen

Hurtig adgang vaeligrktoslashjslinje

Gallerier

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 11

Statuslinjen Paring statuslinjen faringr du forskellige informationer

og valgmuligheder

Du kan faring meget hjaeliglp i Word vinduet Naringr du peger paring (lader musens pil hvile paring) en knap

kommer der en forklaring paring knappens funktion

Visnings-knapper Zoom-skydeknap

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 12 erfa

31 Brugertilpasning

Naringr du foslashrste gang aringbner dit tekstbehandlingsprogram vil du moslashde enten programmets stan-

dardopsaeligtning eller den opsaeligtning der er gaeligldende paring din arbejdsplads Saringfremt den pc du

sidder ved bruger programmets standardopsaeligtning vil vi anbefale dig at aeligndre nogle enkelte

faciliteter I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner som

paring sin vis kan vaeligre meget fornuftige I en laeligringssituation har de imidlertid vist sig uhensigts-

maeligssige idet det ikke altid staringr klart for den enkelte bruger hvorfor nogle at de automatiske

ting sker

Tjek foslashrst lige med din laeligrer om disse ting er slaringet fra paring din pc Ellers kanskal du aeligndre foslashl-

gende

Autokorrektur

Foslashrste bogstav i saeligt-

ning med stort

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur - Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autokorrektur ndash Fjern afmaeligrkning

ved Foslashrste bogstav i saeligtninger med stort

Tab og indryk Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern

afkrydsning i TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og ind-

rykning af foslashrste linje

Automatisk opstilling

med punkttegn

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern

afmaeligrkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og

Automatiske opstillinger med tal og bogstaver

Sprog Fanen Gennemse ndash Korrektur ndash Angiv Sprog ndash Fjern afmaeligrkning

ved Find sprog automatisk

Laeligrred og autofigu-

rer

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Avanceret ndash Redigerings-

indstillinger - Fjern afmaeligrkning ved Opret automatisk laeligrred ved

indsaeligtning af autofigurer hvis det er aktiveret

Naringr du aeligndrer paring opsaeligtningerne vil disse gaeliglde fremover paring dit personlige omraringde Du kan

dels aeligndre paring selve skaeligrmbilledet og dels paring indstillinger der har betydning for anvendelsen

af programmet

De opgaver der er vist i materialet vil uvaeliggerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved

margenkant Du skal ikke forsoslashge at ramme de samme Det er altsaring underordnet om dine lin-

jer deler ved samme ord Det er afhaeligngigt af margen skriftstoslashrrelse mv Det vigtigste er at

du har skrevet teksten mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 13

4 Dit foslashrste dokument ndash et brev

Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende

proces du skal igennem

Fremgangsmaringde

1 Skriv teksten

2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)

3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)

4 Gem (arkiveacuter)

5 Udskriv

I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til

at fremhaeligve visse dele af teksten

I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 14 erfa

EKSEMPEL

para

para

para

Holte den 16 februar 2003para

para

para

Ting og Krampara

Att Iben Christensen

Soslashnderalleacute 14para

8700 Horsenspara

para

para

para

Kollektion af Groslashnnedal dugepara

Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-

kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para

para

De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para

para

Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para

para

Med venlig hilsenpara

para

para

Susanne Hellstroslashmpara

salgsdirektoslashrpara

41 Indskrivning af tekst

411 Indsaeligtningspunktet

Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive

paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre

hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du

Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse

(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10

Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12

Formateringssymbolerkoder er slaringet til

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 15

endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet

hen

For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-

sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan

ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne

Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver

412 Tekst-afsnit

Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-

grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-

afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-

snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere

413 Visskjul formateringssymboler

De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word

bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden

for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-

tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav

Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises

kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil

Symbolet for Enter

Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)

Symbolet for Tab-tasten

Symbolet for mellemrumstasten

Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du

skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord

Oslashvelse Indskrivning af tekst

Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 16 erfa

EKSEMPEL

para

Linjeskift i tekstbehandlingpara

para

Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes

laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for

margen (tekstomraringdets bredde)para

para

Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para

para

42 Rette i tekst

421 Slette bogstaver eller ord

Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-

punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller

de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for

indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende

Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-

tet

422 Fortryd

I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af

Fortryd og Annulleacuter Fortryd

Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling

annulleres og teksten kommer frem igen

Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling

annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende

Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)

Fortryd

43 AEligndring af tekstens udseende - formatering

Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-

tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr

Markering

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 17

Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet

mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet

Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-

foslashrt paring det markerede omraringde

44 Fremhaeligvelse af bogstaver

En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden

kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx

meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede

skrifttype og stoslashrrelse

EKSEMPEL

Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift

vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker

Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men

IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i

punktstoslashrrelse 11

Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med

punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde

som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften

Times New Roman i punktstoslashrrelse 18

Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24

Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen

Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-

fekter

Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter

Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2

Saelignket skrift H2O

SSkkyyggggee

RRReeelll iiieeefff

IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER

Skrifttype

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 18 erfa

Oslashvelse Formatering og sletning af tekst

Aringbn filen Start 1

Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

441 Genbrug af tekstudseende

Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring

uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og

kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter

Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert

udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo

Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt

Genbrug formater - formatpensel

45 Placering af tekst (justering)

I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre

margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener

Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret

Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen

Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved

indsaeligtning af dato

Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige

Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind

Afsnit

46 Indsaeligttelse af dato

Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder

Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23

januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere

Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet

altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den

23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 19

Oslashvelse Justering

Aringbn filen Start 2

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

47 Gem (arkiveacuter) dit brev

Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen

Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget

navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-

til du gemmer dokumentet

Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du

gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting

Hvad skal dokumentet hedde

Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring

Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i

Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab

Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)

Drev (svarer til en arkivskuffe)

Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)

For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit

arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 20 erfa

EKSEMPEL

471 Drev

Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er

andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af

drevet om det er et fortroligt dokument osv

Paring de fleste computere findes

A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)

C harddisken paring den aktuelle computer

D cd-romdvd-drev

fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle

Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange

der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har

sat sit system op

472 Mappe

Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes

heri

Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-

tere kan finde dine dokumenter igen

Mappe med undermapper

Undermapper

Dokumenter Faktisk skal dokumenter

helst ikke ligge paring samme niveau som

mapper men nede i mapperne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 21

Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du

kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder

473 Navngivning

Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde

det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent

Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-

finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger

474 Loslashbende lagring

Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder

ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste

aeligndringer

Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-

kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn

Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-

ler Gem som

Gem

48 Udskriv dit brev

Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-

tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv

Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-

skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge

Hvilke sider du vil udskrive

Hvor mange kopier du vil udskrive

Hvilken printer du vil udskrive til

Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det

til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om

teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette

eventuelle slaringfejl

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 22 erfa

EKSEMPEL

Udskriv

49 Luk

Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke

laeligngere er fremme paring skaeligrmen

Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du

har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-

tet

Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-

drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk

491 Hent (Aringbn) gemt brev

Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)

aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan

arbejde videre i det

Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-

pien som et nyt brev

Aringbn

410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som

Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som

Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-

boksene

Klik her for at vende tilbage til dit brev

Her er valgt En side for at give et over-

blik over tekstens opsaeligtning paring siden

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 23

Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde

dit arkiv

Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk

naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-

ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet

I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper

og dokumenter samt at udskrive dokumenter

I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere

mapper

Dokumentharingndtering

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 24 erfa

411 Opgaver Brev

Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet

Opgave navn Indeholder bla

Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til

Ting og Kram) Gem det og udskriv det

Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-

stoslashrrelse gem og udskriv mm

Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm

Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato

gem skrifttype mm

Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato

skrifteffekt gem og udskriv mm

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring

I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Markering

Fortryd

Skrifttype

Formater

Aringbn

Opgaverude

Afsnit

Indsaeligt

Gem

Udskriv

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 25

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du

kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel

fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter

(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem

Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup

Den 18 maj 20xx

Foresposlashrgsel

Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket

LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 6: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 6 erfa

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 7

1 Formaringlsbeskrivelse

Formaringlet med dette kursus er at give deltagerne en indfoslashring i anvendelsen af Microsoft Word

2007 elektronisk tekstbehandling samt at indoslashve og optraeligne en grundlaeligggende faeligrdighed i

forbindelse med konkrete indtastnings- og redigeringsopgaver

Efter kurset kan deltagerne

selvstaeligndigt anvende grundlaeligggende tekstbehandlingsfunktioner ved udfoslashrelse af

enkle arbejdsopgaver

selvstaeligndigt indrette og anvende lagerkapaciteten i en hensigtsmaeligssig struktur med

henblik paring rationelle arbejdsgange

arbejde med indskrivning formatering og redigering af tekst med udgangspunkt i rele-

vante arbejdsopgaver (fx margener tekstjustering orddeling stavekontrol samt an-

vendelse af hjaeliglpefunktion)

arbejde med rationel haringndtering af filer herunder oprettelse kopiering og sletning af

mapper Derudover har deltageren arbejdet med programmets soslashgefunktioner

Foslashlgende emner vil blive behandlet i dette materiale

Simpel tekstskrivning Indskrivning

Tvungen ny side

Markering

Gem

Loslashbende lagring

Fortryd

Vis udskrift

Symboler

Dato og tid

Skrifttypereffekter

Udskriv

Genvejstaster

Opstilling af tekst Enkle tabeller

Punktopstilling i eacutet niveau

Grafik

Kanter og skygge

Justering

Indryk

Redigering af tekst Autokorrektur

Flyt og kopier

Soslashg og erstat

Formateringssymboler

Fortryd

Sprog

Stavekontrol

Orddeling

Formatpensel

Indsaeligt fil

Dokumentet Sidetal

Enkel sidehoved og ndashfod

Margen

Papirretning

Dokumentvisning

Flere dokumenter samtidigt

Zoom

Aringbn dokument

Anvend Words skabeloner

Hjaeliglpefunktionen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 8 erfa

2 Deltagerinformationer

Dette kapitel forklarer om materialets opbygning og anvendelse

Det grundlaeligggende princip for materialet er Du laeligrer naringr du er aktiv Derfor tager materialet

udgangspunkt i arbejdsopgaver og loslashsningen af dem

Materialet er sammensat i nedennaeligvnte raeligkkefoslashlge

En beskrivende del

1 Du praeligsenteres for et problememne du skal saeligtte dig ind i Problemetemnet deles op i

mindre dele og du laeligrer fagudtrykkene

2 Der vil eventuelt vaeligre en beskrivelse af raeligkkefoslashlgenfremgangsmaringden til at loslashse proble-

metemnet (overordnet opskrift)

3 Oplaeligg til opgaver

4 Bagest er der et stikordsregister hvor du kan slaring fagudtryk og mere dagligdags udtryk op

samt et appendiks der beskriver tastaturet

En opgavedel

Normalt vil der vaeligre en bestemt opgave du skal loslashse plus nogle valgfrie opgaver Du skal vaeligl-

ge de opgaver der er mest naeligrvaeligrende for dig Det er ikke meningen at du skal loslashse alle op-

gaver Paring hver opgave kan du se hvilket problemfelt opgaven tilhoslashrer

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Skriftstoslashrrelse skrifttype justeacuter (hoslashjrestil og centrer)

kode for dato gem

Huskesedler

Til stoslashtte ved loslashsning af opgaverne kan du bruge huskesedlerne som er placeret saeligrskilt

For de fleste vil det vaeligre en god ideacute at tage huskesedlerne ud af mappen saring det er muligt at se

opgave og huskesedler samtidigt

Hvis du sidder fast skal du kalde paring din underviser og faring forklaret problemet saring du kan komme

videre i din opgaveloslashsning

Fordelene ved at arbejde paring den maringde er at du

vaeliglger at loslashse opgaver der ligger taeligt op ad dine daglige opgaver - dermed faringr du laeligrt det

rigtige for dig

laeligrer programmets fagudtryk saring du kan anvende den elektroniske Hjaeliglpe-funktion

laeligrer selv at dele en opgave op i mindre dele

er meget aktiv og dermed bevidst om hvad der skal til for at loslashse et problem

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 9

I den beskrivende del vil der vaeligre henvisninger til relevante huskesedler - paring foslashlgende

maringde

Udskriv

Huskesedlerne er opbygget efter disse retningslinjer

Betegnelsen Vaeliglg betyder at du skal bruge fanen (nogle gange vil resultatet blive det

samme ved et hoslashjreklik med musen)

Navne paring faner dialogbokse mv er angivet med kursiv skrift fx

Vaeliglg Filer Udskriv

Naringr du skal trykke paring to taster samtidig er det fx angivet saringdan Tryk paring Ctrl + F Det

betyder at du trykker Ctrl-tasten ned samtidig med at du trykker paring F-tasten Derefter

slipper du igen begge taster

Ofte vil der paring huskesedlerne vaeligre angivet flere maringder at udfoslashre funktionen paring men

ikke alle maringder Hvis du vil bruge genvejstaster kan du se metoden paring oversigten over

genvejstaster

Hvis der i opgaverne er vist billeder skrifttyper mv som du ikke har installeret paring din pc

saring vaeliglger du blot en af de muligheder som du har til raringdighed

Brug den indbyggede Hjaeliglpe-funktion flittigt hvis der er ting du er i tvivl om

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 10 erfa

3 Word

Word er et tekstbehandlingsprogram som indeholder mange forskellige faciliteter og mulig-

heder Heldigvis kan du have stor glaeligde af programmet selv om det kun er en lille del af mu-

lighederne du har brug for

Du skal nu i gang med at anvende Word til almindelig brug saring du kan skrive et brev en moslashde-

indkaldelse en invitation mm

Der er et par ting du lige skal introduceres for inden du kan garing i gang med at arbejde i Word

Office-knappen Det er her du starter og slutter dine dokumenter Her finder du bla mu-

ligheder som Aringbn Gem og Udskriv

Faner Baringndet er opdelt i faner Fanerne indeholder muligheder for valg inden

for fanens hovedomraringde

Grupper En gruppe samler valgmuligheder inden for samme omraringde Valgmulig-

hederne vises enten som knapper eller gallerier

Gallerier Her kan foretages valg Du kan ogsaring vaeliglge at klikke paring Mere-knappen

Hvis du goslashr det vises samtlige valg i galleriet Naringr du foslashrer musen hen-

over en valgmulighed vises valget direkte i dokumentet Foslashrst naringr du

klikker vaeliglges muligheden

Vis dialogboks Naringr du klikker paring denne mulighed aringbnes en dialogboks med valgmulig-

heder

Hurtig adgang Vaeligrktoslashjslinjen kan valgfrit anbringes over eller under baringndet Du kan

slette eller tilfoslashje vaeligrktoslashjer til vaeligrktoslashjslinjen

Office-knappen

Faner Grupper

Vis dialogboks-knappen

Mere-knappen

Hurtig adgang vaeligrktoslashjslinje

Gallerier

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 11

Statuslinjen Paring statuslinjen faringr du forskellige informationer

og valgmuligheder

Du kan faring meget hjaeliglp i Word vinduet Naringr du peger paring (lader musens pil hvile paring) en knap

kommer der en forklaring paring knappens funktion

Visnings-knapper Zoom-skydeknap

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 12 erfa

31 Brugertilpasning

Naringr du foslashrste gang aringbner dit tekstbehandlingsprogram vil du moslashde enten programmets stan-

dardopsaeligtning eller den opsaeligtning der er gaeligldende paring din arbejdsplads Saringfremt den pc du

sidder ved bruger programmets standardopsaeligtning vil vi anbefale dig at aeligndre nogle enkelte

faciliteter I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner som

paring sin vis kan vaeligre meget fornuftige I en laeligringssituation har de imidlertid vist sig uhensigts-

maeligssige idet det ikke altid staringr klart for den enkelte bruger hvorfor nogle at de automatiske

ting sker

Tjek foslashrst lige med din laeligrer om disse ting er slaringet fra paring din pc Ellers kanskal du aeligndre foslashl-

gende

Autokorrektur

Foslashrste bogstav i saeligt-

ning med stort

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur - Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autokorrektur ndash Fjern afmaeligrkning

ved Foslashrste bogstav i saeligtninger med stort

Tab og indryk Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern

afkrydsning i TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og ind-

rykning af foslashrste linje

Automatisk opstilling

med punkttegn

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern

afmaeligrkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og

Automatiske opstillinger med tal og bogstaver

Sprog Fanen Gennemse ndash Korrektur ndash Angiv Sprog ndash Fjern afmaeligrkning

ved Find sprog automatisk

Laeligrred og autofigu-

rer

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Avanceret ndash Redigerings-

indstillinger - Fjern afmaeligrkning ved Opret automatisk laeligrred ved

indsaeligtning af autofigurer hvis det er aktiveret

Naringr du aeligndrer paring opsaeligtningerne vil disse gaeliglde fremover paring dit personlige omraringde Du kan

dels aeligndre paring selve skaeligrmbilledet og dels paring indstillinger der har betydning for anvendelsen

af programmet

De opgaver der er vist i materialet vil uvaeliggerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved

margenkant Du skal ikke forsoslashge at ramme de samme Det er altsaring underordnet om dine lin-

jer deler ved samme ord Det er afhaeligngigt af margen skriftstoslashrrelse mv Det vigtigste er at

du har skrevet teksten mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 13

4 Dit foslashrste dokument ndash et brev

Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende

proces du skal igennem

Fremgangsmaringde

1 Skriv teksten

2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)

3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)

4 Gem (arkiveacuter)

5 Udskriv

I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til

at fremhaeligve visse dele af teksten

I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 14 erfa

EKSEMPEL

para

para

para

Holte den 16 februar 2003para

para

para

Ting og Krampara

Att Iben Christensen

Soslashnderalleacute 14para

8700 Horsenspara

para

para

para

Kollektion af Groslashnnedal dugepara

Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-

kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para

para

De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para

para

Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para

para

Med venlig hilsenpara

para

para

Susanne Hellstroslashmpara

salgsdirektoslashrpara

41 Indskrivning af tekst

411 Indsaeligtningspunktet

Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive

paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre

hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du

Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse

(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10

Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12

Formateringssymbolerkoder er slaringet til

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 15

endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet

hen

For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-

sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan

ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne

Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver

412 Tekst-afsnit

Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-

grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-

afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-

snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere

413 Visskjul formateringssymboler

De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word

bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden

for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-

tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav

Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises

kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil

Symbolet for Enter

Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)

Symbolet for Tab-tasten

Symbolet for mellemrumstasten

Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du

skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord

Oslashvelse Indskrivning af tekst

Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 16 erfa

EKSEMPEL

para

Linjeskift i tekstbehandlingpara

para

Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes

laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for

margen (tekstomraringdets bredde)para

para

Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para

para

42 Rette i tekst

421 Slette bogstaver eller ord

Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-

punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller

de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for

indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende

Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-

tet

422 Fortryd

I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af

Fortryd og Annulleacuter Fortryd

Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling

annulleres og teksten kommer frem igen

Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling

annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende

Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)

Fortryd

43 AEligndring af tekstens udseende - formatering

Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-

tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr

Markering

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 17

Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet

mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet

Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-

foslashrt paring det markerede omraringde

44 Fremhaeligvelse af bogstaver

En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden

kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx

meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede

skrifttype og stoslashrrelse

EKSEMPEL

Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift

vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker

Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men

IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i

punktstoslashrrelse 11

Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med

punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde

som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften

Times New Roman i punktstoslashrrelse 18

Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24

Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen

Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-

fekter

Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter

Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2

Saelignket skrift H2O

SSkkyyggggee

RRReeelll iiieeefff

IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER

Skrifttype

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 18 erfa

Oslashvelse Formatering og sletning af tekst

Aringbn filen Start 1

Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

441 Genbrug af tekstudseende

Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring

uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og

kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter

Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert

udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo

Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt

Genbrug formater - formatpensel

45 Placering af tekst (justering)

I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre

margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener

Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret

Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen

Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved

indsaeligtning af dato

Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige

Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind

Afsnit

46 Indsaeligttelse af dato

Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder

Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23

januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere

Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet

altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den

23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 19

Oslashvelse Justering

Aringbn filen Start 2

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

47 Gem (arkiveacuter) dit brev

Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen

Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget

navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-

til du gemmer dokumentet

Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du

gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting

Hvad skal dokumentet hedde

Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring

Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i

Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab

Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)

Drev (svarer til en arkivskuffe)

Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)

For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit

arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 20 erfa

EKSEMPEL

471 Drev

Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er

andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af

drevet om det er et fortroligt dokument osv

Paring de fleste computere findes

A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)

C harddisken paring den aktuelle computer

D cd-romdvd-drev

fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle

Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange

der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har

sat sit system op

472 Mappe

Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes

heri

Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-

tere kan finde dine dokumenter igen

Mappe med undermapper

Undermapper

Dokumenter Faktisk skal dokumenter

helst ikke ligge paring samme niveau som

mapper men nede i mapperne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 21

Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du

kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder

473 Navngivning

Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde

det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent

Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-

finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger

474 Loslashbende lagring

Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder

ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste

aeligndringer

Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-

kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn

Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-

ler Gem som

Gem

48 Udskriv dit brev

Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-

tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv

Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-

skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge

Hvilke sider du vil udskrive

Hvor mange kopier du vil udskrive

Hvilken printer du vil udskrive til

Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det

til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om

teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette

eventuelle slaringfejl

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 22 erfa

EKSEMPEL

Udskriv

49 Luk

Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke

laeligngere er fremme paring skaeligrmen

Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du

har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-

tet

Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-

drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk

491 Hent (Aringbn) gemt brev

Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)

aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan

arbejde videre i det

Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-

pien som et nyt brev

Aringbn

410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som

Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som

Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-

boksene

Klik her for at vende tilbage til dit brev

Her er valgt En side for at give et over-

blik over tekstens opsaeligtning paring siden

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 23

Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde

dit arkiv

Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk

naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-

ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet

I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper

og dokumenter samt at udskrive dokumenter

I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere

mapper

Dokumentharingndtering

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 24 erfa

411 Opgaver Brev

Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet

Opgave navn Indeholder bla

Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til

Ting og Kram) Gem det og udskriv det

Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-

stoslashrrelse gem og udskriv mm

Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm

Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato

gem skrifttype mm

Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato

skrifteffekt gem og udskriv mm

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring

I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Markering

Fortryd

Skrifttype

Formater

Aringbn

Opgaverude

Afsnit

Indsaeligt

Gem

Udskriv

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 25

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du

kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel

fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter

(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem

Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup

Den 18 maj 20xx

Foresposlashrgsel

Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket

LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 7: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 7

1 Formaringlsbeskrivelse

Formaringlet med dette kursus er at give deltagerne en indfoslashring i anvendelsen af Microsoft Word

2007 elektronisk tekstbehandling samt at indoslashve og optraeligne en grundlaeligggende faeligrdighed i

forbindelse med konkrete indtastnings- og redigeringsopgaver

Efter kurset kan deltagerne

selvstaeligndigt anvende grundlaeligggende tekstbehandlingsfunktioner ved udfoslashrelse af

enkle arbejdsopgaver

selvstaeligndigt indrette og anvende lagerkapaciteten i en hensigtsmaeligssig struktur med

henblik paring rationelle arbejdsgange

arbejde med indskrivning formatering og redigering af tekst med udgangspunkt i rele-

vante arbejdsopgaver (fx margener tekstjustering orddeling stavekontrol samt an-

vendelse af hjaeliglpefunktion)

arbejde med rationel haringndtering af filer herunder oprettelse kopiering og sletning af

mapper Derudover har deltageren arbejdet med programmets soslashgefunktioner

Foslashlgende emner vil blive behandlet i dette materiale

Simpel tekstskrivning Indskrivning

Tvungen ny side

Markering

Gem

Loslashbende lagring

Fortryd

Vis udskrift

Symboler

Dato og tid

Skrifttypereffekter

Udskriv

Genvejstaster

Opstilling af tekst Enkle tabeller

Punktopstilling i eacutet niveau

Grafik

Kanter og skygge

Justering

Indryk

Redigering af tekst Autokorrektur

Flyt og kopier

Soslashg og erstat

Formateringssymboler

Fortryd

Sprog

Stavekontrol

Orddeling

Formatpensel

Indsaeligt fil

Dokumentet Sidetal

Enkel sidehoved og ndashfod

Margen

Papirretning

Dokumentvisning

Flere dokumenter samtidigt

Zoom

Aringbn dokument

Anvend Words skabeloner

Hjaeliglpefunktionen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 8 erfa

2 Deltagerinformationer

Dette kapitel forklarer om materialets opbygning og anvendelse

Det grundlaeligggende princip for materialet er Du laeligrer naringr du er aktiv Derfor tager materialet

udgangspunkt i arbejdsopgaver og loslashsningen af dem

Materialet er sammensat i nedennaeligvnte raeligkkefoslashlge

En beskrivende del

1 Du praeligsenteres for et problememne du skal saeligtte dig ind i Problemetemnet deles op i

mindre dele og du laeligrer fagudtrykkene

2 Der vil eventuelt vaeligre en beskrivelse af raeligkkefoslashlgenfremgangsmaringden til at loslashse proble-

metemnet (overordnet opskrift)

