SMart KolektivForum Poslovnih LideraVolonterska akcija “Naš Beograd”

Kategorija: Korporativna društvena odgovornostPodnosioci prijave: Smart kolektiv / Forum Poslovnih Lidera & Executive Group

UVOD

Forum Poslovnih Lidera prva je koalicija društveno odgovornih kompanija u Srbiji, stvorena na inicijativu nevladine organizacije SMart kolektiva, sa misijom da stimuliše razvoj društveno odgovornog poslovanja (corporate social responsibility – CSR) i uspostavi trajne i stabilne CSR prakse u srpskom poslovnom sektoru.

Kompanije - osnivači Foruma su: RDP B92, Erste Bank, Holcim Srbija, Société Générale banka Srbija, US Steel Serbia, Lafarge BFC, Coca-Cola Hellenic, DIN Philip Morris International, British American Tobacco, Henkel Merima, PricewaterhouseCoopers, Droga Kolinska, VIP mobile, KPMG International i Državna Lutrija Srbije.

Kao jedini institucionalizovani okvir za društveno odgovorno poslovanje u Srbiji, kompanije članice Foruma Poslovnih Lidera sprovode niz zajedničkih akcija, sa ciljem da na taj način povećaju efekat CSR programa pojedinačnih kompanija, ali i ostvare dodatnu vrednost koju umrežavanje i zajedničko delovanje donose.

ANALIZA SITUACIJE

Znajući ovo, Forum Poslovnih Lidera odlučio je da koncept volontiranja promoviše na praktičan način – organizovanjem velike volonterske akcije, sa ciljem da na ovaj način podstakne sve kompanije koje posluju u našoj zemlji da prihvate koncept volontiranja zaposlenih i samoinicijativno ga sprovode redovno, doprinoseći na taj način dobrobiti kako društva, tako i svojih zaposlenih.

KONCEPT VOLONTIRANJA ZAPOSLENIH

Iako odavno rasprostranjen u razvijenim zemljama, koncept volontiranja zaposlenih, kao oblik ulaganja u zaposlene i lokalnu zajednicu, skoro da uopšte nije prisutan u kompanijama u Srbiji.

Različita istraživanja, s druge strane, pokazuju da su zaposleni u kompanijama koje imaju razvijene programe volontiranja zadovoljniji svojim poslom, da ostvaruju bolje rezultate i da su lojalniji kompaniji.

Volonterski doprinos rešavanju problema u zajednici stvara ili jača poverenje zajednice, klijenata i zaposlenih i pozicionira kompaniju kao odgovornu i poželjnu za saradnju.

Volonterski programi, takođe, jačaju timski duh među zaposlenima, stvaraju osećanje ponosa na kompaniju i omogućavaju kompanijama da privuku i zadrže najbolje radnike.

PRIPREMA KAMPANJE

Idejni kreator čitave manifestacije – NVO SMart kolektiv, kao administrator Foruma Poslovnih Lidera, započeo je pripremu projekta sa idejom da animira više stotina zaposlenih u kompanijama - članicama Foruma, da se angažuju u volonterskim aktivnostima koje će se tokom jednog dana, istovremeno odvijati na nekoliko lokacija u Beogradu.

Pozvani su bili svi zaposleni iz kompanija članica da se sami opredele za neku od tri ponuđene oblasti društveno-korisnog rada:

1. brigu o deci sa posebnim potrebama,

2. brigu o starima ili

3. zaštitu životne sredine.

Velika volonterska akcija Foruma Poslovnih Lidera

nazvana je „Naš Beograd“, a izabran datum za

realizaciju ove manifestacije bila je subota, 6. jun 2009.

