KTC Netværk manual

KTCNETVÆRK

KTCharudskiftet”KTCViden”med”KTCNetværk”,somnukanfindespådengulefanepå

www.ktc.dk.

Dennemanualdækkerdevigtigstefunktionerpånetværkeneogkanfådiggodtigangmedat

anvendeløsningen.

KTCSekretariatet

Papirfabrikken36A

8600Silkeborg

+4572282804

IT&Specialkonsulent

JesperHedegaard

+4525552828

[email protected]

KTC Sekretariatet | Jesper Hedegaard | +45 2555 2828 | [email protected]

Side 2 af 19

Indholdsfortegnelse

Omdennemanual...........................................................................................................................................................3

1.Opretprofil...................................................................................................................................................................4

2.Redigérprofil...............................................................................................................................................................6

3.BrugerharalleredeenKTC‐profil......................................................................................................................7

4.Login................................................................................................................................................................................7

5.SingleSignOn(SSO).................................................................................................................................................8

6.Loggetpå..!Introduktiontilopbygningen....................................................................................................10

7.Tilmeld/AfmeldNetværk..................................................................................................................................11

8.Inviterettilnetværk...............................................................................................................................................13

8.OpretIndhold...........................................................................................................................................................14

Opretdiskussion..........................................................................................................................................................14

Opretarrangement.....................................................................................................................................................14

Opretnyhed...................................................................................................................................................................15

Opretdokument...........................................................................................................................................................16

Opretside........................................................................................................................................................................16

Fjern/redigérindhold.............................................................................................................................................16

Opretmødedoodle......................................................................................................................................................17

9.Opretegetnetværk................................................................................................................................................18


Side 3 af 19

Omdennemanual

NærværendemanualgiverpåbrugerniveauenindsigtianvendelsenafKTCnetværkets

hovedfunktioner.Allestierimanualenerrelativetilsitetsgrundurl

http://www.netvaerk.ktc.dkDertagesimanualensinstruktionerforbeholdforeventuelle

ændringerog/elleropdateringertilmodulerellerhovedsite,somkanhaveindflydelse

herpå.

Igennemgangenaffunktionernefindesimanualenbådescreenshots,step‐by‐step

vejledningersamtløbendetipsom,hvadmanbørværesærligtopmærksompå.

GodfornøjelsemedmanualenogmedKTCNetværk.


Side 4 af 19

1.Opretprofil

SåfremtenbrugerhverkenharprofiltilKTCprojektrumel.KTCNetvaerkopretter

han/hunhurtigtenkontopåfølgendevis:

1.Ihøjresidestartsidenpåhttp://www.netvaerk.ktc.dkfindesnedenståendeboks:

2.Klikpå”Opretkonto”:

3.Vedklikpå”Opretkonto”navigeresbrugerentilfølgendeskærmbillede:


Side 5 af 19

4.Hernæstopretteskontoenvedatudfyldefelterneifanerne”ktc.dk”,”Personligt”og

”Ansættelse”.Felterneudfyldesvedatfoldefanerneetafgangen,jf.Ovenstående

screenshot,hvorfanen”Ktc.dk”erfoldetud.

Bemærk,atfeltermarkeretmedenrød*erobligatoriskefelter,somskaludfyldesfør

kontoenkanoprettes.

5.Nårallefeltererudfyldt,trykkerbrugeren”Opretkonto”.Brugerennavigeresherefter

tilbagepåforsidenogfølgendebeskedvises:”Enbeskedmedyderligerevejledninger

blevetsendttildine‐mail‐adresse”

6.Logpådine‐mailoggåtilindbakke.


Side 6 af 19

7.FindogåbenmailenfraKTCnetværk.

Obs.Iperiodermedhøjserverbelastningkane‐mailenværeetparminutteromatnå

frem.Værdesudenopmærksompå,atdine‐mail‐klientafhængigtafdineindstillinger,

kanhavelagtbeskedenispam‐filteret.

8.FølglinketimailenfraKTCnetværkogretetpersonligtkodeord.

9.DinprofilernuoprettetpåKTC’snetværk.

2.Redigérprofil

NuhvordereroprettetenprofilkanbrugerenloggeindpåKTCNetværk1ogredigeresin

profil.

1.Trykpå”MinKonto”ellerAvatarenihøjresideforatgåtildinprofil.Herfindesen

oversigtoverbrugeroplysninger,netværksmedlemskaberoghvorlængebrugerenhar

væretmedlem.