3 Oplaeligg til opgaver

4 Bagest er der et stikordsregister hvor du kan slaring fagudtryk og mere dagligdags udtryk op

samt et appendiks der beskriver tastaturet

En opgavedel

Normalt vil der vaeligre en bestemt opgave du skal loslashse plus nogle valgfrie opgaver Du skal vaeligl-

ge de opgaver der er mest naeligrvaeligrende for dig Det er ikke meningen at du skal loslashse alle op-

gaver Paring hver opgave kan du se hvilket problemfelt opgaven tilhoslashrer

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Skriftstoslashrrelse skrifttype justeacuter (hoslashjrestil og centrer)

kode for dato gem

Huskesedler

Til stoslashtte ved loslashsning af opgaverne kan du bruge huskesedlerne som er placeret saeligrskilt

For de fleste vil det vaeligre en god ideacute at tage huskesedlerne ud af mappen saring det er muligt at se

opgave og huskesedler samtidigt

Hvis du sidder fast skal du kalde paring din underviser og faring forklaret problemet saring du kan komme

videre i din opgaveloslashsning

Fordelene ved at arbejde paring den maringde er at du

vaeliglger at loslashse opgaver der ligger taeligt op ad dine daglige opgaver - dermed faringr du laeligrt det

rigtige for dig

laeligrer programmets fagudtryk saring du kan anvende den elektroniske Hjaeliglpe-funktion

laeligrer selv at dele en opgave op i mindre dele

er meget aktiv og dermed bevidst om hvad der skal til for at loslashse et problem

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 9

I den beskrivende del vil der vaeligre henvisninger til relevante huskesedler - paring foslashlgende

maringde

Udskriv

Huskesedlerne er opbygget efter disse retningslinjer

Betegnelsen Vaeliglg betyder at du skal bruge fanen (nogle gange vil resultatet blive det

samme ved et hoslashjreklik med musen)

Navne paring faner dialogbokse mv er angivet med kursiv skrift fx

Vaeliglg Filer Udskriv

Naringr du skal trykke paring to taster samtidig er det fx angivet saringdan Tryk paring Ctrl + F Det

betyder at du trykker Ctrl-tasten ned samtidig med at du trykker paring F-tasten Derefter

slipper du igen begge taster

Ofte vil der paring huskesedlerne vaeligre angivet flere maringder at udfoslashre funktionen paring men

ikke alle maringder Hvis du vil bruge genvejstaster kan du se metoden paring oversigten over

genvejstaster

Hvis der i opgaverne er vist billeder skrifttyper mv som du ikke har installeret paring din pc

saring vaeliglger du blot en af de muligheder som du har til raringdighed

Brug den indbyggede Hjaeliglpe-funktion flittigt hvis der er ting du er i tvivl om

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 10 erfa

3 Word

Word er et tekstbehandlingsprogram som indeholder mange forskellige faciliteter og mulig-

heder Heldigvis kan du have stor glaeligde af programmet selv om det kun er en lille del af mu-

lighederne du har brug for

Du skal nu i gang med at anvende Word til almindelig brug saring du kan skrive et brev en moslashde-

indkaldelse en invitation mm

Der er et par ting du lige skal introduceres for inden du kan garing i gang med at arbejde i Word

Office-knappen Det er her du starter og slutter dine dokumenter Her finder du bla mu-

ligheder som Aringbn Gem og Udskriv

Faner Baringndet er opdelt i faner Fanerne indeholder muligheder for valg inden

for fanens hovedomraringde

Grupper En gruppe samler valgmuligheder inden for samme omraringde Valgmulig-

hederne vises enten som knapper eller gallerier

Gallerier Her kan foretages valg Du kan ogsaring vaeliglge at klikke paring Mere-knappen

Hvis du goslashr det vises samtlige valg i galleriet Naringr du foslashrer musen hen-

over en valgmulighed vises valget direkte i dokumentet Foslashrst naringr du

klikker vaeliglges muligheden

Vis dialogboks Naringr du klikker paring denne mulighed aringbnes en dialogboks med valgmulig-

heder

Hurtig adgang Vaeligrktoslashjslinjen kan valgfrit anbringes over eller under baringndet Du kan

slette eller tilfoslashje vaeligrktoslashjer til vaeligrktoslashjslinjen

Office-knappen

Faner Grupper

Vis dialogboks-knappen

Mere-knappen

Hurtig adgang vaeligrktoslashjslinje

Gallerier

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 11

Statuslinjen Paring statuslinjen faringr du forskellige informationer

og valgmuligheder

Du kan faring meget hjaeliglp i Word vinduet Naringr du peger paring (lader musens pil hvile paring) en knap

kommer der en forklaring paring knappens funktion

Visnings-knapper Zoom-skydeknap

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 12 erfa

31 Brugertilpasning

Naringr du foslashrste gang aringbner dit tekstbehandlingsprogram vil du moslashde enten programmets stan-

dardopsaeligtning eller den opsaeligtning der er gaeligldende paring din arbejdsplads Saringfremt den pc du

sidder ved bruger programmets standardopsaeligtning vil vi anbefale dig at aeligndre nogle enkelte

faciliteter I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner som

paring sin vis kan vaeligre meget fornuftige I en laeligringssituation har de imidlertid vist sig uhensigts-

maeligssige idet det ikke altid staringr klart for den enkelte bruger hvorfor nogle at de automatiske

ting sker

Tjek foslashrst lige med din laeligrer om disse ting er slaringet fra paring din pc Ellers kanskal du aeligndre foslashl-

gende

Autokorrektur

Foslashrste bogstav i saeligt-

ning med stort

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur - Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autokorrektur ndash Fjern afmaeligrkning

ved Foslashrste bogstav i saeligtninger med stort

Tab og indryk Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern

afkrydsning i TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og ind-

rykning af foslashrste linje

Automatisk opstilling

med punkttegn

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern

afmaeligrkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og

Automatiske opstillinger med tal og bogstaver

Sprog Fanen Gennemse ndash Korrektur ndash Angiv Sprog ndash Fjern afmaeligrkning

ved Find sprog automatisk

Laeligrred og autofigu-

rer

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Avanceret ndash Redigerings-

indstillinger - Fjern afmaeligrkning ved Opret automatisk laeligrred ved

indsaeligtning af autofigurer hvis det er aktiveret

Naringr du aeligndrer paring opsaeligtningerne vil disse gaeliglde fremover paring dit personlige omraringde Du kan

dels aeligndre paring selve skaeligrmbilledet og dels paring indstillinger der har betydning for anvendelsen

af programmet

De opgaver der er vist i materialet vil uvaeliggerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved

margenkant Du skal ikke forsoslashge at ramme de samme Det er altsaring underordnet om dine lin-

jer deler ved samme ord Det er afhaeligngigt af margen skriftstoslashrrelse mv Det vigtigste er at

du har skrevet teksten mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 13

4 Dit foslashrste dokument ndash et brev

Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende

proces du skal igennem

Fremgangsmaringde

1 Skriv teksten

2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)

3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)

4 Gem (arkiveacuter)

5 Udskriv

I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til

at fremhaeligve visse dele af teksten

I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 14 erfa

EKSEMPEL

para

para

para

Holte den 16 februar 2003para

para

para

Ting og Krampara

Att Iben Christensen

Soslashnderalleacute 14para

8700 Horsenspara

para

para

para

Kollektion af Groslashnnedal dugepara

Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-

kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para

para

De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para

para

Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para

para

Med venlig hilsenpara

para

para

Susanne Hellstroslashmpara

salgsdirektoslashrpara

41 Indskrivning af tekst

411 Indsaeligtningspunktet

Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive

paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre

hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du

Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse

(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10

Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12

Formateringssymbolerkoder er slaringet til

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 15

endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet

hen

For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-

sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan

ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne

Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver

412 Tekst-afsnit

Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-

grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-

afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-

snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere

413 Visskjul formateringssymboler

De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word

bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden

for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-

tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav

Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises

kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil

Symbolet for Enter

Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)

Symbolet for Tab-tasten

Symbolet for mellemrumstasten

Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du

skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord

Oslashvelse Indskrivning af tekst

Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 16 erfa

EKSEMPEL

para

Linjeskift i tekstbehandlingpara

para

Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes

laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for

margen (tekstomraringdets bredde)para

para

Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para

para

42 Rette i tekst

421 Slette bogstaver eller ord

Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-

punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller

de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for

indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende

Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-

tet

422 Fortryd

I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af

Fortryd og Annulleacuter Fortryd

Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling

annulleres og teksten kommer frem igen

Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling

annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende

Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)

Fortryd

43 AEligndring af tekstens udseende - formatering

Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-

tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr

Markering

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 17

Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet

mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet

Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-

foslashrt paring det markerede omraringde

44 Fremhaeligvelse af bogstaver

En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden

kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx

meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede

skrifttype og stoslashrrelse

EKSEMPEL

Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift

vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker

Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men

IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i

punktstoslashrrelse 11

Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med

punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde

som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften

Times New Roman i punktstoslashrrelse 18

Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24

Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen

Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-

fekter

Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter

Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2

Saelignket skrift H2O

SSkkyyggggee

RRReeelll iiieeefff

IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER

Skrifttype

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 18 erfa

Oslashvelse Formatering og sletning af tekst

Aringbn filen Start 1

Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

441 Genbrug af tekstudseende

Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring

uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og

kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter

Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert

udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo

Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt

Genbrug formater - formatpensel

45 Placering af tekst (justering)

I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre

margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener

Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret

Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen

Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved

indsaeligtning af dato

Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige

Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind

Afsnit

46 Indsaeligttelse af dato

Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder

Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23

januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere

Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet

altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den

23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 19

Oslashvelse Justering

Aringbn filen Start 2

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

47 Gem (arkiveacuter) dit brev

Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen

Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget

navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-

til du gemmer dokumentet

Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du

gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting

Hvad skal dokumentet hedde

Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring

Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i

Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab

Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)

Drev (svarer til en arkivskuffe)

Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)

For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit

arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 20 erfa

EKSEMPEL

471 Drev

Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er

andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af

drevet om det er et fortroligt dokument osv

Paring de fleste computere findes

A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)

C harddisken paring den aktuelle computer

D cd-romdvd-drev

fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle

Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange

der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har

sat sit system op

472 Mappe

Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes

heri

Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-

tere kan finde dine dokumenter igen

Mappe med undermapper

Undermapper

Dokumenter Faktisk skal dokumenter

helst ikke ligge paring samme niveau som

mapper men nede i mapperne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 21

Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du

kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder

473 Navngivning

Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde

det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent

Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-

finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger

474 Loslashbende lagring

Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder

ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste

aeligndringer

Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-

kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn

Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-

ler Gem som

Gem

48 Udskriv dit brev

Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-

tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv

Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-

skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge

Hvilke sider du vil udskrive

Hvor mange kopier du vil udskrive

Hvilken printer du vil udskrive til

Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det

til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om

teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette

eventuelle slaringfejl

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 22 erfa

EKSEMPEL

Udskriv

49 Luk

Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke

laeligngere er fremme paring skaeligrmen

Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du

har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-

tet

Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-

drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk

491 Hent (Aringbn) gemt brev

Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)

aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan

arbejde videre i det

Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-

pien som et nyt brev

Aringbn

410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som

Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som

Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-

boksene

Klik her for at vende tilbage til dit brev

Her er valgt En side for at give et over-

blik over tekstens opsaeligtning paring siden

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 23

Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde

dit arkiv

Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk

naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-

ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet

I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper

og dokumenter samt at udskrive dokumenter

I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere

mapper

Dokumentharingndtering

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 24 erfa

411 Opgaver Brev

Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet

Opgave navn Indeholder bla

Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til

Ting og Kram) Gem det og udskriv det

Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-

stoslashrrelse gem og udskriv mm

Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm

Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato

gem skrifttype mm

Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato

skrifteffekt gem og udskriv mm

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring

I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Markering

Fortryd

Skrifttype

Formater

Aringbn

Opgaverude

Afsnit

Indsaeligt

Gem

Udskriv

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 25

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du

kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel

fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter

(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem

Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup

Den 18 maj 20xx

Foresposlashrgsel

Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket

LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 8: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 8 erfa

2 Deltagerinformationer

Dette kapitel forklarer om materialets opbygning og anvendelse

Det grundlaeligggende princip for materialet er Du laeligrer naringr du er aktiv Derfor tager materialet

udgangspunkt i arbejdsopgaver og loslashsningen af dem

Materialet er sammensat i nedennaeligvnte raeligkkefoslashlge

En beskrivende del

1 Du praeligsenteres for et problememne du skal saeligtte dig ind i Problemetemnet deles op i

mindre dele og du laeligrer fagudtrykkene

2 Der vil eventuelt vaeligre en beskrivelse af raeligkkefoslashlgenfremgangsmaringden til at loslashse proble-

metemnet (overordnet opskrift)

3 Oplaeligg til opgaver

4 Bagest er der et stikordsregister hvor du kan slaring fagudtryk og mere dagligdags udtryk op

samt et appendiks der beskriver tastaturet

En opgavedel

Normalt vil der vaeligre en bestemt opgave du skal loslashse plus nogle valgfrie opgaver Du skal vaeligl-

ge de opgaver der er mest naeligrvaeligrende for dig Det er ikke meningen at du skal loslashse alle op-

gaver Paring hver opgave kan du se hvilket problemfelt opgaven tilhoslashrer

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Skriftstoslashrrelse skrifttype justeacuter (hoslashjrestil og centrer)

kode for dato gem

Huskesedler

Til stoslashtte ved loslashsning af opgaverne kan du bruge huskesedlerne som er placeret saeligrskilt

For de fleste vil det vaeligre en god ideacute at tage huskesedlerne ud af mappen saring det er muligt at se

opgave og huskesedler samtidigt

Hvis du sidder fast skal du kalde paring din underviser og faring forklaret problemet saring du kan komme

videre i din opgaveloslashsning

Fordelene ved at arbejde paring den maringde er at du

vaeliglger at loslashse opgaver der ligger taeligt op ad dine daglige opgaver - dermed faringr du laeligrt det

rigtige for dig

laeligrer programmets fagudtryk saring du kan anvende den elektroniske Hjaeliglpe-funktion

laeligrer selv at dele en opgave op i mindre dele

er meget aktiv og dermed bevidst om hvad der skal til for at loslashse et problem

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 9

I den beskrivende del vil der vaeligre henvisninger til relevante huskesedler - paring foslashlgende

maringde

Udskriv

Huskesedlerne er opbygget efter disse retningslinjer

Betegnelsen Vaeliglg betyder at du skal bruge fanen (nogle gange vil resultatet blive det

samme ved et hoslashjreklik med musen)

Navne paring faner dialogbokse mv er angivet med kursiv skrift fx

Vaeliglg Filer Udskriv

Naringr du skal trykke paring to taster samtidig er det fx angivet saringdan Tryk paring Ctrl + F Det

betyder at du trykker Ctrl-tasten ned samtidig med at du trykker paring F-tasten Derefter

slipper du igen begge taster

Ofte vil der paring huskesedlerne vaeligre angivet flere maringder at udfoslashre funktionen paring men

ikke alle maringder Hvis du vil bruge genvejstaster kan du se metoden paring oversigten over

genvejstaster

Hvis der i opgaverne er vist billeder skrifttyper mv som du ikke har installeret paring din pc

saring vaeliglger du blot en af de muligheder som du har til raringdighed

Brug den indbyggede Hjaeliglpe-funktion flittigt hvis der er ting du er i tvivl om

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 10 erfa

3 Word

Word er et tekstbehandlingsprogram som indeholder mange forskellige faciliteter og mulig-

heder Heldigvis kan du have stor glaeligde af programmet selv om det kun er en lille del af mu-

lighederne du har brug for

Du skal nu i gang med at anvende Word til almindelig brug saring du kan skrive et brev en moslashde-

indkaldelse en invitation mm

Der er et par ting du lige skal introduceres for inden du kan garing i gang med at arbejde i Word

Office-knappen Det er her du starter og slutter dine dokumenter Her finder du bla mu-

ligheder som Aringbn Gem og Udskriv

Faner Baringndet er opdelt i faner Fanerne indeholder muligheder for valg inden

for fanens hovedomraringde

Grupper En gruppe samler valgmuligheder inden for samme omraringde Valgmulig-

hederne vises enten som knapper eller gallerier

Gallerier Her kan foretages valg Du kan ogsaring vaeliglge at klikke paring Mere-knappen

Hvis du goslashr det vises samtlige valg i galleriet Naringr du foslashrer musen hen-

over en valgmulighed vises valget direkte i dokumentet Foslashrst naringr du

klikker vaeliglges muligheden

Vis dialogboks Naringr du klikker paring denne mulighed aringbnes en dialogboks med valgmulig-

heder

Hurtig adgang Vaeligrktoslashjslinjen kan valgfrit anbringes over eller under baringndet Du kan

slette eller tilfoslashje vaeligrktoslashjer til vaeligrktoslashjslinjen

Office-knappen

Faner Grupper

Vis dialogboks-knappen

Mere-knappen

Hurtig adgang vaeligrktoslashjslinje

Gallerier

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 11

Statuslinjen Paring statuslinjen faringr du forskellige informationer

og valgmuligheder

Du kan faring meget hjaeliglp i Word vinduet Naringr du peger paring (lader musens pil hvile paring) en knap

kommer der en forklaring paring knappens funktion

Visnings-knapper Zoom-skydeknap

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 12 erfa

31 Brugertilpasning

Naringr du foslashrste gang aringbner dit tekstbehandlingsprogram vil du moslashde enten programmets stan-

dardopsaeligtning eller den opsaeligtning der er gaeligldende paring din arbejdsplads Saringfremt den pc du

sidder ved bruger programmets standardopsaeligtning vil vi anbefale dig at aeligndre nogle enkelte

faciliteter I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner som

paring sin vis kan vaeligre meget fornuftige I en laeligringssituation har de imidlertid vist sig uhensigts-

maeligssige idet det ikke altid staringr klart for den enkelte bruger hvorfor nogle at de automatiske

ting sker

Tjek foslashrst lige med din laeligrer om disse ting er slaringet fra paring din pc Ellers kanskal du aeligndre foslashl-

gende

Autokorrektur

Foslashrste bogstav i saeligt-

ning med stort

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur - Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autokorrektur ndash Fjern afmaeligrkning

ved Foslashrste bogstav i saeligtninger med stort

Tab og indryk Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern

afkrydsning i TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og ind-

rykning af foslashrste linje

Automatisk opstilling

med punkttegn

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern

afmaeligrkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og

Automatiske opstillinger med tal og bogstaver

Sprog Fanen Gennemse ndash Korrektur ndash Angiv Sprog ndash Fjern afmaeligrkning

ved Find sprog automatisk

Laeligrred og autofigu-

rer

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Avanceret ndash Redigerings-

indstillinger - Fjern afmaeligrkning ved Opret automatisk laeligrred ved

indsaeligtning af autofigurer hvis det er aktiveret

Naringr du aeligndrer paring opsaeligtningerne vil disse gaeliglde fremover paring dit personlige omraringde Du kan

dels aeligndre paring selve skaeligrmbilledet og dels paring indstillinger der har betydning for anvendelsen

af programmet

De opgaver der er vist i materialet vil uvaeliggerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved

margenkant Du skal ikke forsoslashge at ramme de samme Det er altsaring underordnet om dine lin-

jer deler ved samme ord Det er afhaeligngigt af margen skriftstoslashrrelse mv Det vigtigste er at

du har skrevet teksten mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 13

4 Dit foslashrste dokument ndash et brev

Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende

proces du skal igennem

Fremgangsmaringde

1 Skriv teksten

2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)

3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)

4 Gem (arkiveacuter)

5 Udskriv

I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til

at fremhaeligve visse dele af teksten

I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 14 erfa

EKSEMPEL

para

para

para

Holte den 16 februar 2003para

para

para

Ting og Krampara

Att Iben Christensen

Soslashnderalleacute 14para

8700 Horsenspara

para

para

para

Kollektion af Groslashnnedal dugepara

Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-

kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para

para

De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para

para

Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para

para

Med venlig hilsenpara

para

para

Susanne Hellstroslashmpara

salgsdirektoslashrpara

41 Indskrivning af tekst

411 Indsaeligtningspunktet

Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive

paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre

hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du

Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse

(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10

Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12

Formateringssymbolerkoder er slaringet til

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 15

endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet

hen

For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-

sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan

ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne

Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver

412 Tekst-afsnit

Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-

grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-

afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-

snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere

413 Visskjul formateringssymboler

De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word

bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden

for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-

tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav

Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises

kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil

Symbolet for Enter

Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)

Symbolet for Tab-tasten

Symbolet for mellemrumstasten

Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du

skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord

Oslashvelse Indskrivning af tekst

Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 16 erfa

EKSEMPEL

para

Linjeskift i tekstbehandlingpara

para

Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes

laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for

margen (tekstomraringdets bredde)para

para

Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para

para

42 Rette i tekst

421 Slette bogstaver eller ord

Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-

punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller

de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for

indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende

Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-

tet

422 Fortryd

I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af

Fortryd og Annulleacuter Fortryd

Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling

annulleres og teksten kommer frem igen

Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling

annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende

Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)

Fortryd

43 AEligndring af tekstens udseende - formatering

Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-

tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr

Markering

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 17

Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet

mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet

Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-

foslashrt paring det markerede omraringde

44 Fremhaeligvelse af bogstaver

En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden

kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx

meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede

skrifttype og stoslashrrelse

EKSEMPEL

Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift

vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker

Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men

IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i

punktstoslashrrelse 11

Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med

punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde

som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften

Times New Roman i punktstoslashrrelse 18

Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24

Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen

Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-

fekter

Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter

Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2

Saelignket skrift H2O

SSkkyyggggee

RRReeelll iiieeefff

IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER

Skrifttype

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 18 erfa

Oslashvelse Formatering og sletning af tekst

Aringbn filen Start 1

Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

441 Genbrug af tekstudseende

Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring

uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og

kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter

Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert

udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo

Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt

Genbrug formater - formatpensel

45 Placering af tekst (justering)

I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre

margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener

Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret

Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen

Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved

indsaeligtning af dato

Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige

Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind

Afsnit

46 Indsaeligttelse af dato

Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder

Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23

januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere

Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet

altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den

23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 19

Oslashvelse Justering

Aringbn filen Start 2

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

47 Gem (arkiveacuter) dit brev

Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen

Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget

navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-

til du gemmer dokumentet

Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du

gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting

Hvad skal dokumentet hedde

Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring

Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i

Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab

Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)

Drev (svarer til en arkivskuffe)

Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)

For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit

arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 20 erfa

EKSEMPEL

471 Drev

Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er

andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af

drevet om det er et fortroligt dokument osv

Paring de fleste computere findes

A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)

C harddisken paring den aktuelle computer

D cd-romdvd-drev

fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle

Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange

der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har

sat sit system op

472 Mappe

Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes

heri

Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-

tere kan finde dine dokumenter igen

Mappe med undermapper

Undermapper

Dokumenter Faktisk skal dokumenter

helst ikke ligge paring samme niveau som

mapper men nede i mapperne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 21

Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du

kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder

473 Navngivning

Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde

det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent

Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-

finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger

474 Loslashbende lagring

Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder

ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste

aeligndringer

Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-

kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn

Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-

ler Gem som

Gem

48 Udskriv dit brev

Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-

tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv

Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-

skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge

Hvilke sider du vil udskrive

Hvor mange kopier du vil udskrive

Hvilken printer du vil udskrive til

Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det

til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om

teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette

eventuelle slaringfejl

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 22 erfa

EKSEMPEL

Udskriv

49 Luk

Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke

laeligngere er fremme paring skaeligrmen

Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du

har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-

tet

Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-

drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk

491 Hent (Aringbn) gemt brev

Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)

aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan

arbejde videre i det

Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-

pien som et nyt brev

Aringbn

410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som

Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som

Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-

boksene

Klik her for at vende tilbage til dit brev

Her er valgt En side for at give et over-

blik over tekstens opsaeligtning paring siden

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 23

Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde

dit arkiv

Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk

naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-

ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet

I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper

og dokumenter samt at udskrive dokumenter

I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere

mapper

Dokumentharingndtering

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 24 erfa

411 Opgaver Brev

Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet

Opgave navn Indeholder bla

Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til

Ting og Kram) Gem det og udskriv det

Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-

stoslashrrelse gem og udskriv mm

Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm

Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato

gem skrifttype mm

Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato

skrifteffekt gem og udskriv mm

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring

I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Markering

Fortryd

Skrifttype

Formater

Aringbn

Opgaverude

Afsnit

Indsaeligt

Gem

Udskriv

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 25

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du

kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel

fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter

(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem

Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup

Den 18 maj 20xx

Foresposlashrgsel

Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket

LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 9: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 9

I den beskrivende del vil der vaeligre henvisninger til relevante huskesedler - paring foslashlgende

maringde

Udskriv

Huskesedlerne er opbygget efter disse retningslinjer

Betegnelsen Vaeliglg betyder at du skal bruge fanen (nogle gange vil resultatet blive det

samme ved et hoslashjreklik med musen)

Navne paring faner dialogbokse mv er angivet med kursiv skrift fx

Vaeliglg Filer Udskriv

Naringr du skal trykke paring to taster samtidig er det fx angivet saringdan Tryk paring Ctrl + F Det

betyder at du trykker Ctrl-tasten ned samtidig med at du trykker paring F-tasten Derefter

slipper du igen begge taster

Ofte vil der paring huskesedlerne vaeligre angivet flere maringder at udfoslashre funktionen paring men

ikke alle maringder Hvis du vil bruge genvejstaster kan du se metoden paring oversigten over

genvejstaster

Hvis der i opgaverne er vist billeder skrifttyper mv som du ikke har installeret paring din pc

saring vaeliglger du blot en af de muligheder som du har til raringdighed

Brug den indbyggede Hjaeliglpe-funktion flittigt hvis der er ting du er i tvivl om

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 10 erfa

3 Word

Word er et tekstbehandlingsprogram som indeholder mange forskellige faciliteter og mulig-

heder Heldigvis kan du have stor glaeligde af programmet selv om det kun er en lille del af mu-

lighederne du har brug for

Du skal nu i gang med at anvende Word til almindelig brug saring du kan skrive et brev en moslashde-

indkaldelse en invitation mm

Der er et par ting du lige skal introduceres for inden du kan garing i gang med at arbejde i Word

Office-knappen Det er her du starter og slutter dine dokumenter Her finder du bla mu-

ligheder som Aringbn Gem og Udskriv

Faner Baringndet er opdelt i faner Fanerne indeholder muligheder for valg inden

for fanens hovedomraringde

Grupper En gruppe samler valgmuligheder inden for samme omraringde Valgmulig-

hederne vises enten som knapper eller gallerier

Gallerier Her kan foretages valg Du kan ogsaring vaeliglge at klikke paring Mere-knappen

Hvis du goslashr det vises samtlige valg i galleriet Naringr du foslashrer musen hen-

over en valgmulighed vises valget direkte i dokumentet Foslashrst naringr du

klikker vaeliglges muligheden

Vis dialogboks Naringr du klikker paring denne mulighed aringbnes en dialogboks med valgmulig-

heder

Hurtig adgang Vaeligrktoslashjslinjen kan valgfrit anbringes over eller under baringndet Du kan

slette eller tilfoslashje vaeligrktoslashjer til vaeligrktoslashjslinjen

Office-knappen

Faner Grupper

Vis dialogboks-knappen

Mere-knappen

Hurtig adgang vaeligrktoslashjslinje

Gallerier

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 11

Statuslinjen Paring statuslinjen faringr du forskellige informationer

og valgmuligheder

Du kan faring meget hjaeliglp i Word vinduet Naringr du peger paring (lader musens pil hvile paring) en knap

kommer der en forklaring paring knappens funktion

Visnings-knapper Zoom-skydeknap

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 12 erfa

31 Brugertilpasning

Naringr du foslashrste gang aringbner dit tekstbehandlingsprogram vil du moslashde enten programmets stan-

dardopsaeligtning eller den opsaeligtning der er gaeligldende paring din arbejdsplads Saringfremt den pc du

sidder ved bruger programmets standardopsaeligtning vil vi anbefale dig at aeligndre nogle enkelte

faciliteter I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner som

paring sin vis kan vaeligre meget fornuftige I en laeligringssituation har de imidlertid vist sig uhensigts-

maeligssige idet det ikke altid staringr klart for den enkelte bruger hvorfor nogle at de automatiske

ting sker

Tjek foslashrst lige med din laeligrer om disse ting er slaringet fra paring din pc Ellers kanskal du aeligndre foslashl-

gende

Autokorrektur

Foslashrste bogstav i saeligt-

ning med stort

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur - Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autokorrektur ndash Fjern afmaeligrkning

ved Foslashrste bogstav i saeligtninger med stort

Tab og indryk Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern

afkrydsning i TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og ind-

rykning af foslashrste linje

Automatisk opstilling

med punkttegn

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern

afmaeligrkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og

Automatiske opstillinger med tal og bogstaver

Sprog Fanen Gennemse ndash Korrektur ndash Angiv Sprog ndash Fjern afmaeligrkning

ved Find sprog automatisk

Laeligrred og autofigu-

rer

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Avanceret ndash Redigerings-

indstillinger - Fjern afmaeligrkning ved Opret automatisk laeligrred ved

indsaeligtning af autofigurer hvis det er aktiveret

Naringr du aeligndrer paring opsaeligtningerne vil disse gaeliglde fremover paring dit personlige omraringde Du kan

dels aeligndre paring selve skaeligrmbilledet og dels paring indstillinger der har betydning for anvendelsen

af programmet

De opgaver der er vist i materialet vil uvaeliggerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved

margenkant Du skal ikke forsoslashge at ramme de samme Det er altsaring underordnet om dine lin-

jer deler ved samme ord Det er afhaeligngigt af margen skriftstoslashrrelse mv Det vigtigste er at

du har skrevet teksten mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 13

4 Dit foslashrste dokument ndash et brev

Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende

proces du skal igennem

Fremgangsmaringde

1 Skriv teksten

2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)

3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)

4 Gem (arkiveacuter)

5 Udskriv

I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til

at fremhaeligve visse dele af teksten

I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 14 erfa

EKSEMPEL

para

para

para

Holte den 16 februar 2003para

para

para

Ting og Krampara

Att Iben Christensen

Soslashnderalleacute 14para

8700 Horsenspara

para

para

para

Kollektion af Groslashnnedal dugepara

Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-

kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para

para

De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para

para

Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para

para

Med venlig hilsenpara

para

para

Susanne Hellstroslashmpara

salgsdirektoslashrpara

41 Indskrivning af tekst

411 Indsaeligtningspunktet

Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive

paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre

hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du

Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse

(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10

Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12

Formateringssymbolerkoder er slaringet til

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 15

endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet

hen

For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-

sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan

ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne

Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver

412 Tekst-afsnit

Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-

grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-

afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-

snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere

413 Visskjul formateringssymboler

De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word

bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden

for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-

tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav

Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises

kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil

Symbolet for Enter

Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)

Symbolet for Tab-tasten

Symbolet for mellemrumstasten

Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du

skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord

Oslashvelse Indskrivning af tekst

Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 16 erfa

EKSEMPEL

para

Linjeskift i tekstbehandlingpara

para

Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes

laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for

margen (tekstomraringdets bredde)para

para

Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para

para

42 Rette i tekst

421 Slette bogstaver eller ord

Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-

punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller

de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for

indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende

Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-

tet

422 Fortryd

I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af

Fortryd og Annulleacuter Fortryd

Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling

annulleres og teksten kommer frem igen

Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling

annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende

Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)

Fortryd

43 AEligndring af tekstens udseende - formatering

Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-

tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr

Markering

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 17

Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet

mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet

Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-

foslashrt paring det markerede omraringde

44 Fremhaeligvelse af bogstaver

En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden

kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx

meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede

skrifttype og stoslashrrelse

EKSEMPEL

Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift

vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker

Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men

IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i

punktstoslashrrelse 11

Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med

punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde

som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften

Times New Roman i punktstoslashrrelse 18

Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24

Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen

Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-

fekter

Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter

Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2

Saelignket skrift H2O

SSkkyyggggee

RRReeelll iiieeefff

IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER

Skrifttype

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 18 erfa

Oslashvelse Formatering og sletning af tekst

Aringbn filen Start 1

Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

441 Genbrug af tekstudseende

Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring

uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og

kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter

Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert

udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo

Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt

Genbrug formater - formatpensel

45 Placering af tekst (justering)

I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre

margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener

Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret

Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen

Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved

indsaeligtning af dato

Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige

Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind

Afsnit

46 Indsaeligttelse af dato

Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder

Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23

januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere

Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet

altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den

23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 19

Oslashvelse Justering

Aringbn filen Start 2

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

47 Gem (arkiveacuter) dit brev

Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen

Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget

navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-

til du gemmer dokumentet

Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du

gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting

Hvad skal dokumentet hedde

Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring

Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i

Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab

Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)

Drev (svarer til en arkivskuffe)

Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)

For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit

arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 20 erfa

EKSEMPEL

471 Drev

Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er

andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af

drevet om det er et fortroligt dokument osv

Paring de fleste computere findes

A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)

C harddisken paring den aktuelle computer

D cd-romdvd-drev

fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle

Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange

der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har

sat sit system op

472 Mappe

Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes

heri

Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-

tere kan finde dine dokumenter igen

Mappe med undermapper

Undermapper

Dokumenter Faktisk skal dokumenter

helst ikke ligge paring samme niveau som

mapper men nede i mapperne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 21

Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du

kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder

473 Navngivning

Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde

det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent

Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-

finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger

474 Loslashbende lagring

Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder

ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste

aeligndringer

Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-

kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn

Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-

ler Gem som

Gem

48 Udskriv dit brev

Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-

tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv

Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-

skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge

Hvilke sider du vil udskrive

Hvor mange kopier du vil udskrive

Hvilken printer du vil udskrive til

Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det

til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om

teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette

eventuelle slaringfejl

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 22 erfa

EKSEMPEL

Udskriv

49 Luk

Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke

laeligngere er fremme paring skaeligrmen

Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du

har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-

tet

Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-

drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk

491 Hent (Aringbn) gemt brev

Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)

aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan

arbejde videre i det

Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-

pien som et nyt brev

Aringbn

410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som

Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som

Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-

boksene

Klik her for at vende tilbage til dit brev

Her er valgt En side for at give et over-

blik over tekstens opsaeligtning paring siden

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 23

Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde

dit arkiv

Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk

naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-

ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet

I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper

og dokumenter samt at udskrive dokumenter

I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere

mapper

Dokumentharingndtering

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 24 erfa

411 Opgaver Brev

Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet

Opgave navn Indeholder bla

Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til

Ting og Kram) Gem det og udskriv det

Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-

stoslashrrelse gem og udskriv mm

Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm

Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato

gem skrifttype mm

Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato

skrifteffekt gem og udskriv mm

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring

I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Markering

Fortryd

Skrifttype

Formater

Aringbn

Opgaverude

Afsnit

Indsaeligt

Gem

Udskriv

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 25

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du

kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel

fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter

(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem

Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup

Den 18 maj 20xx

Foresposlashrgsel

Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket

LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 10: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 10 erfa

3 Word

Word er et tekstbehandlingsprogram som indeholder mange forskellige faciliteter og mulig-

heder Heldigvis kan du have stor glaeligde af programmet selv om det kun er en lille del af mu-

lighederne du har brug for

Du skal nu i gang med at anvende Word til almindelig brug saring du kan skrive et brev en moslashde-

indkaldelse en invitation mm

Der er et par ting du lige skal introduceres for inden du kan garing i gang med at arbejde i Word

Office-knappen Det er her du starter og slutter dine dokumenter Her finder du bla mu-

ligheder som Aringbn Gem og Udskriv

Faner Baringndet er opdelt i faner Fanerne indeholder muligheder for valg inden

for fanens hovedomraringde

Grupper En gruppe samler valgmuligheder inden for samme omraringde Valgmulig-

hederne vises enten som knapper eller gallerier

Gallerier Her kan foretages valg Du kan ogsaring vaeliglge at klikke paring Mere-knappen

Hvis du goslashr det vises samtlige valg i galleriet Naringr du foslashrer musen hen-

over en valgmulighed vises valget direkte i dokumentet Foslashrst naringr du

klikker vaeliglges muligheden

Vis dialogboks Naringr du klikker paring denne mulighed aringbnes en dialogboks med valgmulig-

heder

Hurtig adgang Vaeligrktoslashjslinjen kan valgfrit anbringes over eller under baringndet Du kan

slette eller tilfoslashje vaeligrktoslashjer til vaeligrktoslashjslinjen

Office-knappen

Faner Grupper

Vis dialogboks-knappen

Mere-knappen

Hurtig adgang vaeligrktoslashjslinje

Gallerier

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 11

Statuslinjen Paring statuslinjen faringr du forskellige informationer

og valgmuligheder

Du kan faring meget hjaeliglp i Word vinduet Naringr du peger paring (lader musens pil hvile paring) en knap

kommer der en forklaring paring knappens funktion

Visnings-knapper Zoom-skydeknap

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 12 erfa

31 Brugertilpasning

Naringr du foslashrste gang aringbner dit tekstbehandlingsprogram vil du moslashde enten programmets stan-

dardopsaeligtning eller den opsaeligtning der er gaeligldende paring din arbejdsplads Saringfremt den pc du

sidder ved bruger programmets standardopsaeligtning vil vi anbefale dig at aeligndre nogle enkelte

faciliteter I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner som

paring sin vis kan vaeligre meget fornuftige I en laeligringssituation har de imidlertid vist sig uhensigts-

maeligssige idet det ikke altid staringr klart for den enkelte bruger hvorfor nogle at de automatiske

ting sker

Tjek foslashrst lige med din laeligrer om disse ting er slaringet fra paring din pc Ellers kanskal du aeligndre foslashl-

gende

Autokorrektur

Foslashrste bogstav i saeligt-

ning med stort

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur - Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autokorrektur ndash Fjern afmaeligrkning

ved Foslashrste bogstav i saeligtninger med stort

Tab og indryk Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern

afkrydsning i TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og ind-

rykning af foslashrste linje

Automatisk opstilling

med punkttegn

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern

afmaeligrkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og

Automatiske opstillinger med tal og bogstaver

Sprog Fanen Gennemse ndash Korrektur ndash Angiv Sprog ndash Fjern afmaeligrkning

ved Find sprog automatisk

Laeligrred og autofigu-

rer

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Avanceret ndash Redigerings-

indstillinger - Fjern afmaeligrkning ved Opret automatisk laeligrred ved

indsaeligtning af autofigurer hvis det er aktiveret

Naringr du aeligndrer paring opsaeligtningerne vil disse gaeliglde fremover paring dit personlige omraringde Du kan

dels aeligndre paring selve skaeligrmbilledet og dels paring indstillinger der har betydning for anvendelsen

af programmet

De opgaver der er vist i materialet vil uvaeliggerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved

margenkant Du skal ikke forsoslashge at ramme de samme Det er altsaring underordnet om dine lin-

jer deler ved samme ord Det er afhaeligngigt af margen skriftstoslashrrelse mv Det vigtigste er at

du har skrevet teksten mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 13

4 Dit foslashrste dokument ndash et brev

Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende

proces du skal igennem

Fremgangsmaringde

1 Skriv teksten

2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)

3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)

4 Gem (arkiveacuter)

5 Udskriv

I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til

at fremhaeligve visse dele af teksten

I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 14 erfa

EKSEMPEL

para

para

para

Holte den 16 februar 2003para

para

para

Ting og Krampara

Att Iben Christensen

Soslashnderalleacute 14para

8700 Horsenspara

para

para

para

Kollektion af Groslashnnedal dugepara

Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-

kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para

para

De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para

para

Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para

para

Med venlig hilsenpara

para

para

Susanne Hellstroslashmpara

salgsdirektoslashrpara

41 Indskrivning af tekst

411 Indsaeligtningspunktet

Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive

paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre

hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du

Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse

(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10

Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12

Formateringssymbolerkoder er slaringet til

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 15

endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet

hen

For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-

sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan

ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne

Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver

412 Tekst-afsnit

Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-

grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-

afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-

snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere

413 Visskjul formateringssymboler

De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word

bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden

for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-

tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav

Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises

kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil

Symbolet for Enter

Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)

Symbolet for Tab-tasten

Symbolet for mellemrumstasten

Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du

skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord

Oslashvelse Indskrivning af tekst

Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 16 erfa

EKSEMPEL

para

Linjeskift i tekstbehandlingpara

para

Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes

laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for

margen (tekstomraringdets bredde)para

para

Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para

para

42 Rette i tekst

421 Slette bogstaver eller ord

Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-

punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller

de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for

indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende

Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-

tet

422 Fortryd

I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af

Fortryd og Annulleacuter Fortryd

Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling

annulleres og teksten kommer frem igen

Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling

annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende

Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)

Fortryd

43 AEligndring af tekstens udseende - formatering

Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-

tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr

Markering

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 17

Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet

mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet

Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-

foslashrt paring det markerede omraringde

44 Fremhaeligvelse af bogstaver

En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden

kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx

meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede

skrifttype og stoslashrrelse

EKSEMPEL

Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift

vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker

Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men

IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i

punktstoslashrrelse 11

Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med

punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde

som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften

Times New Roman i punktstoslashrrelse 18

Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24

Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen

Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-

fekter

Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter

Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2

Saelignket skrift H2O

SSkkyyggggee

RRReeelll iiieeefff

IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER

Skrifttype

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 18 erfa

Oslashvelse Formatering og sletning af tekst

Aringbn filen Start 1

Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

441 Genbrug af tekstudseende

Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring

uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og

kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter

Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert

udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo

Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt

Genbrug formater - formatpensel

45 Placering af tekst (justering)

I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre

margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener

Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret

Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen

Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved

indsaeligtning af dato

Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige

Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind

Afsnit

46 Indsaeligttelse af dato

Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder

Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23

januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere

Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet

altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den

23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 19

Oslashvelse Justering

Aringbn filen Start 2

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

47 Gem (arkiveacuter) dit brev

Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen

Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget

navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-

til du gemmer dokumentet

Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du

gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting

Hvad skal dokumentet hedde

Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring

Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i

Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab

Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)

Drev (svarer til en arkivskuffe)

Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)

For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit

arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 20 erfa

EKSEMPEL

471 Drev

Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er

andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af

drevet om det er et fortroligt dokument osv

Paring de fleste computere findes

A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)

C harddisken paring den aktuelle computer

D cd-romdvd-drev

fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle

Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange

der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har

sat sit system op

472 Mappe

Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes

heri

Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-

tere kan finde dine dokumenter igen

Mappe med undermapper

Undermapper

Dokumenter Faktisk skal dokumenter

helst ikke ligge paring samme niveau som

mapper men nede i mapperne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 21

Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du

kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder

473 Navngivning

Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde

det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent

Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-

finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger

474 Loslashbende lagring

Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder

ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste

aeligndringer

Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-

kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn

Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-

ler Gem som

Gem

48 Udskriv dit brev

Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-

tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv

Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-

skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge

Hvilke sider du vil udskrive

Hvor mange kopier du vil udskrive

Hvilken printer du vil udskrive til

Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det

til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om

teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette

eventuelle slaringfejl

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 22 erfa

EKSEMPEL

Udskriv

49 Luk

Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke

laeligngere er fremme paring skaeligrmen

Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du

har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-

tet

Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-

drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk

491 Hent (Aringbn) gemt brev

Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)

aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan

arbejde videre i det

Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-

pien som et nyt brev

Aringbn

410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som

Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som

Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-

boksene

Klik her for at vende tilbage til dit brev

Her er valgt En side for at give et over-

blik over tekstens opsaeligtning paring siden

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 23

Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde

dit arkiv

Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk

naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-

ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet

I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper

og dokumenter samt at udskrive dokumenter

I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere

mapper

Dokumentharingndtering

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 24 erfa

411 Opgaver Brev

Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet

Opgave navn Indeholder bla

Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til

Ting og Kram) Gem det og udskriv det

Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-

stoslashrrelse gem og udskriv mm

Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm

Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato

gem skrifttype mm

Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato

skrifteffekt gem og udskriv mm

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring

I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Markering

Fortryd

Skrifttype

Formater

Aringbn

Opgaverude

Afsnit

Indsaeligt

Gem

Udskriv

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 25

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du

kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel

fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter

(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem

Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup

Den 18 maj 20xx

Foresposlashrgsel

Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket

LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 11: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 11

Statuslinjen Paring statuslinjen faringr du forskellige informationer

og valgmuligheder

Du kan faring meget hjaeliglp i Word vinduet Naringr du peger paring (lader musens pil hvile paring) en knap

kommer der en forklaring paring knappens funktion

Visnings-knapper Zoom-skydeknap

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 12 erfa

31 Brugertilpasning

Naringr du foslashrste gang aringbner dit tekstbehandlingsprogram vil du moslashde enten programmets stan-

dardopsaeligtning eller den opsaeligtning der er gaeligldende paring din arbejdsplads Saringfremt den pc du

sidder ved bruger programmets standardopsaeligtning vil vi anbefale dig at aeligndre nogle enkelte

faciliteter I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner som

paring sin vis kan vaeligre meget fornuftige I en laeligringssituation har de imidlertid vist sig uhensigts-

maeligssige idet det ikke altid staringr klart for den enkelte bruger hvorfor nogle at de automatiske

ting sker

Tjek foslashrst lige med din laeligrer om disse ting er slaringet fra paring din pc Ellers kanskal du aeligndre foslashl-

gende

Autokorrektur

Foslashrste bogstav i saeligt-

ning med stort

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur - Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autokorrektur ndash Fjern afmaeligrkning

ved Foslashrste bogstav i saeligtninger med stort

Tab og indryk Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern

afkrydsning i TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og ind-

rykning af foslashrste linje

Automatisk opstilling

med punkttegn

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern

afmaeligrkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og

Automatiske opstillinger med tal og bogstaver

Sprog Fanen Gennemse ndash Korrektur ndash Angiv Sprog ndash Fjern afmaeligrkning

ved Find sprog automatisk

Laeligrred og autofigu-

rer

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Avanceret ndash Redigerings-

indstillinger - Fjern afmaeligrkning ved Opret automatisk laeligrred ved

indsaeligtning af autofigurer hvis det er aktiveret

Naringr du aeligndrer paring opsaeligtningerne vil disse gaeliglde fremover paring dit personlige omraringde Du kan

dels aeligndre paring selve skaeligrmbilledet og dels paring indstillinger der har betydning for anvendelsen

af programmet

De opgaver der er vist i materialet vil uvaeliggerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved

margenkant Du skal ikke forsoslashge at ramme de samme Det er altsaring underordnet om dine lin-

jer deler ved samme ord Det er afhaeligngigt af margen skriftstoslashrrelse mv Det vigtigste er at

du har skrevet teksten mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 13

4 Dit foslashrste dokument ndash et brev

Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende

proces du skal igennem

Fremgangsmaringde

1 Skriv teksten

2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)

3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)