STRATEGIJA I CILJEVI

Obezbeđivanje medijske podrške i praćenja

u cilju podizanja svesti i promocije kod opšte javnosti,

kao i drugih ključnih ciljnih javnosti o:

Obezbeđivanje medijske podrške i praćenja

u cilju podizanja svesti i promocije kod opšte javnosti,

kao i drugih ključnih ciljnih javnosti o:

Konceptu volontiranja zaposlenih

kao obliku ulaganja u zaposlene i

lokalnu zajednicu

Konceptu volontiranja zaposlenih

kao obliku ulaganja u zaposlene i

lokalnu zajednicu

Forumu Poslovnih Lidera kao vodeće organizacije u oblasti DOP-a u Srbiji

i programima DOP-a koje Forum sprovodi

Forumu Poslovnih Lidera kao vodeće organizacije u oblasti DOP-a u Srbiji

i programima DOP-a koje Forum sprovodi

Konceptu Društveno odgovornog poslovanja ,

radi afirmisanja i stimulisanja njegovog

razvoja u Srbiji

Konceptu Društveno odgovornog poslovanja ,

radi afirmisanja i stimulisanja njegovog

razvoja u Srbiji

STRATEGIJA

Promocijom akcije “Naš Beograd” u medjima, kroz lični primer, podršku i učestvovanje zaposlenih članica FPL-a, ali i ličnosti iz političkog i javnog života, podići svest u javnosti o postojanju i prednostima koncepta volontiranja zaposlenih, i zainteresovati druge kompanije da prihvate ovaj koncept i samoinicijativno ga sprovode redovno.

Pažljivo osmišljenim planom komunikacija, posredno obezbediti dodatni kredibilitet i time osnažiti poziciju Foruma Poslovnih Lidera kao vodeće organizacije u oblasti društveno odgovornog poslovanja u Srbiji.

STRATEGIJA

Promocijom akcije “Naš Beograd” u medjima, kroz lični primer, podršku i učestvovanje zaposlenih članica FPL-a, ali i ličnosti iz političkog i javnog života, podići svest u javnosti o postojanju i prednostima koncepta volontiranja zaposlenih, i zainteresovati druge kompanije da prihvate ovaj koncept i samoinicijativno ga sprovode redovno.

Pažljivo osmišljenim planom komunikacija, posredno obezbediti dodatni kredibilitet i time osnažiti poziciju Foruma Poslovnih Lidera kao vodeće organizacije u oblasti društveno odgovornog poslovanja u Srbiji.

CILJEVICILJEVI

NAČIN IZVOĐENJA - TAKTIKE

PRED DOGAĐAJ

Ugovaranje intervjua i gostovanja za izvršnog direktora SMart Kolektiva u cilju promocije i najave akcije “Naš Beograd”;

Priprema liste medija u cilju preciznog selektovanja i targetiranja medija;

Priprema poziva za medije i distribucija poziva;

Pozivanje novinara radi potvrde njihovog učestvovanja.

DOGAĐAJ

Koordinacija novinara na licu mesta;

Organizovanje davanja izjava za medije na licu mesta ;

Organizovanje video servisa i fotografa u cilju snimanja nekoliko lokacija na kojima se održava akcija.

NAKON DOGAĐAJA

Priprema saopštenja za medije i distribucija nakon događaja ;

Ugovaranje intervjua i gostovanja za izvršnog direktora SMart Kolektiva u cilju izveštavanja o rezultatima akcije “Naš Beograd” ;

Plasiranje priča u medijima ;

Praćenje medijskih objava i izrada izveštaja o medijskim objavama.

NAČIN IZVOĐENJA - TAKTIKE

Istovremena organizacija događaja na nekoliko lokacija širom Beograda, što je otežavalo obezbeđivanje prisustva medija i pokrivanje svih aktivnosti

Organizacija događaja u subotu (vikend) kada rade samo dežurne redakcije

REŠENJE:

Na različitim lokacijama postavljanje različitih “mamaca” za medije:

Predstavnici poslovnog sektora (na pr: Predsednik Foruma i SMart Kolektiva) na Velikom Ratnom Ostrvu

Predstavnici Vlade Srbije na lokacijama u Centru Grada

Predstavnici javnog života (umetnici) u KEC MNRO-u

Precizno targetiranje i pozivanje medija:

Mediji koji prate društvo ali i politička dešavanja pozvani su da isprate akciju u kojoj je učestvovao Ministar Vlade Srbije

Life Style Mediji su bili pozvani tamo gde je bilo potvrđeno prisustvo poznatih ličnosti iz javnog života

Novinari/mediji kojima prate ekologiju bili su pozvani na Veliko Ratno Ostrvo, za njih je bila zadužena jedna osoba iz agencije, koja je organizovala davanje izjava kao i transport do/sa lokacije za njih

IZAZOV:

Pokrivanje akcije od strane organizatora:

Organizovano je pokrivanje većine akcija fotografom i kamermanom organizatora.