2.VælgRedigérforatredigerebrugeroplysninger.

3.Underfanen”KTC.dk”kanbrugerenændrevigtigeoplysningersomf.eks.passwordog

indstillehvilkee‐mailnotifikationerbrugerenønskeratabonnerepå.

3.Underfanenpersonligtkanbrugerenuddybeogudbyggesinprofilmedpersonlige

tekster,valgafavatarelleretpersonligtprofilbillede.

4.Sidst,kanbrugerenunderfanen”Ansættelse”indtastesinefagligeogprofessionelle

oplysninger

Obs.HuskatvælgeGEMforatarkivereeventuellerettelser.

1Jf.Afsnit4&5forgennemgangafloginogsinglesign‐on.


Side 7 af 19

3.BrugerharalleredeenKTC‐profil

SåfremtbrugerenalleredeharenKTCprofilfraKTCPortalen,kandetteloginogså

anvendespåKTC’snyenetværk,dadererfælleslogonløsning.Gåtil

http://www.netvaerk.ktc.dk/loginellerloginmedsinglesignonviahttp://www.ktc.dk

Obs.Jævnførfølgendeafsnit4&5forinstruktioniLogin.

4.Login

Brugerekanloggeindviastien/userellervialinket’LogInd’isidensservicenavigation:

Allebrugerekanloggeindmedenkombinationafentene‐mailellerbrugernavnsamt

naturligvisadgangskoden.

Obs.Såfremtadgangskodenindtastesforkert5gangeitrækvilkontoenmidlertidigt

blokeresogdenbrugerenvilmodtageene‐mailpådenkontosomertilknyttet

profilen.


Side 8 af 19

Obs.Hvisduharglemtdinadgangskodekandubestilleennykodevedatklikkepå

”Bestilnyadgangskode”.Dumodtagerherefterenmailmedetlinksomkananvendes

tilatindtastenykode.

5.NytfællesloginpåKTCPortalen

Vialoginpåktc.dkhovedsidekanallebrugeremedetenkeltloginloggespåbådeKTC

projektrumogKTC’snyenetværk.Deternaturligvisenforudsætning,atdereropretteten

brugerpåentenKTCnetværkellerKTCprojektrum.

1.Trykpå”Logpå”.

2.Brugerennavigerestillogin.ktc.dk:


Side 9 af 19

3.Loginmedbrugernavn/e‐mailogadgangskode.

4.Brugerennavigerestilbagetilforsidenogernuloggetpåbeggeplatforme.Bemærkat

teksten”Logpå”erændrettil”LogAf”.

Vedklikpå”LogAf”loggesbrugerenafbeggenetværk.


Side 10 af 19

6.Loggetpå..!Introduktiontilopbygningen

Obs.Medundtagelseaftestbrugeren”Niels”,erallebrugeresprofilbillederognavnepåKTC

Netværkanonymiseretidennemanual.

Medudgangspunktiovenståendeskærmbilledeogtal,følgerhermedenintroduktionaf

KTCnetværketsgrundlæggendeopbygning:

1.KTCnetværketsforside.Trykherforatgåtilnetværketsforside.

2.Overordnedefag‐kategorier.Trykherforatudsøgeindholdderrefererertilde

respektivekategorier.


Side 11 af 19

3.Nytfradenetværkdinbrugerermedlemaf.Hersesenstrømafdensenesteaktiviteti

netværk,somduermedlemaf.Tryk”visalle”foratsedenfuldelisteafnyheder.

4.Medsøgefunktionenkanduudsøgespecifikkenetværk.

5.Oversigtoverdinenetværk.Navigérhurtigttiletafdinenetværkviadennemenu.

6.Dinaktuellebrugerprofil.Trykpåbillede/avatarforatredigereprofil.Trykpå”logud”

foratloggedinbrugerafnetværket.

7.Værktøjskasse.Iværktøjskassenfinderdu:OversigtoverArrangementer,genvejtil

OpretNytNetværk2,oversigtoverNyesteNetværksamtoversigtoversamtligeNetværk.

8.Regioner.Udsøgindholdellernetværkfrabestemteregioner.

9.Senestekommentarer.Herkanduløbendefølgemednetværketssenestekommentar‐

indlægogeventueltselvdeltageidebatten!Privatekommentarerellerkommentareri

privatenetværkvilikkefremgåafSenestekommentar‐boksen.

10.Oversigtoverkommendearrangementer.Tryk”Visalle”foratsedenfuldeliste.