4 Gem (arkiveacuter)

5 Udskriv

I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til

at fremhaeligve visse dele af teksten

I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 14 erfa

EKSEMPEL

para

para

para

Holte den 16 februar 2003para

para

para

Ting og Krampara

Att Iben Christensen

Soslashnderalleacute 14para

8700 Horsenspara

para

para

para

Kollektion af Groslashnnedal dugepara

Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-

kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para

para

De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para

para

Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para

para

Med venlig hilsenpara

para

para

Susanne Hellstroslashmpara

salgsdirektoslashrpara

41 Indskrivning af tekst

411 Indsaeligtningspunktet

Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive

paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre

hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du

Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse

(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10

Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12

Formateringssymbolerkoder er slaringet til

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 15

endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet

hen

For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-

sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan

ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne

Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver

412 Tekst-afsnit

Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-

grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-

afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-

snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere

413 Visskjul formateringssymboler

De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word

bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden

for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-

tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav

Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises

kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil

Symbolet for Enter

Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)

Symbolet for Tab-tasten

Symbolet for mellemrumstasten

Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du

skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord

Oslashvelse Indskrivning af tekst

Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 16 erfa

EKSEMPEL

para

Linjeskift i tekstbehandlingpara

para

Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes

laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for

margen (tekstomraringdets bredde)para

para

Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para

para

42 Rette i tekst

421 Slette bogstaver eller ord

Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-

punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller

de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for

indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende

Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-

tet

422 Fortryd

I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af

Fortryd og Annulleacuter Fortryd

Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling

annulleres og teksten kommer frem igen

Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling

annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende

Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)

Fortryd

43 AEligndring af tekstens udseende - formatering

Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-

tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr

Markering

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 17

Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet

mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet

Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-

foslashrt paring det markerede omraringde

44 Fremhaeligvelse af bogstaver

En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden

kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx

meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede

skrifttype og stoslashrrelse

EKSEMPEL

Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift

vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker

Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men

IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i

punktstoslashrrelse 11

Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med

punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde

som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften

Times New Roman i punktstoslashrrelse 18

Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24

Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen

Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-

fekter

Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter

Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2

Saelignket skrift H2O

SSkkyyggggee

RRReeelll iiieeefff

IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER

Skrifttype

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 18 erfa

Oslashvelse Formatering og sletning af tekst

Aringbn filen Start 1

Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

441 Genbrug af tekstudseende

Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring

uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og

kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter

Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert

udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo

Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt

Genbrug formater - formatpensel

45 Placering af tekst (justering)

I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre

margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener

Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret

Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen

Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved

indsaeligtning af dato

Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige

Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind

Afsnit

46 Indsaeligttelse af dato

Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder

Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23

januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere

Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet

altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den

23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 19

Oslashvelse Justering

Aringbn filen Start 2

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

47 Gem (arkiveacuter) dit brev

Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen

Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget

navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-

til du gemmer dokumentet

Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du

gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting

Hvad skal dokumentet hedde

Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring

Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i

Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab

Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)

Drev (svarer til en arkivskuffe)

Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)

For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit

arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 20 erfa

EKSEMPEL

471 Drev

Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er

andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af

drevet om det er et fortroligt dokument osv

Paring de fleste computere findes

A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)

C harddisken paring den aktuelle computer

D cd-romdvd-drev

fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle

Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange

der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har

sat sit system op

472 Mappe

Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes

heri

Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-

tere kan finde dine dokumenter igen

Mappe med undermapper

Undermapper

Dokumenter Faktisk skal dokumenter

helst ikke ligge paring samme niveau som

mapper men nede i mapperne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 21

Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du

kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder

473 Navngivning

Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde

det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent

Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-

finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger

474 Loslashbende lagring

Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder

ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste

aeligndringer

Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-

kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn

Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-

ler Gem som

Gem

48 Udskriv dit brev

Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-

tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv

Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-

skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge

Hvilke sider du vil udskrive

Hvor mange kopier du vil udskrive

Hvilken printer du vil udskrive til

Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det

til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om

teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette

eventuelle slaringfejl

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 22 erfa

EKSEMPEL

Udskriv

49 Luk

Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke

laeligngere er fremme paring skaeligrmen

Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du

har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-

tet

Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-

drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk

491 Hent (Aringbn) gemt brev

Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)

aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan

arbejde videre i det

Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-

pien som et nyt brev

Aringbn

410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som

Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som

Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-

boksene

Klik her for at vende tilbage til dit brev

Her er valgt En side for at give et over-

blik over tekstens opsaeligtning paring siden

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 23

Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde

dit arkiv

Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk

naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-

ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet

I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper

og dokumenter samt at udskrive dokumenter

I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere

mapper

Dokumentharingndtering

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 24 erfa

411 Opgaver Brev

Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet

Opgave navn Indeholder bla

Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til

Ting og Kram) Gem det og udskriv det

Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-

stoslashrrelse gem og udskriv mm

Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm

Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato

gem skrifttype mm

Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato

skrifteffekt gem og udskriv mm

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring

I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Markering

Fortryd

Skrifttype

Formater

Aringbn

Opgaverude

Afsnit

Indsaeligt

Gem

Udskriv

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 25

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du

kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel

fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter

(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem

Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup

Den 18 maj 20xx

Foresposlashrgsel

Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket

LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 12: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 12 erfa

31 Brugertilpasning

Naringr du foslashrste gang aringbner dit tekstbehandlingsprogram vil du moslashde enten programmets stan-

dardopsaeligtning eller den opsaeligtning der er gaeligldende paring din arbejdsplads Saringfremt den pc du

sidder ved bruger programmets standardopsaeligtning vil vi anbefale dig at aeligndre nogle enkelte

faciliteter I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner som

paring sin vis kan vaeligre meget fornuftige I en laeligringssituation har de imidlertid vist sig uhensigts-

maeligssige idet det ikke altid staringr klart for den enkelte bruger hvorfor nogle at de automatiske

ting sker

Tjek foslashrst lige med din laeligrer om disse ting er slaringet fra paring din pc Ellers kanskal du aeligndre foslashl-

gende

Autokorrektur

Foslashrste bogstav i saeligt-

ning med stort

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur - Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autokorrektur ndash Fjern afmaeligrkning

ved Foslashrste bogstav i saeligtninger med stort

Tab og indryk Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern

afkrydsning i TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og ind-

rykning af foslashrste linje

Automatisk opstilling

med punkttegn

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Korrektur ndash Indstillinger for

Autokorrektur ndash Fanebladet Autoformat under skrivning ndash Fjern

afmaeligrkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og

Automatiske opstillinger med tal og bogstaver

Sprog Fanen Gennemse ndash Korrektur ndash Angiv Sprog ndash Fjern afmaeligrkning

ved Find sprog automatisk

Laeligrred og autofigu-

rer

Office-knappen ndash Word-indstillinger ndash Avanceret ndash Redigerings-

indstillinger - Fjern afmaeligrkning ved Opret automatisk laeligrred ved

indsaeligtning af autofigurer hvis det er aktiveret

Naringr du aeligndrer paring opsaeligtningerne vil disse gaeliglde fremover paring dit personlige omraringde Du kan

dels aeligndre paring selve skaeligrmbilledet og dels paring indstillinger der har betydning for anvendelsen

af programmet

De opgaver der er vist i materialet vil uvaeliggerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved

margenkant Du skal ikke forsoslashge at ramme de samme Det er altsaring underordnet om dine lin-

jer deler ved samme ord Det er afhaeligngigt af margen skriftstoslashrrelse mv Det vigtigste er at

du har skrevet teksten mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 13

4 Dit foslashrste dokument ndash et brev

Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende

proces du skal igennem

Fremgangsmaringde

1 Skriv teksten

2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)

3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)

4 Gem (arkiveacuter)

5 Udskriv

I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til

at fremhaeligve visse dele af teksten

I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 14 erfa

EKSEMPEL

para

para

para

Holte den 16 februar 2003para

para

para

Ting og Krampara

Att Iben Christensen

Soslashnderalleacute 14para

8700 Horsenspara

para

para

para

Kollektion af Groslashnnedal dugepara

Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-

kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para

para

De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para

para

Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para

para

Med venlig hilsenpara

para

para

Susanne Hellstroslashmpara

salgsdirektoslashrpara

41 Indskrivning af tekst

411 Indsaeligtningspunktet

Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive

paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre

hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du

Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse

(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10

Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12

Formateringssymbolerkoder er slaringet til

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 15

endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet

hen

For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-

sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan

ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne

Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver

412 Tekst-afsnit

Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-

grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-

afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-

snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere

413 Visskjul formateringssymboler

De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word

bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden

for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-

tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav

Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises

kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil

Symbolet for Enter

Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)

Symbolet for Tab-tasten

Symbolet for mellemrumstasten

Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du

skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord

Oslashvelse Indskrivning af tekst

Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 16 erfa

EKSEMPEL

para

Linjeskift i tekstbehandlingpara

para

Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes

laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for

margen (tekstomraringdets bredde)para

para

Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para

para

42 Rette i tekst

421 Slette bogstaver eller ord

Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-

punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller

de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for

indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende

Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-

tet

422 Fortryd

I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af

Fortryd og Annulleacuter Fortryd

Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling

annulleres og teksten kommer frem igen

Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling

annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende

Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)

Fortryd

43 AEligndring af tekstens udseende - formatering

Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-

tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr

Markering

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 17

Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet

mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet

Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-

foslashrt paring det markerede omraringde

44 Fremhaeligvelse af bogstaver

En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden

kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx

meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede

skrifttype og stoslashrrelse

EKSEMPEL

Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift

vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker

Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men

IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i

punktstoslashrrelse 11

Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med

punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde

som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften

Times New Roman i punktstoslashrrelse 18

Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24

Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen

Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-

fekter

Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter

Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2

Saelignket skrift H2O

SSkkyyggggee

RRReeelll iiieeefff

IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER

Skrifttype

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 18 erfa

Oslashvelse Formatering og sletning af tekst

Aringbn filen Start 1

Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

441 Genbrug af tekstudseende

Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring

uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og

kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter

Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert

udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo

Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt

Genbrug formater - formatpensel

45 Placering af tekst (justering)

I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre

margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener

Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret

Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen

Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved

indsaeligtning af dato

Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige

Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind

Afsnit

46 Indsaeligttelse af dato

Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder

Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23

januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere

Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet

altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den

23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 19

Oslashvelse Justering

Aringbn filen Start 2

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

47 Gem (arkiveacuter) dit brev

Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen

Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget

navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-

til du gemmer dokumentet

Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du

gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting

Hvad skal dokumentet hedde

Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring

Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i

Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab

Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)

Drev (svarer til en arkivskuffe)

Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)

For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit

arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 20 erfa

EKSEMPEL

471 Drev

Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er

andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af

drevet om det er et fortroligt dokument osv

Paring de fleste computere findes

A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)

C harddisken paring den aktuelle computer

D cd-romdvd-drev

fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle

Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange

der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har

sat sit system op

472 Mappe

Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes

heri

Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-

tere kan finde dine dokumenter igen

Mappe med undermapper

Undermapper

Dokumenter Faktisk skal dokumenter

helst ikke ligge paring samme niveau som

mapper men nede i mapperne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 21

Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du

kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder

473 Navngivning

Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde

det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent

Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-

finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger

474 Loslashbende lagring

Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder

ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste

aeligndringer

Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-

kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn

Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-

ler Gem som

Gem

48 Udskriv dit brev

Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-

tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv

Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-

skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge

Hvilke sider du vil udskrive

Hvor mange kopier du vil udskrive

Hvilken printer du vil udskrive til

Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det

til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om

teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette

eventuelle slaringfejl

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 22 erfa

EKSEMPEL

Udskriv

49 Luk

Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke

laeligngere er fremme paring skaeligrmen

Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du

har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-

tet

Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-

drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk

491 Hent (Aringbn) gemt brev

Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)

aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan

arbejde videre i det

Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-

pien som et nyt brev

Aringbn

410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som

Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som

Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-

boksene

Klik her for at vende tilbage til dit brev

Her er valgt En side for at give et over-

blik over tekstens opsaeligtning paring siden

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 23

Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde

dit arkiv

Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk

naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-

ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet

I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper

og dokumenter samt at udskrive dokumenter

I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere

mapper

Dokumentharingndtering

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 24 erfa

411 Opgaver Brev

Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet

Opgave navn Indeholder bla

Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til

Ting og Kram) Gem det og udskriv det

Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-

stoslashrrelse gem og udskriv mm

Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm

Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato

gem skrifttype mm

Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato

skrifteffekt gem og udskriv mm

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring

I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Markering

Fortryd

Skrifttype

Formater

Aringbn

Opgaverude

Afsnit

Indsaeligt

Gem

Udskriv

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 25

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du

kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel

fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter

(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem

Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup

Den 18 maj 20xx

Foresposlashrgsel

Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket

LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 13: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 13

4 Dit foslashrste dokument ndash et brev

Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev Kort beskrevet vil det vaeligre foslashlgende

proces du skal igennem

Fremgangsmaringde

1 Skriv teksten

2 Formateacuter teksten (bogstavernes udseende form stoslashrrelse mv)

3 Redigeacuter teksten (tekstens placering paring papiret)

4 Gem (arkiveacuter)

5 Udskriv

I et almindeligt brev kan du faring brug for nogle virkemidler for at faring brevet til at se paelignt ud og til

at fremhaeligve visse dele af teksten

I eksemplet paring naeligste side ser du nogle faring af de aeligndringer du kan foretage

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 14 erfa

EKSEMPEL

para

para

para

Holte den 16 februar 2003para

para

para

Ting og Krampara

Att Iben Christensen

Soslashnderalleacute 14para

8700 Horsenspara

para

para

para

Kollektion af Groslashnnedal dugepara

Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-

kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para

para

De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para

para

Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para

para

Med venlig hilsenpara

para

para

Susanne Hellstroslashmpara

salgsdirektoslashrpara

41 Indskrivning af tekst

411 Indsaeligtningspunktet

Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive

paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre

hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du

Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse

(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10

Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12

Formateringssymbolerkoder er slaringet til

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 15

endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet

hen

For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-

sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan

ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne

Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver

412 Tekst-afsnit

Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-

grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-

afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-

snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere

413 Visskjul formateringssymboler

De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word

bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden

for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-

tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav

Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises

kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil

Symbolet for Enter

Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)

Symbolet for Tab-tasten

Symbolet for mellemrumstasten

Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du

skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord

Oslashvelse Indskrivning af tekst

Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 16 erfa

EKSEMPEL

para

Linjeskift i tekstbehandlingpara

para

Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes

laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for

margen (tekstomraringdets bredde)para

para

Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para

para

42 Rette i tekst

421 Slette bogstaver eller ord

Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-

punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller

de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for

indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende

Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-

tet

422 Fortryd

I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af

Fortryd og Annulleacuter Fortryd

Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling

annulleres og teksten kommer frem igen

Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling

annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende

Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)

Fortryd

43 AEligndring af tekstens udseende - formatering

Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-

tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr

Markering

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 17

Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet

mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet

Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-

foslashrt paring det markerede omraringde

44 Fremhaeligvelse af bogstaver

En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden

kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx

meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede

skrifttype og stoslashrrelse

EKSEMPEL

Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift

vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker

Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men

IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i

punktstoslashrrelse 11

Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med

punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde

som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften

Times New Roman i punktstoslashrrelse 18

Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24

Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen

Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-

fekter

Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter

Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2

Saelignket skrift H2O

SSkkyyggggee

RRReeelll iiieeefff

IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER

Skrifttype

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 18 erfa

Oslashvelse Formatering og sletning af tekst

Aringbn filen Start 1

Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

441 Genbrug af tekstudseende

Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring

uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og

kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter

Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert

udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo

Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt

Genbrug formater - formatpensel

45 Placering af tekst (justering)

I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre

margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener

Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret

Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen

Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved

indsaeligtning af dato

Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige

Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind

Afsnit

46 Indsaeligttelse af dato

Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder

Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23

januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere

Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet

altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den

23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 19

Oslashvelse Justering

Aringbn filen Start 2

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

47 Gem (arkiveacuter) dit brev

Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen

Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget

navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-

til du gemmer dokumentet

Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du

gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting

Hvad skal dokumentet hedde

Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring

Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i

Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab

Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)

Drev (svarer til en arkivskuffe)

Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)

For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit

arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 20 erfa

EKSEMPEL

471 Drev

Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er

andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af

drevet om det er et fortroligt dokument osv

Paring de fleste computere findes

A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)

C harddisken paring den aktuelle computer

D cd-romdvd-drev

fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle

Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange

der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har

sat sit system op

472 Mappe

Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes

heri

Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-

tere kan finde dine dokumenter igen

Mappe med undermapper

Undermapper

Dokumenter Faktisk skal dokumenter

helst ikke ligge paring samme niveau som

mapper men nede i mapperne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 21

Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du

kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder

473 Navngivning

Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde

det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent

Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-

finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger

474 Loslashbende lagring

Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder

ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste

aeligndringer

Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-

kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn

Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-

ler Gem som

Gem

48 Udskriv dit brev

Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-

tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv

Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-

skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge

Hvilke sider du vil udskrive

Hvor mange kopier du vil udskrive

Hvilken printer du vil udskrive til

Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det

til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om

teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette

eventuelle slaringfejl

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 22 erfa

EKSEMPEL

Udskriv

49 Luk

Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke

laeligngere er fremme paring skaeligrmen

Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du

har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-

tet

Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-

drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk

491 Hent (Aringbn) gemt brev

Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)

aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan

arbejde videre i det

Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-

pien som et nyt brev

Aringbn

410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som

Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som

Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-

boksene

Klik her for at vende tilbage til dit brev

Her er valgt En side for at give et over-

blik over tekstens opsaeligtning paring siden

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 23

Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde

dit arkiv

Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk

naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-

ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet

I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper

og dokumenter samt at udskrive dokumenter

I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere

mapper

Dokumentharingndtering

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 24 erfa

411 Opgaver Brev

Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet

Opgave navn Indeholder bla

Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til

Ting og Kram) Gem det og udskriv det

Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-

stoslashrrelse gem og udskriv mm

Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm

Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato

gem skrifttype mm

Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato

skrifteffekt gem og udskriv mm

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring

I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Markering

Fortryd

Skrifttype

Formater

Aringbn

Opgaverude

Afsnit

Indsaeligt

Gem

Udskriv

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 25

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du

kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel

fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter

(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem

Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup

Den 18 maj 20xx

Foresposlashrgsel

Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket

LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 14: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 14 erfa

EKSEMPEL

para

para

para

Holte den 16 februar 2003para

para

para

Ting og Krampara

Att Iben Christensen

Soslashnderalleacute 14para

8700 Horsenspara

para

para

para

Kollektion af Groslashnnedal dugepara

Idet vi henviser til vores repraeligsentants besoslashg den 2 februar 2006 i Deres butik vil vi hermed be-

kraeligfte den indgaringede aftale om salg af Groslashnnedal duge para

para

De vil i loslashbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion para

para

Vi glaeligder os til det fremtidige samarbejde para

para

Med venlig hilsenpara

para

para

Susanne Hellstroslashmpara

salgsdirektoslashrpara

41 Indskrivning af tekst

411 Indsaeligtningspunktet

Naringr du starter Word vil der automatisk vaeligre rdquoet stykke papirrdquo (et dokument) klar til at skrive

paring og indsaeligtningspunktet (den sorte lodrette streg der blinker) staringr klar i oslashverste venstre

hjoslashrne Hvis du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet laeligngere ned paring papiret til et sted hvor du

Teksten er fremhaeligvet (Fed) Skriftens udseende (skrifttype) og stoslashrrelse

(skriftstoslashrrelse) er aeligndret til Arial str 10

Teksten er stillet skraringt (kursiv) og str 12

Formateringssymbolerkoder er slaringet til

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 15

endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet

hen

For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-

sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan

ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne

Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver

412 Tekst-afsnit

Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-

grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-

afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-

snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere

413 Visskjul formateringssymboler

De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word

bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden

for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-

tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav

Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises

kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil

Symbolet for Enter

Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)

Symbolet for Tab-tasten

Symbolet for mellemrumstasten

Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du

skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord

Oslashvelse Indskrivning af tekst

Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 16 erfa

EKSEMPEL

para

Linjeskift i tekstbehandlingpara

para

Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes

laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for

margen (tekstomraringdets bredde)para

para

Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para

para

42 Rette i tekst

421 Slette bogstaver eller ord

Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-

punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller

de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for

indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende

Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-

tet

422 Fortryd

I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af

Fortryd og Annulleacuter Fortryd

Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling

annulleres og teksten kommer frem igen

Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling

annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende

Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)

Fortryd

43 AEligndring af tekstens udseende - formatering

Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-

tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr

Markering

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 17

Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet

mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet

Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-

foslashrt paring det markerede omraringde

44 Fremhaeligvelse af bogstaver

En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden

kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx

meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede

skrifttype og stoslashrrelse

EKSEMPEL

Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift

vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker

Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men

IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i

punktstoslashrrelse 11

Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med

punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde

som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften

Times New Roman i punktstoslashrrelse 18

Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24

Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen

Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-

fekter

Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter

Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2

Saelignket skrift H2O

SSkkyyggggee

RRReeelll iiieeefff

IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER

Skrifttype

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 18 erfa

Oslashvelse Formatering og sletning af tekst

Aringbn filen Start 1

Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

441 Genbrug af tekstudseende

Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring

uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og

kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter

Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert

udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo

Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt

Genbrug formater - formatpensel

45 Placering af tekst (justering)

I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre

margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener

Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret

Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen

Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved

indsaeligtning af dato

Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige

Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind

Afsnit

46 Indsaeligttelse af dato

Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder

Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23

januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere

Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet

altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den

23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 19

Oslashvelse Justering

Aringbn filen Start 2

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

47 Gem (arkiveacuter) dit brev

Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen

Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget

navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-

til du gemmer dokumentet

Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du

gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting

Hvad skal dokumentet hedde

Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring

Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i

Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab

Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)

Drev (svarer til en arkivskuffe)

Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)

For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit

arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 20 erfa

EKSEMPEL

471 Drev

Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er

andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af

drevet om det er et fortroligt dokument osv

Paring de fleste computere findes

A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)

C harddisken paring den aktuelle computer

D cd-romdvd-drev

fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle

Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange

der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har

sat sit system op

472 Mappe

Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes

heri

Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-

tere kan finde dine dokumenter igen

Mappe med undermapper

Undermapper

Dokumenter Faktisk skal dokumenter

helst ikke ligge paring samme niveau som

mapper men nede i mapperne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 21

Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du

kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder

473 Navngivning

Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde

det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent

Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-

finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger

474 Loslashbende lagring

Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder

ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste

aeligndringer

Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-

kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn

Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-

ler Gem som

Gem

48 Udskriv dit brev

Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-

tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv

Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-

skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge

Hvilke sider du vil udskrive

Hvor mange kopier du vil udskrive

Hvilken printer du vil udskrive til

Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det

til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om

teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette

eventuelle slaringfejl

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 22 erfa

EKSEMPEL

Udskriv

49 Luk

Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke

laeligngere er fremme paring skaeligrmen

Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du

har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-

tet

Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-

drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk

491 Hent (Aringbn) gemt brev

Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)

aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan

arbejde videre i det

Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-

pien som et nyt brev

Aringbn

410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som

Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som

Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-

boksene

Klik her for at vende tilbage til dit brev

Her er valgt En side for at give et over-

blik over tekstens opsaeligtning paring siden

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 23

Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde

dit arkiv

Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk

naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-

ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet

I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper

og dokumenter samt at udskrive dokumenter

I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere

mapper

Dokumentharingndtering

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 24 erfa

411 Opgaver Brev

Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet

Opgave navn Indeholder bla

Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til

Ting og Kram) Gem det og udskriv det

Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-

stoslashrrelse gem og udskriv mm

Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm

Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato

gem skrifttype mm

Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato

skrifteffekt gem og udskriv mm

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring

I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Markering

Fortryd

Skrifttype

Formater

Aringbn

Opgaverude

Afsnit

Indsaeligt

Gem

Udskriv

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 25

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du

kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel

fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter

(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem

Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup

Den 18 maj 20xx

Foresposlashrgsel

Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket

LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 15: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 15

endnu ikke har skrevet tekst skal du dobbeltklikke deacuter hvor du vil flytte indsaeligtningspunktet

hen

For at flytte indsaeligtningspunktet i et omraringde hvor du har skrevet tekst skal du pege med mu-

sen deacuter hvor du oslashnsker at flytte indsaeligtningspunktet hen og derefter venstre-klikke Du kan

ogsaring flytte indsaeligtningspunktet med piletasterne

Husk at det altid er indsaeligtningspunktet der er afgoslashrende for hvor du skriver

