KUESIONER ANALISA JABATAN
1.
IDENTITAS JABATANNama Jabatan Unit
KerjaDirektorat/Bidang/Bagian
: :
Kabid Perencanaan (RKAP) Keuangan
Jabatan Atasan Langsung Jabatan Bawahan Langsung
: :
Direktur Keuangan RSSR
Nama Pemegang Jabatan / Nara Sumber Masa Kerja di Jabatan ini
Masa Kerja di Perusahaan Nama Atasan Tanggal Pengisian
: : : : :
E. Maman Rukmantara 1.5 Tahun 11 Tahun Chandra Kirana S. SE. Ak.
30 Nopember 2011
2.
POSISI DALAM STRUKTUR ORGANISASI
Direktur Keuangan RS Siaga Raya
Ka. Bag Akuntansi
Ka. Bag Perencanaan (RKAP)
Aktiva TetapPage 1 of 6
3.
RINGKASAN TUGASFungsi : - Membantu Direktur Keuangan RSSR dalam
Menyusun Rencana Kerja, program kerja dan anggaran perusahaan
(RKAP) - Membantu Kabid Akuntansi unit Pos Aktiva Tetap
(Rangkuman dari tugas-tugas yang menunjukkan untuk apa jabatan
tersebut diadakan)
Tanggung Jawab : - Melakukan Monitoring atas realisasi yang
terjadi /analisa secara harian & berkala Pos2 Neraca dan Laba
Rugi - Melakukan verifikasi atas usulan unit unit mengenai
pengadaan asset medis/non medis & pemeliharaan
(Berkaitan dengan output apa saja yang harus dihasilkan oleh
jabatan ini)
Kewenangan : Memberikan masukan kepada management RSSR khususnya
dibidang keuangan & akuntansi
(Berkaitan dengan keputusan apa saja yang dapat langsung diambil
oleh jabatan ini)
4.
RINCIAN TUGASTugas Pokok Harian : 1.
1.1
Monitoring transaksi transaksi baik pos2 Neraca maupun Laba Rugi
1.2 Pembuatan Nomor baru untuk asset diruangan / lokasi lainnya 1.3
Membuat rekapitulasi penambahan asset 1.4
Kewenangan : 1.1 Melaporkan dan memberikan masukan atas
realisasi yang terjadi kepada atasan Indikator Keberhasilan :
Laporan realisasi tidak menyimpang dari perencanaan / RKAP 2.
2.12.2 2.3 2.4
Melakukan verifikasi dokumen pengadaan asset medis dan non medis
serta pemeliharaan (Usul Pembelian dan BAPB)
Kewenangan :Page 2 of 6
Mengarahkan kode perkiraan (COA) atas pengadaan yang dibeli
Indikator Keberhasilan : Laporan sesuai dengan aturan yang berlaku
managemen & perpajakan
Tugas Pokok Berkala :
1.1.1 1.2 1.3 1.4
Penyusunan Laporan RKAP Pembentukan Tim RKAP ( SK Direksi)
Pembahasan dengan unit unit atas rencana anggaran Mengarahkan kode
perkiraan (COA) dari semua usulan unit unit Pembuatan Draft
RKAP
Kewenangan : Mengajukan kepada managemen hasil usulan dari unit
unit dan draft secara keseluruhan Neraca & Laba Rugi untuk
disetujui Indikator Keberhasilan : Laporan RKAP yang sudah final
untuk dilaksanakan 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 Kewenangan : Menentukan hasil
antara realisasi dengan laporan RKAP Indikator Keberhasilan :
Laporan yang sesuai dengan perencanaan / RKAP Input data RKAP
kedalam Jaringan computer / Back Office Membuat dan menganalisa
Laporan RKAP dengan Realisasinya (setiap bulan/3 bulan)
Tugas Tambahan : 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 Kewenangan : Mengarahkan
kode perkiraan (COA) untuk semua jenis asset Indikator Keberhasilan
: Tepatnya penempatan kelompok, jenis maupun lokasi asset sesuai
dengan aturan yang berlaku baik untuk laporan managemen / laporan
pajak. 2. 2.1 2.2 2.3Page 3 of 6
Membantu unit Akunting untuk pos Aktiva Tetap Bertanggung jawab
atas lokasi Aktiva Tetap Memberikan Nomor/Kartu kendali
Physical Asset
2.4 Kewenangan : Menyusun kelompok,jenis dan lokasi asset sesuai
dengan Buku Besar / Ledger Indikator Keberhasilan : Terciptanya
Laporan / Kartu Asset per unit / ruangan
5.
HUBUNGAN KERJADi dalam Perusahaan Jabatan : Semua unit yang ada
di RSSR Tujuan : - Koordinasi dalam hal penyusunan RKAP -
Koordinasi kerja dlm hal pencatatan asset ruangan/lokasi
lainnya
Di luar Perusahaan Jabatan : Tujuan :
6.
PEMBERIAN PENGAWASANNama Jabatan Frekuensi
7.
PENERIMAAN PENGAWASANNama Jabatan Frekuensi
8.
TANGGUNG JAWAB (Peralatan, Administrasi dan Keuangan)Peralatan
yang digunakan - Komputer Akibat Kesalahan Menghambat Tugas Waktu
Memperbaiki Kesalahan 1-2 jamPage 4 of 6
- Kalkulator
Adminsitasi yang dikelola Tidak ada
Waktu untuk menemukan Kesalahan
Waktu Memperbaiki Kesalahan
Jumlah Uang yang Dikelola
Jenis Pengelolaan
Akibat jika terjadi kesalahan
Kerahasiaan
Akibat Jika terjadi kebococran Internal
Akibat jika terjadi kebocoran Eksternal
9.
LINGKUNGAN KERJA Tempat KerjaDi dalam ruangan Di luar Ruangan
60% 40%
Persentase
Keadaan Tempat Kerja1. Penerangan Ruangan 2. Suhu Ruangan 3.
Ketenangan Suara 4. Kebersihan Udara
Di dalam gedungKurang Sedang Baik X X X X Kurang
Di luar gedungSedang Baik X X X X
Resiko gangguan kesehatan dan kecelakaan kerja1. Jatuh dari
ketinggian 2. Kecelakaan Mesin 3. Terbentur benda bergerak
Rendah (Tidak Ada)X X X
Sedang
Tinggi
Page 5 of 6
4. Resiko gangguan listrik 5. Resiko kebakaran 6. Resiko terkena
petir
X X X
7. Lain-lain (sebutkan) :
10 .
PERSYARATAN JABATANUsia minimum - maksimum Jenis kelamin
Pendidikan formal minimum(Jenjang dan bidangnya)
: : : :
48 Tahun Laki-laki SMA IPS Kursus Bon A1 & A2 Pembukuan
Kursus Brevet A & B di UI Depok Kantor Akuntan Publik (6
Tahun), PT. Michida Prima (4 Tahun), PT. Insan Gaya Wira (3 Tahun)
sebagai Pembuat Laporan Keuangan Neraca & Rugi Laba.
Kursus/pelatihan/Pendidikan khusus minimum (Lama pendidikan dan
bidangnya) Pengalaman kerja minimum(lama dan bidangnya)
:
Persyaratan Fisik- Tinggi/berat badan - Lain-lain (mis. Tidak
boleh buta warna, berkacamata, dll)
: : : :
Persyaratan Psikologis Ukuran keberhasilan
Page 6 of 6