11.Senestenyt.Herkandufølgemedial,nyesteoffentligaktivitetpåKTCnetværk.

7.Tilmeld/AfmeldNetværk

SombrugerpåKTCnetværk,kandufrittilmeldedigalleoffentligenetværk.Private

netværkkræverinvitationafnetværketsadministrator.

1.Dutilmelderdigetnetværk,vedførstatklikkedigindpådet:

2 SeafsnitXXXforintroduktionioprettelseafnytnetværk.


Side 12 af 19

SomdetfremgårafovenståendeskærmbilledeharbrugerenNielsherklikketpånetværket

”Brugafdetåbnerum”,fraforsidenaf.PåKTCNetværkerdermangemåderatnavigeretil

deenkeltenetværkpå.

2.”Niels”tilmeldersignetværketvedatklikkepå”Tilmeldnetværk”,somherfremhævetaf

pilen.

3.Brugerenbekræftertilmeldingenvedatklikketilmeld:

4.Brugerenernutilmeldtnetværket.Bemærkpilen,pånedenståendebilledepegerpåat

brugerenshandlingsmulighedernu,sommedlem,erændret.Brugerenkannuoprette

diskussioner,arrangementer,nyheder,dokumenter,siderinetværket.Sidst,kanbrugeren


Side 13 af 19

ogsåafmeldesignetværketigen.Dettegøresvedklikpåafmeldnetværkogherefteren

bekræftelseafafmeldelsen.

8.Inviterettilnetværk

PåKTCNetværkkanbrugereogsåbliveinviterettilatdeltageinetværk.Invitationenudsendesafmedlemmerfradetrespektivenetværkogsendestilbrugerense‐mail:

Hej, Du er blevet inviteret til at deltage i netværksgruppen 'TEST' på KTC Portalen. Følg linket og log ind for at acceptere invitationen!

Hvis du endnu ikke har oprettet dig som bruger på KTC portalen, kan du registrere dig her. for at få adgang til dette og mange andre faglige netværk.

Brugerenkanherefteraccepteremedlemskabetvedatfølgelinketimailen.SåfremtTEST‐netværketsadministratorharinviteretenperson,somendnuikkeharetKTC‐loginkanpersonenhurtigtopretteenprofilvialinketforatfåadgangtildetrespektivenetværk.

Obs.Damailenerautomatiseret,kandenneikkebesvares.


Side 14 af 19

8.OpretIndhold

Sommedlemafetnetværkharmanindenfornetværketsrammermulighedforatopretteforskelligetyperindhold,herunder:

Ifølgendeunderpunktergennemgåsoprettelsenafdeenkelteindholdstyper.

Opretdiskussion

1.Klikpåopretdiskussion.

2.Udfyldentitel,eventueltenmanchet,ogskriviIndholddenbrødtekstderønskesknyttettildiskussionen.BrugerenharmedRTE’en(Richtexteditor)bl.a.mulighedforatstylesitindholdmedfed,kursiv,understregningmm.

3.Benythereftermulighedenforat”emne‐tagge”ditindhold,sådetsenerenemtkanfremsøgesligesomdetkanfindesafbrugereemnetmåttehaverelevansfor.DerermulighedforatopretteemnerudfrafastekategorierpåKTCNetværk.Såfremtbrugerenikkekanfindedenheltrigtigekategorikandennefritindtasteetemne;f.eks.:”Ledelsesprincipper”ogknyttedettildiskussionen.

3.Vælggemforatpublicerediskussionen.Medlemmerafnetværketderabonnerepådennetypenotifikationerbliver,permail,underrettetomdinaktivitet.

Opretarrangement

1.Klikpåopretarrangement.

2.Givarrangementetentitel.Vælgeventuelttypeafarrangementogantalledigepladser,såfremtdeteraktuelt.Angivherefterendato,eventueltentilmeldingsfristogetsted.Herefterkanbrugerensomvedoprettelseafdiskussiontilføjeenmanchet,enbrødtekstsamtemne‐taggearrangementet.Herudovererderogsåmulighedforattilføjeenfil:f.eksendagsorden,programoversigt,etbilledeellerkort/rutevejledning.Dettegøresvedat


Side 15 af 19

trykke”Upload”ogvælgefilenpådenlokaleharddisk.Filenuploadesogpubliseressammenmedarrangementetvedtrykpågem.

3.Arrangementeteroprettet:

Opretnyhed

1.Klikpåopretnyhed.

2.Udfyldentitel,eventueltenmanchet,ogskrivnyhedensbrødtekstiindhold.