412 Tekst-afsnit

Naringr du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram skal du ikke selv skifte linje det goslashr pro-

grammet for dig Du skal kun trykke Enter-tasten naringr du vil starte et nyt afsnit Hvert tekst-

afsnit er en sammenhaeligngende helhed Dermed kan nogle aeligndringer foretages for et helt af-

snit ad gangen hvilket goslashr dit arbejde lettere og hurtigere

413 Visskjul formateringssymboler

De tegn du ser i de foslashlgende eksempler para og er formateringssymbolerkoder som Word

bruger for at vise hvornaringr du har lavet et nyt afsnit og hvornaringr du har lavet en ny linje inden

for afsnittet Word kan vise formateringssymboler for bla anslag paring mellemrumstasten Tab-

tasten og Enter-tasten Disse formateringssymboler kan slettes ligesom du sletter et bogstav

Formateringssymbolerne vises naringr du trykker knappen ind Formateringssymbolerne vises

kun paring skaeligrmen de bliver ikke udskrevet Du kan slaring dem til og fra naringr som helst du vil

Symbolet for Enter

Symbolet for Shift+Enter (bloslashdt linjeskift)

Symbolet for Tab-tasten

Symbolet for mellemrumstasten

Mellemrumstasten bruges kun og absolut kun til at lave mellemrum mellem ord og du

skal som hovedregel altid kun have et (1) mellemrum mellem to ord

Oslashvelse Indskrivning af tekst

Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument Dine linjer vil vaeligre laeligngere end i eksemplet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 16 erfa

EKSEMPEL

para

Linjeskift i tekstbehandlingpara

para

Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes

laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for

margen (tekstomraringdets bredde)para

para

Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para

para

42 Rette i tekst

421 Slette bogstaver eller ord

Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-

punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller

de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for

indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende

Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-

tet

422 Fortryd

I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af

Fortryd og Annulleacuter Fortryd

Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling

annulleres og teksten kommer frem igen

Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling

annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende

Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)

Fortryd

43 AEligndring af tekstens udseende - formatering

Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-

tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr

Markering

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 17

Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet

mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet

Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-

foslashrt paring det markerede omraringde

44 Fremhaeligvelse af bogstaver

En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden

kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx

meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede

skrifttype og stoslashrrelse

EKSEMPEL

Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift

vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker

Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men

IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i

punktstoslashrrelse 11

Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med

punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde

som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften

Times New Roman i punktstoslashrrelse 18

Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24

Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen

Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-

fekter

Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter

Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2

Saelignket skrift H2O

SSkkyyggggee

RRReeelll iiieeefff

IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER

Skrifttype

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 18 erfa

Oslashvelse Formatering og sletning af tekst

Aringbn filen Start 1

Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

441 Genbrug af tekstudseende

Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring

uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og

kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter

Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert

udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo

Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt

Genbrug formater - formatpensel

45 Placering af tekst (justering)

I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre

margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener

Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret

Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen

Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved

indsaeligtning af dato

Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige

Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind

Afsnit

46 Indsaeligttelse af dato

Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder

Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23

januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere

Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet

altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den

23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 19

Oslashvelse Justering

Aringbn filen Start 2

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

47 Gem (arkiveacuter) dit brev

Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen

Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget

navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-

til du gemmer dokumentet

Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du

gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting

Hvad skal dokumentet hedde

Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring

Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i

Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab

Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)

Drev (svarer til en arkivskuffe)

Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)

For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit

arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 20 erfa

EKSEMPEL

471 Drev

Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er

andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af

drevet om det er et fortroligt dokument osv

Paring de fleste computere findes

A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)

C harddisken paring den aktuelle computer

D cd-romdvd-drev

fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle

Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange

der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har

sat sit system op

472 Mappe

Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes

heri

Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-

tere kan finde dine dokumenter igen

Mappe med undermapper

Undermapper

Dokumenter Faktisk skal dokumenter

helst ikke ligge paring samme niveau som

mapper men nede i mapperne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 21

Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du

kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder

473 Navngivning

Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde

det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent

Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-

finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger

474 Loslashbende lagring

Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder

ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste

aeligndringer

Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-

kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn

Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-

ler Gem som

Gem

48 Udskriv dit brev

Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-

tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv

Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-

skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge

Hvilke sider du vil udskrive

Hvor mange kopier du vil udskrive

Hvilken printer du vil udskrive til

Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det

til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om

teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette

eventuelle slaringfejl

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 22 erfa

EKSEMPEL

Udskriv

49 Luk

Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke

laeligngere er fremme paring skaeligrmen

Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du

har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-

tet

Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-

drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk

491 Hent (Aringbn) gemt brev

Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)

aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan

arbejde videre i det

Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-

pien som et nyt brev

Aringbn

410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som

Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som

Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-

boksene

Klik her for at vende tilbage til dit brev

Her er valgt En side for at give et over-

blik over tekstens opsaeligtning paring siden

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 23

Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde

dit arkiv

Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk

naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-

ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet

I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper

og dokumenter samt at udskrive dokumenter

I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere

mapper

Dokumentharingndtering

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 24 erfa

411 Opgaver Brev

Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet

Opgave navn Indeholder bla

Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til

Ting og Kram) Gem det og udskriv det

Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-

stoslashrrelse gem og udskriv mm

Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm

Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato

gem skrifttype mm

Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato

skrifteffekt gem og udskriv mm

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring

I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Markering

Fortryd

Skrifttype

Formater

Aringbn

Opgaverude

Afsnit

Indsaeligt

Gem

Udskriv

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 25

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du

kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel

fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter

(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem

Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup

Den 18 maj 20xx

Foresposlashrgsel

Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket

LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 16: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 16 erfa

EKSEMPEL

para

Linjeskift i tekstbehandlingpara

para

Naringr et ord ikke kan staring paring linjen skifter programmet automatisk linje Den enkelte linjes

laeligngde er bestemt af den type papir man udskriver paring og af de valgte indstillinger for

margen (tekstomraringdets bredde)para

para

Det lyder maringske svaeligrt men er det ikke para

para

42 Rette i tekst

421 Slette bogstaver eller ord

Hvis du taster forkert eller vil aeligndre i din tekst kan du let rette den Soslashrg for at indsaeligtnings-

punktet er placeret deacuter hvor du vil aeligndre paring teksten Brug Delete-tasten til at slette det eller

de tegn der staringr til hoslashjre for indsaeligtningspunktet og Backspace-tasten til at slette til venstre for

indsaeligtningspunktet Du kan rette undervejs eller efterfoslashlgende

Naringr du sletter rykker teksten automatisk sammen saring der ikke opstaringr huller hvor du har slet-

tet

422 Fortryd

I Word finder du to funktioner som du vil faring meget glaeligde af

Fortryd og Annulleacuter Fortryd

Fortryd bruger du bla hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst Saring vil din sidste handling

annulleres og teksten kommer frem igen

Du kan dog kun fortryde sammenhaeligngende handlinger Altsaring naringr du fortryder en handling

annullerer du ogsaring de handlinger du foretog dig efterfoslashlgende

Annulleacuter Fortryd bruger du hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er)

Fortryd

43 AEligndring af tekstens udseende - formatering

Husk at uanset hvilken aeligndring du oslashnsker skal det tekstomraringde du vil aeligndre paring foslashrst ak-

tiveres Se i huskesedlen hvordan du goslashr

Markering

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 17

Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet

mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet

Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-

foslashrt paring det markerede omraringde

44 Fremhaeligvelse af bogstaver

En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden

kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx

meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede

skrifttype og stoslashrrelse

EKSEMPEL

Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift

vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker

Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men

IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i

punktstoslashrrelse 11

Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med

punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde

som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften

Times New Roman i punktstoslashrrelse 18

Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24

Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen

Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-

fekter

Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter

Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2

Saelignket skrift H2O

SSkkyyggggee

RRReeelll iiieeefff

IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER

Skrifttype

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 18 erfa

Oslashvelse Formatering og sletning af tekst

Aringbn filen Start 1

Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

441 Genbrug af tekstudseende

Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring

uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og

kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter

Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert

udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo

Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt

Genbrug formater - formatpensel

45 Placering af tekst (justering)

I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre

margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener

Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret

Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen

Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved

indsaeligtning af dato

Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige

Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind

Afsnit

46 Indsaeligttelse af dato

Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder

Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23

januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere

Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet

altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den

23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 19

Oslashvelse Justering

Aringbn filen Start 2

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

47 Gem (arkiveacuter) dit brev

Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen

Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget

navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-

til du gemmer dokumentet

Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du

gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting

Hvad skal dokumentet hedde

Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring

Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i

Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab

Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)

Drev (svarer til en arkivskuffe)

Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)

For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit

arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 20 erfa

EKSEMPEL

471 Drev

Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er

andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af

drevet om det er et fortroligt dokument osv

Paring de fleste computere findes

A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)

C harddisken paring den aktuelle computer

D cd-romdvd-drev

fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle

Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange

der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har

sat sit system op

472 Mappe

Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes

heri

Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-

tere kan finde dine dokumenter igen

Mappe med undermapper

Undermapper

Dokumenter Faktisk skal dokumenter

helst ikke ligge paring samme niveau som

mapper men nede i mapperne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 21

Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du

kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder

473 Navngivning

Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde

det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent

Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-

finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger

474 Loslashbende lagring

Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder

ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste

aeligndringer

Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-

kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn

Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-

ler Gem som

Gem

48 Udskriv dit brev

Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-

tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv

Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-

skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge

Hvilke sider du vil udskrive

Hvor mange kopier du vil udskrive

Hvilken printer du vil udskrive til

Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det

til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om

teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette

eventuelle slaringfejl

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 22 erfa

EKSEMPEL

Udskriv

49 Luk

Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke

laeligngere er fremme paring skaeligrmen

Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du

har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-

tet

Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-

drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk

491 Hent (Aringbn) gemt brev

Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)

aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan

arbejde videre i det

Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-

pien som et nyt brev

Aringbn

410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som

Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som

Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-

boksene

Klik her for at vende tilbage til dit brev

Her er valgt En side for at give et over-

blik over tekstens opsaeligtning paring siden

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 23

Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde

dit arkiv

Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk

naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-

ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet

I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper

og dokumenter samt at udskrive dokumenter

I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere

mapper

Dokumentharingndtering

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 24 erfa

411 Opgaver Brev

Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet

Opgave navn Indeholder bla

Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til

Ting og Kram) Gem det og udskriv det

Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-

stoslashrrelse gem og udskriv mm

Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm

Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato

gem skrifttype mm

Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato

skrifteffekt gem og udskriv mm

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring

I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Markering

Fortryd

Skrifttype

Formater

Aringbn

Opgaverude

Afsnit

Indsaeligt

Gem

Udskriv

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 25

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du

kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel

fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter

(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem

Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup

Den 18 maj 20xx

Foresposlashrgsel

Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket

LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 17: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 17

Som du kan se i eksemplet paring et brev er der forskellige ting du kan goslashre for at goslashre brevet

mere laeligsevenligt og spaeligndende at se paring Nogle steder er bogstaverne aeligndretfremhaeligvet

Naringr du har markeret teksten vaeliglger du den aeligndring du oslashnsker og aeligndringen bliver kun ud-

foslashrt paring det markerede omraringde

44 Fremhaeligvelse af bogstaver

En aeligndret skrifttype kan anvendes til at fremhaeligve overskrifter eller ord i teksten Desuden

kan den samme aeligndrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet Det er fx

meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme aeligndrede

skrifttype og stoslashrrelse

EKSEMPEL

Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift

vil din maringlgruppe nok vaeligre unge mennesker

Denne skrifttype Arial vil vaeligre egnet til opslag og kortere tekster men

IKKE til en bog idet den bliver for svaeligr at laeligse i stoslashrre maeligngder Her i

punktstoslashrrelse 11

Denne hedder Times New Roman og er ofte standard Her er den skrevet med

punktstoslashrrelse 12 Punkt er en maringleenhed for skriftstoslashrrelser Paring samme maringde

som ved skrifttyper kan du aeligndre stoslashrrelsen af skriften

Times New Roman i punktstoslashrrelse 18

Stadig Times New Roman men nu i punktstoslashrrelse 24

Hvis du skal aeligndre flere ting i samme tekst kan det vaeligre en fordel at bruge dialogboksen

Skrifttype her er der ogsaring mulighed for mere avancerede aeligndringer af teksten som fx skriftef-

fekter

Du kan vaeliglge mellem foslashlgende skrifteffekter

Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Haeligvet skrift cm2

Saelignket skrift H2O

SSkkyyggggee

RRReeelll iiieeefff

IIInnndddgggrrraaavvveeerrreeettt KAPITAEligLER STORE BOGSTAVER

Skrifttype

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 18 erfa

Oslashvelse Formatering og sletning af tekst

Aringbn filen Start 1

Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

441 Genbrug af tekstudseende

Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring

uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og

kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter

Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert

udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo

Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt

Genbrug formater - formatpensel

45 Placering af tekst (justering)

I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre

margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener

Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret

Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen

Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved

indsaeligtning af dato

Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige

Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind

Afsnit

46 Indsaeligttelse af dato

Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder

Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23

januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere

Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet

altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den

23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 19

Oslashvelse Justering

Aringbn filen Start 2

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

47 Gem (arkiveacuter) dit brev

Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen

Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget

navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-

til du gemmer dokumentet

Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du

gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting

Hvad skal dokumentet hedde

Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring

Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i

Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab

Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)

Drev (svarer til en arkivskuffe)

Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)

For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit

arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 20 erfa

EKSEMPEL

471 Drev

Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er

andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af

drevet om det er et fortroligt dokument osv

Paring de fleste computere findes

A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)

C harddisken paring den aktuelle computer

D cd-romdvd-drev

fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle

Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange

der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har

sat sit system op

472 Mappe

Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes

heri

Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-

tere kan finde dine dokumenter igen

Mappe med undermapper

Undermapper

Dokumenter Faktisk skal dokumenter

helst ikke ligge paring samme niveau som

mapper men nede i mapperne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 21

Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du

kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder

473 Navngivning

Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde

det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent

Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-

finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger

474 Loslashbende lagring

Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder

ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste

aeligndringer

Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-

kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn

Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-

ler Gem som

Gem

48 Udskriv dit brev

Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-

tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv

Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-

skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge

Hvilke sider du vil udskrive

Hvor mange kopier du vil udskrive

Hvilken printer du vil udskrive til

Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det

til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om

teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette

eventuelle slaringfejl

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 22 erfa

EKSEMPEL

Udskriv

49 Luk

Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke

laeligngere er fremme paring skaeligrmen

Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du

har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-

tet

Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-

drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk

491 Hent (Aringbn) gemt brev

Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)

aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan

arbejde videre i det

Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-

pien som et nyt brev

Aringbn

410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som

Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som

Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-

boksene

Klik her for at vende tilbage til dit brev

Her er valgt En side for at give et over-

blik over tekstens opsaeligtning paring siden

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 23

Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde

dit arkiv

Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk

naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-

ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet

I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper

og dokumenter samt at udskrive dokumenter

I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere

mapper

Dokumentharingndtering

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 24 erfa

411 Opgaver Brev

Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet

Opgave navn Indeholder bla

Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til

Ting og Kram) Gem det og udskriv det

Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-

stoslashrrelse gem og udskriv mm

Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm

Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato

gem skrifttype mm

Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato

skrifteffekt gem og udskriv mm

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring

I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Markering

Fortryd

Skrifttype

Formater

Aringbn

Opgaverude

Afsnit

Indsaeligt

Gem

Udskriv

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 25

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du

kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel

fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter

(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem

Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup

Den 18 maj 20xx

Foresposlashrgsel

Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket

LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 18: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 18 erfa

Oslashvelse Formatering og sletning af tekst

Aringbn filen Start 1

Foslashlg oslashvelserne i fremhaeligvning og sletning af tekst i filen

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning Baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

441 Genbrug af tekstudseende

Word giver mulighed for at kopiere formatet af eacuten tekst til en anden Teksten forbliver altsaring

uaeligndret hvad angaringr indhold mens udseendet aeligndrer sig Funktionen hedder Formatpensel og

kopierer og tilfoslashjer formatering fx skrifttyper og effekter

Formatpensel kan ogsaring anvendes til fejlretning Hvis du har et tekstomraringde der rdquoser forkert

udrdquo kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst der ser rdquoforkert udrdquo

Du kan ved hjaeliglp af Vis formatering (i opgaveruden) se hvilke formater du har brugt

Genbrug formater - formatpensel

45 Placering af tekst (justering)

I Word kan tekst i et afsnit (den tekst der er mellem to afsnitstegn ) enten staring til venstre

margen til hoslashjre margen vaeligre centreret eller have lige margener

Venstre juster Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstre justeret

Centreret Placerer teksten midt mellem hoslashjre og venstre margen

Hoslashjre juster Placerer teksten i hoslashjre side med lige hoslashjre margen Anvendes ofte ved

indsaeligtning af dato

Lige margenerJuster Straeligkker alle linjer saring baringde venstre og hoslashjre margen er lige

Bemaeligrk Eacuten af disse knapper er altid trykket ind

Afsnit

46 Indsaeligttelse af dato

Ved brevskrivning vil du ofte saeligtte en dato ind Du har to forskellige muligheder

Enten kan du saeligtte en fast dato ind Det vil sige hvis du fx skriver dokumentet den 23

januar vil der stadig staring den 23 januar i det hvis du aringbner det to maringneder senere

Eller du kan saeligtte en automatisk opdateret dato i brevet Det vil sige at dokumentet

altid vil have den aktuelle dato Dokumentet der er skrevet den 23 januar vil vise den

23 marts hvis du aringbner det to maringneder senere

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 19

Oslashvelse Justering

Aringbn filen Start 2

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

47 Gem (arkiveacuter) dit brev

Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen

Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget

navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-

til du gemmer dokumentet

Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du

gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting

Hvad skal dokumentet hedde

Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring

Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i

Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab

Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)

Drev (svarer til en arkivskuffe)

Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)

For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit

arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 20 erfa

EKSEMPEL

471 Drev

Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er

andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af

drevet om det er et fortroligt dokument osv

Paring de fleste computere findes

A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)

C harddisken paring den aktuelle computer

D cd-romdvd-drev

fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle

Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange

der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har

sat sit system op

472 Mappe

Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes

heri

Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-

tere kan finde dine dokumenter igen

Mappe med undermapper

Undermapper

Dokumenter Faktisk skal dokumenter

helst ikke ligge paring samme niveau som

mapper men nede i mapperne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 21

Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du

kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder

473 Navngivning

Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde

det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent

Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-

finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger

474 Loslashbende lagring

Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder

ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste

aeligndringer

Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-

kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn

Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-

ler Gem som

Gem

48 Udskriv dit brev

Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-

tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv

Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-

skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge

Hvilke sider du vil udskrive

Hvor mange kopier du vil udskrive

Hvilken printer du vil udskrive til

Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det

til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om

teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette

eventuelle slaringfejl

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 22 erfa

EKSEMPEL

Udskriv

49 Luk

Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke

laeligngere er fremme paring skaeligrmen

Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du

har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-

tet

Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-

drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk

491 Hent (Aringbn) gemt brev

Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)

aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan

arbejde videre i det

Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-

pien som et nyt brev

Aringbn

410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som

Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som

Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-

boksene

Klik her for at vende tilbage til dit brev

Her er valgt En side for at give et over-

blik over tekstens opsaeligtning paring siden

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 23

Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde

dit arkiv

Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk

naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-

ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet

I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper

og dokumenter samt at udskrive dokumenter

I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere

mapper

Dokumentharingndtering

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 24 erfa

411 Opgaver Brev

Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet

Opgave navn Indeholder bla

Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til

Ting og Kram) Gem det og udskriv det

Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-

stoslashrrelse gem og udskriv mm

Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm

Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato

gem skrifttype mm

Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato

skrifteffekt gem og udskriv mm

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring

I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Markering

Fortryd

Skrifttype

Formater

Aringbn

Opgaverude

Afsnit

Indsaeligt

Gem

Udskriv

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 25

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du

kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel

fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter

(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem

Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup

Den 18 maj 20xx

Foresposlashrgsel

Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket

LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 19: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 19

Oslashvelse Justering

Aringbn filen Start 2

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med pink baggrund

Brug fortryd knapperne for at se deres virkning - baringde som fortryd og annulleacuter fortryd

47 Gem (arkiveacuter) dit brev

Du skal altid huske at gemme dit brev saring du senere kan finde det igen

Naringr du starter et nyt dokument er dokumentet i foslashrste omgang ikke gemt (har ikke noget

navn placering paring drev og i mappe) og er derfor saringrbart over for eventuelle nedbrud mv ind-

til du gemmer dokumentet

Det er meget vigtigt at du er omhyggelig med at faring dine dokumenter gemt Foslashrste gang du

gemmer et dokument skal du tage stilling til tre ting

Hvad skal dokumentet hedde

Hvilket drev skal dokumentet gemmes paring

Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i

Disse 3 trin er de samme som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab

Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer)

Drev (svarer til en arkivskuffe)

Mappe (svarer til et chartekhaeligngemappe)

For at kunne holde orden paring dine dokumenter er du noslashdt til at have et struktureret arkiv Dit

arkiv er bygget op af drev og mapper hvori du har dine dokumenter

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 20 erfa

EKSEMPEL

471 Drev

Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er

andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af

drevet om det er et fortroligt dokument osv

Paring de fleste computere findes

A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)

C harddisken paring den aktuelle computer

D cd-romdvd-drev

fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle

Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange

der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har

sat sit system op

472 Mappe

Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes

heri

Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-

tere kan finde dine dokumenter igen

Mappe med undermapper

Undermapper

Dokumenter Faktisk skal dokumenter

helst ikke ligge paring samme niveau som

mapper men nede i mapperne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 21

Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du

kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder

473 Navngivning

Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde

det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent

Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-

finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger

474 Loslashbende lagring

Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder

ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste

aeligndringer

Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-

kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn

Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-

ler Gem som

Gem

48 Udskriv dit brev

Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-

tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv

Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-

skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge

Hvilke sider du vil udskrive

Hvor mange kopier du vil udskrive

Hvilken printer du vil udskrive til

Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det

til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om

teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette

eventuelle slaringfejl

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 22 erfa

EKSEMPEL

Udskriv

49 Luk

Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke

laeligngere er fremme paring skaeligrmen

Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du

har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-

tet

Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-

drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk

491 Hent (Aringbn) gemt brev

Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)

aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan

arbejde videre i det

Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-

pien som et nyt brev

Aringbn

410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som

Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som

Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-

boksene

Klik her for at vende tilbage til dit brev

Her er valgt En side for at give et over-

blik over tekstens opsaeligtning paring siden

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 23

Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde

dit arkiv

Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk

naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-

ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet

I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper

og dokumenter samt at udskrive dokumenter

I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere

mapper

Dokumentharingndtering

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 24 erfa

411 Opgaver Brev

Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet

Opgave navn Indeholder bla

Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til

Ting og Kram) Gem det og udskriv det

Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-

stoslashrrelse gem og udskriv mm

Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm

Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato

gem skrifttype mm

Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato

skrifteffekt gem og udskriv mm

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring

I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Markering

Fortryd

Skrifttype

Formater

Aringbn

Opgaverude

Afsnit

Indsaeligt

Gem

Udskriv

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 25

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du

kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel

fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter

(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem

Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup

Den 18 maj 20xx

Foresposlashrgsel

Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket

LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 20: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 20 erfa

EKSEMPEL

471 Drev

Naringr du tager stilling til hvilket drev dokumentet skal gemmes paring boslashr du taelignke paring om der er

andre der skal kunne finde og arbejde med dokumentet om der automatisk tages backup af

drevet om det er et fortroligt dokument osv

Paring de fleste computere findes

A diskettedrev (paring nyere computere findes diskettedrevet ikke mere)