Za iznajmljeni video servis – INFOBIRO pripremljen je raspored i satnica obilaska pet lokacija, kako bi bio pripremljen materijal koji će elektronski mediji, koji nisu mogli da prisustvuju akciji, moći da koriste

REALIZACIJA AKCIJE “NAŠ BEOGRAD”

Akcija “Naš Beograd” okupila je više od 250 volontera - zaposlenih iz kompanija članica Foruma.

Druga grupa volontera iz kompanija Philip Morris, Coca-Cola Hellenic i PricewaterhouseCoopers radila na uređenju dvorišta Gerontološkog centra „Bežanijska kosa".

Volonteri iz kompanija Holcim, British American Tobacco, Droga Kolinska, PricewaterhouseCoopers i Lafarge učestvovali su u akciji čišćenja priobalja Velikog ratnog ostrva od otpada...

REALIZACIJA AKCIJE “NAŠ BEOGRAD”

Grupe volontera iz kompanija British American Tobacco i Droga Kolinska ulepšale su dan deci iz Svratišta vodeći ih u posetu ZOO vrtu, a potom i na ručak u Zvezdarsku šumu.

Dnevni centar za decu sa Daunovim sindromom „Pohvala ruci" ugostio je još jednu grupu volontera iz kompanije PricewaterhouseCoopers, koja je sredila dvorište i postavila novu ogradu...

REALIZACIJA AKCIJE “NAŠ BEOGRAD”

Osnovna škola za zaštitu vida „Dragan Kovačević" i Šahovski klub za slepe „Napredak" postali su lepša i veselija okruženja za boravak dece zahvaljujući radu volontera iz Société Générale banke.

U Kreativno-edukativnom centru za mentalno nedovoljno razvijene osobe volonteri iz kompanije U.S. Steel zajedno sa decom pravili su keks za kućne ljubimce.

REALIZACIJA AKCIJE “NAŠ BEOGRAD”

Da se direktnim uključivanjem u društveno koristan rad, i snagom ličnog primera daje neuporediv doprinos da naš grad zaista postaje bolje mesto za život, pokazale su i ličnosti iz političkog i javnog života Srbije.

Ministar rada i socijalne politike Republike Srbije Rasim Ljajić i gradski sekretar za dečiju zaštitu Ljiljana Jovčić, učestvuju u sređivanju prostorije škole za zaštitu vida „Dragan Kovačević" i šahovskog kluba za slepe.

REALIZACIJA AKCIJE “NAŠ BEOGRAD”

Ana Pendić i Ivan Ivanović prave keks za kuce i zabavljaju se sa štićenicima KECMNRO-a.

Naš Beograd” podržali su USAID, Institut za održive zajednice (ISC), Grad Beograd - Agencija za saradnju sa NVO i evropsku harmonizaciju i Ministarstvo za rad i socijalnu politiku. Akcija je realizovana u partnerstvu sa Omladinskom Nevladinom Organizacijom (ONO), Mladim istraživačima Srbije i Centrom za integraciju mladih.

REZULTATI

Dva dana pre događaja predstavnicima medija poslat je poziv da isprate akciju, što je kao rezultat imalo najavu u šest medija (dva dnevna lista, časopis, on line i dva radija), a organizovano je i najavno gostovanje na TV Avali za izvršnog direktora Foruma Poslovnih Lidera.

NAJAVE AKCIJE

Krstarica vesti

Pregled

Danas

Radio Studio B

Radio B92

TV Avala

City Magazine

Akciju „Naš Beograd“ na licu mesta ispratili su predstavnici 12 medija;

Organizovano je davanje izjava na licu mesta od strane predstavnika volontera, a prilozi su istog dana prikazani u informativnim emisijama u udarnim terminima na svim relevantnim televizijskim stanicama.