3.Nyheden”emne‐tagges”ogtilføjeseventueltetbillede.

3.Vælggemforatpublicerenyheden.Medlemmerafnetværketderabonnerepådennetypenotifikationerbliver,permail,underrettetomaktivitet.


Side 16 af 19

Opretdokument

1.Klikpåopretdokument.

2.Udfyldentitel,eventueltenmanchet,ogskrivkommentartildokumentetiindholdsboksen.

3.Tilføjherefterdokumentet,vedatuploadeenfilfradenlokaleharddisk.NårfilenafvalgtuploadesdenvedattrykkepåUpload.

3.Angivendokumenttype:PåKTCNetværkmåfølgendedokumenttyperoprettes:Billede,Notat,Rapport,ReferatogDagsorden.Vedatangivedokumenttypekandokumentethurtigtudsøgespånetværketvha.Funktionen”Søgpåindhold”derfindespåalleKTCNetværkenesforsider.

4.Dokumentet”emne‐tagges”ogpubliseresvedattrykkegem.

Opretside

BrugerepåKTCNetværkhardesudenmulighedfor,indenforetnetværksrammeratoprettesiderhvorspecifikkesamtaler/diskussionerkanfindested.Dettegøresvedatfølgedissetrin:

1.Klikopretside

2.Angivenside‐titel,beskrivsidenmedenmanchetoguddybeventueltiindhold.

3.Huskatemne‐taggesidenogpublicérsidenmedGem.

Fjern/redigérindhold

Indholdsomenbrugerselvhargenereretharbrugerenselvfuldkontrolover:Enbrugerkantilenhvertidsletteellerredigereegetindhold.


Side 17 af 19

1.Brugerenvælgerdetindhold,sombrugerenselvharoprettetogsomønskesredigeretellerslettet.

2.Vælg”Redigér”.Altindholdetkannuredigeres.AfslutmedGem.

3.Ønskerbrugerenatsletteindholdet,scrollesdernedtilbundenafsiden.Herfindes”Slet”vedsidenafGem.VælgSletogbekræftvalg.

Opretmødedoodle

1.Klikpåopretmødedoodle.

2.Angivenside‐titel,beskrivsidenmedenmanchetoguddybeventueltiindhold.

3.Vælgherefterblandtfunktionensmangemuligheder:Skalafstemningenværeskjult,skalmankunkunnevælgeénsvarmulighed,begrænsantalletafdeltagerevedhvervalgmulighed,tildelen”måske”valgmulighedellerønskerduatlukkeafstemningen?

3.Sidstoprettesdatoerogforslag.Flerefeltertilforslagoprettesvedatklikke”Flereforslag”.Ennyrækkemedfelteropretteslynhurtigtmedsammeudfyldning,medklikpå”Kopiérogindsætførsterækkesforslag”.

4.Tryk”GEM”.


Side 18 af 19

5.Dinmødedoodleernuoprettet.Formlenkankunudfyldeséngangperbrugerprofil.Udfyldvedatsætte”flueben”idinevalgogtryk”Indsend”.Ditnavnudfyldesautomatisk.

6.Voila!Sletogredigérdinevalgvedtrykpåskraldespanden.Ibundenfindestotaldergiverethurtigtnumeriskoverblikoverafstemningen.

9.Opretegetnetværk.

Som privilegeret bruger på KTC Netværk har brugere mulighed for at oprette og administrere egne netværk.

1.FindVærktøjskassenihøjresideafsitet.Vælg”Opretnytnetværk”.


Side 19 af 19

2.Opretnetværketmedentitel,etbillede,enregion,netværksttypeogtagnetværketmed

relevanteemner.

3.Vælgtilsidst,omNetværketeråbentellerlukket:Kanbrugereselvfritmeldesigindidit

netværkellerforetrækkerduselvatinviteremedlemmerne?

4.AfslutogpublicérmedGem.

5.Disseoplysningerkantilenhvertidrettesvedatvælge”Redigér”.Underredigérfindes

desudenfunktionenSlet,itilfældeaf,atnetværketønskesnedlagt.

6.Administrérgruppensbrugereogmedlemmerviafanen”Brugere”.

Herkannetværksadministratoreninviteremedlemmertilgruppen,tilføjeenkeltepersoner

medenbestemtrolle(f.eks.moderator)ellerunderPersonerhåndteredeenkelte

gruppemedlemmersrolle.

Documents

KTC Netværk manual