C harddisken paring den aktuelle computer

D cd-romdvd-drev

fx E et flytbart drev fx til USB-noslashgle

Hvis du arbejder i netvaeligrk vil der desuden vaeligre drev der henviser til serveren Hvor mange

der er og hvilke betegnelser de har vil vaeligre afhaeligngig af hvordan den enkelte virksomhed har

sat sit system op

472 Mappe

Mapper skal have et godt navn der utvetydigt fortaeligller hvilke dokumenter der skal gemmes

heri

Undermapper er mapper der ligger indeni en mappe De skal underopdele et emne saring du let-

tere kan finde dine dokumenter igen

Mappe med undermapper

Undermapper

Dokumenter Faktisk skal dokumenter

helst ikke ligge paring samme niveau som

mapper men nede i mapperne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 21

Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du

kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder

473 Navngivning

Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde

det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent

Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-

finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger

474 Loslashbende lagring

Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder

ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste

aeligndringer

Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-

kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn

Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-

ler Gem som

Gem

48 Udskriv dit brev

Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-

tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv

Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-

skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge

Hvilke sider du vil udskrive

Hvor mange kopier du vil udskrive

Hvilken printer du vil udskrive til

Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det

til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om

teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette

eventuelle slaringfejl

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 22 erfa

EKSEMPEL

Udskriv

49 Luk

Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke

laeligngere er fremme paring skaeligrmen

Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du

har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-

tet

Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-

drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk

491 Hent (Aringbn) gemt brev

Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)

aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan

arbejde videre i det

Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-

pien som et nyt brev

Aringbn

410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som

Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som

Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-

boksene

Klik her for at vende tilbage til dit brev

Her er valgt En side for at give et over-

blik over tekstens opsaeligtning paring siden

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 23

Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde

dit arkiv

Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk

naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-

ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet

I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper

og dokumenter samt at udskrive dokumenter

I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere

mapper

Dokumentharingndtering

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 24 erfa

411 Opgaver Brev

Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet

Opgave navn Indeholder bla

Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til

Ting og Kram) Gem det og udskriv det

Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-

stoslashrrelse gem og udskriv mm

Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm

Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato

gem skrifttype mm

Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato

skrifteffekt gem og udskriv mm

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring

I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Markering

Fortryd

Skrifttype

Formater

Aringbn

Opgaverude

Afsnit

Indsaeligt

Gem

Udskriv

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 25

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du

kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel

fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter

(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem

Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup

Den 18 maj 20xx

Foresposlashrgsel

Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket

LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 21: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 21

Den mappe dokumentet skal ligge i skal du aringbne for at kunne laeliggge dokumentet i den Du

kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Aringbn eller i programmet Stifinder

473 Navngivning

Giv dokumentet et navn der har noget med indholdet at goslashre Det goslashr det nemmere at finde

det senere Brug ikke tegn som fx punktum skraringstreger procent

Navngiv systematisk dvs opbyg en disciplin med hensyn til navngivning der goslashr det let at gen-

finde dine dokumenter baringde for dig selv og eventuelle kolleger

474 Loslashbende lagring

Naringr du har gemt et dokument kan du se dets navn i Words titellinje Dokumentet forsvinder

ikke fra skaeligrmen og du kan derfor arbejde videre i det for saring loslashbende at gemme de seneste

aeligndringer

Det er en god ideacute at gemme ofte Det goslashr du ved at vaeliglge Gem Saring erstattes det tidligere do-

kument af det nye Dvs at aeligndringer gemmes under samme navn

Det er kun naringr du gemmer brevet foslashrste gang at det er lige meget om du vaeliglger Gem el-

ler Gem som

Gem

48 Udskriv dit brev

Hvis din pc har installeret mere end eacuten printer vil den normalt vaeligre indstillet saring den automa-

tisk vaeliglger en af printerne uden at du behoslashver at foretage dig andet end at klikke paring Udskriv

Hvis du derimod oslashnsker at foretage aeligndringer for udskriften skal du ind i dialogboksen Ud-

skriv Det vil give dig mulighed for bla at vaeliglge

Hvilke sider du vil udskrive

Hvor mange kopier du vil udskrive

Hvilken printer du vil udskrive til

Det er ofte en fordel at se brevet som det vil se ud naringr det er udskrevet inden du sender det

til printeren Ved at vaeliglge Vis Udskrift faringr du et overblik over dokumentet og kan vurdere om

teksten staringr korrekt paring siden Det er ikke meningen at du her skal kunne laeligse teksten og rette

eventuelle slaringfejl

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 22 erfa

EKSEMPEL

Udskriv

49 Luk

Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke

laeligngere er fremme paring skaeligrmen

Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du

har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-

tet

Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-

drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk

491 Hent (Aringbn) gemt brev

Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)

aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan

arbejde videre i det

Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-

pien som et nyt brev

Aringbn

410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som

Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som

Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-

boksene

Klik her for at vende tilbage til dit brev

Her er valgt En side for at give et over-

blik over tekstens opsaeligtning paring siden

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 23

Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde

dit arkiv

Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk

naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-

ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet

I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper

og dokumenter samt at udskrive dokumenter

I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere

mapper

Dokumentharingndtering

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 24 erfa

411 Opgaver Brev

Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet

Opgave navn Indeholder bla

Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til

Ting og Kram) Gem det og udskriv det

Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-

stoslashrrelse gem og udskriv mm

Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm

Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato

gem skrifttype mm

Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato

skrifteffekt gem og udskriv mm

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring

I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Markering

Fortryd

Skrifttype

Formater

Aringbn

Opgaverude

Afsnit

Indsaeligt

Gem

Udskriv

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 25

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du

kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel

fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter

(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem

Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup

Den 18 maj 20xx

Foresposlashrgsel

Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket

LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 22: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 22 erfa

EKSEMPEL

Udskriv

49 Luk

Naringr du er faeligrdig med at skrive brevet og evt har udskrevet det skal du lukke det saring det ikke

laeligngere er fremme paring skaeligrmen

Hvis du lige har gemt dit brev kan du lukke det uden at foretage dig yderligere Men hvis du

har foretaget nogle aeligndringer vil Word sposlashrge dig om du vil gemme aeligndringerne i dokumen-

tet

Svarer du Ja tilfoslashjes aeligndringerne i det gemte brev svarer du Nej lukkes brevet og det aelign-

drede eller tilfoslashjede er smidt vaeligk

491 Hent (Aringbn) gemt brev

Naringr du skal hente et gemt brev skal du bruge rdquoarkivskabetrdquo igen Du skal vaeliglge drev (skuffe)

aringbne en mappe finde filnavnet og aringbne brevet Brevet kommer frem paring skaeligrmen og du kan

arbejde videre i det

Naringr du er faeligrdig kan du vaeliglge om du vil erstatte brevet i mappen eller om du vil gemme ko-

pien som et nyt brev

Aringbn

410 Dokumentharingndtering - dialogboksen Aringbn og Gem som

Dokumentharingndtering fra Word foregaringr i dialogboksene Aringbn og Gem som

Du kan oprette eller aeligndre paring strukturer undervejs i dit arbejde naringr du alligevel er i dialog-

boksene

Klik her for at vende tilbage til dit brev

Her er valgt En side for at give et over-

blik over tekstens opsaeligtning paring siden

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 23

Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde

dit arkiv

Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk

naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-

ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet

I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper

og dokumenter samt at udskrive dokumenter

I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere

mapper

Dokumentharingndtering

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 24 erfa

411 Opgaver Brev

Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet

Opgave navn Indeholder bla

Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til

Ting og Kram) Gem det og udskriv det

Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-

stoslashrrelse gem og udskriv mm

Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm

Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato

gem skrifttype mm

Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato

skrifteffekt gem og udskriv mm

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring

I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Markering

Fortryd

Skrifttype

Formater

Aringbn

Opgaverude

Afsnit

Indsaeligt

Gem

Udskriv

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 25

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du

kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel

fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter

(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem

Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup

Den 18 maj 20xx

Foresposlashrgsel

Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket

LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 23: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 23

Du kan ogsaring vaeliglge at bruge dialogboksene direkte som vaeligrktoslashj til at oprette og vedligeholde

dit arkiv

Naringr du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet skal du vaeliglge Annulleacuter eller Luk

naringr du vil ud af dialogboksen Hvis du vaeliglger knappen Gem gemmer du det aktive doku-

ment (det der er fremme paring skaeligrmen) oven i det dokument der staringr i Filnavn feltet

I dialogboksen Aringbn har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere mapper

og dokumenter samt at udskrive dokumenter

I dialogboksen Gem som har du mulighed for at oprette slette omdoslashbe flytte og kopiere

mapper

Dokumentharingndtering

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 24 erfa

411 Opgaver Brev

Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet

Opgave navn Indeholder bla

Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til

Ting og Kram) Gem det og udskriv det

Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-

stoslashrrelse gem og udskriv mm

Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm

Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato

gem skrifttype mm

Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato

skrifteffekt gem og udskriv mm

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring

I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Markering

Fortryd

Skrifttype

Formater

Aringbn

Opgaverude

Afsnit

Indsaeligt

Gem

Udskriv

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 25

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du

kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel

fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter

(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem

Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup

Den 18 maj 20xx

Foresposlashrgsel

Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket

LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 24: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 24 erfa

411 Opgaver Brev

Paring de foslashlgende sider finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om brevet

Opgave navn Indeholder bla

Foslashrste opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til

Ting og Kram) Gem det og udskriv det

Brev til leverandoslashr Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato skrifttype skrift-

stoslashrrelse gem og udskriv mm

Ansoslashgning Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering kode for dato gem mm

Bestilling hos forlag Indskrivning slet evt fejlindtastet tekst fortryd evt fejl

fremhaeligvelse justering formatpensel kode for dato

gem skrifttype mm

Ordrebekraeligftelse Indskrivning justering formatpensel kode for dato

skrifteffekt gem og udskriv mm

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst 2 af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis der er flere ting i dokumentet der er formateret ens ndash saring brug Formatpenslen

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring Formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug Fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring

I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Markering

Fortryd

Skrifttype

Formater

Aringbn

Opgaverude

Afsnit

Indsaeligt

Gem

Udskriv

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 25

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du

kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel

fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter

(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem

Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup

Den 18 maj 20xx

Foresposlashrgsel

Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket

LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 25: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 25

Opgave til kapitlet BREV rdquoBrev til leverandoslashr

Du skal selv indskrive brevet Dine linjer vil vaeligre laeligngere end de viste det vigtigste er at du

kun trykker paring Enter-tasten naringr du vil have et nyt afsnit Arbejd med foslashlgende slet eventuel

fejlindtastet tekst fortryd evt fejl skriftstoslashrrelse skrifttype Arial + Times New Roman justeacuter

(hoslashjrestil og centreacuter) indsaeligt kode for dato gem

Til Papir En Gros Algade 134 8740 Braeligdstrup

Den 18 maj 20xx

Foresposlashrgsel

Jeg vil gerne forhoslashre mig om sortimentet i dugeservietter omfatter sto-re ruller duge i en praeligget kraftig kvalitet der ikke garingr i stykker hvis der spildes vaeligske paring den Ligeledes vil jeg gerne hoslashre om I forhandler lys i maeligrket

LYSART der matcher til dugeservietter Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Soslashndermarken 1 8740 Braeligdstrup

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 26: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 26 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoAnsoslashgning

Aringbn filen Holinet Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst slet eventuel fejlindtastet

tekst fortryd evt fejl justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Holinet AS Soslashnderbrogade 2 8600 Silkeborg

28 april 20xx Kontorfuldmaeliggtig med IT-kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent men efter et stykke tid fik jeg lyst til at laeligre mere om edb For 4 aringr siden besluttede jeg mig for at goslashre noget ved det og valgte saring at tage en uddannelse som IT-administrator I kraft af min IT-uddannelse og nuvaeligrende beskaeligftigelse i en systemadministration har jeg indgaringende brugerkendskab til IT-vaeligrktoslashjer samt kendskab til implementering vedligeholdelse og udvikling af samme Jeg har bla arbejdet med Office-pakken fra version 70 til version 2007 Windows XP og Win-dows NT samt Informationsteknologi Explorer og Outlook samt DTP Yderligere har jeg udar-bejdet brugervejledninger til tekstbehandling Mine erfaringer er mange men kendetegnet for dem er Hoslashjt serviceniveau Selvstaeligndighed Samarbejdsevne og ndashvillighed Gode sprogkundskaber Nu soslashger jeg nye udfordringer og jobbet som kontorfuldmaeliggtig hos Holinet byder paring dem Med venlig hilsen Connie Pedersen

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 27: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 27

Opgave til kapitlet BREV rdquoBestilling hos forlag

Aringbn filen Teknisk forlag Arbejd med foslashlgende Indskriv manglende tekst fortryd eventuelle

fejl skrifttypen Arial + Times New Roman skriftstoslashrrelse brug formatpensel justeacuter (hoslashjre-

stil) kode for dato og gem

Teknisk Forlag AS Skelbaeligkgade 4 1780 Koslashbenhavn V

Den 7 december 20xx

Bestilling Jeg vil gerne bestille foslashlgende boslashger DTP Introduktion til layout Lene Theill Publisher Grundbog af Kaj Lykke Hansen Praeligsentation Power Point Kursusbog af Joslashrgen D Pedersen Tekstbehandling Word Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over boslashger til de videregaringende uddannelser Her er jeg mest interesseret i boslashger om systemanalyser

Med venlig hilsen

Kurt Dahl Andersen Liljevaelignget 7 8000 Aringrhus C

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 28: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 28 erfa

Opgave til kapitlet BREV rdquoOrdrebekraeligftelse

Aringbn filen Kop og Kande Arbejd med foslashlgende skriftstoslashrrelse formatpensel til at give tallene

i ordren skyggeeffekt justeacuter (hoslashjrestil og centreacuter) kode for dato og gem

Kop amp Kande Hedevej 34 8740 Braeligdstrup Att Boslashrge Hansen

Den 3 marts 20xx

Ordrebekraeligftelse

Mange tak for Deres bestilling af Telund service Deres ordre loslashd paring

2200 saeligt kopper og 2200 desserttallerkener

1100 sukkerskaringle og 1100 floslashdekander

2200 flade tallerkener og 2200 dybe tallerkener

55 kartoffelskaringle og 22 stegefade samt 22 kagefade Vi haringber ovennaeligvnte er i overensstemmelse med Deres bestilling Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt

Med venlig hilsen

Connie Holst salgsassistent

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 29: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 29

5 Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

51 Stavekontrol

Naringr du skriver saeligtter Words automatiske stavekontrol roslashde eller groslashnne boslashlgestreger under

nogle af ordene De roslashde boslashlgestreger fortaeligller dig at der maringske er en stave-slaringfejl De groslashn-

ne boslashlgestreger fortaeligller dig at der formodentlig er en grammatisk fejl

EKSEMPEL

Stavekontrollen er baseret paring en ordbog og naringr ordet du skriver ikke findes i ordbogen saeligt-

tes de roslashde streger Noget der understreges som forkert kan altsaring godt vaeligre rigtigt fx navne

fagudtryk fremmedord og visse boslashjninger af ord Her kan du saring bede stavekontrollen om at ig-

norere ordet Dette vil kun gaeliglde i det dokument du arbejder i Forstaringelsesfejl der er stavet

korrekt vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstaringende eksempel)

Du kan tilfoslashje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol saringledes at det ikke fremover i dette

og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet

Hvis de roslashde streger generer dig kan du slaring den automatiske stavekontrol fra

Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol er dit dokument ikke laeligngere automatisk

kontrolleret for stavefejl og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse

dit dokument for stavefejl

Stavekontrol

511 Sprog

Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog Dette betyder blot at

Word anvender stavekontrollen paring det valgte sprog I Word kan du arbejde med dansk tysk og

engelsk Disse sprog er forudinstallerede Er der andre sprog der er relevante for dig kan dis-

se indkoslashbes og installeres

Som standard har Word en opsaeligtning der goslashr at den selv forsoslashger at genkende sproget i det

du skriver Nederst paring skaeligrmen paring statuslinjen kan du se hvilket sprog Word tror du er ved at

skrive nu Denne facilitet med sproggenkendelse kan slarings fra (anbefales)

Stavekontrol

52 Automatisk rettelse - autokorrektur

Word har en funktion som automatisk kan udskifte forkert stavede ordslaringfejl med det korrek-

te Du kan selv tilfoslashje ord paring denne liste

De roslashde streger paring din skaeligrm angiver en fejl men som

du kan se fanger den ikke forstaringelsesfejl (ordet han om

Louise)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 30: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 30 erfa

Funktionen er isaeligr god hvis du ofte skriver ord der er svaeligre at stave eller ved lange ord hvor

det er rart at kunne noslashjes med at taste en forkortelse

Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange svaeligre ord

Denne udskiftning vil saring ske automatisk under skrivningen

EKSEMPEL

Naringr du skriver Kan du faring autokorrekturen til at skrive

sect3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene-

ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes

valg

Ststi statistisk stikproslashverevision

revparingteg Det er vor opfattelse at aringrsregnskabet er aflagt i overens-

stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs-

aflaeligggelsen og at det giver et retvisende billede af for-

eningens aktiver og passiver oslashkonomiske stilling samt re-

sultat

Autokorrektur

53 Hvordan jeg ser mit dokument

I Word kan du vaeliglge at faring vist dokumenterne paring forskellig maringde

Udskriftslayout ndash Fuldskaeligrmslaeligsning ndash Weblayout ndash Disposition - Kladde

Her skal du kun arbejde med to Udskriftslayout og Kladde

EKSEMPEL

I Kladde visning er det tek-

sten der dominerer Her har

du alle de muligheder som

Word tilbyder naringr du skal

arbejde med tekst

Normalvisning er den vis-

ning der kraeligver mindst

computerhukommelse Der

er dog visse funktioner der

ikke vises Fx kan du ikke se

spalter sidehovederfoslashdder

billeders placering o lign

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 31: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 31

Hvis du vil se hvordan tekst

og grafik er placeret paring si-

den kan du vaeliglge at arbej-

de i Udskriftslayout

Her kan du hele tiden se

hvordan dit brev kommer til

at se ud paring udskriften

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

54 Zoom

Du har mulighed for at zoome ind eller ud paring dit skaeligrmbillede Du kan vaeliglge at faring vist hele si-

dens bredde hele siden tekstbredde 100 procents visning mm

EKSEMPEL

Her er valgt at vise hele siden

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 32: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 32 erfa

Dette goslashr at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig laeligse den paring skaeligr-

men eller at du kan faring et overblik over tekstens opstilling

Husk det er kun paring skaeligrmen at brevet (dokumentet) ser anderledes ud

Visninger og zoom

55 Hjaeliglp

Et kursus som det du i oslashjeblikket er paring har det formaringl at du skal kunne klare dig selv naringr du

kommer ud for nye opgaver i Word

Derfor skal du kende til den online-hjaeliglp som er indbygget i programmet Det er nemlig den

eneste hjaeliglp du altid har ved haringnden naringr du arbejder i Word

Der er flere online hjaeliglpefunktioner i Word Faeliglles for dem er at du skal oslashve dig i at bruge

dem

Du vil altid kunne finde hjaeliglpe-funktionen ved at trykke F1

I nogle dialogbokse er der en lille knap med et oslashverst til hoslashjre i boksen Hvis du klikker paring

sposlashrgsmaringlstegnet og derefter et sted i dialogboksen bliver du henvist til hjaeliglpe-funktionen

Taelignk paring at den maringde du synes det er logisk at sposlashrge paring maringske ikke er helt den samme som

de der har skrevet hjaeliglpen

Hjaeliglp

56 Tastatur-genveje

Det er en rigtig god ideacute hurtigt at laeligre sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af

indsaeligtningspunktet og markering af tekst

Her er valgt at vise brevet i 200

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 33: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 33

Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje som du kan begynde at

bruge efterharingnden som du bliver mere rutineret Her er nogle af de genveje du foslashrst faringr brug

for

Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+a Markering af hele dokumentet

Ctrl+f Anvendfjern Fed paring tekst

Ctrl+k Anvendfjern Kursiv paring tekst

Ctrl+u Anvendfjern Understreg paring tekst

Ctrl+pil Flyt indsaeligtningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen)

Ctrl+Home Flyt indsaeligtningspunktet til toppen af dokumentet

Ctrl+End Flyt indsaeligtningspunktet til bunden af dokumentet

Ctrl+Enter Sideskift ndash indsaeligtter en ny side

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 34: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 34 erfa

57 Opgaver til Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Stavekontrol

Opgave 2 Zoom

Opgave 3 Anvend hjaeliglp

Opgave 4 Anvend hjaeliglp svar paring sposlashrgsmaringl gem

I dette afsnit om Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Stavekontrol

Visninger og zoom

Autokorrektur

Hjaeliglp

Brug ogsaring oversigterne med genvejstaster bagest i materialet

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 35: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 35

Opgave til kapitlet Vaeligrktoslashjer til hjaeliglp

Opgave 1

Aringbn dokumentet Koslashreskole og stavekontrolleacuter det Gem det i en mappe med dit eget

navn

Opgave 2

Aringbn dokumentet Sommer Afproslashv forskellige zoommuligheder

150 - 100 - 80 - Sidebredde ndash Tekstbredde ndash Hele siden

Afproslashv ogsaring forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout

Opgave 3

Find i hjaeliglpen noget om at aeligndre sidemargener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om margener

Find i oversigten i hjaeliglp noget om at soslashge og erstatte tekst

Opgave 4

Lav en autokorrektur med dit eget navn

Lav de tre eksempler paring autokorrektur som er vist i afsnittet om rdquoAutomatisk rettelse -

autokorrektur rdquo side 30

Opgave 5

Aringbn filen Sposlashrgsmaringl Svar paring sposlashrgsmaringlene om genvejstaster og markering Gem svarene

i filen som du gemmer med navnet Resultat

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 36: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 36 erfa

6 Invitation ndash visuelle virkemidler

Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve Men det er sta-

dig den samme arbejdsgang du skal igennem

1 Skriv tekst

2 Redigeacuter tekst

3 Opstilformateacuter tekst

4 Gem og eventuel udskriv

En invitation vil normalt ikke indeholde saring meget tekst som et brev og der er ofte brugt flere

visuelle virkemidler som farver grafik billeder mm

EKSEMPEL

30 aringr

I anledning af den soslashrgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at stoslashtte mig paring

den svaeligre dag Jeg har overstaringet min obligatoriske 30 aringrs krise (den kom da jeg var 29) ndash og jeg

har nu forstaringet at det er tidens gang at blive aeligldre T R E D I V E er jo ogsaring et smukt ord

Tag godt humoslashr med

Loslashrdag den 18 februar 20xx

Kl 1730 til

Valnoslashddevej 38

Husk ogsaring lige sovepose ndash saring du kan falde

om et tilfaeligldigt sted

Hilsen Pebermoslashen

su 77 66 77 66

Punktopstilling med aeligndrede punkttegn

Indrykning

Linjeafstand 15

Billede indsat

Kant brugt til fremhaeligvning

Symbol indsat

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 37: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 37

61 Margen

Den mest anvendte papirtype er A4 De faeligrreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et

stykke A4 papir derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret Du kan ikke

umiddelbart skrive i margenen

EKSEMPEL

I de efterfoslashlgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger I

foslashrste omgang skal du ikke arbejde med margener blot have en fornemmelse af hvad de er

Senere i materialet kommer der mere om margener

62 Indrykning af tekst fra venstre og hoslashjre

En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller hoslashjre margen Der

er to forskellige indryk der indrykker hele afsnittet Venstre indryk og hoslashjre indryk Begge ind-

ryk gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Denne tekst er der ikke gjort noget ved Den er hverken indrykket fra hoslashjre eller venstre

Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind paring venstre

side af papiret Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen

Hoslashjre indrykning af tekst rykker tekstens hoslashjre kant ind fra hoslashjre side af

papiret Teksten er dog stadig venstrejusteret Indrykningen i cm bereg-

nes fra hoslashjre margen

Denne tekst er rykket ind baringde ved venstre og ved hoslashjre mar-

gen Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig-

nende

Margenomraringder

Her begynder du at skrive

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 38: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 38 erfa