MEDIJI NA LICU MESTA

Ekoforum

Pro Solutions

TV B92

Tanjug

Blic

Danas

Ilustrovana Politika

Story

RTS

TV Fox

TV Avala

TV Košava

Ekonomist

OBJAVE NA DAN AKCIJE

Danas online

Blic online

Studio B online

My Serbia.net

Tanjug

Srbija.net

Emportal

B92.net

RTS.rs

Kurir online

Vesti.rs

RT Vojvodina online

Politika online

Radio 202

PRILOZI U INFORMATIVNIM

EMISIJAMA EMITOVANI NA DAN

AKCIJE

RTS 1

TV B92

TV Avala

TV Košava

TV Fox

Na dan akcije preko deset ključnih elektronskih medija prenelo je vest o organizovanom volontiranju zaposlenih;

REZULTATI

5. jun, Pregled

5. jun, Danas

5. jun, City Magazin

6. jun, TV Fox5. jun, Pregled

5. jun, TV Avala

6. jun, RTS 1

REZULTATI

Elektronskim medijima uz saopštenje slat je i link sa kog su novinari mogli da skinu snimke sa 5 lokacija (snimao i postavio video servis INFOBIRO), i na taj način izveštavaju i putem slike koje su se sve aktivnosti obavljale tokom akcije “Naš Beograd”.

Tokom juna zabeleženo je ukupno 40 medijskih objava o akciji „Naš Beograd“ Od ukupnog broja objava 6 objava (15%) je emitovano na radiju, 8 (20%) na televiziji, 19 (47,5%) online a 7 (17,5%) u štampanim medijima.

OBJAVE NAKON AKCIJE

RTS 1

Executive newsletter

My Serbia net

Radio B92

TV B92 (Dizanje)

Taboo

Biznis

Biznis novine online

Ilustrovana politika

Belgrade Metropolitan

Ekonomist

Story on line

Radio Slobodna Evropa

Vreme

TOTAL : 40 objavaTOTAL : 40 objava

Par sati nakon događaja poslato je saopštenje za javnost medijima, sa fotografijama.

REZULTATI

7. jul, Vreme

10. jun, Biznis

12. jun, Ekonomist

7. jul, Vreme

11. jun, Ilustrovana politika

8. jun, TV B92

7. jun, RTS

KREATIVNOST I INOVATIVNOST

Inovativnost u pogledu TEME VOLONTIRANJE ZAPOSLENIH: predstavljanje koncepta volonterizma

zaposlenih kao novog vida društveno odgovornog poslovanja u Srbiji kojim se doprinosi dobrobiti kako društva, tako i samih zaposlenih.

Inovativnost u pogledu ORGANIZATORA FORUM POSLOVNIH LIDERA: kao organizator se pojavljuje veći broj

organizacija koje zajedno ostvaruju sinergetski efekat u sprovođenju svojih akcija.

Inovativnost u pogledu PROMOCIJE U pogledu obezbeđivanja medijske pokrivenosti događaja, prevazilaženje

izazova u pogledu istovremene organizacije događaja na nekoliko lokacija širom Beograda.

TREND: Akcija Foruma Poslovnih Lidera „Naš Beograd" prva je ovakva manifestacija organizovana u našoj zemlji, sa namerom da se održava svake godine – u Beogradu, ali i u drugim gradovima Srbije. U februaru 2010. godine organizovana je joše jedna volonterska akcija zaposlenih u članicama Foruma - “Naš Novi Sad”.

Budžet

Budžet za realizaciju akcije “Naš Beograd” pripada 2. ketegoriji budžeta – od 10.000 do 25.000 €

8%

8%

4%

10%

3%

17%

12%

15%

2%

14%

7%

100%

DODATNI MATERI J AL ZA RAD (oprema)

TRANSPORT

ŠTAMPA MATERI J ALA

OBUKA KOORDINATORA

FOTO I VIDEO OBELEŽAVANJ E

PR

Volonterska akcija "Naš Beograd"- BUDŽET

HRANA I OSVEŽENJ E

OPŠTI TROŠKOVI

TOTAL

VIZUELNI IDENTITET i DIZAJ N

BRENDING (majice, kačketi, zastavice i sl.)

KOORDINATORI

Za sve dodatne informacije o projektu možete se obratiti:Sonji Marinković, Senior Account Manager, Executive GroupTel/fax: +381 11 344 7270Mob: +381 60 7071 027Email: sonja_marinkovic@executivegroup.co.rs

HVALA NA PAŽNJI