63 Haeligngende indrykning

Et haeligngende indryk er et specielt indryk Det bevirker at den anden og efterfoslashlgende linjer

indrykkes i forhold til foslashrste linje Indrykket gaeliglder for afsnittet

EKSEMPEL

Her er lavet Haeligngende indrykning men uden at kombinere det med tabulator-tasten Det giver

saring blot en indrykning af 2 og efterfoslashlgende linjer

Haeligngende indrykning kombineret med tab-tasten giver mulighed for at skabe overblik

over taler oplaeligg stikord beskrivelser med meget mere

Indskrivning foregaringr ved at du taster ledeordet og trykker paring tab-tasten Saring

skriver du videre til afsnittet er faeligrdigt

Opsaeligtning du markerer det eller de afsnit du oslashnsker opstillet i haeligngende

indrykning og indstiller enten paring linealen eller i dialogboksen Af-

snit

64 Indryk foslashrste linje

Naringr du laeligser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af foslashrste

linje Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand

EKSEMPEL

Indryk

Foslashrste linjes indryk

En gammel bog vil vaeligre det bedste bud paring hvor du kan se foslashrste lin-

jes indryk anvendt Indrykket er ikke ret stort men det er nok til at markere

hvor et nyt afsnit begynder

Fordelen ved at bruge foslashrste linje indryk er at du kan spare paring afstan-

den ned til naeligste afsnit I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig

om flere sider

Foslashrste linjes indryk paring 1 cm

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 39: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 39

65 Linjeafstand

Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit Som standard bruger

Word enkelt linjeafstand hvilket betyder at afstanden tilpasses efter den stoslashrste skrifttype paring

linjen plus en lille smule ekstra plads

Breve skrives fx oftest med en linjeafstand paring 115-12 altsaring lidt mere end enkelt men ikke saring

stor som halvanden Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv Hvis du oslashn-

sker at aeligndre linjeafstanden kan du goslashre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af-

snit

EKSEMPEL

Paring denne tekst er linjeafstanden ikke aeligndret Teksten har altsaring linjeafstanden Enkelt som er standard linjeafstand i Word

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til 15 som er en af valgmulighederne paring listen

Linjeafstand

Paring denne tekst er linjeafstanden aeligndret til Dobbelt som er en af valgmulighederne paring

listen Linjeafstand Afstanden mellem linjerne er meget stor

Oslashvelse Indrykning og linjeafstand

Aringbn filen Kirkeklokken

Foslashlg oslashvelserne i det der staringr med lyseroslashd baggrund

Afsnit

66 Punktopstilling

Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte praeligcise tekster og er med til at fremhaelig-

ve teksten og goslashre den laeligsevenlig

Punktopstilling slarings til eller fra paring et eller flere afsnit

Du bruger Enter-tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt Hvis du vil have et lin-

jeskift (men ikke et nyt punkt) skal du bruge Skift-Enter Saring bliver du inde i punktet og kan

skrive videre Lav nedenstaringende eksempler hvis du vil oslashve dig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 40: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 40 erfa

EKSEMPEL

Lokaleomkostninger

Salgsfremmende omkostninger

Kassedifferencer

56 Pizza Pepperoni

Pepperoni tomat ost peberfrugt

57 Pizza Margherita

Tomat og ost

58 Pizza Milano

Tomat ost oksekoslashd og ananas

A Risengroslashd

B Boghvedegroslashd

C Oslashllebroslashd

Word

indskriv tekst

formateacuter tekst

Excel

indskriv tekst og tal

indsaeligt formler

Punktopstilling

67 Symboler

Du maring ikke forveksle symboler med punkttegn Symboler er tegn du indsaeligtter for at pifte op

paring et dokument eller du har maringske brug for at indsaeligtte et specielt symbol som registreret va-

remaeligrke reg copyright copy eller lign

EKSEMPEL

Klip her

Telefon nr

Glad

Registreret varemaeligrke reg

Indsaeligt

68 Grafik

Grafik kan bruges i de tilfaeliglde hvor du vil understoslashtte teksten med et billede og derved goslashre

budskabet lettere forstaringeligtmere spaeligndende

Grafik indsaeligttes i et dokument og derefter kan det aeligndres i stoslashrrelse og placering paring siden

AEligndringerne kan du foretage med musen eller ved hjaeliglp af dialogbokse

69 Placering af grafik

Grafik vil i Word vaeligre placeret som et tegn (Paring linje med tekst) som du kan justere indrykke

eller rdquoskubbe medrdquo sammen med teksten paring linjen Hvis du vil have det til at staring et andet sted

paring siden skal du vaeliglge en anden Tekstombrydning

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 41: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 41

EKSEMPEL

Hoslashjrejusteret grafik Centreret grafik

Grafik med ombrydning Taeligt Grafik med ombrydning Firkantet

Delius ipse venit-video Peneide laura Implicatos crines-Delius ipse venit Iam mihi mens liquidi raptatur in

ardua caeli Per- que vagas nubes corpore liber eo Perque umbras perque antra

feror penetralia vatum Et mihi fana patent in- teriora Deum Intuiturque ani-

mus toto quic agatur Olympo Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos Quid tam

grande sonat dis- tento spiritus ore Quid parit haec rabies quid sacer iste furor Ver

mihi quod dedit ingenium cantabitur illo Profuerint isto reddita dona modo Iam Philomela tuos foliis

adoperta novellis Instituis modulos dum silet omne nemus Urbe ego tu silva simul incipiamus utrique Et

simul adventum veris uterque canat Veris io rediere vices

691 AEligndring af billedstoslashrrelse

Du kan aeligndre billedstoslashrrelsen ved at traeligkke eller skubbe paring billedets redigeringsharingndtag som

vises naringr du aktiverer billedet ved at klikke paring det

EKSEMPEL

Oprindelig stoslashrrelse Proportionerne bibeholdt

Figuren er gjort mindre

ved at traeligkke i et hjoslashrne

Proportionerne er oslashde-

lagt bilen er blevet lille

og tyk idet stoslashrrelsen

er aeligndret ved traeligk i si-

dentop eller bund

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 42: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 42 erfa

692 Kanter og skygge

Word giver dig forskellige muligheder for at fremhaeligve dele af en tekst med kan-

terrammerstreger skygge farve mv Det du oslashnsker fremhaeligvet kan vaeligre et eller flere

tekstafsnit en side eller en tabel

Hvis du vil lave kanter og skygge paring et afsnit skal du staring i afsnittet Hvis du vil lave kanter og

skygge paring flere afsnit skal du markere afsnittene Du kan bruge formatpensel til at kopiere

kant- og skyggeformatering fra et afsnit til et andet

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kantstreg omkring et afsnit

Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanterstreger samt skyggefarve

Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skyggefarve

Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet

Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg

til adskillelse Den vandrette streg er et objekt Teksten over og under stregen staringr i hvert sit

afsnit

Disse formater vil typisk laeliggge sig paring afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen Det-

te kan du regulere ved at aeligndre paring indrykning fra hoslashjre og venstre

Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit ndash indrykket 1 cm

fra hoslashjre og venstre margen

Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve paring afsnittet og en tyk

kant under teksten (afsnittet) Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra

venstre og hoslashjre

For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller side

49) Formateringen er anvendt paring almindelig tekst

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 43: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 43

610 Opgaver - Invitation

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er knyttet til dette afsnit om invitationen

Opgave navn Indeholder bla

Konference Indryk stavekontrol symboler linjeafstand grafik auto-

korrektur udskriv

Salgsmoslashde Punktopstilling zoom linjeafstand stavekontrol kant

gem som

Firmaskovtur Kant punktopstilling stavekontrol grafik indryk

Doll House Stavekontrol linjeafstand sprog

Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita-

tion (30 aringrs foslashdselsdag)

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres gemmes og udskrives Husk at bruge de faciliteter du lige

har laeligrt

Hvis du vil fremhaeligve noget af teksten saring brug punktopstilling

Brug grafik hvor du mener det vil anskueliggoslashre indholdet bedre

En aeligndret linjeafstand kan ofte goslashre teksten mere indbydende

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Naringr du skal formatere noget ndash saring brug de forskellige maringder at markere teksten paring og

brug evt formatpensel til at genbruge formater

I disse afsnit om Invitation og Vaeligrktoslashjer har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Indryk

Afsnit

Punktopstilling

Indsaeligt

Kanter og skygge

Billede

Multimedieklip

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 44: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 44 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoKonference

Aringbn filen Konference Lav autokorrektur (Hotel Pejsegaringrden) og arbejd med foslashlgende Indskriv

manglende tekst formatpensel vis formateringssymboler indsaeligt symboler fra fonten webdings

grafik stavekontrol linjeafstand 12 ved fredag-loslashrdag og gem

Haveklubben Morgenfruen Att Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens

Den 22 februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at goslashre haven klar til foraringrsarbejdet og det kribler i fingrene efter at kom-me i gang Derfor er det en ekstra stor fornoslashjelse at invitere til konference lige nu hvor foraringrssaelig-sonen begynder

Konferencen afholdes fra fredag den 31-3 til loslashrdag den 1-4 paring Hotel Pejsegaringrden i Braeligdstrup

FREDAG

Velkomst og indkvartering Middag

LOslashRDAG

Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans

Tilmelding senest den 13 marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 45: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 45

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoSalgsmoslashde

Aringbn filen Dagsorden og formateacuter Arbejd med foslashlgende Stavekontrol zoom dobbelt linjeaf-

stand kant stavekontrol punktopstilling symbol fra Wingdings Gem med nyt navn Salgsmoslash-

de

Dagsorden til Salgsmoslashde

11 august

i moslashdelokale 3

4 august 200xx

1) Godkendelse af referat fra moslashdet d 28 juni

2) Praeligsentation af ny saeliglger for region Nordjylland

3) Gennemgang af salgstal for 1 halvaringr

4) AEligndrede administrative procedurer vedroslashrende ordrebekraeligftelser

5) Eventuelt

Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 46: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 46 erfa

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoFirmaskovturen

Aringbn filen Skovtur og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg tilfaeligldigt billede punktopstilling med

aeligndret punkttegn linjeafstand indrykning stavekontrol zoom kant og gem under nyt navn Fir-

maskovturen

Kaeligre kolleger

Saring er det atter tid for madpakker drikkedunke og lommelaeligrker

FIRMASKOVTUR

Loslashrdag den 17 juni

Hvor vi vil slaring vore folder ifoslashrt

praktisk toslashj godt humoslashr og en solid madkurv

Der er arrangeret faeliglles bus fra lagerets parkeringsplads

kl 1100

- og faeliglles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden

kl 2000

Hvis man ikke naringr bussen hjem er hjemtransporten for egen regning

Mange festhilsener

FESTUDVALGET

Bindende tilmelding den 9 juni

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 47: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 47

Opgave til kapitlet INVITATION rdquoDukkehus

Indskriv nedenstaringende gem og formateacuter Arbejd med foslashlgende Vaeliglg sprog (engelsk) vaeliglg

linjeafstand paring halvanden

08 June 20xx

LEGESTUEN

48 Noerrevaenget

DK-9400 Norresundby

Dear Sirs

Thank you for your order of 25 April for

10 Dollrsquos Houses Colonial Style C

We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make Actually you are

our first customer in Denmark but we are well established in both Sweden and Norway

We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of

our regular customers

Yours faithfully

DOLL HOUSE

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 48: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 48 erfa

7 Dataliste

Det er en stor fordel at arbejde i tabeller naringr du fx vil opstille tekst der skal staring ud for hinan-

den I dette eksempel skal ordet kontorassistent i foslashrste kolonne staring ud for Oslashsteroslash Savvaeligrk

2001 og den medfoslashlgende jobbeskrivelse Det kunne ogsaring vaeligre en faktura et referat registre-

ringer af tal eller tilsvarende Desuden har vi valgt at placere tekst nederst paring siden i en side-

fod

EKSEMPEL

Dataliste

Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej

23 8800 Viborg

87 45 67 89

Mobil 21 22 23 24

nlhmailteledk

Kontorassistent Oslashsteroslash Savvaeligrk 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourfoslashring af dagsedler Skriveopgaver Word 97 Excel 97

Kontorassistent bogholderi

Anders Hansen VVS 1997-2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind- og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Loslashnregnskab Concorde Word Excel

Kontorassistent allround

Soslashren Soslashrensen AS 1972-1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandlingsagsbehandling Receptionomstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken

Kontorelev Ingers biludlejning Holstebro 1970-1972

Kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Tillidsmandskursus 1975

Fritidsinteresser Hundetraeligning Agility

Vandreture Dansk Fodslaw

Nanna Louise Hansen

Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 49: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 49

71 Sidehoved og -fod

Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger der skal fremkomme paring alle sider i dokumen-

tet skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod Det vil typisk vaeligre oplysninger som Firma-

navn logo afdeling navn sidenr og dato Sidehoved og -fod indskrives eacuten gang og er derefter

automatisk anbragt paring alle sider

EKSEMPEL

Naringr du arbejder i sidehoved-fod har Word samlet de faciliteter du faringr brug for i en kontekst-

afhaeligngig fane

Brug lidt tid paring at se hvilke faciliteter der ligger her

Sidehoved og -fod

72 Tabel

En tabel kan bestaring af mange kolonner og op til flere tusinde raeligkker Kolonnerne benaeligvnes

med bogstaver raeligkkerne med tal Den enkelte celle identificeres ved kolonne- og raeligkkebe-

tegnelsen En raeligkke er vandret en kolonne er lodret

Kolonne A Kolonne B

Raeligkke 1 Celle A1 Celle B1

Raeligkke 2 Celle A2 Celle B2

Raeligkke 3 Celle A3 Celle B3

Sidehoved

Sidefod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 50: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 50 erfa

Hver celle er en enhed Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsaeligtning

Du kan indtaste tekst og tal indsaeligtte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter paring cel-

ler raeligkker og kolonner

73 Opret en tabel

Fremgangsmaringden er

1 Opret tabel

2 Indtast tekst brug tabulator for at komme til naeligste celle

3 Indsaeligtslet kolonnerceller der skal medikke skal med i opstillingen

4 Formateacuter tabel med

41 Teksttype tekststoslashrrelse og fremhaeligvelser samt evt grafik

42 Juster tekst

43 Skyggefarver og kanter

44 AEligndring af kolonnebredderaeligkkehoslashjde

45 Flet ogeller opdel celler

Fletopdel celler Cellerne er her flettet sammen paring den vandrette led

Cellerne er her flettet sammen paring den lodrette led

46 Lige brede kolonner

Art Bredde Antal

Roller Tape hvid 25 mm 5000 stk

Roller Tape klar 20 mm 10000 stk

Roller Tape sort 20 mm 3000 stk

En hurtig maringde at arbejde med tabeller paring er at anvende hoslashjre musetast Laeligg musen paring cel-

lende markerede celler og klik paring hoslashjre musetast

Tabel

Kanter og skygge

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 51: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 51

74 Opgaver til Dataliste

Efterfoslashlgende finder du de opgaver der er tilknyttet dette afsnit om datalisten

Opgave navn Indeholder bla

Fire tabeller Tabel kanter symboler gem

Udlaringn Tabel sidefod linjeafstand

Ordre Tabel sidehoved gem

Curriculum Vitae Tabel sidehoved og -fod kant punktopstilling gem

Loslashs den foslashrste opgave og derefter mindst eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Opgaverne indskrives formateres og gemmes Hvis du foslashler at du har styr paring udskrivning be-

hoslashver du ikke at udskrive mere Brug i stedet faciliteten Vis udskrift og se dokumentet paring

skaeligrmen Husk at bruge de faciliteter du lige har laeligrt

Hvis du er i tvivl om hvorfor noget ser ud som det goslashr paring skaeligrmen ndash saring slaring formate-

ringssymboler til og se om du kan tyde dem

Hvis du har lavet noget der ser helt galt ud ndash saring brug fortryd-knappen Den kan jo for-

tryde flere handlinger tilbage

Har du tekst der skal optraeligde paring samtlige sider i dokumentet ndash saring brug faciliteten

sidehoved og -fod

Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx Lige brede kolonner rammer og

skygger samt slet og indsaeligt kolonnerraeligkker

I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne

Tabel

Kanter og skygge

Sidehoved og -fod

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 52: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 52 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquo4 tabeller

Du skal selv indskrive og formatere tabellerne

Lampested Braeligndetidaringr Paeligren er betalt efter

Derefter tjent

Udendoslashrs 2000 timer 08 aringr 120 kraringr

Stue sofabord 1000 timer 17 aringr 60 kraringr

Kaeliglder 100 timer 170 aringr 6 kraringr

Fredag den 26 januar

kl 1400 Ankomst og indkvartering

kl 1500 Nordisk lyrik Deltagere i Nordisk Lyrikfestival laeligser op og kom-menterer egne digte

kl 1700 Kritiker ved Weekendavisen holder oplaeligg om Kulturby-projektet

Laeligs mere Forbrugerstyrelsen Tyk amp tynd 1990 Levnedsmiddelstyrelsen Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece)

Grafisk tilrettelaeliggning Louise Soslashrensen IDD

Tryk Oldal Bogtrykkerservice as Koslashbenhavn 1987

Energisparepile Rumindhold El-forbrugaringr

Koslashleskab Spareskab 197 l 99 kWh Standardskab 195 l 292 kWh

Koslashlefryseskab Spareskab koslashl 170 l

frys 116 l 402 kWh

Standardskab koslashl 161 l frys 118 l

679 kWh

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 53: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 53

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoUdlaringn

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Dobbelt linjeafstand i foslashrste tabel graring

streger paring begge tabeller opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner datokode

Aringrhus den 23 februar 2011

J Nr 0995148 Til udlaringn I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlaringn 1844-46 loslashnningsbog 1 bd

1855-56 arbejdsjournal 2 bd

1865-66 hovedbog 3 bd

Foslashlgende forhold bedes iagttaget

Skal opbevares i brandsikker boks

Laringnetid 1 maringned

Tilbagesendes vaeligrdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes paring vedlagte kopi af dette brev Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her

Aringbybro Bibliotek 98 23 00 01 Aringbningstider

Skagensvej 27 Fax 98 23 00 02 Mandag - fredag 10-18

9999 Aringbybro bibaabybrodk Loslashrdag 10-12

Soslashndag lukket

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 54: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 54 erfa

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoOrdre

Du skal selv indskrive brevet Arbejd med foslashlgende Tabel i sidehoved tabel til traeligsorter

Traeliglastkompagniet Telefon 89 17 24 00

Boslashgevej 77 Fax 89 17 24 01 7000 Egeskov Postgiro nr 7 56 23 45 E-mail egemaildk

Importeksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 Koslashbenhavn C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17 maj 20xx og bestiller hermed

EG 100 rm z-1000 knastfrit agrave kr 31400

1000 rm y-1400 secunda agrave kr 27300

BOslashG

700 rm k-1 knastfrit agrave kr 33500

1500 rm k-3 secunda agrave kr 23500

Priserne er ekskl moms Vi oslashnsker at traeliget ifoslashlge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljoslashloven

Med venlig hilsen Traeliglastkompagniet Jens Skovsen direktoslashr

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 55: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 55

Opgave til kapitlet DATALISTE rdquoCurriculum Vitae

Du skal selv indskrive datalisten lidt af teksten finder du i filen Tekst Arbejd med foslashlgende

Indskriv tekst tabel punktopstilling med linjeskift tabel i sidehoved (navn adresse lodret og

vandret streg) sidefod (Nanna Louise Hansen)

Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen Noslashrreskovvej 23 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 nlhmailteledk

Jeg har igennem en aringrraeligkke arbejdet i detailleddet hvilket har givet mig en god ballast inden for salg markedsfoslash-ring og administration Noslashglepunkterne i mit hidtidige virke har vaeligret salg disponering budgettering markedsfoslashring samt personalele-delse Jeg har i mit ansaeligttelsesforloslashb i Foslashtex Svendborg afdeling vaeligret med til at praeligge udviklingen baringde for bu-tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil) Jeg har bla arbejdet med foslashlgende funktioner

Indkoslashb Indkoslashbsstyring Lagerstyring

Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfoslashlgning

Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner

Raringdgivningkundepleje Raringdgivning af butikskunder

Erfaring Foslashtex Aringrhus Guldsmedgade 2001

Foslashtex Svendborg 1997-2000 Afdelingsleder tekstil Foslashtex Hilleroslashd 1972-1996 Foslashtex Odense 1970-1972 butikselev

Uddannelse kurser Pc-brugeruddannelsen 1999

Loslashnregnskab 1997

Concorde 1997

Assertion 1996

Teambuilding 1985

Butiksservice 1975

Fritid Hundetraeligning Agility

Vandreture - Dansk Fodslaw Gospelkor Squaredans

Nanna Louise Hansen

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 56: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 56 erfa

8 Rapport

Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram opdager du

foslashrst de mere specielle muligheder naringr du garingr i gang med en stoslashrre opgave som for eksempel

en rapport

Til store opgaver kan der vaeligre brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsaeligtning end i

et brev

Det kan vaeligre

Flere dokumenter aringbne paring samme tid

Kopiering fra et dokument til et andet

Kopiering fra et program til et andet

Tvungent sideskift

Indsaeligt sidetal

Orddeling

Soslashg og erstat

Indsaeligt fil

Margenindstillinger

Papirretning

- og det er disse elementer det nu drejer sig om

EKSEMPEL

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 1

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 2

sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

sidefod Side 3

Sidehoved-fod

Genanvendelse af tekst

Indryk foslashrste linje

AEligndret papirretning

Sidetal

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 57: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 57

81 Margen

Naringr du aringbner et nyt dokument i Word og faringr et helt nyt blankt papir er margenerne indstillet

med standardindstillingerne

EKSEMPEL

Topmargen

Venstre margen

Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rapporter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet Dette her er tekstomraringdet Det er her du skriver breve rap-porter og tabeller Maringske du ogsaring indsaeligtter billeder og meget andet

Hoslashjre margen

Bundmargen

Som hovedregel skal du regne med at margenindstillingerne gaeliglder for hele dokumentet alt-

saring alle sider men det kan lade sig goslashre lave margenindstillinger der kun gaeliglder for en del af et

dokument

Sidelayout

82 Papirretning

Word har som standardindstilling staringende papirretning I visse tilfaeliglde specielt ved udarbej-

delse af tabeller kan det vaeligre noslashdvendigt at laeliggge papiret ned (Liggende) for at faring hele tabel-

len til at vaeligre paring en side

Sidelayout

83 Flere dokumenter aringbne paring samme tid

I Word kan du have flere dokumenter aringbne paring samme tid Hvis du ikke lukker et dokument foslashr

du aringbner et nyt vil det nye dokument laeliggge sig ovenparing det andet Fuldstaeligndig som naringr du

laeliggger et almindeligt stykke papir oven paring et andet

Ligesom du kan bladre i almindelige papirer kan du ogsaring bladre mellem aringbne dokumenter i

Word Under fanen Vis i gruppen Vinduer ses de muligheder du har for at arbejde i flere do-

kumenter samtidig

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 58: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 58 erfa

84 Genanvendelse af tekst

Hvis du oslashnsker at genbruge noget affra en tekst skal du bruge samme arbejdsgang hvad en-

ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstomraringde

I Words terminologi hedder det flyt kopieacuter og saeligt ind og fremgangsmaringden er

1 markeacuteraktiveacuter

2 klip eller kopieacuter

3 placeacuter indsaeligtningspunktet deacuter hvor du vil indsaeligtte

4 saeligt ind

Naringr du klipper det markerede fjerner du det fra den oprindelige position Naringr du kopierer det

markerede bibeholder du det oprindelige og faringr en kopi som du kan saeligtte ind hvor du oslashn-

sker enten i samme dokument eller i et andet dokument

EKSEMPEL

Flyt kopier og saeligt ind

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje

Dette er foslashrste linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er foslashrste linje

Oprindelig tekst

1 linje er kopieret og sat ind som 4 linje

1 linje er flyttet (klippet vaeligk) og sat

ind som 4 linje

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 59: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 59

85 Tvungent sideskift

Hvis du selv vil bestemme hvor en ny side skal starte kan du indsaeligtte et sideskift enten med

Ctrl+Enter eller vaeliglge fanen Indsaeligt ndash Sideskift

Et sideskift kan slettes paring samme maringde som et bogstav eller en linje

Indsaeligt

86 Indsaeligt sidetal

Word holder styr paring hvor mange sider der er i dit dokument Du kan faring vist de korrekte sidetal

paring siderne ved at indsaeligtte feltet for sidetal

Sidetallet indsaeligttes automatisk i sidehoved eller sidefod

Sidehoved og -fod

87 Orddeling

Hvis du slaringr orddeling til vil dit dokument faring en mere jaeligvn hoslashjre margen Da vi paring dansk har

mange sammensatte ord anbefaler vi at du slaringr orddelingen til inden du udskriver dit doku-

ment

Du kan vaeliglge automatisk orddeling eller manuel orddeling

Hvis du oslashnsker selv at dele et ord skal du taste Ctrl+bindestreg saring virker bindestregen kun

naringr ordet staringr i slutningen af en linje

Orddeling

88 Soslashg og erstat

I et laeligngere dokument kan man faring brug for at finde et bestemt ord udtryk eller formatering

eventuelt med henblik paring at aeligndre det eller udskifte det med et andet I stedet for selv at

rdquobladrerdquo dokumentet igennem kan man anvende programmets soslashgefunktion

881 Soslashg

Det er muligt at soslashge efter

et bestemt ord (eller dele af et ord)

et bestemt ord med en konkret formatering

en tekststreng

en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit aeligndret tabulatorlineal en aeligndret

skrifttype)

et konkret tegn (fx indsaeligtning af spalter en fodnote et manuelt sideskift)

Inden man begynder sin soslashgning kan man tage stilling til hvor i dokumentet soslashgningen skal fo-

regaring om soslashgningen udelukkende skal foregaring fremad i forhold til indsaeligtningspunktet fra be-

gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 60: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 60 erfa

Naringr det foslashrste element er fundet kan man vaeliglge at finde det naeligste eller lukke for soslashgefunkti-

onen

882 Soslashg og erstat

Hvis man i dokumentet oslashnsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta-

vet forkert) anvendes programmets Soslashg og Erstat funktion Paring tilsvarende maringde kan man er-

statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk paring 3 cm med et afsnitsindryk paring 2 cm)

Naringr man erstatter et element med et andet kan man foretage erstatningen manuelt eller au-

tomatisk

Ved manuel erstatning standser programmet foslashrste gang elementet er fundet Brugeren kan

nu vaeliglge at erstatte eller springe dette element over og garing videre til naeligste element Paring den

maringde arbejder man sig gennem hele dokumentet

Hvis man er helt sikker paring at alle forekomster af elementet skal erstattes kan man vaeliglge at

lade programmet goslashre det rdquoparing eacuten gangrdquo Dette betyder at man som bruger ikke faringr mulighed

for at springe visse forekomster over At benytte denne metode garingr selvfoslashlgelig hurtigere men

der vil altid vaeligre en risiko for at man har overset situationer hvor erstatningen ikke skulle vaelig-

re sket

Hvis du fx soslashger paring ordet hun og vil erstatte det med ham vil et ord som hunger blive

til hamger medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord

Hvis du soslashger paring ordet PC og vil rette det til pc kan du spare tid ved at saeligtte flueben i

feltet Forskel paring store og smaring bogstaver Soslashgningen vil nemlig springe ordet pc over

naringr det er skrevet med smaringt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort

Soslashg og erstat

89 Indsaeligt fil

Naringr du genbruger tekst fra andre dokumenter kan du bruge Kopier og Saeligt ind og det virker

fint naringr det er begraelignsede eller forskellige dele af et dokument du vil genbruge

Hvis det derimod er hele eller naeligsten hele dokumentet der skal genanvendes er det lettere

at indsaeligtte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det

Ved at vaeliglge denne metode undgaringr du risikoen for at komme til at aeligndre i det oprindelige

dokument fordi dokumentet slet ikke bliver aringbnet Det er kun indholdet der hentes

Det oprindelige dokument ligger uroslashrt paring harddisken Derfor kan du heller ikke komme til at

gemme noget andet oveni

Det er ikke kun dokumenter der kan indsaeligttes paring denne maringde Du kan ogsaring indsaeligtte grafik

billeder regneark diagrammer mm

Indsaeligt

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 61: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 61

810 Opgaver Rapport

Opgave navn Indeholder bla

Referat Haeligngende indrykning Sidefod Kant

Skoleblad Tabel Indryk Soslashg og erstat Margen

Braeligdstrup kro Tabel Sidehoved og -fod Indryk Tvungen ny side

Rapport Indsaeligt Tekst fra fil Kopieacuter fra andet dokument Ordde-

ling Foslashrste linje indryk Tvungent sideskifte Margen

Flyt og kopieacuter Flyt Kopieacuter Sidehoved og ndashfod

Soslashg og erstat Soslashg og erstat Sidehoved og ndashfod

Loslashs den foslashrste og de to sidste opgaver samt eacuten af de andre Har du tid saring loslashs dem alle

Hvis du har problemer med at teksten kan vaeligre paring siden kan du aeligndre i margenstoslashr-

relsen

Hvis den tekst du skal bruge allerede er indskrevet saring husk at kopiere den i stedet for

at indskrive igen

Brug tvungent sideskift naringr du skal have teksten til at starte paring en ny side Undlad at

fylde ud med ENTER for at komme ned paring ny side

I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Sidelayout

Flyt kopieacuter og saeligt ind

Flyt og kopieacuter mellem dokumenter

Indsaeligt

Multimedieklip

Sidehoved og ndashfod

Indryk

Soslashg og erstat

Billede

Orddeling

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 62: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 62 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoReferat

Du skal selv indskrive teksten Arbejd med foslashlgende Haeligngende indrykning sidefod Gem

som referat

Referat af saeliglgermoslashde den 12 januar 20xx Til stede HNO HELL RAOS JVM HJK Afbud fra KL Referent HJK

Salg Salget indtil nu svarer til budgettet

Det blev vedtaget at give 5 ekstra varerabat paring vort traeligningstoslashj serie Paris da den nye model er paring trapperne

Reklamationer Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid paring reklamatio-

ner Det blev vedtaget at reklamationer skal behandles inden 8 dage

Efteraringret HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen

Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt Eventuelt JVM fremlagde annonce fra bladet Jyllandsposten om et kursus i telefon-

salg Der var stor interesse for kurset og JVM skaffer yderligere materialer herom

Aringrhus den 14 januar

Toslashjkompagniet Moslashllevaelignget 771 8000 Aringrhus C 86 17 84 10

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 63: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 63

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSkoleblad

Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen

Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad paring 5 sider + forside 1 side skal indeholde forsiden som du selv designer (fx indsaeligt grafik fra multimedieklip) 2 side skal indeholde et forord til foraeligldrene (filen Skoleforord) 3 side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger) 4 side skal indeholde folkeskolens formaringl (filen Skoleformaringl) 5 side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider) 6 side skal indeholde info om glemt toslashj (filen Skoletoslashj) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og -stoslashrrelser aeligndres saring layout bliver paelignt og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Slet kolonnerraeligkker i tabellen paring side 3 (de er afmaeligrket til sletning)

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Forordet skal have datoen i hoslashjre side rdquoMed venlig hilsenrdquo og underskriften skal vaelig-re centreret

Indsaeligt grafik efter eget valg

Anvend orddeling

Soslashg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole Den Danske Folkeskole skal vaeligre skrevet med roslashd skrift

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 64: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 64 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 1

Aringbn teksten Kro og formateacuter den Arbejd med foslashlgende Sidehoved og -fod indrykning sym-

bol mv

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup -75 75 33 54

Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro Et helaftensarrangement ko-ster

fra kr 32500 til kr 38500 pr kuvert og indeholder foslashlgende

Velkomstdrinks 3-retters festmenu Hvid- og roslashdvin ad libitum samt eacutet glas dessertvin Natmad

Kuvertprisen er inkl bordopdaeligkning blomsterdekorationer og servering Bordopdaeligkning og farvevalg aftales med Dem saring De har mulighed for at saeligtte Deres eget praeligg paring festen De kan med et helaftensarrangement paring Braeligdstrup Kro se frem til en festaften som De og Deres gaeligster vil mindes med glaeligde Vi glaeligder os til at hoslashre hvad De mener om tilbuddet

Med venlig hilsen Braeligdstrup Kro

Frank Nielsen Forbehold for prisaeligndringer Side 1

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 65: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 65

Opgave til kapitlet Rapport rdquoBraeligdstrup kro ndash Side 2

Indskriv tabellen paring side 2 af filen Kro Gem

BRAEligDSTRUP KRO 8740 Braeligdstrup - 75 75 33 54

Forretter Tillaeligg ved

helaftensarr 1 Farinmarineret laks m sennepsfloslashde og

syltede urter kr 5200 + kr 1000

2 Roslashget laks mcitronfloslashde og rogn kr 5400 + kr 1000

3 Indbagt oslashrred mspinat og aeligggecreme kr 4500 + kr 500

4 Varmroslashget oslashrred msalat og peberfrugtcreme kr 4700 + kr 500

5 Hoslashnsekoslashd og asparges i butterdejspostej kr 4000 + kr 000

6 Dampet helleflynder murter i julienne og sauce vin blanc

kr 4500 + kr 500

7 Groslashntsagsterrine mroslashget landskinke og urtesauce

kr 3800 + kr 000

8 Hoslashnsesalat masparges og bacon kr 4000 + kr 000

9 Fisketallerken m3 slags fisk og dressing kr 5200 + kr 1000

10 Laksepateacute mdilddressing kr 4800 + kr 500

Har De oslashnsker udover ovennaeligvnte forslag opfylder vi dem gerne Forbehold for prisaeligndringer Side 2

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 66: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 66 erfa

Opgave til kapitlet Rapport rdquoRapportrdquo

Du skal her arbejde med flere filer ad gangen

Rapport Laeligs hele denne fremgangsmaringde igennem inden du garingr i gang med opgaven Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele Foslashrste side skal indeholde forsiden som du selv designer (indsaeligt evt et billede) 1 del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2 del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3 del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4 del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5 del skal indeholde et afsnit om MI-teorien (filen MI-teori) Husk baringde at oslashve kopieringflytning fra andet dokument samt indsaeligt Tekst fra fil Opret et nyt dokument

Indsaeligt filerne i dette dokument i den ovenfor naeligvnte raeligkkefoslashlge

Aringbn dokumentet Paeligdagogik og kopieacuter afsnittet Tankens Kraft Saeligt afsnittet ind efter afsnittet om MI-teorien

Hver del skal starte paring en ny side

Teksterne skal opdeles i afsnit skrifttyper og stoslashrrelser aeligndres saring layoutet bliver paelignt ensartet og let laeligseligt

Margener hoslashjre og venstre skal vaeligre 3 cm

Anvend justeringen Lige margener

Eventuelle stave- eller tastefejl rettes

Du maring gerne indsaeligtte forskellige clipart eller billeder

Indsaeligt sidetal i sidefoden

Anvend orddeling

Alle tekstafsnit skal have indrykning af foslashrste linje paring 1 cm (ikke overskrifterne)

Gem som Rapport

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 67: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 67

Opgave til kapitlet Rapport rdquoFlyt og kopierrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

1 Aringbn filen xcv flytkopi

2 Foretag de formateringer flytninger og kopieringer der er angivet i filen

3 Indsaeligt i samme dokument sidehoved og -fod saringledes at foslashlgende anvendes

31 koder for dato

32 sidetal

33 fil- og stinavn

4 Anvend kant og grafik i sidehovedet

Opgave til kapitlet Rapport rdquoSoslashg og erstatrdquo

Arbejd med nedennaeligvnte filer

Aringbn filen Traringdloslashst LAN Foretag foslashlgende soslashgninger og erstatninger computer med pc vedr med vedroslashrende interviewe med udsposlashrge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemaeligrk at lokalnet skal vaeligre skrevet med fed skrift) Lav i samme dokument desuden sidehoved og -fod som indeholder koder for dato sidetal fil- og stinavn

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 68: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 68 erfa

9 Skabeloner

Word har nogle indbyggede skabeloner som er en slags elektronisk fortrykte blanketter fx

fax-forsider brevblanketter fakturaer salgsopstillinger Skabeloner ligger i en saeligrlig mappe og

er beskyttet mod at blive overskrevet

Det tidsbesparende ved en skabelon er at hver gang den skal bruges er den som ny Naringr du

bruger en skabelon skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oveni et allerede

gemt dokument

Du har maringske ikke taelignkt over det men hver gang du vaeliglger et nyt dokument i Word er det

papir du faringr frem paring skaeligrmen et rdquoaftrykrdquo af skabelonen Normal

En skabelon kan altsaring vaeligre alt lige fra en opsaeligtning paring et stykke brevpapir til en kompliceret

struktur til fx en bog

Ens for begge er at du ikke behoslashver at aeligndre paring fx skrifttype og margenbredde naringr du skal

skrive paring brevpapiret eller paring bogen Det er gjort paring forharingnd

EKSEMPEL

Naringr du bruger en skabelon kan du ikke oslashdelaeliggge selve skabelonen men du kan godt rette i

det rdquoaftrykrdquo du har paring skaeligrmen

De graring felter kan eller skal ud-

fyldes

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 69: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 69

Efter du har udfyldt og evt aeligndret paring skabelonen kan du gemme rdquoaftrykketrdquo som et doku-

ment ogeller du kan udskrive resultatet

En skabelon der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed vil normalt vaeligre beskyttet

saring du ikke kan aeligndre i selve skabelonen men kun kan udfylde den

Anvend skabelon

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 70: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 70 erfa

91 Opgaver Skabelon

Opgave navn Indeholder bla

Opgave 1 Fax

Opgave 2 Standardbrev

I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med foslashlgende huskesedler

Anvend skabelon

Opgave til kapitlet Skabelon

Opgave 1

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier Fax Udfyld felterne og

udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift Gem som Min fax

Opgave 2

Opret et nyt tomt dokument paring basis af skabelonen Aktier brev Udfyld felterne find

selv paring noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud-

skrift Gem som Mit brev

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 71: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 71

10 Afsluttende case

Opgaver i Helseklubben Herkules

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Klubprogram

Indmeldelsesskema

Brev til medlemmer

Tilbud i klubben

Vagtplan for traelignere

Klubblad

Prisliste

Plakat til ophaeligngning i byens butikker (noslashdvendige filer findes hvor det fremgaringr af casen)

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 72: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 72 erfa

Helseklubben Herkules

Herkules er en helseklub med ca 150 medlemmer

Adresse

Bicepsvej 66 1122 Lilleby tlfnr 77 88 99 11 e-mail HKHpost4teledk

Formand

Theis Hansen

Klubben har aringbent ugens 5 dage fra kl 10 til 22 og i weekenden fra kl 10 til 16 Bestyrelsen be-

staringr af 6 personer som udover at vaeligre traelignere goslashr et stort stykke arbejde for at skaffe nye

medlemmer til klubben Derudover er der 4 frivillige som hjaeliglper til med forefaldende arbej-

de Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger

Da saeligsonen lige er startet har klubbens bestyrelse meget travlt og de har henvendt sig til dig

for at bede om assistance De har brug for administrativ og specielt kreativ hjaeliglp Du har sagt

ja til at hjaeliglpe og skal nu i gang med arbejdet

For at faring et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det der skal laves

Den ser saringledes ud

1 Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

2 Skema til indmeldelse af medlemmer

3 Velkomstbrev til de nye medlemmer

4 Ny vagtplan

5 Oversigt over priser paring de aktiviteter klubben tilbyder

6 En A4 side til ophaeligngning i byens butikker

7 Klubblad

Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve annoncer og indkaldelser liggende som du kan

kikke efter

Husk nu at du skal vaeligre kreativ saring klubbens materiale ser laeligkkert og professionelt ud

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 73: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 73

Bestyrelsesmoslashde

Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Bestyrelsen har faringet en bekendt til at lave et

udkast til brevpapir med sidehoved og -fod De er dog ikke helt tilfredse med det saring hvis du

har et andet forslag til hvordan det kan se ud maring du gerne lave det naringr blot der er sidehoved

og -fod med grafik og firmaoplysninger Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder - i

mappen Billeder til case

Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse men du maring gerne rdquofriske

oprdquo paring formateringen

Herkules

Adresse Telefonnr

Postnr + By E-mail

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 74: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 74 erfa

Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde

Morten Albertsen Soslashvaelignget 45 1122 Lilleby

15 februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmoslashde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmoslashde torsdag den 4 marts 20xx kl 1900 i klubbens lokaler Paring moslashdet skal bla behandles foslashlgende Vagtskema Nye cykler Solarium BudgetOslashkonomi Reklame Diverse Der vil blive budt paring kaffe te og broslashd Hilsen Theis Hansen formand

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 75: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 75

Indmeldelsesblanket

Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer at klubben har

ens oplysninger om alle medlemmer Der er lavet et udkast og du skal nu faeligrdiggoslashre udseen-

de og opbygning af skemaet

Herkules

Tilmeldingsblanket

Udfyldes af deltageren

Dato

Fornavn

Efternavn

Adresse Foslashdselsdato

Postnr By

Telefonnr E-mail

Udfyldes af traeligner

Hold Tilmeldt dato Betalt dato

Rygprogram

VaeliggtStyrketraeligning

Aerobic

Spinning

Body Pump

Killer Step

Udarbejdet individuelt traelignings-

program Ja Nej

Medlemstype

Klippekort Medlemskort

Type x 1 Type 1 md 6 mdr

x 10 3 mdr 12 mdr

Velkomstbrev

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 76: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 76 erfa

Du skal skrive et standardbrev som kan sendes ud til alle nye medlemmer Sidehoved og -fod

skal vaeligre som i indkaldelsen til bestyrelsen

22 april 20xx

Kaeligre Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben og haringber du faringr glaeligde af dit medlemskab Du er altid velkommen til at stille sposlashrgsmaringl og til at soslashge vejledning hos vores traelignere Vores traelignere er uddannede fitnessinstruktoslashrer under Dansk Helseforbund Der vil altid vaeligre en traeligner til stede i klubben i aringbningstiden Herkules er en klub i stadig udvikling og hvis du har ris ros eller forslag til aeligndringer el-ler nye tiltag vil vi meget gerne hoslashre fra dig Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum som vi har indrettet med stole borde og TV og hvor du kan koslashbe sodavand te og kaffe i automaten Endnu en gang velkommenhellip Hilsen Theis Hansen Formand - paring bestyrelsens vegne

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 77: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 77

Vagtplan

Lav foslashlgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan

Uge 1

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Soslashren

1200-1400 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Soslashren

1400-1600 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis

1600-1800 Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert Theis

1800-2000 Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

2000-2200 Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten Ina

Uge 2

Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Loslashrdag Soslashndag

1000-1200 Soslashren Anne Gert Theis Anne Morten Ina

1200-1400 Soslashren Anne Gert Theis Ina Morten Anne

1400-1600 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne

1600-1800 Theis Theis Anne Morten Gert Soslashren Gert

1800-2000 Ina Theis Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

2000-2200 Ina Gert Ina Soslashren Gert Soslashren Morten

Klubblad

I klubben har man laelignge diskuteret om det ville vaeligre en god ideacute med et klubblad Nu er be-

styrelsen blevet enig om at lave et proslashveeksemplar Det vil sige de er kommet frem til at du

skal lave et proslashveeksemplar

Det staringr dig frit for hvordan det skal se ud og hvad det skal indeholde Der skal selvfoslashlgelig

vaeligre en forside sidehoved og sidefod sidenummerering og billeder ligesom klubbens logo

skal indgaring Du kan bruge nogle af de tekster du har brugt til de andre opgaver udpluk af dem

eller filen Reklametekster Du kan ogsaring selv skrive tekster til bladet Hvis du vil kan du bruge

de billeder der ligger gemt i filen Billeder

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 78: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 78 erfa

Forslag til A4 reklame

Reklameteksthellip

hellipReklametekst fortsat

Billede 1

Billede 2

EVT

Billede

EVT Billede

Herkules Helse-klubben i fremgang

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 79: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 79

Prisliste

Prislisten skal aeligndres saring de nye priser fremgaringr af den

Enkelt time

1 x valgfrit kr 75

111

Klippekort

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 275 300

10 x valgfrit kr 350

Medlemskort

Fri styrkevaeliggttraeligning

1 md fri styrkevaeliggttraeligning kr 400 500

3 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 700 800

6 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 1200 1400

12 mdr fri styrkevaeliggttraeligning kr 2000

Fri aerobic og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri aerobic og vaeliggttraeligning kr 2400

Fri spinning og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri spinning og vaeliggttraeligning kr 2600

Fri step og styrkevaeliggttraeligning

12 mdr fri step og vaeliggttraeligning kr 2600

Solarium Solarium 25 min 1 x sol kr 25 10 x sol kr 175

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 80: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 80 erfa

11 Stikordsregister

Annuller Fortryd 15

Arkiver 18

Arkivere brev 18

Automatisk opdatering af dato 17

Automatisk stavekontrol 28

Bladre mellem aringbne dokumenter 56

Blanketter 67

Brevpapir 67

Centreret 17

Dato 17

Diskettedrev 19

Dokumentharingndtering 21

Drev 19

Enter 1432

Farve 41

Fax-forside 67

Filnavn 18

Fjern den automatiske stavekontrol 28

Flere dokumenter aringbne 56

Flyt 57

Flytte dokumenter 22

Flytte indsaeligtningspunktet 14

Flytte mapper 22

Forkortelse 29

Formateringssymboler 14

Formatpensel 17

Fortryd 15

Gem 1820

Gem som 20

Gemme loslashbende 20

Genanvendelse af tekst 57

Genbruge tekst 57

Harddisken 19

Haeligngende indryk 37

Hoslashjre indryk 36

Hoslashjre justeret 17

Indryk foslashrste linje 37

Indsaeligt dokument 59

Indsaeligt grafik 39

Indsaeligt sidetal 58

Indsaeligtningspunktet 13

Indsaeligtte fil 59

Justering 17

Kant 41

Kopier 57

Kopiere dokumenter 22

kopiere format 17

Kopiere mapper 22

Lige margener 17

Liggende papirretning 56

Luk dokument 21

Manuel stavekontrol 28

Mappe 18

Margen 56

Netvaeligrk 19

Normal visning 29

Normalvisning 29

Omdoslashbe dokumneter 22

Omdoslashbe mapper 22

Online-hjaeliglp 31

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 81: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Arbejdsmarkedsuddannelse Indskrivning og formatering af mindre tekster

Microsoft Word 2007

erfa Side 81

Opgaverude 17

Opret tabel 49

Oprette dokumenter 22

Oprette mapper 22

Opstilling med tal 38

Opsaeligtningerne 11

Orddeling 58

Papirretning 56

Printer 20

Punktopstilling 38

Serveren 19

Sidefod 48

Sidehoved 48

Sidehoved og fod 58

Sidetal 58

Skabeloner 67

Skygge 41

Skyggefarver 49

Slet sideskift 58

Slette dokumenter 22

Slette mapper 22

Slaring formateringssymboler til og fra 14

Slaringfejl 28

Standard indstilling for margen 56

Streger 41

Symbol for Enter 14

Symbol for mellemrumstasten 14

Symbol for Shift+Enter 14

Symbol for Tab-tasten 14

Symboler 39

Saeligt ind 57

Soslashg og erstat 58

Soslashgefunktion 58

Tabel 48

Tastatur genveje 31

Tekst-afsnit 14

Tekstombrydning 39

Tvunget sideskifte 58

Udfyld skabelon 68

Udskriftslayout 29

Udskriv 20

Undermapper 19

Venstre indryk 36

Venstre justeret 17

Zoom 30

Aringbn gemt brev 21

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)

Page 82: Kurser i Åbent it-værkstedelevweb.ucholstebro.dk/hhv/IT/nyt it grundforløb/Mat...Anvendelse af regneark til talbehandling – 3 dage Præsentation af tal i regneark – 1 dag Database

Indskrivning og formatering af mindre tekster Arbejdsmarkedsuddannelse

Microsoft Word 2007

Side 82 erfa

12 Tastatur oversigt

Delete (Slet fremad)

Back space (Slet bagud)

Enter eller Retur

Shift (store bogstaver)

Control

Hoslashjreklik

Windows-tasten (Start menuen)

Alternativ Grafik

Mellemrum

Alt

Tabulator-tasten

Escape - afbryd

Funktionstaster

(F-taster)